導(dǎo)語：如何才能寫好一篇人事檔案辦法，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

論文摘要：我國人事檔案管理目前主要存在人事檔案內(nèi)容失真、材料不全、管理政出多門、檔案利用范圍狹窄等一系列問題，筆者以為要從根本上解決我國目前的人事檔案管理問題就必須采取提高檔案管理人員素質(zhì)、完善人事檔案管理制度、采用信息化管理手段、建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制等措施。

一、我國人事檔案管理中存在的主要問題

（一）人事檔案內(nèi)容失真真實(shí)性是人事檔案的生命，而現(xiàn)有的檔案材料中內(nèi)容的真實(shí)性卻不高。有的檔案中材料內(nèi)容前后不符，如時(shí)間方面，出生年月公歷、農(nóng)歷填寫隨意，且沒有說明；參加工作時(shí)間、入黨、入團(tuán)時(shí)間也是大致一個(gè)年月，每次填寫時(shí)也往往不一致。姓名改變后不寫曾用名，也不加以說明，這給材料的歸檔造成麻煩，尤其是一些比較常用的名字，如：建平，建紅等，更是容易出現(xiàn)同名同姓的情況。檔案中的考核鑒定材料大多只有優(yōu)點(diǎn)，沒有缺點(diǎn)，只有成績，沒有差錯(cuò)。這些問題的本質(zhì)在于干部職工在填寫材料時(shí)沒有實(shí)事求是，只看重自身的利益，怎么有利于自己就怎么寫而與自己關(guān)系不大的，則隨意性較大。人事檔案部門也沒有進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān)，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，而是任其一錯(cuò)再錯(cuò)，致使人事檔案不能如實(shí)反映本人的真實(shí)情況，給檔案的利用帶來困難。

（二）人事檔案材料不全一些本該有的履歷表、年度考核表沒有，一些本該有的學(xué)歷、職稱、工資材料也不全。究其原因，有兩方面：一是干部職工對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)不夠。他們認(rèn)為像履歷表、年度考核表等類似的表格已填過不少了，自己近年來也沒有太大的變化，不填也罷。有的人在填寫表格時(shí)能省則省，履歷表中學(xué)習(xí)簡歷從高中或大學(xué)開始填，家庭成員及社會(huì)主要關(guān)系都沒有。還有一些如學(xué)歷、培訓(xùn)、職稱等材料，一旦落在個(gè)人手中，他們就緊緊地放在自己身邊，認(rèn)為這樣更安全，用起來也更方便。二是分管人事的部門沒有將材料及時(shí)收集歸檔。一些單位分管人事檔案工作的人員并非專職人員，往往是身兼數(shù)職，于是有時(shí)只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放，沒有及時(shí)歸檔，導(dǎo)致個(gè)人檔案中材料內(nèi)容不全，更嚴(yán)重的是當(dāng)有同志調(diào)離時(shí)也沒將歸檔的材料放入其個(gè)人檔案中。

（三）人事檔案管理政出多門現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)軌時(shí)期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢(shì)。人事檔案總體上是單位、部門管理，分別由黨委組織部門、政府人事部門所屬人才流動(dòng)服務(wù)中心、勞動(dòng)部門所屬就業(yè)服務(wù)中心、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心、企事業(yè)單位的主管部門以及有人事管理權(quán)的國有企事業(yè)單位管理。人事檔案的多頭管理是傳統(tǒng)“檔隨人走”的人事管理模式的反映，它既是束縛人才流動(dòng)的障礙之一，又是影響人事檔案管理質(zhì)量的原因之一。近年來，隨著大中專畢業(yè)生就業(yè)體制的改革和人事制度的逐步推行，在大中專畢業(yè)生學(xué)籍檔案的管理上，個(gè)別部門拘泥于傳統(tǒng)管理模式和自身利益的誘因，檔案管理權(quán)限還存在著一定程度的矛盾沖突。

（四）人事檔案利用范圍狹窄人事檔案的利用是所有人事檔案工作的目的。從我國人事工作的現(xiàn)狀來看，由于人事檔案強(qiáng)調(diào)保密性，人事檔案的利用范圍小，利用頻率低。按照傳統(tǒng)的人事檔案管理制度，人事檔案的利用范圍主要是黨政機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位，利用最多的主要是傳統(tǒng)人事管理工作的范疇。但是，隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制改革的深入，非公有制經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)組織、外資企業(yè)、社會(huì)化中介組織等成為吸納人才資源的重要渠道，而與此同時(shí)，隨著國有企事業(yè)單位人事制度和大中專畢業(yè)生就業(yè)制度的改革，國有企事業(yè)單位人員由“單位人”變成了“社會(huì)人”，大中專畢業(yè)生要面向市場(chǎng)自主擇業(yè)，這些變化主要是通過市場(chǎng)機(jī)制的作用使國有企事業(yè)單位人員、大中專畢業(yè)生流向非公有制經(jīng)濟(jì)組織、外資企業(yè)、社會(huì)化中介組織等，而市場(chǎng)化配置人才資源又加快了人才流動(dòng)的頻率。顯然，傳統(tǒng)人事檔案的利用制度不能適應(yīng)現(xiàn)代人力資源開發(fā)的需要。人事檔案的利用應(yīng)當(dāng)延伸到非公有制經(jīng)濟(jì)組織、社會(huì)化中介組織甚至外資企業(yè)，人事檔案的利用頻率應(yīng)當(dāng)適應(yīng)人才流動(dòng)的頻率，這是一個(gè)具有重大現(xiàn)實(shí)意義的問題。

二、改革我國人事檔案管理的幾點(diǎn)建議

（一）提高檔案管理人員素質(zhì)人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員，不斷提高自身的政治素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)在此時(shí)就顯得尤為重要了。提高自身的政治素質(zhì)，加強(qiáng)責(zé)任感，把人事檔案工作看作一項(xiàng)政治工作，在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴(yán)肅性，能堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)的工作中保持高度的責(zé)任心，減少工作中的失誤和差錯(cuò)。有了責(zé)任心，才能不厭其煩地去收集材料，才能認(rèn)真鑒別材料的真?zhèn)?，才能按照要求將材料及時(shí)歸檔、整理成冊(cè)，才能將人事檔案材料當(dāng)作一種資源。注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉人事檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，尤其是對(duì)材料的鑒別、分類，更是要了如指掌。努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量。積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會(huì)提供有利的人事資源。

（二）完善人事檔案管理制度人員是基礎(chǔ)，制度是保障。人事檔案的性質(zhì)決定了人事檔案工作是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，必須嚴(yán)格按照人事檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度來辦事，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。建立健全管理制度，使檔案工作有規(guī)可循，有章可依是非常必要的。遵循《收集制度》，建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，明確收集的范圍和要求，讓制度使人事檔案內(nèi)容充實(shí)，更全面地反映一個(gè)人的情況；遵循《鑒別歸檔制度》，明確鑒別的內(nèi)容和歸檔的要求，對(duì)材料進(jìn)行有效的鑒別，及時(shí)存真去假、查漏補(bǔ)缺；遵循《保管保密制度》，采取切實(shí)有效的措施，減少人為因素的破壞，保障人事檔案的安全，延長使用的壽命；遵循《查閱制度》，明確人事檔案利用的方式和方法，以保證人事檔案的安全性和真實(shí)性。重質(zhì)量，抓管理，人事檔案工作人員要以制度來維護(hù)管理，以管理來保證質(zhì)量，切切實(shí)實(shí)做好管理工作，讓人事檔案工作走上科學(xué)化、制度化的軌道。

（三）采用信息化管理手段信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，它對(duì)人事檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，提高人事檔案工作的效率和水平，以盡快實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計(jì)算機(jī)，就是在國內(nèi)，使用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案的也越來越多。實(shí)現(xiàn)人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理勢(shì)在必行。超級(jí)秘書網(wǎng)

（四）建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制要改革現(xiàn)行“人檔合一”的單位、部門所有的人事檔案管理體制，按照“人檔分離”和集中統(tǒng)一的改革思路，將政府人事部門所屬人才流動(dòng)機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)部門所屬就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)以及政府其它部門所屬的相應(yīng)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的人事檔案管理職能剝離出來，將國有企事業(yè)單位的人事檔案管理權(quán)重新上收歸政府所有，成立政府所屬的統(tǒng)一的人事檔案管理中心，除公務(wù)員身份的人事檔案仍由黨委組織部門管理外，企事業(yè)單位人員(包括改制破產(chǎn)的企事業(yè)單位置換身份后的人員)、大中專畢業(yè)生、非公有制單位的人員以及其他社會(huì)流動(dòng)人員的人事檔案統(tǒng)一由政府所屬的人事檔案管理中心管理。人事檔案管理中心應(yīng)設(shè)立為不以盈利為目的的公益型事業(yè)單位，在建立檔案管理相應(yīng)設(shè)施和提供服務(wù)的經(jīng)費(fèi)來源方面，從初始設(shè)置的“以檔養(yǎng)檔、適當(dāng)收費(fèi)”逐步過渡到由公共財(cái)政全額提供經(jīng)費(fèi)，從而以機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性、職能的專業(yè)性、服務(wù)的無償性為基礎(chǔ)，逐步建立為社會(huì)公信力強(qiáng)的人事檔案管理機(jī)構(gòu)。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳小薇.對(duì)企業(yè)人事檔案管理存在問題初探[J].就業(yè)與保障，2006（2）.

[2]呂春影.人檔案管理中存在的問題及完善措施[J].蹼陽職業(yè)技學(xué)學(xué)報(bào)，2004（11）.

篇2

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 人事檔案管理

做好醫(yī)院人事檔案管理不但可以不斷地提升一個(gè)醫(yī)院的管理水平，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的自身價(jià)值，而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和醫(yī)療制度改革做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。加強(qiáng)人事檔案管理，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)，更好地為醫(yī)院選拔和使用人才提供更加真實(shí)可靠的材料，就顯得更為重要。在醫(yī)院人事檔案管理中明確檔案人員責(zé)任，維護(hù)人事檔案安全完整，確保人事檔案工作連續(xù)不斷有序進(jìn)行，也是《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》賦予人事檔案人員的職責(zé)。筆者認(rèn)為人事檔案人員離崗離職之前認(rèn)真做好檔案移交和做好醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理工作在確保醫(yī)院人事檔案完整性中是兩個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。

1人事檔案管理的現(xiàn)狀

1.1人事檔案管理制度相對(duì)落后隨著人事制度的

不斷改革發(fā)展，人才流動(dòng)，醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡化。由于人事檔案管理“終身”制，沒有得到及時(shí)補(bǔ)充和修正，阻礙了人才的流動(dòng)。2000年，我院引進(jìn)了數(shù)位高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才，在整理人事檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)有兩名國外留學(xué)博士因缺少原始檔案材料，無法辦理正常調(diào)動(dòng)、派遣手續(xù)。之后通過人才服務(wù)中心辦理了人事，但也不能取得其在國外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善(在原單位停薪留職出國留學(xué)而扣留了檔案)，他們的原始檔案至今沒有轉(zhuǎn)到我院，造成人事檔案材料的不完整，給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來不便。

1.2人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后人事檔案

管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨(dú)存放。我院因辦公用房緊張，雖然人事檔案材料份數(shù)多，資料復(fù)雜，多年來檔案室一直和人事辦公室在一起。由于醫(yī)院人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管，屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上，因?yàn)闆]有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。

2人事檔案人員離崗離職之前認(rèn)真做好檔案移交

2.1《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》規(guī)定：“檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位?！比欢趯?shí)際工作中經(jīng)常會(huì)忽視這一工作環(huán)節(jié)，存在如下問題：一是檔案交接不及時(shí)。二是檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密。

2.2做好人事檔案交接工作，應(yīng)采取如下措施：

1.2.1人事檔案交接要納入醫(yī)院的議事日程、工作程序和規(guī)章制度之中。做到人事檔案人員離職離崗先辦理工作交接手續(xù)，然后再辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，對(duì)未辦理檔案交接手續(xù)的人事檔案人員，不得簽發(fā)調(diào)動(dòng)工作通知，不得辦理工資轉(zhuǎn)移手續(xù)，不得離開原工作崗位，并要把檔案交接工作納入單位工作制度，列入有關(guān)人員的崗位職責(zé)之中。

2.2.2人事檔案人員離崗離職之前要認(rèn)真做好檔案移交準(zhǔn)備工作。檔案交接分為移交和接收兩個(gè)方面，對(duì)于移交方來說在正式移交之前主要做到對(duì)所保管的人事檔案進(jìn)行一次全面清理，做到帳物相符、心中有數(shù)；對(duì)未整理的零散文件材料要分類存放、清理排序，做到系統(tǒng)有序；按檔案移交要求編制檔案移交文據(jù)及表格；撰寫人事檔案移交說明。對(duì)于接收方來說，在接收之前要做到了解移交單位職能活動(dòng)內(nèi)容和工作活動(dòng)情況；向前任檔案人員了解檔案保管和人事檔案工作情況；必要時(shí)要了解或檢查人事檔案移交準(zhǔn)備工作情況。只有交接準(zhǔn)備充分，才能保證交接工作順利進(jìn)行。

3醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理

3.1醫(yī)院流動(dòng)人員出現(xiàn)檔案移交不及時(shí)，已辭職、辭退、解除勞動(dòng)合同等流動(dòng)人員人事檔案，有些沒有及時(shí)移交當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心，有些沒有人事權(quán)的單位擅自保管流動(dòng)人員人事檔案，造成部分流動(dòng)人員人事檔案丟失、材料不齊全、手續(xù)不完備等情況。有些人由于種種原因不顧組織是否同意，舍棄檔案一走了之，新用人單位還可以在當(dāng)?shù)厝耸虏块T的幫助下為其重新建檔。人事費(fèi)普遍過高，也是導(dǎo)致“棄檔”的重要原因。

3.2為了保證醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性，促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)單位人才合理流動(dòng)時(shí)流動(dòng)人員人事檔案的完整性、真實(shí)性，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)其的管理，認(rèn)真做到以下幾點(diǎn)。

3.2.1加大宣傳教育的力度，營造人事檔案規(guī)范化管理氛圍要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，廣泛宣傳流動(dòng)人員人事檔案管理的政策規(guī)定，提高檔案管理人員整體素質(zhì)，建立檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和管理水平。

3.2.2明確職責(zé)，理順關(guān)系。本著對(duì)流動(dòng)人員高度負(fù)責(zé)的態(tài)度及時(shí)與他們進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，明確各自的人事檔案管理范圍。根據(jù)《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的檔案應(yīng)當(dāng)移交人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，并建議流動(dòng)人員的人事檔案應(yīng)當(dāng)打破身份、學(xué)歷、職稱、行業(yè)等各種限制，由政府人事部門所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。同時(shí)強(qiáng)化流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)職能，應(yīng)以服務(wù)為主、適當(dāng)收費(fèi)的辦法減少“棄檔”現(xiàn)象。

4結(jié)論

人事檔案是反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績、工作表現(xiàn)的真實(shí)歷史記錄。醫(yī)院人事檔案管理是為醫(yī)院人力資源管理和利用創(chuàng)造條件、提供相關(guān)人事數(shù)據(jù)和信息支持的重要活動(dòng)，在醫(yī)院人才開發(fā)中起到了人才“信息庫”和“資政院”的重要作用。在醫(yī)院人事檔案管理工作中，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，更新人事檔案管理的服務(wù)理念，改進(jìn)人事檔案管理方法，提高人事檔案管理人員素質(zhì)，人事檔案人員離崗離職之前認(rèn)真做好檔案移交和做好醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理工作，盡可能地將個(gè)人人事信息客觀、真實(shí)、系統(tǒng)、全面地提供給組織人事管理部門，積極對(duì)人事檔案進(jìn)行開發(fā)、挖掘和利用，使其發(fā)揮最大化地利用效力，將是人事檔案工作者努力的方向，也是今后醫(yī)院人事檔案改革的主導(dǎo)方向。

參考文獻(xiàn)：

篇3

關(guān)鍵詞：人事檔案管理；創(chuàng)新；路徑

1 醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新的意義

醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院在人事管理活動(dòng)中所形成的重要文件材料，真實(shí)記錄了醫(yī)院人員的基本情況、學(xué)歷、資歷、思想政治、工作能力、社會(huì)關(guān)系、實(shí)戰(zhàn)業(yè)績、學(xué)術(shù)科研成果等各項(xiàng)歷史資料。醫(yī)院人事檔案管理是醫(yī)院管理工作的重要組成部分，為醫(yī)院進(jìn)行人才選拔、人才培養(yǎng)、人才建設(shè)提供重要參考，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部管理可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，時(shí)代對(duì)人事檔案管理提出了新的要求，而現(xiàn)代社會(huì)的信息化也使人事檔案管理呈現(xiàn)出新的情況及新的問題。當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理中“人檔分離”、管理機(jī)制僵化、規(guī)范化程度不高、檔案材料收集內(nèi)容參差不齊，材料歸檔不完善、不統(tǒng)一、檔案管理手段落后、信息化程度不高、工作效率低下等現(xiàn)象比比皆是，不僅極大地影響了人事檔案的質(zhì)量，大大降低了人事檔案的利用率，而且不利于醫(yī)院的人才資源開發(fā)及有效利用，影響著醫(yī)院的工作效率乃至醫(yī)療質(zhì)量。醫(yī)院人事檔案管理的創(chuàng)新，不僅是時(shí)展的需要，也是醫(yī)院提升醫(yī)療質(zhì)量及工作效率的重要保障。

2 醫(yī)院人事檔案管理的創(chuàng)新路徑

（一）完善醫(yī)院人事檔案管理制度

現(xiàn)代社會(huì)中，醫(yī)院人事檔案管理呈現(xiàn)出新的變化，因此需要不斷完善人事檔案管理制度，才能適應(yīng)新時(shí)代的新要求。醫(yī)院可根據(jù)《檔案法》、《企業(yè)檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)中的相關(guān)規(guī)定，充分借鑒同行業(yè)其他單位成功的人事檔案管理經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)結(jié)合本單位人事管理的實(shí)際情況，構(gòu)建起完整、科學(xué)且行之有效的人事檔案管理制度，對(duì)原有的管理制度進(jìn)行必要的補(bǔ)充及創(chuàng)新。一是完善人事檔案材料收集和歸檔制度，做到兼顧全面的基礎(chǔ)上，把握重點(diǎn)，對(duì)不同崗位人員的檔案進(jìn)行分門別類地管理，對(duì)不同級(jí)別管理人員的檔案進(jìn)行分層次管理，與此同時(shí)，對(duì)流動(dòng)性強(qiáng)的人員進(jìn)行靈活管理，保證人事檔案管理工作在依法開展的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)有側(cè)重、有層次、靈活性地開展，使醫(yī)院人事檔案材料能真實(shí)且全面地反映職工的情況，為人才選用提供有效依據(jù)。二是完善人事檔案審核制度，嚴(yán)格要求管理人員仔細(xì)鑒別轉(zhuǎn)入的檔案材料，把好材料入口關(guān)，對(duì)于手續(xù)不齊的，應(yīng)予以補(bǔ)齊，對(duì)于信息不準(zhǔn)、不規(guī)范、有缺漏、涂改的，應(yīng)予以分類登記并按要求重辦、補(bǔ)辦，直至審核合格后再整理歸檔。三是完善人事n案整理制度，對(duì)人事檔案的鑒別、分類及審核進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定，確保整理出來的人事檔案材料信息正確、手續(xù)完備、目錄明晰。四是完善人事檔案借閱制度，需要查閱利用人事檔案的人員應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并在查閱時(shí)提供相關(guān)證明，與此同時(shí)，還應(yīng)不斷研究檔案服務(wù)的服務(wù)新方法，以提升人事檔案管理的效率，增強(qiáng)人事檔案的利用率。合理、科學(xué)、靈活的人事檔案管理機(jī)制不但為人事檔案管理工作提供切實(shí)有效的依據(jù)及參考，而且也是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理內(nèi)容建設(shè)

人事檔案為單位選人用人提供真實(shí)可靠的參考資料及信息，是難能可貴的戰(zhàn)略資源，為加速醫(yī)院的人力資源開發(fā)、人才競爭及全面發(fā)展提供了資源儲(chǔ)備，是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。當(dāng)前社會(huì)對(duì)人才的使用更關(guān)注的是其顯示表現(xiàn)，而以往的“重歷史結(jié)論，輕現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)”的人事檔案管理思想已然不適用，因此應(yīng)不斷創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理，及時(shí)補(bǔ)充完善歸檔資料，加強(qiáng)人事檔案管理內(nèi)容建設(shè)，人事檔案管理的內(nèi)容既包括醫(yī)院職工的履歷材料、自傳材料等歷史材料，也包括職工的專業(yè)技術(shù)水準(zhǔn)、個(gè)人職業(yè)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績、業(yè)務(wù)能力、思想道德狀況、懲獎(jiǎng)信息資料等，這就需要檔案管理人員積極完善拓展檔案資料的范圍和內(nèi)容，全面仔細(xì)地收集能反映醫(yī)院職工現(xiàn)實(shí)業(yè)績及近期表現(xiàn)的各項(xiàng)材料。在檔案材料收集的過程中，應(yīng)嚴(yán)格查閱各項(xiàng)材料的收集歸檔是否齊全，對(duì)于普通性材料進(jìn)行集中收集，對(duì)于階段性材料則通過統(tǒng)一布置、統(tǒng)一收集的方法進(jìn)行收集，對(duì)于特殊材料，則采取由相關(guān)部門提供及本人查找有效結(jié)合的辦法予以收集，確保檔案材料不漏一份，以真實(shí)記錄職工的勤、能、績、德等全部經(jīng)歷，繼而進(jìn)行有序地加工、分類、排序，使檔案資料井然有序，易于管理。通過全面客觀的人事檔案管理內(nèi)容反映人才的全貌及職工的實(shí)際情況，為醫(yī)院單位進(jìn)行人才選用、人才培養(yǎng)、人才管理提供科學(xué)全面的參考，也能有效地促進(jìn)了優(yōu)秀人才的自由流動(dòng)。

（三）運(yùn)用現(xiàn)代化人事檔案管理方式

運(yùn)用現(xiàn)代化人事檔案管理方式是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新、提高檔案使用價(jià)值的重要舉措。醫(yī)院單位可以根據(jù)自身實(shí)際情況及行業(yè)特點(diǎn)，借鑒行業(yè)相關(guān)單位的成功案例，充分整合并利用優(yōu)勢(shì)資源，積極引入并開發(fā)符合醫(yī)院人事檔案管理工作點(diǎn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)，并構(gòu)建與之相符的信息化管理平臺(tái)，開發(fā)并利用人事檔案信息資源，進(jìn)行人才結(jié)構(gòu)、素質(zhì)上的準(zhǔn)確定位、分析、加工、整理，從而為人才管理及培養(yǎng)提供科學(xué)的依據(jù)。利用信息化管理平臺(tái)進(jìn)行相關(guān)的電子檔案資料收集管理工作，并通過平臺(tái)開設(shè)檔案信息內(nèi)容展示及查詢服務(wù)，使檔案信息得以實(shí)現(xiàn)收、管、用的有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案資源的合理利用和有效配置，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等諸多方面能夠?qū)崿F(xiàn)公平、合理，切實(shí)做到知人善用、人盡其才。與此同時(shí)，升級(jí)檔案信息集成管理模式，將各類人事檔案信息資源整合、重組，優(yōu)化人事檔案信息的服務(wù)結(jié)構(gòu)，利用人事檔案信息系統(tǒng)對(duì)人員的信息、薪酬、保險(xiǎn)等各項(xiàng)檔案資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、錄入、分析、提取、查詢等各項(xiàng)工作，并根據(jù)內(nèi)容及要求形成相應(yīng)的表格，為滿足檔案管理及使用者的需要，不斷升級(jí)并完善人事檔案管理信息系統(tǒng)，提升人事檔案信息資源開發(fā)利用的深度和廣度，以更為多樣化的人事檔案系統(tǒng)功能，更具個(gè)性化的檔案服務(wù)全面提升人事檔案管理的水平，為人事檔案管理的創(chuàng)新提供路徑。

參考文獻(xiàn)

[1]趙紅.淺談醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀及規(guī)劃[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品. 2012

篇4

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；人事檔案管理；問題；對(duì)策

企業(yè)人事檔案管理是企業(yè)完善管理制度的重要內(nèi)容。人事檔案是企業(yè)員工重要材料的匯集，是個(gè)人成長的記錄，對(duì)國家和企業(yè)選拔、考察、培養(yǎng)人才具有重要意義。進(jìn)入21世紀(jì)以來，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，社會(huì)管理制度不斷完善。在企業(yè)人事檔案管理方面，傳統(tǒng)的人事檔案管理方法未能充分發(fā)揮人事檔案的積極作用，已經(jīng)不能滿足新形勢(shì)下的需求。本人從事企業(yè)檔案管理十幾年，對(duì)現(xiàn)行人事檔案管理方法有深切的體會(huì)，工作中發(fā)現(xiàn)諸多問題，認(rèn)為很多方法急需改進(jìn)。

一、企業(yè)現(xiàn)行人事檔案管理存在的問題

1、檔案重視意識(shí)不夠

目前，企業(yè)、個(gè)人對(duì)人事檔案的重視程度顯得比較淡薄。在人事檔案管理硬件方面，很多企業(yè)在人事檔案方面的投入少，硬件設(shè)施跟不上，以地下室、庫房作為檔案管理的存放場(chǎng)所。有些單位的檔案管理還處于原始狀態(tài)，甚至連基本的八防（防盜、防塵、防鼠、防火、防潮、防脆、光防、防有害氣體）都不能做到。檔案采取的是老式箱式存放，并沒有采取理論上要求的“密集式”管理辦法。這主要是因?yàn)橐恍┢髽I(yè)在檔案管理方面的重視意識(shí)不夠，還不能從根本達(dá)到檔案管理的要求，給檔案工作的開展造成困難。

在人事檔案管理軟件方面，從事人事檔案管理的工作人員多數(shù)非檔案管理專業(yè)。檔案管理學(xué)的基本知識(shí)比較缺乏，而且后期的培訓(xùn)也未能及時(shí)跟進(jìn)，使檔案管理工作未能按照規(guī)范來運(yùn)轉(zhuǎn)。另外，一些企業(yè)在人才選拔和考核中，未能充分發(fā)揮檔案管理方面的積極作用，未能建立起企業(yè)用人與檔案管理有機(jī)配合的人力資源管理機(jī)制。

個(gè)人方面，普遍存在員工人事檔案意識(shí)比較淡薄的狀況。有些員工的人事檔案未能及時(shí)歸檔，調(diào)入單位未能及時(shí)將檔案及時(shí)調(diào)來，因而，往往出現(xiàn)不知檔案在何處的現(xiàn)象。同時(shí)，單位要求填寫的考核表等需要及時(shí)歸檔的材料，有些員工未能及時(shí)上交歸檔，造成檔案內(nèi)容不齊全，使檔案在反映個(gè)人綜合信息方面未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。

2、檔案內(nèi)容不能適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理的需求

在新形勢(shì)下，員工不僅是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的基本力量，而且越來越被提升到人力資源的戰(zhàn)略高度。人事檔案的完善對(duì)人力資源的管理提供全面的依據(jù)。因此，員工人事檔案內(nèi)容的完整性、全面性是企業(yè)發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才的基本前提。在傳統(tǒng)的人事檔案管理下，將內(nèi)容劃分為十類，往往突出反映的是企業(yè)員工的政治性，內(nèi)容多為歷史寫實(shí)性，但對(duì)員工的培養(yǎng)、考核，以及員工的興趣、專長、團(tuán)隊(duì)合作等方面內(nèi)容則顯得單薄。傳統(tǒng)的人事檔案內(nèi)容未能全面反映一名員工的發(fā)展?jié)摿?，?duì)企業(yè)發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才造成不便，造成埋沒人才、壓抑人才的現(xiàn)象。

傳統(tǒng)上的檔案管理將干部和工人分離，實(shí)行分類管理。這種檔案管理方法在一定時(shí)期內(nèi)起到了積極的作用，但隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立以及國家人事制度的改革，這種檔案管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)新形式的需要。主要體現(xiàn)在：“干部”這一概念比較含混籠統(tǒng)，未能明確予以定義，企事業(yè)單位各行各業(yè)都普遍采用本詞。新形勢(shì)下，“干部”這一詞匯依然不能適應(yīng)檔案分類管理的需要，因此，繼續(xù)按照傳統(tǒng)方法進(jìn)行檔案分類管理，勢(shì)必引起一定的管理混亂。另外，傳統(tǒng)上的干部和工人人事檔案分屬不同部門分類管理，增加人力物力成本。同時(shí)，干部和工人人事檔案的分離，與新形勢(shì)下“以人為本”的理念相左，未能體現(xiàn)社會(huì)公平，與企業(yè)勞動(dòng)合同制下靈活的用人機(jī)制不相適應(yīng)，妨礙了人才作為一種資源的有效配置，與社會(huì)倡導(dǎo)的現(xiàn)代企業(yè)制度不相符。

3、人事檔案管理不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下人才的快速流動(dòng)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，市場(chǎng)在調(diào)節(jié)人力資源配置方面發(fā)揮的作用越來越突出。人才作為企業(yè)發(fā)展的重中之重，其流動(dòng)性較計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代明顯加快。市場(chǎng)為員工提供了廣闊的發(fā)展空間，員工為謀求個(gè)人發(fā)展，個(gè)人選擇越來越多樣化。企業(yè)員工在企業(yè)之間跳轉(zhuǎn)過程中，有些企業(yè)為了維護(hù)本單位利益，不予調(diào)出人事檔案等現(xiàn)象頻發(fā)。還有的員工檔案意識(shí)不強(qiáng)，將個(gè)人檔案一直未及時(shí)調(diào)出。從而形成人檔脫節(jié)，造成“死檔棄檔”、“人質(zhì)檔案”現(xiàn)象，對(duì)企業(yè)人事檔案管理帶來諸多不便。

4、檔案轉(zhuǎn)移不方便

長期以來檔案轉(zhuǎn)移一直沿用“開檔案轉(zhuǎn)移單”（介紹信）之做法。理論上講，這一設(shè)計(jì)有它的科學(xué)性，但隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展、人才流動(dòng)的加快和頻繁，這一做法目前很難再堅(jiān)持下去。新形勢(shì)下，檔案轉(zhuǎn)移并不能確保“檔案轉(zhuǎn)移存根”的及時(shí)返回，造成人事檔案寄出卻無憑證的狀況，為檔案管理工作帶來諸多不便。

二、解決企業(yè)人事檔案管理存在問題的對(duì)策

傳統(tǒng)的人事檔案管理在新形勢(shì)下急需一系列的改進(jìn)和變革，以適應(yīng)時(shí)代變化的需要。我們認(rèn)為，應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手，逐步解決現(xiàn)有檔案管理中存在的問題。

1、加大宣傳力度，提高企業(yè)和個(gè)人的檔案意識(shí)

個(gè)人人事檔案涉及到員工的切身利益，員工升遷、考核培養(yǎng)，養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等社會(huì)醫(yī)療保障問題都跟檔案掛鉤，做好企業(yè)人事檔案的管理對(duì)員工意義重大。企業(yè)應(yīng)該依照國家法律要求，不僅要按照要求對(duì)檔案予以保存并進(jìn)行完善，還應(yīng)該對(duì)檔案管理人員不斷進(jìn)行培訓(xùn)，在硬件和軟件上滿足人事檔案管理的要求，提高檔案管理的質(zhì)量，從而使人事檔案發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2、以人為本，變革檔案管理理念

要使人事檔案充分發(fā)揮作用，就應(yīng)該適應(yīng)新時(shí)期的要求，在管理程序和檔案內(nèi)容方面予以不斷改進(jìn)。新時(shí)期，人力資源管理是企業(yè)競爭的重中之重。檔案內(nèi)容應(yīng)該充分為發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才、配置人才服務(wù)，在原有內(nèi)容基礎(chǔ)上，形成有企業(yè)特色的檔案內(nèi)容。

企業(yè)的主要目標(biāo)在于激發(fā)員工的創(chuàng)造性，追求經(jīng)濟(jì)效益的最大化。牢固樹立將員工作為戰(zhàn)略資源的意識(shí)，是企業(yè)在殘酷的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競爭中的立足之本。因此，在員工人事檔案管理方面不能照搬機(jī)關(guān)干部的分類及內(nèi)容，而應(yīng)該根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實(shí)需要，對(duì)員工的全面考核和業(yè)務(wù)能力等方面予以補(bǔ)充加強(qiáng)，從而形成企業(yè)自身特色的人事檔案管理體系，更好地為企業(yè)的人力資源管理服務(wù)。同時(shí)，在檔案管理程序上，應(yīng)該突破干部、工人分類管理的限制，建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的人事檔案管理制度和方法。

3、建立與人才流動(dòng)相適應(yīng)的人事檔案管理制度

為了暢通人才流通渠道，合理配置人力資源，企業(yè)人事檔案管理方面需要進(jìn)一步解放思想，不斷革新。對(duì)于傳統(tǒng)人事檔案管理中存在的人檔分離、人質(zhì)檔案、死檔棄檔現(xiàn)象，以及在檔案轉(zhuǎn)移過程中出現(xiàn)的問題。應(yīng)該充分發(fā)揮各級(jí)人才市場(chǎng)在檔案管理方面的積極作用，建立靈活的檔案轉(zhuǎn)遞渠道。

4、建立與信息化相適應(yīng)的檔案管理辦法，推進(jìn)人事檔案工作信息化建設(shè)

企業(yè)應(yīng)從軟硬件方面積極投入，不斷提高人事檔案的規(guī)范化程度，從而提高人事檔案的利用效率。檔案的信息化建設(shè)是一個(gè)長期性的系統(tǒng)過程，不可能一蹴而就，但檔案信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)人力資源管理來說，意義深遠(yuǎn)。檔案信息化建設(shè)在數(shù)據(jù)共享、信息傳遞、提高效率方面將對(duì)企業(yè)的管理產(chǎn)生重要影響。

綜上所述，我國企業(yè)人事檔案管理方面在新形勢(shì)下面臨著一系列的困難和挑戰(zhàn)。積極探索新形勢(shì)下企業(yè)人事檔案管理方面的新途徑、新方法是擺在我們?nèi)耸聶n案管理工作者面前的主要任務(wù)。只有轉(zhuǎn)變管理理念、尋求與時(shí)代特點(diǎn)相適應(yīng)的檔案管理方法，才能不斷完善和改進(jìn)檔案管理工作，更好地為企業(yè)、為社會(huì)服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]夏琴心. 人事檔案糾紛與我國企事業(yè)單位人事檔案管理.蘭臺(tái)世界，2013.14.

篇5

一、當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理工作存在的問題

從醫(yī)院人事檔案管理來看，其真實(shí)性及個(gè)人資料的完整性還有待進(jìn)一步的確定，且管理制度及理念較為傳統(tǒng)、陳舊。不能適應(yīng)醫(yī)院的改革發(fā)展，在醫(yī)院內(nèi)管理人事檔案的工作人員其綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步的提升。且大都非本專業(yè)的人才。如下對(duì)醫(yī)院人事管理現(xiàn)存問題具體說明。

1、人事檔案資料的真實(shí)性和完整性不足

人事檔案是由醫(yī)院工作人員的各方面信息組合而成的，收集信息是檔案管理工作的重要內(nèi)容之一，在人事檔案的記載過程之中，由于涉及到很多過往的信息，信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性無從考察，并且在填寫的過程中容易由于書寫不規(guī)范等造成信息的不準(zhǔn)確、不完整的現(xiàn)象，使人事檔案管理的真實(shí)性和可靠性降低。目前大多數(shù)檔案仍以記載經(jīng)歷性的資料為主，記載的是工作人員的過往，不能完整、客觀的反映出工作人員的整體素質(zhì)，比如醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、門診工作量、工作能力、服務(wù)態(tài)度等等，這些都需要在長時(shí)期的考察中才能得出，并且應(yīng)該作為醫(yī)院任賢用能的重要依據(jù)，而人事檔案中很少有所體現(xiàn)。

2、人事檔案管理制度較為陳舊

隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，社會(huì)對(duì)人才的需求量日益增加，人才的流動(dòng)性也日趨頻繁，合理的人才流動(dòng)有利于醫(yī)院人才資源的更新，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展有利，但是受到傳統(tǒng)觀念的影響，醫(yī)院的人事檔案管理制度較為陳舊，已經(jīng)不適應(yīng)人事制度改革的要求。人事制度的改革對(duì)人事管理工作提出了新的要求，但是有些醫(yī)院的人事檔案管理制度并沒有及時(shí)更新和完善，檔案管理者沒有認(rèn)識(shí)到檔案的重要作用，甚至存在隨意修改檔案的事情。

3、檔案管理人員的素質(zhì)有待提高

在傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理中，人們對(duì)人事檔案管理認(rèn)識(shí)不清。在對(duì)檔案的歸檔及存放管理中，沒有意識(shí)到其重要性及嚴(yán)謹(jǐn)性。另外在醫(yī)院的總體管理中對(duì)于檔案管理人員的任職上，沒有過高的要求。這促使整體醫(yī)院人事檔案管理人員的水平參差不齊。但是從檔案管理工作實(shí)際看，嚴(yán)謹(jǐn)性及重要性都要求非常高。且對(duì)工作人員的個(gè)人素質(zhì)、責(zé)任心都有一定的要求。綜合來說醫(yī)院現(xiàn)存的人事檔案管理人員問題，在實(shí)際上對(duì)于醫(yī)院的改革發(fā)展有嚴(yán)重的阻礙作用。

二、如何進(jìn)一步做好人事檔案管理工作

綜合醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題來看要想全面的解決，必須加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。并建立科學(xué)管理的規(guī)范化制度，充分的融入信息技術(shù)，將檔案管理工作真正的改革創(chuàng)新。

1、加強(qiáng)人事檔案規(guī)范化、科學(xué)化管理醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志，是不斷提高醫(yī)院基礎(chǔ)管理水平的需要，并在醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。

（1）加強(qiáng)檔案管理認(rèn)識(shí)增強(qiáng)全員的檔案意識(shí)，特別是檔案管理人員及領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識(shí)。檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理，要把檔案管理納入重要議事日程，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展，從人力、財(cái)力上積極支持檔案管理部門，從根本上消除以往檔案管理工作受到的冷遇，提高各級(jí)干部對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，使檔案工作順利開展。

（2）建立科學(xué)管理制度醫(yī)院結(jié)合實(shí)際工作以《檔案法》、《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》等法律、法規(guī)來制定一套比較科學(xué)、完整、系統(tǒng)、可行檔案管理制度。將醫(yī)院所有職工的人事檔案集中統(tǒng)一保管，用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范系統(tǒng)地分類、整理，建立多種檢索方式，以利于醫(yī)院檔案實(shí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，以利于檔案信息資源的開發(fā)利用。

2、以人為本，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)建設(shè)的措施檔案工作服務(wù)質(zhì)量的好壞其關(guān)鍵在于服務(wù)人員的素質(zhì)。在檔案工作不斷深入發(fā)展過程中，管理人員的素質(zhì)內(nèi)涵要不斷豐富，才能適應(yīng)人事檔案管理發(fā)展的需要。人員素質(zhì)包括思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)。

（1）思想政治素質(zhì)要求檔案管理人員具備的思想政治素質(zhì)是指其必須具有較強(qiáng)的黨性原則，必須具有正確的政治方向、政治立場(chǎng)和政治觀點(diǎn)，樹立正確的人生觀、世界觀和價(jià)值觀，有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感。醫(yī)院檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該經(jīng)常對(duì)檔案管理人員進(jìn)行人生觀、價(jià)值觀、榮辱觀的教育。人事檔案干部在改革開放的新形勢(shì)下要增強(qiáng)檔案意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)干部人事檔案工作在黨員干部工作的地位和作用，忠于職守，恪守檔案工作紀(jì)律。

（2）業(yè)務(wù)能力素質(zhì)檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，檔案管理人員應(yīng)接受專業(yè)的教育培訓(xùn)，應(yīng)掌握檔案專業(yè)理論知識(shí)和方法，才能勝任此項(xiàng)工作。為適應(yīng)新時(shí)期知識(shí)、技術(shù)日異月新的變化，醫(yī)院檔案管理工作者應(yīng)樹立“活到老，學(xué)到老”的終身受教育的理念，不斷學(xué)習(xí)新理論、新知識(shí)、新技術(shù)，不斷拓展自己的知識(shí)面，提高學(xué)歷層次。

3、拓展醫(yī)院檔案服務(wù)領(lǐng)域，培養(yǎng)檔案管理人員主動(dòng)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)檔案管理干部要解放思想，改變過去被動(dòng)的“等、靠、要”的傳統(tǒng)工作模式，向主動(dòng)管理轉(zhuǎn)變，把干部人事檔案工作與醫(yī)院各項(xiàng)工作聯(lián)系起來，在主動(dòng)服務(wù)和開發(fā)利用上下功夫。檔案管理人員要充分利用干部人事檔案資源為醫(yī)院中心服務(wù)。在醫(yī)院進(jìn)行科室人員編制規(guī)劃、中層干部競爭上崗、職稱評(píng)定、人員調(diào)整等活動(dòng)中，干部人事檔案及時(shí)、準(zhǔn)確地為院領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了重要依據(jù)。

篇6

【關(guān)鍵詞】人事檔案；策略；影響；血站

新時(shí)期各行各業(yè)發(fā)展都有新的要求，想做好血站的人事管理工作，就必須要達(dá)到新的標(biāo)準(zhǔn)?？紤]到血液的特殊性，對(duì)血站工作的人也賦予了不一樣的責(zé)任，人事檔案的管理也應(yīng)該更加嚴(yán)格，設(shè)置專門的血站管理部門，滿足在進(jìn)行工作過程中的要求，包括獻(xiàn)血的宣傳、血液的采集等；工作人員必須要進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，每一個(gè)人的表現(xiàn)情況要詳細(xì)記錄在檔案中，對(duì)專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的要求也要提高，做好人事檔案管理，有利于整個(gè)血站更加快速高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。

一、新時(shí)期血站人事檔案管理的現(xiàn)狀分析

當(dāng)前，一般的血站人事管理采用專門的負(fù)責(zé)部門，實(shí)施專人專管的模式，安排固定的人對(duì)血站工作人員的檔案進(jìn)行更新和保存，如果有新員工加入要及時(shí)進(jìn)行更新，技術(shù)人員的職稱變化將會(huì)單獨(dú)進(jìn)行保存，必要的情況下會(huì)進(jìn)行備份，有統(tǒng)一檔案的管理制度，在平時(shí)的工作中，嚴(yán)格按照程序執(zhí)行，避免出現(xiàn)問題相互逃避，造成血站管理工作的混亂，影響到正常的血站運(yùn)轉(zhuǎn)；但是當(dāng)前仍然出現(xiàn)了很多制度上的問題和實(shí)施過程中的問題，入職人員的檔案不能及時(shí)進(jìn)行確立；并且血站人事檔案的保存環(huán)境也特別惡劣，沒有適宜的溫度，使得人事檔案的保存壽命減少，因?yàn)楫?dāng)前使用的還是紙質(zhì)的檔案，容易因?yàn)轱L(fēng)化、干燥、潮濕而老化，很多用肉眼已經(jīng)很難看到，因此必須要及時(shí)采取相應(yīng)的措施來進(jìn)行保護(hù)。另外，由于沒有專門的人員培訓(xùn)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)管理責(zé)任不明確、管理錯(cuò)位的現(xiàn)象，在進(jìn)行交接的過程中也不能無縫對(duì)接，導(dǎo)致一些檔案的丟失或損壞。

二、血站人事檔案管理中存在的問題

首先，人事檔案的管理不能有效地促進(jìn)人力資源的開發(fā)。在血站的工作內(nèi)容中，血液的質(zhì)量是至關(guān)重要的監(jiān)察對(duì)象，因此要從根源上做起，重視業(yè)務(wù)人員檔案的內(nèi)容，相關(guān)的人員必須達(dá)到相應(yīng)的資質(zhì)才可以，目前的人事檔案的管理還存在著一些誤區(qū)，在保證檔案資料完整性的同時(shí)，忽略了檔案管理對(duì)人力資源的開發(fā)作用，很多問題仍然找不到解決的辦法；另外，在很多血站管理中，由于管理的設(shè)備不齊全，達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的要求，使得管理人員對(duì)檔案的管理失去了信心及興趣，通常情況下，沒有設(shè)置專門存放檔案的空間，存放的地點(diǎn)也不固定，并且設(shè)備比較簡陋，人事檔案資料容易出現(xiàn)霉變，嚴(yán)重影響了檔案的完整性。其次，負(fù)責(zé)管理血站人事檔案的人沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)。并且所屬的專業(yè)不對(duì)口，管理水平比較低下，大量的兼職管理使得檔案管理人員頻繁更換，造成了交接不嚴(yán)密的現(xiàn)象，很多檔案的管理工作不到位，加之檔案管理制度不夠完善，管理人員沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和工作制度，對(duì)資料的搜集不夠全面，內(nèi)容方面也存在著很多類似，嚴(yán)重影響了對(duì)業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，降低了人事檔案的利用價(jià)值。

三、做好新時(shí)期血站人事檔案管理的策略

首先，要加強(qiáng)檔案管理工作人員的意識(shí)。從根本上重視起來，還應(yīng)該加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理工作的重視，只有嚴(yán)格要求才能保證管理水平，必須將該項(xiàng)管理工作提到日程上來，采取定期檢查以及不定期抽查的監(jiān)督辦法，這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題；同時(shí)要足夠重視檔案管理對(duì)人力資源的開發(fā)作用，各個(gè)工作能夠緊密結(jié)合起來，工作效率才能有效提高，申請(qǐng)相應(yīng)的資金，加大對(duì)管理設(shè)備的更新力度，分配固定的檔案管理點(diǎn)，確保有適宜的環(huán)境，避免出現(xiàn)檔案缺損的現(xiàn)象。然后，在收納檔案管理工作人員的時(shí)候必須嚴(yán)格把關(guān)，專業(yè)對(duì)口，并且入職前要進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)工作。加大檔案管理部門的投入資金，每一項(xiàng)費(fèi)用的支付都要收到滿意的效果，對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)要進(jìn)行定期考核，更要注重檔案管理工作的日常維護(hù)，加強(qiáng)管理人員的保密意識(shí)，不斷提高管理人員的管理水平和綜合素質(zhì)，管理知識(shí)部分必須經(jīng)過專業(yè)的考核才能過關(guān)；在管理制度方面還有待繼續(xù)加強(qiáng)完善，結(jié)合實(shí)際的工作情況，對(duì)日常的保管、應(yīng)用以及歸檔分類等都必須要有明確的要求，在出現(xiàn)問題時(shí)才能及時(shí)找到問題的根源，方便責(zé)任追究。最后，結(jié)合新時(shí)期的特點(diǎn)，實(shí)行血站人事檔案的電子化管理。與當(dāng)前的信息技術(shù)緊密的結(jié)合，使得信息化資源能夠發(fā)揮更大的作用，達(dá)到檔案管理工作的現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)；加強(qiáng)對(duì)電子文件的應(yīng)用，對(duì)已經(jīng)進(jìn)行過電子歸檔的文件進(jìn)行只讀操作的處理，可以完整保存檔案文件的原始結(jié)構(gòu)，避免發(fā)生檔案信息的泄露以及篡改；另外，為了避免電子文件的丟失，做好相應(yīng)的備份，并且要定期進(jìn)行更新備份，確保信息的同步，同樣要進(jìn)行抽樣調(diào)查，選取合適的數(shù)量，對(duì)發(fā)現(xiàn)問題的文件要進(jìn)行及時(shí)修復(fù)或保護(hù)，確保電子檔案的壽命，為了使檔案管理常識(shí)、優(yōu)點(diǎn)、特點(diǎn)等深入人心，要進(jìn)行相應(yīng)的宣傳工作，使各個(gè)部門的人都能對(duì)個(gè)人檔案工作重視起來，可以有效提高檔案管理人員的工作效率。

四、結(jié)束語

血站的管理工作一直是國家重視的重點(diǎn)工作，要從根本上解決目前的一些問題，還要從檔案管理制度的制定入手，結(jié)合新時(shí)期的特點(diǎn)，制定出合適的管理辦法，才能滿足當(dāng)前市場(chǎng)的需求，其中包括規(guī)定電子版人事檔案的保管期限、分類的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)以及各個(gè)崗位的責(zé)任要求，需要各個(gè)部門的協(xié)調(diào)及配合，形成一個(gè)嚴(yán)密的動(dòng)態(tài)管理模式，定期對(duì)工作人員進(jìn)行考核，提高人員的整體素質(zhì)，嚴(yán)格按照程序規(guī)范進(jìn)行。

【參考文獻(xiàn)】

[1]董薈茗.論血站人事檔案管理[J].中國實(shí)用醫(yī)藥,2013(17):274-275.

篇7

前言

高校人事檔案管理工作的完善，是促進(jìn)高校成為先進(jìn)性大學(xué)的重要基礎(chǔ)，更是高校管理工作不可缺少的一部分。近些年來，在社會(huì)文明的推動(dòng)下，越來越多的高校開始對(duì)人事管理工作進(jìn)行改革，也取得了長足性的進(jìn)步。但是，在社會(huì)形勢(shì)不斷變化的今天，高校的人事檔案管理工作還有許多值得改進(jìn)的地方。所以，筆者選擇高校人事檔案管理體制的完善策略作為研究對(duì)象是有較大的教育意義的。

一、高校人事檔案管理體制存在問題分析

1.高校人事檔案管理專項(xiàng)投入不足

在高校的人事檔案管理實(shí)踐工作中，許多高校沒有建立起人事檔案管理的專項(xiàng)資金，使得人事檔案管理工作沒有基本的條件。許多學(xué)校沒有專門的人事檔案管理室，一些學(xué)校的單位量過大，檔案室環(huán)境不足，大大影響了人事檔案的管理質(zhì)量與效率。學(xué)校沒有建立人事檔案管理的專項(xiàng)資金，使得人事檔案的硬件條件達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。一些學(xué)校的人事檔案文件會(huì)出現(xiàn)霉變或者蟲蛀的問題，大大影響了人事檔案的外觀與完整性。

2.人事檔案信息不充足

在我國教育體制不斷改革的今天，我國的高校管理體制也在改革。許多工作人員的崗位發(fā)生了變動(dòng)，但是人事檔案沒有辦法進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)遞。這就使得許多高校內(nèi)部的人事檔案資料不盡齊全，加之整理不當(dāng)，人事檔案缺乏規(guī)范性。人事檔案材料的長期缺損，不利于學(xué)校管理水平的提高。

3.檔案門類不全

根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，我國的許多高校的檔案館的館藏門類并不多，內(nèi)容十分單一。一般來講，高校主要針對(duì)黨政檔案、教學(xué)檔案與財(cái)會(huì)檔案進(jìn)行管理，沒有將人事檔案分為一類進(jìn)行專門管理。在實(shí)際的人事檔案管理過程中，學(xué)校沒有對(duì)照片檔案與聲像檔案等進(jìn)行管理，這就使得人事檔案中得到真實(shí)管理的信息很少。人事檔案信息的管理面十分狹窄，不能滿足師生發(fā)展的需求，也影響了學(xué)校人力資源利用效率。

4.工作人員的人事檔案管理能力不足

高校的人事檔案管理工作質(zhì)量高低，與人事檔案管理工作人員的相關(guān)業(yè)務(wù)水平有著直接的聯(lián)系。但是，一部分高校的人事檔案管理工作人員業(yè)務(wù)水平不足，也沒有建立起正確的工作思想。許多學(xué)校將領(lǐng)導(dǎo)的家屬安排在人事檔案管理崗位上，認(rèn)為這是一份閑職，不需要什么技術(shù)與論。但是，人事檔案管理者認(rèn)識(shí)不到人事檔案管理的重要性，就無法對(duì)人事檔案資料進(jìn)行有效的收集與整理。人事檔案管理人員的違規(guī)操作，會(huì)給學(xué)校的人事管理工作制造難題。

二、高校人事檔案管理體制完善策略分析

1.加強(qiáng)人事檔案管理規(guī)范意識(shí)的建立

在學(xué)校的發(fā)展過程中，許多機(jī)構(gòu)得到了改革。許多學(xué)校對(duì)于人事檔案的重視力度不足，認(rèn)識(shí)不到人事檔案管理資料的功能性，使得其對(duì)學(xué)校行政工作的監(jiān)督指導(dǎo)功能得不到發(fā)揮。要實(shí)現(xiàn)學(xué)校的長久發(fā)展，高校的管理者需要對(duì)將人事檔案管理工作提到學(xué)校行政工作的地位。學(xué)校的人事檔案管理部門具有雙重性，不僅是學(xué)校的一個(gè)職能部門，更是學(xué)校的一個(gè)業(yè)務(wù)部門，負(fù)責(zé)保管重要的人事檔案文件。在這樣的情況下，學(xué)校的管理者需要加強(qiáng)高校檔案管理意識(shí)的建立，將檔案的有效管理作為提高檔案管理質(zhì)量的前提與基礎(chǔ)。從人事檔案管理角度來講，加強(qiáng)人事資料的收集與整理，需要其它部門的配合。檔案部門要加強(qiáng)與其它部門的協(xié)作，贏得其它部門的支持。學(xué)校應(yīng)當(dāng)通過相關(guān)法律法規(guī)的宣傳工作，使廣大師生與所有的工作人員建立起檔案意識(shí)，讓檔案可以服務(wù)于學(xué)生的發(fā)展。

2.加強(qiáng)人事檔案管理人員的培養(yǎng)

工作人員是人事檔案管理工作的重要實(shí)施者，檔案管理工作人員對(duì)檔案管理工作負(fù)責(zé)，才能使檔案得到有效利用。因此，學(xué)校要建立起一支優(yōu)秀的人事檔案管理隊(duì)伍，使之對(duì)學(xué)校的人事檔案管理工作負(fù)責(zé)。首先，學(xué)校要保證人事檔案管理工作數(shù)量，對(duì)隊(duì)伍的人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理化調(diào)整。從年齡結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)水平、專業(yè)知識(shí)水平等角度進(jìn)行結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。其次，學(xué)校需要在新的時(shí)代背景下，對(duì)人事檔案工作人員提出新的要求，使其具有正確的政治觀點(diǎn)，具有較高的責(zé)任心，開展人事檔案管理工作。最后，學(xué)校還要利用合理的培訓(xùn)工作，提高人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，使其具有基本的人事檔案管理技能，掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作方法，促進(jìn)人事檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)步。

3.校人事檔案管理制度的建立

加強(qiáng)人事檔案管理制度的建立，對(duì)于高校人事檔案管理工作的規(guī)范化有著重要的影響，也是學(xué)校做好人事檔案管理工作的重要基礎(chǔ)。首先，學(xué)校需要用合理的制度對(duì)規(guī)范人事檔案管理工作，針對(duì)各個(gè)部門建立起人事檔案管理或者配合人事檔案管理工作的制度，使各部門的協(xié)作力度得以加強(qiáng)。其次，學(xué)校需要用科學(xué)的制度來保障檔案管理工作，利用人員工作守則以及檔案分類標(biāo)準(zhǔn)的建立，使工作人員找到正確的工作方法。同時(shí)，還要建立起檔案管理工作的獎(jiǎng)懲制度，從而使工作人員找到工作緊張感與工作積極性，讓人事檔案管理工作向著更好的方向發(fā)展。因此，高校管理者需要關(guān)注制度的重要性，針對(duì)人事檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行制度的健全。

篇8

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展和國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的建立，我們邁進(jìn)了一個(gè)全新的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代。為充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)的成果，使醫(yī)院檔案工作從傳統(tǒng)工作模式向電子化模式發(fā)展，強(qiáng)化和提高檔案收集、整理、保管和利用等各環(huán)節(jié)的手段和效率，跟上社會(huì)信息電子化發(fā)展的步伐，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。

1 目前醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀及存在的問題

1.1人事檔案管理現(xiàn)狀及存在的問題

目前醫(yī)院人事檔案管理仍基本上沿用幾十年人事檔案的基本模式，其偏重靜態(tài)性資料描述、注重歷史性和過去時(shí)的記錄、不具公共性和共享性、不能動(dòng)態(tài)反映個(gè)人信用狀況等缺陷。傳統(tǒng)檔案管理方式的弊端在電子科技日趨發(fā)達(dá)的今天，變的難以適應(yīng)現(xiàn)代化的辦公快速、便捷的要求：第一，查詢效率低，當(dāng)前的人事檔案中有相當(dāng)材料如各級(jí)表彰、外出進(jìn)修等檔案多保管在各職能部門，遇到歸檔或查詢問題時(shí)，工作量大，勞動(dòng)強(qiáng)度大。檔案員要經(jīng)常往返于各職能部門和庫房之間，有的人事檔案材料上百頁，為了防止丟失，查閱前后都要核對(duì)頁碼、內(nèi)容。第二，檔案安全性難以保證。由于直接對(duì)原始資料查閱，為防止查詢?nèi)藛T對(duì)原件的毀壞、涂改，要派專人負(fù)責(zé)陪同。即使發(fā)生檔案損毀這種情況，由于沒有備份也無從查對(duì)，將承擔(dān)不必要的損失。第三，歸檔困難。由于資料的變動(dòng)（增加或更新），如年度考核、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核、學(xué)歷變更等以及多卷相關(guān)檔案同時(shí)查詢的情況時(shí)有發(fā)生，不可避免地發(fā)生歸檔錯(cuò)誤。一旦出現(xiàn)此類問題，就有可能將上千卷檔案從新整理，牽涉大量的人力、物力。歸檔的頻繁，導(dǎo)致工作人員從事大量的體力工作。第四，管理困難。由于檔案都是整卷歸檔的，有時(shí)只能查部分內(nèi)容，但難免將一些不應(yīng)查閱的內(nèi)容被閱，很難控制。大量的紙制文檔，只能手工建立索引數(shù)據(jù)和登記，無法體現(xiàn)出檔案狀況，缺乏一套對(duì)檔案出、入庫記錄和檔案變動(dòng)的管理系統(tǒng)。

1.2檔案信息電子化管理存在的問題

檔案信息電子化雖然能使檔案部門能夠更好地提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和提高工作效率，檔案信息資源得到更充分的利用，但是在認(rèn)識(shí)檔案信息電子化好處的同時(shí)，我們也應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到，檔案部門面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)：

1.2.1原始性及真實(shí)性的問題。

電子文件的原始性及真實(shí)性的問題集中在以下幾方面：（1）電子文件可以被原樣復(fù)制，也可以被改動(dòng)后而不留痕跡。（2）電子文件的真實(shí)性保證是伴隨其生命始終的不間斷過程。（3）電子文件與載體相分離，使其信息的原始性和內(nèi)容的真實(shí)性的衡量標(biāo)準(zhǔn)帶有相對(duì)性。隨著側(cè)重點(diǎn)不同、技術(shù)基礎(chǔ)不同，使不同部門對(duì)電子文件的真實(shí)性認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)了不同的定位情況，從而使對(duì)真實(shí)性的確認(rèn)帶有相對(duì)性。

1.2.2通用性問題。人事檔案工作和人事信息工作相輔相成，密不可分。人事檔案往往是人事信息的主要來源和主要記錄方式，人事信息的主要內(nèi)容與人事檔案的原始記錄也應(yīng)是一致的。隨著人事檔案管理信息化程度的不斷提高，這兩項(xiàng)工作雖然不能等同替代，但很多具體項(xiàng)目是重復(fù)的。在現(xiàn)代人事管理模式中，無論是各級(jí)組織部門還是基層單位，人事檔案工作和人事信息工作都是相對(duì)分離的，分工也很明確，有的還隸屬于不同的職能科室。由各級(jí)各部門開發(fā)的人事信息軟件和人事檔案管理軟件很多，兩類軟件一般都包括了人事信息和檔案管理信息，但側(cè)重點(diǎn)各不相同，信息轉(zhuǎn)換或共享又有困難。 會(huì)造成人事信息失實(shí)，影響人事工作的正常開展。另一方面，檔案管理系統(tǒng)中的主要數(shù)據(jù)來源于人事檔案，而且一般采用隨時(shí)維護(hù)的形式，在材料歸檔的同時(shí)就要更新信息，具有真實(shí)性、權(quán)威性。但由于多數(shù)單位已有了人事信息系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)中的人事信息往往不被重視，利用率低。檔案工作公共服務(wù)平臺(tái)建設(shè)需有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，如果各個(gè)檔案部門各自為政依照自己的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)平臺(tái)，如財(cái)務(wù)部門工資軟件與人力資源信息管理軟件不同，不僅浪費(fèi)大量的資金重復(fù)建設(shè)不兼容的平臺(tái)，也為醫(yī)院將來整合各科室檔案信息資源帶來的困難，得不償失，所以盡快由上而下制定一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)顯得至關(guān)重要。從長遠(yuǎn)角度看，如果標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，以后各部門之間進(jìn)行信息共享或聯(lián)合開發(fā)，就很可能由于數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的差異帶來不兼容的問題。

1.2.3憑證價(jià)值問題。電子文件是計(jì)算機(jī)文字處理系統(tǒng)中的最后一個(gè)文本，沒有草稿與印稿的區(qū)別，也沒有正本與副本的差異，甚至文件與檔案之間很難劃定一條人為的界限。電子文件本身固有的原始信息的可變性和不穩(wěn)定性及人們對(duì)其可靠程度的不信任和矛盾心理，目前難以成為合法的證據(jù)。

2 開展人事檔案的電子化管理工作的必要性

2.1新時(shí)期人事工作的迫切需要。進(jìn)入新世紀(jì)以來，運(yùn)用現(xiàn)代化、科學(xué)化的手段做好新時(shí)期人事工作，更好地為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，這是新時(shí)期人事工作的迫切需要，也是信息化工作發(fā)展的趨勢(shì)和必然要求。只有進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用工作，才能檔案工作更好地為人事工作服務(wù)。

2.2已具備了物質(zhì)條件設(shè)施

現(xiàn)在各大醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)已基本上實(shí)現(xiàn)了寬帶化，絕大部分都實(shí)現(xiàn)了電腦化辦公。這為實(shí)現(xiàn)人事檔案信息電子化管理提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。而電子檔案的軟件技術(shù)及相關(guān)管理辦法的研究不斷深入，也為人事檔案信息電子化管理提供了技術(shù)上的保障。在現(xiàn)有的設(shè)備基礎(chǔ)上增設(shè)相應(yīng)的檔案存儲(chǔ)、管理軟件、數(shù)據(jù)庫軟件及相應(yīng)的設(shè)備，即可實(shí)現(xiàn)電子化檔案管理。

2.3人事信息規(guī)范的需要。在日常管理中，形成了大量的信息，這部分信息絕大部分是用手工管理的，不僅耗費(fèi)時(shí)間長，重復(fù)勞動(dòng)多，工作量大，效率低，而且由于手工管理，就不可避免地造成了不同部門之間的信息閉塞，使信息內(nèi)容不規(guī)范，信息系統(tǒng)流程不科學(xué)。要改變這種狀況，就需要用現(xiàn)代化工具管理干部信息，不斷提高信息的規(guī)范程度與利用率。

2.4提高人事檔案管理水平的需要。隨著經(jīng)濟(jì)體制和人事制度改革的不斷深化，人事檔案管理也應(yīng)不斷提高科學(xué)管理水平。這就要求我們?nèi)シe極探索人事檔案管理工作的新路子，建立起與經(jīng)濟(jì)體制和人事制度改革相適應(yīng)的人事檔案管理模式，采用現(xiàn)代化管理手段與方式來管理人事檔案，更好地發(fā)揮計(jì)算機(jī)在檔案管理方面的作用，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化的管理方式。

3 進(jìn)一步規(guī)范人事檔案的電子化管理

3.1人事檔案管理與人事信息管理同步化，是實(shí)現(xiàn)人事檔案計(jì)算機(jī)管理的合理模式，要推動(dòng)人事檔案的計(jì)算機(jī)管理，有必要建立人事檔案與人事信息同步化管理的合理模式。在檔案工作與人事信息工作的有機(jī)結(jié)合的基礎(chǔ)上，可將檔案管理與人信息這兩類系統(tǒng)合二為一，開發(fā)推廣全國統(tǒng)一或較大領(lǐng)域統(tǒng)一的人事信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案基礎(chǔ)管理工作一信息開發(fā)利用工作的同步化管理。這樣既能減少工作環(huán)節(jié)和重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率，又可保證信息的準(zhǔn)確、完整和新鮮，提高信息資源的利用率。

3.2強(qiáng)化制度化建設(shè)規(guī)范人事信息管理

因硬件故障、病毒感染、操作失誤等原因造成數(shù)據(jù)丟失、損壞的現(xiàn)象不可避免。加上檔案工作人員計(jì)算機(jī)水平有限，如不及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，一旦發(fā)生問題數(shù)據(jù)難以恢復(fù)，損失很大。同時(shí)，計(jì)算機(jī)管理帶來了信息維護(hù)、磁盤等載體的保管保密等一系列的新的問題。如通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程查檔，更要面臨系統(tǒng)安全的巨大挑戰(zhàn)。檔案工作是一項(xiàng)保管保密要求高的特殊性工作，在這一領(lǐng)域應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立全面、規(guī)范的管理制度是不容忽視的問題。規(guī)范操作程序，對(duì)保密等相關(guān)問題提出明確的要求。制訂更為全面規(guī)范的人事檔案計(jì)算機(jī)管理制度，使檔案工作人員有據(jù)可依，最大限度地減少管理上的漏洞。

3.3提高檔案管理人員技術(shù)水平

由于缺乏有力的約束機(jī)制，各單位檔案管理人員配備普遍不足。實(shí)行計(jì)算機(jī)管理要求在較短時(shí)間內(nèi)建立數(shù)據(jù)庫，并在日常工作中及時(shí)信息維護(hù)，檔案管理人員的工作量明顯加大，計(jì)算機(jī)管理帶來的工作效率的相對(duì)提高還不明顯。使用檔案管理系統(tǒng)使人員配備不足的矛盾更為突出。多數(shù)單位只能在集中整理檔案期間借用人員使用檔案管理系統(tǒng)。要不斷加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。

3.4加強(qiáng)電子文件歸檔管理。單位檔案部門要根據(jù)檔案管理的要求，加強(qiáng)對(duì)電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，確保電子文件真實(shí)、完整、有效，上級(jí)主管單位進(jìn)行電子文件歸檔管理的試點(diǎn)工作，及時(shí)總結(jié)、推廣經(jīng)驗(yàn)，引導(dǎo)、規(guī)范機(jī)關(guān)電子文件的歸檔工作。同時(shí)加強(qiáng)電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子檔案接收的研究，并根據(jù)工作實(shí)踐制定電子檔案管理辦法。一些管理軟件運(yùn)行環(huán)境要求高，要進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐度?。同時(shí)，檔案工作的高度保密性要求配備專用的電子設(shè)備，并由專人管理。各單位可根據(jù)自己的實(shí)際視情而選用合適的信息化管理模式。

篇9

【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院；人事檔案管理；問題與對(duì)策

doi：10.3969/j.issn.1004-7484（x）.2013.06.658 文章編號(hào)：1004-7484（2013）-06-3399-02

眾所周知，醫(yī)院人才體系建立起來的過程，也是人事檔案形成的過程。醫(yī)院人事檔案非常寶貴，它真實(shí)客觀的記載著醫(yī)院的人才情況，有助于醫(yī)生認(rèn)清自身的實(shí)力。是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)。因此，如何對(duì)這些寶貴的材料進(jìn)行儲(chǔ)存和管理非常重要。同時(shí)，在當(dāng)前環(huán)境下，檔案管理已經(jīng)發(fā)展成為一個(gè)新的管理項(xiàng)目，已經(jīng)出現(xiàn)了關(guān)于檔案經(jīng)濟(jì)時(shí)代的說法，為此，醫(yī)院應(yīng)積極采用現(xiàn)代技術(shù)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，從而為醫(yī)院的人才建設(shè)和科學(xué)研究提供切實(shí)有效的檔案信息保障。

1 醫(yī)院干部人事檔案管理中存在的主要問題

1.1 檔案材料問題 由于檔案管理人員缺乏與檔案形成部門和個(gè)人的有效溝聯(lián)系，容易導(dǎo)致人事檔案的丟失和遺漏。主要缺漏以下幾種材料：干部履歷表、工資變動(dòng)材料、評(píng)聘職稱相關(guān)材料黨團(tuán)材料等。同時(shí)，許多檔案材料依舊未能規(guī)范，醫(yī)院干部人事檔案材料并非一人一時(shí)所形成，而是在不同時(shí)期不同渠道匯集到檔案管理部門的，因此材料不規(guī)范現(xiàn)象多有發(fā)生。

1.1.1 使用圓珠筆，或者純藍(lán)水筆填寫表格。

1.1.2 材料中應(yīng)完善的各級(jí)組織審簽蓋章等手續(xù)不完備。

1.1.3 須經(jīng)本人見面后簽名確認(rèn)的材料不夠完善。

1.1.4 先后形成的材料所反映該干部參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、出生年月等數(shù)據(jù)前后不一致。

1.2 意識(shí)薄弱 醫(yī)院干部人事檔案的形成、完善，涉及到醫(yī)院許多部門和個(gè)人，但由于大家對(duì)干部人事檔案意識(shí)欠缺，致使一些不按照要求處理和完成干部人事檔案材料現(xiàn)象常有發(fā)生，極易造成材料缺失、混亂、不規(guī)范、不完善。

1.3 自動(dòng)化程度不高 人事檔案管理包括對(duì)人事檔案的生成，保存與利用的全部工作。目前在醫(yī)院人力資源管理中，紙質(zhì)檔案無論在生成方面，還是在保存和檢索利用方面，技術(shù)都十分落后，嚴(yán)重制約了人事管理檔案水平的提高。目前，醫(yī)院人事檔案的管理，大多停留在計(jì)算機(jī)制表、手工填寫、復(fù)印機(jī)復(fù)印和人工立卷的水平，生成過程幾乎都是手工操作，內(nèi)業(yè)人員的工作強(qiáng)度大且效率低。由于手工填寫錯(cuò)誤而返工造成大量人力、物力和時(shí)間的浪費(fèi)。

1.4 人力檔案管理人員素質(zhì)有待提高 目前各醫(yī)院從事干部人事檔案管理工作人員專業(yè)化程度尤顯不足，且大多數(shù)從醫(yī)院臨床、護(hù)理、輔佐科室等工作崗位上改行而來，兼職為主。

2 癥結(jié)所在

2.1 檔案傳遞不規(guī)范 人事檔案隨著個(gè)人的經(jīng)歷逐年形成，一份比較完整的人事檔案形成時(shí)間跨度是相當(dāng)長的，材料的完善和形成涉及多個(gè)單位，如果哪一單位的傳遞中任一環(huán)節(jié)不夠規(guī)范，材料丟失遺漏現(xiàn)象就有可能發(fā)生。

2.2 職工檔案意識(shí)淡薄 人事檔案案卷中的材料大多是職工本人所填寫，填寫內(nèi)容是否準(zhǔn)確和規(guī)范直接關(guān)系到本人檔案的質(zhì)量高低。部分員工由于檔案意識(shí)淡薄，在填寫干部履歷表時(shí)不夠認(rèn)真嚴(yán)肅，對(duì)于一些記憶相對(duì)模糊的信息不加思考和證實(shí)的就隨意填寫，這樣給管理工作帶來很大的麻煩。

2.3 檔案管理者疏忽大意 檔案材料張冠李戴和因裁剪材料而損壞文字的現(xiàn)象與檔案工作者疏忽大意有直接的關(guān)系。整理同名同姓或者同音的材料必須特別小心，同時(shí)裁剪多份材料時(shí)，務(wù)必仔細(xì)查看每頁切邊的情況，否則容易把填寫在表格之外的文字剪掉。

3 加強(qiáng)醫(yī)院干部人事檔案管理的建議

3.1 改進(jìn)管理方法 保持干部人事檔案管理工作的高質(zhì)量，必須要有科學(xué)的管理方法，緊跟干部管理的工作要求，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和信息化。一是改變檔案的常規(guī)管理，歸檔和鑒別的規(guī)范化。二是實(shí)現(xiàn)檔案的動(dòng)態(tài)管理，實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，提高檔案管理的信息化。三是培訓(xùn)專業(yè)的管理隊(duì)伍，積極主動(dòng)提供服務(wù)。要在某項(xiàng)工作開始時(shí)、進(jìn)行中和完成后，隨時(shí)關(guān)注服務(wù)對(duì)象，及時(shí)準(zhǔn)確的提供服務(wù)。

3.2 檔案的常規(guī)管理 一般在醫(yī)院人事管理中，人力資源檔案的庫房都比較簡陋，在日常檔案保存管理的過程中，要注意庫房環(huán)境和庫內(nèi)衛(wèi)生，注意防火、防潮和防蟲。在遇到洪水和地震等自然災(zāi)害時(shí)，應(yīng)及時(shí)將人事檔案和相關(guān)的計(jì)算機(jī)設(shè)備轉(zhuǎn)移到安全地帶。此外應(yīng)加強(qiáng)人事檔案及相關(guān)計(jì)算機(jī)設(shè)備，存儲(chǔ)介質(zhì)的保衛(wèi)工作，嚴(yán)防任何破壞和盜竊事件發(fā)生。

3.3 檔案的動(dòng)態(tài)管理 人事檔案的動(dòng)態(tài)管理是靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，各級(jí)人事檔案管理人員可以隨時(shí)了解人事檔案的收集與整理的情況，也可以瀏覽個(gè)案卷的整理和收集情況，既可以了解人事檔案的收集整理的整體情況，也可以瀏覽各案件的具體組成以及檔案的內(nèi)容。同時(shí)要認(rèn)真做好人事檔案的審核整理工作。要求集中時(shí)間、集中力量、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)格、嚴(yán)格把關(guān)。

3.4 積極培訓(xùn)專業(yè)隊(duì)伍 人事檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜而又繁瑣的工作。在國外人事檔案管理已成為一門專業(yè)學(xué)科，并對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行各種層次的教育。世界衛(wèi)生組織對(duì)人事檔案管理工作也十分重視，經(jīng)常組織培訓(xùn)活動(dòng)。我國對(duì)未經(jīng)過正規(guī)醫(yī)學(xué)教育和人事檔案專業(yè)系統(tǒng)理論學(xué)習(xí)的人員應(yīng)注意素質(zhì)培養(yǎng)，樹立良好的工作作風(fēng)，積極引進(jìn)現(xiàn)代的管理手段和設(shè)備，以進(jìn)一步加強(qiáng)人事檔案管理的實(shí)踐。醫(yī)院要把人事檔案管理管理列入醫(yī)院的總體發(fā)展目標(biāo)中，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃，同步發(fā)展。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)為醫(yī)院人事檔案管理部門配備足夠的人力，鼓勵(lì)檔案管理者在這特殊而又平凡的工作崗位上踏實(shí)的工作。同時(shí)，人事檔案管理部門也應(yīng)該加強(qiáng)與主管領(lǐng)導(dǎo)的溝通，爭取得到足夠的人力和物力支持。

3.5 加強(qiáng)依法管檔的意識(shí) 檔案法是檔案工作的法律依據(jù)和行為規(guī)范，醫(yī)院有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案法的學(xué)習(xí)和宣傳，是工作步入依法管理，有章可循的軌道中。干部人事檔案管理工作需要醫(yī)院各個(gè)部門協(xié)同配合，可利用文件、召開會(huì)議培訓(xùn)兼職檔案員等辦法使醫(yī)院各業(yè)務(wù)部門、各類干部增強(qiáng)干部人事檔案意識(shí)，了解相關(guān)知識(shí)，從源頭上避免人們因意識(shí)欠缺引發(fā)的問題。

4 結(jié) 語

干部人事檔案是人才的主要信息來源和重要的載體，準(zhǔn)確完整的干部人事檔案是選好人才、用好人才的重要工具。要以與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新發(fā)展的精神做好干部人事檔案管理的工作，使之適應(yīng)醫(yī)院改革發(fā)展的需要?？傊?，當(dāng)前我過醫(yī)院干部人事檔案管理機(jī)構(gòu)不夠完善，沒有系統(tǒng)的理論支撐和有效的技術(shù)保障。采取上述措施，可形成比較完整的醫(yī)院干部人事檔案管理體系，提高管理水平。

參考文獻(xiàn)

篇10

隨著改革開放的不斷發(fā)展，人事檔案管理不僅在國家機(jī)關(guān)中發(fā)揮的重要的作用，在其他社會(huì)組織中也有著重要的作用和影響。企業(yè)的快速發(fā)展，帶動(dòng)著人事檔案管理的進(jìn)步，對(duì)其提出了更好的要求。管理專家西蒙曾說過，管理就是決策。不管是在國家機(jī)關(guān)還是社會(huì)上其他的組織，在進(jìn)行決策的時(shí)候都要依據(jù)人事檔案中的個(gè)人工作生活及工作經(jīng)歷，日常工作情況和生活思想作風(fēng)等方面進(jìn)行抉擇。在進(jìn)行人事決策的時(shí)候，人事檔案就提供了大量客觀，真實(shí)，可靠的信息。特別在社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的過程里，由于企業(yè)的迅猛發(fā)展，人事檔案管理的效能逐漸得到重視和認(rèn)可，成為企業(yè)不斷發(fā)展的動(dòng)力之一。提高人事檔案管理的效能有助于減少企業(yè)發(fā)展的阻力，促進(jìn)企業(yè)決策的優(yōu)化選擇，提高企業(yè)的管理績效。同時(shí)，人事檔案管理水平的提升也有助于促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)效率，提高市場(chǎng)競爭力，對(duì)人事資源管理的發(fā)展也有著深刻的影響，為企業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)秀的服務(wù)。所以不管是國家機(jī)關(guān)還是企業(yè)，都應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人事管理工作的重視，加強(qiáng)人事檔案管理的效能，做到科學(xué)的進(jìn)行人事管理。

二、人事檔案管理的現(xiàn)狀及問題

（一）缺乏檔案規(guī)范指導(dǎo)性。要提高人事檔案管理的效能，首先應(yīng)提高人事檔案的規(guī)范管理水平。目前主要缺乏對(duì)人事檔案管理工作的檢查指導(dǎo)，并沒有形成科學(xué)有效的規(guī)范管理方法。此外，也沒有建立相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)小組，存在業(yè)務(wù)不精，人手不齊，缺乏人事檔案工作的宏觀指導(dǎo)。加上一些單位缺乏對(duì)于人事檔案管理人員的重視，沒有給這些員工進(jìn)行有效的工作培訓(xùn)，也是導(dǎo)致人事檔案管理工作低效，滯后的原因。

（二）檔案管理意識(shí)淡薄。企業(yè)人事檔案管理是企業(yè)活動(dòng)中最基本的工作之一，但許多基礎(chǔ)事業(yè)單位對(duì)于人事檔案管理的認(rèn)識(shí)不足，一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理的重視不夠，存在落實(shí)不到位，應(yīng)付了事，檢查隨意，監(jiān)督不及時(shí)等現(xiàn)象。還有一些工作人員認(rèn)為現(xiàn)在提升干部只重視能力的德行，至于人事檔案沒什么用處。這些都顯示現(xiàn)在許多企業(yè)單位缺乏對(duì)人事檔案管理工作的重視，管理的意識(shí)不夠強(qiáng)烈。此外還有許多畢業(yè)生對(duì)人事檔案管理的地位，性質(zhì)，作用了解不清，意識(shí)比較單薄，棄檔的現(xiàn)象非常多，導(dǎo)致人事檔案管理工作一直處在被動(dòng)的狀態(tài)，很難高效的開展人事工作。

（三）檔案管理手段和方式落后。人事檔案管理是一項(xiàng)需要耐心，細(xì)心的專業(yè)人事來負(fù)責(zé)的工作，有著機(jī)密性，政治性，專業(yè)性等特點(diǎn)。人事檔案管理需要專門人員進(jìn)行管理，單獨(dú)存放。但現(xiàn)在很多基層單位管理人事檔案的工作人員都身兼數(shù)職，有些還是半路出家，沒參加過任何人事檔案管理的培訓(xùn)。還有很多單位存在手工整理檔案資料，即使是在這個(gè)計(jì)算機(jī)十分普及的時(shí)代，許多查閱檔案的方式還是以人工為主，無紙化辦公還沒實(shí)現(xiàn)，缺少適合人事管理檔案的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。就是因?yàn)槿耸聶n案管理信息化低下導(dǎo)致了企業(yè)檔案管理水平和行業(yè)要求相差甚遠(yuǎn)，與科學(xué)的管理要求也不符合。

（四）人事檔案管理缺乏時(shí)效性。在目前很多企業(yè)的人事檔案管理過程中，存在許多檔案資料過于陳舊，記錄事件久遠(yuǎn)等情況。由于長期擱置，歸入人事檔案內(nèi)的很多資料沒有得到有效的鑒定，常出現(xiàn)信息過時(shí)的情況。同時(shí)，還有很多人事檔案資料只是走個(gè)過場(chǎng)，沒有進(jìn)行真正有效的管理，對(duì)真實(shí)人事現(xiàn)狀和工作情況反映較少，阻礙了人力資源部門的工作進(jìn)展。

三、提升人事檔案管理效能的辦法

（一）建立規(guī)范化、信息化的人事檔案管理制度。高質(zhì)量、高水平的人事檔案管理需要科學(xué)的方法和手段，由于傳統(tǒng)的檔案管理方法有許多局限性，也不符合實(shí)際情況，所以迎合時(shí)代的趨勢(shì)，淘汰落后的人工化檔案管理方法，逐步建立起規(guī)范化，信息化的人事檔案管理系統(tǒng)，提高人事檔案管理的效能。

（二）充實(shí)認(rèn)識(shí)檔案管理的內(nèi)容。從企業(yè)科學(xué)用人的角度來看，企業(yè)為了能在激烈的競爭環(huán)境下脫穎而出，需要對(duì)自身員工有充分的了解，知人善任，才能有針對(duì)性，更有效的給員工安排適合的工作。為了提高企業(yè)人力資源部門的工作質(zhì)量，在編寫和記錄人事檔案內(nèi)容的時(shí)候就要盡量把個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)，工作經(jīng)歷，專業(yè)特長，性格優(yōu)勢(shì)，道德水平等都記錄在檔案內(nèi)，提高人事檔案的價(jià)值，為企業(yè)用人決策提供可靠的依據(jù)，也可以適當(dāng)加一些更具個(gè)人特色的內(nèi)容在里面，作為參考。