導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案管理基礎(chǔ)與實務(wù)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1前言

檔案資訊的透明公開，奠基于檔案管理制度規(guī)劃之妥善，以及執(zhí)行之落實；而檔案管理之良善，則根基于檔案管理人員的培育與訓(xùn)練健全與否。目前，各機(jī)關(guān)檔案管理人員之培訓(xùn)，可從學(xué)校教育、在職訓(xùn)練等方面，建立其專業(yè)知識、能力與技術(shù)，因此，本文簡述檔案管理高等教育及專業(yè)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)之概況，再針對“《檔案法》”公布施行，“檔案管理局”成立后，對于各機(jī)關(guān)檔案管理人力培訓(xùn)相關(guān)法規(guī)訂定，培訓(xùn)課程規(guī)劃、設(shè)計、執(zhí)行推動等相關(guān)策略和方法，以及推動之相關(guān)成果，進(jìn)行深入的探討。

2檔案專業(yè)人力的配置

2.1法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。有鑒于政府機(jī)關(guān)對于檔案管理長期忽略，“檔案管理局”（以下簡稱“本局”）于草擬“《檔案法》”時，即明訂各機(jī)關(guān)檔案管理，應(yīng)設(shè)置或指定專責(zé)單位或人員，并編列年度計劃及預(yù)算。并于“檔案管理局”籌備期間，就積極訂頒“《機(jī)關(guān)檔案管理單位及人員配置基準(zhǔn)》”（以下簡稱“《人員配置基準(zhǔn)》”），于2002年1月1日起施行，顯示本局對各機(jī)關(guān)檔案管理人員應(yīng)有之配置及其專業(yè)素養(yǎng)培育之重視。依據(jù)人員配置基準(zhǔn)規(guī)定，各機(jī)關(guān)依其機(jī)關(guān)層級及員額規(guī)模，設(shè)置檔案處、室、科、組、課或股，未設(shè)檔案管理專責(zé)單位者，則與相關(guān)業(yè)務(wù)單位合并設(shè)置，并指定專責(zé)人員辦理檔案管理業(yè)務(wù)。

各機(jī)關(guān)于設(shè)置檔案管理專責(zé)單位或指定必要之檔案管理人員時，應(yīng)衡酌該機(jī)關(guān)檔案之?dāng)?shù)量及成長量、檔案管理作業(yè)之工作量，以及其他檔案管理和應(yīng)用之必要工作量，并預(yù)估未來3至5年檔案管理業(yè)務(wù)量之變化與需求。為利于機(jī)關(guān)進(jìn)行檔案管理人員工作分析與員額配置需求估算，本局于編制《機(jī)關(guān)檔案管理作業(yè)手冊》時，特別規(guī)劃《人力資源管理》章，明列計算機(jī)關(guān)檔案管理人員員額配置時，須考慮的變項因素。各機(jī)關(guān)得據(jù)此審慎加以估算后，依人員調(diào)整或請增程序，循序辦理相關(guān)作業(yè)，并應(yīng)至少每3年檢討一次。茲說明各變項因素及計算方式如下：

2.1.1年歸檔檔案件數(shù)：以全年歸檔量5000件為基本員額數(shù)，配置1人，逾5000件者，采分段累加方式計算。分段累加計算方式為：歸檔量大于5000件、小于60000件之部分，歸檔量每增加15000件，得增置1人，最多為增置4人；歸檔量超過60000件、小于100000件之部分，歸檔量每增加22500件，得增置1人，最多為增置2人；歸檔量超過100000件、小于450000件之部分，歸檔量每增加45000件，得增置1人，最多為增置8人。

2.1.2保管檔案件數(shù)：機(jī)關(guān)保管檔案之總數(shù)量每1700000件，增加員額1人。

2.1.3檔案調(diào)閱頻率：機(jī)關(guān)內(nèi)或機(jī)關(guān)間檔案檢調(diào)，以及提供外界閱覽、抄錄或復(fù)制實體檔案，每月600件，增加員額數(shù)1人，唯影像調(diào)閱不列入計算。

2.1.4檔案清理頻率：機(jī)關(guān)每半年或每年辦理1次檔案清理者，增加員額數(shù)1人。檔案清理，系指依檔案目錄逐案核對，將逾保存期限之檔案辦理銷毀作業(yè)，或已屆移轉(zhuǎn)年限之永久保存檔案辦理移轉(zhuǎn)作業(yè)。

2.1.5電子或微縮處理檔案情形：機(jī)關(guān)委外辦理檔案電子儲存或微縮處理者，增加員額1人；未委外辦理者，不予增加員額。其中，電子儲存，系指檔案原始文件以計算機(jī)或自動化機(jī)具等電子設(shè)備處理，并予數(shù)字化儲存之程序；微縮處理，系指使用攝影方法，將檔案縮攝于鹵化銀底片或其他適于長久保存底片之程序。

2.1.6管理所屬機(jī)關(guān)檔案之機(jī)關(guān)數(shù)：每增加管理4個所屬機(jī)關(guān)檔案，增加員額1人。所謂“管理所屬機(jī)關(guān)檔案”，系指所屬機(jī)關(guān)檔案由該機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)歸檔與保管。。。

2.2專業(yè)進(jìn)用。至有關(guān)提升檔案管理人力專業(yè)素養(yǎng)部分，本局甫成立之時，就爭取于公務(wù)人員高等考試及普通考試設(shè)置檔案管理專業(yè)類科，并于公務(wù)機(jī)關(guān)設(shè)立檔案管理職系，且鼓勵各機(jī)關(guān)依據(jù)人員配置基準(zhǔn)規(guī)定，于進(jìn)用檔案管理人員時，應(yīng)就具有下列資格之一者優(yōu)先遴選：

2.2.1經(jīng)高等考試、普通考試、相當(dāng)高等考試或普通考試之特種考試檔案管理相關(guān)類、科及格者。

2.2.2經(jīng)高等考試、普通考試、相當(dāng)高等考試或普通考試之特種考試非檔案管理相關(guān)類、科及格，并修滿大學(xué)校院檔案管理相關(guān)課程20學(xué)分以上，或經(jīng)“檔案管理局”或“檔案管理局”認(rèn)可之專業(yè)學(xué)（協(xié)）會、大學(xué)校院系所等舉辦檔案管理人員訓(xùn)練達(dá)160個小時以上者。

2.2.3大學(xué)校院檔案管理相關(guān)學(xué)系、所畢業(yè)者。

2.2.4曾辦理檔案管理相關(guān)工作2年以上，并修滿大學(xué)校院檔案管理相關(guān)課程20學(xué)分以上者。

2.2.5曾辦理檔案管理相關(guān)工作2年以上，并經(jīng)“檔案管理局”或“檔案管理局”認(rèn)可之專業(yè)學(xué)(協(xié))會、大學(xué)校院系所等，舉辦檔案管理人員訓(xùn)練達(dá)160個小時以上者。

其中，（三）至（五）項之遴選條件，僅適用于未經(jīng)取得公務(wù)人員任用資格之現(xiàn)職人員或約聘（雇）人員之進(jìn)用，無論考試進(jìn)用或約聘雇人員聘任，都希望機(jī)關(guān)能借由提升進(jìn)用人員檔案管理專業(yè)素養(yǎng)，確保檔案管理之質(zhì)量。多面向之考慮，據(jù)以訂定相關(guān)規(guī)定，足見本局對于檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)之重視。

3檔案管理高等教育現(xiàn)況

專業(yè)人才之培育首重教育，我國檔案管理高等教育至今尚有很大的發(fā)展空間。在?？茖W(xué)校與技術(shù)學(xué)院部分，僅部分校院因就業(yè)市場之需，開設(shè)《檔案管理》與《秘書實務(wù)》等相關(guān)課程；而大學(xué)部則有圖書資訊學(xué)系、歷史學(xué)系等相關(guān)學(xué)系，有開設(shè)《檔案管理》、《文獻(xiàn)學(xué)》或《數(shù)位內(nèi)容》等相關(guān)課程或?qū)W程，但仍無檔案專門之科系，培育檔案管理專業(yè)人才。

至于研究所部分，政治大學(xué)圖書資訊學(xué)研究所，1996年成立之初，分設(shè)圖書資訊學(xué)、檔案學(xué)與博物館學(xué)三個分組，是臺灣首次于研究所設(shè)置檔案學(xué)專業(yè)學(xué)門；2003年，該所更名為“圖書資訊與檔案學(xué)研究所”（以下簡稱“政大圖檔所”），并取消博物館學(xué)組，是第一個以《檔案學(xué)》為名的研究所，成為培育檔案管理專業(yè)人才的搖籃。并歷經(jīng)多次向“教育部”爭取，于2011年增設(shè)博士班開始招生，為培育檔案學(xué)師資開啟新頁。其設(shè)計的課程包括：《檔案編排與描述》、《電子文件管理》、《檔案讀者服務(wù)》、《檔案工作實務(wù)》、《檔案選擇與鑒定研究》、《文書學(xué)研究》、《檔案維護(hù)學(xué)》以及《檔案館管理》、《檔案數(shù)字化》、《資訊服務(wù)管理》與《行銷》等專題。

另，為培育中小學(xué)教師具備圖書資訊服務(wù)與數(shù)位學(xué)習(xí)之科技知能及經(jīng)營管理能力，政大圖檔所運用數(shù)位學(xué)習(xí)方式，落實在職教育理念，自2009年起，開辦“圖書資訊學(xué)數(shù)位碩士在職專班”，以在線網(wǎng)絡(luò)教學(xué)為主，學(xué)生可同步、非同步上網(wǎng)學(xué)習(xí)，節(jié)省到校上課的時間與交通往返費用，另，利用周六、周日及暑假期間安排實體面授課程。該項在職專班，雖以《圖書資訊學(xué)》為課程設(shè)計主軸，但亦開設(shè)《檔案學(xué)研究》、《電子文件檔案管理專題》等檔案相關(guān)課程，且前者為3學(xué)分之必修課程。

其他大學(xué)部分，尚有臺灣大學(xué)圖書資訊學(xué)系，開設(shè)《檔案管理》3學(xué)分課程；師范大學(xué)圖書資訊學(xué)研究所碩士、博士班，開設(shè)《檔案學(xué)研究》、《文獻(xiàn)學(xué)研究》、《數(shù)位典藏技術(shù)專題》等選修課程；淡江大學(xué)資訊與圖書館學(xué)系開設(shè)《檔案管理》課程，研究所則開設(shè)《電子檔案管理》、《檔案管理學(xué)研究》、《檔案鑒定》、《檔案編排描述》等各2、3學(xué)分的檔案專業(yè)課程；世新大學(xué)資訊傳播學(xué)系、所，則開設(shè)有《數(shù)位典藏規(guī)劃》、《數(shù)位典藏專題》等課程。

4大學(xué)與學(xué)會檔案管理培訓(xùn)資源

政治大學(xué)公共行政及企業(yè)管理教育中心（以下簡稱“政大公企中心”）設(shè)有“檔案管理基礎(chǔ)班（80小時）”、“檔案管理進(jìn)階班（80小時）”及“中區(qū)檔案管理研習(xí)班（40小時）”等三種班別，由政大圖檔所檔案學(xué)門專任教授、“檔案管理局”、“國史館”、“故宮博物院”等檔案典藏機(jī)構(gòu)之實務(wù)工作專家授課。課程之設(shè)計理論與實務(wù)兼具，包括：《檔案學(xué)概論》、《文書學(xué)》、《檔案維護(hù)學(xué)》、《檔案法規(guī)與行政》、《檔案編排與描述》、《檔案選擇與鑒定》、《檔案應(yīng)用服務(wù)》、《檔案分類與國際檔案館》、《圖書檔案修裱》、《歷史檔案與檔案展覽》、《檔案數(shù)位典藏專題》、《電子文件管理》、《檔案權(quán)威控制與檢索》、《檔案館建筑》、《檔案館管理》、《口述歷史》、《檔案經(jīng)驗分享與參訪實作》等。

另，“中華檔案暨資訊微縮管理學(xué)會”（以下簡稱“中華檔案學(xué)會”）是臺灣唯一的檔案學(xué)會，成立于1978年，該學(xué)會開辦之專業(yè)訓(xùn)練課程包括“現(xiàn)代檔案管理講習(xí)班”、“檔案管理高級研究班”、 “檔案管理專業(yè)班”、“檔案修裱基礎(chǔ)班”、“檔案修裱進(jìn)階班”及“檔案修裱高級班”等6種班別。檔案修裱3種班別皆為5日的課程，其余檔案專業(yè)班別則為2至15日不等。訓(xùn)練時數(shù)從10余小時至120小時，課程內(nèi)容有《檔案學(xué)理論》、《檔案鑒定理念與制度》、《檔案資訊服務(wù)與營銷》、《檔案應(yīng)用與使用者分析》、《知識管理》、《檔案開放應(yīng)用與法律問題》、《電子檔案安全管理》、《檔案管理專題研討》、《檔案菌蟲防治》、《檔案立案編目》、《檔案數(shù)字化儲存管理》、《檔案加值服務(wù)》等。培訓(xùn)對象為政府機(jī)關(guān)、工商企業(yè)等檔案管理人員，自2005年起，亦推廣至臺中、高雄等地區(qū)開班。

無論是“政大公企中心”或“中華檔案學(xué)會”，課程之設(shè)計,較偏重檔案管理概念建立及檔案管理實務(wù)運作，歷史相關(guān)領(lǐng)域的課程僅口述歷史或政治制度史等，課程科目與時數(shù)相對偏少。

5 型塑檔案管理的專業(yè)知能

茲簡介“檔案管理局”對于機(jī)關(guān)檔案管理人員配置相關(guān)法規(guī)、檔案管理專業(yè)培訓(xùn)之規(guī)劃、執(zhí)行之策略，以及多元之培訓(xùn)管道與方式。

除了訂定相關(guān)法規(guī)及作業(yè)準(zhǔn)則，讓各機(jī)關(guān)進(jìn)用檔案管理專業(yè)人員有所依循之外，面對5000余個“檔案法”適用機(jī)關(guān)，以及上萬名機(jī)關(guān)檔案管理從業(yè)人員之專業(yè)知能需求，本局亦規(guī)劃推出各種檔案管理基礎(chǔ)、進(jìn)階等專業(yè)課程，以提升各機(jī)關(guān)檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)、知識及技能。

5.1基礎(chǔ)訓(xùn)練課程。本局于甫成立之初，即深刻了解機(jī)關(guān)檔案管理人員在職教育之重要性。并為倡導(dǎo)“《檔案法》”及其子法等所規(guī)范之相關(guān)檔案管理作為，于2002年至2004年，連續(xù)3年辦理大型之檔案管理研習(xí)營，調(diào)集機(jī)關(guān)檔案管理人員，教授檔案管理綜合性課程，包括基本概念、法規(guī)及整體管理流程之各項作業(yè)規(guī)范等。而每期基礎(chǔ)課程之規(guī)劃，約2至3日，18小時。2005年起，縮小規(guī)模，對于新進(jìn)檔案管理人員，辦理例行性基礎(chǔ)訓(xùn)練，另，針對高階主管或資深檔案管理人員，適時開辦進(jìn)階課程。唯囿于本局預(yù)算所限，于2006年起，協(xié)商由“行政院人事行政局公務(wù)人力發(fā)展中心”辦理，以及與縣市研習(xí)中心協(xié)同辦理檔案管理基礎(chǔ)訓(xùn)練課程，以節(jié)省經(jīng)費支用。

每年，委由“行政院人事行政局公務(wù)人力發(fā)展中心”及縣市研習(xí)中心開辦的基礎(chǔ)訓(xùn)練課程，會針對實際需要進(jìn)行小幅調(diào)整。例如，2011年，規(guī)劃的課程涵蓋《檔案管理計劃概論》、《檔案分類與保存年限區(qū)分表編訂》、《檔案立案編目》、《檔案征集、鑒定與清理》、《檔案入庫保管及設(shè)施建置》、《機(jī)密檔案管理》、《檔案應(yīng)用推廣與在線檢索》等。另，因應(yīng)組織改造，針對中央機(jī)關(guān)檔案管理人員增開一門《檔案移交作業(yè)》課程，以符實際需求。

5.2專業(yè)培訓(xùn)課程。除綜合性基礎(chǔ)訓(xùn)練課程外，本局各業(yè)務(wù)組亦針對各組主管之各項檔案管理專業(yè)技能，開辦相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)課程。例如：《檔案保存維護(hù)》、《機(jī)關(guān)檔案復(fù)制儲存》、《庫房建置》、《各項檔案資訊系統(tǒng)》、《立案編目》、《檔案保存價值鑒定》等，各項課程之授課時數(shù)則視情形規(guī)劃，截至2010年，受訓(xùn)人次已逾36350人次。

鑒于機(jī)關(guān)檔案管理人員資訊能力相對較缺乏之情形，而資訊技術(shù)又是檔案管理亟須運用之科技技術(shù)，因此，在專業(yè)培訓(xùn)課程特別著重資訊系統(tǒng)操作、機(jī)關(guān)檔案復(fù)制儲存等課程之安排，且曾針對檔案主管、資訊人員開辦資訊技術(shù)專班，以促進(jìn)主管之支持及推動資訊人員之協(xié)助。另，值得一提的是，鑒于本局人力之匱乏，為善用各機(jī)關(guān)人力資源協(xié)助培訓(xùn)專業(yè)檔案管理人員，故建立檔案管理榮譽講座制度，每年，敦聘各機(jī)關(guān)檔案管理現(xiàn)職或退休人員擔(dān)任榮譽講座，以協(xié)助支持各項課程之講授，因此，針對這些榮譽講座亦辦理相關(guān)訓(xùn)練，以說明本局近期推動策略、相關(guān)法規(guī)異動及加強(qiáng)授課技巧之訓(xùn)練等。

5.3數(shù)位課程培訓(xùn)。各機(jī)關(guān)有數(shù)萬檔案管理人員，然本局每年僅有數(shù)千人次之培訓(xùn)能量，其中，基礎(chǔ)訓(xùn)練課程僅250人次～300人次，遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足各機(jī)關(guān)之需求。而機(jī)關(guān)檔案管理人員異動頻繁，實體基礎(chǔ)訓(xùn)練課程無法隨時滿足新進(jìn)檔案管理人員受訓(xùn)之需；且較基層之機(jī)關(guān)（僅1位檔案管理人員或兼辦）、地處較偏遠(yuǎn)之機(jī)關(guān)，受限于人力調(diào)配及經(jīng)費不足，往往無法參加多日之面授基礎(chǔ)訓(xùn)練課程。因此，本局于2008年爭取專案項劃預(yù)算，建置“檔案教育學(xué)習(xí)館”（e-archivist.archives. gov.tw/，首頁請參見圖1），制作檔案管理數(shù)位課程，運用網(wǎng)絡(luò)不受時間地點之限制，讓各地檔案管理人員隨時可利用此學(xué)習(xí)平臺，學(xué)習(xí)專業(yè)所需之知能。

“檔案教育學(xué)習(xí)館”中，數(shù)位課程之規(guī)劃分為“通識入門”、“基礎(chǔ)實務(wù)”及“專業(yè)進(jìn)階”等3大類，“通識入門”主要為概念性課程，如：《檔案管理入門初探》、《公務(wù)人員應(yīng)有的檔案管理素養(yǎng)》、《電子檔案介紹》、《電子檔案長期保存概論》等，選課對象不僅限于檔案管理人員，亦擴(kuò)及一般公務(wù)人員或?qū)n案管理有興趣人員，期增進(jìn)其對檔案管理之認(rèn)識。“基礎(chǔ)實務(wù)”是針對檔案管理人員一般日常處理檔案管理工作，所應(yīng)具備的知識技能而設(shè)計的，課程包含《檔案歸檔與點收》、《檔案入庫保管》、《檔案清理》等，期增益其工作實務(wù)知能與技巧。而“專業(yè)進(jìn)階”則適用資深檔案管理人員或主管人員，內(nèi)容涵蓋各項檔案管理事項進(jìn)階處理之相關(guān)課程，包括《紙質(zhì)類檔案修護(hù)》、《錄像音帶類檔案保存修護(hù)》、《檔案加值與行銷》、《檔案展覽實務(wù)》等，期增進(jìn)其對檔案管理之學(xué)理知識與專業(yè)技能。數(shù)位學(xué)習(xí)課程可兼顧課程的廣度與深度，自2009年1月15日啟用迄今，已陸續(xù)完成38門、47小時檔案管理專業(yè)課程，每年，約增加10余小時課程，并依據(jù)法規(guī)修訂、增補(bǔ)說明或?qū)嶋H需求等因素，適時修正已上線課程，使課程內(nèi)容得以保持新穎、正確。目前，已上線提供網(wǎng)絡(luò)選讀之課程及時數(shù)表，詳見附錄。

為了推廣本局“檔案教育學(xué)習(xí)館”之檔案管理數(shù)位課程，自啟用以來，陸續(xù)推出“我是檔案e達(dá)人”、“檔案管理無極限”、“挑戰(zhàn)檔案領(lǐng)航員”等多樣性之推廣活動，以加入會員、征文、號召同伴、使用經(jīng)驗分享、闖關(guān)游戲等活動設(shè)計，吸引廣大檔案管理人員加入學(xué)習(xí)平臺。另，規(guī)劃推出《混成學(xué)習(xí)》之課程，也就是結(jié)合數(shù)位學(xué)習(xí)課程及實體學(xué)習(xí)之優(yōu)點，要求上課學(xué)員必須先至“檔案教育學(xué)習(xí)館”修習(xí)指定課程后，再開辦面授學(xué)習(xí)課程，進(jìn)行更深入的實務(wù)分享或案例探討等進(jìn)階課程，例如：混成學(xué)習(xí)中的《檔案應(yīng)用與加值》課程，就必須先上網(wǎng)完成2小時的《機(jī)關(guān)檔案應(yīng)用服務(wù)》及1.5小時《檔案加值與行銷》數(shù)位課程之后，再上1.5小時的《檔案加值與行銷作業(yè)原則及實例分享》面授課程才算完成該項課程?；斐烧n程，一方面，可以在有限時間內(nèi)增加課程深度，節(jié)省離開工作崗位的時數(shù)；另一方面，又可改善數(shù)位課程不如面授課程可與講師立即互動的缺點。數(shù)位課程通過網(wǎng)絡(luò)提供學(xué)習(xí)機(jī)會，不受時間與地域之限制，并可逐步擴(kuò)展修習(xí)對象至一般公務(wù)員或?qū)n案管理有需求、興趣的人，因此，該館啟用后，廣受好評，截至2010年12月底，累計學(xué)員數(shù)為9762人，累計通過學(xué)習(xí)認(rèn)證時數(shù)者為17133人次（請參見圖2），每年，以倍數(shù)穩(wěn)定成長。

圖1檔案教育學(xué)習(xí)館首頁

圖2數(shù)位課程成長圖

5.4支援培訓(xùn)。本局以有限之人力、經(jīng)費，實難滿足所有機(jī)關(guān)檔案管理人員培訓(xùn)需求?；谏霞墮C(jī)關(guān)對所屬機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)督導(dǎo)之責(zé)，因此，本局亦鼓勵各機(jī)關(guān)對于所屬機(jī)關(guān)辦理相關(guān)人員培訓(xùn)課程，各機(jī)關(guān)可借由派員參與本局訓(xùn)練，培育機(jī)關(guān)之種子師資。對所屬機(jī)關(guān)施以相關(guān)訓(xùn)練外，如有需要，也可來函請本局支持講師，辦理培訓(xùn)授課事宜。依據(jù)歷年統(tǒng)計，本局支持各機(jī)關(guān)所辦理之培訓(xùn)，每年,訓(xùn)練1000人次～2700人次不等。

5.5觀摩及輔導(dǎo)。檔案專業(yè)培訓(xùn)，除規(guī)劃課程內(nèi)容與設(shè)計教學(xué)方法，以增加學(xué)習(xí)誘因與成果外，觀摩學(xué)習(xí)、實例分析亦能提供印象深刻之標(biāo)桿學(xué)習(xí)效果。因此，本局于2003年即規(guī)劃辦理績優(yōu)機(jī)關(guān)檔案管理及人員之評獎活動，評選績優(yōu)機(jī)關(guān)頒予“金檔”獎，遴選績優(yōu)檔案管理人員頒予“金質(zhì)”獎，借由機(jī)關(guān)相互標(biāo)桿學(xué)習(xí)及人員相互交流，達(dá)到最佳實務(wù)典范的建立，相互觀摩學(xué)習(xí)之加乘效果。

另， 2006年～2009年，本局規(guī)劃組成機(jī)關(guān)檔案管理服務(wù)團(tuán)，采取主動出擊的方式，擇選部分縣市政府實地輔導(dǎo)，以其檔案管理現(xiàn)況為例，個案輔導(dǎo)并提供改善建議，甚至邀集該縣市政府所屬機(jī)關(guān)或鄰近之其他機(jī)關(guān)一起參與，借由實際個案觀摩、分析、診斷及輔導(dǎo)，從實務(wù)經(jīng)驗分享提升檔案管理人員相關(guān)知能，已完成臺北市政府、臺中市政府、臺南市政府、高雄縣政府、桃園縣政府、彰化縣政府、臺東縣政府、云林縣政府等9場次服務(wù)團(tuán)工作。

5.6公務(wù)人員基礎(chǔ)訓(xùn)練。檔案管理工作要做得好，不僅需要有專業(yè)盡責(zé)的檔案管理人員，更需要各機(jī)關(guān)公務(wù)人員檔案管理基本概念的落實。進(jìn)而于辦理各項公務(wù)時，重視各種公務(wù)記錄之歸檔，并配合相關(guān)檔案管理之要求，方能真正達(dá)到檔案管理之功效，留存有價值之檔案。因此，本局經(jīng)過多年努力，終于獲取“考試院”同意，自2010年起，于公務(wù)人員基礎(chǔ)訓(xùn)練中，開設(shè)《文書與檔案管理》課程，擴(kuò)大檔案管理概念之推廣層面，并能落實推動扎根工作。

6未來展望

隨著社會民主開放的腳步，民眾要求知的權(quán)利，政府機(jī)關(guān)對檔案管理的重視程度勢必與日俱增，檔案管理人力之培訓(xùn)需求也會相應(yīng)增加。因此，本局未來對于機(jī)關(guān)檔案管理人力之培訓(xùn)，仍會秉持一貫理念賡續(xù)辦理，充實課程內(nèi)容之多樣性，拓展其廣度及深度，使新任或資深之檔案管理人員，皆有合適課程可學(xué)習(xí)。一方面，可讓檔案管理新手得以順利、迅速學(xué)會基本檔案管理知識技能，另一方面，期望能讓資深的檔案管理人員或主管，得以持續(xù)學(xué)習(xí)更深的學(xué)理及管理知能；并且，規(guī)劃與其他公務(wù)員學(xué)習(xí)平臺合作，使檔案管理專業(yè)數(shù)位課程能借由不同數(shù)位學(xué)習(xí)平臺，讓更多人可以選讀，希望將檔案管理的觀念，落實到各機(jī)關(guān)每個承辦人員，能于承辦各項業(yè)務(wù)時，重視所產(chǎn)生之各種公務(wù)記錄，并妥善保存、管理及提供各界運用，以發(fā)揮檔案最大之效益。

篇2

關(guān)鍵詞：高職高專生；檔案管理；實踐教學(xué)

中圖分類號：G71 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

原標(biāo)題：基于職業(yè)能力培養(yǎng)的文秘專業(yè)《檔案管理學(xué)》課程實踐教學(xué)的探索

收錄日期：2012年1月9日

《檔案管理學(xué)》是高職高專文秘專業(yè)的一門主干課程，它的教學(xué)目標(biāo)為培養(yǎng)文秘專業(yè)學(xué)生的檔案管理能力。鑒于《檔案管理學(xué)》既有一般課程的科學(xué)性、理論性和系統(tǒng)性的特點，更具有其程序性、實踐性和操作性很強(qiáng)的特點，在教學(xué)過程中，既要讓學(xué)生學(xué)好該課程的有關(guān)基礎(chǔ)理論知識，諸如檔案管理的性質(zhì)、特點、作用、原則、規(guī)律、方法等，更要在學(xué)好基本理論知識的基礎(chǔ)上，讓學(xué)生掌握檔案管理的具體方法，諸如有關(guān)文件檔案的收集與整理、甄別與分類、立卷與歸檔、保管與查閱等，要在提高學(xué)生的實訓(xùn)、實操、實務(wù)上下工夫。這就決定了《檔案管理學(xué)》的教學(xué)計劃和教學(xué)設(shè)計，必須重視實踐環(huán)節(jié)的教學(xué)，必須重視學(xué)生實踐能力的訓(xùn)練和培養(yǎng)。本文試從分析《檔案管理學(xué)》課程實踐教學(xué)的現(xiàn)狀及其原因入手，對《檔案管理學(xué)》課程的教學(xué)改革，特別是實踐環(huán)節(jié)的教學(xué)改革，提出自己的一些粗淺看法。

一、文秘專業(yè)《檔案管理學(xué)》課程實踐教學(xué)現(xiàn)狀

文秘專業(yè)《檔案管理學(xué)》的實踐教學(xué)是指學(xué)生在教師的指導(dǎo)下，在一定的實驗室或檔案室中，培養(yǎng)學(xué)生的實際動手能力，動腦能力，觀察問題、分析問題和解決問題的能力，創(chuàng)新能力，吃苦耐勞和團(tuán)隊意識，使學(xué)生具有良好的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和檔案管理業(yè)務(wù)技能，從而適應(yīng)不斷發(fā)展變化的環(huán)境，是理論教學(xué)的目的和升華。實踐教學(xué)環(huán)節(jié)一般包括：實驗（試驗）、實訓(xùn)、課程設(shè)計、實習(xí)、見習(xí)和社會實踐等實踐性環(huán)節(jié)的教學(xué)。理論是為指導(dǎo)實踐，學(xué)習(xí)理論貴在運用。雖然我們一直都強(qiáng)調(diào)教學(xué)改革、強(qiáng)調(diào)實踐能力的培養(yǎng)，但目前高職教學(xué)特別是文科類的教學(xué)中，偏重理論教學(xué)而忽視實踐教學(xué)的現(xiàn)象仍然存在，把精力、時間、經(jīng)費都投在理論教學(xué)方面，對實踐教學(xué)的地位、作用、意義認(rèn)識不足，使得實踐教學(xué)受到影響。

（一）在教學(xué)計劃的時間安排上，注重理論教學(xué)，忽視實踐教學(xué)。具體表現(xiàn)為理論教學(xué)與實踐教學(xué)課時比例不合理?，F(xiàn)行的教學(xué)計劃中，理論教學(xué)學(xué)時占總學(xué)時的3/4（即54/72學(xué)時），實踐教學(xué)學(xué)時僅占總學(xué)時的1/4（即18/72學(xué)時），實踐教學(xué)時數(shù)相對較少。多數(shù)教師受傳統(tǒng)教學(xué)觀念的影響，在教學(xué)過程中多重基本理論的講授，教師主要要求學(xué)生背、記書本知識，少聯(lián)系實際，學(xué)生缺少動手和動腦的機(jī)會，難以滿足他們求知的渴望，實踐能力得不到應(yīng)有的培養(yǎng)。

（二）經(jīng)費投入與師資力量配備問題。高職教育由于經(jīng)費、師資等條件的制約，理論教學(xué)便成為最經(jīng)濟(jì)、最簡單的形式而大量采用。相反，由于儀器、設(shè)備、場地、經(jīng)費等的投入不足而削弱了實踐教學(xué)具有偏重理論教學(xué)、輕視實踐教學(xué)的傳統(tǒng)。據(jù)了解，目前廣西大部分高職院校里沒有專門的檔案管理實驗室，多數(shù)教師是非檔案管理專業(yè)畢業(yè)的，半路出家，學(xué)非所用，大部分是“從學(xué)校到學(xué)?！?，沒有一線的工作經(jīng)歷，實際動手能力普遍較差，這就必然制約著檔案管理實踐教學(xué)的開展，影響教學(xué)質(zhì)量的提高。

（三）對實踐環(huán)節(jié)重視不夠。由于文秘專業(yè)學(xué)生在高職院校里所占的比例較少，而《檔案管理學(xué)》在文秘專業(yè)中屬于非重點課程，教師不愿在《檔案管理學(xué)》實踐教學(xué)方案的設(shè)計上下工夫、花時間，對實踐教學(xué)沒有認(rèn)真設(shè)計和有效實施，有的用課堂討論代替實訓(xùn)，有的用作業(yè)代替實踐，沒有系統(tǒng)按照檔案管理的實訓(xùn)要求組織實踐教學(xué)，因而學(xué)生對檔案管理的認(rèn)識只能停留在模糊理論感知的層面上。

（四）教學(xué)內(nèi)容、方法、手段有待改進(jìn)與加強(qiáng)?！稒n案管理學(xué)》的基本內(nèi)容結(jié)構(gòu)包括檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、檔案館（室）工作以及特殊載體檔案的管理，現(xiàn)行教材內(nèi)容過于注重理論知識，對檔案學(xué)基礎(chǔ)知識介紹和檔案館的業(yè)務(wù)知識內(nèi)容較多，而實操、實務(wù)的內(nèi)容偏少，這極不利于高職院校文秘專業(yè)學(xué)生實踐工作能力的提高；教學(xué)方法單一，手段落后。有的教師采取課堂式教學(xué)為主，照本宣科，生硬灌輸，缺乏和學(xué)生的溝通、交流與討論，缺乏社會實踐，手段上較少使用現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備，使學(xué)生感到枯燥，難以與實踐結(jié)合，檔案管理技能培養(yǎng)的作用不大。

（五）教學(xué)考核問題。高職院校在教學(xué)管理中，偏重于理論教學(xué)的質(zhì)量考核，而沒有建立一套比較規(guī)范的實踐教學(xué)質(zhì)量考核辦法，有的雖然制定了但卻沒能真正落實，有的實踐教學(xué)的考核也只是采用一張試卷的形式，這種對實踐教學(xué)要求不嚴(yán)而導(dǎo)致學(xué)生對實踐教學(xué)的不重視，因而影響了實踐教學(xué)的質(zhì)量。

二、文秘專業(yè)《檔案管理學(xué)》課程實踐教學(xué)改革方向與對策

（一）修訂教學(xué)計劃，給《檔案管理學(xué)》課程實踐教學(xué)應(yīng)有的地位?；谠撜n程程序性、實踐性和操作性強(qiáng)的特點，在教學(xué)計劃的制定過程中，應(yīng)給予高度重視，給足應(yīng)有的實踐教學(xué)時數(shù)和實踐內(nèi)容。實踐教學(xué)時數(shù)應(yīng)占整個課程時數(shù)的40%～50%左右，使學(xué)生有足夠的實踐訓(xùn)練時間。

（二）完善實踐教學(xué)設(shè)備，改善師資結(jié)構(gòu)。加大實踐教學(xué)的資金投入，是改善和優(yōu)化實踐教學(xué)環(huán)境、改善高職教育辦學(xué)條件的重大舉措，是高職教育提高實踐教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵及突出高職教育特色的基礎(chǔ)。為此，可以通過多渠道籌措資金，除了學(xué)校加大投入外，還可以爭取政府及高職院校行政主管部門的支持，也可以面向社會和市場多渠道籌集資金，積極爭取社會支持和企業(yè)協(xié)助等建立檔案實訓(xùn)室；另外，還可以充分利用當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)檔案館作為實訓(xùn)基地。在師資配置方面，要建立一支相對穩(wěn)定的專兼職結(jié)合的教師隊伍，實行理論教學(xué)以專職教師為主，實踐教學(xué)以有檔案管理實踐經(jīng)驗的老師兼職；另外，也可以對老師進(jìn)行實踐培訓(xùn)，培訓(xùn)要通過進(jìn)修學(xué)習(xí)或請專家指導(dǎo)，讓他們不斷鉆研新技術(shù)，掌握新知識，增強(qiáng)實踐能力和教學(xué)藝術(shù)，不斷提高實踐教學(xué)質(zhì)量。

（三）創(chuàng)新實踐教學(xué)模式，加強(qiáng)實踐教學(xué)環(huán)節(jié)，提高實踐教學(xué)質(zhì)量。該課程的主要目的是幫助高職高專學(xué)生熟悉并掌握檔案管理與檔案工作的性質(zhì)、特點、作用、規(guī)律、原則與技術(shù)方法等方面的教學(xué)過程，其突出的特點之一就是實踐性強(qiáng)，它要求在教學(xué)過程中堅持知與行的統(tǒng)一，在搞好課堂理論教學(xué)的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)實踐教學(xué)環(huán)節(jié)，重點在于對學(xué)生實踐應(yīng)用能力的培養(yǎng)。

在實踐教學(xué)環(huán)節(jié)應(yīng)具備形式上的靈活多樣性、內(nèi)容上的創(chuàng)新性、技術(shù)方法上的先進(jìn)性這三大特色。

1、形式上的靈活多樣性。實踐教學(xué)旨在提高學(xué)生的實際應(yīng)用能力，它不僅體現(xiàn)在實踐教學(xué)環(huán)節(jié)，而且體現(xiàn)在整個教學(xué)過程，因此它不僅要求內(nèi)容上實在性，更要求形式上的靈活多樣性。實踐教學(xué)可以是教學(xué)中相對獨立的環(huán)節(jié)，但更是貫穿于教學(xué)活動全過程的一種方法手段，因此無論是理論課還是實踐性，都必須強(qiáng)化能力意識，采用靈活生動的形式，讓學(xué)生得到實踐訓(xùn)練。例如，課程前的教學(xué)演示、課程中的教學(xué)實驗，可以把實踐教學(xué)融于可能的課程作業(yè)當(dāng)中；而實驗室教學(xué)則是以實驗室為基地對學(xué)生進(jìn)行檔案技能訓(xùn)練，學(xué)生通過實驗鞏固所學(xué)的知識，培養(yǎng)觀察、分析、解決問題的能力、組織管理能力、運用知識獲取知識的能力，使理論知識的學(xué)習(xí)和實驗?zāi)芰Φ呐囵B(yǎng)相互滲透補(bǔ)充。實驗室教學(xué)一般與教學(xué)進(jìn)度同步進(jìn)行，比如檔案的分類、組卷、整理等模擬實驗教學(xué)；也可以結(jié)合學(xué)校實際情況，以學(xué)院保管檔案的部門作為《檔案管理學(xué)》課程的實習(xí)基地，在檔案收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計等環(huán)節(jié)講解完畢后，可以將學(xué)生帶到檔案室，利用一些保存超過保管時限的檔案，針對不同的教學(xué)內(nèi)容給學(xué)生安排不同的實訓(xùn)任務(wù)。學(xué)生可以獨立完成，也可以集體協(xié)作活動；可以自我評價和相互評價，也可以教師點評、總結(jié)；既可以實操訓(xùn)練，也可以模擬虛構(gòu)等?？傊瑧?yīng)根據(jù)不同環(huán)境條件、因人而異、因時而變、因機(jī)而動，力求提高實踐教學(xué)的趣味性和有效性。

2、內(nèi)容上的創(chuàng)新性?，F(xiàn)代的高校畢業(yè)生應(yīng)該是素質(zhì)高、能力強(qiáng)、富有創(chuàng)新精神的人才。在辦公日趨現(xiàn)代化的今天，非紙張載體的文件大量出現(xiàn)，檔案工作內(nèi)容有了新的變化，為此教學(xué)內(nèi)容上必須有所創(chuàng)新才能有所適應(yīng)，高校檔案實踐教學(xué)作為高校檔案教學(xué)的重要組成也必須要有所創(chuàng)新。除了紙載檔案管理的實踐教學(xué)外，還應(yīng)有電子文件檔案管理等內(nèi)容，要注意文書檔案管理、科技檔案管理以及特種檔案管理上的兼容，同時要在培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)造性地綜合運用所學(xué)知識解決實際問題方面有所突破，運用跨學(xué)科理論知識分析解決實際問題能力方面有所創(chuàng)新與突破。

3、技術(shù)上的先進(jìn)性。先進(jìn)教學(xué)設(shè)備的采用和教學(xué)手段的更新對提高教學(xué)質(zhì)量有著重要意義。進(jìn)行專業(yè)實踐教學(xué)時可采取幻燈、錄像、投影、模型演示等較直觀的形式，在現(xiàn)代信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，利用多媒體和使用課件制作模擬場景，并在特定的內(nèi)容添加圖片和音頻文件，如檔案管理過程中使用的表冊樣式、檔案館的庫房實景、檔案管理設(shè)備的外觀樣式、整理完畢的檔案規(guī)范樣本等，專業(yè)實踐教學(xué)通過現(xiàn)代教學(xué)技術(shù)的輔助，使授課內(nèi)容趨于形象直觀，并且有助于提高學(xué)生參與教學(xué)的積極性，從而有助于學(xué)生縮短認(rèn)識理解的過程，這必將大大地促使教學(xué)效率和教學(xué)質(zhì)量的提高。

（四）建立科學(xué)而完善的綜合考評辦法。改變以往《檔案管理學(xué)》課程單一、片面的評價體系，即一卷定成績的考核方式。建立促進(jìn)學(xué)生潛力發(fā)揮和全面發(fā)展的評價體系。不僅重視總結(jié)性（結(jié)果）評價，而且重視形成性（過程）評價；不僅重視核心知識評價，更注重考察學(xué)生的創(chuàng)新意識、協(xié)作精神和實踐能力。在考評中，力求貫徹“學(xué)生主體性原則”、“合作性原則”、“體驗成功原則”、“綜合考評原則”，總成績由理論考試成績、平時成績、實踐操作成績?nèi)糠纸M成。實踐操作成績主要涉及學(xué)生在實踐環(huán)節(jié)中表現(xiàn)出的文化素質(zhì)、思想素質(zhì)、專業(yè)水平、課程知識、能力水平及期末綜合操作成績。理論考核與實踐考核明確分離，實踐考核成績應(yīng)占課程成績50%以上。

誠然，本課程的改革是教育發(fā)展的需要，也是社會發(fā)展的迫切要求，它涉及的方面很多，既有軟件方面也有硬件方面，更涉及到整個教育改革的大環(huán)境，而本文僅從實踐教學(xué)方面進(jìn)行初步探討，未免掛一漏萬；更深層次的東西，還有待進(jìn)一步探索。

主要參考文獻(xiàn)：

[1]馬仁杰，楊勇.創(chuàng)新與實踐：《檔案管理學(xué)》的教學(xué)改革.檔案學(xué)通訊，200l.3.

篇3

關(guān)鍵詞：新時期 人事檔案 信息化

中圖分類號：G275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2015）12-0025-01

信息資源的利用就是人類知識和智慧的利用，科學(xué)信息的交流、利用必將推動科技生產(chǎn)力的不斷發(fā)展，科技檔案信息化管理勢在必行。

一、檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

檔案信息化建設(shè)逐步向檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化邁進(jìn)，已經(jīng)取得了顯著成績。但是，由于諸多原因，到目前為止，極少部分館藏檔案信息化建設(shè)基本未能啟動。據(jù)了解，有的地方計算機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備缺乏，檔案網(wǎng)站未建立;有的雖是建立了檔案網(wǎng)站，但也只錄入了極少部分檔案卷內(nèi)目錄，檔案全文掃描未進(jìn)行，因此，查閱檔案一直靠傳統(tǒng)的手工操作，服務(wù)效率和服務(wù)水平相對較為低下，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足社會利用檔案信息資源的需要。

二、現(xiàn)階段人事檔案信息化管理中存在的問題

1.人事檔案信息化管理工作缺乏重視

人事檔案管理工作一直以來沒有得到應(yīng)有的重視，導(dǎo)致目前為止仍有很多高層領(lǐng)導(dǎo)及人事檔案管理人員都沒有正確意識到人事檔案信息化管理將會帶來多大的福音，對人事檔案管理工作的重視度不高，使人事檔案管理系統(tǒng)沒有得到有效利用，最終導(dǎo)致人事檔案信息化系統(tǒng)的建設(shè)步伐原地不動。

2.信息化系統(tǒng)的整體水平較為落后缺乏完善的管理

目前人事檔案在管理上缺乏完善的管理制度，而且沒有先進(jìn)的管理觀念、管理水平和管理手段。通常人事檔案管理工作僅局限在個人歷史信息記錄的維護(hù)方面，對檔案中內(nèi)容不能及時進(jìn)行更新和補(bǔ)充，使人事檔案的發(fā)展受到了較大的制約，也影響了人事檔案整體水平的提升，不利于人事檔案管理水平的提高。再加之人事檔案信息化系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)和總體的規(guī)劃，各個部門在數(shù)據(jù)庫建立時由于缺乏必要的溝通和聯(lián)系，導(dǎo)致大量的人力和物力的浪費，人事檔案信息資源的共享難以實現(xiàn)。

3.人事檔案管理人員水平不高

這就導(dǎo)致其業(yè)務(wù)水平及職業(yè)素質(zhì)都處于一個較低的水平，對人事檔案信息化建設(shè)工作的重要性缺乏必要的認(rèn)識，不能科學(xué)合理的對檔案資料進(jìn)行收集、整理和歸檔，缺乏對檔案的合理規(guī)劃，各種新技術(shù)也得不到有效的利用，在很大程度上影響了人事檔案信息化建設(shè)進(jìn)程的快速推進(jìn)。

4.人事檔案管理信息化建設(shè)制度不健全

在檔案管理信息化建設(shè)工作中，雖然有《檔案法》及《全國檔案系統(tǒng)信息化建設(shè)實施綱要》等相關(guān)法律法規(guī)及制度進(jìn)行規(guī)范，但是在實踐方面的落實不到位，在這種沒有制度進(jìn)行約束的情況之下，更不用談具體的實施規(guī)范了，那么人事檔案信息化工作在這種沒有制度保障的條件下只能流于形式了。

三、信息化建設(shè)管理的優(yōu)化對策

1.強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，形成共識

加快檔案信息化建設(shè)，領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。要更新各級領(lǐng)導(dǎo)干部的知識領(lǐng)域，使檔案信息化建設(shè)有一個明確的引路。在信息化建設(shè)過程中，不但要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，獲得當(dāng)?shù)攸h委、政府的高度重視和大力支持，而且要貫穿于信息化建設(shè)的始終。要加強(qiáng)信息化建設(shè)的意義和重要性的廣泛宣傳，讓廣大干部特別是領(lǐng)導(dǎo)干部和廣大群眾了解和掌握信息

2.人事檔案管理方式和服務(wù)方式的開放性

改革陳舊落后的管理方式與管理手段，逐步實現(xiàn)人事檔案管理的社會化。市場經(jīng)濟(jì)的建立，減弱了人事檔案政治化、神秘化的程度，與此同時，信息技術(shù)和因特網(wǎng)的飛速發(fā)展，改變了人事檔案管理和服務(wù)方式?？梢圆捎矛F(xiàn)代化管理手段與方式管理人事檔案，將不屬于個人隱私內(nèi)容的人事檔案，采用網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)的方式，使人事檔案管理部門與外界的人才信息交流，由單一的途徑變?yōu)殚_放式的交流模式。

3.采用信息化管理手段，完善人事檔案管理制度。

信息化是當(dāng)今社會發(fā)展的一大趨勢，它對人事檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，提高人事檔案工作的效率和水平，以盡快實現(xiàn)人事檔案信息化管理。建立一套科學(xué)、合理、完善、可行性高的人事檔案管理體系。使檔案管理工作的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)形成標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的文字要求，并結(jié)合實際情況為檔案工作制定一套具體的考核標(biāo)準(zhǔn)，為人事檔案信息化建設(shè)工作提供制度上的保障。

4.重視對人事檔案管理人員的人才培養(yǎng)

單位應(yīng)對從事人事檔案工作的人員提供培訓(xùn)和提升自身能力的機(jī)會，并給予相關(guān)人員外出培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會。讓他們有機(jī)會參與相關(guān)的工作培訓(xùn)。學(xué)習(xí)更多科學(xué)有效的工作技巧。為人事檔案信息化管理的更好更快實施提供人力保障。在工作人員的更新?lián)Q代的時候，要提升工作人員的整體素質(zhì)。普及人事檔案信息化的相關(guān)工作內(nèi)容和操作技術(shù)。提高人事檔案工作的服務(wù)水平。培養(yǎng)即了解業(yè)務(wù)知識，且有對計算機(jī)有一定了解，并知曉相關(guān)法律法規(guī)的復(fù)合型人才的工作人員才是我國當(dāng)前人事信息檔案管理人員的最理想的人選。

5.加強(qiáng)硬件設(shè)施及人力資源的投資力度

首先，硬件設(shè)施建設(shè)是醫(yī)院人事檔案信息資源使用的基礎(chǔ)。醫(yī)院應(yīng)在原有的硬件設(shè)施基礎(chǔ)之上進(jìn)一步加強(qiáng)投入，建立專門的檔案管理室，并使檔案管理室達(dá)到防潮防塵防火等基本要求。建立單獨的檔案閱覽室，使檔案管理室、檔案閱讀室、檔案辦公室分開設(shè)置。其次，醫(yī)院應(yīng)將人事檔案管理員的培訓(xùn)計劃納入全員年度培訓(xùn)計劃中，從各方面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。在選取檔案管理工作人員時，必須按照嚴(yán)格的考核制度進(jìn)行，要求檔案管理人員具有堅定的個人立場，堅決不泄密，來確保檔案信息的安全性，并不斷給檔案管理人員進(jìn)行職業(yè)道德方面的教育。與此同時再利用專業(yè)培訓(xùn)及繼續(xù)教育等方式來不斷更新檔案管理人員的知識體系，加強(qiáng)其實務(wù)應(yīng)用能力。

篇4

書記員文秘專業(yè)知識

專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)：培養(yǎng)掌握文秘基本理論和操作技能，了解和掌握相關(guān)法律知識，從事法律文秘業(yè)務(wù)的高級技術(shù)應(yīng)用性專門人才。

專業(yè)核心能力：法律文秘操作技能。

專業(yè)核心課程與主要實踐環(huán)節(jié)：刑法概論、民商法概論、行政法原理與實務(wù)、訴訟法概論、應(yīng)用寫作、法律文書、秘書學(xué)基礎(chǔ)、檔案學(xué)基礎(chǔ)、社會學(xué)基礎(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與辦公自動化、電子信息管理、社會調(diào)研、應(yīng)用文寫作、秘書業(yè)務(wù)訓(xùn)練、辦公自動化設(shè)備使用、文秘業(yè)務(wù)綜合實訓(xùn)、畢業(yè)論文等，以及各校的主要特色課程和實踐環(huán)節(jié)。

就業(yè)面向：國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、法律服務(wù)部門的文秘及相關(guān)崗位。

本專業(yè)培養(yǎng)具有必備的法學(xué)和文秘專業(yè)的基本理論知識和法律職業(yè)崗位文秘工作技能的復(fù)合型高等應(yīng)用性專門人才。

主要課程：法理學(xué)、憲法學(xué)、刑法學(xué)、民法學(xué)、文獻(xiàn)檢索、司法筆錄訓(xùn)練、書記員工作概論、檔案管理、法律文書訓(xùn)練、現(xiàn)代漢語與基礎(chǔ)寫作、秘書理論與實務(wù)、計算機(jī)與應(yīng)用。

修業(yè)年限：基本學(xué)制三年，最長修業(yè)年限五年。

培養(yǎng)目標(biāo)：本專業(yè)主要培養(yǎng)具備法律事務(wù)執(zhí)業(yè)能力、掌握秘書技能、會英語、會電腦的應(yīng)用復(fù)合型人才。學(xué)生畢業(yè)時，要求取得國家秘書職業(yè)資格證書。

主要課程：大學(xué)英語、英語視聽說、專業(yè)英語、秘書實務(wù)、檔案管理、企業(yè)管理概論、法律文書、民法、行政法與行政訴訟法、合同法、國際經(jīng)濟(jì)法、公司法、稅法、電子商務(wù)、商務(wù)談判、溝通技巧、多媒體技術(shù)應(yīng)用、網(wǎng)頁制作等。

專業(yè)特色：注重塑造形象、提升品味;注重強(qiáng)化實踐教學(xué)環(huán)節(jié)，培養(yǎng)學(xué)生復(fù)合型多元化的職業(yè)能力。

職業(yè)前景：學(xué)生畢業(yè)后，既能勝任各類企事業(yè)單位的法務(wù)助理工作，又能從事法庭助理、書記員、律師助理職業(yè)，還能從事各類企事業(yè)單位的行政助理和商務(wù)管理工作。本專業(yè)就業(yè)面廣，適應(yīng)性強(qiáng)，并有潛力成為高級管理人才。

培養(yǎng)目標(biāo)和要求

(一)培養(yǎng)目標(biāo)

培養(yǎng)擁護(hù)黨的基本路線，法律文秘專業(yè)第一需要的德、智、體、美全面發(fā)展的高技能人才和高素質(zhì)的勞動者，學(xué)生應(yīng)在掌握專業(yè)必備的基本理論知識和專門知識的基礎(chǔ)上，重點掌握從事本專業(yè)領(lǐng)域?qū)嶋H工作的能力、技術(shù)和技能，具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

(二)素質(zhì)、知識和能力基本要求

1. 素質(zhì)基本要求

堅持黨的基本路線，努力成為中國特色社會主義的建設(shè)者和接班人;樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，具有辯證唯物主義和歷史唯物主義思想;誠實守信，團(tuán)結(jié)合作，遵紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，具有高尚的社會公德和職業(yè)道德;具有本專業(yè)的基本理論知識，掌握本專業(yè)的高新技術(shù)和技能;養(yǎng)成正確的審美意識、審美情趣和美感，具有一定的認(rèn)識美、欣賞美和創(chuàng)造美的能力;積極向上、心理健康，具有自我調(diào)控、建立和諧人際關(guān)系的知識與技能;積極參加體育鍛煉，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生、生活習(xí)慣，具有一定的體育健身知識和技能，身體素質(zhì)達(dá)到國家大學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)。

2. 知識基本要求

(1)掌握語言文學(xué)類、政治哲學(xué)類等基本知識。

(2)掌握法律專業(yè)知識、文秘方面基本理論和基本知識，其中包括辦文、辦事、辦會方面的基本方法和基本理論。

(2)掌握管理學(xué)、秘書心理學(xué)的基本理論和基本知識。

(3)掌握民事訴訟、刑事訴訟等程序的基本知識。

(4)掌握辦公室管理、檔案管理的基本理論與基本知識，懂得檔案和信息處理的基本規(guī)則和法律法規(guī)。

(5)掌握公共關(guān)系、社交禮儀的基本知識和基本規(guī)則。

(6)掌握法律公文及其它常用應(yīng)用文的寫作知識。

(7)熟練掌握計算機(jī)的理論知識，能運用現(xiàn)代化辦公設(shè)備進(jìn)行法律文秘事務(wù)運作。

3. 能力基本要求

(1)熟練運用漢語語言的能力，其中包括心領(lǐng)神會的能力、口頭表達(dá)能力、法律咨詢、中文寫作能力。

(2)運用法律文秘知識進(jìn)行辦文的能力。

(3)運用法律文秘知識進(jìn)行辦事的能力。

(4)運用法律文秘知識進(jìn)行辦會的能力。

(5)具有較強(qiáng)的法律文書制作和公文處理能力。

(6)運用法律和文秘的基本理論知識從事法律文秘運作的能力。

(7)運用基本法律知識進(jìn)行法律咨詢、司法調(diào)解和解決一般法律問題的能力。

(8)公關(guān)活動策劃能力和人際溝通、接待協(xié)調(diào)能力。

(9)運用計算機(jī)進(jìn)行辦公事務(wù)處理、法律秘書實務(wù)活動的能力。

(三)證書要求

1.獲取相應(yīng)的普通話等級證書。

2.獲取全國大學(xué)生英語應(yīng)用能力考試B級以上證書或大學(xué)四極以上證書。

3.獲取全國高等院校計算機(jī)等級考試二級證書或勞動部門計算機(jī)操作中級以上證書。

4.秘書資格證書。

5.爭取獲得汽車駕駛證書。

6.爭取獲取法律秘書相關(guān)等級證書。

就業(yè)崗位(群)

高職院校法律文秘專業(yè)是為司法行政機(jī)關(guān)，檢察院、法院、基層法律服務(wù)部門及社會輸送熟練掌握法學(xué)基本原理、具備文秘業(yè)務(wù)能力、富有創(chuàng)新精神的“應(yīng)用型”、“技能型”、“管理型”等職業(yè)人才。本專業(yè)學(xué)生應(yīng)在具備文秘專業(yè)知識、法學(xué)基本理論和專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，重點掌握從事法律文秘業(yè)務(wù)的基本技能，具有較高的思想政治覺悟、良好職業(yè)道德、優(yōu)良的警務(wù)素質(zhì)的綜合職業(yè)技能人才。

畢業(yè)生主要從事行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的秘書，文書處理，檔案管理和公關(guān)工作，辦公室事務(wù)工作，會議組織和服務(wù)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)、商務(wù)及日常事務(wù)工作。亦可從事公檢法等部門的法官助理、檢察官助理、書記員、公證員，律師事務(wù)所的律師助理，法律服務(wù)所、企業(yè)法律顧問處的司法文秘，鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦和社區(qū)的法律服務(wù)人員，也可從事國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體的法律秘書培訓(xùn)和法律文秘教學(xué)工作。

主要課程介紹

1.秘書學(xué)概論

該課程為專業(yè)必修課程，在整個學(xué)科體系中居于提綱挈領(lǐng)的地位。主要講授秘書職業(yè)的性質(zhì)、特點、能力要求和工作內(nèi)容，及秘書職業(yè)的國際發(fā)展情況。目的是讓學(xué)生熟悉秘書日常工作程序及相關(guān)工作方式、方法，具備較強(qiáng)的實際操作能力，成為從事秘書工作的實用型人才。

該課程的前修課程為《管理基礎(chǔ)與實務(wù)》;相關(guān)后續(xù)課程為《秘書實務(wù)》;后續(xù)教學(xué)環(huán)節(jié)是參加中高級秘書資格證考試。

2.秘書實務(wù)

該課程為專業(yè)必修課，以培養(yǎng)學(xué)生辦會、辦事、辦文、辦活動為核心的管理服務(wù)技能為目的。主要講授秘書工作的實際操作的技能與技巧，通過秘書案例教學(xué)和項目載體教學(xué)，以能力本位精神貫穿教學(xué)過程，從而使學(xué)生全面掌握秘書實務(wù)的各項內(nèi)容、工作程序、方式方法，強(qiáng)化學(xué)生的各種現(xiàn)場處理技能，以適應(yīng)企業(yè)、商務(wù)、機(jī)關(guān)使用單位專職秘書崗位的工作需要。

該課程的前修課程為《管理學(xué)》、《秘書學(xué)概論》，后續(xù)課程為《辦公室實務(wù)與管理》;后續(xù)教學(xué)環(huán)節(jié)是參加中高級秘書資格證考試。其中80%的學(xué)生須考取初/中級秘書資格證書。

3.文書學(xué)概論

該課程為專業(yè)必修課，以培養(yǎng)應(yīng)用型、操作型文秘人才為目標(biāo)。通過文書學(xué)基礎(chǔ)理論知識的講授和相關(guān)技能的訓(xùn)練，使學(xué)生掌握文書和文書工作的基本知識，并按照公務(wù)文書的形成、運轉(zhuǎn)、立卷、歸檔的工作程序，使學(xué)生掌握文書工作的基本技能和非紙質(zhì)公文的基本知識，具備在基層黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位從事公文處理、信息管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

該課程系《秘書學(xué)概論》、《秘書實務(wù)》相關(guān)后續(xù)課程，是對秘書學(xué)的專業(yè)細(xì)化。

4.管理學(xué)基礎(chǔ)

該課程為專業(yè)基礎(chǔ)課。主要講授權(quán)市場營銷的管理、戰(zhàn)略和策略，結(jié)合營銷實踐，進(jìn)行具體的操作和策劃活動，提高學(xué)生的理論和實踐能力。并使學(xué)生了解現(xiàn)代企業(yè)管理中的組織設(shè)計與流程管理、決策、計劃、控制、創(chuàng)新管理以及管理溝通與管理信息活動的組織等，逐步使學(xué)生樹立起重要的現(xiàn)代企業(yè)管理意識和管理觀念，提高管理的決策能力。

該課程為《秘書學(xué)概論》、《秘書實務(wù)》、《檔案管理實務(wù)》的基礎(chǔ)

5.法學(xué)概論

該課程為專業(yè)基礎(chǔ)課。主要講授一般的法，特別是當(dāng)代中國社會主義法的產(chǎn)生、本質(zhì)、特征，形成作用、發(fā)展、制定和實施等概念、原理和知識。通過該課程的學(xué)習(xí)，幫助學(xué)生掌握法學(xué)的基本概論、原理和知識，幫助他們增強(qiáng)社會主義民主和法制觀念，使學(xué)生形成關(guān)于現(xiàn)代法律的基本理念和價值，具備對法律以及法律現(xiàn)象進(jìn)行較深層次的分析思考和判斷能力，為在實踐中準(zhǔn)確理解和運用法律打下良好的理論基礎(chǔ)。

該課程為后續(xù)課程《法律文書》打下基礎(chǔ)。

6.法律文書寫作

該課程為專業(yè)必修課。主要講授各類法律文書的概念、功能、內(nèi)容、格式和寫作要領(lǐng)等基本的寫作知識。包括公安類法律文書、檢察類法律文書、法院審判類法律文書、監(jiān)獄執(zhí)行類法律文書、公證類法律文書、仲裁類法律文書、司法鑒定類法律文書以及訴狀類法律文書的相關(guān)內(nèi)容。通過學(xué)習(xí)使學(xué)生在具備法律和寫作基本知識的基礎(chǔ)上，熟練掌握公安、檢察、審判、仲裁和監(jiān)獄工作以及律師業(yè)務(wù)工作中各種法律文書的寫作方法和技巧，培養(yǎng)學(xué)生的應(yīng)用法律操作技能。

該課程的前修課程為《基礎(chǔ)寫作》、《應(yīng)用文寫作》相關(guān)課程。

7.民法原理與實務(wù)

該課程為專業(yè)必修課。主要講授民法的調(diào)整對象，民法的理念，民法的基本原則，民事法律關(guān)系，民事法律行為，，訴訟時效，人身權(quán)，物權(quán)，所有權(quán)，共有權(quán)，用益物權(quán)，擔(dān)保物權(quán)，債權(quán)，民事責(zé)任。培養(yǎng)學(xué)生熟練掌握民法的基本概念、基本理論和主要制度，受到法學(xué)思維和民法學(xué)實務(wù)的基本訓(xùn)練，具備運用民法學(xué)知識分析和解決民事法律問題的基本能力。

8.刑法原理與實務(wù)

該課程為專業(yè)必修課。主要講授刑法的概念、性質(zhì)、體系、解釋、制定根據(jù)、任務(wù)、基本原則和適用范圍;犯罪的概念、構(gòu)成、特殊形態(tài)以及正當(dāng)防衛(wèi)、緊急避險;刑罰的概念、目的和種類，量刑和刑罰制度;類罪、節(jié)罪特別是種罪的概念、構(gòu)成特征、罪與非罪、此罪與彼罪的界限、法定刑。培養(yǎng)學(xué)生運用刑法理論并根據(jù)刑法規(guī)定分析和解決實際刑事案件問題的能力。

9.辦公自動化

該課程為專業(yè)必修課，以培養(yǎng)現(xiàn)代秘書計算機(jī)信息運用技能為目的。主要講授辦公自動化的涵義、辦公自動化系統(tǒng)的功能和模型，以及Windows 98、Word2000、Excel2000、Powerpoint等軟件實際應(yīng)用技能。通過課堂講授和實際操作，使學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行各種操作并建立簡單的局域網(wǎng)技術(shù)，具備運用網(wǎng)絡(luò)處理信息技能，掌握現(xiàn)代化通迅技術(shù)和文件處理之電傳、復(fù)印、自動檢索、微機(jī)處理、電視攝錄及中英文打字等技能。為他們將來進(jìn)入中小型企事業(yè)單位能迅速適應(yīng)辦公自動化環(huán)境打下良好基礎(chǔ)。

該課程終結(jié)考核要求是通過省計算機(jī)一級考試。

10. 知識產(chǎn)權(quán)法

該課程為專業(yè)必修課。主要講授國際及我國知識產(chǎn)權(quán)法發(fā)展的現(xiàn)狀及相關(guān)規(guī)定，講授著作權(quán)法，商標(biāo)法和專利法的有關(guān)理論和知識，尤其是商標(biāo)專用權(quán)的法律保護(hù)以及專利權(quán)的法律保護(hù)。通過學(xué)習(xí)，使學(xué)生了解知識產(chǎn)權(quán)法的基本知識和理論，國際、國內(nèi)知識產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)狀，掌握著作權(quán)法、專利法、商標(biāo)法的調(diào)整范圍和特征和知識產(chǎn)權(quán)法的主要法律規(guī)范，增強(qiáng)他們分析和處理有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)問題和案件的能力。

11.行政訴訟法學(xué)

該課程為專業(yè)必修課。主要講授行政法、行政訴訟法與國家賠償法的基本概念、特征，理解行政法、行政訴訟法與國家賠償法的基本原則、制度與規(guī)則，掌握行政法、行政訴訟法與國家賠償法的基本原理，培養(yǎng)學(xué)生能夠運用相關(guān)原理解決和處理行政事務(wù)及行政爭議的能力。

12.勞動法

該課程為專業(yè)必修課。主要講授勞動法學(xué)的基本理論、基本知識和基本概念，尤其是我國現(xiàn)行的勞動法的基本理論、基本制度、基本原則，培養(yǎng)學(xué)習(xí)者運用所學(xué)的勞動法理論和知識以及勞動法律、法規(guī)、政策來分析和解決現(xiàn)實生活中的實際問題的能力，能運用所學(xué)的知識保護(hù)勞動者的合法權(quán)益，維護(hù)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的勞動制度。

該課程為《法理學(xué)》、《商法原理與實務(wù)》、《經(jīng)濟(jì)法學(xué)》相關(guān)法律學(xué)科的后續(xù)課程。

篇5

NO1.文秘專業(yè)就業(yè)前景

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，文秘正成為師大緊俏的職業(yè)，特別是在幫助企業(yè)處理信息、整理材料、辦公等，作為協(xié)調(diào)各個部門的職位，當(dāng)然會有比較高的要求。秘書在企業(yè)中屬于基礎(chǔ)，也是重要的崗位之一，其崗位職責(zé)描述也是模糊和廣泛的。目前，一般把秘書、行政、助理這幾種相關(guān)職業(yè)都劃分在秘書的崗位范疇中。

在每年的外企人才招聘過程中，外企秘書總是處于重要和醒目的招聘地位。秘書崗位的重要在于其對于任何企業(yè)來說，都是不可或缺的職位;秘書崗位的醒目還在于其招聘數(shù)量的規(guī)模體現(xiàn)。在FESCO每年推薦的幾千名外聘員工中，秘書職位需求占總需求量的45%以上。

行業(yè)型秘書取代通用型?，F(xiàn)在企業(yè)對秘書知識結(jié)構(gòu)的要求，更趨向于專業(yè)化、職業(yè)化文秘專業(yè)的大學(xué)生就業(yè)前景與方向文秘專業(yè)的大學(xué)生就業(yè)前景與方向。而且根據(jù)公司所處行業(yè)的不同，也對秘書提出了專業(yè)知識方面的要求。例如，IT、通訊、機(jī)械、電子、微電子等行業(yè)，就越來越多地要求秘書在工作中可利用自身所學(xué)的行業(yè)相關(guān)專業(yè)知識，解決一些遇到的具體問題，并更好地了解公司的產(chǎn)品和商務(wù)解決方案。

另外，在IT、通訊、快速消費品等高速發(fā)展的行業(yè)，更注重秘書的學(xué)習(xí)能力和快速靈活的反應(yīng)能力。在法律、咨詢等行業(yè)，則對秘書的信息收集整理能力和穩(wěn)重的性格及親和力是一種考驗。由此看出，專業(yè)秘書是秘書領(lǐng)域的又一組成部分和發(fā)展趨勢文秘專業(yè)。

NO2.文秘專業(yè)就業(yè)方向

(1)客戶服務(wù)與管理方向

本就業(yè)方向需要具有較強(qiáng)客戶服務(wù)理念，較強(qiáng)客戶管理與開發(fā)能力，較強(qiáng)營銷活動組織策劃、人際溝通與現(xiàn)代信息管理能力，能為所在組織系統(tǒng)創(chuàng)造服務(wù)附加值的高等技能型專門人才。

(2)商務(wù)行政助理方向

本就業(yè)方向需要具有嚴(yán)謹(jǐn)踏實、謙遜誠懇、耐心細(xì)致，掌握組織系統(tǒng)日常辦公事務(wù)處理技能的行政助理類高等技能型專門人才。

(3)公關(guān)秘書方向

本就業(yè)方向需要具有較強(qiáng)的商務(wù)活動策劃和組織能力，較強(qiáng)的公關(guān)與商務(wù)談判能力，熟悉公關(guān)工作事務(wù)，能為組織創(chuàng)造良好的公眾形象的高等技能型專門人才。

NO3.文秘專業(yè)簡介

文秘專業(yè)是培養(yǎng)掌握專業(yè)必備的基礎(chǔ)理論和專門知識，具有從事文秘專業(yè)實際工作的綜合職業(yè)能力和全面素質(zhì)，適應(yīng)第一線工作需要，主要面向外經(jīng)外貿(mào)行業(yè)，從事涉外秘書等工作的應(yīng)用型人才。

培養(yǎng)目標(biāo)：

培養(yǎng)既有一定的理論知識修養(yǎng)，又有較強(qiáng)的動手與實際操作能力，具備較強(qiáng)的文書撰寫與溝通能力，掌握行政與商務(wù)活動的基本運作，熟悉各種現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用，能勝任企事業(yè)單位辦公室工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策及實施提供服務(wù)，具有良好職業(yè)道德和團(tuán)隊合作精神，具備辦文、辦事、辦會能力，能夠從事辦公室文員、行政助理、檔案管理、人力資源管理等工作的中高級技能型、應(yīng)用型人才。

主要課程：

秘書學(xué)概論、公共關(guān)系與實務(wù)、秘書寫作、文書檔案管理、辦公室事務(wù)管理、會務(wù)管理、秘書禮儀、秘書英語、秘書交際與語言、企業(yè)行政管理實務(wù)、人力資源管理、秘書信息工作實務(wù)、中文速錄、辦公自動化、電子商務(wù)、秘書崗位綜合技能實訓(xùn)等。

畢業(yè)生就業(yè)方向：

秘書是各行各業(yè)都需要的應(yīng)用研究型人才，隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，商務(wù)會晤、公務(wù)往來等活動不斷增加，各行業(yè)在進(jìn)行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面都需要秘書，本專業(yè)的就業(yè)前景十分廣闊

文秘專業(yè)的大學(xué)生就業(yè)前景與方向辦公文秘

。學(xué)生畢業(yè)后，可以參加公務(wù)員考試，充實到各級政府機(jī)關(guān);也可以加入到企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟(jì)管理部門從事文秘寫作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設(shè)計、組織，人力資源管理等工作。

主要就業(yè)崗位(群)有：

1.行政管理方向：總裁秘書、行政助理、總經(jīng)理秘書助理、部門經(jīng)理秘書、經(jīng)理助理、辦公室主管等。

2.商務(wù)文員方向：商務(wù)秘書、跟單文員、業(yè)務(wù)員、談判助理等。

3.普通文員方向：辦公室文員、前臺文員、行政文員等。

4.檔案管理方向：檔案管理員、資料員、信息收集員等。

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【關(guān)鍵詞】檔案信息化；探討

城建檔案信息化，是指通過運用現(xiàn)代信息技術(shù)，配置城建檔案計算機(jī)輔助管理的基礎(chǔ)設(shè)施，建立和完善城建檔案信息資源庫，依據(jù)城建檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，以城建檔案網(wǎng)絡(luò)為平臺，依托高素質(zhì)的信息人才，對城建檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供利用服務(wù)的活動和過程。檔案信息化的提法已經(jīng)有不短的一段時間了，但是城建檔案信息化建設(shè)在全國許多地方卻依然還是新課題，有的地方甚至可以說還沒有破題。而城建檔案信息化建設(shè)是城建檔案館（室）工作實現(xiàn)與時俱進(jìn)、科學(xué)發(fā)展的必由之路，必須引起我們高度重視。

1 城建檔案及其信息化建設(shè)的定義

城市建設(shè)檔案簡稱城建檔案，是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理工作中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄音、錄像等不同形式和載體的材料。其范圍很廣，包括城市規(guī)劃建設(shè)基礎(chǔ)資料、城市勘察測繪資料、城市規(guī)劃資料、城市建設(shè)管理資料、市政工程資料、公用設(shè)施資料交通運輸設(shè)施資料、工業(yè)建筑資料、民用及公共建筑資料、風(fēng)景名勝、園林綠化資料、環(huán)境保護(hù)資料、城市建設(shè)科研資料、城市防洪資料以及人防設(shè)施和搞震資料等等。隨著城市建設(shè)和社會信息化進(jìn)程的加快，信息資源已經(jīng)成為重要的戰(zhàn)略資源。城建檔案作為一種原生的信息資源，其重要性正日益凸顯。檔案信息化就是在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，對檔案信資源進(jìn)行處置、管理，為城市建設(shè)提供利用服務(wù)。可以把檔案信息化概括為“三化”：一是檔案信息數(shù)字化；二是檔案信息網(wǎng)絡(luò)化；三是檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用一體化。檔案信息數(shù)字化，就是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，包含檔案目錄信息的數(shù)字化和檔案全文信息的數(shù)字化兩個不同的層次。檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，就是通過檔案網(wǎng)絡(luò)站點，以主頁方式提供相關(guān)檔案服務(wù)和開展檔案宣傳，是檔案部門聯(lián)系社會的重要窗口，其內(nèi)容包括檔案工作信息、檔案機(jī)構(gòu)信息、檔案資源信息、檔案利用服務(wù)信息等。

2 城建檔案信息化的具體內(nèi)容

城建檔案信息化建設(shè)一是要是充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)改進(jìn)檔案管理的流程，實現(xiàn)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動化管理；其次是完善網(wǎng)絡(luò)，建立檔案館內(nèi)部局域網(wǎng)和與主管單位辦公自動化網(wǎng)連接的內(nèi)部網(wǎng)，實現(xiàn)信息共享和電子檔案網(wǎng)上歸檔?，F(xiàn)階段中小城建檔案館的主要任務(wù)是完善城建檔案業(yè)務(wù)辦公自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)與主管單位辦公自動化系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和數(shù)據(jù)收集維護(hù)，包括數(shù)據(jù)遷移、建立建設(shè)工程項目儲備數(shù)據(jù)庫；工程建設(shè)數(shù)據(jù)庫、串并聯(lián)系統(tǒng)、重點工程動畫演示系統(tǒng)、文檔一體化系統(tǒng)。

其次是要事將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔和圖紙通過掃描、圖像優(yōu)化、壓縮歸檔等數(shù)字化技術(shù)加工成電子化的信息數(shù)據(jù)，并寫入光盤，保存在鏡像服務(wù)器大容量硬盤中，并提供網(wǎng)上高速的存取服務(wù)，同時要開展檔案借閱利用，崗位培訓(xùn)等活動，實現(xiàn)行政確認(rèn)行為的電子化和網(wǎng)絡(luò)化，建設(shè)數(shù)字化城建檔案館，這也是城建檔案館信息化建設(shè)的核心部分。

3 城建檔案信息化建設(shè)的重要意義

城建檔案信息化是檔案工作現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。在實際應(yīng)用中，它與傳統(tǒng)的檔案管理相比較，其優(yōu)越性十分顯著。一是檢索查詢方便。傳統(tǒng)的檢索方式，檔案管理人員從一本一本的目錄中找出所需的檔案來，然后根據(jù)記錄到庫房中查找，費時、費力。檔案管理信息化后，可以實現(xiàn)即時查詢，管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案信息，極大地減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。二是查借工作可控。檔案管理實現(xiàn)信息化后，查借閱采用計算機(jī)管理，操作方便，還可以動產(chǎn)生催還記錄，對過期不還的借閱者進(jìn)行有效的催還。三是管理省時省力。檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供單位利用，工作量大，效率很低，費時費力。實行信息化后，檔案管理達(dá)到自動化、實時化、網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)據(jù)只需一次錄入可以多次利用，即可在檔案管理內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，提高了工作效率。數(shù)據(jù)錄入后，可以方便地打印出相關(guān)的收發(fā)文單據(jù)、匯總表，打印出檔案的背脊、封面、案卷目錄、文件目錄、備考表等。檔案庫中的信息需要統(tǒng)計，并形成報表，由計算機(jī)處理，可以極大地提高管理人員的效率。四是提高工作實效。實施檔案管理的信息化后，部門管理員工從繁重的手工勞動中解脫出來，不再是目錄的打字員和檔案的保管員，可以更好地從事檔案的收集和編研工作，提高職能部門的工作效率。

4 當(dāng)前城建檔案信息化的工作重點

一要切實加強(qiáng)城建檔案信息化的領(lǐng)導(dǎo)和規(guī)劃工作。具體而言，就是各地城建檔案館（室）應(yīng)加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)工作，使之符合信息化建設(shè)要求，避免重復(fù)性勞動，確保城建檔案信息化工作建立在統(tǒng)一、扎實的基礎(chǔ)平臺之上。同時，還應(yīng)建立統(tǒng)一的信息化工作體制，確定專職的部門負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的組織與協(xié)調(diào)工作，按照組織信息化建設(shè)的整體要求，做好城建信息的生成、傳播與利用工作。二要切實加快推進(jìn)城建檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)與制度建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是檔案信息化快速、有序、健康發(fā)展的保障，包括數(shù)字檔案相關(guān)要領(lǐng)定義、移交、整理、價值鑒定、存儲、著錄、安全性保證、原始性保證、檢索途徑、利用方式等；

5 小結(jié)

總之，信息化對于經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展有著極端的重要性，檔案的信息化是在信息時代背景下產(chǎn)生的檔案理論與實踐，是檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過程。加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)勢在必行，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體逐步進(jìn)入了數(shù)字化的歷史新進(jìn)程，檔案信息化已成為我國檔案界和檔案工作者今后工作的重要目標(biāo)，對檔案的管理提出了更高的要求，為利用者提供了跨越地域和時空的一種全新而又便捷的方式。作為城建檔案工作者，我們應(yīng)不斷解放思想，挖掘自身潛力，進(jìn)一步探索城建檔案信息化的新方法、新領(lǐng)域，使之發(fā)展更快、更好、更合理，城建檔案信息化工作推上新的臺階。

參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵詞：會計電算化；會計檔案管理

一、背景簡述

機(jī)在會計領(lǐng)域的普及和，使得企事業(yè)單位的會計核算系統(tǒng)越來越多地被計算機(jī)所取代，會計電算化成為會計工作的方向，成為促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化和化的一種重要手段。為適應(yīng)會計工作規(guī)范化、現(xiàn)代化的客觀要求，伴隨著電算化會計產(chǎn)生的與傳統(tǒng)形式的會計檔案既相互配合，又密切聯(lián)系的全新的電算化會計檔案管理成為會計工作發(fā)展的一個新的研究課題。

二、會計電算化下會計檔案管理新特點

要了解電算化下會計檔案管理的新特點，首先要明白會計電算化是什么。國內(nèi)外對會計電算化定義可一般表述為：以計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程。通過對電算化會計的明確定義，筆者結(jié)合電算化應(yīng)用的硬件基礎(chǔ)以及電算化規(guī)范，總結(jié)出以下幾點電算化會計檔案管理的新特點：

（1）會計檔案的載體本身發(fā)生了變化。根據(jù)1999年1月1日起施行的《會計檔案管理辦法》規(guī)定，采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的單位，不僅要電子會計數(shù)據(jù)，而且應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案，這就使得電算化會計檔案擁有了雙重的會計檔案載體，即傳統(tǒng)意義上的會計檔案與包括存儲在計算機(jī)硬盤中的會計數(shù)據(jù)、以其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)等形式在內(nèi)的電子會計檔案。

（2）載體本身性質(zhì)帶來的新的特點。由于不具備傳統(tǒng)會計檔案的直觀可視性，電算化下的電子會計檔案必須在特定的計算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可視；電子檔案易被修改；電子檔案的保存，受到載體本身的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲信息有效期等因素的。

（3）電算化操作流程及電算化信息系統(tǒng)維護(hù)要求帶來的會計檔案涉及范圍的新特點。在傳統(tǒng)的手工操作條件下，從原始憑證的制作到會計報表的編制，都是靠人工完成的，因而具有保存價值的檔案資料僅指那些反映業(yè)務(wù)的會計憑證、會計賬簿、會計報表及有關(guān)的附屬資料。實行會計電算化以后，所有的會計核算業(yè)務(wù)都是通過計算機(jī)來完成的。由于計算機(jī)是一種特殊的操作工具，財務(wù)人員首先需要設(shè)計能被計算機(jī)識讀的程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼，然后才能借助計算機(jī)進(jìn)行會計核算。處理。由于這些程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼既是使電算化會計信息系統(tǒng)能夠運行的前提條件，又是保證電算化會計信息系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的故障維護(hù)查詢資料，因而這些資料雖然不是會計核算活動的產(chǎn)物，沒有具體的數(shù)據(jù)和表格，但是由于沒有它們的支持，整個會計核算過程就無法進(jìn)行，所以必須作為電算化會計檔案的特殊部分予以保存。

（4）電算化會計系統(tǒng)對人員的素質(zhì)與系統(tǒng)安全操作提出了新需要。電算化會計檔案管理要求所從事人員不僅要熟悉會計核算工作的各項專門，還必須同時掌握必要的計算機(jī)操作和維護(hù)知識；而對系統(tǒng)安全性，則更因為與計算機(jī)本身的原因而提高，同時也對個人安全操作使用提出了新的需要。

三、會計電算化下檔案管理存在的問題及成因分析

結(jié)合電算化下檔案管理的新特點，作者歸納實際電算化會計檔案管理存在的一些問題：

（1）會計檔案載體：電算化會計雖已實施，但因為實施時間不長，財會人員和單位領(lǐng)導(dǎo)對會計電算檔案的組成不甚了解，缺乏管理會計檔案的經(jīng)驗，很多單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒有將存儲在計算機(jī)中的會計信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存，從而影響會計檔案的完整性。

（2）會計載體本身性質(zhì)帶來的問題：電算化會計檔案需在一定的系統(tǒng)內(nèi)才可視，因此目前許多企業(yè)因為沒有將會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，導(dǎo)致在電算化軟件升級后，不同版本下的會計數(shù)據(jù)不能被調(diào)用；《會計檔案管理辦法》第十二條規(guī)定：采用計算機(jī)進(jìn)行會計核算的單位應(yīng)當(dāng)保存打印出紙質(zhì)會計檔案，并對保存期限作了規(guī)定，但目前由于一些單位受條件限制，沒有配備激光打印機(jī)或噴墨打印機(jī)，還在使用老的針式打印機(jī)，致使打印輸出的紙介質(zhì)會計檔案達(dá)不到規(guī)定的保存期限；沒有按照國家檔案局規(guī)定的庫房管理制度標(biāo)準(zhǔn)，建立專門的電算化會計檔案保護(hù)制度；未選擇質(zhì)量優(yōu)良的磁盤介質(zhì)進(jìn)行會計檔案數(shù)據(jù)備份，未實行備用盤與存儲盤分離存放，導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。

（3）會計檔案管理制度不完善：由于電算化會計檔案更易在不知覺的情況下被修改，因此在沒有及時修訂單位的會計檔案管理制度，沒有制定相應(yīng)的會計電算檔案保管人員職責(zé)情況下，會計檔案的人為破壞和損壞現(xiàn)象在所難免。

（4）缺乏必要的計算機(jī)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全人才：眾所周知，電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護(hù)等一系列專業(yè)的問題，但目前一般單位都僅僅對以前的會計人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)，然后就去操作系統(tǒng)，在一定層面上而言，會計人員僅學(xué)會了操作，而管理與維護(hù)對他們而言就非常陌生，由此導(dǎo)致的結(jié)果與損失也非同小可。

有果必有因，筆者根據(jù)自己的實際電算化操作與規(guī)范要求，對以上發(fā)生的原因作出以下可能的判斷；

（1）對會計電算化本身理解的偏差：許多企業(yè)的會計人員，僅僅將電算化看成自動運算做帳的工具，而忘記了它本身所應(yīng)包含的管理會計、預(yù)測、決策等功能，從而心理上缺乏對會計電算化檔案管理的重視。

（2）尚未引起有關(guān)部門的重視：不論是檔案管理部門還是檔案形成部門，對歸檔工作重視不夠，檔案部門缺乏必要的措施及相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，造成檔案形成部門交什么、交多少都任其的狀況，嚴(yán)重妨礙了文件、數(shù)據(jù)的歸檔。

（3）缺乏明確的規(guī)章制度：由于沒有完善的、針對電子文件的制度規(guī)范，電算化會計檔案的歸檔工作處于無序狀態(tài)。歸檔時仍舊沿襲手工管理時的老做法，只歸檔紙質(zhì)文件，而且是將原來用手工記錄的賬簿、報表，改成了用機(jī)打印出來的賬簿、報表。

四、如何改善電算化下的會計檔案管理

（1）完善硬件設(shè)施建設(shè)

提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會計檔案存放倉庫；配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機(jī)，以它們作為輸出紙質(zhì)會計檔案的工具：選用功能符合本單位實際業(yè)務(wù)的電算化會計軟件，最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件；強(qiáng)化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能，如有聯(lián)網(wǎng)，注意進(jìn)行定期的補(bǔ)丁維護(hù)，避免因電腦安全或安全，導(dǎo)致會計檔案泄密或被人為惡意修改。

（2）完善電算化下會計檔案管理各項制度

a、建立電算化會計檔案的歸檔制度：會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應(yīng)視同會計檔案保管；會計數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出之前，應(yīng)妥善保管并保留副本，記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)打印輸出，并按照有關(guān)稅務(wù)、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關(guān)賬簿、報表。

b、建立電算化會計檔案的保管制度：根據(jù)國家檔案局的標(biāo)準(zhǔn)，建立電算化會計檔案保管制度：選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進(jìn)行會計檔案數(shù)據(jù)備份，備用盤與儲存盤分離存放；做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作；按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤、光盤的著錄等電子會計檔案進(jìn)行編號，標(biāo)明時間和文件，制作檔案管理文件卡片。

c、建立嚴(yán)格的借用手續(xù)制度：查閱會計檔案，需經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，辦理借閱手續(xù)；外單位查閱本部門會計檔案，要有單位介紹信，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

d、建立電算化檔案定期備份制度：電算會計檔案應(yīng)定期將會計數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)，并設(shè)立備查登記簿，提供備份時間、數(shù)量、保管方式等備份細(xì)節(jié)信息；同時由于磁性介質(zhì)的特殊性，管理人員必須對這些會計電算檔案進(jìn)行定期檢查、復(fù)制，以防止會計信息損壞。

e、建立電算化軟件內(nèi)的會計檔案管理多用戶、分權(quán)限調(diào)用制度。對電算化會計檔案的各項內(nèi)容要規(guī)定不同的使用權(quán)限。普通數(shù)據(jù)，可較大范圍共享；涉及單位機(jī)密的數(shù)據(jù)，僅供一定需要的人員使用；而設(shè)計原程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件等，則只有主管人員或程序開發(fā)人員才能使用。通過這樣設(shè)置，保證電子檔案的安全性，減少人為修改的可能。

（3）提高會計部門人員素質(zhì)，完善人員配置結(jié)構(gòu)

由于電算化會計，不僅僅是要實現(xiàn)傳統(tǒng)會計的功能，更有其他利用計算機(jī)高速度計算、分析能力的功能，所以必須相應(yīng)增加專業(yè)人才，加強(qiáng)對電子檔案的管理，為提供更有效的會計信息打好基礎(chǔ)；同時電算化軟件維護(hù)及系統(tǒng)安全的要求較高，這也需要會計部門相應(yīng)增加一定數(shù)量的電腦高級人才，維護(hù)日常運作，開發(fā)更合理、高效的軟件。

（4）提高思想重視程度。實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)單位，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度認(rèn)識對電算化會計檔案資料進(jìn)行化管理的重要性，并督促有關(guān)制度的建立。現(xiàn)今不少實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)單位，對會計檔案資料的管理仍局限于手工管理階段的經(jīng)驗，因此，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提高電算化會計檔案管理者的素質(zhì)，把磁性介質(zhì)檔案資料的管理落到實處。

五、電算化下會計檔案管理展望

電算化會計檔案作為會計檔案的一部分，它與傳統(tǒng)形式的會計檔案相互配合、密切聯(lián)系。如果說傳統(tǒng)形式的會計檔案是電算化會計檔案的基礎(chǔ)，那么電算化會計檔案就是電算化獨特的個性，它代表著未來會計規(guī)范化、化的方向，因此要充分發(fā)揮電算化會計的強(qiáng)大功能，必須做好電算化會計檔案管理這一基礎(chǔ)會計工作。

：

1.張前，《電算化環(huán)境對會計檔案的及管理要求》，《財會》，2001年第10期

2.李新惠，《電算化會計檔案應(yīng)注意的問題》，《檔案管理》，2002年5月

3.郭利萍，《電算化會計檔案制度的建立》，《檔案管理》，2002年5月

4.部莉君、趙偉，（會計電算化對會計的相關(guān)影響），《現(xiàn)代審計與會計》，2001年第12期

5.支華，《會計電算化下的會計檔案管理工作》，《財務(wù)與會計》， 2002年9月

6.馬玉昆，《淺談會計檔案的管理》，《技術(shù)》，2002年第l期

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文秘法律專業(yè)知識

專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)：培養(yǎng)掌握文秘基本理論和操作技能，了解和掌握相關(guān)法律知識，從事法律文秘業(yè)務(wù)的高級技術(shù)應(yīng)用性專門人才。

專業(yè)核心能力：法律文秘操作技能。

專業(yè)核心課程與主要實踐環(huán)節(jié)：刑法概論、民商法概論、行政法原理與實務(wù)、訴訟法概論、應(yīng)用寫作、法律文書、秘書學(xué)基礎(chǔ)、檔案學(xué)基礎(chǔ)、社會學(xué)基礎(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與辦公自動化、電子信息管理、社會調(diào)研、應(yīng)用文寫作、秘書業(yè)務(wù)訓(xùn)練、辦公自動化設(shè)備使用、文秘業(yè)務(wù)綜合實訓(xùn)、畢業(yè)論文等，以及各校的主要特色課程和實踐環(huán)節(jié)。

就業(yè)面向：國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、法律服務(wù)部門的文秘及相關(guān)崗位。

本專業(yè)培養(yǎng)具有必備的法學(xué)和文秘專業(yè)的基本理論知識和法律職業(yè)崗位文秘工作技能的復(fù)合型高等應(yīng)用性專門人才。

主要課程：法理學(xué)、憲法學(xué)、刑法學(xué)、民法學(xué)、文獻(xiàn)檢索、司法筆錄訓(xùn)練、書記員工作概論、檔案管理、法律文書訓(xùn)練、現(xiàn)代漢語與基礎(chǔ)寫作、秘書理論與實務(wù)、計算機(jī)與應(yīng)用。

修業(yè)年限：基本學(xué)制三年，最長修業(yè)年限五年。

培養(yǎng)目標(biāo)：本專業(yè)主要培養(yǎng)具備法律事務(wù)執(zhí)業(yè)能力、掌握秘書技能、會英語、會電腦的應(yīng)用復(fù)合型人才。學(xué)生畢業(yè)時，要求取得國家秘書職業(yè)資格證書。

主要課程：大學(xué)英語、英語視聽說、專業(yè)英語、秘書實務(wù)、檔案管理、企業(yè)管理概論、法律文書、民法、行政法與行政訴訟法、合同法、國際經(jīng)濟(jì)法、公司法、稅法、電子商務(wù)、商務(wù)談判、溝通技巧、多媒體技術(shù)應(yīng)用、網(wǎng)頁制作等。

專業(yè)特色：注重塑造形象、提升品味;注重強(qiáng)化實踐教學(xué)環(huán)節(jié)，培養(yǎng)學(xué)生復(fù)合型多元化的職業(yè)能力。

職業(yè)前景：學(xué)生畢業(yè)后，既能勝任各類企事業(yè)單位的法務(wù)助理工作，又能從事法庭助理、書記員、律師助理職業(yè)，還能從事各類企事業(yè)單位的行政助理和商務(wù)管理工作。本專業(yè)就業(yè)面廣，適應(yīng)性強(qiáng)，并有潛力成為高級管理人才。

培養(yǎng)目標(biāo)和要求

(一)培養(yǎng)目標(biāo)

培養(yǎng)擁護(hù)黨的基本路線，法律文秘專業(yè)第一需要的德、智、體、美全面發(fā)展的高技能人才和高素質(zhì)的勞動者，學(xué)生應(yīng)在掌握專業(yè)必備的基本理論知識和專門知識的基礎(chǔ)上，重點掌握從事本專業(yè)領(lǐng)域?qū)嶋H工作的能力、技術(shù)和技能，具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

(二)素質(zhì)、知識和能力基本要求

1. 素質(zhì)基本要求

堅持黨的基本路線，努力成為中國特色社會主義的建設(shè)者和接班人;樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，具有辯證唯物主義和歷史唯物主義思想;誠實守信，團(tuán)結(jié)合作，遵紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，具有高尚的社會公德和職業(yè)道德;具有本專業(yè)的基本理論知識，掌握本專業(yè)的高新技術(shù)和技能;養(yǎng)成正確的審美意識、審美情趣和美感，具有一定的認(rèn)識美、欣賞美和創(chuàng)造美的能力;積極向上、心理健康，具有自我調(diào)控、建立和諧人際關(guān)系的知識與技能;積極參加體育鍛煉，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生、生活習(xí)慣，具有一定的體育健身知識和技能，身體素質(zhì)達(dá)到國家大學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)。

2. 知識基本要求

(1)掌握語言文學(xué)類、政治哲學(xué)類等基本知識。

(2)掌握法律專業(yè)知識、文秘方面基本理論和基本知識，其中包括辦文、辦事、辦會方面的基本方法和基本理論。

(2)掌握管理學(xué)、秘書心理學(xué)的基本理論和基本知識。

(3)掌握民事訴訟、刑事訴訟等程序的基本知識。

(4)掌握辦公室管理、檔案管理的基本理論與基本知識，懂得檔案和信息處理的基本規(guī)則和法律法規(guī)。

(5)掌握公共關(guān)系、社交禮儀的基本知識和基本規(guī)則。

(6)掌握法律公文及其它常用應(yīng)用文的寫作知識。

(7)熟練掌握計算機(jī)的理論知識，能運用現(xiàn)代化辦公設(shè)備進(jìn)行法律文秘事務(wù)運作。

3. 能力基本要求

(1)熟練運用漢語語言的能力，其中包括心領(lǐng)神會的能力、口頭表達(dá)能力、法律咨詢、中文寫作能力。

(2)運用法律文秘知識進(jìn)行辦文的能力。

(3)運用法律文秘知識進(jìn)行辦事的能力。

(4)運用法律文秘知識進(jìn)行辦會的能力。

(5)具有較強(qiáng)的法律文書制作和公文處理能力。

(6)運用法律和文秘的基本理論知識從事法律文秘運作的能力。

(7)運用基本法律知識進(jìn)行法律咨詢、司法調(diào)解和解決一般法律問題的能力。

(8)公關(guān)活動策劃能力和人際溝通、接待協(xié)調(diào)能力。

(9)運用計算機(jī)進(jìn)行辦公事務(wù)處理、法律秘書實務(wù)活動的能力。

(三)證書要求

1.獲取相應(yīng)的普通話等級證書。

2.獲取全國大學(xué)生英語應(yīng)用能力考試B級以上證書或大學(xué)四極以上證書。

3.獲取全國高等院校計算機(jī)等級考試二級證書或勞動部門計算機(jī)操作中級以上證書。

4.秘書資格證書。

篇9

【關(guān)鍵詞】會計電算化；分析；改進(jìn)

在財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)中，會計電算化工作具有重要位置，各種會計軟件的研發(fā)與運用，以及網(wǎng)絡(luò)背景環(huán)境，對于會計電算化系統(tǒng)提出了新的要求，對于其中存在的一些薄弱環(huán)節(jié)以及不足方面，應(yīng)當(dāng)加以重視，并采取針對性措施予以解決。

一、當(dāng)前會計電算化實務(wù)中存在的主要問題

1.思想認(rèn)識重視程度不夠到位。部分單位對于會計電算化實務(wù)缺乏全面、深入的認(rèn)識，將會計電算化工作僅僅當(dāng)做替代手工操作、減少工作人員工作量的手段，在硬件投入、人員培訓(xùn)以及發(fā)揮信息系統(tǒng)優(yōu)勢等方面不夠到位。

2.基礎(chǔ)管理工作存在薄弱環(huán)節(jié)。一些單位在會計電算化工作中，缺乏較為全面和科學(xué)的管理制度、數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，會計制度不完善、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，會導(dǎo)致計算機(jī)在會計信息與業(yè)務(wù)處理中遇到各種困難，系統(tǒng)難以科學(xué)、準(zhǔn)確處理。

3.從業(yè)人員綜合素質(zhì)有待提高。許多單位電算化操作崗位都是由本單位以前的會計或者出納擔(dān)任，雖然在上崗之前也進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)，但是終歸是簡單和短期的，對于電腦的簡單操作以及使用的幾種財務(wù)軟件能夠基本掌握，對于硬件知識以及異常情況處理方面經(jīng)驗不足。

4.系統(tǒng)安全保密功能相對不足。一些單位在會計電算化中的系統(tǒng)安全性與保密性存在著薄弱環(huán)節(jié)，一些重要的計算機(jī)系統(tǒng)沒有按照規(guī)定加電磁屏蔽，硬件設(shè)施防護(hù)條件不能達(dá)標(biāo)，并在分級授權(quán)管理、應(yīng)對病毒以及防范非法攻擊等方面存在薄弱環(huán)節(jié)。

5.會計檔案管理工作成效滯后。部分單位在電算化會計檔案管理工作中存在滯后現(xiàn)象，沒有能夠按照一定的時間界限，將全部的會計信息資料通過拷貝的形式，建立起與原來的計算機(jī)系統(tǒng)相脫離的檔案，也有的單位雖然進(jìn)行了備份，但是備份會計信息資料的保存方面不達(dá)標(biāo)。

二、解決當(dāng)前會計電算化實務(wù)中存在問題的建議措施

1.強(qiáng)化宣傳，進(jìn)一步提高會計電算化思想認(rèn)識。針對部分單位與人員對會計電算化作用于意義方面的狹隘認(rèn)識，應(yīng)當(dāng)通過一定的方式，讓廣大會計工作人員提高對會計電算化工作重要性的認(rèn)識，尤其是要讓他們認(rèn)識到，會計電算化是電子計算機(jī)技術(shù)在會計工作中的綜合運用，是提高會計工作信息化與科學(xué)化程度的重要體現(xiàn)，能夠有效改善和提升會計信息與數(shù)據(jù)儲存和處理的方式，提高了處理效率，對于拓展會計信息數(shù)據(jù)的領(lǐng)域具有重要的促進(jìn)作用。這一系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存儲與管理，借助于計算機(jī)系統(tǒng)的強(qiáng)大功能，對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中存儲，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，相關(guān)數(shù)據(jù)的提取與獲得能夠更為便捷快速。

2.夯實基礎(chǔ)，進(jìn)一步提高會計電算化保障能力。開展會計電算化工作，對于基礎(chǔ)性工作的要求較高，借助于計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)的處理，具有相對統(tǒng)一的規(guī)范要求，在會計信息數(shù)據(jù)的輸入以及處理方面的規(guī)范化要求較高，首先要求獲得的會計信息數(shù)據(jù)要規(guī)范和有規(guī)律，否則電算化系統(tǒng)難以進(jìn)行有效的操作與處理，全部進(jìn)入到會計電算化系統(tǒng)的信息應(yīng)當(dāng)以代碼化為標(biāo)準(zhǔn)，全部的原始信息數(shù)據(jù)必須要準(zhǔn)確無誤，輸入的代碼要規(guī)范，與財政主管部門的要求相一致，并符合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的硬件與軟件要求。其次，在會計電算化內(nèi)部控制方面要進(jìn)一步提高程序化程度，對不同崗位與層級設(shè)置密碼程序，對崗位分工職責(zé)、設(shè)備維護(hù)、信息保管等方面做出明確規(guī)定，保證全體崗位與人員實現(xiàn)高度統(tǒng)一。另外，提高會計電算化工作成效的另一個重要基礎(chǔ)，就是在硬軟件保障方面做好硬件維護(hù)、軟件更新以及其他設(shè)備的采購工作，為會計電算化工作的有效開展奠定基礎(chǔ)。

3.注重培訓(xùn)，進(jìn)一步提高會計電算化操作水平。從當(dāng)前各單位從事會計電算化的工作人員整體情況來看，對計算機(jī)與專業(yè)系統(tǒng)的操作水平還處于較低層次，一般只能夠做到簡單運用，無法處理相對復(fù)雜的意外情況，因此，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。要針對工作的需求，提高會計從業(yè)人員的財會專業(yè)知識，還要提高其計算機(jī)運用能力，培養(yǎng)復(fù)合型人才。可以與大專院校進(jìn)行合作，定期選派財會人員進(jìn)修，也可以將專家學(xué)者請進(jìn)單位進(jìn)行專門的培訓(xùn)活動，全部人員應(yīng)當(dāng)取得會計電算化資質(zhì)證書，有條件的還要安排專業(yè)人士進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)。

4.科學(xué)管理，進(jìn)一步提高會計電算化安全程度。要優(yōu)化工作措施，提高會計信息系統(tǒng)的安全性，要立足單位實際制定會計信息安全的管理制度，并將其納入人員績效考核之中。對財務(wù)系統(tǒng)的計算機(jī)進(jìn)行電磁屏蔽，有效應(yīng)對電磁輻射，還要在場地設(shè)施方面做好應(yīng)急預(yù)案的制定工作。對各個崗位工作人員建立分級授權(quán)的內(nèi)控機(jī)制，提升軟件設(shè)計與運用水平，發(fā)揮財會軟件的限制功能作用，提高系統(tǒng)運行的安全性。對重要的財會信息要建立有效的備份。要通過運用防火墻技術(shù)、信息加密儲存以及認(rèn)證、授權(quán)等途徑，提高系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)防范水平。

5.合理管用，進(jìn)一步提高會計電算化作用發(fā)揮。著重強(qiáng)化電算化檔案的收集與儲存以及運用三方面的工作，要定期以一定的時間間隔為單位，將全部的電算化信息檔案進(jìn)行拷貝復(fù)制，以光盤等載體進(jìn)行儲存，并進(jìn)行妥善保管，保持保管場所的濕度、溫度等適宜條件，并要定期進(jìn)行查驗，預(yù)防意外情況。在信息檔案調(diào)閱的過程中，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化系統(tǒng)版本的一致性。

篇10

關(guān)鍵詞：文書工作檔案管理教學(xué)特征教學(xué)改革

0引言

文書與檔案是一種社會現(xiàn)象，是人類社會實踐活動的產(chǎn)物。文書，“經(jīng)國之樞機(jī)”，“政事之先務(wù)”。文書的系統(tǒng)整理和保存，最終使檔案形成，有了檔案，人們就可以“疏通知遠(yuǎn)”，了解歷史。檔案，歷史的真實記錄，是黨和國家的寶貴財富。文書與檔案是人類社會本身發(fā)展的需要，文書是檔案的前身，檔案是文書的延續(xù)。

文書工作與檔案管理在秘書工作中具有重要的地位，文書工作與檔案管理是高校文秘、行政管理等專業(yè)的主干課程，是相關(guān)職業(yè)崗位群的關(guān)鍵技能模塊，具有很強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)性和操作性?，F(xiàn)代社會的文書工作與檔案管理課程的教學(xué)特征表現(xiàn)為：在理念上應(yīng)盡力適應(yīng)社會上相關(guān)職業(yè)崗位群對秘書人才知識和能力結(jié)構(gòu)的新要求；在教學(xué)內(nèi)容上要著力從學(xué)科體系建構(gòu)、理論知識完整向注重實用、知識精講、側(cè)重實務(wù)操作轉(zhuǎn)變；在教學(xué)方法上從學(xué)科式、授課型教學(xué)方法向技能型、訓(xùn)練式、體驗式教學(xué)方法轉(zhuǎn)變。通過該課程的學(xué)習(xí)，重點培養(yǎng)學(xué)生建構(gòu)系統(tǒng)的學(xué)科體系，具備完整的理論知識，熟練掌握公務(wù)文書協(xié)作處理和檔案管理的能力，使學(xué)生畢業(yè)后走上工作崗位能盡快勝任文書工作與檔案管理工作。

然而當(dāng)前文書工作與檔案管理教學(xué)存在著以下問題：教學(xué)工作往往立足教材，以闡述文書學(xué)與檔案管理工作的理論知識為主，課程內(nèi)容較為抽象，學(xué)生甚至沒有見過檔案柜、架、盒等實物，重視理論知識的傳授而輕視專業(yè)技術(shù)能力的實踐培訓(xùn)。一旦參加實習(xí)或工作之后接觸實際問題，又要從頭學(xué)起，因此課程教學(xué)的目的難以達(dá)到，專業(yè)特色也無從體現(xiàn)。隨著改革的深入發(fā)展，文檔管理工作面臨著越來越多的實際問題，例如文件和檔案數(shù)量日益增加，給保管和提供利用帶來困難。傳統(tǒng)的管理方法直接影響了文件和檔案的質(zhì)量等。這些實際問題要求在文書工作與檔案管理教學(xué)過程中深入開展教學(xué)改革和創(chuàng)新，才能適應(yīng)社會不斷發(fā)展的需要。

1轉(zhuǎn)變教育觀念，完善課程體系

傳統(tǒng)的《文書工作與檔案管理》課程的教學(xué)理念的弊端是有目共睹的：“老師講，學(xué)生聽，從理論到理論”。因此實現(xiàn)理論教學(xué)與實踐教學(xué)并重的首要前提是轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念。要堅持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、注重實效”的方針，切實遵守學(xué)有所用、用有所長的原則。從培養(yǎng)實用性文書工作與檔案管理人員入手，在講授檔案資源的利用、文檔一體化管理等基礎(chǔ)理論知識的講授前提下，加大實踐環(huán)節(jié)的力度。密切聯(lián)系文書工作與檔案管理領(lǐng)域最新的動態(tài)、資料和國家有關(guān)的法律法規(guī)，以崗位需求設(shè)計專業(yè)培訓(xùn)能力模塊，在邊教學(xué)邊實踐的基礎(chǔ)上，安排理論知識學(xué)習(xí)后的集中實習(xí)周或?qū)嵙?xí)月，系統(tǒng)訓(xùn)練涉及該課程的所有操作技能，強(qiáng)化學(xué)生實際動手操作能力的培養(yǎng)，為今后的實際工作奠定扎實的基礎(chǔ)。

2積極探索研究，改革教學(xué)方法

文書工作與檔案管理的課程設(shè)計從總體上講要以實用為原則，以必需和夠用為尺度構(gòu)建科學(xué)的教學(xué)體系。在教學(xué)方法上不局限于條條框框，強(qiáng)化針對性和實用性，將教、學(xué)、用三者有機(jī)地結(jié)合起來，融傳授知識、培養(yǎng)能力和提高素質(zhì)為一體。在教學(xué)實踐過程中，我作了如下嘗試：

2.1編寫修訂教材教材是學(xué)科知識的基本載體，學(xué)科發(fā)展的程度、深度應(yīng)該在教材上體現(xiàn)出來。傳統(tǒng)的《文書檔案管理》教材，包括一部分針對高職院校編寫的高等職業(yè)教育規(guī)劃教材，大多是對本科教材或檔案專業(yè)教材的簡單“改良”，只是泛泛地羅列一些理論知識，對于實踐環(huán)節(jié)和工作場景的模擬幾乎都沒有涉及到。針對這一現(xiàn)象，根據(jù)社會對文書檔案管理工作的需求特點，在傳統(tǒng)的教材基礎(chǔ)上，我主動追蹤文書與檔案工作相關(guān)知識的發(fā)展前沿，結(jié)合新時期新形勢下出現(xiàn)的有關(guān)電子文件的形成、處理、鑒定、歸檔，新的檔案歸檔載體的使用和介紹等新興問題，多方面整合知識資源，修訂編寫了順應(yīng)文秘專業(yè)特點、實用性較強(qiáng)的校本教材，這樣做不僅保證了知識的前瞻性，同時又拓展了學(xué)生的知識面，使學(xué)生學(xué)有所用，為學(xué)生提供職業(yè)環(huán)境所要求的知識和技能。事實告訴我們，科學(xué)知識并非一成不變，有些知識是隨著社會的發(fā)展而逐步被認(rèn)識和發(fā)展的，不能用靜止的眼光來看問題。

2.2加強(qiáng)實踐教學(xué)在教學(xué)過程中，我按照科學(xué)規(guī)律加大了教學(xué)實踐過程中實踐訓(xùn)練的比重，以此來鞏固和提高學(xué)生的專業(yè)技能操作水平，并在課程中體現(xiàn)“用理論指導(dǎo)實踐，用實踐再認(rèn)識理論、發(fā)展理論”的基本思路。文書工作與檔案管理課程應(yīng)改革過去純理論教學(xué)的模式，在教學(xué)過程中強(qiáng)化實習(xí)實踐的教學(xué)力度，實訓(xùn)實踐課時數(shù)應(yīng)占40％以上，將平時的所有實訓(xùn)、實踐課都結(jié)合相應(yīng)理論教學(xué)，在適當(dāng)?shù)臅r機(jī)穿插在教學(xué)過程中；同時用一個學(xué)期左右的時間，讓學(xué)生深入到文書檔案的辦公現(xiàn)場進(jìn)行實習(xí)，實現(xiàn)理論在實踐中的升華。實習(xí)實踐的基本形式可以打破傳統(tǒng)，可以到學(xué)校的文書與檔案課程實驗室、學(xué)校綜合檔案室或用人單位頂崗實習(xí)，強(qiáng)化學(xué)生對文書與檔案工作的直觀認(rèn)識與切身感受。除此以外，教師還要對課程以及相應(yīng)的實習(xí)實踐教學(xué)進(jìn)行課題分解，確定每個實習(xí)實踐課題的教學(xué)目的、教學(xué)內(nèi)容和所需課時，靈活設(shè)置相應(yīng)環(huán)節(jié)，從而調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和參與欲，提升實習(xí)實踐課程的教學(xué)效果。

2.3探索新型教學(xué)方法

2.3.1范本教學(xué)法俗話說：“熟記唐詩三百首，不會作詩也會吟”。在文書工作與檔案管理課程的教學(xué)過程中，可以通過范本學(xué)習(xí)和借鑒他人的長處。教師可以收集黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會團(tuán)體等不同類型的文書范本和檔案范本，在此基礎(chǔ)上適當(dāng)加以修改和加工，作為案例以小組討論、分析答疑等形式，讓學(xué)生了解當(dāng)前文書工作與檔案管理工作領(lǐng)域最前沿的規(guī)定以及出現(xiàn)的新問題，從而提高學(xué)生用理論去解決實際問題的應(yīng)用能力。:

2.3.2情境教學(xué)法面對沒有實踐工作經(jīng)驗的學(xué)生，打破枯燥無味的教學(xué)桎梏，情境教學(xué)方法是行之有效的方法之一。教育家杜威說：“教育即生活”，教育的目的就是為了更好的生活?，F(xiàn)代社會終身教育理念的提出，使教育與人的生活緊密相結(jié)合。在教學(xué)過程中，根據(jù)教學(xué)重點教師創(chuàng)設(shè)相關(guān)場景，模擬現(xiàn)實生活中的工作環(huán)境，使學(xué)生在模擬中體會知識，培養(yǎng)學(xué)生的動手能力。例如，在講授“收文處理”這一知識點時，設(shè)置如下場景，讓學(xué)生分別扮演秘書、主管領(lǐng)導(dǎo)的角色，繪制收文登記簿和文件處理單，將收文處理的程序一一進(jìn)行演練；通過組織學(xué)生觀看指出其中的正確與不足之處；然后由教師作點評。通過情境模擬，使學(xué)生對收文處理工作有了直觀的認(rèn)識，掌握了收文處理工作的基本處理環(huán)節(jié)，與純理論式講授相比，情景教學(xué)法更能激發(fā)學(xué)生的參與意識，能收到意想不到的教學(xué)效果。

2.3.3實物演示法俗話說：“百聞不如一見。”這是人們認(rèn)識客觀事物的一條規(guī)律。運用實物演示教學(xué)，正是從這一認(rèn)識規(guī)律出發(fā)的。文書與檔案教學(xué)中涉及的物體，對學(xué)生來說是陌生的，一旦出示實物，學(xué)生便能豁然領(lǐng)悟。例如在講解“檔案保管的物質(zhì)條件”這一章節(jié)的內(nèi)容的時候，可以結(jié)合知識點給學(xué)生展示檔案盒、小型縫紉機(jī)、塑料螺釘、起訂器等專業(yè)工具，同時也可以充分挖掘網(wǎng)絡(luò)、報刊雜志等多種資源，為學(xué)生展示檔案庫房、縮微品閱讀復(fù)制設(shè)備、易耗低值物品等的相關(guān)圖片資料，把枯燥的理論介紹變成直觀生動的形象演示，更加有利于教學(xué)效果的提高，為學(xué)生所接受。

2.3.4參觀學(xué)習(xí)法在課堂教學(xué)的基礎(chǔ)上，組織學(xué)生前往地區(qū)、縣市的檔案館參觀，將檔案館、檔案室變成我們的第二課堂，通過實地觀摩學(xué)習(xí)加深學(xué)生對檔案館的庫房建設(shè)、檢索工具建設(shè)、規(guī)章制度建設(shè)等基礎(chǔ)設(shè)施方面的切身了解。同時也可以學(xué)習(xí)現(xiàn)代數(shù)字化、科學(xué)化的現(xiàn)代檔案信息處理技術(shù)，如利用計算機(jī)技術(shù)建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)絡(luò)為相關(guān)單位進(jìn)行檔案全文信息查詢業(yè)務(wù)等服務(wù)。除此之外，通過參觀也能使學(xué)生學(xué)習(xí)檔案工作人員吃苦耐勞，無私奉獻(xiàn)的精神以及對檔案工作高度的責(zé)任感和榮譽感，對于學(xué)生提高自身的素質(zhì)有著良好的促進(jìn)作用。

3加強(qiáng)“雙師型”教師隊伍建設(shè)

受到傳統(tǒng)觀念的影響，以往文書工作與檔案管理課程教學(xué)存在著片面性，例如重理論，輕技術(shù)，輕實踐；重知識傳授，輕能力培養(yǎng)和知識應(yīng)用；師資隊伍建設(shè)和評價偏重于理論水平等。為了彌補(bǔ)這些缺陷，促使理論教學(xué)和實踐教學(xué)的正確定位和有機(jī)結(jié)合，因此，“雙師型”教師隊伍建設(shè)是文書工作與檔案管理教學(xué)改革發(fā)展的必然要求。首先要加強(qiáng)宣傳，轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊挠^念，一是要轉(zhuǎn)變教育行政部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的觀念，使他們充分認(rèn)識到培養(yǎng)“雙師型”教師的重要性，將培養(yǎng)計劃納入議事日程，制定相關(guān)的政策，將培養(yǎng)工作落到實處。另一方面要轉(zhuǎn)變專業(yè)教師自身的觀念，樹立競爭意識，增強(qiáng)危機(jī)感和緊迫感，自覺主動地投入到不斷提高自身素質(zhì)的學(xué)習(xí)中去。對于從高校畢業(yè)直接進(jìn)入文秘專業(yè)的教師，可以定期組織教師到秘書崗位進(jìn)行專業(yè)實踐，在實踐中提高他們的職業(yè)技能，并為他們獲得文秘資格證書或?qū)I(yè)技術(shù)職稱提供實踐和機(jī)會；對于從行政轉(zhuǎn)行過來的教師，可以給予他們進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會，引導(dǎo)鼓勵他們開展學(xué)術(shù)研究，提升他們的教育理論水平。此外，還可以從有關(guān)單位引進(jìn)文書工作與檔案管理工作第一線的高素質(zhì)人才，尋找、鼓勵并幫助優(yōu)秀的文書工作與檔案管理人才到學(xué)校任教，通過他們把積累多年的實踐經(jīng)驗、操作技能以及行業(yè)發(fā)展的信息和新觀念帶入學(xué)校，幫助在校任職教師開闊眼界，了解市場需求，從而提升教學(xué)改革的有效性，因此，積極引進(jìn)高素質(zhì)的文書工作與檔案管理工作人才也是提高“雙師型”文書工作與檔案管理教師隊伍質(zhì)量的有效方法之一。

將先進(jìn)的教學(xué)改革理念有機(jī)地融入到傳統(tǒng)的文書工作與檔案管理課程教學(xué)中去，使學(xué)生熟練掌握并運用與時俱進(jìn)的專業(yè)技能，以適應(yīng)現(xiàn)代社會對文書檔案管理人才的需要，是文書與檔案管理教學(xué)工作者的使命。隨著社會的發(fā)展，教學(xué)改革還將繼續(xù)深入開展，我相信，只要我們善于思考，勇于探索，積極創(chuàng)新，教學(xué)改革之路必定會越走越寬。

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