審計職能轉(zhuǎn)變經(jīng)驗交流

時間:2022-06-14 03:16:00

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審計職能轉(zhuǎn)變經(jīng)驗交流

近幾年,分行內(nèi)控合規(guī)部在省行內(nèi)控合規(guī)部和市分行黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全面履行新職能的新形勢下,積極更新觀念,順利實現(xiàn)職能轉(zhuǎn)變,大力拓展內(nèi)控領(lǐng)域,改進內(nèi)控方法,加大監(jiān)督力度,不斷提高內(nèi)控質(zhì)量,出色地完成各項工作任務(wù)。1999年—2010年連續(xù)8年被市審計局評為“內(nèi)部審計先進單位”;2010年被評為“全省突出貢獻和創(chuàng)造新經(jīng)驗內(nèi)審機構(gòu)”;2010年省分行評為“查防案件先進集體”。

一、轉(zhuǎn)變工作職能,突出審計重點。

1、狠抓內(nèi)控綜合評價,提高內(nèi)控管理水平。

建立和完善的內(nèi)控體系,是我們適應(yīng)現(xiàn)代商業(yè)銀行建設(shè)要求所采取的一項重大戰(zhàn)略決策,是保證全行經(jīng)營發(fā)展能夠保持“長治久安”的一項系統(tǒng)工程。2002年起,我們始終按照全面推進管理規(guī)范化、精細化、科學化進程的要求,以健全內(nèi)部控制制度為切入點,以提升了風險防控能力為突破口,在全行持續(xù)地開展了對支行內(nèi)控綜合評價工作,促進了各項業(yè)務(wù)健康的發(fā)展。一是堅持推行連續(xù)、序時的評價做法。每年對各支行在控制環(huán)境、風險評估與管理、控制活動、信息交流、檢查監(jiān)督五個方面實行了全過程內(nèi)控評價,評價內(nèi)容涉及到全行每一個業(yè)務(wù)品種、每一個工作崗位、每一個重要環(huán)節(jié)。在綜合評價中堅持“三個重點”,即以三級行為重點評價對象;以關(guān)鍵環(huán)節(jié)為重點評價內(nèi)容;以過去查出問題為重點評價切入點。通過幾年的內(nèi)控評價工作,使各種違規(guī)違章行為得到了有效的控制,內(nèi)控環(huán)境得到了較好的改善,員工遵章守紀的意識得到了進一步加強。2002年支行內(nèi)控評價等級為二級以上的行3個,占比42.9%;2010年支行內(nèi)控評價等級為二級以上的行8個,占比100%。二是實施全方位的內(nèi)控管理考核機制。按照總省行要求,將內(nèi)控綜合評價結(jié)果作為干部任免、單位評先重要參考依據(jù)的基礎(chǔ)上,同時納入對各支行經(jīng)營績效考核體系中。為各行狠抓內(nèi)控管理提供了有力的支持,而且牽動操作層、管理層、決策層的切身利益,使內(nèi)部控制基礎(chǔ)進一步夯實,執(zhí)行內(nèi)部控制制度的自覺性得到了明顯的增強。每年按照《分行內(nèi)控管理獎勵辦法(試行)》規(guī)定,在全行開展內(nèi)控管理工作先進評選獎勵活動,對內(nèi)控制度執(zhí)行好、管理效果好的行處、網(wǎng)點和專業(yè),以及模范執(zhí)行規(guī)章制度、敢于抵制違規(guī)的一線員工和查處違規(guī)有功的檢查監(jiān)督人員給予表彰,大力宣傳典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。

2、抓好專項審計,切實防范經(jīng)營風險。

3年來,我們在認真貫徹落實全省內(nèi)控合規(guī)工作要點,以強化內(nèi)控管理和操作風險管理為核心,加大對重點業(yè)務(wù)、重點部位和重要崗位的監(jiān)控力度,認真履行常規(guī)審計職能,實現(xiàn)了預(yù)定目標。2005-2010年共組織開展審計項目77個,累計檢查營業(yè)網(wǎng)點229個,其中:支行內(nèi)控評價3次,專項審計10次,臨柜業(yè)務(wù)突擊檢查4次,離崗、離任審計60次。參加省分行專項審計13人次,配合省行及外部檢查19次;累計發(fā)現(xiàn)問題629條,發(fā)出檢查意見書129份,提出整改建議278條,較好地發(fā)揮了審計的服務(wù)、保障作用。主要做法:一是按照“全面監(jiān)督、突出重點、分步突破”的思路及實現(xiàn)“零違規(guī)、零差錯”網(wǎng)點的目標,不定期地對各營業(yè)網(wǎng)點進行了臨柜業(yè)務(wù)突擊檢查,每年網(wǎng)點覆蓋面不低于30%,重點檢查營業(yè)經(jīng)理履職、現(xiàn)金管理、賬戶管理、反交易等16個風險點,對存在的問題做到了現(xiàn)場整改不留隱患,對嚴重違規(guī)的問題,按照《臨柜業(yè)務(wù)處罰記分處罰標準》現(xiàn)場進行了現(xiàn)場記分處罰,做到了從嚴、從快的原則,起到了較好的警示作用。二是規(guī)范行為,深化專項審計。3年來,我們重點開展了年終會計決算、貸款質(zhì)量、電子銀行等專項審計,其中把年終會計決算審計作為一項常規(guī)性審計工作進行了序時審計。通過審計規(guī)范了經(jīng)營行為,經(jīng)營環(huán)境得到了很大的改善,各項業(yè)務(wù)穩(wěn)步發(fā)展,呈現(xiàn)出“存貸兩旺、不良雙降、結(jié)構(gòu)改善、管理加強”的良好發(fā)展勢頭。三是嚴格各項業(yè)務(wù)專項審計工作。在監(jiān)督檢查中,我們堅守“三個杜絕”。即:杜絕“下不為例”。要求每一名檢查人員自覺履行崗位職責,堅持制度,犯什么錯誤就要接受什么處罰,決不能因錯小而手下留情,形成惡性循環(huán),進而弱化員工風險意識,放松案件防范警覺性。杜絕“姑息護短”。檢查中如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)點部門負責人對員工缺乏管理,對出現(xiàn)的問題隱瞞不報,事后補上的行為,我們會加倍進行處罰。杜絕“業(yè)務(wù)發(fā)展違規(guī)”。越是業(yè)務(wù)發(fā)展,就越要強化內(nèi)控管理,預(yù)防案件事故,我們在檢查中對因出發(fā)點是為發(fā)展業(yè)務(wù)而形成的違規(guī)行為進行及時糾正,在嚴格處罰的同時,加強內(nèi)控意識教育,真正做到“尊重制度、執(zhí)行制度、維護制度”的內(nèi)控文化氛圍。

3、規(guī)范離任審計,服務(wù)經(jīng)營決策。

我們把任期離任、離崗審計納入了干部管理程序和經(jīng)營管理決策。一是在項目執(zhí)行程序規(guī)范化管理上,我們按照人力資源部門先提交書面委托書,再擬定具體項目實施方案報分管行長審批,最后組織實施的基本審計程序開展,維護了審計監(jiān)督和干部任免程序的嚴肅性。二是在項目實施規(guī)范化管理上,我們堅持分級管理、分級審計、下審一級原則,在“四個必審”,即任期屆滿或?qū)弥须x任必審、擬提拔使用必審、任期滿三年必審、撤降職或辭職辭退必審前提下,對離任、離崗審計范圍、內(nèi)容、成果利用作了統(tǒng)一規(guī)定,對審計事前、事中、事后操作程序作了統(tǒng)一要求。三是在項目質(zhì)量規(guī)范化管理上,我們不斷創(chuàng)新審計方法,改進審計方式,嚴格執(zhí)行了審計責任制、項目組長負責制、項目主審人負責制、審計質(zhì)量考核制、審計結(jié)果督辦制和審計情況通報制等一系列的內(nèi)控制度來確保審計質(zhì)量,特別是推行了項目主審人制和審計質(zhì)量考核辦法,從而減少了審計風險。在審計中,我們始終本著實事求是,客觀公正的態(tài)度,對其在任職期間的經(jīng)營管理行為、責任和經(jīng)營目標的完成情況作出了符合實際的審計評價。3年來,我們按照總行《中國工商銀行高級管理人員離任稽核辦法》和《省分行營業(yè)機構(gòu)負責人離崗稽核實施細則》要求,共開展離任、強制休假離崗審計項目60次,其中:支行正副行長總會計及中心主任離任審計42個;強制休假離崗審計18個。

二、強化業(yè)務(wù)培訓,培育良好的內(nèi)控文化。

3年來,我們始終堅持“以人為本”和“內(nèi)控優(yōu)先”原則,通過系統(tǒng)培訓和宣傳內(nèi)控(合規(guī))文化,使員工綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和風險意識普遍提高,遵章守紀和參與內(nèi)部控制的自覺性、主動性明顯提升,促進各行內(nèi)控評價等級呈逐年上升態(tài)勢。一是加強科技投入,最大限度地擴大培訓人數(shù)。為達到全行所有員工都能直接收看到總、省、市行培訓情況,創(chuàng)造有利于員工學習的良好環(huán)境,提高員工的學習熱情,2010年在我們積極協(xié)調(diào)下,為5個支行安裝了視頻裝置。二是建立學習制度,制訂學習方案,保證學習時間。2010年在全行開展了《業(yè)務(wù)操作指南》推廣應(yīng)用工作,組織全行相關(guān)部門制訂了培訓方案,確定集中授課培訓內(nèi)容,并列出詳細的培訓時間表。三是緊密聯(lián)系工作實際,注重學習成效。為確保學習真正起到培訓員工、熟悉操作流程、提高操作技能和防范操作風險的目的,在培訓內(nèi)容上突出了重點和專業(yè)針對性,重點把握各項業(yè)務(wù)流程、風險點和風險控制措施。在培訓授課上,注重理論和實際相結(jié)合,以操作實例、案件分析為重點。在培訓反饋上,加強與員工交流,及時了解基層行員工對集中學習培訓的反映,并針對反映的問題對部分課程進行了調(diào)整,增加了業(yè)務(wù)實例和案件分析。2010年共進行集中視頻授課37次,累加參加人數(shù)2500人次。

三、加強審計結(jié)論的利用,充分發(fā)揮內(nèi)審的職能作用。

審計結(jié)論的利用是實現(xiàn)審計目的、發(fā)揮審計作用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。只有從縱向和橫向向兩個方面擴大和深化對審計結(jié)論的利用,做到審計一個行規(guī)范全行,處理一個人教育全行人,才能提高審計工作成效,發(fā)揮審計監(jiān)督作用。我們主要抓了兩方面工作:一是通過審計聽證會的形式,幫助被審計單位認識自己工作的現(xiàn)狀、主要成績和經(jīng)驗,存在的問題和不足,使被審計單位正確利用審計結(jié)論,采取有效措施,建立健全內(nèi)控制度,加強管理,改進工作。二是通過及時下發(fā)審計意見書、審計督辦通知書、內(nèi)部檢查情況通報等形式,使主管部門能夠及時了解檢查情況,督促被審計單位落實整改及責任人處理情況,并結(jié)合自己的職能加強對被審計單位的管理和監(jiān)督。三是對內(nèi)外部審計檢查中發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題的責任人,堅決嚴肅處理,以儆效尤。3年來,共對146個違規(guī)違章單位和247名責任人提出了通報批評,對721名責任人進行了經(jīng)濟處罰,對11名責任人進行了記分處罰。

四、加強隊伍建設(shè),不斷提高內(nèi)控合規(guī)員工整體素質(zhì)。

為不斷更新觀念,增強內(nèi)控合規(guī)管理工作能力,提高案件防范意識,我們切實將員工管理工作落到實處。一是加強教育培訓。我們以培養(yǎng)內(nèi)控合規(guī)人員“把握宏觀能力、辯證思維能力、組織協(xié)調(diào)能力、具體操作能力”為目的,突出了以《審計業(yè)務(wù)操作規(guī)程》和《審計人員紀律》為主的職業(yè)道德培訓,注重了對新知識、新技能的學習掌握,在審計隊伍中廣泛開展講原則、講紀律、講學習、講效率、講奉獻的活動,促進了審計人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。二是加強考核力度。先后制定完善了《分行稽核科內(nèi)部管理考核辦法》和《分行內(nèi)控合規(guī)部績效考核暫行辦法》,從政治思想、勞動紀律、內(nèi)部管理、工作業(yè)績、綜合評議五個方面,按季進行考核,把內(nèi)控人員的日常行為、內(nèi)控執(zhí)法檢查的全過程都納入了績效考核當中,進一步促進了工作作風的轉(zhuǎn)變。