固定資產(chǎn)投資審計風險防范和控制方法初探
時間:2022-07-23 06:44:00
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固定資產(chǎn)投資一方面是優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)、提高經(jīng)濟效益的關(guān)鍵工程,同時又是投資大、建設(shè)周期長,施工過程和施工工藝復(fù)雜、工程材料和設(shè)備工器具繁多,造價的不確定性因素貫穿整個建設(shè)過程的風險項目,因此,由其自身的特性所決定的固定資產(chǎn)投資審計工作,具有審計周期長、審計內(nèi)容多且技術(shù)經(jīng)濟性較強、審計方法復(fù)雜、審計范圍廣泛以及審計要求較高等一系列特征,決定固定資產(chǎn)投資審計的風險也較大;對審計風險的關(guān)注、預(yù)測、分析、評價,進行識別及科學分類,有利于審計人員增強風險意識,正確認識和評估審計風險,有效防范和控制風險水平,保障審計質(zhì)量,提高審計效率。今年是審計署在全國審計系統(tǒng)開展“嚴謹細致,提高質(zhì)量”活動年,因此,深入探討提高建設(shè)項目審計質(zhì)量、防范審計風險的有效途徑,是目前我們內(nèi)部審計機構(gòu)和審計人員需要探討的主要問題。
一、審計風險的涵義:
審計風險有狹義的審計風險和廣義的審計風險之分。狹義的審計風險是指審計人員審計后,未能覺察出重大錯誤的風險或發(fā)表了不恰當?shù)囊庖姷娘L險;廣義的審計風險主要是指審計職業(yè)風險,即不僅包括審計過程的缺隙導(dǎo)致審計結(jié)果與實際不相符而產(chǎn)生損失或責任的風險,而且包括營業(yè)失敗可能導(dǎo)致公司無力償債,或倒閉可能對審計人員或?qū)徲嫿M織產(chǎn)生傷害的營業(yè)風險。而我們作為內(nèi)部審計機構(gòu)主要關(guān)注狹義的審計風險。
審計風險由固有風險、控制風險和檢查風險構(gòu)成;固有風險是假設(shè)固定資產(chǎn)投資活動在沒有內(nèi)部控制的情況下,發(fā)生差錯的可能性;控制風險是指固定資產(chǎn)投資活動發(fā)生差錯不能被內(nèi)部控制防止或糾正的可能性;檢查風險是指審計人員進行實質(zhì)性測試不能發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)投資活動存在的差錯的可能性。固有風險和控制風險是相互聯(lián)系的,內(nèi)部審計人員應(yīng)當保持應(yīng)有的職業(yè)謹慎,合理運用專業(yè)判斷,對兩者進行綜合評估,據(jù)以作為評估檢查風險的基礎(chǔ);并采取相應(yīng)的審計測試措施,以將審計風險降至可接受的程度。
二、固定資產(chǎn)投資審計風險常見的形式:
(一)依據(jù)混亂、審計操作困難。審計依據(jù)既包括與項目審計相關(guān)的法律、法規(guī)、制度、標準和相關(guān)的技術(shù)經(jīng)濟指標,也包括項目建設(shè)過程中與建設(shè)管理行為直接有關(guān)的施工簽證、設(shè)計變更、圖紙等;由于建設(shè)管理依據(jù)來源于建設(shè)、金融、交通、通信等各行業(yè)的歸口管理部門,考慮本行業(yè)的特點較多,審計人員在進行工程審計時,常發(fā)現(xiàn)各行業(yè)的文件相互之間存在著矛盾,審計操作比較困難,如在我省對建筑裝飾工程造價的審計,可同時使用省建工系統(tǒng)、輕工系統(tǒng)頒布的工程預(yù)算定額,同一項目使用這兩套定額,得出的審計結(jié)果差異較大,另由于施工簽證不實、不全,特別是隱蔽工程部分,也會潛在的影響審計質(zhì)量,增加審計風險。
(二)項目復(fù)雜、內(nèi)控制度不健全,工程管理不規(guī)范,或者管理處于無控制狀態(tài),使審計風險增大。如建設(shè)項目的招投標過程不規(guī)范或簽訂的合同與招投標文件不一致;或合同的某些條款與實際情況或與定額文件相違背,但在工程合同中卻以合法的形式確定下來,遇到這類問題時,審計人員要保持職業(yè)審慎性,注意回避審計風險。
(三)審計技術(shù)與方法運用的局限性,這是現(xiàn)代審計方法本身的缺陷。如審計抽樣方法和分析性復(fù)核方法的采用,審計抽樣帶來了抽樣結(jié)果和推斷總體的誤差,必然帶來審計風險;而大量的分析性復(fù)核又會產(chǎn)生分析性復(fù)核的風險,使審計風險的構(gòu)成內(nèi)容更為復(fù)雜。
(四)被審計單位潛在的審計風險。被審計單位不積極配合,提供的資料不真實或不完整,是審計人員不能全面了解和發(fā)現(xiàn)被審計單位的問題,而作出錯誤的判斷。
(五)審計機構(gòu)和審計人員引發(fā)的審計風險。由于審計工作業(yè)務(wù)量大,時間緊、要求急、審計人員工作不細,取證不到位;審計方法使用不當、審計程序不合規(guī)、忽略或省略了必要的審計工作程序;以及審計人員的自身缺陷所形成的內(nèi)在審計風險。
(六)審計人員專業(yè)結(jié)構(gòu)、知識、經(jīng)驗和能力的有限性。由于固定資產(chǎn)投資審計工作體現(xiàn)了較強的技術(shù)經(jīng)濟綜合性特征,工程審計人員既要具備一定的財務(wù)知識,還要具備深厚的工程技術(shù)知識,同時還必須具有十分豐富的工作經(jīng)驗和職業(yè)判斷能力,才能完成與施工技術(shù)內(nèi)容有關(guān)的審計工作;目前我省電信審計人員多為財務(wù)等部門的轉(zhuǎn)崗人員,專業(yè)素質(zhì)較高的工程審計人員仍比較缺乏,如不注重改善審計人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)、拓展知識面,固定資產(chǎn)投資審計的風險必定會日益加大。
(七)審計人員的風險意識、職業(yè)道德素質(zhì)和職業(yè)關(guān)注意識。審計人員的風險意識和職業(yè)關(guān)注意識對審計結(jié)論有重要影響。工程審計人員在實施審計過程中應(yīng)注意識別風險,保持必要的技術(shù)和職業(yè)關(guān)注;同時審計工作要求審計人員須是高層次的德才兼?zhèn)涞娜瞬?,具有高尚的品德、正直的人格和一絲不茍的工作態(tài)度;如審計人員責任心差,省略必要的審計程序,就發(fā)現(xiàn)不了應(yīng)發(fā)現(xiàn)的問題,從而給審計工作帶來風險。
三、審計風險的防范:
(一)審計風險的防范從接受審計任務(wù)開始。首先確定可接受的審計風險,可接受的審計風險是審計人員在審計工作結(jié)束后準備承受的風險,它的高低取決于審計事項的重要程度、審計報告使用者的范圍和要求、被審計對象所處的法律環(huán)境以及審計者對審計成本的考慮等因素;對納入審計范圍內(nèi)的建設(shè)項目,要判斷其是否具備審計條件,根據(jù)可接受的審計風險,判斷內(nèi)部審計機構(gòu)自身完成該項目審計的可行性后再決定是否接受任務(wù)。
(二)作好充分的審前準備工作是完成審計任務(wù)的關(guān)鍵。內(nèi)部審計機構(gòu)接到審計任務(wù)后,首先應(yīng)對所接受任務(wù)的性質(zhì)、要達到或可能達到的目標、難度、所需審計資源、可能出現(xiàn)的審計風險及防范等進行充分討論;其次要進行審前調(diào)查,對被審計單位建設(shè)項目相關(guān)管理人員進行訪談,掌握總體情況,確定審計的工作重點和工作突破口;三是認真做好審計工作方案的編寫,審計方案的編制要求詳盡而具體,且合理可行,要有很強的可操作性;四是審計實施方案的審查和批準,審計實施方案需經(jīng)過層層審核,最后由內(nèi)部審計機構(gòu)負責人批準執(zhí)行。根據(jù)多年的工程審計經(jīng)驗,我們認為做好審前準備工作就等于完成好審計任務(wù)的一半。
(三)嚴格執(zhí)行審計專業(yè)標準。內(nèi)部審計人員在審計工作中要嚴格執(zhí)行內(nèi)部審計規(guī)范,它包括審計法律規(guī)范和審計職業(yè)道德規(guī)范;而審計法律規(guī)范又包括審計法律類規(guī)范、審計法規(guī)類規(guī)范和審計規(guī)章類規(guī)范(含審計準則類規(guī)范);同時還要遵守政府、行業(yè)、專業(yè)的各類標準,這些對審計來說,都是客觀的審計標準,審計按照標準操作就可以規(guī)避很多審計風險。
(四)審計質(zhì)量控制工作要貫穿于審計過程的始終。審計質(zhì)量控制是審計機構(gòu)根據(jù)審計質(zhì)量標準,使各項審計管理和審計業(yè)務(wù)工作按照預(yù)定目標和在規(guī)定程序中運作,以便達到規(guī)定的質(zhì)量水平,提高審計工作水平和審計工作效率,它是審計機構(gòu)為確保審計工作質(zhì)量符合審計準則和規(guī)范要求而制定和運用的控制政策和程序;質(zhì)量是審計工作的生命線,實施審計質(zhì)量控制,保證審計工作質(zhì)量符合審計準則和規(guī)范的要求,對于內(nèi)部審計機構(gòu)充分發(fā)揮審計的監(jiān)督、評價、服務(wù)職能作用,具有十分重要的意義;因此,防范審計風險必須重視質(zhì)量控制工作,而且要將此項工作貫穿于審計過程的始終。
四、審計風險主要的控制措施:
(一)發(fā)展和健全有關(guān)內(nèi)部審計機構(gòu)關(guān)于固定資產(chǎn)投資的審計規(guī)范和審計制度,嚴格規(guī)范內(nèi)審行為;如制定相關(guān)的審計操作和技術(shù)規(guī)范,完善審計質(zhì)量控制規(guī)范和職業(yè)道德規(guī)范,推行審計質(zhì)量責任制度和相關(guān)的審批復(fù)核制度等。
(二)實行承諾制。即在審計過程中,要求被審計單位承諾其所提供的資料是完整、真實的,可以增加被審計單位的風險意識,使之注重建設(shè)管理,減少有意提供假資料的可能性,使審計人員減少由此帶來的風險,提供審計效率。
(三)建立審計個人責任制和過錯責任追究制度。在內(nèi)部審計機構(gòu)內(nèi)部建立個人責任機制,對審計人員定員定崗,明確各自的權(quán)利、義務(wù)和分工,把審計責任分解落實到部門領(lǐng)導(dǎo)和項目審計組,并具體到每個成員,項目審計實行組長負責制;為了防止審計過程中,由于執(zhí)行審計程序的疏忽造成大的問題,應(yīng)在過錯責任追究上形成一套機制,以有效糾錯防弊,從而盡量避免審計風險的產(chǎn)生。
(四)嚴格遵守內(nèi)部審計工作規(guī)范,控制和減少審計風險。制定審計項目計劃時,避免超越權(quán)限而帶來審計風險;在審計組進點前三天向被審計單位下達審計通知書;在審前要進行審前調(diào)查,深入了解被審計單位的基本情況,明確審計范圍、程序和方法,評估審計風險,考慮審計成本,以便合理配置審計資源,控制審計風險,提高審計質(zhì)量和效率。
(五)審計風險的綜合控制。審計方法、技術(shù)手段綜合化,在固定資產(chǎn)投資審計中采用新的經(jīng)濟技術(shù)論證方法,如價值工程法、凈現(xiàn)值法、敏感性分析法等;審計取證渠道綜合化,審計取證過程往往十分復(fù)雜,除對被審計單位本身的資料進行取證外,還可借鑒咨詢公司和社會中介組織的資料,來證實自己取得的證據(jù)的可信度,減少證據(jù)風險;審計人員隊伍綜合化,根據(jù)專業(yè)工作需要,配備系統(tǒng)內(nèi)的精英強手,體現(xiàn)較強的專業(yè)性,建立一只既有審計師、經(jīng)濟師、工程師、會計師、計算機專業(yè)人員等組成的實力雄厚、責任心強、專業(yè)素質(zhì)高的審計隊伍,為審計增加新的內(nèi)容和不斷發(fā)展注入活力,同時對控制審計的非專業(yè)知識風險,十分有益。
(六)利用社會審計力量,解決內(nèi)部審計力量不足的問題。為了降低審計成本,采用招投標方法,選擇資信好、收費合理的社會中介組織,在建設(shè)單位初審的基礎(chǔ)上,聘用社會中介組織完成審計任務(wù),不斷拓展和深化固定資產(chǎn)投資審計內(nèi)容,提高審計工作效率。
五、結(jié)束語:
總之,形成固定資產(chǎn)投資審計風險的因素是多種多樣的,內(nèi)部審計風險既是客觀存在,又具有一定的可控性,因此,我們內(nèi)部審計機構(gòu)及審計人員既有必要,也有可能采取各種有效措施防范和控制內(nèi)部審計風險;因此,加強審計隊伍建設(shè),保持內(nèi)部審計工作的獨立性,采用先進的審計方法和規(guī)范的審計程序,開展對建設(shè)項目控制風險的評估,將審計的工作重點放在項目內(nèi)控風險較大的部分,合理配置審計資源,降低審計成本,防范和降低審計風險;同時,合理評估內(nèi)部審計風險,并在此基礎(chǔ)上制定正確的審計計劃和審計實施方案,從而有效的開展固定資產(chǎn)投資審計工作,促進工程建設(shè)項目管理,降低工程成本,提高投資效益,更好地實現(xiàn)為企業(yè)“增值”服務(wù)。
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