合同管理信息化范文

時(shí)間:2023-05-05 11:37:16

導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫好一篇合同管理信息化,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞:企業(yè) 合同管理 信息化

中圖分類號(hào):F270

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2015)08-260-02

一、西山煤電設(shè)備租賃公司合同管理信息化概況

西山煤電設(shè)備租賃公司是西山煤電集團(tuán)公司煤炭生產(chǎn)所需租賃設(shè)備的業(yè)務(wù)職能管理部門,受集團(tuán)委托負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的合同管理,主要負(fù)責(zé)以下三部分業(yè)務(wù)工作:一是負(fù)責(zé)集團(tuán)9個(gè)生產(chǎn)礦綜采、綜掘、巖巷作業(yè)設(shè)備、移動(dòng)瓦斯抽放設(shè)備的租賃業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)設(shè)備的固定資產(chǎn)管理、技術(shù)選型、更新設(shè)備計(jì)劃申報(bào)、與制造廠簽訂技術(shù)協(xié)議、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)管理和綜采工作面的設(shè)備銜接;參加租賃設(shè)備的招標(biāo)和設(shè)備的出廠驗(yàn)收。二是負(fù)責(zé)租賃設(shè)備的修理,其中大修部分由集團(tuán)統(tǒng)一計(jì)劃管理,中小修部分由設(shè)備租賃公司按核定檢修費(fèi)指標(biāo)控制安排使用。三是負(fù)責(zé)集團(tuán)9個(gè)礦和8個(gè)選煤廠機(jī)電配件的采購(gòu)供應(yīng);負(fù)責(zé)各礦、選煤廠配件單耗指標(biāo)和配件儲(chǔ)備資金指標(biāo)的測(cè)算和考核,以及集團(tuán)的配件信息化管理工作。

2007年以前,西山煤電設(shè)備租賃公司的合同管理一直采取手工和紙質(zhì)相結(jié)合的非信息化方式,由于標(biāo)的物種類繁多、業(yè)務(wù)量十分龐大,傳統(tǒng)的手工、紙質(zhì)合同管理方式不但工作量大,而且無(wú)法做到統(tǒng)籌兼顧,難免發(fā)生誤差、影響決策。為切實(shí)提高合同管理的水平和效率,從2007年開始,西山煤電設(shè)備租賃公司依托西山煤電集團(tuán)的配件信息化管理系統(tǒng),逐步建立了自己的合同管理信息化系統(tǒng),2012年對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了技術(shù)升級(jí)。系統(tǒng)運(yùn)行模式是,根據(jù)集團(tuán)9個(gè)礦和8個(gè)選煤廠的配件需求計(jì)劃,生成對(duì)應(yīng)的采購(gòu)合同,內(nèi)容包括配件的型號(hào)規(guī)格、招標(biāo)價(jià)、入庫(kù)價(jià)、供應(yīng)商等,系統(tǒng)自動(dòng)記錄合同的履行狀態(tài),通過合同臺(tái)賬監(jiān)測(cè)合同的簽訂、執(zhí)行情況;系統(tǒng)憑借計(jì)劃管理、供應(yīng)商管理、合同臺(tái)賬、驗(yàn)收管理、合同臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)分析、隊(duì)組消耗控制、代儲(chǔ)管理等模塊和功能,基本實(shí)現(xiàn)了合同管理信息化。合同編號(hào)、軟件開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是該合同管理信息系統(tǒng)的三個(gè)主要支撐:

1.合同編號(hào)。合同編號(hào)是合同管理信息化系統(tǒng)的重要基礎(chǔ),直接關(guān)系到系統(tǒng)運(yùn)行的效率,所以采用分級(jí)分類的編號(hào)形式?!对O(shè)備租賃公司合同管理辦法》第九章規(guī)定,所有正式合同必須進(jìn)行編號(hào),編號(hào)規(guī)定如下:a、工業(yè)產(chǎn)品買賣合同編號(hào)為ZL+01+XJ(XG)+年份+合同類別+合同順序號(hào)。其中,ZL代表設(shè)備租賃公司,01代表工業(yè)產(chǎn)品買賣合同,XJ代表西山集團(tuán),XG代表西山股份,年份為簽訂合同年份的后兩位阿拉伯?dāng)?shù)字,合同類別包括采掘、三機(jī)、支架、電器、選煤、泵站等,合同順序號(hào)是合同簽訂的順序編號(hào)。b、設(shè)備修理合同編號(hào)為ZL+04―XJ(XG)+年份+合同類別+合同順序號(hào),合同類別包括大修、中修、不保修、更新等。

2.軟件開發(fā)。合同管理信息化系統(tǒng)軟件以“先進(jìn)、開放、實(shí)用”為指導(dǎo)思想,按照分層設(shè)計(jì)的思路,采用C++語(yǔ)言開發(fā),通過通俗易懂的人機(jī)互動(dòng)界面,具有良好的擴(kuò)展性和交互性,使合同與業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)級(jí)的共享交換,合同與業(yè)務(wù)部門的工作流程實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用級(jí)的互聯(lián)互通。

3.網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。合同管理信息化系統(tǒng)緊緊依托西山煤電集團(tuán)的配件信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了設(shè)備租賃公司與各礦、廠機(jī)電科網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的布局方式為三層布局:各礦、廠機(jī)電科為接入層;各礦、廠信息中心為匯聚層;西山煤電信息中心為核心層。

二、西山煤電設(shè)備租賃公司合同管理信息化成效

隨著信息化在合同管理中的深入,其優(yōu)越性逐漸被各礦、廠認(rèn)可。以信息化為手段的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化合同管理從合同起草開始,跨越合同評(píng)審、合同談判、合同簽訂、合同履行,止于結(jié)算,并以合同檔案的形式歸檔到系統(tǒng),形成了一套閉合完整的合同管控資料,改變了傳統(tǒng)合同管理的復(fù)雜性和隨意性。

1.優(yōu)化管理模式,革新管理理念。推行合同管理信息化,在管理路徑上實(shí)現(xiàn)了由過去“偏離糾偏再偏離再糾偏”的被動(dòng)式控制向“調(diào)查分析決策落實(shí)跟蹤總結(jié)”的主動(dòng)式控制的轉(zhuǎn)變;在管理方式上實(shí)現(xiàn)了由過去的手工經(jīng)驗(yàn)式粗放型合同管理模式向以PDCA循環(huán)模式為主的精細(xì)化合同管理模式的轉(zhuǎn)變;合同管理的工作量和誤差明顯減少,質(zhì)量和效率明顯提高,促進(jìn)了企業(yè)管理理念革新。

2.信息化確保合同數(shù)據(jù)真實(shí)有效。通過信息化管理,合同數(shù)據(jù)能夠利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)反饋,在加強(qiáng)合同動(dòng)態(tài)管理的同時(shí),拓寬了收集合同數(shù)據(jù)信息的渠道,確保了合同數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性,為招標(biāo)談判及標(biāo)后預(yù)算提供了詳細(xì)數(shù)據(jù),為企業(yè)提升決策水平提供了數(shù)據(jù)平臺(tái)。

3.降低管理成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。合同管理信息化提高了公司對(duì)包括各種配件在內(nèi)的噸煤成本消耗情況的控制和監(jiān)督效能,降低了庫(kù)存占用資金,優(yōu)化了庫(kù)存結(jié)構(gòu),加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的約束和平衡,促進(jìn)了公司降本增效。

三、對(duì)西山煤電設(shè)備租賃公司進(jìn)一步提高合同管理信息化水平的建議

如何從操作性、事務(wù)性的傳統(tǒng)工作層面走向管理性、戰(zhàn)略性的層面,這是合同管理真正要“管理”的長(zhǎng)遠(yuǎn)問題。西山煤電設(shè)備租賃公司合同管理信息化成效明顯,在系統(tǒng)日常運(yùn)行和維護(hù)過程中,租賃公司以及各礦、廠機(jī)電科工作人員也發(fā)現(xiàn)了某些方面存在的問題和不足,主要概括為以下方面:一是管理規(guī)范化程度有待提高,表現(xiàn)為部分合同沒有嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)采購(gòu)價(jià)格,有的礦、廠業(yè)務(wù)科存在先使用配件、后簽訂合同的情況;二是信息化程度有待提高,表現(xiàn)為信息查詢、檢索功能尚不夠完善;三是工作效率有待提高,表現(xiàn)為系統(tǒng)登錄、人員操作速度較慢等。

以上問題的存在,既有少數(shù)工作人員認(rèn)識(shí)不到位、責(zé)任心不強(qiáng)等主觀方面的原因,也有制度不健全、硬件軟件缺乏等客觀方面的原因。筆者結(jié)合工作實(shí)際,對(duì)如何進(jìn)一步提高合同管理信息化水平提出以下建議:

1.嚴(yán)格界定合同審批程序和權(quán)限,明確崗位職責(zé),提高管理規(guī)范化水平。

(1)審批程序:合同由設(shè)備租賃公司管理科和簽訂合同的礦、廠業(yè)務(wù)科共同辦理,嚴(yán)格按照公司合同審批表的流程執(zhí)行。設(shè)備出租合同由管理科審核,設(shè)備科復(fù)核,公司副經(jīng)理審批:設(shè)備退租合同由管理科審核,公司副經(jīng)理復(fù)核,公司經(jīng)理審批決定承修單位:產(chǎn)品買賣合同由配件科審查,管理科審核,公司法律顧問復(fù)審,公司副經(jīng)理復(fù)核,公司經(jīng)理審批執(zhí)行;設(shè)備修理合同由設(shè)備科科長(zhǎng)、技術(shù)科科長(zhǎng)審查,管理科審核,公司法律顧問復(fù)審,公司副經(jīng)理復(fù)核,公司經(jīng)理審批執(zhí)行。

(2)審批權(quán)限:各業(yè)務(wù)科科長(zhǎng)是本部門合同管理的第一責(zé)任人,對(duì)所填寫的合同內(nèi)容條款負(fù)責(zé),對(duì)審查發(fā)現(xiàn)不符合要求的合同,有權(quán)責(zé)令重新填寫;管理科除對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審核外,主要負(fù)責(zé)對(duì)簽訂合同對(duì)方的企業(yè)名稱、資質(zhì)材料、經(jīng)營(yíng)資格和合同內(nèi)容中的價(jià)格、數(shù)量、履行期限、地點(diǎn)和方式進(jìn)行把關(guān);公司法律顧問主要負(fù)責(zé)對(duì)合同文本條款內(nèi)容的規(guī)范性、合法性進(jìn)行復(fù)審;公司副經(jīng)理除對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行整體復(fù)核外,主要負(fù)責(zé)對(duì)合同的價(jià)格、質(zhì)量和產(chǎn)品技術(shù)要求進(jìn)行把關(guān);公司經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)全部合同實(shí)行監(jiān)控并簽發(fā)執(zhí)行。

(3)協(xié)調(diào)機(jī)制:各業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人,對(duì)本單位業(yè)務(wù)員簽訂的合同內(nèi)容,認(rèn)為不合格不合法,有權(quán)退回合同,業(yè)務(wù)員重新簽訂;對(duì)按照規(guī)定屬于復(fù)審部分的合同內(nèi)容,認(rèn)為不合格不合法的,有權(quán)組織有關(guān)部門進(jìn)行合同審查,提出意見后,由經(jīng)理簽發(fā);合同業(yè)務(wù)員在簽訂合同過程中,對(duì)所采購(gòu)配件的價(jià)格或設(shè)備修理預(yù)算要嚴(yán)格審查,采購(gòu)?fù)瑔挝?、同品種、同規(guī)格的配件高于上年的,或者同一承修單位修理同一型號(hào)設(shè)備且鑒定結(jié)果相近、修理預(yù)算高于上期的,要在簽訂合同時(shí)附調(diào)價(jià)說明書,調(diào)價(jià)說明書需由業(yè)務(wù)科科長(zhǎng)、副經(jīng)理、經(jīng)理審批后生效。

(4)約束機(jī)制:管理科是完成合同蓋章生效的最后環(huán)節(jié),必須按照法律和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,對(duì)合同全部?jī)?nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審查,發(fā)現(xiàn)問題立即匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)禁不合格或無(wú)效合同的簽訂:合同的履行,必須由管理科合同管理員核對(duì)合同和發(fā)票,核對(duì)無(wú)誤后在發(fā)票上標(biāo)注合同編號(hào),加蓋審核章,財(cái)務(wù)科方可結(jié)算,未經(jīng)管理科審核及蓋章的原始發(fā)票,財(cái)務(wù)科不得辦理結(jié)算手續(xù)。同時(shí),配件產(chǎn)品買賣合同、設(shè)備修理合同要求年履約率為95%以上,對(duì)于超過合同有效期的合同,終止履行。

2.完善擴(kuò)展系統(tǒng)模塊,提高信息查詢、檢索功能。

(1)合同進(jìn)度管理模塊:分為合同實(shí)施控制子模塊,合同變更管理子模塊,索賠管理子模塊。合同實(shí)施控制子模塊主要對(duì)合同履行進(jìn)度等方面的信息進(jìn)行準(zhǔn)確分析和實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,將配件需求計(jì)劃與合同履行情況對(duì)比,找出兩者之間存在的差異,從而及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃;合同變更管理子模塊可根據(jù)原合同與變更后合同的對(duì)照表,自動(dòng)生成變更清單,生成變更詳情表,計(jì)算變更凈值和變更費(fèi)用,并及時(shí)反映變更后的總費(fèi)用變化情況;合同索賠管理子模塊包括索賠文件管理、索賠鑒別管理、索賠計(jì)算管理、索賠證據(jù)管理等,為管理人員提供有關(guān)查詢、收集有關(guān)索賠的各類數(shù)據(jù)的服務(wù)等。

(2)合同文件管理模塊:進(jìn)行合同數(shù)據(jù)的輸入、修改、合同文件的檢索、查詢等,其包含的數(shù)據(jù)有:招標(biāo)文件,投標(biāo)書,中標(biāo)通知書,配件清單,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和其他有關(guān)資料、技術(shù)要求等。

(3)合同條款檢索模塊:可對(duì)各類合同條款進(jìn)行檢索,以便監(jiān)督合同的履行,分為有條件檢索和無(wú)條件檢索,有條件檢索按使用者所選擇的條件進(jìn)行檢索查詢,無(wú)條件檢索按合同條款的自然順序進(jìn)行檢索;選擇條件可分為:合同編號(hào)檢索、主題詞檢索、條款檢索。

(4)合同查詢系統(tǒng)模塊:分為合同法律法規(guī)檢索子模塊、常用合同范本查詢子模塊、其它子模塊。合同法律法規(guī)檢索子模塊主要功能是對(duì)有關(guān)合同管理方面的合同法律法規(guī)及時(shí)更新查閱;常用合同范本查詢子模塊主要功能是檢索查詢和調(diào)用各種合同格式范本,使合同的生成更加方便、準(zhǔn)確、快捷;其它子模塊是為了方便系統(tǒng)用戶,讓用戶自己增加功能而留的待開發(fā)模塊。

3.加強(qiáng)合同管理信息化培訓(xùn),提高人員素質(zhì)和工作效率。合同管理信息系統(tǒng)用戶一般可分為系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)應(yīng)用管理員、申報(bào)人員、審查審批人員等,不同人員的操作界面有繁有簡(jiǎn),所需的專業(yè)知識(shí)和技能差別很大。系統(tǒng)維護(hù)人員和系統(tǒng)應(yīng)用管理員數(shù)量少,需要具有一定的計(jì)算機(jī)操作和簡(jiǎn)單的編程知識(shí),一般由IT專業(yè)人員組成;因?yàn)楹贤拇蟛糠謨?nèi)容由申報(bào)人員在申報(bào)合同時(shí)填寫,合同信息輸入完畢后才進(jìn)入審查審批流程,所以申報(bào)人員的操作比較復(fù)雜;而審查審批人員按各自負(fù)責(zé)審查的內(nèi)容查看相關(guān)選項(xiàng)和合同條款后,選擇通過與否,其操作相對(duì)來說比較簡(jiǎn)單。因此要加強(qiáng)合同管理信息化培訓(xùn),必須針對(duì)不同對(duì)象編寫培訓(xùn)教材,采取集中學(xué)習(xí)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的方式,讓員工在短時(shí)間內(nèi)了解與本崗位工作有關(guān)的系統(tǒng)功能和操作方法,達(dá)到事半功倍的效果。

參考文獻(xiàn):

[1] 葉麗娜(導(dǎo)師:王要武).集成化建設(shè)供應(yīng)鏈管理框架體系研究.哈爾濱工業(yè)大學(xué)碩士論文,2006.6

[2] 胡季英,張德群,關(guān)柯,建設(shè)工程合同管理的信息化,建筑管理現(xiàn)代化,2002(3)

[3] 李桂花.企業(yè)合同管理信息化建設(shè).中小企業(yè)管理與科技,2007(8)

篇2

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;合同管理;信息化建設(shè);績(jī)效評(píng)價(jià)

一、實(shí)現(xiàn)合同模板化,降低風(fēng)險(xiǎn),確保經(jīng)費(fèi)安全

1.中小學(xué)校訂立合同易出現(xiàn)問題現(xiàn)狀分析

中小學(xué)校日常工作中常見合同包括商品買賣合同、勞務(wù)服務(wù)合同及建設(shè)合同。其中建設(shè)部門對(duì)建設(shè)類合同有合同范本,各單位可以填空式操作執(zhí)行。而買賣合同和勞務(wù)服務(wù)類合同則因各中小學(xué)校沒有成熟的合同范本參考,訂立買賣合同或勞務(wù)服務(wù)合同時(shí)經(jīng)常遇到不平等條款或陷阱,以及缺乏內(nèi)部有效控制而遭受損失。課題組經(jīng)過調(diào)研,發(fā)現(xiàn)各中小學(xué)校常見問題主要體現(xiàn)在:一是同類商品或服務(wù)比同類單價(jià)高,存在浪費(fèi)經(jīng)費(fèi)或舞弊行為;二是只重視合同單價(jià),忽視保質(zhì)期或服務(wù)期限事項(xiàng);三是購(gòu)買的商品違反國(guó)家或地方規(guī)定,存在超標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)行為;四是購(gòu)買的商品與年初預(yù)算不符,存在違規(guī)采購(gòu)行為;五是采購(gòu)的商品或服務(wù)是否達(dá)到了預(yù)期目標(biāo),缺乏相應(yīng)績(jī)效評(píng)價(jià)。

2.中小學(xué)校訂立合同實(shí)現(xiàn)模板化后的意義

辛集市中小學(xué)應(yīng)用《辛集市教育合同管理軟件》后,中小學(xué)校訂立合同實(shí)現(xiàn)了模板化,填空后合同自動(dòng)生成,簽署合同方便快捷,從根本上解除了中小學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)人的煩惱。中小學(xué)校租車類服務(wù)合同屬于常見合同,有了合同模版后,各相關(guān)學(xué)校只需要進(jìn)行填空即可,填空部分即為需要重點(diǎn)核對(duì)及控制部分。這一做法為各中小學(xué)校簽署合同節(jié)省了時(shí)間,解除了困惑,降低了風(fēng)險(xiǎn),獲得了各中小學(xué)校相關(guān)人員的稱贊,確保了教育經(jīng)費(fèi)的安全。

二、合同的分級(jí)查詢及分類對(duì)比,杜絕經(jīng)費(fèi)浪費(fèi),預(yù)防腐敗

辛集課題組在調(diào)研中發(fā)現(xiàn):部分中小學(xué)日常小型采購(gòu)(政府集中采購(gòu)限額以內(nèi))的同類同型號(hào)商品或相同要求的服務(wù)單價(jià)高于其他學(xué)校,造成這一現(xiàn)狀的主要原因是中小學(xué)校相關(guān)采購(gòu)人員消息閉塞,極個(gè)別單位是存在相關(guān)人員舞弊行為。解決個(gè)別學(xué)校采購(gòu)單價(jià)偏高問題,課題組研發(fā)的《辛集市教育合同管理軟件》添加了分級(jí)查詢及分類對(duì)比功能,即各學(xué)區(qū)中心校和縣級(jí)教育主管部門對(duì)相同類別的商品或相同類型的服務(wù)單價(jià)可以進(jìn)行查詢對(duì)比,對(duì)比中發(fā)現(xiàn)單價(jià)較高的單位及時(shí)溝通聯(lián)系。通過這一做法的推廣,切實(shí)杜絕了中小學(xué)校經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)現(xiàn)象。據(jù)統(tǒng)計(jì),應(yīng)用該軟件,辛集市中小學(xué)校一年可以節(jié)約教育經(jīng)費(fèi)80萬(wàn)元以上;同時(shí)更重要的是預(yù)防了職務(wù)犯罪,真正做到了“把權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子”,保護(hù)了中小學(xué)校干部,為中小學(xué)校穩(wěn)定健康發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

三、關(guān)聯(lián)預(yù)算編制與績(jī)效目標(biāo),確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)合法,加強(qiáng)績(jī)效評(píng)價(jià)

新《預(yù)算法》規(guī)定,單位所有收支必須納入預(yù)算管理,編制績(jī)效目標(biāo),納入績(jī)效考核管理。課題組調(diào)研發(fā)現(xiàn),以前年度,因?yàn)椴少?gòu)部門和財(cái)務(wù)預(yù)算編制部門缺乏有效內(nèi)部控制,個(gè)別單位出現(xiàn)預(yù)算編制與采購(gòu)兩張皮現(xiàn)象,績(jī)效評(píng)價(jià)很難有效推動(dòng)。為切實(shí)解決以上問題,辛集課題組進(jìn)行了以下有效嘗試,并取得了理想效果。

1.加強(qiáng)合同與預(yù)算編審關(guān)聯(lián)控制

所有需要簽訂的合同,首先由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行預(yù)算審核,財(cái)務(wù)人員根據(jù)年初預(yù)算把關(guān)審核后,簽訂的合同才能成立。這一做法的應(yīng)用確保了簽訂合同行為符合預(yù)算的規(guī)定,保證了行為的合規(guī)合法。

2.加強(qiáng)合同實(shí)施與預(yù)算績(jī)效目標(biāo)關(guān)聯(lián)及考核

為提高教育經(jīng)費(fèi)使用效益,近幾年,各級(jí)財(cái)政、教育主管部門一直在推行教育經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)。但就合同簽訂與執(zhí)行對(duì)教育預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的關(guān)聯(lián)考核尚無(wú)監(jiān)督機(jī)制,造成監(jiān)管缺失,績(jī)效評(píng)價(jià)效果不佳。為解決這一難題,辛集課題組就如何加強(qiáng)合同與預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的關(guān)聯(lián)考核進(jìn)行了有益探索。績(jī)效考核設(shè)計(jì)分三部分:一是績(jī)效考核目標(biāo)管理;二是績(jī)效評(píng)價(jià)考核評(píng)定;三是績(jī)效評(píng)價(jià)復(fù)核評(píng)價(jià)。(1)績(jī)效考核目標(biāo)管理。源于預(yù)算編制的績(jī)效目標(biāo),主要分考核方式編號(hào)、考核方式名稱和考核結(jié)果的區(qū)分。此目標(biāo)由基層學(xué)校設(shè)定,鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)區(qū)中心校及縣級(jí)教育主管部門最終審核確定。(2)績(jī)效評(píng)價(jià)考核評(píng)定。與預(yù)算關(guān)聯(lián)的相關(guān)合同履行完畢后,合同軟件平臺(tái)會(huì)自動(dòng)顯示“履行完畢”,進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)狀態(tài)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)區(qū)中心??梢愿鶕?jù)合同編號(hào)、合同名稱對(duì)所屬基層學(xué)校進(jìn)行對(duì)比評(píng)價(jià),并根據(jù)學(xué)校提供的相關(guān)資料進(jìn)行考核。(3)績(jī)效評(píng)價(jià)復(fù)核評(píng)價(jià)。為加強(qiáng)績(jī)效評(píng)價(jià)內(nèi)部控制,辛集課題組引進(jìn)了合同管理中的績(jī)效評(píng)價(jià)復(fù)核評(píng)價(jià),即鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)區(qū)中心校對(duì)所屬中小學(xué)校有關(guān)合同執(zhí)行進(jìn)行評(píng)價(jià)后,縣級(jí)教育主管部門可以看到績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,為確保績(jī)效評(píng)價(jià)客觀公正,可以進(jìn)行復(fù)核評(píng)價(jià)(抽檢),即縣級(jí)教育主管部門根據(jù)學(xué)校編號(hào)、合同編號(hào)等信息,調(diào)閱相關(guān)資料及初步考核結(jié)果,復(fù)核評(píng)價(jià)后,軟件顯示復(fù)核結(jié)果。以上軟件的實(shí)踐應(yīng)用,在一定程度上有效堵塞了管理漏洞,對(duì)教育經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)產(chǎn)生了積極影響。

篇3

〔關(guān)鍵詞〕合同管理;信息化;企業(yè)管理

在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)管理活動(dòng)中,每個(gè)環(huán)節(jié)都與合同息息相關(guān)。合同管理模式的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和風(fēng)險(xiǎn)管控的保障。如今,隨著IT技術(shù)的發(fā)展,對(duì)合同管理提出了較高的要求,信息化的管控手段是提高現(xiàn)代企業(yè)管理水平的有效保障。本文以國(guó)內(nèi)某知名設(shè)計(jì)公司為例,分別從合同評(píng)審、合同查詢、合同執(zhí)行過程監(jiān)督及合同管理隊(duì)伍等方面來闡述其合同信息化管理模式。

1合同評(píng)審

項(xiàng)目合同擬草后,需要企業(yè)相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審。早期,是由經(jīng)辦人將合同草稿復(fù)印多份,逐一分發(fā)給評(píng)審人。這種傳統(tǒng)的合同管理方式需要專人跟蹤,且受各種不確定因素的影響,導(dǎo)致評(píng)審周期長(zhǎng)、及時(shí)性差、管理成本增加。目前,該公司建立了企業(yè)信息化管理系統(tǒng),合同管理模塊是該系統(tǒng)的核心之一,這充分體現(xiàn)了該公司對(duì)合同管理的重視。在該系統(tǒng)中,合同評(píng)審流程如下:申請(qǐng)人發(fā)起評(píng)審公司相關(guān)部門(專家)評(píng)審匯總評(píng)審意見修改合同草稿確定合同最終版準(zhǔn)備合同簽訂。整個(gè)合同評(píng)審過程實(shí)行在線操作,各評(píng)審部門(專家)在線上接到評(píng)審?fù)ㄖ?,并且評(píng)審意見全部出現(xiàn)在申請(qǐng)人的流程界面上。這種新的合同評(píng)審模式節(jié)省信息傳遞周期,降低了人工成本。同時(shí),通過線上評(píng)審加強(qiáng)了各部門對(duì)合同的了解和重視,使合同評(píng)審更加全面,增加了評(píng)審?fù)该鞫?,提高合同評(píng)審效率。

2合同查詢

企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中,需要隨時(shí)查詢合同信息。查詢紙質(zhì)版合同需要到文件歸檔部門,依靠人工翻閱查找,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,且一份合同原件每次僅能供某一個(gè)借閱部門(人)使用,合同使用效率低。借閱后,合同若未被及時(shí)歸還,還易損壞、丟失,不利保管。查閱合同人員的權(quán)限無(wú)法設(shè)置,合同安全性差。企業(yè)信息化管理系統(tǒng)為每份合同分配了具有統(tǒng)一格式的編碼,每個(gè)合同號(hào)就是該合同在系統(tǒng)中的“身份證”,是合同查詢的唯一識(shí)別碼。錄入系統(tǒng)時(shí),相關(guān)管理人員根據(jù)合同號(hào)登錄系統(tǒng),將合同關(guān)鍵要素錄入合同模塊,并將紙版合同掃描上傳。擁有合同查詢權(quán)限的員工不管何時(shí)何地,只要在符合條件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里,登錄信息化管理系統(tǒng),輸入合同的系統(tǒng)編號(hào),該合同的主要數(shù)據(jù)便會(huì)立刻呈現(xiàn)在查詢者的界面,而且信息準(zhǔn)確、無(wú)誤。若想查看完整的合同內(nèi)容,可進(jìn)行下一步操作,進(jìn)入查看合同掃描件環(huán)節(jié)。這種在統(tǒng)一平臺(tái)“秒查”的方式,實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公,海量信息共享,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)便捷,體現(xiàn)了高效的合同管理模式。

3合同執(zhí)行過程監(jiān)管

合同從談判、評(píng)審、簽訂,到執(zhí)行、索賠、關(guān)閉等涉及眾多部門,合同進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制等整個(gè)過程中出現(xiàn)的各種不確定因素,會(huì)給合同執(zhí)行帶來眾多風(fēng)險(xiǎn)。如果僅靠人工溝通,這必將導(dǎo)致信息不對(duì)稱、問題處理滯后等結(jié)果,給合同雙方帶來困擾。因此,這種陳舊的合同管理方法已不適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求。在合同執(zhí)行過程中,經(jīng)常有合同金額變更情況(尤其是EPC項(xiàng)目),結(jié)算值與原合同金額不一致。這種變更在傳統(tǒng)管理模式中,一般只有項(xiàng)目經(jīng)理了解,公司各職能部門因種種原因,不能及時(shí)知曉。這就造成生產(chǎn)一線人員掌握的信息和數(shù)據(jù)與管理部門不一致,對(duì)數(shù)據(jù)的采集、應(yīng)用和分析、比對(duì)都有很大的誤導(dǎo),對(duì)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和有效性也有很大影響,甚至?xí)绊懝芾韺拥呐袛?。如?份合同在多個(gè)部門存在不同的合同金額,這說明在業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中有偏差,在管理制度上有漏洞,勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。為了解決這類問題,合同信息化管控優(yōu)勢(shì)需體現(xiàn)在精細(xì)化管理中:1)項(xiàng)目經(jīng)理在信息化系統(tǒng)中發(fā)起“合同變更審批流程”,說明合同金額變更原因,上傳變更依據(jù),流程審批辦結(jié)后,相關(guān)崗位人員在信息化系統(tǒng)中更改合同金額。同時(shí),系統(tǒng)會(huì)第一時(shí)間推送變更合同金額的通知至項(xiàng)目經(jīng)理部成員和公司各相關(guān)職能部門,避免了各部門在合同執(zhí)行過程因信息傳遞不及時(shí)或傳遞環(huán)節(jié)過多等而造成的誤導(dǎo)、誤判,保證了合同金額數(shù)據(jù)的唯一性、準(zhǔn)確性。2)通過對(duì)系統(tǒng)中不同數(shù)據(jù)的積累、監(jiān)管,以及對(duì)各類指標(biāo)的分析、判斷,可以用制度和流程等手段規(guī)范合同執(zhí)行過程出現(xiàn)的偏差,真正實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)、精細(xì)化管理。這也是合同信息化管理帶來的便捷和高效。

4建立、健全合同信息化管理制度

信息化系統(tǒng)是一個(gè)平臺(tái)、一種工具,其使用效果如何,關(guān)鍵在于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做的怎么樣、各種管理是否到位,其核心是否有一套行之有效、完善的管理制度[1]。合同管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,周期長(zhǎng),其涉及多方面、多部門,數(shù)據(jù)龐大。從調(diào)研、方案研討、實(shí)施、上線測(cè)試和上線后相關(guān)數(shù)據(jù)的維護(hù)等工作需要不同部門、各種崗位人員的協(xié)調(diào)和配合。在此過程中,不同模塊存在許多未知因素,不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單某個(gè)部門或一個(gè)專業(yè)能輕松搞定的。因此,要推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè),并使之成為高效管控手段,從認(rèn)識(shí)上要有一個(gè)新高度,特別是需要企業(yè)高層的重視,對(duì)其大力扶持,協(xié)調(diào)和推動(dòng)職能部門的積極參與,出臺(tái)配套的管理制度,為合同信息化管理的落地保駕護(hù)航。這樣才能讓合同信息化管理平臺(tái)發(fā)揮應(yīng)有的作用,達(dá)到提高和完善企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的目的。

5打造高素質(zhì)的合同管理隊(duì)伍

建立優(yōu)質(zhì)的合同管理團(tuán)隊(duì)是合同信息化管理實(shí)施的關(guān)鍵所在。要加強(qiáng)管理人員的信息化意識(shí)、熟知管理制度,并且熟練掌握電子信息化系統(tǒng)的操作[2]。在信息化管理前,企業(yè)中的合同管理人員不懂信息化相關(guān)知識(shí),IT工程師對(duì)合同管理工作不是很了解,兩個(gè)部門在業(yè)務(wù)領(lǐng)域沒有太多交集。如果企業(yè)建立了信息化管理平臺(tái),這樣的工作狀態(tài)會(huì)大大改變:在信息化推進(jìn)初期,合同管理部門(人員)和信息化建立部門(人員)有著長(zhǎng)期的溝通和交流,IT工程師通過了解合同管理線下工作模式、流程、數(shù)據(jù)來源等,梳理多重邏輯關(guān)系后,運(yùn)用不同技術(shù)手段將代碼寫至信息化平臺(tái);合同管理人員在提出IT需求過程中也逐漸了解自己的工作在合同管理模塊中的職責(zé)、角色、權(quán)限、工作流程等,并能熟練掌握各種操作。經(jīng)歷一段時(shí)間的磨合,參與人員對(duì)不同范圍的工作從了解到深入,再通過后期的各類培訓(xùn)學(xué)習(xí),使各自的合同管理水平及職業(yè)綜合素質(zhì)都有了大幅提高。因此,在信息化過程中,人是最重要的決定因素。沒有一支良好素養(yǎng)的員工隊(duì)伍,合同管理信息化系統(tǒng)建設(shè)是難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的。

6結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)知識(shí)時(shí)代,越來越多的企業(yè)為了跟上社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程,保障企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力,引進(jìn)了“信息化+管理”模式。在新時(shí)代的合同管理中運(yùn)用創(chuàng)新理念,依據(jù)信息化平臺(tái),提高合同管理的規(guī)范性和有效性。雖然合同信息化管理是一個(gè)漫長(zhǎng)的積累過程,但這些管理變革,給傳統(tǒng)企業(yè)帶來新活力,也是現(xiàn)代化企業(yè)實(shí)現(xiàn)高端產(chǎn)業(yè)鏈創(chuàng)新、飛躍發(fā)展的必然趨勢(shì)。

參考文獻(xiàn)

篇4

【關(guān)鍵詞】信息系統(tǒng)構(gòu)建 信息化 農(nóng)村土地承包合同檔案管理

1 農(nóng)村土地承包合同檔案管理信息化構(gòu)建概述

農(nóng)村土地承包合同檔案管理信息化就是指利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)對(duì)農(nóng)村土地承包合同檔案信息的進(jìn)行收集、傳輸以及儲(chǔ)存的活動(dòng)。農(nóng)村土地承包合同檔案管理信息化的內(nèi)容一般分別是指農(nóng)村土地承包合同檔案信息數(shù)字化和農(nóng)村土地承包合同檔案?jìng)鬟f網(wǎng)絡(luò)化。農(nóng)村土地承包合同檔案管理信息化是農(nóng)村土地承包合同檔案管理的工具,能積極地推進(jìn)農(nóng)村土地承包合同檔案管理信息化進(jìn)程。

農(nóng)村土地承包合同檔案管理工作信息系統(tǒng)的建立有兩個(gè)好處。第一,農(nóng)村土地承包合同檔案管理內(nèi)容的信息化同時(shí)也系統(tǒng)化了農(nóng)村土地承包合同檔案內(nèi)容,軟件的使用可以最大限度解構(gòu)農(nóng)村土地承包合同檔案信息本身的價(jià)值,提高農(nóng)村土地承包合同檔案信息的使用效率。這有利于加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村土地承包合同檔案信息的利用和挖掘。第二,農(nóng)村土地承包合同檔案管理信息化的一大特點(diǎn)是農(nóng)村土地承包合同檔案信息易復(fù)制、所占存儲(chǔ)物理空間小、傳輸快捷,降低了成本的同時(shí)也極大地便利了農(nóng)村土地承包合同檔案管理工作,使其能服務(wù)于更多的人群,有效擴(kuò)大服務(wù)對(duì)象范圍。

但在工作中,應(yīng)注意到農(nóng)村土地承包合同檔案管理信息系統(tǒng)本身的不足。便利的農(nóng)村土地承包合同檔案信息管理可以造成極為突出的安全性問題。計(jì)算機(jī)軟件使用和網(wǎng)絡(luò)的引入在信息化過程中是無(wú)法回避的,農(nóng)村土地承包合同檔案信息被竊取的風(fēng)險(xiǎn)就增加了,因此,需要在信息化的同時(shí)做好軟件及網(wǎng)絡(luò)安全工作,保障農(nóng)村土地承包合同檔案管理工作的順利進(jìn)行。

2 新時(shí)期加強(qiáng)農(nóng)村土地承包合同檔案管理信息化的策略

2.1 加強(qiáng)軟硬件建設(shè)

實(shí)現(xiàn)農(nóng)村土地承包合同檔案管理信息化,首先要加大軟硬件方面的建設(shè)力度。一是硬件設(shè)施的到位。農(nóng)村土地承包合同檔案信息化管理中,不僅需要使用到臺(tái)式電腦,與之配套的dvd刻錄設(shè)備、掃描儀等辦公設(shè)備和良好的網(wǎng)絡(luò)條件也不可或缺。因此,要加大在的硬件購(gòu)買方面的資金投入,配置完善的硬件環(huán)境,完善網(wǎng)絡(luò)條件,保證將信息使用主體與農(nóng)村土地承包合同檔案管理設(shè)備的穩(wěn)定鏈接。第二,管理軟件要結(jié)合實(shí)際情況選擇,應(yīng)考慮當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)、硬件、服務(wù)對(duì)象范圍后,決定軟件的使用。另外,很多管理軟件的漏洞較多,若不及時(shí)升級(jí),會(huì)使得農(nóng)村土地承包合同檔案管理平添安全風(fēng)險(xiǎn)。所以應(yīng)綜合考慮軟件的各方面情況,根據(jù)其成熟性、公司實(shí)力、售后服務(wù)等方面選擇各方面較穩(wěn)定的軟件。

2.2 建立統(tǒng)一的農(nóng)村土地承包合同檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)

農(nóng)村土地承包合同檔案管理信息化是管理工具,目的是實(shí)現(xiàn)農(nóng)村土地承包合同檔案資源利用的最大化。因?yàn)?,在農(nóng)村土地承包合同檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,由于各地工作條件不一,方法各不相同,在這種情況下,要做到農(nóng)村土地承包合同檔案信息的共享工程量較大。因此,必須有效建立起一套統(tǒng)一的農(nóng)村土地承包合同檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于農(nóng)村土地承包合同檔案的整理、統(tǒng)計(jì)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定,以此作為進(jìn)行農(nóng)村土地承包合同檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)。這種統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)的使用,使各地農(nóng)村土地承包合同檔案信息在合并統(tǒng)一管理、查詢時(shí)無(wú)阻礙,大大提高了信息的利用率,對(duì)農(nóng)村土地承包合同檔案信息資源的共享與管理十分有利。

3 “3S”技術(shù)在農(nóng)村土地承包合同管理工作中的應(yīng)用

“3S”技術(shù)(GPS、GIS、CIS)在發(fā)達(dá)國(guó)家的各個(gè)產(chǎn)業(yè)中應(yīng)用得都相當(dāng)廣泛,而我國(guó)在基礎(chǔ)測(cè)繪、土地利用、城市規(guī)劃、國(guó)防建設(shè)等方面也大規(guī)模使用此項(xiàng)技術(shù)。從國(guó)內(nèi)外目前的使用經(jīng)驗(yàn)來看,對(duì)主要農(nóng)產(chǎn)品的種植面積、土地流轉(zhuǎn)等農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的全面采集、管理,完全可以利用“3S”技術(shù)帶來的便利,為更好地服務(wù)“三農(nóng)”打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

(1)信息采集與整理。首先,需要用GPS獲得基礎(chǔ)土地?cái)?shù)據(jù),之后使用GIS系統(tǒng),將采集的數(shù)據(jù)導(dǎo)入,再將相關(guān)因子輸入。之后,要運(yùn)行核對(duì)、查漏補(bǔ)缺等程序模塊。通過此一系列操作,農(nóng)村土地承包基本資料可以較完整地獲取。在后續(xù)環(huán)節(jié)中,底圖應(yīng)選擇宗地勾繪圖,以方便在計(jì)算機(jī)上描繪宗地界限,標(biāo)注宗地內(nèi)業(yè)號(hào)。最后,選擇比例尺,建立圖表關(guān)聯(lián),查閱經(jīng)營(yíng)權(quán)證登記申請(qǐng)表,進(jìn)行出圖工作。而宗地位置圖、繪制圖等無(wú)需另外的工序,可以直接生成。

(2)紙質(zhì)文件相關(guān)處理。根據(jù)農(nóng)村土地承包工作的必要程序來看,農(nóng)村土地承包合同書、申請(qǐng)書、登記簿等紙質(zhì)文件的填寫,在一般情況下,會(huì)耗費(fèi)大量的工作時(shí)間和人力資源,且容易出現(xiàn)人工錯(cuò)誤。而“3S”技術(shù)結(jié)合經(jīng)過一定設(shè)計(jì)的農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)證書打印設(shè)備或系統(tǒng),各種紙質(zhì)文件的輸入和輸出均可準(zhǔn)確、快速地實(shí)現(xiàn),不僅保證了紙質(zhì)文件的統(tǒng)一、規(guī)范與完整,還杜絕了承包期間文件被篡改的可能性。

(3)數(shù)據(jù)庫(kù)建立。應(yīng)按照較高標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行工作,積極引進(jìn)先進(jìn)的測(cè)量技術(shù)和數(shù)字化管理平臺(tái),將所有采集到的信息數(shù)字納入微機(jī)管理,提高合同管理信息的查詢效率,為后期的產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃和農(nóng)業(yè)資源保護(hù)管理提供有力的技術(shù)保障。另外,具體數(shù)據(jù)庫(kù)類型的選用要根據(jù)各地?cái)?shù)據(jù)規(guī)模、軟硬件條件適當(dāng)選擇,在保障工作順利進(jìn)行的條件下,注重性能與后續(xù)升級(jí)服務(wù)的便利與成本。

4 結(jié)論

總之,信息化農(nóng)村土地承包合同檔案管理是未來農(nóng)村土地承包合同檔案管理的發(fā)展方向。為了實(shí)現(xiàn)農(nóng)村土地承包合同檔案信息共享,應(yīng)加強(qiáng)軟硬件設(shè)施,建設(shè)針對(duì)的農(nóng)村土地承包合同檔案信息化管理的各個(gè)環(huán)節(jié),建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù),另外,軟硬件的選用和數(shù)據(jù)庫(kù)的建立要兼顧性能、可持續(xù)性等方面。目前,我國(guó)的農(nóng)村經(jīng)濟(jì)信息信息化建設(shè)的程度并不不一致,各地在推進(jìn)自身信息化建設(shè)時(shí)還應(yīng)結(jié)合自身的特點(diǎn)進(jìn)行。

篇5

【關(guān)鍵詞】配電自動(dòng)化 云服務(wù)器 PHP語(yǔ)言 PhpMyAdmin

依托配電自動(dòng)化系統(tǒng)的現(xiàn)有功能,開發(fā)了配電自動(dòng)化終端信息綜合管理系統(tǒng),應(yīng)用于配電自動(dòng)化設(shè)備的維護(hù)、消缺、管理等方面,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化主站信息、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備信息資源共享,從而在管理上,更加合理地統(tǒng)籌安排現(xiàn)場(chǎng)工作,減少中間環(huán)節(jié),提高生產(chǎn)效率。同時(shí),確保各應(yīng)用系統(tǒng)在安全、可靠、有序、可控的環(huán)境下運(yùn)行。本系統(tǒng)的推廣使用,有利于提高配電網(wǎng)運(yùn)行管理的智能化水平,并為調(diào)控一體化提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。

在配電自動(dòng)化系統(tǒng)維護(hù)中,由于多種原因經(jīng)常出現(xiàn)自動(dòng)化設(shè)備及其配套通信設(shè)備故障,從而導(dǎo)致該設(shè)備通道退出,配電自動(dòng)化主站的調(diào)度控制功能受到影響。當(dāng)主站維護(hù)人員確認(rèn)某個(gè)自動(dòng)化終端通道中斷后,需填寫自動(dòng)化設(shè)備故障處理流程單,派發(fā)給現(xiàn)場(chǎng)人員消缺,通信設(shè)備故障還應(yīng)聯(lián)系信通中心和移動(dòng)公司消缺。這種消缺流程存在不少可以改進(jìn)的環(huán)節(jié):

(1)主站運(yùn)維人員發(fā)現(xiàn)缺陷后,需對(duì)缺陷進(jìn)行分析、通過系統(tǒng)排查確定故障類型,填寫故障處理流程單,并報(bào)送相關(guān)部門安排消缺,整個(gè)流轉(zhuǎn)過程耗時(shí)較長(zhǎng),無(wú)法快速處理故障。

(2)終端維護(hù)人員接到消缺工作后,對(duì)需消缺設(shè)備的故障情況掌握不充分、不全面。

(3)終端維護(hù)人員對(duì)自動(dòng)化設(shè)備地理位置不熟悉,導(dǎo)致人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)耗時(shí)較長(zhǎng)。

(4)消缺工作結(jié)束后,主站運(yùn)維人員不能及時(shí)了解現(xiàn)場(chǎng)消缺情況及結(jié)果。

1 建設(shè)目標(biāo)和功能實(shí)現(xiàn)

本成果立足于配電自動(dòng)化系統(tǒng),旨在建立一套完備、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的自動(dòng)化設(shè)備信息綜合管理系統(tǒng),為配電自動(dòng)化主站運(yùn)維人員對(duì)故障研判提供有力的技術(shù)支撐,同時(shí)可為自動(dòng)化終端維護(hù)人員提供及時(shí)準(zhǔn)確的設(shè)備運(yùn)行和故障情況,可建立多部門多班組協(xié)作的設(shè)備缺陷處理閉環(huán)流程,在充分保障信息安全的同時(shí)極大提升自動(dòng)化維護(hù)工作的系統(tǒng)性,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化運(yùn)維閉環(huán)管理和精細(xì)化管理。

具體實(shí)現(xiàn)功能有以下幾個(gè)方面:

(1)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化設(shè)備信息系統(tǒng)管理。

(2)實(shí)現(xiàn)信息交互,資源共享。

(3)地理信息功能,標(biāo)注地理位置,便于現(xiàn)場(chǎng)工作。

(4)提升自動(dòng)化維護(hù)工作系統(tǒng)性、實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理、精細(xì)化管理。

2 關(guān)鍵技術(shù)

配電自動(dòng)化終端信息綜合管理系統(tǒng)由服務(wù)器端和客戶端組成。服務(wù)器端需要支持php5.0以上版本、mysql數(shù)據(jù)庫(kù)并搭建web訪問環(huán)境,客戶端推薦windows xp以上操作系統(tǒng)、并能夠接入互聯(lián)網(wǎng)。自動(dòng)化主站運(yùn)維人員可根據(jù)配電自動(dòng)化實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新云端服務(wù)器數(shù)據(jù)信息,現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)維人員通過筆記本電腦或智能手機(jī)等接入互聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備作為客戶端,登錄到本系統(tǒng)進(jìn)行查詢,錄入,修改等操作,消缺完成后,將相關(guān)消缺信息錄入系統(tǒng),主站運(yùn)維人員即可得到反饋,極大減少了溝通、查詢、記錄等人力成本,且提高現(xiàn)場(chǎng)工作效率及配電自動(dòng)化運(yùn)行質(zhì)量。

2.1 關(guān)鍵技術(shù)介紹

(1)主要采用html5,根據(jù)jqurey、javascript、ajax與服務(wù)器端進(jìn)行交互;服務(wù)器端主要采用PHP語(yǔ)言與mysql互動(dòng)并生成操作日志。

(2) html5頁(yè)面間的傳值采用了個(gè)人編寫的加密算法,傳送頁(yè)面會(huì)把明碼用javascript變成大小寫字母數(shù)字和“%”符號(hào)進(jìn)行混合的暗碼,接收頁(yè)面會(huì)把暗碼用javascript轉(zhuǎn)換成明碼賦值給需要的全局變量。

(3)數(shù)據(jù)庫(kù)組建。服務(wù)器端通過PhpMyAdmin管理,建立dianli數(shù)據(jù)庫(kù):

包含category,linkage,location,member,solve,state 6個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表。

2.2 Web客戶端設(shè)計(jì)

使用DIV+CSS(級(jí)聯(lián)樣式表及其定位技術(shù))構(gòu)建客戶端Web界面。具有以下優(yōu)點(diǎn):

(1)精簡(jiǎn)代碼、降低重構(gòu)難度;

(2)網(wǎng)頁(yè)訪問速度快,網(wǎng)站用戶體驗(yàn)度得以提升;

(3)瀏覽器兼容性好。

2.3 Baidu地圖嵌入顯示

使用Javascript API功能,引用百度地圖顯示于客戶端頁(yè)面中,系統(tǒng)維護(hù)員只需將自動(dòng)化設(shè)備在百度地圖中的經(jīng)緯度顯示值上傳至數(shù)據(jù)庫(kù),即可顯示出來,百度公司在國(guó)測(cè)局制定的GCJ-02地理位置加密的基礎(chǔ)上又進(jìn)行了BD-09二次加密措施,保護(hù)企業(yè)隱私。

3 效益分析

本系統(tǒng)使用前,對(duì)配網(wǎng)自動(dòng)化系統(tǒng)中自動(dòng)化設(shè)備從通道中斷到缺陷消除時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì),2013年12月共消缺7次,平均用時(shí)33.8小時(shí)/次,使用本系統(tǒng)后,2014年9月共消缺6次,平均用時(shí)17.6小時(shí)。更短的消缺時(shí)間使得配網(wǎng)自動(dòng)化系統(tǒng)終端月平均在線率得以有效提升,從2013年12月的91.4%提升到2014年9月的94.7%。

經(jīng)濟(jì)效益:終端在線率的提升使得配電自動(dòng)化主站對(duì)終端設(shè)備的監(jiān)視水平同時(shí)提高。保障了調(diào)度遙控開關(guān)的成功率,節(jié)省了現(xiàn)場(chǎng)操作開關(guān)的人工成本,保證了停電時(shí)間最短和售電量最大化。

社會(huì)效益:不僅保障了重要客戶及廣大居民生產(chǎn)生活安全、可靠、合理的用電需求,還可以大幅提升電網(wǎng)生產(chǎn)運(yùn)行的安全性,大幅提高企業(yè)優(yōu)質(zhì)供電服務(wù)水平,提升客戶用電滿意度,維護(hù)電力企業(yè)的形象。

管理效益:本系統(tǒng)的使用,有效解決了各專業(yè)之間的溝通瓶頸,優(yōu)化了各專業(yè)班組之間的業(yè)務(wù)流程閉環(huán)管理,極大提高了生產(chǎn)效率。

篇6

關(guān)鍵詞:高速公路;機(jī)電工程;交通信息化

中圖分類號(hào):U412.36+6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-9166(2008)10-0112-01

高等級(jí)公路系統(tǒng)交通信息是高等級(jí)公路管理員確定道路有效通行能力的關(guān)鍵,也是公路系統(tǒng)使用者計(jì)劃出行時(shí)間方式和路線選擇關(guān)鍵,對(duì)道路交通狀態(tài)識(shí)別、交通流控制,對(duì)緊急事件快速反應(yīng)等都依賴于實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的道路網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)交通信息,動(dòng)態(tài)交通信息的獲得是一個(gè)很復(fù)雜的過程,在保證實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的前提下經(jīng)濟(jì)因素也相當(dāng)重要。

一、交通信息化下的高速公路機(jī)電工程設(shè)計(jì)原則

1、滿足現(xiàn)代交通管理需求。引入和使用ATMS,使交通信息參數(shù)需求類型多樣化,對(duì)交通信息采集精度有所提高。如何保證先進(jìn)交通管理系統(tǒng)的正常實(shí)施是高速公路機(jī)電工程的最基本要求,若沒有足夠準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的交通信息,ATMS也難以發(fā)揮其應(yīng)有作用。2、系統(tǒng)具有可擴(kuò)展性。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展會(huì)對(duì)交通信息準(zhǔn)確性提出更高要求,考慮當(dāng)前需要,要保證高速公路機(jī)電工程系統(tǒng)應(yīng)具備系統(tǒng)功能擴(kuò)充的可行性。3、適應(yīng)具體路段和公路網(wǎng)特點(diǎn)。針對(duì)特殊路段和結(jié)構(gòu)物,充分考慮道路幾何條件結(jié)構(gòu)物、性質(zhì)交通流構(gòu)成等特點(diǎn),也要兼顧整體公路的交通信息需求不僅要便于數(shù)據(jù)的傳輸搭接,還要考慮數(shù)據(jù)的處理和共享問題。

二、高速公路機(jī)電工程的管理和控制

要發(fā)揮系統(tǒng)最大功效,延長(zhǎng)使用年限,對(duì)機(jī)電項(xiàng)目管理不僅體現(xiàn)在系統(tǒng)運(yùn)行后的使用、維護(hù)、維修階段,應(yīng)從建設(shè)階段對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制,確保工程質(zhì)量。1、規(guī)范機(jī)電工程項(xiàng)目招標(biāo)和合同簽訂。建設(shè)方出于自身?xiàng)l件或自我利益考慮可能會(huì)選用不同資質(zhì)承包商,有的甚至放棄工程項(xiàng)目招標(biāo)直接簽定合同,在工程建設(shè)中缺乏足夠約束力,造成運(yùn)行中故障較多,甚至不符合實(shí)際需要,因此招投標(biāo)不僅體現(xiàn)在形式完整,對(duì)整個(gè)工程控制也起指導(dǎo)性作用并提供依據(jù)。招投標(biāo)階段應(yīng)嚴(yán)格依招標(biāo)過程順序,不能跳躍、省略。2、引入機(jī)電項(xiàng)目工程監(jiān)理。專業(yè)知識(shí)或有相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人員參與是必要的。實(shí)施工程專業(yè)監(jiān)理制度是系統(tǒng)建立和順利投入使用的保證。從國(guó)際、國(guó)內(nèi)公路工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)看,建設(shè)單位(業(yè)主或委托方)能否擁有合格的監(jiān)理工程師,很大程度上決定了建設(shè)項(xiàng)目成敗。監(jiān)理工程師對(duì)公路管理模式、公路機(jī)電工程的建設(shè)規(guī)模及投標(biāo)單位的施工能力較為了解,能在工程的實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)和處理許多實(shí)際問題,尤其是在系統(tǒng)功能性能上為業(yè)主把握好質(zhì)量關(guān)。3、加強(qiáng)機(jī)電工程施工和驗(yàn)收管理。質(zhì)量管理的PDCA循環(huán)是將各項(xiàng)工作過程分成四個(gè)階段,即計(jì)劃(Plan)、實(shí)施(Do)、檢查(Check)、處理(Action)這四個(gè)階段,形成一個(gè)良性閉循環(huán),稱PDCA循環(huán)。計(jì)劃階段:合同簽定后,業(yè)主和承包商據(jù)實(shí)際情況對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行需求分析,策劃可行性施工方案;依合同制定“總體施工計(jì)劃”,將工期進(jìn)行細(xì)化分解;施工過程中可制定臨時(shí)計(jì)劃,如“第一個(gè)兩周計(jì)劃”等,從而有致把握工程進(jìn)度。實(shí)施階段:業(yè)主可適當(dāng)派兩至三名技術(shù)人員隨承包商在系統(tǒng)安裝調(diào)試階段進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)觀察,積累知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),有利于今后的機(jī)電系統(tǒng)的管理工作。技術(shù)人員在系統(tǒng)的試運(yùn)行期間,應(yīng)對(duì)運(yùn)行情況進(jìn)行日志性記錄,對(duì)出現(xiàn)的故障重點(diǎn)標(biāo)記,分析故障現(xiàn)象原因,掌握解決方法。記錄最好以表格的形式保存下來,以便指導(dǎo)以后的系統(tǒng)設(shè)備、軟件的維護(hù)與維修。對(duì)一些在運(yùn)行中易損耗的設(shè)備或零配件要考慮購(gòu)貨地點(diǎn),盡量選擇本地和市面常見的型號(hào)和品牌,對(duì)不能買到的承包單位自制設(shè)備、零件,業(yè)主要考慮在工程結(jié)束前預(yù)留相應(yīng)種類和數(shù)量的配件。檢查階段:對(duì)機(jī)電系統(tǒng)的檢查,即對(duì)系統(tǒng)的驗(yàn)收大體可分為兩部分:①設(shè)備驗(yàn)收。設(shè)備驗(yàn)收階段要在設(shè)備進(jìn)廠,即設(shè)備進(jìn)入施工單位的倉(cāng)庫(kù)或指定地點(diǎn)后,由承包單位提出申請(qǐng),業(yè)主和監(jiān)理人員親自到現(xiàn)場(chǎng),依據(jù)合同上的設(shè)備詳細(xì)列表查驗(yàn)實(shí)物并做好記錄。設(shè)備驗(yàn)收要對(duì)硬件的廠家、型號(hào)、產(chǎn)地進(jìn)行詳細(xì)查驗(yàn),需要查看產(chǎn)品的說明書、保修卡、產(chǎn)品外殼包裝等。設(shè)備驗(yàn)收應(yīng)遵循先驗(yàn)收、后安裝的原則。有些業(yè)主和承包商為了抓緊工期和進(jìn)度,在設(shè)備運(yùn)輸?shù)轿缓篑R上開始安裝實(shí)驗(yàn),給設(shè)備驗(yàn)收帶來很大麻煩。機(jī)電設(shè)備一旦安裝,對(duì)設(shè)備與相關(guān)文件資料的一致性以及貨源、品牌和質(zhì)量可靠性的驗(yàn)收造成不必要的障礙。設(shè)備驗(yàn)收可能涉及到設(shè)備的變更,一旦所購(gòu)設(shè)備與合同所列不符,而承包商又無(wú)能力更換,業(yè)主可以視情況考慮同意設(shè)備變更,變更要依照系統(tǒng)的程序進(jìn)行,首先要由承包商提出申請(qǐng),得到業(yè)主批復(fù)同意后,雙方需再次協(xié)商簽訂書面變更合同,承包商方可購(gòu)買所需設(shè)備,同樣在購(gòu)進(jìn)設(shè)備后,業(yè)主需再次進(jìn)行變更設(shè)備的驗(yàn)收。②系統(tǒng)驗(yàn)收。機(jī)電系統(tǒng)工程試運(yùn)行后,系統(tǒng)總體工程的驗(yàn)收是對(duì)工程的總體認(rèn)可與評(píng)價(jià)。設(shè)備驗(yàn)收和試運(yùn)行階段出現(xiàn)的問題未能徹底解決的同時(shí),仍然會(huì)產(chǎn)生新的問題。系統(tǒng)驗(yàn)收綜合以往問題,通過現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,從整體客觀的角度評(píng)價(jià)機(jī)電系統(tǒng)工程的配套性、先進(jìn)性、適宜性、有效性。承包單位提出系統(tǒng)驗(yàn)收申請(qǐng)后,業(yè)主要盡快制定驗(yàn)收計(jì)劃,組織人員、與監(jiān)理人員共同對(duì)各現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面驗(yàn)收。驗(yàn)收后要召開會(huì)議進(jìn)行討論,就有關(guān)問題達(dá)成一致意見。處理階段:通過設(shè)備驗(yàn)收、系統(tǒng)驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)的問題通過書面文件的形式交承包方解決和改進(jìn),在文件中有必要明確改進(jìn)驗(yàn)收中的不合格的最后期限。業(yè)主有關(guān)技術(shù)人員要對(duì)其進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,確保問題的及時(shí)有效解決。如實(shí)在不能解決的非關(guān)鍵性問題,業(yè)主可與承包商協(xié)商并以文件形式延長(zhǎng)相關(guān)設(shè)備或軟件質(zhì)量保證期。

作者單位:廣東云梧高速公路有限公司

參考文獻(xiàn):

[1]韓月明.青銀高速公路機(jī)電工程建設(shè)理念[J].中國(guó)交通信息產(chǎn)業(yè).2007.01

[2]付增輝,張國(guó)華.高速公路線路機(jī)電系統(tǒng)電涌保護(hù)器的選擇[J].山西建筑.2004.22

篇7

[關(guān)鍵詞] 管理創(chuàng)新;企業(yè)信息化

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 18. 033

[中圖分類號(hào)] F272.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2014)18- 0050- 02

以人為本、全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的科學(xué)發(fā)展觀,是我們推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、加快推進(jìn)社會(huì)主義現(xiàn)代化必須長(zhǎng)期堅(jiān)持的重要指導(dǎo)思想。

1 管理創(chuàng)新的內(nèi)涵和必要性

從價(jià)值鏈和管理效率的角度分析,管理創(chuàng)新的經(jīng)濟(jì)學(xué)意義是非常突出的,它將企業(yè)管理的經(jīng)濟(jì)價(jià)值“一分為二”。一是“效率保健論”的天下:是企業(yè)均使用的常規(guī)管理方法。決定管理效率的是管理者的平均工作時(shí)間和制度落實(shí)程度,管理效率保持一定水平。二是“創(chuàng)新增值論”的天下:相對(duì)稀缺性的、形成暫時(shí)壟斷的“創(chuàng)新效率理論”,根據(jù)創(chuàng)新管理內(nèi)容的稀缺程度、管理創(chuàng)新的實(shí)施程度,管理創(chuàng)新方式的適應(yīng)性,決定管理效率提高的多少。

2 信息化與管理創(chuàng)新的同步遞進(jìn)

2.1 管理創(chuàng)新對(duì)企業(yè)的影響

既然科技進(jìn)步對(duì)管理創(chuàng)新來說,既是動(dòng)力又是壓力,那么,管理創(chuàng)新一定要有技術(shù)相支持,什么樣的技術(shù)對(duì)企業(yè)管理創(chuàng)新有極大的促進(jìn)意義呢?首先就是信息化。面對(duì)國(guó)內(nèi)國(guó)外激烈競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn),許多企業(yè)首先想到了信息化。企業(yè)信息化是提升管理水平、參與國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)的最基本條件,世界上的跨國(guó)公司無(wú)一例外都是通過信息化體現(xiàn)其先進(jìn)的管理理念、實(shí)現(xiàn)其卓著的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的。

管理創(chuàng)新所面對(duì)的企業(yè)現(xiàn)有的管理格局,著名企業(yè)戰(zhàn)略管理大師邁克爾?波特的菱形企業(yè)管理結(jié)構(gòu),包括主要增值環(huán)節(jié),輔助增值環(huán)節(jié),它們共同目標(biāo)是為企業(yè)的利潤(rùn)增值。

2.2 企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)的作用

企業(yè)信息化:即挖掘和引進(jìn)國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)管理理念,應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)、制造、管理,及時(shí)地為企業(yè)的“三層決策”系統(tǒng)(戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層、決策層)提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便對(duì)需求做出迅速的反應(yīng),其本質(zhì)是加強(qiáng)企業(yè)的“核心競(jìng)爭(zhēng)力”。

目標(biāo):企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的目的是“增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力”。

手段:計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)。

涉及的部門:企業(yè)的各個(gè)部門,包括:企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)、制造、管理等職能部門。

支持層:高級(jí)經(jīng)理層(決策層)、中間管理層(戰(zhàn)略層)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)層(戰(zhàn)術(shù)層)。

功能:進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、存儲(chǔ)、更新和維護(hù)。

組成:企業(yè)信息化是一個(gè)人機(jī)合一的系統(tǒng),包括人、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件、系統(tǒng)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、通用軟件、應(yīng)用軟件、終端設(shè)備等。企業(yè)信息化的對(duì)象也是企業(yè)的管理格局,我們完全有理由說,那些沒有把握好企業(yè)管理創(chuàng)新和企業(yè)信息化之間的關(guān)系的企業(yè),沒有按照和諧的原則進(jìn)行企業(yè)管理創(chuàng)新與企業(yè)信息化,更沒有使管理創(chuàng)新和信息化達(dá)到和諧遞進(jìn)。

2.3 信息化對(duì)企業(yè)管理創(chuàng)新的作用

我們可以看到,企業(yè)的管理創(chuàng)新和企業(yè)的信息化,都必須含有對(duì)管理流程的改革,那么,我們有理由認(rèn)為:“企業(yè)進(jìn)行管理創(chuàng)新的過程,也就是企業(yè)進(jìn)行信息化的過程,反之,企業(yè)進(jìn)行信息化的同時(shí),也就等同于企業(yè)在進(jìn)行管理方面的創(chuàng)新”。下面的一些論述,更進(jìn)一步地說明了這樣的觀點(diǎn):

(1)企業(yè)信息化可以提高企業(yè)對(duì)信息收集、處理、分析的效率和準(zhǔn)確性,從而有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理決策的科學(xué)化。它有利于企業(yè)在了解了客戶的需求之后,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略, 提高客戶關(guān)系的管理能力和銷售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確率。

(2)企業(yè)信息化能進(jìn)一步整合企業(yè)的各項(xiàng)資源或生產(chǎn)要素,使其在一定的技術(shù)條件下達(dá)到最佳結(jié)合,從而大大提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率和管理效率。

(3)企業(yè)信息化可以幫助企業(yè)提高組織能力。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:企業(yè)信息化可以提高基于數(shù)據(jù)的企業(yè)的決策能力和戰(zhàn)略決策準(zhǔn)確性,降低決策中的不確定性和風(fēng)險(xiǎn); 企業(yè)信息化可以提高企業(yè)整體管理水平;企業(yè)信息化能促使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和管理流程更加合理,從而有助于增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變能力。

3 結(jié) 論

改革是動(dòng)力,管理是根本,創(chuàng)新是靈魂,為達(dá)到企業(yè)科學(xué)發(fā)展和諧發(fā)展的最終目的,管理創(chuàng)新與企業(yè)信息化的和諧遞進(jìn)是實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展的重要前提。是一個(gè)企業(yè)興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力,有沒有創(chuàng)新能力,能不能創(chuàng)新,是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的決定性因素。企業(yè)只有不斷創(chuàng)新,才能不斷進(jìn)步、不斷發(fā)展。企業(yè)只有管理創(chuàng)新與信息化的和諧遞進(jìn),才能在世界競(jìng)爭(zhēng)中戰(zhàn)勝學(xué)術(shù)界中給出五種競(jìng)爭(zhēng)力量,在激流中立于不敗之地,創(chuàng)造新的奇跡與輝煌。

主要參考文獻(xiàn)

[1]張軍,陳紅陵,等.關(guān)于石油企業(yè)管理創(chuàng)新有關(guān)問題的思考[J]. 河南石油,2003,17(5B):72-74.

[2]張立.對(duì)國(guó)有企業(yè)管理創(chuàng)新的途徑探討[J].技術(shù)經(jīng)濟(jì)與管理研究,2001(5B):52-53.

[3]潘定歡.企業(yè)管理創(chuàng)新的十大趨勢(shì)[J].企業(yè)文化,2005(12).

[4]張洪滿.知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)管理創(chuàng)新[J].有色金屬工業(yè),2005(3).

[5]毛彥妮.網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的企業(yè)管理創(chuàng)新[J].江蘇商論,2004(7).

[6]簡(jiǎn)勝前.網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)管理創(chuàng)新[J].技術(shù)經(jīng)濟(jì)與管理研究,2002(5).

[7][美]唐?泰普斯科特,等.范式的轉(zhuǎn)變(企業(yè)的信息革命)[M].大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2003.

[8]劉俊成,等.企業(yè)創(chuàng)新理念[M].北京:中國(guó)廣播電視出版社,2003.

篇8

關(guān)鍵詞:綜合統(tǒng)計(jì);數(shù)據(jù)分析;信息化管理

為了快速推進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程以及提升數(shù)據(jù)管理水平,急需對(duì)電力行業(yè)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)和新能源業(yè)務(wù)進(jìn)行整合歸納,打破以往“一個(gè)蘿卜一個(gè)坑,一個(gè)業(yè)務(wù)一系統(tǒng)”的舊模式,轉(zhuǎn)而將功能和信息等集成到相互關(guān)聯(lián)、統(tǒng)一協(xié)調(diào)的系統(tǒng)之中,使系統(tǒng)達(dá)到充分共享,實(shí)現(xiàn)集中、高效、便利的管理,因此需要建設(shè)一個(gè)管理分析的平臺(tái),一個(gè)能夠利用現(xiàn)代信息技術(shù)和各網(wǎng)格單元間的協(xié)調(diào)機(jī)制,從縱向上促進(jìn)計(jì)劃部下屬各單位協(xié)同化管理,實(shí)現(xiàn)整合化應(yīng)用,從橫向上整合各科室價(jià)值鏈資源,實(shí)現(xiàn)一體化運(yùn)作,集搜集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)為一體,以數(shù)據(jù)為基石提供分析決策支持的綜合性管理系統(tǒng)。

1 業(yè)務(wù)需求分析

廣西電網(wǎng)公司計(jì)劃部涉及到多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析,而一些領(lǐng)域無(wú)系統(tǒng)支撐,隨著電網(wǎng)業(yè)務(wù)的要求不斷提高,有系統(tǒng)支撐的領(lǐng)域也漸漸不能滿足業(yè)務(wù)部門管理需求。主要表現(xiàn)在:

(1)投資數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù):電力行業(yè)投資統(tǒng)計(jì)工作專業(yè)性強(qiáng),涉及面廣,數(shù)據(jù)量大,且由于原系統(tǒng)對(duì)用戶需求理解有誤差,導(dǎo)致制作出的數(shù)據(jù)處理方式面對(duì)多用戶的海量數(shù)據(jù),會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)采集困難、效率不高、容易出錯(cuò)等嚴(yán)重漏洞。

(2)新能源管理業(yè)務(wù):對(duì)于省級(jí)以下單位數(shù)據(jù),由各省自行收集后上報(bào),因此,目前廣西電網(wǎng)公司需要將下級(jí)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、統(tǒng)計(jì)分析后,再將相關(guān)信息和數(shù)據(jù)按要求填入該平臺(tái)上報(bào),而對(duì)于收集下級(jí)單位如縣級(jí)供電企業(yè)、市級(jí)供電企業(yè)的數(shù)據(jù),則無(wú)系統(tǒng)支撐,仍以郵件、文件傳輸?shù)葌鹘y(tǒng)方式進(jìn)行,難以保證新能源項(xiàng)目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及填報(bào)的時(shí)效性。

2 統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)信息化實(shí)現(xiàn)過程

2.1 統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)技術(shù)框架

系統(tǒng)采用三層架構(gòu)為了“高內(nèi)聚低耦合”的思想。在軟件體系架構(gòu)設(shè)計(jì)中,分層式結(jié)構(gòu)是最常見,也是最重要的一種結(jié)構(gòu)。從下至上分別為:數(shù)據(jù)訪問層、業(yè)務(wù)邏輯層(又或稱為領(lǐng)域?qū)樱?、表現(xiàn)層。

2.2 統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)

統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)使用范圍包括公司各部門以及公司所屬14個(gè)地市供電局和44個(gè)縣級(jí)供電企業(yè)。由于用戶訪問量大以及訪問并發(fā)性高,系統(tǒng)服務(wù)器把應(yīng)用層服務(wù)器和數(shù)據(jù)層服務(wù)器分開,使數(shù)據(jù)處理壓力轉(zhuǎn)移到數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上,減輕應(yīng)用服務(wù)器訪問壓力。

各單位填報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)段集中,使數(shù)據(jù)庫(kù)存取數(shù)據(jù)以及訪問應(yīng)用服務(wù)器的需求驟增,此時(shí)由于應(yīng)用服務(wù)器還存在一定的性能空余,可通過擴(kuò)大Tomcat內(nèi)存使用閥值,或掛載多個(gè)tomcat進(jìn)行負(fù)載均衡分擔(dān)訪問壓力。

2.3 統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)功能模塊

綜合管理統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)從功能上劃分為:分析展現(xiàn)模塊、報(bào)表展現(xiàn)模塊、投資數(shù)據(jù)管理模塊、關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù)共享模塊、新能源發(fā)電項(xiàng)目管理模塊以及平臺(tái)支撐應(yīng)用六大頂層模塊。

(1)分析展現(xiàn)模塊

通過專題分析模塊注重為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持,以及提供重要業(yè)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)較為的直觀和多樣的觀察面,便于發(fā)現(xiàn)問題的原因。

(2)報(bào)表展現(xiàn)模塊

為專責(zé)提供匯總或明細(xì)報(bào)表,支持在網(wǎng)頁(yè)中預(yù)覽而不需要保存在本地,使得用戶能夠便捷且安全的瀏覽業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。可以看到各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的填報(bào)情況,結(jié)合分析報(bào)表便于掌握公司,以滿足計(jì)劃部?jī)?nèi)部報(bào)表、對(duì)外報(bào)表、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注報(bào)表、分析報(bào)表等相關(guān)的報(bào)表需求。

(3)投資數(shù)據(jù)管理模塊

提供主網(wǎng)基建、小型基建、城市配網(wǎng)、縣城網(wǎng)、農(nóng)網(wǎng)、技改、科技、信息化、前期、應(yīng)急業(yè)務(wù)域涉及的項(xiàng)目基本信息管理,能將南網(wǎng)計(jì)劃導(dǎo)入到系統(tǒng)中,并下達(dá)和落實(shí)到各建設(shè)單位,實(shí)現(xiàn)縣級(jí)供電企業(yè)市級(jí)供電企業(yè)廣西電網(wǎng)有限責(zé)任公司本部三級(jí)數(shù)據(jù)通道,有效管控各階層、各項(xiàng)目信息。

(4)關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù)共享模塊

通過分析各專業(yè)半年、年度主要指標(biāo)的完成情況,挖掘指標(biāo)背后的管理因素,明確優(yōu)勢(shì)與薄弱環(huán)節(jié),明晰下一步需改進(jìn)的工作,以促進(jìn)年度工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(5)新能源發(fā)電項(xiàng)目管理模塊

將新能源發(fā)電項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)工作納入信息系統(tǒng)管理,規(guī)范細(xì)化數(shù)據(jù)交互過程,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的管理、項(xiàng)目指標(biāo)數(shù)據(jù)的把控。主要通過上報(bào)審核流程進(jìn)行采集。采集完成的數(shù)據(jù)將根據(jù)預(yù)設(shè)好的報(bào)表模板匯總統(tǒng)計(jì)形成報(bào)表,或由分析展現(xiàn)模塊作為進(jìn)行分析,支撐形成新能源裝機(jī)構(gòu)成,新能源發(fā)電量分析等分析專題,幫助用戶更好的做出決策。

(6)平臺(tái)支撐應(yīng)用

平臺(tái)支撐應(yīng)用是平臺(tái)公共功能,主要用于帳號(hào)、權(quán)限、角色等的通用功能管理。

3 統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)應(yīng)用及其效果

3.1 規(guī)范投資、新能源項(xiàng)目數(shù)據(jù)填報(bào)

系統(tǒng)投入前,投資、新能源項(xiàng)目數(shù)據(jù)填報(bào)工作由手工填寫表格,通過郵件方式上報(bào),由計(jì)劃部專責(zé)統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)、匯總、整理,綜合管理統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)的應(yīng)用,規(guī)范了資產(chǎn)業(yè)務(wù)域、新能源業(yè)務(wù)域數(shù)據(jù)報(bào)送流程,數(shù)據(jù)填報(bào)及抽取工作。數(shù)據(jù)抽取工作的實(shí)現(xiàn),消除了重復(fù)填報(bào)工作量,統(tǒng)一的報(bào)送規(guī)范,減輕了專責(zé)整理、統(tǒng)計(jì)負(fù)擔(dān),減少人工錯(cuò)誤,大大提高了工作效率。

3.2 實(shí)現(xiàn)日常管理的流程化,提高管理水平

數(shù)據(jù)填報(bào)管理是專責(zé)日常的重要工作之一,體現(xiàn)各專責(zé)的管理水平和工作質(zhì)量。以往采用的是表格統(tǒng)計(jì),電話督促各單位進(jìn)行填報(bào),隨著系統(tǒng)的實(shí)用化推廣,實(shí)現(xiàn)日常管理的流程化、規(guī)范化,有效監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)填報(bào)情況。審核、填報(bào)限制機(jī)制,有利于考核各單位填報(bào)情況,進(jìn)行績(jī)效考核,提高了整體管理水平。

3.3 提高行業(yè)分析能力及水平

通過信息化手段將統(tǒng)計(jì)人員從繁鎖的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的事務(wù)性工作當(dāng)中解放出來,讓更多的精力放在數(shù)據(jù)的分析、數(shù)據(jù)的服務(wù)職能上。保證統(tǒng)計(jì)信息能更好的為政府部門制定宏觀政策提供信息保障服務(wù),滿足領(lǐng)導(dǎo)希望達(dá)到的能快速、宏觀了解關(guān)鍵指標(biāo)的要求。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜合管理統(tǒng)計(jì)平臺(tái)從計(jì)劃部業(yè)務(wù)需求出發(fā),實(shí)現(xiàn)對(duì)省、市、縣單位的三級(jí)數(shù)據(jù)收集,對(duì)填報(bào)流程的規(guī)范管理,同時(shí)基于系統(tǒng)收集的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,不但提高了企業(yè)的工作效率和管理水平,更為管理、決策提供有效支持,也為其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域管理、分析系統(tǒng)的改造提供參考。

參考文獻(xiàn)

[1]J2EE平臺(tái)上MVC設(shè)計(jì)模式在開發(fā)電子政務(wù)系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].計(jì)算機(jī)應(yīng)用研究,2004,21(8):203-205.

篇9

關(guān)鍵詞:災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別;災(zāi)害管理;信息系統(tǒng)化

中圖分類號(hào):TU984 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

引言

目前,中國(guó)對(duì)于城市防災(zāi)規(guī)劃僅僅賦予其政府層面的資源配置和應(yīng)急管理措施,缺乏建立與完善基于信息技術(shù)進(jìn)步下的動(dòng)態(tài)城市災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和管理制度。本文緊密聯(lián)系信息系統(tǒng)化與城市災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和管理,通過對(duì)城市受災(zāi)因素的收集,進(jìn)行災(zāi)害危險(xiǎn)性等級(jí)分析,對(duì)城市進(jìn)行防災(zāi)綜合系統(tǒng)性規(guī)劃;在面對(duì)城市災(zāi)害時(shí),利用“3S技術(shù)”構(gòu)筑強(qiáng)大信息管理系統(tǒng),試圖建立最佳逃生通道和逃生秩序,并且實(shí)現(xiàn)災(zāi)害信息共享平臺(tái),達(dá)到使公眾了解次生災(zāi)害及應(yīng)對(duì)過程,以促進(jìn)中國(guó)的城市化進(jìn)程朝健康、可持續(xù)的方向發(fā)展。

城市災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)信息的識(shí)別

《中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法》第十五條規(guī)定“編制城市規(guī)劃應(yīng)當(dāng)符合城市防火、防爆、抗震、防洪、防泥石流和治安、交通管理、人民防空建設(shè)等要求;在可能發(fā)生強(qiáng)烈地震和嚴(yán)重洪水災(zāi)害的地區(qū)必須在規(guī)劃中采取相應(yīng)的抗震、防洪措施。”多年來在這一思想的指導(dǎo)下,城市防災(zāi)規(guī)劃一直圍繞著消防規(guī)劃、防洪(潮汛)規(guī)劃、防空襲規(guī)劃和抗震規(guī)劃這幾方面進(jìn)行。因此,風(fēng)險(xiǎn)的辯識(shí)和衡量在風(fēng)險(xiǎn)管理中尤為重要,任何一種風(fēng)險(xiǎn)在識(shí)別階段被忽略,尤其是重大風(fēng)險(xiǎn)被忽略,則可能導(dǎo)致嚴(yán)重后果。

風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的流程

辯識(shí)風(fēng)險(xiǎn)通常的流程為:如表(一)

風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的常用方法

風(fēng)險(xiǎn)的辯識(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,需要做很多細(xì)致的工作。常用的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法包括:檢查表法、頭腦風(fēng)暴法、流程圖法等。

檢查表是按照系統(tǒng)工程的分析方法,在對(duì)一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)分析的基礎(chǔ)上,找出各種可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,然后以提問的方式將這些風(fēng)險(xiǎn)因素列成一張表格。

頭腦風(fēng)暴法的原理是通過強(qiáng)化信息刺激,促使思維者展開想象引起思維 擴(kuò)散,在短期內(nèi)產(chǎn)生大量設(shè)想,并進(jìn)一步誘發(fā)創(chuàng)造性設(shè)想。

流程圖法可以通過分析事件發(fā)展過程,了解發(fā)展過程中的每個(gè)環(huán)節(jié),通 過對(duì)這些環(huán)節(jié)的羅列、發(fā)展,識(shí)別事件存在哪些風(fēng)險(xiǎn)的方法。

城市防災(zāi)減災(zāi)的信息系統(tǒng)化管理

災(zāi)害管理系統(tǒng)是政府為了能在危機(jī)來臨和結(jié)束后做出很好的應(yīng)對(duì),所建立的一套能感應(yīng)災(zāi)害來臨及危害程度的信號(hào),并能判斷這些信號(hào)與災(zāi)害之間關(guān)系的系統(tǒng),然后做出相應(yīng)的應(yīng)急處理的管理制度。這樣,政府就可以通過對(duì)災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)源、災(zāi)害征兆進(jìn)行不斷地監(jiān)測(cè),在各種信號(hào)顯示災(zāi)害來臨時(shí)及時(shí)地發(fā)出警報(bào),也能在災(zāi)害發(fā)生后緊急處理災(zāi)后事物。

(1)信息收集子系統(tǒng)

信息收集子系統(tǒng)的任務(wù)是對(duì)有關(guān)災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)源、災(zāi)害征兆及災(zāi)害危害程度等信息進(jìn)行收集。設(shè)計(jì)時(shí)要保證信息收集的全面性,災(zāi)害管理系統(tǒng)要確定信息收集的范圍,這取決于災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)源存在的范圍,因而政府在建立災(zāi)害管理系統(tǒng)時(shí)首先要分析城市各種受災(zāi)因素和災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)源的分布狀況,不能有所遺漏,否則一開始就無(wú)法保證災(zāi)害管理系統(tǒng)對(duì)災(zāi)害的管理功能。

(2)信息加工子系統(tǒng)

信息加工子系統(tǒng)的功能包括信息整理、信息識(shí)別與信息轉(zhuǎn)化三大功能。災(zāi)害管理系統(tǒng)收集到信息之后一般需要對(duì)信息進(jìn)行整理和歸類;然后系統(tǒng)還需要對(duì)信息進(jìn)行識(shí)別,以排除那些干擾信息和虛假信息。經(jīng)過信息的整理和分類,并對(duì)信息進(jìn)行識(shí)別后,災(zāi)害管理系統(tǒng)就擁有了一些較為全面、真實(shí)的信息,此時(shí)系統(tǒng)就可以將這些信息轉(zhuǎn)化為一些簡(jiǎn)單、直觀的信號(hào)或指標(biāo),為系統(tǒng)決策做好準(zhǔn)備。

(3)決策子系統(tǒng)

決策子系統(tǒng)的功能是根據(jù)信息加工子系統(tǒng)的結(jié)果決定是否發(fā)出災(zāi)害警報(bào)和災(zāi)害警報(bào)的級(jí)別,并向警報(bào)子系統(tǒng)發(fā)出指令。在制定決策依據(jù)時(shí),要決定災(zāi)害預(yù)警各個(gè)級(jí)別的臨界點(diǎn),這些臨界點(diǎn)需要指標(biāo)達(dá)到何種水平。如果信號(hào)或指標(biāo)無(wú)法直接顯示災(zāi)害是否發(fā)生,而只是表明災(zāi)害發(fā)生有多大的可能性,那么也可以根據(jù)災(zāi)害發(fā)生的可能性大小確定不同災(zāi)害預(yù)警級(jí)別的臨界點(diǎn)和不同災(zāi)害應(yīng)對(duì)措施。

基于災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和管理上的城市綜合防災(zāi)減災(zāi)

一個(gè)城市經(jīng)常受到多種災(zāi)害的侵襲和威脅,而各種災(zāi)害的發(fā)生發(fā)展都有各自的特點(diǎn),因此防災(zāi)規(guī)劃應(yīng)與各種災(zāi)害的特點(diǎn)相適應(yīng)。基于災(zāi)害信息識(shí)別和管理的城市防災(zāi)規(guī)劃正在朝著綜合性和危機(jī)管理的方向發(fā)展。具體體現(xiàn)在以下四個(gè)方面的轉(zhuǎn)變:

改變規(guī)劃編制思路,由單項(xiàng)防災(zāi)規(guī)劃向綜合防災(zāi)規(guī)劃轉(zhuǎn)變。在編制規(guī)劃中,應(yīng)當(dāng)把所能考慮到的緊急事件都包括進(jìn)去,由此來確保具體的規(guī)劃能夠靈活地適應(yīng)所有事件的要求。特別是大規(guī)模的緊急事件,必須周全地考慮到任何可能發(fā)生的變故和不測(cè)。

研究潛在的危機(jī),加強(qiáng)預(yù)防工作。在平常時(shí)期,要不斷進(jìn)行工作測(cè)試,對(duì)現(xiàn)有的規(guī)劃進(jìn)行評(píng)估以確保其有效性和實(shí)際操作性,并且研究潛在的危害、威脅和脆弱性,把握面臨的挑戰(zhàn)。

政府單一的管理模式向社會(huì)協(xié)調(diào)性管理轉(zhuǎn)變。在災(zāi)害發(fā)生時(shí),由政府的有關(guān)部門對(duì)防災(zāi)、救災(zāi)、抗災(zāi)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,而救災(zāi)、救援則由有關(guān)經(jīng)濟(jì)主管部門承擔(dān);在緊急的情況下難以形成合力,在防災(zāi)救災(zāi)方面達(dá)不到高效率的效果。然而通過災(zāi)害信息的匯總和收集、管理,把握關(guān)鍵的救災(zāi)信息,進(jìn)行有效的救助,并通過社會(huì)所有部門及相關(guān)人員的通力合作達(dá)到社會(huì)協(xié)調(diào)性的防災(zāi)救災(zāi)體制。

災(zāi)害信息資源封閉式向共享化轉(zhuǎn)變。各部門擁有應(yīng)急救援隊(duì)伍,人力、物力、技術(shù)資源存在重復(fù)建設(shè),資源不能得到有效配置,信息資源缺乏互聯(lián)和共享,致使救援資源綜合利用效率低,救援隊(duì)伍整體裝備水平較差等。通過“3S”技術(shù)、計(jì)算機(jī)可視技術(shù)等構(gòu)筑強(qiáng)大的信息資源管理系統(tǒng),建立防災(zāi)減災(zāi)管理和輔助決策系統(tǒng),達(dá)到資源的高效率利用體制。

結(jié)論

隨著城市的迅猛發(fā)展和城市功能的不斷提高城市的致災(zāi)因素也不斷增加,并且自然孕育災(zāi)害的過程是一個(gè)非線性過程,然而城市防災(zāi)減災(zāi)在于對(duì)已有資源和所創(chuàng)造價(jià)值的保護(hù),表現(xiàn)為災(zāi)害造成的損失減少,并不是創(chuàng)造新價(jià)值。所以對(duì)于災(zāi)害信息的處理就顯得尤其重要,既能擺脫城市防災(zāi)在城市總體規(guī)劃中的“被動(dòng)式”規(guī)劃,又能實(shí)現(xiàn)城市防災(zāi)減災(zāi)由當(dāng)前的不足向綜合性管理方面的轉(zhuǎn)變。

參考文獻(xiàn)

1.城市防災(zāi)減災(zāi)的二維社會(huì)性管制,許嬌、楊永忠《城市問題》2010.5

2.城市防災(zāi)減災(zāi)規(guī)劃研究,徐波同濟(jì)大學(xué)管理學(xué)博士學(xué)位論文2007.2

篇10

關(guān)鍵詞:配電網(wǎng);自動(dòng)化;管理系統(tǒng);DMS;電力系統(tǒng) 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

中圖分類號(hào):TM73 文章編號(hào):1009-2374(2017)02-0039-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2017.02.018

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)于配網(wǎng)自動(dòng)化的要求越來越高,電力系統(tǒng)現(xiàn)代化發(fā)展中,配網(wǎng)自動(dòng)化是必然的趨勢(shì),因此有必要對(duì)新一代配電網(wǎng)自動(dòng)化及管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)進(jìn)行探討。

1 配電網(wǎng)自動(dòng)化及管理系統(tǒng)概述

智能電網(wǎng)的建設(shè)需要配電網(wǎng)作為基礎(chǔ),相比國(guó)際上的發(fā)達(dá)國(guó)家,國(guó)內(nèi)配電網(wǎng)無(wú)疑是落后的,原因包括兩個(gè)因素:一是時(shí)間因素,國(guó)內(nèi)起步相對(duì)較晚;二是經(jīng)濟(jì)因素,國(guó)家投入很多,但投資更多落到各級(jí)電網(wǎng)的主網(wǎng)上。就配網(wǎng)自動(dòng)化而言,我國(guó)起步晚,尚處于初級(jí)階段,而國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家不但起步早,且電網(wǎng)的發(fā)展圍繞配網(wǎng)自動(dòng)化這一重心展開。如歐洲電網(wǎng),目前圍繞分布式電源―微網(wǎng)―主動(dòng)配網(wǎng)展開,其中配網(wǎng)自動(dòng)化就是基礎(chǔ)和前提,而這也是智能電網(wǎng)的又一個(gè)基本要素。

1.1 配網(wǎng)自動(dòng)化

配網(wǎng)自動(dòng)化就是利用現(xiàn)代電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)及電力設(shè)備有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)配電網(wǎng)正常運(yùn)行及故障情況下的檢查、保護(hù)、控制、計(jì)量和供電部門的工作管理,其目的在于為用戶提供穩(wěn)定、可靠的供電,減少停電時(shí)間和范圍,提高配電網(wǎng)的經(jīng)濟(jì)性、管理水平和工作效率,進(jìn)而改善服務(wù)水平。

1.2 配網(wǎng)管理系統(tǒng)

配網(wǎng)管理系統(tǒng)(Distribution Management System,簡(jiǎn)稱DMS),是指通過把從變配電到用電過程的監(jiān)視、控制和管理的C合自動(dòng)化系統(tǒng),其目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)對(duì)配電網(wǎng)的全面自動(dòng)化管理。其架構(gòu)如圖1所示,整套系統(tǒng)涵蓋生產(chǎn)管理、用電管理、配電網(wǎng)管理、調(diào)度管理、WEB查詢五個(gè)子系統(tǒng)。

配電網(wǎng)SCADA系統(tǒng),由RTU服務(wù)器(前置機(jī)服務(wù)器)、SCADA服務(wù)器、MMI(調(diào)度工作站)、報(bào)表工作站、DA服務(wù)器、GIS服務(wù)器等組成,基于NAP(因特網(wǎng)路由選擇層次體系中的通信交換點(diǎn))。RTU服務(wù)器的其中一臺(tái)主前置服務(wù)器出現(xiàn)故障,另外一臺(tái)服務(wù)器將自動(dòng)成為主前置服務(wù)器。SCADA服務(wù)器的運(yùn)行原理同RTU服務(wù)器一致,可以說配電網(wǎng)SCADA系統(tǒng)是整個(gè)配電網(wǎng)自動(dòng)化的數(shù)據(jù)中心。

2 DMS存在的主要問題

2.1 DA+SCADA的局限

從圖2可知,DA+SCADA是DMS功能當(dāng)中的一部分,DA主要實(shí)現(xiàn)配電網(wǎng)故障自動(dòng)化處理,也就是自動(dòng)隔離配電線路當(dāng)中的故障段,同時(shí)使非故障段恢復(fù)供電,減少停電時(shí)間。作為DMS系統(tǒng)當(dāng)中的一個(gè)基本功能,由于資金方面的問題,DA的覆蓋面比較窄。事實(shí)上,也DA的功能大部分只涵蓋日常調(diào)度工作當(dāng)中的部分內(nèi)容,投入產(chǎn)出比不夠明顯。

在我國(guó)的北京、上海、天津等相對(duì)發(fā)達(dá)的地區(qū),用戶平均停電時(shí)間相對(duì)較短,基本能夠達(dá)到美國(guó)、德國(guó)這樣的程度,但同日本相比差距十分明顯。但從全國(guó)來看,差距明顯。從這里就可看出,我國(guó)配電網(wǎng)自動(dòng)化在DA方面的覆蓋面狹窄,互供能力差,最直觀的感受就是停電時(shí)間長(zhǎng)。

2.2 GIS瓶頸

我國(guó)幅員遼闊,相應(yīng)的配電網(wǎng)規(guī)模大而分散、復(fù)雜,運(yùn)行方式變化大,這種情形下,單純依靠工程師的經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行管理,顯然是不科學(xué)的。GIS(地理信息系統(tǒng))可以為配電網(wǎng)的管理提供具備地理信息的模型,進(jìn)而有效管理配電網(wǎng)的相關(guān)資產(chǎn)、設(shè)計(jì)、規(guī)劃、施工及檢修等。在這方面,國(guó)內(nèi)進(jìn)行了積極的探索,但就性能來說,不是很理想,且發(fā)展不平衡,可供參考的實(shí)用案例較少,且更多以圖紙資料管理為主,這是GIS與SCADA之間信息交互不暢而產(chǎn)生的瓶頸。

2.3 信息孤島

從圖1中可知,DMS涵蓋了配電網(wǎng)生產(chǎn)、調(diào)度、運(yùn)行、及服務(wù)的全過程,也就是說,DMS系統(tǒng)涵蓋了供給側(cè)與需求側(cè)的所有信息,這些信息就目前的實(shí)際來看,基本由不同部門的子系統(tǒng)保存。比如說用電側(cè)的實(shí)時(shí)信息由數(shù)據(jù)采集與監(jiān)控系統(tǒng)收集并儲(chǔ)存,設(shè)備信息由GIS系統(tǒng)收集并儲(chǔ)存,用戶信息則由CIS(客戶信息系統(tǒng))收集儲(chǔ)存,而這三個(gè)子系統(tǒng)又分屬于不同的部門,這在客觀上形成了信息孤島。這也是頂層系統(tǒng)不完善的必然結(jié)果,就目前來看,配網(wǎng)自動(dòng)化的主站系統(tǒng)有著較高的技術(shù)壁壘,國(guó)網(wǎng)系的主站供應(yīng)商(開發(fā)商)占據(jù)著比較明顯的壟斷優(yōu)勢(shì),但事實(shí)上供應(yīng)商較少是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí),這就導(dǎo)致了實(shí)現(xiàn)各種功能的子站產(chǎn)品陸續(xù)推出,卻沒有一家的產(chǎn)品能夠集成GIS、SCADA、CIS、MIS(信息管理系統(tǒng)),其根源在于缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),各家的產(chǎn)品兼容性不足,無(wú)法順利實(shí)現(xiàn)信息的交互共享,可以說打破信息孤島還要走很長(zhǎng)的一段路。

3 DMS的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

基于對(duì)上述問題、配電網(wǎng)自動(dòng)化及DMS系統(tǒng)的分析,新一代DMS系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)以覆蓋全網(wǎng)設(shè)備為基礎(chǔ),以利用信息資源為手段,以生產(chǎn)指揮及調(diào)度為主體,提高管理水平為目標(biāo)作為設(shè)計(jì)原則。

3.1 DMS系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

從上文對(duì)DMS系統(tǒng)的分析來看,這一系統(tǒng)并不僅僅是一個(gè)信息管理系統(tǒng),而是一個(gè)安全可靠,能夠?qū)崿F(xiàn)應(yīng)用并執(zhí)行各種高級(jí)服務(wù)的開放式平臺(tái),通過應(yīng)用程序接口API,封裝底層通信及數(shù)據(jù)庫(kù)訪問控制權(quán)限等功能,這樣才能在平臺(tái)上應(yīng)用滿足各種需求的應(yīng)用程序。

3.2 DMS的實(shí)現(xiàn)

3.2.1 網(wǎng)絡(luò)管理子系統(tǒng)。CORBA技術(shù)能夠兼容各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)管理子系統(tǒng)工作時(shí),先與每臺(tái)設(shè)備上構(gòu)筑信息通道,保證數(shù)據(jù)的傳輸,上層軟件通過該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息的交互,并通過該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)NAP功能。同時(shí)在該系統(tǒng)配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用程序接口,實(shí)現(xiàn)用戶自定義程序與上層軟件的信息交互。這就使網(wǎng)絡(luò)管理子系統(tǒng)成為數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)站,承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)通信任務(wù),可方便實(shí)現(xiàn)模塊化組件的接入。

3.2.2 分布式實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)。根據(jù)上文的分析,SCADA主站集成RTU服務(wù)器、SCADA服務(wù)、MMI、DA服務(wù)器、報(bào)表工作站、GIS服務(wù)器等。可以說SCADA是一個(gè)數(shù)據(jù)收集處理中心,而DMS系統(tǒng)對(duì)于數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性要求較高,專業(yè)化程度高,DRTIDBS(分布式實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù))可滿足DMS的實(shí)時(shí)性要求。同時(shí)DMS系統(tǒng)還需要儲(chǔ)存一些歷史數(shù)據(jù),那么可以采用商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)這些歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。通過在網(wǎng)絡(luò)管理子系統(tǒng)與各應(yīng)用子系統(tǒng)之間建立RTDB,并由分布式實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)形成DMS的一個(gè)數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng),這就是頂層設(shè)計(jì)當(dāng)中的數(shù)據(jù)中心。

3.2.3 C++Wrapper。C++Wrapper可使DMS系統(tǒng)具備移植性,便于移植到計(jì)算機(jī)平臺(tái)或網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,在DMS及OS間添加C++Wrapper,使操作系統(tǒng)之間的差異被隱藏。C++Wrapper具備進(jìn)程管理、線程調(diào)度、網(wǎng)絡(luò)通信、內(nèi)存管理等邏輯結(jié)構(gòu),與java虛擬機(jī)不同,C++Wrapper可嵌入在DMS

平臺(tái)中,可有效提高DMS的運(yùn)行效率,不過還是有一定的缺陷。就是在移植到新系統(tǒng)時(shí),需要重新編譯整個(gè)系統(tǒng)。

3.2.4 應(yīng)用系統(tǒng)。新一代DMS的特色就在于高級(jí)應(yīng)用子系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn),比如圖形子系統(tǒng)、Web子系統(tǒng)、報(bào)表子系統(tǒng)、負(fù)荷預(yù)測(cè)、配電潮流等,此處就前三者進(jìn)行闡述。

首先,圖形子系統(tǒng),該系統(tǒng)是SCADA的關(guān)鍵部分,以直觀方式呈現(xiàn)當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)運(yùn)行狀況,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)供給側(cè)與需求側(cè)交互的主要應(yīng)用界面,該系統(tǒng)應(yīng)實(shí)時(shí)顯示電力元器件的運(yùn)行狀況、以曲線的形式呈現(xiàn)電力系統(tǒng)當(dāng)中的參數(shù)變化。采用Document/View設(shè)計(jì)概念,分離應(yīng)用數(shù)據(jù)及圖形顯示,此時(shí)只需實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)類的處理,就可生成各種需求的圖形子系統(tǒng)。并將應(yīng)用數(shù)據(jù)當(dāng)作服務(wù)器,以Java Applet改造圖形顯示,通過CORBA遠(yuǎn)程調(diào)用或直接通信,就能實(shí)現(xiàn)Web的圖形子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理。

其次,報(bào)表子系統(tǒng),DMS提供一套與Excel相似的制表工具,根據(jù)DMS的特點(diǎn),將表格與圖形有機(jī)結(jié)合,圖文并茂,并能夠通過人工置數(shù),在數(shù)據(jù)庫(kù)永久保存,報(bào)表格式一致,提高在不同設(shè)備上的兼容性。

最后,Web子系統(tǒng),這是新一代DMS系統(tǒng)的標(biāo)志,因此需要實(shí)現(xiàn)具備強(qiáng)大Web瀏覽功能的瀏覽器,用戶可使用該Web瀏覽器,實(shí)現(xiàn)本地或異地的數(shù)據(jù)修改與查閱,可查閱內(nèi)容包括遙測(cè)值、計(jì)算值、計(jì)劃值、變損、線損、日志、不平衡率、表計(jì)參數(shù)等,顯示方式包括表格或曲線以不同的顏色區(qū)分不同的狀態(tài)。Web服務(wù)以組件技術(shù)形式建立EIB組件模型,包括數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)庫(kù)連接等組件,這種方式能使配電管理系統(tǒng)具備較好的兼容性。

3.3 無(wú)縫集成DMS與GIS

解決問題的關(guān)鍵就是實(shí)現(xiàn)GIS與SCADA系統(tǒng)的互聯(lián),使實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)在地理信息圖當(dāng)中現(xiàn)實(shí),并且為GIS的分析提供數(shù)據(jù),某供電局配網(wǎng)GIS與SCADA實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)同步,這種配網(wǎng)GIS本身可支持SCADA的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)顯示。但是配網(wǎng)GIS在該供電局自動(dòng)化辦公網(wǎng)段上運(yùn)行,而SCADA在另一網(wǎng)段上運(yùn)行,要實(shí)現(xiàn)在GIS系統(tǒng)上顯示SCADA的數(shù)據(jù),可利用WebSRV也就是雙網(wǎng)卡設(shè)置兩個(gè)網(wǎng)段的IP地址。用這種設(shè)備當(dāng)作SCADA拘束的轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器,利用GISSRV作為接受服務(wù)器,通過轉(zhuǎn)發(fā)程序?qū)崿F(xiàn)兩個(gè)網(wǎng)段的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)同步。

4 結(jié)語(yǔ)

對(duì)于配電網(wǎng)自動(dòng)化來說,DMS系統(tǒng)是不可或缺的組成部分,可使電網(wǎng)實(shí)現(xiàn)真正意義上的可靠運(yùn)行,改善配電質(zhì)量,促進(jìn)服務(wù)水平的提高。因此,新一代DMS系統(tǒng)應(yīng)從標(biāo)準(zhǔn)、管理、技術(shù)等多個(gè)方面考慮,以SCADA為基礎(chǔ),建立分布式實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù),通過合適手段實(shí)現(xiàn)GIS與DMS的無(wú)縫集成,并以通暢的信息交互方式,實(shí)現(xiàn)信息的共享。

參考文獻(xiàn)

[1] 王宏.配電網(wǎng)自動(dòng)化及管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)[J].工程技術(shù)(全文版),2016,(26).

[2] 陳青岳.對(duì)配電網(wǎng)自動(dòng)化通信系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)研究

[J].信息化建設(shè),2016,(4).

[3] 萬(wàn)斌.對(duì)10kV配電網(wǎng)自動(dòng)化調(diào)度管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[J].電工文摘,2015,(4).