導(dǎo)語：如何才能寫好一篇消防檔案管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

【關(guān)鍵詞】高校消防工作 檔案管理 利用

消防檔案是在消防安全管理工作中直接形成的文字、圖表、視頻、聲像等真實(shí)的歷史記錄，是消防安全管理工作至關(guān)重要的依據(jù)和信息資源。在消防工作中，消防檔案管理是其不可或缺的基礎(chǔ)性工作，其管理和利用水平的高低直接影響到消防人員對各類火災(zāi)救援和事故處理質(zhì)量的好壞。當(dāng)前，高校消防工作檔案管理和利用仍存在諸多問題，如消防檔案管理重視不足，管理模式過于陳舊；消防檔案管理制度不完善，管理設(shè)施不齊全；消防檔案管理手段落后，管理人員素質(zhì)偏低。面對這些問題，我們應(yīng)該積極應(yīng)對，盡快解決。首先要高度重視，加強(qiáng)高校消防工作檔案的有效管理與合理利用，具有先進(jìn)的管理理念，努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，強(qiáng)化綜合素質(zhì)，建設(shè)一支高素質(zhì)、高水平、高能力以及具有創(chuàng)新精神和探索意識(shí)的消防檔案管理人才隊(duì)伍，從而確保消防檔案的安全性，提高消防檔案管理質(zhì)量，推動(dòng)高校教育事業(yè)的健康發(fā)展。

一、高校消防工作檔案管理存在的問題

（一）消防檔案管理重視不足，管理模式過于陳舊

當(dāng)前，高校各大院校并沒有高度重視消防檔案管理工作，消防檔案管理意識(shí)淡薄。有些消防檔案管理人員認(rèn)為，消防檔案管理工作是好是壞，對單位發(fā)展不會(huì)有很大影響，其責(zé)任應(yīng)該在于單位消防安全責(zé)任人，他們只要盡職盡責(zé)值好班，無火災(zāi)事故發(fā)生就可以了，從而導(dǎo)致他們在實(shí)際工作中消防安全意識(shí)不強(qiáng)，工作不e極，缺乏主動(dòng)性。此外，許多高校消防檔案管理工作仍過多沿用傳統(tǒng)單一的管理模式，“為保管而保管”，以案卷不丟失為原則，僅僅只對消防滅火器進(jìn)行簡單的數(shù)量統(tǒng)計(jì)，未能配備相關(guān)的專職人員對消防檔案進(jìn)行有效管理，因而難以使消防檔案發(fā)揮其應(yīng)用的利用價(jià)值和作用。

（二）消防檔案管理制度不完善，管理設(shè)施不齊全

就目前來說，高校消防檔案管理制度不夠完善，消防檔案立卷、借閱、保管、利用以及歸檔等環(huán)節(jié)缺乏明確統(tǒng)一的規(guī)定要求，管理措施缺乏規(guī)范性，從而致使消防檔案管理工作無章可循，無據(jù)可依，難以真正落到實(shí)處。另外，許多高校消防檔案管理設(shè)施不夠齊全，未能配備專門的消防檔案庫和檔案柜，致使消防檔案堆積擱置，材料信息收集不全，即使有檔案庫，其消防檔案管理室的基本硬件設(shè)施不健全，不具備基本的防水、防潮、防火、防電、防盜、防損壞等“六防”條件，因而不利于消防檔案的保管和利用。

（三）消防檔案管理手段落后，管理人員素質(zhì)偏低

當(dāng)前，高校消防檔案管理方式過于落后，傳統(tǒng)的手工登記、人工查詢管理方式仍占主導(dǎo)地位。管理人員缺乏先進(jìn)的管理理念和現(xiàn)代化管理技術(shù)手段，導(dǎo)致消防檔案管理工作的嚴(yán)重滯后，大大降低了消防檔案管理工作效率。與此同時(shí)，許多高校對消防檔案管理人員培訓(xùn)不足，導(dǎo)致他們專業(yè)知識(shí)不強(qiáng)、安全防范意識(shí)不足、業(yè)務(wù)水平不高、管理能力不夠的現(xiàn)狀。加之，部分消防檔案管理工作者職業(yè)責(zé)任心不強(qiáng)，業(yè)務(wù)上不精益求精，缺乏知識(shí)更新的主動(dòng)性和自覺性，導(dǎo)致他們專業(yè)知識(shí)老化，知識(shí)面較窄，缺少創(chuàng)新意識(shí)，從而影響了消防檔案管理人員綜合素質(zhì)的提高。

二、高校消防工作檔案的有效管理和利用措施

（一）完善管理制度，確保高校消防檔案管理工作的有序開展

消防檔案管理是高校消防安全管理工作中不可或缺的基礎(chǔ)性工作，要加強(qiáng)消防檔案管理必須進(jìn)一步完善消防檔案管理體系。一方面，要根據(jù)《中華人民共和國消防法》和《中華人民共和國檔案法》制定消防工作檔案管理制度，明確消防工作檔案管理的責(zé)任部門、責(zé)任人以及相關(guān)工作職責(zé)，力求將消防檔案管理工作真正落到實(shí)處，從而推動(dòng)高校消防檔案管理工作的有序開展；另一方面，要注意把消防檔案管理作為消防安全管理的一個(gè)重點(diǎn)來抓，并將消防檔案管理制度和有關(guān)規(guī)定要求納入日常的績效考核辦法之中，最大限度地增強(qiáng)高校廣大教職員工和學(xué)生的消防安全意識(shí)。要不斷健全消防檔案工作考核檢查制度，對于消防檔案的立卷、借閱、移交、保管、保密 、利用以及銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)做到可規(guī)可循，有據(jù)可依，從而規(guī)范消防檔案工作秩序，使之形成良好的運(yùn)行機(jī)制，確保消防檔案安全。

（二）推行科學(xué)管理，提高高校消防檔案管理水平和實(shí)效

當(dāng)前，高校消防檔案管理和利用仍存在傳統(tǒng)的“為保管而保管”“只保管不利用”的陳舊落后管理思想。隨著高校教育事業(yè)的快速發(fā)展以及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)單一的消防檔案管理手段和形式已難以適應(yīng)當(dāng)前高校消防檔案安全管理的發(fā)展需要。面對這一現(xiàn)狀，我們應(yīng)該把握好以下幾點(diǎn)：一是要做到與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)轉(zhuǎn)變管理理念，注意將先進(jìn)的管理技術(shù)和設(shè)備設(shè)施引入到具體的消防檔案管理工作中，借助現(xiàn)代化的管理手段，推行科學(xué)化管理，加強(qiáng)消防檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)，逐步將消防檔案形成載體從紙質(zhì)、圖片、聲像、光盤轉(zhuǎn)變?yōu)橄罊n案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用，并安排專人管理操作，從而充分發(fā)揮消防檔案的利用價(jià)值。二是要充分利用信息化檔案管理軟件，有目的、重點(diǎn)、有針對性地將現(xiàn)有消防檔案信息數(shù)字化，把現(xiàn)存的消防檔案案卷目錄轉(zhuǎn)化為機(jī)檢數(shù)據(jù)，并通過設(shè)置防火墻、數(shù)據(jù)備份和加密等多種安全防護(hù)措施，防止消防檔案信息的丟失和泄露，以確保消防檔案的完整性、保密性以及安全性，從提高高校消防檔案管理水平和實(shí)效。三是要充分借助校園網(wǎng)絡(luò)，在高校校園網(wǎng)的信息平臺(tái)上創(chuàng)建消防檔案管理網(wǎng)站，將其作為宣傳高校消防檔案工作、開展消防檔案信息服務(wù)的重要窗口，并提供一定的網(wǎng)上查詢和使用服務(wù)，從而進(jìn)一步加大消防檔案管理力度，提高消防檔案管理和利用水平。

（三）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高高校消防檔案管理人員綜合素質(zhì)

篇2

 

我國現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了高度信息化時(shí)代，機(jī)關(guān)單位檔案管理工作方式也出現(xiàn)了轉(zhuǎn)變，朝著信息化方向發(fā)展，機(jī)關(guān)單位在信息化環(huán)境中，只有通過積極落實(shí)科學(xué)有效管理策略，探索科學(xué)化發(fā)展路徑，才能更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，促進(jìn)檔案管理工作更加高效有序。

 

1 我國機(jī)關(guān)單位檔案管理中存在的問題

 

我國機(jī)關(guān)單位檔案管理目前還存在較多問題，需要及時(shí)分析并解決，多數(shù)機(jī)關(guān)單位并不重視檔案管理工作，機(jī)關(guān)單位檔案管理在管理制度中有所體現(xiàn)，但是實(shí)際執(zhí)行過程中力度還不足，相關(guān)監(jiān)管部門沒有積極地履行其職責(zé)，導(dǎo)致管理制度形同虛設(shè)。檔案管理屬于基礎(chǔ)性工作，也比較枯燥，不能快速地反應(yīng)業(yè)績，這使得多數(shù)管理部門領(lǐng)導(dǎo)及基層工作人員對此都不重視，使得檔案管理缺乏科學(xué)性[1]。

 

思想決定行為，機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)及管理人員不重視檔案管理工作，因此在這方面資金投入也比較少，各項(xiàng)檔案管理設(shè)備在其他各種設(shè)置更換情況下也不經(jīng)常更換，使得檔案管理部門工作環(huán)境較簡陋，使用的檔案柜也比較破舊。

 

檔案管理工作其實(shí)比較復(fù)雜，沒有明確統(tǒng)一性規(guī)定，要求管理人員具有較高工作專業(yè)性及連續(xù)性，單位在這方面資金、人力投入不足導(dǎo)致其很難做好檔案管理工作，很多沒有檔案管理教育背景人員進(jìn)行檔案管理，導(dǎo)致檔案管理人員整體素質(zhì)較低。

 

2 科學(xué)化管理在機(jī)關(guān)單位檔案管理中的實(shí)施價(jià)值

 

檔案管理是機(jī)關(guān)單位的基礎(chǔ)性工作，具有管理性、服務(wù)性及政治性特點(diǎn)，信息化環(huán)境中，機(jī)關(guān)單位怎樣提高檔案管理科學(xué)化水平，確保單位更加高效有序運(yùn)行現(xiàn)在是一件非常重要的事情，檔案管理科學(xué)化也具有重要意義，其意義主要體現(xiàn)在以下幾方面。

 

(一)有利于推動(dòng)社會(huì)健康可持續(xù)發(fā)展

 

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)及媒體設(shè)備日益發(fā)展，人們生活也出現(xiàn)了巨大變化，傳統(tǒng)檔案管理方式已經(jīng)被社會(huì)淘汰，檔案管理現(xiàn)在正朝著系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化及規(guī)范化方向發(fā)展，相關(guān)人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)關(guān)注社會(huì)及科技發(fā)展新趨勢并積極創(chuàng)新，逐漸提高檔案管理的科學(xué)化水平[2]。

 

(二)有利于機(jī)關(guān)單位高效、有序協(xié)調(diào)地運(yùn)行

 

檔案管理中內(nèi)容很好地將機(jī)關(guān)單位發(fā)展歷史體現(xiàn)了出來，真實(shí)地記錄了單位以往的工作活動(dòng)情況，單位領(lǐng)導(dǎo)與決策者能夠從檔案管理中比較全面科學(xué)地了解單位基本情況，然后以此為基礎(chǔ)對單位發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整與制定。單位領(lǐng)導(dǎo)及決策者通過查閱檔案，也能發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，這樣就能有效提升選拔效率。

 

檔案管理對于單位基層工作人員來說，他們個(gè)人的成長被記錄在檔案中，這些工作人員能夠結(jié)合檔案進(jìn)行分析，對過去工作作一個(gè)充分認(rèn)識(shí)，然后適時(shí)地調(diào)整目標(biāo)，進(jìn)行自我提升。

 

(三)有利于機(jī)關(guān)單位進(jìn)行深化改革

 

我國積極推進(jìn)機(jī)關(guān)單位改革，機(jī)關(guān)單位的政務(wù)公開、財(cái)務(wù)公開及人員公開等已經(jīng)成為了新時(shí)代要求，這些內(nèi)容要想更好地公開，需要通過系統(tǒng)、科學(xué)、民主的檔案管理制度實(shí)現(xiàn)，社會(huì)各界能夠通過查閱單位檔案資料來看到其歷史發(fā)展全部面貌，這樣就起到了有效監(jiān)督作用，也能選擇優(yōu)秀機(jī)關(guān)單位開展合作，取得共同發(fā)展[3]。

 

3 信息化環(huán)境下的機(jī)關(guān)單位檔案科學(xué)化管理路徑

 

(一)制定完善的管理制度

 

實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化，首先要提升機(jī)關(guān)單位對檔案管理的認(rèn)知程度，增強(qiáng)檔案管理事業(yè)宣傳工作力度，詳細(xì)講解檔案管理有關(guān)法律法規(guī)，增強(qiáng)機(jī)關(guān)單位及管理人員對檔案管理工作的重視，并明確認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。

 

機(jī)關(guān)單位要結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r，制定出比較科學(xué)完善檔案管理制度，這些管理制度不僅對管理人員有強(qiáng)制約束力，對領(lǐng)導(dǎo)也有約束力，明確劃分管理責(zé)任，對員工進(jìn)行定期考核，懲罰那些沒有積極履行制度的人員。

 

(二)增大資金投入力度

 

機(jī)關(guān)單位檔案管理得到單位領(lǐng)導(dǎo)重視之后，還應(yīng)加大在檔案管理設(shè)施上的資金投入，積極改善檔案館工作環(huán)境，使員工在舒適環(huán)境中辦公。單位檔案館應(yīng)配備專用柜子及消防設(shè)備，進(jìn)一步完善檔案館信息化工作，除此之外，還要相應(yīng)地配置計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化檔案管理，增強(qiáng)檔案管理人員工作積極性，為實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化打下堅(jiān)定基礎(chǔ)。

 

(三)培養(yǎng)專門管理人才

 

機(jī)關(guān)單位實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化，還要重視單位檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，將其作為檔案管理工作的重要組成部分，單位應(yīng)培養(yǎng)出一支專業(yè)化管理人員團(tuán)隊(duì)，定期對員工進(jìn)行檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，使其認(rèn)識(shí)到檔案管理重要性及必要性，引導(dǎo)其緊跟上社會(huì)發(fā)展步伐，積極學(xué)習(xí)掌握并及時(shí)更新檔案管理技術(shù)，使員工在頭腦上具備最先進(jìn)的管理理念[3]。

 

同時(shí)還要對管理人員進(jìn)行思想政治教育，增強(qiáng)其思想素質(zhì)，使員工更加明確自身職業(yè)責(zé)任，樹立正確職業(yè)觀念，積極投身于檔案管理事業(yè)中。單位人員調(diào)動(dòng)工作，應(yīng)將檔案管理部門工作人員排除在外，確保檔案管理團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定。

 

(四)促進(jìn)檔案管理的信息化進(jìn)程

 

機(jī)關(guān)單位要想更好地實(shí)施檔案管理科學(xué)化，應(yīng)積極跟隨時(shí)展潮流，響應(yīng)信息化時(shí)代要求，提出更高發(fā)展目標(biāo)，機(jī)關(guān)單位檔案管理部門應(yīng)加大資金投入，積極充分地使用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備，構(gòu)建高效、科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)，將檔案信息及時(shí)、準(zhǔn)確地導(dǎo)入進(jìn)去，促進(jìn)檔案管理的自動(dòng)化與電子化，提升檔案檢索效率。

 

4 結(jié)語

 

檔案具有記錄社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展信息的重要作用，為相關(guān)研究提供了重要的信息資料，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)廣泛地應(yīng)用于檔案管理事業(yè)中，促進(jìn)了檔案管理工作的現(xiàn)代化。機(jī)關(guān)單位在信息化環(huán)境下，更應(yīng)該探索出檔案管理的科學(xué)化路徑，利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)施檔案管理，學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識(shí)，結(jié)合機(jī)關(guān)單位檔案管理工作現(xiàn)狀，提出科學(xué)化建議。

篇3

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，將檔案安全工作擺在第一位。

檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作，專門成立了由局（館）長任組長，副局（館）長為副組長的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，將檔案安全工作細(xì)化，分解到人，責(zé)任到人，落實(shí)到人。將檔案安全工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開展。牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全制度的建立及執(zhí)行，狠抓責(zé)任落實(shí)。

為確保檔案安全管理工作，我局（館）嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)要

求，制訂了檔案安全管理制度，包括《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。實(shí)行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔的原則。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)到人。與消防部門聯(lián)合定期對庫房進(jìn)行安全檢查，確保了檔案庫房的安全；節(jié)假日由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，落實(shí)到人，認(rèn)真巡查做好記錄；安排專人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設(shè)施，如：電腦、空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度自控制系統(tǒng)、防火防盜報(bào)警系統(tǒng)、電源電線等進(jìn)行了完好檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。

三、加大了檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

我局對檔案保管設(shè)施投入大，現(xiàn)配有計(jì)算機(jī)18臺(tái)、復(fù)印機(jī)2臺(tái)、掃描儀1臺(tái)、刻錄機(jī)1臺(tái)、空調(diào)機(jī)10臺(tái)、數(shù)碼攝相機(jī)1臺(tái)、防磁柜4個(gè)、消毒柜2個(gè)、配置了溫濕度自控系統(tǒng)、防火防盜報(bào)警系統(tǒng)。還制做了裱糊桌和裱糊墻框架。并落實(shí)了專人負(fù)責(zé)，真正實(shí)現(xiàn)了將電子技術(shù)運(yùn)用到檔案工作，進(jìn)一步保證了檔案管理的科學(xué)化、有序化。

四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作法律法規(guī)，確保檔案安全工作常抓不懈。

在檔案管理工作中，我局（館）始終堅(jiān)持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ)，嚴(yán)格遵照《檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》的要求，進(jìn)一步落實(shí)檔案安全管理措施。今后將繼續(xù)努力，鞏固和發(fā)揚(yáng)過去已取得的成績，積極探索研究新時(shí)期檔案安全工作的新情況、新問題，今后在上級主管部門的監(jiān)督指導(dǎo)下，不斷增強(qiáng)檔案安全管理意識(shí)，使檔案安全工作常抓不懈，進(jìn)一步提高檔案保護(hù)和利用水平，為全市檔案管理事業(yè)作出新的貢獻(xiàn)。

篇4

“四個(gè)能力”驗(yàn)收程序

一、隱患自查（12月10日前完成）

1、消防設(shè)施運(yùn)行情況（2010年維保合同與檢測報(bào)告的提供）

2、平面布置（疏散**、安全出口的暢通，使用性質(zhì)及原有設(shè)計(jì)平面結(jié)構(gòu)是否有改動(dòng)，如有改動(dòng)告知轄區(qū)監(jiān)督員）

3、表識(shí)的完善到位（消防設(shè)施、疏散**、主要設(shè)備間）

4、“三提示”工作，根據(jù)“三提示”各類場所要求執(zhí)行

5、填寫單位自查記錄表，并注明整改時(shí)間，報(bào)大隊(duì)備案（并在12月15日前將隱患全部整改完畢）

二、培養(yǎng)明白人

1、被驗(yàn)路線的確定、參驗(yàn)人員的確定(包括沿途講解員，及各設(shè)備間的值班人員在位的講解員、消防安全責(zé)任人及管理人)、沿途工作人員、參加演練的工作人員，為“四個(gè)能力”備抽人員

三、員工培訓(xùn)

1、掌握“四個(gè)能力”“三懂、三會(huì)”的內(nèi)容，要求12月15日之前全部背會(huì)，2、消防設(shè)施（滅火器、室內(nèi)消火栓）每名員工要會(huì)使用，3、明確疏散預(yù)案中的個(gè)人職責(zé)，本崗位職責(zé)（控制室、配電室、水泵房）。

四、備驗(yàn)資料的準(zhǔn)備（12月15日）

1、制度、預(yù)案、規(guī)程的制定（1份滅火預(yù)案 定人定崗）10項(xiàng)制度、4個(gè)規(guī)程，2、各項(xiàng)記錄（三化時(shí)的八表）至少保證2-3個(gè)月的檔案記錄。

 

 

單位先選定被查的地點(diǎn)和路線：

由解說員介紹本單位開展“四個(gè)能力”建設(shè)情況

1、現(xiàn)場提問消防安全管理人和責(zé)任人的職責(zé)內(nèi)容和“四個(gè)能力”內(nèi)容；“檢查消除火災(zāi)隱患的能力、組織撲救初起火災(zāi)的能力、組織人員疏散逃生的能力、消防宣傳教育培訓(xùn)的能力”

做到：填好該填的消防控制室的各類登記表，平時(shí)的檢查、巡查登記，故障發(fā)現(xiàn)維修記錄；

現(xiàn)場的消防演練，臨時(shí)出一個(gè)“情況”讓在場的工作（值班、保潔、員工等10人）人員處置，

消防控制室人員要持證上崗，并熟記“消防控制室崗位職責(zé)”，要“三懂 三會(huì)”“懂基本消防常識(shí)、懂消防設(shè)施器材使用方法、懂逃生自救技能” “會(huì)查改火災(zāi)隱患、會(huì)撲救初起火災(zāi)、會(huì)組織人員疏散”   

“三提示”： 人員密集場所應(yīng)提示公眾所在場所火災(zāi)危險(xiǎn)性；提示公眾所在場所安全逃生路線、安全出口的具置、遇到火災(zāi)等緊急情況如何正確逃生、自救；提示公眾所在場所內(nèi)滅火器、逃生設(shè)備器材具體放置位置和使用方法。

 

十項(xiàng)制度

檔案管理制度

防火巡查、檢查制度、

火災(zāi)隱患整改制度

滅火應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度、

消防安全教育、培訓(xùn)制度、

消防工作考評獎(jiǎng)懲制度、

消防控制室值班制度、

消防設(shè)施、器材維護(hù)管理制度、

用火用電用氣管理制度、

志愿消防隊(duì)的組織管理制度

篇5

1、物業(yè)檔案管理概述

物業(yè)檔案是指物業(yè)管理活動(dòng)中所產(chǎn)生的所有文件材料，是原始性證明。由于物業(yè)檔案的形成者非常之復(fù)雜，既有物業(yè)管理公司、物業(yè)管理人員、物業(yè)使用人員，也有工程圖紙的設(shè)計(jì)人員、房地產(chǎn)開發(fā)商、規(guī)劃局等，物業(yè)檔案種類多，載體形式也多，如：圖片、聲像資料、表、文字材料、計(jì)算機(jī)軟件等。

物業(yè)檔案是物業(yè)管理活動(dòng)的依據(jù)，從物業(yè)管理活動(dòng)開始，建筑物的養(yǎng)護(hù)、維修等都離不開檔案。隨著房地產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，物業(yè)管理內(nèi)容越來越多，而物業(yè)檔案的種類也逐漸增多。目前，物業(yè)檔案的種類主要有兩種：一是物業(yè)管理公司在其日常管理活動(dòng)中產(chǎn)生的檔案資料，比如說：黨群工作檔案、經(jīng)營檔案、設(shè)備檔案、人員檔案等。二是基層檔案人員在日常管理活動(dòng)中形成的專門檔案，如：物業(yè)維修檔案、業(yè)主資料檔案、物業(yè)管理服務(wù)檔案等。

今天的物業(yè)檔案具有形式多樣化、隱秘性、動(dòng)態(tài)性、完整性等特點(diǎn)，它要求工作人員不斷提高自身素質(zhì)，提高物業(yè)管理水平，及時(shí)收集、整理、歸檔各類物業(yè)檔案，提高物業(yè)檔案的利用率，從而有效提高物業(yè)管理服務(wù)水平，促進(jìn)物業(yè)公司的可持續(xù)發(fā)展。

2、物業(yè)檔案管理工作中存在的問題

雖然說許多物業(yè)公司都認(rèn)識(shí)到物業(yè)檔案管理的重要性，但是，物業(yè)檔案管理工作仍然還存在很多問題，不利于物業(yè)管理水平的提高。

2.1資料收集不全

物業(yè)檔案具有很強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性，它伴隨著物業(yè)管理活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn)而不斷增加，這也就要求物業(yè)檔案管理人員及時(shí)收集、整理相關(guān)的資料，并形成物業(yè)檔案資料。但是，當(dāng)前我國許多物業(yè)公司的檔案管理人員檔案資料收集意識(shí)低，不了解資料收集的流程和方法，導(dǎo)致收集回來的材料質(zhì)量不高。檔案材料在流轉(zhuǎn)中手續(xù)不健全，導(dǎo)致材料的收集、補(bǔ)充工作異常艱難。另外，由于物業(yè)公司沒有明確規(guī)定檔案的整理、歸檔方面的工作制度，進(jìn)而就導(dǎo)致檔案人員填寫資料時(shí)出現(xiàn)不完整、不清晰現(xiàn)象。

2.2管理人員素質(zhì)有待提高

檔案管理是一項(xiàng)非常專業(yè)的工作，對工作人員的專業(yè)性、職業(yè)道德修養(yǎng)要求較高。但是，許多物業(yè)公司的檔案管理人員是由客服人員兼任的，他們對檔案的收集、整理、歸檔、保管等方面的業(yè)務(wù)了解不透徹，檔案管理意識(shí)薄弱。由于他們還有其他的工作任務(wù)，因而很多時(shí)候都只是將檔案存放到檔案盒中就了事，檔案管理水平低。而且，在檔案的流轉(zhuǎn)過程中，由于手續(xù)不健全，一旦出現(xiàn)檔案的丟失、破損現(xiàn)象，經(jīng)常出現(xiàn)大家相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象，這也不利于物業(yè)管理效率的提高。所以說，在當(dāng)前形勢下，要提高物業(yè)管理工作效果，就必須盡快提高物業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)，加強(qiáng)物業(yè)檔案的收集、整理、歸檔和保存，提高物業(yè)檔案管理工作效率，促進(jìn)物業(yè)公司的可持續(xù)發(fā)展。

2.3檔案管理制度不健全

物業(yè)公司管理者對檔案管理工作重視度不高，沒有制定出健全的檔案管理制度，比如說：檔案管理人員的工作職責(zé)和義務(wù)、檔案的分類和歸檔規(guī)定、檔案人員的業(yè)績考核、檔案管理的目標(biāo)等。于是，在基層物業(yè)檔案管理上，存在“只存不管”的現(xiàn)象，物業(yè)檔案管理規(guī)范性、保密性差，物業(yè)檔案管理工作效率低下。多數(shù)物業(yè)檔案管理人員不知道保密性是什么，這也就加大了泄密風(fēng)險(xiǎn)，不利于物業(yè)公司的可持續(xù)發(fā)展，甚至?xí)鸲喾郊m紛現(xiàn)象。

2.4檔案利用率低

由于物業(yè)檔案是在物業(yè)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的，它與人們的日常生活息息相關(guān)，比如說：房屋維修檔案、房屋租賃檔案、管理繳費(fèi)檔案等就經(jīng)常被反復(fù)調(diào)閱，這也說明物業(yè)檔案的利用率比較高。但在實(shí)際工作中，由于物業(yè)公司的檔案資料非常之多，而且物業(yè)檔案的載體也在逐漸增多，但是物業(yè)檔案管理水平低，要查閱某些檔案資料時(shí)往往需要花大量的時(shí)間，進(jìn)而影響到物業(yè)管理活動(dòng)的順利進(jìn)行，也間接導(dǎo)致檔案利用率低，給物業(yè)公司的經(jīng)營管理活動(dòng)帶來了一定程度的困擾。

3、做好物業(yè)檔案管理工作對策

隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，物業(yè)公司也面臨著激烈的市場競爭壓力，管理者必須深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要影響，努力提高檔案管理水平，提高物業(yè)管理服務(wù)水平，增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

3.1增強(qiáng)檔案管理意識(shí)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)所有經(jīng)營管理活動(dòng)的核心，提高領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識(shí)才能逐步自上而下的提高所有人員的檔案管理意識(shí)。增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識(shí)才能逐步完善檔案管理制度，建立完善的責(zé)任制，并加強(qiáng)檔案管理，將檔案管理工作作為物業(yè)管理工作的重點(diǎn)，將檔案管理工作作為物業(yè)管理水平的重要考核標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而在企業(yè)內(nèi)部形成人人關(guān)心檔案管理的工作作風(fēng)，穩(wěn)步提高檔案管理水平。

增強(qiáng)企業(yè)所有員工的檔案管理意識(shí)，將檔案管理納入到每年的工作計(jì)劃中，并將其分解落實(shí)到各個(gè)部門的工作目標(biāo)中，所有人員在日常工作中都能時(shí)時(shí)想到“檔案”，加強(qiáng)檔案的收集、整理、歸檔和保存。增強(qiáng)檔案管理意識(shí)一定程度上提高了檔案管理人員的保密意識(shí)，降低了物業(yè)檔案的泄密風(fēng)險(xiǎn)。增強(qiáng)檔案管理意識(shí)有利于物業(yè)檔案收集質(zhì)量和效率的提高。提高全體員工的物業(yè)檔案管理意識(shí)，使所有員工在實(shí)際工作中想到檔案，并積極主動(dòng)去收集物業(yè)檔案，及時(shí)收集檔案，提高檔案管理水平。

3.2完善檔案管理制度

檔案管理制度是物業(yè)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，而物業(yè)公司卻并未建立起嚴(yán)密的檔案管理制度，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真考核企業(yè)的檔案管理現(xiàn)狀，借鑒其他物業(yè)公司檔案管理的成功經(jīng)驗(yàn)以及國外的成功經(jīng)驗(yàn)，逐步完善檔案管理制度，建構(gòu)嚴(yán)密的檔案管理制度體系，提高檔案管理水平。

比如說：根據(jù)企業(yè)物業(yè)檔案的特點(diǎn)下發(fā)《物業(yè)檔案歸檔制度》、《物業(yè)檔案鑒定規(guī)范》、《物業(yè)檔案管理工作人員的職責(zé)》、《物業(yè)檔案流轉(zhuǎn)手續(xù)》、《物業(yè)檔案整理規(guī)范》等文件，并通過培訓(xùn)教育的形式使所有檔案管理人員熟悉檔案管理制度，并嚴(yán)格按照管理制度的要求開展檔案管理工作，從而逐步提高物業(yè)檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性。

建立科學(xué)的物業(yè)檔案管理體系，并結(jié)合具體的措施落實(shí)物業(yè)檔案管理體系，抓好物業(yè)管理每一環(huán)節(jié)的工作，逐步提高物業(yè)檔案管理的規(guī)范性。使所有檔案人員都能嚴(yán)格執(zhí)行管理制度，收集、整理、歸檔、保存物業(yè)檔案，逐步提高物業(yè)檔案管理水平，為物業(yè)管理帶來更多便利，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.3加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)

檔案管理工作是一項(xiàng)任務(wù)重、責(zé)任大、要求高的工作，只有不斷提高檔案人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)才能逐步提高檔案管理水平。

第一，招聘一批專業(yè)的檔案管理人員從事檔案管理工作，豐富檔案管理隊(duì)伍，推動(dòng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。

第二，通過形式多樣的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和進(jìn)修，做到持證上崗，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)水平，轉(zhuǎn)變檔案管理人員的管理理念。學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，創(chuàng)新檔案管理方法，促進(jìn)檔案管理的信息化、現(xiàn)代化、自動(dòng)化，提高檔案管理效率和質(zhì)量。

第三，通過法律教育、職業(yè)道德教育等提高檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)、保密意識(shí)、法制意識(shí)等，使檔案管理人員細(xì)心、耐心的完成每一天的檔案管理工作，在檔案管理上默默奉獻(xiàn)，逐步提高企業(yè)的物業(yè)管理水平。

3.4引進(jìn)先進(jìn)的管理方法，提高檔案管理的信息化

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，物業(yè)檔案管理方法越來越多。就檢索方式上來說，分為計(jì)算機(jī)檢索和手工檢索，計(jì)算機(jī)檢索是一種利用計(jì)算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)的高效檢索方式，而手工檢索卻需要耗費(fèi)大量的人力、時(shí)間，給檔案管理工作帶來不便。所以說，物業(yè)公司要積極引進(jìn)先進(jìn)的管理方法，引進(jìn)先進(jìn)的物業(yè)管理軟件系統(tǒng)，提高檔案管理的信息化水平，提高檔案管理工作效率。

而規(guī)模較小的物業(yè)公司檔案少，檔案管理則可以采用普通的EXCEL表格來完成，根據(jù)檔案工作的需要，重新設(shè)置EXCEL表格的某些選項(xiàng)，然后再將相關(guān)內(nèi)容錄入進(jìn)去，利用EXCEL表格提高檔案管理效率。

引進(jìn)先進(jìn)的管理方法可以提高檔案管理效率，減少管理人員的工作量，提高檔案的利用率，使物業(yè)檔案在物業(yè)管理工作中充分發(fā)揮作用和價(jià)值，提高物業(yè)管理效率。

3.5建設(shè)專門的物業(yè)檔案室

建設(shè)專門的物業(yè)檔案室，檔案室則應(yīng)符合《檔案法》的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，具有堅(jiān)固耐用的特點(diǎn)。同時(shí)，由于檔案資料很多都是紙質(zhì)文書，這也就要求檔案室必須有相應(yīng)的防火、防潮、防蟲、防塵、隔熱等措施，采用專業(yè)的溫濕度調(diào)節(jié)裝置、防火防光窗簾、消防器材等。同時(shí)也有許多檔案是電子文檔、視頻資料等，這也就要求有相應(yīng)的防火墻的安全措施。檔案是企業(yè)的一級機(jī)密，所以說，檔案室還要有相應(yīng)的防盜措施。

3.6強(qiáng)化檔案收集

物業(yè)檔案種類多，載體多，而收集是檔案管理的第一步，企業(yè)必須派遣專業(yè)的檔案管理人員從事檔案的收集整理工作，加強(qiáng)收集力度，及時(shí)將物業(yè)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的檔案收集起來，并伴隨著物業(yè)管理活動(dòng)的發(fā)展而不斷豐富和完善檔案。將原始的材料收集回來之后嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定將材料制成標(biāo)準(zhǔn)的圖、文、卡、冊、表等檔案。圖一般是指各類圖紙，如：房屋的施工設(shè)計(jì)圖。文則是各類文字資料，比如說：房屋租賃合同、房屋裝修合同等。而卡則是物業(yè)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的各種卡片，如：設(shè)備維修卡。冊是為了提高物業(yè)管理水平而形成的專題化手冊，如：綠化管理手冊。表則是指各類房屋裝修申請表、業(yè)主情況登記表等。

篇6

【關(guān)鍵詞】檔案信息資源共享 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 對應(yīng)措施

檔案信息資源共建共享機(jī)制，伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生，它提供給檔案利用者更優(yōu)的資源查詢環(huán)境。不容忽視的是在檔案信息資源共享建設(shè)過程中還存在著一些的比較突出的問題，同時(shí)給檔案管理帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

一、規(guī)范管理是做好房產(chǎn)管理的工作基礎(chǔ)

房產(chǎn)檔案從立項(xiàng)到批復(fù)，從招（投）標(biāo)設(shè)計(jì)、開工到駿工，既含概土地、規(guī)劃、城建、監(jiān)測、地產(chǎn)開發(fā)商、承建、消防等單位環(huán)節(jié)。房產(chǎn)的上市、交易、轉(zhuǎn)讓、過戶等都需要?jiǎng)討B(tài)的管理。這些環(huán)節(jié)中我們是否能準(zhǔn)確歸檔、迅速提取查閱，不斷提高房產(chǎn)行政管理部門的管理質(zhì)量，對工作流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化，現(xiàn)代化的管理起到重要的作用?？茖W(xué)應(yīng)用理論知識(shí)，規(guī)范管理方法，有效推進(jìn)現(xiàn)在化檔案信息管理，宣傳工作要到位，領(lǐng)導(dǎo)要加以重視，建立管理制度，業(yè)務(wù)要熟悉，確保收集完整，分類科學(xué)、組卷合理、保管期限劃分準(zhǔn)確、裝訂整齊、目錄編號(hào)要正確科學(xué)。建立檔案工作臺(tái)帳，做到帳物分明，相符。

二、建立檔案信息資源共享，開發(fā)房產(chǎn)檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)的利用價(jià)值

實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享是檔案信息資源建設(shè)的前提與基礎(chǔ)，檔案的標(biāo)準(zhǔn)化具有實(shí)質(zhì)性意義。在檔案信息資源的存儲(chǔ)、查詢、交換、管理、使用和檢索等各個(gè)環(huán)他中，都應(yīng)該形成一套標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。建立好檔案管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化，能促進(jìn)檔案信息資源共建共享機(jī)制建設(shè)的健康發(fā)展。

檔案信息資源共建共享機(jī)制建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的規(guī)模巨大的信息系統(tǒng)，檔案信息利用網(wǎng)絡(luò)化充分利用了當(dāng)今先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代化設(shè)備，檔案共享信息化具備以下優(yōu)勢：一是提高工作效率；二是實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享；三是實(shí)現(xiàn)異地遠(yuǎn)程查詢，快速便捷。但是，檔案信息資源共建共享機(jī)制建設(shè)也存在技術(shù)上的一些難題與挑戰(zhàn)：例如網(wǎng)上傳遞的手段必須通過多媒體技術(shù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫、海量存儲(chǔ)、加密技術(shù)、智能檢索等技術(shù)，這些復(fù)雜又先進(jìn)的技術(shù)在各個(gè)環(huán)節(jié)中處于不斷的發(fā)展變化之中，同時(shí)對檔案信息資源共建共享機(jī)制建設(shè)提出了更高更嚴(yán)格的要求。

三、房產(chǎn)檔案的合理利用

隨著當(dāng)今日益增長的生活水平，經(jīng)濟(jì)建設(shè)不斷發(fā)展和公民法制觀念的提高，房產(chǎn)交易，權(quán)屬登記，房屋拆遷等房產(chǎn)檔案的查閱開放也提供了便捷，這些產(chǎn)權(quán)檔案面向社會(huì)，在一定程度上影響著個(gè)人的隱私權(quán)是否被侵犯，因此在這個(gè)問題上，我們要如何加強(qiáng)房產(chǎn)檔案的管理，完善管理措施，為社會(huì)各界事業(yè)服務(wù)。檔案利用工作可以帶動(dòng)并促進(jìn)整個(gè)檔案事業(yè)的發(fā)展促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展。

（一）統(tǒng)一管理，提高素質(zhì)，奠定檔案信息資源共建共享的人才基礎(chǔ)。

檔案部門應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境提供給的便利條件，分工協(xié)作，檔案信息管理人員要不斷進(jìn)行技能培訓(xùn)繼續(xù)教育，學(xué)習(xí)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、靈活、有效掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，提高和更新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，建立起危機(jī)意識(shí)、競爭意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)接受新的挑戰(zhàn)，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的快節(jié)奏、高質(zhì)量、高效率的社會(huì)需要，提高檔案資源的利用效率與利用效益。結(jié)合傳統(tǒng)的檔案利用工作經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)檔案信息的自身特點(diǎn)探索解決網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源交流、利用的安全性與可靠性問題，積極開展網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源共建共享機(jī)制建設(shè)實(shí)踐。

（二）建立健全的檔案利用工作制度。

為了使檔案利用作順利實(shí)施，做到有章可循，有法可依，維護(hù)檔案利用工作的正常秩序，確保檔案的安全，必須建立和完善有關(guān)的檔案管理制度，其內(nèi)容應(yīng)包括以下幾方面：

查閱對象的要求；利用檔案須知以及違反須知事項(xiàng)的處罰與處理方法；檔案復(fù)制件和摘錄內(nèi)容的管理；有償服務(wù)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；檔案館的開放時(shí)間。以上制度制定出來后應(yīng)張貼于檔案館內(nèi)，接待室等場所，讓檔案利用者全面了解有關(guān)的相關(guān)規(guī)定。

（三）查閱房產(chǎn)檔案資料應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)、手續(xù)齊全，制定一套嚴(yán)格的管理制度。

房產(chǎn)檔案資料對外查閱，方便了群眾的同時(shí)，但存在著一個(gè)漏洞，那就是個(gè)人隱私的泄露，因此，房產(chǎn)檔案檔案部門在提供高質(zhì)量、高效率的社會(huì)需要便利條件的同時(shí)，加強(qiáng)利用的安全性與可靠性問題，加強(qiáng)內(nèi)部管理，嚴(yán)格把控，應(yīng)注意以下幾方面問題：

權(quán)屬登記工作人員和檔案管理工作人員應(yīng)該明確職責(zé)，凡與檔案管理無關(guān)人員不能隨意調(diào)閱檔案資料，并作好相關(guān)登記；若執(zhí)法機(jī)關(guān)查閱權(quán)屬檔案，則要提供單位介紹信，管理部門應(yīng)驗(yàn)收其執(zhí)法證等證明材料。如個(gè)別特珠案件要配合調(diào)查，不便公開身份的，應(yīng)報(bào)上級主管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)存檔備查；檔案管理工作人員對查閱過程和收證情況應(yīng)詳細(xì)做好登記。

參考文獻(xiàn)：

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隨著水利行業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作的持續(xù)開展，安全生產(chǎn)檔案在安全生產(chǎn)工作中的重要性也日益凸顯，逐漸引起了人們的重視。然而，水利工程管理單位的安全生產(chǎn)檔案管理工作還未走向成熟和平衡，有些單位安全生產(chǎn)檔案的管理很不規(guī)范，未按要求設(shè)置單獨(dú)的檔案庫房或檔案專柜，管理人員往往認(rèn)為只要把檔案材料收集起來，集中放進(jìn)檔案盒中保管，丟不了就可以了，沒有進(jìn)行規(guī)范的分類、整理和存放。這樣以來，無論是在檔案的利用、還是在檔案的保管保護(hù)方面都存在著一定的問題，所以建立健全安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔、保管制度是很有必要的。

 

1 水利工程管理單位安全生產(chǎn)檔案的作用

 

1.安全生產(chǎn)檔案是水利工程管理單位安全管理的基礎(chǔ)

 

水利工程管理單位的安全生產(chǎn)檔案詳實(shí)記錄了本單位安全生產(chǎn)制度建設(shè)、安全文化建設(shè);人員的管理、培訓(xùn);所轄水利工程的運(yùn)行、監(jiān)測、維修、安全養(yǎng)護(hù)等方面最基礎(chǔ)、最原始的資料，是水利工程管理單位開展安全生產(chǎn)工作、落實(shí)安全生產(chǎn)主體責(zé)任的基礎(chǔ)。

 

2安全生產(chǎn)檔案是分析事故原因的原始資料

 

事故的發(fā)生雖然有突發(fā)性和特點(diǎn)，但大部分事故與當(dāng)事人思想麻痹和工作疏忽有關(guān)。對每次事故發(fā)生時(shí)間和導(dǎo)致事故發(fā)生的原因做出詳細(xì)的調(diào)查和完整的紀(jì)錄，就有可能將他們和其他檔案資料綜合在一起，找出事故發(fā)生的共性原因，發(fā)現(xiàn)隱藏在事故背后一些規(guī)律性的東西。這樣做可以抓住安全工作的關(guān)鍵點(diǎn)，著重做好事故多發(fā)時(shí)間和多發(fā)部位的防范工作，使安全生產(chǎn)工作更有針對性，起到事半功倍的效果。

 

3.安全生產(chǎn)檔案是職能部門安全監(jiān)管監(jiān)察的重要手段

 

安全生產(chǎn)檔案，便于檢查人員查閱安全生產(chǎn)資料，有重點(diǎn)地勘察水利工程現(xiàn)場，有效地了解和掌握水利工程管理單位在自身管理過程中全員、全過程、全方位安全管理的狀況，從而有事實(shí)、有依據(jù)、有針對性地監(jiān)督指導(dǎo)水利安全生產(chǎn)管理工作。

 

2 水利工程管理單位安全生產(chǎn)檔案的主要內(nèi)容

 

水利工程管理單位安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容主要有以下幾個(gè)方面

 

1.本單位安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)規(guī)章制度

 

安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)成立和職責(zé)分工情況;本單位制定的安全生產(chǎn)規(guī)章制度(包括安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、危險(xiǎn)源管理制度等)。

 

2.安全生產(chǎn)工作文件

 

包括國家和各級政府所頒發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和條例;上級下發(fā)關(guān)于安全生產(chǎn)工作的文件及本單位貫徹執(zhí)行的文件;單位擬定的安全生產(chǎn)管理目標(biāo)與工作計(jì)劃、執(zhí)行情況及年度總結(jié);本單位第一責(zé)任人和直接責(zé)任人主持會(huì)議的記錄;單位討論重大問題的會(huì)議紀(jì)要;安全生產(chǎn)例會(huì)制度執(zhí)行情況。

 

3.安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)投入材料

 

安全生產(chǎn)措施費(fèi)落實(shí)情況(安全隱患項(xiàng)目的整改、安全防護(hù)、消防器材購置等情況;勞動(dòng)保護(hù)用品購置及使用情況;管理人員及從業(yè)人員安全生產(chǎn)培訓(xùn)等費(fèi)用情況;安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的實(shí)施情況(包括經(jīng)費(fèi)計(jì)劃安排、使用臺(tái)賬等材料)。

 

3.安全生產(chǎn)責(zé)任書、考核及獎(jiǎng)懲材料

 

本單位與安全生產(chǎn)責(zé)任人簽訂的責(zé)任書;對安全生產(chǎn)責(zé)任人年度考核材料;對安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個(gè)人表彰獎(jiǎng)勵(lì);對違反安全生產(chǎn)責(zé)任人的處罰材料。

 

4.安全生產(chǎn)檢查材料

 

本單位安全生產(chǎn)(包括現(xiàn)場安全設(shè)施設(shè)備、勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放、危險(xiǎn)品管理、安全操作、安全保衛(wèi)及防范、安全防火等)檢查記錄;本單位第一責(zé)任人和直接責(zé)任人檢查安全生產(chǎn)工作記錄;建立事故隱患臺(tái)賬，組織開展安全隱患排查治理、督促落實(shí)隱患整改、報(bào)送隱患排查治理情況;重大危險(xiǎn)源登記建檔、治理情況。

 

5.安全生產(chǎn)學(xué)習(xí)教育培訓(xùn)材料

 

組織安全生產(chǎn)學(xué)習(xí)、會(huì)議的情況(包括學(xué)習(xí)、會(huì)議的內(nèi)容、參加人員、記錄、照片等);本單位制定的安全教育培訓(xùn)計(jì)劃，開展安全生產(chǎn)方面的宣傳、教育及培訓(xùn)評估改進(jìn)情況;在職職工參加安全生產(chǎn)知識(shí)的培訓(xùn)，及對特種作業(yè)人員、新參加工作人員上崗前培訓(xùn)、三級教育情況。

 

6.應(yīng)急機(jī)構(gòu)、預(yù)案及演練材料

 

應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)和應(yīng)急隊(duì)伍建設(shè)情況;制定完善安全事故應(yīng)急預(yù)案、加強(qiáng)演練情況(包括生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案、防洪度汛預(yù)案及演練情況等)。

 

3 加強(qiáng)水利工程管理單位安全生產(chǎn)檔案管理工作的方法

 

1.加強(qiáng)對安全生產(chǎn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)

 

水利工程管理單位的各級領(lǐng)導(dǎo)，要把安全生產(chǎn)檔案管理工作作為檔案事業(yè)的重要組成部分和單位建設(shè)的重要內(nèi)容來抓。要切實(shí)加強(qiáng)對安全生產(chǎn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，把單位的安全生產(chǎn)檔案管理納入單位工作計(jì)劃，與其他各項(xiàng)工作同步安排，同步部署。

 

2.規(guī)范安全生產(chǎn)檔案管理工作，完善安全生產(chǎn)制度

 

制度建設(shè)是規(guī)范安全生產(chǎn)檔案管理工作的根本保證。水利工程管理單位要結(jié)合水利實(shí)際，逐步建立、健全安全生產(chǎn)檔案的收集、鑒別、歸檔及保管保護(hù)等制度，明確檔案人員的職責(zé)，并將檔案管理和工作人員崗位責(zé)任制落實(shí)情況納入考核內(nèi)容，做到職責(zé)明確，規(guī)范管理。安全生產(chǎn)檔案管理，往往涉及到單位各個(gè)部門，需要各部門協(xié)調(diào)解決。因此各部門要齊抓共管，密切聯(lián)合，建立起科學(xué)系統(tǒng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。安全生產(chǎn)檔案管理工作者還要深入到可能產(chǎn)生安全生產(chǎn)檔案的各單位，了解和掌握實(shí)際情況，為收集整理工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

 

3.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高管理人員素質(zhì)

 

檔案管理工作水平的高低，人是決定因素。安全生產(chǎn)檔案管理人員應(yīng)熟悉檔案專業(yè)理論知識(shí)，熟悉安全生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)，忠于職守，遵守紀(jì)律，具有履行職責(zé)必需的文化知識(shí)和專業(yè)技能。要定期接受相應(yīng)培訓(xùn)，不斷學(xué)習(xí)檔案管理的新知識(shí)和新技術(shù)，以適應(yīng)檔案管理科學(xué)化進(jìn)程的需要。此外，檔案管理工作連續(xù)性強(qiáng)，檔案管理人員要較長時(shí)間才能逐漸適應(yīng)。因此，從維護(hù)檔案工作的長遠(yuǎn)利益考慮，必須保持檔案管理人員隊(duì)伍的穩(wěn)定。

 

4.實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)檔案的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理

 

安全生產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況，對歸檔文件進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)地分類、排列、編目和保管，采用先進(jìn)技術(shù)和管理方法，推動(dòng)文檔一體化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

 

檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化，決定了檔案管理方法要不斷改革。只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

 

為加強(qiáng)水利安全生產(chǎn)檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案在安全生產(chǎn)工作中的作用，水利工程管理單位應(yīng)根據(jù)國家檔案法規(guī)和有關(guān)規(guī)定要求，建立、健全水利安全生產(chǎn)檔案管理體系，履行檔案工作中的責(zé)任和義務(wù)，確保水利安全生產(chǎn)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

篇8

酒店安全自查報(bào)告范文(一)根據(jù)公司總裁辦的工作指示，為落實(shí)酒店安全工作，切實(shí)消除火險(xiǎn)安全隱患。我司組織保安部、工程部專職安全技術(shù)人員以及消防維保單位人員對酒店所屬各部門區(qū)域進(jìn)行了安全大檢查。具體檢查情況如下：

一、安全管理情況

1.落實(shí)消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制，明確各崗位消防安全職責(zé)。

2.確定各級、各崗位的消防安全責(zé)任人。

3.成立了防火委員會(huì)，按規(guī)定簽訂了安全生產(chǎn)責(zé)任書。

4、建立了安全組織機(jī)構(gòu)，配備了安全管理人員，組建了義務(wù)消防隊(duì)

5、以"誰主管，誰負(fù)責(zé)"為原則，做到安全管理責(zé)任到人，安全管理制度、應(yīng)急預(yù)案完備齊全。

6、檢查消防安全檔案管理，各崗位安全值班記錄情況良好。

二、硬件設(shè)施：

1、檢查消防監(jiān)控中心火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)運(yùn)作情況良好。

2、檢查各區(qū)域安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明燈的配置、使用情況良好。

3、檢查各區(qū)域消火栓、自動(dòng)噴淋探頭，水壓正常、配件齊全，清潔保養(yǎng)、檢查情況良好。

4、檢查各部門配置的ABC干粉滅火器，清潔保養(yǎng)、檢查情況良好，無失效、過期情況。

5、檢查消防廣播、音像切換系統(tǒng)情況正常。

6、檢查各區(qū)域消防樓梯、安全出口及消防通道無堵塞、圍占現(xiàn)象，防火門、閉門器使用情況正常。

三、存在的主要問題及整改措施：

(一)、存在的主要問題

1、消防控制系統(tǒng)備用電池?zé)o法自動(dòng)充電。

2、未組織20xx年消防疏散演習(xí)。

3、個(gè)別包廂電源接頭接觸不好，容易發(fā)生漏電、火災(zāi)事故。

(二)、整改措施：

酒店針對排查發(fā)現(xiàn)的問題做出如下整改措施。

1、針對消防控制系統(tǒng)備用電池立即檢修更換。

2、擬定消防演習(xí)方案并實(shí)施。

3、針對個(gè)別包廂的漏電隱患立即檢修更換，杜絕安全隱患。

酒店安全自查報(bào)告范文(二)值元旦春節(jié)來臨之際，根據(jù)市旅游局下發(fā)的<關(guān)于做好節(jié)慶期間旅游安全生產(chǎn)工作的通知>文件精神，為有效防范各類事故發(fā)生，確保安全經(jīng)營，本酒店特從用電安全，用火安全，旅客安全，食物安全幾個(gè)方面對酒店進(jìn)行徹底自查及整改，具體如下

1、工程部負(fù)責(zé)對酒店整體用電線路，用電設(shè)備做安全檢查，確保線路無隱患，設(shè)備無故障。

2、安保部負(fù)責(zé)對酒店的消防設(shè)施設(shè)備，做好安全維護(hù)，按要求添置相應(yīng)的滅火設(shè)備，并做好每日消防安檢巡查工作。

3、安保部負(fù)責(zé)對進(jìn)入酒店的可疑人員進(jìn)行詢問，監(jiān)控，驅(qū)逐，，確保住宿就餐賓客人身及財(cái)產(chǎn)安全

4、餐飲部負(fù)責(zé)食品安全，確保原材料合格符合進(jìn)貨標(biāo)準(zhǔn)，加工及服務(wù)場所衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)，對所用餐具做到每餐消毒，對中大型宴會(huì)做好食品留樣，確保食品安全。

5、所有的用電設(shè)施設(shè)備，責(zé)任到人，專人管理。

6、對燃?xì)夤拮龅秸l使用誰負(fù)責(zé)的制度，加強(qiáng)管理。

7、培訓(xùn)全體員工的安全安檢意識(shí)，突發(fā)事件應(yīng)急處理方法，緊急疏散演練。

8、加強(qiáng)員工星級酒店禮儀培訓(xùn)，按規(guī)定要求著裝，提升綜合服務(wù)質(zhì)量。

酒店安全自查報(bào)告范文(三)根據(jù)深圳市旅游局下發(fā)的緊急通知(深旅行管【20xx】25號(hào)文件)，以及公司總經(jīng)室的工作指示，為落實(shí)"五一"及奧運(yùn)會(huì)火炬?zhèn)鬟f期間旅游安全工作，切實(shí)消除火險(xiǎn)安全隱患。我司于5月7日組織物業(yè)服務(wù)部、工程部專職安全技術(shù)人員以及消防維保單位人員對公司所屬各部門區(qū)域進(jìn)行了安全生產(chǎn)大檢查。具體檢查情況如下：

一、硬件設(shè)施：

1、檢查消防監(jiān)控中心火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)運(yùn)作情況良好。

2、檢查各區(qū)域安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明燈的配置、使用情況良好。

3、檢查各區(qū)域消火栓、自動(dòng)噴淋探頭，水壓正常、配件齊全，清潔保養(yǎng)、簽到檢查情況良好。

4、檢查各部門配置的ABC干粉滅火器，清潔保養(yǎng)、簽到檢查情況良好，無失效、過期情況。

5、檢查消防廣播、音像切換系統(tǒng)情況正常。

6、檢查各區(qū)域消防樓梯、安全出口及消防通道無堵塞、圍占現(xiàn)象，防火門、閉門器使用情況正常。

二、安全管理情況：

篇9

關(guān)鍵詞：中職學(xué)校；檔案管理；學(xué)生

中圖分類號(hào)：G717 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2013）22-0280-02

一、引言

中職學(xué)校的學(xué)生檔案管理，是對學(xué)生在入學(xué)到畢業(yè)期滿結(jié)業(yè)之間的生活、學(xué)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐等信息的記錄，也是中職學(xué)校在今后就業(yè)與發(fā)展時(shí)重要的考核依據(jù)之一，更是每一個(gè)學(xué)生最終走向社會(huì)重要的人生履歷之一。就目前就業(yè)方面的競爭壓力，中職學(xué)校學(xué)生的檔案是畢業(yè)生從業(yè)的一項(xiàng)重要憑證，也起著非常重要的作用。目前中職學(xué)校的檔案管理工作還有很多弊端，對于這些弊端的出現(xiàn)，加強(qiáng)管理與改革是重要的解決方式，對學(xué)生檔案管理有著重要的意義。本文正是從檔案管理的效率與質(zhì)量方面展開的研究，為問題的出現(xiàn)與解決提出了相關(guān)的解決辦法。

二、檔案管理工作中亟待解決的問題

1.硬件不硬。為了適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的要求，國家檔案法對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提出了更高要求。然而部分中職院校基礎(chǔ)設(shè)施、消防設(shè)施、防盜設(shè)施以及防有害生物的必要設(shè)施嚴(yán)重不足，技術(shù)設(shè)備配置不到位，設(shè)備老化或損壞等現(xiàn)象仍然存在。

2.管理工作不規(guī)范。即使有部分學(xué)校按照檔案法的要求，但是管理滯后甚至部分檔案分散不能集中管理，缺少專職的檔案管理人員，更談不上建立科學(xué)合理的管理制度。由于檔案意識(shí)薄弱，導(dǎo)致一些中職學(xué)校檔案長期不整理、不裝訂，甚至流失。

3.人員素質(zhì)良莠不齊。專業(yè)技術(shù)人員少且具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人更少，加之隨著新形勢的發(fā)展，即使檔案管理人員的學(xué)歷層次提高了，隨著學(xué)校檔案范圍的拓展，現(xiàn)代化管理要求在不斷提高，專業(yè)知識(shí)得不到及時(shí)更新，就更不用說適應(yīng)檔案信息的開發(fā)和編程等檔案現(xiàn)代化管理要求。

4.管理方式落后。傳統(tǒng)的手工管理方式仍然是目前中職院校檔案管理的主要手段，這很難為學(xué)校的發(fā)展提供高速度、高水平和高精度的服務(wù)。

學(xué)校檔案工作存在的這些問題最主要的是，一直以來人們認(rèn)為教學(xué)時(shí)學(xué)校的生命線居于主要地位，一切工作為教育教學(xué)服務(wù)，檔案管理只是后勤服務(wù)。二是檔案建設(shè)人力、物力、財(cái)力投入不足，導(dǎo)致檔案建設(shè)跟不上學(xué)校發(fā)展社會(huì)發(fā)展的需要。

三、中職學(xué)校檔案建設(shè)的建議及對策

基于遇上存在的主要問題，做好新時(shí)期中職學(xué)校檔案管理工作，應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手。

1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要提高認(rèn)識(shí)，為檔案管理工作提供組織保障?！镀胀ㄖ械葘W(xué)校檔案管理辦法》指出：“檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一，學(xué)校必然把檔案工作納入整體發(fā)展規(guī)劃，加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。”學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到檔案是一種具有特殊價(jià)值的信息資源。對于學(xué)校來說，檔案真實(shí)詳細(xì)地記錄了一所學(xué)校發(fā)展成長的歷程，真實(shí)反映和客觀記載學(xué)校教教育教學(xué)管理過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，它是制定學(xué)校中長期發(fā)展的重要的客觀依據(jù)。因此學(xué)校要加大財(cái)務(wù)投入，加大人力資源投入，為檔案管理信息化提供必要的硬件和軟件。同時(shí)要提高全體教職員工的思想認(rèn)識(shí)，只有全體教職員工的檔案意思整體提高了，才能共同做好檔案工作。

2.遵循科學(xué)規(guī)范的原則，健全制度，完善機(jī)制，規(guī)范管理。①檔案管理必須集中統(tǒng)一、學(xué)校各部門形成的檔案必須有專職的檔案管理人員在檔案館（室）集中統(tǒng)一管理，防止分散甚至流失現(xiàn)象。②完善管理制度。檔案的形成過程要科學(xué)，要有嚴(yán)格的管理制度，如：檔案征集的時(shí)效性、檔案整理裝訂的規(guī)范性、檔案查找手續(xù)的完備性等。首先嚴(yán)把收集關(guān)。收集要及時(shí)準(zhǔn)確，忌事后整理“回憶錄”；收集要全面，忌“丟三落四”；收集要系統(tǒng)，忌“時(shí)斷時(shí)續(xù)”。其次嚴(yán)把鑒別關(guān)。對收集的材料進(jìn)行認(rèn)真的鑒別審核，做到去粗取精、去偽存真，忌“眉毛胡子一把抓”。三是嚴(yán)把整理關(guān)。科學(xué)立卷、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚，忌“雜亂無章”。四是強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，檔案管理人員既要保證檔案管理正常有序，又要及時(shí)準(zhǔn)確的將有關(guān)信息反饋給學(xué)校相關(guān)部門及有關(guān)個(gè)人，忌單純充當(dāng)檔案“保管員”。最后要建立相關(guān)的考核考評機(jī)制，既要考核檔案管理員，也要考核主管責(zé)任人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，把考核結(jié)果與考核評定、績效工資掛鉤。讓每一個(gè)與檔案管理有關(guān)的責(zé)任人忠實(shí)履行職責(zé)。

3.提高檔案員素質(zhì)對檔案工作的成效起著決定性作用。首先要建立一支能夠適應(yīng)學(xué)校實(shí)際校情有效運(yùn)作的檔案管理隊(duì)伍。要確保檔案管理動(dòng)作正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)，又能夠確保檔案工作的持續(xù)性和完整性。要注意培養(yǎng)年輕的專業(yè)管理人員，注意管理員的年齡層次分布科學(xué)，及時(shí)調(diào)整管理員崗位，確?；鶎訖n案工作的穩(wěn)定性。二是強(qiáng)化檔案管理人員培訓(xùn)。根據(jù)需要對管理人員的基本知識(shí)、專業(yè)知識(shí)、基本技能等分階段有計(jì)劃進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高管理人員的整體素質(zhì)。

4.加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)，推進(jìn)升級達(dá)標(biāo)。檔案的信息化管理離不開現(xiàn)今的信息技術(shù)，學(xué)校在加大資金投入改善檔案館硬件設(shè)施的同時(shí)，要以推進(jìn)檔案的數(shù)字化進(jìn)程為基礎(chǔ)，要根據(jù)新形勢新要求，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，推進(jìn)檢索自動(dòng)化。努力實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)絡(luò)信息檔案”與“實(shí)物紙質(zhì)檔案”相結(jié)合，這將有助于加強(qiáng)電子檔案管理和建設(shè)，提高檔案管理質(zhì)量，使學(xué)校的檔案更好地服務(wù)于教學(xué)、科研和各項(xiàng)管理工作。

四、結(jié)語

在中職學(xué)校檔案管理工作中，需要?jiǎng)?chuàng)新與改革的地方有很多，很多方面也存在著相應(yīng)的缺陷，要想更好的提高檔案管理工作的效率與質(zhì)量，就要切實(shí)的落實(shí)以上改革方案，在實(shí)際的操作工程中注意相關(guān)的問題，實(shí)現(xiàn)檔案的高效高質(zhì)管理。

參考文獻(xiàn)：

篇10

關(guān)鍵詞：檔案安全；高職院校；多因素分層模糊綜合評價(jià)方法

中圖分類號(hào)：G712 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1002-7661（2013）28-021-03

2011年山東省泰安衛(wèi)生學(xué)校升格為泰山護(hù)理職業(yè)學(xué)院，成為一所公辦全日制普通高等?？茖W(xué)校，院校學(xué)生數(shù)量和教職工規(guī)模大幅增長，傳統(tǒng)的學(xué)校檔案管理模式在新形勢下日益暴露出其內(nèi)在的弊端，對學(xué)校檔案安全工作形成巨大的挑戰(zhàn)。如何防范與應(yīng)對新升格高職院校的檔案安全出現(xiàn)的新問題、新情況，成為新升格高職院校檔案安全工作的重中之重。為此，新升格高職院校應(yīng)及時(shí)建立檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評估指標(biāo)體系與評估機(jī)制，分析檔案部門在安全工作的各個(gè)階段與各個(gè)環(huán)節(jié)中所存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)與隱患，及時(shí)采取防范與應(yīng)對措施，這不僅有利于檔案安全體系建設(shè)的科學(xué)、規(guī)范、健康發(fā)展，而且也能為各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)提供有力保障。

一、構(gòu)建檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評估指標(biāo)體系

檔案安全評估是對檔案實(shí)體和檔案信息資源所面臨的威脅及其可能造成的影響的評估。確定檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評估指標(biāo)體系是檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評估的首要任務(wù)，也是建立和推行檔案安全管理工作的重要依據(jù)。本文將從檔案安全日常管理、安全基礎(chǔ)

設(shè)施、安全防護(hù)設(shè)施、檔案信息安全四個(gè)方面構(gòu)建高職院校檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評估指標(biāo)體系[1]。

1、檔案安全日常管理的健全性

檔案安全日常管理主要包括基本規(guī)章制度的建立、組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、事故處理預(yù)案的設(shè)置等方面。檔案安全基本規(guī)章制度是檔案安全管理工作的首要任務(wù)，其健全性事關(guān)檔案安全管理的全局。一般健全的檔案安全規(guī)章制度包括檔案安全保密制度、檔案庫房管理規(guī)定、檔案評估制度、檔案出入庫登記交接制度、設(shè)備定期檢查管理制度、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理制度、信息內(nèi)容范圍規(guī)定、檔案安全事故報(bào)告制度、日常安全巡查制度、電子文件（檔案）管理制度等。檔案安全規(guī)章制度的不健全會(huì)使檔案的接收、整理、移交、保管、利用等各個(gè)工作

圖1 新升格高職院校檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)指標(biāo)體系

環(huán)節(jié)存在潛在的安全隱患，健全檔案安全規(guī)章制度、設(shè)置合理的組織結(jié)構(gòu)是及時(shí)發(fā)現(xiàn)與排除安全隱患的重要途徑。因此，將基本規(guī)章制度的健全性、組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、事故處理預(yù)案的可操作性等日常管理指標(biāo)納入檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評估指標(biāo)體系是非常必要的。

2、檔案安全基礎(chǔ)設(shè)施是否符合標(biāo)準(zhǔn)

檔案安全基礎(chǔ)設(shè)施是檔案安全的基本保障，事關(guān)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。檔案管的建筑設(shè)計(jì)、防火、防雷、抗震的設(shè)計(jì)、供電系統(tǒng)與消防系統(tǒng)等都應(yīng)符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范要求，檔案館建設(shè)應(yīng)符合《檔案館建筑標(biāo)準(zhǔn)》、《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》等有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，處于沿海地區(qū)、地震帶等特殊地理位置和區(qū)域的檔案館的防火抗震設(shè)計(jì)應(yīng)按照《建筑物防雷設(shè)計(jì)規(guī)范》、《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》等要求確定不同的防范等級，防雷設(shè)計(jì)按照《建筑物防雷設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求確定不同等級?！稒n案館建設(shè)設(shè)計(jì)規(guī)范》對檔案室的供電系統(tǒng)與消防系統(tǒng)也進(jìn)行了明確規(guī)定，有可操作性的指標(biāo)，便于對檔案安全基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行有效的安全風(fēng)險(xiǎn)評估。

3、檔案安全防護(hù)設(shè)施的合理性

檔案安全防護(hù)設(shè)施是檔案的“安全防護(hù)網(wǎng)”，是確保檔案安全不可或缺的因素。安全防護(hù)設(shè)施一般包括視頻監(jiān)控系統(tǒng)的配備、入侵報(bào)警系統(tǒng)的配備、出入口控制系統(tǒng)的完善、溫濕度與控制質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)、重要場所的安全防護(hù)等。安全防護(hù)設(shè)施不當(dāng)將對檔案直接構(gòu)成破壞性威脅與損失，因此，安全防護(hù)設(shè)施是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求是評價(jià)檔案安全的重要指標(biāo)。

4、檔案信息安全是否符合要求

檔案信息安全主要是檔案信息化建設(shè)中計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性，以及檔案信息內(nèi)容的安全，此外還考慮了信

息安全的預(yù)警機(jī)制是否完善。

根據(jù)以上四個(gè)方面的內(nèi)容，本文構(gòu)建了新升格高職院校檔案信息安全風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)指標(biāo)體系（圖1）。

二、檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)

對新升格高職院校檔案安全風(fēng)險(xiǎn)的評估采用多因素分層模糊綜合評價(jià)方法。模糊綜合評價(jià)方法是一種建立在模糊數(shù)學(xué)基礎(chǔ)上的定量評價(jià)方法，它利用模糊集合論概念與最大隸屬度原則，對受多種因素制約的對象作出綜合評價(jià)，這種評價(jià)方法適用于受諸多因素影響的檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評估[2]。本部分基于檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)指標(biāo)體系，以泰山護(hù)理職業(yè)學(xué)院為例，利用模糊綜合評價(jià)方法對新升格高職院校的檔案安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評價(jià)。

1、設(shè)立模糊評判矩陣

綜合評價(jià)矩陣對應(yīng)的評價(jià)因素分別為檔案安全日常管理、檔案安全基礎(chǔ)設(shè)施、檔案安全防護(hù)設(shè)施、檔案信息安全，按照最大隸屬原則，檔案安全日常管理所對應(yīng)的評價(jià)等級為較低，檔案安全基礎(chǔ)設(shè)施所對應(yīng)的評價(jià)等級為很低，檔案安全防護(hù)設(shè)施所對應(yīng)的評價(jià)等級為較低，檔案信息安全所對應(yīng)的評價(jià)等級為很低。

2、綜合評價(jià)

根據(jù)一級指標(biāo)權(quán)重及綜合評價(jià)決策矩陣P的值進(jìn)行模糊變換的合成運(yùn)算，得出高職院校檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)結(jié)果為：

P=[0.2068，0.3489，0.2563，0.1291，0.0401，0.0174，0.0014]

由B值可知評語為相當(dāng)?shù)?，很低，較低，較高，高，很高，相當(dāng)高的可能性分別為0.2068，0.3489，0.2563，0.1291，0.04，0，0174，0.0014，按照最大隸屬原則，隸屬度最大值為0.3489，對應(yīng)評語為很低。這表明泰山護(hù)理職業(yè)學(xué)院檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)等級屬于低級，該系統(tǒng)的整體安全水平較低，與國家對檔案安全的要求相差甚遠(yuǎn)。

三、新升格高職院校檔案安全管理工作存在的問題

從對泰山護(hù)理職業(yè)學(xué)院檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)結(jié)果來看，新升格高職院校的檔案安全管理存在諸多的問題，檔案安全存在潛在的風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)在：

1、院校對檔案安全管理工作重視程度較低

新升格高職院校受傳統(tǒng)管理觀念的影響，對檔案安全管理的重視程度不夠，安全意識(shí)淡薄，檔案安全管理制度、安全防范設(shè)施等仍沿用傳統(tǒng)的規(guī)章制度，難以適應(yīng)學(xué)生與教師規(guī)模擴(kuò)張對檔案安全管理的新要求。同時(shí)也使得學(xué)校檔案安全存在較大的安全隱患。

2、檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低

檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，檔案專業(yè)人力缺乏，尤其缺乏具備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的人才，使得檔案管理方式與管理手段較為落后，檔案信息化建設(shè)水平較低。這也導(dǎo)致在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案安全潛在風(fēng)險(xiǎn)增加，網(wǎng)絡(luò)病毒、網(wǎng)絡(luò)不安全因素對電子檔案的潛在威脅增加。

3、檔案安全管理資金不足

新升格高職院校對學(xué)校檔案安全管理工作的不重視，也使得檔案安全管理資金不到位，檔案安全基礎(chǔ)設(shè)施較為落后，從而難以有效應(yīng)對火災(zāi)、水災(zāi)、震災(zāi)、害蟲、霉菌、灰塵、紫外線、有毒有害氣體等自然因素的影響。

四、高職院校檔案安全保障體系建設(shè)

1、更新安全理念，強(qiáng)化檔案安全保障意識(shí)

高職院校應(yīng)樹立檔案安全即為學(xué)校生命線的理念，將檔案安全工作放在學(xué)校檔案管理工作的首位，完善檔案安全管理規(guī)章制度，提升管理層次[3]。加強(qiáng)對檔案管理人員的安全教育和培訓(xùn)，提高工作人員及全校師生的檔案安全意識(shí)與技能。落實(shí)檔案安全責(zé)任制，制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，確保各項(xiàng)規(guī)章制度的有效運(yùn)行。

2、提供充分的經(jīng)費(fèi)保障

在學(xué)校財(cái)政許可的限度下，應(yīng)設(shè)置學(xué)校檔案安全保障建設(shè)資金，積極主動(dòng)通過多種渠道與方法，將檔案安全保障體系建設(shè)列入院校正常的資金預(yù)算中。從而為檔案安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、安全防范設(shè)施建設(shè)、檔案信息化建設(shè)提供有力的資金保障，消除檔案安全隱患與安全漏洞。

3、重視檔案專業(yè)人才的選拔與培養(yǎng)

學(xué)校應(yīng)盡可能地配備具有檔案專業(yè)背景的檔案業(yè)務(wù)人員與專業(yè)技術(shù)人員，提高檔案安全保障水平，滿足檔案安全管理需求。對檔案管理人員開展系統(tǒng)培訓(xùn)，并選派優(yōu)秀人才到高校、政府部門學(xué)習(xí)，為學(xué)校儲(chǔ)備一支既有檔案管理專業(yè)知識(shí)，又有現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)的高素質(zhì)檔案管理隊(duì)伍[4]。

參考文獻(xiàn)：

[1] 方 昀，劉守恒.檔案館檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評估內(nèi)容分析和評估指標(biāo)研究[J].檔案學(xué)研究.2011（6）：74-77.

[2] 陳雪剛，程杰任.多因素分層模糊綜合風(fēng)險(xiǎn)評估方法的應(yīng)用研究[J].計(jì)算機(jī)工程與應(yīng)用.2012.48（30）：128-131.