導語：如何才能寫好一篇檔案綜合管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理長期存在的問題

1.檔案管理技術(shù)滯后

檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的核心競爭力就是高新技術(shù)的應用，主要體現(xiàn)在幾個方面：一是目前紙質(zhì)化的檔案依然占有相當?shù)谋戎?，而且此情況長時間得不到扭轉(zhuǎn)；二是數(shù)字化建檔還未被完全普及與應用；三是數(shù)字化建檔的技術(shù)滯后，而且存在著較多的安全隱患；四是對比國外先進的檔案管理技術(shù)，我國衛(wèi)生及省計生局的檔案現(xiàn)代化管理較為落后。

2.檔案管理體系不夠健全

檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的先進標志就是檔案管理體系的健全與完善，但目前仍有許多衛(wèi)生及計生局尚未健全與完善檔案關(guān)系體系，主要體現(xiàn)在：檔案管理人員缺乏行之有效的工作流程與制度，分工不明確，前后工作對接不夠及時，部門之間缺乏協(xié)調(diào)性，從而大大降低了其工作效率與質(zhì)量，而且容易造成紕漏。

3.檔案管理人員素質(zhì)偏低

人才才是推動發(fā)展的強大動力，我國一直貫徹落實人才興國，技術(shù)強國的戰(zhàn)略指導思想，在未來日益激烈的國際競爭環(huán)境中，唯有人才興國，才能是我們國家獲得持續(xù)的、長遠的競爭優(yōu)勢。但目前我國仍有大量衛(wèi)生及計生局在檔案管理人事招聘環(huán)節(jié)，不制定嚴苛的選拔機制，對專業(yè)素質(zhì)與工作經(jīng)驗的標準制定較低，甚至還對檔案管理崗位放水，選調(diào)其他部門且專業(yè)不對口的人擔任管理工作，這是對我國檔案管理極其不負責任的表現(xiàn)。此外，還有些檔案管理工作人員不注重在平日工作中積累經(jīng)驗，不斷對自身專業(yè)知識與技能“充電”，從而導致目光短淺，技術(shù)能力較差，對新技術(shù)與新觀念學習能力差，從而無法適應新時期對檔案管理工作的要求，阻礙了檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。

二、促進衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)策略

1.創(chuàng)新檔案管理技術(shù)

首先應組建管理技術(shù)研發(fā)團隊，借鑒與學習國內(nèi)外先進的檔案管理技術(shù)；其次，隨著信息技術(shù)的廣泛應用，辦公方式逐漸趨向自動化、網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化、標準化，電子文件也由此誕生。因此要加快紙質(zhì)化管理向電子化管理，采用開放、靈活、虛擬的管理方式。檔案管理部門通過采用、計算機、網(wǎng)絡(luò)、光盤存儲、圖文掃描等技術(shù)手段來對各部門、各地區(qū)的電子文件進行集中式的管理。從而提高檔案管理的工作效率；另外，針對偏遠山區(qū)或地區(qū)的衛(wèi)生及計生局的檔案管理，應該適當對其財政與技術(shù)上的扶持，推動其趨向信息化與現(xiàn)代化建設(shè)；還有就是注重引進國外先進的管理理念與技術(shù)，革新檔案管理的方式，使之順應現(xiàn)代化與信息化時代的發(fā)展要求，促進檔案管理邁入數(shù)字化、科技化的發(fā)展進程中。

2.完善檔案管理體系

完善檔案管理體系，對整個系統(tǒng)進行全局掌控，對應每一個工作環(huán)節(jié)對接以及部門協(xié)調(diào)都能做出系統(tǒng)、科學、合理的安排。一是要對檔案管理人員進行統(tǒng)一制度規(guī)定，規(guī)范檔案管理人員行為，提高檔案管理的責任感與使命感。與此同時，還可以邀請一些專業(yè)素質(zhì)過硬，職業(yè)道德素養(yǎng)較高的員工分享工作經(jīng)驗，建立員工評比機制，激勵管理工作的積極性。但是建立一套行之有效的獎懲機制與監(jiān)督管理機制，針對不正當、不規(guī)范行為進行通報批評，嚴重違紀者，給予一定的查處與處罰；而對于工作表現(xiàn)突出、工作態(tài)度認真踏實、工作期間無重大失誤的員工，給予獎勵與鼓勵。通過這樣的機制建設(shè)，促使每位員工建立良好的工作態(tài)度，提高對檔案管理工作的認知，在自己的崗位上發(fā)光發(fā)熱。

3.提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

一方面要摒棄不良的工作態(tài)度及習慣，提高對管理工作的重視程度，跟上管理工作的要求，努力學習新技術(shù)與新理念，做到工作與理念不脫節(jié)，嚴格遵守檔案管理的法律法規(guī)以及工作制度，規(guī)范自身行為，樹立起檔案管理工作的責任感與使命感，努力提升自我的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)道德素養(yǎng)，有效推動衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局的檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)；另一方面，要加強度員工的技術(shù)與理念培訓，加強文化建設(shè)，配備專業(yè)技術(shù)人員親臨工作崗位上進行實操指導，滿足員工的自我提升的需求。貫徹落實獎懲機制與監(jiān)督機制，從全方面提高員工的綜合素質(zhì)，從而提高檔案管理的工作效率與質(zhì)量。

篇2

首先，要建立一套安全有效的會計檔案管理制度與財務管理適應，如操作管理制度、數(shù)據(jù)管理制度、機房管理制度等，這些管理制度同樣也是構(gòu)成單位內(nèi)部控制體系的重要組成部分。網(wǎng)絡(luò)安全是會計檔案的生命線，可以通過權(quán)限管理、加強密碼設(shè)置、安裝正版防毒工具等有效措施，使系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)得到安全保護。其次，對會計檔案資料實行電子文件與紙質(zhì)文件共同管理的制度，將兩者同步歸檔，既對紙質(zhì)文件照常整理歸檔，又對電子文件中的相應的會計信息數(shù)據(jù)錄入存檔，起到資源共享，共同互補的作用。最后，建立嚴格的會計檔案使用權(quán)限管理制度，既要防止內(nèi)部人員對外泄密，也要防止外部人員向內(nèi)竊取。

（二）從基礎(chǔ)做起，加強日常會計檔案管理工作。

會計檔案因存儲量大，可以通過計算機硬盤或刻錄光盤等將會計數(shù)據(jù)儲存。但電子的會計檔案資料易復制、易更改。而紙質(zhì)的會計檔案數(shù)據(jù)，字跡容易鑒定，有直觀可視性，這就決定了信息化會計檔案管理的要求遠比紙質(zhì)會計檔案要提升許多。同時，會計檔案有別于其他文書類檔案，具有法律憑證的性質(zhì)，是單位整個經(jīng)濟活動的全部真實記錄。因此，會計檔案的完整性尤為重要。首先，對電子設(shè)備和防病毒軟件時時進行更新與維護。隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新與進步，計算機網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊力也越來越強，使得會計信息的重要數(shù)據(jù)容易被破壞。其次，定期對會計電子檔案進行備份。建議對數(shù)據(jù)進行雙重備份，并存放在不同的地點，以防止意外災害給整個財務信息化系統(tǒng)造成無法挽回的后果。最后，注意電子檔案的存放方式。由于會計電子檔案對周圍環(huán)境要求苛刻，采用磁性介質(zhì)保存的會計檔案要防水、防火、防塵、防磁，這就體現(xiàn)了電子檔案管理的脆弱性。如果存放不當，就有可能造成會計檔案信息的銷磁或者數(shù)據(jù)的丟失，所以應遠離磁場，嚴密保管。

（三）注重綜合型人才的培養(yǎng)。

篇3

關(guān)鍵詞：檔案管理;科學化水平;有效途徑

隨著計算機的普及，科技與人們的生活已經(jīng)變得息息相關(guān)。檔案是國家和社會的信息資源，檔案管理是對信息資源整理歸納并且提供利用服務，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。檔案管理工作逐年發(fā)展已經(jīng)有了一定的規(guī)模化，但是時代在進步，在新時代的推進下，檔案管理人員需要開展人性化、現(xiàn)代化、科學化的工作。

一、檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀

（一）檔案管理制度不完善

我國檔案管理工作目前并沒有統(tǒng)一的規(guī)劃和標準，這也造成了檔案管理的隨意性?，F(xiàn)有的檔案管理制度只規(guī)范了大面積的工作范圍，在很多細節(jié)上并沒有做出明確的規(guī)定，特別是一些基層單位的檔案管理，嚴重缺乏統(tǒng)一的標準和質(zhì)量要求。檔案管理制度并沒有責任追究和獎勵懲罰制度。檔案數(shù)據(jù)是龐雜而又繁多的，沒有完善的管理制度很容易造成檔案丟失，檔案無秩序擺放，在使用時常常因為查找而耽誤時間?；鶎訂挝簧踔脸霈F(xiàn)隨意篡改破壞檔案，這些都是檔案管理制度不完善造成的。

（二）檔案管理理念相對落后

人們對檔案管理工作的認知普遍為歸納、收集、整理、保管、統(tǒng)計等日常工作，認為檔案管理不產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益，從而不重視。檔案管理工作也就變成了不丟失，不遺漏檔案數(shù)據(jù)，保證正常使用即可。因此，檔案管理工作者在工作上常常消極怠工，敷衍了事，企業(yè)領(lǐng)導也對此不重視，直接導致許多檔案管理工作仍然處于原始方法。檔案管理工作在進行管理的前提下要進行利用，但是我國檔案管理工作者的理念仍然處于‘藏匿’檔案，不懂加以利用，實現(xiàn)檔案的價值。各檔案管理機構(gòu)也沒有很好的做到以用戶需要為導向。檔案管理機構(gòu)之間的溝通合作也比較欠缺，這極大地影響了工作的效率也降低了檔案管理更好發(fā)展。

（三）檔案管理工作者的綜合素質(zhì)較低

由于檔案是儲備信息資源的直接部門，在不斷發(fā)展的現(xiàn)今社會，檔案信息的更新替換是檔案管理的基本工作，因此，檔案管理人員需要具備較高的專業(yè)技能和良好的綜合素質(zhì)。檔案管理人員的綜合素質(zhì)直接導致了檔案信息質(zhì)量的高低。我國檔案管理隊伍雖然有著穩(wěn)定的發(fā)展，但是與科學化的發(fā)展相比較仍然落后。專業(yè)人士匱乏，部分從業(yè)人員文化程度較低，專業(yè)知識老化，計算機及外語水平不高，創(chuàng)新能力不強、思想觀念落后以及管理水平達不到進一步發(fā)展的要求，這些都降低了檔案管理工作效率，在新技術(shù)新方法的應用上也不能良好的掌握。極大地制約了檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。

二、提高檔案管理科學化的有效途徑

（一）完善檔案管理制度體系

制度是管理一個企業(yè)員工最基本的法則，沒有制度的企業(yè)就如一盤散沙，出現(xiàn)問題時互相推卸責任。檔案管理制度體系是檔案管理工作的保障，只有完善檔案管理制度體系才能保證檔案數(shù)據(jù)的完整性和真實性。檔案管理制度需要針對細節(jié)制定，落實在每一項工作當中，并且在適時的同時加緊完善改進。其中獎懲制度需要明確規(guī)定，加大懲罰力度和提高獎勵，杜絕隨意篡改檔案信息，遺漏丟失信息，檔案管理雜亂等現(xiàn)象。責任追究也應當有明確的相關(guān)規(guī)定，杜絕推卸責任。檔案管理制度還需要一定的執(zhí)行力，力圖不把檔案管理制度變成一紙空談，只做擺設(shè)而無用處。

（二）在檔案管理的理念上要不斷進行轉(zhuǎn)變

檔案管理工作者需要正視自己的工作內(nèi)容，細致的服務。檔案管理工作者應該把‘死檔案’變成‘活檔案’。檔案不是用來擺放藏匿的，檔案的首要作用是在利用和服務。所以在收集檔案資料時要進行系統(tǒng)的整理、科學的分類、分主題的歸檔，并深入挖掘檔案價值。同時還要促進各檔案管理機構(gòu)之間共享資源，更加系統(tǒng)全面便捷地為用戶提供服務。

（三）提高檔案管理信息化水平

篇4

[摘要]現(xiàn)代化管理在各個領(lǐng)域都有所應用，其中，在辦公檔案管理方面起到了極大的作用。在傳統(tǒng)的辦公檔案管理系統(tǒng)中，由于辦公檔案存檔時間過長，很容易出現(xiàn)丟失或損壞的狀況出現(xiàn)，而現(xiàn)代化辦公檔案管理制度的出現(xiàn)，大大提升了辦公檔案管理水平。本文通過對辦公檔案所存在的問題進行分析，進而對現(xiàn)代化辦公檔案管理與應用進行了探討。

[關(guān)鍵詞]辦公檔案；現(xiàn)代化管理；應用分析

作者：宋曉燕(威海市劉公島景區(qū)綜合執(zhí)法大隊264200)

辦公檔案管理對于企業(yè)的發(fā)展與進步具有總結(jié)與引導性作用，企業(yè)可以從檔案記錄中對企業(yè)的發(fā)展方向進行分析，發(fā)現(xiàn)在過去的發(fā)展路途中所存在的不足之處進行改善[1]。而傳統(tǒng)的辦公檔案管理制度，容易發(fā)生檔案丟失或損壞的不良現(xiàn)象。辦公檔案現(xiàn)代化管理制度的應用，極大的提升了檔案管理水平，確保了檔案的安全。

一、辦公檔案現(xiàn)代化管理的優(yōu)勢

1.顯著提高辦公檔案的健全性

在現(xiàn)代化辦公檔案管理制度中，為了保證辦公檔案不會丟失或者損壞，需要進行雙份保存，即紙質(zhì)保存與電子保存。在傳統(tǒng)的辦公檔案管理中，通常僅僅只會采用紙質(zhì)保存方法。當企業(yè)的經(jīng)營時間過久時，就有可能導致辦公檔案丟失，或者檔案記錄模糊等多種不良現(xiàn)象。而采用現(xiàn)代化辦公檔案管理制度則具有更強的管理優(yōu)勢，采用電子保存方法不僅能夠做到多備份，還不會導致檔案字跡模糊，是一種先進的辦公檔案管理模式，能夠顯著提升辦公檔案管理水平[2]。

2.提高查找效率

采用現(xiàn)代化辦公檔案管理制度，可以極大的提升搜索檔案的效率，減少查找檔案的時間。企業(yè)所需要保存的檔案數(shù)量較為龐大，在傳統(tǒng)的辦公檔案管理制度中，若想要搜尋所需的辦公檔案，需要花費大量的時間與經(jīng)歷進行尋找。而現(xiàn)代化辦公檔案管理制度，可以通過建立檔案數(shù)據(jù)庫，利用計算機技術(shù)，在辦公檔案數(shù)據(jù)庫中進行搜索，極大的降低了尋找檔案的時間。不僅如此，還能對企業(yè)的辦公檔案進行詳細的分類，按照不同類型的辦公檔案進行存放?，F(xiàn)代化辦公檔案管理模式是一種優(yōu)質(zhì)管理模式，值得推廣。

3.現(xiàn)代化辦公檔案管理更具規(guī)范化

現(xiàn)代化辦公檔案管理管理基礎(chǔ)就是規(guī)范化與標準化，基于這兩項原則再對辦公檔案進行進一步的分類與歸納。而傳統(tǒng)的辦公檔案管理中，由于檔案管理主要是以紙質(zhì)檔案為主，整理難度較大。而采用現(xiàn)代化辦公管理制度，可以降低管理難度，設(shè)立規(guī)范化管理模式，按照不同標準將辦公檔案進行整理。而在現(xiàn)代化辦公檔案管理工作中，當檔案需要轉(zhuǎn)移時，需要選擇適當?shù)霓D(zhuǎn)移方法，如U盤、硬盤等方法。為了辦公檔案不混亂，在進行辦公檔案管理時，必須設(shè)立相應的管理規(guī)范，避免出現(xiàn)交叉狀況[3]。

二、辦公檔案現(xiàn)代化管理的重要性

現(xiàn)代社會不論是生活還是生產(chǎn)節(jié)奏都明顯加快，而企業(yè)辦公檔案管理效率的提升是社會發(fā)展的必然結(jié)果。為了滿足企業(yè)需求，符合企業(yè)發(fā)展的節(jié)奏，現(xiàn)代化辦公檔案管理制度起到了至關(guān)重要的作用。就目前而言，現(xiàn)代化管理技術(shù)已經(jīng)滲透到各個領(lǐng)域當中，現(xiàn)代化管理技術(shù)可以利用先進的科學技術(shù)與管理觀念加快行業(yè)的發(fā)展。而現(xiàn)代化辦公檔案管理的進步，是企業(yè)辦公檔案管理的一次里程碑性的變革。完全改變了傳統(tǒng)的辦公檔案管理面貌，呈現(xiàn)出一副新的管理容貌。采用現(xiàn)代化辦公檔案管理制度，不僅提升了辦公檔案管理的工作效率，還將辦公檔案管理引入了一個新的領(lǐng)域。在傳統(tǒng)的辦公檔案管理工作中，辦公檔案管理的工作內(nèi)容僅僅是將企業(yè)的相關(guān)辦公文件進行保存，而在現(xiàn)代化的辦公檔案管理工作中，不僅解決的企業(yè)文件的保存問題，還能夠從所存檔的檔案中尋找出企業(yè)所需要的檔案，對企業(yè)過去的發(fā)展做出相應總結(jié)，幫助企業(yè)更上一層樓。

現(xiàn)代化辦公檔案管理不僅推動著企業(yè)檔案管理事業(yè)的發(fā)展，對于計算機、互聯(lián)網(wǎng)等科學技術(shù)也有著推動作用[4]。在現(xiàn)代化辦公檔案管理制度中，除了需要現(xiàn)代科技的支持，更重要的是現(xiàn)代管理理念的支持。在現(xiàn)代檔案管理理念中，處于核心地位的是現(xiàn)代化辦公檔案管理辦法?？茖W、合理的辦公檔案管理辦法能夠使得辦公檔案獲得事半功倍的工作效果，對于提升企業(yè)辦公檔案管理水平有巨大意義。

三、辦公檔案現(xiàn)代化管理應用

1.充分實現(xiàn)辦公檔案現(xiàn)代化

選擇現(xiàn)代化辦公檔案管理制度，可以充分體現(xiàn)出辦公檔案的現(xiàn)代化。首先，應當以現(xiàn)代科學理論為核心，辦公檔案工作人員在組織工作時，需要根據(jù)企業(yè)自身的特色，對企業(yè)辦公檔案進行規(guī)律性、規(guī)范性的整理。想要實現(xiàn)現(xiàn)代科學化的管理方法，不僅僅需要結(jié)合現(xiàn)代科技設(shè)備，還需要將現(xiàn)代化辦公檔案管理理念進行充分的宣傳，讓現(xiàn)代化辦公檔案管理理念充分溶于員工的心中。將現(xiàn)代化管理理念應用于辦公檔案管理系統(tǒng)中，對于企業(yè)辦公檔案的發(fā)展具有歷史性意義，能夠顯著提升辦公檔案的管理效果，提高工作效率。

2.加強對辦公檔案現(xiàn)代化管理人才的培養(yǎng)

現(xiàn)代化辦公檔案管理的實施，離不開專業(yè)人才的建設(shè)。在選擇辦公檔案管理人員時，需要綜合多方面進行思考與選擇。首先，進行辦公檔案管理的工作人員必須具有專業(yè)的檔案管理知識，能夠熟練的操作現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，并且具有科學、合理的管理觀念。其次，應當盡量選擇經(jīng)驗豐富的管理人員。由于現(xiàn)代化辦公檔案管理工作與傳統(tǒng)的辦公檔案管理工作內(nèi)容相差較遠，除了需要將檔案進行保存外，還需要具有分析與統(tǒng)計的能力[5]。而經(jīng)驗豐富的檔案管理人員，能夠更加合理的將辦公檔案資料進行分析與整理，能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)在過程發(fā)展中的不足之處，盡早解決，促進企業(yè)的快速發(fā)展。最后，應當定期對管理人員進行培訓。在這個信息化快速發(fā)展的時代，現(xiàn)代化管理具有較快的發(fā)展速度。為了能夠獲得最新的現(xiàn)代化管理技術(shù)，企業(yè)應當定期設(shè)立現(xiàn)代化管理技術(shù)培訓，避免工作人員出現(xiàn)滯后的狀況。只有保證了現(xiàn)代化辦公檔案管理人員具有專業(yè)的管理技術(shù)水平，才能保障辦公檔案工作獲得更好的發(fā)展，進而促進企業(yè)的進步。

3.加大對現(xiàn)代化辦公檔案管理的投入力度

企業(yè)應當加大對辦公檔案現(xiàn)代化管理的重視度，加大對其的投入力度。不論是財力還是物力，為了能夠更好的完成現(xiàn)代化辦公檔案管理工作，應當全方位的加大投入力度。通過完善現(xiàn)代化辦公檔案管理制度，加強對企業(yè)辦公檔案管理的建設(shè)，才能確保辦公檔案管理工作發(fā)揮其應有的價值，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定基礎(chǔ)，同時還能夠為企業(yè)指引正確的前進方向，讓企業(yè)能夠朝著健康的方向發(fā)展。

結(jié)束語：

辦公檔案現(xiàn)代化管理制度是一項較為復雜的管理制度，與傳統(tǒng)的辦公檔案管理制度內(nèi)容相差甚遠。企業(yè)應當重視現(xiàn)代化辦公檔案管理制度，將現(xiàn)代化管理制度充分應用到企業(yè)的日常運作當中，進而幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中，抓住適合企業(yè)大力發(fā)展的機會。采用現(xiàn)代化辦公檔案管理制度，能夠最大程度的減少工作人員的工作量，提高辦公檔案管理工作效率。同時，在應用辦公檔案現(xiàn)代化管理時，應當選擇專業(yè)能力較強的人才進行管理，才能夠使現(xiàn)代化辦公檔案工作獲得更佳的效果。綜上所述，現(xiàn)代化辦公檔案管理制度能夠幫助企業(yè)獲得更好的發(fā)展，展現(xiàn)出辦公檔案工作所有的價值，發(fā)揮出檔案管理人員自身的潛力，是一項優(yōu)質(zhì)的管理制度。

參考文獻：

[1]唐鳴鳳.論辦公檔案的現(xiàn)代化管理及應用[J].消費導刊，2010，08（11）：113.

[2]劉寶珍，王洪新.淺析企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的實現(xiàn)要點[J].黑龍江檔案，2010，02（16）：35.

[3]陳小玲.辦公檔案現(xiàn)代化管理探析[J].辦公室業(yè)務，2012，03（21）：144-145.

篇5

一、新時期檔案管理工作的問題

新形勢下，雖然數(shù)字化檔案的應用越來越廣泛，其作用也愈加明顯。但由于管理制度不完善，一些管理人員素質(zhì)偏低，婦幼保健檔案管理仍然面臨以下問題。

（一）婦幼保健檔案的原稿管理被忽視。為方便打印，人們習慣應用計算機起草和制作文件。但文稿一旦打印完成后，很多人容易忽視文件管理。多數(shù)人不注重加強電子文件管理工作，或者未能將其保留下來，文件被清除或被新的文件夾覆蓋。一些人員忽視保護文件夾，對文件任意進行增減、刪除或篡改操作，導致原始的電子文件面目全非。

（二）婦幼保健檔案的?w檔管理不被重視。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案都是在文件形成后，由管理人員分類和編號，然后交由管理部門和工作人員管理。紙質(zhì)檔案使用時間長，工作人員經(jīng)驗豐富，總結(jié)出行之有效的工作流程、方法和原則，相關(guān)制度較成熟，有利于提升婦幼保健檔案管理水平。而數(shù)字化檔案寫在磁盤上，方便修改，制作和修改完成后存儲于磁盤中，并保留在信息數(shù)據(jù)庫，方便檔案信息資源共享。但由于數(shù)字化檔案生成環(huán)境特殊，從制作到歸檔，不能按照紙質(zhì)檔案方式進行，婦幼保健檔案歸檔管理也容易被忽視，制約管理水平的提升。

（三）婦幼保健檔案的安全管理不足。數(shù)字化檔案如果被盜取，其受損壞程度往往比較嚴重，甚至導致婦幼保健檔案數(shù)據(jù)資料難以恢復。一些單位忽視建立完善的管理制度措施，安全管理不被重視，安全防護技術(shù)手段不足，未能綜合應用防火墻技術(shù)、密鑰技術(shù)等，安全管理制度措施沒有嚴格執(zhí)行。

二、新時期檔案管理工作的創(chuàng)新對策

為彌補婦幼保健檔案管理的不足，根據(jù)新時期和新形勢，以提高管理水平為目的，筆者認為應該從以下方面入手，采取優(yōu)化和創(chuàng)新策略。

（一）加強婦幼保健檔案的原稿管理。數(shù)字化檔案制作或打印之后，不能任意刪除或修改，而應該加強原稿管理，做好存儲和備份工作。同時注重文件收集，與紙質(zhì)檔案完全不同的是，數(shù)字化文件收集方式、范圍和要求也不同。草稿文件一般不具備正式的文件功能，可以不保留。對具有輔助作用的文件、正式的文件應該做好搜集工作，進行整理和歸檔。并與紙質(zhì)檔案建立對應關(guān)系，方便查閱和使用。還可以將其制作成紙質(zhì)拷貝件或微縮品，避免檔案丟失。

（二）完善規(guī)章制度，加強婦幼保健檔案的歸檔管理。完善婦幼保健檔案管理規(guī)章制度，推動管理工作制度化和規(guī)范化。明確相關(guān)人員職責和權(quán)限，讓他們有效適應檔案管理需要，嚴格落實制度措施。重視檔案綜合利用，加強管理，使管理和利用工作更為有效地開展下去。婦幼保健檔案歸檔過程中，可采用硬盤存儲或外部載體保存，避免受到不必要的損失。

（三）重視婦幼保健檔案的安全管理。重視軟件維護，確保婦幼保健檔案安全有效運營。完善安全管理措施，預防安全隱患發(fā)生，明確管理人員職責和權(quán)限，讓他們有效開展安全管理工作。加強軟件和系統(tǒng)更新維護，確保婦幼保健檔案存儲設(shè)備安全。落實專機專用制度，保證檔案存儲設(shè)備處于良好性能和運營狀態(tài)。注重婦幼保健檔案備份，避免出現(xiàn)安全隱患。加強網(wǎng)絡(luò)防火墻建設(shè)，重視安全密鑰的使用，合理設(shè)置密碼，防止受到攻擊和破壞。做好備份工作，綜合應用加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)、數(shù)字簽名、信息備份與恢復等措施，實現(xiàn)對婦幼保健檔案的有效管理，確保其安全可靠。

（四）提高婦幼保健檔案管理人員的素質(zhì)。建立完善的管理制度，明確管理的目的、流程和方法。落實管理責任制，讓每個管理人員有效開展管理工作。這樣既能預防安全隱患，還能推動檔案管理規(guī)范化和制度化，保障檔案管理效率提升。引進基礎(chǔ)扎實、責任心強、信息技術(shù)應用水平高的管理人員，實現(xiàn)對婦幼保健檔案的有效管理。完善管理培訓制度，學習理論和前沿知識，促進婦幼保健檔案管理效率提升。管理人員要加強學習，掌握檔案管理制度和規(guī)范要求，提高計算機業(yè)務水平，有效利用其開展婦幼保健檔案管理工作。積極參與檔案管理業(yè)務培訓，豐富理論知識，增強動手操作能力，提升婦幼保健檔案管理水平。

（五）優(yōu)化婦幼保健檔案管理服務方式。綜合利用多媒體技術(shù)、光盤制作技術(shù)、信息技術(shù)，為用戶提供個性化服務，促進婦幼保健檔案資源共享。為用戶提供在線咨詢服務，完善婦幼保健檔案咨詢平臺，嚴格各項操作，優(yōu)化管理服務方式。

篇6

一、醫(yī)院檔案的簡單介紹

檔案作為機關(guān)、組織機構(gòu)或個人在各項活動中形成的文字、圖像、聲音及其他形式的原始記錄，具有較高的開發(fā)利用和存儲價值。醫(yī)院檔案主要包括病歷檔案、醫(yī)保檔案、財務檔案、人事檔案等，真實記錄了不同時期醫(yī)院的發(fā)展情況以及各項實踐活動，為醫(yī)院的改革和持續(xù)發(fā)展提供了必要的信息支撐。檔案的利用開發(fā)是檔案管理的一項重點內(nèi)容，是利用合理有效的手段，將檔案中有價值的信息充分挖掘出來，為醫(yī)院的科學發(fā)展服務。檔案的利用開發(fā)主要依賴于檔案信息資料，是一項綜合性、持續(xù)性、系統(tǒng)性的工作，科學的檔案開發(fā)能夠為醫(yī)院醫(yī)療服務水平奠定良好的基礎(chǔ)，為醫(yī)療專家和學者提供全面的信息資源，有利于醫(yī)院管理層面掌握醫(yī)療衛(wèi)生改革和發(fā)展的方向，推動醫(yī)院的創(chuàng)新建設(shè)。

二、加強醫(yī)院檔案利用開發(fā)的有效途徑

（一）提高檔案意識，完善檔案信息化建設(shè)。由于檔案管理工作不能為醫(yī)院帶來短期內(nèi)顯著的效益，所以大部分醫(yī)院的管理層不太重視檔案管理工作，也就無法對檔案信息進行合理的利用開發(fā)。為了進一步提高檔案信息的利用開發(fā)效率，應強化全院的檔案意識，尤其是醫(yī)院的管理層，只有這樣醫(yī)院管理層才能夠充分認識到檔案管理以及利用開發(fā)的重要性，同時加大對檔案管理工作的投入力度，包括人力、物力、財力等方面，為檔案的深度利用開發(fā)夯實基礎(chǔ)。另外，檔案管理人員也要解放思想、創(chuàng)新管理理念，有組織、有計劃、有安排地進行檔案信息化建設(shè)，綜合考慮檔案管理工作隨時代的發(fā)展而存在的變化因素，例如保管數(shù)量的增加、檔案載體形式以及技術(shù)手段的變化等因素，加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，例如配置檔案管理軟件、數(shù)據(jù)庫服務器、大型數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備。充分利用計算機軟件及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)高效的信息處理功能，便捷、準確地讀入、存儲和輸出數(shù)據(jù)，實現(xiàn)自動化的檔案檢索、存儲和管理功能，提高檔案管理水平。

（二）建立健全制度機制。第一，完善檔案管理制度。完善的管理制度是開展各項工作的基礎(chǔ)和前提，要想提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量就必須健全檔案管理制度，實現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理，只有這樣才能實現(xiàn)高效的檔案利用開發(fā)。醫(yī)院應根據(jù)《檔案法》《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合自身的實際情況，建立健全檔案管理制度、利用制度、保密制度，統(tǒng)一管理各科室的各類檔案材料，并對檔案的管理、使用等情況進行嚴格的考核，確保檔案管理的實效性，也為檔案的規(guī)范化利用與開發(fā)提供依據(jù)。第二，樹立開發(fā)利用理念。檔案利用開發(fā)是檔案管理的最終目的，所以管理人員必須牢固樹立開發(fā)利用理念，以開發(fā)利用為導向，不斷優(yōu)化醫(yī)院檔案管理服務方式，有效提高?n案服務質(zhì)量，更好地滿足醫(yī)院各部門對檔案信息的需求。第三，完善督查考核機制。為了保障檔案管理工作的實效性，醫(yī)院應不斷完善檔案管理督查和考核激勵機制，定期督查各科室的檔案信息，并將考核結(jié)果與人員的薪酬掛鉤，提高各科室對檔案的重視。同時，建立協(xié)調(diào)各科室檔案信息收集、整理、存儲以及開發(fā)利用等關(guān)系的保障機制，實現(xiàn)各科室檔案的協(xié)同管理。

（三）增強檔案管理人員的綜合素質(zhì)和能力。檔案管理人員的綜合素質(zhì)和能力直接關(guān)系著檔案信息的利用與開發(fā)，所以，增強檔案管理人員的工作技能與能力尤為重要。醫(yī)院應結(jié)合本院工作實際和需求，制定檔案管理人員的培訓體系并規(guī)定培訓的內(nèi)容和目標，加強檔案相關(guān)專業(yè)理論知識學習。通過工作自查對比和實地走訪參觀學習相結(jié)合，切實提升檔案管理人員業(yè)務水平。

篇7

【關(guān)鍵詞】檔案管理；檔案質(zhì)量；相關(guān)對策

完善行政事業(yè)單位的檔案管理制度，更好的利用科學、民主、系統(tǒng)地建造龐大的檔案管理系統(tǒng)，行政事業(yè)單位許多方面的工作內(nèi)容需要順利有序的完成都離不開完善的檔案管理。在保證檔案管理質(zhì)量和效率的前提下建立規(guī)范科學的檔案工作制度，其主要的工作目的是更好的與行政事業(yè)單位協(xié)調(diào)互相監(jiān)督等作用。

1 影響事業(yè)單位檔案質(zhì)量的因素

1.1重視程度

想要更好的完成檔案管理工作就要負責管理檔案的人員重視起這項工作?？墒蔷湍壳翱磥?，我國行政事業(yè)單位管理人員普遍認為他們的工作結(jié)果對單位沒有什么意義，他們認為只要對檔案的信息保護好不損壞、不泄密，需要相關(guān)信息的時候可以查閱復印就可以了，他們對檔案管理工作都抱著應付的心理，他們也就沒有把檔案管理列入管理的范疇，即使有些單位將檔案工作列入了管理范疇，但是還是缺乏相關(guān)部門真正有效的運用實踐。

1.2人員素質(zhì)

行政事業(yè)單位的檔案管理工作不僅具有很強的專業(yè)性和技能性，同時還有很大的政策性。所以它就更需要有思想素質(zhì)和專業(yè)方面素質(zhì)的工作人員參與進來。可是目前的工作不太理想，從人員本身素質(zhì)來說，他們不具備較高的素質(zhì)，從工作方面來講，他們有太多的時間都用于處理日常繁雜事務，也就無暇顧及檔案的管理工作，這對檔案管理工作造成了很大的阻力。再加上從事檔案工作的人員專業(yè)性不強，歸集整理分類文檔、保管文件期限等其他問題處理不當，造成文檔歸納立卷不及時或者沒有按時交送綜合檔案室這些情況經(jīng)常發(fā)生。更有些檔案工作人員根本意識不到他們本職工作的重要性，所以就不負責任，隨意應付，不給自己找麻煩，遇到問題不思考如何解決就直接掩蓋。

2 提高檔案質(zhì)量的基本原則

2.1明晰職責

提高檔案質(zhì)量從制定檔案管理制度開始，而制定檔案管理制度就應該考慮到職責和權(quán)利義務的方面。首先應該把崗位職責和相關(guān)權(quán)限明確起來，比如說管轄檔案的管理者應該監(jiān)督指導檔案工作室的工作。檔案管理制度也應該保證工作者的合法權(quán)益。因為當工作人員的利益受到侵害時，會打消他們對于自己這份工作的熱忱，他們工作不好直接牽連到檔案管理工作的質(zhì)量和發(fā)展事業(yè)。

2.2關(guān)注制度的執(zhí)行

重視檔案管理制度的重要性，建立起科學化合理的檔案管理信息制度，其實最重要的還是更有效的實行檔案管理制度。單位管理人員應該特別關(guān)心有關(guān)制度規(guī)范的實施，而且在實施這些制度的同時不斷進行完備，這樣不僅可以激發(fā)起管理人員管理的斗志，保障管理制度的順利實施，而且還讓這些管理制度更加的合理和規(guī)范。

3 保證檔案管理質(zhì)量的基本策略

3.1提高對檔案管理的重視

行政事業(yè)單位的管理人員必須充分的重視起來檔案的管理，把它安排在日常的管理活動中。第一建立起來檔案管理工作的相關(guān)機構(gòu)，定時監(jiān)察和指揮檔案工作的實施。第二建立起考核制度，及時對檔案管理人員的考核，使檔案管理人員自覺的遵循檔案管理的制度，意識到檔案管理是十分重要的工作部分。但是考核機制需要根據(jù)各個單位的具體情況而定，可以利用職位的級別進行管理活動，考核管理人員的工作能力可以通過定量的方式。第三依照國家檔案管理的一些制度，建立起行政事業(yè)單位適合自己的管理標準，加上行政事業(yè)單位積極地實施，這樣就使檔案管理工作更加的規(guī)范和準則。

3.2提高人員的綜合素質(zhì)

檔案管理工作具有它特別的地方，所以它就要求有更高業(yè)務水平和政治思維的管理人員，我們必須把檔案管理的隊伍壯大起來。我們選用檔案管理人員的時候，要考慮到兩個方面：一是管理工作選用高政治素質(zhì)的人員，二是提高工作人員的積極性，時刻關(guān)注他們的一切動態(tài)。有了這些具有思想素質(zhì)和專業(yè)方面素質(zhì)的工作人員參與進來，相信我們的檔案工作一定可以順利的完成。

4 結(jié)束語

通過以上對影響行政事業(yè)單位檔案質(zhì)量的因素進行分析，并提出相關(guān)解決的措施。這就需要管理檔案的人員重視起這項工作，引進專業(yè)性和技能性較強的人才，工作人員充分的明確自身的職責，重視到檔案管理制度的重要性，建立起科學化合理的檔案管理信息制度。相信在不久的將來，我們行政事業(yè)單位檔案工作的質(zhì)量一定會提升許多。

參考文獻：

[1]吳嵐.淺談行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[A].湖南省衛(wèi)生經(jīng)濟學會第四屆理事會第七次會議暨第二十二次學術(shù)年會專輯[C].北京：《中國學術(shù)期刊（光盤版）》電子雜志社，2008

[2]張利民，周先海.對搞好行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)統(tǒng)一經(jīng)營管理的思考[A].宜春市紀念改革開放30周年理論研討會論文集[C].北京：《中國學術(shù)期刊（光盤版）》電子雜志社，2008

篇8

一、企業(yè)設(shè)備儀器a管理的重要性及特點

所謂企業(yè)設(shè)備儀器檔案，就是企業(yè)設(shè)備儀器在企業(yè)中的一切記錄資料，不僅包括設(shè)備儀器的選購信息記錄，還包括對應的驗收、安裝調(diào)試及設(shè)備運行等過程中相關(guān)的記錄資料。這些設(shè)備儀器檔案的建立，有助于企業(yè)進行設(shè)備的維修和保養(yǎng)，及時從檔案管理中發(fā)現(xiàn)問題并盡快予以解決、保障設(shè)備正常運行，保證企業(yè)生產(chǎn)工作的順利進行。另外，企業(yè)的設(shè)備儀器管理也就是對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理。設(shè)備儀器作為企業(yè)固定資產(chǎn)，屬于企業(yè)的資產(chǎn)投資，設(shè)備儀器管理也就成為了資產(chǎn)投資的項目管理的中的一部分。加強對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，就是要對各類項目檔案進行完善，也就是對企業(yè)項目整體質(zhì)量的提升，對企業(yè)的經(jīng)濟效益提升有著重要影響意義。

企業(yè)設(shè)別儀器的管理既具有綜合性，又有動態(tài)性。設(shè)備儀器的管理從設(shè)別一起的選購和驗收開始，直到使用、維修，以至于報廢，所以的這一過程中都需要不斷地進行信息資料的記錄和管理，這是屬于綜合階段性。而其綜合性還表現(xiàn)在部門管理和設(shè)備種類的多樣性上，設(shè)備管理的部門會根據(jù)設(shè)備儀器的不同階段進行配置，也就導致檔案管理是眾多管理部門之間的綜合管理，多樣性的設(shè)備儀器又要進行細分管理。設(shè)備儀器檔案并不是固定的不變的，要根據(jù)儀器的現(xiàn)狀進行不斷的變動、更新，以保證設(shè)備的檔案隨時有效，檔案具有實際價值。

二、企業(yè)設(shè)備儀器檔案管理現(xiàn)狀

目前企業(yè)設(shè)備儀器檔案管理的現(xiàn)狀存在以下幾個方面問題：

第一，管理形式方面?，F(xiàn)在的很多企業(yè)，在進行設(shè)備儀器檔案的管理中缺乏完整體系，將設(shè)備檔案分作幾個部分，例如使用前和使用后期管理，考慮的是職能角度，卻忽視了設(shè)備儀器檔案的完整性，無法將某一套設(shè)備的整個流程進行整體呈現(xiàn)。

第二、管理制度方面。在進行設(shè)備檔案管理中，沒有制定標準規(guī)范的管理制度，在很多設(shè)備文件資料上存在不規(guī)范行為。如固定資產(chǎn)檔案的驗收檔案中存在以復印件代替合同和協(xié)議書現(xiàn)象，而忽視了原件材料才具有檔案的價值和法律效應；在進行設(shè)備招標時，招標檔案被忽視，沒有進行規(guī)整，在制作設(shè)備儀器檔案時，也就沒有將這一部分內(nèi)容文件資料進行整理入庫。缺乏明確的管理制度，也就無法規(guī)范檔案內(nèi)容和工作流程，導致管理工作的開展漏洞出現(xiàn)機率增大。

第三、職責劃分方面。由于企業(yè)內(nèi)部復雜，職能較多，不同部門在同一個工程項目中，可能會有不同程度的交涉和管理內(nèi)容。如此一來，當設(shè)備檔案的某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，職責劃分的不清晰，就無法將責任進行落實處理，而不利于企業(yè)設(shè)備檔案的全面掌控。

三、企業(yè)設(shè)備儀器檔案管理的建議

為了提高企業(yè)經(jīng)濟效益，完善企業(yè)設(shè)備儀器檔案的建立，針對企業(yè)在設(shè)備儀器檔案管理的現(xiàn)狀問題，提出以下建議：

首先，管理形式要進行規(guī)范。將項目檔案管理形式集中統(tǒng)一化，是相關(guān)法律法規(guī)已有提出的規(guī)定，企業(yè)要將分散化的管理形式進行整改，加強統(tǒng)一設(shè)備檔案管理的實施。建立完整的檔案部門帶頭管理和規(guī)范，將企業(yè)內(nèi)部在進行設(shè)備儀器檔案資料的相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)和整合，加強檔案內(nèi)容科學化分類，盡量保證其細致化，適當?shù)倪M行檔案與檔案之間的有機聯(lián)系，并統(tǒng)一進行規(guī)范管理，全面提升設(shè)備檔案管理水平。

其次，完善檔案管理制度。設(shè)備儀器檔案的管理制度健全，不僅要規(guī)范管形式，還要將管理流程進行細化，明確制定管理工作流程，規(guī)范檔案建立的內(nèi)容，可以有效保證檔案管理中不會出現(xiàn)內(nèi)容資料的遺漏。譬如設(shè)備儀器在使用前的培訓工作，很多企業(yè)都沒有將其列入檔案內(nèi)容，培訓記錄是反映操作人員的技術(shù)提升方式，對于今后的設(shè)備操作有很好的借鑒和學習作用。同時，還要將設(shè)備儀器檔案的鑒定和保管進行規(guī)范，保證檔案資料的完整性和價值性。

再次，加強管理監(jiān)督機制。在進行管理制度額完善前提下，要規(guī)范檔案管理內(nèi)容，監(jiān)督對各種文件性資料的歸檔規(guī)范，不允許使用復印件，合同的制定和簽署要明確規(guī)定協(xié)議份數(shù)，對于設(shè)備儀器招標文件也要進行整理、歸檔，保證設(shè)備儀器的檔案文件完整。加強內(nèi)部監(jiān)督，保證各項工作進行的公正性和合理性，為完善設(shè)備儀器的檔案管理制度開展作保證。

最后，規(guī)范檔案管理職責。企業(yè)設(shè)備儀器檔案管理職責要進行仔細的劃分，明確在設(shè)備儀器從采購到竣工所有階段的分工和責任，使企業(yè)各部門的管轄內(nèi)容和范圍更加直觀清晰，保證責任劃分清晰，避免出現(xiàn)檔案問題時的責任推脫，及時有效進行檔案問題的解決，保證設(shè)備的穩(wěn)定運行。例如采購中，采購部門不僅要進行設(shè)備儀器的招標書整理，還要對合同協(xié)議進行原件保留；設(shè)備使用中，資源管理部門要協(xié)調(diào)管理，將操作使用、設(shè)備維修和養(yǎng)護、以及設(shè)備操作培訓等資料進行歸檔等。

篇9

1 文書檔案管理工作中存在的問題

（一）文書與檔案工作銜接不合理

在??前各行各業(yè)發(fā)展過程中，文書檔案管理工作的重要性不斷突顯出來。在實際工作中，文書工作與檔案工作之間存在十分緊密的聯(lián)系，因此在文書檔案管理工作中，需要正確處理好文書工作和檔案工作兩者之間的關(guān)系，確保文書檔案管理工作的質(zhì)量。但在日常文書檔案管理工作中，文書工作與檔案工作之間缺乏有效的銜接，在管理體系和制度方面也不完善，這對文書檔案管理工作的規(guī)范性帶來了一定的制約，不利于文書檔案管理水平的提升。

（二）文書檔案管理工作人員素質(zhì)有待提高

近年來文書檔案管理工作的重要性越來越突顯出來，這也對文書檔案管理人員的整體素質(zhì)提出了更高的要求。但在當前很大一部分單位文書檔案管理工作中，部分文書檔案管理人員綜合素質(zhì)都不高，不僅檔案管理人員專業(yè)技能有所欠缺，而且工作中存在較強的隨意性，缺乏標準性和規(guī)范性。在當前檔案管理現(xiàn)代化水平不斷提高的新形勢下，需要文書檔案管理人員努力提高自身的綜合素質(zhì)，更好的促進文書檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展。

（三）對文書檔案管理工作不重視

當前在各行業(yè)中文書檔案管理工作中普遍得不到重視，這主要是由于人們對文書檔案的重要性缺乏有效的認識，因此在實際工作中，人力、物力和財力投入普遍不足，這就對文書檔案管理工作的質(zhì)量和工作效率帶來了較大的影響，很難發(fā)揮出文書檔案的真正效率和價值。

2 提高文書檔案管理工作的強化措施

（一）重視文書與檔案工作的銜接效果

文書檔案管理水平的高低與文件的質(zhì)量具有直接的關(guān)系，因此在實際工作中，需要重視文書工作與檔案工作之間的有效銜接，從而為文書檔案管理水平的提升創(chuàng)造良好的條件。這就需要在日常工作中在重視文書檔案的宣傳工作，使人們對文書檔案管理工作的重要性有一個深入的認知，準確對文書材料進行歸檔和立卷，實現(xiàn)文書與檔案工作的一體化發(fā)展。嚴格對文件進行審核，及時對文件材料進行收集，為文書檔案工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）建立現(xiàn)代化的文書檔案管理制度

強化文書檔案的制度化建設(shè)，對于提高文書檔案管理效率具有重要意義。現(xiàn)代化文書檔案管理制度與技巧的結(jié)合，可有效保護存儲文書檔案。建立現(xiàn)代化的文書檔案管理制度，要求機關(guān)企事業(yè)單位應當摒棄過往傳統(tǒng)的管理制度與體系，以國家文書檔案管理基本原則為指導，結(jié)合組織內(nèi)部的管理體制和組織架構(gòu)等實際情況，建立起符合自身實際情況的文書檔案管理制度，所建立的制度應當與時俱進，且具備鮮明的科學性、靈活性與合理性，如堅持“文檔一體化”、邏輯歸檔、紙質(zhì)檔案與電子檔案共存等?，F(xiàn)代化文書檔案制度的建立，能夠改變過往不合時宜的制度，為單位文書檔案管理工作提供新的工作形式，進而不斷完善文書檔案管理制度和體系，為文書檔案管理工作的有序開展奠定制度保證。此外，還應當注重文書檔案編修制度的規(guī)格與健全。在文書檔案管理工作中，有計劃對文書檔案的編修制度進行查閱、編修與完善，確保文書檔案管理工作的效率和質(zhì)量。同時，還有必要建立文書檔案管理績效考評制度，強化對工作人員的考核，促使文書檔案管理人員積極高效地投身于工作當中，增強制度的實效性。

（三）采用現(xiàn)代化的文書檔案管理技術(shù)

在文書檔案現(xiàn)代化管理過程中，應當注重管理工作和管理手段的層次性與多功能性，如此方法可確?，F(xiàn)代文書管理工作的高效開展。因此在文書檔案的現(xiàn)代化管理中，應當加大資金技術(shù)投入，強化網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)，購買相關(guān)軟件和設(shè)備，提高文書檔案管理工作效率和信息化程度，降低工作量和工作成本，提高文書檔案的共享程度和利用效率。例如，在文書檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理上可采取的現(xiàn)代化管理技術(shù)包括設(shè)置登錄權(quán)限、信息查詢權(quán)限、密匙技術(shù)和系統(tǒng)部保護密碼等，這些技術(shù)的應用對于文書檔案的保存安全性和信息傳輸安全性具有重要意義。同時，ASA和GFW等技?g的應用，還能在文書檔案信息管理系正常運行的前提下，對各類數(shù)據(jù)信息進行深層次的分析過濾，試圖穿越防火墻查閱相關(guān)資料的用戶必須在得到實名認證通過后才能進入系統(tǒng)?？梢姡F(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備在文書檔案管理中的應用與推廣，不僅能夠促進文書檔案管理工作的規(guī)范化、信息化發(fā)展，還能切實提高文書檔案的開發(fā)利用價值，最終促進單位的可持續(xù)發(fā)展。

（四）打造高素質(zhì)的文書檔案管理隊伍

在文書檔案現(xiàn)代化管理工作中，對于檔案管理人員整體素質(zhì)提出了更高的要求，需要打造一支專業(yè)化和高素質(zhì)的文書檔案管理隊伍。因此在實際工作中，需要重視文書檔案管理人員的培訓工作，通過專技能、信息技術(shù)和現(xiàn)代管理方法等多項針對性的培訓有效的提高文書檔案管理人員的綜合素質(zhì)。同時還要重視計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)工作，努力提高文書檔案管理的現(xiàn)代化和信息化水平。另外，還要對文書檔案管理人員進行多種形式的學習和培訓活動，使檔案管理人員樹立良好的服務理念，增強檔案管理人員的競爭意識，使喚其能夠更好的掌握各種現(xiàn)代化管理技術(shù)，全面推動文書檔案的現(xiàn)代化管理水平。

篇10

（一）人事檔案管理人員素質(zhì)較低。部分事業(yè)單位的人事檔案管理人員，在從事人事檔案管理工作時，表現(xiàn)出綜合素質(zhì)較低的現(xiàn)象，缺乏創(chuàng)新和進取精神，使人事檔案管理在事業(yè)單位發(fā)展中的作用受到了限制。其原因主要是：1.人事檔案管理的工作人員是隨意安排的，他們的專業(yè)知識欠缺，業(yè)務能力不高。2.缺乏必要的責任心和政治觀念，工作態(tài)度不夠認真嚴謹。3.有些人事檔案管理人員年齡較大，工作效率不高。

（二）缺乏健全的管理機制。我國大部分事業(yè)單位在人才聘用方面均存在不規(guī)范的現(xiàn)象，缺乏健全的管理機制，這導致了事業(yè)單位人事檔案管理混亂。其原因主要是：1.事業(yè)單位的人力資源部門在引進員工時，辦事態(tài)度不夠認真，對所聘用人員檔案的完整性不做要求，只要上交了檔案即可。2.部分事業(yè)單位領(lǐng)導對人事檔案管理不重視，對員工的檔案沒有詳細的規(guī)定。3.員工離職后，將檔案留在原事業(yè)單位保存，對自己的檔案不過問。

（三）傳統(tǒng)的人事檔案管理制度落后。傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事檔案管理制度無法滿足新時期事業(yè)單位發(fā)展的需求，這導致事業(yè)單位人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展速度較慢。其原因主要是：1.部分事業(yè)單位對人事檔案管理工作持觀望態(tài)度，不愿意花費時間在管理制度的改進上。2.對政府出臺的相應的政策缺乏應有的管理和執(zhí)行力度。3.問題處理的不及時，造成新老問題堆積的現(xiàn)象。4.有的事業(yè)單位觀念陳舊，不愿意接受新的東西，依然沿用傳統(tǒng)的管理方法。

二、深化事業(yè)單位人事檔案管理的措施

（一）加強人事檔案管理的隊伍建設(shè)。加強人事檔案管理的隊伍建設(shè)，主要包括以下幾個方面：1.對事業(yè)單位從事人事檔案管理的員工進行時事政治、法律法規(guī)的學習，提升員工的思想素質(zhì)，對員工進行文化知識和業(yè)務能力的培訓，提高員工的綜合素質(zhì)。2.對人事檔案管理人員的聘用原則，堅持專業(yè)化、知識化、年青化和現(xiàn)代化。3.鼓勵員工進行創(chuàng)新，培養(yǎng)員工的創(chuàng)新精神。

（二）建立健全人事管理制度。建立健全事業(yè)單位人事檔案管理制度，有利于事業(yè)單位人事檔案管理工作的規(guī)范化。落實人事檔案管理制度的建立和完善，主要包括以下幾個方面：1.認真執(zhí)行國家頒布的相應的法律法規(guī)，明確人事檔案管理的行政職能。2.對人事檔案管理工作進行監(jiān)督。3.對事業(yè)單位引進和輸出的人員的檔案進行良好的管理，并與當事人進行溝通交流，采取合適的檔案保管措施，實現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案的有序管理。4.對傳統(tǒng)的人事檔案管理內(nèi)容進行革新，對管理措施進行修改和完善。

（三）采用科學的人事檔案管理方法。采用科學的人事檔案管理方法，有利于深化事業(yè)單位人事檔案管理的改革，其措施主要包括以下幾個方面：1.對人事檔案管理人員進行培訓，培養(yǎng)管理人員先進的管理理念。2.管理過程中，要學會使用網(wǎng)絡(luò)和計算機技術(shù)，實現(xiàn)對人事檔案的存儲和查找。3.摒棄不好的管理方法，采用合適的科學的管理方法，使事業(yè)單位人事檔案管理更好地服務于經(jīng)濟建設(shè)，從而促進事業(yè)單位的發(fā)展。

三、結(jié)語