會議紀(jì)要材料范文

時間:2023-05-04 13:16:15

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會議紀(jì)要材料

篇1

會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。會議紀(jì)要產(chǎn)生于會議后期或者會后,屬紀(jì)實(shí)性公文。會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況、會議記錄和各種會議材料,經(jīng)過綜合整理而形成的概括性強(qiáng)、凝煉度高的文件,具有情況通報(bào)、執(zhí)行依據(jù)等作用。任何類型的會議都可印發(fā)紀(jì)要,尚待決議的或者有不同意見的,也可以寫入紀(jì)要。會議紀(jì)要是一個具有廣泛實(shí)用價值的文種。

二、會議紀(jì)要的特點(diǎn)

紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí),不能隨意增減和更改內(nèi)容,任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會議紀(jì)要。

概括性。會議紀(jì)要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見,又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀(jì)要,還要有一定的分析說理。

條理性。會議紀(jì)要要對會議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。

三、會議紀(jì)要的種類

議決性會議紀(jì)要。是對領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)過集體討論所形成和議決性意見進(jìn)行闡述的紀(jì)要。它具有政策性、理論性、指導(dǎo)性等特點(diǎn),行政約束力很強(qiáng),具有明確的指示性。

學(xué)術(shù)性會議紀(jì)要。這類紀(jì)要屬討論型的會議紀(jì)要,它既可以按發(fā)言人的先后順序紀(jì)要整理,也可按問題類別進(jìn)行整理。有的紀(jì)要還要注意表達(dá)清楚問題分歧的焦點(diǎn)。學(xué)術(shù)性紀(jì)要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。

四、會議紀(jì)要的寫作格式

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

正文會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

(一)會議概況。主要包括會議時間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

(二)會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

五、會議紀(jì)要的寫作要求和注意事項(xiàng)

(一)要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的,一般不寫入紀(jì)要。但對少數(shù)人意見中的合理部分,也要注意吸收。

(二)例會和辦公會議、常務(wù)會議的紀(jì)要,重點(diǎn)將會議所研究的問題和決定事項(xiàng)逐條歸納,做到條理清楚,簡明扼要。

(三)會議紀(jì)要用“會議”作主語,即“會議認(rèn)為”、“會議確定”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議聽取了”、“會議討論了”等。

(四)會議紀(jì)要寫成后,可由會議主辦單位直接印發(fā),也可由上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會議紀(jì)要還可由會議主辦單位加按語印發(fā)。

會議紀(jì)要與訣議的區(qū)別

會議紀(jì)要與訣議雖然都是會議的產(chǎn)物,兩者之間的區(qū)別有三:

1、會議紀(jì)要內(nèi)容可輕可重,討論事項(xiàng)可大可?。辉E議內(nèi)容一定是單位或部門原則性的重大問題。

2、會議紀(jì)要可以反映會議上不同觀點(diǎn)或幾種同時存在的不同意見;訣議則只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點(diǎn)或意見。一份會議紀(jì)要可以同時寫出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項(xiàng)決定;而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。

篇2

1、行文風(fēng)格:通過多次參會并觀察領(lǐng)導(dǎo)針對不同事務(wù)的處理態(tài)度與方法,總結(jié)出領(lǐng)導(dǎo)的行為風(fēng)格與個人偏好,使紀(jì)要成為“領(lǐng)導(dǎo)的聲音”。

例如,我們領(lǐng)導(dǎo)傾向于執(zhí)行力第一的狼性文化,會議紀(jì)要中就要善于使用“確保完成”“切實(shí)落地”“敢想敢干”等詞匯對各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行力度加以強(qiáng)調(diào)。

2、內(nèi)在邏輯:邏輯問題主要分為兩種情況:

A事先為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備了講話材料,領(lǐng)導(dǎo)也完全按照材料思路布置工作,只需根據(jù)材料對紀(jì)要進(jìn)行完善;

B事先沒有總結(jié)講話材料,領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工匯報(bào)與各部門意見,綜合考慮后給予工作布置,這也是出現(xiàn)較多的情況,此時領(lǐng)導(dǎo)有大致思路,但是可能存在相同事項(xiàng)重復(fù)說、換角度說,不同事項(xiàng)雜糅、邏輯詞混用等情況,此時需要紀(jì)要員對公司業(yè)務(wù)有一定了解,并且事先對會議材料進(jìn)行過預(yù)熱,才能梳理領(lǐng)導(dǎo)的思路。

例如,我的領(lǐng)導(dǎo)在時間充裕的情況下,會使用總-分-總的結(jié)構(gòu)進(jìn)行工作布置,并且還會大量引經(jīng)據(jù)典,甚至?xí)峒叭绾巫鋈说茸h程以外的話題,這時就需要對領(lǐng)導(dǎo)傳遞的信息進(jìn)行過濾,抓住主要邏輯脈絡(luò)。

3、主次分明:總經(jīng)理主持的會議大多為公司層級會議,由各部門共同參與,因而會議紀(jì)要側(cè)重宏觀工作布置,強(qiáng)調(diào)高度與方向;而部門會議、項(xiàng)目會議則往往以某一議題為主,側(cè)重對領(lǐng)導(dǎo)安排的細(xì)化與分解,強(qiáng)調(diào)可控與執(zhí)行。因此,對會議層級與規(guī)模的知悉是區(qū)分紀(jì)要內(nèi)容取舍的前提。

例如,在總經(jīng)理的會議紀(jì)要中,往往需要對各部門的質(zhì)詢、項(xiàng)目反饋的過程進(jìn)行弱化,而將重點(diǎn)放在總經(jīng)理的最終講話上。領(lǐng)導(dǎo)可能會對某部門的意見表示贊同,也可能在某部門提出看似合理的意見之后不置可否,該選擇那些內(nèi)容寫入紀(jì)要,則是紀(jì)要員長久積累之后的微妙考量。

4、合理取舍:“未經(jīng)敘述的事情從未發(fā)生”,紀(jì)要的本質(zhì)也正是如此,會議中并不是所有結(jié)論都適合寫入紀(jì)要,有的決議只能讓參會人心領(lǐng)神會而不宜記錄,有的則是這需要記錄員對會場的利益關(guān)系、人際關(guān)系進(jìn)行權(quán)衡后進(jìn)行取舍。

例如,子公司提出與母公司不同的經(jīng)營方針,子公司表示要在各個同級公司中拉開差距等等言辭就不合適出現(xiàn)在作為憑證的會議紀(jì)要中。

5、特殊情況:上市公司具有獨(dú)立性,在資產(chǎn)、人員、業(yè)務(wù)等方面均需不受第三方平臺的管控,因而在某一上市公司的紀(jì)要中不應(yīng)出現(xiàn)另一上市公司的字樣。

篇3

1、會議記錄的概念

會議記錄是記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的公文。它是根據(jù)會議的宗旨,按照會議記錄、會議文件材料和會議的活動情況綜合加工整理而成的反應(yīng)會議基本情況和主要精神的紀(jì)實(shí)性文件,它的作用是“上呈下達(dá)”會議精神,交流情況,指導(dǎo)工作。

2、會議記錄的特點(diǎn)。

1)紀(jì)實(shí)性。會議記錄是記載會議基本情況和主要精神的,它必須據(jù)實(shí)寫作。會議未涉及到的問題不能寫;會議在研究問題時如果意見不一致,應(yīng)些多數(shù)人的意見,或者把幾種意見都寫上,不允許憑空杜撰。紀(jì)實(shí)性是會議記錄的生命。

2)記錄性。會議記錄不是把會議中所涉及到的所有問題無一遺漏地寫出來,而是把那些主要的情況和研究決定的重大問題、決策意見寫出來,是摘其要而紀(jì)之,切忌面面俱到,堆砌材料。

3)約束性。會議記錄一經(jīng)下發(fā),便要求與會單位和有關(guān)人員遵守、執(zhí)行。在這一點(diǎn)上,與決議基本一致,只不過比決議的規(guī)定性、嚴(yán)肅性程序低些。

二、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫法。

會議記錄由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。

1、標(biāo)題

它有三種寫法:一是由機(jī)關(guān)名稱或會議名稱加文種組成。如《中國美術(shù)家協(xié)會書記處書記會議紀(jì)要》;二是由會議內(nèi)容加文種組成,如《關(guān)于研究黑龍江三江平原農(nóng)業(yè)開發(fā)問題的會議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題法,如《對比反映差距,差距說明潛力——××市六個棉紡織廠廠長座談記錄》。

2、正文。

會議記錄的正文一般包括三部分

1)開頭。一般要寫明會議的要求,包括會議召開的時間、地點(diǎn)、主持單位,與會人員及會議的議題等。有的還可以寫出會議程序或概述會議總的情況。要求簡明扼要,不拖泥帶水。

2)主體。寫會議上反映的情況、研究的問題、做出的決定性意見和解決問題的措施等。對會議上的主要情況,要寫明會議主要做了什么事,要求盡量精煉簡要,對會議的主要精神,要多概括出與會人員對會議議題的主要看法。寫作時一般采取綜合反映的辦法,在每段的開頭用“會議指出”或“大會認(rèn)為”“大家提出”“會議強(qiáng)調(diào)”等形式把會議的主要精神高度概括,準(zhǔn)確無誤地反映出來;會議議定的事項(xiàng)可根據(jù)其內(nèi)容確定寫法,內(nèi)容較多的采取分條列項(xiàng)的寫法,力求做到條理清楚,具體明確。

3、結(jié)尾。寫會議號召,或突出會議的意義,還可寫明主辦單位對貫徹會議精神的一些要求。有的會議紀(jì)要沒有這一部分。

4、落款和時間??蓪懺谖奈驳挠蚁路?,也可寫在標(biāo)題之下,用括號括上。

三、會議紀(jì)要的寫作要求和注意事項(xiàng):

1、要真實(shí)地反映出會議的情況和與會者的觀點(diǎn)。

2、要突出中心議題,真正地寫出會議的“要”來。

3、要條理清晰,語言準(zhǔn)確,使人一目了然。

4、紀(jì)實(shí)寫完后,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)過目,同意簽發(fā),加蓋公章,才能形成文件。

四、注意事項(xiàng):

1、六要素齊全。時間、地點(diǎn)、主持人(或主持單位)、參加人(代表或單位)、議題、決議。

2、要條理化。用綜合概括式把眾多意見分類整理后再分項(xiàng)寫。

3、注意語言的準(zhǔn)確簡潔和習(xí)慣語的使用。

會議記錄通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。

標(biāo)題

標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

正文

會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

(一)會議概況。主要包括會議時間、會議場地、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

(二)會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

落款

落款包括署名和時間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要,署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀(jì)要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。

會議紀(jì)要的內(nèi)容

會議紀(jì)要的內(nèi)容一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況,包括會議進(jìn)行的時間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。

會議紀(jì)要的三種寫法

根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

(一)集中概述法

這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

(二)分項(xiàng)敘述法

召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

篇4

(一)圍繞會議研究的中心議題“取精”。抓住了會議研究和解決的主要問題,就抓住了寫會議紀(jì)要的“綱”。會議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題,如果沒有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,就應(yīng)避而不談或者談而從簡。有時會議的中心議題不十分明確,或一個會議同時討論多個議題,且難分主次。遇到這種情況,應(yīng)把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題,放在基本同等的位置上,分題歸納整理,寫成“一、關(guān)于xxx問題”、“二、關(guān)于xxx問題”等。

(二)圍繞與會人員取得的一致意見“取精”。與會人員在討論中心議題時,往往看法不完全一致,或者很不一致。遇到這種情況,起草人員應(yīng)該對各種意見認(rèn)真研究,歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對少數(shù)人提出的意見,如果沒有被會議否定,或者說符合會議的宗旨,也應(yīng)該采納。如果有些意見分歧較大,沒有能夠統(tǒng)一認(rèn)識,就不應(yīng)寫入紀(jì)要中去。當(dāng)然,有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會議所形成的紀(jì)要,不同的甚至是相反的觀點(diǎn),也可以寫上去,但應(yīng)寫明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。

(三)圍繞會議主持人的總結(jié)性講話“取精”。一般在會議結(jié)束時,主持人會進(jìn)行總結(jié)性講話,對需決定的事項(xiàng)進(jìn)行“拍板”,這是寫入會議紀(jì)要的最好材料,也是最需要抓住的“綱”。

表達(dá)決定的事項(xiàng),注意 “滴水不漏”,把握相關(guān)點(diǎn)。表述議定事項(xiàng)最重要的是注意“三性”,把住相關(guān)點(diǎn)。

(一)注意語言表達(dá)的準(zhǔn)確性,防止產(chǎn)生歧義。要注意用語準(zhǔn)確,講究文法,避免在文字上產(chǎn)生歧義。對敏感問題表達(dá)不準(zhǔn),就很容易引起歧議,甚至造成新的矛盾。

篇5

流程目的

對公司總經(jīng)理辦公會議進(jìn)行規(guī)范化管理,確保公司日常經(jīng)營決策的科學(xué)性

適用范圍

本流程適用于公司會議管理工作

職責(zé)劃分

1、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)確定總經(jīng)理辦公會議題和議程,并召集和主持會議;

2、公司各副總經(jīng)理及各部門可通過綜合部提交需總經(jīng)理辦公會研究討論的有關(guān)議題,參加總經(jīng)理辦公會,并根據(jù)會議決議部署工作任務(wù);

3、綜合部負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議題的收集,會議的組織籌備,會議通知,做好會議記錄,以及相關(guān)資料的整理存檔;

4、與會人員根據(jù)會議通知的規(guī)定按時參加會議,討論研究相關(guān)議題。

流程說明

1、總經(jīng)理辦公會議為定期會議;

2、總經(jīng)理因故不能履行召集職責(zé)的,可委托一名副總經(jīng)理召集;

3、除了公司高級管理人員及各職能部門負(fù)責(zé)人,其他與會人員可根據(jù)會議需要,召開總經(jīng)理辦公會擴(kuò)大會議。

任務(wù)名稱

關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

工作內(nèi)容

工作標(biāo)準(zhǔn)

期限

相關(guān)資料

收集總經(jīng)理辦公會議題

1

從各部門、各副總處收集可提交總經(jīng)理辦公會研究討論的議題

議題事項(xiàng)符合公司有關(guān)規(guī)定

3日

確定總經(jīng)理辦公會議程

4

對綜合部匯總提交的議題進(jìn)行審核批準(zhǔn)后,確定會議議程

根據(jù)議題的輕重緩急和工作實(shí)際情況確定納入會議議程的時間和順序

半日

總經(jīng)理辦公會議題申請

主持召開總經(jīng)理辦公會

9

主持召開會議,引導(dǎo)與會人員對會議議題進(jìn)行研究、討論和論證

按照既定的會議議題進(jìn)行

會議議題相關(guān)資料

整理會議決議文稿

11

對總經(jīng)理辦公會決議事項(xiàng)進(jìn)行整理,形成決議文件,書面報(bào)批或下發(fā)

內(nèi)容完整、準(zhǔn)確,須報(bào)總經(jīng)理審定簽署

3日

會議決議

公司

總經(jīng)理辦公會會議制度(試行)

第一條  為規(guī)范公司總經(jīng)理辦公會會議管理,提高會議質(zhì)量,形成科學(xué)決策機(jī)制和運(yùn)行機(jī)制,特制定本制度。

第二條  綜合管理部為公司總經(jīng)理辦公會的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及執(zhí)行監(jiān)督部門。

第三條  公司總經(jīng)理辦公會由公司總經(jīng)理主持召開,公司綜合管理部負(fù)責(zé)會議籌備和會議決議的落實(shí)與驗(yàn)證工作,參會人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、副總師及各職能部門負(fù)責(zé)人,會議召開時間為每月下旬。

第四條  會議內(nèi)容包括:

1、傳達(dá)上級有關(guān)文件精神,布置上級安排的工作任務(wù);

2、研究布置當(dāng)月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的重要工作;

3、安排部門月度重點(diǎn)工作;

4、審議批準(zhǔn)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理等重要議題;

5、決定項(xiàng)目重要應(yīng)急事項(xiàng);

6、通報(bào)上月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作情況,督辦、督促辦公會安排落實(shí)情況;

7、協(xié)調(diào)公司各職能部門之間工作;

8、確定相關(guān)專題會議的內(nèi)容及時間;

9、制定或修訂公司基本管理制度、具體規(guī)章;

10、擬定員工工資、獎懲、福利制度;

11、總經(jīng)理認(rèn)為需要研究決定的其他重要事項(xiàng)。

第五條  會議要求:

1.綜合部會前負(fù)責(zé)做好會議議題的收集、整理、會議文件和資料的準(zhǔn)備、會議通知的發(fā)放、會場布置等相關(guān)工作,確保會議順利進(jìn)行。

2、綜合部應(yīng)提前2~3天發(fā)出總經(jīng)理辦公會議通知。涉及重要方案、經(jīng)營方針、計(jì)劃、規(guī)劃等重大問題,應(yīng)提前4~5天將通知和有關(guān)資料送達(dá)與會人員。

3.各部門按照會議內(nèi)容做好匯報(bào)材料,將需要會議解決的問題匯總,并填寫《總經(jīng)理辦公會議案簽報(bào)》(附件1),于會前2~3天交綜合部匯編整理。

第六條  會議決議的形成:

1.總經(jīng)理辦公會實(shí)行集體討論、總經(jīng)理決策制。

2.在總經(jīng)理辦公會上研究的事項(xiàng),必須有全體與會人員過半數(shù)同意方可形成決議。

3.與會人員意見不能統(tǒng)一時,一般性問題可緩議,涉及緊迫問題的,可由總經(jīng)理決策確定。

第七條  會議決議的執(zhí)行

1.總經(jīng)理辦公會議決議以公司會議紀(jì)要形式下發(fā)執(zhí)行。

2.對于會議形成的決議,相關(guān)責(zé)任單位和部門要認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí),在規(guī)定的期限內(nèi)完成。綜合管理部要強(qiáng)化會議決議的督辦工作,及時反饋決議事項(xiàng)進(jìn)展情況。

第八條  會議紀(jì)要

1、會議紀(jì)要由綜合部在會議記錄的基礎(chǔ)上制作。

2. 會議紀(jì)要主要內(nèi)容包括會別、會次、時間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會議主要內(nèi)容和議定事項(xiàng)。

3. 會議紀(jì)要由主持會議的總經(jīng)理或副總經(jīng)理審定簽署后印發(fā)。

4. 會議紀(jì)要由綜合部負(fù)責(zé)保存,保存期限不少于10年。

第九條  會議紀(jì)律:

參會人員應(yīng)按要求準(zhǔn)時參加會議,因故不能參加的應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)請假并報(bào)辦公室備案。參會人員要自覺維護(hù)會場秩序,會議要求保密的事項(xiàng),按保密規(guī)定執(zhí)行。

篇6

項(xiàng)目評審會議紀(jì)要范文一xxxx議〔20xx〕xx號

關(guān)于xx工程報(bào)告的評審會會議紀(jì)要

xx年xx月xx日,xx主持召開了xx工程可行性研究補(bǔ)充報(bào)告評審會,參加會議的有xxxxxxx等部門和單位。會議聽取了xx單位對該項(xiàng)目xx報(bào)告的介紹,與會代表和專家針對該報(bào)告提出了各自的意見及建議,形成紀(jì)要如下:

本項(xiàng)目為xxxx提交了《可行性研究補(bǔ)充報(bào)告》和《投資估算》共兩卷可行性研究補(bǔ)充報(bào)告(送審稿)。

同時評審會議認(rèn)為xx工程可行性研究補(bǔ)充報(bào)告編制的內(nèi)容深度基本滿足可行性研究報(bào)告內(nèi)容深度規(guī)定,但部分章節(jié)還須補(bǔ)充或修改。

一、 報(bào)告中的問題及修改建議

(一) xx部分

1. 請補(bǔ)充本工程編制補(bǔ)充報(bào)告的原因說明。

2. 請補(bǔ)充本工程工程量與原批復(fù)可研工程量差異對比章節(jié)內(nèi)容。

(二) xx部分

1. 請?jiān)O(shè)計(jì)補(bǔ)充本期xx章節(jié)內(nèi)容。

(三) xx部分

1. 請完善可研報(bào)告補(bǔ)充原因情況說明。

2. 請補(bǔ)充完善本期建設(shè)規(guī)模情況說明。

3. 請核實(shí)本期建設(shè)工程量。

4. 請完善拆除工程量。

5. 請根據(jù)南網(wǎng)物資品類優(yōu)化名錄,核實(shí)電纜截面選擇及選型。

6. 請核實(shí)塔型規(guī)劃選型,根據(jù)工程條件,對塔型規(guī)劃進(jìn)行合理選擇。

7. 請核實(shí)與220kV線路交叉跨越關(guān)系,補(bǔ)充斷面圖、穿越方案及措施,并針對穿越方案,在報(bào)告中給出結(jié)論性意見。

8. 請補(bǔ)充V1.0標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)與典型造價指標(biāo)情況說明及對比表。

(四) xx部分

1. 架空線路工程請按單、雙回路分別計(jì)算本體工程投資。

2. 電纜線路工程估算請單列

3. 請核實(shí)張力放線長度。

4. 拆除費(fèi)計(jì)入其他費(fèi)用,請核實(shí)。

5. 請核減電纜保護(hù)管長度。

6. 取消混凝土桿高空接地引下線安裝。

7. 光纖通信工程估算請單列。

8. 請補(bǔ)充建設(shè)場地征用及清理費(fèi)用計(jì)算依據(jù)。

9. 設(shè)備及主要材料價格執(zhí)行南方電網(wǎng)公司電力定額站的《南方電網(wǎng)公司20xx年電網(wǎng)工程主要設(shè)備材料信息價》和貴州電力建設(shè)經(jīng)濟(jì)定額站的《貴州電網(wǎng)公司 20xx 年電網(wǎng)工程主要設(shè)備材料信息價》。地材按貴州省近期造價信息計(jì)列,其中鋼筋、水泥按計(jì)價差處理。已招標(biāo)部分按招標(biāo)價計(jì)列。

10. 請補(bǔ)充與典型造價V1.0對比分析。

11. 請補(bǔ)充與上一審定版對比分析。

12. 請補(bǔ)充財(cái)務(wù)評價,并按以下原則計(jì)算: 建設(shè)還款期按20xx年,寬限期按1年。項(xiàng)目財(cái)務(wù)基準(zhǔn)收益率按7.5%。以項(xiàng)目投資內(nèi)部收益率目標(biāo)值8%進(jìn)行反算電價。電量按向鐵路的供電量測算。

二、 請?jiān)O(shè)計(jì)單位在xx月xx日前完成收口報(bào)告,并提交并出具可研評審意見。

三、 請?jiān)O(shè)計(jì)單位根據(jù)評審會會議紀(jì)要,做點(diǎn)對點(diǎn)書面答復(fù),并 與收口報(bào)告同時提交。

xxxx審查單位

xx年xx月xx日

xx綜合管理部 xx年xx月xx日印發(fā)

項(xiàng)目評審會議紀(jì)要范文二XXXX年XX月XX日,在縣建設(shè)局七樓會議室召開了關(guān)于、家園等四個設(shè)計(jì)方案評審會,會議由縣城鄉(xiāng)建設(shè)局副局長主持,參加會議的有縣人民防空辦相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、縣有關(guān)專家及相關(guān)設(shè)計(jì)單位,會議對四個設(shè)計(jì)方案進(jìn)行了認(rèn)真的審議,現(xiàn)形成會議紀(jì)要如下:

一、項(xiàng)目規(guī)劃建筑設(shè)計(jì)方案

1、平面整體布置:道路交通組織須與電力公司和水利局宿舍區(qū)統(tǒng)一考慮。適當(dāng)壓縮南側(cè)店鋪面積,設(shè)置生態(tài)停車位;臨廬陵大道應(yīng)考慮停車位的設(shè)置;商業(yè)主入口和貨物出入口位置不合理,須進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。

2、建筑風(fēng)格:原則同意建筑的新中式風(fēng)格,但局部建筑色彩要適當(dāng)加深。同時花窗大小、廣告牌的設(shè)置等建筑細(xì)部應(yīng)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。

3、容積率、建筑密度等經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)需符合土地出讓時的用地規(guī)劃條件中的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。住宅層高XX米稍顯局促,建議重新考慮。同時總建筑高度(包括構(gòu)架)應(yīng)符合多譜勒天氣雷達(dá)站限高要求。

4、綠化面積少,應(yīng)增加綠化面積;屋頂綠化的規(guī)劃設(shè)計(jì)須保證實(shí)施的可行性。適當(dāng)增加采光天井面積,以滿足底下商業(yè)的采光要求。

5、應(yīng)考慮把電力公司宿舍納入方案,作為一個小區(qū)統(tǒng)一進(jìn)行物業(yè)管理,并設(shè)置相應(yīng)的物業(yè)管理用房;同時按有關(guān)規(guī)范要求完善地塊內(nèi)排水、排污等相關(guān)配套設(shè)施的布置;高層住宅地下車庫應(yīng)設(shè)人防掩蔽所,達(dá)到人防地下室標(biāo)準(zhǔn);住宅樓下須設(shè)置信報(bào)箱。

二、家園建筑設(shè)計(jì)方案

1、項(xiàng)目整體容積率偏高,建議將容積率降到XX左右。臨街XX樓建筑高度較高,影響北側(cè)地塊建房,建議層數(shù)調(diào)至XX層,同時XX樓調(diào)至XX層。

2、地下車庫北入口達(dá)不到車輛行車安全要求,需重新考慮,同時須在地下車庫設(shè)置防空掩蔽所,達(dá)到人防地下室標(biāo)準(zhǔn)。

3、原則同意建筑整體色彩,但應(yīng)適當(dāng)減少下部白色面積,效果圖應(yīng)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。

三、XX體育中心運(yùn)動員公寓

1、整體建筑風(fēng)格、色彩要與綜合樓相協(xié)調(diào)。

2、比賽館設(shè)置在金鐘路與體育路的交叉口,方形的造型不僅顯得突兀,也影響人車視線,建議盡量往北移進(jìn)XX米左右。

3、應(yīng)將衛(wèi)生間里的公共洗手池布置到對面。

4、停車位應(yīng)結(jié)合綠化設(shè)置生態(tài)停車場。

5、建議將本項(xiàng)目公寓部分納入XXXX年縣公租房項(xiàng)目。

四、XX住宅小區(qū)

1、總平面布置方面:小區(qū)內(nèi)高層建筑之間和與周邊多層建筑之間山墻間距須達(dá)到XX米以上;建設(shè)取消臨街西側(cè)商鋪,小區(qū)西側(cè)出入口設(shè)置為敞開式;小區(qū)內(nèi)道路寬度較小,應(yīng)適當(dāng)加寬至XXm。

2、原則同意該建筑整體風(fēng)格,但外立面效果上色彩較暗,應(yīng)適當(dāng)調(diào)亮。

3、建筑整體高度(包括臨街面)建議降至XX-XX層。涉及超容積率的須依法依規(guī)補(bǔ)交土地出讓金等相關(guān)費(fèi)用。

4、靜態(tài)交通原則上以地下人防地下室停車為主,在地面上按相關(guān)要求,結(jié)合綠化設(shè)置采光井;同時應(yīng)結(jié)合綠化設(shè)置少量地面停車。地下室北面出口建議往南移,在北側(cè)布置集中綠化。

5、應(yīng)按有關(guān)規(guī)范要求完善地塊內(nèi)物業(yè)管理用房、地下人防工程、亮化、排水、排污等相關(guān)配套設(shè)施的布置。

項(xiàng)目評審會議紀(jì)要范文三20XX年5月11日,在規(guī)劃局召開了五眼泉都市產(chǎn)業(yè)園控制性詳細(xì)規(guī)劃、高壩洲高端裝備制造園控制性詳細(xì)規(guī)劃、名都三地塊(湖心公園、秀水苑地塊、楊守敬小學(xué)北側(cè)地塊)等7個項(xiàng)目的專家評審會。參加會議的有市政府辦、住建局、消防大隊(duì)以及宜昌楚原建筑設(shè)計(jì)有限公司等單位的領(lǐng)導(dǎo)和專家。與會專家在聽取方案匯報(bào)后進(jìn)行了認(rèn)真的評審,現(xiàn)紀(jì)要如下:

一、五眼泉都市產(chǎn)業(yè)園控制性詳細(xì)規(guī)劃

1、增強(qiáng)與上位規(guī)劃的銜接,建議將陸漁一級路以北部分區(qū)域納入規(guī)劃范圍;

2、加強(qiáng)現(xiàn)狀調(diào)查,結(jié)合其區(qū)位優(yōu)勢,進(jìn)一步論證功能定位,增強(qiáng)可操作性;

3、交通組織、污水處理、漁洋河兩岸景觀等專項(xiàng)應(yīng)深入細(xì)化;

二、高壩洲高端裝備制造園

1、加強(qiáng)與上位規(guī)劃的銜接,在加強(qiáng)現(xiàn)狀分析的基礎(chǔ)上,合理劃分功能分區(qū);

2、結(jié)合場地現(xiàn)狀,完善道路系統(tǒng);加強(qiáng)對外交通,增強(qiáng)園區(qū)主入口形象。

3、對區(qū)域內(nèi)現(xiàn)有民房的安置提出指導(dǎo)性意見。

三、嘉俊娛樂綜合樓

建議將項(xiàng)目西北側(cè)地塊納入改造范圍,以達(dá)到老城區(qū)以點(diǎn)帶面、連片開發(fā)的改造目的。項(xiàng)目應(yīng)滿足《規(guī)定》及消防等要求;方案修改完善后提交規(guī)委會討論。

四、移動公司紅花套項(xiàng)目綜合樓

會議同意平面布局方案,要求進(jìn)一步優(yōu)化臨一級路側(cè)外立面及底層主入口方案。

五、名都三地塊(湖心公園、秀水苑、楊守敬小學(xué)北側(cè)地塊)

隨著名都花園的逐年建設(shè),其開發(fā)已進(jìn)入尾期階段。會議要求對名都花園項(xiàng)目已建區(qū)域摸底清查,各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)滿足原規(guī)劃設(shè)計(jì)條件后再行受理此三地塊方案。

六、望城路延伸段走向

會議原則同意規(guī)劃局?jǐn)M定的望城路延伸段走向,要求設(shè)計(jì)單位進(jìn)一步現(xiàn)場核查,結(jié)合地形合理確定設(shè)計(jì)方案。

七、荊門山文化廣場

篇7

一、聯(lián)席會議的指導(dǎo)思想

為保證國家法律的統(tǒng)一正確實(shí)施,為打造“平安XX”服務(wù),按照公、檢、法在刑事訴訟活動中“分工負(fù)責(zé)、互相配合、互相制約”的原則和政法委執(zhí)法監(jiān)督工作原則,建立聯(lián)席會議制度,以加強(qiáng)公檢法在打擊刑事犯罪活動中的協(xié)調(diào)配合,加強(qiáng)對重大問題和重大事項(xiàng)的溝通協(xié)調(diào),加強(qiáng)對政策和法律認(rèn)識的統(tǒng)一,加強(qiáng)對執(zhí)法活動的監(jiān)督,確保執(zhí)法的法律效果和社會效果,維護(hù)社會的公平和正義。

二、聯(lián)席會議組成單位及人員

聯(lián)席會議由市委政法委、市人民法院、市人民檢察院、市公安局分管相關(guān)工作的領(lǐng)導(dǎo)及職能科室的主要負(fù)責(zé)人組成。

三、聯(lián)席會議的主要議題

聯(lián)席會議的主要議題是研究、探討、解決公、檢、法機(jī)關(guān)在執(zhí)法、司法中的適用法律政策問題,研究、分析執(zhí)法活動中存在的問題以及保證嚴(yán)格執(zhí)法的措施。

四、聯(lián)席會議召開的時間

聯(lián)席會議原則上每季度召開一次,一般在每季度末的當(dāng)月下旬召開,遇特殊情況可以提前或延期召開。

五、聯(lián)席會議的有關(guān)事項(xiàng)

1、每次聯(lián)席會議都必須有一個明確的中心議題。負(fù)責(zé)中心議題的單位對需要研究協(xié)商的議題,應(yīng)事先向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并形成書面材料,提出建議和措施,并負(fù)責(zé)傳遞給各成員單位。

2、政法委收到中心議題后,應(yīng)認(rèn)真審查,如無特殊情況,及時作出是否召開聯(lián)席會議的決定,并告知各成員單位。

篇8

(1)要求每篇論著選擇3~8個關(guān)鍵詞(主題詞),置于摘要之后。盡量從美國國立醫(yī)學(xué)圖書館編寫的最新版《醫(yī)學(xué)主題詞表(medicalsubjecttheadingsMeSH)》中選取。中文譯名可參照中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院信息研究所編譯的《醫(yī)學(xué)主題詞注釋字順表》。中醫(yī)藥關(guān)鍵詞應(yīng)從中國中醫(yī)研究院中醫(yī)藥信息研究所編寫的《中醫(yī)藥主題詞表》中選取。

(2)要注意首標(biāo)詞的選用,首標(biāo)詞應(yīng)反映全文最主要的內(nèi)容。

(3)必要時可使用未被詞表收錄的詞,作為關(guān)鍵詞使用。

5.正文:

(1)注意層次清晰。論著的“材料與方法”、“結(jié)果”、“討論”、“參考文獻(xiàn)”各節(jié)的標(biāo)題居中,不加序號,用黑體。各節(jié)內(nèi)層次序號依次使用:一、二、……(序號后用頓號);(一)(二)……(序號后不用標(biāo)點(diǎn));1.2……(序號后用圓點(diǎn));(1)(2)……(序號后不用標(biāo)點(diǎn))。必要時,序號可跳檔使用。除一、二、(一)(二)……的標(biāo)題后不接排正文外,其余各層標(biāo)題后均可接排正文。

(2)論著的篇幅一般為5000字左右。其中前言約占5%~7%,材料和方法、結(jié)果分別占25%~35%,討論約占30%~40%。

(3)表、圖及文字配合使用。三者內(nèi)容不應(yīng)重復(fù),而以文字為主。①表格:要求簡單明了,主謂分明,層次清楚,結(jié)構(gòu)完整,具有自鳴性。中華醫(yī)學(xué)會系列雜志均采用三橫線表,即以表頂線、表頭線及表底線3條橫線為基本構(gòu)架的表。每個表均應(yīng)有表序和表題。表頭由主語縱標(biāo)目和謂語縱標(biāo)目組成。主語縱標(biāo)目列在表的左上角,其下列出體現(xiàn)主語標(biāo)志的橫標(biāo)目,橫標(biāo)目說明各橫行數(shù)字或文字;謂語縱標(biāo)目列在表的上端,說明各縱欄內(nèi)的數(shù)字或文字含義。表格中的數(shù)據(jù)、量、單位、符號及縮略語等,必須與正文一致。②插圖:要求主題明確,起到說明和補(bǔ)充文字的作用,具有自鳴性,即只看圖、圖題及圖例,不閱讀正文,就可理解圖意。線條圖要求線條均勻、主輔線分明??v橫坐標(biāo)軸線應(yīng)垂直。縱橫坐標(biāo)標(biāo)值線應(yīng)標(biāo)注在坐標(biāo)軸線內(nèi)側(cè)??v橫標(biāo)目的名稱一般為量或測試項(xiàng)目及其單位符號,分別居中置于縱坐標(biāo)軸線的外側(cè)和橫坐標(biāo)軸線的下方。左、右縱坐標(biāo)名稱的書寫均自下而上,頂左底右;橫坐標(biāo)名稱的書寫均自左至右。圖中的量、單位、符號縮略語等必須與正文一致。病理圖片應(yīng)注明染色方法和顯微鏡下倍數(shù)。

(4)正確運(yùn)用語法和修辭。要求語言準(zhǔn)確、簡潔、通順,合乎語法和修辭。

(5)重視規(guī)范化。①醫(yī)學(xué)名詞以全國科學(xué)技術(shù)名詞審定委員會審定、公布,科學(xué)出版社出版的《醫(yī)學(xué)名詞》和相關(guān)學(xué)科的名詞為準(zhǔn)。尚未通過審定的學(xué)科名詞,可選用最新版《醫(yī)學(xué)主題詞表(MeSH)》、《醫(yī)學(xué)主題詞注釋字順表》、《中醫(yī)藥主題詞表》中的名詞。尚未有通用譯名的名詞術(shù)語,于文內(nèi)第1次出現(xiàn)時注明原詞或注釋。②中西藥物名稱應(yīng)以最新版《中華人民共和國藥典》和中國藥典委員會編寫的《中國藥品通用名稱》為準(zhǔn),不允許使用商品名稱。③計(jì)量單位必須執(zhí)行國務(wù)院最新頒布的《中華人民共和國法定計(jì)量單位》,并以單位符號表示。具體使用可參照中華醫(yī)學(xué)會編輯出版的《法定計(jì)量單位在醫(yī)學(xué)上的應(yīng)用》一書。④正文中首次出現(xiàn)的非公知公認(rèn)的中、英文縮略語,應(yīng)在圓括號內(nèi)標(biāo)注中、英文全稱和縮略語。

6.參考文獻(xiàn):作者通過引用參考文獻(xiàn)反映論文的科學(xué)依據(jù),體現(xiàn)尊重他人研究成果的態(tài)度。文獻(xiàn)著錄原則

:(1)引用文獻(xiàn)應(yīng)是作者直接閱讀的原著,而不是間接轉(zhuǎn)引他人閱讀的原文,要以近3~5年的文獻(xiàn)為主。

(2)未公開發(fā)表的論文一般不提倡引用。

(3)盡量避免引用摘要作為參考文獻(xiàn)。

(4)摘要中一般不引用參考文獻(xiàn)。

(5)文獻(xiàn)著錄時,一律采用原作者姓書寫在前,名縮寫在后的格式,僅著錄前3位作者,以后加“等”。

(6)書籍中的出版地為該出版社所在的城市名稱,當(dāng)書籍中印有多個出版地時,僅著錄第一出版地。

(7)英文文獻(xiàn)的文題均為第一個單詞的首字母大寫,其余均小寫。

(8)參考文獻(xiàn)一律按照GB771487的規(guī)定,采用順序編碼制標(biāo)注,著錄格式詳見《中華醫(yī)學(xué)會系列雜志參考文獻(xiàn)著錄格式要求》。

7.腳注:排在正文首頁的左下角。常用于注明作者和通信作者的工作單位、郵編、E-mail地址、基金資助項(xiàng)目和基金編號。

8.志謝:對本文研究和撰寫過程有實(shí)質(zhì)性貢獻(xiàn)或幫助,但尚不足以列為作者的組織或個人,應(yīng)在文后志謝。所有志謝者必須征得被謝者的書面同意。

9.收稿日期和本文編輯:文末應(yīng)由編輯注明收稿日期和本文編輯姓名。例如(收稿日期:20011130),轉(zhuǎn)行標(biāo)注(本文編輯:×××)。

三、簡報(bào)類

常見欄目:論著摘要、簡報(bào)等。此類文稿是將論著中重要性相對稍差或同類內(nèi)容已經(jīng)報(bào)道,但仍有一定學(xué)術(shù)價值可供借鑒的文稿,以簡報(bào)或論著摘要形式刊出。要求語言簡練,內(nèi)容高度概括,其中應(yīng)提供主要研究方法、重要結(jié)果數(shù)據(jù)、新的見解與結(jié)論。全文不超過2000字(1面)為宜。一般以摘要或簡報(bào)形式在一種刊物發(fā)表后,作者還可以全文在他刊發(fā)表。

四、病例報(bào)告類

常見欄目:病例報(bào)告、個案分析、臨床病理(例)討論。一般是介紹少量而典型的病例診治經(jīng)驗(yàn)。這類文稿具有實(shí)用價值,很受讀者歡迎。特別是對某一疾病的首例報(bào)道,在國內(nèi)外具有重要的影響力。要求內(nèi)容確切、病例資料完整,診斷有科學(xué)依據(jù),討論有針對性。

五、綜述和講座類

常見欄目:綜述、講座、系統(tǒng)教程、繼續(xù)教育園地等。

(1)綜述稿的特點(diǎn)

綜述是反映某一領(lǐng)域或某一專題研究進(jìn)展或動態(tài)的文稿。可以是國內(nèi)或國外文獻(xiàn)綜述,也可以將國內(nèi)、外文獻(xiàn)歸納綜述。綜述要求盡可能將收集到的最新文獻(xiàn)資料介紹給讀者。文稿所介紹的內(nèi)容要盡量適合國內(nèi)已開展的工作或?qū)⒁_展工作的需要。綜述稿內(nèi)必須將引用的參考文獻(xiàn)逐一列出,文內(nèi)按順序以角碼標(biāo)示。

(2)講座、教程、繼續(xù)教育園地稿件的特點(diǎn)

講座、教程及繼續(xù)教育園地稿件是向讀者系統(tǒng)介紹某一專業(yè)或?qū)n}研究方面的基本知識。要求比教科書的內(nèi)容更深入、新穎。內(nèi)容要深入淺出,必要時配合圖、表刊出。此類文稿對基層讀者有指導(dǎo)和啟迪作用。

六、會議紀(jì)要類

會議紀(jì)要是醫(yī)學(xué)期刊一種常見的報(bào)道形式。包括全國性編委會紀(jì)要、重要學(xué)術(shù)會議紀(jì)要。編委會紀(jì)要一般是期刊編輯人員親自撰寫,學(xué)術(shù)會議紀(jì)要可以由編輯或參會人員撰寫?;疽?

(1)交代會議的基本情況,包括會議召開的具體時間、地點(diǎn)及參會人數(shù)。

(2)描述會議的主要議題、重要實(shí)質(zhì)性內(nèi)容、討論結(jié)果、會議收獲及其總的評價。

(3)要客觀論述參會人員發(fā)表的不同意見及其論據(jù)。

(4)會議紀(jì)要的字?jǐn)?shù)依內(nèi)容而定,以簡明扼要、客觀反映會議主題為準(zhǔn)。

七、消息動態(tài)類

常見欄目:國內(nèi)外學(xué)術(shù)動態(tài)、科研簡訊、醫(yī)學(xué)新聞、時訊、信息、消息、會議預(yù)告等。此類文稿要特別強(qiáng)調(diào)時間性。具有報(bào)道及時、快速、簡短扼要等特點(diǎn)。要盡量報(bào)告其有關(guān)學(xué)術(shù)內(nèi)容,表達(dá)要完整,注意保密性。

篇9

筆者在整理、提供利用檔案中發(fā)現(xiàn),某些會議記錄的質(zhì)量問題是由于“先天不足”的原因造成的,具體表現(xiàn)有:

一、會議記錄本內(nèi)無目錄。特別是不填寫會議議題時,在利用時就要逐頁查閱,不僅效率很低,而且人為地增加了對案卷的磨損,不利于檔案的保護(hù)和保密。

二、記錄不完整。有些會議記錄未記載會議日期、地點(diǎn)、主持人、記錄人;有些會議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒有記全名;有些會議記錄只有參加人、時間和主持人而無會議內(nèi)容;有些會議記錄雖有會議內(nèi)容卻沒有記錄會議的議題等,使人很難了解會議的全貌。

三、會議記錄本沒有按工作性質(zhì)分開。如有的系黨總支同系行政共用一個會議記錄本(聯(lián)席會議例外),給保管和利用帶來不便。

四、會議記錄本不固定。有些單位是兩三個記錄本交叉使用,有的本子只記錄了幾頁就再也不用了;更有甚者,每次開會時臨時找?guī)讖埜宓陀涗?,過后就不知去向了。

五、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會議記錄人經(jīng)常使用圓珠筆、純藍(lán)墨水等不耐久字跡材料,而且書寫潦草,不利于會議記錄的日后查考和歸檔后的長久保存。

為了提高檔案質(zhì)量,筆者認(rèn)為做會議記錄應(yīng)該注意以下問題:

延伸閱讀:檔案工作基本術(shù)語

一、使用固定的會議記錄本。記錄人員應(yīng)選用紙質(zhì)較好的會議記錄本,按會議性質(zhì)分別記錄并按照會議的時間順序規(guī)范、完整地做好會議記錄。會議記錄本前三頁應(yīng)寫有目錄,包括會議日期、內(nèi)容摘要、頁碼、備注等欄目。會議記錄人應(yīng)把每次會議的情況按目錄欄中的要求逐項(xiàng)填寫清楚,這樣不但查找起來一目了然、十分方便,而且有利于檔案的保密和保護(hù)。

二、按照規(guī)范格式做好會議記錄。會議記錄一般分為兩個部分:

延伸閱讀:會議紀(jì)要與會議記錄

篇10

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立良好的運(yùn)行機(jī)制。成立__縣旅游局政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組。政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全縣旅游信息政務(wù)公開的組織協(xié)調(diào)、督查指導(dǎo)工作。

2、按照縣委、縣政府、以及市旅游局的部署要求,研究制定全縣旅游信息政務(wù)公開工作的意見、措施。

3、結(jié)合我縣旅游工作實(shí)際制定政務(wù)公開工作規(guī)劃和年度工作安排,將工作任務(wù)逐項(xiàng)分解落實(shí)到責(zé)任部門,并加強(qiáng)督促檢查。

4、建立健全政務(wù)公開目標(biāo)考核制度、新聞制度、首問責(zé)任制度、依申請公開制度、政務(wù)信息公開審核制度、社會評議制度、責(zé)任追究制度。

5、加強(qiáng)政務(wù)公開的宣傳和輿論引導(dǎo)工作,組織開展行風(fēng)評議,主動接受法律監(jiān)督、民主監(jiān)督、行政監(jiān)察部門監(jiān)督和人民群眾監(jiān)督,樹立旅游機(jī)關(guān)公開透明、務(wù)實(shí)高效的良好形象。

6、定期或不定期開展督查調(diào)研和評議考核,總結(jié)推廣好的經(jīng)驗(yàn)做法,發(fā)現(xiàn)糾正突出問題,推動我單位政務(wù)公開工作健康穩(wěn)定發(fā)展。

7、加強(qiáng)旅游局門戶網(wǎng)站的建設(shè),提高政務(wù)服務(wù)質(zhì)量和水平,豐富政務(wù)公開內(nèi)容和形式。

1、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)政務(wù)公開工作的綜合協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到年初有安排,年度有檢查,年終有總結(jié)。

2、根據(jù)工作需要,及時提出召開領(lǐng)導(dǎo)小組會議的意見和建議,負(fù)責(zé)政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組會議的籌備和有關(guān)會務(wù)工作,起草政務(wù)公開文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、工作簡報(bào)、《會議紀(jì)要》及相關(guān)報(bào)告、日常工作函件等文稿。

3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組的安排,負(fù)責(zé)縣政務(wù)公開工作辦公室報(bào)告我局政務(wù)公開工作情況,并就有關(guān)問題進(jìn)行咨詢、請示。

4、根據(jù)形勢、任務(wù)發(fā)展的需要和上級機(jī)關(guān)要求,建立并完善政務(wù)公開各項(xiàng)制度和工作機(jī)制,提高政務(wù)公開工作效能。

5、對局機(jī)關(guān)擬公開的政務(wù)信息進(jìn)行審核和保密審查。

6、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)《政務(wù)公開指南》、《政務(wù)公開目錄》的編制、 修改。

7、做好局機(jī)關(guān)政務(wù)公開有關(guān)文件材料的整理歸檔工作。

8、協(xié)調(diào)新聞媒體做好局機(jī)關(guān)政務(wù)公開宣傳報(bào)道工作。

1、及時協(xié)調(diào)解決政務(wù)公開工作中存在的問題,總結(jié)政務(wù)公開工作經(jīng)驗(yàn)。

2、研究制定局機(jī)關(guān)有關(guān)政務(wù)公開工作的重要文件、規(guī)定以及檢查、考核的方案和計(jì)劃。

3、組織定期或不定期檢查,開展政務(wù)公開年度考核工作,研究確定通報(bào)表揚(yáng)的先進(jìn)典型和批評的部門及單位。

4、研究在政務(wù)公開工作中違反規(guī)定的有關(guān)責(zé)任人的處理建議,按照分級負(fù)責(zé)的原則依法依紀(jì)進(jìn)行處理。

1、由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室收集并整理會議議題,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組組長審定。

2、由領(lǐng)導(dǎo)小組成員民主討論會議議題,并形成會議紀(jì)要。

3、印發(fā)會議紀(jì)要。