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篇1

關(guān)鍵詞：高校；財務(wù)會計；檔案管理；內(nèi)控制度

當(dāng)前，國家財務(wù)部門對高校的內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)做出了明確的規(guī)定，高校應(yīng)該積極響應(yīng)財務(wù)部門的號召來建設(shè)內(nèi)部控制規(guī)范。高校財務(wù)會計檔案管理是財務(wù)管理的重要內(nèi)容，在學(xué)校的內(nèi)部控制建設(shè)中也具有非常重要的作用，成為了高校內(nèi)部控制的重要防控對象。但是，從實際的高校財務(wù)會計檔案管理的現(xiàn)狀來看，內(nèi)控現(xiàn)狀不容樂觀，這就要求高校要引起高度重視，要積極探索有效的策略來做好內(nèi)控制度的建設(shè)。

一、高校財務(wù)會計檔案管理對內(nèi)部控制中的重要性

高校財務(wù)會計檔案是指會計核算過程中產(chǎn)生和接收的會計資料，包括各種圖表形式、文字形式的資料，能夠有效反映高校的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項。1.高校財務(wù)會計檔案在內(nèi)控過程中的重要性。內(nèi)部控制建設(shè)在高校的財務(wù)會計檔案管理中具有非常重要的作用，財務(wù)會計檔案在高校的內(nèi)部控制建設(shè)中也發(fā)揮著非常重要的作用。財務(wù)會計檔案本身形成的過程就能夠有效體現(xiàn)內(nèi)部控制，財務(wù)檔案客觀記錄了高校財務(wù)管理等各種經(jīng)濟活動，全面覆蓋了各類經(jīng)濟活動的全過程，無論是預(yù)算管理、事中核算還是事后的決算、對賬，記錄都非常詳細，并且檔案具有嚴(yán)肅性和真實性，不能篡改。因此，會計檔案形成過程的本身就體現(xiàn)了內(nèi)部控制的過程。2.高校財務(wù)會計檔案管理體現(xiàn)了內(nèi)部控制的原則。高校的財務(wù)會計檔案管理過程中體現(xiàn)了內(nèi)部控制的原則，行政事業(yè)單位響應(yīng)國家財務(wù)部門的號召，注重內(nèi)部控制，在實施內(nèi)部控制的過程中要遵循重要性、適應(yīng)性、全面性和制衡性的原則。因此，在具體的內(nèi)部控制實施過程中，要對所有的經(jīng)濟活動和業(yè)務(wù)事項進行全面的控制。同時，要記載各種具有保存價值的圖表、文字等會計資料，這凸顯了全面性和重要性的原則。在不同的社會背景下，高校的財務(wù)會計檔案管理要采用不同的方法和模式，例如，在當(dāng)前信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，高校的財務(wù)會計檔案管理也出現(xiàn)了一定的改變，財務(wù)會計檔案的記載方式也更加先進和科學(xué)，這就體現(xiàn)了內(nèi)部控制的適應(yīng)性原則。3.內(nèi)部控制方法指導(dǎo)高校財務(wù)會計檔案管理。內(nèi)部控制方法中對財務(wù)會計控制做出了明確的規(guī)定，指出行政事業(yè)單位要建立完善的財務(wù)管理制度，建設(shè)會計機構(gòu)，不斷提升相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平和工作技能，落實會計人員的崗位責(zé)任制度，并對會計的基礎(chǔ)工作做出規(guī)范，重視會計檔案管理工作，并對會計憑證處理、財務(wù)會計報告處理以及會計賬簿處理程序做出了明確的規(guī)定。高校財務(wù)會計檔案管理本身就是內(nèi)部控制的一種重要途徑和方法，這就要求檔案管理要確保質(zhì)量，保障所有的會計資料都是準(zhǔn)確和客觀的，這樣才能真正落實高校的內(nèi)部控制。因此，高校內(nèi)部控制的方法對高校的財務(wù)會計檔案管理有重要的指導(dǎo)作用，能夠為高校的財務(wù)會計檔案管理提供重要的方向和有效的手段。

二、當(dāng)前高校財務(wù)會計檔案管理內(nèi)控存在的不足

1.沒有正確認識到高校財務(wù)會計檔案管理的功能。高校的財務(wù)部門在高校中具有非常重要的地位，可以說高校所有重要功能的體現(xiàn)都離不開財務(wù)部門，無論是科學(xué)研究還是人才培養(yǎng)過程中，財務(wù)部門都發(fā)揮著非常重要的服務(wù)作用，是高校的核心部門之一。但是，從實際的情況來看，大部分的高校財務(wù)人員都將工作重點放在和財務(wù)相關(guān)的工作上，包括財務(wù)預(yù)算、核算和決算等，但是卻沒有充分認識到檔案管理的重要性，對會計檔案的認知程度不夠，這樣就導(dǎo)致在財務(wù)會計檔案管理過程中投入的精力和時間比較少，沒有對會計檔案進行有效的管理，領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)的檔案管理人員的檔案管理意識比較薄弱，這和高校的內(nèi)部控制建設(shè)的要求不相符合。2.高校會計檔案管理系統(tǒng)有待升級。近年來，隨著我國高等教育的普及化，導(dǎo)致很多高校都在不斷擴招，學(xué)生數(shù)量越來越多，高校的各種經(jīng)濟活動也越來越多樣化。所以，會計檔案的資源信息也在日漸增多。當(dāng)前，高校的會計檔案管理系統(tǒng)主要是針對以紙質(zhì)為載體的檔案信息和數(shù)據(jù)進行管理，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進步，這種落后的會計檔案管理系統(tǒng)凸顯出很多的問題和不足，無法對海量的數(shù)據(jù)存儲進行處理。近年來，內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)也在不斷進步，財務(wù)核算系統(tǒng)也正朝著電子化建設(shè)的方向發(fā)展，由于信息技術(shù)的介入，導(dǎo)致檔案信息的儲存介質(zhì)也變得更加多樣化，而當(dāng)前高校使用的會計檔案管理系統(tǒng)和其他部門的信息化管理系統(tǒng)還很難實現(xiàn)兼容，存在著信息孤島和兼容性的問題。不僅如此，高校會計檔案管理系統(tǒng)在電子存儲方面還具有一定的提升空間，在對紙質(zhì)會計檔案進行存檔時雖然比較穩(wěn)定，但是，對于紙質(zhì)會計檔案的利用和查詢具有較大的難度。內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)工作需要查詢大量的賬目，當(dāng)前的高校會計檔案管理系統(tǒng)還很難實現(xiàn)，這就要求要采用電子查詢系統(tǒng)，發(fā)揮電子查詢系統(tǒng)的功能和優(yōu)勢來快速檢索大量賬目，同時還可以調(diào)取打印已經(jīng)成像的原始憑據(jù)，并且對于電子檔案還能夠進行加密，能夠確保電子檔案的真實性和可靠性，這就要求會計檔案管理系統(tǒng)要及時升級。3.高校會計檔案管理缺乏健全的制度。當(dāng)前，大部分的高校會計檔案管理都歸于獨立的檔案管理部門，但是，由于會計檔案管理對管理人員的專業(yè)性要求比較高，所以檔案部門對會計檔案的管理只是流于形式，真正來對會計檔案進行管理的還是財務(wù)人員。財務(wù)人員對會計檔案進行管理時，一般是以我國的會計檔案管理法來開展工作，高校自行制定的會計檔案管理的制度比較少，這就導(dǎo)致了高校會計檔案管理缺乏健全的制度的情況。高校的財務(wù)工作具有特殊性，并非是純粹的行政性也不是盈利性，所以，高校的會計檔案管理在實際的工作中，不知道是按照行政會計來執(zhí)行還是按照企業(yè)會計來執(zhí)行，陷入了兩難的境地。由于高校財務(wù)檔案管理的特殊性，導(dǎo)致高校對會計檔案的存檔內(nèi)容以及檔案的保存標(biāo)準(zhǔn)都做出了獨立的規(guī)定，而很多高校并沒有結(jié)合自身發(fā)展的具體情況，來制定健全的財務(wù)會計檔案管理的制度，最終導(dǎo)致了會計檔案管理出現(xiàn)各種問題。4.高校會計檔案管理人員的管理水平有待提升。高校會計檔案管理對管理人員的專業(yè)化水平要求比較高，但是，從實際的情況來看，部分高校財務(wù)部門并沒有專業(yè)的會計檔案管理人員，并且也只有極少數(shù)的高校在財務(wù)部門設(shè)置了獨立的檔案管理科室，和其他的業(yè)務(wù)科室相比，會計檔案管理受到的重視不夠，缺乏專業(yè)的會計檔案管理人員，很多都是勤工助學(xué)的人員或者是其他部門的人員來兼職，導(dǎo)致會計檔案管理的專業(yè)化水平比較低。近年來，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理也朝著數(shù)字化的方向發(fā)展，這就對會計檔案管理人員的信息化水平提出了更高的要求。但是，由于會計檔案管理人員的專業(yè)化水平比較低，導(dǎo)致會計檔案的信息化建設(shè)和數(shù)字化管理難以實現(xiàn)，不符合內(nèi)部控制建設(shè)的要求。

三、高校財務(wù)會計檔案管理的內(nèi)控制度建設(shè)

1.重視會計檔案管理的內(nèi)控建設(shè)。高校要對會計檔案管理的內(nèi)控建設(shè)給予高度重視，深刻認識到內(nèi)部控制貫徹在會計檔案管理全過程的重要性和必要性，重視預(yù)算管理，并在預(yù)算管理的過程中做好各項經(jīng)費預(yù)算，結(jié)合高校往年的情況以及當(dāng)年的工作計劃和活動計劃來做好預(yù)算。在分配經(jīng)費預(yù)算時，一定要將會計檔案管理中的各項必要的支出都充分考慮進去，對于系統(tǒng)維護、設(shè)備添置以及平臺建設(shè)等各項工作都要做好充足的預(yù)算，確保基本建設(shè)有充足的經(jīng)費，建立經(jīng)費內(nèi)部控制的有效機制。制定會計控制內(nèi)控的規(guī)范，并建立健全的會計檔案管理制度，以制度為導(dǎo)向，讓各項檔案管理的相關(guān)業(yè)務(wù)都能夠有章可循。高?？梢越Y(jié)合最新的會計檔案管理辦法來制定會計檔案管理制度和辦法，同時，也要結(jié)合高校的實際情況來進行調(diào)整，詳細規(guī)定會計檔案的入冊、登記、保管和交接等一系列的工作，形成系統(tǒng)、規(guī)范工作流程，通過有效的會計檔案管理機制來促進會計檔案管理工作的科學(xué)性和有效性。2.會計檔案管理實現(xiàn)專人專管。高校會計檔案管理的專業(yè)性比較強，因此，應(yīng)該由專門的人員來進行專業(yè)管理。高校要對會計檔案管理實施專人專管的制度。在實際工作中，可以由業(yè)務(wù)科室的工作人員來做好會計檔案的收集和整理工作，然后由專業(yè)的會計檔案管理人員來審核業(yè)務(wù)科室提交的原始數(shù)據(jù)，將符合要求的會計檔案入冊并進行裝訂。裝訂之后進行歸檔，歸檔也應(yīng)該由專業(yè)的人員來進行專管，各個環(huán)節(jié)的專業(yè)管理人員要做好交接工作，交接完之后才能進行下一個流程。在會計檔案的專人專管過程中，一定要充分結(jié)合會計檔案的管理制度來完成對應(yīng)的工作，對于會計檔案的管理要制定崗位責(zé)任制，對于每一個環(huán)節(jié)的檔案管理人員的工作職責(zé)和工作要求都做出明確的規(guī)定。為了取得更好的效果，可以建立考核機制，通過獎懲制度來調(diào)動會計檔案人員的工作積極性和崗位責(zé)任意識，從而高質(zhì)完成對應(yīng)的工作。3.做好會計檔案管理的組織建設(shè)。高校會計檔案管理的內(nèi)部建設(shè)離不開好的組織建設(shè)，在會計檔案管理的過程中，如果管理的層級比較多，那么將會導(dǎo)致管理的力量分散，會嚴(yán)重影響管理的效果。當(dāng)前，高校會計檔案在管理過程中，檔案職能在業(yè)務(wù)科室，在管理過程以及傳達指令時要經(jīng)過科室來進行轉(zhuǎn)達，這樣就導(dǎo)致了會計檔案管理的執(zhí)行力比較分散。內(nèi)部控制制度具有制衡性的特點，要按照制衡性的原則來進行管理，而會計檔案的管理當(dāng)前功能不獨立，沒有形成平等的關(guān)系，這樣業(yè)務(wù)科室容易對會計檔案管理職能造成一定的影響，使得會計經(jīng)濟活動等的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息很難客觀記錄下來，影響了會計檔案的真實性和可靠性。針對這種情況，就要求高校會計檔案要獨立設(shè)置科室，由會計管理部門直接領(lǐng)導(dǎo)，會計檔案管理功能科室應(yīng)該和預(yù)決算功能科室、會計核算功能科室、收費功能科室以及資金管理功能科室等形成平等的關(guān)系，相互之間能夠平等制衡。4.以內(nèi)部控制原則來規(guī)范會計檔案管理。在高校的會計檔案管理過程中，一定要嚴(yán)格按照內(nèi)部控制的原則來對會計檔案的管理進行規(guī)范，尤其是要針對會計檔案保管和查閱做好規(guī)范。高校要建立專門的會計檔案管理科室，并選擇2～3人來做好會計檔案管理的專職工作，會計檔案保存和查詢有專門的人員負責(zé)，建立臺賬，會計檔案的查閱都要做好登記備案，建立對應(yīng)的臺賬和查閱制度流程，想要查賬要先提交申請，經(jīng)過財務(wù)管理部門的人員簽字之后才能查賬，并且只能在檔案室查賬和拍照，以此來確保會計檔案的安全性。如果有一些特殊的用途和原因一定要外借的，一定要經(jīng)過內(nèi)部授權(quán)審批才能執(zhí)行，會計管理相關(guān)的負責(zé)人同樣需要簽字，并且要約定好歸還的時間，使用完之后一定要及時歸還。會計檔案管理人員要對相關(guān)的會計檔案進行定期的清點和整理。5.升級會計檔案管理系統(tǒng)，提升管理人員專業(yè)素質(zhì)。要做好會計檔案管理的內(nèi)部控制，升級會計檔案管理系統(tǒng)和提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)是基礎(chǔ)。因此，會計檔案管理部門要對檔案管理系統(tǒng)進行升級，使其和財務(wù)核算的平臺能夠相適應(yīng)，將數(shù)字存儲技術(shù)、數(shù)字成像技術(shù)、信息化錄入技術(shù)以及電子掃描技術(shù)等都及時應(yīng)用到會計檔案的管理過程中，以此來強化內(nèi)部控制的效果和效率。利用計算機技術(shù)來完善存儲設(shè)施，不僅要對傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進行存檔，同時還應(yīng)該利用掃描儀掃描原始單據(jù)，并進行存檔，這樣在檔案查閱時就更加便捷，只要通過憑證號就能夠快速、準(zhǔn)確、便捷地將需要的檔案調(diào)取出來。通過電子檔案備份能夠延長檔案的保存期限。另外，還應(yīng)該提升會計檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，加強信息化建設(shè)，對檔案管理崗位的會計人員進行計算機信息化培訓(xùn)和會計電算化培訓(xùn)，不斷提升會計檔案管理人員的綜合素養(yǎng)。

四、結(jié)語

當(dāng)前，高校財務(wù)部門面臨著新的挑戰(zhàn)，在內(nèi)部控制制度的背景下，財務(wù)部門要加強對會計檔案的管理工作，將其當(dāng)成核心的業(yè)務(wù)，并引入內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)來強化會計檔案管理工作，讓會計檔案的管理效率和質(zhì)量得到顯著提升，以此來適應(yīng)當(dāng)前社會的需求和環(huán)境變化。

參考文獻：

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篇2

1 財務(wù)檔案管理的規(guī)范方式

1.1 規(guī)范財務(wù)核算業(yè)務(wù)

財務(wù)檔案管理以管理為基礎(chǔ)，從優(yōu)化手段，以“細”為主。做到細致入微，并提高財務(wù)的管理效率。財務(wù)工作人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律，做到嚴(yán)格審核，嚴(yán)格把關(guān)，認真執(zhí)行行業(yè)各項規(guī)章制度，提高財務(wù)會計核算水平。促進財務(wù)會計核算規(guī)范化是財務(wù)檔案管理的重要手段。實施控制資金外流，加強審批程序的嚴(yán)格化，確保預(yù)算不會超出實際支出。

1.2 完善檔案管理的規(guī)劃方式

定期對資產(chǎn)進行實地盤點，根據(jù)統(tǒng)計庫存易損耗品和已有資產(chǎn)的實際數(shù)數(shù)額，來反映企業(yè)資產(chǎn)的實際營業(yè)狀況，并提高企業(yè)資產(chǎn)管理的效率，保證企業(yè)資產(chǎn)的增值與節(jié)流。為完善檔案管理的規(guī)范方式，提升檔案管理信息化水平，應(yīng)定期檢查檔案、安排業(yè)務(wù)人員對財務(wù)報表等資料進行整理歸檔，堅持做好檔案登記、反饋記錄，提高資源利用率。按時做好檔案交接工作，確保財務(wù)檔案的完整性不被破壞。需要加強電子財務(wù)檔案管理，并且提升檔案管理信息化水平；定期檢查檔案資料，為柜子配置防火，防盜，防蛀、防發(fā)霉等設(shè)施。

1.3 完善財務(wù)管理制度

財務(wù)人員核算的同時，需注意不斷地完善各項內(nèi)部制度，全面規(guī)范預(yù)算管理制度。嚴(yán)格審核財務(wù)手續(xù)，控制不必要的損耗，確保資金的安全流動和企業(yè)資產(chǎn)的保值增值；根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理和公司的具體規(guī)定，根據(jù)公司現(xiàn)在的實際情況，指定特別規(guī)章制度，完善新會計準(zhǔn)則遵循責(zé)任相關(guān)制度；開展增收業(yè)務(wù)管理制度，堅持從財務(wù)的角度分析財務(wù)監(jiān)管現(xiàn)狀，從而提高財務(wù)的監(jiān)管水平，完善財務(wù)的管理制度[1]。

2 財務(wù)檔案管理水平提升對策

2.1 提高管理人員職業(yè)素質(zhì)，強化會計基礎(chǔ)工作

當(dāng)傳統(tǒng)的檔案管理中存在問題時，例如：財務(wù)管理人員意思淺薄、財務(wù)管理制度不夠完善。財務(wù)管理人員知識和技能達不到要求的水平，沒有辦法提升財務(wù)檔案管理水平，進而需要強化財務(wù)檔案管理的意識，利用信息化管理手段來提升財務(wù)檔案管理制度，并且有效提高財務(wù)檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)。抓住基礎(chǔ)，練習(xí)業(yè)務(wù)會不斷地提高我公司的會計基礎(chǔ)工作，會計基礎(chǔ)工作是會計工作的重要環(huán)節(jié)，也是財務(wù)管理的基礎(chǔ)部分，近年來，會計基礎(chǔ)工作作為公司財務(wù)部門的首要任務(wù)來抓，把經(jīng)濟建設(shè)和經(jīng)濟管理的企業(yè)制度融合在一起，就會形成完善的管理體系，積極配合各部門工作做好溝通完善工作，使得財務(wù)管理水平基本平衡[2]。需要加強電子財務(wù)檔案管理，并且提升檔案管理信息化水平；定期檢查檔案資料，為柜子配置防火，防盜，防蛀、防發(fā)霉等設(shè)施。定期安排業(yè)務(wù)人員對財務(wù)報表等資料進行整理歸檔，堅持做好檔案登記、反饋記錄，提高資源的利用率。定時做好檔案交接的工作，確保財務(wù)檔案的完整性不被破壞。

2.2 建立內(nèi)部財務(wù)管理制度，規(guī)范財務(wù)收入與支出

按照國家的要求，財務(wù)管理制度是會計監(jiān)督的基本準(zhǔn)則和行為規(guī)范，結(jié)合有序的財務(wù)制度，是完善企業(yè)制度的有效保障。為了整個公司的財務(wù)管理制度做到有條有序，會計基礎(chǔ)的建立要結(jié)合公司自身的管理要求和經(jīng)營特點，并列出成本核算統(tǒng)計和會計預(yù)算考核報告，使整個公司的財務(wù)狀況得到良好改善。同時，為公司的管理制度提供切實可行的實施計劃，定期抽查管理小組工作完成的情況，由上級主管匯報工作，內(nèi)部控制的財務(wù)狀況，由部門領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)財務(wù)收支預(yù)算的情況和意見，對資金和稅收進行審核排查，將結(jié)果發(fā)表到月末考核結(jié)果欄里面，直接作為期末各部門或各人的業(yè)績考核。以上措施的執(zhí)行，不僅能督促會計從業(yè)人員提高工作質(zhì)量，做到認真、負責(zé)、謹(jǐn)慎，同時也規(guī)范財務(wù)收入與支出，最后也防止違規(guī)違紀(jì)的行為發(fā)生，提升了企業(yè)內(nèi)部管理水平[3]。

2.3 實行會計主管管理監(jiān)督的工作

會計的準(zhǔn)確信息離不開財會的管理方法與管理水平，主要從實質(zhì)出發(fā)，以主管委派工作內(nèi)容的完成程度。由于公司財務(wù)部門工作人員的綜合素質(zhì)較強，因而選拔具有獨立工作能力的會計人員，代表公司所屬部門進行檢查監(jiān)督，并負責(zé)財務(wù)資產(chǎn)管理和會計核算工作。會計主管主要負責(zé)公司的工資發(fā)放和費用支出，減少所在單位對工作的干預(yù)，增加主管的工作自主性和領(lǐng)導(dǎo)能力。會計主管應(yīng)提高會計信息的準(zhǔn)確性，架起一頂“橋梁”，避免經(jīng)營活動中的發(fā)生不規(guī)范的活動信息。財務(wù)檔案管理工作對于任何企業(yè)的各個部門發(fā)展都有著非常重要的意義和作用，為企業(yè)和事業(yè)單位的各項活動提供了直接有效的數(shù)據(jù)。面對市場經(jīng)濟的大背景，做好企業(yè)的財務(wù)管理工作是非常重要的，每個企業(yè)或事業(yè)機關(guān)部門都要實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的最大化，企業(yè)財務(wù)工作，任務(wù)相當(dāng)龐大，競爭相對激烈，但是在中國的財務(wù)檔案管理的工作體系不夠完善。除了一些小型企業(yè)會有專們的協(xié)助人員之外，事業(yè)單位也實現(xiàn)了統(tǒng)一的財務(wù)管理制度。

2.4 完善財務(wù)檔案管理細節(jié)

規(guī)范財務(wù)工作，應(yīng)強化和完善企業(yè)財務(wù)檔案管理細節(jié)，促進企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高公司的經(jīng)濟效益；應(yīng)做好資金的籌集工作，維護公司的經(jīng)濟利益，資金的正常運轉(zhuǎn)，認真做好財務(wù)管理制度的基本工作，例如：收支計劃，核算、分析等工作。加強核算的準(zhǔn)確性和及時性，做好財產(chǎn)的清查工作和保管使用工作，每個月編制各類的會計報表和財務(wù)說明，分析考核報告。企業(yè)的核心在于財務(wù)管理的全面性，財務(wù)工作人員有責(zé)任和義務(wù)做好全面的工作，堅決按《會計法》執(zhí)行工作。資本金的管理必須聘請中國注冊會計師來管理，按規(guī)章制度增加資本，由財務(wù)部門收回資本。此外，必須按股東批準(zhǔn)董事會提議；轉(zhuǎn)讓或部分出資的公司股東，按照公司規(guī)章制度向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資；及時核對應(yīng)付款和預(yù)付款的管理，保證流通資金充足，無法支付或應(yīng)首的款項上報給公司，由經(jīng)理批準(zhǔn)后處理；公司規(guī)定審批的對外擔(dān)保業(yè)務(wù)，登記后才能由財務(wù)管理部對外簽發(fā)，財務(wù)管理部門及時督促有關(guān)部門撤銷擔(dān)保；資金的管理超出限額部門要及時送存銀行保管，嚴(yán)格遵循人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》；財務(wù)人員不允許挪用現(xiàn)金和白條抵庫，并與庫存現(xiàn)金和賬面日記余額相符，如果發(fā)現(xiàn)不符要當(dāng)天查明原因，以保?C現(xiàn)金收入與支出符合原始憑據(jù)，進而保障資金使用合理性 [4]。

篇3

【關(guān)鍵詞】財政檔案；管理；工作；建議

財政檔案管理工作對于提高企業(yè)管理水平極為重要。尤其是在市場經(jīng)濟體制條件下，企業(yè)競爭的不僅是產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)更是企業(yè)的信譽。也只有完善的管理體系才能夠加強企業(yè)的內(nèi)部控制，才能提高企業(yè)的競爭力。而財政檔案管理工作更是企業(yè)管理工作的重要組成部分，對于企業(yè)制定運營決策具有十分重要的指導(dǎo)作用。因而企業(yè)應(yīng)該采取科學(xué)、規(guī)范的措施加強財政檔案管理。

一、健全組織機構(gòu)，落實責(zé)任制

財政檔案管理工作的實質(zhì)是進行財政數(shù)據(jù)信息的管理。但是實際情況是多數(shù)企業(yè)并不重視財政檔案管理工作。這極其不利于企業(yè)的長久發(fā)展。因而企業(yè)應(yīng)該重視健全財政檔案管理工作的組織機構(gòu)，保證財政檔案管理能夠有序地開展。另外，企業(yè)還應(yīng)該重視落實責(zé)任制，確保責(zé)任到人，促使員工能夠重視財政檔案管理工作。

財政檔案管理主要是進行各種財務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、查閱。在健全組織結(jié)構(gòu)時，企業(yè)應(yīng)該建立專門的財政檔案管理機構(gòu)，并細化管理部門。另外，企業(yè)還應(yīng)該重視加強財政檔案管理的定期檢查，以提高財政檔案管理工作效率。最重要的是企業(yè)應(yīng)該根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》等相關(guān)條例，落實檔案管理責(zé)任制，確保出現(xiàn)財政檔案管理工作問題時能夠責(zé)任到人。例如某企業(yè)為了加強財政檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，切實提高財政檔案管理工作效率。企業(yè)成立了專門的財政檔案管理小組，并下設(shè)辦公室，由專門的管理人員負責(zé)財政檔案管理工作。而且企業(yè)還確立了每個管理崗位的責(zé)任制，提高企業(yè)員工對財政管理檔案工作的認識?？傊?，在市場經(jīng)濟體制條件下，企業(yè)應(yīng)該加強財政檔案管理，以使高層決策人員能夠全面掌握企業(yè)的經(jīng)濟事項，并以此為基礎(chǔ)做出有利于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營決策，從而促進企業(yè)的快速發(fā)展。

二、完善管理制度

在新時期，企業(yè)應(yīng)該加強財政檔案管理工作制度的管理，并對原有的管理制度進行完善、修訂以使其能夠適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代化管理。企業(yè)在財政檔案管理制度中應(yīng)該明確規(guī)范的工作行為，并盡量保證工作人員在工作中能夠有章可循，依法辦事。

完善的財政檔案管理制度應(yīng)該包括檔案工作制度、檔案保管制度、檔案員崗位責(zé)任制等。為了全面提升企業(yè)的財政檔案管理水平，企業(yè)應(yīng)該實現(xiàn)財政檔案的規(guī)范化管理，實現(xiàn)財政檔案的“管理有序”。首先，企業(yè)應(yīng)該建立規(guī)章制度，明確檔案收集、庫房管理等工作的工作規(guī)范。其次，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合日常的財務(wù)工作從收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計、借閱、銷毀、保密等多個方面入手，細化財政檔案的工作規(guī)范。最后，企業(yè)應(yīng)該完善財政檔案的后期管理制度，建立檔案借閱登記賬、移交登記賬、檔案銷毀清冊等管理賬目，真正做到財政檔案的規(guī)范化管理。例如某企業(yè)的財政檔案管理制度中，對借閱登記程序的規(guī)定如下：檔案室內(nèi)設(shè)有閱覽室，查閱檔案只允許在閱覽室內(nèi)進行，并且對不允許記錄、復(fù)印的載體事先申明；對需要借閱的檔案履行借閱登記程序。自綜合檔案機要室成立以來，無擅自出賣、轉(zhuǎn)讓、贈送國家所有檔案事件發(fā)生，杜絕任何檔案違法行為發(fā)生，無毀損、丟失檔案和涂改、偽造檔案現(xiàn)象發(fā)生，更嚴(yán)禁擅自提供、抄錄、公布、銷毀檔案。另外，為使檔案工作能在安全的工作環(huán)境下有序進行，綜合檔案機要室安裝了鐵門、鐵窗、鐵柜、防火防盜報警裝置和空氣濕度檢測設(shè)備，檔案柜內(nèi)放置蟲霉防治藥物，并配合制定火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，盡量排除一切可能的安全隱患?？傊瑸榱藢崿F(xiàn)財政檔案管理工作的規(guī)范化，企業(yè)應(yīng)該重視完善財政檔案的管理制度。

三、實現(xiàn)財政檔案數(shù)字化管理

隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化管理系統(tǒng)越來越受到企業(yè)的青睞。尤其是對于財政檔案管理工作來說，數(shù)字化管理不僅能夠提高檔案管理工作的效率，還能減輕工作人員的勞動強度，真正實現(xiàn)財政檔案管理工作的無紙化辦公。

實現(xiàn)財政的數(shù)字化管理可以從以下三個方面入手：一是實現(xiàn)文書檔案數(shù)字化管理，包括在線歸檔、原文掃描、在線檢索、電子查閱、文書類原文檢索等功能。如檔案管理員可通過檔案管理系統(tǒng)將上一年度會計憑證、賬本錄入系統(tǒng)后產(chǎn)生的檔案號作為每本憑證、賬本的編號，簡化查詢資料過程；二是加強隊伍建設(shè)，提高工作人員業(yè)務(wù)水平。企業(yè)應(yīng)該重視開展財政檔案數(shù)字化管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，切實提高工作人員應(yīng)用數(shù)字管理系統(tǒng)的能力。三是完善相應(yīng)的配套設(shè)施，確保照相機、打印機、復(fù)印機、溫濕度記錄儀、滅火器等硬件設(shè)備齊全，為檔案管理創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境和條件。如各類文件可以通過錄入文件相關(guān)內(nèi)容和上傳掃描文件到檔案管理系統(tǒng)，在以后的工作中查看文件時，可以直接打開檔案管理系統(tǒng)掃描文件，進行查看，簡化了查找原始文件過程。總之，實現(xiàn)財政檔案的數(shù)字化管理能夠有效提高檔案管理工作的效率，使財政檔案管理更加規(guī)范、科學(xué)。

四、總結(jié)

綜上所述，加強財政檔案管理工作對于提高企業(yè)財務(wù)管理工作水平具有非常重要的意義。鑒于此，企業(yè)應(yīng)該健全組織機構(gòu)，完善管理制度，并借助信息技術(shù)實現(xiàn)財政檔案的數(shù)字化管理，切實提高財政檔案管理工作的效率，提高企業(yè)的競爭力。

參考文獻：

[1]秦衛(wèi)光. 做好財政檔案管理工作的幾點建議[J]. 檔案天地，2015，S1： 124+126.

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關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案管理;問題;對策

一、引言

自改革開放以來，我國經(jīng)濟飛速發(fā)展，經(jīng)濟體制改革也越來越深入，我國的經(jīng)濟體制也由原來的計劃經(jīng)濟向著市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)變，這些都給我國的財務(wù)管理工作帶來了全新的挑戰(zhàn)。在這一時代背景下，企業(yè)要想獲得長足的發(fā)展必須全面了解財務(wù)檔案管理工作在新時期的工作要求和工作特點，并在創(chuàng)新思想的引領(lǐng)之下，大膽進行財務(wù)檔案管理工作改革，建立適合企業(yè)發(fā)展的新型的財務(wù)檔案管理機制。

二、財務(wù)檔案管理中存在的主要問題

1.不重視財務(wù)檔案管理工作。對于企業(yè)而言，財務(wù)檔案是企業(yè)開展各項經(jīng)濟活動的重要表現(xiàn)，也是日后解決各項財務(wù)糾紛的重要依據(jù)。對于國家而言，財務(wù)檔案也是國家相關(guān)部門進行監(jiān)督檢查、打擊違法犯罪的有利武器。所以，財務(wù)檔案管理工作尤為重要。但是在當(dāng)前的財務(wù)管理工作中，財務(wù)管理工作存在的突出問題就是人們不重視財務(wù)檔案管理工作，不能對財務(wù)檔案實行有效的管理。甚至很多的管理者在傳統(tǒng)財務(wù)管理觀念的影響認為財務(wù)檔案應(yīng)該嚴(yán)格保密，不宜讓外界過于了解，并沒有建立相應(yīng)的財務(wù)檔案更不會對其進行管理。還有一些企業(yè)雖然建立了財務(wù)檔案管理體系但根本就不對財務(wù)信息進行分類整理，使得財務(wù)檔案管理工作流于形式。2.不積極執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。我國《檔案法》和《會計檔案管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)的頒布實施促使我國的財務(wù)檔案管理工作取得了很大的進步。但從整體來看，很多的管理者以及財務(wù)檔案管理工作人員積極履行國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的意識不強，使得規(guī)定的執(zhí)行落實不積極不到位。甚至有些管理者認為財務(wù)管理工作只是銀行轉(zhuǎn)賬、匯款等方式，更有一些管理者不知道建立財務(wù)管理檔案是我國相關(guān)法律法規(guī)的強制性要求。這些問題的存在都導(dǎo)致了部分管理者和工作人員在進行財務(wù)檔案管理時不能積極高效的執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，嚴(yán)重阻礙了財務(wù)檔案管理工作的有效開展。3.缺乏財務(wù)檔案管理的制度性規(guī)范。很多企業(yè)對于財務(wù)管理工作往往有著明確規(guī)范的制度，但卻缺乏對財務(wù)檔案管理的制度性規(guī)范，對財務(wù)檔案管理工作的內(nèi)容和職責(zé)并沒有一個明確具體的說明。這就導(dǎo)致了很多企業(yè)的財務(wù)檔案管理工作是依照財務(wù)管理工作進行的，這就使得財務(wù)檔案管理工作的針對性、約束力較弱。這一問題的存在也成為限制財務(wù)檔案管理崗位充分發(fā)揮其職能的重要因素。4.缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。與西方發(fā)達國家相比，我國的財務(wù)檔案管理工作起步較晚，所以我國的財務(wù)檔案管理工作還存在一個突出的問題，那就是現(xiàn)階段我國的財務(wù)檔案管理工作缺乏一個統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。雖然國家相關(guān)部門制定了有關(guān)財務(wù)檔案管理工作的相關(guān)法律法規(guī)，但這些規(guī)定往往是一些宏觀性的規(guī)定，指導(dǎo)意義不強。5.信息化水平低。在科技發(fā)展的推動之下，現(xiàn)代社會已經(jīng)進入了一個信息時代，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，極大的方便了人們的工作和生活。但在現(xiàn)實的工作中，很多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)財務(wù)檔案管理工作的信息化水平較低，仍然沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，不僅成本高而且工作效率低下，限制了企業(yè)財務(wù)檔案管理水平的提高。

三、改進財務(wù)檔案管理工作的具體措施

1.轉(zhuǎn)變思想，高度重視財務(wù)檔案管理工作。提高財務(wù)檔案管理工作的工作成效，必須首先轉(zhuǎn)變管理人員的思想意識使其高度重視財務(wù)檔案管理工作。只有轉(zhuǎn)變管理人員的思想才能促使其積極的投身到財務(wù)檔案的管理工作中去，從而積極落實國家、企業(yè)對于財務(wù)檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定，提高財務(wù)檔案管理工作的成效。除此之外，高度重視財務(wù)檔案管理工作不僅是財務(wù)檔案管理人員的職責(zé)也是企業(yè)的職責(zé)，企業(yè)也應(yīng)該高度重視財務(wù)檔案管理工作，加大對財務(wù)檔案管理工作的投入力度。通過增加預(yù)算、加大投入、優(yōu)化部門結(jié)構(gòu)等形式，切實的提高財務(wù)檔案管理人員的積極性。2.規(guī)范財務(wù)檔案管理制度。規(guī)范財務(wù)檔案管理制度不僅是要建立明確的財務(wù)檔案管理制度，更重要的是要加強對財務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行監(jiān)督。加強財務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行監(jiān)督主要應(yīng)從以下兩方面入手：（1）加強對財務(wù)檔案管理工作的培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)該選定專門負責(zé)人對參與培訓(xùn)的財務(wù)檔案管理人員進行嚴(yán)格的考核，考核合格的人員可以繼續(xù)上崗工作，考核不合格的人員應(yīng)該繼續(xù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)并接受一定的懲罰，待考核合格后方能再次上崗工作。（2）在財務(wù)檔案管理制度中應(yīng)該明確規(guī)定相關(guān)的監(jiān)督處罰措施。企業(yè)應(yīng)該對財務(wù)檔案管理工作人員的工作進行定期檢查，這其中包括檔案資料的分類、入檔、登記情況等，管理人員必須嚴(yán)格依照國家的相關(guān)法律規(guī)定做好財務(wù)檔案的立卷、歸檔和保管工作。3.制定統(tǒng)一的財務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)檔案管理工作的有效開展需要遵循一定的管理標(biāo)準(zhǔn)，如果財務(wù)檔案管理工作沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)我們就無法評判財務(wù)管理工作的有效與否。所以，制定統(tǒng)一的財務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)是當(dāng)前改進財務(wù)管理工作的重中之重。統(tǒng)一的財務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)使得財務(wù)檔案管理工作的開展有據(jù)可依，促進企業(yè)財務(wù)檔案管理工作的有序進行。需要注意的是，在進行財務(wù)檔案管理工作中一定要仔細記錄每一項開支明細，以方便日后的查找。4.提高財務(wù)檔案管理的信息化、數(shù)字化水平。在當(dāng)今時代，信息技術(shù)的應(yīng)用越來越普遍，改進財務(wù)檔案管理工作的重要內(nèi)容就是要提高財務(wù)檔案管理的信息化、數(shù)字化水平，從而有效提高財務(wù)檔案管理工作的效率。比如，在傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理模式中，如果需要查閱某一個部門或者某一年的財務(wù)檔案需要工作人員花費很長的時間才能夠找到。這種傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理模式不僅費時費力而且效率低下。而現(xiàn)在通過信息化和數(shù)字化的方式可以直接通過電腦快速查找到所需要的資料，省時省力效率高。不可否認的是，這一目標(biāo)的實現(xiàn)首先需要將紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化的存儲。5.科學(xué)考核和評價財務(wù)檔案管理人員。財務(wù)檔案管理工作的實施需要依賴財務(wù)檔案管理人員來進行，提高財務(wù)檔案管理人員的工作積極性進而提高財務(wù)管理工作的成效就需要對財務(wù)檔案管理人員進行科學(xué)的考核和評價。考核的內(nèi)容應(yīng)該充分體現(xiàn)財務(wù)檔案管理工作的特殊性和系統(tǒng)性，考核的結(jié)果應(yīng)該與財務(wù)檔案管理工作人員的工資、福利待遇等結(jié)合起來。所以，企業(yè)應(yīng)該細化考核標(biāo)準(zhǔn)，不斷完善考核內(nèi)容，并將財務(wù)檔案管理人員的工資態(tài)度、信息哈技能、工作成效等有機的結(jié)合起來，進一步提高財務(wù)檔案管理人員考核、評價的科學(xué)性。

四、結(jié)語

綜上所述，財務(wù)檔案管理工作對于企業(yè)的長足發(fā)展和國家經(jīng)濟社會的穩(wěn)定有著深遠的現(xiàn)實意義，應(yīng)該受到人們的普遍關(guān)注。國家應(yīng)該加快制定財務(wù)檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、完善財務(wù)檔案管理方面的法律法規(guī)；企業(yè)也應(yīng)該從思想上高度重視財務(wù)檔案管理工作，積極提高財務(wù)管理工作的信息化、數(shù)字化水平，從而共同推動我國財務(wù)檔案管理工作的發(fā)展，切實提高我國財務(wù)檔案管理工作的成效。

參考文獻：

[1]張曉紅.財務(wù)檔案管理中存在的問題及對策探討.辦公室業(yè)務(wù),2016(5):77.

[2]劉麗華.財務(wù)檔案管理中存在的問題和對策研究.人才資源開發(fā),2016(10):183.

篇5

【關(guān)鍵詞】財務(wù)檔案；管理；建議

財務(wù)檔案，是指機關(guān)、企業(yè)單位、事業(yè)單位等在經(jīng)濟活動進行過程中，對于財務(wù)活動的真實反映和原始記錄。是各個單位對于自身的經(jīng)濟業(yè)務(wù)過程的第一手重要資料和研究依據(jù)。也是單位發(fā)展的重要借鑒資源之一。而在這個健康發(fā)展的過程中，財務(wù)檔案作為一個單位經(jīng)營等各項經(jīng)濟活動的直接記述，對于其的管理、審計和應(yīng)用也逐漸為各單位檔案工作者們所重視。對于財務(wù)檔案的管理，由于其是單位檔案管理和經(jīng)濟活動的交叉工作。也逐漸成為了財務(wù)工作的一個重點難點。

一、現(xiàn)階段財務(wù)檔案管理工作的基本狀況

隨著經(jīng)濟社會和信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作在我國各個行業(yè)也迅速發(fā)展起來，各個社會機構(gòu)也對檔案的管理更加重視。諸如檔案室或史志室等檔案保存和管理部門也逐步被加大投入力度。而在傳統(tǒng)保存和管理的基礎(chǔ)上，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理等高科技方式在本工作中的逐漸成熟也為單位檔案保存管理和利用效率的提高做出了極大的貢獻。但是在實際情況中，財務(wù)檔案的管理始終是一個受重視不足的工作。除了一些重視文化存留與延續(xù)的大型企業(yè)會對財務(wù)檔案管理進行專人專地的管理和研究之外，大部分社會機構(gòu)對于財務(wù)檔案的重視和正確認識都是不足的。這就導(dǎo)致本單位的財務(wù)管理檔案的歸檔、鑒定和利用不及時，對于本單位的經(jīng)濟活動的記錄來說是一種嚴(yán)重的資源浪費。

二、 財務(wù)檔案管理工作中普遍存在的問題

1、 財務(wù)檔案的保管分工職責(zé)不明確

據(jù)實踐中的情況觀察，有相當(dāng)一部分的單位存在對于本單位財務(wù)檔案的工作管理責(zé)任分配不明確的現(xiàn)象。就像上文曾經(jīng)提到過的，財務(wù)檔案管理是一種同時需要財務(wù)部門和檔案部門協(xié)作的交叉性合作性工作，由于對其沒有充分的重視，導(dǎo)致各個相關(guān)部門和人員對此互相推諉，檔案亂堆亂放，甚至被賣作廢紙或者直接丟棄，遑論利用。

2、 財務(wù)檔案的整理方式不成熟

對于經(jīng)濟工作中所使用的憑證、報表、賬本等實物資料，通過財務(wù)部門流水作業(yè)的程序是很成熟的。但是在事后的整理歸檔工作中，這些有用的實物資料沒有按照一定規(guī)律歸類保存，導(dǎo)致了存放不當(dāng)，對使用者造成了極大的不便。

3、財務(wù)檔案的管理體制不完善

實踐中可以得知，很多的財務(wù)檔案管理負責(zé)部門沒有系統(tǒng)的分類，存放，利用制度和規(guī)章。有些單位覺得這些文件已經(jīng)使用，不再具有利用價值。而且對檔案學(xué)的最基本知識都毫不了解，憑直覺辦事，使得很多常規(guī)的工作都有著很大的內(nèi)耗。投入大，效率低。

4、從事財務(wù)檔案管理的人員不專業(yè)

實際操作中，很多財務(wù)檔案管理的工作竟然是由后勤來完成了。這些人員基本沒有必須的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和專業(yè)的檔案管理和財務(wù)工作常識。

三、 對于做好單位財務(wù)檔案管理工作的幾點淺見

1、強化財務(wù)檔案管理意識

首先，從單位領(lǐng)導(dǎo)到具體檔案工作的操作人員，應(yīng)該從財務(wù)檔案保管意識上著手改變，來對財務(wù)檔案管理工作的水平進行提高。財務(wù)檔案管理人員首先應(yīng)認識到財務(wù)檔案管理對于單位發(fā)展戰(zhàn)略、單位文化建設(shè)和單位核心凝聚力起到的重要作用，重視單位財務(wù)檔案管理的積極作用。進而使單位領(lǐng)導(dǎo)層對于財務(wù)檔案管理對于整個單位生產(chǎn)經(jīng)營和經(jīng)濟活動的重要性產(chǎn)生積極認識。由上而下對于檔案意識有著較大提高，能夠把財務(wù)檔案管理工作形成財務(wù)和檔案管理的日?；ぷ髁腥雴挝还ぷ鞯亩唐谌粘讨腥?。其次，財務(wù)檔案管理的工作人員應(yīng)當(dāng)對自己的檔案管理意識進行提升并緊跟時展潮流。認識到財務(wù)檔案管理工作不僅僅對于檔案保存具有重要作用，而且對于單位財務(wù)工作也有著重要的監(jiān)督作用。把財務(wù)檔案作為單位財務(wù)工作發(fā)展的晴雨表，通過對財務(wù)檔案的審核和鑒定，來發(fā)揮檔案部門的調(diào)查監(jiān)督、情報獲取和參謀的功能。

2、完善財務(wù)檔案管理制度

對財務(wù)檔案管理工作的加強，首先應(yīng)該遵守國家頒布的《會計法》和《檔案法》等法律法規(guī)。依法建立財務(wù)檔案管理工作的制度。而且要在整個單位的整體工作規(guī)劃中納入財務(wù)檔案管理規(guī)劃，指定具體工作目標(biāo)?！敦攧?wù)檔案保管制度》、《財務(wù)檔案歸檔制度》、《財務(wù)檔案工作人員守則》、《財務(wù)檔案查閱制度》等一系列規(guī)章制度應(yīng)加以完善。以規(guī)范日常財務(wù)檔案管理工作中的收集、整理、移交、歸檔、保管和利用等環(huán)節(jié)。

3、定期培訓(xùn)，提升財務(wù)檔案管理人員素質(zhì)

一個合格的財務(wù)檔案管理工作者，應(yīng)該要求其具有財務(wù)人員的從業(yè)資格和檔案管理人員的從業(yè)資格。只有具有這兩方面的專業(yè)知識，才能真正做好財務(wù)和檔案兩方面的工作，才能了解工作重心，使財務(wù)檔案的真正意義得到充分地挖掘。此外，財務(wù)檔案管理人員應(yīng)注重自身業(yè)務(wù)技能和水平的不斷提升。定期參加技能培訓(xùn)。緊跟技術(shù)發(fā)展步伐。以對財務(wù)檔案管理工作的日新月異有所適應(yīng)。

4、創(chuàng)新財務(wù)檔案管理方式

新世紀(jì)以來，我國的經(jīng)濟、文化建設(shè)高速發(fā)展。在知識爆炸和財富大量創(chuàng)造的前景下，隨著對于文化和戰(zhàn)略的逐步重視，財務(wù)檔案管理工作也必須適應(yīng)社會對于其的嚴(yán)苛要求。這就需要財務(wù)檔案管理方式的不斷創(chuàng)新。首先，在技術(shù)層面上，跟從信息技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)檔案管理工作脫離傳統(tǒng)的手動整理、錄入和檢索方式已經(jīng)是勢在必行。而順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化和信息化潮流，對于財務(wù)信息管理工作的工作效率，透明程度和利用的簡便性將是一個巨大進步。使檔案真正能夠走出保存架，發(fā)揮其對于文化建設(shè)和戰(zhàn)略制定的重要作用。

另外，在管理理念上，應(yīng)該積極學(xué)習(xí)西方一些成熟的財務(wù)檔案管理制度。管理學(xué)在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中起到的積極作用是極其巨大的。配套于先進的生產(chǎn)力，先進的管理理念可以成倍地提高單位的工作效率。在財務(wù)檔案管理工作中，對于先進經(jīng)驗的汲取也必不可少。如著名的美國的文件中心理論等管理方式，以使整個財務(wù)檔案管理進程能夠錦上添花。

四、 財務(wù)檔案管理工作的規(guī)劃走向

隨著信息技術(shù)的極大普及和人民對于政治生活關(guān)心程度的加強，社會信息也會變得更加公開透明。所以，單位的財務(wù)檔案管理信息除了在單位內(nèi)部公開和利用以外，也應(yīng)針對社會開放，以接受社會查詢和監(jiān)督。一方面是社會制度的進步，一方面也是檔案工作和財務(wù)工作的進步。在這種潮流的引領(lǐng)下，財務(wù)檔案管理工作的制度化、信息化和公開化也必將走向一個新的高度。成為社會文明程度的一個指標(biāo)。

總而言之，作為一個高度系統(tǒng)化的工作，現(xiàn)階段我國的財務(wù)檔案管理制度還不夠完善。隨著市場經(jīng)濟改革的進一步深化，其中的隱性問題也將逐漸浮出水面。財務(wù)檔案管理制度的加強，不僅對于單位檔案的完善有著重要作用，對單位財務(wù)的公平、公正和公開也是一個有力的保障。做好財務(wù)檔案的研究和分析工作，大到對單位發(fā)展大方向，大戰(zhàn)略的制定；小到對一時一事財務(wù)工作的監(jiān)督，都有著不可忽略的重要作用。

【參考文獻】

[l]劉偉.王汝玲.新形勢下財務(wù)檔案管理之我見[J].河北水利，2007.06.

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關(guān)鍵詞：農(nóng)場建設(shè)；檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化；實施過程；問題；解決措施

農(nóng)場發(fā)展建設(shè)期間會產(chǎn)生大量的信息資料，將資料錄入到檔案中進行統(tǒng)一管理，可以作為農(nóng)產(chǎn)管理任務(wù)開展的參照標(biāo)準(zhǔn)，農(nóng)場建設(shè)要引入創(chuàng)新理念。檔案管理也要考慮信息技術(shù)的引入，進行標(biāo)準(zhǔn)化管理，檔案信息的安全性得到了保障，使用期間也不會出現(xiàn)資料丟失的現(xiàn)象。檔案標(biāo)注化管理對農(nóng)場的建設(shè)也起到了促進作用，下面將針對工作任務(wù)開展期間有效的管理措施進行探討，幫助提行工作任務(wù)完成質(zhì)量。

1農(nóng)場實施檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的必要性

當(dāng)前，我國農(nóng)場的發(fā)展方向為現(xiàn)代新農(nóng)場，除去傳統(tǒng)農(nóng)場建設(shè)要滿足的種植與養(yǎng)殖需求以外，現(xiàn)代新農(nóng)場建設(shè)還需要滿足人們的休閑、度假需求。所以在現(xiàn)代農(nóng)場建設(shè)中，大部分農(nóng)場都會將農(nóng)家樂這一休閑會所納入其中，達到完善農(nóng)場功能，提高農(nóng)場經(jīng)濟的目的。農(nóng)產(chǎn)的標(biāo)注化管理對發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟有很大的幫助，社會各行業(yè)不斷的發(fā)展變化，在如此激烈的競爭環(huán)境下，農(nóng)場管理人員要掌握好實際變化局勢，從基礎(chǔ)工作進行改進，促進管理體系的完善。傳統(tǒng)檔案管理方法只是針對紙質(zhì)檔案來進行的，長時間使用很容易造成檔案內(nèi)部資料損壞，對查看使用造成了影響。通過標(biāo)準(zhǔn)化管理能夠形成有效的監(jiān)管體系，在工作期間也能夠與基層群眾增強溝通，解決農(nóng)產(chǎn)發(fā)展所遇到的問題。這一系類優(yōu)點是傳統(tǒng)管理理念中所不具備的，并且傳統(tǒng)的管理體系中，并沒有應(yīng)用信息技術(shù)，資料共享會浪費大量的時間，工作任務(wù)完成情況也不理想。在現(xiàn)代新農(nóng)場建設(shè)中，如果想要徹底解決農(nóng)場管理混亂、管理效率不高這一問題，就必須從管理制度入手，以農(nóng)場檔案管理制度的建立作突破口，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化農(nóng)場檔案管理，約束管理行為，盡量維持好農(nóng)場檔案管理和建設(shè)管理的秩序。相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)代新農(nóng)場建設(shè)對農(nóng)場的經(jīng)營管理要求很高，只有全面提高了農(nóng)場的經(jīng)營管理能力，做好了農(nóng)場各方面工作的管理，才能從真正意義上實現(xiàn)現(xiàn)代新農(nóng)場的建設(shè)。而實施農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化正好是完善農(nóng)場管理工作的一種方式，所以說，在現(xiàn)代新農(nóng)場建設(shè)中，農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的實施是極具必要性的。

2農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施中遇到的困難與解決對策

標(biāo)注化管理理念被提出后，落實階段遇到了一些問題，工作人員已經(jīng)對傳統(tǒng)的管理體系產(chǎn)生喜歡，并且不具備信息化管理系統(tǒng)的操作能力，系統(tǒng)中出現(xiàn)問題更不能及時解決，最終造成了嚴(yán)重的質(zhì)量安全隱患。因不規(guī)范操作造成的信心資料丟失也常常會發(fā)生，不利于農(nóng)場標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的建設(shè)與發(fā)展。了解現(xiàn)存問題后需要深入的探討引發(fā)原因，這樣才能夠確定所制定的解決方案具有可行性，不會與標(biāo)準(zhǔn)化管理落實出現(xiàn)沖突。

2.1存在的問題。信息化技術(shù)應(yīng)用缺乏先進的基礎(chǔ)設(shè)備，檔案管理并不能全面實現(xiàn)數(shù)字化，管理效率自然得不到保障。檔案產(chǎn)生形式比較復(fù)雜，由于標(biāo)注化管理落實程度不足，導(dǎo)致部分信息丟失的現(xiàn)象，原始資料一旦丟失是無法進行彌補的，此類問題在農(nóng)場發(fā)展建設(shè)中真實存在，應(yīng)當(dāng)?shù)玫焦芾砣藛T的高度重視。使管理制度在基層中得到高效落實。標(biāo)準(zhǔn)化管理應(yīng)用落實時間比較短，在經(jīng)驗方面還存在很多的不足，工作期間遇到的突發(fā)現(xiàn)象會造成檔案管理任務(wù)中斷，解決也會浪費大量的時間。就國內(nèi)目前的農(nóng)場檔案管理工作來說，盡管在政策上已經(jīng)提出了要實施檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，但并沒有全面落實到具體工作上。也就是說，農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的實踐經(jīng)驗很少，正式實施時因為沒有相應(yīng)的范例參考、制度約束，所以就只能沿用傳統(tǒng)的農(nóng)場檔案管理制度來作為標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理的制度，從而導(dǎo)致檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施不生效，增大檔案管理人員的工作量，給農(nóng)場檔案管理制造更多的麻煩與困難。

2.2解決措施。1）根據(jù)農(nóng)場的實際建設(shè)情況來建立一套完整的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化體系。這一措施主要針對農(nóng)場檔案管理中制度照搬、管理行為照抄問題而言，目的是解決農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施中的制度缺乏問題。檔案管理機構(gòu)盡快加大對現(xiàn)代農(nóng)場實際情況的了解、評估力度，并在了解了農(nóng)場實際情況之后，依據(jù)評估所得的數(shù)據(jù)結(jié)果來建立一套行之有效的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化體系，并以該套體系為基礎(chǔ)，將體系規(guī)定貫徹落實到具體的工作中，促使并保證農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的實現(xiàn)。農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立應(yīng)該以實際情況為參考，結(jié)合財務(wù)檔案管理的方法，完善和健全檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化管理內(nèi)容，圍繞適用性和針對性這兩個中心，切實建立一套全面的、能夠滿足現(xiàn)代農(nóng)場建設(shè)需求的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化體系，促進農(nóng)場檔案標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的實現(xiàn)。2）加強檔案管理人才隊伍建設(shè)，提高農(nóng)場檔案管理水平。人才是農(nóng)場檔案管理中不可缺少的一項資源，是決定檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵性因素。針對現(xiàn)代農(nóng)場建設(shè)中所出現(xiàn)的檔案管理人才素質(zhì)偏低問題，筆者認為最好的解決措施是加大人才培養(yǎng)力度，盡量打造一支高素質(zhì)、高能力的農(nóng)場檔案管理隊伍，提高檔案管理人才的綜合素質(zhì)。通過人才引進、人才培養(yǎng)等一系列工作促進檔案管理隊伍的建設(shè)，以此為基礎(chǔ)促進農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的實施。在檔案管理隊伍建設(shè)中，除注重檔案管理知識、現(xiàn)代數(shù)字化檔案管理方法以及檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化制度的培訓(xùn)外，還應(yīng)針對檔案管理人員接觸農(nóng)場檔案機密這一特點強化檔案管理人員職業(yè)道德的培養(yǎng)。以檔案管理人員職業(yè)道德培養(yǎng)為中心、以專業(yè)知識為輔助促進現(xiàn)代新農(nóng)場建設(shè)中的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施。3）以農(nóng)場財務(wù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化為中心，實現(xiàn)農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)。在現(xiàn)代農(nóng)場財務(wù)管理體制改革背景下，財務(wù)檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)化成為了影響財務(wù)管理效果、影響農(nóng)場經(jīng)濟活動的重要內(nèi)容。而且，作為農(nóng)場檔案管理的核心，農(nóng)場財務(wù)檔案管理工作對農(nóng)機檔案、固定資產(chǎn)檔案、經(jīng)營檔案都有著重要的影響。針對財務(wù)檔案管理的核心地位，現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施中應(yīng)以農(nóng)場財務(wù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化為中心，通過管理制度的完善、相關(guān)人員素養(yǎng)的培養(yǎng)、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行等工作確保現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的實現(xiàn)。通過財務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施中的帶頭作用，促進其他檔案內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化的實施。4）建立數(shù)字化檔案管理體系，促進農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)實施目標(biāo)的實現(xiàn)。在現(xiàn)代檔案管理數(shù)字化的今天，農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施中還應(yīng)針對數(shù)字化檔案管理的特點與優(yōu)勢加快數(shù)字化進程，在原有紙質(zhì)文件檔案的分類整理、標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行基礎(chǔ)上，建立數(shù)字化檔案管理體系，并借鑒財務(wù)數(shù)字化檔案管理方法實現(xiàn)農(nóng)場數(shù)字檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。針對農(nóng)場經(jīng)營內(nèi)容種植、養(yǎng)殖、娛樂經(jīng)營等內(nèi)容，以分類方式及條碼技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等建立數(shù)字化檔案管理體系，并在農(nóng)場經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)中強化標(biāo)準(zhǔn)化管理制度的執(zhí)行。以標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行為基礎(chǔ)、以數(shù)字化檔案優(yōu)勢為輔助，促進現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理能力的提升。綜上所述，檔案管理現(xiàn)代農(nóng)場建設(shè)管理工作中的一項重要內(nèi)容，并且現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化對農(nóng)場經(jīng)營發(fā)展有著重要的影響。針對農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)狀及存在的問題，應(yīng)通過管理體系的完善、人員的培訓(xùn)、現(xiàn)代檔案管理方法的運用以及有效的執(zhí)行監(jiān)督實現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)，促進農(nóng)場綜合管理能力及管理水平的提高。

作者:王艷文 單位:黑龍江省八五一一農(nóng)場

參考文獻:

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1 我國對投資項目檔案管理的要求

1.1 依法建立健全的檔案

依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與整理規(guī)范》要求，每項投資項目在立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工階段的全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件建立全面、系統(tǒng)的檔案。檔案管理人員要依法對檔案進行管理，嚴(yán)格履行自身的職責(zé)，如果發(fā)生違規(guī)事件，需要按照相關(guān)規(guī)定進行處罰。

1.2 重視檔案管理工作

由于投資項目屬于公共品的投資，是百年大計，關(guān)系到國計民生的大事，需要通過檔案的方式記錄整個項目實施的過程，檔案管理人員需參與項目的管理工作，如果領(lǐng)導(dǎo)、項目參與人員及檔案管理人員不重視檔案管理工作，勢必會造成檔案記錄方面和整理方面的失誤，這對于整個投資項目來說都會造成很大的影響，甚至?xí)斐身椖繜o法實施下去，無法實現(xiàn)項目的可追索性，因此，重視檔案管理工作是非常必要的。

2投資項目檔案工作的特點

2.1 收集過程復(fù)雜

由于投資項目一般工程量都較大，涉及到的內(nèi)容非常多，實施時間非常長，而在檔案管理過程中，收集檔案的過程比較復(fù)雜，收集檔案的時間長且分散[1]。另外，在進行檔案收集的過程中，由于收集人員常發(fā)生變動，也增加了收集過程的復(fù)雜性。

2.2 參與部門多

在進行投資項目檔案管理的過程中，還具有參與部門多的特點，其主要是每一個投資項目在實施的過程中，會有很多的參建單位，并且每個參建單位都會有很多的部門，檔案收集工作非常的繁重，在收集檔案的過程中，需要與每一個部門進行良好的溝通與協(xié)調(diào)，才能保質(zhì)、保量及時的收集整理好完善的檔案資料。

2.3 整理難度大

整理難度大主要是由于投資項目規(guī)模較大，專業(yè)性強，材料較多導(dǎo)致的。在將收集回來的資料進行分析篩選的過程中，需要將有用的資料留下，沒用的資料篩除，工作量是非常大的，并且整理的難度隨著資料的增多也會增加[2]。因此，需要結(jié)合投資項目檔案工作的特點采取針對性的管理措施，才能夠達到預(yù)期的目的。

3投資項目檔案管理的措施

3.1 建立健全的檔案管理制度

健全的檔案管理制度是投資項目檔案管理順利進行的有效保障，因此，建立全面、系統(tǒng)的檔案管理制度是重中之重，檔案管理人員只有嚴(yán)格的依照檔案管理制度進行檔案管理，才能夠保證檔案管理的科學(xué)性和全面性。在建立健全的檔案管理制度方面，主要需要做如下幾個方面的工作。一、實行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和工作崗位責(zé)任制，職責(zé)明確，相互協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮各級各部門的工作職能。二、制定檔案歸檔范圍和整理標(biāo)準(zhǔn)。有了范圍和標(biāo)準(zhǔn)，就可以為管理人員指明工作方向，減少失誤，提高檔案管理的質(zhì)量。

3.2 項目檔案工作與項目建設(shè)工作同步進行

從投資項目實施的那一刻起，就應(yīng)該開始項目檔案管理工作。項目建設(shè)單位需將項目檔案管理工作納入項目建設(shè)管理程序，建立項目檔案管理制度。而很多的管理人員在投資項目實施很長一段時間之后才進行檔案的收集整理工作，導(dǎo)致檔案管理質(zhì)量方面出現(xiàn)了很大的問題，影響到檔案資料的真實性，對此，應(yīng)該確保檔案管理工作與項目建設(shè)的同步進行[3]。通過對投資項目從立項到竣工驗收全過程的跟蹤整理資料，才能夠保證檔案資料的全面性、真實性，進而使投資項目的檔案具有更高的保存和使用價值。

3.3 建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系

由于投資項目檔案資料的收集、整理、歸檔工作不是一個人或幾個人能完成，它是需要各相關(guān)部門協(xié)調(diào)配合才能完成的，因此，要建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，與各個建設(shè)單位良好溝通，對各個檔案工作人員進行明確的分工、提出工作要求，如檔案資料的收集、檔案資料的篩選、檔案資料的整理以及最終的歸檔要求，這些工作都需要由檔案工作人員通過密切的合作才能完成[4]。

3.4 開展檔案的專項驗收工作

國防科工委、國家檔案局《國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項目檔案驗收辦法》規(guī)定“項目檔案驗收是項目驗收的必備條件之一。未經(jīng)項目檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進行或通過項目的竣工驗收?！睓n案的專項驗收工作主要是在投資項目竣工階段進行的，通過對檔案進行專項驗收，能夠及時的發(fā)現(xiàn)檔案中存在著哪些不符合實際情況的問題，并且通過及時的糾正，能夠確保檔案的真實性、完整性，進一步提高檔案管理的質(zhì)量[5]。在進行檔案專項驗收的過程中，應(yīng)該派專門的管理人員組成團隊與建設(shè)單位共同進行驗收，這樣才能夠保證檔案專項驗收落到實處，并且發(fā)揮檔案專項驗收的作用，促進檔案管理工作的順利開展。

以本隊的軍工鈾礦地質(zhì)勘探設(shè)施“十一五”退役治理項目為例，該項目2007年3月申請立項，2008年7月開始施工，2010年6月竣工，2012年已完成環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生、財務(wù)審計、檔案等專項驗收，2013年進行現(xiàn)場核查驗收后再進行了竣工驗收。大隊在實施該項目時，成立了項目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了專項檔案管理制度，建立了一個完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。各參建單位配備了檔案資料管理人員，統(tǒng)一管理項目各階段的文件資料，并接受檔案部門的檢查指導(dǎo)，確保資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。具體操作為：大隊安防環(huán)保部門負責(zé)項目立項、調(diào)研等前期資料以及項目管理文件、項目竣工驗收文件和照片檔案的收集，并分類歸檔；大隊財務(wù)資產(chǎn)部負責(zé)項目財務(wù)管理文件的收集、歸檔；施工單位負責(zé)項目施工階段資料的收集、歸檔；監(jiān)理單位負責(zé)項目監(jiān)理文件的歸集和整理；項目竣工驗收后，由大隊安防環(huán)保部門歸集，統(tǒng)一移交大隊檔案室。

篇8

關(guān)鍵詞 會計信息化 財務(wù)檔案 檔案管理信息化

中圖分類號：G271 文獻標(biāo)識碼：A

一、醫(yī)院財務(wù)檔案管理內(nèi)容

財務(wù)檔案是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，是企業(yè)進行經(jīng)濟活動的原始記錄和真實反映，是各單位的重要檔案之一。醫(yī)院財務(wù)檔案與企業(yè)財務(wù)檔案的基本內(nèi)容類似，一般包括會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。會計憑證包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證（收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種）、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等內(nèi)容。會計賬簿包括按會計科目設(shè)置的總分類賬、各類明細分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。會計報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、財務(wù)情況說明書等。其他會計核算資料屬于經(jīng)濟業(yè)務(wù)范疇，與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關(guān)的，由會計部門負責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。實行會計電算化單位存貯在磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計核算資料均應(yīng)視同會計檔案一并管理。

二、醫(yī)院會計信息化背景下的財務(wù)檔案特點分析

醫(yī)院實行會計信息化以后，數(shù)據(jù)庫的功能彰顯，產(chǎn)生大量依附于計算機磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)與文件，使財務(wù)檔案具有了許多新的特點，具體分析如下：傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案比較直觀，而信息化檔案主要存儲在計算機系統(tǒng)，需要依靠財務(wù)軟件才能夠使用。傳統(tǒng)檔案只能夠紙質(zhì)存儲，而信息化系統(tǒng)下的財務(wù)檔案可以打印輸出，同時可以從信息系統(tǒng)查詢數(shù)據(jù)，使用更加方便快捷。同時，信息化系統(tǒng)下的檔案易于修改、復(fù)制、查詢和傳遞，內(nèi)審和外審都比較方便。最后，信息系統(tǒng)下財務(wù)檔案能夠達到無紙化查詢，減少了查詢傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案所需時間，極大提高了工作效率和質(zhì)量，有利于檔案資源的整合管理。

三、會計信息化后財務(wù)檔案管理辦法探討

醫(yī)院的財務(wù)檔案既是記錄和反映醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，又是醫(yī)院檔案的重要組成部分。醫(yī)院的財務(wù)檔案是否真實、齊全、準(zhǔn)確、完整，將直接影響到醫(yī)院財務(wù)檔案管理的質(zhì)量以及醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。結(jié)合會計信息化后財務(wù)檔案的特點，我們進一步探討如何更加科學(xué)合理的管理財務(wù)檔案。

（一）加強計算機軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

會計信息化系統(tǒng)的構(gòu)建和使用依賴于良好的軟件和硬件環(huán)境，相應(yīng)產(chǎn)生的財務(wù)檔案管理也離不開軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施。良好的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)，根據(jù)信息化要求組建檔案信息網(wǎng)絡(luò)。

同時，選擇合適的財務(wù)軟件，在使用軟件時要采取保密和授權(quán)措施，避免財務(wù)檔案被篡改，能夠追查軟件使用人的全部活動。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，軟件開發(fā)商要做好維護升級工作，確保財務(wù)軟件使用的一貫性，從而提高財務(wù)數(shù)據(jù)存貯形式的標(biāo)準(zhǔn)性、一致性和可持續(xù)性。

（二）做好財務(wù)檔案的備份、整理和利用。

財務(wù)檔案至少每月備份一次，同時月末將會計憑證的打印出紙質(zhì)檔案裝訂儲存，年末將各種報表打印出紙質(zhì)檔案裝訂儲存，以便今后查閱使用。備份的軟盤與檔案管理員辦理存檔手續(xù)，用做備份的軟盤必須妥善保管；備份軟盤應(yīng)貼上保護標(biāo)簽并用印章或封條簽封，備份軟盤應(yīng)裝在保護封條和包裝盒內(nèi)，存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場所，雙備份下的兩套備份軟盤應(yīng)存放在不同的地點保管。

（三）加強會計信息化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)。

要加強內(nèi)部控制，簡歷數(shù)據(jù)保密制度，授權(quán)管理制度等。通過密碼管理和登陸制度控制網(wǎng)上財務(wù)數(shù)據(jù)的讀取，不同角色財務(wù)人員設(shè)置不同權(quán)限；建設(shè)內(nèi)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)隔離，專門用于會計信息系統(tǒng)建設(shè)，防止黑客盜取財務(wù)信息等安全隱患，保障會計信息化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全運行。

（四）提高財務(wù)檔案管理人員的信息化素質(zhì)。

財務(wù)部門員工要針對信息化系統(tǒng)加強培訓(xùn)，使其具備計算機基礎(chǔ)知識，適應(yīng)信息化技術(shù)發(fā)展的需要，提高其掌握和運用信息技術(shù)和信息手段的意識和技能。同時，醫(yī)院財務(wù)檔案人員應(yīng)當(dāng)定期參加檔案專業(yè)的培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)能力，運用檔案知識，把醫(yī)院會計檔案資料按法規(guī)要求規(guī)范地移交給醫(yī)院檔案管理機構(gòu)，保證財務(wù)檔案的安全完整。

（五）建立健全醫(yī)院財務(wù)檔案管理的規(guī)章制度。

要使醫(yī)院財務(wù)檔案規(guī)范化，必須將檔案管理工作納入醫(yī)院工作的總體，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財務(wù)檔案工作作人員職責(zé)》、《立卷歸檔制度》、《財務(wù)檔案保管制度》、《財務(wù)檔案保密制度》、《財務(wù)檔案移交、銷毀制度》、《財務(wù)檔案查閱制度》等，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序、使財務(wù)檔案管理工作有章可循、規(guī)范運行。

（六）提高領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)檔案管理的重視程度。

財務(wù)檔案管理作為醫(yī)院科學(xué)管理的基礎(chǔ)工作，是加強醫(yī)院的科學(xué)管理工作中的重要環(huán)節(jié)，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視財務(wù)檔案管理工作，完善管理制度，確保財務(wù)檔案能夠真實、準(zhǔn)確、完整的做好管理工作，財務(wù)檔案的真實和完整直接的影響到醫(yī)院的發(fā)展，財務(wù)檔案的高效利用是領(lǐng)導(dǎo)者決策的重要依據(jù)。在實際工作中，應(yīng)該形成醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)主抓、財務(wù)負責(zé)人主管、財務(wù)檔案專管入員負責(zé)的管理體制，重視財務(wù)財務(wù)管理。設(shè)置專門的檔案室，培養(yǎng)并指定專人負責(zé)財務(wù)檔案管理，保證財務(wù)檔案管理所需的人力和物力。

篇9

[關(guān)鍵詞]高校 財務(wù) 會計 檔案 管理

根據(jù)《會計法》和《檔案法》的有關(guān)規(guī)定制定的《會計檔案管理辦法》，對加強會計檔案管理和會計基礎(chǔ)工作，建立規(guī)范的會計工作秩序，提高會計工作水平，有著極其重要的意義。財務(wù)會計檔案管理工作作為會計基礎(chǔ)規(guī)范的一個重要環(huán)節(jié)和不可缺少的組成部分，其規(guī)范化程度決定了會計基礎(chǔ)工作的水平。

一、財務(wù)會計檔案管理的重要性

檔案的重要性不言而喻，國家專門為檔案管理立法，足以說明檔案工作在社會生活中舉足輕重的地位。財務(wù)會計檔案作為檔案的重要組成部分又有其特殊的重要性，其記載反映的內(nèi)容主要是與財務(wù)計劃、經(jīng)營、收支、管理有關(guān)的經(jīng)濟事務(wù)，是單位經(jīng)濟活動的主要歷史載體。而高校財務(wù)檔案就是高校建設(shè)、教學(xué)、科研過程中經(jīng)濟事務(wù)的主要載體。

高校財務(wù)會計檔案是歷史經(jīng)驗的總結(jié)、是各種審計財務(wù)檢查工作的基礎(chǔ)、是保持工作連續(xù)性的載體、是各種經(jīng)濟事務(wù)發(fā)生的證據(jù)。所以說加強對高校財務(wù)會計檔案管理有著極其重要的意義。

二、會計檔案管理的現(xiàn)狀

1、“三重、三輕”現(xiàn)象突出

(1)重紙質(zhì)檔案、輕電子檔案。只注重紙質(zhì)的憑證、賬簿、報表的歸檔管理，而對電子檔案的存儲缺少必要介質(zhì)的備份建檔；對財務(wù)系統(tǒng)，包括財務(wù)輔助系統(tǒng)(含學(xué)生收費系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)、校園卡系統(tǒng)等)的軟件環(huán)境的電子檔案更是缺少必要的存儲立檔；對軟件系統(tǒng)不斷的升級和改造過程中的記錄可以說是“交白卷”。

(2)重會計檔案、輕文書檔案。只重視會計檔案的管理，憑證、賬簿、報表、預(yù)決算資料的管理，而對于文書檔案，如上傳下達的文件、某些基于賬簿的獨立性工作報告、平行部門之間的工作協(xié)調(diào)文件，以及和外界訂立的合同的管理則不系統(tǒng)、不規(guī)范，甚至出現(xiàn)丟失的情況。在具體工作中，財務(wù)人員容易簡單地認為，賬簿、憑證、報表是重要的檔案，除此之外，其他文書檔案不是財務(wù)檔案的主要內(nèi)容，在管理上不能給予應(yīng)有的重視，結(jié)--果大量的文書檔案散落于各處，時間一長，往往會丟失。

(3)重立卷歸檔、輕日常管理。對立卷工作比較重視，而對平時的管理則比較松懈。尤其是檔案借閱管理，缺少登記管理制度、缺少必要的逐級審批報告制度，對查閱者的身份、查閱的內(nèi)容、查閱的時間沒有限制，存在隨意性，大大降低了財務(wù)會計資料的保密，甚至直接造成財務(wù)機密的泄露。

2、”四不”現(xiàn)象嚴(yán)重

(1)時間不及時?！稌嫏n案管理辦法》第六條規(guī)定，當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。但是在實際工作中，當(dāng)年的檔案卻遲遲不能歸卷建冊，甚至要延遲到下一個會計年度才能完成。另外，在移交本單位檔案機構(gòu)時也同樣存在時間延誤的現(xiàn)象。為查閱方便，財務(wù)部門往往會將財務(wù)會計檔案保留在本部門兩年甚至三至五年以上。

(2)內(nèi)容不完整。高校會計檔案，在類上主要是指前面所述的電子檔案、文書檔案，在具體業(yè)務(wù)上主要是指校園一卡通、國庫集中支付、預(yù)算外資金收支管理、預(yù)算決算分析、納稅申報等財務(wù)檔案。隨著高校財務(wù)管理職能不斷延伸，其業(yè)務(wù)范圍也相應(yīng)拓展，除了基礎(chǔ)工作的記憑證、報賬表外，還更多地參與到經(jīng)濟活動的管理和財務(wù)狀況的分析，會計人員在完成處理工作之后，卻忽略了對相關(guān)資料的收集、整理、歸檔。給之后的信息查閱及前期工作的追溯帶來了極大的不便。另外，會計人員的交接記錄檔案、財務(wù)軟件系統(tǒng)升級改造的檔案等事項容易被忽略，造成這部分工作檔案缺失。

(3)立卷不規(guī)范。會計憑證裝訂后沒有封粘，或者已封粘但在封粘處沒有會計人員簽章，會計憑證裝訂封皮項目填寫不全；有些單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及會計文件資料混亂放置；活頁賬簿沒按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)填寫封面，會計報表各月份分散存放。會計檔案移交時雙方?jīng)]有按冊清點，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分保管，不僅查找非常困難，而且銷毀檔案也不及時，造成會計檔案積累過多、無處存放，從而影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果。

(4)程序不合規(guī)。財務(wù)會計檔案管理程序不合規(guī)，主要表現(xiàn)在整理立卷程序不合理、移交保管程序和銷毀程序不符合規(guī)范等。整理立卷程序中沒有按照統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理要求、統(tǒng)一檔案形成的“三統(tǒng)一”的辦法執(zhí)行。移交程序不規(guī)范主要表現(xiàn)在檔案交接前沒有充分的準(zhǔn)備工作，移交點收不規(guī)范，沒有專人監(jiān)督或監(jiān)督人員身份不稱職，無法履行監(jiān)督人的職責(zé)，交接后的事項辦理不完整等，這些都是檔案交接程序不符合規(guī)范的表現(xiàn)。銷毀程序不規(guī)范主要存在未按照程序?qū)徟?，檔案管理部門和財務(wù)部門未共同派人員監(jiān)銷，銷毀不符合保密要求，直接以廢品變賣形式代替的現(xiàn)象。

3、“七防”措施不力

缺少防火、防潮、防盜、防蟲、防塵、防光、防霉等“七防”的必要設(shè)備設(shè)施。這直接影響財務(wù)會計檔案的使用效果和壽命，給高校帶了不可估量的損失，大大降低了財務(wù)管理的水平，影響了財務(wù)工作的可持續(xù)和教育事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

三、成因分析

1、認識不到位

工作中存在著僥幸心理、走過場心理、無所謂心理的會計人員，在檔案管理的過程中馬虎了事、得過且過。這種認識不到位，與當(dāng)事人的責(zé)任心有著密切關(guān)系。認識不到位將直接影響著檔案管理的效果，直接影響著高校財務(wù)工作的開展。

2、制度不完善

除《會計法》、《會計檔案管理辦法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》外，高校自身缺少具體的財務(wù)檔案管理細則，這使得高校財務(wù)檔案工作在本行業(yè)上缺少針對性。同樣，不同高校內(nèi)部也存在著千差萬別，尤其在涉及校園一卡通、國庫集中支付、預(yù)算外資金收支管理、預(yù)算決算分析、納稅申報、文書合同等財務(wù)檔案管理時缺少統(tǒng)一規(guī)范的措施，無據(jù)可依，無章可循。

3、執(zhí)行不得力

在財務(wù)檔案管理過程中，由于認識不到位，制度不完善直接導(dǎo)致了執(zhí)行不得力。而執(zhí)行不得力又導(dǎo)致了現(xiàn)狀的發(fā)生和發(fā)展，其本身既是后果，又是起因。

4、約束不強效

財政部門、高校教育主管部門、高校內(nèi)部審計部門把監(jiān)督的重點一般都放在經(jīng)費的審批和使用上，對財務(wù)檔案疏于管理，對違背法規(guī)的行為大都采取以教育為主的從輕處罰方式，對檔案管理的違規(guī)行為缺少威懾力和強有效的約束力。

四、建議和對策

1、加強領(lǐng)導(dǎo)，提高認識

領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好高校會計檔案管理工作的重要前提和關(guān)健。高校會計業(yè)務(wù)主管部門、校內(nèi)的分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)處長等各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)引起重視，加強對財務(wù)會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。主管部門可對各高校財務(wù)檔案制度的建立健全進行指導(dǎo)，對財務(wù)檔案管理工作的及時、全面、完整進行檢查，督促各高校將財務(wù)檔案管理作為一項重要任務(wù)來布置、落實，常抓不懈。校內(nèi)的分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)處長及其他有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認識會計檔案是所提供的史料和證據(jù)，對學(xué)校制定事業(yè)發(fā)展方針和戰(zhàn)略、預(yù)測經(jīng)費收支、查證經(jīng)濟問題、防止貪污舞弊具有不可替代的重要作用。有條件的高校應(yīng)獨立設(shè)置財務(wù)會計檔案科室，配備有一定專業(yè)素養(yǎng)人員，通過崗前業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其認識財務(wù)檔案崗位的重要性，樹立愛崗敬業(yè)的精神。

各崗位財會人員應(yīng)提高認識，紙質(zhì)檔案、電子檔案同樣重要，會計檔案、文書檔案一并立卷歸檔，要在日常管理上下功夫。廣大財務(wù)工作者還應(yīng)清醒地認識到財務(wù)會計檔案工作是一項細致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，來不得半點馬虎，檔案的重要性是在以后工作需要時才體現(xiàn)出來的，也就是說有一定的滯后性。有的檔案的重要性在整理初期并沒有顯現(xiàn)出來，如果這時候粗心馬虎，甚至置之不理，檔案形成有缺失，內(nèi)容不完整，以后需要時卻找不到，事后補救又來不及，很可能就造成不可彌補的重大損失。所以財務(wù)人員在檔案工作上一定要細致耐心，應(yīng)該做到事無巨細，養(yǎng)成良好的檔案工作習(xí)慣，應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)章制度，把工作的每一步都做好做扎實，也應(yīng)該增加些憂患意識，防患于未然。

2、完善檔案管理制度

建立健全高校財務(wù)檔案管理的規(guī)章制度。同時，將校園一卡通、國庫集中支付、預(yù)算外資金收支管理、預(yù)算決算分析、納稅申報、文書合同等方面的財務(wù)檔案管理納入學(xué)校檔案工作的總體。要使高校財務(wù)檔案規(guī)范化，必須制定高校財務(wù)檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立健全一套檔案管理制度，如《高校財務(wù)檔案工作人員職責(zé)》、《立卷歸檔制度》、《高校財務(wù)檔案保管制度》、《高校財務(wù)檔案保密制度》、《高校財務(wù)檔案移交、銷毀制度》、《高校財務(wù)檔案查閱制度》等，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序，使財務(wù)檔案管理工作有章可循。

3、嚴(yán)格執(zhí)行管理程序

嚴(yán)格按照財務(wù)會計檔案管理的時間、內(nèi)容、程序要求來推進工作的順利進展。在整理立卷程序中按照統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理要求、統(tǒng)一檔案形成的“三統(tǒng)一”的辦法執(zhí)行。移交程序中按照移交前、移交時、移交后的要求規(guī)范執(zhí)行，檔案交接前做好充分的準(zhǔn)備工作。移交時認真點收，專人監(jiān)督，監(jiān)督人員身份要符合要求，完整辦理交接后的事項等。銷毀程序按照程序?qū)徟鷪?zhí)行，造冊登記，未了事項另行立卷，檔案管理部門和財務(wù)部門共同派人員監(jiān)銷，銷毀徹底，防止泄密等。

4、增加投入，提高軟硬件環(huán)境

按照“七防”的要求建設(shè)符合條件的檔案館(室、間)，保證財務(wù)檔案的安全。有條件的單位還可以在檔案館內(nèi)外安裝電子監(jiān)控和攝像，以進一步提高安全度。同時保證房屋、設(shè)備、家具的日常修繕、維護保養(yǎng)、更新代。

在財務(wù)年度預(yù)算中應(yīng)足額安排財務(wù)檔案管理經(jīng)費，并按照專項經(jīng)費管理辦法確保其專款專用，并將其納入經(jīng)常性項目管理，任何組織和個人不得挪用、克扣、擠占檔案管理經(jīng)費，必須保證檔案管理經(jīng)費充足，保證檔案管理工作的協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。

[參考文獻]

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[2]謝德寬：高校財務(wù)檔案管理問題探析田，中華女子學(xué)院山東分院學(xué)報，20lO(2)

篇10

農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施中存在的問題與對策

1農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施中存在的問題

受農(nóng)場檔案管理習(xí)慣影響，現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)實施中存在著以下問題。首先，傳統(tǒng)檔案管理工作習(xí)慣使得現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化過程中缺乏具有高素質(zhì)與專業(yè)技能的檔案管理人員。其次，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化缺乏足夠的經(jīng)驗以及對自身的分析能力。多數(shù)農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施照搬照抄其他農(nóng)場、網(wǎng)上的標(biāo)準(zhǔn)化管理體制度，甚至于一些農(nóng)場為了標(biāo)準(zhǔn)化進程的加快、樹立地域標(biāo)桿工作等一味模仿和參照，忽略農(nóng)場的實際情況造成管理體制與農(nóng)場實際情況不符，影響了農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的實施，加上現(xiàn)代新農(nóng)場建設(shè)中多樣化經(jīng)營帶來的經(jīng)營信息、資料檔案增加也使得現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施中工作量加大，影響了農(nóng)場檔案管理工作的開展。為了滿足現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化需求，滿足現(xiàn)代新農(nóng)場建設(shè)經(jīng)營中檔案管理工作需求，現(xiàn)代農(nóng)場經(jīng)營中應(yīng)加強對檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的重視，以科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)化實施理論指導(dǎo)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作，以此為基礎(chǔ)促進現(xiàn)代新農(nóng)場的建設(shè)與發(fā)展。

2針對農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施問題的對策分析

2.1針對農(nóng)場實際情況建立檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化管理體系

針對農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化過程中單純模仿、照搬照抄的問題，農(nóng)場檔案管理執(zhí)行機構(gòu)應(yīng)加快現(xiàn)代農(nóng)場基礎(chǔ)情況的調(diào)研與分析。結(jié)合農(nóng)場管理的實際情況等建立完善的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。以此為基礎(chǔ)指導(dǎo)農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的實行，促進農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施目標(biāo)的達成。在標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的建立中應(yīng)以財務(wù)檔案管理方法與重點為基礎(chǔ)，結(jié)合新農(nóng)場項目特點以及農(nóng)場經(jīng)營內(nèi)容等需求建立健全的、完善的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。以針對性、適用性為中心，結(jié)合相關(guān)法規(guī)要求建立真正能夠指導(dǎo)農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施的，能夠滿足現(xiàn)代農(nóng)場建設(shè)需求的管理體系，促進農(nóng)場檔案標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的實現(xiàn)。

2.2加快農(nóng)場檔案管理隊伍建設(shè)，促進農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的實施

針對現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作對檔案管理人員的專業(yè)技能需求，農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中還應(yīng)加快檔案管理隊伍的建設(shè)。通過人才引進、人才培養(yǎng)等一系列工作促進檔案管理隊伍的建設(shè)，以此為基礎(chǔ)促進農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的實施。在檔案管理隊伍建設(shè)中，除注重檔案管理知識、現(xiàn)代數(shù)字化檔案管理方法以及檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化制度的培訓(xùn)外，還應(yīng)針對檔案管理人員接觸農(nóng)場檔案機密這一特點強化檔案管理人員職業(yè)道德的培養(yǎng)。以檔案管理人員職業(yè)道德培養(yǎng)為中心、以專業(yè)知識為輔助促進現(xiàn)代新農(nóng)場建設(shè)中的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施。

2.3以農(nóng)場財務(wù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化為中心，實現(xiàn)農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)

在現(xiàn)代農(nóng)場財務(wù)管理體制改革背景下，財務(wù)檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)化成為了影響財務(wù)管理效果、影響農(nóng)場經(jīng)濟活動的重要內(nèi)容。而且，作為農(nóng)場檔案管理的核心，農(nóng)場財務(wù)檔案管理工作對農(nóng)機檔案、固定資產(chǎn)檔案、經(jīng)營檔案都有著重要的影響。針對財務(wù)檔案管理的核心地位，現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施中應(yīng)以農(nóng)場財務(wù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化為中心，通過管理制度的完善、相關(guān)人員素養(yǎng)的培養(yǎng)、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行等工作確?，F(xiàn)代農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的實現(xiàn)。通過財務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施中的帶頭作用，促進其他檔案內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化的實施。

3建立數(shù)字化檔案管理體系，促進農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)實施目標(biāo)的實現(xiàn)

在現(xiàn)代檔案管理數(shù)字化的今天，農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施中還應(yīng)針對數(shù)字化檔案管理的特點與優(yōu)勢加快數(shù)字化進程，在原有紙質(zhì)文件檔案的分類整理、標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行基礎(chǔ)上，建立數(shù)字化檔案管理體系，并借鑒財務(wù)數(shù)字化檔案管理方法實現(xiàn)農(nóng)場數(shù)字檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。針對農(nóng)場經(jīng)營內(nèi)容種植、養(yǎng)殖、娛樂經(jīng)營等內(nèi)容，以分類方式及條碼技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等建立數(shù)字化檔案管理體系，并在農(nóng)場經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)中強化標(biāo)準(zhǔn)化管理制度的執(zhí)行。以標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行為基礎(chǔ)、以數(shù)字化檔案優(yōu)勢為輔助，促進現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理能力的提升。

強化執(zhí)行監(jiān)督管理，促進農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的實施

在對現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行情況的調(diào)研中，農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行監(jiān)督管理是影響檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵因素。許多農(nóng)場在建立了適合農(nóng)場實際情況的、健全的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化體系后，由于執(zhí)行不力導(dǎo)致了檔案管理問題的頻發(fā)。針對這樣的情況，在農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施中，除注重上文所述內(nèi)容外還要加強執(zhí)行監(jiān)督管理以及獎懲制度的結(jié)合運用。通過檔案管理過程中涉及的各個崗位獎懲制度制定與實施，嚴(yán)格農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行，確保農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的有效實施，促進農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的實現(xiàn)。