導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇提升檔案管理水平，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、檔案管理的重要性

（一）檔案整理與歸檔工作對(duì)實(shí)際工作有重要指導(dǎo)作用。

在我國(guó)的國(guó)土資源檔案管理工作中，相關(guān)資料都具備一定的法律效力，為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的有效整合，貼近人們的生產(chǎn)生活來(lái)進(jìn)行服務(wù)是非常重要的。全面的國(guó)土資源檔案管理，必須在科學(xué)管理方案的基礎(chǔ)上，通過(guò)推進(jìn)相關(guān)資料的整理和收集，來(lái)完善相關(guān)信息。

（二）檔案管理資料完整收集是對(duì)國(guó)土資源經(jīng)濟(jì)發(fā)展的前期記錄。

推進(jìn)國(guó)土資源檔案管理工作對(duì)目前的經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)來(lái)講非常重要，能夠直接構(gòu)建良好的經(jīng)濟(jì)服務(wù)。檔案管理工作必須認(rèn)真按照相關(guān)要求來(lái)歸納數(shù)據(jù)信息，必須讓每份資料都能夠找到對(duì)應(yīng)的出處。根據(jù)相關(guān)制度管理的問(wèn)題，檔案管理工作必須立足于經(jīng)濟(jì)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)資料的整理和收集。

二、國(guó)土資源檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）電子檔案出現(xiàn)后管理經(jīng)驗(yàn)欠缺。

隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，電子檔案大量地出現(xiàn)，但與之相適應(yīng)的管理卻嚴(yán)重滯后。在社會(huì)逐步向信息化社會(huì)邁進(jìn)的同時(shí)，檔案管理工作者如果繼續(xù)沿用低效率的傳統(tǒng)手工管理模式，國(guó)土資源管理工作就會(huì)受到較大影響。

（二）缺乏轉(zhuǎn)變觀念，超前管理的創(chuàng)新意識(shí)。

長(zhǎng)期以來(lái)，人們從思想上對(duì)國(guó)土資源檔案管理工作沒(méi)有引起足夠的重視，更談不上對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行創(chuàng)新。各類業(yè)務(wù)檔案的管理工作普遍缺乏一種超前管理的意識(shí)，沒(méi)有將國(guó)土檔案工作滲透到各個(gè)環(huán)節(jié)之中，導(dǎo)致各類業(yè)務(wù)和檔案管理長(zhǎng)期以來(lái)各自為政、檔案資料積累殘缺不全、給檔案的整理歸檔帶來(lái)了困難。

（三）國(guó)土資源檔案管理工作者的素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。

就目前來(lái)講，國(guó)土資源管理工作必須得到新技術(shù)的應(yīng)用，通過(guò)構(gòu)建優(yōu)勢(shì)管理的相關(guān)方案來(lái)進(jìn)行有關(guān)技術(shù)的推進(jìn)，此外在國(guó)土資源檔案管理工作的要求中，必須結(jié)合信息的利用來(lái)實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。同時(shí)必須對(duì)國(guó)土資源檔案管理工作者提出更高的要求，讓它們能夠更加適應(yīng)國(guó)土資源檔案管理工作的相關(guān)內(nèi)容，并且立足于檔案管理的基礎(chǔ)內(nèi)容，提高工作管理者的意識(shí)，努力帶動(dòng)國(guó)土資源管理工作的發(fā)展。

三、國(guó)土資源檔案管理工作建議

（一）提高檔案管理意識(shí)，加大檔案管理力度。

國(guó)土資源檔案是一項(xiàng)綜合類檔案，涉及面廣、信息量大。在新的形勢(shì)下，各級(jí)國(guó)土資源部門必須將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于土地檔案管理工作中，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，延伸服務(wù)范圍，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，才能充分發(fā)揮國(guó)土檔案獨(dú)特的服務(wù)功能。基層國(guó)土部門要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，提高檔案意識(shí)，提高檔案人員工作熱情，增強(qiáng)檔案人員責(zé)任感和使命感。檔案人員要嚴(yán)格要求自己，努力在平凡的崗位上創(chuàng)造出不平凡的工作業(yè)績(jī)。各級(jí)部門要加大檔案管理力度，提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，爭(zhēng)取得到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視和支持。

（二）加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高檔案人員素質(zhì)。

檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)性工作，這就要求檔案人員具有職業(yè)道德意識(shí)、信息開(kāi)放意識(shí)、求實(shí)創(chuàng)新意識(shí)、法律意識(shí)。要求檔案工作者不斷更新專業(yè)知識(shí)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，逐步提高語(yǔ)言文字表?_能力，資料收集整理能力，計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，充分利用現(xiàn)代化技術(shù)手段管理檔案，使檔案更好地服務(wù)于社會(huì)。檔案工作人員不僅要有較好的專業(yè)素質(zhì)，還要有良好的職業(yè)道德，具有實(shí)干、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、認(rèn)真的工作作風(fēng)。檔案工作者既要做好檔案收集和保管工作，又要為廣大群眾提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行政治紀(jì)律、組織紀(jì)律和工作紀(jì)律。檔案工作規(guī)范化、完善化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)，這就要求我們處理檔案工作中做到規(guī)范、完整、標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。

（三）加快檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。

檔案信息化建設(shè)是新時(shí)期檔案工作的需要，隨著信息時(shí)代的到來(lái)，檔案管理也隨著信息資源的交流和互換進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)的新天地。數(shù)字化管理使檔案查詢更加快捷，極大的提高了檔案查詢效率，為廣大用戶提供了大量、快捷、高質(zhì)量的國(guó)土資源信息。檔案數(shù)字化管理，是當(dāng)今國(guó)土檔案工作的必然要求。近年來(lái)隨著網(wǎng)絡(luò)信息快速發(fā)展，各級(jí)國(guó)土資源部門信息化建設(shè)尤為重要，我們必須緊跟時(shí)展步伐，加快數(shù)字檔案建設(shè)，實(shí)現(xiàn)國(guó)土管理工作自動(dòng)化及網(wǎng)上辦公。積極推進(jìn)國(guó)土資源電子政務(wù)建設(shè)，廣泛應(yīng)用信息技術(shù)在國(guó)土資源管理工作中，促進(jìn)國(guó)土檔案管理的數(shù)字化建設(shè)快速發(fā)展，建立國(guó)土資源數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，擴(kuò)大服務(wù)范圍，更好的為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)及廣大群眾服務(wù)，開(kāi)創(chuàng)國(guó)土檔案管理工作新起點(diǎn)。

篇2

[關(guān)鍵詞] 檔案； 信息化管理； 水平； 提升策略

[中圖分類號(hào)] F272.7； G275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2013）06- 0075- 02

檔案管理的信息化作業(yè)是指在國(guó)家檔案管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一組織與指導(dǎo)之下，將各種較為先進(jìn)的信息化技術(shù)融入各組織的檔案管理工作中，將檔案的信息資源進(jìn)行有效的歸置、編排等，從而強(qiáng)化管理工作效率，提升檔案服務(wù)水平。就目前內(nèi)容而言，檔案管理的信息化主要涉及到如下一些方面內(nèi)容，也即檔案管理的信息化資源構(gòu)建、信息化標(biāo)準(zhǔn)的制定、信息化平臺(tái)搭建等方面。

1 檔案信息化管理的必要性

實(shí)行檔案信息化管理十分必要，除了能夠提升檔案管理的效率，保障檔案能夠更好地為組織運(yùn)行服務(wù)之外，還可以從如下兩個(gè)方面體現(xiàn)出自身的價(jià)值。

（1） 檔案信息化管理能夠?yàn)榻M織的檔案資源的高效開(kāi)發(fā)提供重要的科學(xué)保障。通常而言，檔案存檔入庫(kù)就成為一種相對(duì)靜止的狀態(tài)。通過(guò)對(duì)檔案不斷進(jìn)行信息化開(kāi)發(fā)則可以使這種相對(duì)靜止的檔案重新激活，并且通過(guò)一定的信息技術(shù)手段，將檔案中所擁有的信息輸入到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，進(jìn)而開(kāi)發(fā)出這些信息當(dāng)中所存在的巨大價(jià)值，形成價(jià)值的增值。

（2） 檔案管理信息化是檔案事業(yè)適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的必由之路。目前世界正在依靠信息化而不斷推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)跳出傳統(tǒng)的工業(yè)化路徑，進(jìn)入到更為便捷的快速發(fā)展車道之中。信息技術(shù)是重要的財(cái)富與資源，已經(jīng)受到了各行各業(yè)的重點(diǎn)關(guān)注。因此，檔案事業(yè)要想在快速變遷的社會(huì)中占有一席之地，就必須將信息化技術(shù)融入日常的檔案管理工作當(dāng)中。檔案信息化是社會(huì)信息化的重要組成部分，檔案信息化建設(shè)滯后，社會(huì)信息化就不可能實(shí)現(xiàn)，就影響組織可持續(xù)發(fā)展宏偉目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此，組織檔案工作者必須解放思想、轉(zhuǎn)變觀念（林兵，2009）?，F(xiàn)在信息成為社會(huì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的資源和財(cái)富，檔案管理部門是組織的信息中心，在信息社會(huì)中，檔案管理也成為組織發(fā)展的支柱工作。

2 提升檔案信息化管理水平的策略

（1） 推動(dòng)“檔案信息系統(tǒng)”計(jì)劃。檔案管理部門應(yīng)健全檔案管理信息化作業(yè)，制訂“檔案信息系統(tǒng)”中程計(jì)劃，推動(dòng)檔案管理信息化，使現(xiàn)行檔案、回溯檔案均能建置完整性的電子目錄，匯整公布檔案目錄，同時(shí)開(kāi)放檔案目錄查詢單一窗口；另將已征集的各類檔案予以數(shù)字化及建立虛擬檔案館，運(yùn)用虛擬實(shí)境及信息技術(shù)，真實(shí)呈現(xiàn)實(shí)體建構(gòu)，還原檔案發(fā)生的時(shí)間與場(chǎng)景，建立檔案信息系統(tǒng)，提供線上申請(qǐng)應(yīng)用，結(jié)合E-Post及電子付費(fèi)平臺(tái)，建立電子檔案儲(chǔ)存安全防偽認(rèn)證體系，確保信息化作業(yè)安全（楊艷，2012）。

（2） 制訂“檔案數(shù)字服務(wù)”計(jì)劃。由于社會(huì)E化速度加快，原生性電子檔案比例及數(shù)字化檔案應(yīng)用需求不斷攀升，逐漸突顯出電子檔案在未來(lái)檔案事業(yè)發(fā)展中舉足輕重的地位。電子檔案長(zhǎng)期保存的方式、格式與安全，也成為檔案管理機(jī)構(gòu)面臨的艱難議題，對(duì)于電子檔案的數(shù)據(jù)龐大性，在未來(lái)應(yīng)不受軟硬件的更迭，仍可順利的閱讀其內(nèi)容，并確保該內(nèi)容的完整與真實(shí)。如何克服信息科技日新月異、軟硬件汰換頻繁的困境，已成檔案管理機(jī)構(gòu)責(zé)無(wú)旁貸的議題。同時(shí)為結(jié)合對(duì)檔案知識(shí)的需求，確定檔案核心價(jià)值，吸引并鼓勵(lì)全體員工參與檔案相關(guān)活動(dòng)，擴(kuò)大應(yīng)用服務(wù)范圍，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)環(huán)境及內(nèi)容，應(yīng)制訂“檔案數(shù)字服務(wù)計(jì)劃”。

（3） 國(guó)家應(yīng)制定信息化相關(guān)的法規(guī)命令。為了統(tǒng)一作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)特別制定檔案電子儲(chǔ)存管理實(shí)施辦法、檔案管理信息化作業(yè)要點(diǎn)、電子檔案管理作業(yè)要點(diǎn)等信息化相關(guān)法規(guī)，用以規(guī)范紙本檔案及電子檔案管理的系統(tǒng)功能、與檔案交換格式、檔案目錄匯送格式與規(guī)定、電子檔案儲(chǔ)存規(guī)格及網(wǎng)絡(luò)安全等相關(guān)事項(xiàng)（吳佳宜，2011）。

（4） 推動(dòng)檔案管理信息化。辦理檔案管理信息化作業(yè)，應(yīng)依檔案管理機(jī)構(gòu)及相關(guān)主管機(jī)關(guān)的規(guī)定，使用檔案管理主管部門規(guī)劃建置的檔案管理系統(tǒng)或依檔案管理信息化作業(yè)要點(diǎn)的規(guī)定自行建置檔案管理系統(tǒng)，并配合規(guī)定定期轉(zhuǎn)出相關(guān)檔案目錄電子檔，以期適應(yīng)檔案目錄匯送公布及提供申請(qǐng)應(yīng)用的需要，最終提升檔案管理作業(yè)效率。同時(shí)，檔案管理部門也應(yīng)規(guī)劃建立檔案管理信息系統(tǒng)驗(yàn)證制度，協(xié)助信息業(yè)界開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)正確完備的檔管系統(tǒng)，機(jī)關(guān)得以檢選優(yōu)質(zhì)廠商，使政府與業(yè)界雙贏。在推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案管理信息化方面，首重觀念宣導(dǎo)，以不斷地更新檔案管理局網(wǎng)站來(lái)宣揚(yáng)檔案管理信息化，并建立分眾導(dǎo)覽概念，以一般使用版、檔管人員版及英文版的方式，分別提供不同的網(wǎng)站內(nèi)容服務(wù)大眾（韓雅倩，2009）。另外，也需持續(xù)強(qiáng)化檔案目錄查詢網(wǎng)絡(luò)，結(jié)合資料搜尋引擎，提高查詢速率及正確率，以吸引廣大使用者。

（5） 建構(gòu)整合文書(shū)及檔案管理信息系統(tǒng)。這是檔案的前端，因此將檔案管理與管理系統(tǒng)結(jié)合是檔案管理作業(yè)最簡(jiǎn)便的方式，也是系統(tǒng)整合的必然方向。檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)于檔案管理信息化作業(yè)要點(diǎn)中定義檔案欄位轉(zhuǎn)換格式表。另外，也需大力提高檔案管理人員信息化水平和保密意識(shí)。檔案管理工作的信息化必須靠人來(lái)實(shí)施，也只有高素質(zhì)的專業(yè)人才才能推動(dòng)管理信息化水平的提高。要加強(qiáng)對(duì)在崗檔案管理人員的信息化培訓(xùn)，當(dāng)出現(xiàn)新的操作軟件時(shí)，及時(shí)開(kāi)展培訓(xùn)課程，讓工作人員掌握基本的操作技能。檔案管理工作人員還必須提高保密意識(shí)。對(duì)于所安裝的軟件和下載的文件等要多加注意，防止病毒入侵，維護(hù)檔案系統(tǒng)的安全穩(wěn)定。

主要參考文獻(xiàn)

[1] 林兵. 電力企業(yè)檔案信息化建設(shè)的探討[J]. 中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品，2009（16）.

[2] 楊艷. 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新實(shí)踐分析[J]. 中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品，2012（2）.

篇3

關(guān)鍵詞：檔案管理 科學(xué)化 提升

前言

在信息社會(huì)發(fā)展背景下，信息資源作為最寶貴的資源，其對(duì)于交通局的發(fā)展影響巨大。然而，從交通局當(dāng)前的檔案管理水平來(lái)看，其存在著較為明顯的問(wèn)題，這對(duì)于交通局的事業(yè)發(fā)展十分不利。為了能夠發(fā)揮出檔案管理工作對(duì)于交通局事業(yè)發(fā)展的積極作用，做好對(duì)檔案管理科學(xué)化水平研究意義重大，文章以此為切入點(diǎn)展開(kāi)探討。

一、檔案管理科學(xué)化原則

1.科學(xué)性

在檔案管理科學(xué)化發(fā)展過(guò)程中，保證檔案管理工作的科學(xué)性是基本工作原則。檔案管理作為一項(xiàng)以資料的收集、管理、應(yīng)用為基礎(chǔ)工作模式的服務(wù)性工作內(nèi)容，其必須要保證工作的科學(xué)性，才能真正意義的實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化。在實(shí)際教學(xué)過(guò)程中，其需要檔案管理工作人員不斷的提升自己的素質(zhì)，革新交通局檔案管理工作模式，以確保其工作的科學(xué)性能夠符合交通局對(duì)于檔案管理工作的實(shí)際需求。

2.高效性

高效性是檔案管理科學(xué)化發(fā)展的重要原則。在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展背景下，時(shí)效性成為了影響工作水平和效率的重要因素，交通局作為交通事業(yè)的門戶單位，其在工作方面的時(shí)效性，很大程度上影響著交通局的社會(huì)形象。檔案管理作為交通局的基本工作內(nèi)容，其除了要服務(wù)于內(nèi)部，還要服務(wù)于廣大交通用戶，在這種情況下，其必須要提升自身工作的高效性，才能夠更好發(fā)揮自己的服務(wù)作用，為交通局的工作決策和廣大用戶的信息需求滿足帶來(lái)支持。

3.針對(duì)性

針對(duì)性也是檔案管理工作科學(xué)化發(fā)展的原則之一。檔案管理作為交通局當(dāng)中的管理性工作，其必須要在工作方面具有針對(duì)性，即主要負(fù)責(zé)交通局業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作，同時(shí)也僅提供交通局工作范圍內(nèi)的服務(wù)，這種針對(duì)性也可以稱之為專業(yè)性。在實(shí)際工作中，檔案管理工作要盡力將其專業(yè)性做到極致，因?yàn)橹挥腥绱瞬拍軌蚋玫陌l(fā)揮出自己的價(jià)值，從而更好的服務(wù)于不同用戶對(duì)于交通局檔案的需求。

二、檔案管理工作現(xiàn)存問(wèn)題

1.管理方式落后

管理方式落后也是影響檔案管理工作效率的重要原因。在當(dāng)前的交通局檔案管理模式中，由于檔案管理工作不受重視，這使得與之相關(guān)的一切工作都存在滯后和不足。其中最具代表性的就是管理方式落后，也正因如此使得交通局的檔案管理工作進(jìn)入到了惡性循環(huán)模式，即管理方式落后讓檔案管理工作效果欠佳，這讓檔案管理工作的價(jià)值無(wú)法得到體現(xiàn)，進(jìn)而更無(wú)法收到重視。檔案管理作為交通局當(dāng)中最具代表性的資料管理工作，其對(duì)于交通局的良好發(fā)展有著關(guān)鍵作用，但過(guò)于落后的管理方式讓其無(wú)法體現(xiàn)出實(shí)際價(jià)值，這對(duì)于交通局事業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)極為不利。

2.服務(wù)功能缺失

檔案管理作為一項(xiàng)專業(yè)性工作，其工作內(nèi)容既包含了檔案收集、存儲(chǔ)等基礎(chǔ)工作，同時(shí)還包括檔案的提取、調(diào)用等服務(wù)。但從當(dāng)前的交通局檔案管理工作來(lái)看，其更多的體現(xiàn)出檔案的收集、存儲(chǔ)功能，而在檔案提取、調(diào)用方面則相對(duì)滯后，這讓檔案管理工作成為了單純的檔案收集，檔案管理工作的服務(wù)因此而無(wú)法體現(xiàn)。在這種工作模式下，檔案管理工作的大部分價(jià)值都無(wú)法體現(xiàn)，這使得檔案管理工作失去了基本意義，工作效果因此而不甚理想。

三、提升檔案管理科學(xué)化水平的對(duì)策

1.樹(shù)立正確的檔案管理觀念

想要提升檔案管理科學(xué)化水平，為交通局檔案管理工作發(fā)展帶來(lái)支持，就必須要樹(shù)立正確的檔案管理觀念。在實(shí)H工作中，無(wú)論是交通局的管理層人員還是基層工作人員，都必須要對(duì)檔案管理工作有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，并且管理層人員的認(rèn)識(shí)應(yīng)該要高于基層工作人員。為此，交通局全體工作人員都應(yīng)該進(jìn)行檔案管理的相關(guān)學(xué)習(xí)，讓他們認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)于自身工作支持、交通局社會(huì)功能發(fā)揮以及交通局未來(lái)發(fā)展的關(guān)鍵性作用，從而落實(shí)檔案管理工作在交通局當(dāng)中的基礎(chǔ)地位，盡力創(chuàng)造出一個(gè)優(yōu)質(zhì)的檔案管理工作環(huán)境，為檔案管理工作的價(jià)值發(fā)揮打下良好的基礎(chǔ)。

2.積極的更新檔案管理模式

積極更新檔案管理模式是提高交通局檔案管理工作水平的重要措施。在實(shí)際工作中，交通局要給予檔案管理部門在經(jīng)濟(jì)方面的支持，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有檔案管理模式的更新和發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案管理模式的快速發(fā)展，發(fā)揮檔案管理工作的實(shí)際作用。例如進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理部門的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的更新?lián)Q代，擴(kuò)充檔案管理儲(chǔ)存容量，更新檔案類型，開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)云盤存儲(chǔ)模式等。讓檔案管理工作能夠真正的進(jìn)入到一個(gè)高效、方便、快捷的時(shí)代，從而為交通局的發(fā)展帶來(lái)良好的支持。

3.制定健全的檔案管理制度

健全、規(guī)范的檔案管理制度是保證檔案管理工作規(guī)范性的基礎(chǔ)，因此制定健全的檔案管理制度也是提高交通局檔案管理工作科學(xué)化的重要措施。在實(shí)際工作中，管理人員要結(jié)合交通局的實(shí)際工作模式、對(duì)于檔案管理工作的需求以及大難管理工作的水平來(lái)制定出符合與交通局檔案管理工作實(shí)際情況的管理制度，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作人員工作行為的約束和指導(dǎo)，從本質(zhì)上保證檔案管理工作的科學(xué)性，為檔案管理工作的價(jià)值發(fā)揮帶來(lái)保障。為了保證檔案管理制度的有效性，相關(guān)人員要根據(jù)檔案管理工作的不斷變化來(lái)對(duì)檔案管理制度進(jìn)行不斷的完善，以確保其能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案管理工作的實(shí)時(shí)管理，真正做到全方位、高效率。

4.創(chuàng)新檔案管理的服務(wù)模式

創(chuàng)新檔案管理工作的服務(wù)模式，也是提高檔案管理工作科學(xué)化水平的重要措施。在實(shí)際工作中，檔案管理工作人員要充分認(rèn)識(shí)到交通局作為交通事業(yè)的門戶單位，其檔案管理工作不僅服務(wù)于交通局內(nèi)部，更服務(wù)廣大交通用戶，因此檔案管理工作必須要更新自己的服務(wù)模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)廣大用戶的開(kāi)放，以滿足廣大用戶對(duì)于交通信息的認(rèn)知需求。在這一環(huán)節(jié)中，需要檔案管理部門注意對(duì)檔案級(jí)別的準(zhǔn)確定位以及用戶層級(jí)的劃分，保證用戶能夠有權(quán)查詢其資格范圍內(nèi)的檔案資料，從而做到即實(shí)現(xiàn)服務(wù)功能性的發(fā)揮，又保護(hù)了交通局的檔案資料。

總結(jié)

綜上所述，提升檔案管理科學(xué)化水平能夠?yàn)榻煌ň謾n案管理工作效率提升帶來(lái)幫助，進(jìn)而發(fā)揮其對(duì)于交通局事業(yè)發(fā)展的積極作用。在實(shí)際工作中，檔案管理工作人員必須要認(rèn)識(shí)到自己的職責(zé)，通過(guò)不斷的提升自身素質(zhì)，來(lái)建立起科學(xué)化管理理念，然后在交通局對(duì)檔案管理工作進(jìn)行內(nèi)部整合、發(fā)展的基礎(chǔ)上，提高檔案管理工作的科學(xué)化效果，為交通局的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

篇4

關(guān)鍵詞：城建檔案；管理水平；存在問(wèn)題；提升對(duì)策

每個(gè)城市在其發(fā)展的過(guò)程中均有著其特有的背景與特點(diǎn)，只有當(dāng)這些信息被記錄下來(lái)才能夠?yàn)槌鞘械奈磥?lái)發(fā)展提供參考依據(jù)。城建檔案管理工作是否高質(zhì)、高效，直接影響著城建資料的保留與保存，直接影響著城市的發(fā)展與傳承。然而伴隨我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各個(gè)地區(qū)的城鎮(zhèn)化水平也在不斷提高，這也對(duì)城建檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，因此探討研究可行對(duì)策來(lái)綜合提升城建檔案管理水平，不僅僅是為了使其更好地服務(wù)城市建設(shè)發(fā)展，更是新時(shí)代背景下做好城建檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)需要。

1 城建檔案管理工作的重要意義

城建檔案記錄了城市規(guī)劃、建設(shè)和管理活動(dòng)的真實(shí)情況和歷史過(guò)程，是歷史活動(dòng)的真實(shí)寫(xiě)照和反映，所以具有依據(jù)性，參考性和憑證性。表現(xiàn)在，首先，城建檔案為建設(shè)工程維修、改造、擴(kuò)建，城市的管理，城市規(guī)劃的修訂等方面，提供準(zhǔn)確、重要、系統(tǒng)依據(jù)材料。其次，城建檔案具有掌握歷史資料，查考既往情況，總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)，編史修志，創(chuàng)新工作方法，研究城市規(guī)劃、建設(shè)和管理活動(dòng)的發(fā)展規(guī)律等廣泛的參考作用。最后，城建檔案是未經(jīng)任何人改動(dòng)的原稿本，是原始形態(tài)的記錄，是令人信服的歷史證據(jù)，具有一定的法律效力。所以城建檔案管理工作具有廣泛的社會(huì)作用和價(jià)值。

2 城建檔案管理工作存在的問(wèn)題

2.1 管理意識(shí)薄弱

近些年來(lái)，盡管各地對(duì)于城建檔案管理工作的認(rèn)識(shí)有了大幅度提高，但是還是有一些基層單位對(duì)編制、報(bào)送、利用城建檔案的意識(shí)還很薄弱，普遍存在“重建設(shè)、輕檔案”的思想，片面地認(rèn)為城建檔案的編制不僅麻煩，而且無(wú)法給自己帶來(lái)政績(jī)，缺乏歷史責(zé)任感，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到城建檔案對(duì)于一個(gè)城市發(fā)展的重要促進(jìn)作用。比如在建設(shè)施工的時(shí)候，由于施工任務(wù)多且繁重，建設(shè)施工單位往往將更多精力用于施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、以及資金等問(wèn)題上，對(duì)于檔案工作就選擇性地忽視了，等到工程需要竣工驗(yàn)收的時(shí)候，才會(huì)對(duì)檔案資料進(jìn)行突擊補(bǔ)充，以應(yīng)付竣工驗(yàn)收。這種突擊補(bǔ)充的方式無(wú)疑是無(wú)法保證工程檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及成套性的，也會(huì)對(duì)該工程檔案日后的利用產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

2.2 城建檔案管理機(jī)制尚不完善，還沒(méi)有形成有效的管理體系

存在著檔案形成單位（建設(shè)單位與施工單位）之間職責(zé)不清，檔案形成單位與城建檔案管理機(jī)構(gòu)之間缺乏溝通與配合，進(jìn)而造成管理渠道和資料運(yùn)行不暢通，資料流向網(wǎng)絡(luò)不健全，不能確保材料完整性等問(wèn)題，對(duì)城建檔案的收集歸檔質(zhì)量產(chǎn)生了嚴(yán)重影響。

2.3 由于從事城建檔案管理工作人員的不固定，引起從業(yè)人員整體業(yè)務(wù)水平不高

基于檔案管理工作的特殊性，一個(gè)缺乏建設(shè)工程文件歸檔知識(shí)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的人是很難適應(yīng)城建檔案管理工作需要的，很容易導(dǎo)致城建檔案歸檔不規(guī)范、歸檔不齊全、案卷質(zhì)量差等問(wèn)題，對(duì)城建檔案的歸檔質(zhì)量產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響，導(dǎo)致許多地方的城建檔案存在空心化、虛擬化現(xiàn)象，這種情況將伴隨城市建設(shè)速度的加快而變得日益嚴(yán)重，讓城建檔案管理工作變得更加乏力。

2.4 對(duì)城建檔案缺乏開(kāi)發(fā)利用

我們保管城建檔案的最終目的就是為了利用城建檔案為城市建設(shè)發(fā)展服務(wù)，利用也是城建檔案生命價(jià)值得以再次體現(xiàn)的重要途徑，尤其是在城市建設(shè)如火如荼進(jìn)行的過(guò)程中，城建檔案更應(yīng)該發(fā)揮巨大的作用，然而許多地方都沒(méi)有一個(gè)健全的、完善的、有關(guān)城建檔案開(kāi)發(fā)利用的機(jī)制，特別是修史編志、信息編研、借閱利用等方面，還存在諸多不便。對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)更缺乏有效利用。

3 綜合提升城建檔案管理水平的具體對(duì)策

3.1 增城建檔案管理意識(shí)

城建檔案管理機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于檔案管理工作的重視程度將直接影響全體成員對(duì)城建檔案管理工作的重視程度，直接影響城建檔案管理工作能否做好，尤其是在各個(gè)城市加速發(fā)展，大力建設(shè)的關(guān)鍵時(shí)期，機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)層更應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到城建檔案管理工作在城市建設(shè)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮的重大作用，從而對(duì)城建檔案管理工作引起充分重視，并積極采取可行措施來(lái)提高全體成員的檔案管理意識(shí)，要求機(jī)構(gòu)各部門、各成員必須積極配合，進(jìn)而在內(nèi)部形成一個(gè)良好的氛圍。此外，城建檔案管理部門還可以通過(guò)做好城建檔案的宣傳教育工作，以提高全員檔案意識(shí)，消除其重建設(shè)輕檔案，重使用輕管理思想，使全員深刻認(rèn)識(shí)到城建檔案是關(guān)系到人們的正常生產(chǎn)、生活和造福子孫后代的大事，功在當(dāng)代，利在千秋，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)城建檔案工作管理的加強(qiáng)。

3.2 完善城建檔案管理機(jī)制

健全完善的檔案管理機(jī)制是提升城建檔案管理工作水平的根本舉措，同時(shí)也是加強(qiáng)城建檔案管理制度約束力度的重要手段。一是要加強(qiáng)城建檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)，依法治檔，形成自上而下的城建檔案管理法律法規(guī)體系；二是要完善內(nèi)部各項(xiàng)制度，建立健全文件材料積累、歸檔、整理以及檔案收集、鑒定、保管、利用等相關(guān)城建檔案管理機(jī)制，并用業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度規(guī)范檔案管理工作，使各項(xiàng)工作做到了有法可依，有章可循，為進(jìn)一步建立健全體制機(jī)制，不斷加強(qiáng)城建檔案管理，促進(jìn)工作健康發(fā)展。為此，我們先后制定了檔案管理工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，對(duì)檔案庫(kù)房實(shí)行專人管理；建立和落實(shí)檔案實(shí)體清點(diǎn)制度，每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清點(diǎn)登記；對(duì)特別重要珍貴的檔案逐件進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)，做好記錄，保障各項(xiàng)安全管理措施落實(shí)到位，逐步形成了上級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、單位負(fù)責(zé)人牽頭抓、全體人員負(fù)責(zé)落實(shí)的管理檔案的工作機(jī)制，做到工作有人管、事情有人辦、質(zhì)量有監(jiān)督保障的格局。

3.3 做好城建檔案保密工作

做好保密工作主要從以下幾個(gè)方面著手：一、建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制。成立檔案保密小組，明確各自分工，協(xié)調(diào)配合，相互監(jiān)督，形成上下一盤棋的保密聯(lián)動(dòng)機(jī)制。二、完善培訓(xùn)機(jī)制。M織檔案管理工作人員進(jìn)行保密知識(shí)學(xué)習(xí)，并不定期進(jìn)行檔案保密知識(shí)測(cè)試、開(kāi)展檔案保密檢查，做到常灌輸，勤提醒，進(jìn)一步提升檔案管理工作人員保密意識(shí)。三、強(qiáng)化保障機(jī)制。加大硬件設(shè)施投入，建立了密級(jí)檔案柜，并要求相關(guān)人員借閱檔案時(shí)必須在閱檔室進(jìn)行，不能直接觸密級(jí)檔案柜，限定了檔案室的人員流動(dòng)范圍，檔案員要定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查，從每一細(xì)節(jié)抓起，確保檔案不存在泄密隱患。四、嚴(yán)格分類歸檔機(jī)制。按照檔案歸檔的保密期限，細(xì)致嚴(yán)格的進(jìn)行檔案的歸檔工作，仔細(xì)審查檔案保密期限，按10年、20年、30年三種歸檔期間分門別類進(jìn)行歸檔，保證了檔案的保密性和可利用性。五、做好檔案利用過(guò)程中的保密制度，做好檔案的審查工作，做好檔案的解密工作，做好監(jiān)督措施。

3.4 加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)工作

城建檔案事業(yè)的發(fā)展必須依靠多方配合為前提，眾所周知，城市建設(shè)檔案管理工作不僅涉及到城市規(guī)劃建設(shè)部門，而且還要涉及交通運(yùn)輸、水務(wù)、園林、代建、行政執(zhí)法管理等行政管理部門，僅僅依靠城建檔案管理機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作往往寸步難行，惟有借助方方面面的力量，才能有所作為，因此，加強(qiáng)與這些行政管理部門的溝通協(xié)調(diào)是搞好城建檔案收集的重要前提。具體措施如下：一是與規(guī)劃部門協(xié)調(diào)好，在辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證時(shí)必須簽訂《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書(shū)》，明確建設(shè)單位的責(zé)任和義務(wù)，保證建設(shè)單位從一開(kāi)始就把城建檔案的收集納入工程建設(shè)管理的重要環(huán)節(jié)。二是建立了城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)主管部門受理工程竣工驗(yàn)收時(shí)，依法查驗(yàn)城建檔案管理機(jī)構(gòu)核發(fā)的《建設(shè)工程城建檔案接收證明書(shū)》，并作為辦理建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案的必備手續(xù)的制度，用完備的行政審批程序來(lái)保證歸檔。三是城建檔案管理機(jī)構(gòu)要積極主動(dòng)地深入施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)建設(shè)工程檔案產(chǎn)生的全過(guò)程進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)，在城建檔案的收集工作中改變那種坐等檔案上門的傳統(tǒng)落后作法，變消極被動(dòng)為積極主動(dòng)，把問(wèn)題解決在檔案接收進(jìn)館之前。

3.5 重視城建電子文件管理

在城建電子文件（檔案）管理中，信息安全建設(shè)工作是重中之重，是城建電子文件（檔案）管理和各項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)行的基本保障。作為城建檔案管理單位，應(yīng)當(dāng)積極探尋有效措施，創(chuàng)新先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用手段，確保城建檔案數(shù)字管理系統(tǒng)安全運(yùn)行。主要可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：一是建立檔案數(shù)據(jù)備份機(jī)制以及災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制，確保檔案數(shù)據(jù)在遭到破壞后能夠有效恢復(fù)。比如可以借助云計(jì)算技術(shù)將檔案數(shù)據(jù)備份到云空間，取用方便，費(fèi)用低廉，而且安全系數(shù)高。二是針對(duì)城建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理、城建檔案數(shù)字化等各項(xiàng)涉及到檔案信息安全的環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的規(guī)章制度。三是根據(jù)城建檔案內(nèi)容以及利用價(jià)值，將其分為不開(kāi)放檔案和開(kāi)放檔案兩種，不開(kāi)放檔案僅供部門內(nèi)網(wǎng)用戶且具有相關(guān)權(quán)限的人員才能查詢調(diào)用，開(kāi)放檔案則放入互聯(lián)網(wǎng)供社會(huì)需要人士查詢使用，通過(guò)這一途徑來(lái)有效保障不開(kāi)放檔案的信息安全。四是繼續(xù)開(kāi)展通過(guò)應(yīng)用軟件對(duì)文書(shū)檔案實(shí)行文件集錄入，形成紙質(zhì)檔案和電子檔案并存共用的管理機(jī)制。

3.6 提升工作人員綜合素質(zhì)

提升城建檔案管理工作人員綜合素質(zhì)主要可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行：首先，加強(qiáng)管理人員的政治思想培訓(xùn)。城建檔案管理工作要求管理人員必須具備較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德，必須具備愛(ài)崗敬業(yè)的工作精神和嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度，城建檔案管理機(jī)構(gòu)可以通過(guò)開(kāi)展各類政治思想培訓(xùn)活動(dòng)來(lái)提高全員的政治思想覺(jué)悟，讓他們將檔案管理這項(xiàng)平凡的工作當(dāng)成一項(xiàng)不平凡的事業(yè)來(lái)對(duì)待，將愛(ài)黨、愛(ài)國(guó)、愛(ài)城市、愛(ài)單位的熱情體現(xiàn)在城建檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)上。只有當(dāng)城建檔案管理人員深深熱愛(ài)上這項(xiàng)工作，才會(huì)形成較強(qiáng)的內(nèi)在動(dòng)力，愛(ài)崗敬業(yè)，自覺(jué)做好城建檔案管理工作。其次，加強(qiáng)城建檔案管理知識(shí)技能培訓(xùn)，使管理人員熟練掌握檔案收集、整理、審核、歸類、存檔等具體工作程序，通過(guò)開(kāi)展各類專業(yè)知識(shí)技能培訓(xùn)活動(dòng)或者學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，開(kāi)拓視野，了解行業(yè)發(fā)展新動(dòng)向，提高專業(yè)技能，經(jīng)常組織員工到周邊城建檔案管理先進(jìn)地區(qū)觀摩學(xué)習(xí)，借鑒他人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷提升工作能力，造就一支與城建發(fā)展水平相適應(yīng)的城建檔案管理專業(yè)隊(duì)伍。對(duì)城建檔案管理人員加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn)。伴隨計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案信息的載體也逐漸呈現(xiàn)出了多樣化的局面，紙質(zhì)檔案資料已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì)，而電子檔案因其存儲(chǔ)性強(qiáng)、便利化等優(yōu)勢(shì)在檔案管理工作中所占的比例越來(lái)越重，在對(duì)檔案管理人員進(jìn)行常規(guī)的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn)，增強(qiáng)城建檔案管理人員的電子檔案信息管理能力，更好地滿足城建檔案信息化建設(shè)的需求。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，加強(qiáng)城建檔案管理，綜合提升城建檔案管理水平對(duì)于一個(gè)城市的建設(shè)與發(fā)展有著極其重要的作用。本文從增強(qiáng)城建檔案管理意識(shí)、完善城建檔案管理機(jī)制、做好城建檔案保密工作、加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)工作、重視城建電子文件管理、提升人員綜合素質(zhì)提出了綜合提升城建檔案管理水平的具體對(duì)策，希望能借此給予相關(guān)人員一定參考借鑒，共同提升城建檔案管理工作水平，讓城建檔案更好地為城市建設(shè)發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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[2]韓大林.試論新時(shí)期如何加強(qiáng)城建檔案管理[J].中外企業(yè)家，2016，（14）：197+199.

[3]于偉杰.加強(qiáng)城建檔案管理信息化建設(shè)的探討[J].信息化建設(shè)，2016，（07）：28.

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篇5

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案;管理水平

一、事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）檔案材料的質(zhì)量不高。管理人事檔案的目的就是全面掌握單位人員的信息，是發(fā)現(xiàn)人才的重要途徑。但是，從實(shí)際情況來(lái)看，事業(yè)單位中人事檔案的材料比較單一，對(duì)于個(gè)人經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)以及能力的描述幾乎沒(méi)什么差別，無(wú)法準(zhǔn)確反映出個(gè)人能力，很多描述不清晰，管理人員無(wú)法通過(guò)這些材料對(duì)員工的實(shí)際情況做出準(zhǔn)確判斷，使檔案管理失去意義。還有一部分人員為了提高自己的“身價(jià)”，刻意對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行偽造，事業(yè)單位在接受個(gè)人檔案的時(shí)候沒(méi)有仔細(xì)甄別這些信息的真假，檔案中存在一定水分。

（二） “人檔分離”的現(xiàn)象較為嚴(yán)重。當(dāng)前社會(huì)上人才流動(dòng)的速度很快，一份工作干一輩子的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去，人才流動(dòng)過(guò)程中對(duì)于人事檔案的處理不妥當(dāng)，導(dǎo)致出現(xiàn)以下兩種情形：當(dāng)事者已經(jīng)離職，但是單位還保留有此人檔案;或同為一個(gè)單位的職工，但是人事檔案卻分別由人才交流中心、主管局、本單位三方管理。出現(xiàn)這些情況的原因有很多，一方面，事業(yè)單位檔案管理機(jī)制還不夠完善，檔案調(diào)動(dòng)速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于人才流動(dòng)速度。另一方面，員工本身對(duì)自己的檔案也不夠重視，入職或者離職的時(shí)候沒(méi)有及時(shí)聯(lián)系到檔案管理人員詢問(wèn)自己檔案的走向[2]。

（三）信息化管理水平不高。網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展已經(jīng)為檔案信息化管理提供了良好的技術(shù)支持，但是由于管理思維的落后、管理人員水平不高等多方面原因，導(dǎo)致當(dāng)前事業(yè)單位對(duì)于人事檔案的管理大多數(shù)還停留在人工或者半人工階段，信息化水平不高。一些事業(yè)單位只將檔案的目錄部分存入到電腦中，一旦需要詳細(xì)信息，還需要進(jìn)行手工查找，這種傳統(tǒng)的管理方式效率較低，且浪費(fèi)了不必要的人力。

二、提升事業(yè)單位人事檔案管理水平的建議

（一）提高檔案材料的質(zhì)量。這里所說(shuō)的提高檔案材料的質(zhì)量，一方面是要保證材料的真實(shí)性，事業(yè)單位在接受人事檔案之后，一定要通過(guò)相關(guān)途徑來(lái)核實(shí)入職人員的檔案是否真實(shí);另一方面是要保證材料的完整性，材料中不僅要反應(yīng)學(xué)歷、從業(yè)經(jīng)歷等基本信息，還要通過(guò)其他附加材料反應(yīng)個(gè)人的個(gè)性與特長(zhǎng)，通過(guò)查看人事檔案就能夠大致判斷出個(gè)人能力。單位的領(lǐng)導(dǎo)一定要重視對(duì)人事檔案的管理工作，制定嚴(yán)格的規(guī)章制度，要求檔案管理的工作人員對(duì)檔案進(jìn)行精細(xì)分類，及時(shí)對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充，提高工作效率。

（二）建立健全管理制度，避免出現(xiàn)人檔分離的現(xiàn)象。事業(yè)單位要建立健全相關(guān)管理制度，使檔案管理能夠有效服務(wù)于人才流動(dòng)。員工入職以后，要提醒其將人事檔案轉(zhuǎn)到本單位來(lái)，同時(shí)，要幫助離職人員及時(shí)辦理好相關(guān)手續(xù)，避免人檔分離現(xiàn)象的發(fā)生。事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的管理，增強(qiáng)其責(zé)任感，準(zhǔn)確掌握調(diào)動(dòng)人員的信息，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)檔案做出妥善處理。接收和轉(zhuǎn)出檔案一定要進(jìn)行嚴(yán)格審核，避免出現(xiàn)失誤，并做好相應(yīng)的記錄工作。對(duì)于已經(jīng)產(chǎn)生的“無(wú)頭檔案”，要對(duì)其進(jìn)行細(xì)化分類，根據(jù)檔案的內(nèi)容以及單位的實(shí)際需要來(lái)判斷是否繼續(xù)保留此檔案，如果檔案被保留下來(lái)，一定要進(jìn)行妥善保管，并積極聯(lián)系當(dāng)事人，盡快將檔案轉(zhuǎn)交出去，如果無(wú)法聯(lián)系到當(dāng)事人，要與當(dāng)事人的原籍部門進(jìn)行聯(lián)系并協(xié)商對(duì)該檔案的處理辦法。

（三）提高人事檔案的信息化管理水平。事業(yè)單位要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，提高人事檔案的信息化管理水平。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該擺脫陳舊思想的束縛，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)管理人事檔案，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的培訓(xùn)，使他們掌握信息化管理技能，提升工作效率。這種方式不僅能夠節(jié)省大量人力，同時(shí)還能夠延長(zhǎng)檔案的使用壽命，不必?fù)?dān)心損壞問(wèn)題。如果需要查詢企業(yè)內(nèi)部人員的相關(guān)信息，只需要在電腦上進(jìn)行檢索，就能夠迅速獲取這名職工的全部信息，既及時(shí)又準(zhǔn)確。

（四）加強(qiáng)人事檔案管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。人事檔案管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)情況對(duì)事業(yè)單位的檔案管理水平產(chǎn)生直接影響，因此，事業(yè)單位要不斷更新管理理念，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。人事檔案管理工作的保密性較強(qiáng)，其中也涉及了很多專業(yè)知識(shí)，對(duì)工作人員綜合素質(zhì)要求較高，事業(yè)單位在挑選人事檔案管理工作人員的過(guò)程中，除了要考察其基本技能，還要考察其職業(yè)素養(yǎng)，保證其“德才兼?zhèn)洹?。同時(shí)要加大對(duì)工作人員的培訓(xùn)力度，提高其管理意識(shí)，不斷提升管理技能，進(jìn)而提升整個(gè)人事檔案管理團(tuán)隊(duì)的水平。

總結(jié)：針對(duì)目前事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問(wèn)題，管

理者應(yīng)該提高管理意識(shí)，提升檔案材料質(zhì)量，發(fā)揮人事檔案的價(jià)值，建立健全檔案管理機(jī)制，避免出現(xiàn)人檔分離現(xiàn)象，同時(shí)要提高人事檔案的信息化水平，加強(qiáng)人事檔案團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，不斷提升人事檔案的管理水平。

參考文獻(xiàn)：

篇6

關(guān)鍵詞：城建檔案管理辦法

中圖分類號(hào)： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

城建檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，它是城鄉(xiāng)建設(shè)重要的基礎(chǔ)性資料。城建檔案管理工作是城鄉(xiāng)建設(shè)中一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)工作。

一、《廣州市城市建設(shè)檔案管理辦法》修訂的必要性

1996年，廣州市頒布實(shí)施了《廣州市城市建設(shè)檔案管理辦法》（穗府〔1996〕87號(hào)），對(duì)規(guī)范廣州市城建檔案接收、報(bào)送、管理和利用工作起到了顯著作用?，F(xiàn)館藏檔案數(shù)量達(dá)到了100多萬(wàn)卷，每年新增檔案近7萬(wàn)卷，

但原《辦法》現(xiàn)已到期，此外，隨著《中華人民共和國(guó)城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等上位法律、法規(guī)和規(guī)章的修改，尤其是2008年1月1日施行的《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》明確了城鄉(xiāng)統(tǒng)籌的原則，建設(shè)單位報(bào)送竣工驗(yàn)收資料的法律責(zé)任和違反該責(zé)任的罰則等規(guī)定，以及原辦法缺少地下管線檔案收集、保管和利用的等內(nèi)容。同時(shí)為適應(yīng)廣州市新型城市化發(fā)展以及社會(huì)民生對(duì)城建檔案的需求，對(duì)《辦法》已迫在眉睫，主要體現(xiàn)在以下幾方面：

一是部分條文已經(jīng)失效，地下管線等城建檔案歸檔流失形勢(shì)相當(dāng)嚴(yán)峻。

1998年，國(guó)家取消了“建設(shè)工程竣工檔案保證金”制度后，《辦法》第十四條關(guān)于交付竣工檔案保證金的有關(guān)規(guī)定隨之失效。城建檔案的接收工作失去了一個(gè)重要的經(jīng)濟(jì)制約手段。加上一些建設(shè)單位缺乏法律意識(shí)，不能嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定報(bào)送城建檔案，造成了許多城建檔案的流失，尤其是地下管線檔案。

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)（根據(jù)已領(lǐng)取規(guī)劃建設(shè)許可證的項(xiàng)目數(shù)量及移交工程檔案的項(xiàng)目數(shù)量比例）, 2009年——2011年三年間，廣州市僅市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程這類竣工檔案的歸檔流失率頗高，尤其是電力電信等地下管線工程竣工檔案基本上沒(méi)有移交，歸檔率僅為20%，形勢(shì)相當(dāng)嚴(yán)峻。

二是缺乏對(duì)區(qū)縣，尤其是番禺、花都區(qū)城建檔案管理工作納入全市統(tǒng)籌管理的具體規(guī)定。

2000年，番禺、花都撤市設(shè)區(qū)后，交通、通訊、給排水、供電、供氣等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及房屋建筑等城市建設(shè)得到了快速發(fā)展。然而，由于受番禺、花都原管理模式的影響，作為城鄉(xiāng)一體化建設(shè)重要組成部分的番禺、花都區(qū)建設(shè)工程檔案工作長(zhǎng)期處于薄弱環(huán)節(jié)。番禺、花都區(qū)建設(shè)工程檔案至今未納入到全市進(jìn)行集中統(tǒng)一管理當(dāng)中，特別是番禺區(qū)沒(méi)有專門城建檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案人員從事轄區(qū)內(nèi)的建設(shè)工程檔案管理工作。

三是沒(méi)有將城建檔案管理工作與城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理工作有效銜接。

在《中華人民共和國(guó)城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《城市地下工程檔案管理辦法》等法律規(guī)章頒布實(shí)施后，為加強(qiáng)城建檔案法制建設(shè)，全國(guó)各地都啟動(dòng)了新一輪的地方城建檔案法規(guī)修訂工作，如：北京、天津、上海、重慶、長(zhǎng)春、武漢、西安、太原、成都、南京、濟(jì)南、長(zhǎng)沙等。在新修訂的地方城建檔案管理法規(guī)中都將建設(shè)工程檔案管理工作與城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理工作進(jìn)行有效銜接，從而在法規(guī)層面解決城建檔案接收難的問(wèn)題。和全國(guó)城建檔案法規(guī)建設(shè)先進(jìn)城市相比，廣州市城建檔案法規(guī)建設(shè)已處于相對(duì)落后和被動(dòng)局面。

二、修訂后的《廣州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》的主要內(nèi)容和亮點(diǎn)

（一）主要內(nèi)容

原《辦法》共22條不分章節(jié)，新《辦法》則由六章共30條構(gòu)成，第一章總則，明確城建檔案管理部門的具體職責(zé)。第二章城建檔案的接收范圍和質(zhì)量要求。第三章城建檔案的報(bào)送和接收，明確工程檔案報(bào)送、預(yù)驗(yàn)收和查詢等相關(guān)環(huán)節(jié)的要求，并強(qiáng)調(diào)地下管線檔案的管理。第四章城建檔案的管理和利用。第五章法律責(zé)任，明確城建檔案管理各責(zé)任方失職及違規(guī)的處罰。第六章附則，明確檔案整理編制的具體要求等具體規(guī)范的編制。

主要修訂的內(nèi)容為：

1、“城市”到“城鄉(xiāng)”。根據(jù)《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的城鄉(xiāng)統(tǒng)籌的規(guī)定，本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)，包括城與鄉(xiāng)。（標(biāo)題）

2、細(xì)化報(bào)送、移交城建檔案的質(zhì)量要求.（第八條）

3、增加地下管線工程檔案查詢、管理和動(dòng)態(tài)更新的規(guī)定。（第十、十一、十二條）

4、優(yōu)化檔案管理服務(wù)，通過(guò)完善業(yè)務(wù)指引、提供技術(shù)指導(dǎo)，從建設(shè)工程規(guī)劃報(bào)建開(kāi)始，城建檔案館提前介入、主動(dòng)服務(wù)，詳細(xì)告知建設(shè)單位有關(guān)城建檔案報(bào)送的內(nèi)容和要求，在工程竣工前，通過(guò)預(yù)驗(yàn)收，及時(shí)查漏補(bǔ)缺，保證工程竣工后城建檔案的順利移交。（第十、十三、十四條）

5、通過(guò)信息化管理、異地備份制度加強(qiáng)城建檔案管理，在遵守保密規(guī)定的前提下，按照信息公開(kāi)規(guī)定提供檔案利用服務(wù)。（第十九、二十一、二十二、二十四條）

6、增加逾期報(bào)送城建檔案的罰則和不查詢地下管線檔案導(dǎo)致施工事故的罰則。（第二十六、二十七條）

（二）主要亮點(diǎn)

一是延伸了城建檔案工作涵蓋范圍。根據(jù)國(guó)家城鄉(xiāng)統(tǒng)籌建設(shè)的方針，依據(jù)《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》，將《廣州市城市建設(shè)檔案管理辦法》改為《廣州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》。城建檔案工作不僅局限于城市，涵蓋了鄉(xiāng)鎮(zhèn)。

二是明確了城建檔案的實(shí)施部門。在廣州市各相關(guān)建設(shè)主管部門的“三定”方案中，城建檔案的管理職能明確在市規(guī)劃局。因此，本修訂稿第四條對(duì)全市城建檔案的主管部門作了具體規(guī)定，由市、縣級(jí)市規(guī)劃行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案管理工作。同時(shí)，明確市城市建設(shè)檔案館負(fù)責(zé)全市各區(qū)內(nèi)的城建檔案日常管理工作。

三是強(qiáng)化地下管線工程檔案的管理。地下管線為隱蔽工程,雖然原管理辦法也有地下管線檔案報(bào)送和管理方面的要求，但因是十多年前的規(guī)定，相關(guān)內(nèi)容規(guī)定不夠細(xì)致，部分工程施工后檔案報(bào)送不夠及時(shí)，隨著社會(huì)的發(fā)展，地下管線對(duì)城市建設(shè)的影響越來(lái)越重要，有必要加強(qiáng)相關(guān)管理要求。本《辦法》第十、十一、十二、二十七條明確規(guī)定建設(shè)單位在規(guī)劃報(bào)建前應(yīng)當(dāng)查詢施工地段的地下管線工程檔案；地下管線工程竣工后，應(yīng)當(dāng)竣工測(cè)繪,并將竣工檔案報(bào)送城建檔案館；城建檔案館建立城市地下管線檔案管理信息系統(tǒng)，為廣州市安全施工提供信息服務(wù)和技術(shù)支持。

四是實(shí)行了《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書(shū)》?！督ㄔO(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書(shū)》的簽訂一方面可以約束建設(shè)單位及時(shí)向城建檔案館報(bào)送工程檔案,另一方面便于城建檔案館掌握工程開(kāi)工的情況,可根據(jù)需要對(duì)工程建設(shè),特別是重點(diǎn)工程的建設(shè)進(jìn)行跟蹤服務(wù),實(shí)行全過(guò)程的業(yè)務(wù)指導(dǎo),保證工程竣工時(shí)能形成完整的工程檔案,并及時(shí)向城建檔案館報(bào)送。為此,根據(jù)目前廣州市實(shí)際做法，本修訂稿中第十一條作了規(guī)定。

篇7

在當(dāng)前社會(huì)不斷進(jìn)步發(fā)展的背景下，醫(yī)療體制改革也在醫(yī)院中進(jìn)一步深化落實(shí)，醫(yī)院檔案管理工作要想更好地滿足時(shí)展需求，就必須要在原有檔案管理水平上進(jìn)行提升，以便為醫(yī)院更好地發(fā)展提供重要依據(jù)。

一、提升醫(yī)院檔案管理水平的意義

檔案管理是醫(yī)院基礎(chǔ)管理中的關(guān)鍵組成部分，通過(guò)加強(qiáng)檔案管理能夠進(jìn)一步提升醫(yī)院管理水平、管理質(zhì)量及管理效率，進(jìn)而提高醫(yī)院社會(huì)服務(wù)價(jià)值。檔案管理水平的提升并非一朝一夕能夠完成的工程，醫(yī)院必須要在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中逐步形成，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況構(gòu)建完善的檔案管理體系。檔案管理工作的質(zhì)量水平是衡量醫(yī)院整體管理水平的主要指標(biāo)，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的提升具有重要意義。提高醫(yī)院檔案管理水平可以提升醫(yī)院管理科學(xué)化水平及社會(huì)服務(wù)質(zhì)量，改善醫(yī)生與患者間關(guān)系，減少醫(yī)療糾紛，促使醫(yī)院各項(xiàng)管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，進(jìn)而有效推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展。

二、提升醫(yī)院檔案管理水平的措施

（一）提高職工重視，加強(qiáng)管理基礎(chǔ)建設(shè)。強(qiáng)化檔案管理宣傳工作，不斷強(qiáng)化醫(yī)務(wù)人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)與理解，讓其能夠充分了解檔案管理的重要作用，同時(shí)也可以明確認(rèn)識(shí)檔案管理和醫(yī)療工作的緊密關(guān)系。真正將檔案管理工作納入醫(yī)院建設(shè)發(fā)展規(guī)劃中。一方面，必須要結(jié)合檔案實(shí)體保存與利用的具體要求，建設(shè)專門的檔案資料整理室以及滿足檔案實(shí)體保存要求的檔案庫(kù)房。應(yīng)當(dāng)積極爭(zhēng)取條件建立榮譽(yù)陳列室，從而對(duì)醫(yī)院發(fā)展歷史進(jìn)行全面的記錄和展示。另一方面，在電子政務(wù)以及辦公自動(dòng)化的普遍運(yùn)用環(huán)境中，檔案管理工作必須要推進(jìn)信息化建設(shè)，促進(jìn)檔案利用效率的提升，進(jìn)一步增加檔案信息化設(shè)施的資金投入力度，比如說(shuō)相關(guān)軟硬件設(shè)置的購(gòu)置等。

（二）完善管理制度，提高管理規(guī)范程度。確保醫(yī)院內(nèi)部各科室和醫(yī)務(wù)人員可以積極主動(dòng)配合檔案部門的工作，在對(duì)檔案材料進(jìn)行登記與傳遞時(shí)更加便捷高效，不斷增強(qiáng)檔案管理工作的效率。醫(yī)院必須要結(jié)合自身具體情況，進(jìn)一步完善檔案管理體系，確保檔案管理工作朝著更加規(guī)范高效的方向發(fā)展。另外，還必須要努力完善三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，在醫(yī)院中建立垂直體系的管理機(jī)制，以院長(zhǎng)為帶頭人，各個(gè)科室負(fù)責(zé)人為成員，在各科室內(nèi)設(shè)置對(duì)應(yīng)的檔案管理人員，確保構(gòu)成三級(jí)聯(lián)動(dòng)的管理體系。在完善的制度約束下，保證檔案管理工作有序開(kāi)展。

（三）加強(qiáng)數(shù)字建設(shè)，重視檔案開(kāi)發(fā)利用。醫(yī)院檔案材料屬于非常重要的財(cái)富，唯有對(duì)其進(jìn)行充分的開(kāi)發(fā)利用才能夠?qū)崿F(xiàn)其價(jià)值，在醫(yī)院檔案管理過(guò)程中必須要徹底改變過(guò)去的管理模式，強(qiáng)調(diào)現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，積極應(yīng)用現(xiàn)代化辦公設(shè)備。在檔案材料的存儲(chǔ)和管理中還應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行科學(xué)分類，確保各類檔案材料可以有效保存，便于未來(lái)的查閱使用，進(jìn)一步發(fā)揮出檔案材料的實(shí)際價(jià)值。與此同時(shí)，還必須要強(qiáng)化對(duì)醫(yī)院檔案材料的宣傳工作，確保醫(yī)院內(nèi)部管理人員和基層醫(yī)務(wù)人員意識(shí)到檔案管理工作的重要性，積極支持和參與到醫(yī)院檔案管理的過(guò)程中來(lái)，為醫(yī)療工作的有序開(kāi)展提供可靠支撐，確保醫(yī)院檔案管理工作價(jià)值的發(fā)揮。

（四）重視培訓(xùn)教育，提升管理員綜合素質(zhì)。要想提高醫(yī)院檔案管理水平，還必須要重視管理人才培養(yǎng)及管理人員綜合素質(zhì)的提升。第一，要重視檔案管理人才的選拔工作，強(qiáng)調(diào)優(yōu)秀檔案管理人才的選拔，提高檔案管理工作的進(jìn)入門檻，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化與專業(yè)化發(fā)展，避免因?yàn)楣芾砣藛T自身素質(zhì)問(wèn)題而阻礙檔案管理工作的有序開(kāi)展。第二，應(yīng)當(dāng)定期組織開(kāi)展各種教育培訓(xùn)活動(dòng)。要做好檔案管理就應(yīng)當(dāng)努力提升管理及工作人員的綜合素質(zhì)能力，通過(guò)培訓(xùn)教育活動(dòng)的開(kāi)展，鼓勵(lì)檔案管理人員積極參與，在實(shí)踐訓(xùn)練中增強(qiáng)他們的專業(yè)技術(shù)能力。支持檔案管理人員學(xué)習(xí)深造，參與各種職稱考試，幫助他們掌握必備的現(xiàn)代化管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理進(jìn)步和創(chuàng)新。

篇8

關(guān)鍵詞：人事檔案；事業(yè)單位；信息化；管理

中圖分類號(hào)：F24文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：16723198（2013）23009902

0引言

隨著事業(yè)單位管理體制的改革工作的迫切進(jìn)行，提升人事檔案管理水平也成為事業(yè)單位人事部門所關(guān)注的焦點(diǎn)。人事檔案是事業(yè)單位與企業(yè)在對(duì)本組織的成員的使用與管理過(guò)程中所形成的檔案。用于記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個(gè)人為單位組合起來(lái)，以備考察的文件材料。將人事檔案的統(tǒng)計(jì)、鑒定、保管、整理、收集和提供利用的活動(dòng)。人事檔案管理對(duì)于規(guī)范人事管理工作的流程具有重要意義。本文根據(jù)事業(yè)單位人事檔案的管理所出現(xiàn)的問(wèn)題，關(guān)于如何提升事業(yè)單位人事檔案的管理水平提出了相應(yīng)的建議與解決方案，以期對(duì)事業(yè)單位管理水平的提高有一定的促進(jìn)和借鑒意義。

1事業(yè)單位人事檔案管理存在的問(wèn)題

伴隨著檔案管理中所出現(xiàn)的“虛假檔案”“死檔棄檔”等現(xiàn)象日益增多。有關(guān)事業(yè)單位必須加強(qiáng)對(duì)人事檔案制度的管理，從而徹底改變?cè)袀鹘y(tǒng)的人事檔案制度的缺陷。充分發(fā)揮其作為社會(huì)公共管理工具的有效作用。

1.1人事檔案內(nèi)容不夠完善

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理方式給現(xiàn)象的人事檔案管理水平的提高帶來(lái)了一定的阻礙行。而一成不變的檔案內(nèi)容更是模式老套，格式僵化，反映問(wèn)題的檔案極其少。不能真實(shí)的反映出人才的信息，所提供的信息的真實(shí)性尤其是有關(guān)個(gè)人能素養(yǎng)等方面的問(wèn)題更是讓人對(duì)此表示懷疑。

1.2檔案虛假依舊存在

一些檔案由于人事檔案管理制度的不健全以及事檔案的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一而缺少真實(shí)性，難以發(fā)揮其真正的功效及作用。檔案虛假的狀況，并沒(méi)有得到更好地改善，故意篡改檔案的現(xiàn)象更是時(shí)有發(fā)生。倘若，有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人不加以處理，人事檔案的管理部門就會(huì)形同虛設(shè)。

1.3人事管理重視度不夠

一些單位人事檔案工作長(zhǎng)期處于被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài)，領(lǐng)導(dǎo)往往不重視人事檔案管理工作，導(dǎo)致人事檔案工作質(zhì)量偏低，難以為整個(gè)單位的人才建設(shè)服務(wù)，充分發(fā)揮其功效。

1.4人事檔案信息資源沒(méi)有達(dá)到有效利用

由于一些單位無(wú)紙化閱檔基本沒(méi)有實(shí)施，只是對(duì)職工個(gè)人的基本信息進(jìn)行記錄，對(duì)職工在工作生活中形成的原件卻不予收錄。給檔案的長(zhǎng)久性保存工作帶來(lái)了極大的不便，嚴(yán)重制約了信息資源的開(kāi)發(fā)利用。甚至影響信息服務(wù)以及彼此之間的交流互動(dòng)，導(dǎo)致人事檔案信息資源沒(méi)有達(dá)到有效利用。

1.5人事管理人員不專業(yè)

為提高的檔案管理水平，專業(yè)的人事管理人員是必不可少的。然而在一些事業(yè)單位，檔案的管理工作卻是由一些對(duì)檔案收集意識(shí)淡薄的非專業(yè)人士所擔(dān)任的。這樣就極易影響檔案管理質(zhì)量和水平的提高。倘若不加以管理檔案資料的流失等問(wèn)題也會(huì)出現(xiàn)的。

1.6人事檔案利用水平低

提高人事檔案的利用價(jià)值與功能，提供人事決策參考，是人事檔案管理工作的重要目的。然而檔案管理制度執(zhí)行的不力的現(xiàn)象頻繁發(fā)生，檔案利用方式單一，使用范圍有限，沒(méi)有把握好檔案收集、整理以及保管的過(guò)程，導(dǎo)致檔案工作規(guī)范性減弱，人事檔案管理工作缺乏約束。

2事業(yè)單位人事檔案管理的新途徑

2.1推動(dòng)人事檔案管理的社會(huì)化

2.1.1人事檔案應(yīng)適應(yīng)社會(huì)管理要求

建立一個(gè)集中的人事檔案保管機(jī)構(gòu)，極有利于促進(jìn)人事檔案應(yīng)適應(yīng)社會(huì)需求，對(duì)于解決“分散多頭”等問(wèn)題的出現(xiàn)，適應(yīng)人員角色轉(zhuǎn)化的需要。

2.1.2改革人事檔案管理體制

集中開(kāi)發(fā)，統(tǒng)一管理人事檔案信息資源，是實(shí)現(xiàn)今天人事檔案社會(huì)化管理所必須的。而傳統(tǒng)的微觀管理存在人員調(diào)配不合理、制度不完善、監(jiān)督過(guò)程缺乏科學(xué)化管理等諸多問(wèn)題。因此，為了推動(dòng)人事檔案管理機(jī)構(gòu)的社會(huì)化，必須將檔案部門、人事檔案信息資源的管理對(duì)傳統(tǒng)的體制改革。

2.1.3設(shè)置滿足現(xiàn)實(shí)需要的管理機(jī)構(gòu)

為滿足現(xiàn)實(shí)需要，促進(jìn)人事檔案信息的整理與整合，建立健全事業(yè)單位行業(yè)聯(lián)網(wǎng)的人事檔案社會(huì)化管理機(jī)構(gòu)。控制管理機(jī)構(gòu)的規(guī)模與數(shù)量，尊重市場(chǎng)的瞬息變化，根據(jù)時(shí)代要求以及信息化建設(shè)的需要，完善檔案部門的監(jiān)督與管理、人事和社保門部相關(guān)的組織部門工作必須加強(qiáng)，滿足整個(gè)工作單位的需要。

2.1.4加大人事檔案管理的財(cái)政投入

加大對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入，改善人事檔案管理?xiàng)l件和設(shè)施。從物質(zhì)上以及客觀環(huán)境中的諸多因素等角度出發(fā)，增大財(cái)政支出，進(jìn)而使事業(yè)單位加大對(duì)人事檔案管理工作的注意，貫徹檔案管理的重要性。

2.2促進(jìn)人事檔案管理的現(xiàn)代化

2.2.1人事檔案管理電子化

傳統(tǒng)人事檔案管理紙質(zhì)化所出現(xiàn)的一系列問(wèn)題，針對(duì)人事檔案所存在的制度困難，紙質(zhì)版檔案整理不當(dāng)。所以，為了促進(jìn)人事檔案管理的現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化是必不可少的。因此，為實(shí)現(xiàn)人事檔案管理電子化，建構(gòu)社會(huì)信用系統(tǒng)，便于整個(gè)人事檔案資料的管理，真正實(shí)現(xiàn)檔案的優(yōu)化和處理。

2.2.2人事檔案管理信息化

為提高人事檔案信息的準(zhǔn)確性、時(shí)效性，提高整個(gè)檔案信息管理工作的效率。為了增強(qiáng)檔案信息管理的時(shí)效性，一般都是通過(guò)以下方式來(lái)實(shí)現(xiàn)的：首先，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢，實(shí)現(xiàn)全社會(huì)共享。充分利用科學(xué)技術(shù)的現(xiàn)有資源，真正實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化。其次，加快人事檔案管理信息化建設(shè)，充分利用現(xiàn)代信息化設(shè)備諸如掃描儀、照相機(jī)等，真正推動(dòng)電子數(shù)據(jù)資料代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)版的信息整理的科學(xué)化。當(dāng)然，加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè)，加大培訓(xùn)力度，培養(yǎng)高素質(zhì)、高學(xué)歷、不落伍的復(fù)合型人才。提高工作人員的技能水平。進(jìn)而，真正實(shí)現(xiàn)相關(guān)人員，相關(guān)部門檔案管理的信息化。

2.2.3人事檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化

通過(guò)系統(tǒng)軟件支持，實(shí)現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)、查詢、利用等功能，進(jìn)行人才信息資源的整合，有利于推動(dòng)人事檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的真正實(shí)現(xiàn)。然而，針對(duì)人事檔案信息不標(biāo)準(zhǔn)，不科學(xué)，不合理等諸多問(wèn)題的出現(xiàn)，必須通過(guò)對(duì)人事檔案信息形成、存儲(chǔ)、交換各個(gè)過(guò)程和階段的監(jiān)察和監(jiān)督，必須建立健全統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化的計(jì)算機(jī)軟、硬件環(huán)境以及其他客觀的外部的環(huán)境。

2.2.4人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化

伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的日益提高，人事檔案信息管理的科學(xué)化日益增強(qiáng)。充分利用信息的網(wǎng)絡(luò)資源，真正推動(dòng)人事檔案管理工作的進(jìn)一步科學(xué)化以及提升管理工作的合理性，

發(fā)揮人事檔案對(duì)社會(huì)、組織和個(gè)人的價(jià)值，人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化是極其必要的。充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，真正實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，推動(dòng)人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。既符合時(shí)展對(duì)于人事檔案信息管理工作的要求，也符合事業(yè)單位信息資源真正實(shí)現(xiàn)資源共享。

2.3人事檔案內(nèi)容適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)變化

我們必須要認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)的人事檔案的管理制度存在著諸多問(wèn)題。諸如，人事檔案內(nèi)容選材缺乏多元化的特點(diǎn)，相關(guān)部門人員任意涂改，處理問(wèn)題不客觀公正，人事檔案不夠完善真實(shí)詳盡。然而，面對(duì)這樣的問(wèn)題，從根本上解決該問(wèn)題，必須保障人事檔案內(nèi)容適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)變化。為了保障現(xiàn)行檔案資料的正常運(yùn)行，必須與時(shí)俱進(jìn)，順應(yīng)時(shí)展要求。以創(chuàng)新的思維，進(jìn)行體制改革，及時(shí)反映時(shí)代經(jīng)濟(jì)的需求。對(duì)于推動(dòng)我國(guó)人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展，具有極大的促進(jìn)作用。

3結(jié)束語(yǔ)

伴隨著時(shí)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)于事業(yè)單位人員的信息的要求和利用率也越來(lái)越高。這在一定程度上，意味著事業(yè)單位人事檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)。針對(duì)人事檔案管理制度存在的諸如人事檔案內(nèi)容不夠完善，虛假檔案，人事管理重視度不夠，人事檔案信息資源沒(méi)有達(dá)到有效利用，人事管理人員不專業(yè)等問(wèn)題，必須堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新的思想，以符合時(shí)代要求和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的思想為指導(dǎo)，建立人事檔案社會(huì)化開(kāi)放式管理模式也是極為重要的。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，本文依據(jù)現(xiàn)實(shí)的實(shí)踐需要，根據(jù)事業(yè)單位人事檔案管理工作所存在的一系列的問(wèn)題。提出了相應(yīng)的解決方案及途經(jīng)，促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化。

參考文獻(xiàn)

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篇9

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；檔案管理；提升；水平；

文章編號(hào)：1674-3520（2015）-05-00-01

引言

煤炭企業(yè)檔案管理是企業(yè)的基礎(chǔ)性管理工作，對(duì)煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理有著十分重要的意義。煤炭企業(yè)的檔案記錄了整個(gè)企業(yè)的發(fā)展歷程和經(jīng)營(yíng)成果，因此，建立科學(xué)規(guī)范的檔案管理體系，提升煤炭企業(yè)的檔案管理水平，可衡量企業(yè)業(yè)績(jī)與管理水平，為研究煤炭企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r提供科學(xué)的依據(jù)和數(shù)據(jù)資料，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ)。近年來(lái)，煤炭企業(yè)經(jīng)過(guò)多次產(chǎn)業(yè)改革，其管理逐步走向科學(xué)化和規(guī)?；菣n案管理水平整體仍比較薄弱，檔案管理工作流程和制度不夠規(guī)范，還存在一系列問(wèn)題，與其他行業(yè)相比存在一定的差距。因此，在社會(huì)主義新時(shí)期，提升煤炭企業(yè)檔案管理水平勢(shì)在必行。

一、煤炭企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

（一）檔案管理工作不規(guī)范

當(dāng)前，我國(guó)煤炭企業(yè)的檔案管理水平整體還比較滯后，工作內(nèi)容不完整、相關(guān)體制不夠規(guī)范等問(wèn)題。有些煤炭企業(yè)由于缺乏規(guī)范的檔案管理制度，經(jīng)常出現(xiàn)原本應(yīng)該集中保管的檔案資料分散管理，使用檔案的人員不能及時(shí)歸還檔案，最終造成檔案的內(nèi)容不健全、資料不完整，甚至造成企業(yè)檔案丟失、損毀，大大降低了煤炭企業(yè)檔案管理的水平和整體質(zhì)量。

（二）檔案管理隊(duì)伍整體水平較低

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，煤炭企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。檔案管理看似簡(jiǎn)單， 其實(shí)蘊(yùn)含了很多的學(xué)問(wèn)。特別是在競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代， 對(duì)企業(yè)檔案管理人才提出了更高的要求， 既要有專業(yè)的檔案管理知識(shí)，又要熟練基本的計(jì)算機(jī)操作等。而從當(dāng)前煤炭企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)來(lái)看， 這種復(fù)合型人才還比較缺乏。因此，煤炭企業(yè)必須加快檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)型人才戰(zhàn)略，加快企業(yè)檔案管理創(chuàng)新，挖掘檔案管理工作人員的潛能，提升其工作能力，進(jìn)而提升煤炭企業(yè)檔案管理的整體水平。

（三）檔案管理信息化水平不高

目前，煤炭企業(yè)普遍存在對(duì)于檔案信息化的建設(shè)管理工作不夠重視，認(rèn)為檔案信息化管理只是走個(gè)過(guò)場(chǎng)，響應(yīng)現(xiàn)代化信息建設(shè)的發(fā)展要求，很難為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)可觀的經(jīng)濟(jì)效益，導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理工作不能滿足企業(yè)信息化發(fā)展建設(shè)的要求。比如，企業(yè)檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施嚴(yán)重缺乏，資金投入不足，且嚴(yán)重缺少符合檔案信息化管理的專業(yè)人才，大大降低了煤炭企業(yè)檔案管理工作的整體水平，無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求。

二、提升煤炭企業(yè)檔案管理水平的幾點(diǎn)對(duì)策

（二）更新觀念，提高煤炭企業(yè)人員的檔案管理意識(shí)

煤炭企業(yè)要想提高檔案管理工作的水平，首先必須提高對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)，把企業(yè)的檔案管理工作納入具體的發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中，并且做好檔案管理的宣傳教育工作，提高全體員工的檔案管理意識(shí)。同時(shí)，要提高檔案管理工作人員的積極性，提高工作效率和工作質(zhì)量，樹(shù)立良好的職業(yè)形象，從而提升整個(gè)檔案部門在企業(yè)中的地位，并深化檔案管理意識(shí)在企業(yè)中的影響，使檔案管理工作真正融入到企業(yè)的大發(fā)展之中。

（二）加強(qiáng)煤炭企業(yè)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)

煤炭企業(yè)面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，需要一大批復(fù)合型管理人才，因此對(duì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更高要求。要提高檔案管理人員的專業(yè)化水平，同時(shí)還要熟悉掌握煤炭企業(yè)的各項(xiàng)檔案管理工作制度，不斷提高管理能力與服務(wù)水平。另外，還要極強(qiáng)對(duì)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加快檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

（三）建立健全檔案管理制度

為了提高煤炭企業(yè)檔案管理工作的水平，必須要建立健全各項(xiàng)檔案管理制度， 實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化。首先，針對(duì)煤炭企業(yè)檔案歸檔不及時(shí)、歸檔材料不完整的現(xiàn)象，要嚴(yán)格執(zhí)行檔案歸檔制度，明確檔案移交的最后期限，做到及時(shí)歸檔，從而保證煤炭企業(yè)檔案材料的完整性。其次，健全領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和管理人員， 企業(yè)要有分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)， 配備專兼職檔案人員， 優(yōu)化檔案管理人員結(jié)構(gòu)，提升企業(yè)的檔案管理水平。然后，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核，以保證檔案管理制度落到實(shí)處，切實(shí)保證檔案管理制度的嚴(yán)肅性。

（四）完善檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)是實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，也是檔案信息化管理體系建設(shè)的基礎(chǔ)。因此，檔案管理部門應(yīng)該整合各類檔案資源，建立功能完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)與建設(shè)，將檔案管理工作逐步由紙質(zhì)檔案資料向電子檔案資料進(jìn)行過(guò)渡，并通過(guò)檔案管理軟件的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)的共享與智能查閱，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，目前我國(guó)煤炭企業(yè)在檔案信息管理方面，整體水平還比較低，存在一些問(wèn)題，因此，必須提高煤炭企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)水平，更新觀念，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，完善各項(xiàng)相關(guān)制度，加強(qiáng)煤炭企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)，最終實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)檔案管理工作的規(guī)范化。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化；規(guī)范化；學(xué)生素質(zhì)

中圖分類號(hào)：G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A？搖 文章編號(hào)：1674-9324（2013）06-0279-02

高職院校檔案管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是高職院校管理不可缺少的重要環(huán)節(jié)，也是衡量高職院校管理水平高低的重要標(biāo)志之一。逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化和規(guī)范化是提升學(xué)生綜合素質(zhì)的必由之路。

一、對(duì)高職院校檔案進(jìn)行科學(xué)化管理，提高檔案管理工作水平

1.認(rèn)真貫徹高等學(xué)校檔案管理辦法，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。高等學(xué)校檔案管理辦法是我國(guó)高校檔案工作重要的政府部門規(guī)章，進(jìn)一步明確了我國(guó)高校檔案工作的管理體制，突出了高校檔案工作的內(nèi)涵建設(shè)，強(qiáng)化了高校檔案工作的條件保障機(jī)制，指明了高校檔案工作服務(wù)的方向。高校檔案管理部門要充分認(rèn)識(shí)高等學(xué)校檔案管理辦法的實(shí)施對(duì)推進(jìn)高校規(guī)范化管理和科學(xué)建設(shè)的重要意義，積極組織學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)，深刻領(lǐng)會(huì)其實(shí)質(zhì)和內(nèi)涵，把貫徹執(zhí)行高等學(xué)校檔案管理辦法列入學(xué)校工作的議事日程，并作為檔案普法的重要內(nèi)容之一。要建立健全高校檔案工作由高校校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)的工作機(jī)制，把高校檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，納入學(xué)校各部門工作職責(zé)，與其他各項(xiàng)工作同步、協(xié)調(diào)發(fā)展。

2.進(jìn)一步完善檔案管理體制和各項(xiàng)工作制度，加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)。對(duì)學(xué)校檔案工作實(shí)際情況進(jìn)行一次全面檢查，并針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)一步完善檔案管理體制，建立與學(xué)校辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu)，配備業(yè)務(wù)素質(zhì)好、組織管理能力強(qiáng)的檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，落實(shí)專職檔案工作人員的編制，保證他們?cè)诼毞Q、職級(jí)和工資福利上享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。高職院校檔案工作機(jī)構(gòu)要認(rèn)真履行管理職責(zé)，進(jìn)一步完善各項(xiàng)檔案管理制度，加強(qiáng)對(duì)專兼職檔案工作人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平，保持高職院校檔案隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定，確保檔案事業(yè)不斷向前推進(jìn)。

3.嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)要求，不斷提高高職院校檔案管理水平。高職院校檔案機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對(duì)學(xué)校各部門及下屬單位檔案工作的指導(dǎo)和監(jiān)督力度，嚴(yán)格規(guī)范檔案管理工作，堅(jiān)持不懈地加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。高職院校要以檔案信息資源建設(shè)為核心，樹(shù)立以人為本和重視民生檔案的理念，根據(jù)實(shí)際情況，采取集中管理或設(shè)立分室的方式管理學(xué)校各種門類和載體的檔案，要加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重大科研項(xiàng)目、重要會(huì)議、重大活動(dòng)的建檔指導(dǎo)工作，豐富檔案門類，優(yōu)化檔案館（室）藏結(jié)構(gòu)，要不斷推進(jìn)高職院校檔案信息化建設(shè)，對(duì)紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔，探索電子文件的集中管理、長(zhǎng)久保存和有效利用，開(kāi)展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，實(shí)行文檔一體化管理，高職院校要加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，牢固樹(shù)立安全第一、預(yù)防為主的思想，嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制，一級(jí)抓一級(jí)，層層抓落實(shí)，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

4.豐富檔案利用工作的內(nèi)容和手段。高職院校檔案機(jī)構(gòu)要圍繞學(xué)校大局，為學(xué)校教學(xué)、科研及各項(xiàng)管理提供檔案利用服務(wù)。高職院校檔案機(jī)構(gòu)要制定相關(guān)的利用辦法，簡(jiǎn)化利用手續(xù)，配備利用設(shè)施，對(duì)可開(kāi)放的檔案，應(yīng)專門編制利用指南和開(kāi)放檔案目錄，積極開(kāi)展編研工作，并通過(guò)檔案陳列、展覽、媒體、網(wǎng)站等多種途徑，開(kāi)展檔案宣傳。

5.確保檔案工作所需經(jīng)費(fèi)和物質(zhì)條件，加快檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程。高職院校應(yīng)根據(jù)學(xué)校檔案事業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要，不斷加大對(duì)檔案工作的投入力度，落實(shí)檔案庫(kù)房及所需設(shè)備，將檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入學(xué)校預(yù)算。根據(jù)檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)不適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的檔案館庫(kù)及時(shí)進(jìn)行改擴(kuò)建或新建，改善檔案保管和利用條件，確保檔案實(shí)體的安全。要設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，加快數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，保障檔案信息化建設(shè)與數(shù)字化校園建設(shè)同步進(jìn)行。

二、高職院校檔案在提升高職生素質(zhì)方面作用明顯

高職院校檔案是指高職院校在教學(xué)、科研、黨政管理、學(xué)生及其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的對(duì)學(xué)校和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。其重要特點(diǎn)即是它的原始性強(qiáng)，具有其他資料不可代替的功能。隨著高職教育的不斷發(fā)展和高職院校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，高職院校的檔案工作已成為服務(wù)素質(zhì)教育的重要一環(huán)。素質(zhì)是指人在先天生理?xiàng)l件的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)后天教育和社會(huì)環(huán)境的影響，由知識(shí)內(nèi)化而形成的相對(duì)穩(wěn)定的心理品質(zhì)。高職院校的素質(zhì)教育是全面提高學(xué)生的思想品德、科學(xué)文化知識(shí)、專業(yè)技術(shù)知識(shí)、心理素質(zhì)的教育。素質(zhì)教育注重形成學(xué)生的獨(dú)立人格、精神風(fēng)貌和精神力量，注重發(fā)展學(xué)生的公民意識(shí)、現(xiàn)代意識(shí)和思維方式，注重學(xué)生創(chuàng)新精神的培養(yǎng)。高職院校檔案也可作為素質(zhì)教育的途徑之一，高職院校檔案是對(duì)歷史的記錄，是知識(shí)的載體和文化的傳播源，匯集著大量的信息，是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的開(kāi)發(fā)利用價(jià)值。高職院校的檔案經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期積淀，其文化貯存功能、傳播功能和教育功能明顯。

1.較為豐富的館藏為高職學(xué)生素質(zhì)教育提供了堅(jiān)實(shí)

的基礎(chǔ)。高職院校檔案室是檔案信息資源的寶庫(kù)，記載和傳承著本校的發(fā)展歷程、事件、人物、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和重要成就，包括歷任校領(lǐng)導(dǎo)、知名校友或校內(nèi)著名專家學(xué)者的活動(dòng)照片、獲獎(jiǎng)證書(shū)、書(shū)稿信札等檔案資料，還有大量的實(shí)物載體，具有豐富的歷史文化和思想內(nèi)涵。檔案工作就是要喚醒“沉睡”的歷史，讓大學(xué)生進(jìn)入檔案室就能感觸到真實(shí)鮮活的史料，使他們?cè)跐撘颇薪邮芨咝Ｎ幕难?，培養(yǎng)他們知校、愛(ài)校的自覺(jué)性；培養(yǎng)他們追求真理、自強(qiáng)不息、超越自我的人文精神。

2.高職院校檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)應(yīng)成為開(kāi)展素質(zhì)教育的重

要渠道。網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為大學(xué)生獲取信息、表達(dá)觀點(diǎn)和交流思想的主要平臺(tái)。因此，高職院校應(yīng)利用檔案信息數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化的有利條件，借助校園網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮檔案信息的服務(wù)、宣傳和教育功能。例如大學(xué)生的誠(chéng)信檔案可成為加強(qiáng)學(xué)生誠(chéng)信教育的重要手段；貧困生檔案和社會(huì)資助檔案能使大學(xué)生切身感知社會(huì)的溫暖；典型的師德檔案可以觸及大學(xué)生的靈魂；名人檔案可以更加激發(fā)大學(xué)生使命感和奮斗熱情；教學(xué)、科研、行政檔案和重大突發(fā)事件檔案以及實(shí)物和聲像檔案等，都為高校加強(qiáng)大學(xué)生人文素質(zhì)教育和思想政治教育提供了源源不斷的生動(dòng)素材。

3.經(jīng)典檔案在高職學(xué)生素質(zhì)教育中具有不可替代的

優(yōu)勢(shì)。曾經(jīng)在校園里生活、學(xué)習(xí)和工作過(guò)的典型人物以及生動(dòng)的歷史事件比課堂上生硬的說(shuō)教更易被大學(xué)生所接受。例如，2011年4月20日，同志視察清華大學(xué)，在參觀校史展時(shí)，清華大學(xué)校長(zhǎng)顧秉林向同志贈(zèng)送了他當(dāng)年在清華大學(xué)學(xué)習(xí)時(shí)的學(xué)籍卡?？梢?jiàn)，檔案室（館）珍藏的每一幅圖片、每一本證書(shū)和書(shū)稿信札等經(jīng)典檔案資料都承載著前輩們艱苦辦學(xué)、崇尚學(xué)術(shù)、追求卓越的思想境界；承載著前輩們孜孜不倦、奮發(fā)圖強(qiáng)的品德情操，對(duì)激發(fā)大學(xué)生的榮譽(yù)感和責(zé)任感都具有強(qiáng)烈的感染力。

高職院校檔案蘊(yùn)涵著豐富的文化精神和濃厚的人文氛圍，特別是一些學(xué)校悠久的歷史、光榮的傳統(tǒng)、優(yōu)良的校風(fēng)以及辦學(xué)成果，對(duì)學(xué)生陶冶情操、砥礪德行、磨煉意志、塑造自我，尤其是對(duì)學(xué)生非智力因素如人文精神、心理素質(zhì)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、人格和國(guó)格意識(shí)的培養(yǎng)，都起著潛移默化的熏陶的作用。

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