導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案資源的開發(fā)利用，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

（一）開發(fā)檔案資源是社會體制改革的需要

在當(dāng)前社會各項(xiàng)改革過程中，其最終目標(biāo)通過改革來解放生產(chǎn)力。而檔案作為對過去各種社會活動的記錄，所以在社會未來發(fā)展過程中其具有非常重要的參考價值。所以在檔案管理工作中，僅僅通過對檔案進(jìn)行收集、整理、保管等基礎(chǔ)性工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，需要利用現(xiàn)代化的方法和手段來對檔案進(jìn)行深加工，從而使其能夠?yàn)樯鐣黜?xiàng)事業(yè)的發(fā)展提供重要的信息資源，通過對檔案進(jìn)行開發(fā)利用使其服務(wù)價值更好的體現(xiàn)出來。

（二）檔案資源的開發(fā)利用是檔案事業(yè)發(fā)展的需要

目前我們處于信息化時代，檔案事業(yè)的發(fā)展也需要做到與時俱進(jìn)，這就需要重視對其開發(fā)利用，從而使其更好的為社會進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供高質(zhì)量的服務(wù)。通過加大對檔案資源的開發(fā)利用，從而更好的將檔案的價值體現(xiàn)出來，使其能夠轉(zhuǎn)化為物質(zhì)形態(tài)的生產(chǎn)力，從而更好的推動社會的發(fā)展和進(jìn)步。

（三）通過開發(fā)檔案資源可以創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益

檔案資源作為各行各業(yè)生產(chǎn)建設(shè)活動的重要依據(jù)，其可以為各行各業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)過程中提供重要的信息資源，所以通過對檔案資源的開發(fā)利用，可以更好的加快促進(jìn)我國現(xiàn)代化的建設(shè)和發(fā)展，確保各行各業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的提高。

二、加強(qiáng)檔案資源開發(fā)利用的具體措施

（一）增強(qiáng)社會大眾檔案意識

首先，要對檔案工作者自身的檔案意識進(jìn)行強(qiáng)化。檔案工作者作為檔案開發(fā)利用的執(zhí)行主體，需要具有較強(qiáng)的檔案信息意識，這樣才能在檔案資源開發(fā)利用過程中具有較好的自覺性、針對性和緊迫性，能夠在實(shí)際工作中與各部門之間加強(qiáng)聯(lián)系，從而將檔案工作的影響在社會中進(jìn)行擴(kuò)大，加快檔案資源的開發(fā)利用，使其服務(wù)作用更好的體現(xiàn)出來。

其次，要增強(qiáng)社會群體的檔案意識。在目前我國各領(lǐng)域發(fā)展過程中，檔案信息都具有非常重要的作用。但人們對檔案信息還缺乏深入的認(rèn)識，沒有認(rèn)識到檔案信息在社會發(fā)展過程中的重要性，所以在日常工作中很少自覺的去用到檔案信息。所以需要加大宣傳力度，提高社會群體的檔案意識，確保更好的推動檔案資源的開發(fā)利用。

（二）開展檔案的有償服務(wù)

有償服務(wù)實(shí)質(zhì)上是檔案信息價值的體現(xiàn)，在社會實(shí)踐活動中，由于用戶的利用目的不同，檔案信息價值的表現(xiàn)形態(tài)也不同。檔案信息作為科學(xué)信息資源，具有廣泛的使用價值，這種使用價值具有多元性、再生性、饋贈性、廣域性、隨機(jī)性等。我們認(rèn)真分析和掌握檔案信息使用價值的這些特點(diǎn)，有利于檔案信息價值的充分發(fā)揮。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制逐步完善，信息已實(shí)現(xiàn)了商品化。檔案信息作為信息大家族中的一員，只有在檔案利用工作中實(shí)行有償服務(wù)，才能適應(yīng)開發(fā)信息市場的新要求。

（三）做好信息反饋工作，完善檔案信息

開發(fā)利用工作要實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的深入開發(fā)和利用，檔案部門還必須了解用戶現(xiàn)實(shí)的和潛在的利用要求，做好利用信息反饋工作，對大量檔案利用反饋信息進(jìn)行研究，以了解過去檔案利用的情況，總結(jié)出利用工作的規(guī)律，為進(jìn)一步開發(fā)利用檔案信息資源作依據(jù)，同時通過分析比較，找出檔案利用的差距，采取措施加以相應(yīng)的調(diào)整與有效的控制，以保證檔案信息資源的開發(fā)利用工作長期健康地發(fā)展。

（四）提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

作為新時期的檔案管理人員，其不僅需要具有較強(qiáng)的專業(yè)知識，同時還要掌握信息化技術(shù)，對相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行熟悉。所以需要檔案人員加快自身知識結(jié)構(gòu)的更新，提高專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)，從而更好推動檔案資源的開發(fā)利用。

首先，檔案人員的整理開發(fā)能力和研究能力。檔案人員要不斷學(xué)習(xí)檔案專業(yè)理論知識，學(xué)習(xí)掌握國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，精通檔案業(yè)務(wù)，同時還要學(xué)習(xí)了解本單位的業(yè)務(wù)知識，要提高檔案人員整理開發(fā)能力使檔案人員從紛繁復(fù)雜的檔案中抽象地概括出某些系統(tǒng)的、科學(xué)的知識，再運(yùn)用這些知識去探求、解釋、總結(jié)那些在不斷發(fā)生，又尚未被人們了解和掌握的各種現(xiàn)象，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)、為客戶提供利用，這就要求檔案人員必須向高層次發(fā)展，提高編研水平，切實(shí)起到獻(xiàn)計獻(xiàn)策的作用

其次，掌握運(yùn)用觀代化管理手段的能力。隨著檔案信息管理現(xiàn)代化程度的不斷提高新技術(shù)、新設(shè)備的大址采用，特別是計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給檔案工作帶來一系列的變化，這就對檔案工作人員提出了更高的要求學(xué)習(xí)和掌握計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，檔案人員只有具備這樣的能力，才能適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展。

最后，掌握多種語言有助于開展檔案基礎(chǔ)工作。隨著全球國際間業(yè)務(wù)交流日益增多，引進(jìn)國外技術(shù)和成套沒備，學(xué)習(xí)外國的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)等都需要一定的外語基礎(chǔ)，這樣才能識別檔案材料上的各種語言文字，便于科學(xué)分類、立卷。

篇2

關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案管理 利用

Abstract: with the deepening reform in the geological exploration trade, as the important component of the geological archives work should accelerate reform. In guarantee geological archives material entity processing basis, accelerate the geological file information resources development and utilization, provides the omni-directional service for geoscientific market is geological archives work the reform direction.

Keywords: geological file management use

中圖分類號：G273.5文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

地質(zhì)檔案資料是地質(zhì)勘查和地質(zhì)科研工作感性認(rèn)識與理性認(rèn)識的綜合，是地質(zhì)工作的主要成果，是一種具有巨大利用價值的信息資源。其巨大的的利用價值不僅表現(xiàn)在礦產(chǎn)資源勘查報告可以直接被國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)所利用、直接為社會帶來財富，還體現(xiàn)在地質(zhì)資料中所蘊(yùn)藏的信息對下一步開展地質(zhì)工作程度的不斷提高資料的再次開發(fā)利用等。找礦難度越來越大，而找礦的直接投入并無明顯增加。在這種情況下，通過開發(fā)、研究已有地質(zhì)資料，充分挖掘地質(zhì)資料的再利用價值，直接為地質(zhì)找礦服務(wù)，就顯得十分重要。

一、開發(fā)利用好地質(zhì)檔案資源的必要性

隨著改革開放的不斷深入和市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，市場競爭將日趨激烈,地勘單位要取得良好的經(jīng)濟(jì)效益，僅靠現(xiàn)有生產(chǎn)條件開展地質(zhì)勘查(察)工作是不夠的；另一方面，隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展，新的地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)環(huán)境必將給地質(zhì)檔案資源的開發(fā)利用工作提供很多良好的發(fā)展機(jī)遇。如果積極有效地開發(fā)利用好地質(zhì)檔案資源并與市場流通有機(jī)地結(jié)合起來，必將有效地在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中獲得更好更大的發(fā)展空間。所以，在知識經(jīng)濟(jì)的新形勢下，大力開發(fā)利用地質(zhì)檔案資源，為社會各方面提供服務(wù)，應(yīng)當(dāng)是地勘單位及其檔案管理部門做好檔案管理工作的重要任務(wù)。

二、開發(fā)利用地質(zhì)檔案資源的方向和意義

地質(zhì)檔案資料是國家寶貴的信息資源,應(yīng)加速開發(fā)利用,為礦產(chǎn)資源勘查和開發(fā)服務(wù)。根據(jù)地礦行業(yè)改革深化要求,地質(zhì)檔案信息資源建設(shè)與開發(fā)利用方向應(yīng)是，由傳統(tǒng)的處理地質(zhì)檔案資料實(shí)體為主,轉(zhuǎn)為處理地質(zhì)資料實(shí)體與地質(zhì)檔案信息開發(fā)并重，由被動管理轉(zhuǎn)為主動服務(wù)。地質(zhì)檔案資料工作者要在保證檔案實(shí)體管理基礎(chǔ)上，增加資料綜合加工和找礦信息開發(fā)與咨詢服務(wù)。作者認(rèn)為這種轉(zhuǎn)變具有以下重要意義。

1、地質(zhì)檔案資料加工和信息開發(fā)是促進(jìn)檔案工作良性循環(huán)的催化劑，是主動為地質(zhì)找礦服務(wù)的有效手段。地質(zhì)檔案部門掌握了大量系統(tǒng)的礦產(chǎn)地質(zhì)信息，以往的管理，這些資料信息只能由利用者翻閱查詢，為被動服務(wù)。若管理者有目的地將分散的信息綜合加工，形成若干相對完整、系統(tǒng)和提取方便的地質(zhì)礦產(chǎn)信息，向地勘單位和社會開放，主動為地礦工作服務(wù)，體現(xiàn)出地勘檔案資料工作自身價值，增強(qiáng)檔案工作的活力。

2、地質(zhì)檔信息的加工、開發(fā)是地勘檔案工作走向市場的最佳渠道。地質(zhì)檔案信息做為社會信息的組成部分具有信息產(chǎn)業(yè)的基本屬性。現(xiàn)代信息產(chǎn)業(yè)使社會信息的交流市場化，從而導(dǎo)致信息收集、加工、開發(fā)行為的生產(chǎn)化。檔案部門通過對地質(zhì)檔案信息的加工和開發(fā)，使?jié)撛诘男畔?yōu)勢轉(zhuǎn)變?yōu)槊黠@有效的信息產(chǎn)品,從而將其產(chǎn)品推向市場。在推向市場時，首先應(yīng)劃清產(chǎn)權(quán)界限，檔案部門要遵循國際、國內(nèi)關(guān)于保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)和礦權(quán)的有關(guān)規(guī)定,圈定哪些檔案資料信息可由檔案部門進(jìn)入市場交易的范圍,避免出現(xiàn)產(chǎn)權(quán)糾紛,同時還要遵守國家有關(guān)保密法規(guī)。

3、地質(zhì)檔案信息的加工、開發(fā)是檔案工作與國際接軌的必經(jīng)之路。根據(jù)市場、決策和專業(yè)需求不同，建立形式各異的地質(zhì)礦產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，專門收集、分析礦產(chǎn)資源及礦業(yè)開發(fā)信息，及時為政府制定、修改礦業(yè)政策，為私營礦山企業(yè)、個人找礦者進(jìn)行礦產(chǎn)勘查，為產(chǎn)品出口市場導(dǎo)向提供多方位服務(wù)。我們地勘檔案工作者,在當(dāng)前國民經(jīng)濟(jì)由計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌時期,應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)國外檔案工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，走地質(zhì)檔案信息加工開發(fā)道路，與國際地質(zhì)檔案工作接軌。

三、開發(fā)利用地質(zhì)檔案資源之措施

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)更新觀念

廣大的檔案管理工作者必須更新觀念，開闊視野，拓展服務(wù)領(lǐng)域，走進(jìn)市場，走向社會。一是開發(fā)利用地質(zhì)檔案資源，必須加強(qiáng)現(xiàn)代檔案管理、情報信息基礎(chǔ)理論的學(xué)習(xí)，并結(jié)合實(shí)際工作，克服“坐、等、靠”的落后思想，樹立起地質(zhì)檔案開發(fā)利用創(chuàng)造社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的新觀念，把檔案資源開發(fā)利用工作真正提高到以創(chuàng)效益為中心的軌道上來；二是要改變傳統(tǒng)的檢索手段,以現(xiàn)代化方法取代傳統(tǒng)的檢索模式,主導(dǎo)思想上要以計算機(jī)檢索為主,加快地質(zhì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理的進(jìn)程,努力實(shí)現(xiàn)檔案信息利用途徑的轉(zhuǎn)移；三是要提高開發(fā)利用館(室)藏檔案的能力和水平,向社會提供經(jīng)過編研加工后可利用的信息,以減少利用者查閱耗時的現(xiàn)狀,從而提高檔案館的整體形象,使其鮮明的特點(diǎn)和獨(dú)有的功能發(fā)揮得更加完善。

2、以網(wǎng)絡(luò)管理為目標(biāo)加快數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程

網(wǎng)絡(luò)化檔案管理將更有利于地質(zhì)檔案資源的開發(fā)利用，與傳統(tǒng)檢索相比，它的最大特點(diǎn)是能夠通過網(wǎng)絡(luò)迅速流動，這對管理、研究和開發(fā)利用都將沖破傳統(tǒng)的限制，促使檔案管理工作從檔案的保管向社會利用職能方向轉(zhuǎn)變。這就要求檔案人員既要懂得電子計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，也要懂得進(jìn)一步深化發(fā)展檔案學(xué)理論、原則和經(jīng)過改革的檔案管理方法與技術(shù)，這樣才能為加快實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提供充足的技術(shù)支持。

3、加強(qiáng)開發(fā)利用實(shí)例的收集和總結(jié)

衡量一個地質(zhì)檔案館(室)的工作與實(shí)績,開發(fā)利用地質(zhì)檔案資源的實(shí)情最能說明問題。用戶通過利用地質(zhì)檔案，獲取了社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，這就是地質(zhì)檔案館(室)工作的實(shí)績體現(xiàn)。所以，我們應(yīng)在地質(zhì)檔案利用實(shí)效的收集、總結(jié)、提高上下功夫。基本做法：

(1)認(rèn)真做好查借登記工作。登記時，一要認(rèn)真按項(xiàng)目填寫不要漏項(xiàng)；二是對利用目的和將起到的作用及將產(chǎn)生的效益不可填寫得太簡單，特別是利用效益要寫得具體一點(diǎn)，以便事后確定是否有必要進(jìn)行跟蹤調(diào)查。

(2)建立用戶聯(lián)系制度。在查借地質(zhì)檔案時，一般無法估計所產(chǎn)生的效益，而要通過實(shí)踐，才能反映出利用后的實(shí)際價值。因此,要建立用戶聯(lián)系制度,加強(qiáng)跟蹤調(diào)查，了解情況、征求用戶意見，目的有二：一是掌握利用效果的第一手資料，把利用地質(zhì)檔案后所產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益情況搞清楚，為編研工作打基礎(chǔ)；二是為改進(jìn)我們的工作和服務(wù)方法，更好地為社會和用戶服務(wù)了解基本情況。

(3)對所收集到的利用信息要及時整理，一是編寫地質(zhì)檔案利用效益實(shí)例；二是要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)往后的工作和促進(jìn)利用水平的提高；三是對所編寫的地質(zhì)檔案利用效益實(shí)例要向社會反饋、宣傳，這樣既可進(jìn)一步宣傳地質(zhì)檔案的作用和價值，又可使社會各界進(jìn)一步了解地質(zhì)檔案,從而積極主動地來利用地質(zhì)檔案資源。

4、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)搞好編研工作

編研工作的性質(zhì)和特點(diǎn)對編研人員的政治思想素質(zhì)、知識水平和業(yè)務(wù)能力都有較高的要求。所以檔案管理人員至少應(yīng)做到：一是有較高的政策理論水平，能根據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中心工作需要來確定選題，選擇材料進(jìn)行加工匯編，使編研成果最大限度地發(fā)揮其地質(zhì)檔案資源的作用；二是有良好的調(diào)查研究習(xí)慣，踏踏實(shí)實(shí)地坐下來翻閱各類地質(zhì)檔案，查找資料、研究問題，依據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求把握材料，決定取舍；三是有開拓創(chuàng)新精神，能根據(jù)時代和地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求,將那些對當(dāng)今地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步有益的地質(zhì)檔案資源,及時地整理出來，使館(室)藏地質(zhì)檔案資源在現(xiàn)實(shí)工作中做到充分有效地發(fā)揮作用。從發(fā)展的觀點(diǎn)來看，只有這樣，編研資料才容易引起地方相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的興趣和關(guān)注，才能夠?qū)Φ胤浇?jīng)濟(jì)建設(shè)起到良好的參考作用，才能夠支持本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，才能夠?yàn)殚_發(fā)利用好地質(zhì)檔案資源獲得良好的發(fā)展機(jī)遇。

結(jié)語

總之，地勘單位應(yīng)加強(qiáng)對地質(zhì)檔案的管理，從源頭保證地質(zhì)檔案的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)，以服務(wù)為主題，以創(chuàng)新為動力，以強(qiáng)化管理為目標(biāo)，加大對原本地質(zhì)檔案的二次開發(fā)力度，充分挖掘原本地質(zhì)檔案的潛在價值，更好地為地方經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]周瑞華. 地質(zhì)勘查行業(yè)地質(zhì)檔案工作的展望[J]西部探礦工程. 2004

篇3

房地產(chǎn)檔案信息資源開發(fā)利用的重要性

1.滿足社會日益增長的信息需求。隨著信息化的不斷推進(jìn)和房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展，公眾對信息的需求日益增長，對于房地產(chǎn)檔案的需求不斷提升，傳統(tǒng)的檔案管理、利用模式已不能滿足其利用需求。加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息開發(fā)利用，創(chuàng)新管理模式，有利于保障房產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益，推動住房制度改革和房地產(chǎn)稅收開征，對維護(hù)群眾利益、社會穩(wěn)定有著積極作用。2.有利于房地產(chǎn)行業(yè)的現(xiàn)代化、系統(tǒng)化發(fā)展。房地產(chǎn)檔案管理的開發(fā)利用是房地產(chǎn)行業(yè)的重要組成部分，是整個行業(yè)邁向信息化、現(xiàn)代化、系統(tǒng)化的基礎(chǔ)。隨著房地產(chǎn)檔案的不斷增多，檔案信息能否得到完善的管理、能否有效地滿足利用者的需求，已成為影響房地產(chǎn)行業(yè)現(xiàn)代化、系統(tǒng)化發(fā)展的重要因素。

加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息資源開發(fā)利用的有效方式

1.改善房地產(chǎn)檔案的管理模式，保證利用質(zhì)量。首先，豐富的館藏資源是滿足公眾對房地產(chǎn)檔案信息需求的必要保障，須擴(kuò)充房地產(chǎn)檔案信息資源的儲備量，拓寬檔案接收渠道，形成豐富完備、科學(xué)系統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案資源體系。其次，形成嚴(yán)格的登記質(zhì)量管理體系，制定分級檢查、驗(yàn)收制度，包括作業(yè)人員自行檢查、部門查、質(zhì)量管理部門檢查、部門驗(yàn)收、質(zhì)量管理部門驗(yàn)收，實(shí)現(xiàn)三級檢查、兩級驗(yàn)收的模式保證檔案質(zhì)量。再次，實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理，將文件管理與檔案管理實(shí)行統(tǒng)一管理，可有效地對文件運(yùn)動實(shí)行全過程的控制。最后，建立統(tǒng)一的房地產(chǎn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，這是實(shí)現(xiàn)檔案信息交換和資源共享、提高利用水平的根本保證。統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)包括技術(shù)手段標(biāo)準(zhǔn)、管理方式標(biāo)準(zhǔn)和工作制度標(biāo)準(zhǔn)等。在制訂標(biāo)準(zhǔn)時，要考慮房地產(chǎn)檔案信息資源的較強(qiáng)變化性，注意標(biāo)準(zhǔn)適用范圍的廣泛性。2.加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)，突破利用局限。房地產(chǎn)檔案信息化主要包括兩方面內(nèi)容：檔案原件管理信息化和檔案數(shù)據(jù)管理信息化。檔案原件是檔案的原始資料，是數(shù)據(jù)的來源及房地產(chǎn)身份的證明。檔案數(shù)據(jù)是將檔案原件信息化的數(shù)字化檔案，它從檔案原件中提取，利用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行錄入、存放、查詢、管理。因此，首先要建立高質(zhì)量的檔案信息系統(tǒng)，保證檔案錄入時的準(zhǔn)確、完整和規(guī)范。在利用過程中不斷更新、升級、擴(kuò)充檔案信息系統(tǒng)，保證其漸增性、先進(jìn)性和全面性，并向準(zhǔn)確、快捷的模式及具備較高的信息安全防御保障能力方向發(fā)展。其次，要建立多途徑檢索工具，使用戶能夠快速查找所需信息，保證利用的便利性。建立數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化覆蓋，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)交易機(jī)構(gòu)全國聯(lián)網(wǎng)，使數(shù)字檔案成為我國房地產(chǎn)權(quán)屬檔案利用的主要形式，全國房地產(chǎn)權(quán)屬登記機(jī)構(gòu)之間的房地產(chǎn)檔案信息就能互通互聯(lián)，真正體現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的優(yōu)勢。3.加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息服務(wù)開發(fā)，豐富利用形式。首先，加大宣傳力度。意識形態(tài)影響實(shí)踐行為，通過報紙、電視等新聞媒介，以舉辦房地產(chǎn)檔案實(shí)物展覽或圖片展、創(chuàng)辦房地產(chǎn)檔案期刊等形式向全社會展示檔案資源的價值和利用方法，提高民眾的檔案信息意識。在加強(qiáng)檔案的服務(wù)開發(fā)過程中要樹立超前服務(wù)意識，建立房地產(chǎn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)中心，在更大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源共享，實(shí)現(xiàn)立體式、多向式利用。其次，積極開展房地產(chǎn)檔案編研工作。編研是對房地產(chǎn)檔案信息資源深層次的開發(fā)利用，即將館藏的房地產(chǎn)檔案資料按照一定的形式進(jìn)行加工、提煉、匯集，使其具有系統(tǒng)性、專業(yè)性。4.加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息風(fēng)險評估與法律規(guī)范，保障利用環(huán)境。針對房地產(chǎn)檔案信息存在的突發(fā)災(zāi)害風(fēng)險、信息安全風(fēng)險、知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險和技術(shù)性人才風(fēng)險等問題，有效地解決或減輕破壞程度和經(jīng)濟(jì)、社會效益的損失，在檔案信息開發(fā)利用中要增強(qiáng)風(fēng)險意識，加強(qiáng)風(fēng)險教育，強(qiáng)化檔案的風(fēng)險評估與管理，嘗試從國家層面提高房地產(chǎn)檔案的抗風(fēng)險能力，建立良好的法律環(huán)境，使房地產(chǎn)檔案工作有章可循、有理可查。5.提高房地產(chǎn)檔案信息管理人員素質(zhì)，保證利用效果。房地產(chǎn)檔案是一種多元學(xué)科的綜合性檔案，房地產(chǎn)檔案工作者必須具備廣博的房地產(chǎn)專業(yè)知識、檔案專業(yè)知識，掌握現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)管理手段及技能，并具有積極的檔案服務(wù)意識和提高開發(fā)信息資源的主觀能動性。因此，房地產(chǎn)檔案信息管理人員要不斷充實(shí)完善自我，拓寬知識面，提高專業(yè)技能，掌握豐富的檔案專業(yè)知識和現(xiàn)代化技術(shù)手段，以保證跟上現(xiàn)代化建設(shè)的步伐，全方位、多層次地做好房地產(chǎn)檔案信息資源的開發(fā)利用工作。

本文作者：郝曉娜工作單位：綏化市水政水資源辦公室

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【關(guān)鍵詞】地質(zhì)資料；開發(fā)利用；服務(wù)；勘探

地質(zhì)資料屬于地質(zhì)勘探工作所取得的一項(xiàng)重要成果，同時它也是在地質(zhì)科研等工作過程中所取得的一種極具重要意義的信息資源；地質(zhì)檔案資料不僅能夠在經(jīng)濟(jì)建設(shè)過程中進(jìn)行直接的利用，同時借助現(xiàn)有的地質(zhì)檔案資源還能夠促使地質(zhì)工作程度得以有效地提高，并實(shí)現(xiàn)對我國豐富礦產(chǎn)資源的進(jìn)一步開發(fā)和利用。總之，地質(zhì)檔案資源對于地質(zhì)工作及國民經(jīng)濟(jì)都有著重要的意義。現(xiàn)階段，伴隨著我國地質(zhì)礦產(chǎn)資源開發(fā)利用難度的不斷加大，如何充分地利用現(xiàn)有地質(zhì)檔案資源，并實(shí)現(xiàn)對其進(jìn)一步地開發(fā)和利用也就成為現(xiàn)代地質(zhì)勘探事業(yè)中的一項(xiàng)迫切課題。

一、地質(zhì)檔案資源開發(fā)和利用的重要意義

（一）促使檔案工作得以良性發(fā)展、為地質(zhì)找礦工作提供更好的服務(wù)。對于我國而言，在長期的發(fā)展過程中，絕大多數(shù)的地質(zhì)礦產(chǎn)資源都是由相應(yīng)的地質(zhì)檔案管理部門掌握的，但在其具體的管理過程中卻一直都處于一種比較被動的狀態(tài)，單純地只是為了能夠給相關(guān)利用者提供簡單的查詢服務(wù)，嚴(yán)重缺乏一種主動服務(wù)意識。而地質(zhì)檔案資料加工及信息開發(fā)等相應(yīng)工作的實(shí)施，不僅能夠形成一套對地勘單位和社會全面開放的同時又比較完整和系統(tǒng)的地質(zhì)礦產(chǎn)資源信息，而且也促使相應(yīng)服務(wù)工作更具主動性，這對于更好地實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案資源的自身價值有著極為重要的意義。

（二）地質(zhì)檔案資源的開發(fā)及利用是幫助檔案工作走向市場的有效途徑。在當(dāng)代社會快速發(fā)展的過程中，地質(zhì)檔案資源作為一項(xiàng)重要的信息也具備了現(xiàn)代信息產(chǎn)業(yè)的基本特性，并在信息化發(fā)展過程中促使社會信息的市場化得以有效地實(shí)現(xiàn)。另外，也正是通過地質(zhì)檔案信息的開發(fā)與利用的途徑才促使相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息處理與加工等成功地轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的信息產(chǎn)品，進(jìn)而在市場上得以流通。但在這一過程中需要明確的是：地質(zhì)檔案信息的市場化進(jìn)程要嚴(yán)格遵循相應(yīng)的礦權(quán)及知識產(chǎn)權(quán)等相關(guān)法律法規(guī)，而且還要嚴(yán)格遵守國家保密規(guī)定，其目的也是為了有效地避免一系列麻煩和糾紛事件的發(fā)生。

（三）是實(shí)現(xiàn)我國檔案工作國家化發(fā)展的必由之路。在檔案工作中，通過對一些比較分散的地質(zhì)信息進(jìn)行加工和整理，則形成了一套形式豐富、種類繁多的礦產(chǎn)資源管理系統(tǒng)；另外，通過對礦產(chǎn)資源與相關(guān)礦業(yè)信息的開發(fā)、搜集與整理，也為政府對于相關(guān)礦業(yè)政策的制定及修改等工作提供了一套可靠的依據(jù)，同時也給找礦工作以及產(chǎn)品的出品及市場的導(dǎo)向等各項(xiàng)工作提供了一系列的服務(wù)支撐。在這樣一種形勢下，也就迫切需要相關(guān)管理者能夠進(jìn)一步深化地質(zhì)檔案資源的開發(fā)與利用，同時積極地學(xué)習(xí)國外先進(jìn)的地質(zhì)檔案管理經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，從而促使我國地質(zhì)檔案工作能夠盡早同國際接軌。

二、地質(zhì)檔案開發(fā)與利用過程中存在的問題分析

經(jīng)過長期的發(fā)展，雖然我國地質(zhì)檔案工作取得了顯著的進(jìn)步，但在某些方面依然存在著一定的問題?，F(xiàn)就對其中的幾點(diǎn)突出問題進(jìn)行分析。

（一）落后的思想觀念。在地質(zhì)檔案工作實(shí)踐中，部分管理工作者思想觀念的落后，市場經(jīng)濟(jì)意識嚴(yán)重缺乏，其檔案管理工作的重點(diǎn)依然放置在如何“管好檔案“，對于地質(zhì)檔案資源所潛在的一些巨大作用并沒有一個清晰的認(rèn)識，由此導(dǎo)致出現(xiàn)了明顯的地質(zhì)檔案開發(fā)利用工作與現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作的不協(xié)調(diào)問題。

（二）現(xiàn)行的地質(zhì)檔案管理統(tǒng)計不利于進(jìn)行檔案資源的開發(fā)與利用。在現(xiàn)代地質(zhì)檔案管理工作中，尚未存在一套有效的信息利用反饋機(jī)制，只是存在一種簡單的針對地質(zhì)檔案資源利用情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計制度，而對于地質(zhì)檔案資源利用之后的實(shí)際效益情況的分析工作沒有足夠的關(guān)注。比如，只是單純地注重檔案資源的增減情況、件次、份次等信息，并沒有重視對于檔案資源利用之后所取得的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益等問題。

（三）現(xiàn)行編制工作過度強(qiáng)調(diào)保密阻礙了對檔案資源的開發(fā)與利用。首先，由于檔案編制工作的滯后性，使得相關(guān)利用單位及個人無法準(zhǔn)確地了解地質(zhì)檔案資源的全面情況，因此對于哪些是可利用資源、哪些是不可利用資源、可用資源的利用程度又有多高、可用價值有多大等多方面問題也就無法弄清楚。其次，因?yàn)槭艿絺鹘y(tǒng)保密觀念的長期影響，在現(xiàn)代地質(zhì)檔案工作中還依然普遍存在著一種一成不變看待地質(zhì)檔案秘密性的現(xiàn)象，對于地質(zhì)檔案資源秘密性的時效及范圍沒有足夠的重視，單純地重視保密工作，而嚴(yán)重地忽視對其的利用與開發(fā)，由此所導(dǎo)致的就是檔案資源無法得到高效、全面的利用。

三、加強(qiáng)地質(zhì)檔案資源開發(fā)利用與服務(wù)的對策分析

針對當(dāng)前地質(zhì)檔案工作中所存在的諸多問題，為更好的地實(shí)現(xiàn)對檔案資源的有效開發(fā)與利用，也就需要從以下幾方面采取措施進(jìn)行改善。

（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)、轉(zhuǎn)變觀念。大力引導(dǎo)地質(zhì)檔案管理部門推行一種更為積極主動的服務(wù)形式。主動服務(wù)與當(dāng)前各檔案工作部門所實(shí)施的被動化服務(wù)兩者之間所存在的不同就是：首先，主動服務(wù)有效地突破了傳統(tǒng)滯后服務(wù)理念的束縛，并徹底摒棄了傳統(tǒng)落后的服務(wù)模式。其次，主動服務(wù)要求人們能夠以一種更為積極主動的心態(tài)去對地質(zhì)信息進(jìn)行了解和利用，并及時地完成對所需信息的搜集。再次，主動服務(wù)屬于一種超前的服務(wù)形式，它能夠促使人們從以前單純地進(jìn)行日常接待和借閱等服務(wù)狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N主動超前的服務(wù)形式，更好地體現(xiàn)了檔案服務(wù)工作的開放性與主動性。

（二）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)服務(wù)方式。長期以來，我國地質(zhì)檔案工作都沿用著傳統(tǒng)陳舊落后的服務(wù)方法，即按照借用者的具體需求來為其提供所需礦產(chǎn)資源信息的手工借閱服務(wù)。隨著時代的不斷發(fā)展，這種傳統(tǒng)的服務(wù)形式已逐漸地暴露出了越來越多的缺陷及不足，因此也無法更好地適應(yīng)時展需求。近年來，我國地質(zhì)檔案工作取得了快速的發(fā)展，相應(yīng)地對于地質(zhì)檔案利用需求也就更為多樣化，并處于一種不斷變化的狀態(tài)中?；谶@樣一種形式，也就迫切需要檔案服務(wù)能夠做出及時的調(diào)整轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)服務(wù)方式，更好地適應(yīng)當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)與信息化的發(fā)展需求。因此，新時期，我們所需做的就是結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況，積極地利用一些先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)（如計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和影像掃描技術(shù)等），以此來有效地推動我國地質(zhì)檔案服務(wù)的信息化發(fā)展，進(jìn)而促使其能夠更好地適應(yīng)時展需求，為廣大檔案利用者提供更全面的服務(wù)。

四、結(jié)語

綜上所述，進(jìn)一步強(qiáng)化對地質(zhì)檔案資源的開發(fā)與利用，實(shí)現(xiàn)其服務(wù)質(zhì)量的不斷提升，不僅是實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案資源內(nèi)在價值的重要形式，而且還是現(xiàn)階段社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)的客觀需求。雖然我國地質(zhì)檔案工作歷經(jīng)多年的發(fā)展取得了一定的成績，但在新時期隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展也逐漸地呈現(xiàn)出了一定的缺陷及不足，由此在后期也就需要針對所存在的具體問題采取相應(yīng)有效措施去努力改善。相信隨著國家及相關(guān)部門重視程度的不斷加大以及各項(xiàng)有效措施的落實(shí)，地質(zhì)檔案資源的開發(fā)利用效率必將得到顯著的提升，同時也能夠?yàn)槲覈鐣髁x建設(shè)事業(yè)的發(fā)展提供更多的信息服務(wù)。

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一、大力豐富館(室)藏，多渠道收集檔案信息

檔案信息的開發(fā)，首先要存儲檔案信息。要增加檔案信息的存儲量，就要不斷豐富館(室)檔案資料的數(shù)量和內(nèi)容。一是擴(kuò)大接收面，由原來只接收一級機(jī)構(gòu)擴(kuò)大到接收相關(guān)科、室檔案；二是擴(kuò)大接收門類，由接收廣播電視節(jié)目檔案、文書檔案擴(kuò)大到接收多種檔案(科研、財會、基建設(shè)備、聲像、外事等)，使檔案門類齊全；三是在接收的內(nèi)容上注意宏觀和微觀的結(jié)合，除正常的接收外，還要加強(qiáng)檔案的征集工作，挖掘散存的檔案資料，把它們匯集起來，發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

二、開展信息交流，多種形式傳遞交流檔案信息

信息有一個很重要的特征，即可分享性。檔案信息是社會的財富，廣播電視節(jié)目檔案也是如此。只有搞好信息交流、傳播，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，才能提高檔案的社會效益。那么通過什么形式傳遞交流呢?一是編發(fā)目錄、資料，全面?zhèn)鬟f信息；二是選送科技資料，主動傳遞信息；三是實(shí)行開架閱覽，直接傳遞信息；四是利用各種會議，及時傳遞信息；五是突出重點(diǎn)，主動給領(lǐng)導(dǎo)編送信息。長期以來，由于狹隘觀念的影響，檔案往往被看作是單位或個人的私有財富，只能“為我所有、為我所用”，檔案信息交流存在著一些障礙；還有借保密為由，實(shí)行信息封鎖。這類問題如不及時解決，信息資料將得不到有效的開發(fā)。

三、建立科學(xué)檢索體系，多途徑揭示檔案信息資源

檔案信息檢索工具是揭示檔案館(室)保存的內(nèi)容和成分、積累檔案線索和查尋檔案材料的手段，也是提供利用的一種工具。只有檢索工具編制得利學(xué)適用，才能增加檢索深度和廣度，提高查準(zhǔn)率和查全率，更有效地揭示檔案信息。根據(jù)形勢的發(fā)展和單位內(nèi)部的實(shí)際情況，還應(yīng)逐步建立自動化的檔案信息檢索系統(tǒng)，提供多維的檢索工具，滿足人們開發(fā)利用檔案信息資源的需求。

四、加強(qiáng)檔案編研，多方面提供檔案信息資源

由提供一次文獻(xiàn)，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┒挝墨I(xiàn)、三次文獻(xiàn)，這是我們檔案編研工作的任務(wù)。編制二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)即檔案的編目工作和編纂工作，是將一些問題一致、內(nèi)容相同的檔案信息集中編目進(jìn)行報道、把檔案信息工作進(jìn)行系統(tǒng)化精煉的過程。通過這個過程把復(fù)雜的、零散的檔案信息進(jìn)行有機(jī)的和必要的加工，多方面提供利用檔案信息。因此，我們要把檔案工作的重點(diǎn)從檔案實(shí)體的整理和管理轉(zhuǎn)移到檔案信息的開發(fā)上來，并根據(jù)社會的需要，向利用深度和廣度發(fā)展。

五、加強(qiáng)檔案管理的措施

檔案管理的目的，就是通過科學(xué)管理創(chuàng)造出更大的價值、更多的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

1.熟悉館(室)藏。了解和研究利用者的需要是做好檔案開發(fā)利用的基礎(chǔ)。作為一名檔案工作者，熟悉“家底”是最基本的一項(xiàng)要求。做好這點(diǎn)，工作才能由被動變?yōu)橹鲃?。不僅要了解和研究利用者的需要，做好檔案提供利用的預(yù)測工作，還要做到“知己知彼”，掌握利用的特點(diǎn)和規(guī)律。

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關(guān)鍵詞：新形勢下；檔案資源；開發(fā)利用；新途徑；新方法

信息資源開發(fā)的利用程度是一個國家現(xiàn)代化水平和綜合國力的重要標(biāo)志，而信息資源同能源以及材料資源一樣，都是國家較為重要的戰(zhàn)略資源，成為國際競爭的重要內(nèi)容之一。檔案信息資源是國家的基礎(chǔ)資源，屬于信息資源較為重要的組成部分，其所涉及的行業(yè)較多，資源數(shù)量也相對較為巨大，因此在新形勢下提高檔案資源的開發(fā)利用程度是非常重要，是經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展以及社會進(jìn)步的必然要求，因此本就從新形勢下檔案資源開發(fā)利用的必要性出發(fā)，對新形勢下檔案資源開發(fā)利用的方法和途徑進(jìn)行探討和淺析。

一、新形勢下檔案資源開發(fā)利用的必要性

（一）可以增加經(jīng)濟(jì)效益促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展

企業(yè)是各種社會經(jīng)濟(jì)活動最主要的參與者，而在社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步的大背景下，一個企業(yè)想要真正的在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位，不僅僅要做到在已經(jīng)有的生產(chǎn)條件下將更多的經(jīng)歷投入到生產(chǎn)、銷售以及管理等過程和環(huán)節(jié)中，同時也要依據(jù)相關(guān)的檔案信息資源，對企業(yè)的生產(chǎn)、發(fā)展和管理進(jìn)行一個整體性的規(guī)劃和完善。在這樣的情況下就要求企業(yè)可以積極主動的對檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)和利用，根據(jù)檔案資源對市場的實(shí)際情況進(jìn)行有效的分析，真正的掌握市場發(fā)展的動態(tài)，進(jìn)而作出有利于企業(yè)長期、穩(wěn)定和更好更快發(fā)展的決策和方案，從而達(dá)到增加經(jīng)濟(jì)效益促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的目的。

（二）可以滿足社會精神文明建設(shè)和提升的需要

檔案信息資源的數(shù)量非常巨大，且其內(nèi)容豐富、載體的形式多種多樣，涉及的行業(yè)也相對較多，同時具有較強(qiáng)的社會性、原生性以及真實(shí)性，同時檔案信息資源中有很多內(nèi)容對于建設(shè)社會主體文明有著積極的促進(jìn)作用，可以維護(hù)社會的穩(wěn)定，滿足人民群眾日益增長的精神文化需要并有效的建設(shè)先進(jìn)的社會主義文化，由此可見新形勢下檔案資源開發(fā)利用可以更好的滿足社會精神文明建設(shè)和提升的需要[1]。

二、新形勢下檔案資源開發(fā)利用的方法和途徑

（一）改變傳統(tǒng)檔案資源管理過程中方法和模式

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和進(jìn)步使得檔案信息資源的利用程度得到了一定的提升，而要做好新形勢下檔案資源開發(fā)利用工作就要對傳統(tǒng)單一的檔案資源管理模式和方法進(jìn)行改變，進(jìn)而滿足在時展情況下用戶的新需求。檔案資源管理過程中其信息檢索工具落后，使用的功能較為單一，其信息查找和搜尋的效率相對較為低下，因此應(yīng)該建立檔案信息資源目錄服務(wù)中心，并加強(qiáng)具體查詢工具的構(gòu)建，將傳統(tǒng)的管理模式改變?yōu)槟夸洐z索多方面管理模式，增強(qiáng)新形勢下檔案資源開發(fā)利用的程度。

（二）培養(yǎng)具有高素質(zhì)以及能力的檔案管理人才

在實(shí)現(xiàn)新形勢下檔案資源開發(fā)利用的過程中需要對現(xiàn)代化、信息化發(fā)展的薪金科學(xué)技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化并對信息縮微電子技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，而要實(shí)現(xiàn)新形勢下方案信息資源的有效開發(fā)和利用就要注重檔案管理人員的素質(zhì)和能力的提升，因?yàn)樵谶M(jìn)行檔案信息資源開發(fā)和利用的過程中，一些先進(jìn)的觀念、技術(shù)以及設(shè)備等均需要高素質(zhì)和高能力的檔案管理工作人員，檔案管理人員的素質(zhì)和能力與檔案信息資源開發(fā)和利用的程度有著直接的關(guān)系，因此進(jìn)行檔案管理的人才需要具備果方面的知識，既要有實(shí)際的理論知識，同時也要具有操作能力，進(jìn)而更好的實(shí)現(xiàn)新形勢下檔案資源的開發(fā)利用[2]。

（三）利用網(wǎng)絡(luò)檔案提供更加方便和快捷的服務(wù)

在新形勢下要實(shí)現(xiàn)檔案資源開發(fā)利用檔案網(wǎng)站有著不可忽略的作用和意義，更衣更加方便和快捷的為用戶提供檔案信息服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)檔案的服務(wù)窗口就是網(wǎng)站，其主要承擔(dān)向社會宣傳網(wǎng)站法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、工作方針以及介紹檔案信息管理工作相關(guān)情況的任務(wù)，而網(wǎng)絡(luò)方案的建立也是開發(fā)檔案信息資源的一項(xiàng)重要措施，可以通過方便、快捷的服務(wù)來提高檔案利用的有效率和質(zhì)量，進(jìn)而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會的更好發(fā)展，但是各級檔案部門在利用網(wǎng)絡(luò)檔案進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)利用的過程中應(yīng)該不斷的對網(wǎng)絡(luò)檔案的內(nèi)容進(jìn)行豐富和完善，做好其查詢等服務(wù)工作，切實(shí)的發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)檔案的社會服務(wù)作用。

（四）對檔案信息資源的布局進(jìn)行進(jìn)一步的完善

新形勢下檔案部門要做好檔案信息資源的開發(fā)利用就要對檔案信息資源的布局進(jìn)行進(jìn)一步的完善，擴(kuò)寬信息資源的接受范圍，保證信息征集工作的精細(xì)性和具體化，在檔案管理上應(yīng)該將分散的檔案信息資源進(jìn)行分類和整合，建立檔案管理師，對單位檔案進(jìn)行綜合性的管理，同時檔案館也應(yīng)該在提高信息征集數(shù)量的基礎(chǔ)上保證檔案信息資源的質(zhì)量，同時也要建立檔案補(bǔ)充制度，在大范圍征集檔案信息資源后對分散在社會和個人手里的資源進(jìn)行有效的整合，最后應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理部門與其它部門的有效溝通，更好的實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

（五）進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的整合以及共享

要進(jìn)一步的完成新形勢下檔案資源的開發(fā)利用并將這一工作納入到規(guī)范化和科學(xué)化的軌道，就要實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的整合以及共享，各級檔案管理部門應(yīng)該確保檔案資源的統(tǒng)一性，格式的一致性以及數(shù)據(jù)的規(guī)范性，為檔案信息資源的共享環(huán)境提供良好的基礎(chǔ)和保證，同時也要對各種檔案信息資源進(jìn)行有效的整合和合理的配置，進(jìn)而推進(jìn)檔案事業(yè)的全面的發(fā)展，完成新形勢下檔案資源的更好開發(fā)和利用。

三、結(jié)語

總而言之，加強(qiáng)檔案資源的開發(fā)利用程度是一項(xiàng)長期、復(fù)雜且較為艱巨的工作，檔案部門應(yīng)該對檔案信息資源的地位和作用有一個正確的認(rèn)識，在新形勢下不斷的完善檔案資源的相關(guān)政策和規(guī)定，建立一個長效且較為健全的發(fā)展機(jī)制，做好檔案資源的開發(fā)和利用工作，形成一個完善、成熟的檔案資源運(yùn)用體系，進(jìn)而更好的對檔案信息資源的作用進(jìn)行發(fā)揮。

參考文獻(xiàn)：

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摘 要 隨著企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，對企業(yè)檔案信息資源管理的標(biāo)準(zhǔn)也更高，傳統(tǒng)企業(yè)檔案信息資源的問題與不足也逐漸顯現(xiàn)出來。如何做好企業(yè)檔案工作，有效開發(fā)并利用企業(yè)檔案信息資源，為企業(yè)的經(jīng)營及各項(xiàng)工作的開展提供有力支撐，是當(dāng)前每位企業(yè)檔案工作者都應(yīng)深入思考和探索的問題。本文主要分析企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的影響因素及結(jié)合對策。

關(guān)鍵詞 檔案信息資源 開發(fā)利用 影響及對策

現(xiàn)今，國內(nèi)企業(yè)檔案信息資源開發(fā)還不完全，人們對檔案信息資源的需求也未能得到有效滿足，這在很大程度上制約了檔案信息資源開發(fā)利用的發(fā)展進(jìn)度。為此，探討企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的影響因素以及解決對策十分重要與迫切。

一、企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的影響因素

（一）檔案意識的影響

檔案工作仍然延續(xù)傳統(tǒng)方式，效率低下；部分領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案工作；部分檔案工作人員缺乏檔案意識和創(chuàng)新精神等，這些都是檔案意識缺乏的直接體現(xiàn)，倘若企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及檔案工作人員都能樹立較強(qiáng)的檔案意識，那么檔案信息資源的開發(fā)和利用也就能較好地滿足社會經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展需求。可見，檔案意識會影響企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用。

（二）檔案設(shè)施的影響

因?yàn)槠髽I(yè)對檔案工作重視度不夠，所以在開發(fā)檔案信息資源上也缺乏資金支撐，資金不足，自然檔案設(shè)施的建設(shè)也就難以完善。特別是不發(fā)達(dá)地區(qū)，硬件設(shè)施落實(shí)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施不完善、檔案館仍然停留在單機(jī)管理軟件層面等。對比較發(fā)達(dá)的地區(qū)而言，雖說硬件設(shè)施達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，但因?yàn)槿狈χ匾暥?、資金投入不足，使得檔案信息資源的開發(fā)利用發(fā)展很緩慢。此外，不重視檔案工作自然也就很難引進(jìn)優(yōu)秀的專業(yè)人才。這些都會影響企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用。

（三）管理制度的影響

傳統(tǒng)檔案管理制度難以滿足現(xiàn)代化檔案信息資源的開發(fā)利用需求，還存在如重視管理輕視運(yùn)用、檢索工具單一、管理方法缺乏科學(xué)性等問題，制約檔案信息資源的開發(fā)利用。在管理過程中，受檔案價值鑒定不嚴(yán)格、追求實(shí)用方便等因素的影響，使得隨意拓展歸檔范圍、擅自延長檔案保存期間等現(xiàn)象比較普遍。加之電子文檔的不斷增加，很多人對其還能完全適應(yīng)，很多時候都會選擇放棄使用。這些都是因?yàn)槿狈ν晟频墓芾碇贫仍斐傻摹?/p>

二、企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的有效對策

（一）積極轉(zhuǎn)變思想觀念

首先要積極樹立現(xiàn)代化的服務(wù)理念，要知道企業(yè)檔案工作是為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展服務(wù)的，在信息網(wǎng)絡(luò)時代，必須要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)服務(wù)理念與方式，落實(shí)有償服務(wù)領(lǐng)域的拓展，創(chuàng)建產(chǎn)業(yè)性和公益性兩兩結(jié)合的現(xiàn)代化檔案信息資源服務(wù)機(jī)制。其次積極樹立開放觀念，企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用要嚴(yán)格遵守“嚴(yán)防泄密”與“利用開放”的原則[1]，明確檔案開放方式、時間等，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效開發(fā)。再次要積極樹立效益觀念，企業(yè)開發(fā)檔案信息資源要并重經(jīng)濟(jì)和社會效益。

（二）強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

現(xiàn)目前，企業(yè)檔案信息資源基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)應(yīng)從三方面著手：首先檔案資源建設(shè)，落實(shí)信息資源的搜集、分類、整理等；其次創(chuàng)建檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)平臺，企業(yè)應(yīng)充分借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)，積極創(chuàng)建企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化檔案信息資源工作平臺，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，有效推動檔案信息資源的開發(fā)與利用，更好地為企業(yè)和社會服務(wù)；再次檔案數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建，企業(yè)應(yīng)借助現(xiàn)代化技術(shù)創(chuàng)建統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫，針對檢索潮汛、系統(tǒng)維護(hù)等創(chuàng)建統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)能結(jié)合檢索內(nèi)容實(shí)施有針對性和價值性的情況統(tǒng)計，創(chuàng)建企業(yè)自己的文件使用信息庫[2]。此外，企業(yè)在選擇應(yīng)用系統(tǒng)的時候，可選擇一些能讀取標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫以及具備多媒體作用的語言平臺，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)和日常檔案管理兩者的有效結(jié)合。

（三）借助先進(jìn)技術(shù)手段

在信息網(wǎng)絡(luò)時代，企業(yè)應(yīng)將檔案工作的重心從過去的紙質(zhì)檔案借閱利用逐漸轉(zhuǎn)移到現(xiàn)代化電子文件網(wǎng)上查詢利用上。因此，企業(yè)應(yīng)多運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)逐漸實(shí)現(xiàn)檔案的自動化管理；多使用現(xiàn)代化通信技術(shù)逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化傳遞；多使用現(xiàn)代化光學(xué)技術(shù)逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息的高密度化儲存。此外，為了確保檔案信息資源的開發(fā)利用更能滿足企業(yè)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，在錄入檔案的時候，可以借助檔案管理軟件實(shí)現(xiàn)檔案分類目錄、全引目錄等各項(xiàng)檢索工具的自動生成，有效提升檔案的調(diào)檔效率。

（四）強(qiáng)化檔案隊(duì)伍建設(shè)

首先企業(yè)檔案管理工作人員要積極解放思想、改變觀念、勇于創(chuàng)新，深刻認(rèn)識到檔案信息資源開發(fā)利用好壞的重要性及其對檔案工作的重要影響。打破以往“重管理輕運(yùn)用”的理念。每位檔案工作人員都要熱愛自己崗位的工作，努力克服落后的觀念與思想，積極進(jìn)取，努力奮斗。其次檔案工作人員要積極樹立超前意識，立志要做出成果、做出精品。再次檔案工作人員要強(qiáng)化信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，自覺樹立較強(qiáng)的信息化意識。企業(yè)也應(yīng)注重信息技術(shù)的規(guī)范性，強(qiáng)化計算機(jī)系統(tǒng)的管理，打造一支高信息化和素質(zhì)化的檔案人才隊(duì)伍。最后在檔案工作人員的薪資待遇上企業(yè)應(yīng)給予一定扶持，創(chuàng)建激勵機(jī)制，強(qiáng)化檔案工作人員的激情與活力。

三、結(jié)語

綜上所述，在信息網(wǎng)絡(luò)時代，企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用受到檔案意識、檔案設(shè)施以及管理制度的影響，要有效避免這些影響，企業(yè)就應(yīng)積極轉(zhuǎn)變思想觀念，重視檔案工作，從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、先進(jìn)技術(shù)引進(jìn)、人才隊(duì)伍建設(shè)等方面完善企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用，更好地為企業(yè)以及社會服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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【關(guān)鍵詞】企業(yè)；檔案信息；開發(fā)；利用

中圖分類號：C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

開發(fā)利用檔案信息資源有一定的原則和要求，通過科學(xué)有效的方法，將檔案信息資源運(yùn)用到社會各項(xiàng)工作和活動中，發(fā)揮其使用價值，滿足人們對信息資源的需要。檔案作為重要的信息資源，充分開發(fā)利用是檔案工作的根本目的，為達(dá)到這一目的，檔案工作者不斷提高管理水平，轉(zhuǎn)變觀念。企業(yè)檔案工作隨著信息技術(shù)的發(fā)展，面臨機(jī)遇和挑戰(zhàn)，改變傳統(tǒng)檔案管理模式，開創(chuàng)科學(xué)管理的新模式、新途徑，使檔案信息管理適應(yīng)社會發(fā)展進(jìn)程，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展[1]。

1.開發(fā)與利用企業(yè)檔案信息資源的重要性

企業(yè)檔案信息詳細(xì)記錄了企業(yè)的成長發(fā)展，是重要的本源性信息資源，對企業(yè)內(nèi)外的各項(xiàng)活動起重要作用。開發(fā)利用企業(yè)檔案信息資源要與經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)，為領(lǐng)導(dǎo)決策、企業(yè)科研生產(chǎn)、企業(yè)營銷決策提供科學(xué)依據(jù)，提高企業(yè)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

1.1為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)

在檔案工作中善于利用和傳播案信息資源，有利于實(shí)現(xiàn)其價值，也表現(xiàn)了檔案工作“貴在于活、重在于用”的原則。市場經(jīng)濟(jì)時代下，發(fā)展企業(yè)需要匯集各種資料、數(shù)據(jù)、信息，供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出正確決策。市場瞬息萬變，齊全的檔案資源可以讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)抓住機(jī)會，依據(jù)相關(guān)檔案資料做出決策。

1.2為企業(yè)科研生產(chǎn)提供依據(jù)

檔案人員在工作時，積極參與企業(yè)相關(guān)單位和部門的產(chǎn)品鑒定和驗(yàn)收會議，了解企業(yè)前沿科技產(chǎn)品的動態(tài)，收集和整理重要的、有保存價值的檔案材料，確保最新科技信息材料及時存儲到檔案室中，供科研人員了解和掌握最新科技信息與科研動態(tài)，為企業(yè)節(jié)約資金和人力。

1.3為企業(yè)營銷決策提供依據(jù)

收集、整理國內(nèi)外市場信息是企業(yè)檔案工作人員的重要工作內(nèi)容，企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及營銷部門通過詳細(xì)分析后的信息做出正確的營銷決策，緊跟市場產(chǎn)品動態(tài)變化發(fā)展，有目的的進(jìn)行營銷活動，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

1.4維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益

知識產(chǎn)權(quán)是企業(yè)重要的無形資產(chǎn)和核心知識資本，是知識創(chuàng)新的成果，檔案工作在維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益中起主導(dǎo)作用[2]。企業(yè)檔案是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的法律憑證，記錄了該企業(yè)進(jìn)行知識創(chuàng)新的所有信息，可作為保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的有力武器，在發(fā)生糾紛時起至關(guān)重要的作用。在日常經(jīng)營管理中，詳細(xì)地記錄并保存企業(yè)檔案，可減少企業(yè)在經(jīng)濟(jì)運(yùn)作中的麻煩與損失。

1.5促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)

檔案真實(shí)、詳細(xì)地記錄了企業(yè)發(fā)展過程和文化的點(diǎn)滴，是企業(yè)文化的梳理、歸納，對企業(yè)文化建設(shè)起重要作用。在企業(yè)檔案管理中，通過對企業(yè)文化進(jìn)行分類與分析記錄，可以讓領(lǐng)導(dǎo)和員工了解公司文化建設(shè)成就以及不足之處，使其更好的服務(wù)公司，實(shí)現(xiàn)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)。

2.企業(yè)檔案信息資源開發(fā)與利用中存在的問題

2.1缺乏認(rèn)識

檔案信息資源能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益，研究人員通過這些信息可以創(chuàng)造科技成果，但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員缺乏對檔案信息資源重要性的認(rèn)識，不能發(fā)揮出其蘊(yùn)藏的價值。檔案意識薄弱體現(xiàn)了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的不重視，使檔案管理工作停留在傳統(tǒng)低水平的建檔、管檔、查找模式中，利用價值高、珍貴的檔案材料得不到有效的開發(fā)利用，造成資源浪費(fèi)。

2.2缺乏專業(yè)人才

目前，企業(yè)檔案工作人員學(xué)歷水平普遍偏低，缺乏檔案專業(yè)、綜合素質(zhì)高的人才。人員素質(zhì)偏低可導(dǎo)致檔案編研滯后，制約信息資源的有效利用。企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用受到工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的影響，綜合素質(zhì)高的人才可以運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)代化?，F(xiàn)代化管理技術(shù)的全面掌握，影響企業(yè)檔案信息資源開發(fā)和利用工作的開展。

2.3檔案深層次加工工作滯后

企業(yè)檔案信息資源的深層次開發(fā)容易被忽視，檔案人員更多的是淺層次的利用這些信息資源，尤其是某些企業(yè)不重視檔案管理，工作人員少且工作量大，導(dǎo)致企業(yè)檔案編研工作的滯后[3]。檔案深層次加工的滯后使得企業(yè)檔案無法正常發(fā)揮作用，信息資源也不能得到有效開發(fā)和利用，影響企業(yè)檔案工作的發(fā)展。

3.企業(yè)檔案信息資源有效開發(fā)利用的措施

3.1重視檔案工作

明確企業(yè)檔案信息開發(fā)和利用工作的地位，加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工對檔案信息資源重要性的認(rèn)識，重視檔案工作，建設(shè)、發(fā)展企業(yè)檔案室，及時整理分析和充分利用檔案資料與企業(yè)第一手資料。企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大量資料存儲在檔案室中，開發(fā)利用這些資料是企業(yè)檔案部門的重要工作，領(lǐng)導(dǎo)層要高度重視這項(xiàng)工作，在人力、財力、物力等方面給予支持，使工作立足于高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)，引導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

3.2創(chuàng)新管理模式和管理機(jī)制

從企業(yè)檔案管理工作的實(shí)際情況出發(fā)，創(chuàng)建科學(xué)合理的管理模式和管理機(jī)制，促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作，提高信息資源的開發(fā)和利用效率。通過檔案工作人員素質(zhì)加強(qiáng)和新技術(shù)的充分利用，轉(zhuǎn)變檔案工作人員對傳統(tǒng)檔案工作的認(rèn)識。建立檔案信息利用預(yù)測制度，預(yù)測和分析企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的可行性，了解企業(yè)對信息的需求，通過網(wǎng)絡(luò)收集、匯總和分析企業(yè)檔案信息。

3.3檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化

信息技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了企業(yè)檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，建設(shè)可以將企業(yè)所有信息綜合存儲的軟件系統(tǒng)，該軟件系統(tǒng)具有實(shí)用性強(qiáng)、信息存儲量大、交換服務(wù)利用等特點(diǎn)[4]。檔案數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)可以避免實(shí)體檔案因借閱造成磨損。檔案工作人員工作效率和管理水平的提高得益于檔案信息軟件的利用，這種軟件利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行對檔案進(jìn)行歸檔、借閱，工作人員有更多時間做其他工作。

3.4開展檔案宣傳教育活動

對企業(yè)檔案進(jìn)行宣傳和教育是重視檔案工作的表現(xiàn)形式，也是檔案工作的重要內(nèi)容，積極開展這些活動有利于促進(jìn)信息資源的開發(fā)利用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工對檔案認(rèn)識的淺薄，是企業(yè)檔案開發(fā)和利用工作有效開展的障礙，所以有關(guān)部門要充分利用企業(yè)閉路電視、宣傳欄、廣播等宣傳企業(yè)檔案信息資源的重要性，加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工的檔案意識，為檔案工作的順利進(jìn)行創(chuàng)造良好環(huán)境。

3.5深層次開發(fā)和利用檔案信息資源

檔案信息資源的深層次開發(fā)和利用存在很多難題和阻礙，但企業(yè)檔案部門可以通過對館（室）藏檔案信息的充分利用進(jìn)行深層次開發(fā)利用。比如，檔案館保存了關(guān)于建國后經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面的資料，詳細(xì)記錄了企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)、政策和管理的措施，通過對這些資料的深層次開發(fā)和利用，推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

3.6充分運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段

運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段開發(fā)和利用檔案信息是提高工作質(zhì)量的重要手段。實(shí)踐表明，檔案數(shù)字化使得工作人員的工作變得科學(xué)高效，不再是繁重的手工勞動，奠定了企業(yè)對檔案資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)。

4.結(jié)語

企業(yè)檔案信息資源隨著社會發(fā)展，其管理要突破固定模式和原有思維定勢，不斷探索創(chuàng)新。企業(yè)檔案對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、生存發(fā)展具有重要作用，作為檔案工作者要時刻關(guān)注信息技術(shù)的發(fā)展，與時俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新管理模式。企業(yè)對檔案工作的高度重視和支持有利于管理的有效進(jìn)行，新技術(shù)、新方法的使用，最大的發(fā)揮了檔案作用，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

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篇9

    社會性。若按信息的性質(zhì)進(jìn)行分類,信息則可以分為原始信息和經(jīng)過處理的信息,而檔案信息是對活動或數(shù)據(jù)直接進(jìn)行最初的數(shù)字、圖像或文字的記載,這些功能便決定了檔案信息資源的本源性,即歸屬于原始信息。若按照信息的時間進(jìn)行分類,信息則可以分為回溯性信息和預(yù)測性信息。檔案信息不僅能夠具有回溯性,還可以在記載數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對未來進(jìn)行預(yù)測,進(jìn)而進(jìn)行創(chuàng)新。檔案信息資源的開發(fā)與利用便是這樣的道理,它的用途對于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到不可估計的作用。

    1.2 檔案資源開發(fā)的功能

    檔案信息開發(fā)是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作。它是通過把檔案資料承載的信息靜態(tài)轉(zhuǎn)化為各個用戶能夠接受的動態(tài)過程,從而充分發(fā)揮檔案信息的社會服務(wù)作用,實(shí)現(xiàn)它的價值。但是在通常的工作中,檔案信息資源的開發(fā)與利用是經(jīng)常被結(jié)合在一起的,便是文中所要將的“檔案信息資源的開發(fā)利用”。因?yàn)檫@兩者之間具有不可分割的聯(lián)系,開發(fā)的目的是對其進(jìn)行利用,利用的過程中還可以進(jìn)行反開發(fā),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)它的社會服務(wù)、指導(dǎo)實(shí)踐的功能。

    2. 檔案信息資源開發(fā)與利用的必要性

    隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和知識的需要,檔案信息資源已經(jīng)成為社會信息系統(tǒng)的重要組成部分。檔案信息作為數(shù)據(jù)信息的存檔,已經(jīng)成為社會服務(wù)的一部分。那么如何對檔案信息資源積極有效的開發(fā),從而實(shí)現(xiàn)服務(wù)社會的功能?這是經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的一項(xiàng)重要任務(wù)。檔案信息存儲的目的便是為了更好的開發(fā)與利用,因此目前我們的首要任務(wù)便是對檔案信息資源進(jìn)行深入研究,并且清晰它的開發(fā)與利用的必要性。

    2.1 檔案是一種重要的信息資源,它具有真實(shí)的記錄數(shù)據(jù)和結(jié)果,包括我國科研、建設(shè)的過程,它能夠?yàn)槲覈窈蟮目蒲谐晒徒ㄔO(shè)提供有效的信息;并且對檔案信息資源進(jìn)行充分利用,能夠提高經(jīng)濟(jì)效率,促進(jìn)社會資源的可持續(xù)利用,達(dá)到促進(jìn)社會生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)的目的。

    檔案信息資源的數(shù)據(jù)具有真實(shí)性和可靠性,它能夠在經(jīng)濟(jì)發(fā)展或管理的過程中起到有針對性、有目的性的指導(dǎo),從而減少此過程中的失誤或者少走些彎路。加大對檔案信息資源的開發(fā)與利用,必須要重視檔案信息的意義。檔案信息可以從靜態(tài)便為動態(tài),從而變成科學(xué)或經(jīng)濟(jì)進(jìn)步的生產(chǎn)力之一。

    2.2 檔案會隨著時間的變化從而改變其本身的歷史價值。因此,必須要綜合我國的各個方面進(jìn)行開發(fā)與利用,包括人文、科學(xué)等角度,充分發(fā)揮其現(xiàn)實(shí)意義和功能。

    2.3 檔案信息資源的開發(fā)與利用,能夠促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)和信息的向前發(fā)展,有利于縮小與發(fā)達(dá)國家信息產(chǎn)業(yè)的差距。信息資源的開發(fā)與利用能夠影響到我國的發(fā)展中或發(fā)達(dá)國家的性質(zhì),必須要提高信息資源利用效益,把它作為我國信息技術(shù)的一個重要部分。

    2.4 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,檔案信息資源的開發(fā)與利用能夠符合我國宏觀信息政策和政務(wù)信息公開的要求。我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢是逐漸信息化,而作為信息系統(tǒng)中重要的組成部分,檔案信息資源對我國的信息化發(fā)展具有促進(jìn)的作用,也是信息化建設(shè)過程中不可缺失的重要組成部分。另外,檔案信息也包含政府部門的政務(wù)信息,從某種角度講,政務(wù)部門形成的檔案信息對于我國政府系統(tǒng)的發(fā)展工作具有指導(dǎo)作用,并且能夠落實(shí)政務(wù)信息的公開,因此檔案信息資源的開發(fā)與利用促進(jìn)我國的經(jīng)濟(jì)和政治層面的發(fā)展。

    3. 檔案資源開發(fā)與利用的方法途徑

    隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步確立,檔案信息資源的開發(fā)與利用已經(jīng)成為重要的任務(wù)之一。因此,要尋找各種有效的途徑對檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)與利用,首當(dāng)其沖便是強(qiáng)化信息的開發(fā)意識。開發(fā)意識的前提就是要解除思想的束縛,擁有創(chuàng)新的觀念,能夠?yàn)殚_發(fā)檔案信息資源提供更多的方法,并且能夠充分利用檔案信息促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)效益。

    通過對檔案信息資源開發(fā)的長久研究,得出了很多開發(fā)與利用檔案信息資源的途徑,下面對一些方法進(jìn)行介紹:

    3.1 優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)

    優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)是開發(fā)利用檔案信息資源的物質(zhì)基礎(chǔ)。由于物質(zhì)基礎(chǔ)決定上層  建筑,館藏結(jié)構(gòu)的優(yōu)化能夠決定檔案信息資源的內(nèi)容和模式。我們可以通過擴(kuò)大信息接收的范圍,廣泛的收集有價值的信息作為館藏檔案信息的材料,增加有價值的信息儲藏量。 3.2 轉(zhuǎn)變服務(wù)方式和觀念 目前我國的檔案信息資源管理服務(wù)方式單一,仍處在半封閉狀態(tài),不符合我國目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形

    式。為了緊隨時代的潮流,檔案信息資源的服務(wù)方式必須要進(jìn)行轉(zhuǎn)變,包括思想、態(tài)度、以及觀念的轉(zhuǎn)變。要不斷的進(jìn)行創(chuàng)新,創(chuàng)新信息資源的開放新方式,不斷滿足國家對信息資源的需求。另外,要建立新的檔案信息資源的服務(wù)機(jī)制,從而適應(yīng)社會的公益性和產(chǎn)業(yè)性。充分發(fā)揮檔案信息的作用,為社會的經(jīng)濟(jì)效益提升做出貢獻(xiàn)。

    3.3  提高檔案人員的素質(zhì)

    檔案信息資源的性質(zhì)決定了它的管理人員必須擁有高素質(zhì)。首先,在思想上,檔案人員要對這項(xiàng)工作充滿熱情,并要有無私奉獻(xiàn)的精神。檔案人員不僅要懂得檔案管理,還要擁有一定的科學(xué)知識,要具有優(yōu)秀的溝通能力和表達(dá)能力。從各個角度提升檔案人員的素質(zhì),包括提升管理能力,不斷學(xué)習(xí)新的知識和技術(shù),不斷適應(yīng)時代的發(fā)展。

    4. 結(jié)論

    檔案信息資源對知識經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展具有重大的作用。對檔案信息資源的開發(fā)與利用,我們必須要才有積極有效的措施,使其發(fā)揮自身社會價值,為社會提高經(jīng)濟(jì)效益。

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【摘要】

農(nóng)業(yè)科技檔案為農(nóng)業(yè)科研工作提供有價值的信息資源，對提高科研水平有著十分重要的意義。開發(fā)農(nóng)業(yè)科技檔案的信息資源，為農(nóng)業(yè)服務(wù)已經(jīng)成為相關(guān)工作人員的新課題。但是由于農(nóng)業(yè)科研管理需要畢竟長的周期才能看到效益，所以影響了農(nóng)業(yè)科研檔案的利用。所以本文就如何充分利用農(nóng)業(yè)科技檔案提出相關(guān)措施。

【關(guān)鍵詞】

農(nóng)業(yè)科研檔案；收集；現(xiàn)代化；成果轉(zhuǎn)化

隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，對農(nóng)業(yè)的科技化也有了更高的要求。我國《促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化法》中指出：“科技成果轉(zhuǎn)化是以提高生產(chǎn)力為目的，對科學(xué)研究與技術(shù)開展所產(chǎn)生的具有實(shí)用價值的科技成果所進(jìn)行的后續(xù)開發(fā)、實(shí)驗(yàn)、應(yīng)用推廣直至形成新產(chǎn)品、新工藝、新材料、發(fā)展新產(chǎn)品的活動?！钡怯捎谙嚓P(guān)部門對農(nóng)業(yè)科技檔案的利用跟不上發(fā)展的節(jié)奏，所以如果開發(fā)農(nóng)業(yè)科技檔案的信息資源，成為了相關(guān)工作人員的新課題和根本任務(wù)

一、農(nóng)業(yè)科技檔案的收集

為了確保農(nóng)業(yè)科技檔案的完整性與準(zhǔn)確性，我們需要做出有效的農(nóng)業(yè)檔案的收集工作，遵循科技檔案形成和科技指導(dǎo)工作的的客觀規(guī)律

（一）強(qiáng)化農(nóng)業(yè)科技檔案的收集意識

農(nóng)業(yè)科技檔案記載著各種農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動中的具體情況，成果和經(jīng)驗(yàn)。這些檔案對農(nóng)業(yè)的發(fā)展起著積極的作用，為生產(chǎn)跟領(lǐng)導(dǎo)決策提供了大量的，可靠的數(shù)據(jù)。所以我們要對所收集到的信息有“建檔”的意識，通過各種形式在科技干部中宣傳科技檔案建立和交流的重要性，順利推進(jìn)科技檔案的收集工作。

（二）制定科學(xué)的檔案歸檔范圍

與其他科技研究工作不同的是，農(nóng)業(yè)研究大部分是在田間地頭進(jìn)行，所以農(nóng)業(yè)研究數(shù)據(jù)的內(nèi)容和分類比較復(fù)雜，數(shù)據(jù)采集量大增加了農(nóng)業(yè)科技檔案的形成、積累的難度。這就要求檔案管理部門根據(jù)實(shí)際情況，制訂出詳細(xì)的農(nóng)業(yè)科技文件材料歸檔范圍，讓科技人員清楚自己的工作范圍。通過確定收集資料的種類、形式、內(nèi)容等來增強(qiáng)對檔案形成過程的掌控，保證資料來源的完整性和豐富性，才完善科技檔案的收藏。

（三）及時的對檔案進(jìn)行歸檔

科研工作的內(nèi)在競爭導(dǎo)致一些科研人員為了個人榮譽(yù)和個人利益，將在科研工作中一部分科研資料當(dāng)作個人資源而不及時歸檔，影響了科技檔案歸檔的完整性。并且農(nóng)業(yè)科研周期普遍較長，農(nóng)業(yè)科技信息處理后得到的結(jié)果需要時間驗(yàn)證，這無疑延長了農(nóng)業(yè)科技檔案收集歸檔的時間。因此，就目前的情況來看，需要制定合理的收集時間，定期收集農(nóng)業(yè)科技資料歸檔，如每次收集的時間間隔太長，將導(dǎo)致檔案更新速度過慢，使最新農(nóng)業(yè)科技信息難以共享。時間間隔太短又會增加不必要的人力物力，對農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)量的增補(bǔ)不顯著。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)合理的時長定時到各科室收集應(yīng)歸檔的材料，督促有關(guān)人員及時補(bǔ)辦缺少和不符合歸檔要求的文件材料，填補(bǔ)信息空白處。

二、當(dāng)前對農(nóng)業(yè)科技檔案利用存在的問題

（一）檔案的信息化水平不高，檔案的信息安全得不到保障。檔案信息服務(wù)多為坐等上門，等有人來查閱的時候才提供檔案，沒人用的時候就放在庫房，缺乏主動服務(wù)意識。有些科技檔案信息屬于保密范圍并有查閱的權(quán)限，但是由于一些管理人員處于自身的情況，將未解密的檔案提供給不具備查閱權(quán)限的人查看。造成科技檔案信息泄密的情況。

（二）檔案信息資源開發(fā)不足，開發(fā)利用的手段和方法落后。檔案信息資源的開發(fā)還僅僅只是停留在利用計算機(jī)進(jìn)行簡單的編寫，信息采集還是多為手工進(jìn)行。檔案的研究工作進(jìn)行的比較少，特別是對已經(jīng)鑒定過了科技成果檔案，并沒有及時的跟進(jìn)信息采集。這樣不利于科技成果的推廣與利用。

（三）科技檔案成功轉(zhuǎn)化的相關(guān)制度不夠健全

目前我國一些農(nóng)業(yè)科技檔案部門“重保管”“輕利用”的特點(diǎn)仍然存在，認(rèn)為檔案機(jī)構(gòu)只是像圖書館一樣的做好資料的保管就算完成任務(wù)了，并沒有認(rèn)識到檔案利用的重要性。這樣使檔案館的哪些科技成果轉(zhuǎn)化成為了一些可有可無的事。這是對科技資源巨大的浪費(fèi)。農(nóng)業(yè)科技檔案機(jī)構(gòu)工作的被動型較強(qiáng)，檔案管理與科研機(jī)構(gòu)以及使用者缺乏聯(lián)系，一些有價值的檔案無法進(jìn)入到農(nóng)業(yè)科技檔案部門，所以不能很好的包裝檔案的完整性。

（四）相關(guān)人員對農(nóng)業(yè)科技檔案的價值沒有足夠認(rèn)識

由于一些單位的領(lǐng)導(dǎo)對檔案缺乏重視，主要是由一些學(xué)歷相對較低，年齡相對較大的成員來安排工作。但是現(xiàn)在對于檔案管理人員的要求已經(jīng)比以前高了很多，要求對農(nóng)業(yè)科技檔案人員對農(nóng)業(yè)專業(yè)知識、計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、英語、管理學(xué)等等都要有一定的涉獵。另外由于對檔案工作不重視，經(jīng)費(fèi)不足等客觀原因。也導(dǎo)致了相關(guān)管理人員沒有機(jī)會接受培訓(xùn)，思想觀念老化，知識結(jié)構(gòu)無法跟上。這樣也嚴(yán)重的影響了科技檔案信息資源的利用。

三、對于如何加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案利用的建議

（一）加強(qiáng)規(guī)范化管理，為農(nóng)業(yè)科技檔案的利用奠定基礎(chǔ)

農(nóng)業(yè)科技檔案的價值是通過開發(fā)利用其產(chǎn)生社會效益和經(jīng)濟(jì)效益來實(shí)現(xiàn)的，檔案的質(zhì)量對開發(fā)和利用影響非常大。檔案部門要保證其完整性，所以要建立健全的管理規(guī)范，要將文件材料的形成、收集、整理等程序分到應(yīng)有的人去管理。科技檔案工作是科研工作的重要組成部分，也應(yīng)該列入研究課題、科研計劃等工作中去?？蒲袉挝粦?yīng)該將所有的材料進(jìn)行歸檔，材料收集整理后交給有關(guān)職能部門統(tǒng)一管理，以保障檔案的完整、系統(tǒng)和有效利用。與此同時，科研單位也要對歸檔的工作人員進(jìn)行有效的考核，作為以后晉升、授獎等榮譽(yù)的重要考核條件。實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理，確保檔案的質(zhì)量，為開發(fā)利用打好基礎(chǔ)。目前，園藝檔案室保存的農(nóng)業(yè)科技、文書、財會、聲像、書稿等各種門類檔案達(dá)5000余卷。2000年以來，各類檔案的歸檔率達(dá)98%以上，檔案的齊全完整達(dá)到99%以上。同時，中心還系統(tǒng)保存了大量有價值的報刊、圖書和農(nóng)業(yè)資料。

（二）利用農(nóng)業(yè)科技檔案，必須注重實(shí)效

首先要明確服務(wù)的方向，端正服務(wù)的態(tài)度。在現(xiàn)在高速發(fā)展的信息時代，農(nóng)業(yè)科技檔案要面向未來，面向現(xiàn)代化，適應(yīng)改革開放的形式。主動了解農(nóng)業(yè)科技生產(chǎn)與管理工作對農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的實(shí)際需求，滿足農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的需要。其次加強(qiáng)檔案信息的安全保障工作，我國頒布了《檔案法》《專利法》等法律法規(guī)為檔案資源的開發(fā)利用以及科技成果的轉(zhuǎn)化營造了一個良好的法制環(huán)境。隨著科技體制改革和科研手段的日益發(fā)展，農(nóng)業(yè)科研工作出現(xiàn)了課題寫作的多樣化、學(xué)術(shù)交流多元化。因此，要正確處理新形勢下農(nóng)業(yè)科技檔案的開發(fā)利用中公開與保密的關(guān)系，采取有效措施和技術(shù)手段，保證農(nóng)業(yè)科技檔案信息管理系統(tǒng)的安全運(yùn)行，要保護(hù)國家利用的前提下，進(jìn)行農(nóng)業(yè)科技檔案的成果推廣、實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技信息資源共享，促進(jìn)農(nóng)業(yè)的發(fā)展。近年來我所通過省級以上審定品種34個，其中國家審（鑒定）4個；出版專著8部，在省級以上學(xué)術(shù)刊物或?qū)W術(shù)會議上發(fā)表交流論文312篇；新品種新技術(shù)示范推廣一千多萬多畝，創(chuàng)社會效益3億多元。

例如：本地區(qū)某農(nóng)戶承包100畝耕地，在選擇施肥方案時，得知我們有土壤肥力檔案和土壤測速儀器，在我們的指導(dǎo)下，利用土壤肥力檔案和土壤測速儀器，確定了施肥方案，每畝節(jié)約化肥投資20元，而且創(chuàng)造了單產(chǎn)550公斤的好成績。

（三）充分利用檔案，促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化

長期以來，因?yàn)槭艿絺鹘y(tǒng)觀念的影響，科研單位普遍是重科研，輕推廣。一項(xiàng)研究工作一旦結(jié)束，檔案就放到檔案柜，無人問津，很少有人去研究這項(xiàng)成果如何去利用，導(dǎo)致大量的科研成果永久的積壓，有關(guān)資料表明我國農(nóng)業(yè)科技檔案的轉(zhuǎn)化率僅僅只是20%30%。為了實(shí)現(xiàn)科技成果貢獻(xiàn)率達(dá)到50%以致更高，首先要積極應(yīng)到科技成果研制者轉(zhuǎn)變觀念，更加重視成果的轉(zhuǎn)化，堅持科技與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合，堅持科研源于生產(chǎn)，成果服務(wù)生產(chǎn)，發(fā)展依賴生產(chǎn)，科研要以經(jīng)濟(jì)建設(shè)，服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心。其次，檔案管理人員要參與科技成果的轉(zhuǎn)化，組織農(nóng)業(yè)科技檔案信息的消費(fèi)者與生產(chǎn)者之間的交流，為農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化起到良好的促進(jìn)作用。例如借閱、復(fù)制、科技咨詢等等服務(wù)，加強(qiáng)科技檔案的成果轉(zhuǎn)化，將其充分利用。我所每年推廣柑橘、獼猴桃等果樹優(yōu)質(zhì)新品種10萬畝，創(chuàng)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益10億元以上。湖南省園藝研究所建立了科技企業(yè)―湖南格瑞園藝科技發(fā)展有限公司，具有城市園林綠化二級資質(zhì)，先后承建綠化工程200余處，總面積達(dá)68萬平方米，工程交驗(yàn)合格率達(dá)100％。

（四）加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，促進(jìn)檔案開發(fā)

信息化是工業(yè)化與現(xiàn)代化的必然選擇。作為農(nóng)業(yè)科技檔案開發(fā)工作更應(yīng)該如此，加快采用信息技術(shù)，開發(fā)科技檔案信息資源。同時加強(qiáng)信息化法制建設(shè)，強(qiáng)化信息網(wǎng)絡(luò)的安全保障體系。不但要保證科技檔案所有者的權(quán)益，而且也是為了科技檔案信息的安全性，檔案部門應(yīng)該注意科技檔案信息必須經(jīng)過加工之后才能放到網(wǎng)上交流；建立農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務(wù)中心，把有關(guān)單位、人員聯(lián)合起來形成網(wǎng)絡(luò)，增加信息交流，這樣更加有利于農(nóng)業(yè)科技檔案的利用。不斷拓展檔案工作服務(wù)對象，擴(kuò)大檔案工作的影響，加快農(nóng)業(yè)科技檔案的開發(fā)利用工作。目前我所檔案網(wǎng)站上載開放檔案目錄10多萬條，檔案網(wǎng)站保持了較高的點(diǎn)擊率。

（五）培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的管理隊(duì)伍，強(qiáng)化管理人員建設(shè)

通過講解檔案管理基本知識，了解檔案工作的重要意義，了解自己在檔案管理上的責(zé)任和義務(wù)、全面開展農(nóng)業(yè)科技檔案連著你、我、他的主人翁意識教育活動。在加強(qiáng)《檔案法》宣傳教育的同時，重視檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，每年堅持對專兼職檔案員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。各農(nóng)業(yè)單位的辦公室作為檔案工作管理部門，帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)，檔案管理知識，虛心吸取其他單位經(jīng)驗(yàn)，全力支持、配合專職檔案員抓好檔案工作，很好的發(fā)揮了承上啟下的作用。

綜上所述：隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對農(nóng)業(yè)的科技化提出了更加高的要求，轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方式、推廣自主科技已經(jīng)成為農(nóng)業(yè)發(fā)展的新熱點(diǎn)。但是目前我國農(nóng)業(yè)檔案科技的成果轉(zhuǎn)化存在著很大的問題，相關(guān)的制度不夠健全，與農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)缺乏聯(lián)系等等的問題。這些問題都直接影響了研究成果的利用，造成了很大的資源浪費(fèi)。所以在未來的發(fā)展中，農(nóng)業(yè)科技檔案部分只有加強(qiáng)相關(guān)法規(guī)與制度的建立，加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案管理人員的培訓(xùn)、廣泛的將信息化與數(shù)字化應(yīng)用在檔案管理的技術(shù)之中、增加農(nóng)業(yè)科研與應(yīng)用推廣工作的密切配合。這樣就可以更好的促進(jìn)提高農(nóng)業(yè)檔案科技成果的轉(zhuǎn)化。

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