績效管理體系優(yōu)化范文

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績效管理體系優(yōu)化

篇1

關(guān)鍵詞:績效管理體系;公立醫(yī)院;平衡記分卡;優(yōu)化

隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的逐漸深入,國家對公立醫(yī)院也進行了系列的改革,而其績效管理中存在的問題需要其積極的進行變革,才能促進其實現(xiàn)不斷發(fā)展。績效考核作為企事業(yè)單位中的一種激勵手段,被廣泛運用在了社會的各行各業(yè)中,而在公立醫(yī)院的績效管理體制中,還存在著一些問題,需要公立醫(yī)院積極的進行變革,才能充分發(fā)揮出績效考核的激勵作用,從而不斷激發(fā)醫(yī)院內(nèi)工作人員的工作積極性,從而為民眾提供更為專業(yè)化的醫(yī)療服務(wù)。

一、公立醫(yī)院的績效管理體系中存在的問題

在公立醫(yī)院的績效管理體系中還存在著一些問題,而這些問題可以概括在績效評價指標(biāo)和績效管理兩方面中。

(一)績效評價指標(biāo)中存在的問題

在公立醫(yī)院的績效評價指標(biāo)中,其問題又主要表現(xiàn)在其堅持使用的績效評價指標(biāo)過于注重經(jīng)濟效益指標(biāo)和沒有具體量化的考核指標(biāo)兩個方面。一方面,公立醫(yī)院中注重對經(jīng)濟效益指標(biāo)的考核,而沒有重視醫(yī)護人員的服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)流程等評價指標(biāo),但是在公立醫(yī)院中,醫(yī)護人員的服務(wù)質(zhì)量和其業(yè)務(wù)技能等對整個醫(yī)院的發(fā)展至關(guān)重要,這也使得公立醫(yī)院的發(fā)展中其公益性的內(nèi)容逐漸降低。另一方面,在其評價指標(biāo)中含有對道德品行的評價指標(biāo),但是卻缺乏相應(yīng)的量化的考核內(nèi)容,致使這種評價指標(biāo)完全沒有發(fā)揮作用,流于形式,對公立醫(yī)院內(nèi)的醫(yī)護人員的工作熱情也難以起到激勵作用。

(二)績效管理中存在的問題

在公立醫(yī)院的績效管理中存在的問題主要表現(xiàn)在只重視了績效考核作用的發(fā)揮,而沒有充分發(fā)揮出績效管理中目標(biāo)設(shè)定、反饋和改進等方面的內(nèi)容,缺乏完整的績效管理體系,而只建立起簡單的績效考核機制。這使得整個公立醫(yī)院的績效管理沒有發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,在促進醫(yī)院的持續(xù)性發(fā)展上所能起的作用有限。

二、優(yōu)化公立醫(yī)院的績效管理體系的重要性

公立醫(yī)院的績效管理體系中存在的問題還需要公立醫(yī)院根據(jù)其現(xiàn)實發(fā)展情況進行相應(yīng)的調(diào)整和變革,才能充分發(fā)揮出績效管理的重要作用。因為績效管理是激勵員工工作積極性的一種重要管理手段,而在醫(yī)院中,績效管理不僅關(guān)系到醫(yī)院內(nèi)的員工的薪資待遇,還與整個醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療水平等諸多方面具有深刻聯(lián)系,所以公立醫(yī)院需要積極的采取措施,改變其績效管理制度,從而發(fā)揮績效管理的激勵和引導(dǎo)作用,促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。一般而言,醫(yī)院內(nèi)部實行的是不同等級下的工作崗位的薪酬制度,醫(yī)護人員的績效工資與其崗位等級掛鉤,但是這種方式其實是不利于激發(fā)醫(yī)護人員的工作積極性的,因為其無論工作的認真與不認真,都只能拿到其對應(yīng)等級的績效工資,而沒有前進的空間,所以公立醫(yī)院需要改變這種依靠崗位等級來發(fā)放績效的方式,從而激發(fā)員工工作的積極性。

三、基于平衡計分卡的公立醫(yī)院的績效評價指標(biāo)

平衡計分卡是當(dāng)前績效管理利用的一種工具,能幫助企事業(yè)單位更好的開展績效管理工作。其主要是將績效評價中的財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)結(jié)合于一體,針對公立醫(yī)院的特點,利用平衡計分卡的方式來進行績效管理,對醫(yī)院內(nèi)的績效管理體系的指標(biāo)的選擇和權(quán)重的分配進行設(shè)置,可以有效解決公立醫(yī)院中的績效管理問題。針對公立醫(yī)院的經(jīng)營特點,對平衡計分卡中的評價指標(biāo)設(shè)置為醫(yī)院的運轉(zhuǎn)狀況指標(biāo)、醫(yī)院的公益性指標(biāo)和創(chuàng)新發(fā)展?jié)摿χ笜?biāo)等幾個方面,從而構(gòu)建起相應(yīng)的績效評價體系,從而從多個方面對醫(yī)護人員的工作進行綜合考量,從而不斷激發(fā)其內(nèi)部工作人員的工作積極性,不斷提升公立醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。由于該評價體系中指標(biāo)較多,筆者這里就不一一介紹,只針對其中的三個指標(biāo)進行介紹說明。

(一)醫(yī)院的創(chuàng)新發(fā)展?jié)摿?/p>

在醫(yī)院的創(chuàng)新發(fā)展?jié)摿χ笜?biāo)中,主要是指公立醫(yī)院所具有發(fā)展?jié)摿?,更加具體就是指醫(yī)院在參與國家重點科研課題、整個醫(yī)院職工收入的年增長機制和醫(yī)療收入的年增長機制等,以此更加具體的評價內(nèi)容來對醫(yī)院的創(chuàng)新發(fā)展?jié)摿M行評估。

(二)公立醫(yī)院的公益性

公立醫(yī)院的公益性是其中的一個重點評價指標(biāo),由于公立醫(yī)院的特殊性,其是絕對不能喪失其公益性質(zhì)的,而對其公益性質(zhì)的的評價主要是看其行為是否與政府的意志相一致,是否和政府福利目標(biāo)相一致。公立醫(yī)院在整個醫(yī)療體系中占據(jù)著重要位置,有政府撥款支持的它應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮其作用,有效解決群眾的看病問題。在對其公益性的評價中,主要包括社會急救、處理公共性的突發(fā)醫(yī)療事件的比例等諸多方面。

(三)醫(yī)療質(zhì)量

醫(yī)療質(zhì)量是整個醫(yī)院重點需要關(guān)注的內(nèi)容,這主要是指醫(yī)院的預(yù)防機構(gòu)的工作質(zhì)量,這是衡量醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)護人員的專業(yè)技術(shù)水平的重要標(biāo)準。醫(yī)療質(zhì)量主要是醫(yī)院內(nèi)的醫(yī)療技術(shù)、管理方法和經(jīng)濟效益的綜合體現(xiàn),一般需要具體的從醫(yī)護人員的工作質(zhì)量和醫(yī)療效果等多個方面進行體現(xiàn)。

四、基于平衡計分卡的公立醫(yī)院的績效管理體系

基于平衡計分卡的公立醫(yī)院的績效管理體系的建立,對激發(fā)公立醫(yī)院人員的工作積極性具有重要意義,對提升公立醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療水平也能形成有效助力,而在其績效管理體系的建立中,需要從以下幾個方面進行:

(一)優(yōu)化績效指標(biāo)

基于平衡計分卡下的公立醫(yī)院的績效評價指標(biāo)需要根據(jù)醫(yī)院的實際發(fā)展情況,像是腫瘤醫(yī)院、婦幼醫(yī)院和傳染病醫(yī)院等其主要發(fā)展方向的不一樣,根據(jù)其具體的發(fā)展,建立更加細化的評價指標(biāo),形成科學(xué)合理并且具有操作性的績效指標(biāo)評價體系,再進行醫(yī)院的績效管理。在建立其績效評價指標(biāo)體系的過程中,可以根據(jù)醫(yī)院內(nèi)部的各個科室和各個崗位的不同工作職責(zé)和工作特征,制定較為細化的評價指標(biāo),讓該指標(biāo)體系對醫(yī)院內(nèi)的絕大部分人都能產(chǎn)生激勵作用,讓各個崗位的工作人員都能看到工作努力的良好結(jié)果。指標(biāo)體系的設(shè)置應(yīng)當(dāng)盡可能的量化并方便考核,通過績效考核指標(biāo)體系的不斷完善,促進整個醫(yī)院的醫(yī)護人員的工作積極性的提升,從而提升患者對整個醫(yī)院工作的滿意度,提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益。此外,在指標(biāo)體系的實際運用過程中可以根據(jù)相應(yīng)的實行情況,積極的調(diào)整相關(guān)評價指標(biāo),從而不斷完善其績效評價指標(biāo)體系,為績效管理工作的開展提供良好的支持。

(二)促進醫(yī)院的公益事業(yè)和經(jīng)濟效益的協(xié)調(diào)發(fā)展

公立醫(yī)院的公益性質(zhì)是必須保持的,而在基于平衡計分卡的公立醫(yī)院的績效管理體系中,需要其堅持公益事業(yè)和經(jīng)濟效益的協(xié)調(diào)發(fā)展。公立醫(yī)院的公益性質(zhì)主要體現(xiàn)在提高其醫(yī)療服務(wù)水平、承擔(dān)社會公益責(zé)任和降低患者的醫(yī)療費用等多個方面。所以公立醫(yī)院需要在保證其公益性的發(fā)揮的基礎(chǔ)上充分激發(fā)工作人員的工作積極性,讓公立醫(yī)院能夠保證公益性,實現(xiàn)公益效益的同時促進其不斷發(fā)展,獲得更大的經(jīng)濟效益。

(三)獎懲等績效配套措施的實施

在公立醫(yī)院中只實行績效考核機制是不能有效保證醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平的,還需要其建立與績效管理機制相對應(yīng)的獎懲機制,加快對公立醫(yī)院的人事分配制度的改革,讓績效考評的結(jié)果和相關(guān)的獎懲進行結(jié)合,從而讓醫(yī)院內(nèi)的工作人員能積極開展服務(wù)工作,不觸碰工作原則---從而不受到相應(yīng)的懲罰。從另一個角度來說,這也是在激勵醫(yī)院的內(nèi)部員工積極進行工作---接受獎勵而避免懲罰。

五、結(jié)語

在公立醫(yī)院中實行績效工資的改革,建立基于平衡計分卡的績效管理體系,對整個公立醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義,能有效激發(fā)其內(nèi)部的醫(yī)護人員的工作積極性,從而不斷提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療水平,促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

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篇2

BSC 團隊績效管理 優(yōu)化

一、BL公司績效管理存在的問題

1、中層管理者實行目標(biāo)責(zé)任制,績效評估的標(biāo)準不科學(xué);績效評估的過程不當(dāng);缺乏績效面談和反饋的過程;績效評估的周期設(shè)置不合理。

2、公司實行勞動定額制度,但與生產(chǎn)實際情況脫節(jié),考核流于形式;實際操作過程中追求數(shù)量,質(zhì)量問題得不到重視,造成人力和物力的極大浪費;生產(chǎn)計劃階段、生產(chǎn)準備、組織生產(chǎn)、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、物資管理、設(shè)備管理等環(huán)節(jié),若任何一個流程出現(xiàn)問題,導(dǎo)致生產(chǎn)任務(wù)不能在規(guī)定的期間內(nèi)完成,因此團隊的力量顯得尤其重要,但是并沒有把它作為重點指標(biāo)考察在內(nèi)。

二、BL公司生產(chǎn)團隊績效管理體系的構(gòu)建

1、 BL公司戰(zhàn)略分析。建立生產(chǎn)團隊績效管理體系,首先明確公司的戰(zhàn)略目標(biāo),目標(biāo)的確立將對分解指標(biāo)起著關(guān)鍵作用。

2、提煉公司關(guān)鍵績效指標(biāo)。在遵循戰(zhàn)略導(dǎo)向原則、SMART原則、系統(tǒng)性原則下,依據(jù)平衡記分卡(BSC)的思想,從財務(wù)、客戶、生產(chǎn)流程、成長與學(xué)習(xí)幾個維度將自身的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為可被量化指標(biāo)。

3、通過層次分析法確定指標(biāo)權(quán)重。層次分析法(AHP)作為一種實用的決策工具,把復(fù)雜問題分解成有序的遞階層次結(jié)構(gòu),計算各層元素的組合權(quán)重。

(1)對各維度進行重要性判斷。

三、基于平衡記分卡的生產(chǎn)團隊績效管理體系的運作

生產(chǎn)團隊績效管理是一個完整的系統(tǒng),經(jīng)過績效計劃、績效實施、績效考核、績效反饋面談與績效結(jié)果的運用五個環(huán)節(jié)的不斷循環(huán),改善員工績效,進而提高整個生產(chǎn)團隊的績效管理水平。BL公司生產(chǎn)團隊績效管理的優(yōu)化設(shè)計方案,在原有考核團隊個人基礎(chǔ)上加入團隊考核,優(yōu)化原有績效管理體系,通過該體系的運行,有效地解決了所發(fā)現(xiàn)的問題,幫助公司管理進一步規(guī)范。對存在的不足之處,因為時間尚短,目前公司新的團隊績效管理并沒有經(jīng)過有效的驗證,其缺點還暴露不全面,還有待于在日后保持持續(xù)的跟蹤,不斷進行改進。

參考文獻:

篇3

關(guān)鍵詞:管理會計;信息化;大數(shù)據(jù)

目前,中國經(jīng)濟增速放緩,在未來很長一段時期內(nèi)將保持7%左右的增長速度,實體經(jīng)濟成本費用持續(xù)提高,利潤率不斷下降。企業(yè)要持續(xù)發(fā)展、保持盈利增長,應(yīng)當(dāng)大力發(fā)展管理會計,調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu),加強創(chuàng)新,降低成本費用。2014,財政部了《財政部關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,作為全面推進管理會計體系建設(shè)的綱領(lǐng)性文件,其中明確了管理會計信息化建設(shè)的重要性。

一、信息化是管理會計落地的重要支撐

隨著近年來云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)的快速發(fā)展,信息資源進一步開放和共享,全球已進入信息化時代。在信息化時代,企業(yè)如何從海量的信息資源中獲取有效的信息,是在激烈的競爭環(huán)境占領(lǐng)“制高點”的關(guān)鍵所在,可以說信息化對企業(yè)既是一個機遇也是一個挑戰(zhàn)。而管理會計作為企業(yè)的對內(nèi)會計,是為企業(yè)的經(jīng)營管理活動所服務(wù)的。為了應(yīng)對當(dāng)前宏觀經(jīng)濟環(huán)境所帶來的壓力,管理會計與信息化必須有效地結(jié)合起來,幫助企業(yè)捕捉到隱形的機會以及避開潛在的危險,從而建立起本企業(yè)長久的競爭優(yōu)勢,企業(yè)就必須大力推進信息化與管理會計的有效融合。

在信息化時代,一方面,企業(yè)內(nèi)部各部門之間以及企業(yè)與外部環(huán)境,相互作用的次數(shù)更加頻繁,業(yè)務(wù)信息與會計信息之間的融合次數(shù)更多,信息溝通的范圍更廣,促使信息化與管理會計的進一步融合。另一方面,企業(yè)要想讓管理會計真正發(fā)揮作用,幫助企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境中持續(xù)生存,就必須在海量的信息資源中及時、高效的提取有效信息,整合大量的業(yè)務(wù)信息和會計信息,抓住企業(yè)面臨的機會和規(guī)避潛在的危險。在這一過程中,就必須借助信息化才能有效實現(xiàn)。

二、信息化在管理會計中的應(yīng)用現(xiàn)狀

信息化在管理會計中的應(yīng)用情況相比于在財務(wù)會計領(lǐng)域,在國內(nèi)發(fā)展較晚。21世紀初,國內(nèi)少數(shù)企業(yè)開始在成本核算和預(yù)算管理等領(lǐng)域應(yīng)用管理會計軟件,并逐步認識到信息化在管理會計推廣工作中的重要性。與此同時,國外一些管理會計軟件廠商入駐國內(nèi)市場客觀上也推動了信息化對國內(nèi)管理會計的發(fā)展。

近幾年來,在國內(nèi)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的背景下,以及大數(shù)據(jù)、云計算和移動互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)對會計領(lǐng)域的沖擊,尤其對管理會計的發(fā)展起到了極大的推動作用,越來越多的企業(yè)開始有意識的在管理會計領(lǐng)域推廣信息化建設(shè)。在這一期間,一些管理會計軟件如作業(yè)成本軟件、預(yù)算管理軟件、管理會計報告和分析軟件開始逐步應(yīng)用到管理會計領(lǐng)域。同時一部分企業(yè)開始將管理會計信息化納入企業(yè)信息化規(guī)劃中,試圖借助大數(shù)據(jù)、云計算和移動互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)促進信息化與管理會計的有效融合,建立本企業(yè)的管理會計信息化體系,支持企業(yè)管理者在經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動等領(lǐng)域利用整合的信息做出更加有效的決策。雖然,信息化在管理會計領(lǐng)域有一定的應(yīng)用,但融合度不高,產(chǎn)生的協(xié)同效應(yīng)有限。大部分企業(yè)只是單一的采用了管理會計軟件,而且采用的軟件性能單一,基本上只擁有核算功能,管理性能缺乏。同時,多數(shù)企業(yè)由于管理會計信息化建設(shè)的人才缺乏、費用較大等原因,對建立和完善管理信息系統(tǒng)的主動性不強,管理會計信息化亟需大力推進。

三、信息化與管理會計有效融合的建議

第一,制定企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的目標(biāo)。企業(yè)必須將管理會計信息化提高到與財務(wù)會計信息化同等重要的位置,并作為重點工作予以推進。企業(yè)應(yīng)當(dāng)評估信息化在管理會計領(lǐng)域的發(fā)展現(xiàn)狀,在企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的框架內(nèi),吸收其他企業(yè)在信息化促進管理會計發(fā)展的優(yōu)秀經(jīng)驗,切實提出本企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的目標(biāo),并將這一目標(biāo)納入到企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略和對管理者的業(yè)績考核中,充分提高信息化在管理會計發(fā)展中的重要性。在這過程中,企業(yè)的高層管理者應(yīng)當(dāng)親自參與目標(biāo)的制定,并積極推動目標(biāo)自上而下的落實。

第二,做好管理信息系統(tǒng)的整合、構(gòu)建。管理會計信息系統(tǒng)包括預(yù)算系統(tǒng)、經(jīng)濟增加值系統(tǒng)、平衡計分卡系統(tǒng)、作業(yè)成本管理系統(tǒng)等。目前各個系統(tǒng)工具已經(jīng)在不同程度上應(yīng)用于企業(yè),尤其是具有一定規(guī)模企業(yè)的實際管理之中。但是,多數(shù)企業(yè)仍處于各個管理會計工具方法單獨信息化階段,信息平臺之間在信息上不共享互換,信息與業(yè)務(wù)流程和應(yīng)用相互脫節(jié),導(dǎo)致企業(yè)無法及時獲得和整合相關(guān)信息,決策支持功能難以得到有效發(fā)揮。為此,要以信息化手段為支撐,實現(xiàn)會計與業(yè)務(wù)活動的有效融合。對于在不同管理會計領(lǐng)域已經(jīng)建立的,且已在實際領(lǐng)域有效發(fā)揮作用的管理會計信息系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)加強各信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)信息系統(tǒng)的整合應(yīng)用。

第三,加大對管理會計信息系統(tǒng)軟件的投入和相關(guān)人才的培養(yǎng)。當(dāng)前,國內(nèi)企業(yè)應(yīng)用的管理會計軟件仍以國外軟件居多。市場上流行的國外管理會計信息軟件是根據(jù)國外企業(yè)的實踐經(jīng)驗總結(jié)設(shè)計的,使得國內(nèi)企業(yè)難以根據(jù)自身情況進行調(diào)整,而且成本較高。為此,應(yīng)當(dāng)鼓勵國內(nèi)的會計軟件公司和有關(guān)的中介服務(wù)機構(gòu),加強與軟件需求企業(yè)的溝通,深入了解企業(yè)的經(jīng)營結(jié)構(gòu)、運營模式等,同時借鑒國外成熟會計軟件的經(jīng)驗,設(shè)計出切合需要的管理會計軟件。另外,鼓勵企業(yè)做好組織和人力保障,加強對使用管理會計信息系統(tǒng)人員的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)能力,推動管理會計在本企業(yè)的有效應(yīng)用。

第四,充分利用大數(shù)據(jù)促進信息化與管理會計的有效融合。21世紀是大數(shù)據(jù)的時代,大數(shù)據(jù)伴隨著云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,正在對全球經(jīng)濟社會產(chǎn)生巨大的影響。據(jù)麥肯錫公司預(yù)測,預(yù)計到2020年,全球數(shù)據(jù)使用量將達到約40ZB(1ZB=10億TB),海量數(shù)據(jù)的產(chǎn)生與流轉(zhuǎn)成為常態(tài),將涵蓋經(jīng)濟社會發(fā)展各個領(lǐng)域,成為經(jīng)濟發(fā)展新的重要驅(qū)動力。在會計領(lǐng)域,大數(shù)據(jù)給現(xiàn)代會計提供了新的技術(shù)和方法,要求人們變革會計思維和方法。一方面,企業(yè)可以收集和處理整體所有數(shù)據(jù),從中捕捉數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)信息,降低抽樣數(shù)據(jù)所造成的誤差,提高信息的使用效率。另一方面,企業(yè)可以以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),加強管理會計信息系統(tǒng)建設(shè),促使企業(yè)的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流的三流合一,并基于此建立企業(yè)內(nèi)部的管控平臺,充分釋放大數(shù)據(jù)在管理會計信息化發(fā)展中的能量。

綜上所述,面對當(dāng)前國內(nèi)宏觀經(jīng)濟持續(xù)下行的壓力,企業(yè)為了持續(xù)、健康發(fā)展,提高經(jīng)營效率,必須大力發(fā)展管理會計。而信息化作為管理會計落地的重要支撐,是會計職能從核算性向管理性轉(zhuǎn)變的重要手段。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身實際情況出發(fā),加強面向管理會計的信息系統(tǒng)建設(shè),充分利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),大力推動信息化與管理會計的有效融合,有效提升企業(yè)管理效率和價值創(chuàng)造能力。

參考文獻:

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篇4

【關(guān)鍵詞】 江西電信 市級分公司高層管理者 績效考核體系

一、引言

隨著企業(yè)的競爭越來越演變?yōu)槿瞬诺母偁?,作為企業(yè)人才重要組成部分的高層管理人員的地位不斷突顯。企業(yè)高層管理人員的績效決定著企業(yè)的整體績效,而要提升高層管理人員的績效,必須有科學(xué)的績效考核。對企業(yè)高層管理人員的績效考核不僅為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供了巨大支持,而且也加深了高層管理人員對自身職責(zé)和目標(biāo)的了解,有助于促進他們的成長和發(fā)展。但由于企業(yè)高層管理人員所處的崗位和承擔(dān)的職責(zé)無論在數(shù)量上還是質(zhì)量上都存在著不可比性,許多工作甚至無法直接量化,工作涉及的因素多且復(fù)雜,因此其績效具有多層性、多因性、多變性和模糊性等特點。而且判斷式績效考核必然會有考核者主觀因素的介入,各種各樣的考核誤差也隨之產(chǎn)生,使得對高層管理人員的績效考核難以設(shè)計和操作,考核結(jié)果的可信度和說服力也令人質(zhì)疑。因此,對企業(yè)高層管理人員的績效考核既重要又困難??冃Э己梭w系是由一組既獨立又相互關(guān)聯(lián)并能較完整地表達評價要求的考核指標(biāo)組成的評價系統(tǒng),績效考核體系的建立,有利于評價員工工作狀況,是進行員工考核工作的基礎(chǔ),也是保證考核結(jié)果準確、合理的重要因素。本文以江西電信下屬的市級分公司高層管理者為研究對象,通過目標(biāo)管理法、平衡記分卡(BSC)法、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)法和360度績效考核法的綜合運用,提出了江西電信市級分公司高層管理者績效考核體系優(yōu)化思路。

二、相關(guān)理論

所謂績效考核方法,是指企業(yè)對員工在工作過程中表現(xiàn)出來的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度以及個人品德等進行評價,并用之判斷員工與崗位的要求是否相稱的考核方法。目前,國內(nèi)大部分企業(yè)常用的績效考核評價的方法有四種:目標(biāo)管理法、關(guān)鍵績效指標(biāo)法、360度績效考核法、平衡計分卡方法。以下對這四種方法進行簡單介紹。

1、目標(biāo)管理法

目標(biāo)管理法由管理大師彼得·德魯克于1957年提出,是一種被廣泛接受的管理理念和應(yīng)用成熟的績效考核模式,已有幾十年的歷史了,如今已廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)。目標(biāo)管理法的實施可通過首先設(shè)定目標(biāo)績效,然后明確完成此項目標(biāo)的時間,之后將實際績效與目標(biāo)績效進行對比,對其差距進行彌補后再重新設(shè)計新的績效目標(biāo)這一過程來完成。目標(biāo)績效考核指標(biāo)必須遵循SMART原則。S:(Specific)——明確具體。指標(biāo)要清晰、明確,讓考核者與被考核者能夠準確地理解目標(biāo)。M:(Measurable)——可量化。目標(biāo)、考核指標(biāo)要量化,比較好、還不錯這種詞都不具備可量化性,將導(dǎo)致標(biāo)準的模糊,一定要數(shù)字化。沒有數(shù)字化的指標(biāo),是不能隨意考核的,一考核就容易出現(xiàn)誤差。A:(Attainable)——可實現(xiàn)。目標(biāo)、考核指標(biāo),都必須是付出努力能夠?qū)崿F(xiàn)的,既不過高也不偏低。指標(biāo)的目標(biāo)值設(shè)定應(yīng)結(jié)合個人情況、崗位情況、過往歷史情況來設(shè)定。R:(Relevant)——現(xiàn)實性??己酥笜?biāo)是實際性的、現(xiàn)實性的,而不是假設(shè)性的?,F(xiàn)實性的定義是具備現(xiàn)有的資源,且存在客觀性、實實在在。T:(Time bound)——有時限性。目標(biāo)、指標(biāo)都要有時限性,要在規(guī)定的時間內(nèi)完成,時間一到,就要看結(jié)果。

2、關(guān)鍵績效指標(biāo)法

關(guān)鍵績效指標(biāo)法也稱KPI法,是通過對組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進行設(shè)置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標(biāo)式量化指標(biāo)考核方法,是一種把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作的工作目標(biāo)的績效考核工具。建立明確的切實可行的關(guān)鍵績效指標(biāo)法體系,是做好績效管理的關(guān)鍵。建立KPI體系應(yīng)遵循以下幾點:一是來自于對公司戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,二是關(guān)鍵績效指標(biāo)是對績效構(gòu)成中可控部分的衡量,三是關(guān)鍵績效指標(biāo)是對重點經(jīng)營活動的衡量,而不是對所有操作過程的反映,四是關(guān)鍵績效指標(biāo)是組織上下的共同認識。

此外,關(guān)鍵績效指標(biāo)法符合 “八二原理”。在一個企業(yè)的價值創(chuàng)造過程中,存在著“八二”的規(guī)律,即20%的骨干人員創(chuàng)造了企業(yè)80%的價值,在每一位員工身上“八二原理”同樣適用,即80%的工作任務(wù)是由20%的關(guān)鍵行為完成的。因此,必須抓住20%的關(guān)鍵行為,并對其進行分析和衡量,這樣就能抓住業(yè)績評價的重心。

3、360度績效考核法

“360度績效考核法”又稱為“全方位考核法”,最早是由被譽為“美國力量象征”的典范企業(yè)英特爾首先提出并加以實施的。360度績效考核法是指由員工自己、上司、直接部屬、同仁同事甚至顧客等全方位的各個角度來了解個人績效的一種考核方法,通過360度績效考核法的績效評估,被評估者不僅可以從自己、上司、部屬、同事甚至顧客處獲得多種角度的反饋,也可從這些不同的反饋清楚地知道自己的不足、長處與發(fā)展需求,使以后的職業(yè)發(fā)展更為順暢。

360度績效反饋法的優(yōu)點。一是打破了由上級考核下屬的傳統(tǒng)考核制度,可以避免傳統(tǒng)考核中考核者極容易發(fā)生的“光環(huán)效應(yīng)”、“居中趨勢”、“偏緊或偏松”、“個人偏見”和“考核盲點”等現(xiàn)象。二是可以反映出不同考核者對于同一被考核者不同的看法,可以使管理層獲得的信息更準確。三是可以防止被考核者急功近利的行為(如僅僅致力于與薪金密切相關(guān)的業(yè)績指標(biāo))。四是較為全面的反饋信息有助于被考核者多方面能力的提升。五是加大了員工參與管理的力度,在一定程度上增加他們的自主性和對工作的控制,員工的積極性會更高,對組織會更忠誠,提高了員工的工作滿意度。

4、平衡計分卡方法

平衡計分卡,源自哈佛大學(xué)教授Robert Kaplan與諾朗頓研究院的David Norton教授于1990年所從事的“未來組織績效衡量方法”的績效評價體系,該計劃的目的,在于找出超越傳統(tǒng)以財務(wù)量度為主的績效評價模式,以使組織的策略能夠轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆?;?jīng)過將近20年的發(fā)展,平衡計分卡已經(jīng)發(fā)展為集團戰(zhàn)略管理的工具,在集團戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行管理方面發(fā)揮著非常重要的作用。

平衡計分卡方法打破了傳統(tǒng)的只注重財務(wù)指標(biāo)的業(yè)績管理方法。平衡計分卡認為,傳統(tǒng)的財務(wù)會計模式只能衡量過去發(fā)生的事情(落后的結(jié)果因素),但無法評估組織前瞻性的投資(領(lǐng)先的驅(qū)動因素)。在工業(yè)時代,注重財務(wù)指標(biāo)的管理方法還是有效的。但在信息社會里,傳統(tǒng)的業(yè)績管理方法并不全面,組織必須通過在客戶、供應(yīng)商、員工、組織流程、技術(shù)和革新等方面的投資,獲得持續(xù)發(fā)展的動力。正是基于這樣的認識,平衡計分卡方法認為,組織應(yīng)從四個角度審視自身業(yè)績:學(xué)習(xí)與成長、業(yè)務(wù)流程、顧客、財務(wù)。

平衡計分卡反映了財務(wù)與非財務(wù)衡量方法之間的平衡,長期目標(biāo)與短期目標(biāo)之間的平衡,外部和內(nèi)部的平衡,結(jié)果和過程的平衡,管理業(yè)績和經(jīng)營業(yè)績的平衡等多個方面。所以其能反映組織綜合經(jīng)營狀況,使業(yè)績評價趨于平衡和完善,利于組織長期發(fā)展。平衡計分卡方法因為突破了財務(wù)作為唯一指標(biāo)的衡量工具,做到了多個方面的平衡。

三、優(yōu)化思路

1、通過目標(biāo)管理法確保績效考核的正確性

在江西電信市級分公司高層管理者績效考核中通過目標(biāo)管理法,落實公司的戰(zhàn)略導(dǎo)向,確??冃Э己朔较虻恼_性。在進行江西電信市級分公司高層管理者績效考核體系設(shè)計時,首先應(yīng)明確該考核體系是為實現(xiàn)江西電信市級分公司整體戰(zhàn)略而服務(wù)的。績效考核如果不能和江西電信市級分公司的戰(zhàn)略發(fā)展方向保持一致,將使得考核的應(yīng)用和結(jié)果難以對江西電信市級分公司的發(fā)展起到促進和保障作用。為了實現(xiàn)這個目標(biāo),在設(shè)計考核指標(biāo)時,需要將江西電信市級分公司的戰(zhàn)略目標(biāo)進行分解,并落實到市級分公司高層管理者的績效考核指標(biāo)上。這樣才能保障績效考核的達標(biāo),使公司朝戰(zhàn)略目標(biāo)又近一步。

在具體考核指標(biāo)的設(shè)計過程中,需要結(jié)合江西電信市級分公司的戰(zhàn)略目標(biāo)來進行分解設(shè)置,這樣可以避免指標(biāo)設(shè)計過于短視??己藭r只考慮短期的財務(wù)或者業(yè)務(wù)完成指標(biāo),會導(dǎo)致考核指標(biāo)和公司戰(zhàn)略發(fā)展相脫離,使得被考核的市級分公司高層過于關(guān)注眼前的指標(biāo),嚴重的會使得市級分公司高層的目標(biāo)偏離公司的總體戰(zhàn)略目標(biāo),導(dǎo)致公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)被架空,將大大影響江西電信市級分公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。為了合理的建立能充分體現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的考核指標(biāo),必須從自身的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),結(jié)合具體的業(yè)務(wù)流程和組織管理結(jié)構(gòu),將江西電信市級分公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)分解到每個市級分公司高層管理者的考核指標(biāo)中去。

與此同時,從江西電信市級分公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)出發(fā),某些當(dāng)前不能產(chǎn)生較好效益但是符合公司長期發(fā)展目標(biāo)的業(yè)務(wù),需要將其指標(biāo)的權(quán)重設(shè)得高些,以使它們能得到市級分公司高層管理者更多的重視,通過績效指標(biāo)的導(dǎo)向,使江西電信市級分公司的戰(zhàn)略目標(biāo)得到更好的貫徹。在江西電信市級分公司高層管理者績效考核指標(biāo)的制定和規(guī)劃上,首先要確保其與江西電信市級分公司戰(zhàn)略目標(biāo)一致,在對江西電信市級分公司發(fā)展戰(zhàn)略進行全面分析的基礎(chǔ)上,按照績效計劃制定流程,明確江西電信市級分公司的年度總體目標(biāo),并以此為基礎(chǔ)設(shè)計市級分公司高層管理者的績效考核指標(biāo)。

2、綜合運用BSC與KPI方法提高績效考核的科學(xué)性

為了使績效考核指標(biāo)的設(shè)置科學(xué)準確,在江西電信市級分公司高層管理者績效考核指標(biāo)的設(shè)計中,采用以平衡記分卡(BSC)為主要手段,結(jié)合關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)方法來開展指標(biāo)的設(shè)計。平衡計分卡的核心思想是通過分析企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),設(shè)計和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)直接相關(guān)的考核指標(biāo)。這些指標(biāo)主要包含財務(wù)和非財務(wù)指標(biāo)兩類。平衡計分卡在戰(zhàn)略管理上可以起到闡釋企業(yè)戰(zhàn)略、連接企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和指標(biāo)、制定目標(biāo)值、反饋與改進等作用。對于企業(yè)績效考核來說,平衡記分卡可使企業(yè)更加合理地調(diào)動和配置企業(yè)的資源來為企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。據(jù)了解,江西電信市級分公司在未來幾年的主要戰(zhàn)略目標(biāo)是“努力實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型目標(biāo),成為移動互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)領(lǐng)先的區(qū)域綜合信息服務(wù)提供商。未來三年,江西電信市級分公司的經(jīng)營收入要實現(xiàn)穩(wěn)步增長,年增長率保持在10%以上。收入市場份額將穩(wěn)步提升,各項經(jīng)營收入指標(biāo)逐漸好轉(zhuǎn)”。在設(shè)計江西電信市級分公司BSC的考核指標(biāo)時,我們要以這個中長期戰(zhàn)略目標(biāo)為核心,從財務(wù)績效、客戶業(yè)績、內(nèi)部運營及學(xué)習(xí)成長四個方面著手設(shè)計。

在采用平衡記分卡對江西電信市級分公司戰(zhàn)略目標(biāo)分解的基礎(chǔ)上,我們同時應(yīng)用關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)方法(KPI)來對關(guān)鍵指標(biāo)進行篩選和確認,關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)方法使上下級對職位工作職責(zé)和關(guān)鍵績效要求有了清晰的共識,確保大家的努力方向的一致性。同時關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)方法為績效管理提供了透明、客觀、可衡量的基礎(chǔ),幫助被考核者集中精力處理對公司戰(zhàn)略有最大驅(qū)動力的方面。通過定期計算和回顧關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)執(zhí)行結(jié)果,市級分公司高層管理者能清晰了解經(jīng)營領(lǐng)域中的關(guān)鍵績效參數(shù),并及時診斷存在的問題,采取行動予以改進。

3、借助360度法提高考核的客觀性

在江西電信市級分公司高層管理者績效考核中,通過借助360度績效考核法可提高考核的客觀性,可以避免上級考核下屬的傳統(tǒng)考核制度中考核者極容易發(fā)生的個人偏見和考核盲點等現(xiàn)象,可以反映出不同考核者對于同一被考核者不同的看法,可以較為全面地反映被考核者的真實業(yè)績結(jié)果和行為表現(xiàn),較好地提高了績效考核的客觀性。江西電信市級分公司高層管理者360度績效考核考核者有:省公司領(lǐng)導(dǎo)、省公司部門負責(zé)人、本市分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、本市分公司中層干部和員工代表。

四、結(jié)論及展望

績效考核一直是眾多企業(yè)關(guān)心的一個話題,管理者如何通過這個風(fēng)向標(biāo)、這根指揮棒來調(diào)動員工的積極性,使員工能夠緊緊圍繞企業(yè)既定戰(zhàn)略目標(biāo)努力工作,在成就自身價值的同時實現(xiàn)企業(yè)價值,對于企業(yè)的健康發(fā)展有著重要意義??冃Э己耸且粋€復(fù)雜的系統(tǒng)工程,一是要圍繞企業(yè)戰(zhàn)略和現(xiàn)狀來制定具體考核指標(biāo)體系,只有這樣才能充分發(fā)揮績效考核的作用,促進企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。二是績效考核不僅需要管理者與被管理者的共同參與,而且要求兩者之間相互溝通,只有通過溝通,才能確??冃Э己嗽O(shè)計者與員工思想產(chǎn)生交點,從而使員工個人目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)完美統(tǒng)一??冃Э己藳]有絕對的公平、公正,它需要企業(yè)在發(fā)展過程中不斷總結(jié)、不斷摸索、不斷完善。無論績效考核怎樣制訂、如何修改,核心只有一個,就是充分調(diào)動員工的積極性,提升績效考核效率,最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

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關(guān)鍵詞:財務(wù)公司;結(jié)算模式;資金集中管理

中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)09-0-01

財務(wù)公司是進行集團資金集中管理的重要平臺,是促進集團資金增長的關(guān)鍵因素。在財務(wù)公司進行集團資金集中管理時,必須要對財務(wù)公司的結(jié)算模式進行一定的優(yōu)化,能夠有效的利用先進的網(wǎng)絡(luò)電子信息技術(shù),從而使得財務(wù)公司的結(jié)算模式能夠有效地體現(xiàn)出集團對資金集中管理的要求以及公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展的方向 。

一、實行集團資金集中管理的必要性

1.公司實行集團資金集中管理可以有效的優(yōu)化公司內(nèi)部資源,促進公司的發(fā)展壯大。公司在實行集中管理模式時,將公司中各個部門的資金進行有效的集中,并且由集團總部對這些資金進行統(tǒng)一管理,在一定程度上壯大了公司集團資金規(guī)模,使得資金的規(guī)模優(yōu)勢得到了全面的發(fā)揮,促進公司集團整體戰(zhàn)略的實施。

2.公司實行集團資金集中管理模式將有效地提高了公司信貸的信用等級,集中管理公司的信用額度資金,從而保證了集團公司的整體利益在很大程度上可以有效的實現(xiàn)其最大化。

3.實行集團資金集中管理使公司融資成本得到了有效的降低,從而公司資金使用效率得到了有效地提高。如果一個公司集團的資金過于分散,那么公司在對資金進行籌集和使用時就會產(chǎn)生許多的困難。不管是何種規(guī)模何種效益的公司,如果沒有科學(xué)有效的資金集中管理,那么在對資金產(chǎn)生較大的需求時,就會對公司資金造成不同程度上的影響。

4.公司實行集團資金集中管理,可以對公司資金進行有效的管理和控制,降低公司財務(wù)風(fēng)險。一些大型規(guī)模的公司集團,有眾多的工作人員,具備著復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)和層次,并且每個工作人員的素質(zhì)水平各不相同,需要許多的管理環(huán)節(jié),同時管理制度也很難進行全面的落實。

二、優(yōu)化財務(wù)公司結(jié)算模式提升集團資金集中管理效率

財務(wù)公司要有效的使用現(xiàn)代先進的電子支付網(wǎng)絡(luò),從而對財務(wù)公司的結(jié)算平臺進行全面的完善,從而在最大程度上提升集團資金集中管理效率。

1.通過先進的電子支付網(wǎng)絡(luò),建立科學(xué)有效的財務(wù)公司網(wǎng)銀

財務(wù)公司在建立網(wǎng)銀時通常都是由財務(wù)公司本身通過“銀行”的模式以此來完成結(jié)算。財務(wù)公司在沒有結(jié)算數(shù)據(jù)中心時,在對資金進行使用時,必須要依賴銀行數(shù)據(jù)中心的功能,從而依賴“銀企直聯(lián)”進行資金集中管理。

2.財務(wù)公司網(wǎng)銀利用銀企直聯(lián)系統(tǒng)存在的有利因素和不利因素

財務(wù)公司網(wǎng)銀利用銀企直聯(lián)系統(tǒng)存在的有利因素主要是財務(wù)公司網(wǎng)銀為資金集中管理提供了一個多銀行支付結(jié)算平臺,從而為財務(wù)人員在對資金進行管理時,方便對公司成員進行結(jié)算。財務(wù)人員在對公司各項活動進行結(jié)算時,可以和多家銀行的網(wǎng)銀進行有效的對接,從而能夠?qū)Ω縻y行的功能進行有效的整合,在很大程度上提高集團資金管理效率。

財務(wù)公司網(wǎng)銀利用銀企直聯(lián)系統(tǒng)存在的不利因素:目前我國財務(wù)公司網(wǎng)銀在利用直聯(lián)系統(tǒng)時,直聯(lián)系統(tǒng)并沒有設(shè)置大額支付聯(lián)行號查詢模塊,從而公司在進行收款清算信息時,不能在支付指令中自動輸入。因此,在對公司活動進行資金支付時,必須要人工支付,導(dǎo)致財務(wù)公司網(wǎng)銀無法與銀行對外支付系統(tǒng)進行有效的數(shù)據(jù)對接。而且財務(wù)公司網(wǎng)銀沒有完善的跨行支付功能,到賬的時間也比較慢,并且客戶也不能自主選擇匯款的道路。

3.提高財務(wù)公司網(wǎng)銀結(jié)算平臺,提高集團資金集中管理效益

(1)完善財務(wù)公司網(wǎng)銀結(jié)算各項功能。首先要在財務(wù)公司網(wǎng)銀系統(tǒng)中一些查詢模塊,主要包括全國銀行大額的支付號等。同時,支付模板可是使用戶可以自主選擇和進行查詢功能。另外,財務(wù)公司也可以對收款單位開戶行的有關(guān)信息進行準確快速的查詢,也能夠?qū)κ湛钊速~戶信息進行及時的保存。其次要將公司財務(wù)網(wǎng)銀系統(tǒng)和銀行對外支付系統(tǒng)實現(xiàn)有效的對接,能夠?qū)⑹湛钊说馁~戶以及開戶人的信息的數(shù)據(jù)準確快速的保存在對外支付系統(tǒng)中,從而保證財務(wù)公司網(wǎng)銀能夠進行有效的快速的數(shù)據(jù)傳輸。

(2)提高集團資金集中管理方式。財務(wù)公司網(wǎng)銀通常都是對公司資金進行定時、定額、主動歸集的功能,財務(wù)公司在將與工作成員簽訂的文件進行全面的分析,可以將公司各個部門的資金進行主動的劃分,同時也可以將財務(wù)公司所進行的公用事業(yè)費進行有規(guī)律歸集,從而能夠有效的對財務(wù)公司的資金進行控制,使得財務(wù)公司網(wǎng)銀的資金管理功能得到有效的提高,將集團資金集中管理方法進一步得到提高。

(3)提高財務(wù)公司網(wǎng)銀的穩(wěn)定性。為了增強財務(wù)公司網(wǎng)銀的穩(wěn)定性,必須要加強網(wǎng)銀系統(tǒng)的硬件設(shè)施的質(zhì)量水平,對網(wǎng)銀系統(tǒng)的各個線路進行科學(xué)有效的改造,將系統(tǒng)中的前置機進行合理的擴容,從而在對數(shù)據(jù)進行處理時,可以有效地提高財務(wù)公司網(wǎng)銀的處理能力,在很大程度上提高了財務(wù)公司網(wǎng)銀功能的穩(wěn)定性,減少財務(wù)公司網(wǎng)銀出現(xiàn)落賬的現(xiàn)象。

(4)增加理財功能,提高網(wǎng)銀的服務(wù)深度。根據(jù)目前的財務(wù)公司調(diào)查分析,網(wǎng)銀系統(tǒng)的功能只限于查詢、支付,功能單一。因此,為了增加網(wǎng)銀的服務(wù)功能,很好地滿足其他財務(wù)公司對資金的管理要求,財務(wù)公司在增設(shè)網(wǎng)銀的功能時,以自身公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)為中心,增加其他的網(wǎng)銀功能,比如通過網(wǎng)銀實現(xiàn)轉(zhuǎn)賬、定期存款、委托投資、賬戶透支以及票據(jù)貼現(xiàn)預(yù)約等各個方面的功能。

在財務(wù)公司進行集團資金集中管理時,必須要對財務(wù)公司的結(jié)算模式進行一定的優(yōu)化,能夠有效的利用先進的網(wǎng)絡(luò)電子信息技術(shù),提高集團資金集中管理效益。財務(wù)公司在實行集團資金集中管理時,要對財務(wù)公司內(nèi)部資源進行有效的優(yōu)化整合,同時要有效地提高財務(wù)公司中信貸的信用等級,在一定程度上擴大財務(wù)公司資金集中管理的范圍,另外要提高財務(wù)公司資金的使用效率 。

參考文獻:

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關(guān)鍵詞:績效管理 體系 有效性 提升

中圖分類號:F240 文獻標(biāo)識碼:A

文章編號:1004-4914(2015)10-281-03

績效管理是一把雙刃劍:有效的績效管理解決問題,促使企業(yè)績效提升;無效的績效管理反而產(chǎn)生問題,降低企業(yè)績效。在現(xiàn)實管理中,績效管理的成效狀況也并不樂觀:相關(guān)調(diào)查顯示,成功運行績效管理體系的企業(yè)不足10%。那么,如何避免企業(yè)績效管理陷入無效的窘境,而使績效管理發(fā)揮出應(yīng)有的效能呢?

根據(jù)筆者多年從事績效管理的實踐經(jīng)驗和對相關(guān)影響因素的認識和了解,筆者建議從以下三個方面分別采取一些措施來提升企業(yè)績效管理體系的有效性:

一、確??冃Ч芾眢w系有效運作的三項前提條件

(一)企業(yè)管理層必須從戰(zhàn)略的高度看待績效管理,把企業(yè)的各項績效指標(biāo)納入戰(zhàn)略框架

企業(yè)管理層必須認識到:績效管理是企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要組成部分。戰(zhàn)略管理一般包括四個部分:1.企業(yè)內(nèi)外環(huán)境分析;2.戰(zhàn)略的制定;3.戰(zhàn)略的實施;4.測評與監(jiān)控??冃Ч芾砑词菓?zhàn)略管理第四部分――測評與監(jiān)控的最重要的構(gòu)成要素,是具有戰(zhàn)略高度的管理體系。一旦企業(yè)管理層有了這樣的認識,績效管理才有可能獲得企業(yè)管理層的全面支持并得以有效開展。

績效管理體系是否有效,需要用是否促進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)達成來衡量。為此,在制定各項績效指標(biāo)時,就必須把績效指標(biāo)納入企業(yè)戰(zhàn)略框架,使之成為企業(yè)戰(zhàn)略實施的重要手段。企業(yè)實施績效管理如果不能從戰(zhàn)略的高度出發(fā),就會盲目地制定績效管理方案,盲目地制定績效指標(biāo)及考評標(biāo)準,甚至為了考評而考評,使得考評的結(jié)果與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相背離,無法對各項績效指標(biāo)的權(quán)重進行合理設(shè)置,更無法對各項績效指標(biāo)定出合理的考評標(biāo)準。

(二)全體員工必須樹立正確的績效管理理念

績效管理的正確理念應(yīng)該是:以客觀績效為著眼點,以科學(xué)合理的考評標(biāo)準為準繩,以持續(xù)溝通為紐帶,以必要的措施為保障,促進員工與企業(yè)達成目標(biāo)上的一致,不斷地提升員工績效,進而不斷提升企業(yè)績效。

正確的績效管理理念是在績效管理的實踐中逐步被認識的,同時也在績效管理實踐中反復(fù)被證明是有效運行績效管理體系必須遵循的基本準則。

企業(yè)是否已經(jīng)樹立正確的績效管理理念,主要看這個企業(yè)的各級人員包括高層領(lǐng)導(dǎo)、部門管理者、人力資源管理部門和員工對于績效管理的理念是否都有正確的認知和領(lǐng)會。

(三)完善企業(yè)的基礎(chǔ)管理

在一個沒有管理基礎(chǔ)的企業(yè)推行績效管理,就像在不穩(wěn)固的地基上蓋樓一樣。而這個“地基”至少應(yīng)包括以下幾個方面:

1.發(fā)展戰(zhàn)略清晰。績效管理的目的是實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),離開這一導(dǎo)向,績效管理就失去了它的根本意義。如果企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)不清晰,績效管理活動就會迷失方向。

2.合理的組織架構(gòu)和明確的崗位職責(zé)。企業(yè)內(nèi)部清晰的組織結(jié)構(gòu)、員工之間明確的職責(zé)分工是各部門、各崗位設(shè)定績效指標(biāo)的前提。否則,如果企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)混亂,就無法把企業(yè)指標(biāo)層層分解到各部門以至各個員工。在清晰、合理的組織架構(gòu)下,還需要進一步確立明確的崗位職責(zé),科學(xué)地劃分崗位間責(zé)權(quán)大小和分工范圍,這樣在具體考評中,就有的放矢、有標(biāo)準可依,否則責(zé)權(quán)不明確就容易出現(xiàn)問題,相互推諉,影響企業(yè)效率。企業(yè)沒有清晰的組織結(jié)構(gòu),明確的職責(zé)分工,關(guān)鍵績效指標(biāo)就不可能真正落實到部門和個人,績效管理也就無法有效實施。

3.要有完善的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。建立了一個完善的績效指標(biāo)體系,卻沒有能力提供相應(yīng)數(shù)據(jù)來反映指標(biāo)的完成情況,最終使得績效管理無法實施,這是績效管理實施過程中的常見問題。因此,企業(yè)在決定開展績效管理之前,最好先建立起相應(yīng)的信息系統(tǒng),以便及時、準確收集相關(guān)的績效信息和數(shù)據(jù)。

二、在績效管理體系的構(gòu)建和運行過程中必須堅持三項原則并務(wù)必處理好七個注意事項

(一)在績效管理體系的構(gòu)建和運行過程中必須堅持的三項原則

1.根據(jù)具體情況選擇合適的考評方式。開展績效考評的方式有許多種,但每種方式都有其優(yōu)點和不足,在選用的時候一定要根據(jù)考評的目的、對象以及企業(yè)所處的發(fā)展階段等具體情況,選擇合適有效的考評方式。

常用的績效考評方式有目標(biāo)管理(MBO)、關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)、平衡計分卡(BSC)、360度、行為錨定法等等。這些績效考評方式各有側(cè)重,在實際應(yīng)用中要根據(jù)具體情況來選擇,甚至很多情況下需要結(jié)合使用。例如,BSC通常需要與KPI結(jié)合使用,可以利用KPI的方式選擇BSC四個維度的考評指標(biāo)。

即使在同一企業(yè),對于不同的考評對象也應(yīng)根據(jù)實際情況選擇不同的績效考評方式。例如,部門績效考評可以選擇BSC、MBO、KPI等考評方式,一般不適用行為錨定法;員工績效考評可以選擇MBO、360度、行為錨定法等考評方式,而過于簡單的個人崗位以及不以營利為目的的崗位則不適用BSC等考評方式。

在企業(yè)發(fā)展的不同時期也應(yīng)采用不同的績效考評方式。在企業(yè)的初創(chuàng)階段,選擇目標(biāo)導(dǎo)向的MBO考評模式可能比較合適。在成長階段,企業(yè)則可以采取基于KPI的績效考評模式。企業(yè)發(fā)展到成熟階段,則應(yīng)在原來的績效考評模式中加入BSC。企業(yè)到了老化階段,在績效考評方式的選擇上,不僅應(yīng)該考慮如何完善績效管理體系,還應(yīng)該把對人的考評放在首要的位置,通過對各個層次人員的績效考評,為企業(yè)選拔出適合企業(yè)未來發(fā)展的人才,所以應(yīng)在原有績效管理體系中加入360度考評。

2.制定績效指標(biāo)必須符合SMART原則。制定績效指標(biāo)是構(gòu)建績效管理體系的關(guān)鍵所在。在確定績效指標(biāo)時則應(yīng)遵循SMART原則。SMART是五個英文單詞第一個字母的縮寫。S代表的是Specific,意思是指“具體的”;M代表的是Measurable,意思是指“可度量的”;A代表的是Attainable,意思是“可實現(xiàn)的”; R代表的是Realistic,意思是指“現(xiàn)實的”;T代表的Time-bound,意思是指“有時限的”。

3.實施績效管理應(yīng)該努力做到脈絡(luò)清晰、簡明扼要??冃Ч芾砼c每一個員工的利益相關(guān),需要每一個員工的充分參與。復(fù)雜的績效指標(biāo)和管理辦法很難讓員工樂于參與其中,在造成管理成本加大的同時,最大的危害在于最終使績效管理流于形式。所以,績效管理必須貫徹簡約化管理的思想。

很多企業(yè)的管理者為了盡可能的避免沖突與矛盾,實現(xiàn)客觀、公平與公正,設(shè)計績效管理體系的時候習(xí)慣性地陷入求全責(zé)備的誤區(qū)中。盲目的引進了很多先進的績效管理工具,制定了長篇大論的績效管理制度,設(shè)計了大量的績效考評表格,規(guī)劃了完備的績效管理流程。等到運行績效管理體系的時候才發(fā)現(xiàn)操作起來非常困難。所以,簡單有效的績效管理在于:抓住主要矛盾;績效管理工具不趕時髦,適用有效就好;績效管理制度簡明扼要,清晰易懂;績效考評表格的數(shù)量適可而止,同時要提高表格的柔性;績效管理流程清晰明了,重點控制流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)??傊?,衡量績效管理體系的有效性的關(guān)鍵在于是否能夠落地執(zhí)行。

(二)在績效管理體系的構(gòu)建和運行過程中務(wù)必處理好七個注意事項

1.在開始運行績效管理體系之前明確相關(guān)各方的責(zé)任和相應(yīng)的權(quán)限與資源。在績效管理體系中,企業(yè)各級各類人員都擔(dān)當(dāng)一定的角色,角色可分四類:公司高層、人力資源部、各級管理者和員工。

公司高層:績效管理的倡導(dǎo)者、推動者,確定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計劃。

人力資源部:績效管理政策制定者和參謀的角色,負責(zé)績效管理制度的制定和完善、績效管理的組織和實施、績效管理相關(guān)資料管理、績效評估結(jié)果的應(yīng)用。

各級管理者:負責(zé)績效管理制度的細化,使之具有部門特色,需要將組織目標(biāo)分解到各個下屬,并組織下屬實施績效管理;制定績效計劃和目標(biāo)、監(jiān)控與輔導(dǎo)、提供資源、考評、考核結(jié)果反饋面談、績效改進計劃。

員工:績效管理的主角員工不是被動的執(zhí)行者,必須讓員工參與績效計劃和目標(biāo)的制定,員工要主動了解組織戰(zhàn)略,提高自己能力以滿足組織的期望,制定與組織目標(biāo)相一致的工作目標(biāo)和工作計劃。員工是績效的擁有者,擁有并產(chǎn)生績效。

績效管理的角色劃分好了,職責(zé)明確了,相應(yīng)的權(quán)限和資源配備了,績效管理體系的運行才會有保障,才有可能取得成效。

2.在績效考評過程中避免考評失真,確保績效管理體系的可靠性。由于受考評者主觀意識(某種偏見或錯誤)的影響,可能會影響績效考評的公正性,考評結(jié)果出現(xiàn)以下幾種失真傾向,這時應(yīng)采取相應(yīng)的一些應(yīng)對措施,以最大限度地避免考評失真的發(fā)生:

(1)寬嚴傾向。寬嚴傾向是指考評中所做出的評價過高或過低。這兩類考評誤差的原因主要是缺乏明確、一致的判斷標(biāo)準,考評者往往根據(jù)自己的經(jīng)驗進行判斷,主觀性過強。

(2)趨中傾向。趨中傾向也稱調(diào)和傾向或居中趨勢,是指給大多數(shù)員工的考評得分都在“平均水平”。無論員工的實際表現(xiàn)如何,考評者一般都給平均水平的評價。要避免趨中傾向,考評者應(yīng)加強與員工的溝通,全面準確了解下屬的工作情況,也可以采取強制分配法、排序法等非系統(tǒng)的績效考評方法以解決趨中傾向帶來的考評失真問題。

(3)成見效應(yīng)。成見效應(yīng)是指一個人的思想有偏見,在頭腦中存在著某一類人的固定形象,當(dāng)他在測評某人時,往往產(chǎn)生一些與此人毫無相關(guān)的好的或壞的印象,因而不能正確評價該人。針對這種現(xiàn)象,需要對考評者進行相關(guān)培訓(xùn)與心理輔導(dǎo),從而加以糾正。采用基于事實(如工作記錄)的客觀考評方法,或由多人組成考評小組進行考評,都可以避免成見效應(yīng)所導(dǎo)致的考評誤差。

(4)盲點效應(yīng)。盲點效應(yīng)表現(xiàn)為考評者難于發(fā)現(xiàn)員工身上存在的與主管自身相似的缺點和不足,可以采取多角度的考評方法予以避免。

(5)刻板印象??贪逵∠蟊憩F(xiàn)為考評者根據(jù)人們對某一類人或事物產(chǎn)生的比較固定、概括而籠統(tǒng)的看法;來對員工進行績效考評。對員工進行評價時,考評者應(yīng)從員工的工作行為出發(fā),而不是員工的個人特征。

(6)首因效應(yīng)。首因效應(yīng)表現(xiàn)為考評者僅憑第一印象來評價員工,可以采取多角度的考評方法予以避免。

(7)近因效應(yīng)。在績效考評中表現(xiàn)為考評者在根據(jù)近期一時一事來肯定或否定員工的全面工作。在績效考評前,先由員工進行自我總結(jié),以便使考評者全面回顧員工的整個考評周期內(nèi)的表現(xiàn),這樣可予以避免。

(8)暈輪效應(yīng)。暈輪效應(yīng)表現(xiàn)為考評者通常會給自己信任和寵愛的下屬較高的評分,而對不喜歡的員工給予較低的評價。應(yīng)該盡量選擇與工作績效相關(guān)的評價因素,并從不同的側(cè)面評價員工的業(yè)績,消除主管偏見。

(9)年資或職位傾向。年資或職位傾向表現(xiàn)為有些考評者傾向于給予那些服務(wù)年資較久、擔(dān)任職務(wù)較高的被考評者較高的分數(shù)。樹立“對事不對人”的觀念,考評者應(yīng)從員工的工作行為出發(fā),而不是員工的個人特征,這樣可予以避免。

3.不能把績效考評視同于績效管理,而應(yīng)該實施完整的績效管理。績效考評只是績效管理中的一個重要環(huán)節(jié)而已。在企業(yè)里很多人將績效考評等同于績效管理,只注重考評的結(jié)果,不重視績效管理中其他的幾個環(huán)節(jié),這種僅僅通過對員工最后產(chǎn)出水平的考評是很難讓企業(yè)提高績效水平的。這就要求企業(yè):在對最后結(jié)果考評之前,首先,要做好績效計劃的制定工作;接著,在日常管理工作過程中,要對員工的工作進行監(jiān)控和輔導(dǎo),并記錄員工的業(yè)績表現(xiàn);在考評結(jié)果出來之后,上級管理者要與下級員工進行績效面談來找出差距、分析原因,共同制定績效改進計劃,推動員工素質(zhì)的提高和業(yè)績的提升,實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。最后,企業(yè)應(yīng)該把績效考評的結(jié)果作為員工培訓(xùn)、人動、薪酬變動的依據(jù)。每經(jīng)過這樣的一個完整的績效管理循環(huán),企業(yè)的績效水平都會得到一次提升。

4.將持續(xù)不斷的績效溝通貫穿于績效管理的全過程??冃Ч芾眢w系是一個強調(diào)溝通的系統(tǒng)。從績效計劃制定、績效監(jiān)控和輔導(dǎo)、績效考評到績效反饋以及績效考評結(jié)果應(yīng)用,每一個環(huán)節(jié)都需要管理人員與員工進行持續(xù)的雙向溝通,任何的單方面決定都將影響績效管理的有效開展,降低績效管理體系效用的發(fā)揮??冃贤ǖ膬?nèi)容具體包括:溝通企業(yè)的價值、使命和戰(zhàn)略目標(biāo);溝通企業(yè)對每一名員工的期望結(jié)果和考評標(biāo)準以及如何達到該結(jié)果;溝通企業(yè)的信息和資源;員工之間相互支持、相互鼓勵。

雖然溝通是每個人的工作,但最后必須要有人負責(zé),這就要求各級管理層要在與員工的溝通過程中主動運用績效溝通的原則、方法和技巧,同時也能起到培養(yǎng)和監(jiān)管員工的作用。

5.進行全體動員和廣泛宣傳,并開展績效管理的相關(guān)培訓(xùn)。要把一種新的管理的工具和手段順利地應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部,首先就需要廣泛地動員和宣傳。企業(yè)可以通過公司的內(nèi)部報刊、宣傳欄、OA系統(tǒng)、企業(yè)網(wǎng)站、標(biāo)語和橫幅等媒介手段來進行績效管理理念、績效管理實施流程和操作技巧等方面的宣傳,以強化員工對績效管理的感性認識,樹立企業(yè)的績效觀。

尤其要加強對考評者的培訓(xùn)。要使績效考評結(jié)果真實有效,并不斷提高績效考評的信度和效度,就必須首先保證考評者具有較高的水平和能力,就必須加強對考評者的培訓(xùn)。對考評者培訓(xùn)的主要內(nèi)容,應(yīng)包括有關(guān)考評的知識,考評方法的正確使用、尺度準確把握、容易導(dǎo)致偏差的原因等。

6.要有健全的激勵機制,并努力發(fā)揮正面導(dǎo)向作用??冃Ч芾戆l(fā)生作用的機制是,通過健全的激勵機制,激發(fā)員工主動性、積極性以充分利用企業(yè)的內(nèi)部資源和提高員工能力素質(zhì),最大限度的提高個人績效,從而促進部門和企業(yè)績效提升。

首先,要將績效考評結(jié)果與員工晉升、加薪、獎勵、培訓(xùn)等掛鉤,才能充分調(diào)動員工的工作積極性,才能使公司的整體績效得以提升。如果對考評結(jié)果好的員工沒有相應(yīng)的激勵,員工干好干壞一個樣,就會使績效管理變成了搞形式、走過場,挫傷了員工積極性,也破壞了績效管理的權(quán)威性,績效管理就得不到員工的重視,提升企業(yè)績效的目的也難以實現(xiàn)。其次,績效管理一定要以激勵為中心,努力發(fā)揮正面導(dǎo)向作用。對于員工要多鼓勵、多贊揚,而不要過多地、隨意地批評和處罰??傊?,績效管理要“獎字當(dāng)先,獎大于罰”,這樣才能有效牽引員工向著企業(yè)目標(biāo)積極奮進。

7.績效管理體系必須映射企業(yè)的核心價值觀,同時,也需要營造績效導(dǎo)向的企業(yè)文化。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂。優(yōu)秀的企業(yè)文化可以保障企業(yè)獲得良好的績效,良好的企業(yè)績效從根本上說來源于企業(yè)文化。企業(yè)文化建設(shè)得越好,企業(yè)的管理成本就會越低,管理的效率就會越高,企業(yè)績效也會因此而提高。企業(yè)文化是績效管理體系設(shè)計和運作的基礎(chǔ)和前提,為績效管理提供一種道德約束和行為準則。所以,績效管理體系必須映射組織的企業(yè)文化和價值觀,確保組織中重要的核心價值觀和信仰被完整地“吸收”到績效管理體系中去。在構(gòu)建績效管理體系時,必須充分了解企業(yè)文化,了解本企業(yè)員工的價值觀念、行為習(xí)慣等,而不能照搬其他公司的績效管理體系。應(yīng)該采取的做法是在構(gòu)建績效管理體系之前,充分地與員工溝通,把大多數(shù)員工認同的價值觀念盡可能地納入績效管理體系。只有這樣,績效管理體系才能順應(yīng)民心,從而順暢地運行。

另一方面,要有效地實施績效管理,必須在全公司范圍內(nèi)營造績效導(dǎo)向的文化氛圍。首先,要在員工之間培養(yǎng)共同的語言,形成共同的企業(yè)愿景,然后可以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,使團隊成員能夠相互了解,進而進行深層次的交流,鼓勵員工參與績效計劃的制訂并發(fā)表意見,賦予員工相應(yīng)的權(quán)限和足夠的信任,重視溝通,以此來激發(fā)員工的工作熱情,從而提高員工的績效。因此,企業(yè)在實施績效管理的時候需要將原有的企業(yè)文化改造成員工間相互尊重和信任、樂于溝通、強調(diào)以公司整體績效為主,強調(diào)團隊合作精神,提倡創(chuàng)新的企業(yè)文化。

三、廣泛聽取多方意見,不斷優(yōu)化調(diào)整,并持續(xù)完善績效管理體系。

(一)注意收集并聽取各級管理人員和員工對績效管理體系的意見和建議

只有讓員工積極參與到績效管理體系中來,讓績效管理不再只是人力資源部一個部門的工作,而變成了每個部門、每個員工的本職工作,績效管理體系才會有效。同時也可以使員工體會到公司管理的公平公正性,體會到自己的價值與被尊重,也為后期的績效管理工作打好良好的群眾基礎(chǔ)。

在構(gòu)建績效管理體系并予以實施的整個過程中,必須注意收集并聽取中高層管理人員及員工對績效管理體系的意見和建議,可以通過調(diào)查和座談等方式將各層級的意見匯總起來,進行討論解決,從而就能大體確立公司的績效管理制度及方案。只有吸取多方面的意見,才能形成科學(xué)、適用的績效管理體系,保證績效管理的“公開、公平、公正”,從而使得績效管理體系具有廣泛的可接受性。

(二)跟蹤績效管理體系的有效性,及時予以優(yōu)化調(diào)整

一個完善的績效管理體系本身應(yīng)具有能夠不斷優(yōu)化調(diào)整的機制,所以,績效管理體系在設(shè)計時就應(yīng)予以考慮而不可遺漏,這樣,就可以定期對當(dāng)前的績效管理體系做出有效的診斷。一般每隔一年的時間,企業(yè)都要對績效管理體系進行系統(tǒng)的診斷,找出其中存在的問題與不足,并制定針對性的改進措施,使績效管理體系不斷得以完善。

總之,績效管理是一個連續(xù)積累、不斷創(chuàng)新的過程,效果達成貴在堅持,構(gòu)建并運行績效管理體系一定要用簡單、有效的方法,循序漸進,逐步推進,逐層深入,切忌“一口吃個大胖子”;績效管理又是一項涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜、環(huán)節(jié)繁多的系統(tǒng)工程,在實際運行過程中難免會出現(xiàn)這樣那樣的問題,這時就需要認真分析,仔細研究,找出妥善的解決辦法,不斷地完善,使績效管理體系最大限度地發(fā)揮出積極作用。

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(作者單位:上海龍元建設(shè)工程有限公司 上海 200434)

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關(guān)鍵詞:軌道交通 建設(shè)期績效管理體系

在企業(yè)活動中,管理是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動實施計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等一系列職能,管理活動的根本目是為使整個組織活動更加富有成效,而最終檢驗管理成果的是企業(yè)的績效。

軌道交通企業(yè)在建設(shè)初期要完善管理架構(gòu),提升經(jīng)營管理水平,實現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)與經(jīng)營效益,進而使戰(zhàn)略目標(biāo)逐步落地,建立軌道交通建設(shè)期全員績效管理體系是至關(guān)重要的保障。

1.軌道交通建設(shè)管理初期企業(yè)特點與建立績效管理體系的實踐

軌道交通企業(yè)建設(shè)發(fā)展初期,管理架構(gòu)逐步建立,內(nèi)部運營機制及業(yè)務(wù)職能逐步運作磨合。同時,軌道交通建設(shè)項目急需開展立項研究、建設(shè)資金籌措、工程管理模式與交通運營研究實踐,產(chǎn)業(yè)多元化拓展等工作。內(nèi)部和外部的建設(shè)管理需求和建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn),對企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高、以績效體系對管理成果的檢驗都提出了建設(shè)與完善的要求。

處于軌道交通建設(shè)初步發(fā)展階段的F地鐵公司,以成為軌道交通“投資、建設(shè)、運營、資源開發(fā)”四位一體的實體型集團公司為戰(zhàn)略目標(biāo),在發(fā)展建設(shè)過程中的績效管理建設(shè)實踐,為建立軌道交通建設(shè)期績效管理體系的研究提供了實施經(jīng)驗和思考啟發(fā)。

1.1軌道交通建設(shè)企業(yè)成立初期,以企業(yè)年度計劃為指導(dǎo),各部門制定季度計劃落實、定期總結(jié)的目標(biāo)任務(wù)績效管理模式的實踐。

企業(yè)成立初期,建立企業(yè)目標(biāo)任務(wù)績效管理體系對企業(yè)管理的完善起著不可或缺的推動作用。自2009年成立,F(xiàn)地鐵公司就選取以戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo),以年度工作報告作為績效管理工具下達到各業(yè)務(wù)部門,以季度總結(jié)同時訂立下季度計劃的閉環(huán)目標(biāo)任務(wù)績效管理模式,推動各項工作的落實。在此管理理念的指導(dǎo)下, 2010年11月F地鐵公司勝利完成當(dāng)?shù)氐谝粭l地鐵線首通段在亞運會前建成通車的目標(biāo),實現(xiàn)軌道交通建設(shè)升級和企業(yè)管理升級。

1.2在逐步發(fā)展壯大的過程中,軌道交通企業(yè)選取以組織績效引導(dǎo)員工個人績效,開展360度的員工年度績效考評的實踐。

面對不斷擴展與深入的軌道交通建設(shè)管理任務(wù),組織績效目標(biāo)的落實需要逐步細化到員工與基層,以保障目標(biāo)實現(xiàn)的全面性與整體性管理。2010年起,F(xiàn)地鐵公司引入了360度績效評價的工具,對員工工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度、個人品德和團體協(xié)作精神等方面做出考核評價,重點考核工作業(yè)績。360度的績效考評方法,通過被考評者本人、同事、上級和下級分別進行評價,對各崗位員工考核期內(nèi)的工作過程和工作業(yè)績成果進行全方位、多角度的反饋,體現(xiàn)考評的客觀性、優(yōu)劣區(qū)分性以及全員參與度,實現(xiàn)企業(yè)對員工優(yōu)秀行為導(dǎo)向的引領(lǐng),從最基層的員工開始引導(dǎo)落實公司的經(jīng)營管理目標(biāo)。

1.3量化部門績效考核指標(biāo)、規(guī)范組織績效管理流程,建立計劃考核管理體系的實踐,實現(xiàn)管理的“計劃、落實、考核”。

在建設(shè)目標(biāo)與實現(xiàn)時間明確的前提下,軌道交通建設(shè)企業(yè)不僅要對經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn)進行考量,更要對項目建設(shè)管理各階段節(jié)點的落實進行考量,以確保企業(yè)總體目標(biāo)的實現(xiàn)。因此,由對組織績效的量化分解與對實施情況的考核回顧組成的計劃考核管理體系,成為了發(fā)展建設(shè)階段軌道交通建設(shè)企業(yè)的選擇之一。公司在明確2012年地鐵工作任務(wù)后,優(yōu)化管控模式,全面梳理工程業(yè)務(wù)和管理流程,制定計劃與績效考核結(jié)合的辦法:圍繞公司年度主要管理目標(biāo)和項目工程總體籌劃等編制總體年度工作計劃,并以定性、定量、定時等指標(biāo)具體分解量化到各部門;同時,每季度以公司下達的年度計劃、各部門分解季度計劃的執(zhí)行及相關(guān)工作記錄,各部門職能管理工作的評價等進行規(guī)范的部門績效評分考核。

通過對部門目標(biāo)計劃的管理實踐,有效地發(fā)揮組織績效管理對實現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo)的推動作用,F(xiàn)地鐵公司在2012年實現(xiàn)地鐵一號線二期工程按期開工,城市軌通交通《建設(shè)規(guī)劃》獲得國務(wù)院批復(fù),二、三號線工程設(shè)計等前期工作全面鋪開等目標(biāo),公司管理水平不斷提高,向可持續(xù)發(fā)展的“四位一體”總體戰(zhàn)略目標(biāo)邁進了一大步。

2.建立軌道交通建設(shè)期全員績效管理體系,進一步提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的思考

作為國資系統(tǒng)的軌道交通國有企業(yè),我們采用了經(jīng)濟增加值(EVA)、平衡計分卡(BSC)、360度反饋評價、關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)等先進的績效管理方法,建立了全員績效管理體系。通過對F地鐵公司在發(fā)展建設(shè)過程中的績效管理實踐的總結(jié),啟發(fā)了對軌道交通建設(shè)期全員績效管理體系建設(shè)的思考。

2.1建立全員績效管理體系具有重要意義。

2.1.1績效管理體系的核心作用是通過科學(xué)合理地設(shè)定企業(yè)整體目標(biāo)、組織目標(biāo)和個人目標(biāo),為企業(yè)員工指明方向,促進組織和個人績效的提升與建設(shè)管理目標(biāo)的實現(xiàn)。

2.1.2通過完善考核機制,促進集團公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度工作任務(wù)的分解落實、有效監(jiān)控和最終完成,促進管理流程和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,不斷提高集團的戰(zhàn)略管理水平,增強集團管控力和執(zhí)行力。

2.1.3實現(xiàn)責(zé)任鏈條的全方位覆蓋,考核層層落實,責(zé)任層層傳遞,激勵層層連接,為消除薪酬分配的平均化傾向提供依據(jù)。

2.1.4通過良好的績效文化,充分調(diào)動各級組織的積極性,實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,培養(yǎng)規(guī)范化管理能力,促進管理體系持續(xù)發(fā)展完善。

2.2構(gòu)建完善的績效管理體系,實現(xiàn)全員績效管理的思考。

要實現(xiàn)全員績效管理,可以從績效管理層次、績效體系總體模型、關(guān)鍵績效指標(biāo)的設(shè)計,以及績效管理通用方法的運用等思考軌道交通企業(yè)從總體到具體完善全員績效管理體系的構(gòu)建。

2.2.1對績效管理層次的思考??冃Ч芾硎钦麄€企業(yè)管理體系中的重要組成部分,將個人績效指標(biāo)與組織績效相結(jié)合,而在評估制度上更著重于以組織績效引導(dǎo)個人績效,以期實現(xiàn)企業(yè)集團整體目標(biāo)。從績效管理層次上可分為:對企業(yè)的整體績效管理,對各業(yè)務(wù)部門的組織績效管理、對員工個人的崗位績效管理:對企業(yè)高層管理者,由董事會對其實現(xiàn)企業(yè)整體績效作考核;對業(yè)務(wù)部門負責(zé)人,由高級管理層對其部門績效指標(biāo)完成情況作考核;對各崗位人員,由部門負責(zé)人及工作流程對具體崗位績效情況作考核。

2.2.2對績效管理體系總體構(gòu)建模型的思考??冃Ч芾碇挥信c企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃緊密相連,才能通過溝通把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為執(zhí)行的語言,通過目標(biāo)的層層分解及關(guān)鍵績效指標(biāo)的考核回顧,把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為員工的日常工作??冃Ч芾眢w系總體構(gòu)建模型分析如圖:

2.2.3對科學(xué)設(shè)計關(guān)鍵績效指標(biāo)體系的思考

第一,聚焦戰(zhàn)略,建立自上而下層層分解的目標(biāo)與指標(biāo)體系,從績效管理的廣度與深度實現(xiàn)全員績效。F地鐵公司引入計劃考核管理體系,實現(xiàn)從上級管理部門對企業(yè)下達的績效任務(wù)的分解,以公司績效量化為部門績效考核指標(biāo),使組織績效具體明晰、可測可控。為進一步實現(xiàn)全員績效管理,需要將組織的戰(zhàn)略層層分解,在企業(yè)與員工的關(guān)鍵績效指標(biāo)之間建立橋梁與紐帶,以確保不同管理層級和各個崗位的工作都是為實現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo)服務(wù)。

第二,以SMART原則設(shè)計績效考核指標(biāo)。一方面,無論組織績效和個人績效指標(biāo),都需要運用SMART原則及科學(xué)的方法選取對總體工作目標(biāo)影響程度大的關(guān)鍵績效指標(biāo)。使績效指標(biāo)符合明確具體的、可衡量的、可以達到的、現(xiàn)實的、有時間限制的,保證績效目標(biāo)對被考核人行為具有引導(dǎo)和限制作用,保證績效考核的相對公平和公正性。另一方面,指標(biāo)體系設(shè)計要從多維度考慮選取指標(biāo):要考慮企業(yè)長遠與短期發(fā)展目標(biāo)的平衡;財務(wù)與非財務(wù)的平衡,既要關(guān)注財務(wù)指標(biāo),也要關(guān)注運營、管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié);內(nèi)部與外部的平衡,既要關(guān)注投資人及社會、市場的需求,也要關(guān)注企業(yè)的運營;結(jié)果與驅(qū)動的平衡,既要設(shè)置結(jié)果性的指標(biāo),更要關(guān)注過程驅(qū)動指標(biāo)。只有做好過程管理,才能保證結(jié)果指標(biāo)的實現(xiàn)。

2.3有效運行全員績效管理體系的建議。

2.3.1組織保障。建立全員績效考核體系,首先要堅持科學(xué)合理、透明公正、切實可行的原則,選擇適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)狀的績效管理工具。而無論選擇哪種績效管理工具,對企業(yè)而言都是管理模式的重要改變,需要高層管理團隊的參與和推進,軌道交通企業(yè)可以成立經(jīng)營班子領(lǐng)導(dǎo)下的績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組,參與企業(yè)戰(zhàn)略的更新、調(diào)整,對企業(yè)資源進行統(tǒng)籌,對跨部門的工程建設(shè)工作進行協(xié)調(diào)。

2.3.2流程保障。組織的績效管理流程應(yīng)結(jié)合整體戰(zhàn)略規(guī)劃分解、年度經(jīng)營計劃編制等共同組成企業(yè)戰(zhàn)略管理流程。根據(jù)企業(yè)的績效管理實際情況,建立基于企業(yè)不同時期軌道交通建設(shè)目標(biāo)的績效計劃、績效輔導(dǎo)實施、績效評估反饋以及績效應(yīng)用獎勵,細化梳理員工崗位價值與工作流程,從企業(yè)、部門到員工設(shè)計具體員工績效管理流程,使自上而下分解的工作目標(biāo)成為不同業(yè)務(wù)崗位員工的考核依據(jù),并在考核激勵機制的驅(qū)動下形成從組織到個人績效實現(xiàn)的完整循環(huán)。

2.3.3績效回顧與溝通保障。全員績效管理始終要堅持全程溝通及時進行績效回顧的原則。在最初的軌道交通建設(shè)管理目標(biāo)、績效指標(biāo)的設(shè)定上,無論是企業(yè)各部門或是基層,都需要采取集體討論的方式形成對績效目標(biāo)的共識;在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中,定期召開會議進行績效回顧,對不同層級建設(shè)目標(biāo)及個人指標(biāo)完成進展情況進行討論分析,及時糾正偏差,并把解決措施落實到下期績效目標(biāo)中,以此形成完整的績效管理閉環(huán)過程。

篇8

形成一個從流程到績效、再由績效反饋到流程的生態(tài)管理圈,從而促進公司整個管理水平持續(xù)提升。

流程決定績效。一個公司,管理層可以通過動員、強調(diào)等手段,達到一時的效果,但是,在不改變流程及其背后規(guī)則的情況下,這種效果是短暫的。流程管理和改進的關(guān)鍵就是確定目標(biāo)和戰(zhàn)略,設(shè)定一系列的指標(biāo),將流程固化,確保流程按既定方式運作,同時,注重開展定期評估。這樣就會形成一個從流程到績效,再由績效反饋到流程的生態(tài)管理圈,從而促進公司整個管理水平持續(xù)提升。下面以四航二公司(以下簡稱二公司)“敏行”項目——薪酬績效管理體系的搭建及具體實施為例進行分析。二公司績效管理流程搭建背景及運行情況介紹

二公司進行績效管理體系升級的背景。近年來,二公司的業(yè)務(wù)在地域和領(lǐng)域上都實現(xiàn)了快速擴張。領(lǐng)域上,從傳統(tǒng)的水工業(yè)務(wù),逐步擴展到鐵路、跨海大橋、隧道等多元化業(yè)務(wù);地域上,成功走出國門,足跡遍布東南亞、非洲,以及斯里蘭卡、沙特、安哥拉、多哈等地。業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展使得二公司面臨著新的項目組織模式和管理需求,以往績效管理體系在支撐二公司多年的跨越式發(fā)展后,其適用性逐漸降低。為此,2010年12月,二公司正式啟動以薪酬績效體系升級為主要內(nèi)容的“敏行”項目。“敏行”出自《論語》:“君子訥于言而敏于行”。“敏”即敏捷, “行”,是中國交建企業(yè)標(biāo)志寓意的延伸,同時也契合了四航局二公司重于行動的企業(yè)文化。經(jīng)過一年時間的調(diào)研診斷、制度撰寫和平臺搭建后,新的薪酬績效體系于2012年1月起在二公司范圍內(nèi)全面運行。

升級后的績效管理體系運行情況。該績效體系管理運行后,成效明顯,主要體現(xiàn)在四個方面。

一是建立了“H”型職業(yè)發(fā)展模式,拓寬了員工成長成才的通道。“敏行”項目對全體二公司在職員工展開了任職資格評審,最終評定出17個職業(yè)序列中專業(yè)職級三級350人、四級88人、五級4人,這部分員工的薪酬水平有了較大提升。

二是績效管理體系變得更為合理。通過新的績效管理體系,二公司的年度工作目標(biāo)得以很好地細分到個人,形成了員工一部門一公司的績效傳遞,員工的日常工作對公司整體目標(biāo)的支撐力度變得更強;考核結(jié)果相較于以往更能反映部門及員工的實際工作狀況,體現(xiàn)了指標(biāo)設(shè)置的合理性。同時,員工對于自身的績效考核指標(biāo)、要達到的目標(biāo)等也變得更清晰。

三是公司整個組織結(jié)構(gòu)模式更為明晰?!懊粜小表椖渴崂聿⑿纬闪硕颈静坎块T、各類型項目共計23張組織架構(gòu)圖,對其中的崗位設(shè)置和人員配備標(biāo)準進行了進一步規(guī)范,使得公司部門和項目部的管理更為科學(xué)和順暢。

四是整個薪酬體系更為科學(xué)?!懊粜小表椖繉嵤┖髲恼{(diào)研收集的反饋意見可以看出:員工崗位價值的排序能夠較為準確地反映出各崗位對公司的貢獻度,絕大部分員工對于排序的準確性十分認同;能力評估結(jié)果能很好體現(xiàn)出員工的工作、能力狀態(tài):薪酬組成更為清楚合理,員工能夠明確地認知提升薪酬所需要努力的方向。

二公司新的績效管理體系解析

“敏行”項目不單單是升級了二公司的薪酬分配制度、構(gòu)建了“H”型員工發(fā)展通道,更重要的是優(yōu)化了原有績效管理體系。

建立目標(biāo)層層分解的績效考核體系。通過如圖1所示的目標(biāo)分解路徑,將二公司的年度工作目標(biāo)劃分到各部門/項目部,然后再細分到員工的具體工作,從而建立起了“公司一部門/項目部一員工”的目標(biāo)層層分解、壓力逐級傳遞的考核機制,為公司年度目標(biāo)的實現(xiàn)夯實基礎(chǔ)。同時,將績效考核和員工的收入深度關(guān)聯(lián),形成績效管理框架(如圖2所示),加大對員工績效的激勵力度。

建立績效考核指標(biāo)體系。設(shè)置科學(xué)的指標(biāo),是績效考核的基礎(chǔ)。二公司的績效考核指標(biāo)體系根據(jù)工作性質(zhì)和內(nèi)容分為公司本部部門、項目部、項目部部門和員工個人四個模塊。

公司本部部門考核指標(biāo):本部部門的考核指標(biāo)分為定量和定性兩個方面,其中定量指標(biāo)主要是對部門可量化的經(jīng)營業(yè)績完成情況的考核,如產(chǎn)值、預(yù)算執(zhí)行等;定性指標(biāo)又包括司務(wù)會考核和流程協(xié)作兩部分,分別針對部門工作完成情況和與其他部門的協(xié)作情況進行考核。不同部門的指標(biāo)權(quán)重因其工作側(cè)重點存在差異而有所不同。

項目部考核指標(biāo):項目部考核指標(biāo)同樣分為定量和定性兩部分,定量指標(biāo)是對項目部產(chǎn)值、成本控制等量化結(jié)果的考核,而定性指標(biāo)則是對其安全、質(zhì)量、采購等內(nèi)部管理情況的評判。

項目部部門考核指標(biāo):項目部部門的考核指標(biāo)包括日常工作、重要/特殊工作和流程協(xié)作三方面,分別對其工作完成情況和服務(wù)協(xié)作情況展開評價。

員工個人考核指標(biāo):部門考核結(jié)果即是其主管人員的績效,而部門副職及普通員工的績效指標(biāo)則由業(yè)績和能力/態(tài)度兩方面組成,業(yè)績指標(biāo)體現(xiàn)個人考核期內(nèi)工作的完成情況,而能力/態(tài)度指標(biāo)則能表現(xiàn)出員工的工作能力和積極性。

考核指標(biāo)設(shè)定的同時,也相應(yīng)制定有詳盡的打分標(biāo)準和考核流程,保證了績效評定結(jié)果的客觀公正以及考核實施的有效執(zhí)行。

深化對考核結(jié)果的應(yīng)用。二公司“敏行”項目將績效考核的結(jié)果深化應(yīng)用到四個方面。一是與員工的績效工資關(guān)聯(lián),作為其績效收入的依據(jù);二是與員工的薪酬等級提升關(guān)聯(lián),作為其薪酬調(diào)整的依據(jù);三是作為員工調(diào)崗及處理勞動關(guān)系的依據(jù),對績效表現(xiàn)不佳的員工進行調(diào)崗或解聘,從而對其形成反向的約束;四是作為員工發(fā)展計劃的依據(jù),通過績效溝通,針對員工的薄弱環(huán)節(jié)制定相應(yīng)培訓(xùn)計劃,使員工各方面的能力能更好更快提升。

開發(fā)配套平臺,優(yōu)化績效管理流程。受施工企業(yè)本部與項目部相分離這一固有組織模式的影響,在實施新的薪酬績效管理體系之前,二公司員工薪酬、績效管理等工作存在著一定的延誤,且工作較為繁雜、效率不高。為使優(yōu)化后的薪酬績效體系能夠更高效地運行,二公司配套開發(fā)了“朗新HR系統(tǒng)”,利用網(wǎng)絡(luò)平臺使任職資格評定、公司目標(biāo)分解、員工績效考核等工作流程化、表格化、簡單化,大大提升了該部分工作的效率。

績效管理體系構(gòu)建及實施中應(yīng)注意的幾個關(guān)鍵

從二公司構(gòu)建并實施“敏行”績效管理體系的實踐,我們得出績效管理體系構(gòu)建及實施中應(yīng)注意以下幾個關(guān)鍵。

實施構(gòu)建繢效管理流程前要進行系統(tǒng)的調(diào)研。調(diào)研既能掌握第一手的資料,還能宣傳績效管理的必要性,解除員工“需要自己掏錢來做考核”的顧慮。二公司在實施構(gòu)建績效管理流程前,對公司各層級近230名員工進行訪談,并在此基礎(chǔ)上展開大范圍的調(diào)研,回收有效調(diào)研問卷40。多份。通過對問卷的收集、梳理和分析后,發(fā)現(xiàn)公司以往在績效管理方面的不足主要體現(xiàn)在三個方面:一是公司年度經(jīng)營管理目標(biāo)未能很好地細分到個人工作內(nèi)容,導(dǎo)致員工的績效表現(xiàn)對公司整體目標(biāo)的支撐力度不足;二是績效考核不合理,對部門績效的考核缺失,部門業(yè)績表現(xiàn)難以評判,對員工績效的考核未能從具體事項的完成情況、質(zhì)量、數(shù)量等進行評價,考核結(jié)果與當(dāng)期實際工作弱相關(guān),考核的客觀性有待加強;三是以往員工績效考核的結(jié)果僅在薪酬調(diào)整上有著基本的應(yīng)用,未能與員工的專業(yè)等級、職業(yè)發(fā)展等很好關(guān)聯(lián),績效考核的激勵作用有限。

新的績效管理體系實施前要做好宣貫??冃Ч芾眢w系構(gòu)建的目的不是為了將員工考倒,或者為了年終分配獎金,最終目的是通過績效考核這種手段,將員工的利益和企業(yè)的利益捆綁在一起,讓員工的績效發(fā)揮體現(xiàn)在企業(yè)利益逐步提升,企業(yè)目標(biāo)最終實現(xiàn)上來。在實施建績效管理流程再造前,我們應(yīng)該將這個理念灌輸給廣大員工。

二公司“敏行”項目搭建起的新薪酬績效體系于2012年1月起正式在四航二全面試行,為使其能被員工較快地接受和認可,公司展開了強力的宣貫。公司層面,通過領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)、進程報道、論壇答疑、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、調(diào)研宣傳、活動引導(dǎo)等多種措施,全方位地進行“敏行”項目的宣貫。項目層面,除積極落實“敏行”項目的相關(guān)工作安排外,部分項目還別出心裁地通過設(shè)計“敏行”項目知識宣傳專欄、舉辦體系知識競賽等方式增進員工對新薪酬績效體系的了解,很好地營造了項目實施的氛圍。

績效管理體系要注重實操性。一是要明確考核主體。在構(gòu)建指標(biāo)體系之后,就要明確提出各部門、各員工的考核主體,而且最好考核主體之間不交叉,由分管部門的領(lǐng)導(dǎo)進行考核,核分,保障考核的嚴肅性和公平性。

二是考核要易于操作。為了便于考核,二公司研發(fā)了朗新HR系統(tǒng),在網(wǎng)絡(luò)上進行考核,考核各項中既涵蓋了日常工作任務(wù)的質(zhì)量和數(shù)量要求,也保證了出現(xiàn)臨時任務(wù)進行考核的要求,既與部門的考核指標(biāo)相銜接,又保證了考核核算過程不太復(fù)雜。此外,在工作計劃考核的基礎(chǔ)上,要關(guān)注員工未來績效完成潛力,就需要對員工的能力和態(tài)度進行年度考核,這個需要根據(jù)企業(yè)實際情況去設(shè)置相應(yīng)的能力態(tài)度項進行考核。

三是制定適宜的考核周期。完成績效考核指標(biāo)制定,相當(dāng)于完成了績效管理體系構(gòu)建的大部分工作。除此之外,要根據(jù)企業(yè)特點來設(shè)置考核周期,一般認為部門績效考核指標(biāo)的考核周期與指標(biāo)本身的周期性、企業(yè)的業(yè)務(wù)特點等都有關(guān)系。月度考核太頻繁,年度考核時間太長,一般建議半年度或者季度考核加上年度考核為宜。

四是要充分利用好績效考核結(jié)果??冃Ч芾眢w系的最后一個步驟是績效考核結(jié)果的應(yīng)用。一般都是用來發(fā)放績效獎金或者年終獎,發(fā)放的時間視績效考核的周期而定。除了物質(zhì)激勵外,為了企業(yè)更好的發(fā)展,可以對績效考核的結(jié)果進行績效分析,讓直接上級與被考核者進行績效溝通,尋找績效不佳的原因,促進下一步工作更有效地開展。

二公司以流程改進為切入點,通過管理流程再造搭建并實施了新的薪酬績效管理體系。新的薪酬績效管理體系得到了廣大員工的充分認可,形成了較好的按照流程辦事、促進績效提升的管理氛圍。

篇9

績效管理體系考核指標(biāo)優(yōu)化。目前,煙草系統(tǒng)內(nèi)部的績效考核只是對企業(yè)職工工作業(yè)績的評價,績效考核指標(biāo)的確立也只與職工個人工作成績相關(guān),指標(biāo)簡單、形式單一。而且,煙草系統(tǒng)的績效考核管理注重的職工的基本技能,經(jīng)常忽略職工崗位測評和能力水平的考核,長此以往,被考核的企業(yè)職工也是疲于應(yīng)付,導(dǎo)致煙草系統(tǒng)無法得到職工真實的綜合能力評價?,F(xiàn)代市場經(jīng)濟環(huán)境下,煙草系統(tǒng)需要明確每個職工的崗位職責(zé),創(chuàng)造積極向上的工作環(huán)境,保證企業(yè)職工的個人潛能能夠得到最大發(fā)揮,并以此作為企業(yè)績效考核的標(biāo)準,對職工進行考核測評。運用能力素質(zhì)模型判斷不同崗位職工的能力素質(zhì)特征,以及其勝任該崗位的實際能力。

建立有效的考核反饋機制。在傳統(tǒng)煙草系統(tǒng)的績效考核管理體系環(huán)境下,沒有完善可靠的監(jiān)督機制和反饋機制,企業(yè)績效考核管理的最終目標(biāo)是有效提高企業(yè)運營績效,并不是對職工的懲罰與獎勵,目前,煙草系統(tǒng)績效考核管理的應(yīng)用僅僅是對職工績效工資的發(fā)放額度,并沒有真正應(yīng)用到企業(yè)職工培訓(xùn)學(xué)習(xí)、干部任免的過程中。因此,在煙草系統(tǒng)競爭日益激烈的背景下,企業(yè)要想在煙草行業(yè)中保持一定優(yōu)勢,必須建立完善的績效考核管理體系,不斷改善和提高企業(yè)與職工的個人績效水平,才能真正實現(xiàn)煙草系統(tǒng)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。為了保障煙草系統(tǒng)績效考核管理體系的科學(xué)實施,需要制定良好的溝通反饋機制,創(chuàng)建多元化績效考核管理結(jié)果應(yīng)用制度。

煙草系統(tǒng)績效管理體系優(yōu)化方案構(gòu)建建議

制定科學(xué)合理的績效管理指標(biāo)。煙草系統(tǒng)在制定績效管理體系時,不能單一注重績效考核指標(biāo)的確立,要特別重視績效考核管理機制的發(fā)揮作用。由于煙草企業(yè)績效考核管理的最終目的是有效提高企業(yè)工作效率和生產(chǎn)質(zhì)量,因此,在績效考核指標(biāo)確立過程中,應(yīng)該著重考慮職工對企業(yè)的貢獻。

提高績效管理評價的合理性。煙草系統(tǒng)在制定企業(yè)業(yè)績指標(biāo)時,需要對企業(yè)職工進行績效考核管理的培訓(xùn)與輔導(dǎo)。煙草系統(tǒng)的績效管理在性能要求和實際使用方式方面具有較大差別,正確的績效管理方式是考核與反饋相互結(jié)合,企業(yè)管理人員完成業(yè)績考核工作的優(yōu)劣情況不僅與與職工打分評定相關(guān),還需要管理人員與企業(yè)職工進行績效面談,確保反饋渠道暢通,持續(xù)改善企業(yè)業(yè)績。

篇10

關(guān)鍵詞:預(yù)算績效管理;財政事業(yè)單位;實際應(yīng)用

預(yù)算績效管理具備系統(tǒng)性和長期性特征,對我國提升國家治理現(xiàn)代化和完善國家治理體系發(fā)揮著重要作用。文章將從財政事業(yè)單位實施預(yù)算績效管理重要性分析、現(xiàn)存問題、優(yōu)化措施三部分內(nèi)容展開分析研究,以期對我國事業(yè)單位實施有效的預(yù)算績效管理有所借鑒。

一、財政事業(yè)單位實施預(yù)算績效管理重要性分析

預(yù)算績效管理具備戰(zhàn)略性、資源優(yōu)化配置性、系統(tǒng)管理性、“杠桿”性四個特征,財政事業(yè)單位實施有效的預(yù)算績效管理,有利于加快單位財政資源配置方式轉(zhuǎn)型,提升財政資源配置效率。有效的預(yù)算績效管理能夠推動單位資金運用水平的不斷提升,提升單位資金使用效率,最大化滿足公眾需求。除此之外,財政事業(yè)單位可以通過分析實際和預(yù)算之間存在的差異,有效開展單位各部門和各個職工的業(yè)績考評工作,調(diào)動單位職工工作積極性和主動性,推動財政事業(yè)單位良性運轉(zhuǎn)[1]。

二、預(yù)算績效管理在財政事業(yè)單位實施現(xiàn)狀

(一)管理人員認知不足,預(yù)算績效管理落實程度較弱現(xiàn)階段伴隨著預(yù)算管理工作地不斷深化,財政事業(yè)單位預(yù)算編制和預(yù)算審核工作受管理人員高度重視,但是相對的預(yù)算績效考評工作的重視程度稍顯薄弱。大部分財務(wù)事業(yè)單位管理人員普遍性認為預(yù)算績效管理只是發(fā)揮輔助預(yù)算管理工作開展的作用,單位日常工作開展仍舊沿用陳舊的管理模式,預(yù)算績效管理工作開展難度提升,預(yù)算績效管理積極作用難以發(fā)揮。管理人員預(yù)算績效管理認知程度,直接制約著預(yù)算績效管理落實程度和效果。管理人員缺乏全面的、科學(xué)性的預(yù)算績效管理認知,財政事業(yè)單位整體管理水平和質(zhì)量降低,甚至?xí)沟秘斦聵I(yè)單位運轉(zhuǎn)中出現(xiàn)更多的資金風(fēng)險,阻礙財政事業(yè)單位良性發(fā)展。

(二)預(yù)算績效管理人員綜合素養(yǎng)有待進一步提升現(xiàn)階段大多數(shù)財政事業(yè)單位預(yù)算績效管理意識薄弱,主要原因是預(yù)算績效管理人員綜合素養(yǎng)不足。由于單位管理人員缺乏正確認知,簡單地將預(yù)算績效管理納入財務(wù)部門工作范疇,一般由財務(wù)人員擔(dān)任預(yù)算績效管理工作,造成財政事業(yè)單位預(yù)算績效管理水平和質(zhì)量的停滯不前,甚至是下降。財政事業(yè)單位不能深入開展預(yù)算績效管理,主要體現(xiàn)在以下三方面:一是由于不具備合理的評估論證,造成預(yù)算編制決策中出現(xiàn)誤差,或者是制定的績效目標(biāo)由于調(diào)研論證真實性地缺失而缺失精準性。二是預(yù)算執(zhí)行過程中缺失有效的監(jiān)管機制,預(yù)算執(zhí)行過程喪失規(guī)范性。三是財政事業(yè)單位建立的績效考評體系趨于形式化發(fā)展,難以開展有效的自我評價工作,導(dǎo)致財政事業(yè)單位內(nèi)外部獲取的考評結(jié)果存在巨大差異,不利于財政事業(yè)單位后續(xù)工作地開展[2]。

(三)預(yù)算績效管理體系有待完善和優(yōu)化財政事業(yè)單位需要在內(nèi)部建立完善的預(yù)算績效管理體系,以開展規(guī)范性的預(yù)算績效管理工作?,F(xiàn)階段,我國財政事業(yè)單位內(nèi)部大部分尚未建立完善的預(yù)算績效管理體系,也未制定完善的、與單位實際發(fā)展需求相符合的預(yù)算績效管理制度,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過程中缺乏明確的制度規(guī)范和有力支持。例如,部分財政事業(yè)單位內(nèi)部尚未建立完善的預(yù)算管理制度,或者是執(zhí)行效果和預(yù)期存在較大差異,就會造成預(yù)算績效管理水平降低。預(yù)算管理制度的不完善直接制約著預(yù)算績效管理工作開展情況。財政事業(yè)單位缺乏完善的內(nèi)部管理規(guī)范和制度,使得預(yù)算績效管理工作監(jiān)督效果發(fā)揮力度較弱。

(四)預(yù)算績效指標(biāo)體系設(shè)計缺乏量化和細化財政事業(yè)單位需要履行涵蓋社保、醫(yī)療、科技、教育等多個領(lǐng)域的公共服務(wù)職能,財政事業(yè)單位需要將社會效益獲取放在核心位置,需要重視對產(chǎn)出效益性評價工作。現(xiàn)階段我國財政事業(yè)單位更加側(cè)重于經(jīng)濟效益地獲取,在績效指標(biāo)制定過程中客觀公正性難以得到保障,更加依賴于制定績效指標(biāo)人員的主觀認知。除此之外,財政事業(yè)單位在制定績效指標(biāo)中,由于地域差異、單位實際狀況差異等多種因素制約,造成績效管理指標(biāo)制定中面臨著復(fù)雜性的環(huán)境。因此財政事業(yè)單位在制定績效指標(biāo)過程中,往往會沿用照搬或者是制定表層化的績效指標(biāo),缺乏指標(biāo)體系的深入量化和細化。

(五)預(yù)算編制管理方法存在一定的滯后性財政事業(yè)單位預(yù)算編制管理方法存在一定的滯后性,具體表現(xiàn)為以下三點:一是預(yù)算編制方法缺乏創(chuàng)新?,F(xiàn)階Y圓桌論壇UANZHUOLUNTAN段財政事業(yè)單位支出預(yù)算主要采用人數(shù)編制法,這種方法有較強的使用性,但是缺乏精細化特性,單位業(yè)績提升緩慢。二是預(yù)算編制過程存在一定的形式化特性?,F(xiàn)階段財政事業(yè)單位在開展部門預(yù)算編制工作中,首先由于預(yù)算編制工作開展時間較晚,財政事業(yè)單位缺乏充足的時間開展調(diào)研論證;其次是預(yù)算編制工作一般由財務(wù)部門負責(zé),缺乏單位全體職工的有效參與,預(yù)算編制全面性、科學(xué)性特性缺失。三是預(yù)算編制沒有有效應(yīng)用預(yù)算績效管理。現(xiàn)階段部分財政事業(yè)單位在開展預(yù)算編制過程中,缺乏和預(yù)算績效管理的有機統(tǒng)一,預(yù)算編制計劃缺失科學(xué)合理性。

三、財政事業(yè)單位預(yù)算績效管理優(yōu)化路徑

(一)提升預(yù)算績效管理意識財政事業(yè)單位為了更好地發(fā)揮預(yù)算績效管理作用,首先就需要提升管理人員預(yù)算績效管理意識。財政事業(yè)單位可以在內(nèi)部定期組織管理人員學(xué)習(xí)績效管理知識,提升績效管理知識儲備和水平;引導(dǎo)管理人員樹立人員的績效管理理念,學(xué)習(xí)和掌握新的績效管理模式。管理人員需要立足單位實際發(fā)展需要,選擇適應(yīng)的績效管理模式,并不斷地進行調(diào)整和優(yōu)化以保證預(yù)算績效管理模式和財政事業(yè)單位自身發(fā)展保持一致性[3]。

(二)提升預(yù)算績效管理人員綜合素養(yǎng)預(yù)算績效管理人員個人素養(yǎng)對預(yù)算績效管理效果發(fā)揮著決定性作用。財政事業(yè)單位要重視對預(yù)算績效管理人員知識拓展和技能提升工作,不斷推動預(yù)算績效管理人員綜合素養(yǎng)提升,以更好適應(yīng)財政事業(yè)單位發(fā)展需求。財政事業(yè)單位需要在內(nèi)部定期開展預(yù)算績效管理主題的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動;建立完善的獎懲機制,激發(fā)職工自主學(xué)習(xí)預(yù)算績效管理知識和提升預(yù)算績效管理工作相關(guān)能力的積極性。預(yù)算績效管理實施過程中,單位財務(wù)部門需要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢作用,實施監(jiān)督預(yù)算績效管理全過程,開展高效的數(shù)據(jù)分析工作和結(jié)果反饋工作,為管理人員及時調(diào)整和優(yōu)化預(yù)算績效管理提供真實性的數(shù)據(jù)支撐,為財政事業(yè)單位預(yù)算績效管理水平和質(zhì)量提升夯實基礎(chǔ)。

(三)建立完善的預(yù)算績效管理體系財政事業(yè)單位預(yù)算績效管理制度直接制約著預(yù)算績效管理工作開展效果,制約著相關(guān)部門工作開展。因此財政事業(yè)單位要不斷優(yōu)化和調(diào)整預(yù)算績效管理體系,最大化發(fā)揮財政事業(yè)單位所承擔(dān)的社會責(zé)任,財政事業(yè)單位要以企業(yè)實際需求為基準,按照上級管理人員要求制定科學(xué)合理的預(yù)算編制方案,完善資金流轉(zhuǎn)程序,從而達到提升資金預(yù)算管理水平的目標(biāo)。除此之外,預(yù)算績效管理中還要適當(dāng)加入規(guī)范化流程內(nèi)容,規(guī)避單位資金浪費現(xiàn)象出現(xiàn);同時建立完善的監(jiān)督機制,有效提升單位資金運轉(zhuǎn)效率,推動財政事業(yè)單位良性運轉(zhuǎn)。

(四)科學(xué)合理地制定預(yù)算績效指標(biāo)體系財政事業(yè)單位在制定預(yù)算績效指標(biāo)體系中,需要遵循動態(tài)優(yōu)化、可測可比、量化細化、科學(xué)化原則,建立全方位、多維度的績效指標(biāo)體系。財政事業(yè)單位制定的預(yù)算績效指標(biāo)體系,既要具備共性,又要具備項目特點,還要具備單位自身特色;既要包含當(dāng)年支出績效目標(biāo),還要制定三年支出規(guī)劃;既要涵蓋單位經(jīng)濟效益指標(biāo),又要包含社會效益指標(biāo);不僅需要體現(xiàn)財政資金使用效果,還要分析評價體系的實操性。財政事業(yè)單位要在預(yù)算績效指標(biāo)體系制定過程中運用多種計分方法,不斷在財政事業(yè)單位預(yù)算績效指標(biāo)實施中,完善和細化預(yù)算指標(biāo)評價指標(biāo)[4]。

(五)創(chuàng)新預(yù)算編制管理方法,強化績效評價結(jié)果運用財政事業(yè)單位需要對單位現(xiàn)有的預(yù)算編制方法進行調(diào)整和優(yōu)化?,F(xiàn)階段我國財政事業(yè)單位在預(yù)算編制工作中主要采用定員定額的編制方法,這種編制方法很難發(fā)揮對結(jié)果的導(dǎo)向作用,阻礙著單位績效水平地大幅度提升。同時這種編制方式地使用,造成單位內(nèi)部出現(xiàn)惡性競爭即搶人搶資源搶人頭費等現(xiàn)象的發(fā)生。因此,財政事業(yè)單位需要樹立正確的績效管理理念,以單位實際承擔(dān)的社會責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任為基準,科學(xué)測算人員標(biāo)準,有效激發(fā)職工工作積極性。財政事業(yè)單位需要強化績效評價結(jié)果應(yīng)用。預(yù)算績效評價工作在預(yù)算績效管理工作中占據(jù)著重要地位,同時也是財政事業(yè)單位提升預(yù)算績效管理水平的重要途徑?,F(xiàn)階段,財政事業(yè)單位財政支出績效不具備全面性特征,但是對績效評級范圍拓展發(fā)揮著積極作用,有利于推動財政事業(yè)單位轉(zhuǎn)變管理思想。另外,財政事業(yè)單位需要執(zhí)行科學(xué)化的績效評價指標(biāo)體系,制定標(biāo)準化、共性化特點與單位實際現(xiàn)狀保持一致的指標(biāo)體系。