人事管理工作流程范文

時(shí)間:2023-05-05 11:37:25

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篇1

關(guān)鍵詞:人力資源管理;人事保險(xiǎn);工作流程

人事保險(xiǎn)即機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的社會(huì)保險(xiǎn)工作,它既是人事制度改革的組成部分,又是各項(xiàng)人事管理制度改革的配套措施。隨著企業(yè)基礎(chǔ)管理模式的深刻變革,人作為一項(xiàng)資源變得越來(lái)越重要。以人力測(cè)評(píng)、績(jī)效評(píng)估和薪資激制度為核心的人力資源管理,只有對(duì)人力資源管理進(jìn)行新的定位,才能真正使人力資源管理成為整個(gè)企業(yè)管理的軸心。

一、參與社會(huì)保險(xiǎn)的原則

隨著我國(guó)人口老齡化趨勢(shì)的不斷加劇,居民生活水平的提高,養(yǎng)老保險(xiǎn)支付壓力越來(lái)越大,因此,在現(xiàn)有的養(yǎng)老保障制度框架內(nèi),明確定位養(yǎng)老保障體系,迎接我國(guó)人口老齡化高峰的到來(lái)。

辦理人事保險(xiǎn)是依據(jù)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)辦理中心的有關(guān)政策,只要是已與單位簽訂勞動(dòng)合同的職工,再結(jié)合本單位職工一個(gè)月的工資總額,每個(gè)月在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)為其辦理增減、申報(bào)繳費(fèi)以及保險(xiǎn)享用的綜合性業(yè)務(wù)。以下對(duì)人力資源管理的人事保險(xiǎn)工作流程進(jìn)行分類介紹。凡是與用人單位或者企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同的員工,應(yīng)按照合同的有效期到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。

二、參與社會(huì)保險(xiǎn)的范圍

社會(huì)保險(xiǎn)指國(guó)家通過(guò)立法對(duì)勞動(dòng)者因年老、患病、傷殘、生育、失業(yè)、死亡等原因暫時(shí)或永久喪失勞動(dòng)能力或失去工作時(shí),給勞動(dòng)者本人或遺屬提供物質(zhì)幫助的一種社會(huì)保障制度,主要包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)五大類。

(一)達(dá)到法定離退休年齡的人員,與原單位或者企業(yè)保留勞動(dòng)關(guān)系,并由原單位或者企業(yè)或個(gè)人自理社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用的,應(yīng)與原單位或者企業(yè)簽訂聘任合同以及出具社會(huì)保險(xiǎn)參保證明。

(二)與原用人單位或企業(yè)解除或終止勞動(dòng)關(guān)系,并已參保的,要補(bǔ)齊欠繳保險(xiǎn)費(fèi)用后才能轉(zhuǎn)至新用人單位或企業(yè)的參保地。

(三)對(duì)于已經(jīng)簽訂勞動(dòng)合同,原又未參與社會(huì)保險(xiǎn)的人員,應(yīng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定在參保之日開(kāi)始辦理。

三、每月正常繳費(fèi)

(一)申報(bào)要求

用人單位或企業(yè)在獲得社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)登記的批準(zhǔn)后,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn)等各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用的繳納,以下就相關(guān)規(guī)定進(jìn)行介紹。

1.繳費(fèi)比例:社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用基數(shù)是由用人單位或企業(yè)上個(gè)月的實(shí)際工資總額和職工本人上個(gè)月的工資收入按照一定的比例組成的。其中若職工的月工資低于本市去年職工月平均工資的百分之六十,就按照去年職工月平均工資的百分之六十以一定的比例進(jìn)行繳納;若超過(guò)本市去年職工月平均工資的百分之三百,就按照去年職工月平均工資的百分之三百以一定的比例繳納。由于每個(gè)地方的社會(huì)平均工資標(biāo)準(zhǔn)、繳費(fèi)項(xiàng)目和比例有所不同,用人單位或企業(yè)需按照《工資、費(fèi)用管理暫行辦法》來(lái)籌劃工資。勞動(dòng)者由用人單位或企業(yè)發(fā)放工資時(shí)按照勞動(dòng)者實(shí)際工資總額以一定的比例代繳。

2.申報(bào)、繳費(fèi)時(shí)間:在每月5日以前,用人單位或企業(yè)應(yīng)依法到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報(bào)本單位參與社會(huì)保險(xiǎn)的人員以及繳納相關(guān)的費(fèi)用,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行核實(shí)和批準(zhǔn)后,用人單位或企業(yè)于每月10日前在社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)依法繳納足額的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。每月的11日至13日是催繳期,用人單位或企業(yè)若逾期沒(méi)有繳納或者繳納為足額的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)除了依法催繳欠費(fèi)數(shù)額外,還應(yīng)按日收繳從11日起的千分之二的滯納金。

3.申報(bào)材料:參與社會(huì)保險(xiǎn)的用人單位或企業(yè)如沒(méi)有人員增減或者在辦理完人員增減手續(xù)后,應(yīng)到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理申報(bào)。企業(yè)還應(yīng)提供本月的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)表和本月的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)盤表,其中社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)表一次三份,以便社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行即時(shí)審核。

(二)申報(bào)流程

對(duì)于用人單位,在成立、變更、消注的情況下,必須到勞動(dòng)保障部門辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記、變更登記以及注銷登記手續(xù)。

1.參保登記

對(duì)于繳費(fèi)單位必須在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起30日之內(nèi),按照注冊(cè)地向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保障登記,其分支機(jī)構(gòu)也應(yīng)作為一個(gè)獨(dú)立的繳費(fèi)單位,根據(jù)所屬地管理原則單獨(dú)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。

繳費(fèi)單位在辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記手續(xù)時(shí),必須攜帶工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)成立證件及其復(fù)印件,國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書及其復(fù)印件,稅務(wù)登記證及其復(fù)印件和其他相關(guān)證件、資料,如實(shí)填寫社會(huì)保障登記表。

勞動(dòng)保障監(jiān)察部門通過(guò)對(duì)繳費(fèi)單位填報(bào)的社會(huì)保障登記表進(jìn)行審查,建立參保單位登記檔案,確定該單位勞動(dòng)保障正好,核發(fā)勞動(dòng)和社會(huì)保障證。;社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)為已通過(guò)審核的繳費(fèi)單位建立社會(huì)保險(xiǎn)登記檔案,確定該單位的參保險(xiǎn)種及時(shí)間,通過(guò)對(duì)繳費(fèi)單位參保職工情況進(jìn)行核查后,核發(fā)社會(huì)保險(xiǎn)登記證。

2.變更登記

當(dāng)繳費(fèi)單位遇到下述變更時(shí)情況,必須依法向原社會(huì)保障登記機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理變更:

(1)單位名稱;

(2)住所或地址以及郵政編碼;

(3)法定代表人或負(fù)責(zé)人(姓名、身份證和聯(lián)系電話);

(4)單位類型(包括企業(yè)登記注冊(cè)類型、事業(yè)單位類型);

(5)組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼;

(6)主管部門或隸屬關(guān)系;

(7)開(kāi)戶銀行或銀行賬號(hào);

(8)參加社會(huì)保險(xiǎn)險(xiǎn)種。

繳費(fèi)單位應(yīng)當(dāng)字工商行政部門辦理變更登記30日之內(nèi),填寫社會(huì)保險(xiǎn)變更登記表,攜帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照、工商變更登記表和工商執(zhí)照或有關(guān)部門批準(zhǔn)或宣布變更證明、社會(huì)保險(xiǎn)登記證到原社會(huì)保險(xiǎn)登記機(jī)構(gòu)辦理變更社會(huì)保險(xiǎn)登記。

社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通過(guò)對(duì)單位填寫的社會(huì)保險(xiǎn)變更登記表進(jìn)行審核,更改相應(yīng)材料,收回原社會(huì)保險(xiǎn)登記證,并重新打印發(fā)放新的社會(huì)保險(xiǎn)登記證。

3.注銷登記

當(dāng)繳費(fèi)單位發(fā)生解散、破產(chǎn)、撤銷、合并時(shí),依法終止社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)義務(wù)時(shí),應(yīng)向原社會(huì)保險(xiǎn)登記機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理注銷。

繳費(fèi)單位應(yīng)在工商行政部門辦理注銷登記之日起30日內(nèi),到原社會(huì)保險(xiǎn)登記機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)保險(xiǎn)注銷登記手續(xù),填寫社會(huì)保險(xiǎn)變更登記表,提供工商局注銷證書或行政注銷通知書、法院裁定破產(chǎn)單位破產(chǎn)等情況的相關(guān)法律文書及其復(fù)印件、單位主管部門批準(zhǔn)終止的有關(guān)文件及其復(fù)印件、社會(huì)保險(xiǎn)登記證和其他相關(guān)證明資料和批件;社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通過(guò)核實(shí)以上材料后,對(duì)符合注銷條件的參保單位在辦理職工社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系終止手續(xù)后,封存單位參保信息,并繳銷社會(huì)保險(xiǎn)登記證。

四、人員增減辦事程序

人員增減:依據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系由勞動(dòng)關(guān)系決定的原則,用人單位在或企業(yè)在建立、解除或者終止與勞動(dòng)者之間的勞動(dòng)關(guān)系時(shí),應(yīng)到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)及時(shí)辦理人員增減手續(xù)。

(一)人員增加申辦材料

1.需辦理增員手續(xù)時(shí),用人單位或企業(yè)需提供與新增人員之間的勞動(dòng)合同方才辦理;

2.勞動(dòng)者本人身份證復(fù)印件以及打印的增員表,復(fù)印件一式一份,增員表一式兩份;增員辦理手續(xù)隨著每月的申報(bào)繳納一起進(jìn)行;

3.參與社會(huì)保險(xiǎn)的人員在兩單位或企業(yè)之間進(jìn)行調(diào)動(dòng),若沒(méi)有與原單位或企業(yè)辦理減員手續(xù)的,在新單位或企業(yè)是不能辦理增員手續(xù)的;

4.對(duì)于異地轉(zhuǎn)入的人員,在辦理保險(xiǎn)基金轉(zhuǎn)移之前應(yīng)先辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)和轉(zhuǎn)入正常的繳費(fèi)。

(二)人員減少申報(bào)材料

參與社會(huì)保險(xiǎn)的用人單位或企業(yè)在辦理減員手續(xù)時(shí),應(yīng)提供減員表和按減員原因提供被減人員的相關(guān)資料。

1.正堂退休:達(dá)到法定退休年齡的退休人員在辦理減員時(shí)需提供其本人的身份證原件;

2.提前退休:由于病退、特殊工種退休以及享受傷殘?bào)w恤金的人員在辦理減員手續(xù)時(shí),需提供社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出具的提前退休審批表;

3.其他情況減員:對(duì)于與原單位或企業(yè)解除或終止勞動(dòng)合同的人員,應(yīng)提供解除或終止勞動(dòng)合同證明;對(duì)于死亡人員,應(yīng)提供醫(yī)療部門出具的死亡證明或火化證。

人員增減手續(xù)的辦理時(shí)間應(yīng)以合同開(kāi)始或終止時(shí)間為準(zhǔn),對(duì)于減員要在繳納本單位或企業(yè)當(dāng)月的足夠的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),并由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)確認(rèn)后,在下個(gè)月申報(bào)前予以減員。

五、繳費(fèi)方式

參與社會(huì)保險(xiǎn)的用人單位或企業(yè)的繳費(fèi)方式可以是支票、信用卡等,征繳部門在確認(rèn)繳費(fèi)后給予發(fā)票,用人單位或企業(yè)憑發(fā)票到本單位或企業(yè)的財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。

六、保險(xiǎn)享用

根據(jù)權(quán)利和義務(wù)相等的原則,繳納足額的費(fèi)用就應(yīng)該享受相應(yīng)的保險(xiǎn)待遇,這就根據(jù)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的有關(guān)規(guī)定來(lái)執(zhí)行各項(xiàng)保險(xiǎn)的享用。

七、結(jié)束語(yǔ)

人事保險(xiǎn)工作是一項(xiàng)規(guī)范且有必要的工作,它關(guān)系到用人單位或企業(yè)職工的切身利益。所以,人力資源管理部門應(yīng)做好人事保險(xiǎn)工作,保證勞動(dòng)者與用人單位或企業(yè)之間關(guān)系呈良性發(fā)展,進(jìn)而發(fā)揮人力資源管理工作在整個(gè)企業(yè)管理工作中的重要作用。

參考文獻(xiàn):

[1]賈俊玲.社會(huì)保障與法制建設(shè)[J].中外法學(xué),1999,(1).

[2]王怡.從企業(yè)保障制到社會(huì)保障制的思考[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)研究,2000,(11).

[3]張秀川.知識(shí)管理時(shí)代的人力資源管理[J].江南大學(xué)學(xué)報(bào)(人文社會(huì)科學(xué)版),2003,(6).

篇2

近年來(lái),我國(guó)醫(yī)療體系改革深入推進(jìn)。在醫(yī)院管理體系中,人事管理工作占據(jù)著重要地位,推動(dòng)醫(yī)院人事管理水平,是推動(dòng)醫(yī)院快速健康發(fā)展的必要保障。本文立足醫(yī)院人事管理工作實(shí)踐,分析醫(yī)院人事管理工作存在的諸多問(wèn)題,并針對(duì)醫(yī)院人事管理工作節(jié)點(diǎn)提出針對(duì)性意見(jiàn)和建議,以期指導(dǎo)理論研究與醫(yī)院人事管理工作實(shí)踐。

【關(guān)鍵詞】

醫(yī)院;人事管理;管理創(chuàng)新;人事工作

在醫(yī)院診療工作體系中,人事管理工作占據(jù)著十分重要的地位,優(yōu)化、提升醫(yī)院人事管理工作的水平,對(duì)于提高醫(yī)院綜合實(shí)力具有至關(guān)重要的作用。從行業(yè)本質(zhì)來(lái)看,醫(yī)院行業(yè)屬于人才密集型行業(yè)[1]。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的來(lái)臨,醫(yī)院人事管理現(xiàn)代化程度深入推進(jìn),但是仍存在諸多不盡如人意的地方。推動(dòng)醫(yī)院人事管理工作水平是優(yōu)化醫(yī)院總體管理流程,提升醫(yī)院綜合實(shí)力的重要方式,也是開(kāi)展診療工作的一個(gè)重要保障。

一、新時(shí)期優(yōu)化醫(yī)院人事管理工作的重要意義

醫(yī)院人事管理工作是醫(yī)院工作體系中的重要工作之一,良好的組織人事工作質(zhì)量,對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展將起到巨大的促進(jìn)作用。黨的十召開(kāi)以來(lái),十精神一直影響著醫(yī)院的發(fā)展,也給當(dāng)前的醫(yī)院人事管理工作提出了全新的要求,落實(shí)黨的十精神,深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀,提高醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力,創(chuàng)新人事管理工作的形式,對(duì)于提升醫(yī)院的整體管理效率,促進(jìn)人事管理工作的發(fā)展,具有十分重大的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義[2]。由于傳統(tǒng)人事管理體制和管理方式的落后,當(dāng)前的醫(yī)院人事工作還存在一定的問(wèn)題,例如缺乏現(xiàn)代科學(xué)管理意識(shí),沒(méi)有明確的組織工作機(jī)制等等,這些問(wèn)題如果不能很好的解決,將直接影響醫(yī)院人事工作的完善和發(fā)展,進(jìn)而給醫(yī)院的發(fā)展造成重大影響。在新的人事管理工作形勢(shì)下,應(yīng)該不斷地創(chuàng)新和優(yōu)化醫(yī)院人事管理工作模式,把優(yōu)化醫(yī)院人事管理工作作為醫(yī)院的重點(diǎn)工作來(lái)抓,從而使醫(yī)院人事管理工作的整體質(zhì)量得到提升。在傳統(tǒng)的醫(yī)院人事管理工作模式下,存在效能較低的問(wèn)題。創(chuàng)新醫(yī)院人事管理工作模式,可以極大提升工作效率,對(duì)于盤活醫(yī)院人力資源,提升醫(yī)院工作效能,具有十分重要的意義。醫(yī)院人事管理工作是一項(xiàng)較為復(fù)雜的體系性工作,通過(guò)創(chuàng)新管理方式,可以極大優(yōu)化醫(yī)院人事管理體系,可以更好的指導(dǎo)下一步工作,明確工作目標(biāo),優(yōu)化工作體系[3]。通過(guò)人事管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、信息化建設(shè),可以將醫(yī)院人事管理工作人員從傳統(tǒng)事務(wù)性工作中解放出來(lái),將更多的精力放在重點(diǎn)工作上。通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)醫(yī)院人事管理工作進(jìn)行總結(jié)和梳理,可以明確下一步工作方向,整合相應(yīng)人力資源,為單位診療業(yè)務(wù)的發(fā)展與優(yōu)化提供支撐,實(shí)現(xiàn)工作效能總體提升。

二、新時(shí)期醫(yī)院人事管理工作存在的主要問(wèn)題

1.對(duì)于人事管理工作的重視程度不夠

醫(yī)院人事管理工作對(duì)于醫(yī)院整體工作而言,具有十分重要的作用,關(guān)系到醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展。但是,遺憾的是,在如今的醫(yī)院人事管理工作中,由于管理上的松散懈怠,或者出于其他各種原因,對(duì)于醫(yī)院人事管理工作的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,有些員工甚至根本沒(méi)有意識(shí)到醫(yī)院人事管理工作的重要性,相關(guān)工作人員不熟悉醫(yī)院人事管理工作的相關(guān)法律法規(guī),管理者也由于多種原因缺乏對(duì)人事工作的重視,導(dǎo)致人事工作一直處于一種較為隨意和松散的狀態(tài),甚至處于一種邊緣化地位??梢哉f(shuō),對(duì)于醫(yī)院人事工作的重視程度直接關(guān)系著醫(yī)院的整體管理水平,重視程度不夠,管理水平自然無(wú)法提高,這會(huì)在很大程度上影響醫(yī)院人事工作的發(fā)展,進(jìn)而影響醫(yī)院整體管理水平。

2.人事管理工作的創(chuàng)新意識(shí)嚴(yán)重不足

雖然在醫(yī)院的發(fā)展過(guò)程中,醫(yī)院內(nèi)部也進(jìn)行了一些卓有成效的改革,但是這些改革的重點(diǎn)一般都集中在整體的管理質(zhì)量和管理方式上,對(duì)于人事管理工作卻幾乎沒(méi)有涉及。在當(dāng)前的醫(yī)院工作中,人事管理工作還一直停留在較為傳統(tǒng)的狀態(tài),絕大多數(shù)的醫(yī)院依然采用以前陳舊的工作方式,缺乏必要的創(chuàng)新意識(shí),沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新。除此之外,醫(yī)院對(duì)于人事工作的認(rèn)識(shí)存在一定的不足,認(rèn)為只要進(jìn)行簡(jiǎn)單的組織人事管理就可以了,對(duì)于工作方案的創(chuàng)新是沒(méi)有必要的,更不需要什么優(yōu)化,人事管理工作對(duì)于整體工作開(kāi)展和工作質(zhì)量不會(huì)有多大的影響,也不會(huì)起到什么作用,所以也就不需要什么創(chuàng)新[4]。這種認(rèn)識(shí)上的缺陷使醫(yī)院人事管理工作出現(xiàn)了瓶頸,無(wú)法使人事管理工作穩(wěn)步推進(jìn)。

3.人事管理工作現(xiàn)代化程度不足

縱觀整個(gè)醫(yī)療行業(yè),人事管理工作信息化建設(shè)仍有待提升。雖然取得了長(zhǎng)足的發(fā)展與進(jìn)步,但是我國(guó)醫(yī)院人事管理工作建設(shè)與管理仍存在諸多不盡如人意的地方。在醫(yī)院開(kāi)展信息化建設(shè)過(guò)程中,人事管理的信息化建設(shè)還沒(méi)有受到足夠的重視。由于醫(yī)院具有一定的特殊性,并且受國(guó)家政策和宏觀形勢(shì)影響較大,很多醫(yī)院在開(kāi)展信息化建設(shè)與管理過(guò)程中,存在著一體化程度嚴(yán)重不足的問(wèn)題,探索醫(yī)院人事管理工作的信息化水平,依然是醫(yī)院強(qiáng)化提升信息化建設(shè)方面的一個(gè)重點(diǎn),同時(shí)也是難點(diǎn)。

三、新時(shí)期加強(qiáng)醫(yī)院人事管理工作的創(chuàng)新路徑

1.提高對(duì)人事管理工作的重視程度

由于當(dāng)前普遍存在對(duì)醫(yī)院人事工作重視程度低的問(wèn)題,極大的阻礙了人事工作的創(chuàng)新和發(fā)展,因此,要想優(yōu)化和加強(qiáng)醫(yī)院人事管理工作創(chuàng)新方案,首先應(yīng)該采取一系列有效措施來(lái)提高對(duì)于人事工作的認(rèn)識(shí)。具體來(lái)說(shuō),醫(yī)院人事部門應(yīng)首先建立健全與人事管理工作有關(guān)的法律法規(guī),制定嚴(yán)格的人事工作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程。對(duì)于醫(yī)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)而言,應(yīng)該提高對(duì)于醫(yī)院人事工作的認(rèn)識(shí),因?yàn)橹挥蓄I(lǐng)導(dǎo)階層足夠重視人事管理工作,整體工作水平才能夠?qū)崿F(xiàn)較大的提高,形成自上而下的管理創(chuàng)新。醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)有關(guān)部門制定的法律標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合醫(yī)院自身實(shí)際情況,優(yōu)化和加強(qiáng)組織人事管理工作的途徑,制定出科學(xué)合理的工作方案和工作細(xì)則,在原有的法規(guī)基礎(chǔ)之上進(jìn)行有針對(duì)性的細(xì)化,不斷地探索適合醫(yī)院發(fā)展的創(chuàng)新工作方式。

2.構(gòu)建一體化的醫(yī)院人事管理模式

在醫(yī)院工作體系中,最為重要的資源就是人才,人才是開(kāi)展其他業(yè)務(wù)的根基與保障,所以人事管理工作在整個(gè)工作體系中占據(jù)著核心地位。在醫(yī)院人事管理工作中,重要的目標(biāo)就是發(fā)揮現(xiàn)念與現(xiàn)代技術(shù)在人事管理工作中的作用,實(shí)現(xiàn)人力資源的利用與流通。要想提升醫(yī)院人事管理水平,就要構(gòu)建一體化的人事管理模式,在傳統(tǒng)的人事管理模式中,各部門之間一般各自為政,人才之間缺乏有效的交流和流通,通過(guò)人事管理工作一體化建設(shè),可以通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)人力資源與優(yōu)秀人才資源的調(diào)配,節(jié)約大量的人力、物力、財(cái)力,在需要信息和資源的時(shí)候,可以通過(guò)合理配置人力資源的方式,有效整合人事工作資源。因此,在強(qiáng)化醫(yī)院人事管理建設(shè)的過(guò)程中,要注重人才資源信息開(kāi)發(fā)與篩選,推進(jìn)人力資源部門和其他部門的整合,為人力資源的共享和有效利用創(chuàng)造條件,提升醫(yī)院人事管理工作總體水平。

3.加大人事管理工作人員的培訓(xùn)力度

傳統(tǒng)的醫(yī)院人事管理工作較為機(jī)械,重復(fù)性很強(qiáng),不需要很高的技術(shù)水平。但是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)人事管理工作的融合,越來(lái)越需要專業(yè)化的人力資源管理人才。醫(yī)院在引進(jìn)人才的時(shí)候,除了需要引進(jìn)醫(yī)療人才外,還要注重引進(jìn)人力資源管理人才,提升醫(yī)院人事管理建設(shè)水平。與此同時(shí),醫(yī)院要通過(guò)開(kāi)展培訓(xùn)等方式,提升原有人力資源管理人員的綜合能力與綜合素質(zhì),提升醫(yī)院人力管理的現(xiàn)代化程度。在醫(yī)院工作中,人事管理工作具有一定特殊性,人事管理工作與日常主營(yíng)業(yè)務(wù)密切相關(guān),要經(jīng)常性開(kāi)展人事管理方面的培訓(xùn),提升工作人員的現(xiàn)代管理意識(shí),提升總體工作水平。基于此,加大醫(yī)院人事管理工作人員的培訓(xùn)力度,是新時(shí)期提升醫(yī)院人事管理工作水平的重要方式。

4.提高人事管理信息系統(tǒng)的使用效率

在醫(yī)院人事管理工作中,要大力開(kāi)展信息化建設(shè),既要優(yōu)化工作流程,發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的快捷性和便利性,還要實(shí)現(xiàn)人力資源的充分利用。通過(guò)大數(shù)據(jù)分析和大數(shù)據(jù)檢索等方式,發(fā)現(xiàn)不同人才之間的有機(jī)聯(lián)系,找到共性和有指導(dǎo)性的問(wèn)題,分析醫(yī)院診療趨勢(shì),通過(guò)得出有效數(shù)字,指導(dǎo)醫(yī)院工作,為醫(yī)院下一步工作開(kāi)展提供有針對(duì)性的意見(jiàn)。通過(guò)醫(yī)院人事管理的信息化建設(shè)與利用,可以有效提升醫(yī)院總體工作水平,推動(dòng)醫(yī)院主營(yíng)工作提檔升級(jí)。在很多新興互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)人力資源管理工作過(guò)程中,現(xiàn)代信息技術(shù)都發(fā)揮了重要作用,作為傳統(tǒng)行業(yè),醫(yī)院開(kāi)展人事管理工作,要積極學(xué)習(xí)新興企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),引進(jìn)并利用現(xiàn)代人事管理信息系統(tǒng),提升綜合管理效率。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,醫(yī)院人事管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展,對(duì)于醫(yī)院整體工作質(zhì)量的提升具有十分重要的作用。因此,醫(yī)院應(yīng)該不斷探索和創(chuàng)新人事管理工作方案,優(yōu)化人事管理工作途徑,從而使人事管理工作的質(zhì)量得到提升,進(jìn)一步提升醫(yī)院人事管理工作水平,為醫(yī)院總體業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供有力的人才支撐,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的跨越發(fā)展。

作者:姚毅 單位:株洲市中心醫(yī)院

參考文獻(xiàn):

[1]王雨生.新時(shí)期醫(yī)院人事管理存在的問(wèn)題及創(chuàng)新方法研究[J].大觀周刊,2012,(36):44-45.

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篇3

本文分析并設(shè)計(jì)面向Web應(yīng)用的人事管理系統(tǒng),人事管理信息系統(tǒng)共包含用戶管理,部門管理。人員管理,工資管理,信息查詢,系統(tǒng)設(shè)置等7大模塊。通過(guò)過(guò)使用本系統(tǒng)進(jìn)行人事信息化管理工作,可以使得業(yè)務(wù)的實(shí)用性大大增強(qiáng),具有更加精確,可靠,經(jīng)濟(jì),快捷等優(yōu)點(diǎn),在很大程度上降低了運(yùn)營(yíng)成本,提升了工作效率。

關(guān)鍵詞:

面向Web應(yīng)用;人事管理系統(tǒng);信息化

1需求分析

人事管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)人力資源行政人員的手工管理的工作,包括人事信息、部門信息和職能信息的管理工作及部分企業(yè)業(yè)務(wù)工作流程。根據(jù)使用權(quán)限不同,人事管理系統(tǒng)分為普通用戶和管理員,兩類權(quán)限用戶使用的系統(tǒng)的功能。采用面向?qū)ο笮枨蠓治龇椒?,管理員用例圖如圖1所示。

2總體設(shè)計(jì)

根據(jù)數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)分析,結(jié)合實(shí)際情況,其主要結(jié)構(gòu)分為員工基本信息管理、人動(dòng)管理、部門管理和人事薪資管理。軟件結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。

3詳細(xì)設(shè)計(jì)

結(jié)合總體設(shè)計(jì)的模塊劃分,詳細(xì)設(shè)計(jì)對(duì)模塊進(jìn)行設(shè)計(jì),部分模塊系設(shè)計(jì)如下:

3.1密碼修改用戶登錄系統(tǒng)之后可以選擇“修改密碼”進(jìn)入密碼修改界面,錄入用戶名、原密碼、新密碼,系統(tǒng)驗(yàn)證密碼正確后,修改密碼并提示用戶“密碼修改成功”,同時(shí)發(fā)送郵件通知用戶。新密碼在用戶下次登錄時(shí)生效。

3.2找回密碼用戶登錄系統(tǒng)之后可以選擇“找回密碼”進(jìn)入密碼找回界面,錄入用戶名及相關(guān)確認(rèn)信息(如,郵箱地址、身份證號(hào)碼等),系統(tǒng)驗(yàn)證正確后,將原密碼發(fā)送郵件告知用戶。用戶需要在其注冊(cè)的安全郵箱收郵件找回原密碼。

3.3增加部門在增加部門界面,點(diǎn)擊左上方的添加部門信息,則頁(yè)面就會(huì)鏈接到添加部門界面。在添加部門界面中,可以添加新的部門信息。在必填項(xiàng)處一定要填相應(yīng)的內(nèi)容,否則系統(tǒng)會(huì)提示相應(yīng)的錯(cuò)誤。

4數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

如前需求分析,經(jīng)過(guò)概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)后,得到數(shù)據(jù)庫(kù)的表結(jié)構(gòu)如圖3所示。

5結(jié)論

人事管理系統(tǒng)軟件將員工管理、部門管理、工資管理、信息查詢、用戶管理等功能提供給人事管理人員,提高了人事管理的效率和準(zhǔn)確性,是信息化推廣在企業(yè)、公司的應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)

[1]張計(jì)龍.基于改進(jìn)MVC的高校人事管理系統(tǒng)[J].計(jì)算機(jī)工程,2004(08).

[2]史會(huì)余.基于的企業(yè)人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)[J].電腦編程技巧與維護(hù),2015(23).

篇4

[關(guān)鍵詞] 新時(shí)期 農(nóng)場(chǎng) 檔案管理

[中圖分類號(hào)] F306.1 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1003-1650 (2013)10-0239-01

一、農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的必要性

新時(shí)期以來(lái),推行農(nóng)場(chǎng)建設(shè)促進(jìn)了農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。在建設(shè)農(nóng)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)模式中對(duì)農(nóng)場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)管理能力有著很高的要求,現(xiàn)行的很多管理方案不能滿足農(nóng)場(chǎng)的快速發(fā)展,導(dǎo)致了農(nóng)場(chǎng)在管理上出現(xiàn)了混亂,不僅沒(méi)有促進(jìn)發(fā)展,還會(huì)使農(nóng)場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)倒退。所以必須推行全面完善的農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作。檔案管理工作在農(nóng)場(chǎng)發(fā)展中起著非常重要的作用,在現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)建設(shè)工作中檔案管理主要分為兩個(gè)方面,一個(gè)是人事管理檔案;另一個(gè)是農(nóng)作物的管理檔案;人事管理檔案關(guān)系著農(nóng)場(chǎng)內(nèi)部的人員調(diào)動(dòng)工作,合理的進(jìn)行人事管理能夠保證農(nóng)場(chǎng)工作的順利開(kāi)展。加強(qiáng)對(duì)農(nóng)場(chǎng)農(nóng)作物的檔案管理,可以為農(nóng)場(chǎng)下階段的工作積累經(jīng)驗(yàn),農(nóng)場(chǎng)管理更加規(guī)范。農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化,可以促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)各類管理工作的順利開(kāi)展,還可以促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)在市場(chǎng)上綜合實(shí)力的提高,促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)快速發(fā)展,所以說(shuō)農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化十分有必要。

二、加強(qiáng)農(nóng)場(chǎng)檔案管理規(guī)范化的方法

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全組織網(wǎng)絡(luò)

要建設(shè)完善的檔案管理規(guī)范,首先應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)層次抓起,主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該應(yīng)該把檔案管理工作放在首要位置,把管理檔案工作放在重要議程,平常應(yīng)該多聽(tīng)取檔案管理工作的工作進(jìn)程,從領(lǐng)導(dǎo)層面出發(fā),更加容易解決檔案管理工作中遇到的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該吧檔案管理工作作為自己工作的重點(diǎn),努力做好與各方面的協(xié)調(diào)工作,親自督導(dǎo)檔案管理工作的工作進(jìn)程,做好重點(diǎn)工作和各個(gè)分屬部門的協(xié)調(diào)。要做好檔案管理工作,還應(yīng)該建設(shè)起專門的檔案管理室,保證基礎(chǔ)設(shè)施完善,檔案管理工作才能順利開(kāi)展。只有領(lǐng)導(dǎo)把檔案管理工作放在重要的位置,時(shí)時(shí)督促進(jìn)行管理,才能保證檔案管理工作的順利進(jìn)行,領(lǐng)導(dǎo)層的重視對(duì)健全安全檔案管理工作十分重要。

2.加大檔案管理的基礎(chǔ)工作建設(shè)

做好農(nóng)場(chǎng)的檔案管理工作除了要領(lǐng)導(dǎo)注重之外,還應(yīng)高保證檔案管理工作的硬件設(shè)施過(guò)硬,能夠完成對(duì)檔案的管理、整理、保存的工作。農(nóng)場(chǎng)應(yīng)該積極籌備資金,改善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施,要注重檔案管理室的建設(shè)。在農(nóng)場(chǎng)運(yùn)行過(guò)程中應(yīng)該把檔案管理的工作經(jīng)費(fèi)單獨(dú)劃分出來(lái),并且應(yīng)該逐步加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的投資力度,在原有的設(shè)施上,應(yīng)該做到改善檔案的保管條件,還應(yīng)該配合建設(shè)先進(jìn)的計(jì)算設(shè)施,保證檔案再進(jìn)入管理室時(shí)的精準(zhǔn)性。對(duì)一些重要和常用數(shù)據(jù)應(yīng)該在計(jì)算機(jī)上留有備份,做到重要檔案資料既有電子版也有文件版。檔案管理還應(yīng)該建立一套專門的系統(tǒng),保證能夠更加方面快捷的查閱到所需的檔案。

3.確定工作流程,提高基礎(chǔ)工作水平

新時(shí)期的農(nóng)場(chǎng)工作有新的面貌,農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作也應(yīng)該有新的工作流程,運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理。進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理工作的前提是做好數(shù)據(jù)的收集、整理、錄入、檢查、確定的工作。要將歷史資料進(jìn)行重新組卷,實(shí)現(xiàn)檔案管理的全面規(guī)范化,將歷史資料進(jìn)行重組之后,應(yīng)該做好分類擺放工作,提高檢索的效率。同時(shí)應(yīng)該根據(jù)檔案管理工作的規(guī)范進(jìn)行操作,根據(jù)相關(guān)文件的規(guī)定,結(jié)合農(nóng)場(chǎng)工作的實(shí)際進(jìn)行分析,按照規(guī)章制度辦事,保證檔案的質(zhì)量過(guò)關(guān),檔案管理工作的工作人員,應(yīng)該按照求逐一進(jìn)行檢查數(shù)據(jù),檢查檔案數(shù)量、內(nèi)容、封皮填寫是否正確等方面的內(nèi)容,提高檔案管理的質(zhì)量,保證檔案管理工作的正確率。

4.重視檔案材料的收集和整理

要做好檔案的管理工作,應(yīng)該從源頭出發(fā),保證錄入檔案的數(shù)據(jù)的正確性,做好對(duì)文書的處理工作。檔案材料的數(shù)據(jù)收集和材料整理工作,檔案的管理人員必須及時(shí)性有關(guān)部門和單位催收與檔案管理工作有關(guān)的各種材料,然后,各個(gè)單位,也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)資料的整了工作,做到資料可以隨時(shí)上交,保證資料和數(shù)據(jù)手機(jī)的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都有人管,建立起資料收集的網(wǎng)絡(luò),檔案管理的數(shù)據(jù)收集人員應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé),按照檔案工作的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,檔案存放要防火、防潮、防蟲。整理資料的文員,應(yīng)該按照規(guī)定進(jìn)行裝訂,標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的工作。

5.提高檔案管理工作人員選拔標(biāo)準(zhǔn)

要做好農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作,應(yīng)該注重對(duì)檔案管理人員的選拔工作。檔案管理人員首先應(yīng)該具備良好的政治素質(zhì),價(jià)值觀正確,才能保證按照 規(guī)定進(jìn)行檔案管理工作,只有熟悉農(nóng)場(chǎng)各項(xiàng)規(guī)章制度和要求,才能熟練的進(jìn)行管理工作;其次農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作應(yīng)該具備一定的知識(shí)技能,應(yīng)該能掌握部分農(nóng)場(chǎng)工作的重點(diǎn),只有掌握農(nóng)場(chǎng)工作的知識(shí),才能夠順利的開(kāi)展工作;農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作的工作人員,還應(yīng)該有過(guò)硬的專業(yè)管理知識(shí),只有這樣才能保證檔案管理工作順利進(jìn)行。一個(gè)合格的檔案管理工作應(yīng)該有好的協(xié)調(diào)能力,能夠協(xié)調(diào)各部分之間的關(guān)系,另一方面也應(yīng)有一定的管理和寫作能力,保證能夠統(tǒng)籌各部分之間的關(guān)系,并且能夠?qū)⑽淖中畔⑻幚淼母拥轿?,保證工作順利進(jìn)行。

三、結(jié)語(yǔ)

改革開(kāi)放推進(jìn)之后,農(nóng)場(chǎng)也在逐步推進(jìn)管理規(guī)范化,檔案管理工作對(duì)農(nóng)場(chǎng)建設(shè)起著非常重要的作用,上述文章中,對(duì)農(nóng)場(chǎng)檔案管理進(jìn)行論述,希望能對(duì)農(nóng)場(chǎng)檔案的規(guī)范化管理起到一定的指導(dǎo)意義。

參考文獻(xiàn)

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篇5

關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理 高校財(cái)務(wù) 崗位管理

隨著高校改革和發(fā)展的不斷深入,高校財(cái)務(wù)管理正逐步步入精細(xì)化管理時(shí)代,很多高校已經(jīng)意識(shí)到財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的必要性,并開(kāi)始推進(jìn)精細(xì)化管理工作的有益嘗試。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及財(cái)務(wù)管理的方方面面,但人始終是管理的主體和核心,而對(duì)人的管理主要體現(xiàn)在崗位管理上,因此,崗位管理在精細(xì)化管理體系中具有決定性的作用。

一、以精細(xì)化管理視角審視高校財(cái)務(wù)崗位管理現(xiàn)狀

精細(xì)化管理是以“精確、細(xì)致、深入、規(guī)范”為特征的全面管理模式,是針對(duì)過(guò)去“粗放化”管理而提出的在管理上的精耕細(xì)作,強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的細(xì)化、分解、落實(shí)。目前,高校財(cái)務(wù)崗位管理還處于粗放化管理階段,離精細(xì)化管理還存在較大差距。

(一)崗位管理環(huán)境不理想

管理環(huán)境分為外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境,相對(duì)而言,學(xué)校管理內(nèi)部環(huán)境對(duì)于財(cái)務(wù)管理的影響更大,也更直接。學(xué)校管理文化、管理理念、管理體制、管理習(xí)慣等都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生影響,在一個(gè)粗放化管理土壤中,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理很難生根發(fā)芽、茁壯成長(zhǎng)。

在所有管理環(huán)境各因素中,學(xué)校管理體制對(duì)于財(cái)務(wù)崗位管理的影響是最明顯的。目前,大部分高校對(duì)于人事管理都采取集中管理體制,人事管理權(quán)集中在學(xué)校層面,各部門權(quán)限很小,與部門工作責(zé)任不相匹配。比如:對(duì)部門工作人員的錄用、處置沒(méi)有自,對(duì)本部門收入沒(méi)有分配權(quán)等。導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門對(duì)崗位管理處于被動(dòng)狀態(tài),財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,工作分配苦樂(lè)不均。在沒(méi)有相應(yīng)崗位管理權(quán)限的情況下,財(cái)務(wù)管理人員往往采取家長(zhǎng)式管理,對(duì)崗位工作沒(méi)有科學(xué)客觀的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),缺乏工作激勵(lì)手段,崗位精細(xì)化管理難以推進(jìn)。

(二)崗位架構(gòu)與運(yùn)行不科學(xué)、不規(guī)范

高校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)崗位設(shè)置與分工是以會(huì)計(jì)核算為主線的,隨著近年來(lái)財(cái)務(wù)管理職能的不斷深化,在原有的體系上以打補(bǔ)丁的辦法進(jìn)行升級(jí),缺乏統(tǒng)籌考慮和科學(xué)設(shè)計(jì)。高校財(cái)務(wù)崗位架構(gòu)設(shè)計(jì)與運(yùn)行缺乏規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),各高校之間由于財(cái)務(wù)管理者不同產(chǎn)生的差異較大,體現(xiàn)較多的“人治”痕跡。在職能劃分時(shí),會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)職能沒(méi)有清晰劃分,存在重核算、輕管理的傾向;在崗位設(shè)置上,存在因人設(shè)崗、崗位邊界不清晰等現(xiàn)象;在崗位職責(zé)和分工中,職責(zé)交叉、分工不明,工作安排隨意性大,臨時(shí)性工作較多;業(yè)務(wù)流程不科學(xué),既影響業(yè)務(wù)處理效率,又不夠嚴(yán)密;財(cái)務(wù)內(nèi)控長(zhǎng)期被忽略或淡化,內(nèi)部控制系統(tǒng)存在明顯漏洞,內(nèi)控隱患大。

(三)缺乏科學(xué)的崗位評(píng)價(jià)體系和激勵(lì)機(jī)制

高校普遍采用年度考核方法,但現(xiàn)行的年度考核沒(méi)有建立在科學(xué)的工作評(píng)價(jià)上,流于形式,大多靠管理者的印象打分,或者輪流評(píng)優(yōu)搞平衡,絕大多數(shù)高校都沒(méi)有建立科學(xué)可行的工作評(píng)價(jià)體系。沒(méi)有科學(xué)合理的工作評(píng)價(jià),直接導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)工作缺乏激勵(lì)的基礎(chǔ);另一方面,學(xué)校在收入分配和人事管理上較為集權(quán),財(cái)務(wù)部門管理者缺乏激勵(lì)的手段和條件,激勵(lì)機(jī)制不健全。

二、推進(jìn)高校財(cái)務(wù)崗位精細(xì)化管理的幾個(gè)轉(zhuǎn)變

(一)財(cái)務(wù)管理思路由管事向管崗轉(zhuǎn)變

高校財(cái)務(wù)管理者絕大多數(shù)從會(huì)計(jì)核算崗位成長(zhǎng)起來(lái),形成了慣性工作思維,財(cái)務(wù)管理理念陳舊,熱衷于對(duì)日程核算、報(bào)賬事務(wù)親歷親為,把自己變成事務(wù)主義者。其后果,一方面把日常工作的管理過(guò)度“人治”,忽略了制度化、規(guī)范化建設(shè);另一方面,容易導(dǎo)致其他財(cái)務(wù)人員工作的被動(dòng)和依賴。實(shí)行精細(xì)化管理后,日常財(cái)務(wù)運(yùn)作逐步制度化、規(guī)范化,財(cái)務(wù)管理者更多站在管理的高度實(shí)行崗位工作的監(jiān)控、考核和評(píng)價(jià)等。這樣,要求財(cái)務(wù)管理者更新管理理念,改變工作思路,實(shí)現(xiàn)由“事務(wù)管理”向“崗位管理”轉(zhuǎn)變。

(二)財(cái)務(wù)工作側(cè)重點(diǎn)由核算職能向管理職能轉(zhuǎn)變

財(cái)務(wù)工作可以分為財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算兩大職能,高校財(cái)務(wù)也不例外。但大多高校財(cái)務(wù)側(cè)重于會(huì)計(jì)核算,財(cái)務(wù)管理職能沒(méi)有充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,這與高校管理者的財(cái)務(wù)管理理念陳舊、財(cái)務(wù)部門管理者長(zhǎng)期的工作思維慣性有較大的關(guān)系。精細(xì)化管理以操作規(guī)范化和管理精細(xì)化為主要特征,實(shí)行精細(xì)化管理后,會(huì)計(jì)核算就像一條生產(chǎn)線,按部就班地進(jìn)行;而財(cái)務(wù)管理由現(xiàn)在的粗放型管理向集約型管理發(fā)展,財(cái)務(wù)管理職能必然大大強(qiáng)化,高校財(cái)務(wù)工作的側(cè)重點(diǎn)進(jìn)一步向財(cái)務(wù)管理邁進(jìn)。體現(xiàn)在崗位管理上,要求在科室和崗位設(shè)置、分工、職責(zé)等方面更多考慮管理職能。

(三)崗位管理由過(guò)程管理更多向目標(biāo)管理轉(zhuǎn)變

崗位精細(xì)化管理是建立在崗位設(shè)置科學(xué)、職責(zé)分工明晰、工作流程規(guī)范的基礎(chǔ)上的,各崗位、各環(huán)節(jié)能夠主動(dòng)、有序運(yùn)轉(zhuǎn),不需要向以往那樣實(shí)行緊盯式管理,管理者重點(diǎn)應(yīng)該轉(zhuǎn)為目標(biāo)管理,制定崗位任務(wù)、指標(biāo)并進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)和考核,以目標(biāo)引導(dǎo)過(guò)程。

三、高校財(cái)務(wù)崗位精細(xì)化管理體系的構(gòu)建

高校財(cái)務(wù)崗位管理包括科室劃分、崗位設(shè)置、職責(zé)分工、工作評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié),從精細(xì)化管理的角度,崗位管理應(yīng)該做到分工科學(xué)、職責(zé)清晰、流程合理,在精細(xì)管理的同時(shí)兼顧效率。

篇6

關(guān)鍵詞:企業(yè) 勞資管理 發(fā)展戰(zhàn)略

隨著社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)也不斷分化,社會(huì)分工更加明確化,人力資本對(duì)于推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用越來(lái)越突出,如何更好地發(fā)掘人才并充分發(fā)揮人才的作用對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。人事勞資管理恰當(dāng)與否不僅關(guān)系到企業(yè)職工的經(jīng)濟(jì)利益、企業(yè)的人事管理以及財(cái)務(wù)兌現(xiàn)等,還將關(guān)系到企業(yè)未來(lái)的發(fā)展前景。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)管理的水平的提高,作為企業(yè)單位勞資管理的工作人員也需再接再厲,要不斷提高勞資部門的工作效率與工作質(zhì)量。由此可見(jiàn),促進(jìn)企業(yè)人事勞資管理發(fā)展戰(zhàn)略的形成是現(xiàn)代企業(yè)亟需解決的問(wèn)題。只有尋找到完善的發(fā)展戰(zhàn)略,切實(shí)做好人事勞資管理工作,才能保證企業(yè)穩(wěn)定有序運(yùn)行,保障企業(yè)人員的切身利益。

一、當(dāng)前企業(yè)人事勞資管理現(xiàn)狀

(一)企業(yè)人事勞資管理缺乏戰(zhàn)略性的指導(dǎo)方針

當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)人事勞資管理工作受以往的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式的影響比較深遠(yuǎn),以致企業(yè)上下的工作人員甚至是人事勞資部門的人員,均對(duì)企業(yè)人事勞資管理工作的認(rèn)識(shí)不足,缺乏長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略,僅停留于解決職工工資事項(xiàng)以及社保事項(xiàng)等簡(jiǎn)單工作上。這樣一來(lái),企業(yè)的人事勞資管理工作重點(diǎn)就放在了壓縮人力成本上,人事勞資管理工作也顯得比較被動(dòng),致使企業(yè)缺乏核心的人力資源,這也最終會(huì)影響到整個(gè)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

(二)工作流程缺乏規(guī)范性,各部門協(xié)調(diào)工作不到位

企業(yè)人事勞資管理工作的特點(diǎn)是綜合性與系統(tǒng)性較強(qiáng)。這就要求企業(yè)的人事勞資管理的相關(guān)部門相互協(xié)調(diào)和配合,才能更好地完成工作。舉例而言,企業(yè)員工的基本工資與社會(huì)保險(xiǎn)是依據(jù)員工的具體崗位而定的;員工工資發(fā)放與社保繳納要和財(cái)務(wù)部門之間相互配合;年度獎(jiǎng)金、差旅費(fèi)用以及津貼要與員工的業(yè)績(jī)相持衡。由于勞資管理工作缺乏規(guī)范性,導(dǎo)致一些職稱或人事考核等審批滯后,使勞資管理工作無(wú)法及時(shí)完成。

(三)人事勞資管理人員能力與素質(zhì)不高

企業(yè)的人事勞資管理工作的專業(yè)性比較強(qiáng),同時(shí)也與其他專業(yè)之間相互交叉,較為復(fù)雜,據(jù)調(diào)查得知,現(xiàn)在許多企業(yè)的勞資管理人員并非是出自本專業(yè),而是其他專業(yè)的人所擔(dān)任,一方面自身存在專業(yè)基礎(chǔ)上的局限,另一方面,后期又缺乏專業(yè)培訓(xùn),這無(wú)疑會(huì)不利于他們的工作質(zhì)量及工作效率,導(dǎo)致業(yè)務(wù)水平低下。

(四)人事勞資管理缺乏科學(xué)的方法和技術(shù)

大多數(shù)企業(yè)的人事勞資管理工作以人力為主,以計(jì)算機(jī)為輔,更有甚者,有些企業(yè)由于資金或技術(shù)的缺乏,還未大量引入計(jì)算機(jī),這就不利于人事勞資管理工作準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及工作效率的提高。人事勞資管理工作必須講究方法和技術(shù)。

二、推動(dòng)企業(yè)人事勞資管理發(fā)展的對(duì)策

(一)確定“以人為本”的指導(dǎo)方針,營(yíng)造良好的人力資源環(huán)境

企業(yè)人事勞資管理部門一定要牢固樹(shù)立“以人為本”的指導(dǎo)方針。在以人為本的方針的指導(dǎo)之下,確立科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略,如人才的引進(jìn)計(jì)劃、年度考核標(biāo)準(zhǔn)、津貼獎(jiǎng)金等均要進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。要尊重知識(shí),尊重人才,引進(jìn)人才并充分調(diào)動(dòng)他們工作的積極性及創(chuàng)造性,努力抓住機(jī)遇,面對(duì)挑戰(zhàn),積極投入實(shí)踐,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。其次,要營(yíng)造良好的人力資源環(huán)境。良好的企業(yè)文化氛圍能夠使工作員工確立高尚的價(jià)值觀及行為準(zhǔn)則,并增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力及向心力,同時(shí)也為企業(yè)人事勞資管理工作打造了良好的工作環(huán)境。要加強(qiáng)企業(yè)與員工之間的交流和溝通,積極參與企業(yè)的相關(guān)決策,努力培養(yǎng)員工對(duì)企業(yè)的歸宿感。企業(yè)還要學(xué)會(huì)如何充分挖掘員工的潛力,調(diào)動(dòng)他們工作的積極性,增強(qiáng)自身的責(zé)任感,提高他們?cè)诠ぷ髦械某删透?。最后,要培養(yǎng)專業(yè)人才在工作之中的使命感。讓他們充分了解和熟悉企業(yè)的科研項(xiàng)目,意識(shí)到自身所擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任,這樣才能推動(dòng)企業(yè)向前發(fā)展。

(二)完善勞資管理體制,規(guī)范工作流程

要完善勞務(wù)合同,它是企業(yè)與員工都必須遵循的原則,也是雙方權(quán)益的重要法律保障。在現(xiàn)代企業(yè)的管理之中,均要簽訂勞務(wù)合同,它具有基礎(chǔ)性的作用,所以,往往對(duì)員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)或試用,而勞務(wù)合同恰恰為雙方權(quán)益提供了根本保障,可以對(duì)雙方的行為進(jìn)行有效的約束,以利于企業(yè)管理工作的順利完成。要建立科學(xué)合理的規(guī)章制度。建立培訓(xùn)機(jī)制,逐步健全人才開(kāi)發(fā)機(jī)制,培訓(xùn)高素質(zhì)的人才,并通過(guò)激勵(lì)機(jī)制去鼓勵(lì)具有創(chuàng)新精神與創(chuàng)新能力的人才施展個(gè)人的才華,根據(jù)員工所在職位差異及個(gè)人能力相結(jié)合的原則,實(shí)行等級(jí)薪金制,因此同一職位同時(shí)入職的員工其工資待遇可能不同,當(dāng)認(rèn)為自己的工資與自己的付出不相應(yīng)時(shí),可直接向部門主管予以申述,由部門主管向營(yíng)運(yùn)部和行政人事部申報(bào)。這樣,可以使勞動(dòng)力結(jié)構(gòu)更加合理化和科學(xué)化,充分調(diào)動(dòng)了員工工作上的積極性與創(chuàng)造性,提高勞動(dòng)效率,提高經(jīng)濟(jì)效益。最后,對(duì)于管理的工作流程也要予以規(guī)范,對(duì)招聘錄用、轉(zhuǎn)正、工作考勤、工資福利、培訓(xùn)進(jìn)修、考核獎(jiǎng)懲、調(diào)動(dòng)、離職等實(shí)施規(guī)范化管理。企業(yè)內(nèi)部的勞資管理必須遵循統(tǒng)一的系統(tǒng)流程與數(shù)據(jù)格式,明確各部門的職責(zé),加強(qiáng)彼此的協(xié)調(diào)配合,對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)信息的匯集,要做到有效、及時(shí)和一致。

(三)轉(zhuǎn)變觀念,提高素養(yǎng)

管理者要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,認(rèn)識(shí)到人事勞資管理工作的重要性,同時(shí),通過(guò)各種有效途徑來(lái)提升自己的能力和素養(yǎng),多多采納他人的建議。參加專業(yè)知識(shí)技能培訓(xùn)l,培訓(xùn)旨在提高員工的業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德及綜合素質(zhì)以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。增長(zhǎng)自己的專業(yè)技術(shù)素質(zhì),改進(jìn)自己的工作方法來(lái)提高工作效率;要堅(jiān)持工作原則,按照規(guī)定和政策辦事。而另一方面,在實(shí)際的工作當(dāng)中,我們也會(huì)遇到一些比較棘手的問(wèn)題,在基層,人才一般比較匱乏,部分崗位的工作人員頻繁變化,對(duì)于難題的解決就要靈活應(yīng)變。

(四)引入先進(jìn)的人事勞資管理技術(shù),提高工作效率與質(zhì)量

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用也越來(lái)越廣。利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行人事勞資管理,與手工管理相比更具有優(yōu)勢(shì),如:檢索迅速、存儲(chǔ)量大、查找方便、成本較低、可靠性高、保密性好等。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用與人事勞資管理工作之中,可有效提高企業(yè)的工作效率,更加適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)人事勞資管理走向規(guī)范化和科學(xué)化的道路。

(五)建立工會(huì)組織以保護(hù)員工正當(dāng)權(quán)益

構(gòu)建一個(gè)完善的安全生產(chǎn)與宣傳教育的培訓(xùn)l機(jī)構(gòu),從而不斷提高企業(yè)員工的安全生產(chǎn)意識(shí),并提高他們的勞動(dòng)生產(chǎn)技能,這是工會(huì)勞動(dòng)保護(hù)的重要工作內(nèi)容。各級(jí)管理人員均應(yīng)重視培訓(xùn)教育工作,除做好本部門的工作外,還應(yīng)積極協(xié)助人事部做好員工培訓(xùn)工作,培訓(xùn)內(nèi)容包括發(fā)展史、企業(yè)文化、人事管理制度、崗位操作技能,職業(yè)道德、法律常識(shí)、安全知識(shí)等。企業(yè)必須做好員工培訓(xùn)工作,各企業(yè)的內(nèi)部工會(huì)也需相互督促,讓培訓(xùn)教育工作有序開(kāi)展。

篇7

摘要新形勢(shì)下我國(guó)醫(yī)院人事檔案管理普遍存在人事檔案管理意識(shí)薄弱、管理制度不完善、管理手段落后等問(wèn)題,急需我們順應(yīng)時(shí)展潮流,從制度、人才、技術(shù)手段等方面尋求醫(yī)院人事檔案管理工作的完善發(fā)展措施,而筆者正是基于當(dāng)前時(shí)展的需求,提出了基于信息化建設(shè)角度下的醫(yī)院人事檔案管理工作思路。

關(guān)鍵詞新形勢(shì)醫(yī)院人事檔案管理信息化

引言:醫(yī)院人事檔案管理工作是醫(yī)院改革發(fā)展進(jìn)程中的重要內(nèi)容,它通過(guò)從不同方面來(lái)記錄相關(guān)醫(yī)院工作者的個(gè)人經(jīng)歷以及工作情況,對(duì)于加強(qiáng)醫(yī)院人事管理,促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療與服務(wù)水平的不斷提高具有重要的影響意義,筆者通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理工作進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),存在著人事檔案管理意識(shí)薄弱、管理制度不完善、管理手段落后等問(wèn)題,因此,亟待對(duì)新形勢(shì)下的醫(yī)院人事檔案工作思路進(jìn)行改革。

一、傳統(tǒng)醫(yī)院人事檔案管理工作的不足

(一)人事檔案管理制度不完善

隨著我國(guó)人事制度的不斷改革發(fā)展以及人才流動(dòng)性的增大,醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)在不斷簡(jiǎn)化。而人事檔案管理“終身”制卻沒(méi)有得到及時(shí)的補(bǔ)充和修正,嚴(yán)重阻礙了人才的流動(dòng),給新錄用單位在人事審核、審批工作等方面帶來(lái)很大的不便。而且,相關(guān)的認(rèn)識(shí)檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不全面,具體的人事檔案管理職責(zé)權(quán)限不明確,甚至是相應(yīng)的人事檔案管理工作流程也不規(guī)范,導(dǎo)致人事檔案管理工作缺乏制度保障,增加了醫(yī)院人事調(diào)動(dòng)以及人才錄用管理的負(fù)擔(dān),不利于醫(yī)院人力資源的優(yōu)化配置。

(二)人事檔案管理手段落后

醫(yī)院人事檔案管理工作作為一項(xiàng)專業(yè)性、政治性以及機(jī)密性較強(qiáng)的工作,相關(guān)的人事檔案管理資料需要任用專人來(lái)負(fù)責(zé)管理,并且要單獨(dú)存放保管。但是,由于當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院人事管理人員普遍存在編制不足、房屋不足的問(wèn)題,而且人事管理工作量非常大,所以很多醫(yī)院的人事檔案管理都處于兼管形式,而且多數(shù)醫(yī)院都通過(guò)手工編輯和檢索人事檔案,缺乏專業(yè)的認(rèn)識(shí)檔案管理軟件,從而出現(xiàn)人事檔案材料歸檔不及時(shí)、材料不完整等情況。

(三)檔案的可靠度低、時(shí)效性不高

一些醫(yī)院的人事檔案真正反映歷史問(wèn)題的比較多,而對(duì)現(xiàn)實(shí)的表現(xiàn)卻較少,尤其在對(duì)職工近期的思想動(dòng)態(tài)、工作業(yè)績(jī)等方面的新材料較少,因此,時(shí)效性不高。而且,隨著檔案信息量的擴(kuò)大與交流,檔案信息資源的共享及利用給一些人有了可乘之機(jī),憑空捏造隨意更改,如對(duì)學(xué)歷、工作經(jīng)歷等的偽造等,這種隨意性給檔案的可靠度帶來(lái)了較大的影響。

二、基于信息化建設(shè)下的醫(yī)院人事檔案管理工作思路

在醫(yī)院人事檔案管理過(guò)程中,需要順應(yīng)信息時(shí)展的潮流,及時(shí)的更新相關(guān)的電子網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,引進(jìn)人事檔案管理軟件系統(tǒng),促進(jìn)紙質(zhì)化人事檔案管理向電子化人事檔案管理的過(guò)渡,從而大大提高人事檔案管理的效率,拓展人事檔案信息資料的儲(chǔ)存量,確保人事檔案的完整性和安全性,為醫(yī)院人事調(diào)動(dòng)以及人力資源配置提供便利。因此,需要提升醫(yī)院人事檔案管理的信息化建設(shè)水平。

(一)硬件設(shè)施建設(shè)是醫(yī)院人事檔案信息資源使用的基礎(chǔ)。醫(yī)院應(yīng)在原有的硬件設(shè)施基礎(chǔ)之上進(jìn)一步加強(qiáng)投入,建立專門的檔案管理室,并使檔案管理室達(dá)到防潮防塵防火等基本要求。同時(shí),醫(yī)院還需要對(duì)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、文件夾、打包機(jī)等管理設(shè)備的采購(gòu)。

(二)人才是實(shí)施信息化建設(shè)的重要保障,因此,在硬件設(shè)施建設(shè)的基礎(chǔ)上需要培養(yǎng)一批綜合能力較強(qiáng)的檔案管理團(tuán)隊(duì)作為人事檔案信息化建設(shè)工作的保障。人事檔案管理人員業(yè)務(wù)水平的高低直接影響到檔案管理信息化建設(shè)水平,要通過(guò)嚴(yán)格的崗前培訓(xùn)和教育,培養(yǎng)人事檔案管理人員的基本業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能,并在后續(xù)人事檔案管理實(shí)踐過(guò)程中通過(guò)定期開(kāi)展業(yè)績(jī)考核,為信息化建設(shè)奠定人才基礎(chǔ)。

(三)需要制定嚴(yán)格的檔案信息化管理規(guī)章和制度,將日常的檔案管理工作規(guī)范化、流程化,以提升管理效率,使得檔案管理的滿意率提高。筆者通過(guò)對(duì)所在醫(yī)院人事檔案管理工作實(shí)施信息化建設(shè)前后的管理效率、準(zhǔn)備率以及滿意率進(jìn)行了調(diào)研,結(jié)果如下表所示:

可見(jiàn),在某醫(yī)院人事檔案管理中實(shí)施信息化建設(shè)之后,其人事檔案管理的管理效率、準(zhǔn)備率以及滿意率都有了極大的提升,值得在相關(guān)的實(shí)踐中進(jìn)行推廣。

三、結(jié)語(yǔ)

總之,醫(yī)院人事檔案作為醫(yī)院人力資源管理以及人才調(diào)用的重要依據(jù),對(duì)于醫(yī)院開(kāi)發(fā)人才、合理配置人員、順應(yīng)新形勢(shì)的醫(yī)院改革發(fā)展需求具有關(guān)鍵的影響意義。促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作發(fā)展新進(jìn)程,需要醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者、各職能部門以及廣大職工的積極配合,在實(shí)踐探索中開(kāi)拓人事檔案管理工作新局面,從而在此基礎(chǔ)上,不斷推進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)程。

參考文獻(xiàn):

[1]尹蕾.芻議新醫(yī)改形勢(shì)下醫(yī)院人事檔案管理的信息化建設(shè)[J].中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2015.08:89-90.

篇8

1高校人事管理概況

高校組織中的人員組成主要為教學(xué)、科研、管理和工勤技能等。其中教學(xué)、科研隊(duì)伍是學(xué)校組織中的主體,管理和工勤技能隊(duì)伍圍繞著教學(xué)科研展開(kāi)輔工作。隨著高等教育的迅速發(fā)展,高校人事管理的業(yè)務(wù)量日益增大,業(yè)務(wù)種類顯著增多,服務(wù)要求不斷提高。因此,高校人事管理除了要做好人員的“進(jìn)、管、出”等工作外,更要強(qiáng)調(diào)以服務(wù)為中心,能夠?yàn)楦咝H瞬抨?duì)伍規(guī)劃和建設(shè)提供決策支持。

高校人事管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)為編制管理、崗位管理、招聘管理、晉升管理、薪酬管理和其他事項(xiàng)等。傳統(tǒng)的高校人事管理,具有工作內(nèi)容簡(jiǎn)單,但重復(fù)操作工作繁多等特點(diǎn)。當(dāng)前的高校人事管理,通過(guò)借鑒現(xiàn)代人力資源管理的理論和方法,堅(jiān)持以人為本的服務(wù)理念,運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,提高工作效率,改善服務(wù)水平,逐步實(shí)現(xiàn)真正意義上的人力資源管理。

2高校人事管理系統(tǒng)的特點(diǎn)和要求

建設(shè)高校人事管理系統(tǒng)的目標(biāo),是提高日常人事管理工作效率,為教職工提供便捷的自助式服務(wù),為校內(nèi)其他管理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持服務(wù),為學(xué)校制定發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃提供必要的決策支持。

根據(jù)高校人事管理的業(yè)務(wù)需求,高校人事管理系統(tǒng)應(yīng)具備業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中管理、業(yè)務(wù)流程規(guī)范、業(yè)務(wù)操作高度安全等功能,同時(shí)必須具有較強(qiáng)的可擴(kuò)展性和系統(tǒng)升級(jí)能力,及快速的跨平臺(tái)遷移能力,并能適應(yīng)移動(dòng)辦公的需要。

高校人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施,需先從規(guī)范數(shù)據(jù)和規(guī)范工作流程入手,從人事管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)開(kāi)始,逐步建立人力資源開(kāi)發(fā)與管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)人事管理的數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)流程規(guī)范、查詢即時(shí)快捷、人性化服務(wù)等功能。

在高校人事管理系統(tǒng)的建設(shè)中,應(yīng)強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化,通過(guò)搭建符合現(xiàn)代人力資源管理規(guī)則的業(yè)務(wù)平臺(tái),規(guī)范行政人員的工作方式,跟蹤業(yè)務(wù)處理過(guò)程,減少業(yè)務(wù)操作的人為復(fù)雜性,避免管理資源的內(nèi)耗。

3高校人事管理系統(tǒng)的技術(shù)演進(jìn)

3.1基于單機(jī)平臺(tái)的人事管理系統(tǒng)

上世紀(jì)八十年代,以清華大學(xué)和北京大學(xué)為代表的高等院校,設(shè)計(jì)完成了以單機(jī)操作為主的人事管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了人事信息的分類管理、即時(shí)查詢和報(bào)表統(tǒng)計(jì)等功能,減輕了業(yè)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,提高了工作效率。

清華大學(xué)利用微型計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)了基于COBOL語(yǔ)言設(shè)計(jì)程序包的人事管理系統(tǒng)。人事文件記錄存放在磁盤上,內(nèi)存和磁盤能隨時(shí)交換信息,克服了微型計(jì)算機(jī)內(nèi)存有限的問(wèn)題,使得文件長(zhǎng)度不受限制,能夠滿足各種規(guī)模高校的需求。該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)人事資料存儲(chǔ)、查詢、刪除、修改、人員分類和各種統(tǒng)計(jì)分析等功能??芍苯訉?shí)現(xiàn)人機(jī)對(duì)話,在當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)不普及的情況下,確保人事工作人員能夠在操作手冊(cè)的指導(dǎo)下,順利使用系統(tǒng)完成日常的人事管理工作。同期,北京大學(xué)采用xenix多用戶操作系統(tǒng)和informix數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)人事管理信息系統(tǒng)。還有些人事管理系統(tǒng)采用dBASE數(shù)據(jù)庫(kù)和BASIC程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言設(shè)計(jì)。由于受到當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)軟硬設(shè)備的限制,人事管理系統(tǒng)功能不可能太強(qiáng),且信息存儲(chǔ)能力有限,一般只在人事部門內(nèi)部使用。

至九十年代,VisualFoxPro作為管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具,開(kāi)始被廣泛應(yīng)用于高校人事管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)?;赩isualFoxPro開(kāi)發(fā)的人事管理系統(tǒng),彌補(bǔ)了當(dāng)時(shí)人事管理軟件的不足,既可以完成人事管理的日常工作,又能夠反映人事管理信息的變化過(guò)程,實(shí)現(xiàn)工資、職稱、職務(wù)、學(xué)歷等變動(dòng)的動(dòng)態(tài)跟蹤,并可保留以往歷史數(shù)據(jù)。這個(gè)時(shí)期,Office辦公軟件也開(kāi)始廣泛應(yīng)用于人事管理工作中。

3.2基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的人事管理系統(tǒng)

上世紀(jì)九十年代末,各高校的校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)日漸成熟,高校人事管理系統(tǒng)也向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。北京大學(xué)開(kāi)發(fā)了在校園網(wǎng)環(huán)境下運(yùn)行的人事管理信息系統(tǒng)。根據(jù)北京大學(xué)人事部各管理科的職能及信息共享的需要,系統(tǒng)由調(diào)配管理、職稱管理、人才出國(guó)管理、系級(jí)人事管理、工資管理、查詢等六個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成,實(shí)現(xiàn)了全校人事信息管理。

在實(shí)施人事管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的初期,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)多采用C/S架構(gòu)。通過(guò)客戶端軟件,工作人員能夠方便的完成日常管理工作,并能夠使用系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)綜合分析等功能。但是C/S架構(gòu)在數(shù)據(jù)共享、遠(yuǎn)程操作等功能方面表現(xiàn)欠佳,特別是不能實(shí)現(xiàn)多人在不同地點(diǎn)對(duì)同一數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作。

基于B/S架構(gòu)的管理系統(tǒng),能實(shí)現(xiàn)不同人員,從不同地點(diǎn),以不同的接入方式訪問(wèn)和操作共同的數(shù)據(jù)庫(kù),并能有效地保護(hù)數(shù)據(jù)平臺(tái)和管理訪問(wèn)權(quán)限。B/S架構(gòu)是更加靈活的多級(jí)分布結(jié)構(gòu),非常符合分布式、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)操作的需求,并且在系統(tǒng)維護(hù)方面也很有優(yōu)勢(shì),幾乎所有的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和維護(hù)工作都集中在服務(wù)器端,系統(tǒng)功能的升級(jí)通過(guò)更新服務(wù)器端的軟件就可以實(shí)現(xiàn)。B/S架構(gòu)大大簡(jiǎn)化了客戶端,客戶端可以通過(guò)桌面瀏覽器方便使用。

進(jìn)入二十世紀(jì),根據(jù)“大學(xué)資源計(jì)劃”(UniversityResourcePlanning,URP)理論與系統(tǒng)框架,大學(xué)信息化建設(shè)的目標(biāo)是構(gòu)建一個(gè)開(kāi)放的校園網(wǎng)絡(luò)公共信息平臺(tái)。復(fù)旦大學(xué)根據(jù)校園信息化建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃,按照“硬件集群”、‘‘?dāng)?shù)據(jù)集中”和‘‘應(yīng)用集成”的建設(shè)規(guī)范,利用MVC設(shè)計(jì)模式開(kāi)發(fā)了基于J2EE架構(gòu)的人事管理信息系統(tǒng),并逐步探索一條適合URP要求規(guī)范的高校應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)建設(shè)之路。

目前高校人事管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的主流技術(shù)平臺(tái)是。NET架構(gòu)和J2EE架構(gòu),而基于面向服務(wù)架構(gòu)的系統(tǒng)正在研究和實(shí)施中。面向服務(wù)的架構(gòu)是構(gòu)造分布式應(yīng)用程序的方法,它將業(yè)務(wù)邏輯功能作為服務(wù)提供給用戶使用,可以很好地適應(yīng)高校人事管理的變化,易于完成與校園其他信息系統(tǒng)的集成。

4結(jié)束語(yǔ)

高校人事管理系統(tǒng)建設(shè),不僅提高了人事管理的效率,提升了人事管理的透明度,而且為教學(xué)、科研等部門提供了信息支持,逐步實(shí)現(xiàn)了高校人事管理的信息共享和信息服務(wù)等功能。但目前的系統(tǒng)建設(shè)中還存在一些問(wèn)題,如開(kāi)發(fā)周期過(guò)長(zhǎng),系統(tǒng)維護(hù)困難,決策支持能力有限。解決這些問(wèn)題,需要在項(xiàng)目初期制定合理的建設(shè)規(guī)劃,開(kāi)發(fā)人員要充分理解高校人事管理的內(nèi)涵和規(guī)律,有效整合校園信息資源,分步實(shí)施,逐步完善系統(tǒng)功能。

篇9

 

 

公司行政人事部門工作計(jì)劃1    一、行政人事部戰(zhàn)略目標(biāo)

   結(jié)合國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)及酒店的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,20XX年行政人事部的戰(zhàn)略定位為“內(nèi)部整休、管理提升、加強(qiáng)執(zhí)行力”,圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略定位,201x年度人力資源的戰(zhàn)略目標(biāo)為提升企業(yè)人力資源的整體素質(zhì),形成一個(gè)具有核心價(jià)值理念、專業(yè)技能突出、管理能力強(qiáng)、有序流動(dòng)的企業(yè)人力資源團(tuán)隊(duì),突顯企業(yè)在“人才”方面的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

   二、人力資源發(fā)展規(guī)劃

   (一)企業(yè)內(nèi)部的有序人才梯隊(duì)的培養(yǎng)與形成。

   充分挖掘內(nèi)部員工的潛能,通過(guò)2—3年時(shí)間的大力度培養(yǎng)內(nèi)部員工,集中培養(yǎng)管理崗位和專業(yè)技能崗位。員工的發(fā)展通道為管理崗位和技能崗位的雙通道。技術(shù)型崗位通過(guò)星級(jí)服務(wù)員的鑒定來(lái)實(shí)現(xiàn)個(gè)人發(fā)展的突破。關(guān)鍵管理崗位的增補(bǔ)以內(nèi)部增補(bǔ)為主,即出現(xiàn)崗位空缺,通過(guò)內(nèi)部梯隊(duì)選拔的方式甄選出同崗位相匹配的人選,激勵(lì)酒店員工的工作積極性,激發(fā)員工自我學(xué)習(xí)、提升的激情,從而提升團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),創(chuàng)造出學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊(duì)氛圍,人人爭(zhēng)先恐后,相互趕超,積極上進(jìn)。

   (二)政策、制度及項(xiàng)目支持。

   1、制定與實(shí)施餐飲和客房的星級(jí)服務(wù)員的評(píng)定。

   2、招聘與培訓(xùn)發(fā)展。

   (1)招聘。

   20XX年招聘的主要目的為企業(yè)有計(jì)劃的人員調(diào)整后的增補(bǔ),招聘的主要途徑為內(nèi)部員工推薦、校園招聘、網(wǎng)絡(luò)資源、招聘宣傳及其它招聘渠道,以免費(fèi)或低成本投入為主;

   A、出現(xiàn)崗位空缺,行政人事部在酒店內(nèi)部崗位增補(bǔ)的通知,員工可推薦符合崗位要求的人員應(yīng)聘或者自薦;

   B、校園招聘的優(yōu)勢(shì)為資源集中,投入少,具有增值效應(yīng),20XX年將作為招聘工作的一個(gè)重點(diǎn);

   C、網(wǎng)絡(luò)招聘主要通過(guò)朝陽(yáng)人事人才網(wǎng)招聘信息,重點(diǎn)增補(bǔ)基層服務(wù)人員和專業(yè)技能型人才;

   D、招聘宣傳工作將作為招聘工作的另一項(xiàng)重點(diǎn),以傳單和廣告的方式來(lái)做宣傳,這樣即能起到一個(gè)招聘的宣傳工作也能對(duì)酒店有一個(gè)很好的宣傳。

   (2)培訓(xùn)發(fā)展。

   ①根據(jù)20XX年部門培訓(xùn)計(jì)劃,按時(shí)按量完成部門的培訓(xùn)工作,重點(diǎn)為:?jiǎn)T工職業(yè)素養(yǎng)、執(zhí)行力和團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

   ②建立培訓(xùn)管理體制。

   建立行政人事部培訓(xùn)管理體系,加強(qiáng)培訓(xùn)與培訓(xùn)管理,配合各部門組織建立起各部門的培訓(xùn)機(jī)制,實(shí)行部門自身培訓(xùn)與酒店培訓(xùn)相結(jié)合的方式,能讓員工處處享受培訓(xùn)、每天都能培訓(xùn),使得培訓(xùn)一體化、機(jī)制化、結(jié)構(gòu)化、有效化,行政人事部將積極的配合與監(jiān)督各個(gè)部門的培訓(xùn)工作,使得全體酒店員工在各個(gè)方面有一個(gè)質(zhì)的提升。

   三、人力資源管理體系的構(gòu)建

   (一)建立起人力資源各個(gè)模塊的規(guī)范體系,制定并完善各項(xiàng)操作流程,該項(xiàng)工作具有一定的周期性,通過(guò)一年左右的時(shí)間將各個(gè)模塊的工作流程及標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化;20XX年度重點(diǎn)系統(tǒng)規(guī)范招聘管理流程、人事檔案管理流程;完善酒店的規(guī)章制度:?jiǎn)T工休假管理規(guī)定、員工福利制度等。

   (二)協(xié)助各個(gè)部門制定和完善工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn),明確各項(xiàng)工作的操作流程,提高工作效率和質(zhì)量,通過(guò)一年的系統(tǒng)梳理,使酒店各個(gè)部門的運(yùn)作更加暢順、高效。

   四、績(jī)效考核方面工作

   完善績(jī)效考核的正激勵(lì)加分項(xiàng)目,突出績(jī)效考核的正面激勵(lì)作用;重點(diǎn)突出人才培養(yǎng)方面及工作流程優(yōu)化方面的正激勵(lì)力度;同時(shí)對(duì)部門的人才梯隊(duì)培養(yǎng)關(guān)注力度不夠的部門加強(qiáng)督導(dǎo)。

   五、質(zhì)檢工作

   20XX年,行政人事部將建立完善的質(zhì)檢體系,對(duì)質(zhì)檢獎(jiǎng)罰細(xì)則,廣泛的征求意見(jiàn),進(jìn)行合理的修正和完善??朔|(zhì)檢人員少的困難,抓重點(diǎn),抓實(shí)際,培養(yǎng)部門質(zhì)檢骨干,增加質(zhì)檢的數(shù)量,擴(kuò)大覆蓋面,增加項(xiàng)目和內(nèi)容,向全面質(zhì)檢管理邁進(jìn)。

   六、企業(yè)文化建設(shè)

   行政人事部將建立員工業(yè)余生活計(jì)劃,如出游、生日會(huì)、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)等;行政人事部還將建立員工心聲計(jì)劃,及時(shí)、深入的了解員工心聲。

   七、后勤管理

   行政人事部將在20XX年度對(duì)酒店后勤板塊重新作出管理計(jì)劃與方針,特別是酒店員工宿舍和員工食堂的管理方面下足功夫。

   2XX我們?nèi)沃氐肋h(yuǎn),行政人事部將繼續(xù)堅(jiān)持總經(jīng)理對(duì)酒店的經(jīng)營(yíng)與管理的指導(dǎo)思想,完善部門各項(xiàng)工作,按照制定的部門目標(biāo),腳踏實(shí)地的完成各項(xiàng)任務(wù);同時(shí),要不斷地提高自己,及時(shí)學(xué)習(xí)更新,以使管理方法更加科學(xué)、合理。加強(qiáng)與各部門間的溝通與合作,促進(jìn)相互了解與協(xié)調(diào)發(fā)展。總之,20XX年行政人事部將繼承并發(fā)揚(yáng)以往積極向上的工作熱情和團(tuán)隊(duì)精神,使行政人事部的工作要求走向正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化,使行政人事工作能繼往開(kāi)來(lái),為了目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。

公司行政人事部門工作計(jì)劃2    以下是我公司人事部一個(gè)月的工作計(jì)劃:

   1. 負(fù)責(zé)建立、建全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化,規(guī)范化。

   2. 負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂,根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定人力資源計(jì)劃。

   3. 每年度根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及分公司人員需求計(jì)劃審核分公司的人員編制,對(duì)分公司增減人員進(jìn)行歸口管理。

   4. 定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫(kù),保證人才儲(chǔ)備。

   5. 負(fù)責(zé)辦理總部員工招聘、內(nèi)部選拔、聘用及解聘手續(xù)。參與分公司高級(jí)人才的招聘。

   6. 負(fù)責(zé)總部員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂,并對(duì)各分公司薪酬情況進(jìn)行監(jiān)控。

   7. 負(fù)責(zé)總部員工的職稱評(píng)定工作,對(duì)各分公司職稱評(píng)定工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。

   8. 負(fù)責(zé)制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)公司管理層的培訓(xùn)與能力開(kāi)發(fā)工作。并對(duì)各分公司培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督。

   9. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,組織公司人力資源部門進(jìn)行職務(wù)分析,編制總部各職務(wù)的職務(wù)說(shuō)明書。

   10. 負(fù)責(zé)辦理分公司之間員工異動(dòng)手續(xù);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分公司之間人力資源管理工作有關(guān)事項(xiàng)。

   11. 建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評(píng)估公司激勵(lì)機(jī)制、福利保障制度和勞動(dòng)安全保護(hù)措施。

   12. 負(fù)責(zé)總部員工聘用勞動(dòng)合同的簽訂、人事檔案及勞工關(guān)系的管理,負(fù)責(zé)辦理總部員工各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)。

   13. 負(fù)責(zé)總部員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、考評(píng)工作,并協(xié)助辦理員工晉升、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù),對(duì)各公司中層以上干部的年度考評(píng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、評(píng)估。

   14. 逐步建立、完善員工職業(yè)生涯管理系統(tǒng)。

   15. 負(fù)責(zé)公司與外部各級(jí)組織、機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外勞資統(tǒng)計(jì)工作。

   16. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政人事部門工作計(jì)劃3

   一、人員調(diào)配管理

   本年度重點(diǎn)做好新興工業(yè)園投運(yùn)期間的人員調(diào)配工作。

   1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項(xiàng)目投運(yùn)后,能夠正常的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。

   2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時(shí)作好調(diào)配工作。及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)人事調(diào)令和人事指令,力爭(zhēng)使人力資源達(dá)到最佳合理配置。

   二、勞動(dòng)合同管理

   做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。本年度重點(diǎn)做好__年6月30日194人勞動(dòng)合同到期員工的續(xù)訂工作。針對(duì)本次續(xù)簽工作,在今年勞動(dòng)合同管理工作的基礎(chǔ)上,需進(jìn)一步運(yùn)作新的管理辦法,對(duì)生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對(duì)部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。

   三、人事考核評(píng)價(jià)

   為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工在一定時(shí)期內(nèi)工作能力等方面的評(píng)價(jià),正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評(píng)價(jià)制度,從而為員工的獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,制定人事評(píng)價(jià)制度,進(jìn)行人事考核評(píng)價(jià)。對(duì)不合格人員實(shí)行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊(duì)伍的高效率、高素質(zhì)。

   四、獎(jiǎng)懲管理

   結(jié)合公司實(shí)際,對(duì)在生產(chǎn)、科研、勞動(dòng)、經(jīng)營(yíng)管理等方面,成績(jī)突出、貢獻(xiàn)較大的,分別給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)有違反勞動(dòng)紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不服從工作分配和調(diào)動(dòng)、指揮,或者無(wú)理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會(huì)秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。

   五、人才儲(chǔ)備工作

   根據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),參加全國(guó)性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會(huì),直接引進(jìn)高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過(guò)硬、品德優(yōu)秀的人才隊(duì)伍。擬在__年招聘應(yīng)屆大學(xué)本科生10名左右,專業(yè)主要有:熱能與動(dòng)力專業(yè)5-7人,電氣專業(yè)2-3人,化學(xué)專業(yè)2-3人。

   六、員工職稱評(píng)定、職業(yè)資格證年審工作

   隨著對(duì)人才資源的進(jìn)一步重視,職稱評(píng)定等項(xiàng)工作已得到社會(huì)的普遍承認(rèn)與重視。

   1、做好__年度公司員工申報(bào)職稱工作的辦理,重點(diǎn)做好申報(bào)初級(jí)及中級(jí)職稱人員的手續(xù)辦理。

   2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。按照勞動(dòng)部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時(shí)根據(jù)實(shí)際適時(shí)做好職業(yè)資格證的申報(bào)及辦理。

   七、其他人事管理工作

   1、做好員工季度勞保及勞動(dòng)用品發(fā)放及管理工作,及時(shí)做好員工勞保用品的補(bǔ)充及相關(guān)制度修訂工作。

篇10

一、傳統(tǒng)人事管理與現(xiàn)代人力資源管理的基本涵義

第一,人事管理。

在“人”與“組織”科學(xué)化管理觀念的歷史演進(jìn)時(shí)間不超過(guò)百年,過(guò)去總以“人事管理”(Personnel Management)視之,著重于行政事務(wù)層面的管理。1940年代的“勞工關(guān)系”,50年代的“訓(xùn)練議題”,60年代的“法規(guī)、薪酬與考核”,是人事管理的“主軸”。

英國(guó)人事管理協(xié)會(huì)(Institute of Personnel Management)在1963年的金禧紀(jì)念刊物上,為人事管理做出如下的闡釋:”人事管理包括所有管理人的責(zé)任,亦是指那些受聘專門擔(dān)任這類工作的人。人事管理是管理范疇中主要處理工作中人的問(wèn)題,以及人與企業(yè)的關(guān)系。”肯普納(Thomas Kempner)編撰的《管理手冊(cè)》辭典,則將人事管理解釋為:”管理過(guò)程中關(guān)于政策、程序及實(shí)務(wù)的工作,以控制組織中員工的招募、遴選、培訓(xùn)、晉升、報(bào)酬及工作環(huán)境等?!?/p>

第二,人力資源管理。

隨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的改變,信息科技的進(jìn)步,社會(huì)環(huán)境的變遷,企業(yè)景氣的循環(huán),勞動(dòng)市場(chǎng)人力供需的變化,勞工立法趨于嚴(yán)謹(jǐn),以及全球化的競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì),個(gè)人自由意識(shí)的高漲、個(gè)人價(jià)值觀不同于往昔。現(xiàn)在企業(yè)面臨更為復(fù)雜的、自由化的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,特別是人力資源的全球化配置,使得傳統(tǒng)式的人事部門由“組織”面的切入,即人員招聘、績(jī)效考核、技能培訓(xùn)、薪資福利、員工溝通等經(jīng)常性的人事行政工作,還需要人力資源管理部門能夠迅速轉(zhuǎn)型到以“員工”面為切入點(diǎn),將個(gè)人與組織的目標(biāo)結(jié)合為一,使人力資源管理工作逐漸提升為更具層次感和人性化的角色,也使得傳統(tǒng)人事的功能,從次要的、非重點(diǎn)的角色,提升到主要的、核心的角色。傳統(tǒng)的人事工作除上述的一般性行政工作外,現(xiàn)代人力資源管理將人事工作的內(nèi)涵擴(kuò)大到人力資源的規(guī)劃、組織發(fā)展、人員培養(yǎng)、績(jī)效考核、目標(biāo)制定、薪資管理與彈利制度、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、勞資關(guān)系等各項(xiàng)重要課題。

二、傳統(tǒng)人事管理與現(xiàn)代人力資源管理的比較

第一,管理觀念的區(qū)別。

傳統(tǒng)的人事管理視人力為成本,往往以事為中心,注重人員的管理;而人力資源開(kāi)發(fā)則把人視為一種資源,以人為中心,強(qiáng)調(diào)人和事的統(tǒng)一發(fā)展,特別注重開(kāi)發(fā)人的潛在才能。因此,樹(shù)立人力資本的觀念,重視智力的投資,以適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展需要。企業(yè)人力資源管理的發(fā)展歷程是從人事管理人力資源管理,再到戰(zhàn)略性人力資源管理,這是人力資源管理的最高境界,以確保企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程中能更成功。協(xié)助高階主管在訂定公司的策略與計(jì)劃時(shí),能納入有關(guān)人力資源管理問(wèn)題。為配合企業(yè)使命、發(fā)展意圖、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)等的達(dá)成,現(xiàn)代人力資源工作也需要參與制定和規(guī)劃公司的成長(zhǎng)計(jì)劃,并協(xié)助將事業(yè)計(jì)劃轉(zhuǎn)為人力資源計(jì)劃,明確地訂定培養(yǎng)和招聘人才的質(zhì)量目標(biāo)、時(shí)間規(guī)劃等,即人力資源部門需要具備能夠協(xié)助公司成功執(zhí)行規(guī)劃目標(biāo)的責(zé)任。

第二,管理重心的轉(zhuǎn)移。

傳統(tǒng)的人事管理強(qiáng)調(diào)以“事”和“物”為核心,人只是工作的一部分,而現(xiàn)代人力資源管理則更加強(qiáng)調(diào)以“人”為中心開(kāi)展相關(guān)工作,各項(xiàng)工作均圍繞人的能力展開(kāi)。傳統(tǒng)人事管理偏重于行政管理方面的工作,而現(xiàn)代人力資源管理則更加注重從企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展策略規(guī)劃的角度出發(fā),以人文關(guān)懷,人性化管理和更前瞻的眼光與作法,找出企業(yè)組織內(nèi)部人力資源的短板,加以優(yōu)化,以迎接企業(yè)所面臨的內(nèi)外在經(jīng)營(yíng)環(huán)境的挑戰(zhàn)。

第三,管理視野和內(nèi)容上的區(qū)別。

傳統(tǒng)的人事管理工作主要表現(xiàn)在招募新人,填補(bǔ)空缺以及核發(fā)各種福利待遇。而現(xiàn)代人力資源管理在工作內(nèi)容上大大擴(kuò)充,還要擔(dān)負(fù)工作設(shè)計(jì)、規(guī)范工作流程、協(xié)調(diào)各層級(jí)員工的工作關(guān)系。 根據(jù)Milkovich等人的定義,訓(xùn)練(training)系“基于使員工更符合工作要求而進(jìn)行一連串培養(yǎng)技能、規(guī)則、概念之系統(tǒng)歷程”,而發(fā)展(development)則為“提升員工競(jìng)能與動(dòng)機(jī),使能為公司未來(lái)帶來(lái)價(jià)值的長(zhǎng)期歷程?!被谏鲜鲈妇?,如果詢問(wèn)企業(yè)“訓(xùn)練發(fā)展”的重要性,答案幾乎都是有定的。但是當(dāng)進(jìn)入實(shí)務(wù)運(yùn)作時(shí),這個(gè)重要性可能會(huì)落在一連串具有實(shí)時(shí)效益的活動(dòng)之后。事實(shí)上,學(xué)習(xí)可能是一種長(zhǎng)期、內(nèi)化的歷程,其不必然立即外顯,也不應(yīng)訴諸于實(shí)體交換,而是知識(shí)活動(dòng)價(jià)值的開(kāi)端。隨著多次累積與反芻,漸次深化,在一定的階段,自然浮現(xiàn)相對(duì)的表現(xiàn);如果只是著眼于交換觀點(diǎn),則反而不能順?biāo)臁?/p>

第四,管理原則和方法上的區(qū)別。

在日常管理中,傳統(tǒng)的人是管理大多制訂有許多管人、管事、管物等多方面的規(guī)章制度,通過(guò)這些規(guī)章制度的運(yùn)行,保障了組織結(jié)構(gòu)日常的整體工作能正常、有效地開(kāi)展。這種傳統(tǒng)的人是管理雖然能夠統(tǒng)一本機(jī)構(gòu)員工的工作節(jié)奏、工作步驟,發(fā)揮他們的協(xié)同作戰(zhàn)能力,但由于過(guò)于強(qiáng)調(diào)統(tǒng)管性,往往不利于員工創(chuàng)新思維的發(fā)展。在現(xiàn)代人力資源管理中,完善常規(guī)管理所需的規(guī)章制度往往是其工作內(nèi)容的先決條件,在建立一套以職工為本的獨(dú)立全面的工作管理辦法后,更重要的是通過(guò)“能位匹配、互補(bǔ)優(yōu)化、激勵(lì)強(qiáng)化、公平競(jìng)爭(zhēng)”等原則來(lái)調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,使公司取得巨大的人力資本收益。因此,在傳統(tǒng)的人事管理與現(xiàn)代人力資源管理的差異是:現(xiàn)代人力資源管理將人的能力、特長(zhǎng)、興趣、心理狀況等進(jìn)行最優(yōu)化,根據(jù)其特點(diǎn)安排最合適的工作,注重強(qiáng)調(diào)員工的成長(zhǎng)和價(jià)值,突出人性化與個(gè)性化。

三、現(xiàn)代人力資源管理在企業(yè)中的應(yīng)用

第一,為員工開(kāi)展咨詢服務(wù)。

舉凡與工作無(wú)關(guān)的私人問(wèn)題或疑問(wèn),皆可透過(guò)員工咨詢服務(wù)得到詢問(wèn),并得到人員的協(xié)助處理生活鎖碎大小雜事。例如,法律稅務(wù)、投資理財(cái)、進(jìn)修課程、醫(yī)療問(wèn)題、房屋維修……等各種對(duì)生活大小事的疑難雜癥。

員工咨詢服務(wù)的首要工作,是要讓全體員工知道”窗口”在哪里,咨詢方式可安排直接面對(duì)面的咨詢,或設(shè)立電話專線咨詢。員工咨詢服務(wù)可做到的要及時(shí)答復(fù),馬上解決,暫時(shí)無(wú)法答應(yīng)的問(wèn)題,應(yīng)隨即交給有關(guān)負(fù)責(zé)單位處理或改善,并做追蹤的工作,不可不了了之。

第二,舉辦各類活動(dòng)及社團(tuán)營(yíng)造和諧氛圍。