石油公司為民服務(wù)若干方案

時間:2022-03-24 02:53:00

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石油公司為民服務(wù)若干方案

根據(jù)集團公司的部署和省公司黨委的要求,從今年9月到2012年6月份,在全系統(tǒng)開展“為民服務(wù)創(chuàng)先爭優(yōu)”活動。為促進活動的順利開展,結(jié)合廣州石油分公司的實際,特制定本活動方案。

一、活動的目的意義

首先,“為民服務(wù)創(chuàng)先爭優(yōu)”是當(dāng)前黨中央、集團公司黨組部署的一項重要任務(wù)。全體黨員和干部員工要進一步轉(zhuǎn)變觀念,突出“為民服務(wù)”這一重點,使社會公眾和全體員工切實感受到開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動帶來的效果,實現(xiàn)社會公眾和全體員工對廣州石油分公司的“雙滿意”。

其次,“為民服務(wù)創(chuàng)先爭優(yōu)”是實現(xiàn)“打造世界一流油品銷售企業(yè)”目標(biāo)的需要。在今年8月份召開的石油領(lǐng)導(dǎo)干部座談會上,省公司提出未來三年發(fā)展的基本設(shè)想,并要求對照國際國內(nèi)一流油品銷售企業(yè)找差距、定措施、抓落實,全面提高“企業(yè)核心競爭力、市場控制力、持續(xù)盈利能力”。因此,要通過深入開展“為民服務(wù)創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,加強隊伍建設(shè)、提高服務(wù)水平、提升工作質(zhì)量,改進工作作風(fēng)、提升企業(yè)社會形象,凝聚全體黨員和干部員工的智慧與力量,實現(xiàn)“三年規(guī)劃目標(biāo)”。

第三,“為民服務(wù)創(chuàng)先爭優(yōu)”是維護公司內(nèi)外部和諧的需要。就外部而言,廣州石油分公司規(guī)模大、服務(wù)面廣,出現(xiàn)的任何產(chǎn)品質(zhì)量問題、服務(wù)問題,都會對公司的形象造成嚴(yán)重傷害。所以,要通過活動開展,樹立更高的工作目標(biāo)和追求,以更好的產(chǎn)品、更優(yōu)的服務(wù)贏得社會公眾的認可,樹立良好的品牌形象,為打造世界一流油品銷售企業(yè)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。對內(nèi)部來說,應(yīng)當(dāng)看到,近年來我們盡管在服務(wù)群眾、改善民生、凝聚人心等方面做了大量工作,但是與廣大員工的期望值相比還有差距。尤其是從企業(yè)的長遠發(fā)展,通過深入開展“為民服務(wù)創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,可以引導(dǎo)各級組織和領(lǐng)導(dǎo)干部進一步樹立群眾觀念,增強為員工群眾服務(wù)的意識,辦實事、解難事,構(gòu)建和諧大家庭,為打造世界一流油品銷售企業(yè)創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。

二、活動的目標(biāo)

對內(nèi)對外雙線展開“為民服務(wù)創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,就是要“內(nèi)強管理、外塑形象”,以長效機制,促進落實“石油三年發(fā)展目標(biāo)”,推進實施《關(guān)于加強基層建設(shè)工作的指導(dǎo)意見》,全面實現(xiàn)客戶、員工“雙滿意”,為提高企業(yè)“核心競爭力、市場控制力、持續(xù)盈利能力”提供保證。

對外:要切實整改加油站、營業(yè)部窗口單位,在服務(wù)社會公眾中存在的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等方面的問題,堅持誠信經(jīng)營,顧客至上,走“差異化、品牌化”發(fā)展路線,以中國石化的品牌服務(wù)質(zhì)量,不斷提高社會公眾的滿意度,實現(xiàn)成品油銷售量年均增長率達到5%以上,加油站單站銷量年均增長率達到6%以上,“油、氣、非油”互補共贏,做大做強。

對內(nèi):要辦實事、解難事、促共事,不斷改善員工的工作、生活、學(xué)習(xí)條件,構(gòu)建公開公正的用人導(dǎo)向和績效評價分配機制,和諧黨群干群關(guān)系,穩(wěn)定增長職工收入,減輕基層不必要負擔(dān),增強員工的歸屬感、幸福感、自豪感和責(zé)任感,讓廣大員工能分享企業(yè)發(fā)展帶來的成果,促進內(nèi)外和諧統(tǒng)一。

三、公開承諾的內(nèi)容及措施

對外公開承諾的內(nèi)容與措施,主要以貫徹落實省公司“三大承諾三大措施”統(tǒng)一要求為準(zhǔn)。在此基礎(chǔ)上,各專業(yè)線結(jié)合工作實際,要有針對性的制訂具體可行而又能見成效的服務(wù)承諾條款與相應(yīng)措施。

(一)對客戶的服務(wù)承諾和措施

1.承諾內(nèi)容(八項承諾)

(1)油品、商品質(zhì)量百分百合格。

(2)油品、商品數(shù)量百分百準(zhǔn)確。

(3)明碼標(biāo)價。

(4)逐步推出更加環(huán)保節(jié)能的清潔油品。

(5)文明服務(wù),熱情周到,在營業(yè)場所免費提供用油指南、道路信息及簡易維修工具等,不斷完善加油站服務(wù)功能。

(6)為集團大客戶提供用油指導(dǎo)和效益評估。

(7)開展電子商務(wù),為客戶和IC卡持卡客戶提供便利快捷的用油和充值服務(wù)。

(8)不斷提高技術(shù)水平,強化現(xiàn)場管理,確保安全環(huán)保。

2.工作措施(六項主題活動)

(1)開展“爭創(chuàng)顧客滿意加油站”活動

一是現(xiàn)場管理規(guī)范,服務(wù)文明,油品質(zhì)優(yōu)量足,明碼標(biāo)價,提高顧客的滿意度。二是增加服務(wù)項目,完善加油站的服務(wù)功能,根據(jù)加油站的實際,免費供應(yīng)熱飲用水、配備方便油桶。三是加強加油IC卡設(shè)備的裝備和服務(wù)的完善優(yōu)化,為客戶提供掛失、解灰、查詢余額及相關(guān)咨詢服務(wù)。四是加大加油站形象改造,標(biāo)識統(tǒng)一,外觀整潔,物品擺放有序,服務(wù)人員著裝統(tǒng)一規(guī)范,保持良好的站容站貌。五是主動征求客戶意見,不斷改進服務(wù),公開服務(wù)電話,真誠接收客戶投訴,48小時將調(diào)查情況和處理意見反饋給客戶。

(2)開展“爭創(chuàng)顧客滿意便利店”活動

一是加強管控,杜絕假冒偽劣商品,加強進貨的檢查驗收,確保采購的商品合格。二是保證食品安全,為顧客提供放心食品,加強對倉庫存貨的管理和檢查,嚴(yán)格落實出倉檢測制度。三是擴大個人加油卡進便利店消費的覆蓋面,逐步配備POS刷卡機,方便顧客消費。四是豐富商品種類,結(jié)合實際,增加適銷對路的商品。

(3)開展“爭創(chuàng)顧客滿意營業(yè)部”活動

一是提升營業(yè)部功能,逐步構(gòu)建覆蓋全市縣的綜合營業(yè)廳,為客戶提供成品油、潤滑油、非油品業(yè)務(wù)咨詢和開單銷售,以及加油卡開卡、充值等多產(chǎn)品、多元化的一站式便捷服務(wù)。二是統(tǒng)一營業(yè)廳標(biāo)識、統(tǒng)一客戶經(jīng)理著裝,統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,打造中國石化優(yōu)質(zhì)品牌服務(wù)。三是建立商業(yè)客戶檔案,為客戶提供產(chǎn)品信息,量身定制購油用油方案,為客戶提供用油指導(dǎo)和效益評估,幫助客戶檢測和清洗用油設(shè)施,實現(xiàn)提油卡網(wǎng)上查詢等多元化增值服務(wù),做好客戶用油管家,提升客戶滿意度。四是提高配送服務(wù)能力,根據(jù)客戶的配送需求,及時調(diào)配運力,確保油品及時配送到位,并對客戶短信回訪,公布客戶服務(wù)電話,建立24小時客戶需求應(yīng)答機制,做到服務(wù)到家。

(4)開展“潤滑油營銷全流程服務(wù)”活動

一是保證提供合格潤滑油產(chǎn)品。二是售前為客戶提供選油、用油知識咨詢,提供用油建議,制定潤滑油使用方案;售中為客戶免費提供現(xiàn)場用油指導(dǎo)、用油培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)等;售后積極做好客戶用油全過程跟蹤,解決油品使用中的技術(shù)問題,及時提醒客戶換油。三是公布潤滑油客戶服務(wù)電話,跟進客戶服務(wù)工作,提升服務(wù)水平。

(5)開展“勇于負責(zé)任的企業(yè)”活動

一是從源頭抓起,把好進貨關(guān)。對外采成品油嚴(yán)格執(zhí)行“三不采”原則,不選擇不符合要求的供應(yīng)商,不選擇不符合要求的生產(chǎn)商,不購入不符合要求的外采油品。二是嚴(yán)格把好檢測關(guān)。加油站做好接卸和計量驗收工作,每日檢測油罐存油量,定期做好加油機自檢工作。三是加強加油站油品水雜控制。四是完善液位儀計量系統(tǒng),推廣加油站臥罐計量驗收。五是積極運用液位、中控系統(tǒng)、油罐車GPS、視頻監(jiān)控等科技手段,保證油品安全。六是加強全過程質(zhì)量管理,嚴(yán)格落實質(zhì)量監(jiān)督抽查制度,確保銷售油品質(zhì)量達標(biāo)、計量準(zhǔn)確。七是加大對假冒中國石化加油站、假冒中國石化長城潤滑油等制假、販假行為的打擊力度,維護消費者的利益和企業(yè)的合法權(quán)益。八是積極推進節(jié)能減排,發(fā)展低炭經(jīng)濟,提供安全、健康、環(huán)保的產(chǎn)品和服務(wù)環(huán)境。九是把對客戶的承諾掛到營業(yè)場所接受客戶的監(jiān)督。十是積極開展“雙到”扶貧工作,在有條件的加油站設(shè)立捐款箱,方便廣大消費者捐款,每年的6月30日“扶貧捐款日”組織廣大員工參加捐款扶貧活動。

(6)開展“黨團員、基層領(lǐng)導(dǎo)亮身份、做表率”活動

黨員團員要“個個亮身份,人人做表率”。所有加油站、經(jīng)營部窗口單位的黨團員都必須佩戴黨團徽上崗服務(wù),站長、營業(yè)部主任都要佩帶胸牌上崗;機關(guān)部室黨團員下基層幫扶,要佩戴黨團徽,亮身份、做表率、樹形象。要落實好黨支部建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),開展黨員責(zé)任區(qū)、黨員示范崗等活動,發(fā)揮好黨員的先鋒模范作用和團員青年的生力軍作用。黨團員佩戴黨團徽上崗“為民服務(wù)創(chuàng)先爭優(yōu)”,要求體現(xiàn)“五好、五零、四不讓”的良好風(fēng)范形象。“五好”:思想好、學(xué)習(xí)好、業(yè)務(wù)好、服務(wù)好、廉潔好;“五零”:工作零差錯、首問零推諉、處置零延誤、服務(wù)零投訴、紀(jì)律零違規(guī);“四不讓”:即不讓交辦的工作在我手上延誤,不讓差錯在我手中發(fā)生,不讓來辦事的顧客在我這里受到冷落,不讓單位形象在我這里受到影響。

(二)對員工的服務(wù)承諾和措施

1.承諾內(nèi)容(七項承諾)

(1)關(guān)愛尊重員工,為員工創(chuàng)造公平公正和諧的工作環(huán)境。

(2)政治上關(guān)心員工,為員工提供多種形式的崗位培訓(xùn),暢通員工成長通道。

(3)暢通員工訴求渠道,保障員工合法權(quán)益。

(4)保持員工薪酬合理增長。

(5)建立濟困互助基金,幫助員工解決實際困難。

(6)逐步改善一線員工的后勤保障條件,保證一線員工的基本休息時間。

(7)組織形式多樣的文體活動,培養(yǎng)員工積極向上的精神風(fēng)貌。

2.工作措施(八項措施)

一是建立三支人才隊伍成長通道,科學(xué)完善各類人員的選拔任用制度,進一步完善公開公正公平的用人機制。二是建立完善薪酬分配增長機制,穩(wěn)步提高員工收入水平。保證一線員工月收入不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的1.2倍,按規(guī)定為加油工員工繳納住房公積金、基本養(yǎng)老保險、工傷、失業(yè)保險。三是科學(xué)合理制定加油站、營業(yè)部用工編制,既要提高現(xiàn)場服務(wù)水平和加油站效率,又要保證員工每月的基本休息時間。四是加大培訓(xùn)教育力度,提高員工服務(wù)技能和本領(lǐng),增強員工的綜合素質(zhì)。五是完善加油站“五小建設(shè)”,解決加油站員工吃住問題,為員工提供良好的工作生活條件。六是關(guān)注員工合理訴求,建立暢通員工合理化建議制度。七是努力做好幫扶工作。及時了解困難員工的情況,做好幫扶救助工作,發(fā)揮幫扶基金的作用,幫助有困難的員工解決實際問題。八是要豐富員工業(yè)余文化生活,活躍工作氛圍。

(三)公司機關(guān)對基層的服務(wù)承諾和措施

1.承諾內(nèi)容(六項承諾)

(1)辦事公開公平公正,不斷簡化辦事流程,提高工作效率。

(2)制度規(guī)定出臺前,征求基層的意見,涉及職工切身利益的經(jīng)職工代表大會審議通過。

(3)嚴(yán)格落實部門職責(zé)和崗位責(zé)任,實行首問、首辦責(zé)任制。

(4)公司機關(guān)人員每年到基層一線參加勞動不少于7天。

(5)基層的請示一周內(nèi)答復(fù),緊急的要當(dāng)場答復(fù)。

(6)嚴(yán)格遵守廉政規(guī)定,不接受超標(biāo)準(zhǔn)接待。

2.工作措施(四項措施)

一是健全規(guī)范制度,提高制度的執(zhí)行力。完善優(yōu)化管理制度,理順部門職責(zé),落實崗位責(zé)任制,實行首問責(zé)任制。二是加強機關(guān)人員的學(xué)習(xí)教育,樹立終身學(xué)習(xí)的理念,不斷適應(yīng)形勢的發(fā)展和企業(yè)的需要。要學(xué)習(xí)專業(yè)知識,學(xué)習(xí)工作方法,提升修養(yǎng),促使機關(guān)每個員工努力成為有修養(yǎng)、有能力、有覺悟的知識型員工。三是改變機關(guān)作風(fēng)。要結(jié)合“四好”創(chuàng)建活動,開展?fàn)幾觥拔拿?、敬業(yè)、高效、廉潔”機關(guān)人活動,講責(zé)任、講大局、講服務(wù)、講配合、講文明,樹立良好形象,簡化工作流程,提高服務(wù)意識和辦事效率;要工作重心下移、工作力量下沉,堅持掛點到加油站或營業(yè)部幫助工作,定期到加油站清洗罩棚、標(biāo)識、站房等;要建立領(lǐng)導(dǎo)干部和機關(guān)管理人員到基層巡檢制度,以及領(lǐng)導(dǎo)干部周末、節(jié)假日值班制度。四是加強對機關(guān)管理的監(jiān)督。要加強群眾監(jiān)督,形成監(jiān)督機制,設(shè)立與暢通基層員工投訴的渠道,積極聽取基層意見;要定期組織基層對機關(guān)的評議評比,加強對機關(guān)各部門的監(jiān)督,表彰先進,整改不足。

四、活動步驟

(一)宣傳動員,細化安排。(2011年9月23日至29日)

按照公司的實施方案,結(jié)合本單位實際,進一步細化工作安排。層層召開動員會,組織廣大員工學(xué)習(xí)本崗位制度規(guī)范,讓廣大員工深入了解活動的目的意義、內(nèi)容要求,加強輿論宣傳和氛圍營造,提高員工參與活動的積極性和自覺性。

(二)公開承諾,集中整改。(2011年9月30日至11月15日)

加油站、營業(yè)部窗口單位要“亮標(biāo)準(zhǔn)、亮身份、亮承

諾”,主動接受社會公眾和內(nèi)部員工的監(jiān)督;公司各部門要提出本部門的工作承諾。并通過各種方式和渠道,廣泛聽取各方面的意見,針對客戶和員工反映的不滿意問題,制定整改方案,集中進行整改。

(三)組織評議,選樹典型。(2011年11月16日至2012年1月15日)

通過群眾評議、員工互評、領(lǐng)導(dǎo)點評等方式,對客戶和員工“兩個滿意”度進行測評,并公布測評結(jié)果。各單位要結(jié)合“比學(xué)趕幫超”、全員營銷等工作,選樹一批先進典型,并進行推廣宣傳,引導(dǎo)廣大員工學(xué)習(xí)榜樣,形成一種積極向上、你追我趕的氛圍。

(四)鞏固成果,創(chuàng)新服務(wù)。(2012年1月16日至5月15日)

加強日常監(jiān)督檢查,鞏固整改成果,完善服務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn),建立長效機制,進一步規(guī)范服務(wù),按客戶需求創(chuàng)新個性化服務(wù),不斷提升服務(wù)水平。

(五)檢查驗收,總結(jié)表彰。(2012年5月16日至2012年6月15日)

專業(yè)線要對各窗口單位的活動開展情況和實際效果進行檢查總結(jié),公司進行評選表彰。在此基礎(chǔ)上,力爭有代表參加省公司、集團公司的表彰。

五、活動要求

(一)成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組。為促進“為民服務(wù)創(chuàng)先爭優(yōu)”活動有序有效開展,公司成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組并設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(名單附后)。

(二)加強組織領(lǐng)導(dǎo)。各單位、專業(yè)線要從“建設(shè)世界一流石化銷售企業(yè)”的高度重視“為民服務(wù)創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,領(lǐng)導(dǎo)有分管、人員有專責(zé),形成“領(lǐng)導(dǎo)掛帥、齊抓共管、一級抓一級、層層抓落實”的工作格局。

(三)各單位、專業(yè)線要通過“八個結(jié)合”,將“為民服務(wù)創(chuàng)先爭優(yōu)”活動深入、有效開展起來。與全員營銷相結(jié)合,建立增量增利的長效機制,提高市場占有率和盈利能力;與規(guī)范化管理相結(jié)合,實現(xiàn)精細化管理;與三支人才隊伍建設(shè)相結(jié)合,教育引導(dǎo)提高員工隊伍素質(zhì);與改進機關(guān)作風(fēng)相結(jié)合,提高工作效率,積極解決基層實際問題;與加強“三基”工作相結(jié)合,加強基層建設(shè);與搭建溝通協(xié)調(diào)機制相結(jié)合,積極與地方政府、媒體形成聯(lián)動機制;與比學(xué)趕幫超活動相結(jié)合,營造企業(yè)的良好氛圍;與爭創(chuàng)“四好”建設(shè)相結(jié)合,提高管理水平。

(四)堅持先進典型帶動。要把典型帶動作為重要抓手,認真組織開展“群眾滿意窗口、優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌、優(yōu)秀服務(wù)標(biāo)兵”評選活動,為活動開展樹立正確的導(dǎo)向。公司《創(chuàng)先爭優(yōu)活動簡報》、《互動報》、《比學(xué)趕幫超簡報》、信息門戶和基層一線“勞動競賽公開欄”等宣傳載體,都要大力宣傳活動中涌現(xiàn)出的先進典型,積極營造良好活動氛圍;切實做好對外宣傳工作,樹立中國石化“負責(zé)任、受尊敬”的良好社會形象。

各專業(yè)線工作人員名單于9月29日報活動辦公室。