機(jī)場餐飲公司采購工作匯報(bào)
時(shí)間:2022-11-25 10:29:00
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眾所周知,在乘客需求多樣化和機(jī)場盈利增長要求的共同趨動(dòng)下,全世界主要機(jī)場已經(jīng)由單純的乘機(jī)轉(zhuǎn)機(jī)候機(jī)的“機(jī)場”轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆魑锪骷?、商業(yè)休閑功能齊備的“航空城”。非航空業(yè)務(wù)替代航空性業(yè)務(wù),成為樞紐機(jī)場盈利的主要來源。而機(jī)場餐飲業(yè),是機(jī)場盈利主要項(xiàng)目之一。
由于我們國家機(jī)場餐飲業(yè)因價(jià)格過高,經(jīng)常成為乘客茶余酒后的話題。面對高端、中端、低端顧客,引進(jìn)不同的名牌連鎖餐飲公司,依靠品牌降低經(jīng)營成本、擴(kuò)大市場,這樣既能讓旅客滿意,又能確保機(jī)場餐飲業(yè)的合理利潤。同時(shí),還要加強(qiáng)機(jī)場餐飲公司采購與物流方面的管理,降低成本,提高餐飲的質(zhì)量和效益。經(jīng)過我們機(jī)場餐飲公司采購物流部4年來的工作實(shí)踐,和通過有關(guān)漢堡王等國際跨國公司先進(jìn)物流配送理念的學(xué)習(xí),筆者結(jié)合自己的實(shí)踐感受,就大力改進(jìn)機(jī)場餐飲公司采購物流工作,提出自己的一些建議和設(shè)想。
一、餐飲物流服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)
(一)服務(wù)是餐飲物流的核心
所謂機(jī)場餐飲服務(wù),就是為滿足乘客需求,在機(jī)場與乘客交往時(shí)所進(jìn)行的活動(dòng)和機(jī)場內(nèi)部的活動(dòng)所產(chǎn)生的結(jié)果。物流業(yè)主要提供的是一種勞務(wù)服務(wù),它實(shí)際創(chuàng)造的是時(shí)間與空間效用和部分形質(zhì)效用。物流服務(wù)貫穿于的餐飲公司全部工作流程,包括物料檢驗(yàn)、倉儲保管、配料供應(yīng)、售后服務(wù)、信息咨詢以及技術(shù)支持與質(zhì)量保證等內(nèi)容。從社會(huì)再生產(chǎn)角度來看,物流服務(wù)聯(lián)系和滲透于生產(chǎn)與消費(fèi)領(lǐng)域,其服務(wù)質(zhì)量的高低,直接制約、影響著物質(zhì)資料交換的速度和實(shí)現(xiàn)程度,關(guān)系到再生產(chǎn)過程連續(xù)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。由此可見,服務(wù)是物流活動(dòng)的主要產(chǎn)出功能,并已逐步成為物流系統(tǒng)的核心??梢哉f,服務(wù)越來越成為物流業(yè)的生命力所在,故而可以推論出服務(wù)是餐飲公司永恒的主題。
(二)乘客滿意是衡量餐飲物流服務(wù)的最終標(biāo)準(zhǔn)
“服務(wù)”牽涉到心理與行為等問題。乘客對“服務(wù)”的需求要素,大致包括這樣幾個(gè)相互之間有著密切聯(lián)系的特性:適用性、時(shí)效性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性、便利性和可溝通性。去繁化簡,可以發(fā)現(xiàn),市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和不斷發(fā)達(dá),使得衡量物流服務(wù)的最終標(biāo)準(zhǔn)變得簡潔而直觀,即乘客滿意。因此,任何物流戰(zhàn)略都以對乘客需要的透徹了解為出發(fā)點(diǎn),所有機(jī)場餐飲公司都在追求用一切現(xiàn)代化的手段和方式,盡可能地迅捷、合理、經(jīng)濟(jì)、便利地為乘客提供全方位的物流服務(wù),達(dá)到乘客的最終滿意。
(三)餐飲物流服務(wù)的競爭力體現(xiàn)在提供附加值的大小
如何以較低的成本為用戶提供較高品質(zhì)的采購物流服務(wù)。具體體現(xiàn)在互為依托的兩個(gè)方面,一是產(chǎn)品的品質(zhì)(所供物料的性能、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)速度等),二是服務(wù)的品質(zhì)(服務(wù)態(tài)度、服務(wù)方式、工作作風(fēng)等)。
二、餐飲公司采購物流改進(jìn)措施
(一)統(tǒng)一有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一品牌要求
由于機(jī)場公司有很強(qiáng)的局限性,機(jī)場方面設(shè)置了很多管理規(guī)定,主要是送貨車輛需要辦理車輛通行證、送貨人員需要辦理人員通行證,但這兩個(gè)證辦理起來都比較麻煩,也耗費(fèi)時(shí)間長。
我的想法是先統(tǒng)一各品牌業(yè)務(wù)部所使用的各種原料、物料,每個(gè)品牌業(yè)務(wù)部所使用物品必須保證一致。
學(xué)習(xí)漢堡王流程,尋找專業(yè)物流公司,給物流公司辦理車證和人證,由其在航站樓外租用大型綜合庫房,所有供貨單位將貨品全部送到庫房內(nèi)統(tǒng)一接收、存儲。各品牌業(yè)務(wù)部根據(jù)自身需求向物流公司提交需求申請,物流公司保證各貨品均在物流公司有適當(dāng)庫存,并根據(jù)需求為各品牌業(yè)務(wù)部配送貨品。此方法我們今后將不需要再給每個(gè)供應(yīng)商辦理車證、人證,可以解決我們更換供應(yīng)商難的問題。
(二)合理制定價(jià)格,強(qiáng)化質(zhì)量監(jiān)控
各種貨品單價(jià)由公司采購部門制定,并在物流公司設(shè)立專門貨品質(zhì)量監(jiān)控員,時(shí)時(shí)對到物流公司貨品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,物流公司只負(fù)責(zé)貨品儲存及配送服務(wù),我公司根據(jù)每月配送量的大小給物流公司計(jì)算費(fèi)用。各品牌業(yè)務(wù)部門每月給物流公司和采購部門提供一份下月度貨品預(yù)估量,采購部門根據(jù)預(yù)估量與供應(yīng)商洽談批量購買的貨品單價(jià),物流公司根據(jù)各種貨品保質(zhì)期等問題向供應(yīng)商批量購買貨品。
(三)制定采購分析,確定采購數(shù)量
制定采購分析。一般而言,在采購之前首先要做制造、采購分析,以決定是否要采購、怎樣采購、采購什么、采購多少以及何時(shí)采購等。在制定采購分析中,主要對采購可能發(fā)生的直接成本、間接成本、自行制造能力、采購評標(biāo)能力等進(jìn)行分析比較,并決定是否從單一的供應(yīng)商或從多個(gè)供應(yīng)商采購所需的全部或部分貨物和服務(wù)。
(四)編制采購計(jì)劃,做到有的放矢
根據(jù)采購分析的結(jié)果編制采購計(jì)劃,說明如何對采購過程進(jìn)行管理。具體包括:合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購文檔、制定評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。根據(jù)項(xiàng)目需要,采購管理計(jì)劃可以是正式、詳細(xì)的,也可以是非正式、概括的。
(五)各自發(fā)揮特長,共把價(jià)格關(guān)
采購物流負(fù)責(zé)人和廚師長都應(yīng)該時(shí)常逛逛菜品和調(diào)味品市場,一來及時(shí)了解市場行情,二來注意開招新的貨源。近幾年,餐飲的原材料呈現(xiàn)日新月異的變化,比如說,一些新型水果、特種蔬菜、環(huán)保器皿,都是前所未聞,能夠豐富餐飲需求,對于餐飲經(jīng)營很有幫助。尋價(jià)之后,制定出原料價(jià)格,發(fā)給各廚房,由廚師長據(jù)此調(diào)整相應(yīng)菜。
(六)優(yōu)選供應(yīng)商,嚴(yán)格控制成本
餐飲業(yè)采購管理是餐飲企業(yè)成本控制的重要部分。對大多數(shù)餐飲企業(yè)而言,單一客戶的采購量未必很大。相比之下,通過服務(wù)靈活的供應(yīng)商進(jìn)行采購時(shí),買方龐大的采購批量往往能夠獲得特別的折扣,他們可以要求供應(yīng)商儲備一定的庫存量,從而將自己的庫存削減到最小。不僅如此,供應(yīng)商通過增加庫存和提供額外服務(wù)等手段,也可以與大客戶結(jié)成相當(dāng)緊密的伙伴關(guān)系。供應(yīng)商通過大批量的商品進(jìn)出,實(shí)現(xiàn)薄利多銷的目的;而當(dāng)客戶有其他的需求時(shí),他們也往往會(huì)成為首選供應(yīng)商。這是實(shí)際上是一個(gè)雙贏的局面。這個(gè)階段根據(jù)既定的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)選擇一個(gè)承包商。
(七)靈活進(jìn)貨減少存貨,鮮活原料每日進(jìn)貨
日進(jìn)日出,基本上不存貨,既保證原料新鮮度,又降低庫存所占資金;對于急需的原料,他們實(shí)行“緊急采購”,由廚師長填單,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)、餐飲總監(jiān)共同簽字后,直接采購,由廚師長驗(yàn)貨。這樣減少中間環(huán)節(jié),保證廚房的緊急需要。對于一些特殊原料,實(shí)行單獨(dú)采購,如魚翅,這樣能夠保證優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),不存貨,不浪費(fèi),滿足了需要。另外,原料庫房還不定期地打出“慢流動(dòng)表”,凡是庫存超過100天的,都要上該“黑名單”,然后找到責(zé)任廚師長,尋求解決辦法,做到所有原料不浪費(fèi),可利用的盡可能再利用。
隨著國民收入的增長和國民消費(fèi)水平的提高,公務(wù)、商務(wù)、旅游活動(dòng)的需求不斷增長,我國機(jī)場餐飲業(yè)保持了快速發(fā)展的格局,同時(shí),也面臨著更加激烈的市場競爭。機(jī)場餐飲業(yè)如何保持較高的利潤,謀求發(fā)展和擴(kuò)張,在不斷提高服務(wù)質(zhì)量、擴(kuò)大市場的同時(shí),降低成本也越來越為經(jīng)營者們重視。因此,必須在采購物流上做文章下功夫,尋找新的提高利潤的機(jī)會(huì)。