綜合管理工作職責(zé)范文
時(shí)間:2023-04-18 17:49:43
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篇1
責(zé)
任
書
為了促進(jìn)各中小學(xué)擔(dān)負(fù)起保一方平安的政治責(zé)任,維護(hù)穩(wěn)定大局,確保教學(xué)秩序良好,根據(jù)上級《關(guān)于加強(qiáng)社會治安綜合治理的決定》精神,按照市教育局與中心學(xué)校簽訂的綜合治理、學(xué)校安全工作責(zé)任書的內(nèi)容與要求,結(jié)合教育實(shí)際,制訂本責(zé)任書,由中心學(xué)校與各中小學(xué)簽訂。
一、指導(dǎo)思想
牢固樹立“安全第一、警鐘長鳴”的安全意識,全面貫徹“維護(hù)穩(wěn)定,確保安全,促進(jìn)發(fā)展”的總體要求,以加強(qiáng)學(xué)校安全防范為重點(diǎn),以確保師生生命財(cái)產(chǎn)安全為主線,強(qiáng)化學(xué)校安全責(zé)任意識,加大安全保衛(wèi)力度,提高治安防范能力,杜絕各類意外事故發(fā)生,保護(hù)廣大師生員工人身財(cái)產(chǎn)安全,保障正常教育教學(xué)秩序。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
1、各中小學(xué)為中心學(xué)校二級治安責(zé)任區(qū)。中小學(xué)校長為責(zé)任區(qū)第一治安責(zé)任人,對本責(zé)任區(qū)綜合治理和學(xué)校安全工作負(fù)總責(zé);分管領(lǐng)導(dǎo)為第二責(zé)任人,負(fù)具體抓落實(shí)的責(zé)任。
2、各中小學(xué)校長應(yīng)將綜合治理和學(xué)校安全工作列入年度計(jì)劃,納入工作議事和行動(dòng)日程,組織制訂各實(shí)施綜合治理工作方案,做到把綜合治理、學(xué)校安全工作同教學(xué)工作一道統(tǒng)籌安排部署,實(shí)行定期考核。
3、健全領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),配備專(兼)職工作人員,完善工作制度,做到組織、人員、責(zé)任三落實(shí)。對校園內(nèi)影響穩(wěn)定的各種不安定因素,做到底數(shù)清,情況明,信息渠道暢通,控防措施得力,把各種矛盾化解在萌芽狀態(tài)。
三、工作目標(biāo)
1、管好自己的人,看好自己的門,辦好自己的事。確保各自學(xué)校一方平安。
2、確保學(xué)校實(shí)現(xiàn)“六無”的工作目標(biāo),即:無刑事案件,無突發(fā)性意外安全事故,無飲食安全隱患,無體罰學(xué)生事件,無因調(diào)解不力、處置不當(dāng)釀成影響全市的群體性事件和民轉(zhuǎn)刑案件,無“FLG”人員外出滋事,實(shí)現(xiàn)“發(fā)案少,秩序好,內(nèi)部穩(wěn)定,師生員工滿意?!?/p>
四、工作任務(wù)
1、國辦中小學(xué)按照“屬地管理”原則,接受所在鎮(zhèn)、處綜治季度檢查考核,成績必須處在領(lǐng)先位置。其他小學(xué)接受中心學(xué)校每學(xué)期一次的全面考核檢查。
2、組織開展普法學(xué)習(xí)活動(dòng),聘請法制副校長或法制輔導(dǎo)員開展法制宣傳教育,法制教育課做到計(jì)劃、課時(shí)、教材、師資“四落實(shí)”,將法制課與常規(guī)教學(xué)同計(jì)劃、同安排、同檢查、同考核,進(jìn)課堂,入大腦,嚴(yán)禁教師違法犯罪,杜絕學(xué)生違法犯罪。
3、切實(shí)加強(qiáng)“門前四包”工作,學(xué)校門面一律不準(zhǔn)出租給飲食業(yè)主,凈化學(xué)校及周邊環(huán)境。
4、嚴(yán)格制訂和執(zhí)行24小時(shí)值班巡邏護(hù)校制度和學(xué)生在校跟蹤管理制度,加強(qiáng)校園值班巡查,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)帶班值日,節(jié)假日和夜晚要有人值班巡邏,確保校園安全。選好門衛(wèi),加強(qiáng)管理,做到24小時(shí)不失控。公路沿線的學(xué)校堅(jiān)持路隊(duì)制度,并加強(qiáng)交通法制教育。晚上放學(xué)期間各學(xué)校在重點(diǎn)路段要有人巡護(hù)。
5、經(jīng)常檢查校舍,排查隱患,及時(shí)整改,跟蹤監(jiān)督,屬于危房的一律現(xiàn)場封閉。
6、校內(nèi)池塘周圍要加強(qiáng)護(hù)欄,塘沿不留陡坡,水井一律加蓋,實(shí)行封閉管理。學(xué)生用水專人管理,定時(shí)開放。
7、安全用電。做到電線無破損,無裸露,線路排列整齊,按要求配備閘刀、開關(guān)、保險(xiǎn)裝置等。學(xué)生寢室做到一棟樓一總閘、一層樓一單閘、一間房一保險(xiǎn)一開關(guān),室內(nèi)嚴(yán)禁用蠟燭照明。教學(xué)樓、宿舍樓、教學(xué)用房的樓道燈、走廊燈、路燈必須完好。
8、食堂必須把“四關(guān)”、防“四毒”。即把住食物進(jìn)料關(guān),防帶毒;把住環(huán)境衛(wèi)生關(guān),防傳毒;把住食物管理關(guān),防投毒;把住食物加工關(guān),防中毒。食堂保持潔凈衛(wèi)生,庫房通風(fēng)無鼠跡,生熟食物分離保管,不準(zhǔn)向?qū)W生出售過夜的剩菜剩飯。炊事工作人員要定期體檢,持健康證上崗。
9、有鍋爐的單位要接受市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局運(yùn)行狀態(tài)安全檢查檢驗(yàn),定期進(jìn)行檢驗(yàn)檢修,司爐工必須按操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保鍋爐使用安全。重新購買鍋爐的單位,一律先報(bào)批,經(jīng)審核后方可購買。
10、校內(nèi)小賣部必須“三證”(健康證、營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證)齊全,商品合格,嚴(yán)禁出售“三無”(無出廠日期及生產(chǎn)廠家、無保質(zhì)期、無食品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))食品,禁止出售危險(xiǎn)玩具。
11、露天的體育器材每年定期檢修后油漆一次。課前,體育教師要仔細(xì)檢查器材;課中,要正確指導(dǎo)學(xué)生運(yùn)用器材。禁止學(xué)生在有安全隱患的器材上訓(xùn)練。
12、校園內(nèi)任何時(shí)候要保證消防通道暢通。中學(xué)的學(xué)生寢室、微機(jī)室、實(shí)驗(yàn)室、電房、食堂一律配齊滅火器,完全小學(xué)至少配備2-3個(gè)滅火器。
13、學(xué)校組織大型活動(dòng)或集體外出活動(dòng),必須履行報(bào)批手續(xù)。各中小學(xué)報(bào)中心學(xué)校審批,由中心學(xué)校報(bào)教育局備案。
14、加大人防、物防、技防投入,有計(jì)劃、有步驟地在重點(diǎn)要害部門(位)安裝技防設(shè)施,提高科技防范含量和應(yīng)對案(事)能力。自防、自治、自控能力要有較大提高。確保女生宿舍安全,所有門窗晚上一定要能鎖得牢。
15、加大對學(xué)生財(cái)產(chǎn)防盜值守力度。特別是對學(xué)校電腦、遠(yuǎn)程教育設(shè)備、教育教學(xué)儀器要加強(qiáng)值守,確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全不發(fā)生被偷盜事件,對存在安全隱患要及時(shí)排查整改到位。
16、采用門棟關(guān)照、值班守候、義務(wù)巡邏等多種治安防控措施,對重點(diǎn)部位,尤其是容易發(fā)生案件、事故的地方加強(qiáng)治安巡邏,發(fā)現(xiàn)并排查隱患。
17、校園發(fā)生的重大案件或重特大事故等,必須及時(shí)采取措施,并在1小時(shí)內(nèi)向教育報(bào)告。
五、否決內(nèi)容
有下列情形之一的,實(shí)行綜合治理(安全工作)一票否決。
1、學(xué)校內(nèi)部(含轄區(qū)內(nèi))一年內(nèi)發(fā)生盜竊、詐騙等刑事案件,并在社會上造成影響的;
2、教師體罰學(xué)生造成輕微傷以上的;
3、學(xué)生打群架或?qū)W生斗毆,并造成輕微傷以上的;
4、所屬中小學(xué)教職工因黃、賭、毒1人次以上受到公安機(jī)關(guān)拘留或處罰的;
5、發(fā)生重特大責(zé)任事故,造成師生傷亡或國家財(cái)產(chǎn)損失5000元以上的;
6、內(nèi)部矛盾化解不及時(shí)、處理不公,造成越級上訪或聚眾鬧事罷工罷課的;
7、校內(nèi)商店和廚房等因管理不善發(fā)生師生食物中毒的;
8、校內(nèi)發(fā)生惡性刑事案件、重大治安案件或責(zé)任災(zāi)害事故的;
9、對發(fā)生案件或事故,隱瞞不報(bào)或虛假報(bào)告的;
10、學(xué)校綜合治理工作年度考核不合格的;
11、其它造成不良后果和不良影響的事件,且上級綜治委予以否決的;
12、凡是對處理“FLG”問題工作不重視,履行職責(zé)不到位,造成惡劣影響或年度有1名“FLG”人員赴省進(jìn)京滋事的;
13、安全隱患不及時(shí)整改,造成嚴(yán)重后果的。
六、責(zé)任查究
有下列情形之一的,查究學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
1、因社會治安綜合治理機(jī)構(gòu)不健全,“兩誰”原則、“三自”方針不落實(shí),工作不力造成本責(zé)任區(qū)治安秩序嚴(yán)重混亂的。
2、綜合治理工作當(dāng)年考核處末兩位的,給予其學(xué)校黃牌警告,并取消學(xué)校和學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)責(zé)任人當(dāng)年評先、評模資格。
3、受到一票否決的學(xué)校,取消該學(xué)校本年度評先資格,并按比例降低學(xué)校年度考核中優(yōu)秀等次人數(shù)名額;取消該學(xué)校第一、二責(zé)任人和相關(guān)責(zé)任人當(dāng)年評先授獎(jiǎng)、晉職、晉級的資格。連續(xù)兩年受到一票否決的學(xué)校,對學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行誡勉。
4、人為造成學(xué)校一票否決,且情節(jié)較重的,由紀(jì)檢部門給予相關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人相應(yīng)的黨紀(jì)、政紀(jì)處分;觸犯法律的,移交有關(guān)司法部門予以法律懲處。
5、因責(zé)任事故造成學(xué)校和個(gè)人財(cái)產(chǎn)損失的,要根據(jù)財(cái)產(chǎn)損失的程度,給予學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)責(zé)任人相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和報(bào)紀(jì)檢部門給予相應(yīng)黨紀(jì)政紀(jì)處分。
6、因教職工體罰學(xué)生事件造成的一切費(fèi)用,均由當(dāng)事人全額負(fù)擔(dān)。同時(shí),還要根據(jù)情節(jié)給予相應(yīng)的政紀(jì)、法紀(jì)處分。
7、教職工因違紀(jì)違法受到政治部門處罰的,將依據(jù)臺帳,由教育局追加同等數(shù)額的罰款,并給予黨紀(jì)政紀(jì)處分。
本責(zé)任書若責(zé)任人有變動(dòng),由接任者繼續(xù)履行責(zé)任,從接任之日起,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
龍坪中心學(xué)校
學(xué) 校:
負(fù)責(zé)人:
篇2
1、負(fù)責(zé)研究制定全局精神文明建設(shè)總體規(guī)劃、目標(biāo)和任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)研究制定各項(xiàng)創(chuàng)建工作年度計(jì)劃,計(jì)劃要求目標(biāo)明確、措施具體。
3、每季度至少召開一次創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組會議,分析研究創(chuàng)建工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,協(xié)調(diào)工作,布置任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)保證創(chuàng)建工作機(jī)構(gòu)、制度、人員、經(jīng)費(fèi)的落實(shí)。
創(chuàng)建辦公室工作職責(zé)
1、貫徹實(shí)施創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組各項(xiàng)決定,制定全局創(chuàng)建工作計(jì)劃、目標(biāo)、任務(wù),做好各項(xiàng)創(chuàng)建工作階段性小結(jié)、專項(xiàng)情況匯報(bào)和年度總結(jié)。
2、負(fù)責(zé)收集、整理有關(guān)資料,做好歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促各專項(xiàng)精神文明建設(shè)工作。
4、定期召開辦公室會議,落實(shí)各項(xiàng)創(chuàng)建工作。
文明市民教育委員會工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對全局職工開展文明市民教育。
2、負(fù)責(zé)制定年度市民文明教育工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
3、配合黨、政、工開展內(nèi)容豐富、形式多樣的宣傳教育活動(dòng),弘揚(yáng)好人好事,提倡科學(xué)精神。
4、定期做好工作資料收集、整理、歸檔工作。
愛國衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)開展全局范圍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生治理工作和愛國衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)工作。
2、負(fù)責(zé)劃分全局工作、生活、公共衛(wèi)生責(zé)任區(qū),制定并督促落實(shí)衛(wèi)生責(zé)任。
3、負(fù)責(zé)全局綠化、硬化、凈化、美化任務(wù)的實(shí)施及管理工作。
4、負(fù)責(zé)全局公廁、公共區(qū)域的衛(wèi)生、滅蠅、消毒管理工作。
5、負(fù)責(zé)落實(shí)垃圾袋裝化工作及門前三包管理工作。
6、定期組織愛國衛(wèi)生工作檢查和督查,及時(shí)進(jìn)行批評教育、督促糾正臟、亂、差的部門和個(gè)人。
7、定期做好工作資料收集、整理、歸檔工作。
社會治安綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)
1、配合街道、公安派出機(jī)構(gòu),積極開展局院內(nèi)工作區(qū)、生活區(qū)的治安綜合治理工作。
2、負(fù)責(zé)制定防盜、防火、重點(diǎn)股室要害部位防范計(jì)劃和措施,并負(fù)責(zé)實(shí)施。
3、定期對全局防盜、防火設(shè)施及要害部位進(jìn)行檢查,法定節(jié)假日期間進(jìn)行重點(diǎn)防范、檢查、督促。
4、負(fù)責(zé)每年對全局職工進(jìn)行一次安全防范教育。
5、定期做好工作資料收集、整理、歸檔工作。
計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對全局職工的計(jì)劃生育教育與管理工作。
2、負(fù)責(zé)向已婚育齡人員及時(shí)發(fā)放計(jì)生藥品和工具,關(guān)心和了解職工的計(jì)劃生育情況。
3、負(fù)責(zé)對適齡青年進(jìn)行晚婚、晚育教育和計(jì)生教育,并作為對新進(jìn)局參加工作的青年進(jìn)行崗前培訓(xùn)的重要內(nèi)容。
4、積極配合街道開展計(jì)劃生育工作,貫徹落實(shí)計(jì)劃生育政策,杜絕無證生育和超生行為。
5、定期做好工作資料收集、整理、歸檔工作。
創(chuàng)建文明行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)開展全局政風(fēng)、行風(fēng)建設(shè)工作,組織創(chuàng)建文明行業(yè)達(dá)標(biāo)單位和先進(jìn)單位活動(dòng)。
2、負(fù)責(zé)全局衛(wèi)生監(jiān)督人員的職業(yè)道德建設(shè)和行為規(guī)范教育。
3、負(fù)責(zé)制定和建立公示制度、投訴接待制度、監(jiān)督員制度,建立健全內(nèi)部約束機(jī)制,加強(qiáng)對衛(wèi)生職業(yè)道德建設(shè)的監(jiān)督管理。
4、負(fù)責(zé)糾正行業(yè)不正之風(fēng)工作,定期組織行風(fēng)調(diào)查和執(zhí)法行為監(jiān)督檢查。
篇3
現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理需要良好的團(tuán)隊(duì)合作和協(xié)調(diào)能力,較好的與人溝通能力;以下是小編精心收集整理的現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)11) 是項(xiàng)目合同執(zhí)行責(zé)任人,對項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量負(fù)責(zé);
2) 參加合同編制與評審,了解本項(xiàng)目的工作目標(biāo),工作范圍,制定本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,質(zhì)量計(jì)劃;
3) 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按合同要求及公司頒布的有關(guān)技術(shù)管理流程和規(guī)定完成相關(guān)服務(wù);
4) 負(fù)責(zé)本項(xiàng)目機(jī)電各專業(yè)設(shè)計(jì)人員間的管理、協(xié)調(diào)及工作安排;
5) 負(fù)責(zé)本項(xiàng)目外包團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)管理及付款安排;
6) 及時(shí)組織在業(yè)主、設(shè)計(jì)院、酒管、其他顧問公司間的溝通和協(xié)調(diào),通過有效的技術(shù)和管理交流以確保完成合格的機(jī)電成果;
7) 與經(jīng)營部協(xié)作,跟蹤本項(xiàng)目的收款計(jì)劃及收款進(jìn)度,為本項(xiàng)目的收款主要責(zé)任人;
8) 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目公司甲方的日常溝通協(xié)調(diào),保證項(xiàng)目上雙方的交流順暢;
9) 參與項(xiàng)?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇目計(jì)攔ぷ?
10) 定期向直屬上級匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)展情況;
11) 公司安排的其他工作。
現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)21、負(fù)責(zé)項(xiàng)目發(fā)運(yùn)現(xiàn)場管理工作,途中押運(yùn)工作
2、與客戶對接,有較強(qiáng)的現(xiàn)場溝通能力
3、可以獨(dú)立完成項(xiàng)目現(xiàn)場勘驗(yàn),制定運(yùn)輸方案以及報(bào)告
現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)31、作為公司在施工現(xiàn)場的代表全面負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場的管理工作,與業(yè)主或施工分包方聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),履行合同義務(wù)和權(quán)力。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,對項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、費(fèi)用和進(jìn)度等目標(biāo)全面負(fù)責(zé)。
3、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目相關(guān)部門之間的內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)。
4、組織施工工程檔案資料的報(bào)驗(yàn)、整理、歸檔和移交,組織辦理工程驗(yàn)收及相關(guān)工作。
現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)41.工程公司所轄工程項(xiàng)目的施工組織工作,防水施工項(xiàng)目現(xiàn)場管理;
2.工程項(xiàng)目預(yù)算的編制;
3.工程資料編制(報(bào)驗(yàn)資料、驗(yàn)收資料、結(jié)算資料);
4.協(xié)調(diào)業(yè)主、施工單位和監(jiān)理單位之間以及與其他各專業(yè)之間的關(guān)系;
5.施工過程中,負(fù)責(zé)防水施工質(zhì)量、進(jìn)度和成本的控制,解決施工中出現(xiàn)的具體專業(yè)技術(shù)問題;
6.建立施工標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng);
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)51、計(jì)劃管理:組織制定項(xiàng)目工程進(jìn)度計(jì)劃,定期檢查工程進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,并采取有效措施解決施工進(jìn)度中存在的各種問題。
2、技術(shù)管理:參加項(xiàng)目前期規(guī)劃設(shè)計(jì)的方案討論;
參與施工圖設(shè)計(jì)階段和優(yōu)化階段的具體工作;參與設(shè)計(jì)技術(shù)部進(jìn)行施工圖交底,組織項(xiàng)目各專業(yè)工程師認(rèn)真熟悉施工圖紙,熟練掌握建筑工程設(shè)計(jì)和施工技術(shù)規(guī)范。
3、現(xiàn)場安全文明管理:加強(qiáng)各項(xiàng)目現(xiàn)場安全文明施工管理,會同監(jiān)理單位共同對施工現(xiàn)場的安全文明施工進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和管理,確保各項(xiàng)目工地文明施工達(dá)到當(dāng)?shù)卣块T制定的標(biāo)準(zhǔn);
負(fù)責(zé)現(xiàn)場環(huán)境的檢查、維護(hù)等日常工作。
4、質(zhì)量控制管理:監(jiān)控工程建設(shè)施工工藝和隱蔽工程的質(zhì)量,并嚴(yán)格審查施工單位上報(bào)的各種施工組織和技術(shù)方案并監(jiān)督執(zhí)行;
5、成本控制管理:強(qiáng)化成本意識,負(fù)責(zé)嚴(yán)格、合理控制現(xiàn)場的經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證,并按時(shí)編制上報(bào)項(xiàng)目月度、季度、年度資金需求計(jì)劃;
嚴(yán)格審查工程款項(xiàng)的支付申請單。
6、合同管理:
參與合同談判及合同的審查工作:組織項(xiàng)目部全體人員熟悉合同的主要條款;負(fù)責(zé)施工過程中合同的嚴(yán)格執(zhí)行工作;
7、負(fù)責(zé)各施工單位合同執(zhí)行的后評價(jià)考核工作
。
8、現(xiàn)場材料控制管理:負(fù)責(zé)材料設(shè)備現(xiàn)場檢查、驗(yàn)收、堆放、材料質(zhì)量監(jiān)管把關(guān)等現(xiàn)場管理;
9、招投標(biāo)管理:組織參與編制項(xiàng)目的招投標(biāo)計(jì)劃工作;
參與考察工程施工單位、勘察單位、監(jiān)理單位等,配合成本控制部進(jìn)行施工單位材料采購的招標(biāo)、議標(biāo)工作。
10、搞好項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)建設(shè),組織本項(xiàng)目員工的培訓(xùn)、考核工作,通過溝通和激勵(lì)等方式,挖掘員工潛力。
定期組織召開項(xiàng)目部周工作例會及現(xiàn)場工程協(xié)調(diào)會,及時(shí)解決工作上和工程上存在的各種問題。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常綜合管理工作。
現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)61、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程管理工作,不斷完善提升相關(guān)管理機(jī)制;
2、根據(jù)各項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,制定相應(yīng)的工程進(jìn)度計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行;
3、抓好質(zhì)量控制點(diǎn),保證各項(xiàng)目的工作質(zhì)量、安全文明施工;
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目開發(fā)的組織、協(xié)調(diào)和管理,有效進(jìn)行進(jìn)度和成本管控;
5、妥善處理與公司內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)線以及施工單位、政府部門的諸多方面關(guān)系;
6、及時(shí)、妥善處理各項(xiàng)目開發(fā)過程中出現(xiàn)的重大問題。
現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)71、負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工現(xiàn)場協(xié)調(diào)和推進(jìn),并解決項(xiàng)目執(zhí)行中的各種問題;
篇4
【關(guān)鍵詞】高校;辦公室;行政管理;精細(xì)化
一、精細(xì)化管理在行政管理工作中的必要性
高校辦公室作為高校行政部門的綜合管理機(jī)構(gòu),在高校系統(tǒng)中往往擔(dān)負(fù)著為全校師生服務(wù)、保證全校信息的傳達(dá)和各項(xiàng)工作順利完成的重要職責(zé)。目前,眾多高校繼續(xù)擴(kuò)招,高校辦公室管理工作也需要更加精細(xì)地開展。只有盡可能地減少行政管理中不必要的資源和成本,用開創(chuàng)性的理念提高高校的經(jīng)營績效,才能配合時(shí)代需要,提高高校的教育品質(zhì),實(shí)現(xiàn)高校的教育目標(biāo)。對此,采用精細(xì)化管理方法是高校辦公室管理工作的必要手段。從目前來看,許多高校辦公室缺乏完整的辦公制度,工作人員的工作職責(zé)不夠明確,從而造成管理比較混亂,導(dǎo)致效率低下,辦公室人員的工作積極性和責(zé)任感非常低。第二,工作人員不求上進(jìn),墨守成規(guī),一味照搬原有的工作模式,缺乏創(chuàng)新意識,工作自然變得乏味、缺少挑戰(zhàn)性。第三,高校辦公室的行政工作缺乏具體的規(guī)劃和安排,工作人員職能交叉,很容易造成工作效率低下,高校辦公室當(dāng)下面臨的問題需要進(jìn)一步解決。因此,高校辦公室有必要應(yīng)用開創(chuàng)性的觀念,積極采取有效措施,在日趨繁雜的高校事務(wù)中,應(yīng)用精細(xì)化的管理理論,建立規(guī)范的高校辦公室行政管理體制,從而讓高校辦公室的行政工作更加高效,盡可能避免失誤。
二、高校辦公室精細(xì)化管理的對策
(一)完善高校辦公室行政管理的各項(xiàng)工作制度。首先,要明晰辦公室工作各個(gè)崗位的工作職責(zé),保證各個(gè)崗位的人員分工明確,避免工作人員互相推諉責(zé)任,導(dǎo)致辦公室行政效率低下。同時(shí),引進(jìn)激勵(lì)機(jī)制,建立明確的崗位職責(zé),實(shí)行工作標(biāo)準(zhǔn)制。其次,要制定完善的辦公室考核機(jī)制。在每個(gè)工作崗位的具體職責(zé)確認(rèn)之后,還需要制定出具體的考核標(biāo)準(zhǔn),從而對每個(gè)工作人員的工作進(jìn)行考評??荚u內(nèi)容可以從許多方面來進(jìn)行考量,包括出勤狀況、工作完成情況、與團(tuán)隊(duì)的配合程度、協(xié)調(diào)與組織的能力等。每個(gè)月進(jìn)行一次考評,考評的結(jié)果直接體現(xiàn)在工作人員的工資和獎(jiǎng)金當(dāng)中。通過這樣的定期考核模式,可以提高辦公室行政工作的質(zhì)量,提高員工工作效率,激發(fā)對于行政工作的熱情,進(jìn)而促進(jìn)辦公室精細(xì)化管理工作的有序進(jìn)行。
(二)加強(qiáng)辦公室工作的科學(xué)管理。高校辦公室工作看似十分容易,實(shí)際上卻需要足夠的耐心和細(xì)心,還需要各部門工作人員的配合。因此,高校辦公室行政管理需要對彼此工作職責(zé)有明確了解,既要做到明確工作內(nèi)容,做到每一項(xiàng)任務(wù)都能夠落實(shí)到具體的職工身上,同事之間還應(yīng)建立起良好的合作關(guān)系,每個(gè)人在完成各自職責(zé)的同時(shí)還能夠根據(jù)工作的需要,隨時(shí)與其他同事進(jìn)行銜接和配合,共同提高高校辦公室行政管理工作的質(zhì)量和效率。同時(shí),還要加強(qiáng)辦公室工作人員的培訓(xùn),培養(yǎng)辦公人員綜合素質(zhì)能力。辦公人員的綜合素質(zhì)能力包括很多方面,例如精湛的業(yè)務(wù)能力,強(qiáng)烈的責(zé)任意識,精細(xì)化的管理水平,積極的學(xué)習(xí)能力等。只有辦公室人員真正提高綜合素質(zhì)能力,才能更好地促進(jìn)高校辦公室工作的精細(xì)化。自身綜合素質(zhì)較強(qiáng),更容易接受新的工作內(nèi)容和挑戰(zhàn),也可以更好地在實(shí)踐中提高辦公室的精細(xì)化水平。
(三)堅(jiān)持以人為本的管理理念,引入信息化系統(tǒng)管理。堅(jiān)持人本主義的管理理念,就是以人為中心的管理方法的同時(shí),以信息技術(shù)手段建立各單位、各部門的溝通渠道,建立精細(xì)化的管理組織結(jié)構(gòu),形成分級監(jiān)管、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控的有效模式。這種方法不同于以往把人作為工具和手段的管理模式,而是更加突出人在管理過程當(dāng)中的主觀能動(dòng)性,營造出和諧的辦公氛圍。在對待工作人員方面,首先要給予其一定的自主性和信任度,鼓勵(lì)他們在工作中發(fā)表自己的意見,多總結(jié)適合自己的工作方法。其次,要給予工作人員溝通和交流的機(jī)會,對于好的成果也予以展示,這一舉措能夠進(jìn)一步挖掘工作人員的辦公積極性,激發(fā)出工作潛能,使工作真正地服務(wù)于人。此外,在高校辦公室中還要盡可能營造輕松和諧的辦公氛圍,通過細(xì)致的組織計(jì)劃、人員配置和崗位規(guī)劃進(jìn)一步增強(qiáng)辦公人員對于團(tuán)隊(duì)的人際關(guān)系。另一方面,在21世紀(jì),信息技術(shù)是辦公室行政管理精細(xì)化的重要支撐,因此,高校應(yīng)重視引入信息化系統(tǒng)管理模式,將先前的人工管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理模式,同時(shí),辦公室工作人員要不斷適應(yīng)辦公信息化和自動(dòng)化的發(fā)展更新,以變化的眼觀來看待辦公自動(dòng)化應(yīng)用技術(shù),通過自發(fā)學(xué)習(xí)以及參加培訓(xùn)等途徑了解和掌握行政管理知識和最先進(jìn)的技術(shù),并通過實(shí)踐應(yīng)用加強(qiáng)自身的行政管理技能。
三、結(jié)語
推進(jìn)高校辦公室精細(xì)化管理是提升辦公室行政工作水平的必經(jīng)之路。我國高校作為培育人才的土壤,應(yīng)該認(rèn)識到辦公室精細(xì)化管理的必要性,努力加強(qiáng)與完善高校辦公室行政管理精細(xì)化水平,從而推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1]蔡品.如何提升高校辦公室行政管理工作的水平[J].佳木斯教育學(xué)院學(xué)報(bào)(高等教育)2012,11(121).
篇5
一、建立行政執(zhí)法責(zé)任制工作領(lǐng)導(dǎo)小組并有專人辦理此事;
二、負(fù)責(zé)組織本單位執(zhí)法人員學(xué)習(xí)、宣傳法律、法規(guī)、規(guī)章和對執(zhí)法人員的培訓(xùn)考核工作,做到培訓(xùn)有計(jì)劃、考核有指標(biāo);
三、對應(yīng)由本單位負(fù)責(zé)實(shí)施的法律、法規(guī)、規(guī)章,必須全面、正確地貫徹執(zhí)行,并將其分解到部門、崗位和人員,層層建立責(zé)任制;
四、配備兼職的復(fù)議應(yīng)訴人員,建立健全重大行政處罰決定備案制度,錯(cuò)案責(zé)任追究制度等執(zhí)法監(jiān)督檢查和內(nèi)部制約制度;
五、行政執(zhí)法做到有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究。依法保護(hù)公民、法人和其他組織的合法權(quán)益;
六、自覺接受上級執(zhí)法機(jī)關(guān)、部門和人民群眾的監(jiān)督;
七、對出現(xiàn)的錯(cuò)案和不當(dāng)?shù)男姓袨槟芗皶r(shí)復(fù)查和糾正,能按照錯(cuò)案責(zé)任追究制度及時(shí)依法查處執(zhí)法違法人員;
八、制訂本單位執(zhí)法規(guī)章、規(guī)定不與上級的法律、法規(guī)和規(guī)章相抵觸,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時(shí)糾正并消除影響;
九、貫徹國家、省、市制定的行業(yè)方針、政策,研究制訂本市建筑業(yè)發(fā)展方針、政策,制訂本市建筑業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的發(fā)展規(guī)劃;
十、貫徹國家和省、市技術(shù)規(guī)范、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)、定額,制訂本市建筑業(yè)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃、措施;
十一、按法定程序研究制定本市建筑行業(yè)管理的實(shí)施辦法,并組織實(shí)施;
十二、負(fù)責(zé)全市建筑市場管理,執(zhí)行國家、省、市關(guān)于建筑市場管理政策法規(guī),培育發(fā)展統(tǒng)一、開放、競爭、有序的建筑市場、負(fù)責(zé)全市建筑工程報(bào)建、合同審查,對違反建筑市場法規(guī)的單位和個(gè)人進(jìn)行調(diào)查取證,提出行政處罰意見,經(jīng)法制機(jī)構(gòu)審核或組織聽證后,報(bào)委負(fù)責(zé)人決定。協(xié)調(diào)施工招標(biāo)和定額管理工作;
十三、負(fù)責(zé)全市建筑工項(xiàng)目實(shí)施、協(xié)調(diào)、施工現(xiàn)場安全文明施工管理、頒發(fā)施工許可證;
十四、負(fù)責(zé)全市建筑業(yè)企業(yè)、預(yù)制構(gòu)件生廠家、預(yù)制砼生產(chǎn)廠(站)、試驗(yàn)室、監(jiān)理、中介咨詢機(jī)構(gòu)的資質(zhì)審查、發(fā)證工作,關(guān)鍵崗位專業(yè)人員資格證管理、負(fù)責(zé)省外建筑業(yè)企業(yè)建設(shè)監(jiān)理單位入境的審查、注冊登記工作、查處違反資質(zhì)管理規(guī)定的行為;
十五、負(fù)責(zé)全市建筑工程質(zhì)量、砼預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量和建筑用材料質(zhì)量監(jiān)督與檢測,及建筑施工項(xiàng)目的評優(yōu);
十六、負(fù)責(zé)全市建筑勘察設(shè)計(jì)市場的管理,貫徹執(zhí)行國家、省、市對建筑勘察市場管理法律、法規(guī),負(fù)責(zé)全市勘察設(shè)計(jì)市場單位的資質(zhì)審查、報(bào)批、年檢、發(fā)證工作,管理監(jiān)督建設(shè)項(xiàng)目方案競選,審查勘察設(shè)計(jì)合同,負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)質(zhì)量和勘察設(shè)計(jì)質(zhì)量評優(yōu)活動(dòng),查處無證設(shè)計(jì)、越級設(shè)計(jì)、非法交易等違章勘察設(shè)計(jì)行為;
十七、負(fù)責(zé)全市建筑勞務(wù)隊(duì)伍的資質(zhì)管理、勞務(wù)合同管理、負(fù)責(zé)建筑勞務(wù)人員技術(shù)培訓(xùn)、核發(fā)上崗證書、查處建筑市場勞務(wù)違章違紀(jì),規(guī)范建筑勞務(wù)市場行為。統(tǒng)一管理成建制外出施工企業(yè)及駐外辦事機(jī)構(gòu),引導(dǎo)企業(yè)開拓外地建筑市場,輸出建筑勞務(wù);
十八、負(fù)責(zé)全市電梯行業(yè)管理工作,貫徹執(zhí)行國家、省、市電梯行業(yè)發(fā)展規(guī)劃和政策法規(guī),制定本市電梯行業(yè)發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)全市電梯安裝、改裝、維修企業(yè)的資質(zhì)審查、資質(zhì)證書發(fā)放和管理,負(fù)責(zé)電梯運(yùn)行事故的組織處理統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作,查處違反電梯行業(yè)管理法規(guī)的行為;
十九、承辦市建委委托的其他事宜。
建筑工程質(zhì)量檢測中心主要職責(zé)
1、受**建管局的委托,在本行政區(qū)域內(nèi)對指定的建筑工程及工程材料、產(chǎn)品、設(shè)備進(jìn)行專項(xiàng)抽查,并向委托部門提出檢測報(bào)告及抽查工程(材料)的匯總資料;
2、接受司法、仲裁部門的委托,對指定的建筑工程及工程材料、產(chǎn)品、設(shè)備進(jìn)行仲裁檢測和鑒定;
3、對建筑工程施工中涉及結(jié)構(gòu)安全的鋼筋及連接件、混凝土試塊、防水材料等實(shí)行有見證取樣的項(xiàng)目,嚴(yán)格按照見證送檢制度的規(guī)定進(jìn)行檢測;
4、接受社會委托,承擔(dān)資質(zhì)認(rèn)可計(jì)量認(rèn)證與審查認(rèn)可(驗(yàn)收)[認(rèn)證參數(shù)見附表]范圍的建筑工程及工程材料、產(chǎn)品、設(shè)備的檢測業(yè)務(wù)。
政策法規(guī)科主要工作職責(zé)
1、貫徹國家、省、市制定的建筑行業(yè)方針、政策,研究制訂本市建筑行業(yè)發(fā)展方針、政策、建筑發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃;
2、負(fù)責(zé)做好建筑行業(yè)勞保費(fèi)用管理工作;
3、根據(jù)各部門行政處罰意見,向上級法制機(jī)構(gòu)提出審核和組織聽證申請,報(bào)上級主管部門批準(zhǔn)后實(shí)施處罰。
4、負(fù)責(zé)全局目標(biāo)管理與考核工作。
5、負(fù)責(zé)建筑市場管理、建筑業(yè)發(fā)展等有關(guān)問題的調(diào)查研究工作。
6、負(fù)責(zé)做好全局依法行政基礎(chǔ)性工作;
7、負(fù)責(zé)做好全局有關(guān)法律法規(guī)咨詢工作及規(guī)范性文件出臺的審查工作。
勞務(wù)管理科主要工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)國家、省、市有關(guān)建筑勞務(wù)管理的法律、法規(guī)的宣傳、貫徹和落實(shí)。
2、負(fù)責(zé)新建勞務(wù)企業(yè)資質(zhì)初審上報(bào);負(fù)責(zé)外地進(jìn)蚌勞務(wù)企業(yè)的備案工作。
3、負(fù)責(zé)建筑勞務(wù)企業(yè)行業(yè)管理;
4、組織開展建筑勞務(wù)人員培訓(xùn)和技能鑒定;
5、組織本市勞務(wù)企業(yè)對外輸出工作。
6、查處違反有關(guān)建筑勞務(wù)管理規(guī)定的行為,受理有關(guān)建筑勞務(wù)用工糾紛和投訴,維護(hù)建筑勞務(wù)人員合法權(quán)益。
7、負(fù)責(zé)組織開展建設(shè)領(lǐng)域拖欠工程款日常工作。
建筑市場管理科主要工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對有關(guān)建筑市場管理政策法規(guī)的宣傳、貫徹落實(shí),培育統(tǒng)一、開放、競爭、有序的建筑市場;
2、負(fù)責(zé)全市建筑工程報(bào)建、合同審查,對違反建筑市場法規(guī)的單位和個(gè)人,進(jìn)行調(diào)查取證,提出行政處罰意見。
3、負(fù)責(zé)市行政服務(wù)中心建筑工程項(xiàng)目施工準(zhǔn)備階段有關(guān)建筑管理手續(xù)的聯(lián)審聯(lián)辦工作。
4、負(fù)責(zé)全市建筑工程項(xiàng)目實(shí)施的前期協(xié)調(diào)和重點(diǎn)建筑工程的協(xié)調(diào)服務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量監(jiān)督、施工安全監(jiān)督等項(xiàng)目前期手續(xù)的辦理;
6、審查施工許可證發(fā)證條件,做好施工許可證發(fā)放工作;
7、及時(shí)做好相關(guān)業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)上報(bào)和資料整理歸檔工作;
8、協(xié)調(diào)工程招投標(biāo)和定額管理工作。
建筑安全監(jiān)督科主要工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)和施工現(xiàn)場文明施工管理規(guī)定的宣傳、貫徹落實(shí);
2、對全市建筑工程安全生產(chǎn)實(shí)施綜合監(jiān)督管理,制定全市建筑安全生產(chǎn)、文明施工管理的有關(guān)規(guī)定;
3、督促施工企業(yè)落實(shí)工程項(xiàng)目開工驗(yàn)收制度,查處不具備開工條件擅自開工建設(shè)的行為;做好安全監(jiān)督手續(xù)的辦理工作。
4、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場起重機(jī)械、塔吊等設(shè)備的安全檢測工作;淘汰嚴(yán)重危及施工安全的工藝、設(shè)備、材料,推廣應(yīng)用先進(jìn)安全生產(chǎn)新工藝、新產(chǎn)品、新材料;
5、組織關(guān)鍵崗位人員安全技術(shù)培訓(xùn);
6、組織做好市級安全文明標(biāo)準(zhǔn)化工地的評審及省級標(biāo)化工地評審申報(bào)工作;
7、參與建筑安全事故的調(diào)查、處理;及時(shí)受理對建筑工程生產(chǎn)安全事故及安全事故隱患的檢舉、控告和投訴;根據(jù)主管部門要求,制定建筑工程重、特大生產(chǎn)安全事故的應(yīng)急救援預(yù)案;
8、協(xié)助企業(yè)做好人身意外傷害保險(xiǎn)的辦理及理賠工作;
9、查處違反國家有關(guān)建筑安全生產(chǎn)強(qiáng)制性規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)條文的施工行為。
資質(zhì)管理科主要工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全市建筑業(yè)企業(yè)、監(jiān)理企業(yè)、建設(shè)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、檢測試驗(yàn)單位、勘察設(shè)計(jì)單位的資質(zhì)預(yù)審、匯總上報(bào)、年檢、備案和管理工作;
2、負(fù)責(zé)建筑業(yè)從業(yè)人員的資格認(rèn)證、注冊備案和管理工作;負(fù)責(zé)全市項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理人員不良業(yè)績的查處和記錄;
3、負(fù)責(zé)外來進(jìn)蚌建筑業(yè)企業(yè)、建設(shè)監(jiān)理企業(yè)和勘察設(shè)計(jì)單位登記備案;
4、加強(qiáng)全市建筑業(yè)企業(yè)從業(yè)資格動(dòng)態(tài)管理,查處違反《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》的行為;
5、負(fù)責(zé)全市建筑勘察設(shè)計(jì)市場管理,貫徹執(zhí)行國家、省、市建設(shè)勘察設(shè)計(jì)市場管理的法律、法規(guī);查處無證設(shè)計(jì)、越級設(shè)計(jì)、非法交易等違章勘察設(shè)計(jì)行為;
6、負(fù)責(zé)建筑業(yè)企業(yè)、勘察設(shè)計(jì)單位統(tǒng)計(jì)管理工作;
質(zhì)量監(jiān)督站主要工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對有關(guān)建筑工程質(zhì)量管理的政策法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和強(qiáng)制性條文的宣傳、貫徹落實(shí)工作;
2、負(fù)責(zé)建筑工程質(zhì)量、混凝土預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量、預(yù)拌砼質(zhì)量、建筑用材料質(zhì)量的監(jiān)督巡查,做好全市檢測試驗(yàn)單位質(zhì)保體系及工作質(zhì)量監(jiān)督管理工作;
3、嚴(yán)格執(zhí)行《工程質(zhì)量監(jiān)督導(dǎo)則》,根據(jù)主管部門委托的監(jiān)督范圍受理建筑工程項(xiàng)目的監(jiān)督管理,制定監(jiān)督工作方案,并制定本地區(qū)年度或階段工程質(zhì)量監(jiān)督工作計(jì)劃。
4、監(jiān)督檢查工程實(shí)體質(zhì)量和工程建設(shè)各方主體的質(zhì)量行為,查處違法違規(guī)行為,及時(shí)向工程備案受理部門報(bào)送工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告。記載涉及工程質(zhì)量的不良行為。
5、根據(jù)委托的監(jiān)督范圍,負(fù)責(zé)做好全市建筑工程竣工驗(yàn)收的監(jiān)督管理和竣工驗(yàn)收備案工作,落實(shí)工程質(zhì)量缺陷告知制和工程質(zhì)量備案信息。
6、掌握工程質(zhì)量動(dòng)態(tài),工程質(zhì)量信息,負(fù)責(zé)全市建筑工程質(zhì)量情況的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作;
7、參與建筑工程項(xiàng)目的評優(yōu)工作,推動(dòng)建筑科技的推廣應(yīng)用。
8、負(fù)責(zé)受理工程質(zhì)量投訴,做好全市工程質(zhì)量事故的監(jiān)督處理。參與重大質(zhì)量事故的處理。
9、負(fù)責(zé)三縣工程質(zhì)監(jiān)工作的指導(dǎo)與監(jiān)管,落實(shí)企業(yè)質(zhì)保體系的監(jiān)控。
辦公室工作主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)建管局機(jī)關(guān)事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)工作;
2、制定機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作制度,負(fù)責(zé)全局文稿審核和文字處理,起草有關(guān)文件和報(bào)告;
3、負(fù)責(zé)會議組織、文電處理、檔案、、保密、信息等工作;
4、負(fù)責(zé)全局對外聯(lián)絡(luò)、接待、后勤保障及車輛管理等工作;
5、負(fù)責(zé)全局宣傳教育、計(jì)劃生育、綜合治理、組織人事及日常黨建、外來施工企業(yè)黨建工作和精神文明建設(shè)工作。
篇6
摘要:文章基于獨(dú)立學(xué)院本身的特點(diǎn),闡述了二級管理中綜合秘書的工作職責(zé)及存在的問題,主要以系綜合秘書崗位為例,結(jié)合獨(dú)立學(xué)院的辦學(xué)特點(diǎn),對其崗位的職責(zé)和從業(yè)人員的素質(zhì)進(jìn)行較為深入地探索研究,并最終提出了相應(yīng)的建議。
關(guān)鍵詞 :獨(dú)立學(xué)院 綜合秘書 工作職責(zé)
獨(dú)立學(xué)院是由普通本科高校與社會力量合作舉辦的進(jìn)行本科層次教育的高等教育機(jī)構(gòu),是按照新的機(jī)制和模式舉辦的本科層次的二級學(xué)院。自上個(gè)世紀(jì)90年代末產(chǎn)生以來,已成為我國民辦高等教育的重要組成部分。由于學(xué)費(fèi)收入是獨(dú)立院校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的主要或全部來源,因此這在很大程度上決定了學(xué)校的人事安排需以精簡人員、節(jié)省開支為前提。系綜合秘書的工作既有系教務(wù)方面的工作,同時(shí)也承擔(dān)著整個(gè)系的其他行政事務(wù),其工作內(nèi)容多而廣、雜而亂、細(xì)而瑣。這與公辦院校崗位設(shè)置精細(xì)化的方式有很大的不同。系綜合秘書崗位是學(xué)院上傳下達(dá)的中間站,起著承上啟下的紐帶作用,因此在高校二級學(xué)院管理中起著不可忽視的作用。
一、綜合秘書的工作職責(zé)
獨(dú)立學(xué)院院系的綜合秘書崗位,既有一般秘書的共性,也有其特殊性。依據(jù)本學(xué)院的實(shí)際情況總結(jié)其工作職責(zé),主要內(nèi)容包含以下幾個(gè)方面:
1.助理工作。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常教學(xué)管理和處理日常教學(xué)事務(wù)。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)制定、實(shí)施教學(xué)計(jì)劃;負(fù)責(zé)教務(wù)工作的協(xié)調(diào)、教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)督;及時(shí)安排學(xué)生的期中、期末等各種考試事宜;關(guān)注系教學(xué)狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向系領(lǐng)導(dǎo)反饋并協(xié)助其解決問題,以保障教學(xué)次序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.聯(lián)絡(luò)工作。在教務(wù)管理過程中,綜合秘書起著樞紐和橋梁的作用。在學(xué)院教務(wù)處的指導(dǎo)下,上傳下達(dá),協(xié)調(diào)左右,保障本系教務(wù)工作的正常開展。除學(xué)院教務(wù)處以外,綜合秘書也是學(xué)院其它管理部門與院系之間,不同專業(yè)系別之間,教師、學(xué)生和院系之間,以及與母體學(xué)校之間溝通聯(lián)系的橋梁,是院系內(nèi)外聯(lián)系的窗口,其崗位工作結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。
3.檔案管理工作。檔案是院系領(lǐng)導(dǎo)制定方針政策、進(jìn)行教學(xué)管理、評估教學(xué)質(zhì)量,提高教學(xué)水平的重要依據(jù),其完整性也是衡量一所高校教學(xué)管理水平的重要標(biāo)志之一。本文主要說的是院系一級的檔案管理工作,主要包括文書檔案和教學(xué)科研檔案。文書檔案主要包括上級機(jī)關(guān)下發(fā)的與本校各類活動(dòng)有關(guān)的文件、各種會議材料及各職能部門下發(fā)的通知、公告等文件。教學(xué)科研檔案管理是院系在教學(xué)科研管理實(shí)踐、研究等活動(dòng)中形成的具有保存和參考價(jià)值的各類材料,是院系檔案的主體。包括:教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)設(shè)備管理使用材料、教材及參考資料、學(xué)生的試卷及畢業(yè)設(shè)計(jì)、教學(xué)檢查及教學(xué)質(zhì)量分析報(bào)告、教改立項(xiàng)材料以及老師發(fā)表相關(guān)專業(yè)的論文等等。
4.統(tǒng)計(jì)工作。主要包括:各年級學(xué)生教材的統(tǒng)計(jì)與整理;畢業(yè)設(shè)計(jì)教師工作量及酬金的統(tǒng)計(jì)發(fā)放;學(xué)期末代課教師工作量的收集統(tǒng)計(jì)及學(xué)院要求的其他統(tǒng)計(jì)工作。
5.其它工作。綜合秘書還要處理與本系有關(guān)的其它瑣碎的事情。包括:教師調(diào)課申請、學(xué)生校外實(shí)驗(yàn)的安排、學(xué)生成績單的打印、教師各種費(fèi)用的報(bào)銷發(fā)放、學(xué)校各種節(jié)假日的物品發(fā)放以及其它部門安排到系里的相關(guān)事宜等等。
二、綜合秘書應(yīng)具備的素質(zhì)
教務(wù)管理是保證高校教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐,而教務(wù)管理人員素質(zhì)的高低直接決定教務(wù)管理工作的成敗。與公辦院校相比,獨(dú)立學(xué)院的職能部門設(shè)置更加簡化,其工作類型也具有多樣性。綜合秘書不但要擔(dān)任本系的教務(wù)工作,同時(shí)還要處理其他日常性工作,這對于工作者提出了更多的要求。
1.思想政治方面。綜合秘書要處理非常繁瑣的事務(wù)性工作,因此要具有一定的耐心和高度的責(zé)任心。樹立正確的價(jià)值觀和為老師、同學(xué)服務(wù)的觀念,不斷強(qiáng)化自身的修養(yǎng),特別在學(xué)生的考試等方面,必須按照規(guī)章制度辦事,以維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)次序。
2.業(yè)務(wù)能力方面。首先,具備一定的知識結(jié)構(gòu)。綜合秘書必須熟練地操作各種辦公軟件,以適應(yīng)其工作量大,時(shí)效性強(qiáng)的工作特點(diǎn)。具有一定的管理學(xué)和高等教育法的知識,并能熟悉學(xué)?,F(xiàn)有的教務(wù)管理規(guī)定,熟悉本專業(yè)的課程設(shè)置和各任課老師的情況。其次,具有良好的溝通能力。綜合秘書崗位具有上傳下達(dá)的重要作用,為了使信息在上下級之間、各職能部門之間、各院系之間以及師生之間能暢通,良好的語言表達(dá)能力尤為重要。同時(shí)也要求其具備一定的公文寫作能力。再次,具有一定的創(chuàng)新能力。面對單調(diào)枯燥的教務(wù)工作和繁瑣的事務(wù)性工作,綜合秘書必須在工作方式和工作思路方面進(jìn)行不斷地創(chuàng)新和嘗試,采取新的措施和方法,以便更好更有效地完成本職工作,提高領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生對其工作的滿意度。
3.身體和心理素質(zhì)。綜合秘書每天都要面對種類不同的工作,工作量大且繁瑣,因此必須保持清醒的頭腦和良好的身體素質(zhì)。既不能怕苦,也不能怕累,保持平和的心態(tài),樂觀地對待本職工作。
三、加強(qiáng)綜合秘書隊(duì)伍建設(shè)的建議
首先,提高認(rèn)知,充分肯定綜合秘書在高校二級管理隊(duì)伍中的地位和作用。雖然綜合秘書的工作滲透到整個(gè)二級管理的方方面面,但是還是很容易被忽略,得不到充分的重視,這在一定程度上也影響了其工作的積極性。因此,應(yīng)該對綜合秘書給予合理的崗位定位,提高其工作待遇,評定相應(yīng)的職稱。這將有利于充分地調(diào)動(dòng)其工作積極性和主動(dòng)性,使基層的管理工作能更好更有效地開展。
其次,加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),提高其綜合素質(zhì)。為了能更好地適應(yīng)工作的需求,應(yīng)該對綜合秘書崗位的從業(yè)人員進(jìn)行定期或者不定期的崗位培訓(xùn),多為其提供一些學(xué)習(xí)機(jī)會,開拓視野,提高其工作能力,同時(shí)也可以起到穩(wěn)定教務(wù)管理人員隊(duì)伍的作用。
再次,完善考核機(jī)制,做到獎(jiǎng)懲分明。獨(dú)立學(xué)院應(yīng)該建立合理的考核機(jī)制對綜合秘書的工作進(jìn)行階段性考核,一方面肯定其工作的成果;同時(shí)也對其日常工作進(jìn)行監(jiān)督管理,以獎(jiǎng)為主罰為輔的方式最大限度地激發(fā)其工作的熱情,促進(jìn)其工作的良性循環(huán),更好地發(fā)揮綜合秘書在二級管理中的作用。
參考文獻(xiàn)
[1]張金良.民辦高校教務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)研究——以長春市S學(xué)校為例[D].東北師范大學(xué),2010
篇7
一、本部門主要職能
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的財(cái)經(jīng)方針、政策、法令、制度,維護(hù)國家利益,嚴(yán)格遵守《會計(jì)法》和《預(yù)算法》的規(guī)定,廉潔奉公,忠于職守,努力為教學(xué)、科研、行政、生活服務(wù)。
2、擬定全校性的財(cái)務(wù)規(guī)章制度、會計(jì)管理制度、內(nèi)部控制制度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)督并檢查全校及下屬單位一切收支、財(cái)產(chǎn)管理和資金的使用效果,對校內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的核算與監(jiān)督。
3、嚴(yán)格遵循“量入為出,收支平衡”的原則,實(shí)行綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃管理。根據(jù)學(xué)校的黨政工作意見,組織編制學(xué)校年度綜合財(cái)務(wù)預(yù)算及各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和財(cái)務(wù)決算。負(fù)責(zé)學(xué)校綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行及調(diào)整等工作。
4、按照高校會計(jì)制度的要求抓好會計(jì)核算工作,正確使用會計(jì)科目,管好、用好資金。及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)管理工作和財(cái)務(wù)收支情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
5、積極組織收入,抓好增收節(jié)支,做好學(xué)生繳費(fèi)工作。根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要,依法多渠道籌措辦學(xué)經(jīng)費(fèi),科學(xué)合理地調(diào)度、運(yùn)籌資金,提高資金使用效益。
6、積極配合上級主管部門和政府財(cái)政、稅收、物價(jià)、工商管理、銀行等部門,做好有關(guān)發(fā)票、收據(jù)、納稅、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、集團(tuán)購買力???、銀行賬戶、現(xiàn)金管理和助學(xué)貸款工作。
7、審查或參與擬定校內(nèi)、外的有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同、基建工程合同及協(xié)議、財(cái)產(chǎn)物資管理辦法、各種經(jīng)濟(jì)承包方案等文件,保護(hù)學(xué)校國有資產(chǎn)的安全和完整。
8、熟悉和了解全校財(cái)會人員的各種情況,安排業(yè)務(wù)培訓(xùn),組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),考核各單位會計(jì)業(yè)務(wù)工作情況。會同人事部門做好會計(jì)人員專業(yè)職務(wù)的評審、聘用和委派工作。
9、抓好財(cái)會檔案管理工作,確保財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全運(yùn)行,建立和完善學(xué)院財(cái)務(wù)與收費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,定期將會計(jì)檔案造冊移交到校綜合檔案室。
10、加強(qiáng)對學(xué)校成人學(xué)歷及非學(xué)歷教育以及“三產(chǎn)”收入的經(jīng)費(fèi)管理工作,按照部門預(yù)算的要求對部門分成經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理,對科研經(jīng)費(fèi)實(shí)施項(xiàng)目管理,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,加強(qiáng)對基建財(cái)務(wù)和后勤集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作,確保學(xué)校國有資產(chǎn)的安全與完整。
11、制定財(cái)務(wù)工作改革方案,適應(yīng)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要,完善學(xué)校事業(yè)支出項(xiàng)目定額管理,促進(jìn)學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科和新辦專業(yè)建設(shè),不斷改進(jìn)工作,提高財(cái)務(wù)管理工作水平,把提高辦學(xué)效益、降低辦學(xué)成本和工程造價(jià)作為資金投入和產(chǎn)出的主要管理目標(biāo)。
12、接受政府財(cái)政、審計(jì)、物價(jià)等機(jī)構(gòu)的檢查與監(jiān)督,以及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、對口的校外工作部門
1、江蘇省財(cái)政廳科教文處、預(yù)算處、綜合處
2、江蘇省教育廳財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、計(jì)劃發(fā)展處
3、江蘇省審計(jì)廳科教文處、省物價(jià)局
4、鹽城市財(cái)政局科教文處、國庫處、預(yù)算處、綜合處、會計(jì)處、采購管理處、社保處、經(jīng)建處
5、鹽城市勞動(dòng)保障局,市物價(jià)局,機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)處
6、鹽城市國稅局、市地稅局
7、鹽城市審計(jì)局科教文處
8、鹽城市商業(yè)銀行、工行、建行、農(nóng)行、中行
9、有關(guān)兄弟院校財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、物資處。
三、本部門對教職工和學(xué)生個(gè)人直接受理的事務(wù)
1、辦理教職工差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、維修費(fèi)、固定資產(chǎn)購置等各項(xiàng)費(fèi)用的審核、審批和報(bào)銷工作;
2、辦理教職工因公出差、購物借款、匯款業(yè)務(wù);
3、辦理教職工工資、獎(jiǎng)金、津貼、加班費(fèi)、夜餐費(fèi)、缺編費(fèi)等人員經(jīng)費(fèi)發(fā)放業(yè)務(wù);
4、按照國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取學(xué)生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、代辦費(fèi)等事項(xiàng);
5、辦理職工個(gè)人所得稅、水費(fèi)、電話費(fèi)、工會會費(fèi)以及政策規(guī)定各項(xiàng)基金的代扣繳工作;
6、辦理各項(xiàng)收費(fèi)票據(jù)的領(lǐng)購、發(fā)放、審查和繳銷工作;
7、辦理職工住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金的支付工作;
8、辦理學(xué)生代辦費(fèi)的結(jié)算工作;
9、辦理學(xué)生的獎(jiǎng)學(xué)金、勤工儉學(xué)基金、困難補(bǔ)助、學(xué)費(fèi)減免等經(jīng)費(fèi)的審核、發(fā)放工作;
10、辦理各部門經(jīng)費(fèi)指標(biāo)的下達(dá)、調(diào)整和查詢工作。
11、辦理黨費(fèi)的收支工作;
四、與本部門職能相關(guān)的規(guī)章制度目錄,全國公務(wù)員共同天地
1、《中華人民共和國會計(jì)法》
2、《中華人民共和國預(yù)算法》
3、《中華人民共和國高等教育法》
4、《中華人民共和國個(gè)人所得稅法》
5、《中華人民共和國稅收征收管理法》
6、財(cái)政部、教育部《高等學(xué)校會計(jì)制度》
7、財(cái)政部《企業(yè)會計(jì)制度》
8、財(cái)政部《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范--基本規(guī)范(試行)》
9、財(cái)政部《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范--貨幣資金(試行)》
10、財(cái)政部《會計(jì)人員從業(yè)資格管理辦法》
11、財(cái)政部《會計(jì)檔案管理辦法》
12、財(cái)政部《會計(jì)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》
13、財(cái)政部《會計(jì)證管理辦法》
14、財(cái)政部《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》
15、財(cái)政部《會計(jì)電算化工作規(guī)范》
16、江蘇省財(cái)政廳關(guān)于《江蘇省會計(jì)從業(yè)資格實(shí)施辦法》的補(bǔ)充規(guī)定
17、鹽城工學(xué)院財(cái)務(wù)管理制度
18、鹽城工學(xué)院預(yù)算外資金管理暫行規(guī)定
19、鹽城工學(xué)院票據(jù)管理辦法
20、鹽城工學(xué)院成人教育經(jīng)費(fèi)分成管理辦法
21、鹽城工學(xué)院檔案管理辦法(51-56)
22、鹽城工學(xué)院夜餐費(fèi)、加班費(fèi)發(fā)放辦法(151-152)
23、鹽城工學(xué)院財(cái)會人員職稱聘用辦法
鹽城工學(xué)院財(cái)務(wù)處崗位工作職務(wù)說明
處長崗位工作職責(zé)
1、主持財(cái)務(wù)處日常工作,制定年度工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)本處工作人員的思想政治工作。
2、熟悉和掌握有關(guān)財(cái)經(jīng)政策和法規(guī),執(zhí)行各項(xiàng)會計(jì)制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
3、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處有關(guān)財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作,對校內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作制度化、規(guī)范化、電算化。
4、擬定全校性的財(cái)務(wù)規(guī)章制度、會計(jì)管理制度、內(nèi)部控制制度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)督并檢查全校及下屬單位一切收支、財(cái)產(chǎn)管理和資金的使用效果,對校內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的核算與監(jiān)督。
5、參與學(xué)校對投資項(xiàng)目的決策論證,檢查分析投資效益,提高管理水平。
6、加強(qiáng)對基建經(jīng)費(fèi)的管理和使用,提高資金使用效益,降低辦學(xué)成本,對后勤集團(tuán)和二級核算單位的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
七、審查或參與擬定校內(nèi)、外的有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同、基建工程合同及協(xié)議、財(cái)產(chǎn)物資管理辦法、各種經(jīng)濟(jì)承包方案等文件,保護(hù)學(xué)校國有資產(chǎn)的安全和完整。
7、根據(jù)《會計(jì)法》和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,組織制訂切合本校實(shí)際的財(cái)務(wù)管理辦法。
8、負(fù)責(zé)組織財(cái)會人員的政治學(xué)習(xí)和年度考核工作,不斷提高財(cái)會人員綜合素質(zhì),同時(shí)做好會計(jì)人員專業(yè)職務(wù)的評審、聘用和委派工作。
9、制定財(cái)務(wù)工作改革方案,適應(yīng)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要,完善學(xué)校事業(yè)支出項(xiàng)目定額管理,促進(jìn)學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科和新辦專業(yè)建設(shè),不斷改進(jìn)工作,提高財(cái)務(wù)管理工作水平,把提高辦學(xué)效益、降低辦學(xué)成本和工程造價(jià)作為資金投入和產(chǎn)出的主要管理目標(biāo)。
10、負(fù)責(zé)檢查和指導(dǎo)學(xué)院所有會計(jì)單位的會計(jì)業(yè)務(wù),強(qiáng)化對基層會計(jì)單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督作用,努力維護(hù)財(cái)會人員履行職責(zé)的合法權(quán)利。
11、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
副處長崗位工作職責(zé)
1、協(xié)助處長做好日常管理工作;
2、熟悉和掌握有關(guān)財(cái)經(jīng)政策和法規(guī),執(zhí)行各項(xiàng)會計(jì)制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
3、根據(jù)《預(yù)算法》和學(xué)院各項(xiàng)事業(yè)計(jì)劃,協(xié)助處長編制學(xué)院綜合財(cái)務(wù)收支預(yù)算和部門預(yù)算,制定經(jīng)費(fèi)分配方案實(shí)施細(xì)則并報(bào)黨委辦公會議審批后貫徹實(shí)施,組織編制學(xué)校的年終財(cái)務(wù)決算。
4、合理安排資金,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,協(xié)助外長做好預(yù)算項(xiàng)目的調(diào)整和追加,監(jiān)督校內(nèi)各項(xiàng)資金的合理使用,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
5、根據(jù)國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、政策和制度審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的合法性、合理性、真實(shí)性,支出符合規(guī)定,數(shù)字準(zhǔn)確,手續(xù)完備。
6、按照財(cái)務(wù)審批權(quán)限審核報(bào)帳手續(xù)是否完備,原始憑證要素是否齊全,對手續(xù)不完備的原始憑證退回經(jīng)辦人員補(bǔ)辦手續(xù)或拒付。
7、積極配合各級政府財(cái)政、稅收、物價(jià)、銀行等職能部門,做好有關(guān)發(fā)票、收據(jù)、納稅、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、銀行賬戶、現(xiàn)金管理等工作,積極籌措資金,保證學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要。
8、負(fù)責(zé)會計(jì)檔案歸檔管理工作,檢查、督促財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和準(zhǔn)確性。
9、做好學(xué)生收費(fèi)的管理工作,協(xié)助學(xué)生處搞好學(xué)生助學(xué)貸款、獎(jiǎng)學(xué)金、勤工助學(xué)、困難補(bǔ)助等工作。
10、組織財(cái)會人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。
11、做好大宗物資采購、零星維修工程的監(jiān)督工作。
12、努力做好教育成本的核算工作。
13、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
財(cái)務(wù)一科科長崗位責(zé)任制
一、在處長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)一科的行政管理工作,主持行政事業(yè)財(cái)務(wù)的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。
二、熟悉和掌握各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度,貫徹黨的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策,按時(shí)按質(zhì)完成工作任務(wù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)處理,并經(jīng)常認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、不斷改進(jìn)工作。
三、負(fù)責(zé)抓好現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳收付工作,督促會計(jì)人員正確使用會計(jì)科目、編制會計(jì)憑證,做好原始憑證與會計(jì)憑證的審核工作。負(fù)責(zé)會計(jì)憑證錄入,憑證打印、裝訂保管歸檔管理工作,以及自制、外購憑證、有價(jià)證券的印刷、保管、核銷工作。
四、負(fù)責(zé)抓好預(yù)算收支計(jì)劃執(zhí)行,組織年度收費(fèi)計(jì)劃的實(shí)施,支出的回收包括水電費(fèi)、校內(nèi)單位工資返還等。嚴(yán)格控制各部門的預(yù)算支出指標(biāo)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算支出指標(biāo)。
五、負(fù)責(zé)抓好年度預(yù)算收支計(jì)劃、年度決算及各種會計(jì)報(bào)表的編報(bào)工作,負(fù)責(zé)督促預(yù)算收入、支出、支出收回的指標(biāo)管理,并進(jìn)行核對、匯總,及時(shí)反映預(yù)算收支計(jì)劃指標(biāo)控制情況,包括收費(fèi)項(xiàng)目,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)完成情況。
六、督促及時(shí)完成各種帳冊、會計(jì)報(bào)表(包括指標(biāo)管理)的打印、裝訂、保管、歸檔工作,負(fù)責(zé)上報(bào)報(bào)表的審核工作。
七、負(fù)責(zé)對計(jì)提年度各項(xiàng)基金、費(fèi)用,包括學(xué)生獎(jiǎng)貸基金、職工福利費(fèi)、離退休人員的定額費(fèi)用等的審核工作。
八、負(fù)責(zé)參與國有資產(chǎn)、庫存材料管理制度的制定和督促其日常管理工作,以保證帳、實(shí)相符。
九、根據(jù)預(yù)算法和學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)計(jì)劃,參與編制學(xué)校綜合財(cái)務(wù)收支預(yù)算和經(jīng)費(fèi)分配方案,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行,如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映學(xué)校綜合財(cái)務(wù)收支和預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)上級要求編報(bào)部門預(yù)算報(bào)表。
九、完成處領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)工作任務(wù)。
財(cái)務(wù)二科科長崗位工作職責(zé)
一、在處長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)二科的行政管理工作,主持本科室業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。
二、熟悉和掌握各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度,貫徹黨的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策,按時(shí)按質(zhì)完成工作任務(wù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)處理,并經(jīng)常認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究和改進(jìn)工作。
三、負(fù)責(zé)學(xué)院下屬科技產(chǎn)業(yè)部門以及成人教育非學(xué)歷教育的財(cái)務(wù)管理工作;
四、按照檔案法的有關(guān)要求,及時(shí)將會計(jì)檔案整理歸檔;
五、負(fù)責(zé)參與國有資產(chǎn)、庫存材料管理制度的制定和督促其日常管理工作,以保證帳、實(shí)相符。
六、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)工作任務(wù)。
總帳崗位工作職責(zé)
1、根據(jù)高等學(xué)校會計(jì)制度和學(xué)院財(cái)務(wù)管理需要,主動(dòng)積累各項(xiàng)有關(guān)資料,及時(shí)、準(zhǔn)確編制會計(jì)報(bào)表,真實(shí)反映學(xué)院財(cái)務(wù)狀況,按規(guī)定及時(shí)報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門,每年季或年末作出學(xué)院財(cái)務(wù)活動(dòng)分析,供領(lǐng)導(dǎo)參考。
2、負(fù)責(zé)編制對外報(bào)送勞動(dòng)和工資統(tǒng)計(jì)表、財(cái)務(wù)報(bào)表和部門預(yù)算表等各類報(bào)表,負(fù)責(zé)接待審計(jì)、稅務(wù)及主管部門的各項(xiàng)檢查工作。
3、根據(jù)國家規(guī)定的財(cái)會制度,對制單人員編制的記賬憑證和出納人員的日報(bào)表進(jìn)行復(fù)核,檢查會計(jì)分錄、科目是否正確,借貸方金額是否相等,檢查記賬憑證記載的內(nèi)容和實(shí)際收支的內(nèi)容是否相符,檢查記賬憑證上印章是否齊全,,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)更正。
4.負(fù)責(zé)接恰有關(guān)部門到財(cái)務(wù)處查詢經(jīng)費(fèi)使用、各類帳目和票據(jù)的情況,提供相關(guān)資料。
5、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)軟件維護(hù),管理機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù),確保會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)軟件的安全、保密,負(fù)責(zé)科目、項(xiàng)目的定義和增刪以及報(bào)表賬簿的定義,做好會計(jì)資料初始化和年終結(jié)賬工作。
6.及時(shí)對會計(jì)資料要雙備份,負(fù)責(zé)更換、升級會計(jì)軟件,保證會計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)性。
7.保證機(jī)房設(shè)備的安全和計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行,經(jīng)常對設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng),保持機(jī)房的整潔,嚴(yán)防事故的發(fā)生。負(fù)責(zé)硬、軟件的更換、升級。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
基建會計(jì)崗位工作職責(zé)
1、根據(jù)高等學(xué)校會計(jì)制度和基建財(cái)務(wù)制度,建立適合學(xué)院實(shí)際的基建財(cái)務(wù)核算制度,全面反映學(xué)?;ㄙY金的使用與結(jié)存情況;
2、按照國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和基建施工合同的施工進(jìn)度按規(guī)定支付基建工程款,不得超進(jìn)度付款。
3、嚴(yán)格審核付款憑證,堅(jiān)持按制度、按政策辦事,手續(xù)不完備的不得付款。
4、正確使用和保管基建帳戶銀行結(jié)算憑證和有關(guān)印章,不得出租、出借銀行帳戶。
5、正確使用會計(jì)科目,及時(shí)編制會計(jì)憑證登記入帳,并按期編制會計(jì)報(bào)表。
6、及時(shí)核對帳目,保證帳款、帳帳、帳表相符。
7、做好基建應(yīng)收、暫存款的清理工作,對有關(guān)單位或人員及時(shí)催報(bào)結(jié)算,并做好已完工程款項(xiàng)結(jié)算和資產(chǎn)移交工作。
8、按照國家檔案法的規(guī)定,做好基建會計(jì)檔案的管理和查詢工作。
9、負(fù)責(zé)學(xué)院工會會費(fèi)、福利費(fèi)的會計(jì)核算工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
制單崗位工作職責(zé)
1.熟悉掌握黨和國家的財(cái)政政策,財(cái)務(wù)制度和會計(jì)制度,并嚴(yán)格按政策、制度辦事。要向廣大師生員工及時(shí)宣傳,解釋有關(guān)的財(cái)經(jīng)政策和財(cái)會制度。
2.嚴(yán)格按照規(guī)定,認(rèn)真、準(zhǔn)確地審查辦理各項(xiàng)收支業(yè)務(wù)和結(jié)報(bào)工作,負(fù)責(zé)錄入記賬憑證,輸出記賬憑證、進(jìn)行部分會計(jì)數(shù)據(jù)處理。對不符合要求的原始憑證及有關(guān)附件應(yīng)退回或要求更正、補(bǔ)充,對不符合規(guī)定的開支應(yīng)拒絕辦理。
3、正確使用會計(jì)科目,在編制記帳憑證時(shí)同時(shí)登記切塊經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目帳。
4.對各種性質(zhì)的暫付款、借出款要嚴(yán)格審核,杜絕私人借款或長期拖欠公款的現(xiàn)象。定期清理往來款,對長期借款負(fù)責(zé)催交,往來款核銷要準(zhǔn)確無誤。
5、做好計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)管理,出現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)請有關(guān)人員維修,保持良好的工作狀態(tài)。
6、與有關(guān)職能部門協(xié)調(diào),做好收費(fèi)系統(tǒng)的初始化和年末結(jié)轉(zhuǎn)工作,及時(shí)登記學(xué)生貸款、學(xué)費(fèi)減免情況。
7、按規(guī)定及時(shí)調(diào)整內(nèi)部帳目,計(jì)提工會經(jīng)費(fèi)、福利費(fèi)、學(xué)生獎(jiǎng)貸基金、困補(bǔ)基金等國家規(guī)定計(jì)提的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),做到及時(shí)準(zhǔn)確。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
現(xiàn)金會計(jì)崗位工作職責(zé)
1、按照國家《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》的規(guī)定,除保留適當(dāng)?shù)膫溆媒鹜?,大額現(xiàn)金及時(shí)送存銀行,嚴(yán)禁大額現(xiàn)金留庫,不得以“白條”抵庫。
3、工作時(shí)間要集中精力,防止現(xiàn)金收付差錯(cuò),每天下班前與制單人員核對現(xiàn)金余額,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查找,做到日清月結(jié),帳款相符。加強(qiáng)防范意識,保證資金安全,如有短缺,自負(fù)賠償責(zé)任。
4、收付款后要在記賬憑證上簽章,并在原始憑證上加蓋“收訖”、“付訖”戳記。每日將報(bào)銷單據(jù)與現(xiàn)金核對無誤后,及時(shí)將單據(jù)交給復(fù)核人員。
5、及時(shí)催要各部門領(lǐng)取的津貼明細(xì)表等各種附表,交檔案管理人員存檔。
6、嚴(yán)格保守保險(xiǎn)柜密碼秘密,妥善保管好保險(xiǎn)柜鑰匙、會計(jì)憑證,臨時(shí)離開崗位時(shí),必須鎖好保險(xiǎn)柜,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得委托他人代辦。
7、每日根據(jù)已收、付的現(xiàn)金憑證及時(shí)逐筆登記現(xiàn)金日記帳,并編制現(xiàn)金日報(bào)表,做到帳(現(xiàn)金帳)實(shí)(庫存)相符,帳(手工帳)帳(計(jì)算機(jī)帳)相符。
8、為確保安全,一次去銀行提、繳款二萬元及二萬元以上時(shí),必須通知保衛(wèi)人員護(hù)送,金額巨大時(shí)必須專車護(hù)送,每日協(xié)助現(xiàn)金出納一同去銀行存、取錢。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
銀行會計(jì)崗位工作職責(zé)
1、嚴(yán)格按照國家《銀行結(jié)算管理辦法》的規(guī)定,根據(jù)制單人員打印的記帳憑證和有關(guān)報(bào)銷單據(jù)經(jīng)復(fù)核后簽發(fā)支票,不得借用、套用學(xué)院帳戶,簽發(fā)的支票要保證與原始憑證的單位、金額、用途相符,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)拒絕簽發(fā)支票并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。。
2、每天下班前及制單人員核對銀行存款余額,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查找,做到日清月結(jié),帳款相符。
3、收付款后要在記賬憑證上簽章,并在原始憑證上加蓋“收訖”、“付訖”戳記。每日將報(bào)銷單據(jù)與銀行票據(jù)核對無誤后,及時(shí)將單據(jù)交給復(fù)核人員。
4、負(fù)責(zé)保管學(xué)院支票、有價(jià)證券及法人印章,對承兌匯票等票據(jù)設(shè)要登記備查帳。
5、正確使用和辦理各種銀行結(jié)算憑證,及時(shí)掌握銀行存款余額,不得簽發(fā)空頭支票,加強(qiáng)防范意識,保證資金安全,如有短缺,自負(fù)賠償責(zé)任。
6、按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,對未達(dá)帳項(xiàng),要及時(shí)查明原因。
7、嚴(yán)格保守保險(xiǎn)柜密碼秘密,妥善保管好保險(xiǎn)柜鑰匙、會計(jì)憑證和現(xiàn)金支票及空白憑證,臨時(shí)離開崗位時(shí),必須鎖好保險(xiǎn)柜,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得委托他人代辦。
8、負(fù)責(zé)銀行日記帳的帳務(wù)登記工作。
9、負(fù)責(zé)公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)保金、個(gè)人所得稅等款項(xiàng)的繳納工作。
10、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
校區(qū)收費(fèi)管理崗位工作職責(zé)
1、熟悉國家財(cái)經(jīng)制度、學(xué)校的各種財(cái)務(wù)規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則,了解并掌握有關(guān)收費(fèi)各項(xiàng)政策、規(guī)定、依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
2、對學(xué)校教育事業(yè)收入、對外服務(wù)收入和其它收入等實(shí)行綜合管理,了解并掌握與學(xué)校有關(guān)的收費(fèi)政策。
3、熟悉學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng),對各類學(xué)生的學(xué)雜費(fèi)、代辦費(fèi)、住宿費(fèi)等各項(xiàng)收費(fèi)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,掌握并能及時(shí)提供各類學(xué)生的收費(fèi)情況。
4、及時(shí)催收應(yīng)收未收款項(xiàng),做好學(xué)費(fèi)收取的宣傳工作,爭取學(xué)院各職能部門的支持和配合,隨時(shí)掌握學(xué)生欠費(fèi)情況。
5、每天將收到的款項(xiàng)及時(shí)繳存銀行,次日將收據(jù)記帳聯(lián)及繳款單繳給制單人員,做到日清月結(jié)。
6、提高業(yè)務(wù)技能,加強(qiáng)防范意識,保證資金安全,現(xiàn)金如有短缺,自負(fù)賠償責(zé)任。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
公積金、獎(jiǎng)、貸學(xué)金、代辦費(fèi)核算崗位工作職責(zé)
1.根據(jù)國家和學(xué)院規(guī)定的關(guān)于獎(jiǎng)、貸學(xué)金的發(fā)放辦法,會同有關(guān)部門對學(xué)生獎(jiǎng)、貸學(xué)金的發(fā)放情況進(jìn)行審核,準(zhǔn)確及時(shí)發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)貸學(xué)金。
2.按規(guī)定每月計(jì)算公積金并及時(shí)準(zhǔn)確上繳公積金,做好公積金的變更和提取工作,定期核對公積金存款。
3、加強(qiáng)代辦費(fèi)核算管理工作,對學(xué)生代辦費(fèi)收支款項(xiàng)及時(shí)登記入帳,每學(xué)期期末將學(xué)生代辦費(fèi)收支情況按班級及時(shí)公示,并負(fù)責(zé)接待學(xué)生查詢。
4、負(fù)責(zé)二級民辦學(xué)院銀行出納工作;
5、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處內(nèi)勤工作,按時(shí)上報(bào)職工出勤情況,全國公務(wù)員共同天地表。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
電大往來、管理費(fèi)核算、博雅學(xué)院核算管理崗位工作職責(zé)
1、根據(jù)國家規(guī)定的財(cái)經(jīng)制度和省電大的有關(guān)財(cái)務(wù)制度,負(fù)責(zé)電大學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、代辦費(fèi)等款項(xiàng)的結(jié)算;
2、負(fù)責(zé)縣區(qū)電大管理費(fèi)和省電大管理費(fèi)的結(jié)算和查詢工作,核算電大之間往來款項(xiàng)。
3、負(fù)責(zé)博雅學(xué)院會計(jì)核算工作,按期編制會計(jì)報(bào)表;
4、按時(shí)完備地做好博雅學(xué)院會計(jì)檔案立卷歸檔工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
學(xué)生助學(xué)貸款核算崗位工作職責(zé)
1、根據(jù)國家有關(guān)助學(xué)貸款的政策,設(shè)置學(xué)生助學(xué)貸款備查帳,做到按人設(shè)帳,定期核查學(xué)生貸款返還情況,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
2、經(jīng)常與有關(guān)商業(yè)銀行聯(lián)系,做好貸款學(xué)生的信用資料管理工作;
3、及時(shí)做好學(xué)生助學(xué)貸款檔案的歸檔工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
檔案管理人員崗位工作職責(zé)
1.根據(jù)國家檔案法及會計(jì)檔案管理制度要求,按會計(jì)檔案立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀的程序,保證會計(jì)檔案保管妥善,存放有序,查閱方便,嚴(yán)防毀損、散失和泄漏。
2.對當(dāng)年形成的會計(jì)憑證、會計(jì)資料存儲的記帳憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、銀行調(diào)節(jié)表、銀行對賬單等負(fù)責(zé)整理、立卷、裝訂成冊,編制會計(jì)檔案保管清冊,按照規(guī)定的期限編制移交清冊,移交給本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。
3.保證會計(jì)檔案的安全,注意防火、防潮、防磁、防塵。所有會計(jì)檔案必須登記造冊,不得丟失、毀損、非法抄錄;打印輸出的紙質(zhì)檔案必須裝訂成冊并加具封面,記賬憑證必須附有原始憑證,憑證、賬簿必須連續(xù)編號并經(jīng)審核簽字后,方可歸檔保管。
4.所有會計(jì)檔案的借閱和歸還必須有完備的登記手續(xù),歸還時(shí)應(yīng)檢查其完好性,不得涂改、毀損和過期不還;不得將會計(jì)檔案隨便借出,查檔要辦理登記手續(xù),嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂改、拆封和抽換。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
財(cái)務(wù)處派出人員崗位工作職責(zé)
1、根據(jù)國家財(cái)經(jīng)制度和學(xué)院管理要求,負(fù)責(zé)后勤集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作;
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策,嚴(yán)格執(zhí)行《會計(jì)法》和《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,強(qiáng)化會計(jì)基礎(chǔ)工作,保證學(xué)校國有資產(chǎn)的安全與完整;
3、建立健全后勤集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度,按照會計(jì)內(nèi)部控制的要求,科學(xué)合理設(shè)置會計(jì)崗位,明確各自工作職責(zé);
4、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金綜合利用效益,及時(shí)上繳應(yīng)繳學(xué)院的各項(xiàng)費(fèi)用。
5、按期報(bào)送會計(jì)報(bào)表,做好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;
篇8
1、認(rèn)真落實(shí)和執(zhí)行省公司關(guān)于加強(qiáng)和推動(dòng)績效管理工作的指導(dǎo)性意見,起草《**分公司績效考核管理辦法》,組織并與各部門進(jìn)行全面的溝通與協(xié)調(diào)工作,經(jīng)公司相關(guān)會議討論通過后,認(rèn)真組織、落實(shí)和實(shí)施了對部門的績效考核工作,并與近期按省公司要求的時(shí)間進(jìn)度,全面推行了對員工的績效考核管理工作。
2、加強(qiáng)了對勞務(wù)人員的崗位考核與管理工作,在勞務(wù)合同到期前,配合各業(yè)務(wù)部門對現(xiàn)崗勞務(wù)工工作情況進(jìn)行全面崗位考核與崗位評價(jià),在**中心區(qū)營業(yè)員崗位,引入崗位竟?fàn)帣C(jī)制,開展了崗位竟聘工作,實(shí)行未位淘汰制,對于不能繼續(xù)適合崗位工作的7名勞務(wù)人員,及時(shí)終止了勞務(wù)合同,促進(jìn)了勞務(wù)人員愛崗敬業(yè)的積極性。
3、組織、實(shí)施了對數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)理及相關(guān)營業(yè)員崗位人員的招聘與培訓(xùn)指導(dǎo)工作,經(jīng)公司考核委員會嚴(yán)格的考核,在70余名應(yīng)試者中,經(jīng)過筆試、綜合面試、微機(jī)操作等三輪層層篩選,擇優(yōu)選聘13位同志,經(jīng)崗前培訓(xùn)及考核,現(xiàn)已達(dá)到其相關(guān)營業(yè)員、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)理的崗位要求,目前已上崗工作。由于注重綜合素質(zhì),新聘人員很快適應(yīng)崗位工作,受到業(yè)務(wù)部門的歡迎和肯定。
4、加強(qiáng)干部管理工作,落實(shí)公司相關(guān)干部管理崗位調(diào)整工作,并及時(shí)跟蹤新到任干部崗位工作情況,幫助相關(guān)干部適應(yīng)崗位工作變化,達(dá)到崗位要求,同時(shí),注意加強(qiáng)思想工作,對部分干部崗位工作變動(dòng)中,出現(xiàn)的思想波動(dòng)都能從公司發(fā)展的大局出發(fā),注意引導(dǎo)和幫助相關(guān)人員,使其理解和支持公司的工作安排,鼓勵(lì)干部在工作中,邊學(xué)習(xí),邊成長,一切以干好本職工作為前提,以工作績效去贏得各方的認(rèn)知,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。
5、根據(jù)部門人員的個(gè)性、特長及工作的關(guān)聯(lián)性,適時(shí)的調(diào)整了部門內(nèi)部相關(guān)工作職責(zé)和工作范圍,縷順了工作,最大限度的發(fā)揮部門人員的工作潛力,按時(shí)完成了工資、工作績效考核、季度獎(jiǎng)金的兌現(xiàn)以及養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金的扣繳、各類報(bào)表的報(bào)送、人力資源信息修改、補(bǔ)充等項(xiàng)工作。
7、在總經(jīng)理的全力支持下,積極與地方協(xié)調(diào),使地方同意我公司提出的關(guān)于醫(yī)療保險(xiǎn)按月以1000元為基數(shù)的提取扣繳比例,年為企業(yè)節(jié)約繳納金30多萬元,從而維護(hù)了企業(yè)和員工的切身利益,在住房公積金扣繳方面,及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào),取得了領(lǐng)導(dǎo)的支持,按企業(yè)個(gè)人都參照20%的比例進(jìn)行扣繳。凡是涉及到員工切身利益之事,能認(rèn)真向領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)員工的想法。使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)了解員工的想法,領(lǐng)導(dǎo)的適時(shí)決策,增加了員工的滿意度,起到了中層干部應(yīng)發(fā)揮的上下溝通,下情上達(dá)和上情下貫的銜接作用,提**了工作執(zhí)行力。
8、認(rèn)真履行崗位工作職責(zé),嚴(yán)于律已,在省公司組織人事干部“樹組工干部形象、做公道正派表率”的征文活動(dòng)中的《淺談堅(jiān)持公道正派是做好組織人事工作的根本保障》一文被省公司推薦,代表省公司組工干部征文,參加集團(tuán)公司的征文活動(dòng)。
9、樹立職能部門為經(jīng)營、為生產(chǎn)一線服務(wù)的理念,對經(jīng)營、網(wǎng)絡(luò)和生產(chǎn)一線提出的各種問題,都能認(rèn)真對待,善于傾聽業(yè)務(wù)部門的各種意見和建議,對于職責(zé)范圍內(nèi)的事情,都能認(rèn)真對待及時(shí)解決,同時(shí),對于超權(quán)限范圍的問題,也能及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)協(xié)調(diào)溝通。
篇9
關(guān)鍵詞:中等衛(wèi)校 檔案 存在問題 對策
中等衛(wèi)校的檔案工作是醫(yī)療衛(wèi)生教育事業(yè)的重要組成部分,是維護(hù)黨和國家歷史面貌的一項(xiàng)重要事業(yè),也是研究改進(jìn)、提高醫(yī)療衛(wèi)生教育事業(yè)的不可多得的寶貴史料。但是,目前中等衛(wèi)校的檔案工作仍普遍存在一些亟待解決的問題,所以必須要找準(zhǔn)存在問題,對癥下藥,才能開創(chuàng)檔案管理的新局面。
1當(dāng)前中等衛(wèi)校檔案管理工作中存在的問題
1.1 對檔案工作的重視程度還不夠
個(gè)別學(xué)校對檔案工作重視還不夠,未能對檔案工作所需的人、財(cái)、物和檔案整理歸檔時(shí)間給予充分的保證,把檔案管理工作作為長效機(jī)制來抓方面還存在缺陷。有的部門沒有將重要的業(yè)務(wù)檔案及時(shí)移交到綜合檔案室,極不符合檔案法規(guī)定。
1.2 檔案室條件設(shè)施相對比較差
部分單位還達(dá)不到檔案管理“八防”要求。少數(shù)單位綜合檔案室變成了雜物室,設(shè)施設(shè)備老化,有的綜合檔案室設(shè)施設(shè)備不齊全,檔案柜也五花八門不統(tǒng)一,比較零亂。個(gè)別單位綜合檔案室設(shè)防意識不強(qiáng),設(shè)施設(shè)備不完善,管理機(jī)制不到位,使部分檔案受到損害。
1.3 檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)相對薄弱
檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作,檔案人員要有較好的專業(yè)素質(zhì)。但有的單位檔案人員因一崗兼多職疲于應(yīng)付日常事務(wù),沒有時(shí)間和精力從事檔案管理工作,加上工作需要變動(dòng)頻繁和業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺,直接影響了檔案管理工作的穩(wěn)定性。
2 加強(qiáng)中等衛(wèi)校檔案管理的對策與建議
要搞好中等衛(wèi)校檔案工作,必須強(qiáng)化以下幾點(diǎn)工作:
2.1 協(xié)調(diào)處理各種關(guān)系,確保質(zhì)量
一是協(xié)調(diào)好與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。檔案工作是一項(xiàng)綜合性的工作,沒有領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是很難正常開展的,因此,要適時(shí)向?qū)W校主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況,使領(lǐng)導(dǎo)了解檔案工作遇到的問題和需要解決的困難,便于適時(shí)解決問題。二是檔案管理員在提高文書處理工作水平的同時(shí),以充裕檔案管理工作時(shí)間。三是協(xié)調(diào)好與學(xué)校各職能部門的關(guān)系,確保歸檔文件的齊全完整,防止檔案材料的缺失。
2.2 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范管理
加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),健全檔案機(jī)構(gòu)管理網(wǎng)絡(luò),配備好專職檔案員,建立綜合檔案室,從組織上保證檔案工作的順利開展。 建立健全《綜合檔案室工作職責(zé)》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案室管理制度》等各項(xiàng)檔案工作制度。此外把檔案工作納入科室工作目標(biāo)管理責(zé)任制的檢查考核中,還要作為年終評優(yōu)選先的依據(jù)。
2.3 強(qiáng)化業(yè)務(wù),提高能力
檔案員必須踐行“業(yè)務(wù)精通,愛檔如珍,維護(hù)歷史,兢兢業(yè)業(yè),服務(wù)現(xiàn)實(shí)”的理念,一方面學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識理論,不斷更新知識,提高管理水平;另一方面學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理知識和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的操作技能,使學(xué)校的檔案工作跟上辦公自動(dòng)化步伐。
2.4 注重收集,加強(qiáng)管理
學(xué)校檔案材料是領(lǐng)導(dǎo)正確決策、研究工作、處理重大問題的依據(jù),也是直接反映本單位工作實(shí)績的有力證明。一方面,還要根據(jù)事業(yè)單位檔案管理的要求,抓好上級單位發(fā)給本校的文件材料的傳閱和歸檔,定期對文件材料進(jìn)行清理檢查,確保材料齊全;另一方面,強(qiáng)化文書管理,抓好學(xué)?;顒?dòng)所形成的文件材料的收集,使“帳外”材料的作用得到充分發(fā)揮。
篇10
一、村建所人員職數(shù)
二、村建所人員及工資來源
1、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村建所人員從縣城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)局現(xiàn)有的村建員中調(diào)劑13人(其中新城鎮(zhèn)2人、池江鎮(zhèn)2人,青龍鎮(zhèn)、黃龍鎮(zhèn)、南安鎮(zhèn)、樟斗鎮(zhèn)、左拔鎮(zhèn)、吉村鎮(zhèn)、浮江鄉(xiāng)、內(nèi)良鄉(xiāng)、河洞鄉(xiāng)各1人),不足人員從鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部中調(diào)劑、從州農(nóng)校定向培養(yǎng)的村鎮(zhèn)規(guī)劃專業(yè)畢業(yè)生中逐年解決到位。
2、從縣城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)局調(diào)劑到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村建所的13人其身份不變,人員工資由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)放,執(zhí)行原來的工資標(biāo)準(zhǔn),縣財(cái)政按每人每月1000元的標(biāo)準(zhǔn)撥付至鄉(xiāng)鎮(zhèn),不足部分由鄉(xiāng)鎮(zhèn)自行解決。
三、村建所工作職責(zé)
1、村建所實(shí)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和縣城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)局雙重領(lǐng)導(dǎo),縣城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)局進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),并以委托方式賦予執(zhí)法權(quán)。
2、負(fù)責(zé)宣傳、貫徹村鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)等方面的法律、法規(guī)、規(guī)章和各級有關(guān)村鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)的文件精神。
3、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的村鎮(zhèn)規(guī)劃、建設(shè)、管理工作。
4、負(fù)責(zé)村鎮(zhèn)建設(shè)工程項(xiàng)目規(guī)劃許可審批的受理、初審、報(bào)批和證件的發(fā)放工作。
5、負(fù)責(zé)村鎮(zhèn)建筑工匠管理,具體做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)村鎮(zhèn)民房建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督和安全管理工作。協(xié)助城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)行政主管部門做好建筑工匠培訓(xùn)和發(fā)證。
6、負(fù)責(zé)做好環(huán)衛(wèi)所和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村(點(diǎn))兩級保潔員的日常管理工作,并做好農(nóng)村清潔工程各項(xiàng)工作。
7、負(fù)責(zé)做好村容鎮(zhèn)貌和環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、市政公用設(shè)施的維護(hù)和管理。
8、負(fù)責(zé)做好村鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)管理檔案和統(tǒng)計(jì)管理工作。
9、開展村鎮(zhèn)建設(shè)和農(nóng)村清潔工程的調(diào)查研究、總結(jié)、推廣好的經(jīng)驗(yàn)。
10、完成上級交辦的其它相關(guān)工作。
四、實(shí)施時(shí)間
1、8月1日前,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)組建好新的隸屬于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的村建所,落實(shí)辦公場所、辦公設(shè)備和管理制度。
2、8月10日前,縣城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)局現(xiàn)有的村建員中調(diào)劑解決好13人,并封存原村建所公章;8月10日起,鄉(xiāng)鎮(zhèn)村建所啟用新公章并掛牌,并按鄉(xiāng)鎮(zhèn)村建所的工作職責(zé)開展各項(xiàng)工作。
3、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)對所管轄的每個(gè)行政村指定一名村委會成員任兼職規(guī)劃協(xié)管員,并于8月10日前報(bào)縣城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)局備案。
五、工作措施
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。成立由縣委常委、副縣長、農(nóng)工部長同志任組長,縣政府副縣長同志任副組長,縣新村辦、縣城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)局、縣城管局、縣財(cái)政局、縣人力資源和社會保障局、縣編委辦等單位主要負(fù)責(zé)人為成員的縣組建鄉(xiāng)鎮(zhèn)村建所領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在縣城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)局,由同志兼任辦公室主任。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要成立相應(yīng)機(jī)構(gòu),并由鄉(xiāng)鎮(zhèn)長擔(dān)任組長,同時(shí)指定一名分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)村鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)管理所的組建工作。
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