倉庫管理規(guī)章制度范文

時間:2023-03-24 08:08:38

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篇1

第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

第二條倉庫管理工作的任務(wù)

(1)做好物資出庫和入庫工作。

(2)做好物資的保管工作。

(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

第二章倉庫物資的入庫

第三條對于業(yè)務(wù)人員購入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。

第四條對于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管人員處理。

第三章倉庫貨物的出庫

第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管人員。

第四章倉庫貨物的保管

第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

第七條每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員。

第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點(diǎn)對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報(bào)告,提出處理意見,報(bào)部門主管人員。

第九條做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。

第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。

第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門。

(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲、妥善保管。

第十五條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:

(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。

(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

(3)嚴(yán)禁涂改賬目。

(4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

(6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

(7)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。

(8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。

第五章附則

第十六條本規(guī)定由行政部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。

篇2

關(guān)鍵詞:天然氣;物資管理;工作流程;對策

天然氣公司的物資管理工作涉及到諸多管理流程和管理內(nèi)容,是保證公司安全生產(chǎn)運(yùn)營的重要基礎(chǔ),為提升自身的綜合管理水平,很多公司也將如何優(yōu)化物資管理工作流程,作為公司運(yùn)營管理工作的重要課題進(jìn)行討論,傳統(tǒng)的物資管理工作存在諸多弊端影響其管理工作水平的提升,對其工作流程進(jìn)行合理優(yōu)化,對于促進(jìn)公司綜合管理工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有現(xiàn)實(shí)意義。

一、天然氣物資管理工作的現(xiàn)狀分析

天然氣公司的物資管理工作主要涉及到原材料的采購、儲存以及生產(chǎn)供應(yīng)等環(huán)節(jié),為保證優(yōu)化對策提出的有效性,需要對其工作流程的涉及環(huán)節(jié)進(jìn)行針對性分析,其管理工作的現(xiàn)狀主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)原材料采購環(huán)節(jié)的物資管理工作現(xiàn)狀

天然氣公司保障日常生產(chǎn)經(jīng)營的原材料相對較多,其體制系統(tǒng)也較為龐大,總公司下設(shè)諸多分公司,保證不同地區(qū)的天然氣生產(chǎn)和社會供應(yīng),很多公司都會采用分公司獨(dú)立采購的方式,這種采購方式失去了集合式采購能夠享受到的價格優(yōu)惠,也減少了原材料的可選擇空間,原材料的質(zhì)量性價比遠(yuǎn)低于總公司集中采購模式,分散式的采購方式還有可能造成重復(fù)性采購行為,未能合理利用便會造成原材料的浪費(fèi),同時也是對公司人力資源的不必要消耗。

(二)原材料儲存環(huán)節(jié)的物資管理工作現(xiàn)狀

由于公司采用分散式采購方式,因而原材料的儲存也會采用分散式儲存方式,原材料的儲存工作是物資管理工作的重要環(huán)節(jié),分公司需要設(shè)立獨(dú)立的儲存?zhèn)}庫,其庫容量需要滿足自身的工作需求,還需要對庫存配備專業(yè)管理人員,保證原材料的儲存安全和生產(chǎn)供應(yīng),這些物力、人力的投入,勢必會增加每個獨(dú)立分公司的生產(chǎn)運(yùn)營成本,有些分公司的倉庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不能夠滿足高危行業(yè)的工作要求,給公司造成巨大的安全隱患。

(三)原材料的供應(yīng)流程管理現(xiàn)狀

天然氣公司沒有根據(jù)自身的工作性質(zhì)特點(diǎn),制訂嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑牧瞎?yīng)管理制度,原材料的安全運(yùn)輸和供應(yīng)是保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵因素,很多分公司都有由于原材料沒有按時到位,而制約自身正常生產(chǎn)秩序的現(xiàn)象出現(xiàn),涉及到各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)、工程建設(shè)的原材料供應(yīng),都應(yīng)當(dāng)有完善的供應(yīng)管理規(guī)章制度作為工作開展的基礎(chǔ)。[1]

二、優(yōu)化天然氣物資管理工作流程的有效對策

(一)合理優(yōu)化物資采購環(huán)節(jié)

分散式的原材料采購方式無疑會增加公司的采購成本,而對于天然氣的生產(chǎn)運(yùn)營工作來說,其應(yīng)用的原材料類型以及產(chǎn)品都基本一致,因而天然氣總公司可以結(jié)合實(shí)際的管理情況,采用集中采購的物資采購模式,集中采購能夠根據(jù)各分公司的應(yīng)用需求進(jìn)行物資的合理調(diào)配,避免采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)的重復(fù)性采購行為,同時應(yīng)用集中式采購模式還能夠有效降低物資采購的成本投入,集中采購統(tǒng)一規(guī)格的原材料,能夠?qū)崿F(xiàn)原材料管理的可追溯性,便于公司的綜合性管理工作開展,提升公司的安全生產(chǎn)保障。同時公司還能夠通過公開招標(biāo)的方式,進(jìn)行原材料采購,這種方式能夠?yàn)楣咎峁└嗟目蛇x擇空間,提升物資的性價比,也能夠減少公司為進(jìn)行物資采購而產(chǎn)生的重復(fù)性人力資源投入,實(shí)現(xiàn)對采購環(huán)節(jié)的合理成本控制,為公司拓展更大的經(jīng)營利潤空間。對于一些較為先進(jìn)的專業(yè)設(shè)備而言,還能夠通過公開招標(biāo)的方式選擇資質(zhì)較好的企業(yè)進(jìn)行合作,也能夠使設(shè)備的售后服務(wù)提供有效保證,進(jìn)而為公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營奠定基礎(chǔ)。

(二)優(yōu)化物資儲存環(huán)節(jié)

物資的儲存是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),既要保證物資的儲存環(huán)境能夠保證物資的質(zhì)量和安全,還需要對物資的庫存情況進(jìn)行精細(xì)化管理,以避免出現(xiàn)物資限制、過度采購、物資匱乏等現(xiàn)象的發(fā)生,給倉庫管理人員帶來巨大的管理難度,因而公司可以采用集中式的庫管模式,進(jìn)行對物資的合理調(diào)控和調(diào)配,分公司可以根據(jù)自身的應(yīng)用需求,進(jìn)行物資的報(bào)批,通過報(bào)批程序控制物資輸出,對于庫存每天的變化情況,總公司可以應(yīng)用現(xiàn)代管理軟件輔助進(jìn)行倉庫管理,管理程序會根據(jù)物資的采購情況以及物資的輸出情況進(jìn)行自動控制調(diào)整,并且能夠應(yīng)用數(shù)據(jù)分析和整理,計(jì)算公司整體的物資變更需求數(shù)量,設(shè)定庫存保障控制線,當(dāng)某項(xiàng)物資的庫存量低于控制線時,能夠及時提升管理人員需要進(jìn)行物資續(xù)購,這種集中式的管理模式能夠有效降低分公司進(jìn)行物資管理的倉庫建設(shè)和管理成本投入,同時能夠有效提升物資儲存環(huán)節(jié)的管理效率,保障各分公司都能夠滿足實(shí)際經(jīng)營需求的同時,還能夠降低總公司的成本投入,提升公司利潤空間。[2]

(三)優(yōu)化物資供應(yīng)環(huán)節(jié)

物資供應(yīng)環(huán)節(jié)既要保證物資的質(zhì)量不受到影響,同時還需要保證供應(yīng)工作效率,公司應(yīng)當(dāng)建立完善的供應(yīng)管理規(guī)章制度,針對不同品類的供應(yīng)車輛類型安排、人員配備等問題進(jìn)行,公司與物資供應(yīng)企業(yè)需要建立長期合作關(guān)系,供應(yīng)企業(yè)為保證自身的信譽(yù),會對物資供應(yīng)進(jìn)行合理優(yōu)化,而針對于總公司向分公司的物資供應(yīng),則需要應(yīng)用物資管理制度作為工作開展基礎(chǔ),使相關(guān)管理工作能夠做到有據(jù)可依。

三、結(jié)語

天然氣公司的物資管理工作是其日常生產(chǎn)運(yùn)營管理的重要工作內(nèi)容,進(jìn)行合理的工作流程優(yōu)化,能夠降低公司的成本投入,擴(kuò)大公司的盈利空間,同時能夠有效保證物資的儲存以及運(yùn)輸質(zhì)量,提升公司綜合管理工作水平,公司需要通過采購、儲存以及物資供應(yīng)等環(huán)節(jié)的優(yōu)化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工作流程的優(yōu)化,保障天然氣的安全生產(chǎn)和輸送,進(jìn)而促進(jìn)公司綜合管理工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

[1]勝,金娜,周麗偉,等.優(yōu)化天然氣物資管理工作流程的對策分析[J].化工管理,2015,(5):234-234.

篇3

土木行業(yè)的EPC總承包項(xiàng)目的規(guī)模日益增大,很多項(xiàng)目都會在海外執(zhí)行,各個方面的環(huán)境與條件變得十分復(fù)雜;隨著材料設(shè)備需求量的日益增加,種類的繁多,規(guī)格雜亂無章,供貨周期不斷減少,管理費(fèi)用不斷增大,工程項(xiàng)目材料設(shè)備失控的現(xiàn)象變得十分嚴(yán)重,對工程項(xiàng)目的進(jìn)度與成本影響越來越大。本文依據(jù)筆者的項(xiàng)目實(shí)踐工作,總結(jié)了EPC總承包項(xiàng)目材料設(shè)備現(xiàn)場管理的一些教訓(xùn)與經(jīng)驗(yàn)供同行參考學(xué)習(xí)。

關(guān)鍵詞:

項(xiàng)目承包;設(shè)備材料;現(xiàn)場管理

1引言

目前,在我國工程項(xiàng)目總承包還是一個十分新穎的事物,其以系統(tǒng)工程學(xué),控制論與信息論為基本準(zhǔn)則,要采取贏得數(shù)值的原理,信息的集成體系與矩陣的管理結(jié)構(gòu),以高度專業(yè)化,科學(xué)化與市場化的方式,對項(xiàng)目進(jìn)度,費(fèi)用,質(zhì)量與資源進(jìn)行集成化管理,甚至財(cái)務(wù)風(fēng)險與安全的問題等要建立在全過程的動態(tài)實(shí)行上面,進(jìn)行量化管理與有效的控制,來達(dá)到最佳的投資效能。材料設(shè)備發(fā)貨到達(dá)現(xiàn)場之后,因?yàn)楝F(xiàn)場管理不到位,就會導(dǎo)致材料設(shè)備的丟失或者浪費(fèi),這樣不得不重新采購。這樣不僅重新采購供貨會增加項(xiàng)目的成本,此外還會需要增加一定的供貨周期,延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,甚至?xí)斐蓸I(yè)主的索賠,這樣就會給項(xiàng)目的執(zhí)行帶來很大的影響。

2材料設(shè)備現(xiàn)場管理的一些要求

材料設(shè)備現(xiàn)場管理工作面很廣,數(shù)量很大,環(huán)節(jié)很多,性質(zhì)十分復(fù)雜很容易發(fā)生問題。為更好的做好材料設(shè)備現(xiàn)場存儲任務(wù),應(yīng)該完善與加強(qiáng)以下幾點(diǎn)。

2.1建立材料設(shè)備存放管理制度規(guī)范

一個完整的規(guī)章制度應(yīng)該重點(diǎn)加強(qiáng)對材料設(shè)備供應(yīng)每個環(huán)節(jié)的監(jiān)控,如一些材料設(shè)備的采購,設(shè)計(jì),加工與存放等,為了防止某些環(huán)節(jié)做得不好,就會給后續(xù)工作帶去不必要的損失。

2.2建設(shè)與成立材料設(shè)備現(xiàn)場團(tuán)隊(duì)

參加材料設(shè)備現(xiàn)場管控的工作人員應(yīng)當(dāng)具備一定的專業(yè)文化水平與良好的業(yè)務(wù)修為,要加強(qiáng)建立與完善材料設(shè)備人員崗位,充實(shí)管理團(tuán)隊(duì),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,保證材料設(shè)備管控工作能夠有序進(jìn)行。不會因?yàn)槿耸侄倘迸c崗位空缺而使大量的工作一帶而過,這樣就會造成沒有必要的損失。

2.3完善并建立庫房管理制度

對于一些重要與特許保存的材料設(shè)備,如需防雨與防腐等要求的設(shè)備材料,應(yīng)該嚴(yán)格材料設(shè)備保存制度,建立臨時倉庫,由現(xiàn)場物品管理人員,專業(yè)的工程人員與施工方派人一起參與保管,進(jìn)行驗(yàn)收入庫。

2.4完善與加強(qiáng)材料設(shè)備儲存場所的規(guī)劃建設(shè)

做好策劃進(jìn)廠設(shè)備的保管任務(wù),減少沒有必要的損失與浪費(fèi)以防流失。依據(jù)不同的材料設(shè)備特點(diǎn),采取有效的管理保全方法,健全保管規(guī)章,標(biāo)識牌確定完好。材料設(shè)備的安放場所應(yīng)該要平整與集中,地面盡量堅(jiān)硬。存放設(shè)備應(yīng)該要按著不同的科學(xué)性合理擺放,標(biāo)志鮮明以便存取。

2.5建立良好的材料設(shè)備管理軟件平臺

一個合適的軟件管理平臺不僅僅能夠減少材料設(shè)備的管理人員的數(shù)量,而且還會使得設(shè)備材料賬目清晰可見,及時掌握材料設(shè)備的庫存量,很大程度上提升了管理的效能。

3設(shè)備材料現(xiàn)場的過程管理

依據(jù)施工的進(jìn)度需要,材料設(shè)備應(yīng)該分批次到達(dá)目標(biāo)地。受到材料設(shè)備供應(yīng)影響,有些材料設(shè)備沒法按時交貨,對于施工與項(xiàng)目計(jì)劃帶來很大的沖擊,過程管理就是按照施工與項(xiàng)目計(jì)劃及時調(diào)整供貨批次、數(shù)量、計(jì)劃。所以項(xiàng)目設(shè)備材料相關(guān)管理人員應(yīng)該著重完善與加強(qiáng)材料設(shè)備現(xiàn)場的管控,具體步驟如下:

3.1材料設(shè)備的進(jìn)場

材料設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場之后,由項(xiàng)目部門組織會同業(yè)主與監(jiān)管方參加到貨物的初步接收存放于指定位置。運(yùn)到現(xiàn)場的設(shè)備在卸車的時候,應(yīng)該盡可能的排列整齊,平穩(wěn)放置,以保證安全,有利于后續(xù)的工作開展。按照材料設(shè)備的許可存放要求,編制材料設(shè)備的儲存方案來確定儲存地點(diǎn),確定儲存區(qū)域的基本原則為:①在不影響安全與通行的時候,會盡可能將體積與重量大的設(shè)備存放在待安裝的位置,減少設(shè)備在現(xiàn)場的二次轉(zhuǎn)運(yùn);②需要現(xiàn)場組裝的設(shè)備,存放時應(yīng)該盡可能放到現(xiàn)場組裝區(qū)附近;③后安裝的設(shè)備,應(yīng)該盡可能的放到設(shè)備存放的區(qū)域之外;④電氣設(shè)備與耐火材料,應(yīng)該存放在室內(nèi),沒有辦法存于室內(nèi)的應(yīng)該做好遮蓋等防雨措施;⑤化學(xué)物品,易燃易爆物與輻射物質(zhì)等材料應(yīng)該存放在特殊的存放區(qū)域,并且在醒目的位置顯示危險標(biāo)識。

3.2開箱的檢驗(yàn)

一定要絕對禁止非檢驗(yàn)人員對箱體隨意檢驗(yàn)開箱。開箱工作應(yīng)該在現(xiàn)場項(xiàng)目下統(tǒng)一組織按計(jì)劃開箱工作。一般應(yīng)該提前一周進(jìn)行開箱檢查編制工作,確定總承包方的業(yè)主,施工方,供貨方與監(jiān)管方的人員,盡快通知他們進(jìn)行開箱的檢驗(yàn)工作。開箱檢驗(yàn)第一點(diǎn)應(yīng)該做到對外包裝進(jìn)行檢查檢驗(yàn),確定沒有任何異常情況發(fā)生。開箱以后檢查設(shè)備外包裝是否有腐蝕情況。在運(yùn)輸過程中核查材料設(shè)備的檢驗(yàn)記錄并做好書面記錄工作。依據(jù)裝箱單據(jù)及內(nèi)部的標(biāo)簽,清點(diǎn)主機(jī)及分部配件等專用的資料,逐一核查,確定是否與裝箱單相符。對于那些捆扎包裝的材料進(jìn)行逐漸的地外包裝進(jìn)行檢查尺寸。在驗(yàn)收管材時,應(yīng)該核查對材質(zhì),規(guī)格與壓力是否一致。對于那些數(shù)量較大,規(guī)格單一的材料可以安排抽查。對于精密與貴重的儀器,開箱時應(yīng)該有專業(yè)的人員參與且建議在室內(nèi)開箱。開箱檢驗(yàn)之后,應(yīng)該根據(jù)記錄及時填寫檢驗(yàn)單據(jù),詳細(xì)寫明結(jié)果,并有參與方驗(yàn)收。及時的發(fā)現(xiàn)有問題的設(shè)備與不能再次修復(fù)的設(shè)備儀器,經(jīng)過相關(guān)人員確定之后,對應(yīng)該重新修訂的設(shè)備儀器,應(yīng)該及時通知相關(guān)部門進(jìn)行重新的補(bǔ)訂手續(xù)。以此來加強(qiáng)我們的工作力度,完善我們的工作任務(wù),加強(qiáng)實(shí)力建設(shè)。

3.3入庫與庫房的管理

經(jīng)過開箱檢驗(yàn)合格后的設(shè)備與材料應(yīng)該及時填寫入庫單辦理入庫手續(xù)。嚴(yán)格按照存儲方案進(jìn)行存放,各種材料設(shè)備應(yīng)該做好明確的標(biāo)識方便日后的查找。入庫與庫房的管理在日常的工作應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注下面幾點(diǎn)內(nèi)容:①所用設(shè)備材料都應(yīng)該整齊擺放,按照編號位置進(jìn)行堆放;②對于那些容易腐蝕的部件與設(shè)備應(yīng)該定期涂抹防銹油進(jìn)行維護(hù);③定期檢查庫房的貨物;如果發(fā)現(xiàn)損壞,銹蝕與丟失等情況,應(yīng)該做好記錄并以書面的形式向施工領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;④時常要對標(biāo)識進(jìn)行檢測,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)掉落或者模糊的標(biāo)識應(yīng)該及時的更換;⑤對于那些超重、超大的設(shè)備,應(yīng)該定期檢查注意要防止變形,要求存放的地點(diǎn)應(yīng)該平整且堅(jiān)硬,墊物要結(jié)實(shí)有力,重心點(diǎn)要加墊木防止下沉導(dǎo)致的變形;⑥一定要做好防火防盜工作;經(jīng)常檢查門窗或者柵欄嚴(yán)密與否,通風(fēng)是否正常,防火設(shè)備應(yīng)由專人管理負(fù)責(zé),應(yīng)該定期對防火器具進(jìn)行檢測嚴(yán)防失效;⑦定要做好所有材料設(shè)備的入庫與出庫記錄。

3.4出庫的管理

施工單位依據(jù)實(shí)際的施工進(jìn)度,憑借有效的簽字許可的材料出庫單,到倉庫領(lǐng)所需的設(shè)備與材料。倉庫管理員應(yīng)該仔細(xì)審查出庫單據(jù),核查無誤之后,投放材料設(shè)備。領(lǐng)取人員需要與倉庫管理員在出庫單據(jù)上確認(rèn)簽字。值得特殊說明的是,出庫單據(jù)上不得有任何改動痕跡,否則會作廢另開。出庫單據(jù)是材料設(shè)備唯一的憑證,倉庫管理人員應(yīng)該妥善保管以免丟失。

3.5退庫的管理

這往往也是大多數(shù)的工程項(xiàng)目最容易忽視的問題。在結(jié)束階段項(xiàng)目都很緊張,很多人會把精力放在關(guān)心項(xiàng)目的考核與驗(yàn)收上面,對剩下的材料設(shè)備管理不嚴(yán)格。此種情形很容易會在材料設(shè)備上出現(xiàn)盜竊或者按著廢品處理,在執(zhí)行項(xiàng)目中應(yīng)該依據(jù)項(xiàng)目的執(zhí)行情況建立與完善材料設(shè)備的退庫管理規(guī)章制度??偝邪鼏挝粦?yīng)該組織施工方辦理剩下材料設(shè)備的退料處理,這些材料應(yīng)該及時的回收,并且建立回收臺賬進(jìn)行實(shí)施。

4結(jié)束語

EPC總承包項(xiàng)目的設(shè)備現(xiàn)場管理是一個體系性的管理過程,其是總承包項(xiàng)目管理的重要組成部分。做好所謂的設(shè)備現(xiàn)場管理工作不僅僅能夠減少不必要的項(xiàng)目費(fèi)用的有效支出,還會有效的為了項(xiàng)目進(jìn)度的提升提供了有效的保證。

作者:周正 單位:廣西建工集團(tuán)基礎(chǔ)建設(shè)有限公司

參考文獻(xiàn)

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1999年3月,中山市政府中府辦[1999]22號文件規(guī)定,劇毒物品由我公司專營,負(fù)責(zé)全市工業(yè)生產(chǎn)、化驗(yàn)所需劇毒物品的供應(yīng)。幾年來,我們在經(jīng)營工作中,本著“經(jīng)營要服從于管理,服務(wù)要服從于社會需要,經(jīng)濟(jì)效益要服從于社會效益”的宗旨,一貫嚴(yán)格自覺維護(hù)和遵守各級政府關(guān)于劇毒物品管理的有關(guān)規(guī)定,依法經(jīng)營,從嚴(yán)管理,并配合政府和主管部門加強(qiáng)危險化學(xué)品的安全管理工作,取得一定成績,現(xiàn)簡要匯報(bào)如下。

一、提高員工的思想認(rèn)識,進(jìn)一步明確劇毒物品管理的重要性

劇毒物品,是國家嚴(yán)格管理的特殊商品。我市劇毒物品使用單位多達(dá)上百家,其中,電鍍廠約70家,年需氰化物逾600噸,其他使用劇毒物品的單位約40家,年需劇毒物品約100噸。需用劇毒物品的單位如此之多、數(shù)量如此之大,如果在購買、銷售、儲存、運(yùn)輸、使用等環(huán)節(jié)管理不善,一旦出了問題,就會給國家和人民群眾造成不可估量的損失。所以,多年來,我們一直把這項(xiàng)工作作為企業(yè)經(jīng)營管理工作的重中之重,認(rèn)真抓緊抓好。為此,我們制定了《安全管理制度》、《崗位責(zé)任制》等各項(xiàng)規(guī)章制度,并認(rèn)真執(zhí)行,定期組織檢查落實(shí);配備與業(yè)務(wù)工作相適應(yīng)的從業(yè)人員,對從業(yè)人員進(jìn)行安全教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方準(zhǔn)上崗,嚴(yán)格執(zhí)行持證上崗制度,特別是《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《危險化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》公布后,及時組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí),提高員工的安全意識、業(yè)務(wù)知識、操作技能,通過學(xué)習(xí),提高認(rèn)識,統(tǒng)一思想,進(jìn)一步增強(qiáng)加強(qiáng)劇毒物品經(jīng)營管理的責(zé)任心、自覺性和積極性。

二、嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定,決不非法違章銷售劇毒物品

嚴(yán)格執(zhí)行劇毒物品許可證制度,是為了加強(qiáng)劇毒物品安全管理、保障國家和人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全的重要措施。因此,我公司在經(jīng)營的全過程中,從訂貨、到港、運(yùn)輸、入庫、銷售等各個環(huán)節(jié),都嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。我們購進(jìn)、運(yùn)輸劇毒物品,均事先按規(guī)定辦理《劇毒物品購買證》、《劇毒物品運(yùn)輸證》,憑證購買和運(yùn)輸;劇毒物品入庫,嚴(yán)格檢驗(yàn)、登記,按規(guī)定儲存、保管;銷售劇毒物品,嚴(yán)格查驗(yàn)購買者的有關(guān)手續(xù),凡手續(xù)不合法、不健全的,不管是誰、不管買多少,一律不賣,如有些外省、市客戶,法制意識淡薄,貪圖方便,要求無證購買或者超購買證注明的限量購買,我們都耐心解釋,堅(jiān)持按規(guī)定銷售。

三、增強(qiáng)硬件設(shè)施,強(qiáng)化本質(zhì)安全

物質(zhì)條件是保證安全經(jīng)營的重要手段。我公司在不斷加強(qiáng)安全管理“軟件”建設(shè)的同時,一直重視并加強(qiáng)安全“硬件”的建設(shè)。

公司投資100多萬元,新建一座占地3000平方米、庫房面積360平方米的專用倉庫,擁有庫房6間,按規(guī)定核定,可儲存劇毒物品300噸。倉庫嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,配備了倉庫管理人員,設(shè)立了安全管理機(jī)構(gòu),建立了安全管理規(guī)章制度、工作人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度、進(jìn)出庫登記制度、交接班登記制度和應(yīng)急反應(yīng)方案。設(shè)有安全防范設(shè)施,主要有:(1)每間庫房均安裝紅外線探頭自動報(bào)警系統(tǒng);(2)庫房圍墻四周設(shè)有紅外線自動報(bào)警裝置;(3)庫區(qū)24小時電視攝像;(4)24小時值班巡邏,規(guī)定每小時巡邏一次,并要求每次出勤巡邏時,必須在出勤打卡機(jī)上打印出勤卡,以備公司定期檢查出勤情況;(5)庫區(qū)夜間放狗戒備。通過這些措施,確保庫存劇毒物品管理不留漏洞,不留隱患。

根據(jù)去年國務(wù)院公布的《危險化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》有關(guān)規(guī)范危險化學(xué)品運(yùn)輸?shù)囊?guī)定,按照交通管理部門的要求和配送業(yè)務(wù)的需要,民爆器材專賣公司和劇毒物品專賣公司及時共同組建了“中山市危險化學(xué)品運(yùn)輸有限公司”(系民爆器材專賣公司和劇毒物品專賣公司下屬的獨(dú)立企業(yè)),購置了10臺密封式貨運(yùn)汽車,配備了經(jīng)培訓(xùn)合格的駕駛員、押運(yùn)員,為劇毒物品的安全運(yùn)輸和開展劇毒物品配送業(yè)務(wù)打下了有力的物質(zhì)基

礎(chǔ)。

四、在調(diào)查研究基礎(chǔ)上,開展配送業(yè)務(wù),向用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

自1999年3月市政府決定劇毒物品由我公司專營后,為保證我市劇毒物品的供應(yīng),我們對全市用戶進(jìn)行了調(diào)查、走訪,了解他們對所需劇毒物品的品種、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地等要求,并建立用戶檔案。針對用戶的要求,經(jīng)過努力,我們?nèi)〉昧嗣绹虐钋杌c、氰化鉀的華南區(qū)權(quán),并且成為日本旭化成氰化鈉、韓國仁川氰化亞銅、氰化鋅、氰銅鹽、英國美寧化工氰銅鹽、山東華魯化工氰化亞銅的特約經(jīng)銷商。這樣,有了穩(wěn)定的資源渠道,既可保證供應(yīng),又可穩(wěn)定市場價格。近幾年來,我公司銷售的劇毒物品,不但沒有升價,而且每年都有調(diào)低供應(yīng)價的情況。

在了解用戶需要情況后,我們積極開展了配送服務(wù)業(yè)務(wù)和代用戶辦理《劇毒物品購買證》、《劇毒物品運(yùn)輸證》服務(wù)業(yè)務(wù)。我市用戶購買劇毒物品,只需到當(dāng)?shù)毓卜志痔岢銎贩N、數(shù)量申請,一經(jīng)批準(zhǔn),我們即可將其所需的劇毒物品送到用戶手中。具體做法是:用戶先到當(dāng)?shù)毓卜志痔岢錾暾?,得到批?zhǔn)后,將《劇毒物品購買申請表》傳真至我公司,我公司憑傳真件代用戶到市公安局辦理《劇毒物品購買證》和《劇毒物品運(yùn)輸證》,然后按《劇毒物品購買證》注明的品種、數(shù)量,將劇毒物品送到用戶倉庫堆放好,并取回《劇毒物品購買申請表》原件,交市公安局備案。這樣做,用戶不必到市公安局辦理“兩證”,也不必到我公司提貨,更不必自行組織運(yùn)輸,即可安全可靠地得到所需的劇毒物品。其好處:一是極大地方便了用戶;二是由危險化學(xué)品運(yùn)輸有限公司這樣的專業(yè)運(yùn)輸公司組織運(yùn)輸,由于運(yùn)輸車輛符合運(yùn)輸危險化學(xué)品的要求,駕駛員、押運(yùn)員經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),可以有效防止運(yùn)輸過程中發(fā)生意外導(dǎo)致劇毒物品流失,即使發(fā)生某些意外,也可按專業(yè)要求,采取有效的應(yīng)變措施加以處理,不致給社會造成危害(至今還從未發(fā)生意外事故);三是我公司統(tǒng)一為用戶代辦“兩證”,可以使公安局統(tǒng)一管理劇毒物品審批程序,準(zhǔn)確掌握、監(jiān)督劇毒物品流向,杜絕非法購買行為的發(fā)生,確保安全。我們開展這項(xiàng)業(yè)務(wù),得到公安、安監(jiān)等部門的認(rèn)可和支持,也受到用戶的歡迎。現(xiàn)在我市劇毒物品配送服務(wù)率已達(dá)到100%。

五、公安、安監(jiān)等部門的支持,是我們做好劇毒物品經(jīng)營管理工作的重要保證

實(shí)踐證明,要想做好劇毒物品的經(jīng)營管理工作,單靠一個企業(yè)本身的努力是不行的,必須有上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、幫助和公安、安監(jiān)等部門的支持。我們作為劇毒物品的流通企業(yè),在認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī),依法從事

劇毒物品的經(jīng)營業(yè)務(wù)中,一直得到這些部門的指導(dǎo)、幫助、支持,使我們的工作始終沿著正確的方向不斷發(fā)展、不斷前進(jìn)。為了更好取得這些部門的指導(dǎo)、支持,我們也積極主動向他們請示、匯報(bào),與其加強(qiáng)聯(lián)系,密切配合。每月按時向公安部門提交劇毒物品流向登記,及時向公安部門反映購買、運(yùn)輸、儲存、使用中存在的問題,積極配合公安、安監(jiān)等部門開展劇毒物品安全專項(xiàng)整治工作,以及從業(yè)人員的培訓(xùn)等工作。

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第一條本制度依據(jù)有限公司(以下簡稱本公司)章程的相關(guān)條款制定,其目的旨在建立健全公司組織機(jī)構(gòu),以確保公司的正常運(yùn)作,提高辦事效率,促進(jìn)公司的成熟與發(fā)展.。

第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置

第二條本公司實(shí)行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。公司下設(shè)六部一室:生產(chǎn)部、營銷部、采購部、質(zhì)量管理部、產(chǎn)品開發(fā)部、財(cái)務(wù)部及辦公室。

第三條公司的組織結(jié)構(gòu)形式為直線—職能制:生產(chǎn)部、營銷部、質(zhì)管部、采購部、產(chǎn)品開發(fā)部以直線型管理為主;財(cái)務(wù)部及辦公室以職能型管理為主。

第三章職位設(shè)置

第四條本公司的人員編制依公司的業(yè)務(wù)和發(fā)展需要設(shè)置職位,堅(jiān)持精簡、效能、滿負(fù)荷工作的原則,實(shí)行和鼓勵一職數(shù)兼。

第五條公司與董事會之下設(shè)總經(jīng)理1人,副總經(jīng)理2人,必要時經(jīng)董事長批準(zhǔn)可聘請顧問及特約人員。

第六條公司所屬各部(室)設(shè)部門經(jīng)理一名,必要時可設(shè)副經(jīng)理。

第七條公司各部以下根據(jù)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)需要配置辦事員(業(yè)務(wù)員)若干職位;生產(chǎn)車間根據(jù)工藝劃分配置若干班組長職位;生產(chǎn)操作人員、設(shè)備修人員按設(shè)備開動規(guī)模及工藝要求配置,并可根據(jù)需要配置若干特勤人員(如司機(jī)、保安、勤雜人員等)。公司以下人員配置額度由部門經(jīng)理按實(shí)際需要簽請總經(jīng)理核定。

第八條本公司所有員工一律實(shí)行聘用合同制??偨?jīng)理由董事會聘任;部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理簽聘;部門經(jīng)理以下管理人員由人事部門招選,報(bào)總經(jīng)理決定聘用或由總經(jīng)理授權(quán)部門聘用;生產(chǎn)工人由人事部門招用。

第九條總經(jīng)理在董事會和董事長的監(jiān)督下全權(quán)負(fù)責(zé)本公司全盤業(yè)務(wù)及公司發(fā)展事務(wù),向董事會與董事長負(fù)責(zé)。

第十條副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理處理本公司一切事務(wù),按照總經(jīng)理的分工和授權(quán)范圍履行職責(zé)、行使權(quán)力,向總經(jīng)理負(fù)責(zé)??偨?jīng)理公出或請假時應(yīng)指定一名副總代行其職務(wù)。

第十一條各部門經(jīng)理在總經(jīng)理或分管副總的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理本部門業(yè)務(wù),并考核屬員的勤惰能劣,呈報(bào)其升遷獎懲意見。部門經(jīng)理向總經(jīng)理及分管副總負(fù)責(zé)。

第十二條各業(yè)務(wù)主辦、車間班組長等在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作,向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。

第十三條顧問及特約人員依其專門知識、技術(shù)、向公司提供治理、發(fā)展意

見,接受董事長、總經(jīng)理和各部門的業(yè)務(wù)咨詢,協(xié)助總經(jīng)理處理專門業(yè)務(wù)或特別業(yè)務(wù)。

第四章總經(jīng)理

第十四條總經(jīng)理在董事會和董事長的監(jiān)督下全權(quán)負(fù)責(zé)本公司全盤業(yè)務(wù)和發(fā)展事務(wù),為本公司內(nèi)部的執(zhí)行首長。

第十五條總經(jīng)理的職責(zé)規(guī)定:

1.執(zhí)行國家的法規(guī)法令和董事會的決議決定;

2.主持制定公司的經(jīng)營方針、發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)及實(shí)施措施;

3.指揮、督導(dǎo)全體員工按期保質(zhì)完成生產(chǎn)、銷售任務(wù)和年度經(jīng)營目標(biāo);

4.主持行政全面工作,及時決策和處理生產(chǎn)經(jīng)營中的重大問題和緊急事件;

5.協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,仲裁和防止部門間沖突;

6.決定公司組織機(jī)構(gòu)和人員編制,負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立、、實(shí)施、修訂與廢止;

7.按財(cái)務(wù)管理規(guī)定負(fù)責(zé)審批公司費(fèi)用開支,堅(jiān)持“一支筆”審批原則;

8.重視職工教育,提高職工素質(zhì),關(guān)心職工福利;

9.定期向董事會報(bào)告工作,及時向下屬傳達(dá)董事會議決事項(xiàng),并認(rèn)真貫徹執(zhí)行;

10.完成董事長交辦的其他工作。

第十六條總經(jīng)理的職權(quán)規(guī)定:

1.對公司的生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)更新、市場開發(fā)有決策指揮權(quán);

2.在規(guī)定的范圍內(nèi)對公司的人、財(cái)、物力等資源有調(diào)度權(quán):對緊急重大問題有臨機(jī)處置權(quán),并于事后及時向董事會報(bào)告;

3.對副總經(jīng)理人選有提名報(bào)審權(quán),對中層管理人員有任免權(quán),對員工有獎懲權(quán);

4.有權(quán)簽發(fā)公司內(nèi)部各種文件和工作報(bào)告,有權(quán)代表公司對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議;

5.有權(quán)調(diào)整公司組織機(jī)構(gòu),建立、健全、修改完善各項(xiàng)規(guī)章制度、制定具體政策。

第十七條總經(jīng)理的責(zé)任規(guī)定:

1.向董事長負(fù)責(zé),對違背董事會決議和董事長決定造成的后果負(fù)責(zé);

2.對公司資產(chǎn)負(fù)保全增值責(zé)任,對因決策失誤、瀆職失職導(dǎo)致公司資產(chǎn)損失負(fù)責(zé);

3.對因管理無方、工作不力造成管理失控、紀(jì)律松弛、效益下滑、完不成經(jīng)營目標(biāo)或嚴(yán)重虧損負(fù)責(zé);

4.對發(fā)生重大的質(zhì)量、設(shè)備、人身安全及交通、消防事故負(fù)責(zé);

5.對未認(rèn)真調(diào)研論證盲目進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)或未經(jīng)評審草率簽署經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。

第五章辦公室

第十八條辦公室負(fù)責(zé)本公司行政管理、人事管理、總務(wù)管理及公共關(guān)系等事項(xiàng)。

第十九條辦公室的行政管理職責(zé)是:

1.負(fù)責(zé)對各部門執(zhí)行總經(jīng)理決定的督促、檢查和催辦;

2.收集、分析公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,及時向總經(jīng)理請示匯報(bào);協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門關(guān)系;

3.負(fù)責(zé)公司文秘工作和文書檔案管理工作;做好公司印信管理、文書起 草、審核及印制工作;負(fù)責(zé)各類文電函件的收發(fā)呈轉(zhuǎn)工作;

4負(fù)責(zé)公司會議的會晤安排,做好會議紀(jì)錄。

第二十條辦公室的人事管理職責(zé)是:

1.負(fù)責(zé)人事管理制度的建立、執(zhí)行和修訂;

2.辦理員工的招聘、錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲等事項(xiàng);

3.負(fù)責(zé)員工的考勤、請銷假、工資審核發(fā)放等事項(xiàng);

4.負(fù)責(zé)員工的勞動合同管理和勞保事務(wù),受理勞動糾紛;

5.負(fù)責(zé)人事檔案的建立和管理;

第二十一條辦公室的總務(wù)管理職責(zé)是:

1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)、辦公場所、員工宿舍的分配與調(diào)整;

2.負(fù)責(zé)房產(chǎn)修繕、員工食堂、員工宿舍管理等事項(xiàng);

3.負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的購置和管理,負(fù)責(zé)辦公用品、用具的發(fā)放;

4.負(fù)責(zé)交通、通訊設(shè)施的管理;

5.負(fù)責(zé)公共環(huán)境衛(wèi)生、保安、消防管理等事項(xiàng)。

第二十二條辦公室的公共關(guān)系職責(zé)是;

1.辦理公司各項(xiàng)登記、年檢事務(wù);

2.負(fù)責(zé)來賓、來訪的接待工作;

3.會同銷售部處理客戶投訴;

4.辦理總經(jīng)理交辦的對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。

第六章生產(chǎn)部

第二十三條生產(chǎn)部負(fù)責(zé)本公司產(chǎn)品生產(chǎn)的組織和管理事項(xiàng),其具體職責(zé)是:

1.負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃;

2.對各車間實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度指揮,組織和督促各車間安交貨期完成生產(chǎn)任務(wù)。協(xié)調(diào)各車間關(guān)系,及時解決生產(chǎn)中的異常問題;

3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理制度的建立、執(zhí)行和修訂;

4.負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作,檢查督促操作人員和維修人員做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作,發(fā)生設(shè)備故障及時組織力量排除;

5.加強(qiáng)工序控制和物料、在制品、工位器具管理,努力提高效率、確保質(zhì)量、降低消耗;

6.配合開發(fā)部做好新產(chǎn)品開發(fā)的試產(chǎn)和樣品制作;

7.負(fù)責(zé)作業(yè)現(xiàn)場管理和安全生產(chǎn)管理工作;

8.負(fù)責(zé)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、原始記錄的收集、編制與管理;

9.負(fù)責(zé)鍋爐房、發(fā)電房的管理。

第七章營銷部

第二十四條營銷部負(fù)責(zé)本公司產(chǎn)品營銷和市場開發(fā)管理事務(wù),具體職責(zé)是:

1.負(fù)責(zé)銷售預(yù)測,擬定市場開發(fā)計(jì)劃、營銷方案、廣告策劃以及品種和價格策略;

2..負(fù)責(zé)訂單與銷售合同的簽訂;根據(jù)銷售預(yù)測與訂單及時向生產(chǎn)部下達(dá)生產(chǎn)通知書;

3.負(fù)責(zé)客戶聯(lián)系、考察評審、關(guān)系建立與管理;

4.負(fù)責(zé)市場情報(bào)的收集,顧客滿意度調(diào)查、分析與綜合;

5.負(fù)責(zé)產(chǎn)品交付、售后服務(wù)以及貨款回收工作;

6.受理客戶投訴,處理退貨與糾紛;

7.負(fù)責(zé)成品庫管理,制定并執(zhí)行成品庫管理制度,做好產(chǎn)品質(zhì)量防護(hù)工作。

第八章產(chǎn)品開發(fā)部

第二十五條產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)本公司技術(shù)管理與新產(chǎn)品開發(fā)等事務(wù),具體職責(zé)是:

1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)前的技術(shù)準(zhǔn)備工作,按合同或定單的要求量體采寸、編制工藝單、制作樣板和試制樣衣;

2.負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的研究、開發(fā)、設(shè)計(jì)和試制:

3.制定各項(xiàng)技術(shù)管理制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝規(guī)程規(guī)范;

4.及時解決生產(chǎn)中的技術(shù)關(guān)鍵和產(chǎn)品質(zhì)量中的重大技術(shù)問題;

5.負(fù)責(zé)專利權(quán)的調(diào)查研究、申請和保全事項(xiàng);

6.負(fù)責(zé)技術(shù)檔案管理,保守技術(shù)機(jī)密。

第九章質(zhì)量管理部

第二十六條質(zhì)管部負(fù)責(zé)本公司質(zhì)量管理、質(zhì)量檢測、質(zhì)量監(jiān)督等事項(xiàng);具體職責(zé)是:

1.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理規(guī)章制度的建立、執(zhí)行和修訂;

2.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系管理評審、內(nèi)審的組織工作;

3.負(fù)責(zé)采購物資質(zhì)量驗(yàn)證,產(chǎn)品過程質(zhì)量檢驗(yàn)、成品質(zhì)量檢驗(yàn)及相關(guān)記錄;

4.質(zhì)量異常情況的處理,統(tǒng)籌糾正、預(yù)防措施的實(shí)施并跟蹤驗(yàn)證;

5.參與新產(chǎn)品的開發(fā)與試制;

6.會同營銷部處理客戶投訴及不合格退貨的質(zhì)量分析和糾正。

7.負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理各部門的質(zhì)量記錄。

第十章采購部

第二十七條采購部負(fù)責(zé)本公司生產(chǎn)物資的采購、供應(yīng)、保管等物流管理事務(wù),具體職責(zé)是:

1.負(fù)責(zé)物流管理制度的制定、執(zhí)行和修訂,包括采購制度、物資供應(yīng)制度、倉庫管理制度及物資儲備定額等;

2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)原輔材料、包裝材料、設(shè)備、工具、零配件、外協(xié)件及辦公物品的采購與供應(yīng);按照適質(zhì)、適量、適時、適價的原則加強(qiáng)采購作業(yè)管理;

3.負(fù)責(zé)供方的選擇、評審和合同管理,定期進(jìn)行供方業(yè)績評價,建立和更新合格供方名錄;

4.做好物資入庫驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)異常及時處理;辦理嚴(yán)重不合格品的退換貨及索賠事宜;

5.加強(qiáng)倉儲管理,做好各種物料的進(jìn)貨、運(yùn)輸、裝卸、領(lǐng)用發(fā)放、防護(hù)以及清倉盤點(diǎn)等工作。

第十一章財(cái)務(wù)部

第二十八條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、成本管理等事務(wù),具體職責(zé)是:

1.執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定;

2.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理制度的建立、實(shí)施和監(jiān)督;

3.負(fù)責(zé)年度預(yù)、決算的遍擬,財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表的編制以及財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況分析;

4.按照會計(jì)制度規(guī)定記賬、復(fù)賬、報(bào)帳,做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清

楚;妥善保管憑證、帳簿、報(bào)表等會計(jì)資料;

5.負(fù)責(zé)成本的計(jì)劃、控制和核算;

6.負(fù)責(zé)日常出納事務(wù),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證;及時清償貨款和回籠資金;

7.負(fù)責(zé)編擬信貸計(jì)劃、資金籌措使用方案,做好資金的籌措與調(diào)撥,加強(qiáng)資金管理;

8.做好現(xiàn)金管理、支票管理和財(cái)務(wù)印鑒管理;辦理納稅與保險等事務(wù)。

第十二章附則

篇6

關(guān)鍵詞:企業(yè)安全文化 建筑工程安全 生產(chǎn)管理

1.前言

企業(yè)安全生產(chǎn)事故的發(fā)生原因是多方面的,主要有違反操作規(guī)程或勞動紀(jì)律;教育培訓(xùn)不夠,缺乏安全操作知識;生產(chǎn)設(shè)備不符合安全要求;安全防護(hù)設(shè)施缺少或存在缺陷等,但事故的根本原因在于人的不安全行為,因此企業(yè)安全生產(chǎn)的關(guān)鍵是改善人的行為方式,最大限度地減少人的不安全行為。

目前企業(yè)安全文化的培養(yǎng)和建設(shè),從員工的行為入手,提高他們的安全意識,確立企業(yè)的安全目標(biāo),倡導(dǎo)共同的安全價值觀、思維方式和行為規(guī)范,由此營造員工心理認(rèn)同和具有團(tuán)體凝聚力的良好的安全生產(chǎn)環(huán)境和秩序,有效地調(diào)節(jié)和控制員工的行為,達(dá)到自律的最高境界。

企業(yè)安全文化可以分為環(huán)境文化、物質(zhì)文化、行為文化、意識文化幾個方面。文化是抽象的,必須與管理實(shí)際相結(jié)合方能發(fā)揮應(yīng)有的效應(yīng);而管理的實(shí)施也應(yīng)該充分考慮企業(yè)文化的定位和建設(shè),二者的有機(jī)融合,才能真正達(dá)到企業(yè)文化的建立和管理水平提高雙贏的目的。

下面以廣東奧林匹克體育場工程為例,就如何實(shí)現(xiàn)二者的有機(jī)結(jié)合并以此促進(jìn)大型建筑企業(yè)和大型工程項(xiàng)目的安全生產(chǎn)管理作一個初步的研究。

2.工程特點(diǎn)

廣東奧林匹克體育場是九運(yùn)會主會場,位于廣州市東圃鎮(zhèn),占地面積30萬㎡,總建筑面積(不包括看臺面積4萬㎡)14萬㎡,設(shè)有固定觀眾座位8萬席,總投資12.3億元,由廣東省建筑工程集團(tuán)有限公司總承包施工。該工程于1999年1月動工,2001年9月竣工,它在施工安全生產(chǎn)管理方面的主要難點(diǎn)有以下幾個方面:

(1)項(xiàng)目規(guī)模大,工期緊,不同專業(yè)參建單位多,人員素質(zhì)參差不一,工序復(fù)雜,需立體交叉作業(yè),社會影響面廣,安全生產(chǎn)管理難度大;

(2)大面積混凝土結(jié)構(gòu)上層看臺坡面傾角達(dá)31°,懸挑跨度向場內(nèi)外分別為10.0m和10.6m,外懸挑端距地面近40m,采用超高支頂腳手架;

(3)鋼屋蓋由超過1萬根互不通用的桿件和面積達(dá)60000㎡的屋面板組成,其中徑向主桁架單榀重達(dá)128t,長75.1m,高5.2m,起吊高度達(dá)53.6m,安裝精度要求三維控制在±2mm以內(nèi),高空作業(yè)量大,與地面距離大;

(4)場地空曠風(fēng)大,又屬雷區(qū),加上施工人員中有不少煙民,而動火點(diǎn)多,僅鋼屋蓋施工的高空焊接動火點(diǎn)就多達(dá)6500多處,消防管理難度大;

(5)各種預(yù)留井口和孔洞繁多;

(6)施工中應(yīng)用大型機(jī)具設(shè)備多,運(yùn)輸車輛進(jìn)出頻繁,用電點(diǎn)多、面廣且線路長。

3.制定目標(biāo),建立體系——安全環(huán)境文化

作為施工總承包單位,不僅要高標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)格按照合同履行業(yè)主提出的“質(zhì)量、工期、投資”的“三控制”要求,同時必須落實(shí)好對整個工程施工安全生產(chǎn)的全方位控制。為此在工程動工之際,總承包項(xiàng)目經(jīng)理部就提出了安全生產(chǎn)創(chuàng)“六無”的高標(biāo)準(zhǔn)管理目標(biāo),即實(shí)現(xiàn)“無重傷、無死亡、無坍塌、無中毒、無火災(zāi)、無重大機(jī)械事故”。

與此同時,以項(xiàng)目總經(jīng)理為安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,成立了安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),并設(shè)置專門的安全生產(chǎn)管理部門,將安全生產(chǎn)管理責(zé)任制層層落實(shí),嚴(yán)格抓好進(jìn)場參建隊(duì)伍的管理,組織其建立相應(yīng)的安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)并制定有關(guān)的責(zé)任制度、教育制度、安全技術(shù)交底制度、檢查制度、獎罰制度等一整套現(xiàn)場安全管理的規(guī)章制度,并與各參建單位簽訂責(zé)任書,落實(shí)安全管理考核指標(biāo),在合同上明確安全生產(chǎn)施工的具體責(zé)任和嚴(yán)格的獎懲條款,堅(jiān)決杜絕“三違”行為,做到“三不”(不傷害自己、不傷害別人、不被別人傷害), 由此建立橫到邊、縱到底,專管成線、群管成網(wǎng)的安全管理體系,形成全員管理格局。

從設(shè)立消防臺帳人手,完善動火審批制度、消防檢查制度、獎罰制度、巡邏制度、倉庫管理、火災(zāi)撲救及事故處理制度、危險品裝運(yùn)和使用規(guī)定,制定突發(fā)事件的應(yīng)急方案等,建立施工現(xiàn)場防火的管理規(guī)章制度,堅(jiān)持不懈抓消防,對液化煤氣瓶的運(yùn)輸、儲存和使用時的防曬、防爆、防火等都制定了嚴(yán)密的措施。建立“總承包項(xiàng)目經(jīng)理部防火責(zé)任人、分項(xiàng)目部防火責(zé)任人、專業(yè)施工隊(duì)防火責(zé)任人、防火安全員——巡(監(jiān))火員、義務(wù)消防隊(duì)”五級消防管理架構(gòu),組織了專門的治安防火巡邏隊(duì),配備對講機(jī)等必要裝備,形成全員參與、全天候群防群治的消防組織網(wǎng)絡(luò),工地設(shè)有專職巡火員40人,夜間巡邏隊(duì)員8人,義務(wù)消防隊(duì)員196人。

4.確定重點(diǎn),加大投入——安全物質(zhì)文化

為了控制好施工環(huán)境的安全因素,按照施工總平面布置的要求,嚴(yán)格管理各項(xiàng)施工設(shè)施。在基礎(chǔ)施工階段,基坑面積大、范圍廣,還有6個獨(dú)立深大基坑,為了確保施工安全,將所有基坑周邊圍蔽起來,共設(shè)立1.2m高的防護(hù)欄長達(dá)2678m,并在道路旁邊的基坑裝設(shè)安全警示燈,邊坡每隔6m豎起1個“嚴(yán)禁攀爬、防止觸電”的警示牌,24小時監(jiān)控邊坡安全。此外,考慮到本工程底板厚、面積大,鋼筋綁扎作業(yè)人員多,為了切實(shí)保證生產(chǎn)安全,禁止電焊機(jī)進(jìn)入底板范圍,確保電源電纜與鋼筋脫離接觸。

在設(shè)備機(jī)具的安全性和維修管理上嚴(yán)格設(shè)備進(jìn)場的性能檢查,嚴(yán)抓安裝就位后的安全調(diào)試,并建立設(shè)備卡及時記錄使用過程的故障、維修、保養(yǎng)情況,以保障施工設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對于特殊設(shè)備如塔吊、樁機(jī)等必須取得勞動監(jiān)督部門的檢驗(yàn)合格證方準(zhǔn)使用;對井式提升籠強(qiáng)制要求使用12種安全裝置,經(jīng)檢驗(yàn)合格并配備勞動監(jiān)督部門認(rèn)可的安全員方可投入使用。

在消防方面強(qiáng)化管理,確保防火安全。消防投入雖然看不到直接經(jīng)濟(jì)效益,但總承包項(xiàng)目經(jīng)理部充分認(rèn)識到“安全就是效益”,因此對于消防工作需要投入的經(jīng)費(fèi),領(lǐng)導(dǎo)高度重視,該花的錢決不省,確保按照有關(guān)消防管理?xiàng)l例不折不扣地配備消防器材和設(shè)施,沿體育場周邊設(shè)置了1條直徑100mm,長約1600m的消防水管,四周設(shè)置了配備消防水帶的消防栓,合理設(shè)置消防設(shè)施,如滅火器、消防箱、消防水池、消防沙堆等;各幢臨時房屋上都架設(shè)了避雷針;施工期間又根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情況投入20多萬元,增設(shè)了1套消防專用供水系統(tǒng),這樣使得工地的消防設(shè)施達(dá)到較高水平,整個消防系統(tǒng)配置完善、消防通道暢通,特別是宿舍、倉庫、腳手架、模板堆場和易燃易爆物品臨時存放點(diǎn)等重點(diǎn)監(jiān)控部位,消防措施得力,有效地將火險隱患消滅在萌芽之中。

施工場地的變換以及施工階段的變化,導(dǎo)致施工用電線路改動工作量巨大??偝邪?xiàng)目經(jīng)理部始終嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)部《施工現(xiàn)場臨時用電安全技術(shù)規(guī)范》(JCJ48-88)的要求,臨時用電針對不同施工階段和不同專業(yè)特點(diǎn),均編制有專項(xiàng)設(shè)計(jì)方案,堅(jiān)持做到三級配電,兩級保護(hù),電箱實(shí)行“一機(jī)、一閘、一保護(hù)”制,照明、動力分別設(shè)置,采用TN-S接零保護(hù)系統(tǒng)。在施工現(xiàn)場及臨設(shè)范圍設(shè)置防雷系統(tǒng),保證雷雨季節(jié)施工作業(yè)及居住環(huán)境的防雷安全。鋼屋蓋吊裝作業(yè)時,重點(diǎn)監(jiān)督吊裝施工臨時用電方案的實(shí)施,合理架設(shè)用電線路。裝修期間重點(diǎn)對電箱少裝漏電保護(hù)器進(jìn)行整頓,嚴(yán)厲查處使用“拖板”和亂接亂拉行為,并對碘鎢燈的使用做出限制。

5.全面防御,重點(diǎn)監(jiān)控——安全行為文化

5.1 統(tǒng)一思想,加強(qiáng)教育

總承包項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)常組織員工學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)政策和法律法規(guī),教育干部員工深刻領(lǐng)會安全生產(chǎn)的重要性和嚴(yán)肅性,同時認(rèn)真落實(shí)安全技術(shù)交底制度,有針對性提出各個施工階段的安全要求,包括臨時施工用電、深基坑圍護(hù)、高支模、高空吊裝等專項(xiàng)設(shè)計(jì)和安全技術(shù)方案,制定和下達(dá)雨季施工、防雷、防暑、防臺風(fēng)等季節(jié)性專項(xiàng)安全措施,保證安全教育普及到施工現(xiàn)場的每位員工。

進(jìn)場員工必須掌握必要的安全知識和安全技術(shù),自覺遵守工作紀(jì)律和安全操作規(guī)程,保證忙而不亂,達(dá)到“我懂安全、我要安全、從我做起、保證安全”的根本目的。在施工高峰期現(xiàn)場人數(shù)多達(dá)5053人,全部人員都接受過嚴(yán)格的安全教育和培訓(xùn),各種安全教育都簽名存檔。所有特殊工種(電工、電梯工、焊工等)均經(jīng)專業(yè)培訓(xùn),并持有專業(yè)主管部門簽發(fā)的上崗合格證,由于措施得當(dāng),最大限度地提高了安全系數(shù),為防止安全事故提供了有力保障。 組織各參建單位開展“做一件預(yù)防事故”、“憶一次事故教訓(xùn)”、“當(dāng)一天安全員”的活動,以社會上活生生的慘痛案例進(jìn)行安全教育,時刻警醒每位員工,提高他們的憂患意識,大大提高了教育效果。

5.2 抓好防護(hù),嚴(yán)格監(jiān)控

落實(shí)有針對性的各類專項(xiàng)防范措施,下大力氣解決存在的薄弱環(huán)節(jié),嚴(yán)防高處墜落,對于高支模、深基坑、大型機(jī)械設(shè)備、大負(fù)荷用電設(shè)施等部位,定期監(jiān)測,專人負(fù)責(zé);對于高溫、高濕、臺風(fēng)、易燃易爆等惡劣施工環(huán)境,制定周密的應(yīng)急預(yù)案,管理到位,落實(shí)到人。

(1)模板、腳手架和作業(yè)平臺:上層看臺坡度大,懸挑跨度大,外懸挑端支模高度近40m,是安全控制的重點(diǎn)部位之一,嚴(yán)格落實(shí)高支模的安全措施,是保證看臺安全施工的關(guān)鍵。為此,重點(diǎn)監(jiān)控、落實(shí)模板搭建和拆除的安全保證措施,加強(qiáng)成品保護(hù),防止支模立柱與外腳手架立桿共用等違章行為,消除支模的安全隱患。

(2)塔柱與鋼屋蓋高空作業(yè):由于塔柱形體高大,高空作業(yè)危險性大,故施工期間24小時派專人輪值,監(jiān)控塔柱施工安全。鋼結(jié)構(gòu)屋蓋高空安裝作業(yè)采取在看臺搭設(shè)滿堂紅操作平臺的做法,為了加大安全系數(shù),將鋼管立桿與4層樓面鋼筋混凝土立柱拉結(jié)在一起,加強(qiáng)棚架安全性能;在中間設(shè)置隔離層,加強(qiáng)走梯和通道的安全監(jiān)控,采取懸挑鋪平網(wǎng)保護(hù),臨邊和靠近立桿的電箱以及其它設(shè)施加設(shè)防護(hù)棚,在棚架平臺的周邊設(shè)置1.2m高圍護(hù)欄桿,并拉掛安全網(wǎng),同時在使用中注重棚架的維護(hù)和檢查。在鋼屋蓋結(jié)構(gòu)桿件焊接施工中,動火點(diǎn)多達(dá)6500多處,給消防管理工作帶來了很大的壓力。為此,在焊接點(diǎn)部位專門設(shè)置了專用水箱,配置了相應(yīng)的消防器材,加強(qiáng)了專人監(jiān)控和檢查。

(3)結(jié)構(gòu)施工階段,高空、立體、交叉作業(yè)施工繁多,安全防護(hù)主要以“三寶、四口、五臨邊”為重點(diǎn),對28個梯口、96個進(jìn)出口、36個洞口、35個井口和預(yù)留管道口、井式提升籠的進(jìn)出料口等進(jìn)行嚴(yán)格圍蔽保護(hù)。對拆除排柵后形成的四周臨邊進(jìn)行重點(diǎn)維護(hù),同時及時加強(qiáng)圍護(hù)施工過程中形成的新“口子”和臨邊等。

(4)在污水處理池、渠箱、管溝和地下車道等施工中,針對“面窄溝深”的·特點(diǎn),嚴(yán)抓“三寶”,執(zhí)行安全標(biāo)準(zhǔn),杜絕麻痹思想,統(tǒng)一使用鋼管設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化防護(hù)欄桿,拉掛合格安全網(wǎng),設(shè)置警示安全牌。

(5)施工現(xiàn)場煙民眾多,為確保消防安全,在安全區(qū)域開設(shè)專門的吸煙點(diǎn),配有專用水桶,嚴(yán)禁在非吸煙點(diǎn)吸煙,并嚴(yán)格獎罰制度。

(6)進(jìn)行鋼筋取樣時,必須先把作業(yè)模板淋濕,并配有滅火器及專人監(jiān)控,作業(yè)完畢經(jīng)檢查符合消防安全要求后才能離開。

5.3 加強(qiáng)檢查,落實(shí)整改

結(jié)合工地的實(shí)際特點(diǎn),制定相關(guān)的防護(hù)措施,重點(diǎn)抓好安全防護(hù)和落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,對重點(diǎn)部位實(shí)行重點(diǎn)檢查、危險部位反復(fù)檢查,著重查制度、查違章、查隱患,不斷檢查、督促、整改和落實(shí),嚴(yán)查密檢,確保人人、時時處于安全的良好狀況,預(yù)防事故的發(fā)生。一旦發(fā)現(xiàn)問題,則一查到底,按章處罰并勒令整改,決不手軟和姑息。整改指令書明確規(guī)定整改的完成時間,并且按照IS09002的模式封閉,即整改指令書發(fā)出后,被要求整改單位要簽署整改完成情況和時間,由安全管理部門核實(shí)整改情況后確認(rèn),才能將整改指令書歸檔存查。由于人員多,素質(zhì)不一,總承包項(xiàng)目經(jīng)理部特別重視狠抓個人防護(hù)問題,自始至終強(qiáng)制性要求按規(guī)范佩戴安全帽、高空作業(yè)必須系安全帶等,對違反者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立刻予以制止,耐心教育并嚴(yán)格按章處理,促使廣大員工自覺使用防護(hù)措施。

5.4 積極活動,廣泛宣傳

積極開展安全生產(chǎn)周和“安康杯”活動。安全生產(chǎn)周是本工程現(xiàn)場強(qiáng)化安全活動的主要形式之一,每年都緊緊圍繞這一主題開展內(nèi)容豐富的活動,采取懸掛標(biāo)語橫幅、出宣傳???、張貼宣傳掛圖等有效措施,廣泛進(jìn)行宣傳教育,同時認(rèn)真組織專項(xiàng)安全檢查,成立“安康杯”安全競賽活動領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),制定活動方案和安全保證措施,組織安全知識競賽活動、安全大檢查及專項(xiàng)安全檢查,將安全生產(chǎn)意識,貫徹到每個員工日常的施工作業(yè)中。

在消防安全方面,充分利用實(shí)物、圖片、錄像等進(jìn)行宣傳教育,強(qiáng)化日常的安全防火教育。在“安全生產(chǎn)活動周”和“119”宣傳周活動中,邀請消防局的消防專家開設(shè)消防知識講座,訂做大型消防宣傳標(biāo)語,購買宣傳掛圖及消防宣傳教育片等,進(jìn)行廣泛的宣傳教育。對傳媒新聞報(bào)道保持高度警覺,社會上重大火災(zāi)事故見報(bào)當(dāng)天就召集各參建單位有關(guān)管理人員開緊急會議,布置相應(yīng)的工作,組織專項(xiàng)檢查,及時將有關(guān)報(bào)道和評論組織學(xué)習(xí),充分利用案例提高參建人員的消防意識,及時吸取社會上火災(zāi)事故的教訓(xùn)。

篇7

這一段時間的工作結(jié)束了,是時候?qū)ψ约哼@一段時間的工作進(jìn)行一個全面的總結(jié)了,想必許多人都在為如何寫好工作總結(jié)而煩惱吧,下面是小編給大家整理的員工個人總結(jié)報(bào)告范文簡短5篇,希望對大家有所幫助。

員工個人總結(jié)報(bào)告1任職以來,我在銷售部領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和精心指導(dǎo)下,不斷加強(qiáng)了自身建設(shè),努力提高理論和業(yè)務(wù)水平,樹立良好的形象。在工作中做到把握公司發(fā)展戰(zhàn)略,堅(jiān)持原則,以中小企業(yè)和金融企業(yè)的滿意度為準(zhǔn)則,熱情服務(wù),認(rèn)真講解,耐心服務(wù)。明確銷售人員的工作職責(zé),做好金電聯(lián)合公司與中小企業(yè)之間聯(lián)系的橋梁。下面就是我入職期間的工作總結(jié):

一、全方位學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)

在實(shí)習(xí)期間,我努力做到:在思想上跟上公司的發(fā)展步驟;在行動上規(guī)范自己作為銷售人員的行為;在工作上不斷增強(qiáng)原則性、科學(xué)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。同時在公司發(fā)展戰(zhàn)略理論和業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)中擺正工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,首先保障工作的時效性,在此基礎(chǔ)上,盡量利用課余時間,始終堅(jiān)持全方位的學(xué)習(xí)云技術(shù)對企業(yè)信用信息服務(wù)的優(yōu)勢,注重學(xué)習(xí)效果。用心參加公司業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),力求學(xué)深、學(xué)透、弄懂、弄通,并且做到了理論學(xué)習(xí)聯(lián)系實(shí)際工作這一點(diǎn)。另外,我還十分重視與單位其他優(yōu)秀銷售人員的思想交流,經(jīng)常向一些工作經(jīng)驗(yàn)豐富同事學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)的過程中,及時解決自己的思想問題和實(shí)際工作中所遇到的問題。

二、思想上注重理論聯(lián)系實(shí)際

金電聯(lián)公司銷售工作任務(wù)重,業(yè)務(wù)強(qiáng),具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)性,是一項(xiàng)需要長期堅(jiān)持乃至不斷提升的工作,因此將銷售理論知識學(xué)習(xí)融入實(shí)際工作。在向的工作上,我結(jié)合實(shí)際狀況,促進(jìn)工作的開展,個性是在具體工作執(zhí)行中務(wù)必把原則性和靈活性有機(jī)的結(jié)合起立,實(shí)事求是的辦事。向眾多中小企業(yè)宣傳信息云服務(wù),推動各個中小企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)以先進(jìn)的信息技術(shù)手段代替人力采集方式,有效解決中小企業(yè)傳統(tǒng)信息不準(zhǔn)確、滯后、采集成本較高等問題,實(shí)現(xiàn)了中小企業(yè)信用生成、動態(tài)監(jiān)管和信用評價,有效實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的信息技術(shù)與金融服務(wù)的完美結(jié)合,高效解決中小企業(yè)融資難的問題。

三、工作上執(zhí)增收之筆著效益華章

力戮同心,攻堅(jiān)克難,不斷創(chuàng)新增加銷售業(yè)績,努力完成了公司規(guī)定的銷售任務(wù),有力支持了金電聯(lián)行公司的發(fā)展。截至目前為止,總共完成的銷售業(yè)績元(請客戶根據(jù)實(shí)際狀況填寫)。這組看似簡單的數(shù)據(jù),卻飽含著我傾心公司銷售工作所付出的心血和汗水。心系公司發(fā)展,在艱辛的工作中著華章?;仡櫲肼毜臍v程,出差北京懷柔、天津、合肥等三個地區(qū)進(jìn)行業(yè)務(wù)談判,我用專業(yè)的知識,辛勤的耕耘不斷探索,走出了一條具有特色的銷售新路子。

透過這次業(yè)務(wù)談判,我更加深入的了解到公司的融資業(yè)務(wù)深的廣大中小企業(yè)的喜歡,能夠大大加快這些企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度,降低企業(yè)的停工風(fēng)險,增加運(yùn)營潛力。

但是在入職過程中,我仍然存在一些問題:從目前自身的狀況看,我自認(rèn)為還不是一個合格優(yōu)秀的銷售工作人員。在平時的工作中,仍然沒有突破自身的缺點(diǎn),心理素質(zhì)還不夠高,還有待大力挖掘自身的潛力;還需要進(jìn)一步了解金電聯(lián)合公司各個產(chǎn)品對中小企業(yè)準(zhǔn)確獲得信息起到用心的作用,以及每個公司適合哪種融資業(yè)務(wù),只有深入了解這些狀況,才能夠更大限度的幫忙企業(yè)解決發(fā)展過程中獲得信息的一系列問題。

透過總結(jié)入職工作狀況,在以后的工作中我需要重點(diǎn)做好以下幾個方面的工作:首先根據(jù)這段時間公司的融資銷售狀況和市場變化,有計(jì)劃的劃分重點(diǎn)工作區(qū)域;二是:對于老顧客和固定客戶,都就應(yīng)經(jīng)常持續(xù)聯(lián)系,穩(wěn)固現(xiàn)有客戶群;三是,除了擁有這些老客戶的同時還需要不斷去獲取更多融資的信息;四是要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),不斷開拓自身的視野,采取多樣化的形式,然后將自身的業(yè)務(wù)知識和交流技能更好的結(jié)合在一齊,從而能夠更好的做好以后的業(yè)務(wù)工作。并且結(jié)合工作實(shí)際,引入科學(xué)的銷售理念,加強(qiáng)了業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),不斷提高銷售水平。在未來的道路上,我會更加努力,爭取再創(chuàng)新高,為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展貢獻(xiàn)自己一份微薄的力量。

員工個人總結(jié)報(bào)告2在過去的一年中,在分廠領(lǐng)導(dǎo)車間領(lǐng)導(dǎo)的幫忙帶領(lǐng)下,經(jīng)過了工人同事的共同奮斗,和經(jīng)過了自己的用心努力,作為職工的我順利的完成了自己的工作。在歲末之際,我就應(yīng)就一年以來的工作做一下認(rèn)真的總結(jié)。總結(jié)自己在過去一年的得與失,總結(jié)一年以來的酸甜苦辣,總結(jié)自己明年該如何去做的更好。

一、工作態(tài)度,思想工作

我熱衷于本職工作,嚴(yán)以律己,遵守各項(xiàng)廠規(guī)制度,嚴(yán)格要球自己,擺正工作位置,時刻持續(xù)“謙虛,謹(jǐn)慎,律己”的工作態(tài)度,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心培養(yǎng)和同事們的幫忙下,始終勤奮學(xué)習(xí),用心進(jìn)取,努力提高自我,始終勤奮工作,認(rèn)真完成任務(wù),履行好崗位的職責(zé)。堅(jiān)持理想,堅(jiān)定信念。不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),牢固自己的工作技術(shù)!

二、設(shè)備操作,工作領(lǐng)悟

每一個好的員工都應(yīng)對自己的工作認(rèn)識清晰,熟悉和熟練自己的工作。要有對機(jī)器工作操作的了解,也要有對發(fā)生故障的應(yīng)變潛力,完成領(lǐng)導(dǎo)給予的各項(xiàng)任務(wù)。但由于自己的潛力有限,不能做到一絲不差,所以自己在工作過程中也有許多不足和缺點(diǎn),對機(jī)器的原理和工作技巧還稍欠缺,但這些會讓我更加努力的工作,謙虛謹(jǐn)慎的向別人學(xué)習(xí),盡可能提高自己的工作潛力,使自己在自己的崗位上發(fā)揮到最大的作用,更快更效率的完成自己的本職工作,也能使公司獲得做大的效益,這樣我的做的和收獲的也能到達(dá)一個平衡,使我更加有動力,更有自信的工作。

和其他同事的人際關(guān)系也很重要,因?yàn)橐粋€人的潛力有限,每件事的成功都是靠群眾的智慧,所以和同事們團(tuán)結(jié)在一齊才是成功完成領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù)的前提,這一點(diǎn)不僅僅僅事工作,平時的生活中也事如此,所以團(tuán)結(jié)其他同事不僅僅是個人的事也是一種工作的義務(wù)!我會履行我的義務(wù),鍛煉培養(yǎng)自己的交際潛力。

三、回顧過去,展望未來

對于過去的得與失,我會汲取有利的因素強(qiáng)化自己的工作潛力,把不利的因素在自己以后的工作中排除,一年的工作讓我在成為一名合格的職工道路上不斷前進(jìn),我相信透過我的努力和同事的合作,以及領(lǐng)導(dǎo)們的指導(dǎo),我會成為一名優(yōu)秀的員工,充分發(fā)揮我的社會潛力,也感謝領(lǐng)導(dǎo)給我這一個適宜的工作位置,讓我能為社會做出自己該有的貢獻(xiàn)。

一年來,我做的已經(jīng)是最好了,我相信在今后的工作中,我還是會繼續(xù)不斷的努力下去。雖然一年以來,我的工作還是有所瑕疵,但是這是無法避免的,因?yàn)檎l也不是圣人,出錯是在所難免的,所以我不會過多的苛求自己。但是我相信,只要我在崗位上一天,我就會做出自己最大的努力,將自己所有的精力和潛力用在工作上,相信自己必須能夠做好!

員工個人總結(jié)報(bào)告3時光如流星劃過,瞬間即逝。進(jìn)入公司工作已經(jīng)四個月了,記得我是在夏日炎炎的七月末進(jìn)入本公司的,那時對本工作的工作流程不熟,業(yè)務(wù)不精,環(huán)境也很生疏,但經(jīng)過這幾個月的鍛煉,并在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心指導(dǎo)和幫忙下,使我取得了很多進(jìn)展。

這份工作雖然技術(shù)性不高,但需要勤勞細(xì)心,每一天的工作都有很多新問題發(fā)生,需不斷學(xué)習(xí),并在第一時間去解決問題,這就需要向有經(jīng)驗(yàn)的同事虛心學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)來不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技能。還要借助有關(guān)書籍不斷給自己“充電”,以增加庫管員管理方面的知識,并在日常生活中認(rèn)真貫徹落實(shí)以備后用?,F(xiàn)將我入職以來的工作做如下總結(jié):

一、主要工作總結(jié):

1、明確目標(biāo),理清思路,干好本職。

作為一個倉庫管理員的工作能夠用收、管、發(fā)三個字來概括。這三個字看似簡單,但是要真正做到位,做齊全、做完善。就需每個倉管員在工作當(dāng)中必須要持續(xù)清晰的頭腦,認(rèn)真,仔細(xì)的核實(shí)每張單據(jù)上的資料,以及根據(jù)單據(jù)準(zhǔn)確核對,做到單據(jù)與實(shí)物一一對應(yīng)。為此楊主管為了提高我們倉管的工作技能水平,每一天對我們進(jìn)行倉庫技能培訓(xùn)。為了我們能更快,更好的做好本區(qū)域的工作,每次都是親自帶領(lǐng)以身作則,現(xiàn)場指導(dǎo),隨時讓我們對所有實(shí)物進(jìn)行整理清點(diǎn),所有物資按要求分區(qū)放置,歸類擺放,尤其注重發(fā)貨過程中的相關(guān)問題,為了讓我們能快速準(zhǔn)確無誤的找到實(shí)物,以此來提高我的工作效率。使所有物資都做到有帳可查,有據(jù)可依。隨時要求我們進(jìn)行安全庫存盤查,為了做到時刻對貨物心中有數(shù),我們要隨時回答任何一種鋼材型號的件數(shù),以及支數(shù),并指定在哪里存放。隨時做好庫存的盤點(diǎn)工作,準(zhǔn)確無誤的把數(shù)據(jù)記在腦海里以方便工作。

2、遵循原則,堅(jiān)持先裝后卸,先進(jìn)先出原則。

這兩原則始終貫徹在我們每一天的工作流程中,也是我們每個人務(wù)必遵循的原則。當(dāng)然為了工作需要有時也能夠靈活應(yīng)運(yùn),對與貨場的貨物我們都是把先進(jìn)來的貨物最先發(fā)完,在對新貨物按新舊程度分先后發(fā)貨。

3、恪盡職守,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),提高服務(wù)質(zhì)量。

裝卸貨時,我們務(wù)必核對各鋼廠的單據(jù),并核實(shí)單據(jù)上每項(xiàng)資料與所發(fā)實(shí)物一一對應(yīng),公司公章與經(jīng)辦人簽字等手續(xù)齊全方可進(jìn)行下一步奏的工作。再裝卸貨前,務(wù)必對貨物所放地點(diǎn)、型號、數(shù)量明確。以便派吊車時有明確目標(biāo),裝卸貨時才會井然有序,也要明確告知客戶要裝卸貨物的具體狀況,以便客戶心中有數(shù)。裝卸貨完畢,檢查單據(jù)上的裝卸手續(xù)是否齊全,若各項(xiàng)蓋章簽字手續(xù)齊全方可交與客戶安全離開。做到讓客戶高興而來,滿意而歸。

二、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):

1、要對每一天的工作進(jìn)行歸納總結(jié)。

這一點(diǎn)很重要,記得剛來的時候我很迷茫,對每一天的工作感覺很混亂,于是主管推薦我每一天寫日記,把每一天的工作流程和不足做個總結(jié),這方法真的幫了我很多忙,是我在以后的工作中受益匪淺。

在繁忙的工作中,不僅僅要有忘我精神,還要回過頭隨時做好歸納總結(jié)。對已做過的工作進(jìn)行回顧,精心核對每一個細(xì)節(jié),對工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)分析,歸納出怎樣才能有效利用時間,提高效率,使工作程序化、系統(tǒng)化,條理化,流水化。從而使百尺竿頭,更進(jìn)一步,到達(dá)新層次,進(jìn)入新境界,開創(chuàng)新篇章。以便在以后的工作中有利于加快自己前行的腳步。

2、學(xué)會多聽,多問、多學(xué)、多想、多溝通,學(xué)會換位思考。

我們每個人都處在一個社會的大家庭里,要想時刻過的開心快樂,就務(wù)必建立好一個良好和諧的人際關(guān)系。這也是我們做好每項(xiàng)工作的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。遇事不公能夠換位思考一下,以便到達(dá)相互理解融洽相處,最終到達(dá)心靈與效益的共贏。

3、加強(qiáng)安全意識,并隨時持續(xù)庫房衛(wèi)生清潔,給自己創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。

庫管工作,首先要做好庫房貨物的存儲和安全工作,要詳細(xì)的記錄貨物的進(jìn)出以及庫存狀況,注意貨物銷售的大致走向。確保庫存貨物的安全性存放。隨時做好人身與財(cái)產(chǎn)安全的檢查工作,確保在安全的環(huán)境中工作,在工作中注意安全,安全不保何談效益。

4、工作中還有很多缺陷,性格優(yōu)柔寡斷,缺乏果斷性,不夠細(xì)心,缺乏警惕性。

由于粗心犯了很多失誤,比如開門不拿鑰匙,鎖門不關(guān)窗。自己拿不中的事情沒能及時向領(lǐng)導(dǎo)請教,失誤層出。專業(yè)知識欠缺,綜合潛力不強(qiáng)。今后我將竭力學(xué)習(xí)并改正,努力打造完美的自己。

三、明年主要工作計(jì)劃:

1、今后我將繼續(xù)落實(shí)貫徹公司的各項(xiàng)管理制度,并繼續(xù)腳踏實(shí)地、勤勤懇懇、認(rèn)認(rèn)真真、努力完成各項(xiàng)工作。

自覺主動地做好每一項(xiàng)工作,正視自己的工作,勇于擔(dān)當(dāng),無論工作是繁忙還是清閑,都要適時提醒自己不忘本職工作的職責(zé)。平時團(tuán)結(jié)同事,維護(hù)公司利益。每一天都持續(xù)一種朝氣蓬勃的精神面貌應(yīng)對工作。

2、繼續(xù)學(xué)習(xí)完善自我。

學(xué)習(xí)專業(yè)知識,不僅僅要向有經(jīng)驗(yàn)同事請教,還要透過書本知識,掌握更豐富的理論知識,并用運(yùn)與實(shí)踐。打破單一的學(xué)習(xí)方法,向著多元化綜合化的高素質(zhì)人才能發(fā)展,以適應(yīng)社會的現(xiàn)代化需求。

總之,回顧過去,是為了更好地應(yīng)對未來。在這段時間的庫管員工作中,我得到不斷的改善是離不開各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)及各位同事的大力支持和配合。對過去的不足,我將會不懈努力爭取做到更好,我會用行動來證明。為適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,努力提高自己職業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)管理制度,以用心的態(tài)度做好領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項(xiàng)工作,是自己在普通的崗位上發(fā)揮自己的光和熱!

員工個人總結(jié)報(bào)告4這段時間的工作告一段落,自己心里很多想表達(dá)的,每當(dāng)我在一段工作結(jié)束之際就不禁回想這段時間的工作,長期以來我也是對自身高要求,一段工作是可以發(fā)生很多事情的,特別是自身的一些事情,這幾個月來的工作我感覺自己進(jìn)步了,_個月的工作不是一段值得高興的事情,其實(shí)在進(jìn)步的同時我也發(fā)現(xiàn)了一些需要改進(jìn)的地方,我也對自己總結(jié)一下。

一、努力學(xué)習(xí),努力工作

可能在工作的手不會去管那么多,總是自己走一步看一步,這些問題總是就這么不知不覺的出現(xiàn)了,走一步看一步絕對是不行的,對自己時刻保持著高標(biāo)準(zhǔn),一直去學(xué)習(xí)新的事物,不管是什么東西都要主動去鉆研,特別是跟自己的工作相關(guān)的,我一直沒有忘記在工作中學(xué)習(xí)這兩個字,在學(xué)習(xí)的時候我能夠認(rèn)識到自己的不足,我總是這么覺得的一直把在工作中學(xué)到的東西當(dāng)做是我進(jìn)步的關(guān)鍵,這_個月來我還是很清楚自己的缺點(diǎn)的,其實(shí)工作往往不是需要我們?nèi)ネ瓿扇蝿?wù),是我們需要做的更好,工作畢竟是工作,我們抱著一件事情做好的心態(tài)就會不斷的進(jìn)步。

在平時工作中,認(rèn)真是一方面,我很清楚這需要我能夠吃的苦,這_個月來我一直都是努力刻苦的工作,面對各種各樣的未知工作,我就一直在要求著自己,我就一直在感受著分工作的重量,這需要我很努力的去適應(yīng),只有每天多花一點(diǎn)事情,在工作的時候我們就能夠快速適應(yīng)。

二、工作成果

相比上一個季度的工作我看到了很多收獲,這段時間是很有意義的,在自己的堅(jiān)持下,這段時間努力的工作中,公司領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,我完成了__元的銷售額,相比較前面幾個月的時間我超越的不是一星半點(diǎn),同時也超出了我自己預(yù)料,我這幾個月了來一直在學(xué)習(xí)著各種技巧,工作的之后我不強(qiáng)求自己收獲了多少,這個是自己努力才能夠得到的,我看到的是這么一個環(huán)境下我能夠?qū)W到多少,這是很關(guān)鍵的,往往學(xué)到的東西才是關(guān)鍵,有了這些工作技巧,還有一些相關(guān)的工作知識儲備,取得成績不是什么問題。

三、工作不足

都說心態(tài)影響著成敗,我很贊同,這段時間的工作我更加看到了這些問題,我的心態(tài)有時候把握的不是很好,面對自己不知道問題的時候有時候會急,或者自己在碰到一些不會知道東西,很迫切的想去掌握,但是這都需要一個過程,這么多的問題不是我一下子能夠掌握的,我會好好改善的。

員工個人總結(jié)報(bào)告5自入職公司以來,一向從事一線維修電工工作,多年來,我嚴(yán)格要求自己,兢兢業(yè)業(yè)。主要從以下幾個方面來總結(jié):

一、思想政治學(xué)習(xí)及民主方面

我認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的精神指導(dǎo)生產(chǎn)實(shí)踐。

用心參加各種民主活動,參與民主管理,以廠為家,努力工作,做好一名生產(chǎn)一線電工應(yīng)做的職責(zé)。

二、生產(chǎn)方面

1、貫徹落實(shí)上級文件精神,提高職工安全用電意識,增強(qiáng)職工職責(zé)心。

2、落實(shí)完善安全用電組織體系,健全安全管理規(guī)章制度。

3、加強(qiáng)班組用電安全管理,鞏固安全基礎(chǔ)。

4、一個確保,用電者要確保自身安全和他人安全。

三、培訓(xùn)學(xué)習(xí)方面

多年來,我用心參加各種學(xué)習(xí)和培訓(xùn),努力學(xué)習(xí)電工知識基本知訓(xùn),系統(tǒng)知識,線路裝置,照明裝置,接地裝置,變壓器的運(yùn)行和維護(hù),電動機(jī)維修和維護(hù),機(jī)床電氣控制線路,plc控制等有關(guān)知識體系。每次學(xué)習(xí),我都學(xué)到一些新的理論,并用來指導(dǎo)工作實(shí)踐,運(yùn)用到工作中來,對工廠的供電系統(tǒng),控制系統(tǒng)進(jìn)行改善,受到一致的好評。

四、在降耗方面

在節(jié)能方面,我用心運(yùn)用已學(xué)的知識,為工廠的節(jié)能降耗方面做了不少貢獻(xiàn)。如對工廠線路改造方面,為工廠每年節(jié)約電能十幾萬度。同時又對工廠的老的設(shè)備,進(jìn)行電氣改造,使一些老設(shè)備重新煥發(fā)青春。

五、實(shí)踐生產(chǎn)方面

在生產(chǎn)實(shí)踐方面,例如:電動機(jī)的電氣故障的查找和排除實(shí)例。

電氣方面:

1、檢查引出線絕緣是否完好,電動機(jī)是否過熱,查其接線是否貼合銘牌規(guī)定,繞組和首、尾端電否正確;

2、測絕緣電阻及直流電阻測查絕緣是否損壞。

繞組中有否斷路、短路及接地等現(xiàn)象;

3、通電檢查在上述檢查后末發(fā)現(xiàn)問題時,能夠直接通電試驗(yàn),用三相調(diào)壓器開始施加較低的電壓,再逐漸上升到額定電壓等。

利用上述檢查方法,為工廠多臺電機(jī)查找故障,并將其修好。及時總結(jié)各種故障現(xiàn)象及解決方法,并記錄在案,用來指導(dǎo)實(shí)踐,同時也提高自己的業(yè)務(wù)水平。

篇8

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位同事大家好:

***KTV從開荒到試營業(yè)以快有一年的時間了,在這一年的工作中要感謝各級題顯以及各位同事的指導(dǎo)和關(guān)心。讓我學(xué)到了許多寶貴的東西,讓自己在平時的工作中不斷改進(jìn),不斷提高自身的做事能力。在這一年通過自身的不懈努力得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可完成了一次角色的轉(zhuǎn)換。

做為一名領(lǐng)班,也讓我進(jìn)入了一個全新的工作環(huán)境,在新的環(huán)境中。各項(xiàng)工作都將從頭開始,許多事都是邊干邊摸索,以便在工作中游刃有余。我深知自己扮演的是一個承上啟下,協(xié)調(diào)左右的角色。每天做的也都是些瑣碎的工作,盡快的理順關(guān)系投入到工作中去是我重要的任務(wù),全力配合好主管日常工作是我的職責(zé),這就要求我們工作意識要強(qiáng),工作態(tài)度要端正,工作效率要快,力求周全。我每天的職責(zé)是:

1、落實(shí)主管下達(dá)的各項(xiàng)指示,管理好所屬員工。

2、監(jiān)督員工為客人服務(wù),組織員工現(xiàn)場調(diào)配,確保服務(wù)質(zhì)量。

3、檢查下屬員工的儀容儀表、禮節(jié)禮貌、工作態(tài)度,并帶領(lǐng)下屬員工做好衛(wèi)生清潔,嚴(yán)格記錄本班員工考勤。

4、負(fù)責(zé)本班組的物品領(lǐng)用,填寫領(lǐng)用單交主管審核后,領(lǐng)取保管。

5、每日開好班前例會,傳達(dá)本店及各部門的指示及通知,總結(jié)上個班次工作情況及注意事項(xiàng),提出各崗位的服務(wù)要求。

6、對所屬區(qū)域的設(shè)備設(shè)施經(jīng)常檢查,確保經(jīng)營區(qū)的設(shè)施、設(shè)備保證良好的狀態(tài)。

我們的服務(wù)就是體現(xiàn)在人性化服務(wù),要精益求精,為客人營造出一種在家的感覺。我現(xiàn)所擁有的經(jīng)驗(yàn)還較少,前面還有很多的東西要等著我學(xué)習(xí)。工作中有時也難免會出現(xiàn)失誤之處,出現(xiàn)的問題我會引以為戒,要想取得好的成績就要靠自己腳踏實(shí)地的去做,就要加倍的努力與付出,我始終堅(jiān)信靠運(yùn)氣不如靠實(shí)力說話。平時工作的順利開展與KTV領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和同事們的支持是分不開的,KTV就是個大的家庭,成績是靠大家共同努力的而得來的。新年新起點(diǎn),過去的成績以成歷史,在今后的工作中要再接再厲,要為自己定下新的奮斗目標(biāo)而努力,具體將從以下幾個方面進(jìn)行:

第一、我們將致力于維護(hù)KTV賓客關(guān)系,積極推進(jìn)建立客戶關(guān)系管理,通過我們的努力積極建立有效的客史檔案,使對賓客的管理真正實(shí)現(xiàn)有效科學(xué)的管理。

第二、樹立n以客戶為中心口,的思想,并將這一思想通過與客戶富有意義的交流溝通、理解并影響客戶行為,最終達(dá)到提高客戶獲取、客戶保留、客戶忠誠、客戶創(chuàng)利的目的,是一個將客戶信息轉(zhuǎn)化成積極的客戶關(guān)系的反復(fù)循環(huán)過程。

第三、在KTV必須以身作則,敬業(yè)樂業(yè),作風(fēng)正派,儀容優(yōu)雅大方。自信、果斷、沉著、睿智、活潑、細(xì)膩、真誠、高效是領(lǐng)班崗位的性格描述,也是領(lǐng)班的自我要求。作為今天的報(bào)告結(jié)尾也用以與各位共勉,請各位審議!謝謝大家!

KTV員工述職報(bào)告范文二:

一、主持制定和完善酒店、KTV各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部組織系統(tǒng),協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,建立內(nèi)部合理而有效的運(yùn)行機(jī)制。

為使酒店、KTV的日常運(yùn)作逐步納入到工作有計(jì)劃、有指導(dǎo)、有跟蹤、有總結(jié)的管理系統(tǒng)中去,有效地將計(jì)劃性工作和應(yīng)急性工作密切結(jié)合起來,建立明確的工作目標(biāo),要求各部門建立計(jì)劃性的工作制度,通過每月總結(jié)、計(jì)劃,對各項(xiàng)工作有計(jì)劃、有落實(shí),按計(jì)劃步驟予以實(shí)施。建立每月工作匯報(bào)制度,通過對工作的完成情況,對各部門負(fù)責(zé)人予以考評。

酒店、KTV成立之初,各項(xiàng)制度未健全完善,制度的完善及各項(xiàng)工作程序的確立需在長期大量的實(shí)踐中方能逐步完成。因此,制度的建立也是一項(xiàng)長期復(fù)雜的工作。現(xiàn)該部分工作已基本完成,俱樂部各項(xiàng)崗位程序及流程已制定。

酒店、KTV管理的規(guī)范化、制度化建設(shè)是酒店、KTV發(fā)展的基礎(chǔ),酒店、KTV管理層自2010年年初開始,即對酒店、KTV整體規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)作明確規(guī)定,相繼出臺了相關(guān)程序化、規(guī)范化管理文件。

在目標(biāo)考核方面,一方面按照已出臺的考核實(shí)施辦法進(jìn)行考核,另一方面每月每季度召開上月/季度工作總結(jié)會,針對制定的工作計(jì)劃,總結(jié)實(shí)際實(shí)施進(jìn)度,提出需解決的問題,使各項(xiàng)工作落實(shí)到人,也以此作為對各部考核的依據(jù)。

二、研究并掌握市場的變化和發(fā)展情況,制定市場拓展及價格體系,適時提出階段性工作重點(diǎn),并指揮實(shí)施。

市場的變化與酒店、KTV的發(fā)展息息相關(guān),俱樂部正是基于此緊扣市場脈博,及時提出各階段工作重點(diǎn):

一月份制定2004年商務(wù)散客、長包房、會議團(tuán)房、旅行社團(tuán)散房價格及合約版本。

二月份策劃情人節(jié)活動及推廣工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,制定倉庫管理制度,實(shí)行總機(jī)與服務(wù)中心分開管理。

三月根據(jù)季度轉(zhuǎn)變調(diào)整金海悅大廳A、B區(qū)優(yōu)惠政策,減少贈送,完善C區(qū)的服務(wù)功能。狠抓營銷工作,落實(shí)酒店、KTV營銷計(jì)劃,做好或銷任務(wù)分配。制定西餐廳的工作流程及獎罰制度。制定XX會員卡章程。

四月完善酒店、KTV部門崗位職責(zé)修訂,起草酒店、KTV各部門工作程序,開展游泳池的開業(yè)籌備工作,完成對西餐廳天臺的布置。組織營銷人員進(jìn)行鉆石卡、優(yōu)惠卡的銷售,策劃母親節(jié)活動。

五月編制新菜牌,做好季節(jié)菜的轉(zhuǎn)換,改變中餐C區(qū)服務(wù)功能推出行政套餐,加強(qiáng)對游泳池的銷售工作,對客房浴室滲水維修,西餐廳包房天花、墻紙發(fā)霉維修,中西廚地面修補(bǔ),中餐空調(diào)塵網(wǎng)清洗。完成經(jīng)濟(jì)大廈東外墻戶外噴繪廣告的制作。策劃六一兒童節(jié)的優(yōu)惠活動。

六月重組中餐人員編制,續(xù)聘優(yōu)秀營銷人員,開展端午節(jié)、兒童節(jié)應(yīng)節(jié)活動,調(diào)整西餐廳暑期出品,完成酒店、KTV宣傳冊的訂印。

七月份酒店、KTV為節(jié)約成本,實(shí)行部分物資自購,中餐增加新菜式的推廣,西餐推出精選下午茶、夏日傾情飲品??头吭黾涌墒圪u毛巾,對客房一次性用品進(jìn)行顏色區(qū)分。開始對客房的滲水維修。

八月對酒店、KTV電梯噴畫進(jìn)行更換,對中央空調(diào)及鍋爐進(jìn)行水處理、清洗,重新訂制客房一次性用品。

九月根據(jù)中餐經(jīng)營情況及時停止了中餐營業(yè),并圍繞中餐停業(yè)做好員工遣散、供貨商物資退貨及資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。同時西餐廳開展了以登高賞月為主題的中秋活動,取得了良好效果。

十月做好十一黃金周的接待工作,同時由于高交會的舉行,及時調(diào)整了房價,提高了營業(yè)收入。為節(jié)能降耗,制定秋冬季節(jié)中央空調(diào)開放時間。

十一月完成酒店、KTV部分制服的更換工作,同時對客房風(fēng)機(jī)盤管進(jìn)行清洗,同時為改善員工住宿,將員工宿舍由蓮塘搬至上步,取消了員工班車。

十二月進(jìn)行了辦公室搬遷,同時以圣誕節(jié)為重點(diǎn),對酒店、KTV進(jìn)行全面布置與策劃,基本達(dá)到預(yù)期效果。

三、負(fù)責(zé)中層以上管理人員的培養(yǎng)和使用,督導(dǎo)酒店、KTV的培訓(xùn)工作。

KTV中層管理人員為酒店、KTV的中堅(jiān)力量,培養(yǎng)酒店、KTV自己的優(yōu)秀人才,需要一個和諧的工作環(huán)境和對優(yōu)秀人才能力的肯定,人格的尊重。目前酒店、KTV采用用人的原則為量才適用,讓賢者居上,能者居中,智者居側(cè),充分發(fā)揮人才的主觀能動性,本著對下屬負(fù)責(zé)的態(tài)度,加強(qiáng)監(jiān)督,加強(qiáng)約束,加強(qiáng)管理。

培訓(xùn)工作對于酒店、KTV適應(yīng)環(huán)境的變化、滿足市場競爭的需要、滿足員工自身發(fā)展的需要以及提升酒店、KTV的效益都具有十分重要的意義。通過培訓(xùn)可以提高員工的技能和綜合素質(zhì),從而提高其工作質(zhì)量和效率,減少失誤,降低成本,提高客戶滿意度;員工更高層次地理解和掌握所從事的工作,增強(qiáng)工作信心。為此,俱樂部在2004年度開展了大量的培訓(xùn)工作,要求各部門每月制訂培訓(xùn)計(jì)劃,以第二季度為例,累計(jì)培訓(xùn)時間為242.5小時,其中四月份為101.5小時,五月份為67.5小時,六月份為73.5小時。部門平均培訓(xùn)課程在6節(jié)/月,人均月平均培訓(xùn)課時約8小時,接近優(yōu)秀企業(yè)培訓(xùn)課時指數(shù)的中上水平。

酒店、KTV初步建立了統(tǒng)一的培訓(xùn)師制度,人力資源部加強(qiáng)了對基礎(chǔ)培訓(xùn)師的能力指導(dǎo)訓(xùn)練,集中組織了培訓(xùn)技能實(shí)踐課程和一些基礎(chǔ)的管理知識和專業(yè)知識課程。加大培訓(xùn)考試的力度,組織編制西餐、前廳、管家、財(cái)務(wù)收銀等部門各崗位試卷共12份。為將來實(shí)行各崗位轉(zhuǎn)正、調(diào)職、晉升等考核打下基礎(chǔ)。

四、發(fā)動廣大員工群策群力,搞好民主管理工作;關(guān)心員工生活,不斷改善員工的工作、生活條件。

1、設(shè)立信箱,建立起員工與組長溝通的渠道。組長信箱設(shè)立以來,全年共接到了各方面的共投訴12件。

針對員工提及的工服問題,當(dāng)即要求管家部訂制工程部夏天制服。

針對對個別部門、員工的投訴及員工申訴,酒店、KTV立即開展調(diào)查,及時清理不合格人員。

針對員工普遍反映伙食差、上下班不方便等意見,俱樂部采取了以下措施:

首先,及時調(diào)整了員工宿舍,將員工宿舍由車程半小時到達(dá)的蓮塘搬至上步工業(yè)區(qū),目前員工上下班只需步行十分鐘,不受班車時間限制,員工休息得到了充分保障,獲得員工充分肯定。

其次,員工伙食也是較為突出的一個問題。原承包給正和豐餐廳,為追求利潤最大化,該餐廳提供給員工的大多為售賣區(qū)剩余積壓的食物,不僅味道差,甚至出現(xiàn)變質(zhì)食物,員工普遍反映吃不飽、吃不好,工作情緒受影響,也是員工流失率高的原因之一。為改變此狀況,俱樂部領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)商議,決定在26樓辦公區(qū)自行開辦員工餐,自12月6日開餐以來,由于食物干凈衛(wèi)生、味道可口,得到了員工的一致好評。

再次,針對今年以來深圳市特區(qū)對勞動法的執(zhí)法力度的不斷加強(qiáng),俱樂部加強(qiáng)了員工用工手續(xù)和勞動合同的管理,并按照相關(guān)法規(guī)給每個員工購買社會保險。這樣雖然會造成工資成本的小幅度提高,但對于提高員工歸屬感、避免潛在的法律風(fēng)險也起到了不可估量的作用。

通過以上措施的實(shí)施,可以看到俱樂部的人員流動率在12月份達(dá)到了最低,僅為4%。并逐漸建立了一條快捷有效的員工與總經(jīng)理溝通的渠道。

2、根據(jù)已有條件盡可能開展員工文化活動,分部門組織員工至大梅沙、梧桐山活動、召開員工茶話會等,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。每月召開員工生日會,以大家庭的形式為當(dāng)月生日員工慶賀,給予誠心的祝福,增強(qiáng)員工的歸屬感。

3、定期編制出版酒店、KTV內(nèi)刊《XX之窗》,按月更新員工宣傳櫥窗,建立酒店、KTV與員工溝通的橋梁。

以上為本人在本年度任KTV組長期間負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。由于任務(wù)繁重,工作中難免存在著疏忽與不足,敬請公司領(lǐng)導(dǎo)批評指正。 特此報(bào)告。

KTV員工述職報(bào)告范文三:

以當(dāng)今上海娛樂業(yè)的總體發(fā)展和日益激烈的競爭趨勢來看,傳統(tǒng)模式和模仿他人的手段已很難在現(xiàn)今的娛樂市場平穩(wěn)生存了。特別是新場的開幕,怎樣在這個市場立足?怎樣策劃營銷方案?這些都是很關(guān)鍵的問題。做好這些一定要制訂一個完善的開業(yè)管理計(jì)劃,因?yàn)樗鼘⒅苯佑绊懙狡髽I(yè)今后的發(fā)展并能為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。

根據(jù)目前本人所了解的營業(yè)現(xiàn)場規(guī)模以及對今后的娛樂業(yè)發(fā)展方向看法,結(jié)合自身對此行業(yè)的認(rèn)識,以及多年的經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn),制定出以下開業(yè)計(jì)劃:

一、 管理規(guī)章制度的制定:

A. 企業(yè)的員工守則 B.獎懲制度

二、 各級主管部門人員的職責(zé)制定。

三.、現(xiàn)場作業(yè)流程的制定:

A. 外場工作的流程

a. 點(diǎn)餐式KTV外場工作流程

b. VIP式KTV外場工作流程

B. 迎賓接待的工作流程

C. 總機(jī)的工作流程

D. 酒吧的工作流程

E. 廚房的工作流程

F. 保安的工作流程

G.VIP公關(guān)人員的工作流程

H. 保潔的工作流程

I. 制定包廂形式/區(qū)域/價格

四、各式表格的制定

A. 點(diǎn)餐式KTV之適用表格

B. VIP式KTV之適用表格

五、培訓(xùn)課程/教材制定

A. 點(diǎn)餐式服務(wù)人員的培訓(xùn)教材

B. VIP服務(wù)人員的培訓(xùn)教材

C. 樓面干部的培訓(xùn)材料

六、人員體能教育訓(xùn)練

篇9

[關(guān)鍵詞]:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、企業(yè)財(cái)務(wù)管理、ERP系統(tǒng)、案例

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,人們的生活將更多的依賴各種計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),企業(yè)經(jīng)濟(jì)更趨向于網(wǎng)絡(luò)化。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展是必然的趨勢。李超、周定文等學(xué)者認(rèn)為:網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是指基于計(jì)算機(jī)技術(shù),以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)會工作方式及其各項(xiàng)功能,從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理信息化的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。相對于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)具有信息共享、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)處理的高度協(xié)同、高效率的集中式管理等優(yōu)點(diǎn)。因此,我個人認(rèn)為我國企業(yè)要應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)時代的挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變,就必須進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的缺陷

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理已不能適應(yīng)基于Internet的交易與結(jié)算。由于經(jīng)濟(jì)活動的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,出現(xiàn)了許多新的媒體空間,如虛擬企業(yè)、虛擬市場、虛擬銀行等。商業(yè)活動將主要以電子商務(wù)的形式在Internet上進(jìn)行,許多傳統(tǒng)的商業(yè)運(yùn)作方式將隨之消失,取而代之的是電子支付與結(jié)算、在線訂購和電子訂單等。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的缺陷具體表現(xiàn)在以下幾個方面:

1.不能有效地規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的新風(fēng)險

電子商務(wù)作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的主要交易手段,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理必須一體化,電子單據(jù)和分布式操作使得可能受到非法攻擊的機(jī)會增多。而目前的財(cái)務(wù)管理缺少與電子商務(wù)相適應(yīng)的法律規(guī)范體系和技術(shù)保障。例如,在電子商務(wù)中如何征稅、如何保證網(wǎng)絡(luò)交易的安全性、數(shù)字簽名的確認(rèn)、知識產(chǎn)權(quán)和個人隱私的保護(hù)等。這些問題都是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下出現(xiàn)的,企業(yè)財(cái)務(wù)管理將面臨許多傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理所不能有效規(guī)避的新風(fēng)險。

2.不能滿足電子商務(wù)需要

在Internet出現(xiàn)之前,由于受到傳統(tǒng)方式的空間局限,企業(yè)對分布于各地機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理其技術(shù)難度和管理成本都是高昂的。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,電子商務(wù)的貿(mào)易雙方從貿(mào)易談判、簽訂合同到貨款支付等,均可以通過Internet在最短的時間內(nèi)來完成。傳統(tǒng)模式下,財(cái)務(wù)預(yù)測、計(jì)劃、決策等各環(huán)節(jié)工作的時間相對較長,不能適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。此外,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理通常采用分散的管理模式,造成監(jiān)管信息反饋滯后、工作效率低下等不良后果,也無法滿足電子商務(wù)發(fā)展的要求。

3.不能滿足新的管理模式和工作方式的需要

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的結(jié)算資料主要來自于財(cái)務(wù)會計(jì)的成果,借助于經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)學(xué)的一些基本方法,對會計(jì)資料進(jìn)行處理,并預(yù)測企業(yè)可能達(dá)到的損益狀況。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,電子商務(wù)能在世界各地瞬間進(jìn)行,通過計(jì)算機(jī)自動處理,企業(yè)的原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售、銀行匯兌等過程均可通過Internet完成。因此,首先,要求財(cái)務(wù)管理從管理方式上,能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程處理、集中式管理以及財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)處理的協(xié)同。其次,要求財(cái)務(wù)管理從工作方式上,能夠支持在線辦公、移動辦公等方式。然而,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理通常采用基于Intranet的財(cái)務(wù)軟件,企業(yè)可以通過Intranet實(shí)現(xiàn)在線管理,但是它不能真正打破時空的限制。

由此可見,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在許多弊端,企業(yè)必須及時進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,才能在激烈的全球市場競爭中立于不敗之地。而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)適應(yīng)了時代的需求,正被越來越多的有遠(yuǎn)見卓識的企業(yè)管理者所采用。

因而具有戰(zhàn)略管理思想的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)成為先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,目的是優(yōu)化資源配置,使之充分發(fā)揮功能,努力降低企業(yè)對資源的消耗。成本管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。ERP系統(tǒng)為企業(yè)的成本管理提供了工具,把財(cái)務(wù)和成本管理融入系統(tǒng)中,極大地增強(qiáng)了企業(yè)的綜合管理能力,值得研究與探討。

一、ERP狀態(tài)下現(xiàn)代成本管理的特征

在典型的ERP系統(tǒng)中,所有的成本管理應(yīng)用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并且使用一個標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng),用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個系統(tǒng)具有容易操作的特點(diǎn),成本與收入的監(jiān)控可貫穿企業(yè)所有職能部門,也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)處理的一體化。

(一)成本信息的即時性。在信息化社會,市場競爭日益激烈,及時把握企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)信息,了解企業(yè)外部市場信息及現(xiàn)狀變化,不僅要知己知彼,還要貴在“即時”。在ERP系統(tǒng)中,企業(yè)生產(chǎn)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是聯(lián)動的且能實(shí)時更新,各職能部門業(yè)務(wù)人員與管理者能隨時掌握即時的成本信息,有利于科學(xué)決策、及時合理分配資源、加強(qiáng)產(chǎn)品成本的控制。

(二)成本信息的集成性。在ERP狀態(tài)下,各種信息的集成將為決策的科學(xué)化提供必要條件。在ERP系統(tǒng)實(shí)施前,成本信息資訊依賴于人工計(jì)算,它的及時性與準(zhǔn)確性難以保障,且很可能是過時的、片面的、局部的甚至是失真的。信息的集成機(jī)制不完善,無疑是導(dǎo)致這種現(xiàn)象產(chǎn)生的一個重要因素。另外,以往的AIS在面臨組織增減變化時需要花費(fèi)較多的時間去修改與串聯(lián)。而在ERP系統(tǒng)實(shí)施后,面對上述變化,便可以很快很輕松地進(jìn)行銜接,使預(yù)算規(guī)劃更為精確,控制更為落實(shí),也使得實(shí)際發(fā)生的數(shù)據(jù)與預(yù)算間的差異分析、管理控制更為容易與快速。

(三)成本信息的遠(yuǎn)見性。ERP系統(tǒng)中的會計(jì)子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)融合在一起。會計(jì)子系統(tǒng)又集財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)、成本會計(jì)于一體,充分發(fā)揮其集成優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄與計(jì)量,并轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌募庸?、再加工、深加工,將?dāng)代管理會計(jì)的各種理論很好地付諸實(shí)施。這種系統(tǒng)整合及其系統(tǒng)的信息加工與供給,有利于財(cái)務(wù)進(jìn)行前瞻性分析與預(yù)測。

二、ERP系統(tǒng)下的成本項(xiàng)目分類與成本類型

ERP系統(tǒng)的核心就是通過計(jì)算機(jī)管理降低企業(yè)對資源的消耗,而企業(yè)資源主要反映在廠房、設(shè)備、原料、在產(chǎn)品等諸多方面,這些方面正是成本的構(gòu)成。成本項(xiàng)目是要根據(jù)管理上的要求來確定,一般可分為直接材料費(fèi)、直接人工費(fèi)和制造費(fèi)用。直接材料費(fèi)是指直接用于產(chǎn)品生產(chǎn),構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的原料、主要材料、外購半成品以及有助于產(chǎn)品形成的輔助材料和其他直接材料所發(fā)生的費(fèi)用。對于直接材料費(fèi)的計(jì)算一般采用移動加權(quán)平均法、先進(jìn)先出(FIFO)或個別認(rèn)定法。直接人工費(fèi)是指直接參加生產(chǎn)的工人工資以及按生產(chǎn)工人工資總額和規(guī)定比例計(jì)算提取的職工福利費(fèi)。制造費(fèi)用是指企業(yè)各生產(chǎn)單位為組織和管理生產(chǎn)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,包括管理人員工資和福利費(fèi)、車間房屋建筑和機(jī)器設(shè)備的折舊費(fèi)、租賃費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、燃料費(fèi)、動力費(fèi)、機(jī)物料消耗費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)等。在制造費(fèi)用中,與產(chǎn)量有直接關(guān)系的稱為可變制造費(fèi)用,如燃料與動力消耗、機(jī)物料消耗等;與產(chǎn)量無直接關(guān)系的稱為固定制造費(fèi)用,如管理人員工資、辦公費(fèi)、修理費(fèi)、折舊費(fèi)、采暖費(fèi)、照明費(fèi)等。

直接材料費(fèi)和直接人工費(fèi)都是直接成本,它們可以根據(jù)材料費(fèi)用和人工費(fèi)用發(fā)生的原始憑證加以匯總和分配后直接計(jì)入各成本對象中。而制造費(fèi)用是一種間接成本,當(dāng)制造成本發(fā)生時,一般無法直接判定它所屬的成本計(jì)算對象,因而不能直接計(jì)入所生產(chǎn)的產(chǎn)品成本中。通常的做法是先按費(fèi)用發(fā)生的地點(diǎn)進(jìn)行歸集,再采用一定的方法在各成本計(jì)算對象間進(jìn)行分配,然后才能計(jì)入各成本計(jì)算對象的成本中。

在ERP系統(tǒng)中,為了便于計(jì)劃、監(jiān)控、分析和維護(hù)產(chǎn)品成本,對于成本核算一般設(shè)置四種成本類型:一是標(biāo)準(zhǔn)成本,它經(jīng)過反復(fù)認(rèn)真的分析、模擬和測算后才確定的,是成本管理中的計(jì)劃成本,是經(jīng)營的目標(biāo)和評價的尺度,反映了在一定時期內(nèi)要達(dá)到的成本水平,有其科學(xué)性和客觀性,在確定的同時應(yīng)確定成本差異的允許誤差。二是實(shí)際成本,即在生產(chǎn)過程中實(shí)際發(fā)生的成本,主要來自各部門的反饋信息,如工資單、領(lǐng)料單、采購發(fā)票等。三是模擬成本,指用于計(jì)劃或決策的近似成本,是為了在成本模擬或預(yù)定過程中不影響現(xiàn)行數(shù)據(jù)而設(shè)置的,對于產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中進(jìn)行價值分析很有幫助。四是現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本,也稱現(xiàn)行成本,類似于常說的定額成本,是一種當(dāng)前使用的標(biāo)準(zhǔn)成本,或者將其看作標(biāo)準(zhǔn)成本的執(zhí)行成本,反映的是生產(chǎn)計(jì)劃期內(nèi)某一時期的成本標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際生產(chǎn)過程中,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、加工工藝、采購費(fèi)用和勞動生產(chǎn)率等因素會發(fā)生變化,因而也會導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)發(fā)生變化,為了使標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)盡量接近實(shí)際,可對現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本定期(如3~6個月)進(jìn)行調(diào)整,而標(biāo)準(zhǔn)成本保持不變。

三、ERP中的作業(yè)成本法(ABC法)

作業(yè)成本法(ABC法)是在新的制造環(huán)境下產(chǎn)生的,最早是由美國哈佛大學(xué)教授卡普蘭和庫柏提出來的。ABC法是以作業(yè)為核心,確認(rèn)和計(jì)量耗用企業(yè)資源的所有作業(yè),將耗用的資源成本準(zhǔn)確地計(jì)入作業(yè),然后選擇成本動因,把所有的作業(yè)成本分配給作業(yè)成本對象,通過這樣的微觀分析和詳細(xì)分配,使計(jì)算出來的成本更能真實(shí)地反映產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)特征的一種成本計(jì)算方法。

ABC法遵循兩個基本原則:一是作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè);二是生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)的產(chǎn)生,作業(yè)導(dǎo)致成本的發(fā)生。應(yīng)當(dāng)說ABC法的理論本身并不復(fù)雜,但是由于企業(yè)的內(nèi)部流程是千變?nèi)f化的,成本動因也無法標(biāo)準(zhǔn)化,因此理論的實(shí)踐變得比理論本身復(fù)雜多了。隨著企業(yè)IT技術(shù)的廣泛應(yīng)用,ERP為越來越多的企業(yè)所使用,ERP的集成性使得ABC法完全融入整個系統(tǒng)中,成本動因數(shù)據(jù)可以自動從ERP其他模塊中獲得,比如銷售、采購、生產(chǎn)、人力、財(cái)務(wù)等,使ABC法能在企業(yè)中得到很好的應(yīng)用。

四、ERP系統(tǒng)中的成本計(jì)算

在ERP系統(tǒng)中,成本計(jì)算的基本數(shù)據(jù)包括采購成本、材料定額、工時定額以及各種費(fèi)用率等,它們分別記錄在物料主文件、物料清單、工作中心和工藝路線等文件中。這些基本數(shù)據(jù)有些是數(shù)量性數(shù)據(jù),如工時定額、材料定額;有些是價格性數(shù)據(jù),如材料價格、各種費(fèi)用率,它們的準(zhǔn)確性決定著成本計(jì)算的準(zhǔn)確性。產(chǎn)品成本的計(jì)算大致要經(jīng)過以下幾項(xiàng)工作:確定計(jì)算對象;確定成本計(jì)算期;核算材料實(shí)際成本;歸集與分配各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用;在產(chǎn)品和在制品之間分配產(chǎn)品成本。

案例:汽油機(jī)作為配套動力,針對不同的配置,對曲軸的要求是不一樣的,一種需要帶鍵槽,一種不需要帶鍵槽,這樣一來,勢必在曲軸的加工過程中,要做到嚴(yán)格的標(biāo)識并隔離存放,即便是裝配好的產(chǎn)成品也要有所區(qū)別,更不能給客戶發(fā)錯貨。這樣無形之中增加了管理成本。如果統(tǒng)一都加工成帶鍵槽,就會減少標(biāo)識、隔離、貯存、發(fā)放的管理成本,但卻增加了零部件的加工成本,增加了一道工序,增加了機(jī)器、刀具、人工的損耗。關(guān)于這一點(diǎn)為了降低產(chǎn)品成本,是將曲軸進(jìn)行個性化配置加工,還是統(tǒng)一加工鍵槽作標(biāo)準(zhǔn)性加工,不僅要看企業(yè)的管理水平和管理手段,更要看兩種方式所獲得的成本和效益了。

ERP的成本計(jì)算通常采用滾加法,它是按物料清單所規(guī)定的物料之間的層次、需求關(guān)系和制造過程,從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的最低層次開始,從低層向高層逐層累計(jì)。成本的發(fā)生和累計(jì)與生產(chǎn)制造過程同步,隨著生產(chǎn)制造過程的進(jìn)行,在材料信息和生產(chǎn)計(jì)劃信息動態(tài)產(chǎn)生的同時,成本信息也隨之產(chǎn)生,使得在計(jì)劃、控制物流的同時,也控制了資金流,做到物流、信息流、資金流的統(tǒng)一。滾加法對于成本的分解較細(xì),便于企業(yè)按不同要求進(jìn)行匯總,對實(shí)行各種成本計(jì)算方法(如品種法、分步法、分批法)都很方便。

采用滾加法計(jì)算產(chǎn)品成本時,滾加的結(jié)構(gòu)和依據(jù)就是產(chǎn)品的物料清單。在物料清單中,處于各個不同層次物料項(xiàng)目的成本都包含兩個部分,即本層發(fā)生的增值成本和低層累計(jì)的成本。一個典型的產(chǎn)品物料清單中,最底層的物料項(xiàng)目都是外購件,即原材料或標(biāo)準(zhǔn)件,它的材料費(fèi)和采購間接費(fèi)(采購部門的管理費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)及保管費(fèi)等)之和組成產(chǎn)品成本中的直接材料費(fèi)。進(jìn)入上一層后,如果發(fā)生加工裝配作業(yè),則發(fā)生這一層的直接人工費(fèi)和制造費(fèi)(即加工成本)是物料在本層的增值,也稱增值成本。再將加工成本同低層各項(xiàng)成本累加在一起,則組成滾加至本層的物料項(xiàng)目成本。如此逐層由低向高累加,最后到頂層組成最終產(chǎn)品的成本。

五、對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的建議

企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新是Internet和經(jīng)濟(jì)全球化的客觀要求,也是企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急,在此,就企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提出兩點(diǎn)建議:

1.轉(zhuǎn)變企業(yè)的理財(cái)觀念

轉(zhuǎn)變企業(yè)的理財(cái)觀念是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)創(chuàng)新的根本保證。網(wǎng)絡(luò)使創(chuàng)造企業(yè)財(cái)富的核心要素由物質(zhì)資本轉(zhuǎn)向人力資本和知識資本。因此,首先企業(yè)管理層應(yīng)堅(jiān)持以人為本,充分調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須樹立正確的風(fēng)險觀。此外,還要樹立”追求具有長期效應(yīng)的企業(yè)價值最大化目標(biāo)”、”企業(yè)獲取和運(yùn)用現(xiàn)金流量的能力是一個企業(yè)核心能力之所在”,以及”資本成本是決定一切財(cái)務(wù)決策優(yōu)劣的基本因素”等理財(cái)觀念。

2.建立網(wǎng)絡(luò)交易安全保障體系

首先,需要從管理上來維護(hù)系統(tǒng)安全,建立網(wǎng)絡(luò)交易安全管理機(jī)構(gòu)和可行的網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)章制度,加強(qiáng)信息安全意識的教育和培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),增強(qiáng)管理者的安全防范意識,以保證網(wǎng)絡(luò)信息安全。其次,從技術(shù)上采取措施,在Intranet和Internet之間要設(shè)置防火墻,以防止黑客或計(jì)算機(jī)病毒的襲擊,保護(hù)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫中的機(jī)密數(shù)據(jù)。此外,可將數(shù)字簽名技術(shù)應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)交易的身份認(rèn)證,從而保證網(wǎng)絡(luò)支付的安全,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提供支持。

我們來看看四川瑞松紙頁ERP系統(tǒng)運(yùn)用的成功案例:

四川瑞松紙業(yè)有限公司的ERP系統(tǒng)是:對全廠的物流、資金流、信息流進(jìn)行統(tǒng)一管理,以權(quán)限管理為基礎(chǔ),以生產(chǎn)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、物料管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、工作流信息系統(tǒng)為核心的,并提供輔助的廣義供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、企業(yè)資產(chǎn)管理、企業(yè)文檔管理的信息通暢、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、查詢方便、分析智能、模塊清晰、可擴(kuò)充、功能強(qiáng)大的ERP系統(tǒng)。相對于一般的ERP系統(tǒng),四川瑞松紙業(yè)有限公司ERP系統(tǒng)將更加全面的體現(xiàn)出適用性好、可擴(kuò)充性好、定制性能突出、權(quán)責(zé)分明的特點(diǎn)。實(shí)施ERP系統(tǒng)標(biāo)志著四川瑞松紙業(yè)有限公司全面邁入高性能企業(yè)信息化時代,這是四川瑞松的重要戰(zhàn)略行動。

項(xiàng)目目標(biāo)

根據(jù)GartnerGroup提出的ERP標(biāo)準(zhǔn):4GL(第四代計(jì)算機(jī)語言)、支持開放的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、支持多種數(shù)據(jù)庫、GUI(圖形界面)、基于C/S結(jié)構(gòu)等,后來又包含了計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)工程(CASE)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)、運(yùn)輸管理、倉庫管理等內(nèi)容。MRPII強(qiáng)調(diào)內(nèi)部集成,以制造業(yè)為主;而ERP是由企業(yè)內(nèi)部集成向企業(yè)外部集成的擴(kuò)展,強(qiáng)調(diào)企業(yè)與供應(yīng)鏈上所有合作伙伴的集成。

同時,根據(jù)紙業(yè)企業(yè)的特點(diǎn),一些通用的ERP目標(biāo)是沒有必要實(shí)現(xiàn)的。由于ERP的初衷是在制造業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)的,所涉及到的如BOM(物料清單)、PDM(成品數(shù)據(jù)管理)、CASE(計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)工程)在紙業(yè)企業(yè)中都沒有任何作用。而成本核算、原料管理卻是四川瑞松迫切需要的功能。

根據(jù)ERP系統(tǒng)要求和現(xiàn)狀,四川瑞松ERP系統(tǒng)建議的主要開發(fā)目標(biāo)為:

•統(tǒng)一物流管理,對原料進(jìn)廠、存儲、成品入庫、成品出廠、銷售做到分散使用,集中管理,各個部門可以根據(jù)自己部門的權(quán)責(zé)使用物流管理中的某個部分,而利用ERP系統(tǒng)對企業(yè)的全部物流做管理,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時性。

•信息流管理,包括各種審批流程、部門間分廠間的信息傳遞、自動從各種信息中提取相關(guān)數(shù)據(jù)并存儲、員工間的信息流動、自動公文流轉(zhuǎn)等,使企業(yè)中的信息有條不紊的流動。

•資金流管理,包括收入、支出、生成憑證、工資、成本核算、應(yīng)收應(yīng)付等。資金流管理還與物流、信息流結(jié)合起來,減少手工輸入,減輕員工的工作量并降低出錯概率。

•其他管理,如主生產(chǎn)計(jì)劃管理、HRM(人力資源管理)、CRM(客戶關(guān)系管理)、儀器儀表管理、固定資產(chǎn)管理、文檔管理等。這些模塊根據(jù)四川瑞松的現(xiàn)狀定制,并存在增加模塊的可能性。

•建立一個中央數(shù)據(jù)庫,設(shè)計(jì)出滿足數(shù)據(jù)庫約束條件的數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu),建立雙機(jī)熱備份機(jī)制,消除數(shù)據(jù)冗余和數(shù)據(jù)不一致現(xiàn)象并滿足數(shù)據(jù)安全性要求。

•根據(jù)權(quán)限將數(shù)據(jù)對相關(guān)部門和員工開放,不滿足權(quán)限的用戶將無法獲取ERP中的核心數(shù)據(jù)和信息。

•提供簡易的輸入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、打印界面,操作方便。

•智能的相關(guān)提示操作和數(shù)據(jù)分析,幫助用戶完成日常工作,避免工作失誤或遺忘應(yīng)該完成的工作。

•對各種文件的集中管理和保存(如Word文件、CAD文件),用戶可以僅僅在自己的辦公室就可以查閱到相關(guān)文獻(xiàn),資料室的管理工作將更加方便快捷。

•與四川瑞松OA系統(tǒng)做到無縫集成。

解決方案:

方案描述

四川瑞松ERP系統(tǒng)方案采用基于企業(yè)級中央數(shù)據(jù)庫的C/S和B/S結(jié)合的軟件體系結(jié)構(gòu)。其中,C/S結(jié)構(gòu)主要實(shí)現(xiàn)比較復(fù)雜的ERP日常工作,B/S結(jié)構(gòu)主要實(shí)現(xiàn)辦公自動化方面的要求。同時,不論是C/S的服務(wù)器端還是B/S的服務(wù)器端,都共享同一個數(shù)據(jù)庫,為C/S結(jié)構(gòu)和B/S結(jié)構(gòu)的交互和統(tǒng)一提供了基礎(chǔ)。

軟件構(gòu)架

根據(jù)ERP系統(tǒng)的理論和實(shí)踐特點(diǎn)以及在四川瑞松的實(shí)際調(diào)研報(bào)告,ERP軟件系統(tǒng)的構(gòu)架可以設(shè)計(jì)為3個層次。最底層的是基礎(chǔ)模塊層,中間的為核心模塊層,最上層的為模塊層。其中,基礎(chǔ)模塊層在軟件系統(tǒng)上提供最基礎(chǔ)的支持,保證軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。核心模塊層依據(jù)現(xiàn)在通用的ERP理論,涉及ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵模塊和管理思想,偏重于通用化的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),將成為四川瑞松ERP系統(tǒng)的核心。模塊層則依據(jù)ERP理論最新的發(fā)展,加入新的模塊元素,并更偏重于企業(yè)的實(shí)際要求。

軟件構(gòu)架圖如圖所示:

ERP系統(tǒng)在開發(fā)時根據(jù)上圖中的構(gòu)架,采用模塊化的開發(fā)方式,并提供在基礎(chǔ)模塊支持下的模塊獨(dú)立運(yùn)行和組合運(yùn)行的機(jī)制。

四川瑞松紙業(yè)有限責(zé)任公司ERP信息系統(tǒng)是建立在Sybase技術(shù)平臺基礎(chǔ)之上,整個系統(tǒng)的應(yīng)用開發(fā)采用Sybase的開發(fā)工具Powerbuilder,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用Sybase的企業(yè)級數(shù)據(jù)庫AdaptiveServerAnywhere。該系統(tǒng)能夠取得巨大的成功是與Sybase的產(chǎn)品和技術(shù)分不開的。

Sybase數(shù)據(jù)庫是一個基于Client/Server體系結(jié)構(gòu)的成熟的關(guān)系數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品,采用了多進(jìn)程多線索技術(shù)、具有成本優(yōu)化的高性能的存取控制,能保證多用戶多任務(wù)環(huán)境下的并發(fā)控制和事務(wù)完整性控制,有極高的事務(wù)吞吐量和快速的響應(yīng)時間,此外Sybase數(shù)據(jù)庫具有良好的開放性和集成功能,可以快速且方便地集成不同應(yīng)用和數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)。對于實(shí)時數(shù)據(jù)庫方面,它具有相當(dāng)好的穩(wěn)定性、可視化的數(shù)據(jù)庫管理界面以及較高的性能價格比。

使用Powerbuilder作為數(shù)據(jù)庫的前端開發(fā)工具,可以大大提高開發(fā)速度。Powerbuilder具有良好的開發(fā)界面,容易掌握;它特有的DW控件,可靈活操作使用各種數(shù)據(jù)庫,加快開發(fā)速度,對接口較多且較為復(fù)雜的系統(tǒng)來說,這是相當(dāng)重要;在面向?qū)ο蟮木幊坦ぞ咧?,Powerbuilder的功能十分強(qiáng)大,開發(fā)者寫好的對象,可互相繼承,從而極大減少了編程的工作量。這在ERP這樣大型應(yīng)用團(tuán)隊(duì)開發(fā)中尤其有用。

目前ERP系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)入分步實(shí)施階段,從實(shí)施的效果來看是非常理想的,基本達(dá)到了設(shè)計(jì)的要求。提高了企業(yè)的工作效率。

在企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)后,庫存資金降低15%-40%,資金周轉(zhuǎn)次數(shù)提高50%-200%,短缺件減少60%-80%,勞動生產(chǎn)率提高5%-15%。同時,ERP系統(tǒng)將同時減少企業(yè)人力成本和隱形消耗成本(如部門間的信息不對等導(dǎo)致的互相推諉),減少人為因素對企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的影響。該項(xiàng)目雖然不能直接為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,但卻是企業(yè)邁入現(xiàn)代管理模式的有效途徑,將會為四川瑞松帶來理想的收益。同時,該項(xiàng)目也會產(chǎn)生很好的社會效益,為四川瑞松改善工作環(huán)境和經(jīng)營體制、加速技術(shù)進(jìn)步、提高員工的工作效率等方面產(chǎn)生非常積極的影響。

六、結(jié)論

網(wǎng)絡(luò)改變了人們傳統(tǒng)的資本、財(cái)富和價值觀念,使財(cái)務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。信息化是企業(yè)生存的法寶和競爭的利器,管理信息化的核心是財(cái)務(wù)管理信息化,財(cái)務(wù)管理信息化的核心是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化動態(tài)管理,而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化動態(tài)管理的第一步。而企業(yè)要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),必須進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。企業(yè)在管理信息化進(jìn)程中,進(jìn)行卓有成效的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,必然會在實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的戰(zhàn)斗中打一個漂亮仗。

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