導語：如何才能寫好一篇電算會計論文，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1 會計電算化人才培養(yǎng)現(xiàn)狀

所謂會計電算化就是電子計算機在會計中的應用過程。隨著會計電算化事業(yè)的發(fā)展，對于會計電算化人才的需求層次也越來越高?？v觀國內(nèi)，我國高職會計電算化人才培養(yǎng)主要有以下幾個特點。

1.2 師資力量薄弱在會計專業(yè)中，由于會計電算化是一門新興的邊緣性學科，因而缺乏相應的專業(yè)教師。因此，在高職院校中講授該課程的教師主要來自：一方面對原來的會計教師進行計算機和軟件知識方面的短期培訓，在這種情況下，教師的計算機的實踐知識比較薄弱，只能把計算機當做處理會計工作的工具來講解;另一方面是授課教師來自計算機專業(yè)，對于這部分教師來說缺乏相應的會計理論知識，進而將會計電算化當成軟件開發(fā)課。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因是教師缺乏交叉性系統(tǒng)的學習，計算機知識和會計知識兩者之間沒有進行整合。再有，近幾年會計電算化教師師資隊伍比例失衡，老中青教師隊伍脫節(jié)比較嚴重，中流砥柱力量日益減弱。

1.3 教學內(nèi)容落后，方法單一隨著科技的突飛猛進，計算機產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速，在這種大環(huán)境下，進而帶動會計電算化的發(fā)展。在現(xiàn)實中表現(xiàn)為教學內(nèi)容的滯后性，例如以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的ERP軟件逐漸成為會計軟件的主流技術(shù)，但是，我們的教學內(nèi)容的更新速度與技術(shù)的發(fā)展速度之間明顯存在著差距。導致社會應用水平高于教學內(nèi)容，而教學內(nèi)容又高于教材的內(nèi)容。在會計電算化課時方面，很多學校給予的課時較少，以及教學軟件的滯后性，在教學過程中任課教師往往簡化或省略一些章節(jié)和模塊的內(nèi)容。課堂上，教師一般采用“講授+演示+實驗”的教學方法，項目教學法和以學生為主導的任務(wù)驅(qū)動教學法還未很好地融入教學理念。

2 會計電算化人才培養(yǎng)存在的問題

2.1 會計電算化人才培養(yǎng)定位不準隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，信息產(chǎn)業(yè)化時代的到來，會計市場對會計電算化人才的需求存在很大的缺口，學生比較認可會計職業(yè)，甚至一些高職院校盲目開設(shè)會計電算化專業(yè)，根本不顧忌自身的教學條件，導致將會計電算化誤認為是計算機與會計學的疊加，認為會計電算化人才就是所謂的既懂會計又會電腦的人。在論及培養(yǎng)目標時，由于對環(huán)境以及適應環(huán)境缺乏周全的考慮，導致培養(yǎng)出來的人才與會計電算化工作難以相互匹配。

2.2 會計電算化人才培養(yǎng)理念落后按照財政部的相關(guān)要求，基本會計電算化操作是會計人員必須要掌握的，所以在培養(yǎng)會計電算化人才的過程中，高職院校僅局限于培養(yǎng)技能，進而滿足于通過計算機代替手工做賬。著眼于某種商品會計軟件的操作使用。受這種理念的影響和制約，導致高職院校在開展會計電算化教學時，使用某種會計軟件進行財務(wù)處理，以及編制報表等成為教學的重點，學生們均只在短短三年的時間里，學習一種會計軟件的操作與實踐，并且在一個學期完成這種培養(yǎng)，在一定程度上影響了會計電算化的人才質(zhì)量，使得培養(yǎng)出來的人才在應變方面，適應性都表現(xiàn)出不足。

2.3 培養(yǎng)會計電算化人才的條件簡陋近幾年，高職院校的招生規(guī)模逐漸擴大，現(xiàn)有的校內(nèi)會計電算化實習實訓基地已不能滿足日益增長的學生需求，使得會計電算化校內(nèi)模擬實訓流于形式。會計軟件的單一，版本的滯后，都給培養(yǎng)條件帶來了困擾。在辦學過程中，高職院校一味地以市場為中心，在會計學、管理學、計算機等學科教師沒有保障的情況下，就盲目開設(shè)相關(guān)的課程，導致培養(yǎng)出來的會計電算化人才質(zhì)量非常低。

3 會計電算化人才培養(yǎng)的構(gòu)想

3.1 目標定位準確，課程體系嚴謹準確定位培養(yǎng)目標是科學培養(yǎng)人才的首要環(huán)節(jié)?；竟υ鷮崱⒉僮髂芰娺@是會計電算化人才培養(yǎng)的最終目標。這就要求高職院校培養(yǎng)的會計電算化人才除具備會計知識外，還必須具有計算機操作技能，計算機網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)設(shè)計、使用、維護的能力。構(gòu)建嚴謹而科學的課程體系，是培養(yǎng)人才的重要環(huán)節(jié)。首先，要加強理論基礎(chǔ)教育，把基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計、成本會計、計算機應用基礎(chǔ)等課程學扎實，在此基礎(chǔ)上再進行會計電算化專業(yè)知識的學習，能起到事半功倍的效果。其次，要有效整合信息技術(shù)課程和會計專業(yè)基礎(chǔ)課程，來強化會計電算化課程的實踐操作。

3.2 加強師資隊伍建設(shè)教師是教學的主體，其業(yè)務(wù)素質(zhì)是培養(yǎng)會計電算化人才的關(guān)鍵。師資力量的強弱直接影響教學質(zhì)量，因此加強師資隊伍建設(shè)作為提升教學水平的主要途徑，其形式多種多樣。首先，加大對教師的培訓力度，一方面可以接受財務(wù)軟件公司推出的師資培訓，提高實踐技能;另一方面，接受計算機網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識的培訓，熟練掌握多媒體技術(shù)及應用技能，更新知識結(jié)構(gòu)。其次制定激勵政策，鼓勵教師積極參與各類職業(yè)資格考試，建立高水平、高業(yè)務(wù)能力的“雙師”教學團隊。再次，讓教師走出去，到兄弟院校去學習、交流，赴企業(yè)進行掛職鍛煉，取其所長，補己之短，將經(jīng)驗成果融入實踐工作。

3.3 改革教學方法，提高教學效率本文認為，要結(jié)合教學內(nèi)容進而確定相應的教學方法，例如以會計電算化課程為例：第一對于會計電算化原理部分，對于電算化專業(yè)來說，這部分知識是基礎(chǔ)，專業(yè)性相對較強但是教學內(nèi)容枯燥乏味，所以教學方式主要以實施計算機CAI為主。教師要從整體的角度設(shè)計教學內(nèi)容，確保教學內(nèi)容的全面、形式多樣、界面美觀、操作簡單的教學課件，聲形并茂，直觀易懂，增強學生的學習興趣，最終提高教學效果。第二是財務(wù)軟件應用，這一部分是對應用會計電算化的原理，教學方式通常采用多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機輔助教學相結(jié)合的教學模式。通過采用多媒體課件教師向?qū)W生演示軟件操作的具體流程，然后將備份的練習賬套通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳遞給學生，結(jié)合教師演示的步驟和要點讓學生自行進行練習和操作。第三會計電算化綜合實訓，在對這一部分進行教學時，學生是教學的主體，對學生的動手操作進行全程跟蹤，教學方式主要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機輔助教學相結(jié)合的方式。教師為了減輕工作量，提高教學效率，通過利用網(wǎng)絡(luò)軟件接收、評閱學生完成的賬套，并進行在線評閱打分。

3.4 促進校企合作高職院校與企業(yè)之間的合作表現(xiàn)為“合作教書育人”與“合作發(fā)展就業(yè)”。第一，學?？梢岳眉倨诎才艑W生到企事業(yè)單位的會計電算化崗位中去實習，在真實的環(huán)境下感受財務(wù)流程和操作技能，比較校內(nèi)實訓、校外實習的異同。學生可針對校內(nèi)實訓過程中遇到的疑難雜癥，請教專業(yè)的會計人員，從根本上消除知識盲區(qū)，培養(yǎng)其適應職業(yè)崗位的能力。其次，可以定期聘請一些在企業(yè)工作的會計電算化專業(yè)人員，為學生進行案例講座和實踐指導。

4 結(jié)束語

篇2

隨著我國電算化技術(shù)的不斷發(fā)展，我國研究開發(fā)的一些電算化軟件，集會計工作的眾多項目于一體，可以省去大量人力、物力、財力等資源。企業(yè)運用電算化軟件，不僅可以使企業(yè)的財務(wù)風險降低，而且可以使會計工作更加精準。

二、企業(yè)會計使用電算化技術(shù)存在的問題

首先，企業(yè)領(lǐng)導對電算化認識不夠。我國一些企業(yè)領(lǐng)導受傳統(tǒng)思想影響較大，不會輕易接受新技術(shù)。其次，會計人員的素質(zhì)偏低。企業(yè)會計人員中有的人對電算化技術(shù)不熟悉，因此會計的操作能力相對較弱，這極其不利于電算化技術(shù)在企業(yè)會計中的充分發(fā)揮。最后，電算化軟件開發(fā)受限制。我國電算化技術(shù)起步較晚，對電算化的相關(guān)法律法規(guī)還不夠完善，存在一些漏洞。在開發(fā)電算化軟件時，一旦受到法律漏洞的限制，軟件就得不到充分開發(fā)，這不僅無法促進電算化技術(shù)的發(fā)展，而且阻礙了電算化普及發(fā)展的進程。三、電算化技術(shù)在企業(yè)會計中的優(yōu)化措施

(一)轉(zhuǎn)變思想觀念

電算化技術(shù)在企業(yè)會計中應用不夠廣泛，與人們的傳統(tǒng)思想觀念是分不開的，很多人不能接受電算化技術(shù)在企業(yè)會計中的實踐，其原因還有許多方面。首先，有人認為電算化技術(shù)只是一個形式，而實際上電算化技術(shù)是一個完整的先進技術(shù)，在企業(yè)會計實踐中會發(fā)揮重要的作用；其次，有人習慣于傳統(tǒng)的記賬方式。這主要受到傳統(tǒng)因素的影響較大，習慣一旦養(yǎng)成，就難以改變；最后，一些會計人員對電算化感到陌生，并且不具備應用電算化技術(shù)的能力，因此，只能通過傳統(tǒng)方式而不能通過電算化的新型方式完成會計工作。一些企業(yè)能夠充分發(fā)揮電算化技術(shù)的優(yōu)點，因此使企業(yè)獲得更好的發(fā)展空間；反之，企業(yè)還停留在原點。如果企業(yè)要更好的適應時代的發(fā)展，就需要更新思想認識，轉(zhuǎn)變思想觀念。

(二)挑選高素質(zhì)人才

電算化技術(shù)在我國起步較晚，發(fā)展時間較短，因此技術(shù)不夠成熟。目前，我國很多高校都開設(shè)電算化的相關(guān)課程，注重培養(yǎng)電算化人才，為我國企業(yè)會計隊伍提供了更多更優(yōu)秀的人才。企業(yè)會計需要電算化人才，可以使企業(yè)更好的發(fā)展。電算化技術(shù)應用在企業(yè)會計中是一種必然趨勢，倘若企業(yè)會計人員只會利用傳統(tǒng)方式工作，那么在企業(yè)引進電算化技術(shù)之時，會計人員不具備應用電算化技術(shù)能力，這給企業(yè)發(fā)展帶來了極大的阻礙。倘若企業(yè)可以挑選高素質(zhì)人才，人才具備先進的知識和技術(shù)，可以為企業(yè)更好發(fā)展提供更多可能。我國企業(yè)需要的人才，更多應該是復合型人才，既具備會計工作的相關(guān)知識，又懂得電算化技術(shù)的應用。企業(yè)納入高素質(zhì)人才，既要充分發(fā)揮人才現(xiàn)有的能力，又要對人才的潛力進行開發(fā)，只有使人才接受定時培訓，才能使人才充分發(fā)揮自身的高素質(zhì)，為企業(yè)發(fā)展充分貢獻一份力量。

(三)完善法律法規(guī)，促進電算化軟件開發(fā)

隨著時代的發(fā)展，任何國家都需要不斷修改和完善法律法規(guī)，做到與時俱進。電算化技術(shù)在我國興起和發(fā)展的同時，國家制定電算化技術(shù)方面的相關(guān)法律法規(guī)，然而還是需要不斷的完善和修改。電算化技術(shù)應用在企業(yè)會計中，需要不斷開發(fā)新軟件以更好的適應企業(yè)的發(fā)展，但是在其軟件開發(fā)過程中，有時會受到法律法規(guī)的限制，導致軟件不能正常進行開發(fā)，而軟件不能得到開發(fā)，對電算化技術(shù)的發(fā)展和普及極為不利。電算化技術(shù)的發(fā)展，僅有一種軟件是不夠的，技術(shù)人員需要積極的開發(fā)新軟件，以適應在我國各個領(lǐng)域的更好應用。我國關(guān)于電算化技術(shù)方面的法律法規(guī)不夠完善，存在一些漏洞，這不但不利于電算化技術(shù)的發(fā)展，反而會成為其發(fā)展的阻礙，因此，我國需要不斷修改和完善電算化技術(shù)方面的相關(guān)法律法規(guī)。

三、結(jié)束語

篇3

一、概念比較

我國最早在1979年把計算機在會計中的應用簡稱為“會計電算化”。隨后借鑒國外的提法，出現(xiàn)了“電算化會計”、“電腦會計”等概念。后來，人們把審計電算化和電算化審計也看成意義相同的兩個概念。嚴格地說上述兩組概念是有差別的，會計電算化和審計電算化并不考慮會計和審計的原理、程序、方法的變革，其內(nèi)容沒有變化，僅僅是處理手段的替換，指一種電算化工作過程。電算化會計和電算化審計強調(diào)的是將計算機技術(shù)與傳統(tǒng)會計和審計相結(jié)合后誕生的一種新型會計和審計。它不僅包含了實現(xiàn)電算化的過程，而且特指一種新型交叉學科的產(chǎn)生。

現(xiàn)在，人們已認識到電算化會計對傳統(tǒng)手工會計產(chǎn)生的多方面沖擊，有人認為這種沖擊是對傳統(tǒng)會計的一次革命。人們也正在討論電算化會計對傳統(tǒng)手工會計的要素理論、基本假設(shè)及核算原則等會計理論所產(chǎn)生的沖擊，為建立電算化會計的理論體系統(tǒng)準備。同樣，電算化審計也造成了對傳統(tǒng)手工審計的沖擊和革新。電算化審計要面對新的審計環(huán)境、審計線索、安全控制的變化研究新的審計方法、程序和途徑，形成一套不同于傳統(tǒng)審計的新的理論、方法和程序體系。

二、存在問題

1．電算化會計軟件不能完全滿足電算化審計的要求。目前，電算化會計軟件的功能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，其功能越來越強，結(jié)構(gòu)越來越復雜。但是，軟件對如何滿足電算化審計要求的考慮還不夠，如不少系統(tǒng)沒有考慮提供標準的數(shù)據(jù)接口或者對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開放，這為電子數(shù)據(jù)的自動轉(zhuǎn)換帶來困難。會計軟件設(shè)計的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)也存在不規(guī)范之處才同時，對數(shù)據(jù)的查詢不能滿足雙向查詢的要求，更談不上二維查詢了。另外，電算化會計軟件在保留審計痕跡方面還存在不少缺陷，尤其沒有考慮為電算化審計預留測試通道，這個問題需要通過制定法規(guī)和市場競爭來解決。

2．電算化審計法規(guī)建設(shè)滯后。財政部從1989年開始先后了《會計核算軟件的幾項規(guī)定》等多項法規(guī)，使我國電算化會計工作逐步走上規(guī)范化道路。這些法規(guī)中雖然提到了關(guān)于保留審計痕跡和不能有人工修改報表功能的規(guī)定與要求，但因上述法規(guī)主要是針對電算化會計工作而的，遠遠不能夠滿足電算化審計的要求。因此，有必要對電算化審計從定義、原則、方法、要求到評審都進行規(guī)定，使人們在開展電算化審計工作時有章可循。與此同時，還要對電算化會計法規(guī)進行修改和完善，使兩類法規(guī)相互配套。

3．電算化審計研究與應用落后于電算化會計。電算化會計工作經(jīng)過多年的發(fā)展，在電算化會計軟件的研究與開發(fā)方面，已取得了較好成績。會計軟件的研究正在朝兩個方向發(fā)展，橫向是與企業(yè)管理相結(jié)合，研究開發(fā)面向企業(yè)各級管理部門的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件;縱向是研究為企業(yè)高層管理服務(wù)的財務(wù)決策支持系統(tǒng)。由于電算化審計起步晚及配套措施滯后，使得電算化審計的研究落后。目前絕大多數(shù)會計師事務(wù)所都購置了電腦，但是大多只用于打字和輔助計算，用于輔助審計的極少。電算化審計的應用還沒有進人普及階段。

三、特點比較

電算化會計和電算化審計是兩個既有聯(lián)系又有區(qū)別的新型交叉學科，兩個學科既有共同點又有不同特征。兩者主要特點如下：

1．將信息技術(shù)和計算機技術(shù)分別與會計或?qū)徲嫿徊嫒诤?。不管是電算化會計還是電算化審計都是將信息技術(shù)、計算機技術(shù)與會計和審計的原理、方法相結(jié)合并融為一體，對手工會計和審計的原理，程序及方法進行變革，形成一套新的電算化會計和電算化審計核算系統(tǒng)。新系統(tǒng)的原理、程序、方法、功能和結(jié)構(gòu)與手工信息系統(tǒng)是不同的。

2．數(shù)據(jù)電子化和工作程序化。電算化會計和電算化審計的數(shù)據(jù)都必須是存人計算機中的電子化數(shù)據(jù)，可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)連接雙方來實現(xiàn)網(wǎng)上處理。并且電算化會計或電算化審計的大部分處理過程是展于結(jié)構(gòu)化的，可由計算機程序自動完成。非結(jié)構(gòu)化問題可以借助人工智能技術(shù)輔助解決。

篇4

一、“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的概念及意義

所謂“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”是指基于Internet／Intranet技術(shù)，以財務(wù)管理為核心，業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化，支持電子商務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠程操作（如：遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計及遠程監(jiān)控等）和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理，能夠處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務(wù)管理模式，是電子商務(wù)的重要組成部分。這里，需要注意的是：（1）“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”所指的“網(wǎng)絡(luò)”既非企業(yè)傳統(tǒng)的自成體系的局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)，也非單純的因特網(wǎng)，而是Internet／Intranet相互協(xié)同形成的開放式網(wǎng)絡(luò)；（2）“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”并非單純的財務(wù)系統(tǒng)，而是以財務(wù)管理為核心，業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理協(xié)同的綜合系統(tǒng)；（3）“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”是企業(yè)級的財務(wù)應用；（4）“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”應完全支持電子商務(wù)；（5）“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的各項功能基于管理而非核算。

“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的提出和推行其重要意義體現(xiàn)在：

1.“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”改變了財會工作的空間和模式，使各項業(yè)務(wù)能在廣闊的網(wǎng)域范圍內(nèi)進行實時處理，標志著一個新的財務(wù)管理時代，即網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理時代的到來；2.由于采用了Internet／lntranet技術(shù)，為財務(wù)信息系統(tǒng)由核算型向管理型、決策型轉(zhuǎn)變并最終形成以財務(wù)管理為核心的企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)提供了技術(shù)上無限的空間；3.“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”改變了財務(wù)信息的獲取方式，財務(wù)數(shù)據(jù)將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)、磁盤數(shù)據(jù)發(fā)展到網(wǎng)頁數(shù)據(jù)，有利于信息的多元化利用；4.“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”全面支持電子商務(wù)，使得企業(yè)能夠緊跟時代潮流，從電子商務(wù)的角度進行業(yè)務(wù)重整，有利于保持和加強企業(yè)的競爭地位；5“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”將對傳統(tǒng)的會計觀念、會計理論、會計實務(wù)等產(chǎn)生重大的影響。

二、“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的技術(shù)基礎(chǔ)

（一）Internet／Intranet技術(shù)是“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的應用基礎(chǔ)

80年代后期至90年代初，企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)實現(xiàn)了由主機系統(tǒng)（FS）向客戶機服務(wù)器（CS）方式的轉(zhuǎn)變，而目前正向Internet/Intranet方式轉(zhuǎn)變。Internet是一個廣域網(wǎng)（WAN）的集合，它包括一系列的網(wǎng)絡(luò)。Internet的用戶使用Internet上的應用程序（如：電子郵件E－mail、瀏覽器www等）彼此聯(lián)系以獲取大量信息。用戶可以訪問的信息存放在運行多種Internet協(xié)議的服務(wù)器上，這些協(xié)議包括超文本協(xié)議（HTTP），文件傳輸協(xié)議（FTP）等。

而Internet是應用Internet技術(shù)的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，它基于Internet通信標準、Web技術(shù)和設(shè)備來構(gòu)造或改建可提供Web信息服務(wù)以及連接數(shù)據(jù)庫等其他服務(wù)應用的自成體系的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)。Intranet可以連接到Internet成為其一部分，當有安全需要時，采用“防火墻”等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與Internet隔離；Intranet也可進一步向企業(yè)外延伸，使其使用范圍擴大到企業(yè)與企業(yè)之間，從而使企業(yè)與關(guān)聯(lián)企業(yè)、上游的供應商和下游的經(jīng)銷商之間形成范圍更為廣闊的信息系統(tǒng)，即Extranet.由于Internet／Intranet投資回報率高，風險小，對提高通信質(zhì)量，降低經(jīng)營成本，實現(xiàn)資源共享，提高機構(gòu)運作效率大有益處，因此，各國企業(yè)紛紛采用。Internet／Intranet技術(shù)為建立管理決策型的企業(yè)全面信息系統(tǒng)提供了優(yōu)越的信息資源管理平臺，它不僅能處理結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)（如各類關(guān)系數(shù)據(jù)庫），也能處理各種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（如文本、圖形、圖像、聲音等），使企業(yè)信息資源更加全曲、豐富；另一方面，由于Internet/Intranet具有開放性、標準化、分布式、使用簡單、易于維護等特點，因此它為企業(yè)信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展提供了有效的技術(shù)保障，比如它采用了公開的TCPM協(xié)議，允許工作站通過同構(gòu)或異構(gòu)的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)共享資源，實現(xiàn)各類信息系統(tǒng)的無縫連接；又如它利用超文本、超媒體傳輸技術(shù)，將分布于企業(yè)內(nèi)外的數(shù)據(jù)有機地聯(lián)結(jié)起來。無疑Internet／Intranet技術(shù)為企業(yè)涉足電子商務(wù)，擴大其競爭優(yōu)勢，提供了技術(shù)基礎(chǔ)。

（二）大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)

“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”環(huán)境下，拋棄了傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)所采用的小型數(shù)據(jù)庫ACCESS、XBASE、FOXPRO等（由于其數(shù)據(jù)處理的局限，不能達到海量數(shù)據(jù)處理。高速運行和數(shù)據(jù)安全性的要求）而采用了諸如SYBASE、INFORMIX、ORACLE、SQLSERVER等大型數(shù)據(jù)庫，這些大型的數(shù)據(jù)庫有高達TB（ITB＝1000GB）級的數(shù)據(jù)處理能力，使業(yè)務(wù)量完全不受限制，不僅可以實現(xiàn)跨年度查詢，還可以通過數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，整合采購、庫存、銷售、計劃、工資等數(shù)據(jù)供決策分析。另外，這些大型數(shù)據(jù)庫大大改進了海量數(shù)據(jù)下讀取的性能和安全性能，加強了網(wǎng)絡(luò)控制，減少了由于網(wǎng)絡(luò)并發(fā)用戶操作對數(shù)據(jù)庫造成的關(guān)鍵字丟失的問題，使得數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠高速運行并增強了安全性。

（三）三層結(jié)構(gòu)技術(shù)和組件開發(fā)技術(shù)

三層結(jié)構(gòu)技術(shù)就是將客戶機服務(wù)器（CS）系統(tǒng)中各系統(tǒng)部件分成三層服務(wù)（客戶服務(wù)端、中間層服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器）的一種技術(shù)。其特點是聯(lián)機用戶多、每次業(yè)務(wù)處理時間短、處理的業(yè)務(wù)量大等。第一層客戶服務(wù)端負責基本的可在客戶機上執(zhí)行的規(guī)則驗證、數(shù)據(jù)描述和顯示以及查詢生成。第二層中間層服務(wù)器存儲著應用程序的所有事務(wù)規(guī)則；客戶機向中間層服務(wù)器發(fā)出處理請求，然后中間層服務(wù)器負責與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器打交道。第三層數(shù)據(jù)庫服務(wù)器是所有特定應用程序數(shù)據(jù)和以存儲過程形式表現(xiàn)事務(wù)規(guī)則的某些特定廠商的實用工具，它起到了中心數(shù)據(jù)倉庫的作用。三層結(jié)構(gòu)技術(shù)是一個基于組件的開發(fā)模式，即根據(jù)業(yè)務(wù)涉及的數(shù)據(jù)和處理流程、不同的行業(yè)特性設(shè)計成屬性、方法并獨立封裝，使業(yè)務(wù)工作對象化，用戶可在安裝時選擇適合本企業(yè)的構(gòu)件。比如，在軟件設(shè)計上，將憑證管理作為一個組件，形成憑證模塊，將賬簿管理也作為一個組件形成賬簿模塊，用戶可在三層結(jié)構(gòu)的中間層封裝某類適合自己企業(yè)特點的財務(wù)規(guī)則組件，如果憑證管理有問題就換憑證模塊，如果賬簿有問題就換賬簿模塊。三層結(jié)構(gòu)組件技術(shù)具有如下優(yōu)點：1.安全性能好；2減少硬件投資；3.安裝、維護、使用或二次開發(fā)比較方便；4.能使企業(yè)實現(xiàn)遠程應用。正是由于采用以上先進的技術(shù)為基礎(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)才獲得了技術(shù)上無限的發(fā)展空間，為企業(yè)建立其全面信息系統(tǒng)，涉足電子商務(wù)提供了技術(shù)保障。

三、“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的實施方案

首先，企業(yè)應根據(jù)自身的實際情況進行需求分析確定企業(yè)到底要利用“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”系統(tǒng)完成什么工作、“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”系統(tǒng)應用要達到什么目標和要求。例如：某企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)迅速發(fā)展，財務(wù)需要集中監(jiān)控、企業(yè)管理核心在于抓財務(wù)的實際情況出發(fā)進行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的需求分析，確定了其開展“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”應做的工作和要求：l.要使財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理緊密配合，全面實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化；2要實行集團財務(wù)集中監(jiān)控；3支持電子商務(wù)，能提供方便的網(wǎng)上應用，可以同時使用測覽器界面和GUI界面；4.具有良好的可擴展性和融合性；5.軟件功能適用。其次，選擇或開發(fā)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。再次，根據(jù)企業(yè)需求進行網(wǎng)絡(luò)方案設(shè)計。目前常用的高速網(wǎng)絡(luò)技術(shù)包括以下幾種：l.快速以太網(wǎng)；2.FDDI（分布式光纖數(shù)據(jù)接口）；3.ATM（異步傳輸模式）；4千兆位以太網(wǎng)。前兩種技術(shù)價格較低，性能也不錯，適用于一般企業(yè)；后兩種技術(shù)性能遠遠超過前兩種，但價格較高，投資很大，適用于有實力的大型集團企業(yè)，如中國石油天然氣集團公司就是用ATM技術(shù)和千兆以太網(wǎng)技術(shù)。對于一般企業(yè)，可以采用快速以太網(wǎng)或FDDI技術(shù)建立自己的局域網(wǎng)，遠程子網(wǎng)可用DDN專線連接，移動用戶群可以用電話連接；另外，可用MSⅡS建立自己的網(wǎng)站，通過EXCHANGESERVER建立自己的電子郵件系統(tǒng)。對于許多中小企業(yè)來說，可能既想推行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)，又不想太多的投資，這時財務(wù)軟件公司可從以下幾個方面去幫助企業(yè)推行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)：1.提供網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。2提供基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)業(yè)務(wù)；提供網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的在線支持和內(nèi)容服務(wù)；建立專業(yè)網(wǎng)站，提供網(wǎng)上理財服務(wù)，用戶無需購買軟件，可通過專業(yè)網(wǎng)站獲取理財服務(wù)并按服務(wù)項目和數(shù)量付費。3.為企業(yè)用戶提供全套服務(wù)；幫助企業(yè)設(shè)計和構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)體系，提供軟件并幫助安裝和維護等。

篇5

大部份單位的會計人員年齡都存在老中青的搭配，素質(zhì)參差不齊，接受能力高低不一，大部份中青人員上手較快。在實行會計電算化中，只要堅持學習，上機操作，大部份會計人員都能適應工作的要求，掌握會計電算化的初級知識和技能；有自學能力的人員，可以進一步學習中、高級會計電算化知識。對上機人員要從以下三個方面來嚴格要求：

操作規(guī)范化：指嚴格按操作程序進行操作，不得隨意超出操作程序。為了保護計算機硬件和軟件，確保會計信息的安全、完整，避免人為因素產(chǎn)生破壞，要求每個上機人員按操作程序開機、關(guān)機；用正確命令進入、退出網(wǎng)絡(luò)和。賬務(wù)報表系統(tǒng)；當網(wǎng)絡(luò)、賬務(wù)報表還處于使用狀態(tài)時，不準隨意關(guān)機；使用每個電算系統(tǒng)功能，要按照菜單提示正確操作，避免非法操作造成損失。

錄入會計信息標準化：使用計算機處理會計業(yè)務(wù)，大量會計信息要靠會計人員手工錄入，這就是對會計人員錄入會計信息提出標準化的要求。每個單位財務(wù)可以根據(jù)自己的實際情況來做這個工作，具體說，錄入會計信息標準化指：1會計分錄標準化：對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行分析、歸納，整理出標準會計分錄清單，并使每個會計人員掌握；同時，要先借后貸、方向一致的科目按編碼順序排列；錯賬更正一律采用紅字更正法，避免借、貸方出現(xiàn)虛增、虛減的現(xiàn)象；2會計分錄中的摘要標準化，做到摘要簡明、額要、準確、完整；3建立標準化專用詞組和定義常用記賬憑證，提高記賬憑證錄入速度。標準化的會計信息，將提高其使用標準摘要或摘要中的標準詞，統(tǒng)計出其他相關(guān)信息，為財務(wù)分析提供更詳細的數(shù)據(jù)。

賬務(wù)處理流程化：也叫會計核算程序化。具體指對會計信息的記錄、分類、匯總、陳報的步驟和方法。即從原始憑證的整理、匯總，記賬憑證的填制，日記賬、明細賬的登記，會計報表的編制等。合理地組織賬務(wù)處理流程，對提高會計工作的效率，充分發(fā)揮會計的職能，具有重要的意義。

二、電算環(huán)境下的內(nèi)部控制

手工賬務(wù)系統(tǒng)對會計憑證的正確性，一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、會計分錄等項目審核；對賬戶的正確性，一般從三套賬冊相互核對來驗證；通過職能分工相互制約；通過賬卡、賬賬、賬實相符等控制方式，保證數(shù)據(jù)、物資的正確和完整，堵塞漏洞。

電算賬務(wù)系統(tǒng)由于會計工具和賬務(wù)處理程序的變化，除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、建賬、填制憑證、編制報表計算公式等由會計人員進行外，大部分數(shù)據(jù)的計算，匯總工作收計算機處理，使內(nèi)部控制方式由人工控制轉(zhuǎn)為人世間機控制。因此，對后者的控制要求更嚴密、范圍更大。

對電算賬務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制，既包括原來的手工賬務(wù)過程，又包括程序設(shè)計、電算賬務(wù)處理過程。這種手工和計算機的控制過程，可以分成以下兩部份：1由影響電算會計信息處理的總體控制棗一般控制；2會計電算應用方面的具體控制棗操作控制組成。本文討論在使用用友會計處理軟件環(huán)境下的內(nèi)部控制。

（一）總體控制棗一般控制。

1.會計電算化工作規(guī)劃：指擬定本單位會計電算化工作規(guī)劃，提出實現(xiàn)會計電算化制度建設(shè)，以及會計人員的電算化培訓。

2.崗位分工：主要指職權(quán)制，目的是對會計人員有目的、有組織的職務(wù)分工，以及與之相適應的對職責和權(quán)限所作的強制規(guī)定，約束和規(guī)范作行為，達到：1電長系統(tǒng)只用于規(guī)定的工作范圍；2對接觸電算系統(tǒng)操作的只限于經(jīng)過允許的會計人員；3只能使用經(jīng)過定義的功能范圍，即權(quán)限定義；4及時、準確提供會計信息；5提高會計工作質(zhì)量和效率。

（二）具體控制棗操作控制

目的是要在會計應用方面確定具體的控制過程，保證全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)都經(jīng)過審核、記賬，并作及時、準確、完整的處理。

1.對輸入的控制：經(jīng)濟業(yè)務(wù)在由計算機處理之前，經(jīng)過相應的領(lǐng)導批準，通過會計人員審核，簡明、準確、完整地填制記賬憑證，沒有遺漏、重復或不適當更換的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，不正確的經(jīng)濟業(yè)務(wù)已更正或刪除；

2.對離心賬過程的控制：記賬憑證只有經(jīng)過會計復核、確定正確無誤，并再次檢查沒有遺漏、重復、添加的記賬憑證，方可由計算機進行記賬處理。記賬之前，必須對賬務(wù)數(shù)據(jù)做備份；記曲過程中，一但出現(xiàn)錯誤，要及時識別和更正，恢復正確數(shù)據(jù)；

3.對輸出的控制：核對記賬后的科目是否平衡，上下級科目金額是否一致，確保賬賬、賬證符；及時報送會計報表給有關(guān)部門和經(jīng)過允許使用的人員；定期打印憑證、賬簿，備份會計數(shù)據(jù)。針對以上各控制環(huán)節(jié)，以職權(quán)制為核心，建立會計電算化操作制度、計算機硬件管理制度、會計檔案管理制度，完善會計電算化的內(nèi)部控制體系，保證系統(tǒng)正常運行，數(shù)據(jù)安全、完整。

三、電算環(huán)境下的兩個協(xié)調(diào)

人機協(xié)調(diào)

計算機在會計工作中的應用，極大地提高了會計工作的效率和準確性，從會計發(fā)展的歷史來看，這是一次會計的革命。由于會計信息處理方式的改變，引起傳統(tǒng)手工會計各方面的變化，但無論如何變化，計算機只是技術(shù)手段，會計人員仍處于會計電算系統(tǒng)的主體地位。因為：1計算機不能完全代替會計人員的工作，如原始憑證審核、記賬憑證復核等；2計算機處理會計信息，是由會計人中進行操作和控制，如建賬、填制記賬憑證等；3會計核算軟件的開發(fā)、測試、系統(tǒng)配置及維護是依賴于會計人員及相關(guān)人員。人是這個系統(tǒng)的主體，計算機是客體；要充分發(fā)揮會計人員的積極主動性，又要利用計算機存儲量大、運算快、計算準確的優(yōu)點，這些內(nèi)容，很有必要在結(jié)合實際工作的操作培訓中進一步強調(diào)，從指導思想上把會計人員放在一個較高的位置上，每個會計人員應有清醒的確良認識，協(xié)調(diào)好人與機的關(guān)系。

崗位協(xié)調(diào)

在組織會計電算流程當中，合理的崗位分工、崗位協(xié)調(diào)、崗位牽制及為重要。如何有效地配備好電算流程中的會計人員，是會計電算化后一個難題。除了明確每個崗位的職責、安排好日常工作、特殊事項如何處理及科室之間的憑證、報表流向外，還得認真考慮不性格差別的會計人員搭配對工作的影響。崗位協(xié)調(diào)，從很大程度上講，是會計人員之間的協(xié)調(diào)，“認真學習、相互支持、”應是每個上機操作人員持有的態(tài)度。

四、電算賬務(wù)系統(tǒng)中科目級次結(jié)構(gòu)使用方向

電算賬務(wù)系統(tǒng)與手工賬務(wù)系統(tǒng)中，科目級次結(jié)構(gòu)設(shè)置基本一樣，但在使用方向上是不一樣的。

在手工賬務(wù)系統(tǒng)中，目前我國會計科目級次結(jié)構(gòu)是以一級科目為核心，自上而下的結(jié)構(gòu)。各單位在統(tǒng)一的一級科目下根據(jù)自己的經(jīng)濟業(yè)特點，設(shè)置相應的明細科目。

篇6

（1）會計電算化的自動化的介入在一定程度上使得人與人之間的制約機制被打破了。（2）過于集中的會計電算化應用，讓手工記賬下的內(nèi)部監(jiān)控作用和賬簿體系完全不起作用。（3）會計電算化軟件中有“反記賬”“、反結(jié)賬”的功能，但這一功能在為財務(wù)核算帶來便利的同時，也讓財務(wù)系統(tǒng)和相關(guān)信息變得更不安全、可靠。（4）網(wǎng)絡(luò)信息化給人們的各項工作和生活帶來方便的同時，也讓各類不法分子開始利用計算機進行犯罪活動，財務(wù)系統(tǒng)也為此受到了影響。

2建立會計電算化內(nèi)部控制的必要性

2.1防范企業(yè)經(jīng)營風險

如今，很多企業(yè)都建立了電算化會計信息系統(tǒng)，自主研發(fā)相關(guān)的會計軟件，或向其他公司購買通用商品化會計軟件，這些軟件一般都得到了工商部門的認可，但是這些軟件還是良莠不齊的，存在很大的風險，不能完全的保證電算化會計信息系統(tǒng)在內(nèi)部控制方面的安全性。

2.2適應互聯(lián)網(wǎng)時展趨勢

網(wǎng)絡(luò)是一個開放兼容的平臺，在這個平臺上除了在非正常情況下出現(xiàn)鏈接中斷以外，一般來講所有的信息都能夠被人們查找到，所以信息系統(tǒng)在這樣的情形下就變得很不安全，容易受到非法訪問、病毒、黑客的入侵。這種攻擊無論是來自系統(tǒng)內(nèi)部還是外部，都會給被入侵方帶來極大的損失，因此，對會計電算化系統(tǒng)進行內(nèi)部控制，建立健全這一機制的管理和建設(shè)非常必要。

2.3強化審計工作的需要

現(xiàn)代審計都是以系統(tǒng)為基礎(chǔ)的，也就是說審計人員要對會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制進行審查和評價，并設(shè)計相應的方案，制定抽查的范圍。傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)在現(xiàn)在信息量巨大的新形勢下，已經(jīng)越來越難以滿足企業(yè)經(jīng)營的需要，利用電算化的會計系統(tǒng)能夠彌補單純采取人工核算的風險和影響，讓審核工作更嚴謹。

3加強和完善會計電算化的內(nèi)部控制

企業(yè)會計電算化后，會計核算和會計管理的模式有了較大的改變，電子計算機能夠更快更準確的進行數(shù)據(jù)處理，會計的核算、審核變得更加便捷，核算的結(jié)果也更加的準確、可靠了，避免了因為人為疏忽而導致的誤差或損失。不過，又由于變化的潮流過快而致使原有的內(nèi)部控制制度不能很快的適應這一變化，為了確保企業(yè)財產(chǎn)的安全，為了能夠提供完整的企業(yè)經(jīng)營決策信息，讓企業(yè)內(nèi)部控制制度更好的和電算化相結(jié)合，就要不斷的進行調(diào)整，以完善電算化的內(nèi)部控制，為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。

3.1整章建制，實行電算化環(huán)境下的制度控制

企業(yè)要制定出手工會計信息中的各項規(guī)章制度進行整理，以充分適應需要。具體來說制度的內(nèi)容包括：計算機管理制度和會計工作管理制度兩方面，制定的時候要將責任、權(quán)利和義務(wù)落實到具體的工作崗位和人員身上，加強對于會計人員崗位職責的同時實行效益工資制，既要規(guī)范會計人員的行為，也要充分的調(diào)動他們的積極性。會計主管派駐制將保證會計主管能獨立地行使管理權(quán)力，將權(quán)利和利益更有利于相關(guān)的部門進行有效監(jiān)管，降低人為因素的干預，保證電算化會計內(nèi)部制度的有序開展。

3.2業(yè)務(wù)程序標準化，嚴把會計核算控制質(zhì)量關(guān)

在進行數(shù)據(jù)錄入的時候要對原始憑證進行嚴格的審查，如發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定或不準確的數(shù)據(jù)，要進行及時的處理，并將有問題的業(yè)務(wù)匯報給上級部門，嚴格執(zhí)行復核制度，確保用計算機進行財務(wù)處理的準確性。經(jīng)過審核后的數(shù)據(jù)要由相關(guān)的部門或負責人蓋章、簽字，再由相應的人員進行歸檔備份。

3.3加強計算機硬件、軟件管理、重視技術(shù)控制

一方面，強化業(yè)務(wù)發(fā)生控制即程序檢查。通過電子計算機相關(guān)的會計程序來進行財務(wù)核算，更便于審核人員進行數(shù)據(jù)檢查和控制，提高業(yè)務(wù)執(zhí)行的效率。另一方面，加強數(shù)據(jù)輸入、輸出控制。做到對憑證的審核、自制、輸入、傳遞、保管各環(huán)節(jié)全面控制。相關(guān)的數(shù)據(jù)只有經(jīng)過部門的審核授權(quán)以后，才能夠進行輸入，并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢合，凡輸入的憑證均應經(jīng)過復核。如果發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會提示相關(guān)的操作人員進行檢合和修改。為了確保會計數(shù)據(jù)資料的準確性和完整性，要安排專門的人員進行反復的核對。一旦發(fā)現(xiàn)有疏漏或重復的數(shù)據(jù)，要及時的進行重新審核錄入。最后，在進行數(shù)據(jù)通訊、處理控制的時候，要注意會計電算化信息系統(tǒng)需要應用多種技術(shù)進行操作，并根據(jù)實際的需要進行及時的調(diào)整和處理，以降低在數(shù)據(jù)傳輸時的失誤或外露，只有這樣才能保證其安全性、可靠性和準確性，保證財務(wù)系統(tǒng)的安全運行。

3.4加強系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)的安全控制

加強系統(tǒng)安全控制首先要減少人為的影響和破壞，避免沒有得到授權(quán)的人員接觸財務(wù)系統(tǒng)。沒有權(quán)限的人員不能使用財務(wù)專用電腦，為了保證安全性，財務(wù)電腦要有使用權(quán)限設(shè)置，并設(shè)定登陸密碼。網(wǎng)絡(luò)安全指標包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等。數(shù)據(jù)保密的方法如供銷碼核對、特征識別、存取權(quán)限等。還可以通過硬件加密、軟件狗或芯片加密的方式來提高會計系統(tǒng)的安全性，加強保密處理。對于一些意外情況，如斷電、病毒等突發(fā)狀況，要預先采取相應的措施，避免因為這些意外導致數(shù)據(jù)丟失或損壞。例如：可以在其他硬盤或計算上對數(shù)據(jù)做一個備份，也可以由相關(guān)的操作人員定期進行自主備份，但是這一過程要嚴格的進行把控，不允許非權(quán)限的人員進行數(shù)據(jù)的接觸、轉(zhuǎn)移、拷貝。

3.5提高會計人員素質(zhì)

需要不斷的對會計從業(yè)人員進行必要的培訓和指導，以提高他們的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)。要在進行系統(tǒng)運行前開展人員的培訓，除了一些技術(shù)層面的操作培訓以外，還要進一步的讓會計從業(yè)人員學會應用電子計算機進行會計信息處理，包括了解系統(tǒng)投入運行后新的內(nèi)部控制制度、計算機會計系統(tǒng)運行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、利用計算機會計系統(tǒng)得到更準確的會計信息等。

4結(jié)束語

篇7

財務(wù)分析（1）業(yè)務(wù)財務(wù)會計財務(wù)分析系統(tǒng)菜單基礎(chǔ)設(shè)置預算初始預算類型：選擇“精細預算”。（2）預算數(shù)項目預算，做項目預算設(shè)置（見圖1）。（3）編制項目預算數(shù)，錄入部門預算金額。第三步：設(shè)置部門預算控制業(yè)務(wù)財務(wù)會計總賬設(shè)置選項憑證：不勾選“超預算允許保存”選項，勾選“預算控制”選項（此處預算類型默認“精細型預算控制”）。第四步：業(yè)務(wù)處理（1）當經(jīng)費下達時，填制一張反映下達部門預算總額的憑證借：計劃支出——預算總額330000貸：計劃支出——預算明細（銷售科）150000計劃支出——預算明細（采購科）180000（2）相關(guān)后續(xù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，凡是涉及預算控制部門的費用，在做正常費用支出的同時，做一筆計劃支出的分錄，即借記：銷售費用等，貸記銀行存款等；借記：計劃支出——預算總額，貸記計劃支出——預算明細。假如一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)：支付產(chǎn)品廣告費20萬元。當錄入憑證，“計劃支出——預算明細”科目錄入20萬元（超過預算額度15萬元）時，系統(tǒng)就會自動提示超預算數(shù)（見圖4），憑證將不能成功錄入，這對操作者（制單人）是一個警示，從而對部門經(jīng)費進行有效的控制。

2探究備查核算

以本次國培項目里相關(guān)業(yè)務(wù)為例。針對“主營業(yè)務(wù)收入”等會計科目設(shè)置項目核算（華泰A、B型機床，奔騰電路板），填制憑證時只能填寫金額，而不能體現(xiàn)單位數(shù)量等信息的缺憾，我們可以探索同時再設(shè)置華泰A、B型機床的備查賬。具體步驟如下。首先，打開自定義表結(jié)構(gòu)界面增行；然后依次增加產(chǎn)品名稱、單位、數(shù)量、單價、金額等；接著進入設(shè)置基礎(chǔ)檔案財務(wù)備查科目設(shè)置選擇科目“主營業(yè)務(wù)收入”；然后把產(chǎn)品名稱、單位、數(shù)量、單價、金額選到右邊確定為已選項目；最后，以實訓材料里“2014年1月16日，向四川綿陽機械廠銷售A、B機床”的業(yè)務(wù)為例填制記賬憑證。因為之前已將“主營業(yè)務(wù)收入”科目設(shè)置為項目核算，憑證錄到“主營業(yè)務(wù)收入”時系統(tǒng)會要求輔助項錄入，選擇“華泰A型機床”，再進入“輔助明細”錄入金額。此時，點擊此填制憑證界面的“備查”，增加相關(guān)備查資料信息。至此，該業(yè)務(wù)的憑證錄入完成（見圖6）。只要把光標放在金額欄972000，憑證的下面?zhèn)渥诰蜁崾卷椖繛槿A泰A型機床。另外，我們點擊上面的“備查”，關(guān)于“主營業(yè)務(wù)收入”科目的備查資料——華泰A型機床的產(chǎn)品名稱、單位、數(shù)量、單價、金額等信息就都可方便查詢到。華泰B型機床等信息同理可得。

3結(jié)論

其一，針對用友U8軟件“財務(wù)分析”模塊中的“部門預算”不能區(qū)分經(jīng)費項目、“項目預算”不能區(qū)分部門的問題，如果探究利用用友ERP財務(wù)軟件將“項目”與“部門”內(nèi)容有機銜接，那么預算控制的自動化問題就能迎刃而解。對偏離計劃定額的情況，可給財務(wù)人員予以警示，從而防止錯誤和舞弊的產(chǎn)生，保證數(shù)據(jù)處理、預算制度的可靠性。其二，財務(wù)軟件的開發(fā)，是以系統(tǒng)的通用性和普適性為出發(fā)點。

篇8

【摘要】本文探討了企事業(yè)單位會計電算化實施后,電算化會計檔案的特點、職能的定位問題,著重論述了電算化會計檔案的管理工作,從而促進會計電算化事業(yè)的高效發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】會計電算化會計檔案管理問題改善

一、會計檔案的作用

1.會計檔案直接影響經(jīng)濟工作。從宏觀來說,國家利用各企事業(yè)單位、各機關(guān)的會計檔案反映的數(shù)據(jù)逐級匯總,可以考核國民經(jīng)濟各部門有關(guān)計劃和預算的執(zhí)行情況,從而制訂更適應國家經(jīng)濟建設(shè)的計劃和決策;從微觀來說,各企事業(yè)、機關(guān)單位利用會計檔案提供的原始數(shù)據(jù),科學地預測未來,制訂最優(yōu)化的管理方案,以最低的成本獲取最大的經(jīng)濟效益。

2.會計檔案保護國家利益不受侵犯。改革開放給經(jīng)濟建設(shè)帶來了生機和活力。但由于原有法律法規(guī)還不完善,一些單位和個人利用政策上的漏洞,巧立名目,隨意提高開支,鋪張浪費,使國家財政收入大大流失。而會計檔案將這些違反國家財經(jīng)法紀的情況真實地記錄下來,及時發(fā)現(xiàn)問題,阻止腐敗的產(chǎn)生、蔓延,打擊經(jīng)濟領(lǐng)域的不法行為,解決經(jīng)濟糾紛,從而確保國家的經(jīng)濟利益。

二、電算化下會計檔案管理的內(nèi)容

電算化會計檔案管理是非常重要的會計基礎(chǔ)工作,單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導,建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度,并由專人負責管理;對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應準備雙份,存放在兩個不同的地點;采用磁性介質(zhì)保存會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁性介質(zhì)損壞,而使會計檔案丟失;通用會計軟件、定點開發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)相結(jié)合會計軟件的全套文檔資料,以及會計軟件程序,視同會計檔案保管,保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。

三、電算化下會計檔案管理存在的一些問題

1.會計檔案載體。電算化會計雖已實施,但因為實施時間不長,財會人員和單位領(lǐng)導對會計電算檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理會計檔案的經(jīng)驗,很多單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔,而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存,從而影響會計檔案的完整性。

2.會計載體本身性質(zhì)帶來的問題。電算化會計檔案需在一定的系統(tǒng)內(nèi)才可視,因此目前許多企業(yè)因為沒有將會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存,導致在電算化軟件升級后,不同版本下的會計數(shù)據(jù)不能被調(diào)用;《會計檔案管理辦法》第十二條規(guī)定:采用計算機進行會計核算的單位應當保存打印出紙質(zhì)會計檔案,并對保存期限作了規(guī)定,但目前由于一些單位受條件限制,沒有配備激光打印機或噴墨打印機,還在使用老的針式打印機,致使打印輸出的紙介質(zhì)會計檔案達不到規(guī)定的保存期限;沒有按照國家檔案局規(guī)定的庫房管理制度標準,建立專門的電算化會計檔案保護制度;未選擇質(zhì)量優(yōu)良的磁盤介質(zhì)進行會計檔案數(shù)據(jù)備份,未實行備用盤與存儲盤分離存放,導致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。

3.會計檔案管理制度不完善。由于電算化會計檔案更易在不知不覺的情況下被修改,因此在沒有及時修訂單位的會計檔案管理制度,沒有制定相應的會計電算檔案保管人員職責情況下,會計檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象在所難免。

4.缺乏必要的計算機維護、網(wǎng)絡(luò)安全人才。眾所周知,電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護等一系列專業(yè)的問題,但目前一般單位都僅僅對以前的會計人員進行一定的軟件設(shè)施建設(shè)。

提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會計檔案存放倉庫;配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機,以它們作為輸出紙質(zhì)會計檔案的工具:選用功能符合本單位實際業(yè)務(wù)的電算化培訓,然后就去操作系統(tǒng),在一定層面上而言,會計人員僅學會了操作,而管理與維護對他們而言就非常陌生,由此導致的結(jié)果與損失也非同小可。

四、如何改善電算化下的會計檔案管理

1.完善會計軟件

最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件;強化系統(tǒng)的安全防護功能,如有聯(lián)網(wǎng),注意進行定期的補丁維護,避免因電腦安全或網(wǎng)絡(luò)安全,導致會計檔案泄密或被人為惡意修改。

2.完善電算化下會計檔案管理各項制度

(1)建立電算化會計檔案的歸檔制度。會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序,都應視同會計檔案保管;會計數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出之前,應妥善保管并保留副本,記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應打印輸出,并按照有關(guān)稅務(wù)、審計等管理部門的要求,及時打印輸出有關(guān)賬簿、報表。

(2)建立電算化會計檔案的保管制度。根據(jù)國家檔案局的標準,建立電算化會計檔案保管制度:選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進行會計檔案數(shù)據(jù)備份,備用盤與儲存盤分離存放;做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作;按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤、光盤的著錄等電子會計檔案進行編號,標明時間和文件內(nèi)容,制作檔案管理文件卡片。

(3)建立嚴格的借用手續(xù)制度。查閱會計檔案,需經(jīng)財務(wù)部門負責人批準,按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,辦理借閱手續(xù);外單位查閱本部門會計檔案,要有單位介紹信,并經(jīng)主管領(lǐng)導、財務(wù)部門負責人批準。

(4)建立電算化檔案定期備份制度。電算會計檔案應定期將會計數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì),并設(shè)立備查登記簿,提供備份時間、數(shù)量、保管方式等備份細節(jié)信息;同時由于磁性介質(zhì)的特殊性,管理人員必須對這些會計電算檔案進行定期檢查、復制,以防止會計信息損壞。

3.提高會計部門人員素質(zhì),完善人員配置結(jié)構(gòu)

會計系統(tǒng)是由人來操作的,一個系統(tǒng)是否安全,不但取決于系統(tǒng)本身,更應該注意操作使用人員的素質(zhì),未經(jīng)有效的業(yè)務(wù)訓練和不具備良好職業(yè)道德的員工本身,對系統(tǒng)的安全是一種威脅。要提高會計人員計算機業(yè)務(wù)素質(zhì),必須大力加強人才培訓的力度。各單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,培養(yǎng)復合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員,應按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓。對系統(tǒng)維護人員,應盡量用計算機專業(yè)人員,畢竟,計算機系統(tǒng)維護是一項專業(yè)性很強的工作,對這些計算機專業(yè)人員只要簡單的會計培訓,就可以收到良好的效果。

參考文獻:

[1]張穎.對會計檔案管理的思考.遼寧經(jīng)濟,2008,(3).

篇9

1.1系統(tǒng)目標一致。兩者都對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記錄和核算，目標都是為了加強經(jīng)營管理，提供會計信息，參與經(jīng)營決策，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

1.2基本會計理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復式記賬原理。

1.3都要遵守會計和財務(wù)制度，以及國家的各項財經(jīng)法紀，嚴格貫徹執(zhí)行會計法規(guī)，堵塞各種可能的漏洞。

1.4系統(tǒng)的基本功能相同。都具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。

1.5都要保存會計檔案。作為會計信息系統(tǒng)的輸出，會計信息檔案必須妥善保存，以便查詢。

1.6編制會計報表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會計報表，并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報表。

2會計電算化同傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別

2.1系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異。手工會計的初始化工作包括建立會計科目，開設(shè)總賬，登錄余額等；會計電算化的初始化設(shè)置工作則較為復雜，主要有會計系統(tǒng)的安裝，賬套的設(shè)置，權(quán)限的設(shè)置，會計科目及其代碼的建立，初始余額的輸入，自動轉(zhuǎn)賬分錄定義，會計報表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。

2.2科目的設(shè)置和使用上存在差異。在手工會計中，將賬戶分設(shè)為總賬和明細賬，明細賬大多僅設(shè)到三級賬戶，此外，再開設(shè)輔助賬戶以滿足管理核算上的需要；科目的設(shè)置和使用一般都僅為中文科目。而在會計電算化中，有的財務(wù)軟件將科目的級數(shù)設(shè)置到6級以上，除設(shè)置中文科目外，還設(shè)置與之對應的科目代碼，使用科目時，計算機只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時，一般都將中文科目和與之對應的科目代碼同時顯示。

2.3賬務(wù)處理程序上存在差異。手工會計采用不同的會計核算形式，常用的有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復登記的操作方法，通過多人員、多環(huán)節(jié)進行內(nèi)部牽制和相互核對，目的是為了簡化會計核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯。而在會計電算化中常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個計算機會計系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對數(shù)據(jù)進行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。

2.4賬簿格式存在差異。在手工會計中，賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計算機會計系統(tǒng)中,由于受到打印機的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據(jù)《會計電算化工作規(guī)范》規(guī)定,所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊。

大力推進會計電算化的進程，可以加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使用效率和降低資金風險，并且還可以推動其他各項管理。特別是計算機軟件技術(shù)的快速更新和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與發(fā)展，更對我國會計電算化提出更新更高的要求。我國企業(yè)和會計軟件商家應聯(lián)合起來，消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素，推進我國的會計電算化向更深層次發(fā)展。

篇10

1.1會計電算化存在的問題

隨著網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)與普及，會計電算化的弊端逐漸顯露出來，會計電算化已經(jīng)不足以滿足各企業(yè)的具體需求。

（1）功能單一。

會計電算化的主要功能就是對企業(yè)的某些數(shù)據(jù)進行計算、核算或統(tǒng)計。但是隨著科學技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)開始要求會計通過完成自己的工作來實現(xiàn)對企業(yè)運行狀態(tài)進行監(jiān)控，實現(xiàn)統(tǒng)籌管理以及會計計算，以此來最大程度節(jié)約資金。但是在實際工作中，會計電算化是很難完成這項工作任務(wù)的。

（2）缺乏預先定位能力。

會計電算化屬于一種事后的核算工作或者是計算工作，它無法做到將會計工作與企業(yè)各個部門主要工作相聯(lián)系，進行具體的規(guī)劃工作以及預先定位，這也是會計電算化逐漸被企業(yè)淘汰、企業(yè)會計向會計信息化發(fā)展的重要原因之一。

（3）缺乏安全性及保密性。

會計電算化軟件在安全性及保密性等方面有所欠缺，無論是數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)復制等都沒有相關(guān)記錄，缺乏對于數(shù)據(jù)安全最基本的保障。

1.2會計信息化的優(yōu)勢

會計信息化與會計電算化相比有著很大優(yōu)勢，這對于企業(yè)發(fā)展有很好的促進作用，這也是會計電算化逐漸向會計信息化方向發(fā)展的重要原因之一。

（1）保障企業(yè)對財務(wù)進行高效管理。

會計信息化對于增強企業(yè)財務(wù)管理方面的能力有很好的作用。它可以通過轉(zhuǎn)變財務(wù)職能，使企業(yè)的成本大大降低。在財務(wù)職能轉(zhuǎn)變過程中，網(wǎng)絡(luò)這一平臺節(jié)省了記錄時間，使企業(yè)財務(wù)管理更加高效。

（2）保障企業(yè)實現(xiàn)最終戰(zhàn)略目標。

會計信息化使得會計系統(tǒng)與企業(yè)的信息系統(tǒng)有機結(jié)合，這是企業(yè)信息化的重要基礎(chǔ)。在會計信息化基礎(chǔ)之上，管理技術(shù)以及對信息進行處理的能力都有一定程度的提高，這使得會計也有機會成為一名管理者，可以參與決策，這有利于企業(yè)在市場中立足，以實現(xiàn)企業(yè)的最終戰(zhàn)略目標。

2會計電算化向會計信息化發(fā)展的途徑

其實會計電算化向會計信息化發(fā)展主要表現(xiàn)在對會計這一信息系統(tǒng)的升級，實現(xiàn)對原始數(shù)據(jù)的更為精準的核算。會計電算化向會計信息化發(fā)展的途徑有很多，本文對其進行簡要介紹。

2.1轉(zhuǎn)變企業(yè)管理階層的觀念

企業(yè)管理階層對于會計信息化的重視與支持對于會計信息化發(fā)展有十分重要的作用，因此轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層的管理理念是會計電算化向會計信息化發(fā)展的一個重要途徑。具體措施有很多，首先通過加強管理階層對于會計信息化這一概念的認識，使其逐漸認識會計信息化對于企業(yè)發(fā)展的重要意義，從而改變自己的管理觀念，在作出決策時或者在具體的工作中對會計信息化給予肯定和支持。其次，在會計信息化具體實施的過程中注意對企業(yè)會計工作人員進行相關(guān)的教育培訓，培養(yǎng)出一批會計信息化的新型人才，為企業(yè)謀求長遠的發(fā)展。

2.2更新企業(yè)在信息化方面的軟件

在會計電算化向會計信息化的發(fā)展過程中，信息化軟件的更新是必不可少的重要元素。首先企業(yè)要購置與自己需求相符的會計信息化方面的軟件，并且進行更新。其次要對軟件進行必要的加密工作，以確保其安全性，防止數(shù)據(jù)被竊取或者是丟失。軟件是會計信息化順利開展的平臺，是實現(xiàn)會計信息化的必經(jīng)之路。

2.3提高會計人員的綜合素質(zhì)

具備專業(yè)技術(shù)以及較高素質(zhì)的會計信息化方面的人才是會計電算化逐漸向會計信息化發(fā)展的前提條件，因此企業(yè)應該抓住這一機遇，提高會計人員的綜合素質(zhì)，盡快實現(xiàn)會計電算化向會計信息化的轉(zhuǎn)變，以實現(xiàn)企業(yè)的最終目標。對會計人員的綜合素質(zhì)進行提高需要從不同方面以不同方式開展，比如在某些高校設(shè)置一些與會計信息化有關(guān)的專業(yè)，以培養(yǎng)一批定向?qū)I(yè)人才；在企業(yè)內(nèi)部進行培訓，提高會計人員在會計信息化方面的知識?？偠灾?，提高會計人員的綜合素質(zhì)是實現(xiàn)會計信息化的有效途徑。

2.4實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

某些企業(yè)盲目的推進會計電算化向會計信息化的轉(zhuǎn)化進程，并沒有顧及其他相關(guān)業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)工作，最終導致會計信息化并沒有達到預期效果，財務(wù)信息的共享受阻，信息也缺乏時效性，嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。針對這一問題我們要做的就是實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)兩者的一體化，以避免會計電算化向會計信息化發(fā)展的過程中出現(xiàn)失誤和損失。

3結(jié)語