企業(yè)管理模式交流
時間:2022-10-05 11:43:00
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當(dāng)前,為了適應(yīng)激烈的市場競爭,企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、管理模式等均在不斷地發(fā)生變化,同時在社會日益開放、利益不斷調(diào)整的大環(huán)境下,員工思想特別是青年員工的思想觀念、價值取向呈現(xiàn)多樣性、豐富性,這些都給團(tuán)組織工作的開展帶來挑戰(zhàn)。企業(yè)如何在基層單位較多的條件下,深入開展好團(tuán)工作,發(fā)揮其應(yīng)有的帶動、鼓舞、激勵等作用,并實現(xiàn)為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的目的,是擺在企業(yè)團(tuán)組織工作面前的一個重要課題。為發(fā)揮基層團(tuán)組織的作用,深入摸索探求團(tuán)的工作與時代和企業(yè)合拍共振的新路子,我們應(yīng)適時借鑒企業(yè)管理的一些方法,引入目標(biāo)管理體系。
目標(biāo)管理是20世紀(jì)50年代中期出現(xiàn)于美國,以泰羅的科學(xué)管理和行為科學(xué)理論為基礎(chǔ),形成的一套既有明確目標(biāo)、又有完整執(zhí)行體系的管理制度。由于有明確的目標(biāo)作為考核標(biāo)準(zhǔn),因此對員工的評價和獎勵更客觀更合理,大大激發(fā)員工為完成組織目標(biāo)而努力工作。為了能夠激發(fā)基層支部積極有效地開展工作,我們應(yīng)將目標(biāo)管理與團(tuán)組織全年的工作和活動相聯(lián)系,同時分解立項、規(guī)范管理,這樣既可以調(diào)動基層組織工作的主動性和創(chuàng)造性,也能提高工作效能,確保各項工作順利完成。
一、目標(biāo)管理考核體系在團(tuán)工作中的實踐
(一)建立一套完整明確的目標(biāo)管理體系
施行目標(biāo)管理,首先要根據(jù)組織實際建立一套完整的目標(biāo)管理體系,明確工作目標(biāo)和指導(dǎo)方針,同時建立目標(biāo)體系需要由上而下逐級確定目標(biāo),某一級的目標(biāo)需要用一定的手段來實現(xiàn),這些手段就成為下一級的次目標(biāo)。通過制定完整的目標(biāo)管理體系,可以使管理者和執(zhí)行者對目標(biāo)管理體系有效時間內(nèi)的工作做到心中有數(shù),為科學(xué)合理安排開展工作做好充足準(zhǔn)備。團(tuán)組織在制定工作目標(biāo)和指導(dǎo)方針時要以企業(yè)發(fā)展為中心,抓好基層組織建設(shè)和青年員工素質(zhì)提高。明確目標(biāo)和方針后,我們就可以從機(jī)構(gòu)建設(shè)、組織建設(shè)、活動開展、學(xué)習(xí)交流等方面建立目標(biāo)管理體系,每個方面又可以根據(jù)上級團(tuán)組織的有關(guān)要求,明確具體考核內(nèi)容,細(xì)化考核項目,制定時要做到詳盡、全面。
(二)制定科學(xué)合理的考核方式
目標(biāo)管理體系的考核是組織對個人或群體小組的工作行為及業(yè)績進(jìn)行考察的一種制度。在團(tuán)的工作中,科學(xué)合理的考核方式能夠為組織在工作決策中提供重要的參考依據(jù)和支持。在考核時間上,既要有定期考核,也要有即時考核,使團(tuán)組織對下屬支部的考核有一個整體印象,同時也要豐富考核方式,全方位多角度地考察下屬支部的情況。
1、組織應(yīng)每半年對各支部的工作進(jìn)行一次考核驗收,聽取支部書記半年工作匯報,抽查支部的會議記錄及評優(yōu)材料等內(nèi)容。
2、還可以采取團(tuán)支部書記互查的方式,使團(tuán)支部書記開拓工作思路,大家取長補(bǔ)短。
3、邀請青年職工代表填寫《團(tuán)支部滿意度調(diào)查表》,讓青年員工就團(tuán)工作中存在的不足提意見和建議。加強(qiáng)群眾對基層團(tuán)組織的監(jiān)督,提高廣大青年的民主參與意識。
4、對于目標(biāo)管理考核細(xì)則中一些規(guī)定了完成時間的項目,應(yīng)要求各支部嚴(yán)格按照限定時間形成工作閉環(huán),及時上報相關(guān)文字材料。
5、組織有關(guān)人員不定期到基層抽查工作情況,深入了解支部工作。
(三)設(shè)置凸顯工作重點的評價機(jī)制
做為現(xiàn)代企業(yè)的團(tuán)組織,團(tuán)委在企業(yè)中發(fā)揮的積極作用具有潛在性和長期性。同時,青年員工組成結(jié)構(gòu)也發(fā)生了變化,非團(tuán)員的比例逐漸加大,共青團(tuán)原有的組織優(yōu)勢不斷被弱化。在共青團(tuán)的定位變得日益模糊的背景下,如何把握好工作重點,使企業(yè)和團(tuán)組織實現(xiàn)雙贏,成為我們思考的問題。我們可以按照滿分100分的標(biāo)準(zhǔn)對所列考核內(nèi)容分配分值。對于“青年文明崗”、“崗位能手”評選、青工技能培訓(xùn)等與企業(yè)發(fā)展和個人成長結(jié)合緊密的工作,應(yīng)加大評估分值的比重。目前各企業(yè)招入大量青年一線工人和大學(xué)生,為了提高他們的職業(yè)技能和業(yè)務(wù)能力,我們可以開展“優(yōu)秀學(xué)徒”的評選,并分配一定的分值,針對各支部青年員工分布不均衡的特點,鼓勵各支部自主開展青工喜歡、黨政支持的適合本單位的青年創(chuàng)建活動,并給予適當(dāng)?shù)募臃帧?/p>
(四)施行公平合理的激勵措施
公平合理的激勵能夠起到激發(fā)、推動的作用,在通過考核和評價之后,團(tuán)組織應(yīng)該對先進(jìn)的支部進(jìn)行獎勵,落后的支部加以督促。
二、目標(biāo)管理考核體系在團(tuán)的工作運用中應(yīng)注意解決的問題
(一)考核內(nèi)容的溝通反饋要經(jīng)?;?/p>
溝通是信息傳遞和交換的過程。通過開誠布公、互通有無的溝通,可以使一個團(tuán)隊最終達(dá)成共識來完成一項任務(wù)。信息反饋是把目標(biāo)管理過程中,目標(biāo)的設(shè)置、目標(biāo)的實施情況不斷地反饋給目標(biāo)設(shè)置和實施的參與者,讓人員知道組織對自己的要求、自己的貢獻(xiàn)情況。建立了目標(biāo)管理體系再加上反饋,就能使團(tuán)的工作更上一層樓。要暢通傾聽基層團(tuán)干部和青年員工呼聲的渠道,讓基層廣大青工都來關(guān)注、監(jiān)督這項工作。團(tuán)組織應(yīng)與各支部協(xié)作,采取定期調(diào)研、建立聯(lián)系點、設(shè)立意見箱等方式,同時運用現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等手段,使團(tuán)組織能夠及時與青年員工溝通,并了解大家的反饋。
(二)目標(biāo)管理考核的創(chuàng)新力度要強(qiáng)化
多年來在黨中央的親切關(guān)懷下,在團(tuán)中央的正確帶領(lǐng)下,團(tuán)工作逐步形成了以組織建設(shè)、機(jī)構(gòu)建設(shè)為本,以提高青年員工技能、加強(qiáng)青年員工管理為主,以文體活動開展為輔的工作格局。但是隨著社會的不斷發(fā)展,舊有的工作模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)前團(tuán)的工作蒸蒸日上的局面。總書記曾對共青團(tuán)提出了“在工作思路上創(chuàng)新、在工作方式上創(chuàng)新、在自身建設(shè)上創(chuàng)新”的要求。近幾年來,團(tuán)組織一直把提高青年員工職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)當(dāng)作首要工作來抓,但如何擺脫通過評優(yōu)樹先激發(fā)廣大青年奮進(jìn)的窠臼,如何利用目標(biāo)管理考核這個平臺把此項工作做實做深,還需要我們多花一些心思。另外圍繞青年員工的所思、所想、所盼,實實在在幫助他們解決一些思想問題和生活問題,也需要我們在制定考核內(nèi)容上多做一些創(chuàng)新。
(三)各支部對目標(biāo)管理考核細(xì)則的責(zé)任要細(xì)化
團(tuán)組織在推行目標(biāo)管理考核體系時,要注意個別支部機(jī)構(gòu)是否健全,職責(zé)是否明確。同時要與團(tuán)支部書記進(jìn)行交談,指導(dǎo)大家在工作中要及時下放權(quán)力,合理統(tǒng)籌安排目標(biāo)管理考核的各項工作,避免一些考核項目職責(zé)缺位現(xiàn)象的發(fā)生。各支部應(yīng)當(dāng)根據(jù)團(tuán)支部成員各自分管的工作,目標(biāo)管理考核體系分解到各個支委,分解到各團(tuán)小組,確保各項工作有人抓有人管,有人負(fù)責(zé)到底。這樣不僅能夠避免目標(biāo)管理考核細(xì)則個別項目的遺漏,同時也提高了團(tuán)支部工作的效率。
要想在現(xiàn)代企業(yè)中找準(zhǔn)位置,企業(yè)團(tuán)組織就要由封閉型走向開放型,由務(wù)虛型走向務(wù)實型。而團(tuán)組織的目標(biāo)管理考核體系,就體現(xiàn)這樣一種思路,它不僅是一個工作開展的載體,更是衡量各支部工作績效的標(biāo)尺。風(fēng)帆股份有限公司團(tuán)委利用廣泛推行目標(biāo)管理,經(jīng)過兩年工作的創(chuàng)新和探索,又煥發(fā)了新的生機(jī)和活力,使廣大青年員工也有了一種組織的歸屬感和自豪感,被中央企業(yè)團(tuán)工委授予“中央企業(yè)五四紅旗團(tuán)委”稱號。筆者相信,通過目標(biāo)管理考核體系不斷深入的推進(jìn),團(tuán)組織一定會帶領(lǐng)青年員工開創(chuàng)一片新的天地!
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