企業(yè)內(nèi)控審計(jì)范文
時(shí)間:2023-06-15 17:39:21
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篇1
關(guān)鍵詞:企業(yè) 內(nèi)部審計(jì) 內(nèi)部控制現(xiàn)狀建議
中圖分類號(hào):F239.45 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2010)11-185-02
內(nèi)控制度是各單位根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《公司法》及財(cái)政部有關(guān)規(guī)章制度的要求,蛄合本部門和系統(tǒng)內(nèi)部的實(shí)際情況,建立的適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求的內(nèi)部控制制度。
內(nèi)部控制制度是單位為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有序進(jìn)行、確保資產(chǎn)的安全完整、防止欺詐和舞弊行為、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)等而制定和實(shí)施的一系列具有控制職能的方法、措施和程序。內(nèi)部控制是一個(gè)單位內(nèi)部的管理控制系統(tǒng)。內(nèi)部審計(jì)是在一個(gè)單位內(nèi)部對(duì)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與控制系統(tǒng)所進(jìn)行的獨(dú)立評(píng)價(jià),它由獨(dú)立于被審部門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或內(nèi)部審計(jì)人員采完成,是為了檢查單位內(nèi)部各項(xiàng)既定的政策、程序是否貫徹、建立的標(biāo)準(zhǔn)是否遵循、貴源的利用是否合理有效以及企業(yè)的目標(biāo)是否達(dá)到。
內(nèi)部審計(jì)既是內(nèi)部控制的不可或缺的重要組成部分。又是內(nèi)部控制的一種特殊形式。它既是內(nèi)部控制系統(tǒng)中重要的一個(gè)分支系統(tǒng),又是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的重要手段。建立健全內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)應(yīng)是不可或缺的組成部分,其地位和作用正顯得越來(lái)越重要。
二、內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀與方向
首先,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)重新合理定位。目前企業(yè)大部分的內(nèi)部審計(jì)部門,基本上與其他職能部門平行,有些中小企業(yè)甚至還沒(méi)有獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,這樣就無(wú)法保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性。在實(shí)際工作中,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)一般不對(duì)同處一級(jí)的總公司財(cái)務(wù)部門及其他經(jīng)營(yíng)部門進(jìn)行審計(jì),只審計(jì)二級(jí)企業(yè):即便對(duì)總公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審計(jì),通常也難以取得滿意的效果。
按照《會(huì)計(jì)法》和財(cái)政部《內(nèi)部控制基本規(guī)范(征求意見(jiàn)稿)》的要求,企業(yè)應(yīng)在股東會(huì)下設(shè)董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),在監(jiān)事會(huì)下設(shè)審計(jì)部,審計(jì)部的設(shè)置應(yīng)高于其他職能部門,審計(jì)部應(yīng)對(duì)監(jiān)事會(huì)女責(zé)。在業(yè)務(wù)上接受監(jiān)事會(huì)的指導(dǎo),這種雙重自責(zé)的組織形式有利于內(nèi)部審計(jì)作用的充分發(fā)揮。其機(jī)構(gòu)設(shè)置示意圖如下:
其次,內(nèi)部審計(jì)的職能要從查錯(cuò)防弊型向管理服務(wù)型轉(zhuǎn)變。一般企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員往往將大部分精力投入到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性的查證及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的監(jiān)督上,其主要職能是查錯(cuò)防弊而不是對(duì)企業(yè)管理作出分析、評(píng)價(jià)和提出管理建議,審計(jì)的對(duì)象主要是會(huì)計(jì)報(bào)表、賬本、憑證及其相關(guān)資料。I作都集中在財(cái)務(wù)領(lǐng)域而未深入到管理和經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域。如對(duì)企業(yè)投資項(xiàng)目的審計(jì)中,往往審核投資協(xié)議是否完整,企業(yè)是否根據(jù)投資比例在相應(yīng)的會(huì)計(jì)期間對(duì)被投資單位的投資收益按權(quán)益法或成本法進(jìn)行了正確的核算,至于是否應(yīng)該投資,投資回報(bào)率是否合理,合作對(duì)象的選擇是否恰當(dāng),是否有更好的選擇方案等,一般都不去作深入地分析。
隨著企業(yè)內(nèi)控制度的建立,外部約束機(jī)制的不斷加強(qiáng)。內(nèi)部管理的逐步提高,會(huì)計(jì)電算化的普及,賬務(wù)表面的錯(cuò)弊會(huì)越來(lái)越少,內(nèi)部審計(jì)也應(yīng)從傳統(tǒng)的防錯(cuò)向服務(wù)轉(zhuǎn)變。內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)應(yīng)從內(nèi)部檢查和監(jiān)督向內(nèi)部分析和評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)變。
再次,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)從事后審計(jì)向事前審計(jì)和事中審計(jì)轉(zhuǎn)變。目前,一般企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)都是事后審計(jì),主要起監(jiān)督作用。隨著內(nèi)部控制制度的建立,內(nèi)部審計(jì)的作用將更多的體現(xiàn)在事前預(yù)防和事中控制,它將對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行全過(guò)程、全方位的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、資金計(jì)劃、投資計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算等均應(yīng)做到事前審核、事中控制。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題。把企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低程度。
最后,企業(yè)還應(yīng)配備高素質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)人才。隨著內(nèi)部審計(jì)由財(cái)務(wù)領(lǐng)域向經(jīng)營(yíng)、管理領(lǐng)域的拓展,審計(jì)機(jī)構(gòu)在人員的構(gòu)成上也應(yīng)是多元化的。不僅要有懂財(cái)務(wù)的審計(jì)人才,而且還應(yīng)配備精通企業(yè)各相關(guān)業(yè)務(wù)的專門人才,選擇有豐富業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的人員加入內(nèi)部審計(jì)部門,使內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制制度中發(fā)揮更大的作用。同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),加快知識(shí)更新,以適應(yīng)不斷變化規(guī)則、不斷更新的法律、法規(guī)的要求,以更好地提高內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量和效率。
三、強(qiáng)化內(nèi)審,能有效防止內(nèi)控失效
(一)一般企業(yè)內(nèi)控失效常表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.會(huì)計(jì)信息失真。近年來(lái),一些企業(yè)會(huì)計(jì)工作比較混亂,核算不奕造成的信息失真現(xiàn)象較為嚴(yán)重,人為捏造會(huì)計(jì)事實(shí)、篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、設(shè)置賬外賬、亂擠亂攤成本、隱瞞或虛報(bào)收入和利潤(rùn)的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。即使是已在滬深上市的眾多公司中,上述現(xiàn)象也屢見(jiàn)不鮮。
2.費(fèi)用支出失控,潛在虧損增加。如企業(yè)在業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理中往往就存在著較大的管理漏洞,對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的適用范圍無(wú)明確規(guī)定,更無(wú)約束監(jiān)督機(jī)制。造成了嚴(yán)重的揮霍浪費(fèi)現(xiàn)象。再如有的企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬欺、庫(kù)存物資的內(nèi)部控制管理薄弱,有的制度本身就不合理、不健全,有的雖然有制度,但在實(shí)際工作中卻是各行其是,制度形同虛設(shè)。
3.違法違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。如有的企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、財(cái)務(wù)人員利用內(nèi)控不嚴(yán)的漏洞大量收受賄賂、貪污公款、椰用、盜竊資金。
(二)為遏制內(nèi)控失效,必須強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)
針對(duì)內(nèi)控失效的現(xiàn)狀,在重新建立健全內(nèi)控制度時(shí),就應(yīng)有針對(duì)性地加強(qiáng)相關(guān)方面的內(nèi)部審計(jì)工作。
1、根據(jù)各部門的特點(diǎn)。建立“防、堵、查”為主線的遞進(jìn)式的監(jiān)控措施。即在企業(yè)“產(chǎn)、供、銷”的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一線,建立互相牽制、互相制約的內(nèi)控制度,重要業(yè)務(wù)最好采用雙簽刺,所有業(yè)務(wù)均要經(jīng)過(guò)復(fù)核,禁止一個(gè)人處理業(yè)務(wù)的全過(guò)程,建立以“防”為主的監(jiān)控防線。在會(huì)計(jì)部門常規(guī)性合算的基礎(chǔ)上,內(nèi)審部門對(duì)各個(gè)崗位、各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常性和周期性的棱查,建立以“堵”為主的監(jiān)控防踐。通過(guò)內(nèi)部稽核、離任審計(jì)、落實(shí)舉報(bào)、紀(jì)律檢查、專項(xiàng)審計(jì)等手段,建立以“查”為主的監(jiān)控防線。通過(guò)以上三個(gè)層次的內(nèi)控措施,不僅可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,而且對(duì)于防范和化解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。將起到重要的作用。
2、加強(qiáng)內(nèi)部考棱的力度,使內(nèi)部審計(jì)工作制度化。為了保證內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用。并使之不斷地得到完善,企業(yè)就,必須時(shí)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,由內(nèi)一審部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門、企業(yè)管理部門等職能部門來(lái)具體執(zhí)行內(nèi)部檢查工作,檢查內(nèi)部控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績(jī)。出現(xiàn)了什么問(wèn)題,為什么某項(xiàng)內(nèi)部控制制度不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行,估計(jì)可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的。要給予精神鼓勵(lì)或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于違規(guī)違章的。堅(jiān)決給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并與職務(wù)升遷掛鉤。只有做到壓力和動(dòng)力相結(jié)合,才能最終達(dá)到內(nèi)部控制的目的。
3.隨著企業(yè)內(nèi)控制度的建立。外部約束機(jī)制的不斷加強(qiáng)。內(nèi)部管理的
逐步提高,會(huì)計(jì)電算化的普廈,賬務(wù)表面的錯(cuò)弊會(huì)越來(lái)越少,內(nèi)部審計(jì)也應(yīng)從傳統(tǒng)的防錯(cuò)向服務(wù)轉(zhuǎn)變,內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)應(yīng)從內(nèi)部檢查和監(jiān)督向內(nèi)部分析和評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)變。
四、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)。必須加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作
1.建立、完善符合現(xiàn)代管理要求的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),形成科學(xué)的決蓑機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是內(nèi)部控制所要達(dá)到的基本目標(biāo)之一,在企業(yè)內(nèi)部建有獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、完善的內(nèi)部審計(jì)制度就是達(dá)到上述內(nèi)部控制目標(biāo)的重要途徑。
在科學(xué)的內(nèi)部控制組織框架中,內(nèi)審機(jī)構(gòu)應(yīng)是獨(dú)立于財(cái)務(wù)部、人事部的一個(gè)獨(dú)立部門,它應(yīng)直接對(duì)監(jiān)事套自責(zé),如有必要,遇有重大的內(nèi)部審計(jì)事項(xiàng)或企業(yè)內(nèi)部發(fā)生重大的違規(guī)、違法事件時(shí),還可直接向股東大會(huì)極其常設(shè)機(jī)構(gòu)董事會(huì)報(bào)告。在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制中,內(nèi)審部門應(yīng)有不可置疑的權(quán)威性,以保證內(nèi)部審計(jì)報(bào)告能引起企業(yè)管理當(dāng)局的足夠重視。針對(duì)內(nèi)審報(bào)告中提出的整改意見(jiàn)和處置建議,應(yīng)及時(shí)予以研究并給予反饋,這樣才能保證在科學(xué)、完善的決策、執(zhí)行、監(jiān)督機(jī)制下,最大力度地完成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
2.堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種欺詐、舞弊行為,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)完整,也是內(nèi)部控制所要達(dá)到的基本目標(biāo)。同時(shí)這也是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的基本職責(zé)。通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)部審計(jì),防微杜漸,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的漏洞和違法、違章的苗頭,就是內(nèi)部審計(jì)人員在日常內(nèi)部審計(jì)工作中的重點(diǎn)。
篇2
【關(guān)鍵詞】石油銷售企業(yè) 內(nèi)控管理 內(nèi)控審計(jì)
為了提高企業(yè)管理水平,近年來(lái)國(guó)內(nèi)石油石化企業(yè)相繼按照美國(guó)《薩班斯一奧克斯利法案》要求,建立起了規(guī)范的內(nèi)部控制管理體系,簡(jiǎn)稱內(nèi)控體系。內(nèi)控管理的目標(biāo)是保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的合法合規(guī)、資產(chǎn)的安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整、提高經(jīng)營(yíng)效率和效果、促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
眾所周知,每一個(gè)控制活動(dòng)都在兩個(gè)層次上發(fā)揮作用,并分處于兩個(gè)系統(tǒng):一個(gè)是運(yùn)營(yíng)系統(tǒng),用來(lái)完成規(guī)定的目標(biāo)。另一個(gè)是控制系統(tǒng),覆蓋在運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)之上,發(fā)揮評(píng)估、監(jiān)督及持續(xù)改進(jìn)的作用。內(nèi)控審計(jì)就是對(duì)于內(nèi)控管理及內(nèi)控管理體系的一種再控制行為,通過(guò)它可以了解企業(yè)內(nèi)控管理是否科學(xué)、完整,運(yùn)行是否有效,能否及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防止舞弊行為,為內(nèi)控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證。
一、內(nèi)控管理對(duì)于石油銷售企業(yè)的意義
石油石化行業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)主導(dǎo)地位,石油銷售企業(yè)作為銷售終端是整個(gè)石油產(chǎn)業(yè)鏈最終價(jià)值的體現(xiàn)環(huán)節(jié),網(wǎng)點(diǎn)眾多,規(guī)模較大,資金密集。所以在石油銷售企業(yè)實(shí)施內(nèi)控管理及內(nèi)控審計(jì),具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義,這不僅有利于石油銷售企業(yè)加快完善內(nèi)部控制體系,更有利于增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
(一)內(nèi)控管理是石油銷售企業(yè)國(guó)際化戰(zhàn)略推進(jìn)的需要
從2002年起美國(guó)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)和監(jiān)管的重視程度日益得到突出和強(qiáng)化,當(dāng)年作為美國(guó)總統(tǒng)的布什更是簽發(fā)了著名《薩班斯—奧克斯利法案》,該法案要求各企業(yè)對(duì)于其內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我測(cè)量和評(píng)價(jià),并要求各企業(yè)將自我評(píng)價(jià)的報(bào)告提交給專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核,對(duì)于上市公司根據(jù)其行業(yè)類型和規(guī)模采取步驟分類推進(jìn)以強(qiáng)化上市公司的內(nèi)部控制水平。市場(chǎng)對(duì)于國(guó)際化企業(yè)的投資價(jià)值認(rèn)定的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)就是完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度,從某種程度上來(lái)講對(duì)于上市國(guó)際化公司來(lái)說(shuō)其內(nèi)部控制的失效比經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的下滑更為糟糕,一般來(lái)說(shuō)重大的內(nèi)部控制缺陷會(huì)給企業(yè)的管理帶來(lái)不可預(yù)料的危害和風(fēng)險(xiǎn)。
(二)內(nèi)控管理是石油銷售企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和規(guī)避的需要
我國(guó)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的一個(gè)重大變遷就是企業(yè)的利潤(rùn)率和利潤(rùn)水平都維持在一個(gè)低位態(tài)勢(shì)運(yùn)行,進(jìn)入了薄利微利時(shí)代。根據(jù)中國(guó)鋼鐵工業(yè)協(xié)會(huì)的一份調(diào)查報(bào)告顯示,2009年國(guó)內(nèi)大中型鋼鐵企業(yè)的全年銷售利潤(rùn)率只有2.5%,微利經(jīng)營(yíng)環(huán)境使得中國(guó)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式和領(lǐng)域開(kāi)始向著新的資本運(yùn)作領(lǐng)域邁進(jìn),從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)資本經(jīng)營(yíng)比傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)的不確定就更為復(fù)雜。從德隆事件、格林柯?tīng)柕绕髽I(yè)經(jīng)營(yíng)失敗的案例分析中,可以看出企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要性。同時(shí)經(jīng)濟(jì)全球化和世界一體化步伐的加快使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境更加復(fù)雜多變,在如何防范和規(guī)避相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)中,內(nèi)部控制是一個(gè)重要的領(lǐng)域和有效的手段。
(三)內(nèi)控管理是石油銷售企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平提升的需要
內(nèi)部控制質(zhì)量水平是衡量一個(gè)企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度和經(jīng)營(yíng)管理水平的重要性指標(biāo),它是企業(yè)管理水平提升的重要標(biāo)志。建立健全和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)制度和措施安排,是推進(jìn)企業(yè)管理制度化、規(guī)范化和程序化的重要手段,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理創(chuàng)新推動(dòng)企業(yè)向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變的重要手段。目前我國(guó)的發(fā)展受到市場(chǎng)環(huán)境變化的影響和控制程度越來(lái)越明顯,石油銷售中買方市場(chǎng)環(huán)境已經(jīng)形成,不同石油銷售企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,市場(chǎng)對(duì)于具有一定品牌知名度、高附加值水平、高質(zhì)量、低成本的產(chǎn)品和服務(wù)具有獨(dú)特的青睞,這就推動(dòng)企業(yè)從內(nèi)部控制的視角加強(qiáng)和提高企業(yè)管理水平從而確保經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、石油銷售企業(yè)成功實(shí)施和推進(jìn)內(nèi)部控制審計(jì)的對(duì)策
我國(guó)石油銷售企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)尚處于起步階段,實(shí)施時(shí)間較短。2008年6月和2010年4月,財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)先后聯(lián)合的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)》等三個(gè)配套指引,對(duì)中國(guó)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控審計(jì)提出了強(qiáng)制性要求。借鑒國(guó)外及上市公司內(nèi)部控制審計(jì)經(jīng)驗(yàn),對(duì)石油銷售企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)提出以下幾點(diǎn)建議。
(一)成立獨(dú)立的內(nèi)控審計(jì)機(jī)構(gòu)
針對(duì)石油銷售企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性不強(qiáng)的現(xiàn)狀,應(yīng)該在最高決策和執(zhí)行機(jī)構(gòu)下直接設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),并由其提名或任命具體負(fù)責(zé)人,以保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性;同時(shí),應(yīng)遵循我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》等規(guī)范要求,合理規(guī)范審計(jì)內(nèi)容與審計(jì)程序,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部管理中的薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性地提出健全企業(yè)內(nèi)部控制的意見(jiàn)。
(二)明確內(nèi)控審計(jì)的方法與內(nèi)容
我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》中的審計(jì)指引要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)按照自上而下的方法實(shí)施審計(jì)工作,即要求審計(jì)師首先將注意力集中于公司層面的控制,然后是重大賬戶,最后關(guān)注過(guò)程中、交易或應(yīng)用層次的具體控制。在實(shí)施石油銷售企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作時(shí),常用的方法主要有詢問(wèn)適當(dāng)人員、觀察經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、檢查相關(guān)文件、穿行測(cè)試和重新執(zhí)行等方法。但是詢問(wèn)本身并不足以獲取充分、適當(dāng)?shù)淖C據(jù),應(yīng)結(jié)合其他內(nèi)部控制審計(jì)方法一并進(jìn)行。
按照我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的規(guī)定,可以從內(nèi)部控制五要素方面加強(qiáng)對(duì)石油銷售企業(yè)內(nèi)部控制的審計(jì),具體內(nèi)容包括:一是控制環(huán)境審計(jì)。主要包括治理結(jié)構(gòu)、組織架構(gòu)、人力資源管理、企業(yè)文化等。二是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)師必須針對(duì)石油銷售企業(yè)所處環(huán)境進(jìn)行詳細(xì)分析,評(píng)估其可能給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失或影響,并審查石油銷售企業(yè)是否建立了相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。
(三)提高素質(zhì),完善體制
內(nèi)控審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是內(nèi)部控制審計(jì)人員的執(zhí)業(yè)規(guī)范,需要有一批高素質(zhì)的內(nèi)部控制審計(jì)從業(yè)人員。加強(qiáng)審計(jì)從業(yè)人員的后續(xù)教育尤為關(guān)鍵。通過(guò)強(qiáng)化審計(jì)人員的職業(yè)道德意識(shí),加強(qiáng)審計(jì)專業(yè)培訓(xùn),加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的認(rèn)證資格考試和繼續(xù)教育培訓(xùn),提高內(nèi)審人員的風(fēng)險(xiǎn)分析等具有前瞻性的能力,在人員結(jié)構(gòu)和素質(zhì)等方面滿足石油銷售企業(yè)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的要求。
三、內(nèi)控審計(jì)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),不斷拓展其內(nèi)涵及外延
以前的內(nèi)控體系建設(shè)工作,重點(diǎn)是確保財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的有效性,內(nèi)控審計(jì)也重點(diǎn)圍繞這一主題領(lǐng)域開(kāi)展。隨著內(nèi)控體系建設(shè)工作的深入,內(nèi)控工作不斷從職責(zé)、內(nèi)容、關(guān)注點(diǎn)等方面有了新的發(fā)展。內(nèi)控審計(jì)也應(yīng)隨著內(nèi)控工作的發(fā)展,與時(shí)俱進(jìn),不斷拓展其內(nèi)涵及外延。
一是開(kāi)展法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系管理。開(kāi)展法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系管理內(nèi)控審計(jì),就是重點(diǎn)審查法律風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制的健全性、法律風(fēng)險(xiǎn)源識(shí)別的全面性、法律風(fēng)險(xiǎn)確定的規(guī)范性和法律風(fēng)險(xiǎn)防控措施的有效性,評(píng)估法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系的設(shè)計(jì)有效性和執(zhí)行有效性,促進(jìn)整改和完善,不斷提高公司法律風(fēng)險(xiǎn)防控能力。二是開(kāi)展業(yè)務(wù)流程管理內(nèi)控審計(jì)。開(kāi)展業(yè)務(wù)流程管理內(nèi)控審計(jì),不僅要審計(jì)業(yè)務(wù)流程管理的設(shè)計(jì)、、監(jiān)督等規(guī)范化程序,更應(yīng)深入到具體業(yè)務(wù)流程,審查業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,針對(duì)企業(yè)管理的重點(diǎn),熱點(diǎn)、難點(diǎn)的業(yè)務(wù)流程,開(kāi)展流程管理審計(jì),并與管理審計(jì)和效益審計(jì)結(jié)合起來(lái),促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的不斷優(yōu)化和改進(jìn)。探索開(kāi)展全面風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容主要包括內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)制定、事件識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督八個(gè)要素?;緲I(yè)務(wù)流程是收集風(fēng)險(xiǎn)管理初始信息,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定風(fēng)險(xiǎn)管理策略,提出和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案、風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督與改進(jìn)等。
“現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)之父”勞倫斯·索耶,稱內(nèi)控審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)師的“魔杖”。石油銷售企業(yè)要使用好這根魔杖,充分發(fā)揮其作用,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控體系不斷深入健康的發(fā)展,進(jìn)而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
參考資料
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篇3
摘 要 隨著我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)程的加快以及現(xiàn)代企業(yè)制度的建立與完善,以往的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、報(bào)表審計(jì)等已經(jīng)不能滿足企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)的要求。本文首先介紹了內(nèi)控控制的相關(guān)理念,然后明確提出了企業(yè)控制制度的審計(jì)要點(diǎn)建設(shè)意見(jiàn),最后闡述了在內(nèi)部制度下進(jìn)行有效性評(píng)價(jià)的提升措施。
關(guān)鍵詞 內(nèi)控制度 審計(jì) 評(píng)價(jià)
1 內(nèi)控制度的相關(guān)理念
1.1 內(nèi)控制度的概念
內(nèi)部控制制度主要是指企業(yè)為了能夠?qū)崿F(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保障企業(yè)自身財(cái)產(chǎn)與會(huì)計(jì)信息的完整性、安全性及可靠性,以分工工作為基礎(chǔ)并為開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行而建立起的一套完善的制度措施。內(nèi)控制度能夠更好的促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門之間的相互配合,還能夠明晰各個(gè)部門的主要權(quán)責(zé),進(jìn)而保障企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門與單位之間的相互協(xié)調(diào)和相互制約。
1.2 企業(yè)內(nèi)控制度的內(nèi)容
內(nèi)控制度按其所控制的目的不同,可以分成兩部分內(nèi)容:即為會(huì)計(jì)控制和管理控制。會(huì)計(jì)控制主要是指為了保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全性與完整性、保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的可靠性與真實(shí)性、保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合規(guī)性與合法性而采取的一系列控制措施;而管理控制則主要是指為了確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策及政策的貫徹與執(zhí)行、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率的提高,進(jìn)而采取的一系列控制措施。會(huì)計(jì)控制與管理控制兩者之間是相輔相成的,同樣都是為了企業(yè)實(shí)現(xiàn)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),對(duì)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
2 明確企業(yè)內(nèi)控制度的審計(jì)要點(diǎn)建議
2.1 確定審計(jì)重點(diǎn)和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都主要依存于內(nèi)部控制,而企業(yè)在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí),不僅僅要對(duì)企業(yè)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)所涉及到的內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進(jìn)行有效評(píng)價(jià),還要通過(guò)進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)來(lái)確定審計(jì)重點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)的指導(dǎo)工作評(píng)價(jià),確定其能夠抵御和控制企業(yè)各種風(fēng)險(xiǎn)的可能性,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)向企業(yè)主管進(jìn)行反映, 及時(shí)的對(duì)發(fā)現(xiàn)的普遍性及傾向性問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)做出詳細(xì)的評(píng)價(jià)步驟和報(bào)告,并對(duì)相關(guān)問(wèn)題提出改進(jìn)建議。企業(yè)管理者要對(duì)內(nèi)部審計(jì)提高重視,建立健全企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的程序化管理以及隊(duì)伍建設(shè),提出具有科學(xué)性、合理性的審計(jì)建議,使企業(yè)的相關(guān)職能部門得到進(jìn)一步的規(guī)范和完善。
2.2 為企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行單獨(dú)立項(xiàng)
將對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督及評(píng)價(jià)作為企業(yè)的重要工作內(nèi)容,進(jìn)行專門評(píng)價(jià)并單獨(dú)立項(xiàng),把一些可能在查賬過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的關(guān)于內(nèi)部控制所存在的問(wèn)題,企業(yè)可以通過(guò)檢查、觀察、計(jì)算、查詢及函證和分析復(fù)核等方法進(jìn)行全面的、有序的測(cè)試,并參照相關(guān)審計(jì)部門出具的審計(jì)報(bào)告及評(píng)價(jià)意見(jiàn)測(cè)試結(jié)果。完善相關(guān)部門的改進(jìn)管理辦法,建立健全相關(guān)管理制度,加強(qiáng)防范企業(yè)可能發(fā)生的各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),制定強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的相關(guān)管理措施。
2.3 實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制自評(píng)
實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制自評(píng)通常在業(yè)務(wù)流程或企業(yè)的相關(guān)層面上來(lái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的有效性監(jiān)督和自我評(píng)價(jià)的,其主要包括:與企業(yè)外部的相關(guān)溝通與交流、對(duì)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)報(bào)告的審核及核實(shí)、信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)物資產(chǎn)之間進(jìn)行核對(duì)以及對(duì)其他未曾參與控制執(zhí)行人員的相關(guān)監(jiān)控活動(dòng)等。實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制自評(píng)主要為了給企業(yè)提供一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)管理控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的工具,整體的來(lái)控制企業(yè)各方面問(wèn)題,使內(nèi)部控制在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)其主要作用和體現(xiàn)自身價(jià)值。在實(shí)施過(guò)程中管理人員在評(píng)估本部門內(nèi)部控制的有效性及恰當(dāng)性時(shí)應(yīng)由企業(yè)內(nèi)控審計(jì)人員相輔助,并以文字的方式提出相關(guān)報(bào)告。這樣不僅明確了本部門對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的主要責(zé)任,而且還更好的銜接了本部門的控制過(guò)程,保證了企業(yè)內(nèi)部人員更行之有效地執(zhí)行自身責(zé)任工作,降低了內(nèi)控審計(jì)成本。
2.4 完善內(nèi)部控制在制定階段的方法
企業(yè)的內(nèi)部控制在初建立之時(shí)應(yīng)交由內(nèi)控審計(jì)來(lái)進(jìn)行相關(guān)評(píng)定,不能僅由相關(guān)業(yè)務(wù)部門來(lái)實(shí)現(xiàn)完成。企業(yè)的內(nèi)控審計(jì)師,要根據(jù)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)情況全面的考慮問(wèn)題并提出自己的完善建議和實(shí)施措施,將措施重點(diǎn)放在企業(yè)內(nèi)部控制上。在進(jìn)行審計(jì)前要編制具體審計(jì)計(jì)劃,而在實(shí)施審計(jì)的過(guò)程中要出具相關(guān)審計(jì)報(bào)告,這樣是為了減少企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在不規(guī)范性和盲目性,運(yùn)用觀察、分析等復(fù)核審計(jì)方法,來(lái)取得可靠的數(shù)據(jù)證據(jù)。
3 內(nèi)部制度下有效性評(píng)價(jià)的提升措施
3.1 建立健全專業(yè)化的內(nèi)部審計(jì)部門
內(nèi)部控制目標(biāo)是評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)模式設(shè)定之前提,并且還要充分的以企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)特點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn),考慮、實(shí)現(xiàn)企業(yè)每個(gè)內(nèi)部控制因素,只有這樣,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)制定的內(nèi)部控制目標(biāo)。也就是說(shuō),企業(yè)的每個(gè)內(nèi)部控制因素都非常重要,因?yàn)樗鼈兪且罁?jù)每個(gè)容易出錯(cuò)的環(huán)節(jié)來(lái)制定出的,不同的環(huán)節(jié)都分別對(duì)應(yīng)著不同的內(nèi)部控制目標(biāo),而區(qū)分的越細(xì),那么所制定的內(nèi)部控制因素就越有效,所以在不同類型的企業(yè)中,應(yīng)以實(shí)施不同的內(nèi)部控制措施為最終目標(biāo),這樣就需要建立健全專業(yè)化的內(nèi)部審計(jì)部門,要求相關(guān)人員更具有專業(yè)性和針對(duì)性。
3.2 根據(jù)企業(yè)內(nèi)部制度,重新定位企業(yè)治理機(jī)制
根據(jù)委托層級(jí)劃分的不同,通過(guò)分為:董事會(huì)、高級(jí)管理層和下級(jí)執(zhí)行部門與個(gè)人這三個(gè)層次。董事會(huì)在企業(yè)中通常對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略決策進(jìn)行商討,它是企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)目標(biāo)的主要因素;高層管理者在企業(yè)中通常是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策進(jìn)行分析;而公司執(zhí)行單位和個(gè)人則是企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制制度后,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)目標(biāo)對(duì)企業(yè)來(lái)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的因素。由于不同層次的客體之間職能不同,因此內(nèi)部控制評(píng)價(jià)目標(biāo)也各不相同。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同層次的客體制定不同的內(nèi)部管理制度,重新定位企業(yè)治理機(jī)制,完善企業(yè)內(nèi)部管理。
3.3 檢查和監(jiān)督企業(yè)的內(nèi)部控制制度
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中會(huì)受到多方面因素影響,因此,這些因素對(duì)企業(yè)的發(fā)展與生存有著重要的關(guān)聯(lián)。比如:企業(yè)的外部環(huán)境發(fā)生了改變、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策發(fā)生了改變或是企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)發(fā)生了改變等,這些改變都會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)一定的阻礙和影響,進(jìn)而演變成為內(nèi)部控制不能夠更好的去適應(yīng)新情況、新環(huán)境。根據(jù)這些因素,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及早的采取應(yīng)對(duì)辦法,及時(shí)的對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行分析和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)不足或問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修正,如果企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)業(yè)務(wù)存在不足和問(wèn)題,要及時(shí)進(jìn)行改正,調(diào)整相關(guān)指標(biāo)和制定出新的實(shí)施方案。
3.4 提高企業(yè)人員整體綜合素質(zhì)
企業(yè)內(nèi)部控制人員的素質(zhì)直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施,以及實(shí)施效果。加強(qiáng)企業(yè)人員學(xué)習(xí)與培訓(xùn),提高企業(yè)人員的整體綜合素質(zhì),以投資者的利益為出發(fā)點(diǎn),履行監(jiān)管者應(yīng)盡的責(zé)任和實(shí)施權(quán)利。目前我國(guó)多數(shù)企業(yè)建立內(nèi)部控制并非主動(dòng)性,往往只是由會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行分析,并對(duì)企業(yè)作出相關(guān)評(píng)價(jià)。要改變企業(yè)內(nèi)部控制的局面,將其由被動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng),應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部控制審計(jì)機(jī)構(gòu),培養(yǎng)企業(yè)專業(yè)化人員,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制奠定基礎(chǔ)。
3.5 完善企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系
企業(yè)的每個(gè)組織機(jī)構(gòu)對(duì)其內(nèi)部控制制度的具體實(shí)施情況都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行監(jiān)控,進(jìn)而構(gòu)建系統(tǒng)化的企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià),企業(yè)管理人員要充分的運(yùn)用內(nèi)部控制評(píng)價(jià)系統(tǒng),進(jìn)行相關(guān)環(huán)節(jié)的檢查與監(jiān)督,盡可能的防止漏洞、提高企業(yè)業(yè)績(jī)。企業(yè)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)主體主要指的是企業(yè)的內(nèi)部控制管理機(jī)構(gòu),主要是指由監(jiān)事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)和公司內(nèi)部審計(jì)部門組成,其中:監(jiān)事會(huì)主要針對(duì)內(nèi)部控制的實(shí)施提出相關(guān)評(píng)價(jià)意見(jiàn)以及對(duì)審計(jì)委員會(huì)的工作評(píng)價(jià)進(jìn)行指導(dǎo);審計(jì)委員會(huì)主要降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),將內(nèi)部控制目標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃相緊密連接,檢查和評(píng)價(jià)企業(yè)的內(nèi)部控制指標(biāo)制定及執(zhí)行實(shí)施情況的有效性;內(nèi)部審計(jì)部門主要是對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的建立、監(jiān)督和評(píng)價(jià)。完善企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系主要是以被檢查、被監(jiān)督、被評(píng)價(jià)的主體,利用“三個(gè)被”將可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)控制在最小化,進(jìn)而提高企業(yè)內(nèi)部控制指標(biāo)實(shí)力,使得內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效率也能夠大幅提高。
參考文獻(xiàn):
[1]謝曉燕,程富.我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)改進(jìn)建議.商業(yè)會(huì)計(jì).2009(9).
篇4
摘 要 目前,一般企業(yè)中的內(nèi)部審計(jì),從內(nèi)容上講主要是圍繞信息的可靠性與完整性,政策、計(jì)劃、程序、法律和規(guī)定的遵循,保護(hù)資本的安全,資源的節(jié)約和有效使用,經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成等方面來(lái)展開(kāi)的。但內(nèi)部審計(jì)從機(jī)構(gòu)的設(shè)置、工作重點(diǎn)、審計(jì)內(nèi)容的深度和廣度、審計(jì)方式和規(guī)范管理等方面,還未發(fā)揮出應(yīng)有的支持內(nèi)部管理的作用,更無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度的要求。
關(guān)鍵詞 企業(yè) 內(nèi)部審計(jì) 內(nèi)部控制 制度建設(shè)
內(nèi)部審計(jì)是在一個(gè)組織內(nèi)部建立的一種獨(dú)立的評(píng)價(jià)活動(dòng),并作為對(duì)該組織的活動(dòng)進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)的一種服務(wù),目的是協(xié)助組織的管理成員有效地履行他們的職責(zé),控制成本費(fèi)用,達(dá)到服務(wù)于企業(yè)管理,最大限度地提高經(jīng)濟(jì)效益。順應(yīng)內(nèi)部審計(jì)理論及實(shí)務(wù)的變化,內(nèi)部審計(jì)的范圍延伸到風(fēng)險(xiǎn)管理和公司治理,認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)是針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及治理過(guò)程的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)和改善所必需的。
內(nèi)部控制是由董事會(huì)、管理層和全體員工共同實(shí)施的、旨在合理保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理基本目標(biāo)的一系列控制活動(dòng)。內(nèi)部控制的目標(biāo)包括:企業(yè)戰(zhàn)略,經(jīng)營(yíng)的效率和結(jié)果,財(cái)務(wù)報(bào)告及管理信息的真實(shí)、可靠和完整,資產(chǎn)的安全完整,遵循國(guó)家法律法規(guī)和有關(guān)監(jiān)管要求。
一、實(shí)際工作中內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
由于企業(yè)自身的局限性以及面臨的制度、政策和法律環(huán)境等問(wèn)題,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作在執(zhí)行中還存在一定的困難和問(wèn)題。具體表現(xiàn)在: 內(nèi)部審計(jì)工作停留在審計(jì)的最初層次。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在我國(guó)審計(jì)工作中處于主導(dǎo)地位,其工作水平和發(fā)揮的作用,反映了我國(guó)內(nèi)部審計(jì)的總體水平和發(fā)展趨勢(shì)。近年來(lái),企業(yè)在推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型與發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置層次決定了處罰力度,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的層次越高,權(quán)威性越大,內(nèi)審 的作用就發(fā)揮得越充分,否則內(nèi)審的作用和權(quán)威性就很難發(fā)揮。內(nèi)部審計(jì)行為的導(dǎo)向上對(duì)風(fēng)險(xiǎn)關(guān)注程度不足。內(nèi)部審計(jì)除了關(guān)注傳 統(tǒng)的內(nèi)部控制之外,對(duì)有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制和健全的公司治理結(jié)構(gòu)也應(yīng)日益關(guān)注。正是存在這樣的需求,一種以內(nèi)部審計(jì)的主體組織的內(nèi)部控制為基礎(chǔ)、同時(shí)考慮公司治理在內(nèi)的、以組織整體風(fēng)險(xiǎn)作為審計(jì)重點(diǎn)的審計(jì)――風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)應(yīng)勢(shì)而生。
二、強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作,能有效防止內(nèi)部控制失效
針對(duì)內(nèi)控失效的現(xiàn)狀,在重新建立健全內(nèi)控制度時(shí),就應(yīng)有針對(duì)性地加強(qiáng)相關(guān)方面的內(nèi)部審計(jì)工作。根據(jù)各部門的特點(diǎn),建立管理全程遞進(jìn)式的監(jiān)控措施。即在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一線,建立互相牽制、互相制約的內(nèi)控制度,重要業(yè)務(wù)最好采用雙簽制,所以業(yè)務(wù)均要經(jīng)過(guò)復(fù)核,禁止一個(gè)人處理業(yè)務(wù)的全過(guò)程,建立以“防”為主的監(jiān)控防線。在會(huì)計(jì)部門常規(guī)性核算的基礎(chǔ)上。內(nèi)審部門對(duì)各個(gè)崗位、各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常性和周 期性的核查,建立以“堵”為主的監(jiān)控防線。通過(guò)內(nèi)部稽核、離任審計(jì)、落實(shí)舉報(bào)、紀(jì)律檢查、專項(xiàng)審計(jì)等手段,建立以“查”為主的監(jiān)控防線。通過(guò)以上三個(gè)層次的內(nèi)控措施,不僅可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,而且對(duì)于防范和化解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。將起到重要的作用。加強(qiáng)內(nèi)部考核的力度,使內(nèi)部審 計(jì)工作制度化。為了保證內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用。并使之不斷地得到完善,企業(yè)就必須對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,由內(nèi)審部門結(jié)合財(cái)務(wù)部 門、企業(yè)管理部門等職能部門來(lái)具體執(zhí)行內(nèi)部檢查工作。檢查內(nèi)部控制制度是否得到有效遵循。對(duì)執(zhí)行情況做出客觀評(píng)價(jià)。并對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的,要給予精神鼓勵(lì)或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于違規(guī)違章的,堅(jiān)決給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并與職務(wù)升遷掛鉤。只有做到壓力和動(dòng)力相結(jié)合,才能最終達(dá)到內(nèi)部控制的目的。
三、企業(yè)內(nèi)部控制制度――現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制
內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部控制的組成內(nèi)容,發(fā)揮著對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)的作用,是對(duì)內(nèi)部控制的再控制。內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的控制環(huán)境、監(jiān)督等要素的 重要組成部分,是對(duì)中小企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)控制的再控制。盡管中小企業(yè)可以通過(guò)外聘中介機(jī)構(gòu)和專業(yè)人士評(píng)價(jià),行政主管部門監(jiān)督檢查等外部的監(jiān)督檢查,以及包括會(huì)計(jì)監(jiān)督在內(nèi)的部門的日??刂?,但對(duì)這些日常活動(dòng)控 制的全方位的不間斷的再控制,則只有內(nèi)部審計(jì)才能做到,因此,內(nèi)部審計(jì)對(duì)于完善內(nèi)部控制具有不可替代的作用。內(nèi)部審計(jì)控制是內(nèi)部控制的基本方法之一。在內(nèi) 部控制系統(tǒng)中,董事會(huì)、各級(jí)管理層甚至一般員工,都是內(nèi)部控制的主體。在這一過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)流程內(nèi)部控制的充分性、有效性進(jìn)行認(rèn)定、評(píng)價(jià),提出糾正問(wèn)題和改進(jìn)控制的建議。內(nèi)部審計(jì)作為對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)控的專門機(jī)構(gòu),通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制適時(shí)持續(xù)的監(jiān)測(cè)、評(píng)價(jià),保證了內(nèi)部控制按預(yù)期進(jìn)行,并根據(jù)實(shí)際情況的變化而進(jìn)行合理的調(diào)整,為內(nèi)部控制機(jī)制的有效運(yùn)行提供了保障、維護(hù)的作用。通過(guò)采用詢問(wèn)、問(wèn)卷調(diào)查,觀察,審閱各種文檔資料,測(cè)試等審計(jì)方法對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià),可以有效地監(jiān)督內(nèi)部控制制度的實(shí)施。內(nèi)部控制制度審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)人員通過(guò)對(duì)被審計(jì)內(nèi)部控制制度的審查,分析測(cè)試、評(píng)價(jià),確定其可信程度,從而對(duì)產(chǎn)生的結(jié)果做出鑒定的一種現(xiàn)代審計(jì)方法。隨著經(jīng)濟(jì)改革的發(fā)展和 企業(yè)管理的不斷深入,圍繞財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)資料,以查錯(cuò)糾弊為主導(dǎo)的審計(jì)方法,不僅效率低下,而且也難以適應(yīng)復(fù)雜多變的企業(yè)內(nèi)外環(huán)境對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范的需求。
參考文獻(xiàn):
[1]朱榮恩.建立和完善內(nèi)部控制的思考.會(huì)計(jì)研究.2001(2).
篇5
一、我國(guó)航運(yùn)企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的問(wèn)題
我國(guó)航運(yùn)企業(yè)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展,己經(jīng)積累了一定的內(nèi)部管理經(jīng)驗(yàn),到目前為止,大型航運(yùn)企業(yè)一般都制定了一套內(nèi)部控制制度,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有章可循。在制定內(nèi)部控制的具體內(nèi)容時(shí),大多數(shù)企業(yè)把內(nèi)部控制分成內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩個(gè)部分,內(nèi)部管理控制體現(xiàn)在一系列的管理程序中,而內(nèi)部會(huì)計(jì)控制則是依據(jù)財(cái)政部的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范一基本規(guī)范》和具體規(guī)范制定的。更有甚者,不少企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是從《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中直接摘抄過(guò)來(lái)的,雖然具有一定的通用性,但是和航運(yùn)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)結(jié)合的不強(qiáng),沒(méi)有一定的針對(duì)性,實(shí)際效果較差。
在內(nèi)控控制制度建設(shè)上,部分還存在著以下問(wèn)題。
第一,重大事項(xiàng)決策和執(zhí)行,沒(méi)有很好的實(shí)行授權(quán)分離,存在“重大”無(wú)標(biāo)準(zhǔn),“決策”無(wú)民主的現(xiàn)象;
第二,內(nèi)部控制制度一經(jīng)建立就長(zhǎng)期固定不變,不能隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變動(dòng)而改進(jìn),隨著時(shí)間的推移,內(nèi)部控制制度與實(shí)際的偏差越來(lái)越大;
第三,大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度通常是包括一套財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及一套財(cái)務(wù)管理辦法。例如,在航運(yùn)界,內(nèi)部控制做的較好的中海發(fā)展股份有限公司的內(nèi)部控制制度就包括會(huì)計(jì)控制規(guī)范和財(cái)務(wù)管理辦法兩個(gè)部分。從這些內(nèi)容構(gòu)成來(lái)看,它們的內(nèi)容和財(cái)政部的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范一基本規(guī)范(試行)》以及隨后的一系列具體規(guī)范的內(nèi)容基本吻合,也就是說(shuō)基本是會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容,而管理控制的內(nèi)容則在控制程序中體現(xiàn),管理控制和會(huì)計(jì)控制沒(méi)有很好的融合。
從根本上來(lái)說(shuō),存在這些問(wèn)題主要是受內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范的限制,沒(méi)有把管理控制和會(huì)計(jì)控制結(jié)合起來(lái),同時(shí)沒(méi)有結(jié)合我國(guó)航運(yùn)企業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜,流程較多的特點(diǎn)??紤]到我國(guó)航運(yùn)企業(yè)的特點(diǎn),根據(jù)航運(yùn)企業(yè)內(nèi)部控制制度制定的原則、目標(biāo)和步驟,應(yīng)該實(shí)行業(yè)務(wù)流程重組、按照業(yè)務(wù)流程來(lái)制定我國(guó)航運(yùn)企業(yè)的內(nèi)部控制制度。
二、我國(guó)航運(yùn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的制定的目標(biāo)與原則
按照內(nèi)部控制是一種業(yè)務(wù)控制的思想來(lái)建立我國(guó)航運(yùn)企業(yè)的內(nèi)部控制制度,首先就要對(duì)我國(guó)航運(yùn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行重新審視,看看究竟有哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),哪些業(yè)務(wù)是不必要的,哪些業(yè)務(wù)是重要的,對(duì)于不重要的或不必要的業(yè)務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,對(duì)于重要的業(yè)務(wù)按照業(yè)務(wù)流程制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。同時(shí)在制定具體業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度時(shí),還必須要明確內(nèi)部控制所要達(dá)到的目標(biāo),必須掌握內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的原則、方法和步驟。
1.航運(yùn)企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)
內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略。具體說(shuō)來(lái),我國(guó)航運(yùn)企業(yè)的內(nèi)控目標(biāo)主要包括以下幾個(gè)方面。
(1)明確各部門與各方面人員的責(zé)任與地位,確保所有的業(yè)務(wù)活動(dòng)都遵從單位規(guī)定的程序并經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)氖跈?quán),提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)效率和效益。
(2)保證對(duì)資產(chǎn)的接觸、處理均按照授權(quán)要求進(jìn)行,維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全完整。
(3)規(guī)范會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整。
(4)確保國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
2.航運(yùn)企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)遵循的基本原則
設(shè)計(jì)內(nèi)部控制的總體思路是:借鑒內(nèi)部控制理論,參考內(nèi)部控制范例,根據(jù)內(nèi)部控制法規(guī),結(jié)合企業(yè)管理實(shí)際。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合2008年6月28日,財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)新的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
(1)全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過(guò)程,覆蓋企業(yè)及所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。
(2)重要性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。
(3)制衡性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在治理機(jī)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時(shí)兼顧運(yùn)營(yíng)效率。
(4)適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整。
(5)成本效益原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。
三、我國(guó)航運(yùn)企業(yè)的內(nèi)部控制制度的制定
設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度,就要認(rèn)真研究航運(yùn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),按照每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),制定出不同的內(nèi)部控制制度。根據(jù)成本效益原則,可以考慮業(yè)務(wù)流程重組,把一些簡(jiǎn)單的或類似的甚至不合理的業(yè)務(wù)進(jìn)行合并重組,制定出某一類業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度。根據(jù)我國(guó)航運(yùn)企業(yè)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀,以及制定目標(biāo)和原則來(lái)說(shuō),制定內(nèi)部控制的步驟,主要是確定控制目標(biāo),分析整個(gè)控制流程,確定流程的控制制度,最終以文字或流程圖的形式加以體現(xiàn)。下文就僅以船舶投資業(yè)務(wù)為例簡(jiǎn)單介紹下我國(guó)航運(yùn)企業(yè)內(nèi)部控制制度制定的方法。
1.制定控制目標(biāo)
船舶投資不論對(duì)于大型航運(yùn)公司還是小型航運(yùn)公司來(lái)說(shuō)都是一項(xiàng)重要的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),投資決策的成功與否直接影響到公司長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),甚至決定著公司經(jīng)營(yíng)的成敗。因此應(yīng)針對(duì)船舶投資活動(dòng)制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,以降低投資風(fēng)險(xiǎn)。船舶投資活動(dòng)一般可以分為船舶投資決策、船舶建造和船舶經(jīng)營(yíng)管理三個(gè)階段。在船舶投資決策階段,主要是授權(quán)控制,強(qiáng)調(diào)的是相互制約,相互監(jiān)督,因此主要控制目標(biāo)是保證投資活動(dòng)經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)膶徟绦?,保證投資活動(dòng)符合國(guó)家的產(chǎn)業(yè)政策和相應(yīng)的法律法規(guī),以降低決策風(fēng)險(xiǎn);船舶建造階段主要是確保船舶建造符合所要求的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),按時(shí)交付船舶,籌集資金,按照合同要求支付貨款等;船舶經(jīng)營(yíng)管理階段主要是一種價(jià)值管理活動(dòng),因此主要控制目標(biāo)是保證船舶的有效使用和維護(hù),保證船舶價(jià)值在賬面上、報(bào)表上正確、合理的反映,合理地揭示投資收益。
2.分析主要控制流程
船舶投資業(yè)務(wù)從投資項(xiàng)目提出到船舶投入營(yíng)運(yùn)、投資回收一般包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié):
(1)進(jìn)行市場(chǎng)分析,提出項(xiàng)目建議書(shū);
(2)營(yíng)運(yùn)公司編制初步可行性分析報(bào)告;
(3)營(yíng)運(yùn)公司進(jìn)行可行性研究;
(4)提交營(yíng)運(yùn)、集團(tuán)公司董事會(huì)審批;
(5)營(yíng)運(yùn)公司組織圖紙?jiān)O(shè)計(jì)和概預(yù)算;
(6)營(yíng)運(yùn)公司組織船舶建造的招投標(biāo)以及合同管理;
(7)營(yíng)運(yùn)公司組織船舶建造和監(jiān)造;
(8)營(yíng)運(yùn)公司組織船舶驗(yàn)收和決算;
(9)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)管理;
(10)船舶投資分析評(píng)估。
3.整個(gè)流程中內(nèi)部控制制度的制定按照內(nèi)部控制是一種業(yè)務(wù)控制的思想來(lái)建立我國(guó)航運(yùn)企業(yè)的內(nèi)部控制制度,具體根據(jù)業(yè)務(wù)控制流程設(shè)計(jì),談?wù)勎覈?guó)船舶投資業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度的制定。
(1)市場(chǎng)分析階段。負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息搜集的人員對(duì)所搜集的信息必須注明出處,確保所用來(lái)決策的數(shù)據(jù)、信息真實(shí)可靠;市場(chǎng)分析人員進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)所采用的數(shù)學(xué)模型和方法必須說(shuō)明選用的理由以及所采用方法的優(yōu)點(diǎn)和不足之處,同時(shí)必須經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理的認(rèn)可;應(yīng)當(dāng)組織會(huì)計(jì)、機(jī)務(wù)、海務(wù)等部門的相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,嚴(yán)禁盲目決策;參與論證的各部門人員應(yīng)分別出具書(shū)面意見(jiàn);會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)直接參與項(xiàng)目建議書(shū)的編制,項(xiàng)目建議書(shū)中的投資估算編制及經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估必須得到會(huì)計(jì)部門的認(rèn)可;項(xiàng)目建議書(shū)應(yīng)有經(jīng)辦人員的簽字。
(2)營(yíng)運(yùn)公司編制初步可行性分析報(bào)告階段。項(xiàng)目初步可行性研究人員與投資計(jì)劃編制人員職位分離;投資計(jì)劃編制人員不能同時(shí)掌握該計(jì)劃的審批權(quán)限;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)直接參與項(xiàng)目預(yù)可行性研究,投資估算編制及經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估必須得到會(huì)計(jì)部門的認(rèn)可;可行性研究報(bào)告應(yīng)有投資管理部部門經(jīng)理簽字。
(3)營(yíng)運(yùn)公司進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究階段。航運(yùn)市場(chǎng)的市場(chǎng)調(diào)查和未來(lái)幾年的市場(chǎng)預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)必須注明出處;機(jī)務(wù)部、海務(wù)部以及航運(yùn)市場(chǎng)部等部門應(yīng)配合完成對(duì)船舶建造的技術(shù)安全項(xiàng)目等進(jìn)行論證;財(cái)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)投資計(jì)劃的編制、融資方案和支付方式的編制、投資的經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè)論證,分析各種投資、融資方案的可行性,并給出選定最終方案的理由,并且要求財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字;可行性分析報(bào)告應(yīng)有總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)的簽字。
(4)營(yíng)運(yùn)、集團(tuán)公司董事會(huì)審批階段。董事會(huì)對(duì)船舶投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告進(jìn)行評(píng)估,并出具評(píng)估報(bào)告,應(yīng)經(jīng)2/3以上的董事表決通過(guò),并且必須有董事長(zhǎng)的簽字,此可行性研究報(bào)告方可生效。
(5)營(yíng)運(yùn)公司組織圖紙?jiān)O(shè)計(jì)和概預(yù)算。公司應(yīng)建立船舶設(shè)計(jì)單位的選擇程序和選擇標(biāo)準(zhǔn),擇優(yōu)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的船舶設(shè)計(jì)單位,并簽訂設(shè)計(jì)合同;公司應(yīng)當(dāng)指定專門部門或委托監(jiān)理負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)和管理,應(yīng)組織機(jī)務(wù)、海務(wù)等部門專業(yè)人員對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行分階段審核,以確保最終方案的適用性、經(jīng)濟(jì)性、合理性和設(shè)計(jì)文件的完整性;投資管理部應(yīng)編制船舶投資項(xiàng)目的概預(yù)算;公司應(yīng)組織會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員對(duì)所編制的設(shè)計(jì)概算進(jìn)行演算和復(fù)核,審查編制依據(jù)的合法性、時(shí)效性及適用范圍,以及概算項(xiàng)目是否完整。
(6)營(yíng)運(yùn)公司組織船舶建造的招投標(biāo)以及合同管理。公司應(yīng)采用招標(biāo)的方式選擇船舶建造單位,自行或委托相關(guān)機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)文件,明確招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、公司財(cái)務(wù)人員必須對(duì)潛在投標(biāo)人的財(cái)物情況進(jìn)行綜合審查;公司應(yīng)自行或委托具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)編制標(biāo)底,公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)協(xié)助審核標(biāo)底的計(jì)價(jià)內(nèi)容、計(jì)價(jià)依據(jù)的準(zhǔn)確性和合理性,以及標(biāo)底價(jià)格是否在批準(zhǔn)的投資限額內(nèi);公司應(yīng)組織評(píng)標(biāo)委員會(huì),按照招標(biāo)文件確定的標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,擇優(yōu)選擇中標(biāo)人。
(7)營(yíng)運(yùn)公司組織船舶建造和監(jiān)造。公司應(yīng)當(dāng)指定船舶建造的負(fù)責(zé)人及組織機(jī)構(gòu),或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位,對(duì)項(xiàng)目施工全過(guò)程的質(zhì)量、投資、進(jìn)度和安全進(jìn)行管理控制;公司應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的工程款、材料設(shè)備款及其他費(fèi)用的支付審批程序,按照有關(guān)規(guī)定使用船舶建造資金,并將投資額控制在批準(zhǔn)范圍內(nèi);公司派往船廠的監(jiān)造人員必須與造船廠無(wú)經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,監(jiān)造人員定期應(yīng)向公司報(bào)告船舶建造進(jìn)度和造船廠履行合同情況;公司財(cái)務(wù)部門按投資計(jì)劃按時(shí)組織融資活動(dòng)和按照造船合同按時(shí)支付造船款項(xiàng);投資管理部應(yīng)定期向公司和集團(tuán)公司報(bào)告造船進(jìn)度。
(8)營(yíng)運(yùn)公司組織船舶驗(yàn)收和決算。公司應(yīng)當(dāng)會(huì)同監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位對(duì)船廠報(bào)送的竣工材料的真實(shí)性、完整性進(jìn)行審查,并根據(jù)設(shè)計(jì)與合同的要求組織竣工預(yù)驗(yàn)收;對(duì)于存在的問(wèn)題,公司應(yīng)及時(shí)要求船廠進(jìn)行整改;公司必須聘請(qǐng)法定船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的驗(yàn)船師對(duì)建造完工的船舶進(jìn)行驗(yàn)收,并填制竣工驗(yàn)收單。驗(yàn)收單根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果填寫(xiě),同時(shí)必須出具驗(yàn)船師的意見(jiàn),只有檢驗(yàn)合格的船舶才可以投入使用。驗(yàn)收單位和驗(yàn)船師必須在驗(yàn)收單上簽名;財(cái)務(wù)部門在船舶驗(yàn)收后,應(yīng)及時(shí)編制竣工決算,并及時(shí)分析該概算、預(yù)算執(zhí)行情況及差異產(chǎn)生的原因。
(9)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)管理階段。在船舶轉(zhuǎn)入公司固定資產(chǎn)后,企業(yè)應(yīng)授權(quán)航運(yùn)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)船舶的營(yíng)運(yùn)、調(diào)度等生產(chǎn)活動(dòng),機(jī)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理船舶的日常維修及保養(yǎng),海務(wù)部門負(fù)責(zé)船舶安全管理、證書(shū)管理、提供航行技術(shù)指導(dǎo)等,各部門共同負(fù)責(zé)船舶安全生產(chǎn)營(yíng)運(yùn),同時(shí)各部門的負(fù)責(zé)人分別對(duì)自己所管部分負(fù)責(zé)。航運(yùn)市場(chǎng)部、機(jī)務(wù)部、海務(wù)部、財(cái)務(wù)部等應(yīng)建立各自的固定資產(chǎn)登記賬冊(cè),對(duì)船舶的船齡、噸位、航速、價(jià)值、使用情況、維護(hù)和保養(yǎng)記錄等情況進(jìn)行日常的管理及控制。財(cái)務(wù)部門的賬面記錄應(yīng)定期與航運(yùn)市場(chǎng)部、機(jī)務(wù)部、海務(wù)部等部門的有關(guān)記錄核對(duì)一致。
篇6
一、準(zhǔn)確定位內(nèi)部控制審計(jì)目標(biāo)
企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的目標(biāo),是指在特定的歷史條件下,通過(guò)實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)所要達(dá)到的預(yù)期效果,它通常包括總體目標(biāo)和具體目標(biāo)。
(一)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)總體目標(biāo)企業(yè)通過(guò)實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制審汁.合理有效地促進(jìn)企業(yè)建立健全內(nèi)部管理制度,改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理水平,維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全完整,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和經(jīng)營(yíng)效果.以實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)具體目標(biāo)內(nèi)部控制審計(jì)總體目標(biāo)的進(jìn)一步具體化,是企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)目標(biāo)的具體表現(xiàn)。通常。企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)具體目標(biāo)概括起來(lái),主要包括以下幾個(gè)方面:一是健全性。健全性也稱完整性,它包含兩層涵義:一方面是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,應(yīng)該設(shè)置的內(nèi)部控制都已設(shè)置;另一方面是指對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程進(jìn)行自始自終的控制。二是合規(guī)性。是指企業(yè)已建立的內(nèi)控制度是否合法合規(guī)。審計(jì)企業(yè)內(nèi)控制度的合規(guī)性,主要審查兩方面:審查企業(yè)內(nèi)控制度是否符合法律、法規(guī)以及行業(yè)制度體系的規(guī)定和審查企業(yè)內(nèi)控制度是否符合上級(jí)組織或主管機(jī)構(gòu)制定的內(nèi)部控制制度有關(guān)規(guī)定。三是合理性。審計(jì)企業(yè)內(nèi)部控制的合理性,同樣也包含兩層涵義:審計(jì)企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和執(zhí)行時(shí)的適用性和審計(jì)企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和執(zhí)行時(shí)的經(jīng)濟(jì)性。四是遵循性。審計(jì)企業(yè)內(nèi)部控制的遵循性,是在審計(jì)企業(yè)內(nèi)控制度健全性和合理性的基礎(chǔ)上,主要對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行符合性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試,即審計(jì)企業(yè)內(nèi)控制度在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中是否遵照?qǐng)?zhí)行。五是有效性。審計(jì)企業(yè)內(nèi)部控制的效果性,主要是審查企業(yè)內(nèi)部控制政策和措施是否有與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸的地方,以及企業(yè)內(nèi)部控制是否具有可操作性,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中能否得到貫徹執(zhí)行并發(fā)揮應(yīng)有作用,以實(shí)現(xiàn)其為提高經(jīng)營(yíng)效率效果、提供可靠財(cái)務(wù)報(bào)告和遵循法律法規(guī)提供合理保證的目標(biāo)。
二、把握內(nèi)部控制審計(jì)重點(diǎn)
根據(jù)COSO提出的《內(nèi)部控制――整體框架》理論和《內(nèi)部審計(jì)其體準(zhǔn)則第5號(hào)――內(nèi)部控制審計(jì)》等有關(guān)規(guī)定,企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)內(nèi)容主要包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)管理、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等方面,簡(jiǎn)稱COSO五大要素。因此,要全面把握企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容,可以分別從以下幾方面人手。
(一)控制環(huán)境審計(jì)是指對(duì)企業(yè)控制環(huán)境總體情況進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)。其審點(diǎn)主要包括:企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的復(fù)雜程度;企業(yè)內(nèi)部管理權(quán)限的集中程度;企業(yè)管理層行為守則或類似規(guī)范;企業(yè)管理哲學(xué)及管理風(fēng)格;企業(yè)文化及員工對(duì)企業(yè)文化的理解和認(rèn)同;法人治理結(jié)構(gòu)狀況;企業(yè)各階層人員的知識(shí)與技能;企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)劃分隋況;重要(或關(guān)鍵)崗位人員的權(quán)責(zé)相稱程度及其勝任能力;員工聘用程序及培訓(xùn);員工業(yè)績(jī)考核與激勵(lì)機(jī)制。
(二)風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)是指對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制及其運(yùn)行情況進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)。其審點(diǎn)主要包括:可能引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)外因素;風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和預(yù)計(jì)帶來(lái)的后果;辨識(shí)與分析風(fēng)險(xiǎn)能力;防范和降低風(fēng)險(xiǎn)的能力;風(fēng)險(xiǎn)管理的具體方法及效果。
(三)控制活動(dòng)審計(jì)是指對(duì)企業(yè)各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)施控制活動(dòng)情況進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)。其審點(diǎn)主要是:控制活動(dòng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估系統(tǒng)建立及其運(yùn)行狀況;控制活動(dòng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和規(guī)避情況;控制活動(dòng)對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的貢獻(xiàn);控制活動(dòng)執(zhí)行的有效性。
(四)信息與溝通審計(jì)是指對(duì)企業(yè)建立信息系統(tǒng)、獲取及傳遞信息等信息處理情況進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)。其審點(diǎn)主要是:獲取財(cái)務(wù)信息、非財(cái)務(wù)信息的能力;信息處理的及時(shí)性和適當(dāng)性;信息傳遞渠道的便捷與暢通;管理信息系統(tǒng)的安全可靠性。
(五)內(nèi)部監(jiān)督方面對(duì)內(nèi)部監(jiān)督方面進(jìn)行審計(jì),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查:內(nèi)部監(jiān)督主體狀況;內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制設(shè)置情況、內(nèi)部監(jiān)督活動(dòng)實(shí)施情況、內(nèi)部監(jiān)督組織安排情況等。
三、創(chuàng)新內(nèi)部控制審計(jì)方法
作為一種新的審計(jì)類型,企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)在運(yùn)用審計(jì)方法上,有別于常規(guī)審計(jì)。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)在實(shí)施方法、技術(shù)方法和評(píng)價(jià)方法上,要不斷進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新。
(一)實(shí)施方法審計(jì)內(nèi)控的實(shí)施方法主要有兩種:一是延伸導(dǎo)向法。延伸導(dǎo)向法即從財(cái)務(wù)審計(jì)、管理審計(jì)等常規(guī)審計(jì)人手,向企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)延伸,是企業(yè)通過(guò)運(yùn)用財(cái)務(wù)審計(jì)、管理審計(jì)等常規(guī)審計(jì)方式而導(dǎo)向內(nèi)部控制審計(jì)的一種審計(jì)方法創(chuàng)新。首先,通過(guò)企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)審計(jì)、管理審計(jì)等常規(guī)審計(jì)方式,獲取的如有關(guān)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)和內(nèi)控管理狀況等方面情況,初步評(píng)價(jià)企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)和管理效果。其次,根據(jù)初步評(píng)價(jià)情況確定內(nèi)部控制審計(jì)范圍及其重點(diǎn),并按審計(jì)流程實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)。最后,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的健全性、合理性及有效性等方面進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià),提出審計(jì)意見(jiàn)或整改措施。二是結(jié)果導(dǎo)向法。結(jié)果導(dǎo)向法即直接檢查和分析企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)實(shí)狀況人手,跟蹤審查企業(yè)如購(gòu)產(chǎn)銷等主要業(yè)務(wù)流程在運(yùn)行和管理中的實(shí)際效果情況。據(jù)以對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制狀況作出審計(jì)評(píng)價(jià)。首先,對(duì)企業(yè)購(gòu)產(chǎn)銷等主要業(yè)務(wù)方面的內(nèi)部控制情況等進(jìn)行全面分析,并通過(guò)職業(yè)判斷找準(zhǔn)切人點(diǎn)。然后,審查購(gòu)產(chǎn)銷業(yè)務(wù)流程中個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)在運(yùn)行中的實(shí)際效果情況,并對(duì)其作出審計(jì)評(píng)價(jià)。最后,根據(jù)業(yè)務(wù)流程運(yùn)行效果狀況,據(jù)以對(duì)其內(nèi)部控制評(píng)價(jià)發(fā)表審計(jì)評(píng)價(jià)意見(jiàn)。
(二)技術(shù)方法審計(jì)內(nèi)控的技術(shù)方法主要有三種:一是調(diào)查測(cè)試法。在實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)之前,首先,擬定一個(gè)詳細(xì)的調(diào)查提綱和系統(tǒng)的調(diào)查表格,列出應(yīng)予以調(diào)查的全部事項(xiàng)和有關(guān)數(shù)據(jù),根據(jù)調(diào)查和測(cè)試結(jié)果,確定企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)實(shí)施的范圍及其重點(diǎn)。二是模糊綜合評(píng)判法。模糊綜合評(píng)判法是模糊數(shù)學(xué)在實(shí)踐工作中常用的一種應(yīng)用方式,尤其適用于定性指標(biāo)因素較多的案例分析與評(píng)價(jià)。將它運(yùn)用于企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì),主要是鑒于COSO五大要素中的控制環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別這兩方面要素,即企業(yè)管理層面存在大量的定性指標(biāo)因素,需要運(yùn)用理論模型(如模糊綜合評(píng)判法)進(jìn)行技術(shù)處理,以確保和提高評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性。通過(guò)運(yùn)用模糊綜合評(píng)判法,對(duì)企業(yè)管理層經(jīng)營(yíng)理念和管理風(fēng)格、員工能力要求、人事政策、企業(yè)目標(biāo)制定等方面進(jìn)行綜合評(píng)判。三是流程圖法。流程圖法是指用特定的符號(hào)和圖形將被審計(jì)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)反映出來(lái)的方式。相對(duì)于模糊綜合評(píng)判法來(lái)說(shuō),流程圖法運(yùn)用于企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì),主要側(cè)重于企業(yè)業(yè)務(wù)操作層,包括對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、執(zhí)行情況等方面的審計(jì)。通過(guò)流程圖直觀地反映企業(yè)各業(yè)務(wù)循環(huán)流程現(xiàn)實(shí)狀況及其存在的問(wèn)題,據(jù)以對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
(三)評(píng)價(jià)方法審計(jì)內(nèi)控的技術(shù)方法主要有三種:一是局部評(píng)價(jià)法。局部評(píng)價(jià)法是就每一事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)價(jià)的方法,即一事一論。如
對(duì)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、籌資業(yè)務(wù)、投資業(yè)務(wù)等單個(gè)事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。這種評(píng)價(jià)方法涉及面不大,可以在審查過(guò)程中有效運(yùn)用。二是專項(xiàng)評(píng)價(jià)法。專項(xiàng)評(píng)價(jià)法即對(duì)構(gòu)成整體的部分事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)價(jià)的方法。由于這一方法涉及范圍較大,一般在具體審計(jì)事項(xiàng)完成后進(jìn)行。如在企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)中,對(duì)構(gòu)成企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的五大方面即控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、控制活動(dòng)、信息與溝通以及監(jiān)督,在有關(guān)具體審計(jì)事項(xiàng)完成后,分別就上述五方面情況進(jìn)行的審計(jì)評(píng)價(jià)。三是綜合評(píng)價(jià)法。綜合評(píng)價(jià)法即對(duì)一個(gè)企業(yè)、一個(gè)行業(yè)、一個(gè)地區(qū)等整體單位的內(nèi)部控制進(jìn)行全面評(píng)價(jià)的方法。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)來(lái)說(shuō),就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部控系統(tǒng)整體狀況進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。
四、強(qiáng)化內(nèi)部控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范
從內(nèi)部控制審計(jì)基本程序和關(guān)鍵環(huán)節(jié)來(lái)看,要做好企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì),必須切實(shí)加強(qiáng)對(duì)以下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重點(diǎn)防范。
(一)防范了解不全風(fēng)險(xiǎn)對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)部控制情況進(jìn)行全面了解,是企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)實(shí)施階段的首要環(huán)節(jié),也是對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行測(cè)試的重要前提。為了防范了解不全風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)人員必須重點(diǎn)對(duì)被審計(jì)單位的基本情況、內(nèi)部控制環(huán)境以及各類業(yè)務(wù)循環(huán)的內(nèi)部控制進(jìn)行全面了解。對(duì)被審計(jì)單位基本情況,審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)了解:被審計(jì)單位的性質(zhì);高層管理人員;資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益;所屬行業(yè);經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù);組織結(jié)構(gòu);各機(jī)構(gòu)職能及負(fù)責(zé)人;職員人數(shù);高層管理人員分管業(yè)務(wù)及各自職責(zé)等。對(duì)被審計(jì)單位總體控制環(huán)境,審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)了解:高層管理人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的態(tài)度;高層管理人員從事相關(guān)業(yè)務(wù)年限、相關(guān)學(xué)歷;被審計(jì)單位經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)是否明確;是否訂有職工行為守則;高層管理者是否重視制度的實(shí)際執(zhí)行;被審計(jì)單位以前或目前是否有重大違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的行為,以及高層管理者對(duì)此態(tài)度如何等。對(duì)各類業(yè)務(wù)循環(huán)內(nèi)部控制,審計(jì)人員重點(diǎn)了解被審計(jì)單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)及業(yè)務(wù)流程中關(guān)鍵控制點(diǎn)。
篇7
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì) 內(nèi)部控制 電力企業(yè)
為了加強(qiáng)和規(guī)范公司內(nèi)部控制,提高經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序和社會(huì)公眾利益,國(guó)家有關(guān)部門聯(lián)合制定頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。電力企業(yè)根據(jù)自身管理的需要,已經(jīng)投入了相當(dāng)?shù)娜肆Α⑽锪?、?cái)力進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè),內(nèi)部審計(jì)也得到了大力的推動(dòng)和發(fā)展。但是,實(shí)施《基本規(guī)范》對(duì)內(nèi)部審計(jì)提出了更高的要求,如何建立健全適合電力企業(yè)特點(diǎn)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,有效開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,監(jiān)督檢查企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部控制制度是否健全有效,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,提出切實(shí)可行的改進(jìn)方案,協(xié)助管理層依照《基本規(guī)范》的要求,對(duì)企業(yè)進(jìn)行更規(guī)范化的管理成為我們內(nèi)審部門的重要職責(zé)。
一、電力企業(yè)內(nèi)部控制的特點(diǎn)
了解企業(yè),才能更好地為企業(yè)服務(wù)。同樣地,要開(kāi)展有效的內(nèi)部審計(jì)工作來(lái)協(xié)助管理層實(shí)施《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,就必須對(duì)電力企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行分析,只有建立適合電力企業(yè)特點(diǎn)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,才能有效開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控制度的發(fā)展。
(一)電力企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
我國(guó)電力企業(yè)的產(chǎn)生和發(fā)展過(guò)程中,不論是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下,還是在改革開(kāi)放的前期,企業(yè)內(nèi)部都有管理規(guī)章制度,雖然這些規(guī)章制度沒(méi)有被稱為內(nèi)部控制制度,但其實(shí)質(zhì)體現(xiàn)的就是企業(yè)的內(nèi)部控制。進(jìn)入20世紀(jì)90年代,在國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)的要求和推動(dòng)下,電力企業(yè)越來(lái)越重視內(nèi)部控制建設(shè),逐步建立了自己的內(nèi)部控制體系,內(nèi)部控制水平也在不斷提高。但從總體上看,我國(guó)電力企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)工作還處于建設(shè)階段,內(nèi)部控制的效果還難以有效發(fā)揮,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)制度依然缺失,我國(guó)電力企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)和完善還有很長(zhǎng)一段路要走。
(二)電力企業(yè)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)
當(dāng)前我國(guó)電力企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展?fàn)顩r,與電力企業(yè)的發(fā)展歷程、面臨的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、自身的管理體制等方面有著密不可分的關(guān)系,并受到這多重因素的影響,企業(yè)內(nèi)部控制仍表現(xiàn)出以下薄弱環(huán)節(jié):
1、電力企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)與執(zhí)行的責(zé)任主體不夠明確
由于電力企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度尚未完全建立起來(lái),法人治理結(jié)構(gòu)還有待進(jìn)一步完善,企業(yè)內(nèi)部控制的責(zé)任主體不夠明確,內(nèi)部控制建設(shè)主要依賴于企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)程度。
2、電力企業(yè)的內(nèi)在文化弱化了內(nèi)部控制的有效執(zhí)行
長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)企業(yè)形成了重人情、重過(guò)程、多變通的管理文化,使主要依靠制度、程序、記錄和標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)部控制難以充分發(fā)揮作用。
3、電力企業(yè)存在控制與反控制的博弈現(xiàn)象
在電力企業(yè)中這種博弈現(xiàn)象比民營(yíng)企業(yè)尤為嚴(yán)重,這是因電力企業(yè)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明晰,一些中層部屬和下屬單位負(fù)責(zé)人常以企業(yè)所謂的主人自居,或不服從控制管理,私自對(duì)外投資、收益不入賬,或規(guī)避企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制鉆空子,設(shè)立小金庫(kù),造成資金管理嚴(yán)重失控,企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制流于形式。
4、缺乏激勵(lì)約束機(jī)制。要落實(shí)有效的企業(yè)內(nèi)部控制責(zé)任制,必須是任務(wù)到人,責(zé)任到人
如果企業(yè)內(nèi)部控制責(zé)任不明確,不落實(shí),企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制就會(huì)走樣,遇事就會(huì)推諉扯皮,敷衍責(zé)任。如果缺乏這種機(jī)制、干好干壞一個(gè)樣,對(duì)員工違規(guī)的情況一味寬容,缺乏強(qiáng)有力的懲罰措施,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制制度的信任度和威懾力降低,使企業(yè)內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)。
5、企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的局限性
企業(yè)內(nèi)部控制是比企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的較低一個(gè)層次的管理活動(dòng)。因此,在實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制過(guò)程中,難以防止企業(yè)高層管理人員、,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制失效。
二、發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的積極作用,協(xié)助管理層有效實(shí)施《基本規(guī)范》
在國(guó)資委等部門的大力倡導(dǎo)和推動(dòng)下,電力企業(yè)已經(jīng)投入了相當(dāng)?shù)娜肆?、物力、?cái)力進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè),也取得了一定的效果。但通過(guò)上面的分析,我們目前的內(nèi)部控制現(xiàn)狀與現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制目標(biāo)還有一定的差距,這一方面是由于我們進(jìn)行現(xiàn)代企業(yè)改革的時(shí)間還不長(zhǎng),進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制的理論研究和實(shí)踐還不充分,也有深層次的體制、機(jī)制等問(wèn)題。充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)、監(jiān)督、咨詢的作用,促進(jìn)內(nèi)部控制制度建設(shè),協(xié)助管理層有效實(shí)施《基本規(guī)范》成了內(nèi)部審計(jì)部門的重要職責(zé)。
(一)加強(qiáng)制度建設(shè),尋求制度保障
制度是規(guī)范執(zhí)行的基礎(chǔ)。有了制度的保障,才能確保各項(xiàng)工作的長(zhǎng)期有效開(kāi)展。要開(kāi)展好內(nèi)審工作,同樣需要一系列的制度保障。首先,必需建立內(nèi)審機(jī)構(gòu)、內(nèi)審人員的制度,有了機(jī)構(gòu)和人員,才能確保內(nèi)審工作的長(zhǎng)期有效開(kāi)展。其次,需要建立內(nèi)審工作的規(guī)范和制度,來(lái)確保內(nèi)審工作的正常開(kāi)展,并保證內(nèi)審工作的質(zhì)量。最后,必須建立定期將內(nèi)部審計(jì)結(jié)果向黨政聯(lián)席會(huì)議、職代會(huì)等匯報(bào)的制度,使整個(gè)企業(yè)關(guān)注內(nèi)部控制建設(shè)和執(zhí)行情況,來(lái)防范內(nèi)控制度在部分管理層失效的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)確保審計(jì)成果能得到最廣泛和充分的應(yīng)用,來(lái)促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)提高服務(wù)意識(shí),構(gòu)建和諧審計(jì)環(huán)境
內(nèi)部審計(jì)與國(guó)家審計(jì)、社會(huì)審計(jì)的最大不同在于,內(nèi)部審計(jì)存在于單位內(nèi)部,是在單位主要負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,其工作對(duì)象是單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)和管理活動(dòng)。因此,要開(kāi)展好內(nèi)部審計(jì)工作,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督與服務(wù)職能,就必須統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)服務(wù),努力構(gòu)建和諧的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境。首先,取得單位負(fù)責(zé)人的認(rèn)可和有力支持是發(fā)揮內(nèi)審作用的必要基礎(chǔ)。其次,加強(qiáng)服務(wù)理念,正確處理好審計(jì)部門同其它職能部門的關(guān)系,友好相處,,努力消除和減少對(duì)抗情緒,創(chuàng)造和諧的審計(jì)環(huán)境。內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn)決定了只有在和諧的環(huán)境中,在相關(guān)部門的積極配合下,才能有效開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,提高內(nèi)審質(zhì)量和效率,并取得良好的內(nèi)審效果。
(三)加強(qiáng)內(nèi)審隊(duì)伍建設(shè),提高內(nèi)審的質(zhì)量和水平
要發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,除了要有制度和環(huán)境的支持,更為重要的是要有一支水平高、能力強(qiáng)的內(nèi)審隊(duì)伍。只有在內(nèi)審人員具備了一定的能力和水平后,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中的弱點(diǎn),并及時(shí)有效地提出改進(jìn)措施。在實(shí)施《基本規(guī)范》中,內(nèi)部控制涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面,這就要求內(nèi)審人員一方面加強(qiáng)各方面業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高理論水平;另一方面要加強(qiáng)與企業(yè)其他人員的溝通和學(xué)習(xí),提高實(shí)踐能力。在積極提高專職內(nèi)審人員業(yè)務(wù)水平的同時(shí),為了進(jìn)一步拓展內(nèi)審領(lǐng)域,提高內(nèi)審質(zhì)量和效率,可以聘請(qǐng)各方面的專業(yè)人員作為兼職內(nèi)審人員加入內(nèi)審隊(duì)伍,提升內(nèi)審隊(duì)伍的力量和水平。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部控制的宣傳,提高全體員工自覺(jué)執(zhí)行的意識(shí)
要有效實(shí)施《基本規(guī)范》,取得良好的內(nèi)部控制效果,除了要有管理層的正確領(lǐng)導(dǎo),各職能部門的認(rèn)真貫徹落實(shí)外,更為重要的是全體員工的積極參與。只有全體員工有了加強(qiáng)內(nèi)部控制的意識(shí),內(nèi)部控制才能真正起到防范風(fēng)險(xiǎn)和促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的作用。但是,由于電力企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明晰等原因,普通員工認(rèn)為內(nèi)部控制是公司中、高層管理人員的事,一些中層管理部門則把內(nèi)審部門擺在了自己工作的對(duì)立面。這樣的企業(yè)狀況,對(duì)于實(shí)施《基本規(guī)范》是相當(dāng)不利的。因此,要有效實(shí)施《基本規(guī)范》,除了公司層面加強(qiáng)宣傳和教育,作為內(nèi)部控制重要環(huán)節(jié)的內(nèi)審部門,必需加強(qiáng)信息的溝通、交流和宣傳。一方面,通過(guò)多種渠道和方式讓普通職工了解內(nèi)部控制的作用和意義,要加強(qiáng)制度宣傳。同時(shí),要將內(nèi)部審計(jì)成果在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公開(kāi),讓更多的職工了解內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,讓更多的職工關(guān)心內(nèi)部控制,對(duì)于個(gè)別嚴(yán)重違反內(nèi)控制度,造成較大損失和影響的,要在一定范圍內(nèi)按規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)懲和通報(bào),來(lái)提高內(nèi)部控制制度的信任度和執(zhí)行力。只有提高了全體員工的認(rèn)識(shí),自覺(jué)地執(zhí)行《基本規(guī)范》,內(nèi)部控制才能真正起到應(yīng)有的效果。
(五)通過(guò)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度缺陷,逐步完善內(nèi)控制度
實(shí)施《基本規(guī)范》,最主要的目的是通過(guò)一系列的規(guī)章制定和制度約束來(lái)規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,防范各類經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)實(shí)施《基本規(guī)范》,逐步改變以往以“人”為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐灾贫葹楹诵?,通過(guò)完善制度,建立凡事有章可循,凡事有章可依的現(xiàn)代企業(yè)制度。在內(nèi)控制度制定尤其是在內(nèi)控制度不斷改進(jìn)、完善的過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)部門通過(guò)審核各部門的內(nèi)部控制狀況和效果來(lái)及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度的缺陷,來(lái)幫助企業(yè)完善內(nèi)控制度,推動(dòng)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
(六)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督檢查作用,確保內(nèi)控機(jī)制有效運(yùn)行
制訂了再好的制度和措施,不執(zhí)行或執(zhí)行不到位,就起不了應(yīng)有的效果。企業(yè)所制定的各項(xiàng)內(nèi)控制度,是通過(guò)規(guī)范各項(xiàng)工作流程,約束相關(guān)部門和人員的權(quán)力從而達(dá)到加強(qiáng)控制的目的。很顯然,有控制就必然有反控制,出于主觀或客觀的各種原因,內(nèi)控制度在執(zhí)行過(guò)程種會(huì)遇到很多阻力,影響內(nèi)部控制的效果。在這樣的環(huán)境下,內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督與檢查就成了內(nèi)控機(jī)制有效運(yùn)行的重要保障。同時(shí),內(nèi)審部門的監(jiān)督檢查必須和考核掛溝,必須建立激勵(lì)約束機(jī)制。如果缺乏這種機(jī)制、干好干壞一個(gè)樣,執(zhí)行不執(zhí)行一個(gè)樣,缺乏強(qiáng)有力的獎(jiǎng)懲措施,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制制度的信任度和威懾力降低,使企業(yè)內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)。
三、結(jié)論
電力企業(yè)要有效實(shí)施《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,建立與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的內(nèi)部控制機(jī)制,就必須加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作。通過(guò)有效開(kāi)展內(nèi)部審計(jì),來(lái)監(jiān)督檢查企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部控制制度是否得到了有效執(zhí)行并及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,提出切實(shí)可行的改進(jìn)方案,完善內(nèi)部控制,建立健全內(nèi)部控制體系,實(shí)現(xiàn)公司健康可持續(xù)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]財(cái)政部等五部委制定.企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范.中國(guó)財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)出版社,2008.6
篇8
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部控制;審計(jì)
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展和深化,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,這給我國(guó)企業(yè)帶來(lái)了發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn),特別是中小企業(yè)面臨著更大的生存壓力。為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得生存和發(fā)展,除了要提高技術(shù)創(chuàng)新能力,滿足顧客需求以提高企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力外,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理完善自身的內(nèi)部控制成為中小企業(yè)的另一大工作重心。然而內(nèi)部控制審計(jì)是企業(yè)完善內(nèi)部控制和有效執(zhí)行所必經(jīng)的途徑。
一、中小企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的特點(diǎn)
1.管理觀念淡薄、管理權(quán)過(guò)于集中
中小企業(yè)往往內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)不健全、沒(méi)有董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等,權(quán)責(zé)分配和權(quán)利制衡關(guān)系不明確,管理權(quán)容易集中在少數(shù)人手中,這樣就容易導(dǎo)致管理層凌駕于“控制制度”之上,為了其自身的利益最大化,其往往會(huì)粉飾會(huì)計(jì)報(bào)表,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。另外,中小企業(yè)的管理者受文化水平和視野的限制,一般管理觀念落后。管理者對(duì)內(nèi)控制的重要性認(rèn)識(shí)不充分,也在一定程度上影響員工對(duì)內(nèi)部控制的重視,使企業(yè)內(nèi)部缺乏良好的內(nèi)部控制環(huán)境。因此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師要高度關(guān)注管理層舞弊造成的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。
2.內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)不完善、執(zhí)行不徹底
中小企業(yè)員工少、機(jī)構(gòu)設(shè)置簡(jiǎn)單、企業(yè)業(yè)務(wù)單一、企業(yè)的流程也比較簡(jiǎn)單,這些特點(diǎn)導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法形成較完善的內(nèi)部控制制度。例如,由于企業(yè)員工較少,往往一人多職,不利于不相容職務(wù)分離控制制度的實(shí)行;由于沒(méi)有機(jī)構(gòu)設(shè)置簡(jiǎn)單,就不能執(zhí)行充分的授權(quán)審批制度。即使有相關(guān)的控制措施往往都是口頭溝通等非正式方式實(shí)現(xiàn)的,沒(méi)有人員監(jiān)管執(zhí)行得不徹底、有的根本沒(méi)有執(zhí)行。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)從各方面調(diào)查了解被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)和相應(yīng)的內(nèi)部控制體系,適當(dāng)?shù)慕档椭匾运?、加大測(cè)試量。
3.審計(jì)成本費(fèi)用高的限制
由于中小企業(yè)管理權(quán)集中、內(nèi)部控制不健全等的特點(diǎn),使得審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域分布比較廣泛,加大了評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的成本;并且如果通過(guò)了解被審計(jì)單位,確定的重要性水平比較低,要加大控制測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試的范圍,那么審計(jì)成本固然要增加。但是一般中小企業(yè)不愿意接受較高的審計(jì)支出,這就為注冊(cè)會(huì)計(jì)師提供了挑戰(zhàn)。
4.會(huì)計(jì)、審計(jì)力量薄弱的考慮
中小企業(yè)往往沒(méi)有足夠勝任能力的會(huì)計(jì)審計(jì)人員,開(kāi)展內(nèi)部控制審計(jì)時(shí)可利用內(nèi)審結(jié)果有限,而且小企業(yè)缺少有足夠勝任能力的會(huì)計(jì)專業(yè)人士,可能利用外部專家實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告勝任能力的要求。注冊(cè)會(huì)計(jì)師評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告勝任能力時(shí)要考慮第三方的使用。
二、如何有效地開(kāi)中小企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)
1.判斷審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、確定是否承接業(yè)務(wù)
注冊(cè)會(huì)計(jì)師在承接小企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)注,通過(guò)調(diào)查了解企業(yè)管理者的品德和他們對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)知和重視程度,將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受的范圍內(nèi),以此判斷是否能承接業(yè)務(wù)。一旦接受委托就要對(duì)企業(yè)和社會(huì)負(fù)責(zé),不但要考慮審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和相關(guān)的審計(jì)成本等問(wèn)題,還要考慮法律、道德、聲譽(yù)等潛在的影響因素。
2.注重評(píng)價(jià)企業(yè)層面控制
由于中小企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置簡(jiǎn)單、內(nèi)部流程方面的控制較少,而且決策權(quán)集中。因此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)注重評(píng)價(jià)企業(yè)層面的控制,運(yùn)用現(xiàn)代的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)技術(shù),自上而下的方法選擇要測(cè)試的控制。自上而下的方法是注冊(cè)會(huì)計(jì)師風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、選擇擬測(cè)試內(nèi)部控制的基本思路。
3.重點(diǎn)關(guān)注管理層凌駕于內(nèi)控之上的風(fēng)險(xiǎn)
中小企業(yè)管理層凌駕于內(nèi)部控制之上的風(fēng)險(xiǎn)極大,面對(duì)這項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)執(zhí)行的審計(jì)程序有:(1)評(píng)價(jià)企業(yè)的誠(chéng)信度和道德價(jià)值觀念。注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以與企業(yè)相關(guān)的員工討論他們觀察到的日常業(yè)務(wù)活動(dòng),對(duì)誠(chéng)信和道德方面要充分了解;(2)評(píng)價(jià)治理層的監(jiān)管。注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以檢查企業(yè)管理層活動(dòng)和會(huì)議的記錄,為管理層凌駕與控制之上提供證據(jù);
4.采取有效的方法控制審計(jì)成本
中小企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域分布比較廣泛,所以審計(jì)成本不比大型企業(yè)的審計(jì)成本低,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮從以下幾方面節(jié)約成本:首先,可以根據(jù)情況將企業(yè)的內(nèi)部控制審計(jì)與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)進(jìn)行整合來(lái)降低審計(jì)成本,提高審計(jì)質(zhì)量。其次,盡可能的利用內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部評(píng)價(jià)的結(jié)果,以減少控制測(cè)試。再次,充分利用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向技術(shù),通過(guò)了解和分析企業(yè)高風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域和會(huì)計(jì)認(rèn)定,給予該領(lǐng)域的關(guān)注就應(yīng)當(dāng)越多,反之則減少,從而減少審計(jì)工作量,降低審計(jì)成本。
5.提高會(huì)計(jì)師事務(wù)所的服務(wù)意識(shí)
會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)該提高服務(wù)意識(shí),顯出足夠的耐心、細(xì)心和責(zé)任心。充分利用其在經(jīng)濟(jì)管理、會(huì)計(jì)核算方面的優(yōu)勢(shì)、尋找經(jīng)濟(jì)管理漏洞,幫助企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度。也可以根據(jù)在內(nèi)控審計(jì)中所查的管理漏洞,另行簽訂業(yè)務(wù)約定為企業(yè)提供管理建議書(shū),使注冊(cè)會(huì)計(jì)師在提供服務(wù)的同時(shí)也帶來(lái)了額外的效益。
篇9
一、國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制審計(jì)的必要性
1.國(guó)家法律法規(guī)要求
2008年至2010年間,我國(guó)財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署等經(jīng)濟(jì)主管部門先后聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)》等有關(guān)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的管理章程,對(duì)我國(guó)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)制度的建立提出了強(qiáng)制性要求,以此為框架,我國(guó)國(guó)有企業(yè)陸續(xù)建立了內(nèi)部控制審計(jì)制度框架,許多企業(yè)還按照企業(yè)內(nèi)部審計(jì)控制章程設(shè)立了專門的審計(jì)機(jī)構(gòu)、配備了專業(yè)審計(jì)人員,并就企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的內(nèi)容、審計(jì)人員的職責(zé)權(quán)限做出了明確規(guī)定,從而為企業(yè)審計(jì)工作的深入發(fā)展提供了切實(shí)保障。
2.企業(yè)發(fā)展需要
國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家很早之前就實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的有效監(jiān)管,如美國(guó)就嚴(yán)格要求企業(yè)不斷提高內(nèi)部控制的有效性,要求企業(yè)聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行企業(yè)自我評(píng)價(jià)報(bào)告審計(jì)。國(guó)有企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)體系的重要組成部分,在國(guó)有企業(yè)規(guī)模過(guò)度膨脹、產(chǎn)權(quán)關(guān)系復(fù)雜的大環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)缺失可能會(huì)帶來(lái)比效益下滑更大的風(fēng)險(xiǎn),而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)則幫助企業(yè)規(guī)避更多的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此,從某種程度來(lái)說(shuō),加強(qiáng)內(nèi)部控制審計(jì)是國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度不斷完善的表現(xiàn),也是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、提高企業(yè)科學(xué)化管理水平的需要。
二、加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的策略
1.完善國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)規(guī)定
我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)起步晚,發(fā)展慢,在實(shí)施國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)時(shí),有關(guān)部門要借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家豐富的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部控制與審計(jì)規(guī)定,認(rèn)真審視國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)各要素,關(guān)注企業(yè)控制環(huán)境審計(jì),將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估活動(dòng)、控制活動(dòng)、信息與溝通都納入企業(yè)監(jiān)督審計(jì)范疇,就企業(yè)組織架構(gòu)、人力資源管理、企業(yè)文化、關(guān)聯(lián)交易等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制審計(jì),切實(shí)發(fā)揮內(nèi)控審計(jì)在企業(yè)管理中的作用,夯實(shí)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作的基礎(chǔ)。國(guó)有企業(yè)內(nèi)審人員則要在做好內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià)工作的同時(shí),關(guān)注企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè),了解并評(píng)價(jià)內(nèi)部控制體系的健全性,不斷提高內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性。
2.成立內(nèi)部控制審計(jì)機(jī)構(gòu)
在企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)方面,許多發(fā)達(dá)國(guó)家如美國(guó)、日本都要求由專業(yè)的獨(dú)立審計(jì)師負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作。我國(guó)至今未成立專門的內(nèi)部控制審計(jì)機(jī)構(gòu),國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)也只能由注冊(cè)會(huì)計(jì)師來(lái)負(fù)責(zé)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師雖然具有一定的專業(yè)知識(shí)和技能,但是目前存在這樣一個(gè)問(wèn)題,我國(guó)國(guó)有企業(yè)在內(nèi)部控制審計(jì)上缺乏獨(dú)立性。為了確保國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的獨(dú)立性,經(jīng)濟(jì)主管部門應(yīng)盡快設(shè)置專門的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),明確該機(jī)構(gòu)的工作內(nèi)容和工作方法,要求企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)按照我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范和審計(jì)指引來(lái)負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的控制審計(jì)工作,以確保企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作的獨(dú)立性和權(quán)威性。
3.擴(kuò)大企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)監(jiān)管范圍
國(guó)有企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制監(jiān)管目標(biāo),首先要明確控制審計(jì)內(nèi)容,改變之前那種將內(nèi)部審計(jì)嚴(yán)格局限在隊(duì)伍建設(shè)、資金投入、成本控制等方面的狹隘做法,在內(nèi)部控制中適當(dāng)放權(quán),將企業(yè)管理審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)都納入到企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)范疇中去,確保國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能在企業(yè)審計(jì)監(jiān)督下有序推進(jìn)。其次,國(guó)有企業(yè)審計(jì)部門要制定完善的內(nèi)部控制審計(jì)計(jì)劃,要求內(nèi)審人員本著“強(qiáng)管理、控成本、防風(fēng)險(xiǎn)”的原則,按照計(jì)劃做好事前、事中、事后控制審計(jì)工作,同時(shí)將定期審計(jì)和不定期審計(jì)結(jié)合起來(lái),對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、財(cái)政收支情況、財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行和決算、項(xiàng)目決算等方面的內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督、管理,強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的效果。
4.構(gòu)建良好的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境
良好的內(nèi)部控制審計(jì)環(huán)境,是企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)取得成效的關(guān)鍵,而企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)環(huán)境的構(gòu)建是與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持分不開(kāi)的。因此,國(guó)有企業(yè)要統(tǒng)一認(rèn)識(shí),重視內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),要求宣傳部門利用多種審計(jì)做好審計(jì)職能、法規(guī)和制度宣傳工作,營(yíng)造有利于內(nèi)部控制審計(jì)工作開(kāi)展的制度完善、管理規(guī)范的企業(yè)環(huán)境。其次,加大內(nèi)部控制審計(jì)投入,改進(jìn)審計(jì)技術(shù),選擇、購(gòu)買先進(jìn)的內(nèi)部審計(jì)硬件設(shè)備和審計(jì)軟件,為審計(jì)部門配置必備的電腦設(shè)備,加快內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)步伐,實(shí)現(xiàn)企業(yè)審計(jì)方法由手工操作向計(jì)算機(jī)操作的轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)效率。除加大審計(jì)投入力度外,企業(yè)管理還要給予審計(jì)部門更多的監(jiān)管權(quán),減輕企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)壓力,確保內(nèi)審部門的獨(dú)立性。
5.提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)
篇10
伴隨時(shí)展與社會(huì)進(jìn)步,許多企業(yè)不斷發(fā)展壯大,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)自己的管理經(jīng)營(yíng)目標(biāo),僅靠單獨(dú)幾個(gè)部門的努力與配合是不夠的,它需要企業(yè)方方面面協(xié)調(diào)與合作,發(fā)揮整體團(tuán)隊(duì)作用。而內(nèi)部控制正是基于這種指導(dǎo)思想,制度就是以企業(yè)總體配合為基礎(chǔ)與前提來(lái)發(fā)揮作用的,它利用會(huì)計(jì)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)等部門的制度、規(guī)定及有關(guān)信息、報(bào)告等作為基本依據(jù),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)合和控制的雙重目的,它貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)通過(guò)內(nèi)部控制,可以有效地將內(nèi)部的各個(gè)部門進(jìn)行連接,使其形成合力,不斷提升工作效率,從而保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。近年來(lái),內(nèi)部控制已經(jīng)發(fā)展成為一種十分重要的管理技術(shù),得到越來(lái)越多企業(yè)的運(yùn)用,并不斷發(fā)展和完善。
2 內(nèi)部控制審計(jì)的程序和方法
2.1 審前準(zhǔn)備
2.1.1 成立審計(jì)組,確定審計(jì)人員,選擇責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平精的人員組成審計(jì)組。在正式進(jìn)駐被審計(jì)企業(yè)前,組織審前培訓(xùn)。培訓(xùn)主要內(nèi)容包括:學(xué)習(xí)和講解企業(yè)相關(guān)內(nèi)部控制制度;介紹被審計(jì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況和內(nèi)控基本情況。
2.1.2 開(kāi)展審前調(diào)查:主要了解被審計(jì)內(nèi)控制度建設(shè)情況、企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)管理者的風(fēng)險(xiǎn)偏好、內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督架構(gòu)以及審計(jì)區(qū)間內(nèi)業(yè)務(wù)流程控制點(diǎn)的執(zhí)行等情況。分析掌握內(nèi)部控制方面存在的問(wèn)題及薄弱環(huán)節(jié)。
2.1.3 在收集整理和綜合分析上述情況資料的基礎(chǔ)上,應(yīng)對(duì)企業(yè)公司內(nèi)控流程執(zhí)行情況做出初步判斷和評(píng)價(jià),然后編制審計(jì)實(shí)施方案,方案審批通過(guò)后下達(dá)審計(jì)通知書(shū)。
2.2 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施
2.2.1 進(jìn)駐時(shí)召開(kāi)審計(jì)進(jìn)點(diǎn)動(dòng)員會(huì),會(huì)上要向被審計(jì)企業(yè)講清審計(jì)的目的、依據(jù)、范圍和內(nèi)容、重點(diǎn)和方法等。
2.2.2 審計(jì)人員依據(jù)審計(jì)實(shí)施方案對(duì)控制環(huán)境和相關(guān)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的變化情況進(jìn)行符合性和分析性檢查,實(shí)施審計(jì)抽樣:(1)確定樣本量。一般按照業(yè)務(wù)發(fā)生的頻率并參照國(guó)際通行的抽樣矩陣確定抽樣數(shù)量,即對(duì)業(yè)務(wù)每年發(fā)生一次的,抽1筆;每年一次以上至每月一次的,至少抽2筆;每月一次以上至每周一次的,至少抽5筆;(2)確定樣本。審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)所檢查業(yè)務(wù)流程的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特性和樣本分布情況,按審計(jì)抽樣的相關(guān)規(guī)定選擇合適的樣本。在實(shí)施審計(jì)抽樣時(shí),應(yīng)側(cè)重業(yè)務(wù)發(fā)生異常、金額較大且異常的樣本。對(duì)于檢查發(fā)現(xiàn)存在缺陷或問(wèn)題較多的業(yè)務(wù)(或控制點(diǎn)),審計(jì)人員應(yīng)適當(dāng)增加樣本量,并對(duì)存在問(wèn)題或缺陷的關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性檢查。
2.2.3 審計(jì)評(píng)價(jià)。審計(jì)人員對(duì)所檢查情況填寫(xiě)審計(jì)評(píng)價(jià)底稿。對(duì)于問(wèn)題控制點(diǎn),要記錄問(wèn)題樣本,描述具體問(wèn)題、產(chǎn)生的原因、所涉及的風(fēng)險(xiǎn)。
2.3 審計(jì)終結(jié)
2.3.1 撰寫(xiě)內(nèi)控審計(jì)評(píng)價(jià)報(bào)告初稿,與被審計(jì)企業(yè)交換意見(jiàn)并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)講評(píng)。
2.3.2 根據(jù)反饋意見(jiàn)和查證的事實(shí)對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行修改完善,然后按規(guī)定程序和時(shí)間要求報(bào)送審理。審理后主送被審計(jì)企業(yè)。
2.3.3 對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的涉及會(huì)計(jì)賬目調(diào)整、資金追繳等行為下達(dá)審計(jì)處理決定。
2.3.4 跟蹤審計(jì)提出問(wèn)題的落實(shí)情況,督促被審計(jì)企業(yè)按規(guī)定日期報(bào)送審計(jì)問(wèn)題整改資料,并可根據(jù)需要組織實(shí)施后續(xù)審計(jì)。
2 .3 .5 項(xiàng)目結(jié)束后, 及時(shí)組織做好資料歸檔工作。
3 目前內(nèi)控審計(jì)存在的問(wèn)題
3.1 全員受控意識(shí)不強(qiáng)
目前主要表現(xiàn)在有的企業(yè)個(gè)別基層領(lǐng)導(dǎo)和管理人員對(duì)內(nèi)部控制的思想認(rèn)識(shí)還不到位,對(duì)內(nèi)部控制的基本概念、必要性、目的和自己在內(nèi)控建設(shè)中的角色并不很清楚,在控制環(huán)節(jié)的執(zhí)行上憑經(jīng)驗(yàn)處理業(yè)務(wù),風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,對(duì)控制點(diǎn)的相關(guān)要求不夠重視,管理較為粗放,沒(méi)有達(dá)到精細(xì)化管理的要求,還存在為內(nèi)控而控,為檢查而查的現(xiàn)象,沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)要我控向我要控的轉(zhuǎn)變。
3.2 內(nèi)部控制執(zhí)行力度不夠
目前很多單位都能夠結(jié)合本單位實(shí)際情況制定出切實(shí)可行的內(nèi)控制度,內(nèi)控制度較健全。但仍存在部分制度執(zhí)行力度欠缺,比如部分企業(yè)超權(quán)限簽訂合同時(shí)有發(fā)生。有的單位以領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差為理由,讓一般人員對(duì)外簽訂合同,也不出具授權(quán)委托書(shū),這種做法缺乏有效層級(jí)監(jiān)督,權(quán)責(zé)劃分不清,從而造成企業(yè)損失;還有些企業(yè)合同管理混亂,不少工程施工合同出現(xiàn)倒簽現(xiàn)象。有的單位為了搶施工、趕進(jìn)度,部分經(jīng)營(yíng)責(zé)任人允許外部施工承包單位未簽合同先施工;還有就是招投標(biāo)管理混亂?!墩型稑?biāo)法》第二十四條明確規(guī)定:招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確定投標(biāo)人編制投標(biāo)文件所需要的合理時(shí)間;但是,依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,自招標(biāo)文件開(kāi)始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,最短不得少于二十日。有的單位以工程急需為理由,人為縮短招標(biāo)文件開(kāi)始發(fā)出日至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日時(shí)間,嚴(yán)重違反了《招投標(biāo)法》的規(guī)定。財(cái)務(wù)核算管理不嚴(yán)格,亂擠占現(xiàn)象比較嚴(yán)重,如將應(yīng)列入資本性支出的固定資產(chǎn)列入生產(chǎn)成本等。
3.3 內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)有待于提高
內(nèi)部審計(jì)涉及面較廣,它涵蓋了企業(yè)的資金活動(dòng)、采購(gòu)及生產(chǎn)活動(dòng)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、研究與開(kāi)發(fā)、工程項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、合同管理、信息管理等多個(gè)領(lǐng)域,內(nèi)部審計(jì)既可以在建立內(nèi)控制度上多發(fā)揮作用,也可以在健全完善和促進(jìn)內(nèi)控有效性上多發(fā)揮作用,因此,對(duì)審計(jì)人員的素質(zhì)提出了較高的要求,要求審計(jì)人員既精通審計(jì)專業(yè)知識(shí)又熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程。然而,目前我們的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍多來(lái)自于財(cái)務(wù)隊(duì)伍、會(huì)計(jì)專業(yè),知識(shí)老化,缺乏管理控制、信息技術(shù)方面的專門知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),審計(jì)人員的個(gè)人素質(zhì)還不能完全適應(yīng)內(nèi)部控制審計(jì)的需要。目前,還有一些審計(jì)人員對(duì)內(nèi)控評(píng)審存在膚淺認(rèn)識(shí),認(rèn)為內(nèi)控審計(jì)項(xiàng)目比較簡(jiǎn)單,無(wú)非是把要審計(jì)的業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單的穿行測(cè)試一遍,對(duì)照控制點(diǎn)查資料、查制度,對(duì)問(wèn)題的查證停留在表面,沒(méi)有進(jìn)一步去分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因。
3.4 內(nèi)控審計(jì)查出的問(wèn)題整改落實(shí)不到位
有的企業(yè)內(nèi)控審計(jì)查出的問(wèn)題似曾相識(shí)舊人來(lái),有些問(wèn)題屢查屢在、屢改屢犯。究其原因主要是因?yàn)閷?duì)于企內(nèi)控審計(jì)的查出的問(wèn)題整改工作并沒(méi)有很好地落實(shí),走過(guò)場(chǎng)、應(yīng)付交差的現(xiàn)象時(shí)有存在。審計(jì)部門對(duì)被審計(jì)單位的整改控制權(quán)力也比較有限,缺乏相應(yīng)的處理手段,沒(méi)有建立相關(guān)的問(wèn)責(zé)機(jī)制,這些都造成了整改工作落實(shí)不到位,致使內(nèi)控審計(jì)作用大打折扣,審計(jì)的最終目的未能很好的實(shí)現(xiàn)。
4 結(jié)合實(shí)際提出的幾點(diǎn)想法
4.1 強(qiáng)化內(nèi)控責(zé)任,切實(shí)提高內(nèi)控執(zhí)行力
持續(xù)開(kāi)展內(nèi)控宣貫培訓(xùn),提高全員受控意識(shí)。組織人員集中學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn),統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),規(guī)范內(nèi)控行為,提升內(nèi)控執(zhí)行力,努力實(shí)現(xiàn)從要我控到我要控的有效轉(zhuǎn)變。要進(jìn)一步加強(qiáng)各級(jí)管理人員的內(nèi)控責(zé)任意識(shí),強(qiáng)化執(zhí)行內(nèi)控制度的自覺(jué)性,切實(shí)履行管理職能,把內(nèi)控管理的各項(xiàng)工作落實(shí)好、控制好。
4.2 抓住薄弱環(huán)節(jié),堅(jiān)持全過(guò)程控制管理
內(nèi)部控制制度審計(jì)涉及單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)方面,是對(duì)制度的制定和執(zhí)行情況的檢查。針對(duì)執(zhí)行中存在的薄弱環(huán)節(jié),要按照內(nèi)控流程節(jié)點(diǎn)及節(jié)點(diǎn)的先后次序進(jìn)行審計(jì),實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后的全過(guò)程控制管理,從而在過(guò)程中制定切實(shí)可行的措施,及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)堵塞漏洞,加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)控。因此,開(kāi)展內(nèi)部控制制度的專項(xiàng)審計(jì),進(jìn)行全方位、全過(guò)程、多形式內(nèi)控檢查,可達(dá)到事半功倍的效果。
4.3 加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提升審計(jì)管理水平
審計(jì)人員應(yīng)不斷探索,開(kāi)創(chuàng)內(nèi)控審計(jì)的新思路新方法,在強(qiáng)化審計(jì)專業(yè)知識(shí)的同時(shí),要進(jìn)一步的熟悉本企業(yè)本行業(yè)的業(yè)務(wù)、工藝流程等,將二者有機(jī)地結(jié)合起來(lái),促進(jìn)自身素質(zhì)的不斷提高。在實(shí)際工作中,審計(jì)人員要堅(jiān)持以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向、以內(nèi)控為主線、以治理為目標(biāo)、抓重點(diǎn),加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),科學(xué)整合審計(jì)資源,全面提升審計(jì)工作水平。
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