導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案匯報(bào)材料，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我局檢查指導(dǎo)工作，根據(jù)*辦【2009】*號通知要求，現(xiàn)就我局檔案和保密工作有關(guān)情況作個(gè)簡要匯報(bào)：

一、檔案工作情況

近幾年來,在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案主管部門的大力支持下，我局著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,20*年我局檔案管理工作榮獲省一級稱號。

1、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全。一是成立領(lǐng)導(dǎo)小組，落實(shí)責(zé)任。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組以分管副書記為組長，辦公室主任、業(yè)務(wù)檔案負(fù)責(zé)人、文書檔案負(fù)責(zé)人為成員;二是明確局機(jī)關(guān)各部門檔案工作負(fù)責(zé)人。局機(jī)關(guān)各個(gè)股室分別指定檔案監(jiān)管負(fù)責(zé)人，其職責(zé)明確，責(zé)任到人，細(xì)化到位。

2、加強(qiáng)制度建設(shè)，建立約束機(jī)制。自2004年機(jī)構(gòu)改革以來，我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)文件精神，結(jié)合自身實(shí)際情況，重新制定了各股室的工作職責(zé)，加大了對檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。同時(shí)，加強(qiáng)了對廣大干部職工的宣傳教育，增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度，我局檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化的管理軌道。

3、加強(qiáng)硬件建設(shè)，創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件。為了檔案的規(guī)范化管理，我局在原有設(shè)施的基礎(chǔ)上，添置了檔案柜、空調(diào)、打印復(fù)印掃描一體機(jī)、照相機(jī)、吸塵器和專用電腦，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的硬件支持。

4、加強(qiáng)軟件建設(shè)，實(shí)行了科學(xué)、規(guī)范的管理。我局檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，幾年來，堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導(dǎo)下，機(jī)關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷，綜合檔案在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。文書檔案方面，20*年歸檔文件永久類7盒，定期類7盒，其中黨群類文件3盒，行政類文件6盒，業(yè)務(wù)類文件5盒;20*年歸檔文件永久類8盒，定期類5盒，其中黨群類文件2盒，行政類文件5盒，業(yè)務(wù)類文件6盒;業(yè)務(wù)檔案方面，地籍資料目前按照省國土資源廳的要求，正在建設(shè)城鎮(zhèn)化地籍?dāng)?shù)據(jù)庫，預(yù)計(jì)年底將完成“數(shù)字國土”的基礎(chǔ)工作;三是認(rèn)真落實(shí)八防措施，堅(jiān)持測量并記錄庫房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。

5、檔案工作的努力方向。我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎(chǔ)性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，克服人員緊張的困難，加強(qiáng)檔案建設(shè)。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識(shí)，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力，及時(shí)解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

二、保密工作情況

1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)工作責(zé)任。我局歷來重視保密工作，成立了由局長為組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長、各股室負(fù)責(zé)人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對全系統(tǒng)的保密工作統(tǒng)一部署安排。并強(qiáng)調(diào)各股室，尤其是要害股室、要害部位要認(rèn)真組織本股室工作人員深入學(xué)習(xí)上級文件精神，組織安排好宣傳、落實(shí)，認(rèn)真開展好自查活動(dòng)。

2、認(rèn)真開展保密工作教育和宣傳。經(jīng)常組織主要人員集中學(xué)習(xí)《保密法》及有關(guān)制度，采取以會(huì)代訓(xùn)的方式，傳達(dá)保密工作會(huì)議精神，學(xué)習(xí)保密法規(guī)及文件，總結(jié)工作，布置任務(wù)，并就全局保密工作的現(xiàn)狀及問題進(jìn)行研討，探索行之有效的保密工作方法和措施，使大家進(jìn)一步明確了當(dāng)前保密工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和工作要求，保密工作意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)，更加深入地把握了新形勢下保密工作常識(shí)，提高了對保密工作的警覺性。

3、加強(qiáng)保密工作硬件設(shè)施的建設(shè)。各部門計(jì)算機(jī)實(shí)行專人管理，設(shè)置隔離卡，實(shí)現(xiàn)外網(wǎng)與局內(nèi)網(wǎng)完全隔離，規(guī)范了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。我局局域網(wǎng)包括政務(wù)內(nèi)網(wǎng)和政務(wù)外網(wǎng)兩套網(wǎng)絡(luò)，嚴(yán)格按照國家保密要求建設(shè)內(nèi)、外網(wǎng)，每個(gè)辦公室均鋪設(shè)內(nèi)網(wǎng)點(diǎn)，根據(jù)工作需要鋪設(shè)外網(wǎng)點(diǎn)，內(nèi)、外網(wǎng)用物理隔離卡進(jìn)行物理隔離，不存在內(nèi)、外網(wǎng)交叉接入現(xiàn)象。政務(wù)內(nèi)網(wǎng)用于運(yùn)行內(nèi)部辦公系統(tǒng)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)管理，通過路由器和網(wǎng)閘接入國土資源信息專網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)省、市、縣三級國土資源信息共享和交換;在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)方面，我局根椐上級要求，采用安全審計(jì)，內(nèi)網(wǎng)安全管理、防火墻、物理隔離網(wǎng)閘等，在需要的內(nèi)、外網(wǎng)點(diǎn)，使用硬盤隔離卡，有效的控制內(nèi)、外網(wǎng)的數(shù)據(jù)隔離，保證內(nèi)網(wǎng)資料的安全性;在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理方面，我局采用內(nèi)網(wǎng)智能防護(hù)系統(tǒng)，以網(wǎng)絡(luò)物理隔離為主，內(nèi)網(wǎng)智能防護(hù)系統(tǒng)為輔的結(jié)構(gòu)，對u盤、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等進(jìn)行安全管理，目前已禁止全局內(nèi)網(wǎng)u口的使用，特殊情況須使用時(shí)，先對移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行殺毒，以保證內(nèi)部資料的安全性。內(nèi)網(wǎng)智能防護(hù)系統(tǒng)我們選用*內(nèi)網(wǎng)防護(hù)系統(tǒng)。通過與內(nèi)網(wǎng)核心交換機(jī)相連，可實(shí)現(xiàn)用戶桌面監(jiān)控、管理、補(bǔ)丁分發(fā)、外設(shè)及接口管理、資產(chǎn)管理、接入管理等功能，對網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的機(jī)密文件的使用情況，包抱文件的拷貝、刪除、修改、上傳、用郵件附件發(fā)送、用即時(shí)聊天軟件傳輸?shù)刃袨檫M(jìn)行監(jiān)控;限制和管理主機(jī)各種外設(shè)的使用。不存在在外網(wǎng)計(jì)算機(jī)中處理內(nèi)部工作文件現(xiàn)象，并通過內(nèi)網(wǎng)向縣委辦、政府辦報(bào)送信息。同時(shí)，對重點(diǎn)部位都配置了“三鐵”(鐵窗、鐵門、鐵柜)、“四防”(防盜、防火、防潮、防鼠)。強(qiáng)化國家秘密載體治理，全面執(zhí)行《國家秘密載體保密治理規(guī)定》，密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個(gè)環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚，不擅自擴(kuò)大知悉范圍。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)保密治理，堅(jiān)持誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)的原則有效地加強(qiáng)了載體的保密治理工作。

4、加強(qiáng)機(jī)要文件的管理，堅(jiān)持雙向登記制度。配備和確定了專(兼)職保密人員，逐步建立完善了保密工作制度。培訓(xùn)了新上崗人員，對文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署，建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時(shí)登記、傳閱、清理和回交機(jī)要文件，自查中未發(fā)現(xiàn)一起違法事件。

5、重要會(huì)議和重大活動(dòng)的保密管理。在重要業(yè)務(wù)中要求保密工作機(jī)構(gòu)進(jìn)行保密治理和監(jiān)督，及時(shí)組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)開展好本單位的重大事項(xiàng)中的保密工作，建立健全了相關(guān)保密規(guī)章制度。在會(huì)議和活動(dòng)前制定有保密工作預(yù)案，明確專人負(fù)責(zé)每次會(huì)議和活動(dòng)中的保密工作，按照保密要求對參加人員范圍進(jìn)行了嚴(yán)格控制，并提出明確的保密要求，會(huì)議結(jié)束時(shí)做到了及時(shí)清場，重要會(huì)議文件印制、分發(fā)、清退、銷毀等環(huán)節(jié)符合保密要求。對信息的、上網(wǎng)和新聞報(bào)道都嚴(yán)格規(guī)范的保密審查程序。

三、電子政務(wù)建設(shè)情況

實(shí)施和推行電子政務(wù)，是深化行政體制改革的一項(xiàng)重要舉措，是促進(jìn)依法行政和實(shí)施政務(wù)公開的重要途徑。近幾年來，在縣委、縣政府和上級主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，我局高度重視國土資源電子政務(wù)建設(shè)，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確目標(biāo)任務(wù)，配備專業(yè)人員，加大資金技術(shù)投入，并與實(shí)際應(yīng)用緊密結(jié)合，本著以建設(shè)帶動(dòng)應(yīng)用，以應(yīng)用促進(jìn)發(fā)展的原則，全面推進(jìn)國土資源電子政務(wù)建設(shè)。

(一)、電子政務(wù)建設(shè)基本情況

1、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。我局電子政務(wù)建設(shè)工作按照全省的統(tǒng)一部署，投資*余萬元采購了服務(wù)器、路由器、交換機(jī)、防火墻、智能防護(hù)系統(tǒng)等設(shè)備，按照標(biāo)準(zhǔn)新建了中心機(jī)房，完成了政務(wù)內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置、機(jī)房設(shè)備、系統(tǒng)軟件安裝等工作，于20*年底基本建成兩套并行、完全物理隔離的網(wǎng)絡(luò)線路，分別應(yīng)用于政務(wù)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了省、市、縣縱向網(wǎng)絡(luò)的互連互通。

2、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。一是電子政務(wù)平臺(tái)建設(shè)。為確保在年底前全面實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)應(yīng)用，進(jìn)行了電子政務(wù)建設(shè)前期準(zhǔn)備工作。目前已安裝電子政務(wù)平臺(tái)，并對各股室人員進(jìn)行了配置，現(xiàn)正對各股室業(yè)務(wù)流程進(jìn)行摸底。二是門戶網(wǎng)站建設(shè)。門戶網(wǎng)站是電子政務(wù)的重要組成部分，是實(shí)現(xiàn)政務(wù)公開的窗口。我局門戶網(wǎng)站于20*年正式開通，今年我們又對門戶網(wǎng)站進(jìn)行了改版。三是公文傳輸系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)了省、市、縣級橫向和縱向傳輸，局電子政務(wù)管理員能嚴(yán)格按照內(nèi)網(wǎng)的應(yīng)用要求，做到每天*次以上進(jìn)內(nèi)網(wǎng)查看接收文件、信息，及時(shí)做好登記備查工作。

3、制度建設(shè)。我局認(rèn)真執(zhí)行省、市關(guān)于信息化建設(shè)的各項(xiàng)制度，并根據(jù)我局的實(shí)際情況制定了《計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理辦法》、《計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定》、《網(wǎng)絡(luò)保密規(guī)定》、《電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)管理實(shí)施細(xì)則》等制度，并在工作中把各項(xiàng)制度落到實(shí)處，做到制度規(guī)范，操作嚴(yán)謹(jǐn)。

(二)、存在的困難與問題

我局信息化和電子政務(wù)工作仍處于起步摸索階段，信息化水平低，信息資源的開發(fā)利用率較差，電子政務(wù)應(yīng)用領(lǐng)域不寬，存在著不少不足。一是一些部門認(rèn)識(shí)不到位，重視程度不夠;二是門戶網(wǎng)站共建機(jī)制尚未較好建立，信息來源少，更新不及時(shí)，應(yīng)用層次不高;三是部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)未能有效整合，資源不能共享，產(chǎn)生“信息孤島”，造成了資源浪費(fèi)等現(xiàn)象;四是電子政務(wù)建設(shè)的資金投入力度不夠，資金籌集難;五是技術(shù)力量弱，信息化專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍的建設(shè)和培養(yǎng)工作需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

(三)、下一步工作計(jì)劃

1、十月份計(jì)劃全面實(shí)行電子政務(wù)，業(yè)務(wù)全面網(wǎng)上運(yùn)行。

2、十一月份計(jì)劃對各相關(guān)股室電子政務(wù)應(yīng)用情況進(jìn)行摸底，進(jìn)一步優(yōu)化、完善電子政務(wù)系統(tǒng)建設(shè)。

3、全面推進(jìn)電子政務(wù)縱向網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，計(jì)劃把*個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)國土所接入電子政務(wù)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)電子政務(wù)應(yīng)用，目前已制定鄉(xiāng)鎮(zhèn)國土所聯(lián)網(wǎng)方案。

4、建設(shè)好視頻會(huì)議系統(tǒng)，已安排視頻會(huì)議場所，可容納*人，實(shí)現(xiàn)在本局參加視頻會(huì)議。

5、加強(qiáng)門戶網(wǎng)站建設(shè)，按照國土資源部縣級政務(wù)網(wǎng)站評比細(xì)則對網(wǎng)站進(jìn)行改版并完善，建立完善網(wǎng)站信息報(bào)送制度，保證網(wǎng)站信息及時(shí)更新，做好網(wǎng)站的運(yùn)行維護(hù)工作，整合信息資源。

篇2

一、主要成效

（一）檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)了主管部門，明確了責(zé)任主體，配備了專職或兼職檔案員，構(gòu)建了檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。

（二）檔案管理機(jī)制業(yè)已形成。各單位均設(shè)立了綜合檔案室，并建立了各項(xiàng)檔案管理制度和業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)；能夠集中統(tǒng)一管理本單位、本部門的檔案，并按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，對當(dāng)年形成的各門類檔案進(jìn)行了收集、整理、編目，基本符合要求。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范；市公安局和市總工會(huì)堅(jiān)持開展檔案工作系統(tǒng)內(nèi)檢查評比，做到了經(jīng)?；鸵?guī)范化；市教育局和市檢察院系統(tǒng)通過年檢的形式，對所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，市教育局還堅(jiān)持每年一個(gè)專題，收效明顯。

（三）檔案保管條件得到進(jìn)一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加，檔案工作基礎(chǔ)條件得到進(jìn)一步改善，滿足了檔案工作開展的需要。市勞動(dòng)局在搬遷到新辦公場所后，投入30余萬元，對檔案庫房進(jìn)行了改造；市交警支隊(duì)新建辦公樓時(shí)，專門建設(shè)了符合規(guī)范的檔案用房。市區(qū)兩級檢察院以此次檢查為契機(jī)，把檔案用房的配套建設(shè)納入重要工作計(jì)劃，狠抓組織落實(shí)，并且基本完成了各門類檔案目錄的計(jì)算機(jī)錄入，實(shí)現(xiàn)了微機(jī)檢索。市農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行大力推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程，電子檔案管理初現(xiàn)成效。還有不少單位安裝了檔案密集架，解決了多年來檔案庫房狹小，檔案存放擁擠的難題。

（四）檔案利用服務(wù)收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí)，積極開展檔案利用工作，產(chǎn)生了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

二、存在的問題

在這次檢查中，也發(fā)現(xiàn)了一些問題，主要表現(xiàn)在四個(gè)方面：

一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動(dòng)，有的單位領(lǐng)導(dǎo)對自查工作重視不夠，有的檔案室自查自糾的工作主動(dòng)性不強(qiáng)，不少單位沒有按時(shí)上報(bào)自查材料。截止11月底，市直機(jī)關(guān)中按照要求上報(bào)自查材料的只有44家單位，占總數(shù)的69%。

二是個(gè)別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整，專門檔案及時(shí)歸檔的意識(shí)還不強(qiáng)；少數(shù)單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時(shí)，甚至幾年沒有照片歸檔的現(xiàn)象。有的單位檔案人員兼職較多，檔案的日常管理難以顧及，有的單位檔案人員變動(dòng)頻繁，隊(duì)伍不夠穩(wěn)定，對檔案工作的順利開展造成了影響。

三是檔案管理現(xiàn)代化工作普及面比較小。市直63個(gè)單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件，占總數(shù)的27%，直接影響了檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。

四是個(gè)別行業(yè)主管機(jī)關(guān)沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負(fù)有的監(jiān)督和指導(dǎo)職能，以致檔案工作出現(xiàn)一定程度的滑坡。

三、幾點(diǎn)要求

針對存在的問題，希望各部門、單位引起高度重視，及時(shí)加以整改。同時(shí)，為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作，更好地服務(wù)于我市兩個(gè)文明建設(shè)，提出如下要求：

（一）要加速檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。

檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點(diǎn)。根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案，必須同時(shí)報(bào)送符合《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》規(guī)定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規(guī)范要求，也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè)，適當(dāng)安排一些經(jīng)費(fèi)購置檔案管理軟件，切實(shí)提高檔案管理水平。

（二）要加強(qiáng)新型載體檔案的管理。隨著辦公自動(dòng)化的深入推進(jìn)和辦公條件的改善，電子文件、數(shù)碼照片等在各單位大量出現(xiàn)，相應(yīng)的磁盤、光盤等新的存貯載體被廣泛使用，檔案實(shí)體和檔案管理模式也有了相應(yīng)的變化，對檔案管理提出了新的要求。各單位要加強(qiáng)新型載體檔案的管理，做好對這些檔案的積累、收集和整理工作，保證檔案的齊全完整。

（三）要今年9月市檔案局下發(fā)《關(guān)于開展全市檔案工作執(zhí)法檢查的通知》后，各部門、單位認(rèn)真對照檢查內(nèi)容開展了自查，針對存在問題，制定整改措施，如期上報(bào)了自查材料。在各部門、單位自查的基礎(chǔ)上，市檔案局于12月份抽查了市環(huán)保局、經(jīng)委、公安、檢察系統(tǒng)等14個(gè)單位的檔案工作。從自查和抽查的情況看，近年來我市學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》、《安徽省檔案條例》和推動(dòng)檔案管理工作的總體形勢較好，但也存在一些問題。

一、主要成效

（一）檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)了主管部門，明確了責(zé)任主體，配備了專職或兼職檔案員，構(gòu)建了檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。

（二）檔案管理機(jī)制業(yè)已形成。各單位均設(shè)立了綜合檔案室，并建立了各項(xiàng)檔案管理制度和業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)；能夠集中統(tǒng)一管理本單位、本部門的檔案，并按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，對當(dāng)年形成的各門類檔案進(jìn)行了收集、整理、編目，基本符合要求。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范；市公安局和市總工會(huì)堅(jiān)持開展檔案工作系統(tǒng)內(nèi)檢查評比，做到了經(jīng)?；鸵?guī)范化；市教育局和市檢察院系統(tǒng)通過年檢的形式，對所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，市教育局還堅(jiān)持每年一個(gè)專題，收效明顯。

（三）檔案保管條件得到進(jìn)一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加，檔案工作基礎(chǔ)條件得到進(jìn)一步改善，滿足了檔案工作開展的需要。市勞動(dòng)局在搬遷到新辦公場所后，投入30余萬元，對檔案庫房進(jìn)行了改造；市交警支隊(duì)新建辦公樓時(shí)，專門建設(shè)了符合規(guī)范的檔案用房。市區(qū)兩級檢察院以此次檢查為契機(jī)，把檔案用房的配套建設(shè)納入重要工作計(jì)劃，狠抓組織落實(shí)，并且基本完成了各門類檔案目錄的計(jì)算機(jī)錄入，實(shí)現(xiàn)了微機(jī)檢索。市農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行大力推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程，電子檔案管理初現(xiàn)成效。還有不少單位安裝了檔案密集架，解決了多年來檔案庫房狹小，檔案存放擁擠的難題。

（四）檔案利用服務(wù)收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí)，積極開展檔案利用工作，產(chǎn)生了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

二、存在的問題

在這次檢查中，也發(fā)現(xiàn)了一些問題，主要表現(xiàn)在四個(gè)方面：

一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動(dòng)，有的單位領(lǐng)導(dǎo)對自查工作重視不夠，有的檔案室自查自糾的工作主動(dòng)性不強(qiáng)，不少單位沒有按時(shí)上報(bào)自查材料。截止11月底，市直機(jī)關(guān)中按照要求上報(bào)自查材料的只有44家單位，占總數(shù)的69%。

二是個(gè)別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整，專門檔案及時(shí)歸檔的意識(shí)還不強(qiáng)；少數(shù)單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時(shí)，甚至幾年沒有照片歸檔的現(xiàn)象。有的單位檔案人員兼職較多，檔案的日常管理難以顧及，有的單位檔案人員變動(dòng)頻繁，隊(duì)伍不夠穩(wěn)定，對檔案工作的順利開展造成了影響。

三是檔案管理現(xiàn)代化工作普及面比較小。市直63個(gè)單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件，占總數(shù)的27%，直接影響了檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。

四是個(gè)別行業(yè)主管機(jī)關(guān)沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負(fù)有的監(jiān)督和指導(dǎo)職能，以致檔案工作出現(xiàn)一定程度的滑坡。

三、幾點(diǎn)要求

針對存在的問題，希望各部門、單位引起高度重視，及時(shí)加以整改。同時(shí)，為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作，更好地服務(wù)于我市兩個(gè)文明建設(shè)，提出如下要求：

（一）要加速檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。

檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點(diǎn)。根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案，必須同時(shí)報(bào)送符合《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》規(guī)定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規(guī)范要求，也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè)，適當(dāng)安排一些經(jīng)費(fèi)購置檔案管理軟件，切實(shí)提高檔案管理水平。

篇3

按照年初的工作安排，近期將對鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨建工作進(jìn)行拉練互檢。其目的是，通過聽、看、議，讓大家互相學(xué)習(xí)、互相探索、互相交流，達(dá)到取長補(bǔ)短，共同提高的目的，從而使全縣農(nóng)村黨的基層組織建設(shè)邁上一個(gè)新臺(tái)階，更好地服務(wù)于新農(nóng)村建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面、協(xié)調(diào)、持續(xù)、快速發(fā)展。具體事宜通知如下：

一、互檢時(shí)間：**年9月（具體時(shí)間另行通知）

二、參與人員：組織部領(lǐng)導(dǎo)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委副書記、組織委員和組織部組織室成員。

三、互檢形式：

（一）聽取鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委關(guān)于黨建工作的匯報(bào)（準(zhǔn)備文字材料，匯報(bào)材料要從以下11個(gè)方面精練介紹，時(shí)間為15分鐘）。

主要內(nèi)容包括：

1、先進(jìn)性教育活動(dòng)長效機(jī)制的建立及落實(shí)情況。

2、黨員分類管理工作開展情況。

3、村級辦公活動(dòng)場所建設(shè)情況。

4、互助組織、專業(yè)協(xié)會(huì)及協(xié)會(huì)＋支部的組建情況。

5、三級組織服務(wù)鏈推進(jìn)情況（服務(wù)大廳建設(shè)、村級代辦點(diǎn)建設(shè)）

6、村級集體經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r及打算。

7、流動(dòng)黨員管理及外埠支部建設(shè)工作。

8、遠(yuǎn)程在線收看情況（重組織和效果）。

9、常任制工作。

10、特色創(chuàng)新工作。

11、黨建工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況。

（二）每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)走訪四個(gè)典型村（活動(dòng)場所建設(shè)、協(xié)會(huì)＋支部建設(shè)、黨員分類管理、遠(yuǎn)程在線收看情況四個(gè)方面每個(gè)方面一個(gè)村）。

1、聽取行政村黨建工作情況匯報(bào)（突出側(cè)重點(diǎn)并準(zhǔn)備文字材料，時(shí)間為5分鐘）。

2、查看其它檔案。（按年初黨建工作布置查看檔案）

（三）召開座談會(huì)、評比打分。（時(shí)間：互檢結(jié)束后召開）

四、互檢行程

到每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檢查的時(shí)間為半天，為了節(jié)省時(shí)間各鄉(xiāng)鎮(zhèn)安排本在本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的活動(dòng)路線時(shí)要注意搞好銜接。比如林西鎮(zhèn)到新城子鎮(zhèn)，林西鎮(zhèn)要保證最后去的行政村要最靠近新城子鎮(zhèn)，新城子鎮(zhèn)最先去的行政村要最靠近林西鎮(zhèn)。

互檢時(shí)間及路線：

五、綜合測評

與會(huì)人員在聽、看、議的基礎(chǔ)上，給每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)分工作逐項(xiàng)打綜合測評票（測評票附后）。

六、注意事項(xiàng)

篇4

一、科研重實(shí)效，創(chuàng)新求發(fā)展

1. 做到人人有科研小課題，全面提高教師科研水平。教師的發(fā)展，學(xué)校教育、教學(xué)管理水平的提高，離不開科學(xué)的學(xué)習(xí)，科學(xué)的研究。我們看到：國家對優(yōu)秀教師、骨干教師的評價(jià)以及對學(xué)校的評估都增加了對科研素質(zhì)、科研能力的要求。通過科研專題培訓(xùn)，使教師人人都意識(shí)到“參與課題是工作的一種形式”，教育科研能夠促進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)的積累、工作水平的提高。即使只是參與和跟隨，也能夠促進(jìn)學(xué)習(xí)，帶來先進(jìn)新鮮的意識(shí)。課題研究能夠開闊教師的思維，帶動(dòng)思路的提升。由此，我校提出在崗教師，尤其是班主任必須每人申報(bào)一個(gè)校級課題，經(jīng)過立項(xiàng)和研究，成果顯著的課題學(xué)校逐級推薦并報(bào)上一級科研部門。在此項(xiàng)活動(dòng)的開展中，我們欣喜地看到教師們的課題豐富多彩，“照亮”了教學(xué)工作的每個(gè)角落?！皫е蒲幸庾R(shí)去工作”的先進(jìn)理念喚醒了教師的工作熱情，使教師清醒地意識(shí)到“不是為了科研而科研”，科研是為了解決我們工作中的實(shí)際問題。“工作即科研，問題即課題”的主導(dǎo)思想讓我校的科研工作得到真正意義上的轉(zhuǎn)型。

2. 做到人人有科研博客，積極倡導(dǎo)教師網(wǎng)絡(luò)科研建設(shè)。博客，或稱“網(wǎng)絡(luò)日記”，已經(jīng)風(fēng)靡互聯(lián)網(wǎng)世界。我們當(dāng)今的教師如不掌握這門信息技術(shù)，必將落后于這個(gè)時(shí)代?；跁r(shí)代的要求，學(xué)校要求每名教師都要建立科研博客，倡導(dǎo)教師網(wǎng)絡(luò)中的科研建設(shè)。如，在該空間內(nèi)充分利用各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，自由和管理自己的各種資源，包括文章、隨筆、課題實(shí)施計(jì)劃、課題實(shí)施方案、活動(dòng)圖片、結(jié)題方案等，并保持經(jīng)常性更新。逐漸讓科研博客成為廣大教師反思的平臺(tái)、材料的儲(chǔ)備庫、科研過程的記錄薄等等?？蒲胁┛偷慕?，方便了教師在網(wǎng)絡(luò)科研領(lǐng)域里的相互學(xué)習(xí)和交流，有效實(shí)現(xiàn)了課題研究的信息化、多樣化。由此，教師們也親切地把科研博客稱為“大眾科研會(huì)館”。

3. 做到人人參加科研匯報(bào)，提升教師語言表達(dá)和交流能力。教師在科研活動(dòng)中得到了許多的收獲，可卻往往不能及時(shí)、準(zhǔn)確表述出來，每每寫論文苦于無處落筆。因此，提高教師的寫作能力、語言表達(dá)能力，也列為我?？蒲泄ぷ鞯闹匾蝿?wù)之一。在每學(xué)期的期初，課題實(shí)驗(yàn)教師都要參加學(xué)校舉辦的課題匯報(bào)會(huì)，在匯報(bào)中，有科研領(lǐng)導(dǎo)的精練點(diǎn)評、有課題研究者之間的交流和互動(dòng)，使活動(dòng)的質(zhì)量得到了提升。在交流中，教師集思廣益，開拓了教師科研的視野。匯報(bào)中教師們侃侃而談，鍛煉并提高了表達(dá)能力，消除了教師臺(tái)上講話的恐懼感，也使科研之路越走越寬。

二、檔案重規(guī)范，科學(xué)求發(fā)展

多年來，我校對每名教師都建立了科研檔案，檔案分電子檔案和紙質(zhì)檔案兩種形式。在電子檔案管理方面，學(xué)校實(shí)行適時(shí)更新，階段性完善及補(bǔ)充，其優(yōu)勢是上傳便捷，內(nèi)容豐富，比如教師研制的圖表、數(shù)據(jù)，聲像、照片等，都可以及時(shí)歸到電子檔案之中，確保檔案材料的原始性、完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。也為教師積累了豐富的實(shí)驗(yàn)素材。紙質(zhì)檔案具體內(nèi)容包括科研基本情況、開題報(bào)告、實(shí)施方案、獲獎(jiǎng)情況、各類證書復(fù)印件等，完備的檔案管理為教師提供了完整的研究過程素材，另一層面也在不斷地更新和完善科研整體工作的運(yùn)行機(jī)制，使學(xué)校的科研檔案管理工作保持并形成了常態(tài)化、常規(guī)化、科學(xué)化。

篇5

靈地鄉(xiāng)位于**市北部，與大田縣交界，管轄11個(gè)行政村，36個(gè)自然村，85個(gè)村民小組，現(xiàn)有人口8289人。共有17個(gè)黨支部，其中農(nóng)村黨支部11個(gè)，機(jī)關(guān)支部6個(gè)，共有黨員378名，其中女黨員41名，農(nóng)村黨員283名，2004年度發(fā)展新黨員16名，其中女黨員2名，農(nóng)村黨員9名，大專以上文化3名，中專、高中以上8名，初中5名。從近幾年的實(shí)踐中看，在農(nóng)村發(fā)展黨員工作中存在以下主要問題：鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委制定的發(fā)展黨員規(guī)劃和年度計(jì)劃對黨支部指導(dǎo)性、針對性不強(qiáng)，難以落實(shí)，個(gè)別支部出現(xiàn)兩年以上沒有發(fā)展黨員的現(xiàn)象；個(gè)別黨支部發(fā)展黨員程序沒有完全符合規(guī)定，有出現(xiàn)未確定為入黨積極分子就參加入黨積極分子培訓(xùn)班的情況；入黨積極分子平時(shí)的培養(yǎng)考察以本人自述匯報(bào)為主，容易流于形式；一些入黨積極分子和培養(yǎng)聯(lián)系人對自己的職責(zé)和任務(wù)不明確，培養(yǎng)教育考察的效果不明顯；部分入黨積極分子因村級換屆而中斷培養(yǎng)考察等等。為解決這些問題，保障新發(fā)展黨員的質(zhì)量，靈地鄉(xiāng)黨委從2003年起在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，建立并實(shí)行入黨積極分子培養(yǎng)考察跟蹤責(zé)任制，取得了良好效果。具體做法是：

一是調(diào)查摸底。對各黨支部的申請入黨人員、入黨積極分子和發(fā)展對象進(jìn)行全面調(diào)查摸底，建立健全鄉(xiāng)村兩級申請入黨人員、入黨積極分子和發(fā)展對象信息庫。實(shí)行申請入黨人員、入黨積極分子和發(fā)展對象增（減）季報(bào)制，每季度第三個(gè)月25日各支部要向鄉(xiāng)黨委匯報(bào)季度申請入黨人員、入黨積極分子和發(fā)展對象變化情況，從而使鄉(xiāng)黨委全面、及時(shí)、準(zhǔn)確掌握各黨支部的申請入黨人員、入黨積極分子和發(fā)展對象的動(dòng)態(tài)情況，做到心里有數(shù)，杜絕突擊發(fā)展黨員和長時(shí)間不發(fā)展黨員現(xiàn)象的發(fā)生，同時(shí)也便于鄉(xiāng)黨委對發(fā)展黨員有關(guān)材料真實(shí)性的審查。

二是明確職責(zé)。要求黨支部在接收到入黨申請人員的申請書半個(gè)月至六個(gè)月以內(nèi)，要給予討論是否確定其為入黨積極分子；支委會(huì)討論研究確定入黨積極分子10天內(nèi)，要通知申請入黨人和培養(yǎng)聯(lián)系人，開始進(jìn)行培養(yǎng)教育考察，并建立入黨積極分子檔案；入黨積極分子應(yīng)積極參加支部組織的各項(xiàng)活動(dòng)，在思想上、工作上、生活上嚴(yán)格要求自己，虛心接受培養(yǎng)聯(lián)系人和其它黨員的批評教育，主動(dòng)向培養(yǎng)聯(lián)系人匯報(bào)自己的思想動(dòng)態(tài)和工作表現(xiàn)，每半年交一份書面匯報(bào)材料；培養(yǎng)聯(lián)系人應(yīng)全面了解入黨積極分子的思想、學(xué)習(xí)、工作情況，提出加強(qiáng)培養(yǎng)教育的措施和意見，每季度向支部匯報(bào)入黨積極分子的成長情況，每半年形成一份書面匯報(bào)材料，認(rèn)真填寫考察表，在入黨積極分子具備入黨條件時(shí)，及時(shí)向黨支部提出將其列為發(fā)展對象的建議；支部應(yīng)在培養(yǎng)聯(lián)系人提出將入黨積極分子列為發(fā)展對象的建議1個(gè)月內(nèi)，召開支委會(huì)研究是否將入黨積極分子確定為發(fā)展對象，并在10日內(nèi)將有關(guān)材料送到鄉(xiāng)黨委，報(bào)送市委組織部進(jìn)行預(yù)審。

三是強(qiáng)化措施。制作《入黨積極分子聯(lián)系卡》，發(fā)到入黨積極分子、培養(yǎng)聯(lián)系人、支部書記、黨建聯(lián)絡(luò)員和黨委組織委員手中，在聯(lián)系卡上標(biāo)明相關(guān)人員的的工作任務(wù)要求、職責(zé)和聯(lián)系電話，以便于相互聯(lián)系，加強(qiáng)跟蹤督查和了解，及時(shí)解決存在的問題。根據(jù)入黨積極分子培養(yǎng)考察情況，由黨建聯(lián)絡(luò)員或黨委組織委員定期或不定期與入黨積極分子、聯(lián)系人、支部書記聯(lián)系，了解入黨積極分子的思想狀況和工作情況、培養(yǎng)聯(lián)系人的培養(yǎng)考察工作情況和支部的意見，加強(qiáng)對發(fā)展黨員工作的日常監(jiān)督，確保每個(gè)入黨積極分子都能嚴(yán)格按照程序進(jìn)行培養(yǎng)考察，做到堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，成熟一個(gè)發(fā)展一個(gè)，切實(shí)提高新發(fā)展黨員的質(zhì)量。

四是落實(shí)責(zé)任。要求有關(guān)人員嚴(yán)肅對待積極分子培養(yǎng)考察工作，認(rèn)真履行職責(zé)，按時(shí)填寫入黨積極分子培養(yǎng)考察責(zé)任表，對未按要求的給予相應(yīng)的責(zé)任追究。如入黨積極分子在考察期間一個(gè)季度沒有匯報(bào)情況的，由培養(yǎng)聯(lián)系人給予口頭批評；半年沒有匯報(bào)的，由培養(yǎng)人提出，支委會(huì)研究決定給予取消入黨積極分子資格。沒有建立入黨積極分子檔案的，追究支部組織委員的責(zé)任，一次給予口頭批評，二次給予通報(bào)批評，取消當(dāng)年評先評優(yōu)資格。培養(yǎng)聯(lián)系人一個(gè)季度沒有向黨支部匯報(bào)考察情況，給予口頭批評；半年沒有匯報(bào)的，給予通報(bào)批評，并由支委會(huì)研究撤換培養(yǎng)人。黨建聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)掛鉤支部發(fā)展黨員工作，發(fā)現(xiàn)一例程序違規(guī)的，給予通報(bào)批評，取消當(dāng)年度評先評優(yōu)資格。通過責(zé)任追究，確保了各個(gè)工作環(huán)節(jié)的落實(shí)到位。

篇6

一、學(xué)習(xí)情況

油庫主任工作涉及面相對廣些，需要多方面的知識(shí)和能力才能適應(yīng)和勝任工作，如果不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新知識(shí)，就無法很好的完成工作任務(wù)。為適應(yīng)工作的需要，我自覺擠時(shí)間向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)和群眾學(xué)習(xí)、向工作實(shí)際學(xué)習(xí)，在實(shí)踐之中不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)、積累和提高。

(一)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，提高政治思想素養(yǎng)。作為一名黨員，我積極參加黨支部組織的各種活動(dòng)，并充分利用業(yè)余時(shí)間，學(xué)習(xí)政治理論、黨和國家的方針政策，不斷提高理論水平，加強(qiáng)政治修養(yǎng)。通過學(xué)習(xí)黨的政治理論，使自己提高了對黨的認(rèn)識(shí)，更加堅(jiān)定了理想信念。

(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力和工作水平。我利用工余時(shí)間，仔細(xì)閱讀《計(jì)量管理制度》、《質(zhì)量管理制度》、《設(shè)備管理規(guī)范》等與日常工作有關(guān)的規(guī)章制度，努力提高自己的業(yè)務(wù)能力。同時(shí)，我還通過經(jīng)常性地閱讀《中國石油報(bào)》等載體，了解與本行業(yè)工作相關(guān)的動(dòng)態(tài)，學(xué)習(xí)相關(guān)的管理知識(shí)，增強(qiáng)自己的實(shí)際工作能力。今年，根據(jù)分公司的安排，我還參加了大連市安監(jiān)局組織的安全員培訓(xùn)班，通過培訓(xùn)，增長了見識(shí)，開拓了視野。此外，我還特別注意向領(lǐng)導(dǎo)和身邊業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)載請務(wù)必注明來自范文中心:/細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處，改進(jìn)自己的不足，不斷地使自己在工作中有所提高。

(三)加強(qiáng)知識(shí)積累。為使自己在寫文章、辦事情時(shí)更有底氣，在想問題、拿主意時(shí)更有見地，在日常工作中，我還會(huì)讀一些管理類和文史類的書籍，以博采眾長，增加自己的知識(shí)積累。管理類書籍，今年我主要閱讀了《卓越的班組長》、《可視化管理》等。文史類書籍，今年我主要看了《新五代史》、《三國志》、《三番紀(jì)事本末》等。并寫了6篇讀書筆記。

二、履職情況

(一)認(rèn)真做好文字工作：20*年，截至11月?日，我協(xié)助主任起草各類計(jì)劃、匯報(bào)、總結(jié)、報(bào)告共計(jì)?份。涉及油庫工作多個(gè)方面，主要包括春秋兩季換季、形勢教育、科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)、“三基”工作、“安全月”活動(dòng)、“安康杯”競賽等。在文稿起草方面，我認(rèn)真領(lǐng)會(huì)上級文件精神和油庫領(lǐng)導(dǎo)工作方針，用心揣摩，邊寫邊改，精推細(xì)敲，努力提高文稿質(zhì)量。經(jīng)過一年的學(xué)習(xí)和鍛煉，自己在文字功夫上取得了一定的進(jìn)步。

(二)認(rèn)真做好信息統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)：每個(gè)月底做好當(dāng)月的職工考勤統(tǒng)計(jì)、職工績效統(tǒng)計(jì)、油庫安全信息統(tǒng)計(jì)、職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)、材料、報(bào)表，保證下月5日前匯報(bào)給分公司人力、業(yè)務(wù)相關(guān)部門，從無疏漏。

(三)完成油庫消防檔案的重新整合：上半年，根據(jù)業(yè)務(wù)部的要求，[更多精彩文章來自“:/”]在油庫原有消防檔案的基礎(chǔ)之上，借鑒于其他單位的經(jīng)驗(yàn)、資料，完成了油庫消防管理檔案的重新整合。通過整合消防檔案，使我逐步認(rèn)識(shí)到，對于油庫設(shè)備、設(shè)施的系統(tǒng)性整理能夠使油庫安全生產(chǎn)管理更加規(guī)范化。油庫儲(chǔ)輸油系統(tǒng)，電器設(shè)備，油庫計(jì)量化驗(yàn)工作都可以借鑒消防管理檔案的方式方法。

(四)認(rèn)真管好自己的分擔(dān)區(qū)：我負(fù)責(zé)油庫油泵房設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和泵房環(huán)境清理，我能夠按照《設(shè)備管理規(guī)范》的要求做好設(shè)備的日常檢查和維護(hù)保養(yǎng)，春秋換季時(shí)，能按照要求做好設(shè)備檢查維護(hù)，并正確及時(shí)填寫相關(guān)記錄。對分擔(dān)區(qū)周圍的雜草能做到及時(shí)清理。

(五)認(rèn)真帶好作業(yè)班組。我?guī)У淖鳂I(yè)班組中有老同志，身體不是很好，在另一位班組成員休假期間，我這個(gè)三人的作業(yè)班組中就會(huì)有兩個(gè)老同志。我能以身作則，工作在前，也能誠心誠意，與他們溝通，使這個(gè)作業(yè)班組發(fā)揮最大的能力。今年7月作業(yè)高峰期，我和作業(yè)組成員*、*，充分發(fā)揚(yáng)了不怕吃苦的精神，連續(xù)四次作業(yè)通宵堅(jiān)持在卸油作業(yè)的崗位上，安全及時(shí)完成油料搶卸任務(wù)，以實(shí)際行動(dòng)有力緩解了分公司業(yè)務(wù)高峰期油料供應(yīng)緊張的局面。

(六)協(xié)助主任完成部分工作：年初，協(xié)助主任完成油庫全年工作計(jì)劃，并分解成每月工作計(jì)劃，下發(fā)油庫兩個(gè)分隊(duì);每月協(xié)助主任完成當(dāng)月工作匯報(bào)，并制成演示稿。月初，協(xié)助主任完成安全教育材料的整理，月末，協(xié)助主任完成當(dāng)月油庫安全檢查內(nèi)容和講評材料的整理與匯總。

(七)負(fù)責(zé)油庫QC工作：3月份，我完成了本年度油庫QC成果的材料整理，并對演示人員進(jìn)行培訓(xùn)，此項(xiàng)成果獲得20*年國家級成果。

(八)負(fù)責(zé)油庫業(yè)務(wù)培訓(xùn)：*年，我接手油庫培訓(xùn)工作以后，業(yè)務(wù)培訓(xùn)從形式到內(nèi)容都有了全新的變化。在形式上，油庫安全教育，形式教育，業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，安全檢查，應(yīng)急演練在記錄格式上做到了統(tǒng)一。在內(nèi)容上，既有會(huì)議宣貫，又有卷面考核，也有桌面演練，還有現(xiàn)場操作，[更多精彩文章來自“:/”]參加學(xué)習(xí)與考核要求也更加嚴(yán)格。業(yè)務(wù)培訓(xùn)能做到計(jì)劃性，也能根據(jù)工作的要求隨時(shí)調(diào)整。通過靈活的方式，油庫培訓(xùn)工作廣度拓寬了，力度深化了，效果增強(qiáng)了。刷罐工作進(jìn)行之前，我多方查找刷罐的技術(shù)規(guī)范，整理成講義，組織干部職工學(xué)習(xí)，并進(jìn)行了考核，然后再現(xiàn)場進(jìn)行刷罐作業(yè)，這樣做先打下理論知識(shí)的底子，再進(jìn)行實(shí)踐操作，職工們對刷罐工作的各項(xiàng)要求真正做到了理解與掌握。

(九)負(fù)責(zé)應(yīng)急預(yù)案的整理與培訓(xùn)：我負(fù)責(zé)油庫應(yīng)急預(yù)案計(jì)劃的制定與應(yīng)急演練的具體實(shí)施。年初制定全年應(yīng)急預(yù)案演練計(jì)劃，每月至少組織兩次應(yīng)急預(yù)案演練，根據(jù)演練實(shí)際情況和演練效果不斷修訂各項(xiàng)專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案，提高對各種突發(fā)事故的防范和處理能力。

今年“安全生產(chǎn)月”，我將油庫防臺(tái)風(fēng)、防震、防洪三個(gè)予案整合在一起，針對雷雨、大風(fēng)等季節(jié)特點(diǎn)，開展了夏季作業(yè)安全教育和培訓(xùn)的一種新嘗試，提高了應(yīng)急保障的效果。

篇7

一、組織機(jī)構(gòu)和分工職責(zé)

成立我局農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長，成員包括。局領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼工作辦公室（以下簡稱為局購機(jī)辦），成員包括，其中兼任辦公室主任。局農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼工作領(lǐng)導(dǎo)小組按照集體領(lǐng)導(dǎo)、集體決策的原則，在區(qū)政府農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下組織開展相關(guān)各項(xiàng)工作。

局購機(jī)辦根據(jù)文件政策要求，具體負(fù)責(zé)開展進(jìn)行農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼相關(guān)各項(xiàng)工作，適時(shí)向上級單位或部門匯報(bào)工作進(jìn)展情況。對工作中出現(xiàn)的問題，局購機(jī)辦應(yīng)及時(shí)向上級有關(guān)單位或部門請示、匯報(bào)并做好記錄，根據(jù)上級單位的指示、決定開展工作。局領(lǐng)導(dǎo)小組成員以及局屬各單位、各股室應(yīng)根據(jù)局購機(jī)辦的要求，積極履職，共同配合做好購機(jī)補(bǔ)貼相關(guān)工作。

二、工作紀(jì)律和制度

為保證今年農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼實(shí)施工作有序開展，我局將根據(jù)今年農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼的具體工作內(nèi)容和職責(zé)，與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)站簽訂全區(qū)農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼工作責(zé)任狀，明確任務(wù)和考核要求，確保工作落實(shí)到人。

在補(bǔ)貼工作中出現(xiàn)的問題，要遵循集體領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制的原則，實(shí)行問題匯報(bào)制度，及時(shí)準(zhǔn)確的向區(qū)、局農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)出現(xiàn)的各類情況與問題，對于沒有明文規(guī)定如何處理的問題或無法確定如何操作的問題，由領(lǐng)導(dǎo)小組集體討論研究決定。

局購機(jī)補(bǔ)貼辦公室要制定、完善相關(guān)制度，自覺遵守執(zhí)行；定期匯總工作信息，編制簡報(bào)，向區(qū)農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼領(lǐng)導(dǎo)小組各成員、局領(lǐng)導(dǎo)以及局屬各單位、各股室負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)，確保區(qū)各有關(guān)部門及時(shí)、準(zhǔn)確了解農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼工作實(shí)施情況。

三、工作程序和要求

1、宣傳和服務(wù)

適時(shí)通過農(nóng)機(jī)化信息網(wǎng)、區(qū)報(bào)等平面媒體、發(fā)送平安農(nóng)機(jī)通短信、區(qū)局和鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)站公告欄張貼補(bǔ)貼信息、鄉(xiāng)鎮(zhèn)散發(fā)宣傳傳單等方式，廣泛宣傳補(bǔ)貼政策。

在農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼工作中擔(dān)當(dāng)橋梁的作用，協(xié)調(diào)農(nóng)戶與經(jīng)銷商之間出現(xiàn)的問題，對經(jīng)銷商和購機(jī)農(nóng)戶提到的問題，能解答的要耐心予以解答，不能解答的要做好記錄，及時(shí)向上級農(nóng)機(jī)主管部門反映問題尋求解答，力求解決出現(xiàn)的各類問題，做好服務(wù)工作。

2、培訓(xùn)指導(dǎo)

局購機(jī)辦要針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)站和有關(guān)經(jīng)銷商分別開展一次集中培訓(xùn)，結(jié)合檢查監(jiān)管工作，適時(shí)開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

3、數(shù)據(jù)錄入和反饋

按照文件要求，每天開展數(shù)據(jù)錄入和反饋工作，遇節(jié)假日順延。

在6月30日后，應(yīng)根據(jù)資金實(shí)際使用情況，會(huì)同區(qū)財(cái)政局對資金使用方案進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整后的方案和要求應(yīng)及時(shí)向經(jīng)銷商等有關(guān)部門反饋。

4、信息傳遞和公開

主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督，及時(shí)、上傳信息，實(shí)時(shí)與區(qū)廉政辦溝通，盡力保證查詢及時(shí)公開、正常查詢。

5、審核

審核必須以實(shí)地抽查結(jié)果為依據(jù)。審核時(shí)應(yīng)要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)同時(shí)報(bào)送有關(guān)機(jī)具的牌證復(fù)印件和公示結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)、財(cái)政審核后報(bào)送的結(jié)算意見存在問題，或經(jīng)核實(shí)購機(jī)者信息有誤的，則將結(jié)算意見退回鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)部門，重新履行工作程序；如果當(dāng)月無法結(jié)算，將順延到下月結(jié)算；如果審核中發(fā)現(xiàn)違紀(jì)、違規(guī)問題的，則須有后續(xù)措施，視情作出處理。

6、檔案管理

局購機(jī)辦確定專人負(fù)責(zé)購機(jī)補(bǔ)貼檔案工作，建立健全購機(jī)補(bǔ)貼電子文檔和紙質(zhì)文檔。包括歷次機(jī)具核實(shí)檢查的記錄材料、經(jīng)核實(shí)的資金結(jié)算意見復(fù)印件、學(xué)習(xí)和會(huì)議記錄、投訴及受理記錄信息和資料收發(fā)記錄等，每月月底要對檔案材料進(jìn)行查漏補(bǔ)缺、歸檔整理，確保檔案資料的真實(shí)有效。

7、監(jiān)管和投訴處理

局購機(jī)辦要切實(shí)加強(qiáng)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)部門和供貨單位的監(jiān)督檢查，嚴(yán)格執(zhí)行農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼的有關(guān)政策，對操作不規(guī)范的部門和單位，要進(jìn)一步加強(qiáng)政策指導(dǎo)與操作培訓(xùn)，確保購機(jī)補(bǔ)貼工作的每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)階段都不出問題；要加強(qiáng)對轄區(qū)內(nèi)經(jīng)銷商的監(jiān)督管理，組織開展專項(xiàng)檢查和重點(diǎn)抽查，對發(fā)現(xiàn)有違規(guī)違紀(jì)行為的經(jīng)銷商要按照實(shí)施辦法及時(shí)處理；要及時(shí)通過工作簡報(bào)等形式向領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行匯報(bào)，確保監(jiān)督檢查信息公開。

購機(jī)辦每月按照實(shí)施辦法有關(guān)要求，對農(nóng)民購機(jī)后實(shí)際在用情況進(jìn)行抽查核實(shí)，實(shí)行“誰檢查、誰簽字、誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任追究制，局屬各單位、各部門要配合購機(jī)辦開展監(jiān)管檢查。謝臘英、楊衛(wèi)新負(fù)責(zé)范集、白馬湖農(nóng)場、季橋、茭陵、復(fù)興、淮城、城東、順河、蘇嘴；崔萬寬、衛(wèi)東負(fù)責(zé)三堡、林集、南閘、建淮、涇口、流均、朱橋、車橋、馬甸；王國慶、范志兵負(fù)責(zé)博里、仇橋、上河、平橋、宋集、席橋、欽工、溪河、施河。上述小組和成員要堅(jiān)持實(shí)地開展的原則，認(rèn)真履行職責(zé)，確保工作落實(shí)到位。

局購機(jī)辦要采取多種方式對外公布投訴電話和負(fù)責(zé)人。對農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼工作中發(fā)生的舉報(bào)、投訴事件，要迅速組織人員進(jìn)行核實(shí)、了解，并根據(jù)實(shí)施辦法有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，無法處理的，要及時(shí)向上級主管部門反映相關(guān)問題，并根據(jù)上級主管部門的指示妥善處理。

篇8

關(guān)鍵詞 高等職業(yè)院校 人才培養(yǎng)工作評估 評建檔案建設(shè)

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

Vocational Colleges Build Archives and Assessment Inquiry

――Take Guangdong Polytechnic Institute as an example

SHEN Shuhua[1][2]， XIE Weicong[1][2]

（[1] Guangdong Radio & TV University， Guangzhou， Guangdong 510091；

[2] Guangdong Polytechnic Institute， Guangzhou， Guangdong 510091）

Abstract Evaluation and construction files assessment and construction of higher vocational colleges are an important part of the work， but also make an important basis for assessing expert evaluation and judgment of personnel training in higher vocational colleges. In the assessment process of building construction file， the file must be clear evaluation and construction of meaning construction， correctly grasp the principles of evaluation and construction materials accumulated files， range collected carefully follow the requirements and specifications archives building standards， scientific， standardized file for evaluation and construction materials validation， Filing， organize， archive， in order to make a real assessment of the evidence has played a positive effect， play a catalytic role in the management of school norms.

Key words higher vocational college； talents training job evaluation； build archives and assessment

教育部對高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估的總方針是“以評促建，以評促改，以評促管，評建結(jié)合，重在建設(shè)”， ①根據(jù)評估的“二十字”方針，不難發(fā)現(xiàn)：高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估不僅是上級教育主管部門對學(xué)校人才培養(yǎng)工作質(zhì)量的一種外在干預(yù)行為，更是學(xué)校自我質(zhì)量保障的自覺行動(dòng)。因此，學(xué)校自評自建工作勢必成為迎評促建過程中不可或缺的組成部分。在評建過程中，學(xué)校自覺對照評估文件相關(guān)要求，結(jié)合自身特點(diǎn)，認(rèn)真貫徹評估方針，加大投入、加快改革、規(guī)范管理。其中，學(xué)校的檔案建設(shè)是規(guī)范管理的重要環(huán)節(jié)，也是反映學(xué)校管理和內(nèi)涵建設(shè)狀態(tài)的重要依據(jù)。因此，學(xué)校要以評估為契機(jī)，加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校檔案室、各職能部門、各教學(xué)機(jī)構(gòu)的檔案建設(shè)，使之制度化、規(guī)范化、常規(guī)化。

1 高職評建檔案建設(shè)的重要意義

1.1 評建檔案是學(xué)校接受評估的重要依據(jù)

廣東省教育廳高職院校人才培養(yǎng)工作評估專家組進(jìn)?，F(xiàn)場重點(diǎn)考察，一般歷時(shí)三天，考察方式包括：聽取匯報(bào)、查閱資料、深度訪談、專業(yè)剖析、座談會(huì)等。以筆者所在學(xué)校為例，專家組進(jìn)校期間，在聽取學(xué)校自評情況匯報(bào)會(huì)之后，他們首先會(huì)帶著問題或奇異點(diǎn)有針對性地查閱學(xué)校提供的評建檔案材料或索要原始資料。從某種意義上講，高職院校人才培養(yǎng)工作評估離不開評建檔案的支撐，在一定程度上有賴于學(xué)校評建檔案建設(shè)水平，學(xué)校評建檔案的作用在人才培養(yǎng)工作評估中得以彰顯，往往將直接影響到評估的結(jié)果。從評建檔案本身來看，它原樣地保留著形成者當(dāng)時(shí)的親筆手稿、領(lǐng)導(dǎo)簽署、機(jī)關(guān)和個(gè)人的印章、照片、錄像或原聲錄音，是形成者的原稿、原作、原貌，是知識(shí)和信息儲(chǔ)存的一種形式，同時(shí)也是學(xué)校自我認(rèn)識(shí)、自我總結(jié)提高、自我發(fā)展和查考與處理問題的依據(jù)。所以說，評建檔案信息是高職院校接受評估考察的有力憑證，也是評估主體實(shí)施評估的重要依據(jù)。根據(jù)評建工作要求，學(xué)校主要依據(jù)評估指標(biāo)體系涉及到的7個(gè)評估指標(biāo)、22個(gè)關(guān)鍵評估要素，分層次、有條理得構(gòu)建評建檔案。確保專家組能夠快速、方便地獲取相關(guān)資料，為學(xué)校通過評估發(fā)揮一定作用。

1.2 評建檔案精煉地反映學(xué)校的整體面貌

高職院校評建檔案是從數(shù)量巨大的檔案中抽取出來、或經(jīng)梳理提煉的材料，這些材料基于高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估指標(biāo)體系的要求，既全面又精煉地反映了學(xué)校人才培養(yǎng)工作的基本狀態(tài)和效果。評建檔案不僅在學(xué)校接受評估時(shí)發(fā)揮重要作用，而且可以延伸到更廣的范圍內(nèi)使用，只要在一定時(shí)期內(nèi)涉及學(xué)校整體面貌展現(xiàn)的活動(dòng)，都可以以此為藍(lán)本，進(jìn)行適當(dāng)加工，加以利用。

1.3 評建檔案為教學(xué)改革提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

無論是迎評檔案還是評估過程檔案，都涵蓋了許多學(xué)校圍繞人才培養(yǎng)工作的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如在校生數(shù)量、就業(yè)率、實(shí)訓(xùn)課開出率、生師比、教師學(xué)歷結(jié)構(gòu)、教學(xué)研究情況、教學(xué)管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、學(xué)生參與創(chuàng)新活動(dòng)的比例等。這些數(shù)據(jù)體現(xiàn)了人才培養(yǎng)工作的基本狀態(tài)與成效，是學(xué)校深化教學(xué)改革的參考資料和重要依據(jù)。

2 高職評建檔案材料的積累原則

2.1 時(shí)效性

高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估，主要考察學(xué)校近三年的發(fā)展?fàn)顩r。由此，學(xué)校評建檔案主要涵蓋學(xué)校近三年發(fā)展過程中自然形成的，能夠體現(xiàn)人才培養(yǎng)工作狀態(tài)的相關(guān)材料，這就體現(xiàn)了它的時(shí)效性原則。

2.2 真實(shí)性

高職評建檔案客觀地再現(xiàn)了高職院校的發(fā)展歷史，是高職院校發(fā)展的歷史憑證，這是檔案的原生特性，是其它形式不能夠代替的。檔案的憑證作用是檔案的基本屬性。高職評建檔案是隨著學(xué)校的發(fā)展而產(chǎn)生的，是在學(xué)校的實(shí)踐活動(dòng)中自然形成的，是學(xué)校發(fā)展的真實(shí)記錄，是高職院校評估中最直接的資料。高職評建檔案不僅記錄了學(xué)校歷史活動(dòng)的事實(shí)經(jīng)過，而且記錄了人們在各項(xiàng)活動(dòng)中的思想發(fā)展、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以及創(chuàng)造性成果。比如評估中準(zhǔn)備的課程建設(shè)、實(shí)踐教學(xué)條件、管理規(guī)范等佐證材料中，教學(xué)檔案至關(guān)重要，它所提供的人才培養(yǎng)方案、課標(biāo)、教案、教學(xué)過程記錄等，都是學(xué)校師生員工智慧和經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶，是學(xué)校教學(xué)工作的真實(shí)反映。對許多工作來說，它是一種寶貴的資料，對高職院校人才培養(yǎng)工作評估是不可缺少的參考依據(jù)。

2.3 原始性

高職評建檔案積累的原始性，主要體現(xiàn)在它主要來自檔案材料產(chǎn)生的源頭部門。比如師資隊(duì)伍建設(shè)材料中，教師業(yè)務(wù)檔案就是最原始的佐證材料。教師業(yè)務(wù)檔案是教師個(gè)人親自整理、不斷更新的檔案信息，涵蓋了教師基本信息、學(xué)歷學(xué)位證明、教師資格證明、職業(yè)資格證明、實(shí)踐進(jìn)修情況、教學(xué)科研情況等。

3 高職評建檔案材料的收集范圍

對照《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估指標(biāo)體系》和高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)，積極做好評建過程中形成的有價(jià)值的各種門類和載體的文件材料的收集歸檔工作，對高職院校的長遠(yuǎn)發(fā)展關(guān)系密切。就收集范圍而言，具體應(yīng)包括以下幾大類：

3.1 撰寫性材料

包括省教育廳組織的評估專家組到校時(shí)的匯報(bào)材料，如學(xué)校自評情況匯報(bào)和宣傳材料；學(xué)院自評報(bào)告、人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)分析報(bào)告等。

3.2 提供性材料

包括專家工作手冊，學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置一覽表，學(xué)校建設(shè)發(fā)展規(guī)劃、各年級人才培養(yǎng)方案匯編、學(xué)校管理制度匯編，在校學(xué)生花名冊、學(xué)校教職工花名冊等。

3.3 支撐性材料

包括所有支撐學(xué)校自評報(bào)告、人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)分析報(bào)告的原始文件材料、數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、賬目等。具體評估指標(biāo)體系所規(guī)定的內(nèi)涵進(jìn)行收集，大體應(yīng)從以下7個(gè)方面來考慮：（1）領(lǐng)導(dǎo)作用：包括學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、辦學(xué)目標(biāo)與定位、對人才培養(yǎng)重視程度、校園穩(wěn)定四個(gè)方面的佐證材料；（2）師資隊(duì)伍：包括專任教師和兼職教師基本情況相關(guān)的檔案材料；（3）課程建設(shè)：包括課程內(nèi)容、教學(xué)方法手段、主講教師、教學(xué)資料等有關(guān)內(nèi)容的檔案材料；（4）實(shí)踐教學(xué)：包括頂崗實(shí)習(xí)、實(shí)踐教學(xué)課程體系設(shè)計(jì)、教學(xué)管理、實(shí)踐教學(xué)條件、雙證書獲取等有關(guān)內(nèi)容的檔案材料；（5）特色專業(yè)建設(shè)：包括從建設(shè)目標(biāo)、培養(yǎng)模式、課程體系與教學(xué)內(nèi)容、實(shí)踐教學(xué)、教學(xué)設(shè)計(jì)與教學(xué)方法、師資隊(duì)伍、社會(huì)服務(wù)等方面體現(xiàn)出的特色的有關(guān)內(nèi)容的檔案材料；（6）教學(xué)管理：包括管理規(guī)范、學(xué)生管理、質(zhì)量監(jiān)控等相關(guān)內(nèi)容的檔案材料；（7）社會(huì)評價(jià)：包括體現(xiàn)生源、就業(yè)、社會(huì)服務(wù)等有關(guān)內(nèi)容的檔案材料。

4 高職評建檔案材料的時(shí)間范圍

高職評建檔案材料具有一定的時(shí)效性，因此，材料的收集必須符合所要求的時(shí)間段。其中，一般表格為近三學(xué)年度；經(jīng)費(fèi)收入、經(jīng)費(fèi)支出為近三個(gè)自然年度；標(biāo)注累計(jì)的信息為學(xué)校成立以來的所有材料。

5 高職評建檔案材料的整理規(guī)范

5.1 評建檔案材料制式要求

（1）各類材料（如管理文件、制度，會(huì)議記錄、紀(jì)要、歷年工作計(jì)劃、總結(jié)、影像、實(shí)物等）有原件的存放原件，沒有原件的存放復(fù)印件，要體現(xiàn)針對性、原始性和真實(shí)性。（2）總結(jié)材料一律用A4紙打印，統(tǒng)計(jì)材料、各類表格統(tǒng)一用Excel格式排版，A4紙打印，個(gè)別較大的表格可用A3紙打印。（3）照片資料裝盒后分類保存，并標(biāo)明內(nèi)容與數(shù)量。（4）實(shí)物材料（如獲獎(jiǎng)作品、科技作品等）須拍制照片，列出清單。（5）各類獲獎(jiǎng)證書、榮譽(yù)證書由各單位統(tǒng)計(jì)后列出清單，并用A4或A3紙復(fù)印。

5.2 評建材料目錄格式要求

主要包括對各級目錄的字號、字體和編號、頁邊距、行距、排版格式方面的具體要求，同時(shí)材料整理及審核人必須在材料目錄頁簽名。

5.3 評建文檔材料格式要求

（1）各級標(biāo)題的字號、字體和編號：文檔標(biāo)題：2號字，宋體加粗；一級標(biāo)題：3號字，仿宋_GB2312，加粗，編號為“一、”、“二、”等；二級標(biāo)題：3號字，仿宋_GB2312，編號為“（一）”、“（二）”等；三級標(biāo)題：3號字，仿宋_GB2312，編號為“1.”、“2.”等；四級標(biāo)題：3號字，仿宋_GB2312；編號為“（1）”、“（2）”等。（2）頁邊距：上、下邊距：2.54厘米，2.54厘米；左邊距：3.17厘米，右邊距：3.17厘米。（3）行距：1.5倍行間距。（4）排版格式：用Word格式。（5）正文字體：仿宋_GB2312，字體大小全部采用3號字。（6）附件：正文下一行左空2格用3號仿宋_GB2312標(biāo)識(shí)“附件”后標(biāo)半角冒號和名稱，序號用阿拉伯?dāng)?shù)字，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。（7）落款：材料正文右下方落款處寫成文單位全稱，在下行相應(yīng)處標(biāo)明成文日期（中文 年 月 日）。

5.4 評建表格材料格式要求

（1）標(biāo)題、頁邊距與材料文檔格式的標(biāo)題和頁邊距一致。（2）文本對齊方式：水平對齊，居中；垂直對齊，居中；文本控制，自動(dòng)換行。（3）紙張：A4打印紙（較大表格A3打印紙）。（4）正文字體：仿宋體字，字體大小全部采用四號字，標(biāo)題用2號字，宋體加粗。

5.5 評建材料歸檔要求

（1）各單位須對應(yīng)《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估指標(biāo)體系任務(wù)分解一覽表》的目錄進(jìn)行材料歸檔，層層深入細(xì)化。每一級目錄下的材料需按照統(tǒng)計(jì)表、登記表和原始佐證材料的層級分類整理；統(tǒng)計(jì)表、登記表可按全校、分校區(qū)、分系（部）、分專業(yè)、分班級、分學(xué)生自上而下逐層歸類。佐證材料的歸檔原則是按學(xué)生、班級、專業(yè)、系（部）、校區(qū)、學(xué)院自下而上構(gòu)建。（2）對于信息量較大的原始佐證材料，如學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告等，建議以電子文檔或光盤的形式保存，但必須打印目錄索引，并備注存放位置，以便迅速查找出相關(guān)材料。（3）評建材料歸檔必須采取審核負(fù)責(zé)制。首先，在每盒材料的目錄頁下方，材料整理人必須簽名確認(rèn)；其次，部門負(fù)責(zé)人必須對本部門材料進(jìn)行查閱審核，并簽名確認(rèn)。

5.6 評建材料保存要求

（1）各單位須設(shè)置評建檔案材料專用文件柜，用于存放各類評建材料。并將材料參照評估指標(biāo)體系進(jìn)行分類整理，裝入學(xué)校統(tǒng)一的文件盒（文件盒為裝A4紙的藍(lán)色資料盒），同時(shí)保存相應(yīng)的電子文檔。（2）根據(jù)評估指標(biāo)體系將材料分類并裝入文件盒，如果資料太多，可以分開裝入多個(gè)盒子，但需要標(biāo)注清楚。（3）每個(gè)文件盒側(cè)面和正面必須根據(jù)評估指標(biāo)體系中的指標(biāo)要素標(biāo)注清楚文件的類型以及文件內(nèi)容。具體格式參照評建辦提供的模板。（4）每個(gè)文件盒內(nèi)必須有打印的材料目錄，列出材料清單。具體格式參照評建辦提供的模板。（5）各單位材料管理人員應(yīng)對評估材料妥善保管，以防缺失，并要求材料管理人員必須十分熟悉材料的存放位置和內(nèi)容，在需要時(shí)能夠快速查找到相應(yīng)的材料。

6 未來工作建議

在檔案建設(shè)過程中，需要不斷探索創(chuàng)新，提高工作水平。目前，多數(shù)高職評建檔案建設(shè)主要基于紙質(zhì)文檔的收集歸檔。隨著數(shù)字信息化水平的不斷提高，無紙化辦公的普及程度越來越高，建立電子檔案的需求也日趨迫切。筆者所在學(xué)校，在建立完善紙質(zhì)檔案的同時(shí)，積極探索建立高職評建電子文檔。初步的實(shí)踐證明：電子檔案的建立，不僅便于評估專家組查閱相關(guān)資料；而且有利于學(xué)校檔案材料的共享、更新、保存和轉(zhuǎn)移；在一定程度上，更加方便相關(guān)人員的學(xué)習(xí)分享；從環(huán)保角度看，更是可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。

基金項(xiàng)目：廣東省高職院校評估制度發(fā)展的軌跡分析與對策研究――基于規(guī)范性文件及其執(zhí)行機(jī)制的研究，編號：1331

篇9

以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針，認(rèn)真貫徹實(shí)施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》，圍繞學(xué)?！皥F(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn)，強(qiáng)化率先、競爭、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí)，運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理，力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、工作目標(biāo)、任務(wù)：

以《檔案法》頒布為契機(jī)，有計(jì)劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng)，增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí)，強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度，提高全員執(zhí)法的自覺性，推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。

1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動(dòng)實(shí)施方案，進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。

2.在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí)，通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識(shí)測試卷，提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。

3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年8月底，完成年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報(bào)告。

4.做好檔案臺(tái)帳，對各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。

5.及時(shí)收取、處理各類文檔資料，為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

6.配合學(xué)校做好各類評估、評審、考核工作。

7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況，及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。

三、工作安排：

第一季度：

1.制訂學(xué)校年工作計(jì)劃

2.收集本校年各科室所形成的文件、材料

3.做好本校新年度的文書處理工作

第二季度：

1.整理本校年文件資料，按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)

2.參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動(dòng)

3.檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理

第三季度：

1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作

2.做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準(zhǔn)備工作

3.做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核

第四季度：

1.收集本校各室所形成的文件、材料

篇10

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高了政治理論和崗位知識(shí)水平

具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作之初，正值我鎮(zhèn)創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)開展之際，作為一名黨員，我緊緊把握住這次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)。在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，我進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)了“三個(gè)代表”重要思想讀本、《中國共產(chǎn)》等一系列的政治理論知識(shí);結(jié)合區(qū)及鎮(zhèn)的具體情況，主動(dòng)學(xué)習(xí)了張書記的講話和各類文件、制度;同時(shí)還在工作中以及工作之余自覺充實(shí)自身的文秘知識(shí)，先后學(xué)習(xí)了《辦公室文秘寫作》、《機(jī)關(guān)應(yīng)用公文寫作》等。經(jīng)過學(xué)習(xí)，我的政治理論修養(yǎng)和業(yè)務(wù)知識(shí)有了新的提高。

二、勤于動(dòng)筆，增強(qiáng)文字功底;大膽實(shí)踐，將理論應(yīng)用于實(shí)際

秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力，思路清晰、總結(jié)性強(qiáng)、提煉深刻的材料才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息，為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。為了提高自己的寫作能力，我大量地翻閱辦公室、檔案室的文件資料，虛心學(xué)習(xí)前任秘書們的經(jīng)驗(yàn)、做法，我從研究已經(jīng)成型的材料入手，細(xì)心揣摩，邊寫邊改，并請領(lǐng)導(dǎo)和老同志幫忙把關(guān)，提出意見和建議，然后再進(jìn)行修改，經(jīng)過反復(fù)推敲，最后定稿。同時(shí)，抓住先進(jìn)性教育期間文件、制度制定較多的機(jī)會(huì)，變壓力為動(dòng)力，將自己的理論知識(shí)同工作實(shí)踐大膽結(jié)合，積極向領(lǐng)導(dǎo)和老同志請教、學(xué)習(xí)如何撰寫和信息、簡報(bào)，不斷提高自己的文字功底和總結(jié)、提煉的能力。

五個(gè)月以來，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)和老同志的指導(dǎo)和幫助，自己共起草文件X份，上報(bào)信息篇，采用篇。

三、擺正位置，做好辦公室服務(wù)工作