導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇人事檔案管理規(guī)定，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

第二條  本規(guī)定適用于具有本市城鎮(zhèn)居民戶(hù)口，其人事檔案由戶(hù)口所在地街道（鎮(zhèn)）勞動(dòng)部門(mén)管理，并已進(jìn)行了求職登記的待業(yè)人員中申請(qǐng)出國(guó)或已經(jīng)批準(zhǔn)出國(guó)的原城鎮(zhèn)待業(yè)人員。

第三條  街道（鎮(zhèn)）勞動(dòng)部門(mén)負(fù)責(zé)為申請(qǐng)出國(guó)的城鎮(zhèn)待業(yè)人員出具身份證明信；并依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定出具公證證明材料。

經(jīng)批準(zhǔn)出國(guó)的城鎮(zhèn)待業(yè)人員，其人事檔案仍由街道（鎮(zhèn)）勞動(dòng)部門(mén)管理；回國(guó)后，申請(qǐng)就業(yè)的，由街道（鎮(zhèn)）勞動(dòng)部門(mén)為其辦理求職登記及就業(yè)手續(xù)。

第四條  城鎮(zhèn)待業(yè)人員申請(qǐng)涉外、涉港、澳、臺(tái)民事公證時(shí)，街道（鎮(zhèn)）勞動(dòng)部門(mén)應(yīng)根據(jù)其檔案所記載的內(nèi)容和近期域外親屬來(lái)信，為其出具出生、結(jié)婚、離婚、未婚、學(xué)歷、經(jīng)歷、國(guó)內(nèi)親屬關(guān)系和域外親屬關(guān)系的公證證明材料。

第五條  凡申請(qǐng)辦理出國(guó)證明手續(xù)的城鎮(zhèn)待業(yè)人員，須在辦理求職登記滿一個(gè)月后，方予辦理待業(yè)人員身份證明信和有關(guān)公證證明材料。

第六條  申請(qǐng)出國(guó)的城鎮(zhèn)待業(yè)人員在辦理公證證明材料時(shí)，應(yīng)與街道（鎮(zhèn)）勞動(dòng)部門(mén)簽訂《北京市城鎮(zhèn)待業(yè)人員出國(guó)委托保存人事檔案合同書(shū)》（合同文本由市勞動(dòng)局統(tǒng)一印制）。

第七條  街道（鎮(zhèn)）勞動(dòng)部門(mén)按照市物價(jià)局的規(guī)定，對(duì)申請(qǐng)出國(guó)或已批準(zhǔn)出國(guó)的待業(yè)人員，收取辦理公證證明的手續(xù)費(fèi)和檔案保管費(fèi)。

第八條  出國(guó)的城鎮(zhèn)待業(yè)人員的人事檔案保管期限為兩年。期滿后，出國(guó)人員仍未回國(guó)的，須由具有本市城鎮(zhèn)戶(hù)口的直系親屬在期滿后一個(gè)月內(nèi)，持“戶(hù)口薄”、“居民身份證”到街道（鎮(zhèn)）勞動(dòng)部門(mén)為其辦理《委托親屬續(xù)訂保存人事檔案合同書(shū)》。

本規(guī)定前已經(jīng)出國(guó)的城鎮(zhèn)待業(yè)人員，其人事檔案的保存和管理亦按上述規(guī)定辦理。

第九條  對(duì)于出國(guó)的城鎮(zhèn)待業(yè)人員的人事檔案，街道（鎮(zhèn)）勞動(dòng)部門(mén)應(yīng)另冊(cè)管理，其在出國(guó)期間不作為街道（鎮(zhèn)）社會(huì)勞動(dòng)力管理對(duì)象。

第十條  街道（鎮(zhèn)）勞動(dòng)部門(mén)辦理出國(guó)證明手續(xù)的原待業(yè)人員在國(guó)外期間，需委托國(guó)內(nèi)親屬辦理有關(guān)公證時(shí)，街道（鎮(zhèn)）勞動(dòng)部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的出具公證證明材料的范圍，以檔案內(nèi)容為準(zhǔn)，如實(shí)開(kāi)具公證證明材料。

第十一條  對(duì)于已經(jīng)出國(guó)而未委托親屬簽訂或續(xù)訂存檔合同書(shū)的城鎮(zhèn)待業(yè)人員中的出國(guó)人員，回國(guó)時(shí)，須補(bǔ)交檔案保管費(fèi)后，街道（鎮(zhèn)）勞動(dòng)部門(mén)才能予以辦理求職登記及就業(yè)手續(xù)。

第十二條  本規(guī)定執(zhí)行中的問(wèn)題由市勞動(dòng)局負(fù)責(zé)解釋。

第十三條  本規(guī)定自1991年9月1日起施行。

北京市城鎮(zhèn)待業(yè)人員委托保存人事檔案合同書(shū)根據(jù)《北京市城鎮(zhèn)待業(yè)人員申請(qǐng)辦理出國(guó)手續(xù)和檔案管理暫行規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定  街道（鎮(zhèn)）勞動(dòng)科（以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方），和  同志（以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方）經(jīng)協(xié)商同意，就乙方出國(guó)以后的人事檔案保存問(wèn)題訂立合同如下：

一、乙方自愿委托甲方保存人事檔案。

二、合同期自年  月  日起至  年  月  日止。

三、存檔合同期滿，本合同自行解除。乙方在合同期限內(nèi)回國(guó)，可以辦理提前解除本合同的手續(xù)。

四、自合同簽訂之日起滿一年，乙方未能出國(guó)，亦可提前解除。

五、甲方責(zé)任：

1.負(fù)責(zé)保存管理乙方檔案；

2.為乙方辦理出國(guó)手續(xù)提供有關(guān)公證證明材料；

3.本合同期期未滿，乙方提前回國(guó)，甲方應(yīng)在審驗(yàn)乙方“戶(hù)口簿”和“護(hù)照”后，扣除實(shí)際存檔月份，退還其余存檔保管費(fèi)。

4.甲方對(duì)申請(qǐng)出國(guó)而未能正式出國(guó)的乙方，合同執(zhí)行一年以后，審驗(yàn)乙方“戶(hù)口簿”，退還全部保管費(fèi)。

六、乙方責(zé)任：

1.合同期間乙方應(yīng)按有關(guān)規(guī)定交付甲方管理費(fèi)每月10元，自合同簽訂之日起一次交清合同期間的全部費(fèi)用。

2.合同期滿，如乙方仍未回國(guó)，應(yīng)委托在京的直系親屬在期滿一個(gè)月內(nèi)與存檔部門(mén)續(xù)訂合同，并繳納檔案保管費(fèi)。

七、本合同自簽訂之日起生效。

八、本合同一式三份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，裝入乙方人事檔案中一份。

甲方（單位公章）                乙方（簽字、蓋章）

年    月    日

備注：本合同期滿，乙方自愿委托在京直系親屬    同志

與甲方續(xù)訂存檔合同書(shū)。

乙方（簽字）

在京直系親屬（簽字）                年    月    日

在京直系親屬聯(lián)系電話：

地址：

委托親屬續(xù)訂保存人事檔案合同書(shū)

根據(jù)《北京市城鎮(zhèn)待業(yè)人員申請(qǐng)辦理出國(guó)手續(xù)和檔案管理暫行規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，  街道（鎮(zhèn)）勞動(dòng)科（以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方）與已出國(guó)的  同志委托人同志（以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方），續(xù)訂保存人事檔案合同，合同期限自年  月  日起至  年  月  日止。合同的其它條款按照原合同文本的條款執(zhí)行。

篇2

遼寧中醫(yī)藥大學(xué)附屬第四醫(yī)院遼寧沈陽(yáng)110101

摘要院人事檔案信息是記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料，記載了大量的個(gè)人信息，是十分重要的信息資源。因此，可以說(shuō)，人事檔案是企事業(yè)單位的無(wú)形資產(chǎn)。在人事檔案中，有著大量的可以公開(kāi)的非秘密信息，但也蘊(yùn)含著大量的個(gè)人隱私信息，這就要求檔案管理工作者提高辨別信息是否涉密的本領(lǐng)，同時(shí)增強(qiáng)對(duì)涉密人事信息的管制力度，不斷推進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，做好人事檔案保密工作。

關(guān)鍵詞 院人事檔案；保密

人事檔案信息是記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料，記載了大量的個(gè)人信息，是十分重要的信息資源。因此，可以說(shuō)，人事檔案是企事業(yè)單位的無(wú)形資產(chǎn)。在人事檔案中，有著大量的可以公開(kāi)的非秘密信息，但同時(shí)也蘊(yùn)含著大量的個(gè)人隱私信息，這就要求檔案管理工作者提高辨別信息是否涉密的本領(lǐng)，同時(shí)增強(qiáng)對(duì)涉密人事信息的管制力度，不斷推進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，做好人事檔案保密工作。

1 提高人事檔案管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)

人事檔案管理人員是為社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)而奮斗大軍中的一員，人事檔案管理人員要具備的職業(yè)道德是社會(huì)主義職業(yè)道德規(guī)范的具體表現(xiàn)和補(bǔ)充?！皭?ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、辦事公道、服務(wù)群眾、奉獻(xiàn)社會(huì)”是我們社會(huì)主義職業(yè)道德的主要內(nèi)容和基本規(guī)范，也是我們?nèi)耸聶n案管理人員應(yīng)該具備最基本的素質(zhì)和必備的法律要求。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》相關(guān)要求，檔案人員應(yīng)做到“忠于職守、遵守紀(jì)律、具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)”。這已經(jīng)將檔案人員的職業(yè)道德素質(zhì)直接提升到了法律要求的高度，從他律性的角度對(duì)檔案管理工作的權(quán)責(zé)進(jìn)行了明確。從事人事檔案管理工作的人員，必須把握好檔案管理職業(yè)的自律性與他律性，首先做到能夠?qū)n案管理工作對(duì)自身提出的要求與自己在工作中樹(shù)立起來(lái)的理想信念相結(jié)合，同時(shí)也要牢記法律規(guī)定，嚴(yán)格遵紀(jì)守法，做好《檔案法》中要求的每一項(xiàng)工作。

2 增強(qiáng)人事檔案保密意識(shí)

人事檔案管理人員是人事檔案保密工作的主要負(fù)責(zé)人。能否履行好檔案保密工作職責(zé)是做好人事檔案管理工作的重要一環(huán)。因此，檔案人員應(yīng)繃緊保密這根弦，高度樹(shù)立人事檔案保密意識(shí)。

2.1 提高保密意識(shí)，學(xué)習(xí)人事檔案法律法規(guī)檔案管理人員應(yīng)熟練掌握《保密法》、《檔案法》等人事檔案保密工作相關(guān)的法律法規(guī)，在統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，牢固樹(shù)立保密觀念，增強(qiáng)保密意識(shí)。

一是充分了解人事檔案的定密依據(jù)、解密時(shí)間及保密相關(guān)要求，為日常檔案管理工作提供法律法規(guī)依據(jù)。

二是積極參加人事檔案保密的交流培訓(xùn)活動(dòng)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，明確國(guó)家最新的規(guī)范規(guī)定，鞏固保密知識(shí)。

三是定期開(kāi)展保密自查活動(dòng)，對(duì)各個(gè)易涉密的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行定期自查，一方面差缺補(bǔ)漏，一方面對(duì)各檔案管理人員提出新要求，以此為契機(jī)宣傳人事檔案保密工作的重要性，提高檔案管理人員的保密意識(shí)，督促其學(xué)習(xí)人事檔案保密知識(shí)。

2.2 增強(qiáng)檔案管理人員的保密責(zé)任感

人事檔案中蘊(yùn)藏著大量的個(gè)人信息，其中不乏個(gè)人隱私信息。因此，要做好人事檔案管理工作，必須樹(shù)立高度的責(zé)任感，在工作中細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，確保不發(fā)生人事檔案泄密事件。要制定檔案管理工作制度，各負(fù)其責(zé)，分兵把守，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，使檔案管理工作人員能夠在制度的嚴(yán)格約束下，自覺(jué)維護(hù)檔案秘密性，做好人事檔案保密工作。

3 做好人事檔案存放過(guò)程中的保密管理工作

“保密工作無(wú)小事。”在人事檔案的存放過(guò)程中，我們主要應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。

3.1 要加強(qiáng)人事檔案存放庫(kù)房的管理工作

人事檔案存放的庫(kù)房是做好保密工作，維護(hù)檔案安全的重要保障。檔案庫(kù)房要嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行建設(shè)。從保密角度考慮，一般不應(yīng)將人事檔案存放庫(kù)房設(shè)在辦公樓的最底層。人事檔案室的門(mén)窗應(yīng)牢固可靠，檔案庫(kù)房應(yīng)制定嚴(yán)格的管理制度。人事檔案室內(nèi)，設(shè)有專(zhuān)門(mén)的涉密人事檔案保險(xiǎn)柜，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，無(wú)關(guān)人等一律禁止入內(nèi)。

3.2 嚴(yán)格人事檔案存放管理制度

檔案人員要切實(shí)承擔(dān)起維護(hù)人事檔案完整與安全的職責(zé):一是保證人事檔案完整，建立健全管理制度，使用人事檔案要經(jīng)過(guò)層層嚴(yán)格的審批手續(xù)，有效避免人事檔案的損壞，同時(shí)，發(fā)現(xiàn)人事檔案有損壞及破損要馬上修復(fù)補(bǔ)救，以免以后遺忘或增加破損；

二是保證人事檔案的安全性，提供足夠的人力物力財(cái)力保障，負(fù)責(zé)人員要嚴(yán)格職守，積極采購(gòu)保密箱、保密柜、防盜門(mén)等并投入使用，杜絕檔案遺失或失竊的問(wèn)題；

三是保證人事檔案存放的統(tǒng)一性與有序性，按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，規(guī)范人事檔案卷宗排列方式和次序，使人事檔案排列有序，整齊規(guī)范，便于管理與查找。人事檔案管理人員要嚴(yán)格按照檔案存放管理制度進(jìn)行日常管理，保證好人事檔案的安全與保密。

4 落實(shí)人事檔案保密工作職責(zé)

篇3

做好干部人事檔案管理工作有利于加強(qiáng)對(duì)政治責(zé)任的重視。干部人事檔案管理工作中對(duì)干部的個(gè)人資料的搜集及整理記錄，不僅反映出了一個(gè)干部和整個(gè)干部隊(duì)伍的歷史面貌，同時(shí)也深刻地反映出了不同歷史時(shí)期我黨的人事組織工作的內(nèi)容和發(fā)展規(guī)律，這對(duì)我黨以及國(guó)家的歷史了解及研究提供了重要的文獻(xiàn)資料，并且為我黨的執(zhí)政規(guī)律的探尋以及進(jìn)行相應(yīng)的愛(ài)國(guó)主義教育提供很好的素材。

二、做好干部人事檔案管理工作所應(yīng)遵循的原則

（一）安全性原則

安全性原則是干部人事檔案管理的基本原則，要想做好這項(xiàng)工作，就必須要對(duì)干部資料進(jìn)行有效的保存和保護(hù)，特別是企業(yè)檔案室的庫(kù)存管理，必須要完全嚴(yán)格按照規(guī)定的硬件標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行建設(shè)，在檔案管理工作中的“六防”原則，要完全執(zhí)行，所謂的“六防”即防火、防蟲(chóng)、防潮、防盜、防腐和防強(qiáng)光照射。防盜門(mén)窗、鐵質(zhì)檔案柜設(shè)施堅(jiān)固，空調(diào)、溫濕度計(jì)、加濕器、復(fù)印機(jī)、切紙打孔機(jī)、滅火器、防腐防蟲(chóng)物品齊備，庫(kù)房面積和人事檔案卷數(shù)匹配，檔案庫(kù)房、閱覽室、辦公室“三室”分開(kāi)，管理人員具有高度的政治責(zé)任感和責(zé)任心，自始至終把安全放在首位，把好進(jìn)出人事檔案室安全關(guān)。

（二）規(guī)范化原則

我國(guó)干部人事檔案工作應(yīng)該充分依照現(xiàn)行的《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》及上級(jí)檔案目標(biāo)管理規(guī)定，建立健全各項(xiàng)管理制度，特別是要從保密、安全、歸檔、立卷和查閱等方面，來(lái)建立起相當(dāng)完善的規(guī)章制度，對(duì)人事檔案管理工作的每一個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)都要進(jìn)行嚴(yán)密的規(guī)范化管理。在干部人事檔案管理工作中，最主要的工作就是搜集信息、鑒別信息、歸檔資料和進(jìn)行業(yè)務(wù)建設(shè)，這是充分提高我國(guó)人事檔案管理質(zhì)量的前提和基礎(chǔ)。在干部人事檔案管理環(huán)節(jié)中，放在第一位的必定是信息的搜集，因此為了進(jìn)行規(guī)范化管理，就必須要建立起一個(gè)網(wǎng)絡(luò)狀的收集體系，各個(gè)工作位置上，必須要明確自身的工作責(zé)任，收集自己需要的內(nèi)容。在各司其職的前提下，管理工作必須要進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新，在堅(jiān)持網(wǎng)絡(luò)狀收集的基礎(chǔ)上，同時(shí)還應(yīng)該進(jìn)行經(jīng)常性收集和針對(duì)性收集，普通收集和重點(diǎn)收集相結(jié)合的收集方式；另外，檔案人員具有較強(qiáng)責(zé)任心，積極主動(dòng)收集缺少材料；四是嚴(yán)把材料“入口關(guān)”，加大送交材料鑒別力度。如涂改造假、材料手續(xù)不全、錯(cuò)裝錯(cuò)收等不符合要求的材料，要及時(shí)與材料形成部門(mén)聯(lián)系，整改完善。

（三）保密性原則

干部人事檔案管理工作中，工作人員必須要謹(jǐn)記保密性的原則，嚴(yán)格地遵守個(gè)性保密規(guī)定，以制度為準(zhǔn)繩，以程序?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)，摒棄私情，嚴(yán)格保證檔案內(nèi)容不被泄露，時(shí)刻保證嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及狀態(tài)，以嚴(yán)格地紀(jì)律性和嚴(yán)肅性規(guī)范自己的工作。堅(jiān)持每半年對(duì)人事檔案案卷進(jìn)行一次檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

（四）服務(wù)原則

提供利用是檔案價(jià)值的重要體現(xiàn)。開(kāi)發(fā)干部檔案信息資源，為干部人事工作服務(wù)，是干部檔案工作的最終目的。強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)服務(wù)功能，創(chuàng)新利用手段，以“全、準(zhǔn)、新”的信息量，為組織、領(lǐng)導(dǎo)決策和職工的排疑解惑服務(wù)。二是正確處理好檔案利用與保密的關(guān)系。檔案利用有利于保密，保密是為了保證檔案能在一定的范圍內(nèi)得到更好利用，積極為干部選拔任用、政審、技術(shù)職稱(chēng)評(píng)定、辦理離退休、住房分配、薪酬待遇等工作提供服務(wù)支持。三是積極探索和研究干部檔案利用的特點(diǎn)和規(guī)律，加強(qiáng)信息資源處理與管理。

三、結(jié)束語(yǔ)

篇4

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案管理；問(wèn)題；創(chuàng)新思路

近年來(lái)，隨著我國(guó)事業(yè)單位人事制度改革的不斷深入和發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的人事檔案管理存在的問(wèn)題日益凸顯，導(dǎo)致人事檔案管理的效果不佳。如何改革和創(chuàng)新人事檔案管理，促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理再上新臺(tái)階，已經(jīng)成為事業(yè)單位面臨的一個(gè)重要問(wèn)題。鑒于此，本文對(duì)這一課題的研究，對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理具有一定的參考意義。

一、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問(wèn)題

（一）事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理的重視程度不夠

目前，在事業(yè)單位中，人事檔案管理工作往往處于一種比較被動(dòng)的位置，這是因?yàn)楹芏嗍聵I(yè)單位認(rèn)為人事檔案管理工作只是對(duì)一些資料進(jìn)行抄寫(xiě)，除了應(yīng)對(duì)查檔等工作外沒(méi)有什么價(jià)值，從而就沒(méi)有將人事檔案管理工作納入到單位長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略當(dāng)中，最終導(dǎo)致人事檔案管理質(zhì)量不佳。

（二）事業(yè)單位缺乏健全的人事檔案管理制度

由于單位對(duì)檔案管理不夠重視，因而也沒(méi)有重視管理制度的建設(shè)，管理制度的缺乏進(jìn)一步導(dǎo)致了人事檔案管理水平低下的情況，因此，建立完善的人事檔案管理制度刻不容緩。

（三）檔案管理人員的素質(zhì)偏低，導(dǎo)致檔案收集工作力度不夠

在很多事業(yè)單位的人事檔案管理中，多數(shù)的管理人員并不是專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，并且還存在管理人員身兼數(shù)職的情況，這些情況都導(dǎo)致人事檔案管理工作中對(duì)檔案收集工作的力度不夠，從而影響了管理工作的效果。

（四）檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不夠健全，檔案管理的質(zhì)量堪憂

檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不夠健全是事業(yè)單位人事檔案管理中存在的一個(gè)比較嚴(yán)重的問(wèn)題，導(dǎo)致檔案存在一定的安全隱患，檔案損毀以及丟失的情況屢見(jiàn)不鮮。另外，缺乏健全的基礎(chǔ)設(shè)施，還降低了人事檔案使用的效率，失去了人事檔案管理的意義。

二、事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新思路

（一）事業(yè)單位要提高對(duì)人事檔案管理的重視程度，將其提到重要的議事日程上

首先，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該要充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要意義和價(jià)值，從而提高對(duì)人事檔案管理的重視程度，將其納入事業(yè)單位日常的管理工作中。其次，事業(yè)單位可以考慮針對(duì)人事檔案管理成立專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)小組，有領(lǐng)導(dǎo)者做組長(zhǎng)，從而提高人事檔案管理的地位。最后，對(duì)人事檔案管理實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗的制度，同時(shí)采取有效的考核制度，從而定性和定量?jī)蓚€(gè)方面加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的考核工作，從而推動(dòng)人事檔案管理向規(guī)范化和科學(xué)化的方向發(fā)展[1]。

（二）建立完善的人事檔案管理制度，不斷優(yōu)化人事檔案管理工作的體系

完善的人事檔案管理制度是做好人事檔案管理工作的基礎(chǔ)和前提，因此建立完善的人事檔案管理制度，優(yōu)化管理工作體系至關(guān)重要。首先，事業(yè)單位要在符合國(guó)家檔案文件管理規(guī)定的基礎(chǔ)上，根據(jù)本單位的實(shí)際情況來(lái)制定一套完善的、有針對(duì)性的、可操作的人事檔案管理制度，以便人事檔案管理工作有序進(jìn)行。其次，根據(jù)人事檔案管理具體的工作內(nèi)容，不斷完善人事檔案管理工作的體系，從而保障各項(xiàng)管理工作真正落實(shí)到位，并取得良好的效果[2]。

（三）派遣專(zhuān)業(yè)的人事檔案管理人員從事相關(guān)的管理工作，做好檔案管理的基礎(chǔ)工作

首先，事業(yè)單位要派遣專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員來(lái)負(fù)責(zé)人事檔案管理工作，為檔案管理工作提供良好的人才基礎(chǔ)，保障檔案管理工作的質(zhì)量。人事檔案管理屬于一項(xiàng)復(fù)雜的工作，相應(yīng)的對(duì)管理人員的要求也較高，因此事業(yè)單位要派遣專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員從事相關(guān)的管理工作。其次，加強(qiáng)對(duì)管理人員的教育和培訓(xùn)工作，建設(shè)一支高素質(zhì)的人事檔案管理隊(duì)伍，從而提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量[3]。

（四）完善人事檔案管理的硬件設(shè)施，提高人事檔案管理的質(zhì)量

完善的人事檔案管理硬件設(shè)施是保障檔案安全的基礎(chǔ)和必要條件，因此事業(yè)單位一定要配備先進(jìn)的硬件設(shè)施。首先，事業(yè)單位要將檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)納入到單位整體的建設(shè)當(dāng)中，盡快完善所需的硬件設(shè)施。其次，配備具體的硬件設(shè)施，如檔案庫(kù)房、除濕機(jī)、計(jì)算機(jī)等，只有將硬件設(shè)施準(zhǔn)備好，才能保障人事檔案的安全，提高人事檔案管理的效率[4]。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，事業(yè)單位要想提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量，必須要對(duì)其管理手段進(jìn)行創(chuàng)新，根據(jù)本單位的實(shí)際情況，積極的采取有效的措施來(lái)加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理，提高人事檔案管理的水平，只有這樣才能促進(jìn)人事檔案管理發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮其積極效果，為事業(yè)單位的發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李鳳娟,牛穎.關(guān)于事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新思路的探討[J].黑龍江史志,2015,(1):272.

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[3]王愛(ài)榮.關(guān)于事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新思路的探討[J].黑龍江史志,2015,(8):65.

篇5

人事檔案管理作為人力資源管理的重要組成之一存在許多問(wèn)題，本文對(duì)其進(jìn)行深入分析并提出有效措施，以便為企事業(yè)單位的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞:

人力資源管理；人事檔案管理

一、人力資源管理視角下的人事檔案管理工作存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾方面

(一)檔案資料缺乏真實(shí)性和完整性

近年來(lái)，許多企事業(yè)單位頻頻出現(xiàn)人事檔案資料造假事件，人事檔案資料的真實(shí)性以及檔案信息的完整性表現(xiàn)出許多問(wèn)題。這給單位的各項(xiàng)人力資源管理工作造成巨大的負(fù)面影響，不能正確匹配人力資源信息，有時(shí)甚至?xí)绊懫髽I(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。多數(shù)企事業(yè)單位制定的員工檔案信息表比較簡(jiǎn)潔、內(nèi)容一致，缺乏針對(duì)性。其中員工的人口學(xué)信息、家庭成員關(guān)系是私營(yíng)企業(yè)和事業(yè)單位的必備內(nèi)容，但是有關(guān)個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的介紹卻要求較少，員工只要提供時(shí)間和地點(diǎn)就可以，不需要具體闡述專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)情況和工作成就。信息缺乏實(shí)質(zhì)性，不能直接反映出員工的工作能力，降低了人力資源工作效率，增加了管理成本。以上這些問(wèn)題嚴(yán)重?fù)p害了人事檔案資料的真實(shí)性和完整性。

(二)人事檔案的利用率較低

企事業(yè)單位管理層和人事管理者對(duì)人事檔案資料的重視程度不夠，日常工作中很少花費(fèi)時(shí)間和精力對(duì)人事檔案資料進(jìn)行分類(lèi)、整理、分析，對(duì)人事工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展缺少規(guī)劃和設(shè)想。其實(shí)，做好人事檔案統(tǒng)計(jì)分析工作可以節(jié)約管理成本，提高企業(yè)工作效率，增加效益，如分析生源地、性別、學(xué)歷、性格等因素對(duì)單位的人才流失率的影響，確保招聘工作有針對(duì)性，可以減少人才流失。

(三)人事檔案更新滯后

多數(shù)企事業(yè)單位的人事檔案資料缺乏時(shí)效性，更新嚴(yán)重滯后或者沒(méi)有更新。員工入職時(shí)填寫(xiě)的人事檔案到離職時(shí)沒(méi)有任何補(bǔ)充，人事資料內(nèi)容陳舊，多是入職登記表、工資表、季度（年度）考核表等。人力資源管理者從這些資料中無(wú)法獲知員工的最新動(dòng)態(tài)，如職業(yè)規(guī)劃、崗位期待、崗位職責(zé)、工作建議等?？梢?jiàn)，企事業(yè)單位要定時(shí)更新人事檔案資料，根據(jù)工齡、崗位等增加相應(yīng)的資料內(nèi)容，要不斷充實(shí)和豐富檔案資料，了解員工的實(shí)際需求，提高員工工作積極性，為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。

(四)人事檔案管理方式落后

多數(shù)企事業(yè)單位沒(méi)有及時(shí)更新管理手段，不能滿足時(shí)代需求，導(dǎo)致人事檔案管理工作缺乏科學(xué)性，降低了工作效率。另一方面，多數(shù)單位對(duì)科學(xué)管理人事檔案沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)，重視度不夠，沒(méi)有配備足夠的人力、物力、財(cái)力，各項(xiàng)設(shè)施不能同步，多數(shù)人事檔案還是在紙堆里打轉(zhuǎn)。經(jīng)營(yíng)狀況不佳的企事業(yè)單位沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的人力資源管理部門(mén)，分配的庫(kù)房較小，人事工作由一人負(fù)責(zé)或者其他員工兼職，工作人員不能全力開(kāi)展工作。這樣的工作理念、工作方式更加劇了人事檔案資料弄虛作假的程度、時(shí)效性更差，人事工作的效率不能保障，給企業(yè)效益造成一定程度的影響。

(五)人事檔案管理者的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低

部分企事業(yè)單位的人事檔案管理者專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低，缺乏理論知識(shí)，對(duì)人事工作的開(kāi)展沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)，對(duì)人事檔案工作的理解過(guò)于簡(jiǎn)單化、片面化，認(rèn)為人事檔案就是員工的入職登記表，人事工作就是招人。這主要是因?yàn)槠笫聵I(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人力資源管理工作人事模糊，對(duì)人事檔案工作者的專(zhuān)業(yè)性要求不高，對(duì)人事工作的重要性沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)。人事檔案管理工作者的工作態(tài)度不端正，檔案資料“有”就行、“不全”沒(méi)有關(guān)系。并且這些工作人員的綜合素質(zhì)不高，缺乏職業(yè)道德精神、法律觀念淡薄，導(dǎo)致人事檔案管理工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不能充分發(fā)揮作用。

二、人力資源管理視角下加強(qiáng)人事檔案管理工作的幾項(xiàng)措施

(一)加強(qiáng)人事檔案管理專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)

人事檔案規(guī)范化管理的根本保障是工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。首先是人事檔案和人力資源理論知識(shí)的深入認(rèn)識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)者和員工必須意識(shí)到加強(qiáng)人事檔案管理是企業(yè)規(guī)范化管理的重要環(huán)節(jié)。其次是與檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)。這是與行業(yè)接軌、同步前行的基本條件。三是人事檔案管理的操作技能。人事檔案信息化建設(shè)、現(xiàn)代化的人事檔案管理系統(tǒng)建設(shè)等，先進(jìn)的管理知識(shí)和管理方式要積極運(yùn)用到實(shí)際工作中。四是增強(qiáng)工作者的服務(wù)意識(shí)，積極與各部門(mén)協(xié)調(diào)、溝通，了解他們的需求，更好地為單位的人力資源管理和領(lǐng)導(dǎo)層決策服務(wù)。

(二)完善人事檔案管理制度

要提升人事檔案管理工作的質(zhì)量必須建立健全人事檔案管理制度。許多企事業(yè)單位的人事檔案管理規(guī)定比較陳舊，與國(guó)家相關(guān)政策有出入，因此，深化人事檔案管理制度的當(dāng)務(wù)之急是根據(jù)新時(shí)期、新情況、新目標(biāo)制定更為科學(xué)化、合理化的人事檔案管理制度，修改落后的管理措施、增加新的管理方法、刪掉陳舊的管理模式。日常工作中，人事檔案管理者要定期整理、歸檔檔案資料，對(duì)資料信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為其它相關(guān)工作和相關(guān)部門(mén)服務(wù)，促使人事檔案管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階。

(三)豐富人事檔案信息

人事檔案資料不完整、不準(zhǔn)確、過(guò)于簡(jiǎn)單片面是多數(shù)企事業(yè)單位面臨的難題。不斷收集、補(bǔ)充檔案信息，擴(kuò)大信息資源是必須做好的基礎(chǔ)性工作。資料內(nèi)容要凸顯職員的工作能力、誠(chéng)信、專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)、工作建議、任職情況等方面的內(nèi)容，最大限度地為人力資源管理者提供更有價(jià)值的信息。

三、總結(jié)

隨著經(jīng)濟(jì)全球化步伐的加快，人力資源管理是許多優(yōu)秀企事業(yè)單位的核心，而做為其中的重要部門(mén)之一，人事檔案管理也逐漸受到人們的重視。因此，企事業(yè)單位的人事檔案管理工作人員必須提高自身素養(yǎng)、積極采取措施、緊跟時(shí)代步伐，努力提高人事檔案管理水平，為企業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

作者：張烏蘭格日勒 單位：蒙古烏蘭察布市疾病控制中心

參考文獻(xiàn):

篇6

關(guān)鍵詞：解析；人事；檔案管理

目前我國(guó)信息發(fā)展迅速，很多曾經(jīng)我們不了解的工作，其神秘面紗都漸漸被揭開(kāi)。人事檔案就是其中之一，而與此同時(shí)，很多曾經(jīng)存在卻沒(méi)有被注意的問(wèn)題漸漸顯露了。比如新的要求被提出，而現(xiàn)有的人事檔案歸檔的范圍并不能發(fā)揮什么作用，大量的材料但是卻沒(méi)有太有用的總結(jié)內(nèi)容，在檔案管理工作的工人工作狀態(tài)較差，缺乏對(duì)待工作的熱情，檔案的管理業(yè)不是特別安全等等。大量的問(wèn)題在檔案管理工作中出現(xiàn)，只有解決了，才能更好的推展檔案管理工作。

1 由于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來(lái)越迅速，許多事業(yè)單位由于擴(kuò)張的原因?qū)е铝巳耸聶n案管理中的許多問(wèn)題逐漸的明顯起來(lái)

1.1 過(guò)于傳統(tǒng)的管理方式

目前來(lái)看，即使我們修訂了相關(guān)的管理規(guī)定，但對(duì)于目前的信息社會(huì)來(lái)說(shuō)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，過(guò)于傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)是二十多年前形成的了，很多制度都和現(xiàn)在的社會(huì)發(fā)展脫節(jié)，單一的工作重點(diǎn)，沒(méi)有一個(gè)制度能夠把我們這個(gè)現(xiàn)有時(shí)代的新鮮信息添加進(jìn)去，模式太過(guò)于陳舊。

1.2 沒(méi)有作為一項(xiàng)重要工作

嚴(yán)格的來(lái)說(shuō)，對(duì)于人事單位檔案的管理，這應(yīng)該是一項(xiàng)非常重要的工作，只有更加專(zhuān)業(yè)的管理單位才能勝任，但是由于很多事業(yè)單位對(duì)這項(xiàng)工作不夠重視，沒(méi)有意識(shí)到他的嚴(yán)重性，交托的管理單位并不是非常專(zhuān)業(yè)，其工作人員的檔案管理能力有很多欠缺，導(dǎo)致了檔案管理出現(xiàn)問(wèn)題。

2 重視人事檔案安全管理問(wèn)題

2.1 存在假檔

由于管理不夠嚴(yán)格，虛假檔案，檔案造假是經(jīng)常會(huì)的一個(gè)現(xiàn)象，也是目前來(lái)說(shuō)一個(gè)比較嚴(yán)重的問(wèn)題。舉個(gè)例子，很多握有一些權(quán)勢(shì)人會(huì)利用檔案的造假來(lái)做一些不好的事，像學(xué)歷不夠高的把自身的學(xué)歷改高，把檔案中的年齡改大改小，還有更加嚴(yán)重的假檔，是為了在評(píng)審等中消滅證據(jù)修改證據(jù)等。

2.2 丟失檔案

以現(xiàn)有的檔案管理方式來(lái)說(shuō)，丟失檔案的事情時(shí)有發(fā)生。檔案的材質(zhì)通常都是使用紙張，并且檔案是由個(gè)人所在的事業(yè)單位所保管的，一旦個(gè)人不要這份檔案，檔案就會(huì)被發(fā)回其原有戶(hù)籍地保存。在檔案被保存的地方，很多時(shí)候會(huì)發(fā)生不可預(yù)測(cè)的一些自然或人為災(zāi)難等，例如地震水災(zāi)等，這時(shí)就會(huì)不可挽回的導(dǎo)致檔案的丟失并且是永久性質(zhì)的。當(dāng)然，由于管理單位的不重視看管檔案，也會(huì)造成不小心被盜賊拿走等情況。檔案的丟失對(duì)于事業(yè)單位和國(guó)家來(lái)說(shuō)都是有著一些影響的，比如人事檔案不夠完整，許多信息丟失使檔案的意義消失等等，這些都應(yīng)該是我們盡量避免發(fā)生的事情，所以我們一定要把改進(jìn)人事檔案管理的工作提到日程上來(lái)。

3 如何解決

3.1 實(shí)行檔案規(guī)范化管理

事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到檔案管理制度的完善和改進(jìn)是刻不容緩的，必須認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性。首先，這項(xiàng)工作要被排進(jìn)日常工作中去，負(fù)責(zé)人要在很多方面對(duì)檔案管理工作進(jìn)行支持，最為主要的就是在設(shè)備，工人和規(guī)定上對(duì)其進(jìn)行支持。其次，檔案管理的工作設(shè)施以及環(huán)境需要加強(qiáng)，從軟件到硬件設(shè)備的建設(shè)都是需要進(jìn)行改善。第三，對(duì)于檔案管理的基本工作人員，其專(zhuān)業(yè)方面知識(shí)的需要得到統(tǒng)一的培訓(xùn)，提高個(gè)人專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，這樣才能更加專(zhuān)業(yè)的進(jìn)行檔案管理工作。事業(yè)單位和員工都應(yīng)該把目標(biāo)放的更遠(yuǎn)，單位在有條件的情況下應(yīng)當(dāng)請(qǐng)檔案管理部門(mén)專(zhuān)業(yè)的指導(dǎo)人員指導(dǎo)加強(qiáng)工作，把之前不規(guī)范的管理方式進(jìn)行改進(jìn)， 員工得到更好的培訓(xùn)后也爭(zhēng)取能夠走出大門(mén)。

3.2 提升檔案管理水平

對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，歸檔的檔案是需要進(jìn)行周密審核的，我們首先要做到的就是不違背任何一條規(guī)定的進(jìn)行檔案管理工作。想要從單位借走檔案查看，必須要得到這個(gè)單位的上級(jí)批準(zhǔn)，并且要進(jìn)行登記審核。其次，檔案管理工作是非常嚴(yán)格復(fù)雜的一項(xiàng)工作，工作人員的文化知識(shí)程度應(yīng)該較高一些，在聘請(qǐng)時(shí)應(yīng)該注意把關(guān)。最后，對(duì)于檔案的安全存放意識(shí)也要提高，濕度計(jì)，溫度計(jì)和滅火工具是必需品。存放檔案的房間各項(xiàng)設(shè)備要保證正常運(yùn)行和衛(wèi)生情況，即使檢查修理，對(duì)于有個(gè)別需要的檔案存放室，應(yīng)當(dāng)更具其需求提供相關(guān)的設(shè)施。

3.3 自主收集相關(guān)資料

作為一個(gè)合格的檔案管理人員，自主收集各項(xiàng)材料是必須的工作態(tài)度，這本身對(duì)于人事檔案管理工作來(lái)說(shuō)就是最基本且不可馬虎的一項(xiàng)工作。收集也不是簡(jiǎn)單的收集信息，還要對(duì)這些信息進(jìn)行總結(jié)和歸類(lèi)，并且讓每一條信息都有可靠的依據(jù)性。一旦發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題的檔案資料，需要及時(shí)的進(jìn)行更正，確保檔案的準(zhǔn)確真實(shí)性等。

3.4 專(zhuān)業(yè)人員的互動(dòng)

對(duì)于各個(gè)單位的檔案管理的工作人員來(lái)說(shuō)，互相學(xué)習(xí)和幫助對(duì)于人事管理工作的創(chuàng)新都是有著很大作用的。

3.5 緊跟時(shí)代腳步，完善信息建設(shè)

對(duì)于現(xiàn)代化的檔案管理方式要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，利用互聯(lián)網(wǎng)的先進(jìn)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理，如果檔案信息不涉及到需要保密，可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行檔案信息共享。

4 總結(jié)

想要把一個(gè)問(wèn)題解決掉，方法絕對(duì)不是單一的，但是怎么樣才能選擇一個(gè)最便捷的解決方法呢？最重要的就是要把人事檔案工作的員工熱情調(diào)動(dòng)起來(lái)，檔案管理工作中的各個(gè)問(wèn)題，需要有心人去探索和發(fā)現(xiàn)，呆板的重復(fù)工作，沒(méi)有創(chuàng)新，只會(huì)讓檔案管理工作停滯不前，不斷地創(chuàng)新，讓法律在檔案管理工作方面越發(fā)的完整，把漏洞填補(bǔ)上，只有這樣，人事檔案的管理工作才能更好的進(jìn)行，有一個(gè)更加健康的發(fā)展方向。

參考文獻(xiàn)

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篇7

【關(guān)鍵詞】聘任制 高校人事檔案管理 存在問(wèn)題 應(yīng)對(duì)措施

【中圖分類(lèi)號(hào)】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810（2014）21-0042-02

現(xiàn)在許多高等學(xué)校的人事制度改革逐步走向成熟化，教職工都將面臨聘任上崗的制度。在聘任制下的人事檔案管理工作的重要性也越來(lái)越突出，它是學(xué)校組織工作的重要組成部分，具有真實(shí)性、原始性和其他任何材料都不可替代的依據(jù)和憑證作用；它歷史、全面地記載著教職工的綜合信息，不僅為單位用人、選人及人力資源科研、教學(xué)和管理等工作服務(wù)，同時(shí)也為個(gè)人切身利益服務(wù)。高校人事檔案工作如何在新的環(huán)境下提高自身發(fā)展，更好地為組織人事工作服務(wù)、為教職工做好“后勤保障”，是每個(gè)高校檔案管理工作者應(yīng)思考的問(wèn)題。

一 高校人事檔案管理普遍存在的問(wèn)題

1.對(duì)人事檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足

第一，對(duì)聘用人員人事檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足。當(dāng)前，很多高校領(lǐng)導(dǎo)和從事檔案管理工作者大都覺(jué)得聘用制人員的人事檔案無(wú)關(guān)緊要，只要能夠把姓名、出生年月、身份證號(hào)等基本信息保存下來(lái)就可以了，因?yàn)樗麄兊牟淮_定因素太大，沒(méi)有必要去為一個(gè)聘用人員管理檔案。

第二，職工本身對(duì)人事檔案也存在不重視和觀念意識(shí)淡薄。由于高校對(duì)人事檔案采取封閉式管理，給人一種很神秘的感覺(jué)。教職工對(duì)檔案作用的認(rèn)知很少，這就造成了個(gè)人檔案歸檔意識(shí)差。如有些教職工對(duì)自己檔案不了解，也不關(guān)心；有的教師成人教育畢業(yè)很多年，但學(xué)員成績(jī)表和畢業(yè)證復(fù)印件都沒(méi)有及時(shí)地交到檔案室備案；還有的將檔案放在家里，更有甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒(méi)什么用了”。這不僅違反了管理規(guī)定，也不能及時(shí)更新個(gè)人信息，給人事檔案利用工作埋下隱患。

2.檔案管理者對(duì)歸檔材料收集質(zhì)量不高

隨著事業(yè)單位人事制度改革的不斷深入，高校聘用制人員的流動(dòng)量不斷加大，這就增加了管理人員的工作量。而很多領(lǐng)導(dǎo)都覺(jué)得人事檔案是學(xué)院行政工作中最無(wú)關(guān)緊要的常規(guī)工作，只要有一個(gè)人在那里保管就行了，不需要把人力、物力、財(cái)力花費(fèi)在上面，致使很多檔案管理工作的人員都是“半路出家”，他們都是在上一代管理人員那里學(xué)習(xí)后出師，由于沒(méi)有通過(guò)系統(tǒng)的、專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí)，工作中往往出現(xiàn)材料收集、留存等專(zhuān)業(yè)問(wèn)題處理不準(zhǔn)確，導(dǎo)致了人事檔案材料收集質(zhì)量不高。

第一，檔案收集內(nèi)容不全面。（1）人事檔案內(nèi)容陳舊。在人事檔案里一般偏重工資變動(dòng)、職稱(chēng)晉升、學(xué)歷情況、年度考核等靜態(tài)性資料描述，這些套話并不能真正反映出一個(gè)人的學(xué)習(xí)與工作經(jīng)歷；而與之相匹配各時(shí)期的工作指標(biāo)完成情況、充分突出其個(gè)性發(fā)展的材料卻不多，這與現(xiàn)行的聘用制對(duì)人才的引進(jìn)、考核、評(píng)價(jià)，以及干部培養(yǎng)、師資隊(duì)伍建設(shè)是不相符的。（2）檔案收集內(nèi)容比較單一。高校的人事檔案都是根據(jù)《干部檔案工作條例》要求只收取履歷表、自傳、鑒定、考核等九大類(lèi)材料，缺乏具有個(gè)人亮點(diǎn)的指導(dǎo)性材料。而人事檔案中重復(fù)的和定性的材料很多，如年度考核表等這些每年都有的材料年年都相似；科研學(xué)術(shù)成果、綜合能力、專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)等動(dòng)態(tài)檔案材料都未列入到收集范圍之內(nèi)，致使在干部考察中，考核人員不能從人事檔案中找到客觀的、個(gè)性化的、具有個(gè)人特色的相關(guān)資料。（3）存檔歸檔不及時(shí)。許多高校沒(méi)有按聘用制度改革的需要，對(duì)已存檔案做進(jìn)一步的完善。一些最新的應(yīng)該收集的人事檔案材料沒(méi)有做到及時(shí)歸檔，導(dǎo)致在需要時(shí)臨時(shí)增加，降低了人事檔案管理的嚴(yán)肅性。

第二，收集歸案信息不真實(shí)。由于人事檔案管理嚴(yán)格，在調(diào)檔和轉(zhuǎn)檔時(shí)手續(xù)繁雜，而現(xiàn)在很多高校聘用人員頻繁跳槽，他們?yōu)榱烁幼杂傻亓鲃?dòng)，待選擇到適合自己的新崗位，往往放棄原有的檔案。據(jù)調(diào)查，某高?，F(xiàn)存有2500余卷干部人事檔案，其中有200多卷是屬于“棄檔”或“死檔”。而“放人不放檔案”的做法并沒(méi)有留住跳槽者，他們往往被一個(gè)新單位錄用后，就在新單位重建檔案，在此過(guò)程中，由于缺乏原始材料的支撐和必要的監(jiān)督，使得這些“新檔案”出現(xiàn)“水分”較多的現(xiàn)象。這些“新鮮出爐”的檔案，將會(huì)給人事檔案管理和使用造成嚴(yán)重后果，這為人事部門(mén)計(jì)算工齡、核準(zhǔn)退休時(shí)間、晉升工資及組織部門(mén)選拔干部帶來(lái)了諸多問(wèn)題，也使人事檔案信息失去了意義。

3.檔案管理方法老套陳舊

現(xiàn)在很多高校還是運(yùn)用以前的檔案管理方法，傳統(tǒng)地收集、留存紙質(zhì)版本資料。這些紙質(zhì)東西，在收集過(guò)程中存在工作量大，信息容易被改動(dòng)；在留存保管中存在不易保存，查閱困難等弊病。特別是對(duì)跳槽頻繁人員的檔案，他們?nèi)绻偸歉鼡Q工作，會(huì)因?yàn)槊總€(gè)單位的檔案盒的規(guī)格不統(tǒng)一、打孔位置不一樣的問(wèn)題重新裝訂，造成對(duì)紙質(zhì)檔案的破壞。而新的技術(shù)在檔案管理上運(yùn)用很少，當(dāng)前雖然各高校人事檔案管理部門(mén)已經(jīng)配備了計(jì)算機(jī)、掃描儀等電子設(shè)備，但使用范圍仍局限于信息檢索等方面，并沒(méi)有利用設(shè)備的特點(diǎn)建立個(gè)人的電子檔案，這嚴(yán)重影響了案卷質(zhì)量和降低了工作效率。

4.人事檔案封閉管理不利于開(kāi)發(fā)利用

人事檔案是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫(kù)，它概括地反映了員工個(gè)人全貌。如果人事檔案不能充分利用，就失去了它存在的意義。根據(jù)《干部檔案工作條例》的要求，在查閱和借用檔案時(shí)條件非常嚴(yán)格，所以檔案絕大部分時(shí)間都是被放在檔案柜里，只有在需要某個(gè)信息時(shí)才被查閱。據(jù)統(tǒng)計(jì)，高校中教師每年運(yùn)用次數(shù)較多的就是年度考核，在每年的八月份左右，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員評(píng)職稱(chēng)時(shí)需要復(fù)印自己近三年的年度考核表，而其他方面利用非常有限。這樣，不僅使教職工對(duì)自己檔案缺少知情權(quán)，也不利于聘用制下的雙方的自由選擇。

二 聘任制下高職院校人事檔案管理的應(yīng)對(duì)策略

高職院校人事檔案管理工作的最終目的在于通過(guò)對(duì)人事信息的良好管理，更好地服務(wù)于人才資源，為高職院校選賢任能，進(jìn)而提升高職院校的教學(xué)、科研整體水平。人事檔案的合理利用，能夠有效地防止和避免不講德才條件，只憑主觀臆斷和個(gè)人喜好聘用和提拔干部的情況。

1.確立聘用制下高職院校人事檔案管理工作的重要地位

一是結(jié)合實(shí)際，建立健全人事檔案各項(xiàng)規(guī)章制度，用制度規(guī)范檔案管理行為。二是加強(qiáng)人事檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，通過(guò)成立由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭的工作小組，提高人事檔案管理在學(xué)院工作的重要性，將人事檔案管理工作常態(tài)化，將相關(guān)工作要求落到實(shí)處。三是建立獎(jiǎng)懲制度，將人事檔案與個(gè)人的年終目標(biāo)考核掛鉤，提高工作積極性，切實(shí)做好人事檔案管理工作。四是加大學(xué)習(xí)宣傳的力度，采取邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員專(zhuān)題授課、學(xué)校間檔案管理人員相互業(yè)務(wù)交流等多種方式，加強(qiáng)對(duì)管理的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。在加強(qiáng)學(xué)習(xí)的同時(shí)，充分利用高職院校媒體如校園網(wǎng)絡(luò)、校內(nèi)刊物等形式擴(kuò)大宣傳。通過(guò)學(xué)習(xí)和宣傳進(jìn)一步加強(qiáng)全體教職工對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)和重視。

2.維護(hù)人事檔案的嚴(yán)肅性，確保內(nèi)容的真實(shí)性

人事檔案是全面地、歷史地記錄一個(gè)人學(xué)習(xí)和工作，為人事關(guān)系轉(zhuǎn)移提供“憑證”的功能，事關(guān)個(gè)人切身利益和間接反映教職工的工作態(tài)度，防止個(gè)人材料的不全和造假，維護(hù)人事檔案的嚴(yán)肅性和權(quán)威性就顯得極為重要。檔案管理的“收集”工作是整個(gè)流程中重要的一個(gè)步驟，所以首先就必須嚴(yán)格遵守管理工作流程，通過(guò)正規(guī)渠道收集材料；其次要發(fā)揮好人事檔案管理的監(jiān)督作用，對(duì)新接收的材料要認(rèn)真核查比對(duì)，發(fā)現(xiàn)有缺少的材料請(qǐng)當(dāng)事人及時(shí)補(bǔ)交到位；最后還要重視人事檔案材料日常審核工作，對(duì)人事檔案三齡二歷要嚴(yán)格把關(guān)，遇到有問(wèn)題的檔案要及時(shí)復(fù)核、糾正并備案。

3.實(shí)現(xiàn)信息化管理，積極開(kāi)發(fā)利用人事檔案

學(xué)校是教書(shū)育人、傳播知識(shí)的重要載體，所以在先進(jìn)知識(shí)和科技的領(lǐng)域，都應(yīng)有“先行先試”的精神。對(duì)人事檔案的信息化、數(shù)字化管理應(yīng)從高校示范做起。首先要解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，打破傳統(tǒng)檔案管理理念，在不違反、不突破《檔案法》規(guī)定的情況下，對(duì)一些管理模式和方法進(jìn)行調(diào)整。如增加收集如圖片、音頻資料等具有個(gè)人特色的檔案；在保證人事信息安全、限定查詢(xún)關(guān)系權(quán)限的基礎(chǔ)上，授權(quán)查閱檔案。通過(guò)人事檔案的授權(quán)查閱管理，解決人才流動(dòng)中人事檔案難以利用的問(wèn)題。在解決了檔案授權(quán)查閱的基礎(chǔ)上，充分利用高校專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn)，開(kāi)發(fā)操作性強(qiáng)、安全指數(shù)高的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，建立人事檔案的數(shù)字、網(wǎng)絡(luò)體系，促進(jìn)高校人事檔案管理信息化、數(shù)字化、現(xiàn)代化。這樣不僅可以提高管理人員工作效率，便于信息查找和統(tǒng)計(jì)，減少轉(zhuǎn)遞檔案過(guò)程中對(duì)紙質(zhì)材料的損壞，還加強(qiáng)了對(duì)聘用人員的檔案材料進(jìn)行信息管理，促進(jìn)了人才的流動(dòng)。高職院校人員檔案信息現(xiàn)代化管理的建立將為廣大教職工以及社會(huì)提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

4.提高人員素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)

要實(shí)現(xiàn)人事檔案正規(guī)化、科學(xué)化、簡(jiǎn)單化的管理，首先須解決的就是人的問(wèn)題，所以專(zhuān)業(yè)技能人才的引進(jìn)，現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)就必不可少。針對(duì)每年高校的人才引進(jìn)計(jì)劃，酌情考慮新型檔案管理專(zhuān)業(yè)技能人才的引進(jìn)，以充實(shí)人事檔案管理隊(duì)伍。在引進(jìn)人才的同時(shí)，對(duì)管理現(xiàn)有檔案的老員工要加大培訓(xùn)力度，通過(guò)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)授課、安排網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、組織專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)交流等方式對(duì)他們進(jìn)行再教育，以提升人事檔案管理隊(duì)伍的水平。針對(duì)人事檔案管理工作程序機(jī)械、工作相對(duì)枯燥的問(wèn)題，在工作中要關(guān)注管理人員的思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并幫助他們解決工作與生活中的實(shí)際問(wèn)題，增強(qiáng)其歸屬感，充分調(diào)動(dòng)其工作積極性，發(fā)揮其潛力，努力維護(hù)人才隊(duì)伍的團(tuán)結(jié)與穩(wěn)定。

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篇8

1 做好高校制發(fā)人事檔案證明工作的思考

（一）明確制發(fā)人事檔案證明的范圍

制發(fā)人事檔案證明要求檔案部門(mén)既要堅(jiān)持檔案利用服務(wù)的原則和政策，又要堅(jiān)持以人為本，充分發(fā)揮檔案的參考和憑證價(jià)值，滿足利用者的合理需求。高校人事檔案利用服務(wù)需實(shí)行內(nèi)外有別，內(nèi)部利用主要包括本單位組織人事部門(mén)、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)等職能部門(mén)利用，人事檔案本人及親屬利用兩種情況，外部利用主要指外單位的特殊需求。在制發(fā)人事檔案證明時(shí)需綜合考慮利用者的需求、服務(wù)范圍和保密要求等因素。所以，人事檔案利用方式之一的制發(fā)檔案證明，需要明確范圍，在一定條件下有區(qū)別的進(jìn)行提供。

制發(fā)人事檔案證明，內(nèi)部利用需求是主體。在不違反保密規(guī)定的前提下應(yīng)盡量滿足內(nèi)部利用者的合理需求。內(nèi)部利用需求主要有以下幾種情況：本單位組織人事部門(mén)因干部晉升、考核等對(duì)檔案人進(jìn)行考察和審批時(shí)需提供檔案證明；本單位紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)對(duì)檔案人進(jìn)行了解和調(diào)查時(shí)需提供檔案證明；人事檔案本人因職稱(chēng)評(píng)審、學(xué)歷晉升等事宜需從檔案中提取證明；人事檔案本人因辦理社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、申請(qǐng)貸款、辦理公證時(shí)需從檔案中提供年齡、收入等方面的相關(guān)證明等；人事檔案本人因入黨、出國(guó)等政審時(shí)需要提供相關(guān)證明等等。

（二）合理選擇人事檔案證明的方式

人事檔案證明根據(jù)檔案內(nèi)容、保密程度和利用者需求，可以分為檔案原件復(fù)印、檔案原文摘錄，檔案內(nèi)容綜合敘述三種方式。

一般在檔案內(nèi)容比較單一，無(wú)需保密或保密程度不高，按需要又必須出具原始檔案材料的情況下，人事檔案部門(mén)可以選擇檔案原件復(fù)印的方式來(lái)制發(fā)證明。如人事檔案本人考學(xué)、求職時(shí)需要成績(jī)單，可以提供學(xué)習(xí)成績(jī)單的復(fù)印件；職稱(chēng)評(píng)審材料中需明確申請(qǐng)人的原職稱(chēng)，可以提供人事檔案本人原職稱(chēng)評(píng)定材料的復(fù)印件等。檔案原件復(fù)印真實(shí)、準(zhǔn)確，能更好的體現(xiàn)檔案的原始憑證價(jià)值。檔案原件復(fù)印應(yīng)保證檔案原件復(fù)印材料的真實(shí)性與規(guī)范性，超過(guò)一頁(yè)時(shí)需加蓋騎縫章；應(yīng)嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量，除利用機(jī)構(gòu)舉證要求提供多份以外，原則上只提供一份作為證明；應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案保密性的審查，確實(shí)需要將涉密檔案作為證明進(jìn)行復(fù)印時(shí)，必須要履行嚴(yán)格的審批手續(xù)等。

針對(duì)內(nèi)容比較多，條理性比較強(qiáng)的檔案材料，人事檔案部門(mén)一般可以選擇引用或摘錄檔案原文中能說(shuō)明問(wèn)題的一段文字，作為制發(fā)檔案證明的方式，這稱(chēng)為檔案原文摘錄。如為組織人事部門(mén)審核人事檔案本人的年齡、工齡、學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷情況等證明；為公安、司法、紀(jì)檢等部門(mén)辦案提供相關(guān)證據(jù)等。檔案原文摘錄應(yīng)做到引用或摘錄的內(nèi)容與原文相符，要保證原文意思的完整性，不能隨意增加或刪減能說(shuō)明問(wèn)題的字句，更不能斷章取義。

2 統(tǒng)一人事檔案證明的格式標(biāo)準(zhǔn)

目前，各高校人事檔案部門(mén)制發(fā)的檔案證明缺少統(tǒng)一的格式標(biāo)準(zhǔn)，隨意性較大，有的只是在普通白紙上寫(xiě)上一段證明文字，這在一定程度上影響了檔案證明的權(quán)威性。因此，制發(fā)人事檔案證明應(yīng)遵循統(tǒng)一的格式標(biāo)準(zhǔn)，最起碼一個(gè)單位所制發(fā)的檔案證明要執(zhí)行統(tǒng)一的格式標(biāo)準(zhǔn)。

人事檔案證明可以如介紹信一樣由單位統(tǒng)一印制，帶有“檔案證明”抬頭。也可以統(tǒng)一使用現(xiàn)成的印有單位名稱(chēng)的信箋紙。不管采取哪種形式，都需要包括編號(hào)、標(biāo)題、正文、證明人及聯(lián)系方式、證明機(jī)關(guān)署名及印章五個(gè)部分。

3 規(guī)范制發(fā)人事檔案證明的工作流程

人事檔案部門(mén)制發(fā)檔案證明應(yīng)制定嚴(yán)格規(guī)范的工作流程，一般包括接受申請(qǐng)、查證檔案、制定證明、審核批準(zhǔn)、出具證明、備份歸檔六個(gè)步驟，每個(gè)步驟均有明確的任務(wù)和要求。

接受申請(qǐng)。審查利用者提出的口頭申請(qǐng)、在線申請(qǐng)、書(shū)面申請(qǐng)等，對(duì)利用者的資格、要求檔案證明的目的、范圍和內(nèi)容進(jìn)行審查，從而確定是否接受申請(qǐng)，對(duì)不予受理的申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明原因。

查證檔案。根據(jù)利用者的申請(qǐng)，分析并查證所涉及到的人事檔案，查找檔案中的相關(guān)內(nèi)容和證據(jù)，研究是否能滿足利用者的利用需求。

制定證明。根據(jù)檔案內(nèi)容分析結(jié)果，結(jié)合利用者需求，從檔案原件復(fù)印、檔案原文摘錄，檔案內(nèi)容綜合敘述三種方式中選擇適合的方式并形成證明材料。檔案證明的格式要規(guī)范統(tǒng)一，由編號(hào)、標(biāo)題、正文、證明人及聯(lián)系方式、證明機(jī)關(guān)署名及印章五個(gè)部分組成。

審核批準(zhǔn)。人事檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)檔案證明進(jìn)行審核，涉及到關(guān)鍵問(wèn)題和重要內(nèi)容的檔案證明還需要請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。證明的撰寫(xiě)人和審核人需要簽字。

出具證明。對(duì)制發(fā)的人事檔案證明進(jìn)行登記、加蓋公章后發(fā)出，領(lǐng)取證明的人也需要簽字。

備份歸檔。人事檔案部門(mén)對(duì)出具的檔案證明應(yīng)保存?zhèn)浞?，定期歸檔，以備核查。

四、做好高校制發(fā)人事檔案證明工作的相關(guān)保障

做好制發(fā)人事檔案證明工作，除了要明確范圍、選擇恰當(dāng)方式、使用統(tǒng)一格式、規(guī)范制發(fā)流程以外，還需要做好相關(guān)的思想保障、制度保障和人員保障。

思想保障。高校需進(jìn)一步提高對(duì)人事檔案利用工作的重視，改變“人事檔案重在保管”的思想，尤其要充分認(rèn)識(shí)制發(fā)檔案證明在檔案利用工作中的地位和作用。加強(qiáng)宣傳、規(guī)范管理，提高領(lǐng)導(dǎo)、人事檔案管理者、利用者和人事檔案本人等所有人的認(rèn)識(shí)和重視程度。

篇9

食品安全信用檔案

8月7日，國(guó)家食藥監(jiān)總局了《嬰幼兒配方乳粉生產(chǎn)企業(yè)食品安全信用檔案管理規(guī)定（征求意見(jiàn)稿）》，公開(kāi)向社會(huì)各界征求意見(jiàn)，截至8月31日。征求意見(jiàn)稿明確，食藥監(jiān)總局負(fù)責(zé)組織建立全國(guó)嬰幼兒配方乳粉生產(chǎn)企業(yè)食品安全信用檔案?？h級(jí)以上食品藥品監(jiān)管部門(mén)要按照“一企一檔”的原則，建立本行政區(qū)域所有嬰幼兒配方乳粉生產(chǎn)企業(yè)的食品安全信用檔案。食品藥品監(jiān)管部門(mén)可以根據(jù)嬰幼兒配方乳粉生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量安全信用檔案記錄的信息，評(píng)定企業(yè)信用等級(jí)，作為對(duì)企業(yè)分類(lèi)監(jiān)管的依據(jù)并進(jìn)行公布。

新能源車(chē)9月起免購(gòu)置稅

中國(guó)政府網(wǎng)轉(zhuǎn)發(fā)的《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于加快新能源汽車(chē)推廣應(yīng)用的指導(dǎo)意見(jiàn)》中指出，2014～2016年，中央國(guó)家機(jī)關(guān)以及新能源汽車(chē)推廣應(yīng)用城市的政府機(jī)關(guān)及公共機(jī)構(gòu)購(gòu)買(mǎi)的新能源汽車(chē)占當(dāng)年配備更新車(chē)輛總量的比例不低于30%，以后逐年擴(kuò)大應(yīng)用規(guī)模。根據(jù)意見(jiàn)，2014年9月1日至2017年12月31日，對(duì)純電動(dòng)汽車(chē)、插電式混合動(dòng)力汽車(chē)和燃料電池汽車(chē)免征車(chē)輛購(gòu)置稅。

意見(jiàn)稱(chēng)，將制定新能源汽車(chē)充電設(shè)施發(fā)展規(guī)劃和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，明確建筑物配建停車(chē)場(chǎng)、城市公共停車(chē)場(chǎng)預(yù)留充電設(shè)施建設(shè)條件的要求和比例，研究在高速公路服務(wù)區(qū)配建充電設(shè)施。

45項(xiàng)行政審批事項(xiàng)被取消和調(diào)整

近日，中國(guó)政府網(wǎng)轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院印發(fā)的《關(guān)于取消和調(diào)整一批行政審批項(xiàng)目等事項(xiàng)的決定》，再次取消和下放45項(xiàng)行政審批事項(xiàng)，取消11項(xiàng)職業(yè)資格許可和認(rèn)定事項(xiàng)，將31項(xiàng)工商登記前置審批事項(xiàng)改為后置審批。本次取消的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員準(zhǔn)入類(lèi)職業(yè)資格，涉及國(guó)際商務(wù)、質(zhì)量、稅務(wù)、資產(chǎn)評(píng)估、土地登記、礦業(yè)權(quán)評(píng)估、品牌管理等多個(gè)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域。同時(shí)，國(guó)務(wù)院決定取消各地區(qū)自行設(shè)置的各類(lèi)職業(yè)資格。

2016年起全國(guó)取消檔案管理費(fèi)

據(jù)媒體報(bào)道，從2016年1月1日起，全國(guó)都將取消檔案管理費(fèi)。屆時(shí)檔案管理費(fèi)用將由國(guó)家財(cái)政統(tǒng)一撥款，具體的撥款方案仍在探討中。目前，人社部正在進(jìn)行調(diào)研，測(cè)量各地檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)一出，各地就會(huì)根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)政撥款。許多人認(rèn)為，人事檔案屬于公共服務(wù)部門(mén)提供的公益服務(wù)，產(chǎn)生的管理費(fèi)用理應(yīng)由國(guó)家財(cái)政承擔(dān)。目前，北京、大連、成都等城市在財(cái)政支持下已初步建立了電子檔案系統(tǒng)。據(jù)專(zhuān)家估算，全國(guó)每年人事檔案收費(fèi)至少達(dá)數(shù)十億元，尚無(wú)省份公開(kāi)使用支出細(xì)目。

篇10

一、高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞的重要性

人事檔案管理是我國(guó)人事管理制度的鮮明特色之一，而高校學(xué)生檔案是真實(shí)記錄了大學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)、生活以及各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，是社會(huì)用人單位篩選人才的重要依據(jù)。伴隨著社會(huì)對(duì)于檔案管理重要性的不斷增強(qiáng)，高校必須重視并及時(shí)處理數(shù)量眾多的高校畢業(yè)生檔案， 按照國(guó)家相關(guān)人事管理制度進(jìn)行規(guī)范化轉(zhuǎn)遞，將高校畢業(yè)生檔案及時(shí)準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遞到相關(guān)接收單位，以免影響畢業(yè)生就業(yè)升學(xué)報(bào)到時(shí)間，更好的保障高校畢業(yè)生合法權(quán)益。因此，做好高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞和查詢(xún)工作，是我國(guó)人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的物質(zhì)基礎(chǔ)和重要保障，具有十分重要的作用。

二、高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作存在的主要問(wèn)題

（一）高校管理人員對(duì)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作不夠重視

目前，我國(guó)高校管理人員將主要時(shí)間和精力放在對(duì)學(xué)生的教學(xué)管理上，而對(duì)于大學(xué)生檔案管理工作仍然缺乏足夠的重視，尤其是對(duì)于高校檔案管理工作的最后一個(gè)流程，即畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作更加不重視。與此同時(shí)，高校學(xué)生檔案管理工作人員本身對(duì)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作的意識(shí)較為淡泊，錯(cuò)誤地將其作為一項(xiàng)輔工作，認(rèn)為只要在學(xué)生畢業(yè)之后將其檔案轉(zhuǎn)遞出去就和自己沒(méi)有任何關(guān)系了。

（二）高校畢業(yè)生檔案管理工作無(wú)序而發(fā)生各種錯(cuò)誤

在高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作中，大部分學(xué)校都會(huì)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞。由于許多高校基層單位并沒(méi)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)學(xué)生檔案管理工作，一般都是由輔導(dǎo)員和部分學(xué)生負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作，再加上畢業(yè)生數(shù)量眾多且時(shí)間倉(cāng)促，從而使得許多學(xué)生的檔案材料出現(xiàn)不齊、錯(cuò)放、錯(cuò)寄的現(xiàn)象。同時(shí)，許多學(xué)校違反相關(guān)管理規(guī)定，讓畢業(yè)生私自查看和自帶檔案材料，進(jìn)而影響了檔案材料的保密性、嚴(yán)肅性和真實(shí)性。最后，由于許多畢業(yè)生提供給學(xué)校的檔案轉(zhuǎn)遞單位和地址不蜃既罰使得畢業(yè)生檔案投遞工作難以正常開(kāi)展，容易發(fā)生檔案材料丟失的情況。

（三）檔案接收單位檔案管理工作不規(guī)范而帶來(lái)不便

由于高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作都是集中在一個(gè)時(shí)間段轉(zhuǎn)寄給畢業(yè)生檔案接收單位，從而使得檔案接收單位尤其是人才交流中心的工作量巨增，加上許多單位檔案管理工作人員普遍缺乏相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)檔案技能，從而降低了畢業(yè)生檔案管理工作的規(guī)范化程度，進(jìn)而給日后檔案查詢(xún)和利用帶來(lái)諸多不便。與此同時(shí)，由于畢業(yè)生檔案查詢(xún)時(shí)間相對(duì)集中，再加上檔案信息化水平不高，從而使得人才交流中心在工作效率和服務(wù)效果一時(shí)難以完全滿足社會(huì)公眾的需求。

（四）高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞與查詢(xún)管理手段相對(duì)落后

目前，許多高校在進(jìn)行畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞和檔案查詢(xún)時(shí)仍然使用原始的手工操作方式，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力而且容易出錯(cuò)，尤其是一旦碰到畢業(yè)時(shí)間較久的同學(xué)回來(lái)查找檔案材料時(shí)更加困難。這種落后的管理手段不僅消耗大量的人力財(cái)力，而且在一定程度上制約著畢業(yè)生人事檔案資料的開(kāi)發(fā)利用。應(yīng)該說(shuō)，計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)在畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞與查詢(xún)中的潛力并沒(méi)有得到充分發(fā)揮。

三、新形勢(shì)下完善高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作的優(yōu)化策略

（一）不斷加強(qiáng)高校學(xué)生檔案意識(shí)的宣傳力度

為了更好地幫助高校畢業(yè)生正確認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，學(xué)校應(yīng)該重視并不斷加強(qiáng)檔案宣傳工作力度。在高校畢業(yè)委，學(xué)校應(yīng)該通過(guò)講座、班會(huì)、印發(fā)手冊(cè)以及宣傳欄等多種有效途徑對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行強(qiáng)化宣傳，幫助畢業(yè)生正確認(rèn)識(shí)檔案對(duì)于自身以后發(fā)展的重要作用、檔案材料需要包括那些詳細(xì)材料、畢業(yè)生檔案的保管和轉(zhuǎn)遞等檔案常識(shí)，從而使畢業(yè)生形成正確的檔案意識(shí)，從而更好的配合學(xué)校開(kāi)展畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作。與此同時(shí)，政府主管部門(mén)也應(yīng)重視普及全民檔案意識(shí)，對(duì)畢業(yè)生檔案接收單位以及檔案管理部門(mén)開(kāi)展各種形式的培訓(xùn)，從而不斷增強(qiáng)全民檔案意識(shí)以保證高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作的順利開(kāi)展。

（二）不斷完善高校畢業(yè)生檔案法律法規(guī)建設(shè)

近年來(lái)，伴隨著國(guó)家對(duì)檔案管理工作的不斷重視，相關(guān)的部門(mén)陸續(xù)制定了《高等學(xué)校檔案管理法》等法律法規(guī)。但是，目前對(duì)于高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞問(wèn)題并沒(méi)有相應(yīng)的法律法規(guī)加以管理和規(guī)范，使得各個(gè)相關(guān)部門(mén)仍然按照自己的習(xí)慣做法開(kāi)展畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作。為此，相關(guān)部門(mén)應(yīng)在《高等學(xué)校檔案管理法》的指導(dǎo)下，從實(shí)際情況出發(fā)，盡快出臺(tái)專(zhuān)門(mén)的法律法規(guī)，或者對(duì)現(xiàn)行法律法規(guī)進(jìn)行合理的修訂，以確保高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作有法可依、有章可循。

（三）逐步完善高校畢業(yè)生檔案管理規(guī)章制度

針對(duì)當(dāng)前我國(guó)高校畢業(yè)生檔案投遞工作中存在的諸多問(wèn)題，高校應(yīng)從學(xué)生檔案的特點(diǎn)出發(fā)，進(jìn)一步和各地市人事部門(mén)和人才交流中心進(jìn)行合作，對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行查找，并提出相對(duì)應(yīng)的解決策略，逐步建立和完善高校畢業(yè)生檔案管理規(guī)章制度。進(jìn)一步明確高校檔案管理人員的工作職責(zé)，從而保證高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作做到有據(jù)可依、有規(guī)可循，確保每一個(gè)畢業(yè)生檔案的完整性及投遞的準(zhǔn)確性。

（四）對(duì)檔案管理人員開(kāi)展專(zhuān)業(yè)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)

作為高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作主體的檔案管理人員，其本身的檔案綜合業(yè)務(wù)能力對(duì)于做好畢業(yè)生檔案的收集、整理和傳遞工作的順利完成起著決定性作用。目前，負(fù)責(zé)高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作主要由學(xué)校檔案工作人員以及學(xué)生輔導(dǎo)員來(lái)負(fù)責(zé)完成，而檔案接收單位則通常由臨時(shí)聘用人員來(lái)負(fù)責(zé)完成，由于大量的非專(zhuān)業(yè)檔案管理人員介入到這項(xiàng)工作中，因此有必要對(duì)這些參與者開(kāi)展專(zhuān)業(yè)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，在加強(qiáng)他們的責(zé)任心的同時(shí)提高其檔案管理業(yè)務(wù)能力。

（五）加強(qiáng)高校和人事機(jī)構(gòu)間交流與溝通

因?yàn)楦咝．厴I(yè)生檔案最終會(huì)轉(zhuǎn)遞給社會(huì)人事機(jī)構(gòu)進(jìn)行人事管理，因此應(yīng)該在不改變畢業(yè)生檔案管理主體的情況之下，不嗉憂扛咝5蛋腹芾聿棵藕蛻緇崛聳麓理機(jī)構(gòu)之間的交流與溝通，使兩個(gè)不同檔案管理主體可以在畢業(yè)生檔案料、管理方法、轉(zhuǎn)遞形式以及交接流程等方面進(jìn)一步達(dá)成共識(shí)，從而使得高校畢業(yè)生檔案交接工作方便及時(shí)，進(jìn)而有力保障轉(zhuǎn)遞工作的順利開(kāi)展。

（六）建立畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息管理查詢(xún)系統(tǒng)

伴隨著高校信息化水平的不斷提高，作為學(xué)校公共服務(wù)體系重要組成部分的學(xué)生檔案服務(wù)管理部門(mén)，必須緊跟時(shí)展潮流，加快檔案管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)程，建立高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息管理查詢(xún)系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化數(shù)據(jù)對(duì)接轉(zhuǎn)換，提高畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。在學(xué)校檔案管理部門(mén)或者學(xué)校就業(yè)網(wǎng)站設(shè)置畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息管理查詢(xún)窗口，每一個(gè)畢業(yè)生可以在任何時(shí)間和地點(diǎn)隨時(shí)登陸網(wǎng)站進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢(xún)，從而極大地方便畢業(yè)生跟蹤查詢(xún)自己的檔案去向。

（七）建立健全畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞查詢(xún)反饋機(jī)制

首先，高校應(yīng)及時(shí)催促畢業(yè)生檔案接收單位在收到學(xué)生檔案材料之后及時(shí)將檔案接收回執(zhí)寄回學(xué)校檔案管理部門(mén)，同時(shí)對(duì)于返回的檔案接收回執(zhí)應(yīng)進(jìn)行及時(shí)進(jìn)行整理和收集，對(duì)沒(méi)有及時(shí)寄回檔案接收回執(zhí)的用人單位應(yīng)想辦法督促其盡快辦理。同時(shí)，學(xué)校還應(yīng)對(duì)于那些被退回的畢業(yè)生檔案進(jìn)行及時(shí)歸檔，并錄入到畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息管理查詢(xún)系統(tǒng)，以方便畢業(yè)生進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)。其次，畢業(yè)生檔案接收單位如果出現(xiàn)“人檔不符”等問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)和高校檔案管理部門(mén)取得聯(lián)系，及時(shí)查明問(wèn)題的原因并采取措施。最后，畢業(yè)生到就業(yè)單位報(bào)到之后，應(yīng)主動(dòng)查詢(xún)自己的檔案是否已經(jīng)順利寄到，如果在畢業(yè)三個(gè)月之后仍然沒(méi)有寄到的話就應(yīng)及時(shí)和學(xué)校進(jìn)行聯(lián)系，以查詢(xún)自己檔案的去向。

綜上所述，不斷完善和規(guī)范高校畢業(yè)生檔案?jìng)鬟f工作是保障畢業(yè)生合法權(quán)益的大事，同時(shí)也直接影響著畢業(yè)生人事檔案積極作用的充分發(fā)揮。新形勢(shì)下高校畢業(yè)生檔案相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)不斷加強(qiáng)高校學(xué)生檔案意識(shí)的宣傳力度、不斷完善高校畢業(yè)生檔案法律法規(guī)建設(shè)、逐步完善高校畢業(yè)生檔案管理規(guī)章制度、對(duì)檔案管理人員開(kāi)展專(zhuān)業(yè)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、加強(qiáng)高校和人事機(jī)構(gòu)間交流與溝通、建立畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息管理查詢(xún)系統(tǒng)和畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞查詢(xún)反饋機(jī)制，切實(shí)把高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞及查詢(xún)服務(wù)工作做好。

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