財政票據(jù)管理和使用思考

時間:2022-07-09 02:48:00

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財政票據(jù)管理和使用思考

近年來,由于參與部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政決算審計、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政主要領導干部經(jīng)濟責任審計等審計項目,在審計過程中,我發(fā)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政票據(jù)管理使用過程中存在一些比較典型的問題,亟待引起重視并加以規(guī)范。

一、存在問題

一是出借財政票據(jù)。有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)把自身領購的財政票據(jù)直接出借給村、社開具;有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)把自身領購的財政票據(jù)出借給其他單位或個人開具;甚至有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)把自身領購的財政票據(jù)出借給企業(yè)或者經(jīng)營承包人當作發(fā)票開具,直接導致這些企業(yè)或者經(jīng)營承包人偷逃稅收,等等。

二是濫用財政票據(jù)。有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務人員自身似乎也知道白條入帳是不允許的,于是對有些不能取得發(fā)票的費用,比如所謂的“招商引資費”、“雙爭一匯費”等,干脆就地取材自己給自己開具一份財政票據(jù),將票據(jù)的付款聯(lián)拿到財政所報銷,票據(jù)的收款記帳聯(lián)則與存根聯(lián)一起保存。

三是串用財政票據(jù)。相當多的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務人員使用財政票據(jù)非常隨意,在辦理財政收支業(yè)務時,對用途不同的財政票據(jù)不加區(qū)分,逮到什么票據(jù)就用什么票據(jù)開。有的用非經(jīng)營行統(tǒng)一票據(jù)收費甚至收取罰款;有的又用非稅收入通用票據(jù)辦理非經(jīng)營性往來結算;該用專用票據(jù)的用成通用票據(jù),等等。造成財政票據(jù)使用的混亂。

四是涂改財政票據(jù)。這樣的低級錯誤照樣有人犯。比如,有鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財務人員在收取某人“土葬占地復墾費”時,就直接用圓珠筆在已經(jīng)開具的收費票據(jù)的記帳聯(lián)上將2500元的“2”涂改成“1”,同時將金額大寫貳仟伍佰元的“貳”修改成“壹”的現(xiàn)象。

二、原因分析

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政票據(jù)管理和使用過程中存在的上述違規(guī)問題,有的看似偶然發(fā)生,實則有其必然性。究其原因:

一是領導對財政票據(jù)管理和使用工作認識不到位。相當部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導干部財務管理知識較為貧乏,有的甚至根本不懂財務會計工作,主觀上又認為財務會計工作是財政所長和會計人員的事情,與自己無關,從而放松了對財務會計工作的重視和監(jiān)管,更遑論財政票據(jù)的管理和使用。甚至還有少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導干部認為財政票據(jù)違規(guī)算不什么問題,思想上根本沒有把加強財政票據(jù)的管理和使用當成一回事。

二是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政票據(jù)票據(jù)管理和使用人員素質(zhì)參差不齊。相當一部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務人員屬于非專業(yè)人員,財務管理知識相當匱乏,有的甚至連財務管理的原理都不懂,純屬被“趕鴨子上架”,這些人員對財政票在嚴肅財經(jīng)紀律、促進行政事業(yè)單位健全財務制度、強化內(nèi)部監(jiān)管、提高會計信息的真實性合法性、落實非稅收入“收支兩條線”管理、促進依法行政等方面的作用,以及對財政票據(jù)管理使用中的違規(guī)行為的危害性認識不足;有的根本不知道財政票據(jù)有哪些,哪種財政票據(jù)該怎么用,違反財政票據(jù)管理規(guī)定會受到什么樣的處理處罰;也有一些違規(guī)問題是由于經(jīng)辦工作責任心不強,財經(jīng)法紀觀念淡薄造成。

三是有關業(yè)務主管部門監(jiān)督管理指導不到位,查處不力。財政票據(jù)業(yè)務主管部門目前主要采取的是“陣地辦公”“守株待兔”的方式,監(jiān)督管理態(tài)度還顯得比較消極,很少“主動出擊”,少有深入到鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展財政票據(jù)管理和使用情況的檢查和指導;票據(jù)繳銷“只銷票數(shù),不核金額”,監(jiān)督管理手段也還比較落后;重財政票據(jù)發(fā)放,輕財政票據(jù)管理和使用的監(jiān)管的意識長期存在。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政票據(jù)的管理和使用客觀上還處于“自生自滅”的狀態(tài)。

三、對策建議

一是鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導干部自身要加強對財經(jīng)法律法規(guī)包括財政票據(jù)管理規(guī)定的學習,提高對財政票據(jù)管理和使用工作的重要性的認識。《中華人民共和國會計法》第四條和《四川省會計管理條例》第四條均明文規(guī)定“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責?!边@就說明,單位會計工作包括財政票據(jù)管理和使用工作的好壞不但與領導干部有關,而且關系重大。

二是鄉(xiāng)鎮(zhèn)應注重配備財務會計專業(yè)人員,切忌亂抓壯丁。要把懂財務管理,具有會計從業(yè)資格,政治思想素質(zhì)好,工作責任心強,堅持原則,認真執(zhí)行財經(jīng)法律法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度的專業(yè)人員調(diào)整到財務會計崗位上來,以保證單位財務管理工作包括財政票據(jù)管理和使用工作規(guī)范化運作,提高財務管理工作整體質(zhì)量。

三是有關部門要加大財經(jīng)法律法規(guī)和財政票據(jù)管理知識的宣傳和培訓力度。把財經(jīng)法律法規(guī)和財務管理知識的宣傳培訓作為“五五”普法的重要內(nèi)容之一。組織鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導和從事財政票據(jù)管理和使用的工作人員分期分批開展培訓,認真學習相關政策和會計業(yè)務知識,使他們認識到財政票據(jù)的合法取得和正確使用是票據(jù)管理的重要內(nèi)容,是對預算外資金進行源頭控制和有效遏制腐敗行為的有效手段,也是規(guī)范單位財務收支、保證會計核算真實、準確的重要措施,并在此基礎上切實提高對票據(jù)的使用和管理水平。

四是財政票據(jù)監(jiān)督管理部門要強化全程監(jiān)控,嚴格把關。按照“財政統(tǒng)管、憑證領購、以票管收、限量控制、核舊領新、票款同行”的辦法,認真落實票據(jù)核舊領新制度,強化票據(jù)的源頭控管,真正做到“以票管收,票款同行”,嚴把票據(jù)發(fā)放關;切實做好票據(jù)日常統(tǒng)計、核對工作,專門設立票據(jù)臺賬,及時記錄票據(jù)購領、發(fā)放、庫存、核銷等業(yè)務信息,做到每日臺賬,每月盤底,半年清查,年終校驗,嚴把票據(jù)盤點關;徹底糾正以往“只銷票數(shù),不核金額”的做法,票據(jù)繳銷時,票據(jù)使用單位必須提供有效的繳存專戶的票款分離單或銀行繳款單憑證,經(jīng)票款核對一致后方可辦理繳銷手續(xù),嚴把票據(jù)繳銷關;當年未用完的票據(jù)應作廢處理,不得跨年度使用,定期接受財政票據(jù)監(jiān)督管理部門年檢和稽查,嚴把票據(jù)年檢關。