科技公司管理制度范文

時(shí)間:2023-05-04 13:12:27

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科技公司管理制度

篇1

第一章總則

第一條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,使公司的會(huì)計(jì)工作有章可循、有法可依,公允地處理會(huì)計(jì)事項(xiàng),以促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,維護(hù)股東利益,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。

第二條本制度依據(jù)《公司法》明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,根據(jù)我國(guó)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)及公司正常的規(guī)定,結(jié)合公司具體情況及公司對(duì)會(huì)計(jì)工作管理的要求制定。

第三條本制度由會(huì)計(jì)核算的一般原則、主要政策、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表及附注等組成。

第四條本制度適用于杭州歌本科技有限公司。

第五條本制度是公司財(cái)務(wù)工作的基本制度,在公司范圍內(nèi)統(tǒng)一執(zhí)行。

第六條公司應(yīng)切實(shí)做好財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)核算體系,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,為實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)內(nèi)部管理制度奠定基礎(chǔ)。

第二章會(huì)計(jì)核算體制

第七條財(cái)會(huì)組織體系及機(jī)構(gòu)設(shè)置和職責(zé)

1、公司的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。公司負(fù)責(zé)人對(duì)本單位財(cái)務(wù)管理的建立健全和有效實(shí)施以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé);公司財(cái)務(wù)管理工作在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下由總經(jīng)理組織實(shí)施,公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)董事會(huì)和總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2、公司設(shè)立財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位,負(fù)責(zé)和組織公司財(cái)務(wù)管理工作和會(huì)計(jì)核算工作;

財(cái)務(wù)總監(jiān)必須按規(guī)定的任職條件和聘用程序進(jìn)行聘用解聘。

3、公司設(shè)置財(cái)務(wù)部,專門(mén)辦理公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)事項(xiàng),財(cái)務(wù)部配備與工作相適應(yīng)、具有會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的部門(mén)財(cái)務(wù)經(jīng)理和會(huì)計(jì)人員;財(cái)務(wù)部根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)設(shè)置工作崗位,會(huì)計(jì)工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或一崗多人,但出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管、收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬務(wù)處理等工作,財(cái)務(wù)部應(yīng)建立崗位責(zé)任制,以滿足會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要。

4、財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé):

(1)全面領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)整個(gè)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,依《會(huì)計(jì)法》、公司有關(guān)規(guī)章及總經(jīng)理的授予權(quán)限行使職責(zé);

(2)嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督;

(3)建立、完善公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作體系,合理配備財(cái)務(wù)人員,組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),考核財(cái)務(wù)人員工作業(yè)績(jī),提報(bào)公司獎(jiǎng)懲;

(4)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制公司財(cái)務(wù)預(yù)決算、利潤(rùn)分配方案及彌補(bǔ)虧損方案;

(5)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整、及時(shí)、準(zhǔn)確,審核公司對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告,并在財(cái)務(wù)報(bào)告上簽字;

(6)組織財(cái)務(wù)分析,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提出改進(jìn)措施,努力降低成本費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益;

(7)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督公司的財(cái)務(wù)工作;

(8)負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。

5、財(cái)務(wù)部職責(zé):

(1)在公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī),建立健全公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,不斷提高公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算水平,保證公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的正常進(jìn)行;

(2)按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的要求,進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,編制和報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息;

(3)編制公司財(cái)務(wù)預(yù)決算;

(4)加強(qiáng)公司各部門(mén)費(fèi)用開(kāi)支管理,嚴(yán)格審核各項(xiàng)收支的合理、合法性;

(5)定期或不定期組織財(cái)產(chǎn)清查,保證公司財(cái)產(chǎn)的安全、完整;

(6)負(fù)責(zé)公司發(fā)票的管理,協(xié)調(diào)、辦理各項(xiàng)稅務(wù)事宜;

(7)負(fù)責(zé)公司資金管理,具體負(fù)責(zé)融資(不包括股權(quán)投資和對(duì)外公開(kāi)發(fā)行

的債務(wù)融資)、擔(dān)保事項(xiàng);

(8)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的操作管理及日常維護(hù);

(9)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第八條賬薄設(shè)置。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定結(jié)合本公司具體情況使用會(huì)計(jì)科目、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助賬;倉(cāng)庫(kù)同時(shí)設(shè)置相應(yīng)的明細(xì)賬、實(shí)物賬,登記核算原材料、輔助材料等財(cái)產(chǎn)物資。

第九條內(nèi)部管理會(huì)計(jì)制度。結(jié)合本公司經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,建立內(nèi)部管理會(huì)計(jì)制度,使會(huì)計(jì)管理工作滲透到經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié),以利于改善管理。內(nèi)部管理會(huì)計(jì)制度包含:

1、內(nèi)部牽制制度。必須組織分工、錢(qián)賬分離、賬物分離,出納和會(huì)計(jì)分離;

為保障企業(yè)資金安全完整,涉及到資金不相容的職責(zé)應(yīng)由不同的人員擔(dān)任,形成嚴(yán)格的內(nèi)部牽制制度,并實(shí)行交易分開(kāi)、賬物管理分開(kāi)、錢(qián)賬管理分開(kāi),內(nèi)部稽核、定期輪崗。

2、內(nèi)部稽核,明確會(huì)計(jì)稽核的職責(zé)、權(quán)限、程序和方法。

3、內(nèi)部原始記錄管理。建立規(guī)范的原始記錄管理制度,規(guī)定原始記錄的格

式、內(nèi)容和填制方法,按要求填制、簽署、傳遞、匯集、審核、管理原始記錄。

4、內(nèi)部財(cái)務(wù)收支審批,按財(cái)務(wù)收支審批權(quán)限、范圍、程序執(zhí)行。

5、內(nèi)部財(cái)產(chǎn)清查。定期清查財(cái)產(chǎn),保證賬實(shí)相符。

6、內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析。制定財(cái)務(wù)指標(biāo)分析方法,定期檢查財(cái)務(wù)指標(biāo)落實(shí)情況,分析存在問(wèn)題和原因。

第十條會(huì)計(jì)工作交接。會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接管人員,沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)。辦理移交手續(xù)前,必須編制移交清冊(cè),由交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊(cè)上簽名,移交清冊(cè)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

第三章會(huì)計(jì)核算內(nèi)容和程序

第十一條會(huì)計(jì)核算以公司發(fā)生的各項(xiàng)交易或事項(xiàng)為對(duì)象,記錄和反映公司的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

第十二條會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定建立賬冊(cè),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息,按發(fā)生的事項(xiàng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù)。

第十三條會(huì)計(jì)核算要求,應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。

第十四條會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,其內(nèi)容和要求必須符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定,會(huì)計(jì)記錄文字使用中文。對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須審核原始憑證的合法性、合理性、真實(shí)性,依據(jù)有關(guān)法規(guī)、制度要求填制會(huì)計(jì)憑證。

第十五條登記會(huì)計(jì)賬簿,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔賬簿?,F(xiàn)金、銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)啟用表,根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證逐筆登記,月底進(jìn)行結(jié)賬、對(duì)賬,保證賬賬相符,賬實(shí)相符。

第十六條編制財(cái)務(wù)報(bào)告,按月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚、按時(shí)報(bào)送。

第四章財(cái)務(wù)報(bào)告

第十七條財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容:本公司的財(cái)務(wù)報(bào)告由會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)報(bào)表附注組成。依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第30 號(hào)-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)列報(bào)》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第31 號(hào)-現(xiàn)金流量表》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第32 號(hào)-中期財(cái)務(wù)報(bào)告》等規(guī)定執(zhí)行。

第十八條本公司向外提供的會(huì)計(jì)報(bào)表包括:

1、資產(chǎn)負(fù)債表;

2、利潤(rùn)表;

3、現(xiàn)金流量表;

4、有關(guān)附表。

第十九條會(huì)計(jì)報(bào)表附注主要包括以下內(nèi)容:

1、財(cái)務(wù)報(bào)表的編制基礎(chǔ)。

2、遵循企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的說(shuō)明。

3、重要會(huì)計(jì)政策的說(shuō)明,包括合并政策、外幣折算(含匯兌損益的處理)、資產(chǎn)計(jì)價(jià)政策、租賃、收入的確認(rèn)、折舊和攤銷、壞賬損失的處理、所得稅會(huì)計(jì)處理方法等。

4、重要會(huì)計(jì)估計(jì)的說(shuō)明,包括下一會(huì)計(jì)期間內(nèi)很可能導(dǎo)致資產(chǎn)、負(fù)債賬面價(jià)值重大調(diào)整的會(huì)計(jì)估計(jì)的確定依據(jù)等。

5、對(duì)已在資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動(dòng)表中列示的重要項(xiàng)目做進(jìn)一步說(shuō)明。

第二十條本公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告分為季度財(cái)務(wù)報(bào)告、中期財(cái)務(wù)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)報(bào)告。季度報(bào)告是指每三個(gè)月結(jié)束后的經(jīng)營(yíng)情況表;中期財(cái)務(wù)報(bào)告是指在每一個(gè)會(huì)計(jì)年度的前六個(gè)月結(jié)束后對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告;年度財(cái)務(wù)報(bào)告是指年度終了對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

第二十一條本公司的財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)當(dāng)報(bào)送當(dāng)?shù)刎?cái)政機(jī)關(guān)、開(kāi)戶銀行、稅務(wù)部門(mén),還應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向股東提供。

第二十二條季度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)于季度終了后30 天內(nèi)對(duì)外提供;中期年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)于年度中期結(jié)束后60 天內(nèi)對(duì)外提供;年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)于年度終了后4 個(gè)月內(nèi)對(duì)外提供。

第二十三條本公司會(huì)計(jì)報(bào)表的填列以人民幣“元”為金額單位,“元”以下填至“分”。

第五章利潤(rùn)分配

第二十四條公司交納所得稅后的利潤(rùn),按下列順序分配:

1、補(bǔ)上一年度的虧損;

2、提取法定公積金百分之十;

3、支付股東股利。

公司法定公積金累計(jì)額達(dá)到公司注冊(cè)資本的50%以上的,可以不再提取。公司不得在彌補(bǔ)公司虧損和提取法定公積金之前向股東分配利潤(rùn)。

第二十五條公司股東大會(huì)對(duì)利潤(rùn)分配方案作出決議后,公司董事會(huì)須在股東大會(huì)召開(kāi)后兩個(gè)月內(nèi)完成股利的派發(fā)事項(xiàng)。

第六章會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作

第二十六條記賬要求

1、各種會(huì)計(jì)記錄中的內(nèi)容及數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確、清晰。

2、各種原始憑證及會(huì)計(jì)記錄不許涂改、挖補(bǔ)、亂擦或用其它方法消除字跡,所有改錯(cuò)與更正要按規(guī)定劃紅線注銷原始記錄,再在己注銷記錄的上方重新正確

記錄或按會(huì)計(jì)制度規(guī)定辦理。

3、各種會(huì)計(jì)記錄中的簽章必須齊全。

第二十七條會(huì)計(jì)憑證

1、會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,作為記賬依據(jù)的書(shū)面證明。企業(yè)對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須取得或填制合法的會(huì)計(jì)憑證。

2、會(huì)計(jì)憑證分類

(1)原始憑證:它是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后的原始記錄和書(shū)面證明,要求各部門(mén)、各環(huán)節(jié)凡是發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須填制或取得相應(yīng)的原始記錄憑證,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,提供會(huì)計(jì)記賬依據(jù)。它分為以下兩種:

① 自制原始憑證:是企業(yè)根據(jù)需要,自行規(guī)范填制的原始憑證,如材料入庫(kù)單等。

② 外來(lái)原始憑證:是企業(yè)從發(fā)生業(yè)務(wù)的對(duì)方取得的原始憑證,如購(gòu)貨發(fā)票、運(yùn)貨單等。

(2)記賬憑證:會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證,按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和應(yīng)用的會(huì)計(jì)科目填制的憑證。

(3)記賬憑證匯總表:將數(shù)量較多的記賬憑證按各個(gè)相同的會(huì)計(jì)科目匯總填制的用以登記總賬的憑證。

第二十八條原始憑證的要求

1、外來(lái)原始憑證必須具備以下內(nèi)容:憑證名稱、填制日、填制單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受單位的名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額。

2、一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)注明各聯(lián)的用途,其中只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。

3、職工因公借款的憑證,必須附在記賬憑證上,還款時(shí),不得退還原借款憑證,借款時(shí)不準(zhǔn)白條頂庫(kù)。若從工資中扣款時(shí),可不開(kāi)收據(jù),但必須寫(xiě)明應(yīng)發(fā)數(shù)、所扣還金額、實(shí)際發(fā)放數(shù)等。

第二十九條記賬憑證的填制:會(huì)計(jì)人員必須根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證制作記賬憑證。

1、填制憑證使用會(huì)計(jì)科目應(yīng)按國(guó)家頒布的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定進(jìn)行。

2、摘要欄的內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要,清晰可辨。下列幾種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要中應(yīng)著重說(shuō)明:

(1)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的收付對(duì)象和款項(xiàng)性質(zhì);

(2)銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的結(jié)算方式、票據(jù)號(hào)碼、結(jié)算對(duì)象及款項(xiàng)性質(zhì);

(3)購(gòu)貨業(yè)務(wù)的供貨單位名稱及主要品種、價(jià)格、數(shù)量;

(4)預(yù)收、預(yù)付款項(xiàng)的業(yè)務(wù)對(duì)象及業(yè)務(wù)內(nèi)容;

(5)預(yù)提、應(yīng)攤銷業(yè)務(wù)的提、攤期限及依據(jù);

(6)待決、待處理事項(xiàng)的責(zé)任單位(人)和原因;

(7)物資內(nèi)部轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)的內(nèi)容、對(duì)象、原因和發(fā)生時(shí)間。

3、記賬憑證應(yīng)附有原始憑證。如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證,可把

原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在其他記賬憑證摘要內(nèi)注明附有原始憑

證的記賬憑證的編號(hào)。如果一張?jiān)紤{證所列支出需要幾個(gè)部門(mén)共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)

開(kāi)出分割單進(jìn)行結(jié)算。更正錯(cuò)誤的記賬憑證,可以不附原始憑證。

4、記賬憑證的編號(hào)按月依日期先后順序排列。一組會(huì)計(jì)分錄使用兩張以上

記賬憑證的,應(yīng)在順序后面用分?jǐn)?shù)形式編制分號(hào)。

第三十條登記賬簿

1、按規(guī)定合理設(shè)置賬簿。登記賬薄,必須依據(jù)經(jīng)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證記賬。

2、記賬時(shí),應(yīng)將憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。

3、各種賬薄按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔行。如果發(fā)生跳行、隔行、隔頁(yè),應(yīng)將空行、空頁(yè)劃斜紅線注銷或注明“此處空白”字樣,并由記賬人員簽名或蓋章。

4、凡需結(jié)出余額的賬戶,應(yīng)及時(shí)結(jié)出余額,沒(méi)有余額的賬戶在余額欄內(nèi)用“O”號(hào)表示?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。商品(物資、用品)明細(xì)賬須逐筆結(jié)出結(jié)存數(shù)金額。

5、每張賬頁(yè)記滿需轉(zhuǎn)記次頁(yè)時(shí),須在最后一行摘要欄注明“過(guò)次頁(yè)”,計(jì)出余額及需要計(jì)的發(fā)生額,并將計(jì)出余額等記入次頁(yè)的第一行內(nèi),并在其摘要欄注明“承前頁(yè)”。

6、記賬時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)用單紅線刪掉錯(cuò)誤的文字或數(shù)字,要求使刪去的原有字跡可辯認(rèn),在劃紅線上方填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字應(yīng)全部劃單紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤部分?jǐn)?shù)字。文字差錯(cuò)可只劃去錯(cuò)誤部分進(jìn)行更正。

7、按月完成記賬、結(jié)賬。

8、月度終了,記完賬后都要辦理結(jié)賬,結(jié)出余額后,在下一欄摘要欄注明“本月合計(jì)”,并結(jié)出當(dāng)月各欄發(fā)生額合計(jì)數(shù),在數(shù)字下端劃單紅線。季度終了,在當(dāng)季每三個(gè)月月結(jié)的下一行摘要欄注明“本季合計(jì)”,并結(jié)出本季三個(gè)月度發(fā)生額累計(jì)數(shù)。年度終了,在第四季度季結(jié)的下一行摘要欄注明“本年累計(jì)”,并結(jié)出全年發(fā)生額累計(jì)數(shù),在數(shù)字下端劃雙紅線。

9、對(duì)賬。會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部總賬與二級(jí)、三級(jí)明細(xì)賬之間應(yīng)賬賬相符,涉及財(cái)產(chǎn)、物資的,須賬實(shí)相符?,F(xiàn)金賬必須天天核對(duì);銀行賬每月至少核對(duì)一次,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。會(huì)計(jì)賬與業(yè)務(wù)調(diào)撥、倉(cāng)儲(chǔ)管理等有關(guān)職能部門(mén)的財(cái)產(chǎn)、物資、業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金等業(yè)務(wù)賬、保管賬、三級(jí)明細(xì)賬、備查簿之間的賬目,包括進(jìn)、銷、存金額及數(shù)量都應(yīng)定期(每月)進(jìn)行對(duì)賬。在對(duì)賬中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)查明原因并進(jìn)行更正處理。對(duì)逾期未收未付的商品、材料、款項(xiàng)以及各種懸賬懸案,應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理結(jié)清賬目。凡實(shí)物保管負(fù)責(zé)人員變更,必須辦理財(cái)產(chǎn)物資移交手續(xù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并與會(huì)計(jì)核對(duì)賬目,結(jié)清手續(xù)。

第三十一條原始記錄的管理

1、凡在本公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的各環(huán)節(jié)的單證,各種原始記錄必須做到填寫(xiě)完整、傳遞迅速、匯集全面、反饋及時(shí),要確保原始記錄的真實(shí)、完整、正確、清晰、及時(shí)。

2、財(cái)務(wù)部要將會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂整齊、匯集全面、歸檔及時(shí)、妥善保管。資料的傳遞、交換應(yīng)由交換雙方簽字認(rèn)可。重要資料的移交由財(cái)務(wù)部經(jīng)理監(jiān)交。會(huì)計(jì)憑證不得外借,特殊情況借用須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)。

第三十二條財(cái)務(wù)稽核:財(cái)務(wù)活動(dòng)中的所有會(huì)計(jì)憑證、賬務(wù)處理、報(bào)表編制,須經(jīng)稽核審驗(yàn),會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)審核與自己經(jīng)營(yíng)賬務(wù)有關(guān)的外來(lái)原始憑證,并根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證,做到賬賬、賬證、賬實(shí)、賬表相符。設(shè)專人負(fù)責(zé)記賬憑證審核,或交叉審核記賬憑證。

第七章會(huì)計(jì)檔案管理度

第三十三條為了加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理和收集整理工作,有效地保護(hù)和利用會(huì)計(jì)檔案,為公司各項(xiàng)工作服務(wù),現(xiàn)制定會(huì)計(jì)檔案管理工作制度。

第三十四條會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

第三十五條會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識(shí),對(duì)規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定和要求及時(shí)整理歸檔,集中管理,任何個(gè)人不得私自保管。

第三十六條財(cái)務(wù)部專門(mén)負(fù)責(zé)保管會(huì)計(jì)檔案,定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資料按類別、按順序立卷登記入冊(cè),移送公司檔案室保存。當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案,在年度終了后,由財(cái)務(wù)部門(mén)保管一年,第二年由財(cái)務(wù)部門(mén)編制清冊(cè)移交檔案部門(mén)保管,會(huì)計(jì)檔案的移交,應(yīng)編制移交清冊(cè),由交接雙方按移交清冊(cè)項(xiàng)目核查無(wú)誤后簽章,各執(zhí)一份。

第三十七條會(huì)計(jì)檔案使用過(guò)程中必須按照有關(guān)規(guī)定作好保密工作。

第三十八條財(cái)務(wù)人員因工作需要調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須按規(guī)定順序,及時(shí)歸還原處,若要調(diào)閱入庫(kù)檔案,應(yīng)辦理相關(guān)借用手續(xù)。

第三十九條公司內(nèi)各部門(mén)因公需要調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須經(jīng)本部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理同意,方可辦理相關(guān)調(diào)閱手續(xù)。

第四十條外單位人員因公需要調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后,由檔案管理人員接待查閱,并詳細(xì)登記調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案人員的工作單位、查閱日期、查閱理由、會(huì)計(jì)檔案的名稱、歸還時(shí)間等。

第四十一條調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案一般不得攜帶外出,若確實(shí)需要將調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案攜帶外出,必須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意,填寫(xiě)借據(jù),辦理借閱手續(xù)后,方能攜出,并在約定的限期內(nèi)歸還。

第四十二條若需要復(fù)印會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意,并按規(guī)定辦理登記手續(xù)后才能復(fù)印。

第四十三條查閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,不得擅自拆封、修改、抽取和銷毀檔案。

第四十四條由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等,會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí),須辦理轉(zhuǎn)交手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接交人簽字或蓋章。

第四十五條移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。

第四十六條會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到經(jīng)常檢查,做好防水、防霉、防蛀、防鼠、防火等工作,確保檔案安全。

第四十七條會(huì)計(jì)檔案資料保管期滿,需要銷毀時(shí),由檔案管理人員提出銷毀意見(jiàn),財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)共同鑒定。對(duì)一些需要繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案,必須從中抽出,繼續(xù)保存,經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查,編制銷毀清冊(cè),并經(jīng)一定的批準(zhǔn)手續(xù),方可進(jìn)行銷毀,批準(zhǔn)權(quán)限和手續(xù)按規(guī)定辦理。

第九章會(huì)計(jì)電算化管理制度

第四十八條為保證會(huì)計(jì)電算化正常運(yùn)轉(zhuǎn)并完成預(yù)定的任務(wù),制定本制度。

第四十九條公司根據(jù)財(cái)政有關(guān)規(guī)定選用合適的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),根據(jù)會(huì)計(jì)核算的實(shí)際需要,設(shè)置相應(yīng)的崗位分工及操作權(quán)限。

第五十條電算化操作人員須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),經(jīng)系統(tǒng)管理員設(shè)置相應(yīng)權(quán)限后方可有權(quán)進(jìn)行系統(tǒng)操作。

第五十一條電算化操作人員必須使用其真實(shí)姓名,操作密碼注意保密,一旦泄漏,操作人員有權(quán)及時(shí)修改自己的口令,否則,出現(xiàn)問(wèn)題由自己承擔(dān)責(zé)任。不得擅自將操作權(quán)限提供給他人使用。

第五十二條電算化操作人員在操作過(guò)程中應(yīng)保證原始資料的合法性以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,對(duì)于違規(guī)單據(jù)不得錄入,如發(fā)現(xiàn)有疑問(wèn)或錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)及時(shí)查詢,不得擅自修改或作廢。

第五十三條電算化人員操作完畢后,必須及時(shí)退出系統(tǒng)。

第五十四條對(duì)輸入系統(tǒng)的憑證,應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行復(fù)核,發(fā)現(xiàn)憑證錯(cuò)誤,分析原因,通知有關(guān)崗位人員進(jìn)行修改,復(fù)核人員不得擅自修改,每月對(duì)現(xiàn)有的憑證、賬簿、報(bào)表進(jìn)行一次稽核,確保錄入數(shù)據(jù)正確無(wú)誤。

第五十五條系統(tǒng)管理人員對(duì)使用的硬件設(shè)備的安全負(fù)責(zé),每月應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份工作,會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)打印單據(jù)、賬簿、報(bào)表等進(jìn)行存檔,以防止意外事故的發(fā)生。

第五十六條存貯在硬盤(pán)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必須建立數(shù)據(jù)備份,備份每月不得少于一次,雙備份下的兩套備份介質(zhì),應(yīng)存放在不同的地點(diǎn)保管,并按會(huì)計(jì)檔案的保存期限存檔。

第五十七條未經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),不得擅自刪除系統(tǒng)中任何數(shù)據(jù)。

第十章發(fā)票管理制度

第五十八條根據(jù)《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》和《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》及其它有關(guān)規(guī)定制定本制度。

第五十九條本制度所稱發(fā)票,是指在購(gòu)銷商品,提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,開(kāi)具、收取的收付款憑證。

第六十條工作職責(zé)

1、財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)本公司各種票據(jù)的管理工作。

2、各種票據(jù)的種類、使用范圍由財(cái)務(wù)部依據(jù)相關(guān)法規(guī)確定。

第六十一條管理規(guī)定:

1、銷售發(fā)票由財(cái)務(wù)部專管人員向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi),購(gòu)票時(shí)應(yīng)詳細(xì)清點(diǎn)數(shù)量、檢查有無(wú)印刷錯(cuò)誤,數(shù)量有誤或印刷有錯(cuò)誤的應(yīng)拒收。各種票據(jù)驗(yàn)收后,應(yīng)按不同的票據(jù)登記驗(yàn)收日期、數(shù)量、起止號(hào)碼等,設(shè)專柜保管。

2、發(fā)票的領(lǐng)用:財(cái)務(wù)部由專人負(fù)責(zé)發(fā)票管理,設(shè)置各種票據(jù)領(lǐng)用登記簿,領(lǐng)用發(fā)票需進(jìn)行登記日期、數(shù)量、發(fā)票金額、起止號(hào)碼等,并由領(lǐng)用人簽收。

3、發(fā)票的使用:

(1)發(fā)票的開(kāi)具必須以真實(shí)的銷售貨物或提供勞務(wù)為前提。

(2)開(kāi)具增值稅發(fā)票,必須提供準(zhǔn)確的購(gòu)貨單位名稱、地址、電話、稅務(wù)登記號(hào)、開(kāi)戶行、銀行賬號(hào)等。

(3)開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時(shí)限、順序、逐欄、全部欄次一次性如實(shí)開(kāi)具,并加蓋財(cái)務(wù)專章及規(guī)定的各種印章。不得上下聯(lián)不一致,不得開(kāi)具假發(fā)票,發(fā)票作廢要加蓋作廢章,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開(kāi)發(fā)票。

(4)如果開(kāi)出的發(fā)票內(nèi)容有不妥之處,必須把原發(fā)票及其抵扣聯(lián)一起退回,才能給對(duì)方換開(kāi)新發(fā)票。

(5)公司購(gòu)買(mǎi)任何物品、支付各種費(fèi)用都必須按規(guī)定向?qū)Ψ剿饕l(fā)票和購(gòu)物清單,報(bào)銷時(shí)發(fā)票后必須得附有夠物小票,否則不予報(bào)銷。公司員工在取得發(fā)票時(shí)必須仔細(xì)審核發(fā)票的合法性,發(fā)票開(kāi)具單位必須與收款單位一致,金額大小寫(xiě)一致,有關(guān)項(xiàng)目填寫(xiě)正確。在報(bào)銷時(shí),必須同時(shí)附上購(gòu)物小票,否則不予報(bào)銷。

(6)對(duì)不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為報(bào)銷憑證,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷或付款。

(7)公司員工對(duì)取得的發(fā)票要妥善保管,票據(jù)丟失不予報(bào)銷。

(8)公司員工應(yīng)嚴(yán)格按照費(fèi)用類型填報(bào)財(cái)務(wù)系統(tǒng),填寫(xiě)紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù),且紙制單據(jù)應(yīng)與系統(tǒng)填報(bào)相符,以避免因填報(bào)不符而造成報(bào)銷延誤。

4、發(fā)票的檢查

(1)財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)各種發(fā)票的使用隨時(shí)進(jìn)行檢查。

(2)經(jīng)手發(fā)票業(yè)務(wù)人員的發(fā)票管理義務(wù):

①鑒別發(fā)票真?zhèn)?,鑒定發(fā)票的有效性;

②發(fā)票報(bào)銷前妥善保管與留存;

③發(fā)票報(bào)銷時(shí)的粘貼;

(3)財(cái)務(wù)部稽核人員在審核發(fā)票時(shí)發(fā)現(xiàn)有使用不當(dāng)?shù)模瑧?yīng)提出意見(jiàn)進(jìn)行糾正;問(wèn)題嚴(yán)重的,應(yīng)立即報(bào)告財(cái)務(wù)部經(jīng)理。

(4)對(duì)于不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位及個(gè)人有權(quán)拒收。

第十一章其他管理

第六十二條費(fèi)用報(bào)銷程序:

1、經(jīng)辦人持有效的原始單據(jù),按財(cái)務(wù)部要求分類貼好附于費(fèi)用報(bào)銷單后,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,通過(guò)提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,到財(cái)務(wù)稽核進(jìn)行票據(jù)合規(guī)性審核,由財(cái)務(wù)出納辦理付款。

2、出納辦理收付款手續(xù),會(huì)計(jì)編制會(huì)計(jì)憑證。

3、差旅費(fèi)報(bào)銷管理,見(jiàn)專項(xiàng)規(guī)定。

第六十三條辦公用品的管理

1、采購(gòu):財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)按批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)后,交部門(mén)驗(yàn)收、簽字,同時(shí)登記實(shí)物明細(xì)賬,發(fā)票及驗(yàn)收單交財(cái)務(wù)部門(mén)記賬,結(jié)清賬務(wù)。

2、領(lǐng)用、發(fā)放:財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)按發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法的有關(guān)規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)后,發(fā)給辦公用品,同時(shí)登記實(shí)物明細(xì)賬。

3、財(cái)務(wù)部根據(jù)收到的購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃及有關(guān)單據(jù)、發(fā)票、領(lǐng)用單等單據(jù),進(jìn)行賬務(wù)處理,并定期與財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)的實(shí)物明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì),做到賬賬相符,賬實(shí)相符。

第十二章附則

第六十四條本制度經(jīng)公司董事會(huì)審議通過(guò)后生效,董事會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)本制度作出修訂及解釋。

第六十五條本制度與公司相關(guān)財(cái)務(wù)及其他管理制度配套使用,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定本制度的有關(guān)實(shí)施細(xì)則。

第六十六條本制度解釋權(quán)歸公司董事會(huì)。

篇2

一、工作準(zhǔn)備情況

公司認(rèn)真制定了合同管理專項(xiàng)效能監(jiān)察實(shí)施方案,明確了效能監(jiān)察的工作目的、工作方法和工作步驟,并分階段組織實(shí)施。工作目的:通過(guò)有效的監(jiān)督,嚴(yán)格的把關(guān),進(jìn)一步規(guī)范合同管理制度,嚴(yán)格各項(xiàng)規(guī)定和程序,杜絕不廉潔行為的發(fā)生。工作方法:通過(guò)檢查合同文本,規(guī)范合同管理制度、合同會(huì)簽制度、招議標(biāo)程序。步驟:4月1日-6月30日為自查階段;7月1日-9月10日為檢查階段;9月11日-11月10日為整改階段;11月11日-12月31日為總結(jié)提高階段。

二、自查情況:

物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司等合同主辦部門(mén)等在自查階段能認(rèn)真按照實(shí)施方案的要求,組織部門(mén)人員進(jìn)行了專題學(xué)習(xí)。對(duì)相關(guān)制度依據(jù)集團(tuán)公司、大唐甘肅公司、公司的制度規(guī)定進(jìn)行梳理對(duì)照。各部門(mén)結(jié)合公司實(shí)際進(jìn)行修訂,對(duì)制度執(zhí)行中存在的漏洞和不足及時(shí)完善;能認(rèn)真履行公司合同管理制度物,招議標(biāo)流程管理和建立質(zhì)量可靠、服務(wù)及時(shí)的供應(yīng)商隊(duì)伍信息庫(kù),并與各供應(yīng)商簽訂了廉政合同。以上部門(mén)均將自查情況報(bào)告按時(shí)上報(bào)效能監(jiān)察工作辦公室。

三、檢查情況:

在自查工作結(jié)束后,監(jiān)察審計(jì)部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)合同管理情況進(jìn)行了檢查。

1、首先進(jìn)行了基礎(chǔ)檢查。對(duì)物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司基礎(chǔ)資料進(jìn)行了查閱。檢查合同的有關(guān)文本、會(huì)議紀(jì)要、資質(zhì)資料、會(huì)簽單以及廉政保證書(shū)、打分表等相關(guān)資料是否齊全、符合歸檔管理要求。通過(guò)檢查,各類資料都較齊全,符合歸檔要求。

2、對(duì)執(zhí)行程序、制度的規(guī)范性進(jìn)行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求,30萬(wàn)元以上要進(jìn)行招標(biāo)或大唐甘肅公司授權(quán)我公司組織進(jìn)行招標(biāo),30萬(wàn)元以下可由我公司組織進(jìn)行議標(biāo)。在公司各項(xiàng)目招議標(biāo)工作中,監(jiān)察審計(jì)部全過(guò)程進(jìn)行了監(jiān)督。通過(guò)檢查,職能部門(mén)能按要求執(zhí)行各項(xiàng)制度,按程序開(kāi)展工作。

3、對(duì)合同文本進(jìn)行了檢查。檢查合同文本內(nèi)容是否嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、會(huì)議紀(jì)要是否齊全、會(huì)簽制度履行情況。通過(guò)檢查,各項(xiàng)合同文本較規(guī)范,主要不足是:合同文本格式不統(tǒng)一、合同會(huì)議紀(jì)要不齊全、個(gè)別合同會(huì)簽單上沒(méi)有時(shí)間。事后,相關(guān)部及時(shí)統(tǒng)一了合同文本格式、補(bǔ)全了相關(guān)內(nèi)容。

4、對(duì)合同承辦部門(mén)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。我們對(duì)物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司相關(guān)管理制度的建立健全進(jìn)行檢查,檢查管理制度是否完善,相關(guān)工作人員是否存在不廉潔行為。

經(jīng)效能監(jiān)察工作小組對(duì)參與合同管理的部門(mén)及工作人員工作情況進(jìn)行全過(guò)程檢查,各承辦單位均嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司、大唐甘肅公司以及我公司合同管理制度有關(guān)規(guī)定情況,無(wú)吃、拿、卡、要和的不廉潔行為。

經(jīng)檢查統(tǒng)計(jì)分析,1-10月份,宏大公司共簽訂合同126份,其中:工程承包合同20份;工程發(fā)包合同29份;租賃合同31份;電熱合同9份;灰渣合同18份;煤炭合同8份;其他合同11份。物業(yè)公司共簽訂34份合同。物資供應(yīng)部共簽訂47份合同,總標(biāo)底2017萬(wàn)元,節(jié)約資金75萬(wàn)元;蘭西物資公司共簽訂合同51份,總標(biāo)底1170萬(wàn)元,節(jié)約資金183萬(wàn)元。

三、監(jiān)察建議:

各合同承辦單位:

1、組織部門(mén)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》,嚴(yán)格執(zhí)行辦法中的各項(xiàng)規(guī)定,確保合同管理工作正常有序地開(kāi)展。

2、統(tǒng)一合同各類相關(guān)資料的格式、內(nèi)容、編號(hào)。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)單位資質(zhì)的審查。

4、加強(qiáng)部門(mén)及合同承辦人應(yīng)履行的管理職責(zé)。

5、進(jìn)一步完善招議標(biāo)會(huì)議記錄、會(huì)簽單制度;合同相關(guān)資料必須統(tǒng)一、齊全、及時(shí)歸檔。

6、進(jìn)一步加強(qiáng)合同生效的法人簽字或法人授權(quán)書(shū)制度。

四、整改提高情況

在效能監(jiān)察檢查小組的督促下,各合同承辦單位針對(duì)的意見(jiàn)和存在的問(wèn)題認(rèn)真進(jìn)行了整改。

1、各合同承辦單位認(rèn)真組織部門(mén)人員學(xué)習(xí)公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》,不斷規(guī)范合同管理。

篇3

1、經(jīng)營(yíng)管理制度落后,缺少創(chuàng)新

在我國(guó)企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展過(guò)程中,大多數(shù)的企業(yè)都存在經(jīng)營(yíng)管理體制落后的現(xiàn)象。經(jīng)營(yíng)管理制度是一個(gè)企業(yè)為了符合自身實(shí)際的發(fā)展需求而制定的管理模式和管理方法,便于更好的規(guī)范企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),以提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行效率。然而,一旦企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理制度不能跟上時(shí)代的腳步,那么這種經(jīng)營(yíng)管理制度就會(huì)阻礙企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展。很多企業(yè)由于不思創(chuàng)新和改進(jìn),就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理部門(mén)及其他管理部門(mén)職能不能正常發(fā)揮作用。進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門(mén)之間責(zé)任推諉,互相扯皮,嚴(yán)重的影響我國(guó)企業(yè)的總體發(fā)展水平。

2、缺乏強(qiáng)大的企業(yè)文化

企業(yè)文化不僅作為整體的價(jià)值觀念,更是其凝聚力的體現(xiàn)。要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得到良好的發(fā)展,就必須要建立屬于自己企業(yè)的文化理念。然而,在目前我國(guó)的很多企業(yè)之中,并沒(méi)有建立和完善自身的企業(yè)文化,也就是說(shuō),企業(yè)的員工在從事日常生產(chǎn)和銷售等工作時(shí),缺乏統(tǒng)一的工作理念和價(jià)值觀念。而企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值觀念的缺乏,極容易降低員工的工作效率,甚至導(dǎo)致人才的流失等一系列嚴(yán)重的問(wèn)題。

3、缺乏創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新能力薄弱

創(chuàng)新意識(shí)的缺乏和創(chuàng)新能力的薄弱一直都是我國(guó)企業(yè)生存和發(fā)展所面臨的十分重要的問(wèn)題。發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)對(duì)產(chǎn)品的研發(fā)和科技創(chuàng)新十分重視,并且,大多數(shù)都有屬于自己的科技研發(fā)隊(duì)伍,這就促使其產(chǎn)品永遠(yuǎn)都處在更新?lián)Q代之中,因此可以滿足一代又一代的消費(fèi)者需求。然而在我國(guó),眾多的企業(yè)缺乏對(duì)產(chǎn)品研發(fā)和科技創(chuàng)新的重視程度,在產(chǎn)品研發(fā)和科技創(chuàng)新方面投入的資金少得可憐。與此同時(shí),能夠擁有自己科技研發(fā)團(tuán)隊(duì)的企業(yè)更是少之又少。這使得我國(guó)企業(yè)在與西方發(fā)達(dá)國(guó)家的跨國(guó)公司一起競(jìng)爭(zhēng)時(shí)處于明顯劣勢(shì)。同時(shí)也可以看出,我國(guó)的企業(yè)在戰(zhàn)略角度缺乏一種長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光。

4、人才缺乏

我國(guó)的企業(yè)培養(yǎng)了一批又一批的高素質(zhì)人才,然而最后能為自身所用的人才卻是少之又少。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的一個(gè)重要原因是我國(guó)企業(yè)內(nèi)部的獎(jiǎng)勵(lì)制度不完善。很多員工經(jīng)過(guò)多年辛苦的奮斗,可是卻沒(méi)有得到加薪、升職等方面能力的認(rèn)可,因此,很多員工只能投奔更好的企業(yè)。此外,我國(guó)很多企業(yè)選拔工作人員的方式也不科學(xué),很多企業(yè)只看重員工短期的工作能力,不注重其發(fā)展?jié)摿?這就造成了很多優(yōu)秀員工的流失。與此同時(shí),企業(yè)缺少對(duì)員工知識(shí)的培訓(xùn),以及企業(yè)文化的缺失,都是導(dǎo)致我國(guó)企業(yè)人才缺乏的重要因素。

5、缺乏科學(xué)的市場(chǎng)調(diào)研以及未來(lái)發(fā)展前景的預(yù)測(cè)

目前,世界經(jīng)濟(jì)處于一個(gè)迅猛發(fā)展的階段,經(jīng)濟(jì)形勢(shì)日新月異。一個(gè)企業(yè)要想在本行業(yè)未來(lái)的發(fā)展中牢牢占據(jù)一席之地,就必須對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展前景做好科學(xué)的調(diào)研和預(yù)測(cè),為將來(lái)可能出現(xiàn)的一系列風(fēng)險(xiǎn)做好充分的準(zhǔn)備。然而我國(guó)企業(yè)由于缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光,就往往導(dǎo)致其只重視眼前的利益,不顧及一些隱藏的風(fēng)險(xiǎn)。此外,我國(guó)各個(gè)行業(yè)的企業(yè),大部分的企業(yè)都缺乏對(duì)本行業(yè)市場(chǎng)科學(xué)的調(diào)查和研究,一味的憑經(jīng)驗(yàn)和感覺(jué)辦事。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者過(guò)分的追求企業(yè)短期盈利目標(biāo),很多行為具有盲目性,這也嚴(yán)重的影響著我國(guó)企業(yè)的健康發(fā)展。

二、針對(duì)上述問(wèn)題提出的幾項(xiàng)合理化建議

1、改善企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理制度

改善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理制度中的不和諧因素,提高經(jīng)濟(jì)管理制度的效率。完善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)、銷售等部門(mén)的管理制度,促進(jìn)各個(gè)部門(mén)之間的合作工作效率和配合能力。建立健全相應(yīng)的考核效績(jī)機(jī)制。完善現(xiàn)有的公司規(guī)章制度,規(guī)定各方面的工作屬于哪個(gè)部門(mén)的責(zé)任范圍之內(nèi),這樣就能夠有效地避免各部門(mén)之間對(duì)于工作責(zé)任的推諉,進(jìn)而能夠極大地提高企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的工作效率,進(jìn)而達(dá)到提高效率,控制成本的效果。此外,應(yīng)該學(xué)習(xí)其他國(guó)家跨國(guó)公司先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),必要時(shí)可以進(jìn)行一定程度的效仿。不能固步自封,應(yīng)該勇于創(chuàng)新,才能促進(jìn)企業(yè)健康快速發(fā)展。

2、建立強(qiáng)大的企業(yè)文化

企業(yè)文化作為一個(gè)企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展的靈魂,有著十分重要的作用。因此,企業(yè)應(yīng)該積極醞釀和形成屬于自己的企業(yè)文化。首先,應(yīng)該注重以人為本的精神理念,企業(yè)應(yīng)該站在員工的角度思考問(wèn)題,通過(guò)為員工舉行生日party,節(jié)日發(fā)福利進(jìn)行祝福等方式,來(lái)提高員工對(duì)企業(yè)工作環(huán)境的滿意度,進(jìn)而能夠增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感和凝聚力。其次,樹(shù)立典型,通過(guò)對(duì)先進(jìn)的員工進(jìn)行表彰以及物質(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì),來(lái)促進(jìn)其他員工發(fā)憤圖強(qiáng)的意識(shí),進(jìn)而能夠提高員工的工作效率。最后,創(chuàng)辦企業(yè)文化報(bào),通過(guò)這種獨(dú)有的文化報(bào)刊來(lái)承載一個(gè)企業(yè)的核心文化,這種文化報(bào)刊不僅可以使員工產(chǎn)生精神上的歸屬感,必要時(shí)更可以向企業(yè)的客戶傳揚(yáng)本企業(yè)的企業(yè)文化和凝聚力。

3、重視創(chuàng)新,組建產(chǎn)品科技研發(fā)隊(duì)伍

我國(guó)企業(yè)應(yīng)該重視科技創(chuàng)新在發(fā)展中的積極意義,應(yīng)該為新產(chǎn)品的研發(fā)和科技創(chuàng)新進(jìn)行大量的資金投入,充足的資金能夠保證相關(guān)產(chǎn)品更新?lián)Q代工作的落實(shí)和完善。同時(shí),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者更應(yīng)該重視技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品更新?lián)Q代的重要性,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該對(duì)屬下的各個(gè)部門(mén)施加壓力,并且傳達(dá)技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品更新?lián)Q代的積極影響。此外,我國(guó)企業(yè)應(yīng)該仿效其他大型跨國(guó)公司,建立和組織屬于本企業(yè)的科技研發(fā)隊(duì)伍,主要負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品的研發(fā)和科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新。只有不斷的對(duì)已有產(chǎn)品進(jìn)行創(chuàng)新和完善,才能使企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)跟上時(shí)代的步伐,永不衰老。

4、建立科學(xué)的人才招收制度,對(duì)員工進(jìn)行知識(shí)再培訓(xùn)

我國(guó)企業(yè)應(yīng)該借鑒其他大型的跨國(guó)公司的人才招收制度,進(jìn)而制定適合自己的人才招收制度,通過(guò)對(duì)人才現(xiàn)有能力和潛在發(fā)展能力的了解,最后實(shí)現(xiàn)對(duì)人才高質(zhì)量的篩選。這樣才能為企業(yè)招收高素質(zhì)的員工。此外,企業(yè)應(yīng)該組織一定的技能培訓(xùn),使每個(gè)員工都能有在崗位上學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),這樣不僅在技能培訓(xùn)課上向員工進(jìn)行知識(shí)和技能方面的培訓(xùn),更可以借此機(jī)會(huì)向公司的全體員工傳達(dá)具有凝聚力和向心力的企業(yè)文化。這樣既能夠提高我國(guó)企業(yè)員工的綜合素質(zhì),又能夠提高其對(duì)工作企業(yè)的忠誠(chéng)度,不至于辭職而去,一舉兩得。

5、完善市場(chǎng)調(diào)研和未來(lái)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)機(jī)制

我國(guó)企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)市場(chǎng)的調(diào)研,通過(guò)對(duì)于銷售業(yè)績(jī)以及生產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析,了解產(chǎn)品適用于哪個(gè)消費(fèi)階層。當(dāng)對(duì)于生產(chǎn),銷售和市場(chǎng)都有了十分充足的了解之后,就能夠進(jìn)行目標(biāo)市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)略,通過(guò)市場(chǎng)細(xì)分等方式,來(lái)合理的規(guī)劃和完善企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品,進(jìn)而通過(guò)不同的宣傳方式和分銷渠道對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行銷售。與此同時(shí),每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該完善未來(lái)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)機(jī)制,借鑒其他跨國(guó)公司先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),不斷的創(chuàng)新和完善。一個(gè)企業(yè),不能僅僅將眼光放在眼前的蠅頭小利之上,更應(yīng)該有長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光,充分了解可能存在的一系列風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范,以確保企業(yè)有一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境。

6、借鑒先進(jìn)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度

對(duì)于我國(guó)企業(yè)而言,西方發(fā)達(dá)國(guó)家的大型跨國(guó)公司的經(jīng)營(yíng)管理制度具有十分先進(jìn)的借鑒意義,因此,我國(guó)的企業(yè)可以對(duì)其經(jīng)營(yíng)管理制度進(jìn)行觀摩和研究,博采眾長(zhǎng)之后,可以真正研究出適合自身發(fā)展的經(jīng)營(yíng)管理制度,對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,其經(jīng)營(yíng)管理制度的重要性是不言而喻的,因此,要想保證企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展中立于不敗之地,就必須要積極的借鑒其他大型跨國(guó)公司的經(jīng)營(yíng)管理制度,取其精華,去其糟粕,不斷地完善自身的經(jīng)營(yíng)管理制度。

篇4

關(guān)鍵詞:企業(yè)化改革;管理制度;管理模式;煤炭

中圖分類號(hào):C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)12-00-01

現(xiàn)代企業(yè)管理理念體現(xiàn)于按照現(xiàn)代企業(yè)制度和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的要求,創(chuàng)建煤炭公司現(xiàn)代管理制度及管理體系,使制度的管理實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化,這也是將企業(yè)做強(qiáng)做大、增加核心競(jìng)爭(zhēng)力、強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理、創(chuàng)建現(xiàn)代企業(yè)制度的需求。因此,我們有必要對(duì)煤炭管理模式以及管理制度進(jìn)行分析與討論,來(lái)克服現(xiàn)階段煤炭公司自身所存在的一系列問(wèn)題,例如:市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力弱、產(chǎn)業(yè)集中度不高、經(jīng)營(yíng)分散、企業(yè)規(guī)模較小、管理層級(jí)多、管理體制欠缺協(xié)調(diào)等等,最終實(shí)現(xiàn)促進(jìn)煤炭企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。在此,采用經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等方法進(jìn)行研究,提出與煤炭公司發(fā)展相適應(yīng)的管理模式,以提高核心競(jìng)爭(zhēng)力與經(jīng)營(yíng)管理水平。

一、分析管理模式

我國(guó)煤炭企業(yè)在管理制度與管理組織架構(gòu)較為齊全的條件下有著良好的整體運(yùn)行狀態(tài),且企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)也較為完整,盡管如此,從煤炭管理模式視角來(lái)看,還是有一些問(wèn)題存在,如體制方面。一些公司未能夠真正實(shí)現(xiàn)事企分體運(yùn)行,其管理體制依然存在事企混合并存的態(tài)勢(shì)。這是由于雖然事企分離的目標(biāo)在組織機(jī)構(gòu)上得以實(shí)現(xiàn),但因國(guó)家對(duì)事企轉(zhuǎn)企業(yè)未出臺(tái)具體政策、措施所致。這樣就會(huì)給煤炭公司的有效運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生影響。第一,公司難于實(shí)現(xiàn)事企分體運(yùn)行的關(guān)鍵在于公司員工所具有的雙重身份,這點(diǎn)阻撓了公司的各項(xiàng)改革、創(chuàng)新。第二,事業(yè)費(fèi)用的軟約束,這使得煤炭公司無(wú)法根據(jù)市場(chǎng)規(guī)則來(lái)創(chuàng)新、建立有效的經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制,導(dǎo)致對(duì)市場(chǎng)的遲鈍,而在危機(jī)管理的問(wèn)題上,公司也顯得捉襟見(jiàn)肘。第三,煤炭公司的運(yùn)營(yíng)在獲得了事業(yè)費(fèi)給予的資金保障后,較非事業(yè)類企業(yè)更具優(yōu)勢(shì)。

二、組織結(jié)構(gòu)

作為獨(dú)立合算的經(jīng)營(yíng)主體,一些分公司的人員結(jié)構(gòu)和機(jī)構(gòu)還是較為完整的。如圖所示。針對(duì)該該組織模式進(jìn)行評(píng)價(jià)。

圖 子公司組織結(jié)構(gòu)圖

公司還需要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度;依照公司設(shè)置,管理成本高、管理組織具有重復(fù)性,且工資資源協(xié)同效應(yīng)與共享機(jī)制不足,削弱企業(yè)發(fā)展優(yōu)勢(shì),不利于核心競(jìng)爭(zhēng)力的形成;組織為分權(quán)式模式,因此提升子公司經(jīng)營(yíng)管理的主動(dòng)性和拓展市場(chǎng)的積極性,在特定的企業(yè)發(fā)展時(shí)期,能夠成為擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模的有效途徑;子公司成為利潤(rùn)中心和經(jīng)營(yíng)中心,它匯集了總部主要經(jīng)營(yíng)資源,但是總部對(duì)子公司管理相對(duì)較松散。煤炭企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的形勢(shì)下立于不敗之地,就需要構(gòu)筑起核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),具備核心競(jìng)爭(zhēng)力,從以上討論可以得出發(fā)展必須的條件:①高效、有序的經(jīng)營(yíng)管理模式的創(chuàng)建;②準(zhǔn)確定位公司發(fā)展核心戰(zhàn)略;③大局戰(zhàn)略支持。

三、管理模式

根據(jù)相關(guān)項(xiàng)目投標(biāo)管理,經(jīng)營(yíng)管理為公司運(yùn)營(yíng)核心,在商務(wù)支撐、識(shí)別用戶特殊需求、采集信息等方面其管理模式應(yīng)更加專業(yè)化和系統(tǒng)化。從經(jīng)營(yíng)策略的角度著手,給予市場(chǎng)潛力大、附加值高的項(xiàng)目和領(lǐng)域足夠的重視。利用企業(yè)自身的行業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì),引領(lǐng)、培育市場(chǎng),積極推進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)的新高,以新的產(chǎn)業(yè)支柱的形成為目標(biāo)。對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè)和市場(chǎng)調(diào)研應(yīng)持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,將行之有效的經(jīng)營(yíng)策略制定出來(lái),定位市場(chǎng),以增強(qiáng)煤炭公司投標(biāo)能力。建立與本企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的經(jīng)營(yíng)人員激勵(lì)、考核、管理制度,致力于高素質(zhì)經(jīng)營(yíng)人才的培養(yǎng)。建立企業(yè)戰(zhàn)略管理體系,飽滿戰(zhàn)略規(guī)劃人才,建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃職能,根據(jù)國(guó)家政策走向、競(jìng)爭(zhēng)中戰(zhàn)略舉措、市場(chǎng)變化需求、行業(yè)環(huán)境動(dòng)態(tài)等,對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。對(duì)企業(yè)總部經(jīng)營(yíng)資源展開(kāi)整合,并促進(jìn)總部管理能力的加強(qiáng),強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理人員培訓(xùn)、考核、激勵(lì)機(jī)制,將項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)責(zé)任制度落到實(shí)處,緊抓項(xiàng)目管理。最后應(yīng)加強(qiáng)開(kāi)發(fā)市場(chǎng)和研發(fā)、投入產(chǎn)品技術(shù)力度。

四、管理制度

(一)企業(yè)指導(dǎo)思想。定位發(fā)展戰(zhàn)略級(jí)別,擴(kuò)寬發(fā)展思路包括總體發(fā)展戰(zhàn)略、指導(dǎo)思想、企業(yè)使命、戰(zhàn)略定位。企業(yè)發(fā)展目標(biāo)包括人才目標(biāo)、科技目標(biāo)、市場(chǎng)目標(biāo)、組織目標(biāo)、體制目標(biāo)、收入目標(biāo)、發(fā)展目標(biāo)、中長(zhǎng)期目標(biāo)。而發(fā)展戰(zhàn)略表述為企業(yè)文化戰(zhàn)略、企業(yè)資本運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略、信息化戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略、科技開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略、管理創(chuàng)新戰(zhàn)略、組織創(chuàng)新戰(zhàn)略、體制創(chuàng)新。在經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任制度的主要責(zé)任是承擔(dān)企業(yè)開(kāi)發(fā)潛在市場(chǎng)責(zé)任及經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任制可按照地域分工、項(xiàng)目規(guī)模、業(yè)務(wù)板塊、經(jīng)營(yíng)對(duì)象進(jìn)行制定。企業(yè)發(fā)展、企業(yè)管理制度應(yīng)涉及管理綜合性問(wèn)題的管理和協(xié)同。根據(jù)不同企業(yè)性質(zhì),參股公司經(jīng)濟(jì)關(guān)系、企業(yè)與其他經(jīng)濟(jì)實(shí)體經(jīng)濟(jì)關(guān)系來(lái)制定相應(yīng)的管理辦法。例如:預(yù)算管理原則和事業(yè)費(fèi)測(cè)算針對(duì)事業(yè)體制部分制定;監(jiān)督參股企業(yè)章程投資收益;經(jīng)理層年度經(jīng)營(yíng)責(zé)任管理辦法可通過(guò)公司董事會(huì)、對(duì)控股公司制定;年度經(jīng)營(yíng)管理辦法與管理目標(biāo)對(duì)分公司進(jìn)行制定等等。

(二)安全生產(chǎn)。交通安全管理辦法:處理交通事故、機(jī)動(dòng)車的管理、駕駛員的管理等為交通安全管理職責(zé);消防管理辦法:火災(zāi)應(yīng)急處置、消防安全檢查、培訓(xùn)消防知識(shí)、消防器材和設(shè)施,體現(xiàn)對(duì)消防安全管理的要求。作業(yè)設(shè)備安全管理:處理設(shè)備事故預(yù)案、設(shè)備檢查相關(guān)規(guī)定、設(shè)備保養(yǎng)規(guī)定、上崗設(shè)備管理、使用設(shè)備履歷及說(shuō)明。

從企業(yè)核心角度對(duì)煤炭管理模式及管理制度設(shè)計(jì)進(jìn)行簡(jiǎn)要探討,針對(duì)我國(guó)煤炭企業(yè)管理體系現(xiàn)存問(wèn)題,提出強(qiáng)化林潤(rùn)中心、管理中心、投資中心等職能,在合理資源配置、順暢管理鏈條、匹配戰(zhàn)略規(guī)劃、清晰企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系等方面形成統(tǒng)一。各企業(yè)不宜過(guò)度分權(quán),這樣才能提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化資源配置,從本質(zhì)上鞏固經(jīng)營(yíng)管理制度和經(jīng)營(yíng)管理職能的建設(shè)。

參考文獻(xiàn):

[1]張俊芝,劉原,揚(yáng)起,王茜,薛苗,劉希君.煤炭資源整合過(guò)程中資金管理模式創(chuàng)新研究[J].中國(guó)電子商務(wù),2013(7).

[2]張曉春.關(guān)于完善煤炭集團(tuán)公司物資采購(gòu)集中管理模式的探討[J].中國(guó)煤炭,2011(1).

篇5

關(guān)鍵詞:創(chuàng)新 以人為本 技術(shù)革新

中圖分類號(hào): U223 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):

在當(dāng)今的世界科技創(chuàng)新是評(píng)價(jià)一個(gè)國(guó)家綜合國(guó)力的重要指標(biāo),在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中不斷的創(chuàng)新也是保持企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的必要保證。在整個(gè)社會(huì)都大力提倡科技創(chuàng)新的大形勢(shì)下。作為縣級(jí)供電公司最基層的供電區(qū)域管理公司,管理基層的用電市場(chǎng)。了解最基層的用戶需求,簡(jiǎn)單快捷安全地滿足用戶的用電需求,安全提供電力產(chǎn)品的同時(shí)提供一流優(yōu)質(zhì)的服務(wù)??h級(jí)供電公司開(kāi)展科技創(chuàng)新管理工作,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)范圍和人員素質(zhì)基本情況,實(shí)事求是、創(chuàng)新管理、以人為本、注重實(shí)用。

一、管理制度改革鼓勵(lì)創(chuàng)新

科技創(chuàng)新管理是一個(gè)創(chuàng)造性的工作,原有的管理制度可能有制約人們科技創(chuàng)新的積極因素,適合的制度能夠釋放人們的創(chuàng)新意識(shí),以結(jié)果和創(chuàng)意為導(dǎo)向的創(chuàng)新管理模式是世界一流科技創(chuàng)新型企業(yè)的管理趨勢(shì)??h級(jí)供電企業(yè)在原有職能制管理模式下,等級(jí)分明職責(zé)明確,員工缺少創(chuàng)新的動(dòng)力,不利于員工的創(chuàng)新意識(shí)培養(yǎng)。改革原來(lái)束縛創(chuàng)新發(fā)展的制度,采用更能有利于創(chuàng)新管理開(kāi)展的管理制度。制定鼓勵(lì)創(chuàng)新符合創(chuàng)新科學(xué)規(guī)律的管理制度,比如科技創(chuàng)新培育管理制度、科技創(chuàng)新實(shí)施工作辦法、科技創(chuàng)新活動(dòng)安排計(jì)劃、科技創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)制度等,從制度上改革鼓勵(lì)創(chuàng)新。創(chuàng)新合作管理模式,采用與高等院校和高科技企業(yè)聯(lián)合起來(lái)搞創(chuàng)新研發(fā),實(shí)施新技術(shù)的應(yīng)用等工作。成立創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)專項(xiàng)基金,公司每年從銷售收入中拿出一部分資金作為:技術(shù)革新,專利申請(qǐng),論文寫(xiě)作,管理創(chuàng)新的專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金。

二、實(shí)事求是因地制宜地推行科技創(chuàng)新管理工作

實(shí)事求是就是根據(jù)縣級(jí)供電企業(yè)的基本業(yè)務(wù)范圍和涉及的基本技術(shù)分類開(kāi)展科技創(chuàng)新工作。縣級(jí)供電企業(yè)的主要業(yè)務(wù)包括生產(chǎn)技術(shù)管理,營(yíng)銷服務(wù)管理,安全調(diào)度管理等,圍繞這些主要業(yè)務(wù)開(kāi)展科技創(chuàng)新管理。在生產(chǎn)技術(shù)管理中實(shí)施技術(shù)創(chuàng)新改造。例如營(yíng)銷科技手段的提升,辦公大樓局域網(wǎng)絡(luò)的升級(jí)改造,新的生產(chǎn)技術(shù)的實(shí)施應(yīng)用,新的抄表系統(tǒng)的應(yīng)用,新的營(yíng)銷系統(tǒng)的應(yīng)用,新的營(yíng)銷稽查系統(tǒng)的運(yùn)行等等。在管理創(chuàng)新方面例如新形勢(shì)下農(nóng)電工隊(duì)伍的管理模式,農(nóng)電工的培訓(xùn)模式等等。

因地制宜就是根據(jù)某個(gè)縣級(jí)供電公司的具體管理強(qiáng)弱方面和創(chuàng)新人才多少情況和現(xiàn)階段成熟應(yīng)用的技術(shù)情況等具體現(xiàn)實(shí)的客觀情況實(shí)施科技創(chuàng)新管理。實(shí)事求是因地制宜就是結(jié)合縣級(jí)供電公司的具體業(yè)務(wù)范圍,結(jié)合現(xiàn)在最成熟的應(yīng)用技術(shù)。在公司整體管理戰(zhàn)略指導(dǎo)下開(kāi)展最需要科技創(chuàng)新管理的那部分業(yè)務(wù)。

因地制宜也是制定可行性高的科技創(chuàng)新管理項(xiàng)目,在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中盡量減少規(guī)避可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)。盡量減少科技創(chuàng)新管理中的失敗項(xiàng)目率,在項(xiàng)目實(shí)施的初期把好立項(xiàng)管,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中全過(guò)程培育監(jiān)督。在選用技術(shù)的過(guò)程中進(jìn)行立項(xiàng)考察,選用最成熟的先進(jìn)技術(shù)。結(jié)合供電公司的實(shí)際業(yè)務(wù)需要,和人員隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì),制定可行性高的創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施方案,已減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。

三、以人為本人本管理

科技創(chuàng)新主要取決于有創(chuàng)新意識(shí)員工的發(fā)明創(chuàng)造,充分調(diào)動(dòng)這部分人的創(chuàng)造積極性是創(chuàng)新管理的根本所在。人本管理根據(jù)不同的工作人員熟悉的業(yè)務(wù)范圍不同,能夠創(chuàng)新的領(lǐng)域不同。因才使用,因人而異。人才培養(yǎng),人才開(kāi)發(fā),人才梯隊(duì)建設(shè),人才的挖掘和發(fā)現(xiàn)。人是在創(chuàng)新活動(dòng)中最關(guān)鍵的因素。沒(méi)有具有創(chuàng)新意識(shí)的人才很難成就創(chuàng)新成果。沒(méi)有創(chuàng)新的思想成就不了創(chuàng)新人才。人才的培養(yǎng)其實(shí)就是創(chuàng)新人才的發(fā)現(xiàn)挖掘,創(chuàng)新思想的培養(yǎng)。人才隊(duì)伍的培養(yǎng)主要在于培養(yǎng)重視尊重創(chuàng)新的企業(yè)文化氛圍。在這個(gè)氛圍中培育創(chuàng)新思想。具體結(jié)合公司的管理實(shí)際情況。培訓(xùn)青年畢業(yè)生員工的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)造技能。發(fā)現(xiàn)挖掘經(jīng)驗(yàn)豐富老員工的工作經(jīng)驗(yàn)中的創(chuàng)新之處。新老結(jié)合一個(gè)有專業(yè)的知識(shí)體系一個(gè)有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),最易結(jié)合出創(chuàng)新成果。管理經(jīng)驗(yàn)豐富的管理者結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出的行之有效的新的管理方法和新的管理手段。這些創(chuàng)新的管理形成說(shuō)明性的文檔,使之能夠被別人理解,盡量能夠被模仿復(fù)制。針對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)的高端人才匱乏,普遍綜合素質(zhì)差的實(shí)際情況。采取選派人員到省公司或高校進(jìn)修學(xué)習(xí)。加大企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)人員范圍。針對(duì)關(guān)鍵重要的人才實(shí)施尊重高薪的特殊政策。在整個(gè)公司上下形成以人為本,培養(yǎng)人才,發(fā)現(xiàn)人才,使用人才,重用人才,重獎(jiǎng)人才,留住人才的企業(yè)文化氛圍。

四、創(chuàng)新成果管理的歸檔以及后續(xù)應(yīng)用實(shí)踐

科技創(chuàng)新的管理作為一個(gè)企業(yè)的技術(shù)儲(chǔ)備資源,歷來(lái)被企業(yè)非常重視,創(chuàng)新成果及時(shí)申請(qǐng)專利,相關(guān)創(chuàng)新管理方法的學(xué)術(shù)。能夠有條件的情況下適當(dāng)?shù)膽?yīng)用部分的創(chuàng)新成果,以檢驗(yàn)創(chuàng)新實(shí)際應(yīng)用的效果情況。等等這些都是科技創(chuàng)新成果管理工作的范疇。

技術(shù)革新發(fā)明創(chuàng)造管理創(chuàng)新,這些都要及時(shí)進(jìn)行文字資料的整理保存并歸檔。技術(shù)革新的及時(shí)生成QC報(bào)告,上報(bào)省電力公司,參與專業(yè)評(píng)價(jià)。當(dāng)成果有強(qiáng)的應(yīng)用價(jià)值時(shí)及時(shí)推廣應(yīng)用,并總結(jié)應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。發(fā)明創(chuàng)造及時(shí)申請(qǐng)專利保護(hù),既是對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)也是對(duì)創(chuàng)新勞動(dòng)的一種肯定。

管理創(chuàng)新及時(shí)申請(qǐng)上級(jí)的公司評(píng)定,每年國(guó)家電網(wǎng)公司會(huì)有一個(gè)管理創(chuàng)新的調(diào)研,及時(shí)申請(qǐng)?jiān)u定,并申請(qǐng)相關(guān)上級(jí)單位管理專家的評(píng)審,結(jié)合自身公司實(shí)際情況,分析預(yù)測(cè)應(yīng)用前景。并根據(jù)公司管理的實(shí)際情況實(shí)施該管理創(chuàng)新用實(shí)踐檢驗(yàn),是否真的能為公司帶來(lái)效益和效率的提升。如果確實(shí)效益和效率有很大提升,總結(jié)應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)推而廣之,將極大地促進(jìn)公司的發(fā)展。

參考論文:胡寶民 王麗麗 李子凱 于新凱 河北工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 《科技創(chuàng)新管理研究領(lǐng)域狀況及展望》河北工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào) 2004.4

篇6

關(guān)鍵詞:管理制度;新形勢(shì);經(jīng)濟(jì)全球化

0引言

隨者我國(guó)社會(huì)的不斷進(jìn)步,管理機(jī)制也變得越來(lái)越多元化。在如今這個(gè)現(xiàn)代化的城市里,合作已經(jīng)變得越來(lái)越重要,可是在合作當(dāng)中會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,這時(shí),制定良好完善的管理制度就顯得十分重要。在現(xiàn)在法律的不斷完善具體化,我們已經(jīng)迎來(lái)了《勞動(dòng)合同法》的時(shí)代,這樣一來(lái),在法律的保護(hù)下規(guī)章制度就格外重要,與勞資雙方都有益處。我們知道,一個(gè)行之有效的管理制度是為了更好的約束和管理員工的日常工作行為,讓他們能夠適應(yīng)并習(xí)慣性的去按照規(guī)章制度規(guī)范自己的行為,以便在日后工作時(shí)可以不用時(shí)時(shí)的監(jiān)督他們。讓他們自覺(jué)地做自己該做的事。我們知道,擁有一個(gè)好的管理制度才能更好的管理自己的員工,只有員工都能做好自己該做的工作企業(yè)才能有更好的經(jīng)濟(jì)收益,有了好的經(jīng)濟(jì)收益才會(huì)有更加有潛力的人才到公司上班工作,企業(yè)才能更好的發(fā)展下去。這就是說(shuō),好的管理制度與企業(yè)的發(fā)展也是緊密相連息息相關(guān)的,所以,無(wú)論與人合作或是自己的企業(yè)方面,企業(yè)管理制度的完善都是十分重要的。本文,就企業(yè)管理制度完善的重要性做出了以下幾點(diǎn)分析。

1完善企業(yè)管理制度的作用

企業(yè)擁有了完善的管理制度,便可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力的合理規(guī)范化管理。管理制度是作為一種約束員工日常行為的準(zhǔn)則,能夠?yàn)閱T工在工作中指明方向。并且,通過(guò)一個(gè)完善的管理制度,員工才能清楚地知道自己享有哪些權(quán)利,應(yīng)該履行哪些義務(wù),自己工作后會(huì)獲得何種收益,也可以清楚的知道自己的某些行為是否該做。沒(méi)有漏洞沒(méi)有歧義的規(guī)章制度通過(guò)合理的權(quán)利,義務(wù)及責(zé)任的設(shè)定,能夠使員工知道自己努力后會(huì)有什么樣的報(bào)酬,能夠激勵(lì)員工在工作中的積極性,讓員工在工作時(shí)充滿斗志。我們大家都知道。員工多么努力的工作其實(shí)就是為了獲取自己應(yīng)得的利益,那么做管理的就應(yīng)該給員工明確的獲得利益的途徑,讓他們能夠清楚并且心甘情愿的為公司做事,這樣也能大大提高了企業(yè)的效益。同樣,通過(guò)管理制度,也就是獎(jiǎng)懲,員工可以清楚的知道違反規(guī)章制度的后果是什么,這能夠起到威懾員工的作用,使員工能夠自覺(jué)抑制住自己的不良行為,不做出格的事,不做違反管理制度的行為。企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,也是勞動(dòng)者與老板也就是勞資雙方要履行義務(wù)、享受權(quán)利的過(guò)程。勞資雙方的權(quán)利與義務(wù)的實(shí)現(xiàn)是需要用多種的措施來(lái)保證的,當(dāng)然,勞動(dòng)合同會(huì)是其中的一個(gè)重要的保證措施,那么企業(yè)的規(guī)章制度也是很重要的保證。通過(guò)規(guī)章制度勞動(dòng)者與管理者也可以避免一些不必要的糾紛,通過(guò)管理制度,也能夠維護(hù)企業(yè)正常的生產(chǎn)和工作的秩序,讓企業(yè)更平穩(wěn)的發(fā)展。一個(gè)企業(yè)的管理制度比較科學(xué)和完善也能幫助企業(yè)解決企業(yè)與員工或者合作方之間不必要的問(wèn)題,也可以幫助企業(yè)在勞動(dòng)爭(zhēng)議中獲得制勝,可以說(shuō),完善的企業(yè)管理制度在一個(gè)企業(yè)中扮演著至關(guān)重要的角色。

2不完善的企業(yè)管理制度的劣勢(shì)

一個(gè)規(guī)范完整的管理制度可以使企業(yè)在勞動(dòng)爭(zhēng)議處理中把握主動(dòng)權(quán),提高勝訴的幾率,也就是說(shuō),如果相反,一個(gè)不完善的規(guī)章制度,它會(huì)成為勞動(dòng)爭(zhēng)議的一個(gè)錯(cuò)誤點(diǎn),也會(huì)成為企業(yè)在勞動(dòng)爭(zhēng)議案中的敗訴點(diǎn),換句話說(shuō),管理制度是由用人單位也就是企業(yè)自己制定的,目的就是在保證勞動(dòng)者履行勞動(dòng)義務(wù)和享有勞動(dòng)權(quán)利并在單位范圍內(nèi)適用的規(guī)則。如果制度制定不合法不完善,那么,企業(yè)將會(huì)增加意外成本。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和社會(huì)財(cái)富的不斷增多,特別是各個(gè)私營(yíng)企業(yè)的迅速發(fā)展與擴(kuò)大,企業(yè)員工常常被實(shí)際排除在企業(yè)管理決策之外,員工對(duì)管理制度不清楚,從而導(dǎo)致勞資關(guān)系緊張、職工與企業(yè)管理層對(duì)立,這嚴(yán)重的影響了我國(guó)社會(huì)的和諧,削弱了員工參與企業(yè)管理和發(fā)明創(chuàng)造的積極性與主觀能動(dòng)性。一般說(shuō)來(lái),企業(yè)的生產(chǎn)效率與經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)與企業(yè)管理有著直接的關(guān)系,能否調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性,員工做事的工作效率和生產(chǎn)效率的好壞都有關(guān)系。如果制定完善的企業(yè)管理制度,這將大大減緩勞資矛盾,也能夠提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。企業(yè)應(yīng)該充分的調(diào)動(dòng)員工參與企業(yè)管理的積極性,了解企業(yè)文化與企業(yè)的管理制度,以便降低企業(yè)管理成本,提高企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)效率。但是,由于員工參與企業(yè)管理制度的不完善,引起了我國(guó)企業(yè)管理中的勞資矛盾大大加劇,也大大降低了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。我們已經(jīng)知道,完善的規(guī)章制度可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化管理。不完善的規(guī)章制度則可能與之相反,不但不會(huì)幫助規(guī)范企業(yè)管理,反而可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)更多的麻煩。同樣,一個(gè)不完善的管理制度也會(huì)讓員工在工作中容易出現(xiàn)投機(jī)取巧的心理,最終也會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題,所以說(shuō),企業(yè)在制定規(guī)章制度時(shí),一定要制定規(guī)范和完善的制度。公司管理制度的不完整,說(shuō)明組織管理不完善,此時(shí),也是很難做好績(jī)效管理的。并且沒(méi)有完善的管理制度,員工也會(huì)出現(xiàn)不服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,不去工作的現(xiàn)象,總之,一個(gè)完善的管理制度會(huì)為企業(yè)省去很多不必要的麻煩。

3完善企業(yè)管理制度對(duì)企業(yè)的意義

企業(yè)管理制度本身就是一種規(guī)范員工行為的一種規(guī)章制度,也是指引和引導(dǎo)員工的行為標(biāo)準(zhǔn),為員工的工作要求提供一個(gè)方向。企業(yè)管理制度也是企業(yè)文化的一個(gè)重要內(nèi)容點(diǎn),甚至重于企業(yè)文化。既然是管理制度,那么當(dāng)然應(yīng)做到完善,做到細(xì)致入微,以免減少不必要的麻煩。一個(gè)完善的規(guī)章制度能夠讓員工明確的知道什么可以做什么是不可以做的,在制度中增加相關(guān)的獲利方式,讓員工知道努力的方向,通過(guò)獎(jiǎng)懲制度,讓員工更好的規(guī)范自己的行為。我們可以知道,一個(gè)細(xì)致完善的管理制度會(huì)涉及到員工的行為準(zhǔn)則以及員工的責(zé)任權(quán)利和利益,這些方面對(duì)于規(guī)范企業(yè)的管理起著至關(guān)重要的作用。同樣,企業(yè)文化與企業(yè)管理是緊密相連的,通過(guò)企業(yè)管理的形象展示,員工也能更深刻的了解企業(yè)的文化。而企業(yè)完善的管理制度也會(huì)幫助企業(yè)解決各種模棱兩可的問(wèn)題。所以說(shuō),企業(yè)管理制度的完善對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。

4總結(jié)

我們可以清楚的知道一個(gè)完善的規(guī)章制度在一個(gè)企業(yè)中所扮演的角色。作為管理,我們需要每一個(gè)員工知道企業(yè)看重的是什么。為企業(yè)建立一套成功的有益的價(jià)值觀念,我們需要讓員工知道我們的企業(yè)文化。不同的企業(yè)具有不同的經(jīng)營(yíng)理念,我們的企業(yè)注重是什么這都是員工需要清楚的,企業(yè)的價(jià)值觀和團(tuán)隊(duì)意識(shí)可以讓員工們明白自己是集體中一員,只要通過(guò)努力就取得成功。我們要善于管理,重視規(guī)章制度的建力與完善,發(fā)揮員工的主動(dòng)精神,提高他們的積極性。讓他們?yōu)槠髽I(yè)創(chuàng)造更多的效益,眾所周知,效率是企業(yè)的生存之本,只要效率提高了,一切就變得輕而易舉。通過(guò)以上敘述,看看如今我國(guó)各大企業(yè)的不斷發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)變得愈來(lái)愈激烈,縱觀整個(gè)企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)管理者應(yīng)該不斷完善自身的制度,查漏補(bǔ)缺逐步建立和完善企業(yè)的管理制度,只有這樣,才能使企業(yè)更具有活力的在競(jìng)爭(zhēng)中不斷進(jìn)步發(fā)展。

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篇7

關(guān)鍵詞:營(yíng)運(yùn)資本 關(guān)鍵因素 方案選擇

一、營(yíng)運(yùn)資本管理的研究背景

1.營(yíng)運(yùn)資本管理的必要性

營(yíng)運(yùn)資本顧名思義就是企業(yè)在營(yíng)運(yùn)過(guò)程中所需的資本,它是企業(yè)資產(chǎn)中流動(dòng)性最強(qiáng)的一部分,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能否順利開(kāi)展,起到了直接的決定作用。從會(huì)計(jì)角度來(lái)說(shuō),流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債的差額就是指營(yíng)運(yùn)資本,它反映了企業(yè)對(duì)短期債務(wù)的償還能力。從財(cái)務(wù)管理角度來(lái)說(shuō),流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債的總和就是營(yíng)運(yùn)資本,它是整個(gè)財(cái)務(wù)要素的組成部分,它與許多財(cái)務(wù)指標(biāo)緊密聯(lián)系,是企業(yè)所有短期性資本運(yùn)轉(zhuǎn)的統(tǒng)稱。然而企業(yè)往往只關(guān)注長(zhǎng)期財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,忽視對(duì)營(yíng)運(yùn)資本的管理,最終導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的降低,經(jīng)濟(jì)效益的下降。因此,需要企業(yè)采取科學(xué)合理的營(yíng)運(yùn)資本管理措施,加大短期財(cái)務(wù)籌劃力度,提高營(yíng)運(yùn)資本管理水平。

2.國(guó)際國(guó)內(nèi)營(yíng)運(yùn)資本管理現(xiàn)狀分析

企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中得以生存,必須具有良好的營(yíng)運(yùn)資本管理??茖W(xué)合理的營(yíng)運(yùn)資本管理政策的實(shí)施,是資本營(yíng)運(yùn)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保證。在西方發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)管理策略中,很多企業(yè)都有適合自身的營(yíng)運(yùn)資本管理策略。根據(jù)史密斯和賽爾對(duì)美國(guó)一千家公司抽樣調(diào)查,實(shí)施了營(yíng)運(yùn)資本策略的企業(yè)約占百分之三十,其中六成的企業(yè)存在一種所有人員都了解的營(yíng)運(yùn)資本策略。調(diào)查表明企業(yè)規(guī)模越大,實(shí)施正確的營(yíng)運(yùn)資本策略的可能性就越大。隨著商業(yè)信用的廣泛應(yīng)用和信息技術(shù)的普及,企業(yè)通過(guò)對(duì)應(yīng)收賬款和存貨等流動(dòng)資產(chǎn)的管理和控制,達(dá)到了流動(dòng)資產(chǎn)上的“零”投資,流動(dòng)資產(chǎn)占用達(dá)到最低水平。

目前我國(guó)很多企業(yè)缺少切實(shí)可行的營(yíng)運(yùn)資本管理策略。尤其是老牌的國(guó)有企業(yè),都存在一個(gè)認(rèn)識(shí)誤區(qū),認(rèn)為流動(dòng)資產(chǎn)“越大”,企業(yè)實(shí)力“越強(qiáng)”,盈利能力“越高”。向著流動(dòng)資產(chǎn)“零”投資的反方向發(fā)展。長(zhǎng)此以往,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大。根據(jù)有關(guān)部門(mén)對(duì)我國(guó)3911家企業(yè)調(diào)查顯示,只有56%的企業(yè)感到流動(dòng)資本管理很有必要,其中:26.8%的企業(yè)感到資金“有所緊張”,資金缺口在10%以內(nèi);16.7%的企業(yè)感到資金緊張“明顯加劇”,缺口在10%到20%;12.5%的企業(yè)感到資金“嚴(yán)重緊張”,缺口在20%以上。因此出現(xiàn)兩種表現(xiàn)狀況,一種是流動(dòng)資金緊缺,一種是流動(dòng)資產(chǎn)占全部資產(chǎn)的比重加大。以上研究調(diào)查情況表明,我國(guó)企業(yè)對(duì)營(yíng)運(yùn)資本缺乏科學(xué)嚴(yán)密的管理策略,許多企業(yè)僅僅憑經(jīng)驗(yàn)對(duì)營(yíng)運(yùn)資本進(jìn)行管理,營(yíng)運(yùn)資本的使用效率比較低,不能滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要。

二、營(yíng)運(yùn)資本管理可行性方案分析

1.某科技產(chǎn)業(yè)公司基本情況

該公司成立于2001年,是由自然人籌資興辦的有限責(zé)任公司。主要生產(chǎn)礦用設(shè)備及配件。公司依托周圍高??萍佳邪l(fā)環(huán)境,利用高??萍汲晒麅?yōu)勢(shì),擴(kuò)大科技成果轉(zhuǎn)換力度,培植科技產(chǎn)業(yè)公司新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。該公司經(jīng)過(guò)幾年的運(yùn)營(yíng),已經(jīng)將其科研成果,實(shí)際運(yùn)用到了主要產(chǎn)品上。取得國(guó)家專利5項(xiàng),2007年公司產(chǎn)值已經(jīng)過(guò)億,產(chǎn)品銷往全國(guó)各地,還打入了國(guó)際市場(chǎng),也成為了當(dāng)?shù)赝愋凸局械募{稅大戶。并且培養(yǎng)了大批生產(chǎn)管理人才、市場(chǎng)營(yíng)銷人才,綜合管理和科技創(chuàng)新人才。隨著公司的日益壯大,營(yíng)運(yùn)資本的管理也隨之提到了工作日程。企業(yè)負(fù)責(zé)人已經(jīng)意識(shí)到,企業(yè)生存和發(fā)展的中心是市場(chǎng),而財(cái)務(wù)管理是開(kāi)發(fā)與穩(wěn)定市場(chǎng)的手段??茖W(xué)合理的營(yíng)運(yùn)資本管理政策,又是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。因此流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債的合理運(yùn)營(yíng)策略,是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的重要保證。

2.營(yíng)運(yùn)資本管理方案

該公司目前市場(chǎng)前景很好,企業(yè)的收益也很大。但由于企業(yè)擴(kuò)張較快,資金明顯短缺。因?yàn)橹饕顿Y者是自然人,也就意味著面向金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行融資較為困難;其二,科技含量高的產(chǎn)品并不等于壽命長(zhǎng),因此應(yīng)該考慮企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);其三,人員更換頻繁,人才流動(dòng)性強(qiáng)。鑒于以上三個(gè)原因,該公司要想抓住市場(chǎng)機(jī)遇,壯大企業(yè)規(guī)模和實(shí)力,就應(yīng)該對(duì)營(yíng)運(yùn)資本進(jìn)行有效管理,提高營(yíng)運(yùn)資本管理效益。針對(duì)這種情況,提出三套營(yíng)運(yùn)資本管理方案進(jìn)行可行性分析。

A方案:只考慮對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)投資的營(yíng)運(yùn)資本管理策略。

營(yíng)運(yùn)資本管理策略,也稱之為流動(dòng)資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)管理。首先確定一個(gè)能夠維持企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的流動(dòng)資金量,其次在風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下,盡可能提高流動(dòng)資產(chǎn)水平。根據(jù)管理者的風(fēng)險(xiǎn)喜好程度,分為激進(jìn)的、中庸的、穩(wěn)健的財(cái)務(wù)政策。

激進(jìn)的財(cái)務(wù)政策,具體是指企業(yè)不采用短期資產(chǎn)由短期資金來(lái)融資,長(zhǎng)期資產(chǎn)由長(zhǎng)期資金來(lái)融通,而是將部分長(zhǎng)期資產(chǎn)由短期資金來(lái)融通的辦法。此策略具有高風(fēng)險(xiǎn)、高回報(bào)的特性。

中庸的財(cái)務(wù)政策,是遵循短期資產(chǎn)由短期資金來(lái)融通,長(zhǎng)期資產(chǎn)由長(zhǎng)期資金來(lái)融通的原則。所謂的短期資產(chǎn)是流動(dòng)資產(chǎn),而長(zhǎng)期資產(chǎn)主要是固定資產(chǎn),當(dāng)然也包括無(wú)形資產(chǎn)和長(zhǎng)期資產(chǎn)。另外,在流動(dòng)資產(chǎn)中有一部分最低的產(chǎn)品和原材料儲(chǔ)備是經(jīng)常占用的,也屬于長(zhǎng)期占用資產(chǎn),稱為長(zhǎng)期流動(dòng)資產(chǎn)。它的風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬處于中等水平。

穩(wěn)健的財(cái)務(wù)政策,是企業(yè)將部分短期資產(chǎn)用長(zhǎng)期資金來(lái)融通的籌資組合策略。具有低風(fēng)險(xiǎn)、低報(bào)酬的特性。

B方案:僅僅考慮流動(dòng)負(fù)債的營(yíng)運(yùn)資本管理策略。

所謂流動(dòng)負(fù)債是指可以在一年內(nèi)或者一年以上的一個(gè)經(jīng)營(yíng)周期內(nèi)變現(xiàn)或者使用的資產(chǎn)。流動(dòng)負(fù)債的融資政策基本內(nèi)容包括:使用短期投資、商業(yè)信用,短期融資的融資政策。按照我國(guó)的金融信貸政策,短期融資程序簡(jiǎn)便并且具有一定的彈性。比如:商業(yè)信用融資具有方便,沒(méi)有現(xiàn)金折扣和限制較少的優(yōu)點(diǎn);短期融資券是由大型工商企業(yè)或者金融企業(yè)所發(fā)行的短期無(wú)擔(dān)保本票。它具有籌資成本低,籌資數(shù)額大,能提高企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)點(diǎn)。

C方案:根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況,不僅制定和使用對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的投資政策,而且制定和使用流動(dòng)負(fù)債的融資政策。

流動(dòng)負(fù)債能在短期內(nèi)為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。它的特點(diǎn)是占用時(shí)間短,周轉(zhuǎn)快,易變現(xiàn)。營(yíng)運(yùn)資本管理策略必然包括流動(dòng)資產(chǎn)的投資政策,因?yàn)槠髽I(yè)擁有較多的流動(dòng)資產(chǎn),可以在一定程度上降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。用流動(dòng)負(fù)債進(jìn)行短期融資,具有很多特點(diǎn),比如成本低,償還期限短,客觀上國(guó)際國(guó)內(nèi)宏觀政策變化的影響也較小,所以營(yíng)運(yùn)資本管理策略還必須包括流動(dòng)負(fù)債的融資政策。因此適時(shí)適度地對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)投資的同時(shí),考慮對(duì)流動(dòng)負(fù)債的融資效果,兩條腿走路,這是企業(yè)營(yíng)運(yùn)資本管理的穩(wěn)健策略。

三、營(yíng)運(yùn)資本管理方案選擇的關(guān)鍵因素

該科技產(chǎn)業(yè)公司生命周期處于成長(zhǎng)期,產(chǎn)品的研發(fā)成本較高,產(chǎn)品的利潤(rùn)附加值也較大,生產(chǎn)周期不算太長(zhǎng),擁有高校科研技術(shù)支持,具有一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)管理特別是營(yíng)運(yùn)資本管理方面存在許多有待完善的地方,比如:流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債的比例多少合適,融資方案如何選擇等等,都沒(méi)有具體的可行性方案。因此要求財(cái)務(wù)部門(mén)制定好營(yíng)運(yùn)資本管理基本策略,確保公司健康發(fā)展。公司根據(jù)具體情況,聘請(qǐng)有關(guān)專家,對(duì)近幾年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加以分析,并結(jié)合國(guó)家有關(guān)科技產(chǎn)業(yè)類企業(yè)的有關(guān)政策,采用調(diào)查研究、現(xiàn)場(chǎng)模擬、數(shù)學(xué)模型測(cè)算等方式總結(jié)出選擇營(yíng)運(yùn)資本管理策略的四個(gè)關(guān)鍵因素:

1.營(yíng)運(yùn)資本管理制度成本

建立及實(shí)行營(yíng)運(yùn)資本管理制度,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)說(shuō)有益無(wú)害。但是需要企業(yè)投入大量的人力、物力,需要投入一定的成本,并且不斷完善制度也需要一定的成本。如果營(yíng)運(yùn)資本管理制度成本高于管理效益的話,不符合成本效益原則,營(yíng)運(yùn)資本制度建設(shè)就失去了原來(lái)的意義。

2.營(yíng)運(yùn)資本管理制度效果

企業(yè)管理的目的,就是提高經(jīng)濟(jì)效益,追求企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。所有的決策都圍繞著企業(yè)的利潤(rùn)目標(biāo)。實(shí)施管理制度,達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)的話,再多的營(yíng)運(yùn)資本管理制度決策方案都是無(wú)效的。

3.營(yíng)運(yùn)資本管理風(fēng)險(xiǎn)度

每個(gè)企業(yè)都有自己的風(fēng)險(xiǎn)偏好。雖然營(yíng)運(yùn)資本管理方案制定的非常完善,但是風(fēng)險(xiǎn)程度非常高。此時(shí)企業(yè)應(yīng)本著謹(jǐn)慎性的原則,對(duì)不同方案進(jìn)行比較。如果其他評(píng)價(jià)因素基本相同,應(yīng)該選用一種風(fēng)險(xiǎn)比較低的營(yíng)運(yùn)資本管理方案。最大限度降低營(yíng)運(yùn)資本管理中的風(fēng)險(xiǎn)。

4.營(yíng)運(yùn)資本管理的可行性

營(yíng)運(yùn)資本管理方案確定后,要進(jìn)行可行性論證。一個(gè)方案的好壞,除了要看自身的各種因素搭配外,還要看其實(shí)行的內(nèi)外部條件是否成熟。一個(gè)再好的方案如果不具有可行性,或者說(shuō)受企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況的制約,實(shí)施條件不具備等,都會(huì)使得營(yíng)運(yùn)資本管理方案無(wú)法實(shí)施。這是評(píng)價(jià)和制定營(yíng)運(yùn)資本管理制度的關(guān)鍵因素。

四個(gè)關(guān)鍵因素從成本效益,風(fēng)險(xiǎn)偏好等角度加以考慮。它可以全面反映營(yíng)運(yùn)資本管理方案是否可行,是否能給企業(yè)帶來(lái)效益,是否能夠提高資金的使用效率。這四個(gè)關(guān)鍵因素的評(píng)分及加權(quán)分?jǐn)?shù),可以讓企業(yè)管理層更清晰的比較與選擇營(yíng)運(yùn)資本管理方案。

根據(jù)專家調(diào)查研究數(shù)據(jù),從四個(gè)關(guān)鍵因素角度對(duì)以上A、B、C方案進(jìn)行評(píng)價(jià),如下表:

通過(guò)以上比較分析可以看出,C方案無(wú)論從營(yíng)運(yùn)資本管理制度還是效果,還是從風(fēng)險(xiǎn)度到可行性方面,同A、B兩方案相比,加權(quán)得分最高。因此,該科技產(chǎn)業(yè)公司應(yīng)當(dāng)選擇C方案加強(qiáng)對(duì)營(yíng)運(yùn)資本的管理。也就是說(shuō)公司負(fù)責(zé)人既要關(guān)注企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)投資,也要重視企業(yè)對(duì)流動(dòng)負(fù)債的融資政策。另外,目前在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和國(guó)家金融管控政策的改革與創(chuàng)新環(huán)境下,對(duì)于以高科技成果轉(zhuǎn)化為主的企業(yè),在營(yíng)運(yùn)資本管理方面,還應(yīng)采取如下靈活措施:投資融資的多樣化;研發(fā)、生產(chǎn)、銷售的綜合化;人才成本管理的集優(yōu)化;財(cái)務(wù)成本管理的規(guī)范化。只有結(jié)合公司具體情況,采取多樣化投資、融資方式,才能保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

參考文獻(xiàn):

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篇8

高校后勤管理現(xiàn)狀及重要性

高效的后勤管理涉及的方面比較廣,學(xué)生公寓、教學(xué)樓,以及等教學(xué)設(shè)備都在他的管理范圍之內(nèi),有的學(xué)校還包括校園的綠化維護(hù)與保養(yǎng),目前我國(guó)高校的后勤管理的管理模式比較多,多數(shù)院校以行政管理模式為主,但是大部分管理模式都存在著一定的弊端?,F(xiàn)如今將物業(yè)公司引入后勤管理是高校后勤管理的發(fā)展趨勢(shì),將物業(yè)公司引入高校后勤管理可以使管理更加專業(yè)化,學(xué)生和教師以及學(xué)校相關(guān)部門(mén)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。當(dāng)然也不反對(duì)高校內(nèi)部自建組織對(duì)后勤進(jìn)行管理,但是高校自建的管理機(jī)制并不完善,并不能建立完整具體科學(xué)的管理體系,因?yàn)榇蟛糠指咝_€缺乏這種物業(yè)管理人員,自建的高校后勤管理機(jī)制管理范圍較小,管理效率低,不能起到真正實(shí)質(zhì)性作用。目前大部分學(xué)校已經(jīng)意識(shí)到后勤管理的重要性,開(kāi)始逐漸的將物業(yè)公司引入高校后勤管理,但是起步較晚,雖然對(duì)后勤管理制度進(jìn)行了改革,但是還沿用傳統(tǒng)的管理思想、管理理念,還有一些高校為了提高教學(xué)費(fèi)用,從后勤部門(mén)進(jìn)行克扣,因此早一些不具有法人資本的物業(yè)公司,當(dāng)學(xué)校的安保等問(wèn)題出現(xiàn)狀況時(shí)無(wú)法通過(guò)法律來(lái)維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益,并且這種物業(yè)公司管理松散,管理目標(biāo)不明確,嚴(yán)重情況下還會(huì)給學(xué)校的聲譽(yù)帶來(lái)一定的影響。對(duì)高校的后勤進(jìn)行科學(xué)的管理,可以為學(xué)生提供優(yōu)良的學(xué)習(xí)環(huán)境,促進(jìn)他們的全方面發(fā)展,當(dāng)學(xué)校出現(xiàn)后勤問(wèn)題時(shí),可以及時(shí)有效的進(jìn)行解決,保證學(xué)校的各方面組織機(jī)構(gòu)有序穩(wěn)定的正常工作,提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。

高校后勤管理現(xiàn)存問(wèn)題

1、對(duì)高校后勤管理不夠重視

高效的內(nèi)部人員及其管理人員對(duì)后勤管理重視程度不夠高,將物流公司引入高校的后勤管理只會(huì)增加管理費(fèi)用和成本,并不會(huì)起到實(shí)質(zhì)性的作用,對(duì)于后勤管理處在原來(lái)的陳舊認(rèn)識(shí),沒(méi)有充分的了解到,其實(shí)高校的后勤管理正在向社會(huì)化轉(zhuǎn)型,每年對(duì)于高校的后勤管理補(bǔ)貼費(fèi)用較低,這樣就不能起到很好的作用效果。另一方面學(xué)校后勤的管理方法管理理念比較陳舊,不能隨著社會(huì)的變化以及學(xué)校的教學(xué)改革進(jìn)行及時(shí)的創(chuàng)新,導(dǎo)致高校的后勤管理無(wú)論實(shí)施怎樣的改革都沒(méi)有進(jìn)行根本性的變化,而且還增加了管理成本,反而降低了教學(xué)費(fèi)用的投入。

2、管理制度沒(méi)有時(shí)效性

高校后勤的管理制度不能緊跟時(shí)代的步伐,及時(shí)的做出調(diào)整與創(chuàng)新,在管理?xiàng)l例中說(shuō)明的不夠詳細(xì),大部分高校的管理制服都是行政管理機(jī)制,相關(guān)部門(mén)在執(zhí)行過(guò)程中不能嚴(yán)格按照條例進(jìn)行管理,沒(méi)有符合某高校實(shí)際情況的管理體系,管理人員對(duì)工作者的管理也比較松散,雖然有的高校制訂了較為詳細(xì)的管理策略方針,但是執(zhí)行情況卻大相徑庭,管理制服的可行性很大程度上影響了高校后勤的管理效率效果,所以我們應(yīng)該從根本上進(jìn)行徹底的改變,根據(jù)高校的現(xiàn)有條件和實(shí)際情況制定符合本學(xué)校的后勤管理制服,并及時(shí)引進(jìn)物業(yè)公司進(jìn)行專業(yè)化管理,對(duì)管理制度經(jīng)營(yíng)完善,從而保證學(xué)校后勤工作的質(zhì)量。

3、管理人員素質(zhì)低

大部分高校后勤管理沒(méi)有專業(yè)的管理隊(duì)伍,管理人員專業(yè)素養(yǎng)比較低,基本上是從高校內(nèi)部人員進(jìn)行選拔管理,他們并沒(méi)有進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),人員設(shè)置的結(jié)構(gòu)不夠合理,管理人員大部分為退休的高校教師,他們的思想比較落后,管理能力不高,他們對(duì)于高校的后勤管理沒(méi)有明確的認(rèn)識(shí),管理制度注重形式化,雖然制定相關(guān)條例,但是并不會(huì)去實(shí)質(zhì)性的實(shí)施,從整體看管理隊(duì)伍水平不高,與專業(yè)化的物業(yè)公司相比相差甚遠(yuǎn),專業(yè)化的物業(yè)公司會(huì)定時(shí)間的對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),他們的管理知識(shí)比學(xué)校自制的管理隊(duì)伍高出很多,可能在管理經(jīng)驗(yàn)方面不足于高校教師,但是經(jīng)驗(yàn)可以從實(shí)踐中逐漸的去積累,況且物業(yè)公司在高校后勤管理中的細(xì)節(jié)問(wèn)題方面做得非常到位,并且會(huì)根據(jù)高校后勤的實(shí)際情況制定符合學(xué)校的管理體系,會(huì)大大提高高校后勤管理效率。

4、服務(wù)的主觀性不強(qiáng)

目前大部分高校后勤管理都是由學(xué)校自建而成或者是與物業(yè)公司合作,但是實(shí)際上是由學(xué)校的行政部門(mén)進(jìn)行管理的,因?yàn)閷W(xué)校并沒(méi)有優(yōu)秀的管理人才,所以相對(duì)而言管理力度比較松散,這種現(xiàn)象的長(zhǎng)期存在導(dǎo)致了管理人員的服務(wù)意識(shí)不夠強(qiáng)烈,在管理模式上比較混亂,一方面有學(xué)校行政部門(mén)的管理,另一方面有物業(yè)公司的管理。因此要想提高學(xué)校后勤部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量比較困難,在處理學(xué)校后勤問(wèn)題的時(shí)候不夠及時(shí)處理效果不到位,辦理事情沒(méi)有實(shí)效性,拖泥帶水。此外并不能對(duì)學(xué)校的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的保養(yǎng)與維護(hù),在真正使用的時(shí)候往往才能夠發(fā)現(xiàn)設(shè)施的損壞,對(duì)于學(xué)校校園衛(wèi)生問(wèn)題細(xì)節(jié)上做的還不到位,工作人員的工作積極性不高,不能主動(dòng)的去完成工作,還需要管理人員進(jìn)行監(jiān)督,這就會(huì)制約工作效率的提升。

高校后勤引入物業(yè)管理

1、創(chuàng)新管理體系

在高校引入物業(yè)公司對(duì)后勤進(jìn)行管理后,要及時(shí)的創(chuàng)新管理制度和體系,培養(yǎng)員工的工作積極性,可以根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況建立物業(yè)公司的管理機(jī)制,建立的管理機(jī)制可以實(shí)施在高校后勤部門(mén),參考物業(yè)公司的管理模式,建立獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)體制,因?yàn)楝F(xiàn)在大部分的物業(yè)公司管理開(kāi)始向經(jīng)濟(jì)型轉(zhuǎn)化,制度能夠良好的實(shí)施離不開(kāi)一定的經(jīng)濟(jì)條件支持,要將管理部門(mén)的管理范圍明細(xì)化,提供一定的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用,讓高校后勤管理自行發(fā)展,避免高校后勤管理形式化,減少層次化管理,提高管理效率,在管理過(guò)程中物業(yè)的相關(guān)部門(mén)要根據(jù)自身的特點(diǎn)來(lái)籌取自身發(fā)展的資金,同時(shí),制定員工工作明細(xì),制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,要始終把服務(wù)學(xué)校、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生作為后勤機(jī)構(gòu)的發(fā)展理念,從而致使高校后勤部門(mén)的管理逐漸走向?qū)I(yè)化,培養(yǎng)一支高素質(zhì)高水準(zhǔn)的管理團(tuán)隊(duì),提高整個(gè)后勤部門(mén)的服務(wù)效率,當(dāng)然不同的高校就普通的情況,在建立后勤管理體系的時(shí)候可以將它特色化,隨著高校教學(xué)的體制改革實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的過(guò)渡。

2、培訓(xùn)管理人員

高校后勤的管理人員與工作人員是服務(wù)學(xué)校教師學(xué)生的基礎(chǔ),提高整個(gè)后勤部門(mén)的人員素質(zhì)可以有效地提高服務(wù)效率,無(wú)論是哪個(gè)企業(yè)在哪個(gè)層次的競(jìng)爭(zhēng)其實(shí)都是人員實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng),高效的后勤管理越來(lái)越要求管理人員具有足夠高的管理能力和素質(zhì),能夠熟練的掌握管理內(nèi)容,就目前而言大部分高校的管理人員都是由高校內(nèi)部人員自行培養(yǎng)起來(lái)的,在日常工作中并不能根據(jù)自己掌握的管理知識(shí)來(lái)處理后勤問(wèn)題,優(yōu)秀的后勤人員不僅要素質(zhì)品質(zhì)優(yōu)良,還要擁有較強(qiáng)的實(shí)力,當(dāng)然這就需要高校與物業(yè)公司進(jìn)行合作,二者共同打造一只高水平的后勤管理團(tuán)隊(duì),根據(jù)目前管理人員的實(shí)際情況,制定符合他們的培訓(xùn)方案,管理人員的培訓(xùn)可以為物業(yè)公司引進(jìn)高校后勤管理鋪墊道路,各高校的后勤管理人員要彼此之間進(jìn)行交流學(xué)習(xí),互相借鑒,共同提高自己的管理能力,在大家共同的努力下讓高校的后勤管理逐漸向?qū)I(yè)化發(fā)展。

3、提高物業(yè)公司執(zhí)行管理

在高校后勤引入物業(yè)公司的管理后,要給予物業(yè)公司較大的管理權(quán)利,讓他們引進(jìn)先進(jìn)的管理制度模式,在保證高校后勤服務(wù)質(zhì)量的前提下,提高物業(yè)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,打出一定的名譽(yù)效應(yīng),這樣可以讓高校內(nèi)的部分反對(duì)引入物業(yè)公司管理的教師更容易接受它,讓他們見(jiàn)證到在高校后勤引入物業(yè)公司的管理后帶來(lái)的良好服務(wù)質(zhì)量,高效可以設(shè)定相應(yīng)的組織部門(mén)對(duì)物業(yè)進(jìn)行監(jiān)督管理,這樣就可以讓學(xué)校的后勤管理與企業(yè)共同進(jìn)步。物業(yè)公司也可以設(shè)定屬于自己獨(dú)特的品牌,利用品牌的效應(yīng)來(lái)促進(jìn)管理,同時(shí)還可以吸引其塌學(xué)校采取這樣的措施,及時(shí)的將物業(yè)公司引進(jìn)高校的后勤管理,管理的費(fèi)用成本還可以作為培訓(xùn)管理人員的費(fèi)用支出,可以說(shuō)是一舉兩得。定時(shí)間到企業(yè)的后勤部門(mén)進(jìn)行專業(yè)化學(xué)習(xí),采取企業(yè)后期管理制度中的優(yōu)點(diǎn),完善高校的后勤管理制度。

4、結(jié)合現(xiàn)代科技技術(shù)

在高校的后勤管理中可以與現(xiàn)代科技相結(jié)合,來(lái)保證后勤服務(wù)的質(zhì)量。例如可以引進(jìn)先進(jìn)的維護(hù)保養(yǎng)檢查技術(shù),該機(jī)械設(shè)備會(huì)對(duì)學(xué)校的設(shè)施定期進(jìn)行保養(yǎng)與維護(hù),這樣就減少了管理成本,提高了管理的效率,同時(shí)也方便了管理人員,可以引進(jìn)計(jì)算機(jī)監(jiān)控技術(shù),對(duì)校園內(nèi)的安保工作進(jìn)行實(shí)時(shí)檢查,一旦后勤出現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)的采取有效的措施進(jìn)行解決,后勤部門(mén)的某些服務(wù)內(nèi)容可能工作人員做的不夠到位,可以通過(guò)先進(jìn)的科技技術(shù)采用機(jī)械設(shè)備進(jìn)行操作,比如對(duì)校園內(nèi)的危險(xiǎn)地區(qū)進(jìn)行全方位的打掃,高校后勤管理引入物業(yè)公司的管理模式同時(shí)融入現(xiàn)代科技技術(shù)必定會(huì)產(chǎn)生良好的服務(wù)效果。

結(jié)語(yǔ)

篇9

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè) 內(nèi)控管理 制度 存在問(wèn)題 整改措施

中圖分類號(hào):F 239.45 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程逐漸加快,建筑企業(yè)面臨同行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理作為建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要組成部分,對(duì)提高建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有至關(guān)重要的作用。但是我國(guó)建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度還處于發(fā)展階段,存在很多影響內(nèi)控管理制度順利運(yùn)行的問(wèn)題。如果這些問(wèn)題得不到解決,就會(huì)對(duì)建筑企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及管理造成很大影響。加強(qiáng)建筑類企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度就顯得尤為重要、

一、加強(qiáng)建筑類企業(yè)內(nèi)控管理制度的重要性

加強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度,不但能提高建筑類企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得一席之地,而且能提高建筑類企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)性,提高建筑類企業(yè)運(yùn)行效率。通過(guò)調(diào)查研究,提升建筑類企業(yè)內(nèi)控管理制度的意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,通過(guò)提升內(nèi)控管理制度水平是實(shí)現(xiàn)建筑類企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的基礎(chǔ)保障。作為建筑類企業(yè)重要的管理工作,內(nèi)控管理制度在建筑企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中起到至關(guān)重要的作用,是保證建筑企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展道路的主要途徑。其次,提升內(nèi)控管理制度能保證相關(guān)政策和規(guī)章制度落實(shí)的更加徹底。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中只有保證各種規(guī)章制度準(zhǔn)確的落實(shí),才能保證建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能順利展開(kāi),也是促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ),建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度具有很強(qiáng)的綜合性和專業(yè)性,所有企業(yè)的管理者要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,制定出科學(xué)、合理、可行的內(nèi)控管理制度,才能保證企業(yè)員工在工作中遵守規(guī)章制度[1]。最后,提升建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度是企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,就需要源源不斷地為企業(yè)注入新的動(dòng)力。通過(guò)提升建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度能第一時(shí)間解決企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中遇到的問(wèn)題,并制定出解決方法,從而促進(jìn)我國(guó)建筑企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展的道路。

二、建筑類企業(yè)內(nèi)控管理制度中存在的問(wèn)題

(一)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系不夠完善

隨著我國(guó)城市化進(jìn)程不斷加快,建筑行業(yè)得到了快速發(fā)展。同時(shí)隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的發(fā)展,導(dǎo)致我國(guó)各個(gè)建筑行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,很多大型的建筑公司雖然認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部管理控制的重要性,也開(kāi)始著手做建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,但是在實(shí)行過(guò)程中容易受到很多外界因素的干擾,使得財(cái)務(wù)內(nèi)控制度很難順利進(jìn)行。比如:一個(gè)監(jiān)督管理人員要承擔(dān)很多工作,而且建筑企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督審核機(jī)制的工作比較模糊,使得建筑企業(yè)中財(cái)務(wù)人員對(duì)自己的工作崗位模糊不清,很多責(zé)任落實(shí)不到具體的單位和個(gè)人身上,大大降低了工作的效率和質(zhì)量。

(二)對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的執(zhí)行力不足

很多建筑類企業(yè)把內(nèi)控管理制度和內(nèi)控監(jiān)督制度相互混淆,甚至有的建筑公司把內(nèi)控管理制度單做內(nèi)部監(jiān)督制度來(lái)執(zhí)行,認(rèn)為建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度是企業(yè)管理者要做的事情和我們員工沒(méi)有太大的關(guān)系。更有甚者把建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度當(dāng)作是普通的規(guī)章制度來(lái)執(zhí)行,對(duì)內(nèi)控管理制度缺乏認(rèn)識(shí)和了解,使得很多內(nèi)控管理制度的政策得不到落實(shí),從而降低了內(nèi)控管理制度的工作效率。通過(guò)調(diào)查北京市28家建筑企業(yè),其中有16家建筑企業(yè)的員工對(duì)內(nèi)控管理制度的執(zhí)行力度普遍不高,對(duì)內(nèi)控管理制度的內(nèi)容理解不全面。雖然12家建筑企業(yè)有完善內(nèi)控管理制度,但是沒(méi)有對(duì)內(nèi)控管理制度制定科學(xué)、合理、有效地實(shí)施方案,使得內(nèi)控管理制度形同虛設(shè),起不到應(yīng)有的作用。在企業(yè)中要想建立完善的內(nèi)控制度,就必須保證內(nèi)控制度的可行性,以及落實(shí)到方法,而不是僅僅制定出相關(guān)的內(nèi)控管理制度[2]。

(三)內(nèi)控管理制度的信息系統(tǒng)比較落后

隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展,把高科技融入到建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度中已經(jīng)成為可能,對(duì)提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的工作效率有很大的促進(jìn)作用。但是在實(shí)際的建筑工程中采用的是從上到下的垂直管理模式,再加上建筑工程需要的投資比較大,工程項(xiàng)目比較多,施工的范圍比較廣泛,給財(cái)務(wù)信息的收集制造了很大難度。由于建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度信息和數(shù)據(jù)比較龐大,如果信息系統(tǒng)跟不上時(shí)展的趨勢(shì),就會(huì)造成財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)收集困難,傳輸成本高,而效率低的現(xiàn)象發(fā)生。建筑企業(yè)上級(jí)難以獲得下級(jí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),導(dǎo)致建筑企業(yè)的管理者不能及時(shí)獲得高質(zhì)量、高準(zhǔn)確度的信息進(jìn)行控制管理,就不能做出科學(xué)、合理、正確的決策,從而影響建筑企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)行。

(四)建筑企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)比較低

由于我國(guó)建筑行業(yè)起步比較晚,還處于發(fā)展階段,所以建筑企業(yè)很多的信息數(shù)據(jù)是有權(quán)利不向外公開(kāi),比如:財(cái)務(wù)信息、成本信息、資源管理信息等數(shù)據(jù)。但是有一些建筑企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí)比較差,使得很多建筑企業(yè)的重要信息泄漏或者被竊取,對(duì)建筑企業(yè)的發(fā)展造成很大影響。目前很多建筑企業(yè)中存在“重發(fā)展、輕管理”的現(xiàn)象,這一點(diǎn)和建筑企業(yè)堅(jiān)持走可持續(xù)發(fā)展的道路有很大差距。除此之外,財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確度是建筑企業(yè)制定發(fā)展決策的主要指標(biāo),但是在實(shí)際核算財(cái)務(wù)信息的過(guò)程中,一些員工綜合素質(zhì)比較低,法律意識(shí)比較欠缺。為了追求個(gè)人利益,就在財(cái)務(wù)信息上弄虛作假,使得財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重失真,導(dǎo)致建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作很難順利進(jìn)行。

三、加強(qiáng)建筑類企業(yè)內(nèi)控管理制度的建議

(一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)內(nèi)控觀念,完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度體系

首先,要對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度有明確的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)企業(yè)對(duì)內(nèi)控管理制度的重視程度,派遣企業(yè)優(yōu)秀的管理人員參加國(guó)際上關(guān)于內(nèi)控管理制度研討會(huì),并把先進(jìn)的管理理念和運(yùn)行模式應(yīng)用到建筑企業(yè)當(dāng)中。并定期舉行培訓(xùn)和教育,逐步轉(zhuǎn)變?cè)械呢?cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的觀念。根據(jù)國(guó)家最新的《會(huì)計(jì)法》對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度相關(guān)的條例進(jìn)行完善,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度只有順應(yīng)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境才能發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值和作用。其次要根據(jù)建筑實(shí)際的發(fā)展情況,制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度。在這一過(guò)程中要保證會(huì)計(jì)審計(jì)和財(cái)務(wù)預(yù)算管理方式與時(shí)俱進(jìn),不斷更新和升級(jí)財(cái)務(wù)信息的獲取途徑,對(duì)收集到的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)整理和分析,爭(zhēng)取把財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在萌芽當(dāng)中[3]。最后,在建筑企業(yè)內(nèi)部落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,對(duì)做得好的員工進(jìn)行資金和晉升獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)做得不好的員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽土P,從而提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)度,從根本上轉(zhuǎn)變建筑企業(yè)員工對(duì)原有內(nèi)控管理制度的觀念,從而逐步完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度。

(二)引入ERP系統(tǒng)發(fā)揮各自的職能

ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng),誕生在上世紀(jì)90年代的美國(guó),是在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,把信息技術(shù)和先進(jìn)管理理念集合到一起,是一種系統(tǒng)化的管理思想。在建筑類企業(yè)內(nèi)控管理制度應(yīng)用ERP系統(tǒng)能保證建筑企業(yè)內(nèi)部所有的部門(mén)和人員都參與到內(nèi)控管理制度中,才能發(fā)揮出具體的價(jià)值。所以要引進(jìn)REP系統(tǒng)對(duì)提高建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度的監(jiān)督力和執(zhí)行力有非常重要的意義。REP系統(tǒng)能提高建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,保證企業(yè)每項(xiàng)業(yè)務(wù)都能按照預(yù)先制定的流程運(yùn)行,如果某一個(gè)業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)上出現(xiàn)問(wèn)題,那么下一步業(yè)務(wù)流程就無(wú)法繼續(xù),等解決了遇到的問(wèn)題才能繼續(xù)。從而保證建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。通過(guò)REP系統(tǒng)監(jiān)督和控制的能力,保證企業(yè)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化,從而減少出現(xiàn)人為補(bǔ)手續(xù)的現(xiàn)象,降低建筑企業(yè)運(yùn)行的成本,在很大程度上能提高企業(yè)內(nèi)控管理制度的監(jiān)督力度和執(zhí)行力度[4]。

(三)注重財(cái)務(wù)預(yù)算管理,提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性

建筑企業(yè)中的預(yù)算管理并不是財(cái)務(wù)管理專職的工作,需要其他部門(mén)共同努力才能完成,這就要求建筑企業(yè)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的宣傳力度。保證每個(gè)員工都能理解預(yù)算管理的重要性,加強(qiáng)建筑企業(yè)各個(gè)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的交流和溝通,增加企業(yè)員工對(duì)建筑企業(yè)運(yùn)行的了解程度,才能保證預(yù)算管理運(yùn)行更加順利,從而提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確的具體原因是因?yàn)閷徲?jì)工作不到位造成的,所以要通過(guò)科學(xué)的方式完善審計(jì)制度,加大審計(jì)工作的審核力度保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和質(zhì)量。

(四)提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),營(yíng)造良好的內(nèi)控管理環(huán)境

在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度中一定要重視企業(yè)的安全問(wèn)題,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)。建立信息管理制度是提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的主要方式,保證建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息足夠安全才能進(jìn)行下一步的工作。同時(shí)要增加財(cái)務(wù)信息管理的監(jiān)督力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不安全因素,把財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在萌芽當(dāng)中。除此之外,還要把風(fēng)險(xiǎn)防范納入到建筑企業(yè)的日常工作中,時(shí)刻提醒工作人員牢記風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),從而減少不必要風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,加強(qiáng)建筑類企業(yè)內(nèi)控管理制度,對(duì)建筑企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和提高管理水平以及提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有至關(guān)重要的作用,所以建筑企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中占得一席之地,就必須建立健全完善的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度。本文通過(guò)分析山西省郵電建設(shè)工程有限公司在內(nèi)控管理制度中存在的問(wèn)題,提出了一系列整改措施,希望對(duì)我國(guó)建筑企業(yè)建設(shè)完善的內(nèi)控管理制度有一定幫助。

參考文獻(xiàn):

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篇10

1.單位簡(jiǎn)介

上海特威電子有限公司是由美國(guó)min公司和上海寶山熊田時(shí)裝有限公司共同投資成立的一家中美合資企業(yè)。公司成立于1994年10月,注冊(cè)地址在寶山區(qū)月羅路310號(hào),廠房面積2000m2,注冊(cè)資金180萬(wàn)美元。

公司目前有兩大類產(chǎn)品:硅單晶片和光無(wú)源器件。

公司在1994年成立以來(lái)的主要產(chǎn)品是硅單晶片。硅單晶片的生產(chǎn)流水線是公司技術(shù)人員在公司成立之處自行研究設(shè)計(jì)的,其中關(guān)鍵設(shè)備如研磨機(jī)等均從美國(guó)進(jìn)口。2000年開(kāi)始開(kāi)發(fā)光無(wú)源器件等新產(chǎn)品,目前已開(kāi)發(fā)成功光連接器及其系列產(chǎn)品,并形成一定的生產(chǎn)規(guī)模。

2.單位組織結(jié)構(gòu)的類型和特點(diǎn)

公司在冊(cè)職工人數(shù)43,其中科技人員10人,管理人員8人。由于公司規(guī)模較小,所以部門(mén)分化不是十分細(xì)致,大致分為:管理部門(mén)、人事部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、銷售部門(mén)。其中,管理部門(mén)起到了總攬全局,制定決策的作用;人事部門(mén)負(fù)責(zé)公司的人力資源管理,及文秘、后勤工作;財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司的資金進(jìn)行管理;銷售部門(mén)負(fù)責(zé)原料及成品的采購(gòu)和銷售。公司的運(yùn)作流程主要是來(lái)料加工-銷售,所以除了科技人員和管理人員,其他大部分是供銷員。

3.工作描述

我在該公司實(shí)習(xí)期間,被安排在人事部,從事文秘助理。具體的工作有:整理人事檔案、整理公司合同、翻譯資料、傳真文件、復(fù)印 文件、下定貨單、發(fā)Email等等。我還參與了一次公司的招聘活動(dòng),主要負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)征者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行整理、分類,通知應(yīng)征者面試時(shí)間以及面試時(shí)的接待工作。

㈡本論

有學(xué)者論斷,企業(yè)興衰,三分技術(shù),七分管理,這便是管理對(duì)生產(chǎn)力作用的一個(gè)側(cè)面的描繪。管理可以作為生產(chǎn)力發(fā)展水平的標(biāo)志。管理是科學(xué)發(fā)達(dá),是發(fā)達(dá)國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要原因之一。發(fā)展中國(guó)家經(jīng)濟(jì)落后,可以歸結(jié)為主要由于管理落后。任何體制,只有通過(guò)管理,才能運(yùn)轉(zhuǎn);任何機(jī)制,只有通過(guò)管理,才能實(shí)現(xiàn)。所謂事在人為,即成也管理,敗也管理??删驮谖沂钇趯?shí)習(xí)的一個(gè)多月里,有三名員工提出了辭職,占總?cè)藬?shù)的7%,造成了人才的流失,公司內(nèi)部信息的流失,同時(shí)會(huì)對(duì)在職職工的心理上造成一定的負(fù)面影響,公司在招聘、培訓(xùn)新員工時(shí)又要投入一定的人力、物力…從各個(gè)方面來(lái)看,對(duì)公司都是一種損失。

企業(yè)的人才跳槽、辭退(炒猶魚(yú))、高薪招聘、高待遇(如股票期權(quán)、獎(jiǎng)勵(lì))經(jīng)常成為社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)話題。有的企業(yè)可能因?yàn)樗囆g(shù)地使用了好辦法、恰當(dāng)?shù)厥褂昧撕线m的人才,而較好地促進(jìn)了企業(yè)的良性發(fā)展,但更多的企業(yè)卻常常因?yàn)闆](méi)有處理好人才管理工作而給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)不利因素。作為一個(gè)期望長(zhǎng)期、持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展的企業(yè)來(lái)講,宜如何處理好人才管理工作呢?我認(rèn)為關(guān)鍵是要辯證認(rèn)識(shí)與處理好人才的“留”與“流”。

1. 提高企業(yè)高層人員對(duì)人力資源管理的認(rèn)識(shí)。資金、資源、技術(shù)造成的劣勢(shì),2. 通過(guò)適當(dāng)?shù)墓芾矶伎梢赞D(zhuǎn)化,3. 并且能擺脫劣勢(shì),4. 重組優(yōu)勢(shì)。

沒(méi)有適當(dāng)?shù)墓芾恚魏蝺?yōu)勢(shì)都很容易喪失,很容易轉(zhuǎn)化為劣勢(shì)。使科學(xué)技術(shù)充分發(fā)揮作用的是科學(xué)的組織管理,同樣的技術(shù)裝備,不同的管理,顯現(xiàn)出不同的研究成果、不同的科技水平、不同的生產(chǎn)力??茖W(xué)研究納入管理才能進(jìn)行,技術(shù)開(kāi)發(fā)通過(guò)管理方可實(shí)現(xiàn)??茖W(xué)技術(shù)只有經(jīng)過(guò)管理的作用才能轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。包涵管理的科學(xué)技術(shù)才能成為第一生產(chǎn)力。有些學(xué)者把二次世界大戰(zhàn)后世界經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)歸功于管理科學(xué)的成熟和發(fā)展。美國(guó)阿波羅登月計(jì)劃總負(fù)責(zé)人萊伯博士說(shuō):“我們沒(méi)有使用一項(xiàng)別人沒(méi)有的技術(shù),我們的技術(shù)是科學(xué)的組織管理。”人是生產(chǎn)力諸因素中最活躍的因素,人是管理的主體,管理是人的行為。管理是科學(xué)技術(shù)因素中活躍的因素。只有把人管理好了,留住有用的人才,并管理好人才,充分利用已有的人力資源,才能讓人才發(fā)揮其最大的效用。

5. 成功的企業(yè)背后一定有規(guī)范性與創(chuàng)新性的企業(yè)管理制度在規(guī)范性的。

成功的企業(yè)在企業(yè)管理制度實(shí)施方面具有共同的特點(diǎn),那就是規(guī)范性的管理制度編制或創(chuàng)新(新的企業(yè)管理制度編制過(guò)程實(shí)際就是一種創(chuàng)新的過(guò)程)以及規(guī)范性管理制度實(shí)施的效果等因素較其他企業(yè)成功,而且是在不斷的、穩(wěn)定的創(chuàng)新、優(yōu)化過(guò)程中,循環(huán)性升級(jí)式地提高規(guī)范性管理制度的實(shí)施質(zhì)量,保持和增強(qiáng)科學(xué)、高效的企業(yè)管理制度體系的運(yùn)轉(zhuǎn)效能;換句話講:在競(jìng)爭(zhēng)中擁有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的企業(yè)或在某一段時(shí)間成功的企業(yè),其內(nèi)部的企業(yè)管理制度及其所含的規(guī)范、規(guī)則因素的總合一定也是具有較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì);企業(yè)間如在某一方面存在差距,一定是與此方面的相關(guān)管理制度及其所含規(guī)范、規(guī)則等的總體實(shí)施效果存在一定的差距;企業(yè)間如在同一產(chǎn)品、市場(chǎng)領(lǐng)域里的競(jìng)爭(zhēng)存在優(yōu)、劣勢(shì)之分,一定是企業(yè)間在整體企業(yè)管理制度及其規(guī)范、規(guī)則因素的總體表現(xiàn)方式、表現(xiàn)效果存在差距。謀求生存、希望形成與保有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、追求成功的企業(yè)家及企業(yè)高級(jí)管理工作者有必要充分認(rèn)識(shí)并合理運(yùn)用企業(yè)管理制度的規(guī)范性、創(chuàng)新性的特征及其之間的相互關(guān)系,從而來(lái)保證與促進(jìn)企業(yè)管理制度在企業(yè)規(guī)范性地實(shí)施,發(fā)揮其在企業(yè)中應(yīng)有的地位與作用。

三.確保員工與組織交流渠道的暢通,改善管理者與員工的溝通風(fēng)格,從而提高員工的工作生活質(zhì)量(QWL)

QWL是指組織中所以人員,通過(guò)與組織目標(biāo)相適應(yīng)的公開(kāi)的交流渠道,有權(quán)影響決策改善自己的工作,進(jìn)而導(dǎo)致人民更多的參與感,更高的工作滿意感和更少的 精神壓力的過(guò)程。QWL 的降低會(huì)提高缺勤率和離職率,而缺勤率和離職率的提高又迫使企業(yè)招聘原來(lái)不必招聘的員工來(lái)維持正常運(yùn)作。由于QWL不高,新進(jìn)來(lái)的員工又會(huì)缺勤或離職,造成了難以想象的惡性循環(huán),只有提高QWL才能打破這種惡性循環(huán)。也就是說(shuō)提高QWL是留住人才的關(guān)鍵。

與此同時(shí),溝通作為重要的管理素質(zhì)之一,已引起越來(lái)越多企業(yè)家的重視。溝通風(fēng)格是組織管理者在信息溝通活動(dòng)中表現(xiàn)出的個(gè)性風(fēng)格,體現(xiàn)了管理者人際關(guān)系的基本結(jié)構(gòu)與面貌。它不僅與組織的凝聚力、生產(chǎn)效率密切相關(guān),而且會(huì)影響到員工的工作滿意度及其績(jī)效水平。溝通及溝通風(fēng)格不良,是目前許多管理者面臨的一個(gè)主要問(wèn)題。

在我看來(lái),反饋是溝通過(guò)程中不可或缺的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。反饋?zhàn)鳛橐环N動(dòng)態(tài)的信息應(yīng)答過(guò)程,包括如下三個(gè)重要功能:

(1)有助于提高溝通的準(zhǔn)確性,減少出現(xiàn)誤差的機(jī)率。反饋可以檢查出個(gè)體理解信息的偏差,確保信息傳遞的準(zhǔn)確性。人不可能在某一時(shí)間內(nèi)接受所有感知到的信息,所以會(huì)根據(jù)自己的興趣、背景、經(jīng)驗(yàn)和態(tài)度進(jìn)行主動(dòng)的選擇,這便是選擇性知覺(jué)。在復(fù)雜的人際溝通中,選擇性知覺(jué)使個(gè)體傾向于傾聽(tīng)、理解和領(lǐng)會(huì)與自己相關(guān)的事物,所以“信息失真”現(xiàn)象在所難免。譬如,從高層管理者向基層員工傳遞信息(下行式溝通)時(shí),傳遞環(huán)節(jié)越多,就越容易出現(xiàn)信息膨脹和歪曲。因此,及時(shí)準(zhǔn)確的反饋是克服信息失真現(xiàn)象的有效途徑。

(2)通過(guò)建立雙向溝通模式,營(yíng)造出積極健康的組織氣氛。在企業(yè)上下溝通中,管理者善于傾聽(tīng)員工的反饋,在鼓勵(lì)士氣、構(gòu)建信任與團(tuán)結(jié)的氣氛方面,起著關(guān)鍵性作用。IBM公司為了獲取和傾聽(tīng)員工的反饋,每年投入大量資金來(lái)編制調(diào)查表,把調(diào)查結(jié)果作為評(píng)價(jià)管理者業(yè)績(jī)的依據(jù)。更重要的是,公司一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,便立刻派出調(diào)查小組,前去解決問(wèn)題。由于員工知道公司調(diào)查后會(huì)采取措施,因而能認(rèn)真對(duì)待調(diào)查工作。整個(gè)調(diào)查程序是一個(gè)傾聽(tīng)與反饋的雙向溝通過(guò)程,不僅增強(qiáng)了員工對(duì)上司的信任,而且有助于創(chuàng)造出和睦的集體氣氛。

(3)積極反饋具有不容低估的強(qiáng)化作用。

㈢結(jié)論與體會(huì)

通過(guò)這次暑期的實(shí)習(xí)生活,我更深的體會(huì)到了人力資源管理對(duì)企業(yè)整體運(yùn)作的重要性。

現(xiàn)代管理科學(xué)普遍認(rèn)為,要搞好一個(gè)企業(yè)需要四大資源:人力資源、經(jīng)濟(jì)資源、物質(zhì)資源和信息資源。在這四大資源中,人力資源是最重要的資源。如果一個(gè)企業(yè)缺乏人力資源,或者人力資源開(kāi)發(fā)、管理出現(xiàn)了問(wèn)題,那么,即使有了其他三大資源,也會(huì)失去有時(shí),甚至變得毫無(wú)用處。如果一個(gè)企業(yè)有了優(yōu)質(zhì)的、足量的人力資源,那么,沒(méi)有資金可以接待、籌措;沒(méi)有廠房可以建造、添置;沒(méi)有信息可以收集、分析。