民營企業(yè)檔案規(guī)范管治方案

時間:2022-03-23 02:43:00

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民營企業(yè)檔案規(guī)范管治方案

根據(jù)國家檔案局、中華全國工商聯(lián)合會印發(fā)的《關于促進民營企業(yè)檔案工作發(fā)展的意見》精神,為加強規(guī)范民營企業(yè)檔案管理工作,推動和引導民營企業(yè)檔案工作健康發(fā)展,更好地為民營企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務,結合我縣實際,制定如下工作方案

一、指導思想

以《國務院關于鼓勵支持和引導個體私營等非公有制經(jīng)濟發(fā)展的若干意見》(國發(fā)[]3號)為指導,用科學發(fā)展觀來全面落實黨和國家對非公有制經(jīng)濟工作的一系列指示精神,圍繞全縣大力發(fā)展民營經(jīng)濟戰(zhàn)略,本著“無償指導、保守機密、不添負擔”的原則,加強民營企業(yè)檔案工作,規(guī)范民營企業(yè)檔案管理,為民營企業(yè)發(fā)展服務。

二、工作目標

到2014年,全縣規(guī)模以上企業(yè)基本實現(xiàn)規(guī)范建檔,達到“五有”目標,即有領導分管、有齊全完備的檔案,有檔案工作各項規(guī)章制度,有專(兼)職檔案管理人員,有基本符合檔案保管條件的設備設施和庫房。并逐步采用現(xiàn)代化手段管理檔案,實行集中統(tǒng)一管理,將企業(yè)檔案室建設成信息中心。鼓勵有條件的企業(yè)開展湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級認定工作。

三、工作步驟

從年開始,用五年時間來完成民營企業(yè)規(guī)范建檔工作。具體分為三個階段:

(一)試點推廣階段(年)

加強宣傳,制定方案,全面部署。相關部門加強配合協(xié)作,加大對各企業(yè)辦公室主任或資料管理人員的檔案業(yè)務培訓,著力抓好全縣12個企業(yè)(原則上每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)至少選一個試點)檔案工作規(guī)范管理試點工作,為全面推動我縣民營企業(yè)檔案規(guī)范管理發(fā)揮典型示范作用。

(二)建檔實施階段(-2013年)

從開始到2013年,通過培訓企業(yè)檔案人員、分類指導等手段引導全縣民營企業(yè)自覺自愿地實現(xiàn)規(guī)范建檔。縣檔案局、縣工商聯(lián)分層次進行督導,相關部門密切配合,提倡有條件的企業(yè)開展湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級認定工作。到2013年,民營企業(yè)檔案工作達“A”級以上標準的占全縣規(guī)模以上企業(yè)的20%以上。

(三)考核檢查階段(2014年)

對全縣民營企業(yè)檔案規(guī)范管理工作按照相關標準進行考核檢查,對于檔案工作規(guī)范管理合格企業(yè),縣工商聯(lián)、縣檔案局予以通報并頒發(fā)合格證。對完成工作任務較好的企業(yè)進行通報表彰,對未完成的,責令整改,限期完成。

四、主要措施

(一)加強領導,精心組織。各企業(yè)要把規(guī)范建檔工作納入企業(yè)管理的重要內(nèi)容,確定企業(yè)法人負總責,主要負責人分管,有人具體抓的局面。進一步提高對企業(yè)檔案規(guī)范管理工作重要性的認識,建立健全檔案工作制度并組織實施,真正做到認識到位、措施到位、工作到位,把民營企業(yè)檔案規(guī)范管理工作提高到一個新的水平。

(二)加強宣傳,強化培訓。通過各種方式、分期分批地開展檔案業(yè)務培訓,宣傳檔案基本知識,提高企業(yè)全體員工的檔案意識,采取多種形式,宣傳利用企業(yè)檔案的典型和開發(fā)利用檔案信息資源的成果,提高企業(yè)對檔案的認知度,使企業(yè)檔案人員具備一定專業(yè)知識和具體操作能力。

(三)加強指導,服務到位。樹立為經(jīng)濟發(fā)展服務、為企業(yè)發(fā)展服務的重要理念,切實轉變工作作風和工作方式,創(chuàng)新服務手段。一是引導企業(yè)自覺自愿地開展檔案規(guī)范管理工作;二是鼓勵有條件的民營企業(yè)開展企業(yè)檔案工作規(guī)范管理等級認定活動??h工商聯(lián)、縣檔案局要克服畏難情緒,深入基層,精心指導,抓好典型,以點帶面,促進工作。

(四)堅持標準,嚴格考核。根據(jù)《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級評定辦法(修訂)》,結合實際情況制定《長陽土家族自治縣企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理認定標準(試行)》,對各民營企業(yè)嚴格按照標準進行考核,考評達到認定標準60分以上,即被認定檔案工作規(guī)范管理合格單位,縣檔案局、縣工商聯(lián)將頒發(fā)合格證書。達不到標準的將責令限期整改,確保民營企業(yè)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理。