導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇對(duì)檔案管理的建議，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：水電；工程檔案；管理

作者簡(jiǎn)介：張偉（1978-），男，甘肅靜寧人，華能碌曲水電開發(fā)有限公司，館員，工程師。（甘肅?碌曲?747200）王景龍（1972-），男，甘肅永靖人，華能文縣水電開發(fā)有限公司，工程師。（甘肅?文縣?746400）

中圖分類號(hào)：G27?????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A?????文章編號(hào)：1007-0079（2012）21-0122-02

我國(guó)水電資源豐富，理論蘊(yùn)藏量居世界首位。近年來(lái)，水電開發(fā)迅猛，2010年8月，全國(guó)投產(chǎn)裝機(jī)容量超過(guò)了2億kW。隨著水電項(xiàng)目投資的加快，對(duì)水電項(xiàng)目工程檔案的科學(xué)、規(guī)范管理也需要及時(shí)跟進(jìn)。水電工程檔案作為基本建設(shè)工程檔案的重要組成，是企業(yè)檔案的工作主要內(nèi)容，是工程管理的重要部分。完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)[1]做好水電工程檔案，實(shí)現(xiàn)檔案能夠?qū)λ婍?xiàng)目真實(shí)有效記載，不僅是檔案服務(wù)于整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)周期、規(guī)避諸多風(fēng)險(xiǎn)的要求，也是工程投產(chǎn)后安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、維護(hù)各方權(quán)益的需要，更是積累社會(huì)發(fā)展成果財(cái)富的需要。

一、工程檔案的概念及水電項(xiàng)目工程檔案的特點(diǎn)

工程檔案是指建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)及項(xiàng)目后評(píng)價(jià)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中形成的，具有保存利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等各種載體的真實(shí)歷史記錄，又稱基建工程檔案或項(xiàng)目檔案。

水電項(xiàng)目工程檔案是基建工程檔案的重要構(gòu)成和分支，除具有工程檔案的一般特性外，因其工程建設(shè)的長(zhǎng)周期性、嚴(yán)格的建設(shè)程序性、多學(xué)科跨專業(yè)性，決定了水電工程檔案內(nèi)容豐富、數(shù)量龐大等特性，具有綜合性強(qiáng)、形成周期差異大、形成時(shí)機(jī)性強(qiáng)、文書與科技檔案相互滲透等特點(diǎn)。[2]水電工程檔案在檔案體系中具有特殊的地位，是水電項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容，也是水電項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前必須完成的單項(xiàng)驗(yàn)收工作之一。

二、水電工程檔案的九大板塊及其基本內(nèi)容

水電項(xiàng)目工程檔案基本上分為項(xiàng)目專項(xiàng)評(píng)價(jià)檔案、設(shè)計(jì)成果檔案、招標(biāo)投標(biāo)及合同檔案、移民征地檔案、建安工程檔案、設(shè)備儀器檔案、工程財(cái)務(wù)檔案、往來(lái)文件以及其他檔案九大板塊。熟悉各板塊構(gòu)成內(nèi)容是管好水電工程檔案的前提。

1.項(xiàng)目專項(xiàng)評(píng)價(jià)檔案

按照國(guó)家有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目管理規(guī)定，項(xiàng)目前期和后期主要進(jìn)行環(huán)保、水保、工業(yè)衛(wèi)生、消防、地質(zhì)災(zāi)害、占?jí)旱V藏、并網(wǎng)審查、取水、地震、安全評(píng)估及部分項(xiàng)目竣工單項(xiàng)驗(yàn)收，按照項(xiàng)目屬地原則逐級(jí)上報(bào)和下批文件。上述專項(xiàng)報(bào)告和審批文件是項(xiàng)目合法性資料，須完整歸檔。

2.設(shè)計(jì)成果檔案

項(xiàng)目總體規(guī)劃、項(xiàng)目建議書、可行性研究、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)報(bào)告及按項(xiàng)目規(guī)模審批權(quán)限的報(bào)批文件；施工圖、設(shè)計(jì)變更、專業(yè)模型試驗(yàn)、地質(zhì)、地形和地貌測(cè)繪報(bào)告等設(shè)計(jì)基礎(chǔ)成果資料。

3.招投標(biāo)、合同檔案

招投標(biāo)檔案是對(duì)從招標(biāo)公告開始到中標(biāo)通知發(fā)出整個(gè)招標(biāo)活動(dòng)過(guò)程的反映，主要由招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、招評(píng)標(biāo)組織機(jī)構(gòu)、評(píng)標(biāo)辦法、會(huì)議制度、會(huì)議記錄、澄清函、評(píng)標(biāo)報(bào)告等組成。按照規(guī)定，投標(biāo)文件一般只歸檔已中標(biāo)單位的投標(biāo)文件，對(duì)于未中標(biāo)者的投標(biāo)文件在項(xiàng)目竣工三年后自行銷毀。為全面反映招投標(biāo)過(guò)程，應(yīng)將未中標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)附于開標(biāo)記錄后進(jìn)行永久歸檔。

合同檔案包括合同會(huì)簽單、談判紀(jì)要，補(bǔ)充協(xié)議及合同變更文件。非法人代表簽署的，必須出具法定代表人委托授權(quán)書。

4.移民征地檔案

移民征地檔案主要有移民規(guī)劃、勘測(cè)、勘驗(yàn)報(bào)告、報(bào)批文件、土地丈量、公告、合同協(xié)議、補(bǔ)償費(fèi)發(fā)放表、土地使用證等。土地丈量表、合同協(xié)議、補(bǔ)償費(fèi)發(fā)放表需寫明土地自然地理位置、土地“四至”，并按省、縣、鄉(xiāng)、村、社行政機(jī)構(gòu)分別造冊(cè)，三者應(yīng)相互對(duì)應(yīng)，形成有效閉環(huán)，便于檔案檢索利用。

移民檔案記錄了移民工作的全過(guò)程，是移民工作驗(yàn)收的基礎(chǔ)和憑據(jù)[3]，是水電工程檔案管理的難點(diǎn)。

5.建筑安裝工程檔案

建筑安裝工程是水電工程檔案的重點(diǎn)，直接反映工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、安全、監(jiān)理、階段驗(yàn)收、竣工圖等內(nèi)容。

（1）質(zhì)量管理文件。工程質(zhì)量文件是基本建設(shè)項(xiàng)目檔案的主體，案卷數(shù)量約占項(xiàng)目檔案的80%左右，歸檔需經(jīng)施工、質(zhì)量監(jiān)督、監(jiān)理三方對(duì)文件齊全、完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行會(huì)審。主要有三部分：

基礎(chǔ)部分——質(zhì)量控制體系建設(shè)，包括技術(shù)負(fù)責(zé)人、三檢人員名單及資質(zhì)的質(zhì)量控制機(jī)構(gòu)；測(cè)量成果；施工技術(shù)要求；施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及其監(jiān)理人批復(fù)等資料。

原材料、建筑成果檢測(cè)檢驗(yàn)——原材料（構(gòu)配件）進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)（包括出廠試驗(yàn)報(bào)告、合格證，工地復(fù)檢材料并報(bào)監(jiān)理人審批后使用）、成品（半成品）現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)檢驗(yàn)及其橫向檢驗(yàn)；取芯試驗(yàn)報(bào)告。

過(guò)程控制部分——分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收、單元工程、分部工程、單位工程、單項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定，單位（單項(xiàng)）工程移交申請(qǐng)及鑒定書。分項(xiàng)驗(yàn)收是質(zhì)量控制最底層環(huán)節(jié)，以土建砼工程為例，主要由基礎(chǔ)面或施工縫處理、模板、鋼筋、止水（伸縮縫、埋件）、混凝土澆筑等工序組成。過(guò)程控制資料按照從高到低的層次順序關(guān)系依次為：過(guò)程控制資料—單項(xiàng)工程評(píng)定資料—單位工程評(píng)定資料—分部工程評(píng)定資料—分項(xiàng)工程評(píng)定資料。

（2）進(jìn)度控制文件。項(xiàng)目開工申請(qǐng)及開工令、依據(jù)合同文件編制的總進(jìn)度計(jì)劃、階段進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度分析資料及計(jì)劃調(diào)整資料，計(jì)劃在執(zhí)行過(guò)程中的專題會(huì)議紀(jì)要。以上資料均需監(jiān)理人審查批準(zhǔn)。

篇2

關(guān)鍵詞：檔案管理 問(wèn)題 對(duì)策建議

中圖分類號(hào)：G270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2014）02（a）-0173-02

1 新形勢(shì)下檔案管理工作中存在的問(wèn)題

檔案工作在當(dāng)今社會(huì)具有重要地位，黨和國(guó)家的事業(yè)發(fā)展離不開檔案工作的配合。科學(xué)合理的檔案管理為領(lǐng)導(dǎo)決策、社會(huì)管理、企業(yè)經(jīng)營(yíng)和民生服務(wù)等方面取到了一定的積極作用，但也存在不少問(wèn)題，具體表現(xiàn)在：

（1）機(jī)構(gòu)設(shè)置無(wú)法滿足新時(shí)期檔案管理工作的需要。一是由于檔案行政管理機(jī)構(gòu)界別與執(zhí)法主體之間的不相適應(yīng)，使得《檔案法》的職能不能很好的履行。二是檔案館網(wǎng)設(shè)置缺乏總體規(guī)劃。現(xiàn)檔案室存在多樣化，其中有直屬檔案館，專業(yè)檔案館，部門檔案館等，另外很多企事業(yè)單位也有自己的檔案室。各級(jí)綜合檔案館室在搜集資料時(shí)容易產(chǎn)生障礙，是因?yàn)闄n案資源流通和各種檔案館之間的關(guān)系在現(xiàn)存的檔案法里沒(méi)有明確的規(guī)定。這就導(dǎo)致檔案資源不能統(tǒng)籌管理和利用。

（2）檔案管理的體系設(shè)計(jì)不盡合理。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代建立的檔案室體系當(dāng)前還一直沿用，其功能在當(dāng)時(shí)的環(huán)境和條件下發(fā)揮了一定的作用，但隨著政府職能的改革和工作的創(chuàng)新，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代建立的各項(xiàng)體系也逐漸顯現(xiàn)出不足的地方：一，各種資源沒(méi)有被充分利用，造成分散和浪費(fèi)。長(zhǎng)期以來(lái)，各個(gè)機(jī)關(guān)單位檔案里的設(shè)施配備仍然十分困乏落后，跟不上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度，因資金的分散使用和辦公用房緊張，各個(gè)部門通用的檔案設(shè)施存在重復(fù)購(gòu)置，檔案管理不能形成合力，導(dǎo)致資源的浪費(fèi)使用，常常出現(xiàn)庫(kù)房與辦公室合用，久而久之檔案難免有破損，且得不到較好的專業(yè)保護(hù)。二，檔案管理方面的專業(yè)人員匱乏，檔案管理人員不僅要負(fù)責(zé)檔案管理，還要負(fù)責(zé)著日常的內(nèi)勤、、打字和收發(fā)等工作，因此在管理檔案時(shí)的精力和時(shí)間也相對(duì)減少，檔案業(yè)務(wù)的管理水平勢(shì)必會(huì)有影響，再者，檔案管理工作需要心細(xì)、耐得住寂寞、能吃苦的人從事的一項(xiàng)工作，此項(xiàng)工作又不能在短時(shí)期內(nèi)體現(xiàn)工作成績(jī)，檔案從業(yè)人員往往不能精心工作。

（3）檔案信息公共享用的情況很差勁。當(dāng)今情況，電子信息化管理建設(shè)是現(xiàn)在的發(fā)展趨勢(shì)，也是各個(gè)部門的檔案館還有機(jī)關(guān)檔案室重視的對(duì)象。每個(gè)單位的體系不一樣，所以實(shí)行的標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)有很大的差異，信息化實(shí)行時(shí)間也各不相同，從而采用使用的系統(tǒng)架構(gòu)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，致使檔案信息應(yīng)用系統(tǒng)存在隔閡，彼此間分享交流比較少，成為了一個(gè)個(gè)獨(dú)立體。與此同時(shí)在一定程度上影響了政府及文件檔案的公開和利用。一方面各單位信息文件都在自己的部門里面，第二年就歸檔保存入檔案盒，公共分享就受到保管時(shí)間的約束。另一方面機(jī)關(guān)檔案室只服務(wù)于自己機(jī)關(guān)，一般不對(duì)外提供信息，不允許對(duì)社會(huì)公開使用，種種情況都影響了檔案信息資源分享和使用。

2 新形勢(shì)下加強(qiáng)檔案管理工作的對(duì)策建議

（1）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí)，為檔案管理工作提供組織保障。檔案工作反映著各個(gè)歷史時(shí)期最珍貴的史料，是開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體真實(shí)的記錄。為促進(jìn)和推動(dòng)社會(huì)及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，做出了巨大貢獻(xiàn)?，F(xiàn)如今國(guó)家要求作為檔案管理部門，必須要加強(qiáng)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)關(guān)系，增加工作效率，加強(qiáng)和加快建設(shè)檔案信息數(shù)據(jù)化程度。因?yàn)殡S著人們法制觀念意識(shí)的轉(zhuǎn)變，對(duì)待檔案的閱讀量在逐年的增加，因此做好檔案工作宣傳工作是首要任務(wù)。利用宣傳的效果，引導(dǎo)進(jìn)一步的創(chuàng)造依法治檔、規(guī)范管理的工作氛圍，提高廣大干部職工的檔案法制意識(shí)和檔案管理工作的重要性和緊迫感，進(jìn)而進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理的工作力度。二是要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。任何工作想要順利進(jìn)行，首先要做好組織領(lǐng)導(dǎo)工作。在檔案管理工作中，要把各崗位職責(zé)細(xì)致分配，認(rèn)真落實(shí)到每個(gè)人。定期進(jìn)行檔案工作的系統(tǒng)檢查，仔細(xì)觀察，認(rèn)真分析，有效的總結(jié)并發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并及時(shí)找出方法，解決工作中存在的問(wèn)題。三是要做好檔案人員的思想穩(wěn)定工作。經(jīng)常和他們有效的溝通，給他們解決工作和生活中的難處，創(chuàng)造良好的環(huán)境，讓他們踏實(shí)的做好本職工作。做好檔案人員的思想思想工作，也給檔案管理工作創(chuàng)造一個(gè)穩(wěn)定的環(huán)境。

（2）轉(zhuǎn)變觀念，解放思想，為檔案管理工作創(chuàng)新奠定思想基礎(chǔ)。檔案館作為黨和國(guó)家的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，不僅要收集、保管、利用檔案資源這三項(xiàng)基本功能，而且還具備保存人類文化遺產(chǎn)、維護(hù)歷史真實(shí)面貌、繁榮科研、發(fā)展經(jīng)濟(jì)、宣傳教育等社會(huì)功能，為此，檔案管理要改革創(chuàng)新必須要有新穎的創(chuàng)意，不斷的轉(zhuǎn)換思想來(lái)解放舊的觀念。首先，形成社會(huì)的檔案觀念。新時(shí)期下的檔案館要成為保管黨和國(guó)家重要檔案的基地，要成為愛(ài)國(guó)主義教育基地，因此要充分的認(rèn)識(shí)和掌握檔案館的基本和社會(huì)功能。其次，要形成檔案的社會(huì)觀念。一是服務(wù)中心要有大局意識(shí)，檔案部門有非常豐富的檔案資源，要掌握并能利用其優(yōu)勢(shì)，能找出歷史和現(xiàn)實(shí)的關(guān)鍵結(jié)合點(diǎn)，在選擇上要貼合主題，這樣才能服務(wù)于大局，取得有效成果，為黨和政府提供有效豐富的資源，建立成為黨和政府決策和管理的“信息庫(kù)”、“智囊團(tuán)”。二是加大開放的發(fā)展意識(shí)，擯棄舊的觀念，建立新的理念，并能完美的融合。加速檔案開發(fā)，加大可利用率，整理并發(fā)展檔案資源的整合，對(duì)舊觀念和壞習(xí)慣進(jìn)行剔除和改善，同時(shí)設(shè)立公共查閱室、資料索取點(diǎn)和政府信息公開當(dāng)面申請(qǐng)點(diǎn)，為人民群眾提供“一站式”的文件檔案和信息服務(wù)，使各種檔案資源合理流動(dòng)，優(yōu)化配置，形成檔案工作整體合力和規(guī)模效應(yīng)。最后要拓寬檔案工作的用途，能完美的融入到經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的各個(gè)建設(shè)當(dāng)中，與社會(huì)同步發(fā)展，不斷提升檔案工作的發(fā)展空間，為檔案管理、利用和服務(wù)上爭(zhēng)創(chuàng)效能。

（3）提高檔案人員的素質(zhì)，為檔案管理工作提供人才保障。一是要加強(qiáng)對(duì)檔案人員的針對(duì)性教育培訓(xùn)。在檔案教育培訓(xùn)過(guò)程中，針對(duì)檔案管理工作的需求和發(fā)展趨勢(shì)，分門別類，按需施教，注重實(shí)效，使培訓(xùn)的內(nèi)容用到檔案管理工作的實(shí)際當(dāng)中，使檔案工作人員進(jìn)一步熟悉和掌握檔案整理歸檔工作流程的技巧，提升檔案管理工作效率。二是加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化的信息手段，認(rèn)真搜集檔案管理方面有關(guān)知識(shí)，結(jié)合本單位檔案收集、整理歸檔情況和工作動(dòng)態(tài)規(guī)律來(lái)指導(dǎo)檔案管理工作，與相關(guān)部門（科室）加強(qiáng)協(xié)調(diào)和溝通，及時(shí)將有關(guān)科室形成的檔案整理歸檔，移交綜合檔案室，實(shí)行集中管理，確保檔案種類、內(nèi)容真實(shí)完整。三是要加強(qiáng)對(duì)檔案人員繼續(xù)教育，通過(guò)學(xué)習(xí)進(jìn)一步提升檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)、檔案整理歸檔技巧和檔案管理水平，使檔案管理人員對(duì)本單位檔案數(shù)量、內(nèi)容、種類、史料價(jià)值等有一個(gè)全面的了解和掌握。檔案管理人員結(jié)合檔案工作實(shí)際，注重工作的方式方法，用創(chuàng)新的思維適應(yīng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展需要，同時(shí)，積極做好檔案信息資源開發(fā)利用工作，提高檔案利用率，更好地為部門領(lǐng)導(dǎo)、基層群眾服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和全面建成小康社會(huì)服務(wù)。

（4）提高檔案室的設(shè)施質(zhì)量，改善檔案室的保管條件。對(duì)檔案進(jìn)行妥善保存，保存良好的資料文件和檔案才能進(jìn)行多次利用。檔案管理上的優(yōu)劣直接影響到檔案壽命的長(zhǎng)短。比如，有條件的檔案室在對(duì)檔案進(jìn)行保管時(shí)，要規(guī)范整齊，這樣不僅方便使用，也增加檔案資料的使用期限，反之，如果條件一般的檔案室，可能條件只是普通的收起來(lái)，這樣做會(huì)給檔案帶來(lái)傷害，只能減少檔案的使用壽命。所以，檔案室必須強(qiáng)硬執(zhí)行《檔案法》等的各種法律法規(guī)，按照要求完善檔案室的設(shè)備，加大投入，對(duì)保管條件進(jìn)行合理有效的改善，嚴(yán)格遵守“十防”要求。改變檔案室雜亂差的現(xiàn)象，把檔案擺放的統(tǒng)一整齊規(guī)范。

（5）建立健全檔案資源收集體系。一，依法大范圍的進(jìn)行資料收集。二，面向社會(huì)，利用不同的方式積極的進(jìn)行檔案征集。三，整理檔案管理制度，制定電子檔歸檔制度并歸入檔案管理的基本內(nèi)容。四，充分的使用電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，開拓網(wǎng)上空間，更有利于收集檔案。電子政務(wù)是當(dāng)前傳送文件和信息重要平臺(tái)，隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，很多部門都會(huì)上傳文件至網(wǎng)絡(luò)并加以保存，這無(wú)疑是為在網(wǎng)上收集檔案開辟了一條有利的途徑，所以，應(yīng)配備專門的人員對(duì)各部門網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行瀏覽，并對(duì)有用的文件資料，檔案信息進(jìn)行轉(zhuǎn)存，方便以后的使用。五，實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)收集檔案的方法。在發(fā)生某些特定事情的現(xiàn)場(chǎng)，將事物的形態(tài)，事情發(fā)生的原因，經(jīng)過(guò)，結(jié)果，以及所涉及到的人物都記錄下來(lái)，收錄檔案。六，建設(shè)檔案收集保障體系?？梢越ㄗh財(cái)政部在檔案征集這一項(xiàng)上增加部分資金的投入。這些資金將用在征集各種有利于社會(huì)的重要文獻(xiàn)，同時(shí)還可以設(shè)置專門的征集或者捐贈(zèng)檔案的通道，以便于檔案的快速有效收集。

（6）強(qiáng)化檔案信息資源共享建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)檔案項(xiàng)目的建設(shè)，將本地區(qū)網(wǎng)上檔案館項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行快速全面的完善，加快電子文件歸檔和檔案館數(shù)字化方面的力度；在政務(wù)外網(wǎng)上要積極的利用一切文檔軟件，將文件、檔案等信息進(jìn)行網(wǎng)上管理，將本地區(qū)的資料檔案和現(xiàn)行文件的信息資源，核心就是檔案信息資源建設(shè)，在此核心基礎(chǔ)上構(gòu)建本地區(qū)文件、檔案資源交換中心和資源查詢中心，從而將檔案資源的實(shí)現(xiàn)共享。

參考文獻(xiàn)

[1] 艾永霞.淺析檔案管理工作[J].管理觀察，2010（18）.

篇3

1 事業(yè)單位人事檔案管理的必要性

1.人事檔案承載著個(gè)人的經(jīng)歷榮譽(yù)。事業(yè)單位人事檔案是在選聘、調(diào)任人員的過(guò)程中形成的珍貴資料，是事業(yè)單位人員身份信息的匯總，記載了每個(gè)人不同時(shí)間段的經(jīng)歷，比較客觀的記載了個(gè)人情況、家庭背景以及個(gè)人品德、素質(zhì)、榮譽(yù)等內(nèi)容。它是過(guò)去最真實(shí)的記載，通過(guò)人事檔案管理將人事檔案整理、歸納、保存和適用，使用人單位能夠很直觀的了解一個(gè)人的經(jīng)歷，當(dāng)同事、領(lǐng)導(dǎo)不能給某人詳實(shí)的評(píng)價(jià)時(shí)，人事檔案是最關(guān)鍵的材料。

2.人事檔案是選拔任用人才的根本依據(jù)。事業(yè)單位人事檔案在事業(yè)單位人力資源工作中起到重要作用，為單位的各項(xiàng)工作提供了基本保證，不論是組織部門對(duì)干部職工的選拔、任用，財(cái)務(wù)部門對(duì)人員的薪資水平評(píng)定還是業(yè)務(wù)部門對(duì)員工職稱、技術(shù)等級(jí)定級(jí)都離不開最原始的檔案。目前事業(yè)單位為了能做到立體化多角度的考核干部的各方面能力水平，人事檔案記載的學(xué)習(xí)、工作閱歷都作為重要參考。所以，人事檔案是事業(yè)單位選拔任用人才的根本依據(jù)。

3.人事檔案是各種原始資料的重要組成部分。不論是哪一種人事檔案，都是在國(guó)家的大背景下為黨和人民在人事儲(chǔ)備上發(fā)揮承載的作用。人事檔案在工作中展開，又服務(wù)于人事工作。事業(yè)單位作為我國(guó)社會(huì)主義體制下的特色機(jī)構(gòu)，事業(yè)單位的人事檔案是各行業(yè)各種類人事檔案的關(guān)鍵部分，對(duì)企業(yè)、機(jī)關(guān)等其他機(jī)構(gòu)在適用上起到了非常關(guān)鍵的反饋功能。

2 當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題

隨著時(shí)間的推移，人事檔案的數(shù)量越來(lái)越多，內(nèi)容也越來(lái)越復(fù)雜，紙質(zhì)資料時(shí)間長(zhǎng)了也不斷損耗。對(duì)于不斷新增的資料，強(qiáng)化資料采集來(lái)處理這個(gè)矛盾，而針對(duì)不斷損耗的紙質(zhì)資料，就應(yīng)該通過(guò)優(yōu)化資料的保存環(huán)境和提高管理水平來(lái)化解。人事檔案管理的工作，給我們擺出了一個(gè)難以回避的課題，那就是一方面要我們把這些紙質(zhì)資料無(wú)限期的保管下去，為了記錄個(gè)人的真實(shí)經(jīng)歷和榮譽(yù)；另一方面紙質(zhì)檔案的保存是有期限的，時(shí)間長(zhǎng)了紙張會(huì)泛黃，檔案上的筆跡也會(huì)消退，還有很多檔案紙質(zhì)變得很脆，已經(jīng)到了不能再用的地步。保管檔案在客觀上確實(shí)有難處，但是更關(guān)鍵我認(rèn)為還是要發(fā)揮主觀能動(dòng)性，解決人事檔案管理工作思想不重視，以及管理人員業(yè)務(wù)水平不高等問(wèn)題。

1.對(duì)人事檔案管理工作的重視程度不足。在日常工作中，人事檔案工作不太會(huì)引起別人的關(guān)注，工作業(yè)績(jī)也沒(méi)有辦法衡量。很長(zhǎng)一段時(shí)期，大多數(shù)人都對(duì)人事檔案工作存在輕視現(xiàn)象，認(rèn)為人事檔案工作很單純，不復(fù)雜，就是弄弄材料整理文檔，不是單位的主業(yè)，不能給單位創(chuàng)造成績(jī)，只要不出事，能查到資料就夠了。所以，長(zhǎng)期以來(lái)，人事檔案工作處在消極應(yīng)對(duì)的狀態(tài)，沒(méi)有高質(zhì)量的為人事工作提供強(qiáng)有力的支持。

2.管理隊(duì)伍弱化，能力水平不夠。隨著改革的向前發(fā)展，事業(yè)單位部門的更新調(diào)配，事業(yè)單位的工作人員也紛紛實(shí)施競(jìng)選上崗，原來(lái)的檔案管理人員工作崗位發(fā)生很大的調(diào)整，而接任的人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，對(duì)檔案的匯總、分類、歸檔和分裝都不熟悉，很多人還一崗多責(zé)，沒(méi)有辦法集中精力去做好檔案管理工作，平時(shí)也僅僅是把資料放入盒子里，沒(méi)有定期分類，影響了檔案管理的水平。部分檔案因?yàn)椴恢赜帽４妫踔敛扇∪斯げ僮鞣绞?，部分資料紙張發(fā)黃、發(fā)霉，影響了資料的高效實(shí)用。

3.人事檔案資料的收集不規(guī)范。人事檔案的關(guān)鍵點(diǎn)就是真實(shí)客觀，在現(xiàn)有管理制度模式下，虛假材料、偽造學(xué)歷等現(xiàn)象層出不窮。如高考、晉升、參軍、出國(guó)深造等，有些人甚至通過(guò)修改的手段來(lái)冒名頂替。也有的為了競(jìng)聘干部領(lǐng)導(dǎo)崗位，偽造簡(jiǎn)歷和學(xué)位等，以假亂真的檔案現(xiàn)象經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)在新聞中，對(duì)檔案工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、真實(shí)性有一定的打擊。除了弄虛作假，檔案資料也有缺斤少兩的情況，比如材料內(nèi)容不全面，填寫的項(xiàng)目不完整等。究其原因，大多是因?yàn)楣芾砣藛T的工作態(tài)度不端正，業(yè)務(wù)不熟悉，沒(méi)有把好質(zhì)量關(guān)。

4.人事檔案使用率較低。對(duì)于從事檔案管理工作的人員來(lái)講，歸納收集檔案資料，歸根結(jié)底是為了提高工作效率，為領(lǐng)導(dǎo)決定人事問(wèn)題提供依據(jù)。但是現(xiàn)在的情況，人事檔案還存在一定的神秘性和不公開性的現(xiàn)象，主動(dòng)服務(wù)的理念還未建立。在人員的調(diào)動(dòng)上，很多事業(yè)單位，對(duì)于人事檔案并不是看的很重，人事檔案大多時(shí)候只是在被動(dòng)的等相關(guān)人員來(lái)查看，并且檔案利用主要是貫徹政策和待遇調(diào)整等內(nèi)容，實(shí)際在提拔使用等方面利用的很少。

3 新形勢(shì)下事業(yè)單位人事檔案工作的建議

我們正處在全面建設(shè)小康社會(huì)的重要時(shí)期，加快發(fā)展社會(huì)事業(yè)的任務(wù)更加繁重，人事檔案管理作為事業(yè)單位人事工作的重要方面，如何更大的發(fā)揮作用，我認(rèn)為應(yīng)該從幾下幾個(gè)方面改進(jìn)。

1.提高思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。加大對(duì)人事檔案工作重要意義的宣傳，特別是在事業(yè)單位改革的大背景下，人事檔案與深化機(jī)構(gòu)改革、提拔任用制度改革等緊密相連。不僅從事辦公室和人事工作的人員要熟知有關(guān)人事檔案管理的政策方針，更重要的是要讓單位的主要領(lǐng)導(dǎo)知道，提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，能按照規(guī)定來(lái)落實(shí)人事檔案制度。要建立主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的檔案管理小組，落實(shí)對(duì)檔案管理工作的督查和領(lǐng)導(dǎo)，有薄弱環(huán)節(jié)要及時(shí)整改，建立檔案管理的考核獎(jiǎng)懲制度，實(shí)現(xiàn)量化指標(biāo)考核，推動(dòng)人事檔案工作高效、常態(tài)化開展。

注重學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高隊(duì)伍素質(zhì)。事業(yè)單位的人事檔案工作，具有一定的私密性和政治性。所以，領(lǐng)導(dǎo)在選派人員從事這項(xiàng)工作的時(shí)候，要注重挑選素質(zhì)過(guò)硬、品行良好的同志參與檔案工作，平時(shí)要注重學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，一方面要經(jīng)常性的組織培訓(xùn)，讓個(gè)人精通業(yè)務(wù)，學(xué)會(huì)利用現(xiàn)代技術(shù)手段來(lái)管理檔案，為領(lǐng)導(dǎo)在人事調(diào)動(dòng)時(shí)當(dāng)好助手；另一方面要在工作、生活中多多關(guān)心幫助人事檔案的工作人員，提高個(gè)人的集體歸屬感，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)和大局觀念，認(rèn)認(rèn)真真做好檔案管理工作。

3.完善規(guī)章制度，提升人事檔案資料質(zhì)量。檔案管理工作是一項(xiàng)看起來(lái)千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜的工作，假如沒(méi)有科學(xué)的規(guī)章來(lái)規(guī)范，那么長(zhǎng)久下來(lái)檔案管理就會(huì)雜亂無(wú)章。伴隨著事業(yè)單位改革的推進(jìn)，新形勢(shì)下人事制度的改革，人員的調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)、提拔等要求進(jìn)入檔案的資料會(huì)越來(lái)越多，這就給檔案資料的歸納整理提出了更高的要求，一方面事業(yè)單位要提升檔案管理水平，制定科學(xué)有效的規(guī)章作為日常工作制約，另一方面要求我們的工作人員在整理有關(guān)資料的時(shí)候，要做到仔細(xì)篩查，去偽存真。對(duì)于不真實(shí)的資料要按規(guī)定處理，資料不完整的要還給相關(guān)部門進(jìn)行完善，對(duì)人事檔案的歸納和調(diào)進(jìn)調(diào)出要更加從嚴(yán)要求，為事業(yè)單位的人事調(diào)動(dòng)提拔任用提供更準(zhǔn)確、詳實(shí)的資料。

篇4

在醫(yī)院工作中，醫(yī)院文化建設(shè)集中體現(xiàn)一個(gè)醫(yī)院的發(fā)展歷史、經(jīng)驗(yàn)，是一個(gè)醫(yī)院的精神靈魂集中所在，并指導(dǎo)著醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開展。隨著當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷發(fā)展，人們生活水平不斷提高，對(duì)醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量水平也有了更高的要求。為不斷提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量水平，醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，積極組織開展各項(xiàng)活動(dòng)實(shí)施醫(yī)院文化建設(shè)工作。加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理，對(duì)于推進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè)具有相當(dāng)重要的作用。

1.醫(yī)院檔案促進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè)事業(yè)發(fā)展

1.1醫(yī)院檔案為醫(yī)院文化建設(shè)的一種具體表現(xiàn)。醫(yī)院檔案記錄了醫(yī)院的發(fā)展歷史以及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。在進(jìn)行醫(yī)院文化建設(shè)時(shí)，應(yīng)始終圍繞著醫(yī)院的歷史，不能脫離醫(yī)院的歷史，應(yīng)充分體現(xiàn)醫(yī)院自身的特色、文化內(nèi)涵以及歷史，始終圍繞著醫(yī)院檔案資料。

1.2在醫(yī)院文化建設(shè)中，醫(yī)院檔案為一個(gè)重要組成部分。醫(yī)院檔案一般包括醫(yī)院技術(shù)的發(fā)展，集中體現(xiàn)了無(wú)數(shù)醫(yī)務(wù)工作者的勞動(dòng)成果；醫(yī)院檔案資料也包括醫(yī)院的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，為醫(yī)院的重要精神財(cái)富；檔案資料中也記錄了醫(yī)院發(fā)展的的整個(gè)歷程，其中有優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的先進(jìn)事跡。多種內(nèi)容共同組成一種醫(yī)院精神，是醫(yī)院精神發(fā)展的動(dòng)力。因此，醫(yī)院檔案作為醫(yī)院建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，是一份相當(dāng)重要的文化資產(chǎn)，推進(jìn)醫(yī)院的文化建設(shè)以及發(fā)展。

1.3醫(yī)院檔案在弘揚(yáng)醫(yī)院文化建設(shè)同時(shí)，宣傳先進(jìn)人物

在醫(yī)院工作中，先進(jìn)的醫(yī)務(wù)工作人員，他們堅(jiān)持奉行醫(yī)院的行為標(biāo)準(zhǔn)以及醫(yī)院的價(jià)值觀念，為醫(yī)院文化的一種體現(xiàn)。在醫(yī)院檔案中，詳細(xì)記錄了先進(jìn)人物的成長(zhǎng)事跡，并將其匯編成冊(cè)，在增強(qiáng)員工認(rèn)同感的時(shí)候，樹立其他工作人員學(xué)習(xí)的榜樣。通過(guò)學(xué)習(xí)先進(jìn)人物的先進(jìn)事跡行為，增強(qiáng)醫(yī)務(wù)工作人員之間的凝聚力，弘揚(yáng)優(yōu)秀文化。

2.醫(yī)院文化建設(shè)豐富醫(yī)院檔案內(nèi)容

2.1醫(yī)院文化活動(dòng)可對(duì)醫(yī)院檔案內(nèi)容進(jìn)行有效補(bǔ)充。在醫(yī)院正常運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)之中，文化環(huán)境建設(shè)、服務(wù)文化互動(dòng)以及人文醫(yī)療精神的弘揚(yáng)都是重要的表現(xiàn)行為。為完善這些環(huán)節(jié)，醫(yī)院相關(guān)職能部門應(yīng)廣泛收集更多文字、照片以及實(shí)物資料，或到醫(yī)院職工中尋找真實(shí)的素材。之后總結(jié)這些工作，將方法、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)成寶貴經(jīng)驗(yàn)，對(duì)醫(yī)院檔案資料進(jìn)行補(bǔ)充。

2.2醫(yī)院文化應(yīng)設(shè)立信息收集的渠道

醫(yī)院文化建設(shè)是一個(gè)關(guān)系到醫(yī)院上上下下、方方面面的工作，需要全體員工的共同參與，他們不僅扮演參與者的角色，同時(shí)他們也是信息收集者以及創(chuàng)造者。在一個(gè)階段工作結(jié)束后，不同的信息可按照規(guī)定的渠道，匯總到檔案管理部門。其余一些信息資料在民間，可通過(guò)醫(yī)院文化這一載體將這些檔案資料進(jìn)行匯集整理。

3.醫(yī)院檔案與醫(yī)院文化之間的辯證關(guān)系

3.1醫(yī)院檔案以及文化兩者之間相輔相成

醫(yī)院檔案以及醫(yī)院文化均為醫(yī)院的基礎(chǔ)管理部分。兩者之間所屬管理范疇不同，但兩者之間存在必然的內(nèi)在聯(lián)系。盡管醫(yī)院檔案有不同性質(zhì)的載體，但均以具體的物質(zhì)形態(tài)而存在，直觀、形象可見(jiàn)。作為醫(yī)院文化不僅通過(guò)具體的形象表現(xiàn)，同時(shí)也表現(xiàn)為一種內(nèi)在的精神文化內(nèi)容，體現(xiàn)醫(yī)院文化的獨(dú)特。作為文化的一種具體表象，醫(yī)院檔案同時(shí)記錄了醫(yī)院文化。兩者之間相互聯(lián)系，同時(shí)影響了醫(yī)院的發(fā)展以及建設(shè)。

3.2兩者互為因果

醫(yī)院檔案記錄了醫(yī)院的各項(xiàng)具體活動(dòng)內(nèi)容，集中體現(xiàn)了醫(yī)院的具體歷史內(nèi)容。兩者之間相互依賴，一方面醫(yī)院文化是通過(guò)醫(yī)院檔案資料而體現(xiàn)的，一方面醫(yī)院文化同時(shí)豐富了醫(yī)院檔案資料。作為醫(yī)院建設(shè)的一項(xiàng)重要工作，醫(yī)院文化所形成的檔案，進(jìn)一步豐富了醫(yī)院檔案。

4.醫(yī)院檔案可有效促進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè)

醫(yī)院檔案資料集中記錄了醫(yī)院各個(gè)部門的事業(yè)發(fā)展，具有較大的信息量。醫(yī)院檔案管理部門應(yīng)以醫(yī)院檔案資料為基礎(chǔ)，進(jìn)行再創(chuàng)造創(chuàng)新，發(fā)展成人們可以接受的作品內(nèi)容形式，并將其作為載體，集中體現(xiàn)醫(yī)院的文化魅力。醫(yī)院檔案可起到宣傳教育功能。在醫(yī)院工作中，將全體員工當(dāng)做教育對(duì)象，對(duì)醫(yī)務(wù)工作者進(jìn)行醫(yī)院發(fā)展歷史的教育，宣傳先進(jìn)優(yōu)秀事跡，讓百姓對(duì)醫(yī)院檔案資料有全面的了解，改善信息滯后狀況。

5.總結(jié)

綜上所述，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作對(duì)于促進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè)具有相當(dāng)重要的作用。充分挖掘醫(yī)院檔案優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮醫(yī)院檔案優(yōu)勢(shì)，充分推進(jìn)醫(yī)院的文化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]梁維斌.醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)中的意義[J].中國(guó)老年保健醫(yī)學(xué)，2012，10（3）：101-102

篇5

關(guān)鍵詞：灌區(qū)檔案管理 信息化建設(shè) 電子文件

檔案管理是權(quán)衡灌區(qū)成績(jī)和水平的主要標(biāo)桿。隨著灌區(qū)信息化建設(shè)不斷地發(fā)展，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的方向也開始向新的信息技術(shù)不斷的沖刺，便捷的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化也為檔案管理工作奠定了廣闊的發(fā)展空間，實(shí)現(xiàn)檔案工作環(huán)節(jié)計(jì)算機(jī)化，使之檔案工作信息更加快捷化，加強(qiáng)檔案系統(tǒng)整體功能成為檔案管理工作的核心內(nèi)容。

一、建設(shè)檔案管理信息化的意義

檔案管理工作的意義非同小可，起著一種不可估量的作用。檔案作為一種信息資源來(lái)說(shuō)，具有古老性和不可替代的作用。這種寶貴的資源具備它的本身的特點(diǎn)，是灌區(qū)管理發(fā)展的重要保證和方向，同時(shí)起著一定的指導(dǎo)作用。檔案對(duì)于灌區(qū)來(lái)說(shuō)是改變和調(diào)整企業(yè)格局的依據(jù)，是優(yōu)化資源配置的重心點(diǎn)。無(wú)論是人員的調(diào)配還是資源的調(diào)整，無(wú)論什么時(shí)候灌區(qū)都需要一個(gè)穩(wěn)妥的檔案信息管理結(jié)構(gòu)，當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展欣欣向榮，前景一片大好，時(shí)代的經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展與突破，就要求著人的素質(zhì)和工作效率不斷的提升，同時(shí)也就意味著古老的檔案記錄與管理辦法，無(wú)法滿足現(xiàn)在社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步。因此也就向?qū)崿F(xiàn)檔案管理信息化的管理模式靠近。

二、建設(shè)檔案信息化的重要性

不斷推進(jìn)檔案信息化建設(shè)可以說(shuō)是檔案工作的必然渠道。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)已被各行業(yè)廣泛的操作使用。電子政務(wù)、電子商務(wù)、辦公自動(dòng)化的日益普及，政務(wù)信息公開的推進(jìn)，政府部門計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，網(wǎng)上審批、電子文件在線傳輸。推進(jìn)檔案信息化建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的重要途徑。隨著信息化建設(shè)的迅速推進(jìn)，信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用已成為先進(jìn)生產(chǎn)力的重要標(biāo)志；電子政務(wù)建設(shè)作為加快國(guó)家經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化的重要切入點(diǎn)和平臺(tái)，管理好隨之產(chǎn)生的電子文檔，是檔案工作管理面臨突出的重點(diǎn)問(wèn)題，它是充分做好信息化檔案工作的重要保證和前提，起著很大的轉(zhuǎn)折作用。在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的全新管理中，就要求計(jì)算機(jī)技術(shù)人員與檔案業(yè)務(wù)人員相互配合、互相溝通，不斷的思索研究，建立一種“活庫(kù)”的概念，充分的使用頻率和利用效率來(lái)調(diào)整數(shù)據(jù)庫(kù)的這種“活性”，要設(shè)立目標(biāo)，重點(diǎn)要做到突出，改變?cè)嫉膯我粠?kù)向全新的系統(tǒng)庫(kù)發(fā)展，逐步由網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接形成向開放的分步式數(shù)據(jù)庫(kù)群過(guò)渡和調(diào)整，使檔案自動(dòng)化系統(tǒng)效率快速提升。

三、檔案信息化建設(shè)主要方法

加快研究解決電子政務(wù)環(huán)境下檔案工作的新技術(shù)新問(wèn)題，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，逐步實(shí)現(xiàn)公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化。充分利用電子服務(wù)這一臺(tái)階，積極推進(jìn)現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù)的公開性，努力向館藏檔案的數(shù)字化不斷的推進(jìn)，讓檔案利用的效率和質(zhì)量全方位提升，全力滿足檔案利用需求。同時(shí)，依托電子政務(wù)平臺(tái)建立電子文件中心，盡量推進(jìn)實(shí)現(xiàn)電子文件和電子檔案在網(wǎng)絡(luò)里接與收。加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)檔案資源信息化建設(shè)，竭盡全力的建設(shè)檔案信息化必須的標(biāo)準(zhǔn)化體系、安全保障體系、社會(huì)服務(wù)體系，不斷的推進(jìn)檔案信息化建設(shè)快速穩(wěn)步地發(fā)展。

四、建設(shè)檔案信息化的幾個(gè)步驟

（一）建立“電子文件數(shù)據(jù)管理中心”

先進(jìn)的“電子文件數(shù)據(jù)管理中心”是灌區(qū)信息資源庫(kù)的主要部分。電子文件數(shù)據(jù)管理中心集合了所有管理網(wǎng)站電子文件的歸檔工作，充分的服務(wù)于各灌區(qū)檔案管理工作的電子文件查詢，讓信息化更加快捷、方便，有利于更好的灌區(qū)檔案管理工作的方向化、目標(biāo)化。使更加分享到好的管理模式。不斷的為各廣大灌區(qū)服務(wù)，更快的提高工作效率。

（二） 自動(dòng)上傳收集電子文件

現(xiàn)在很多單機(jī)上形成的電子文件工作的收集，是大多數(shù)檔案管理系統(tǒng)的焦點(diǎn)問(wèn)題，不可小看，至關(guān)重要。與原始紙質(zhì)檔案收集有著云壤之別，不少電子文件的匯成通過(guò)簡(jiǎn)單的下載和上傳就解決了，所以，大多數(shù)電子文件是將來(lái)館藏?cái)?shù)字檔案最重要的渠道。這樣做既大大推進(jìn)了機(jī)關(guān)檔案室的電子化的成長(zhǎng)，又省去了檔案館建立數(shù)據(jù)庫(kù)的繁雜工作量。

（三） 建立檔案館網(wǎng)頁(yè)，開展網(wǎng)上利用服務(wù)

檔案人員要把網(wǎng)上工作作為出發(fā)點(diǎn)，快速推進(jìn)檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和使用，特別是一些重要的電子文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，充分的在各大網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)電子文件的利用和實(shí)時(shí)管理，不斷的實(shí)現(xiàn)檔案大量的信息資源數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)化的結(jié)構(gòu)和調(diào)整，使檔案信息更好的服務(wù)于網(wǎng)絡(luò)化，檔案信息管理法制化，檔案管理工作自動(dòng)化。

（四）不斷提升檔案信息化人才素質(zhì)的培養(yǎng)

隨著網(wǎng)上信息化建設(shè)水平不斷發(fā)展，要不斷的提升信息化人才建設(shè)的培養(yǎng)，使盡快的投入到檔案管理信息化建設(shè)中去，不斷適應(yīng)和挑戰(zhàn)新的技術(shù)的發(fā)展。除此之外，還要多到外地不斷的學(xué)習(xí)，不斷吸取新的信息技術(shù)，加速信息化建設(shè)的速度和方向，不斷為灌區(qū)檔案工作充實(shí)新的管理方法和技術(shù)。使灌區(qū)檔案管理工作不斷的邁向新的臺(tái)階。

篇6

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程檔案 存在原因 解決方法

通過(guò)城建檔案法規(guī)的不斷完善和城建檔案工作者多年的努力，人們的城建檔案意識(shí)在明顯增強(qiáng)。但仍有提升空間。

一、 建設(shè)工程檔案管理存在的問(wèn)題

（一）宣傳不夠。全社會(huì)的檔案意識(shí)差，檔案的法律、法規(guī)或涉及檔案方面的法律、法規(guī)在出臺(tái)后，我們宣傳的力度不如其它法律的宣傳，如“稅法、土地管理法”等法律。社會(huì)對(duì)城建檔案的認(rèn)識(shí)不足，其后果是直接影響到檔案的收集、報(bào)送管理工作。

（二）工程檔案進(jìn)館渠道不暢。建設(shè)單位長(zhǎng)期受“重建設(shè)、輕檔案”的意識(shí)的束縛，以及我們受工作環(huán)境和工作能力所影響，至今沒(méi)有形成完整的集中統(tǒng)一管理體系，沒(méi)有形成健康有序的進(jìn)館渠道，至使大量的檔案不能及時(shí)的進(jìn)入市城建檔案館。

（三）產(chǎn)生工程檔案的單位和部門，在檔案管理上達(dá)不到集中統(tǒng)一管理。很多建設(shè)單位，特別是一些大企業(yè)對(duì)集中統(tǒng)一管理檔案問(wèn)題認(rèn)識(shí)不到位，不能積極配合檔案部門及時(shí)報(bào)送檔案。表現(xiàn)為第一、沒(méi)有專業(yè)檔案員、造成工程檔案不系統(tǒng)、不準(zhǔn)確、不完整。檔案丟失損壞很多。第二、不主動(dòng)向城建檔案部門報(bào)送。嚴(yán)重影響了今后小區(qū)的擴(kuò)建、改建和維護(hù)管理。第三、以行業(yè)管理、條塊管理為借口，拒不報(bào)檔案。

（四）單位領(lǐng)導(dǎo)不重視。一些利用率高，對(duì)今后工作產(chǎn)生較大作用的單位如“市政、自來(lái)水、煤氣”等單位的領(lǐng)導(dǎo)就很重視此項(xiàng)工作，對(duì)檔案工作就投入大量人力、物力、財(cái)力，工作就較容易開展，而其它單位就反之。

上述問(wèn)題的存在，損害了《檔案管理法》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等法律、法規(guī)的尊嚴(yán)與權(quán)威，認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行檔案法規(guī)，加大檔案執(zhí)法工作的力度，實(shí)現(xiàn)以法治檔、以法管檔，這是當(dāng)前城建檔案工作的迫切需要。

二、 建設(shè)工程檔案管理難的原因

（一）有法不依、以權(quán)代法?，F(xiàn)實(shí)工作中“以言代法”、“以權(quán)代法”、“權(quán)大于法”的現(xiàn)象仍然相當(dāng)普遍。如：“首長(zhǎng)工程、獻(xiàn)禮工程”等等。這些工程在開始立項(xiàng)就出現(xiàn)了“依法不依”的現(xiàn)象，不能嚴(yán)格依照程序進(jìn)行審批、報(bào)建，建設(shè)程序被緩辦或減免。給今后城市的抗震減災(zāi)、改、擴(kuò)建、維護(hù)工作帶來(lái)了后患，給正常的城建檔案收集工作帶來(lái)了困難。

（二）重建設(shè)、輕檔案，對(duì)集中管理不理解。改革開放以來(lái)，我國(guó)社會(huì)利益結(jié)構(gòu)發(fā)生了巨大變化，形成了新的利益格局，尤其是一些企業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者，在依法治檔與他們的經(jīng)濟(jì)利益相矛盾時(shí)，他們就千方百計(jì)地維護(hù)經(jīng)濟(jì)利益，就必然置檔案法于不顧。

（三）法律監(jiān)督體系不健全、不配套。法律監(jiān)督體系不健全，同樣是影響依法治檔的重要原因，《檔案法》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等法律、法規(guī)，以立法的形式統(tǒng)一和規(guī)范了城建檔案工作。但隨著城市建設(shè)的發(fā)展和需要，城建檔案法規(guī)體系建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)改革開放和現(xiàn)代化城市建設(shè)的需要。

（四）城建檔案工作人員亟待提高。從事檔案執(zhí)法工作的人員多為檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員。法律基礎(chǔ)知識(shí)相對(duì)貧乏，缺少必要的學(xué)習(xí)和系統(tǒng)的培訓(xùn)，還不能滿足法制社會(huì)依法管理的需求。

三、 依法管理工程檔案拓寬進(jìn)館渠道的對(duì)策，完善管理渠道

城建檔案事業(yè)發(fā)展的客觀要求迫切需要我們必須重視依法治檔問(wèn)題，并付諸行動(dòng)。把嚴(yán)格執(zhí)法保證依法治檔案的問(wèn)題作為當(dāng)務(wù)之急。認(rèn)真抓好落實(shí)。為此，提出以下對(duì)策：

（一）加大宣傳力度。提高全社會(huì)的城建檔案意識(shí)。城建檔案工作要找準(zhǔn)開展工作的切入點(diǎn)，就必須加大宣傳力度，讓全社會(huì)了解和支持城建檔案工作。

（二）加強(qiáng)執(zhí)法工作，規(guī)范檔案管理行為。根據(jù)不同地區(qū)、不同行業(yè)的檔案工作實(shí)際，結(jié)合業(yè)務(wù)指導(dǎo)進(jìn)行執(zhí)法工作。檔案執(zhí)法檢查要結(jié)合業(yè)務(wù)指導(dǎo)來(lái)開展，二者互為動(dòng)力，可有效地減少阻力，將使執(zhí)法檢查在依法管理工程檔案工作中發(fā)揮更大作用。

（三）理順內(nèi)、外部關(guān)系是共同做好工程檔案管理工作的主要環(huán)節(jié)。就其外部而言，就是要妥善處理好國(guó)家檔案行政管理部門與國(guó)家各專業(yè)主管機(jī)關(guān)之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一問(wèn)題。尤其要解決那些由部門制定的與檔案法有抵觸或者矛盾的法規(guī)問(wèn)題特別要取締一些部門各自為政的“土辦法”，確保城建檔案館按照法律、要求順利接收檔案。

就建設(shè)系統(tǒng)內(nèi)部而言，加強(qiáng)各有關(guān)職能單位的聯(lián)系，協(xié)調(diào)共同做好城建檔案工作是關(guān)鍵。做到城市建設(shè)與城建檔案收集同步進(jìn)行，同步驗(yàn)收。其具體做法是：一是各建設(shè)單位必須簽訂《棗莊市建設(shè)工程竣工檔案移交合同書》。二是工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位必須通知城建檔案管理部門參加，負(fù)責(zé)對(duì)工程竣工檔案的驗(yàn)收。合格的工程竣工檔案，由城建檔案管理部門發(fā)放《建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收意見(jiàn)書》《山東省建設(shè)工程檔案合格證》。三是沒(méi)有《驗(yàn)收意見(jiàn)書》的工程，市建委建設(shè)部門對(duì)工程 不予竣工備案。四是沒(méi)有通過(guò)城建檔案管理部門對(duì)其竣工檔案進(jìn)行竣工驗(yàn)收的，并未按規(guī)定時(shí)間接收進(jìn)館的工程，房產(chǎn)管理部門不予發(fā)放房屋產(chǎn)權(quán)證。

（四）完善監(jiān)督機(jī)制、加強(qiáng)法規(guī)建。其一、要大力加強(qiáng)權(quán)力機(jī)關(guān)的監(jiān)督。各級(jí)人大及其常委會(huì)應(yīng)監(jiān)督各級(jí)政府各企事業(yè)的單位及執(zhí)法部門嚴(yán)格執(zhí)行檔案法。其二、加強(qiáng)檔案行政主管機(jī)關(guān)及各專業(yè)主管機(jī)關(guān)的監(jiān)督職能，其三、要把監(jiān)督與專業(yè)指導(dǎo)區(qū)別開來(lái)。

篇7

關(guān)鍵詞：醫(yī)院人事檔案；管理信息化；問(wèn)題；對(duì)策

中圖分類號(hào)：G2759文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-5349（2016）07-0235-01

一、醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）醫(yī)院對(duì)人事檔案管理信息化管理重視不夠

醫(yī)院管理的中心環(huán)節(jié)是醫(yī)療，各方面力量的投入都可以給醫(yī)院帶來(lái)效益，然而對(duì)于人事檔案的管理一直作為醫(yī)院管理的輔工作來(lái)對(duì)待，所以這種工作并未引起重視，再加上檔案本身就含有輕易不能外泄的信息。由于上述原因，對(duì)人事檔案的宣傳力度不夠，由此而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益也就不充足。當(dāng)前，有很多領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)不到人事檔案給醫(yī)院管理帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益和人事檔案信息化對(duì)醫(yī)院管理的重要性，對(duì)人事檔案信息化的利用不夠熟練和充分，所以造成了對(duì)這種資源的開發(fā)利用程度不高，就無(wú)法顯示信息化的作用。這種信息資源停滯，導(dǎo)致了信息建設(shè)的緩慢發(fā)展。

（二）檔案管理軟件較落后

目前，大多數(shù)醫(yī)院關(guān)于人事檔案管理方面的設(shè)施落后，醫(yī)院的人事檔案信息都需要人工來(lái)操作，雖然有些醫(yī)院配有計(jì)算機(jī)，也有相對(duì)應(yīng)的人事檔案系統(tǒng)，但是由于計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)落后，不能對(duì)人事檔案信息進(jìn)行及時(shí)更新和維護(hù)。而這些醫(yī)院所掌握的信息都是工作人員的基本信息，不能保證人事檔案的完整性和詳細(xì)性。這種信息數(shù)據(jù)的不完整，造成了信息查閱工作的不便，影響了醫(yī)院對(duì)人事檔案管理資源的利用和開發(fā)。

（三）醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)制度不完善

雖然《檔案法》已經(jīng)公布實(shí)施，《全國(guó)檔案系統(tǒng)信息化建設(shè)實(shí)施綱要》也予以頒布，但醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到國(guó)家檔案局的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前，國(guó)家并未針對(duì)醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)工作制定專門的指導(dǎo)性的政策、實(shí)施細(xì)則和相關(guān)的法律、法規(guī)，這些因素都導(dǎo)致了當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理信息化僅流于形式。

二、改進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的措施

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)

醫(yī)院人事檔案的管理工作離不開領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)注。所以，要想搞好醫(yī)院人事檔案管理工作，首先要增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于此方面的認(rèn)識(shí)并加大宣傳力度，使他們努力做到對(duì)人事檔案管理工作的全力支持和配合。一方面，主管此工作的部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性，將這項(xiàng)工作作為重要日程納入到平時(shí)工作中去。把人事檔案這項(xiàng)工作當(dāng)作和其他工作同樣重要來(lái)對(duì)待，做到定期檢查，及時(shí)更新，盡快使人事檔案管理步入正軌，提高人事檔案管理的責(zé)任意識(shí)。而另一方面，從事人事檔案管理的工作人員要加強(qiáng)對(duì)于本職工作的責(zé)任感，并不斷強(qiáng)化專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，根據(jù)社會(huì)的發(fā)展，不斷更新觀念，提高自身對(duì)于人事檔案管理體系的認(rèn)識(shí)，使這種信息化健康發(fā)展，同時(shí)還要提高自身的工作熱情。把這種管理由封閉式改成開放式管理。管理人員要主動(dòng)更新和開發(fā)信息，使人事檔案工作能更好地為醫(yī)療、教學(xué)等方面做出貢獻(xiàn)。

（二）建立一套標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的人事信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件

要想成功建立標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的人事信息系統(tǒng)，首先要對(duì)基本框架加以規(guī)定，即各種資料數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，數(shù)據(jù)錄入，快捷的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等，為了節(jié)省時(shí)間，這幾個(gè)步驟可以同時(shí)進(jìn)行。對(duì)于這項(xiàng)工作來(lái)說(shuō)，準(zhǔn)確采集信息資源是關(guān)鍵，也是本項(xiàng)工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，并將信息采集工作制度化、規(guī)范化。信息資源的完整直接關(guān)系到整個(gè)人事檔案管理工作的生命，所以應(yīng)該作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。其次要加大投入，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行完善，補(bǔ)充和改進(jìn)，提高此工作的整體性。工作人員要在日常工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，相互討論。

（三）健全檔案信息系統(tǒng)維護(hù)制度

人事檔案管理工作如果想發(fā)揮作用，首先要提高工作人員的素質(zhì)和培養(yǎng)信息化、現(xiàn)代化意識(shí)。錄入的信息要準(zhǔn)確和完整，并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行定期檢查和及時(shí)更新。在此基礎(chǔ)上，要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全加以監(jiān)控，要確保人事信息不外泄，軟件正常使用和網(wǎng)絡(luò)健康運(yùn)行等。在醫(yī)院人事檔案管理工作中，對(duì)工作紀(jì)律加以明確，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，增強(qiáng)工作人員的責(zé)任感和思想政治素質(zhì)。針對(duì)不同的人群，設(shè)置不同的檢索權(quán)限，規(guī)定范圍和內(nèi)容，這樣既保證了數(shù)據(jù)庫(kù)的安全，也方便了醫(yī)院查找信息，最終也就提高了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益。

篇8

>> 淺談新形勢(shì)下加強(qiáng)村級(jí)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策及建議 新形勢(shì)下加強(qiáng)人事干部檔案管理工作的現(xiàn)狀及建議 新形勢(shì)下如何加強(qiáng)醫(yī)院設(shè)備管理工作的思考 在新形勢(shì)下應(yīng)如何加強(qiáng)礦山的設(shè)備管理 新形勢(shì)下應(yīng)如何加強(qiáng)礦山的設(shè)備管理 新形勢(shì)下加強(qiáng)外來(lái)務(wù)工人員管理的幾點(diǎn)建議 對(duì)新形勢(shì)下加強(qiáng)發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的策略建議 新形勢(shì)下加強(qiáng)土地管理的幾點(diǎn)建議 探析新形勢(shì)下加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)建議 新形勢(shì)下加強(qiáng)檔案管理工作的對(duì)策建議 對(duì)新形勢(shì)下加強(qiáng)環(huán)境監(jiān)督管理工作的建議 新形勢(shì)下加強(qiáng)城建檔案管理的對(duì)策與建議 新形勢(shì)下加強(qiáng)出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)建議 淺析新形勢(shì)下的鐵路設(shè)備管理 新形勢(shì)下加強(qiáng)基層黨支部建設(shè)工作的意義及實(shí)踐分析 關(guān)于新形勢(shì)下加強(qiáng)和創(chuàng)新社會(huì)管理的實(shí)踐與思考 淺談新形勢(shì)下提高用電管理的方法及建議 新形勢(shì)下央行嚴(yán)格會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的主要措施及建議 新形勢(shì)下加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的思考 依法加強(qiáng)新形勢(shì)下的保密管理 常見(jiàn)問(wèn)題解答 當(dāng)前所在位置：，2012-11-16.

[4] 安小燕.三獲國(guó)優(yōu) 誰(shuí)在給力 探尋長(zhǎng)慶油田建設(shè)工程處的管理文化[N].中國(guó)石油報(bào)，2011-05-05 （3）.

[5] 王斐.新時(shí)期企業(yè)管理整體優(yōu)化的新思考[J].大眾企業(yè)管理，2007（3）.

[6] 劉薇.機(jī)械設(shè)備管理大全[M].北京：清華大學(xué)出版社，2005.

篇9

信息化技術(shù)的發(fā)展，對(duì)各行各業(yè)都帶來(lái)了一定的沖擊，當(dāng)然，對(duì)于房產(chǎn)檔案管理也是如此。信息技術(shù)在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用，給傳統(tǒng)房產(chǎn)檔案管理帶來(lái)挑戰(zhàn)的同時(shí)，也給房產(chǎn)檔案的管理帶來(lái)了重大影響。

1.1促進(jìn)檔案管理理念的轉(zhuǎn)變

隨著信息技術(shù)理念日益深入人心，人們對(duì)于信息技術(shù)的依賴度也越來(lái)越高，如今，信息技術(shù)改變了我們的生活、工作和學(xué)習(xí)方式，人類的活動(dòng)已經(jīng)無(wú)法離開信息技術(shù)。信息技術(shù)對(duì)房產(chǎn)檔案管理造成了重要影響，促使房產(chǎn)檔案管理者轉(zhuǎn)變?cè)瓉?lái)的管理理念，加大信息化投入力度，向著信息化方向發(fā)展。

1.2促進(jìn)紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)變

房產(chǎn)檔案以紙質(zhì)檔案為主，管理過(guò)程中存在一些問(wèn)題。隨著信息技術(shù)的應(yīng)用，要將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化。電子檔案的檔案資源進(jìn)入信息網(wǎng)絡(luò)，可以進(jìn)行資源共享；對(duì)于檔案中保存的錄音、錄像檔案，也可以采用轉(zhuǎn)錄卡設(shè)備，轉(zhuǎn)錄成數(shù)字文件，存入計(jì)算機(jī)中；對(duì)于檔案中的照片、圖片檔案，可以采用掃描儀進(jìn)行掃描，將掃描的內(nèi)容儲(chǔ)存在電腦里，紙質(zhì)檔案向電子檔案發(fā)展，使用、管理起來(lái)更加便捷，促進(jìn)了檔案管理工作的順利開展。

1.3實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是信息時(shí)代的最好體現(xiàn)，它的應(yīng)用，使原來(lái)的存儲(chǔ)信息的方式發(fā)生了深刻的變化。使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，人們可以不受任何時(shí)限進(jìn)行溝通、交流，辦公中使用互聯(lián)網(wǎng)，大大提高了工作效率；在房產(chǎn)檔案管理工作中應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)，進(jìn)行檔案信息的交換。近年來(lái)，隨著電子政務(wù)的推廣、電子文件的普及，可以利用網(wǎng)絡(luò)，對(duì)房產(chǎn)電子檔案的信息進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管及使用等；把計(jì)算機(jī)技術(shù)與檔案管理工作相結(jié)合，促進(jìn)檔案管理信息的豐富，提高了采集信息的準(zhǔn)確度；建立數(shù)字檔案館，使房產(chǎn)檔案的管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。提高房產(chǎn)檔案管理的效率。

1.4促進(jìn)檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)多元化

信息技術(shù)在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用，要求檔案管理人員掌握檔案專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，還要熟悉信息化建設(shè)。檔案現(xiàn)代化的管理，離不開通信技術(shù)和電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，像多媒體、光盤存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)管理、信息安全管理等高新技術(shù)。房產(chǎn)檔案管理人員要想適應(yīng)信息時(shí)代檔案管理的需求，就要不斷學(xué)習(xí)信息技術(shù)，不斷鞏固和發(fā)展自我，不斷提高自身綜合素質(zhì)。

1.5有利于檔案資源利用實(shí)現(xiàn)社會(huì)化

房產(chǎn)檔案管理的目的是讓人們更好的利用檔案資料，因此，要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。企業(yè)可以建立一個(gè)企業(yè)網(wǎng)站，專門管理檔案，利用技術(shù)、人才的優(yōu)勢(shì)，開發(fā)可公開的檔案資源，使用者可以在網(wǎng)上直接查詢檔案目錄，查閱自己所需檔案內(nèi)容；也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)宣傳企業(yè)的檔案管理工作，開展信息咨詢服務(wù)。

2促進(jìn)房產(chǎn)信息化管理的建議

2.1建立房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)

為了促進(jìn)房產(chǎn)信息化管理，就要建立房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)的建立是以滿足信息化需求為前提的。要應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)、超文本技術(shù)及元數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)，開發(fā)出具有分析和決策功能的檔案管理系統(tǒng)，支持瀏覽、存儲(chǔ)、檔案的收集、檢索、檢閱管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，同時(shí)為使用者提供網(wǎng)上服務(wù)，滿足房產(chǎn)檔案一體化管理的需要。

2.2加強(qiáng)安全管理

2.2.1確保電子檔案的安全

為了保證電子檔案歸檔的安全管理，就要與信息部門合作，對(duì)于各類文件如何歸檔做出規(guī)定，從信息技術(shù)管理著手，確保檔案的安全性。

2.2.2做好房產(chǎn)檔案的保密工作

在信息化的房產(chǎn)檔案管理過(guò)程中，要制定相關(guān)的保密制度，根據(jù)檔案的重要程度可分為絕密保護(hù)、機(jī)密保護(hù)及一般保護(hù)三種類型。

2.3注重各部門的協(xié)作

信息部門主要負(fù)責(zé)信息技術(shù)平臺(tái)，提供相關(guān)的信息、技術(shù)支持；技術(shù)部門負(fù)責(zé)信息的收集、開發(fā)；房產(chǎn)檔案管理部門負(fù)責(zé)對(duì)檔案的整理、歸檔。要想實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的一體化，就要理順這三個(gè)部門之間的協(xié)作關(guān)系，檔案的管理要與企業(yè)的整體流程相統(tǒng)一，打破傳統(tǒng)檔案管理的界限，實(shí)現(xiàn)文件檔案一體化管理。

2.4掌握現(xiàn)代信息技術(shù)

房產(chǎn)檔案管理工作要跟上時(shí)代的步伐，充分運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，加大信息技術(shù)設(shè)備的投入。同時(shí)，檔案管理的工作人員，要不斷學(xué)習(xí)，調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu)，掌握扎實(shí)的檔案專業(yè)知識(shí)、了解相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)，同時(shí)還要學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù)，以滿足檔案管理工作的需求。

3結(jié)語(yǔ)

篇10

關(guān)鍵詞：中等職業(yè)學(xué)校 檔案管理 若干思考

中圖分類號(hào)：G717 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：C DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2013.22.058

檔案記錄了一所學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)進(jìn)展，是學(xué)校歷史發(fā)展的真實(shí)體現(xiàn)。中等職業(yè)學(xué)校是在高中教育階段進(jìn)行的職業(yè)教育，也包括部分高中后職業(yè)培訓(xùn)，目前是我國(guó)職業(yè)教育的主體。加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校檔案工作的管理，對(duì)提高我國(guó)學(xué)校管理工作效率具有極為重要的意義。本文將對(duì)目前中等職業(yè)學(xué)校檔案管理工作提出幾點(diǎn)思考，希望引起廣大教育機(jī)構(gòu)的關(guān)注。

1 中等職業(yè)學(xué)校檔案管理存在的問(wèn)題

中等職業(yè)教育作為我國(guó)教育體系中一個(gè)很重要的組成部分，應(yīng)緊跟社會(huì)發(fā)展的步伐，順應(yīng)國(guó)家教育管理的基本理念。而做好檔案管理工作是目前中等職業(yè)學(xué)校管理很重要的一個(gè)部分。但由于很多人并沒(méi)能意識(shí)到這一點(diǎn)，導(dǎo)致中等職業(yè)學(xué)校檔案管理工作的現(xiàn)狀不容樂(lè)觀。從原因上分析，其主要原因是現(xiàn)階段我國(guó)教育機(jī)構(gòu)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，這些認(rèn)識(shí)上的不夠主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：

1.1 對(duì)中等職業(yè)學(xué)校在現(xiàn)今教育行業(yè)的地位認(rèn)識(shí)不夠

經(jīng)調(diào)查研究顯示：中等職業(yè)學(xué)校的師資條件有限，教師自我認(rèn)同明顯低于普高教師，進(jìn)而影響到中職學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，由此產(chǎn)生的一系列連鎖反應(yīng)會(huì)直接導(dǎo)致社會(huì)對(duì)中等職業(yè)學(xué)校地位的認(rèn)識(shí)存在偏差。

1.2 對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠

檔案管理是對(duì)教育機(jī)構(gòu)信息統(tǒng)計(jì)的一個(gè)渠道，也是反映學(xué)校人員構(gòu)成特點(diǎn)一個(gè)標(biāo)牌。但是，很多教育者在這方面的認(rèn)識(shí)并不全面。他們一味的認(rèn)為教育機(jī)構(gòu)的實(shí)質(zhì)是學(xué)習(xí)，只要學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)好，能學(xué)到基本的技能就行，至于教育者采取怎樣的教育方式，后勤管理人員如何來(lái)管理整個(gè)機(jī)構(gòu)都只是學(xué)習(xí)以外的附加值。

1.3 管理理念跟不上時(shí)代更替的步伐

現(xiàn)在是一個(gè)電子信息管理的時(shí)代，很多領(lǐng)域都開始先后理解并接受這種先進(jìn)的管理理念，教育機(jī)構(gòu)作為所有文化資源的源頭，在這一點(diǎn)上卻并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。在這個(gè)信息化日新月異的年代，很多中等職業(yè)學(xué)校檔案管理工作還停留在手動(dòng)層面。這一落后所導(dǎo)致的結(jié)果是檔案管理不善，并且還會(huì)直接導(dǎo)致檔案的被利用價(jià)值降低。

2 對(duì)中等職業(yè)學(xué)校檔案管理問(wèn)題的幾點(diǎn)建議

以上提到的幾點(diǎn)問(wèn)題直接導(dǎo)致了現(xiàn)今中等職業(yè)學(xué)校檔案管理的落后。那么針對(duì)這些問(wèn)題我們具體應(yīng)該采取哪些行動(dòng)呢？

2.1 擺正對(duì)中等職業(yè)學(xué)校地位的認(rèn)識(shí)

學(xué)校是教書育人的地方，任何一個(gè)教育機(jī)構(gòu)的存在都有其重要的價(jià)值。小學(xué)是我們每一個(gè)人成長(zhǎng)的起步線，初中是我們?cè)礁叩牡燃?jí)線，而中等職業(yè)學(xué)校是培養(yǎng)專業(yè)職業(yè)人員的重要平臺(tái)。它為社會(huì)輸送了不計(jì)其數(shù)的專業(yè)人才。高等學(xué)府有其教育頂尖科技人才的條件，其必定也承載了沉重的壓力。每個(gè)人選擇的路程不一樣，為社會(huì)做出的貢獻(xiàn)也不一樣，這其中的價(jià)值是等同的，所以我們不應(yīng)該以特殊的眼光看待這一切，要擺正對(duì)中等職業(yè)學(xué)校地位的認(rèn)識(shí)。

2.2 了解檔案管理的重要性

學(xué)校作為育人圣地，不止是我們學(xué)習(xí)知識(shí)與技能的場(chǎng)所，更是為這個(gè)社會(huì)提供能量與資源的場(chǎng)所，一個(gè)僅僅是局限于基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)與技能模仿的學(xué)校，其理念必定是落后的。檔案管理是對(duì)學(xué)校人員結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)，從其中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中能縱觀整個(gè)國(guó)內(nèi)教育機(jī)構(gòu)的狀況，是教育歷史的最好顯現(xiàn)。因此，學(xué)校作為教育基地應(yīng)該采取相關(guān)宣傳措施，強(qiáng)調(diào)檔案管理的重要性，積極做好管理工作。另外，檔案管理的實(shí)施人員更要意識(shí)到檔案管理的重要性并且加強(qiáng)對(duì)本職工作的責(zé)任感。

2.3 實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理

要讓檔案管理工作跟上時(shí)代管理的步伐，檔案管理工作的信息化建設(shè)勢(shì)在必行。首先檔案管理的規(guī)范是基礎(chǔ)，只有規(guī)范了檔案管理模式后，信息化才能在整個(gè)系統(tǒng)中產(chǎn)生規(guī)律的作用。其次，檔案信息的流通也是信息化管理的體現(xiàn)，因此，必須做好檔案信息規(guī)范后的外傳機(jī)制，讓整個(gè)信息化管理融會(huì)貫通。這一切的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)是檔案管理人員計(jì)算機(jī)技能過(guò)硬，因此，加強(qiáng)檔案管理人員的計(jì)算機(jī)操作實(shí)踐能力同樣是勢(shì)在必行的。

總之，扭轉(zhuǎn)大家對(duì)中等職業(yè)學(xué)校的地位認(rèn)識(shí)是基礎(chǔ)，其次，了解中等職業(yè)學(xué)校檔案管理的重要性是基石，而最終負(fù)責(zé)全面執(zhí)行中等職業(yè)學(xué)校檔案管理工作的管理人員的個(gè)人素養(yǎng)與全面發(fā)展是檔案管理工作前進(jìn)的頂梁柱。做好中等職業(yè)學(xué)校檔案管理工作，高效的為學(xué)校的教學(xué)科研等各項(xiàng)管理工作的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)，是學(xué)校檔案工作者義不容辭的職責(zé)。

3 結(jié)語(yǔ)

本文認(rèn)為，現(xiàn)階段存在的問(wèn)題包括，對(duì)中等職業(yè)學(xué)校在現(xiàn)今教育行業(yè)的地位認(rèn)識(shí)不夠；對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，以及管理理念跟不上時(shí)代更替的步伐。對(duì)此的幾點(diǎn)建議：擺正對(duì)中等職業(yè)學(xué)校地位的認(rèn)識(shí)；了解檔案管理的重要性，以及實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理。

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