導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇組織人事工作匯報(bào)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

首先，我代表辦公寫作網(wǎng)人事局全體干部、職工對(duì)大家蒞臨我局檢查指導(dǎo)工作表示熱烈的歡迎。

目前，我局共有××等七個(gè)股室。全局現(xiàn)有在職干部職工××名，退休干部××名；局支部有正式黨員××名。

三年來(lái)，我局立足人事工作崗位，認(rèn)真扎實(shí)開(kāi)展以“為人民服務(wù)，讓人民滿意”為主題的機(jī)關(guān)精神文明創(chuàng)建活動(dòng)，緊緊圍繞“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹(shù)形象”，以建設(shè)一支“思想政治上過(guò)硬、勤政廉政上過(guò)硬、工作作風(fēng)過(guò)硬、業(yè)務(wù)能力上過(guò)硬”的人事干部隊(duì)伍為目標(biāo)，真抓實(shí)干，全面加強(qiáng)自身建設(shè)，取得了明顯成效。近年來(lái)，我局被區(qū)直機(jī)關(guān)黨工委評(píng)為2003、2004年度創(chuàng)“四型機(jī)關(guān)、五好支部”活動(dòng)先進(jìn)單位；被區(qū)委組織部、宣傳部、區(qū)直黨工委和區(qū)總工會(huì)授予“連心幫扶”活動(dòng)先進(jìn)集體稱號(hào)；被區(qū)委、區(qū)政府授予2003年度項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工作三等獎(jiǎng)；被區(qū)委、區(qū)政府授予2004年度社會(huì)治安綜合治理先進(jìn)單位被區(qū)委、區(qū)政府授予2004、2005年度社會(huì)治安綜合治理先進(jìn)單位；被區(qū)委、區(qū)政府授予2004年度項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工作四等獎(jiǎng)；被區(qū)委評(píng)為××區(qū)第二輪黨建工作先進(jìn)單位；又被評(píng)為2004—2005年度先進(jìn)黨支部；被市人事局、市檔案局授予2002—2004年度檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體；被市人事局評(píng)為2003—2004年度全市人事信息宣傳工作先進(jìn)單位。同時(shí)，我局在區(qū)直機(jī)關(guān)目標(biāo)管理考評(píng)中，年年被評(píng)為一等獎(jiǎng)。

下面，向考評(píng)組各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我局三年來(lái)創(chuàng)建第九屆市級(jí)文明單位工作情況：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)制健全，把精神文明建設(shè)擺上重要位置，列入長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。

我局精神文明建設(shè)的大力開(kāi)展，首先利益于我們有一個(gè)清醒而堅(jiān)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子。我們的班子是一個(gè)開(kāi)拓、團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、奮進(jìn)的班子，多年來(lái)一直處于機(jī)關(guān)先進(jìn)班子的行列。在精神文明建設(shè)上班子成員認(rèn)識(shí)是高度一致的，特別是近三年來(lái)，我們把堅(jiān)持“兩手抓、兩手硬”，努力建設(shè)一支高素質(zhì)的、人民滿意的人事干部隊(duì)伍作為班子的首要工作目標(biāo)，立足本職，以開(kāi)展“為人民服務(wù)、讓人民滿意”活動(dòng)為主線和載體，全面開(kāi)展機(jī)關(guān)精神文明建設(shè)，爭(zhēng)創(chuàng)機(jī)關(guān)文明窗口。為切實(shí)加強(qiáng)精神文明建設(shè)工作，我局調(diào)整充實(shí)了機(jī)關(guān)精神文明建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，局長(zhǎng)親自任組長(zhǎng)，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)日常工作，使精神文明進(jìn)入常規(guī)化建設(shè)階段。為了明確目標(biāo)和責(zé)任，力爭(zhēng)取得階段性成果，我們制定了《××區(qū)人事局精神文明建設(shè)三年規(guī)劃》和每個(gè)年度的工作計(jì)劃以及精神文明建設(shè)的各項(xiàng)制度、措施。領(lǐng)導(dǎo)小組定期召開(kāi)會(huì)議研究精神文明建設(shè)事宜。同時(shí)，我們還把精神文明建設(shè)中每位黨員、干部的表現(xiàn)和業(yè)績(jī)納入《××區(qū)人事局黨員（行政工作人員）目標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行量化考評(píng)，作為季度和年終評(píng)比“最佳部門”、“最佳個(gè)人”、“優(yōu)秀黨員”和“優(yōu)秀公務(wù)員”的條件，并兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲措施，把加強(qiáng)支部建設(shè)、開(kāi)展工會(huì)活動(dòng)與加強(qiáng)機(jī)關(guān)精神文明建設(shè)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，有力地促進(jìn)了機(jī)關(guān)精神文明建設(shè)的開(kāi)展。

二、加強(qiáng)教育，提高認(rèn)識(shí)，牢固樹(shù)立為人民服務(wù)的思想，提高為人民服務(wù)的水平。

養(yǎng)成。通過(guò)學(xué)習(xí)教育，全體干部職工樹(shù)立了“為人民服務(wù)，做人民滿意的公務(wù)員”的思想觀念，遵紀(jì)守法，文明意識(shí)顯著增強(qiáng)，在計(jì)生、綜治方面無(wú)出現(xiàn)問(wèn)題，能夠積極主動(dòng)參與社會(huì)公益事業(yè)、扶貧助困、為災(zāi)區(qū)捐款捐物、義務(wù)勞動(dòng)以及參與社區(qū)精神文明創(chuàng)建活動(dòng)。

三、建章立制，規(guī)范運(yùn)行，創(chuàng)建良好工作秩序，推進(jìn)新形勢(shì)下各項(xiàng)人事人才工作。

我局以完善各項(xiàng)工作制度為切入點(diǎn)和突破口，根據(jù)人事部門的工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍，制定了十二項(xiàng)機(jī)關(guān)日常工作制度，基本上把日常工作納入規(guī)范化、制度化管理軌道，為規(guī)范、有序、高效地開(kāi)展工作提供了制度保障。在制度執(zhí)行中，局領(lǐng)導(dǎo)以身作則、做好表率，全體工作人員自覺(jué)遵守，整個(gè)機(jī)關(guān)在制度下規(guī)范運(yùn)行。

通過(guò)全面加強(qiáng)機(jī)關(guān)制度建設(shè)，形成良好的工作秩序，有力推動(dòng)了人事局各項(xiàng)工作，各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作適應(yīng)新形勢(shì)取得了新進(jìn)展，繼續(xù)走在各縣（市）前列。1、優(yōu)化專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍。⑴認(rèn)真做好職稱評(píng)聘和職稱考試工作，堅(jiān)持以能力和業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向，完善專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘分開(kāi)制度，打破專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任終身制，在職稱評(píng)聘中引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，科學(xué)設(shè)置專業(yè)技術(shù)崗位，建立聘任評(píng)價(jià)機(jī)制，同時(shí)做好各類專業(yè)的資格報(bào)考工作，提升全區(qū)專業(yè)

技術(shù)人員隊(duì)伍總量和層次。三年來(lái)，共確定高、中、初級(jí)任職資格達(dá)××人次，推薦評(píng)審各類高中初級(jí)專業(yè)技術(shù)人員××人次，各類專業(yè)資格報(bào)考人數(shù)達(dá)××人次，辦證人數(shù)達(dá)××人次。⑵加大了非公企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)審?fù)扑]工作力度，組建了工程系列、經(jīng)濟(jì)等系列職稱評(píng)委會(huì)，全面實(shí)行社會(huì)化評(píng)審。非公有制企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員，不論是什么身份、戶籍關(guān)系如何，只要為本區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)都可以申報(bào)相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格。共推薦評(píng)審了××人次提高了非公企業(yè)技術(shù)含量，為非公企業(yè)的資質(zhì)和升級(jí)達(dá)標(biāo)提供了強(qiáng)有力的人才智力支持。⑶抓好繼續(xù)教育工作，加強(qiáng)六個(gè)繼續(xù)教育基地管理。三年來(lái)，共舉辦各類培訓(xùn)班××期，參訓(xùn)人數(shù)達(dá)××人次，驗(yàn)證達(dá)××人次。⑷全面完成了全區(qū)非教育系統(tǒng)第二輪和教育系統(tǒng)第二、三輪的職稱評(píng)聘分開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)上崗工作，第二輪共有××位聘上相應(yīng)中、高、初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)，有××位中、高級(jí)人員低聘，第三輪共有××多位聘上相應(yīng)中、高、初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)，有××位中、高級(jí)人員低聘。⑸在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工勤人員試行考聘分開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)上崗，確定了區(qū)防疫站、區(qū)市場(chǎng)服務(wù)中心和區(qū)水利局作為首批試點(diǎn)單位。

2、完善人才市場(chǎng)服務(wù)功能。抓好每年××次的固定人才招聘交流會(huì)和網(wǎng)上人才市場(chǎng)，為××多名求職人員解決了就業(yè)。充分發(fā)揮××人才網(wǎng)的功能，提供了畢業(yè)生檔案網(wǎng)上查詢系統(tǒng)，完善“畢業(yè)生就業(yè)情況數(shù)據(jù)庫(kù)”、“調(diào)動(dòng)情況數(shù)據(jù)庫(kù)”、“檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)”三庫(kù)建設(shè)，共儲(chǔ)存網(wǎng)上人才達(dá)××多人，招聘單位達(dá)××多家。提高人事服務(wù)質(zhì)量和水平，辦理人事達(dá)××人，使人事人員能夠毫無(wú)顧慮地投身到經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng)。同時(shí)，充分發(fā)揮人才中心培訓(xùn)功能，共舉辦種類培訓(xùn)班達(dá)××期，參訓(xùn)人數(shù)達(dá)××人次。

3、全面落實(shí)工資福利分配激勵(lì)政策。做好正常的晉升工資級(jí)別、檔次，辦理工資套改、年終一次性獎(jiǎng)金、轉(zhuǎn)正定級(jí)、工資變動(dòng)和人事人員檔案工資增資審批等手續(xù)，做好人事軟件的升級(jí)，完善人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)管理。同時(shí)2005年底按照省工改辦的部署，在時(shí)間緊任務(wù)重的情況下，主動(dòng)發(fā)揮職能作用，加班加點(diǎn)，圓滿完成了全區(qū)××個(gè)單位各類津補(bǔ)貼的清理、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。

4、加強(qiáng)全區(qū)公務(wù)員管理與繼續(xù)教育培訓(xùn)工作。對(duì)公務(wù)員進(jìn)行系統(tǒng)的知識(shí)更新培訓(xùn)，開(kāi)展了學(xué)法用法和依法行政、《公務(wù)法》、“四五”普法、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、電子政務(wù)等培訓(xùn)，參訓(xùn)人數(shù)達(dá)××多人次，并有××多名公務(wù)員分別參加了《行政許可法》、電子政務(wù)考試，××名公務(wù)員參加省網(wǎng)絡(luò)《公務(wù)員法》考試。

5、提倡干部進(jìn)行合理流動(dòng)。本著既保持干部隊(duì)伍整體穩(wěn)定又允許部分合理流動(dòng)的原則，加強(qiáng)了干部調(diào)動(dòng)的宏觀管理。三年來(lái)，共辦理了××人調(diào)動(dòng)手續(xù)，其中區(qū)內(nèi)調(diào)動(dòng)××人，區(qū)外調(diào)動(dòng)××人。

6、圓滿完成干部有關(guān)工作。嚴(yán)把“三關(guān)”，妥善安置干部，即檔案審核關(guān)、約談見(jiàn)面關(guān)、政策宣講關(guān)，認(rèn)真做好干部安置工作。共安置干部××名。切實(shí)做好企業(yè)干部解困維穩(wěn)工作，會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真解決他們的生活困難問(wèn)題，通過(guò)逐個(gè)走訪慰問(wèn)、個(gè)案解決、政策解釋、出臺(tái)解困政策等辦法，切實(shí)做好企業(yè)干部解困和思想穩(wěn)定工作，確保了全區(qū)無(wú)發(fā)生一起干部赴京、到省、市上訪。

7、踐行引智思路，人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)得到改善。⑴主動(dòng)出擊，組織用人單位到高等院校招聘緊缺的本科師范類和醫(yī)學(xué)類畢業(yè)生，通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)的考試，招聘了本科師范類畢業(yè)生××人，醫(yī)學(xué)類畢業(yè)生××人。⑵積極鼓勵(lì)各類企業(yè)根據(jù)科研和生產(chǎn)的需要，主動(dòng)引進(jìn)所需的高層次人才。我區(qū)具有較大影響力的企事業(yè)單位通過(guò)公開(kāi)招聘、高薪聘請(qǐng)等方法，引進(jìn)了××多位高級(jí)專門人才。另外，還通過(guò)國(guó)家外專局分別聘請(qǐng)××位外國(guó)專家對(duì)我區(qū)重點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，為企事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

8、做好老干部工作。加強(qiáng)基層退管站人員隊(duì)伍建設(shè)，重視退休干部服務(wù)站、村級(jí)老人活動(dòng)室的陣地建設(shè)，免費(fèi)為部分老干部訂閱報(bào)刊雜志，下拔活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，豐富退休干

部的政治文化生活，配合做好退休干部住房補(bǔ)貼的審核工作，辦理退休、死亡撫恤及遺屬補(bǔ)助等日常業(yè)務(wù)工作。

9、積極抓好人事人才信息的宣傳報(bào)道。每年平均向上級(jí)報(bào)送各類信息、調(diào)研文章達(dá)百余條，全面反映了我區(qū)人事人才工作所取得的成績(jī)。連續(xù)幾年，人事信息工作位居全市人事系統(tǒng)前茅，并受表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

四、改進(jìn)工作作風(fēng)，提高辦事效率，努力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，創(chuàng)造文明的機(jī)關(guān)環(huán)境。

人事部門是機(jī)關(guān)“窗口”單位，也是黨風(fēng)、政風(fēng)的“窗口”。因此，我們始終把增強(qiáng)服務(wù)觀念，改進(jìn)服務(wù)態(tài)度，提高辦事效率，作為自身建設(shè)的重點(diǎn)，制定并完善了機(jī)關(guān)效能建設(shè)有關(guān)規(guī)定。首先，在增強(qiáng)服務(wù)觀念上，我們除了加強(qiáng)學(xué)習(xí)外，還注意培養(yǎng)全體工作人員的一種群眾觀念，服務(wù)意識(shí)和良好的職業(yè)道德，要求大家要有“形象責(zé)任”意識(shí)，樹(shù)立“我代表區(qū)人事局”、“我是區(qū)政府工作人員”的觀念，自覺(jué)維護(hù)人事局、區(qū)政府形象。其次在改進(jìn)服務(wù)態(tài)度上，設(shè)置“社會(huì)告示牌”、“人員去向牌”，要求每個(gè)工作人員對(duì)待群眾要做到“熱情、和藹、耐心、周到”八個(gè)字，堅(jiān)決克服態(tài)度冷漠、語(yǔ)言生硬、隨便應(yīng)付、不耐煩等消極現(xiàn)象。要求使用文明辦公用語(yǔ)，接待辦事群眾做到“四個(gè)一”、“四個(gè)要”，實(shí)行局領(lǐng)導(dǎo)輪流接訪制度和辦公接待制度，建立《人事來(lái)件反饋單》等等，辦事群眾來(lái)到人事局感到親切、溫暖。第三，在提高辦事效率上，我們實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制和工作督查制度，建立專門的《督查登記本》。開(kāi)通“人事綠色通道”，實(shí)行快事快辦，規(guī)定凡能辦的事情馬上辦，要請(qǐng)示的馬上請(qǐng)示，能不開(kāi)會(huì)研究的不開(kāi)會(huì)研究，并輔以公開(kāi)辦事流程圖、示意圖，形成了“快速反應(yīng)，高效便捷”的辦事機(jī)制，杜絕了“拖、壓、卡”現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)，實(shí)行機(jī)關(guān)作風(fēng)整頓督查值周制度，由領(lǐng)導(dǎo)輪流帶班督查當(dāng)周工作人員遵守考勤、使用文明用語(yǔ)、掛牌上崗以及是否在崗等方面情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，使我局精神文明建設(shè)的各項(xiàng)內(nèi)部制度得到了更好的落實(shí)。為了方便基層辦事群眾，我們幾年來(lái)還堅(jiān)持開(kāi)展多項(xiàng)上門服務(wù)，特別是每年工資、退管部門開(kāi)展有關(guān)年審工作時(shí)，要求集中人員上門統(tǒng)一批辦和年檢，此舉受到基層辦事群眾普遍歡迎。另外，退休辦每年還積極開(kāi)展“三送”活動(dòng)，調(diào)配股、人才中心也深入用人單位調(diào)查人才供求信息，為人才與企業(yè)牽線搭橋。三年來(lái)，群眾對(duì)我們的服務(wù)態(tài)度、工作作風(fēng)和辦事效率比較滿意。

五、加強(qiáng)勤政廉政，完善監(jiān)督制約機(jī)制，樹(shù)立清廉公正形象，建設(shè)人民放心的人事機(jī)關(guān)。

作為權(quán)力機(jī)關(guān)、職能部門、“窗口”單位，抓好廉政建設(shè)是一項(xiàng)重要任務(wù)。我們?cè)陂_(kāi)展“為人民服務(wù)、讓人民滿意”的機(jī)關(guān)精神文明建設(shè)中，始終把黨風(fēng)廉政建設(shè)作為重點(diǎn)來(lái)抓，專門制定了《××區(qū)人事局關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的實(shí)施辦法》，加強(qiáng)廉政教育，班子領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格遵守和貫徹區(qū)委、區(qū)政府的各項(xiàng)廉政制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律，干部職工把“依法行政、按章辦事”作為人事干部的基本行為準(zhǔn)則。做到嚴(yán)格依法辦事，依政策辦事，依程序辦事，不分親疏遠(yuǎn)近，一視同仁。許多干部在執(zhí)行公務(wù)中自覺(jué)拒收“紅包”、禮品，謝絕吃請(qǐng)和高消費(fèi)娛樂(lè)，全局形成了良好的反腐倡廉風(fēng)氣。為了使人事部門的工作更好地接受社會(huì)監(jiān)督，我們采取了一系列監(jiān)督措施：繼續(xù)完善“兩公開(kāi)一監(jiān)督”制度，制定了《××區(qū)人事局關(guān)于實(shí)行辦事公開(kāi)制度的若干規(guī)定》，將辦事

的程序和結(jié)果、表彰先進(jìn)、部門收費(fèi)等社會(huì)“熱點(diǎn)”問(wèn)題，在“區(qū)政務(wù)公開(kāi)欄”、“人事公務(wù)專欄”和“××人才網(wǎng)”上對(duì)外公布。設(shè)置人事舉報(bào)箱，聘請(qǐng)人事行風(fēng)監(jiān)督員，推動(dòng)了我局機(jī)關(guān)的勤政廉政建設(shè)。

六、美化環(huán)境，寓教于樂(lè)，陶冶情操，營(yíng)造積極向上的創(chuàng)建氛圍。

局領(lǐng)導(dǎo)在開(kāi)展機(jī)關(guān)精神文明建設(shè)中，努力為干部職工創(chuàng)造一個(gè)文明、健康、歡樂(lè)的精神生活和優(yōu)良的工作、生活環(huán)境。一方面，注重開(kāi)展各種豐富多彩的文體活動(dòng)，陶冶干部情操，增強(qiáng)集體的凝聚力、向心力。在局機(jī)關(guān)和人才中心先后建立黨員活動(dòng)室、電教室、文明市民學(xué)校等基礎(chǔ)設(shè)施，為開(kāi)展干部思想教育和文體活動(dòng)創(chuàng)造條件。三年來(lái)，我單位充分利用這些設(shè)施開(kāi)展黨員學(xué)習(xí)和市民教育，還開(kāi)展郊游活動(dòng)、養(yǎng)花評(píng)比、登山比賽和跳繩比賽等，增強(qiáng)了干部的集體榮譽(yù)感，促進(jìn)了干部之間思想感情的交流。另一方面，加強(qiáng)辦公和生活環(huán)境建設(shè)。我們根據(jù)實(shí)際情況對(duì)局機(jī)關(guān)和人才中心提出不同的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)三年來(lái)的不懈努力，整個(gè)單位衛(wèi)生整潔，井然有序，在辦公室擺上了綠色植物、花卉，并配備了現(xiàn)代化的辦公設(shè)備。干部住宅樓也實(shí)行“樓長(zhǎng)制”管理，制定《樓院管理制度》、《樓長(zhǎng)職責(zé)》、《衛(wèi)生環(huán)境管理制度》、《門衛(wèi)職責(zé)》等，使辦公和樓院管理制度化，創(chuàng)造了一個(gè)良好的辦公和生活環(huán)境。

總之，三年來(lái)，我局立足人事工作崗位，全面加強(qiáng)機(jī)關(guān)精神文明建設(shè)，業(yè)務(wù)工作與精神文明建設(shè)一起抓，兩者相互促進(jìn)，共同發(fā)展，共筑“雙贏”。今后，我們將繼續(xù)深入開(kāi)展以“為人民服務(wù)、讓人民滿意”為主題的機(jī)關(guān)精神文明建設(shè)，并以創(chuàng)建市級(jí)文明單位爭(zhēng)創(chuàng)為基礎(chǔ)，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，在市、區(qū)文明辦等有關(guān)部門的精心指導(dǎo)下，不斷向其他先進(jìn)單位、文明單位學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，把我局的機(jī)關(guān)精神文明建設(shè)繼續(xù)推向前進(jìn)，努力把人事機(jī)關(guān)建設(shè)成為一流水平的機(jī)關(guān)文明“窗口”。

篇2

【關(guān)鍵詞】人事檔案管理；問(wèn)題；措施

新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)農(nóng)一師人才交流服務(wù)中心成立于2004年11月，隸屬一師黨委組織部，負(fù)責(zé)一師流動(dòng)人員和事業(yè)單位的檔案管理工作,現(xiàn)存放各類檔案3800余份。

一、人事檔案管理的重要性

人事檔案是黨政軍群機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在管理所屬人員時(shí)形成的以各個(gè)個(gè)人為單位集中保存的一種特殊的專門檔案，是全面地歷史地考察和了解一個(gè)人的依據(jù)，是黨的組織工作、人事工作不可缺少的重要參考依據(jù)。人事檔案管理又是人事管理的重要組成部分。

二、人事檔案管理與利用存在的問(wèn)題

（1）歷史遺留問(wèn)題多，升級(jí)達(dá)標(biāo)工作任務(wù)繁重。人事制度改革前，師直單位的人事檔案歸師人事部門和各單位自行管理，由于人員配制問(wèn)題、管理方式不同等歷史原因，導(dǎo)致出現(xiàn)檔案管理制度規(guī)范不一，質(zhì)量參差不齊等問(wèn)題。（2）人事檔案管理硬件不足。一師由于辦公條件限制，雖然管理3700余份人事檔案，但沒(méi)有實(shí)現(xiàn)“三室”分開(kāi)，即檔案庫(kù)房、閱檔室、辦公室分開(kāi)，人事檔案庫(kù)房沒(méi)有配置防盜門窗、去濕機(jī)、加濕器、溫濕度表等硬件設(shè)備。（3）專職檔案管理人員缺乏。我?guī)熤饕怯扇耸虏块T配備兼職人員兼管人事檔案管理工作，很難靜下以來(lái)細(xì)心整理檔案，這樣勢(shì)必影響了組織人事部門其他工作的順利開(kāi)展，而且這種管理模式，缺乏對(duì)人事檔案管理人員政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、管理水平的培訓(xùn)與提高，使我?guī)熑耸聶n案管理工作的理論探討與深化，自身改革與發(fā)展受到限制。（4）師直單位人事檔案意識(shí)不強(qiáng)。為規(guī)范我?guī)熑耸聶n案管理工作，我?guī)熡“l(fā)了《一師檔案材料收集歸檔制度》和《一師檔案材料借（調(diào)）閱制度和傳遞制度》，可是有些單位仍不能認(rèn)真對(duì)照制度，及時(shí)將需要?dú)w檔的人事檔案材料報(bào)送，借（調(diào)）閱人事檔案時(shí)也不能認(rèn)真履行相關(guān)手續(xù)。這樣，不利于檔案資料的不斷更新，從而影響人事檔案材料的利用效果。（5）信息開(kāi)發(fā)利用率差，發(fā)揮服務(wù)作用程度低。目前，我?guī)熑耸聶n案信息管理還處于封閉或半封閉狀態(tài)和被動(dòng)服務(wù)層面，人事檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用程度不高，大多只限于干部考察、發(fā)展黨員、工資套改等方面，未能真正起到應(yīng)有的作用。（6）檔案管理手段落后?，F(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段尚未得到有效的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)在人事檔案管理中，只發(fā)揮了簡(jiǎn)單的檔案材料目錄的錄入作用，人事檔案管理信息化功能尚未開(kāi)發(fā)。

篇3

【關(guān)鍵詞】人事檔案;檔案管理;檔案利用

0.前言

人事檔案管理與利用主要是針對(duì)人事等部門按照其有關(guān)政策選拔、任用和公司、企事業(yè)單位的文化所形成的記載個(gè)人的經(jīng)歷、思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件、資料，并且作為歷史地、全面地考察檔案，以便于了解、選拔企、事業(yè)單位或者社會(huì)團(tuán)體中的檔案。然而，人事檔案是企事業(yè)單位在管理所屬人員時(shí)形成的以個(gè)人為單位集中保存的一種特殊的專門檔案，是全面地歷史地考察和了解一個(gè)人的依據(jù)，是人事工作不可缺少的重要參考依據(jù)。人事檔案管理不僅是人事管理的重要組成部分，更是加強(qiáng)人事檔案管理，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)。只有運(yùn)用好人事檔案管理才能更好地為我們組織內(nèi)部選拔和使用人才，并且更能夠提供更加真實(shí)可靠的材料。

1.人事檔案管理與利用目前出現(xiàn)的問(wèn)題

目前人事檔案管理面對(duì)很多的問(wèn)題，主要為，目前人事檔案工作普遍存在過(guò)于重視保存、保密、輕服務(wù)、利用的問(wèn)題,雖然保存、保密對(duì)于人事檔案管理來(lái)說(shuō)尤為重要，但是過(guò)于重視保存、保護(hù)，但是卻輕視服務(wù)、利用對(duì)于人事檔案管理中的重要性是不對(duì)的，對(duì)于人事檔案管理，我們應(yīng)全面的應(yīng)用，不應(yīng)只注重外在的內(nèi)容，更要注重其形式化的發(fā)展。我們只要是克服了這些困難并認(rèn)識(shí)到了人事檔案管理的本質(zhì)性，我們才能更好地指出人事檔案管理與利用中存在的問(wèn)題，只要是我們認(rèn)識(shí)到了可能存在中的問(wèn)題，我們才能提出解決措施，更可以更好地發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)。

首先，在一般企業(yè)單位中，由于隸屬關(guān)系、管理方式不同等歷史原因，導(dǎo)致出現(xiàn)檔案管理制度規(guī)范不一，質(zhì)量參差不齊等問(wèn)題，有的甚至沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的分類和裝訂，導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)紕漏，影響檔案的正常管理和利用，造成不良的影響。另外，在很多單位，檔案的管理和利用不被重視，人們往往忽略其重要性，在基礎(chǔ)硬件設(shè)施的配置上投入較少，甚至出現(xiàn)無(wú)專人看管的現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案無(wú)法得到安全的儲(chǔ)存和保障。

其次，由于檔案管理未受到重視，往往很多企業(yè)單位配備兼職人員兼管人事檔案管理工作，這樣勢(shì)必影響了組織人事部門其他工作的順利開(kāi)展，而且這種管理模式，缺乏對(duì)人事檔案管理人員政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、管理水平的培訓(xùn)與提高，使人事檔案管理工作的理論探討與深化，自身改革與發(fā)展受到限制。這一原因的造成是各單位人事部門檔案意識(shí)不強(qiáng)，這樣，不利于檔案資料的不斷更新，從而影響人事檔案材料的利用效果。

另外，管理手段的落后也是阻礙人事檔案管理和利用的重要因素之一。人事檔案管理絕不僅僅是單純保管，而是有一系列服務(wù)內(nèi)容，包括檔案信息的開(kāi)發(fā)利用等。目前，我局人事檔案信息管理還處于封閉或半封閉狀態(tài)和被動(dòng)服務(wù)局面，人事檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用程度不高，往往大多只限于干部考察、發(fā)展黨員等方面，未能真正起到應(yīng)有的作用?，F(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段尚未得到有效的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)在人事檔案管理中，只發(fā)揮了簡(jiǎn)單的檔案材料目錄的錄入作用，人事檔案管理信息化功能尚未開(kāi)發(fā)。

2.解決人事檔案管理與利用問(wèn)題的措施

隨著時(shí)代的發(fā)展社會(huì)的進(jìn)步，傳統(tǒng)的人事檔案管理與利用已然不再適用于社會(huì)的發(fā)展，及其人力資源管理的發(fā)展，更加不適用于現(xiàn)代國(guó)家、企業(yè)事業(yè)單位的運(yùn)用。人事檔案管理是一個(gè)以現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，并通過(guò)微機(jī)終端和系統(tǒng)互聯(lián)，更好地為單位各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)?？茖W(xué)的處理好人事檔案管理與利用，就能夠更好地運(yùn)用人事檔案管理。在人事檔案管理中我們要遵守維護(hù)及確保檔案的完整與安全、科學(xué)的利用檔案，是檔案工作者的工作準(zhǔn)則和責(zé)任，它的作用無(wú)可取代。

首先，我們應(yīng)該為人事檔案管理與利用提供必要的條件，在完善人事檔案管理與利用的同時(shí)，更應(yīng)該注重人事檔案管理與利用的外在因素，要將人事檔案管理與利用工作所需要的經(jīng)費(fèi)列入單位的財(cái)務(wù)計(jì)劃中，為檔案管理提供良好的硬件基礎(chǔ)設(shè)施，只有保證了硬件設(shè)施的投入，才能更加有效的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，確保人事檔案管理與利用工作初期的完整性和安全性。并要實(shí)現(xiàn)“三室”分開(kāi)的組織結(jié)構(gòu)為檔案庫(kù)房、閱覽室、辦公室三者分開(kāi)；更要配備完善的機(jī)制，主要有配備防盜門窗、溫濕度表、復(fù)印機(jī)等一系列硬件設(shè)備等。

其次，人事檔案管理與利用要充分得到領(lǐng)導(dǎo)的重視。主要機(jī)構(gòu)在對(duì)于人事檔案管理與利用的部門應(yīng)充分得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，這樣才能夠讓中作更加得力，其作為一個(gè)重要的部門單位領(lǐng)導(dǎo)，尤其是分管組織人事工作的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)檔案意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到人事檔案工作在我局人事管理工作中的重要地位和作用，重視人事檔案管理工作，要將人事檔案工作列入議事日程，定期聽(tīng)取工作匯報(bào)，切實(shí)解決人事檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題；要對(duì)人事檔案工作定期研究、部署，制定人事檔案工作近期或遠(yuǎn)期規(guī)劃和實(shí)施方案，做到有計(jì)劃，有部署，有檢查，有落實(shí)；要主動(dòng)關(guān)心檔案工作者的工作、學(xué)習(xí)、生活，當(dāng)他們?cè)诠ぷ髦腥〉昧顺煽?jī)或圓滿完成了工作任務(wù)時(shí)，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)給以表?yè)P(yáng)和認(rèn)可，同時(shí)還要讓他們享受同等的升遷機(jī)會(huì)，這些措施最終可以促進(jìn)人事檔案工作績(jī)效的提高。

另外，對(duì)于我們目前的人事檔案管理與利用中我們更加要不斷完善、落實(shí)人事檔案管理制度；在我們現(xiàn)有收集歸檔制度、借（查）閱制度的基礎(chǔ)上，根據(jù)單位人事檔案工作實(shí)際情況，繼續(xù)制定完善人事檔案管理鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、保管保密制度、檢查核對(duì)制度等制度，努力形成一個(gè)完整的規(guī)章制度體系。在制定制度的基礎(chǔ)上，更要關(guān)注制度的貫徹落實(shí)情況。我們更要按照規(guī)章制度的相關(guān)要求，定期檢查監(jiān)督局直單位對(duì)檔案制度的落實(shí)的相對(duì)執(zhí)行情況，督促局直單位按照制度要求，并要求對(duì)于收集檔案材料、手續(xù)等相關(guān)文件是否完備，表述是否準(zhǔn)確，觀點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，并要使得人事檔案的收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓、客觀真正地反映事實(shí)，保證人事檔案工作逐步制度化、規(guī)范化，真正發(fā)揮人事檔案“見(jiàn)證歷史”的功能性。同時(shí)，要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，把現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用到人事檔案管理工作中，以提高檔案管理的工作效率，延長(zhǎng)人事檔案壽命。

3.結(jié)束語(yǔ)

人事檔案管理與利用與我們工作息息相關(guān)，關(guān)系到我們工作單位中的每個(gè)部門，尤為重要，所以在人事檔案管理與利用中更應(yīng)提高人事檔案管理的現(xiàn)代化水平，我們不僅要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，更要把現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段運(yùn)用在工作中，我們的一些技術(shù)方面更要加強(qiáng)改良我們的存貯技術(shù)，防護(hù)技術(shù)，復(fù)制技術(shù)，裝訂技術(shù)，都應(yīng)該得到一定的改良，這些技術(shù)的改良與應(yīng)用能使我們的人事檔案管理與利用工作得到更好的提高，從而更好地提高檔案管理的工作效率，延長(zhǎng)人事檔案的使用壽命。

【參考文獻(xiàn)】

［1］趙，王元元.對(duì)提高認(rèn)識(shí)檔案生命力的思考.蘭臺(tái)世界,2010.