綜合業(yè)務(wù)柜員制方案

時間:2022-12-06 11:54:00

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綜合業(yè)務(wù)柜員制方案

第一條為促進農(nóng)村信用社業(yè)務(wù)發(fā)展,提高工作效率和服務(wù)水平,增強市場競爭力,加強內(nèi)部管理和風(fēng)險防范,根據(jù)《農(nóng)村信用社會計基本制度》和相關(guān)計算機管理規(guī)定,結(jié)合我市實際,制定本方案。

第二條柜員制是指營業(yè)網(wǎng)點的柜員在其業(yè)務(wù)范圍和操作權(quán)限內(nèi),由單個柜員或多個柜員為客戶提供儲蓄、存貸款、結(jié)算等業(yè)務(wù),并獨立承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)、享有相關(guān)權(quán)限的一種勞動組織方式。

第三條營業(yè)網(wǎng)點實行柜員制的基本條件:

1.網(wǎng)點必須有完善的、先進的電子化監(jiān)控設(shè)施。營業(yè)廳內(nèi)外配備完善的電視監(jiān)控錄像設(shè)備,每天營業(yè)開始處于監(jiān)控狀態(tài),直至營業(yè)結(jié)束賬務(wù)軋平,保證做到業(yè)務(wù)操作過程全部在監(jiān)控之下進行。

2.每個柜員須配置一套計算機終端設(shè)備,一臺高性能防偽點鈔機及其他必要的辦公設(shè)施。

3.營業(yè)柜臺等基礎(chǔ)設(shè)施齊全,符合安全保衛(wèi)工作要求,客戶辦理業(yè)務(wù)時,能夠?qū)駟T處理業(yè)務(wù)的全部過程進行監(jiān)督。

4.每個柜員都有獨立的操作空間,原則上柜員之間均用玻璃欄板隔斷。

5.柜員必須具有良好的職業(yè)道德和熟悉會計、出納業(yè)務(wù)技術(shù)的綜合素質(zhì)。

6.實行柜員制的單位必須達到一定的業(yè)務(wù)量和存款余額。業(yè)務(wù)量少的可不實行柜員制或少配備柜員,根據(jù)我市實際,考慮到我們聯(lián)網(wǎng)時間短,一線操作人員對該程序不是太熟練,對公存款、貸款管理有待統(tǒng)一,本著穩(wěn)妥的原則,我們只對存款余額在3000萬以上的,每日業(yè)務(wù)量在200筆以上的分社實行柜員制。

第四條崗位設(shè)置

1.聯(lián)社營業(yè)部、信用社:主管(監(jiān)督)柜員、綜合柜員、營業(yè)柜員。

2.信用分社、儲蓄所:主管柜員、營業(yè)柜員,業(yè)務(wù)校大的可設(shè)綜合柜員。

第五條崗位職責(zé)

1.營業(yè)柜員:主要是實時、熟練、正確的使用計算機處理客戶提交的各種業(yè)務(wù)。包括:各種存、貸款的存取、轉(zhuǎn)賬等結(jié)算業(yè)務(wù),聯(lián)行業(yè)務(wù)不實行柜員制,仍執(zhí)行聯(lián)行印、押、證分管制度;現(xiàn)金整點、兌換業(yè)務(wù)。

2.綜合柜員:主要是負責(zé)各種內(nèi)部賬務(wù)的處理,包括:費用、固定資產(chǎn)、折舊等內(nèi)部賬務(wù);其次是負責(zé)本單位各柜員的現(xiàn)金、空白重要憑證的保管和調(diào)拔業(yè)務(wù),辦理庫款和箱包的出入庫工作,以及總庫存的軋計工作;再次是負責(zé)本單位的當日賬務(wù)的總軋平,日終打印和傳票的整理和裝訂及各種報表的上報工作。

3.主管(監(jiān)督)柜員:主要是負責(zé)本單位的人員分工及安排,實時監(jiān)督各柜員的業(yè)務(wù)處理過程及執(zhí)行制度的情況;掌管使用行政公章,庫房鑰匙;負責(zé)大額提現(xiàn)、沖正、抹賬等特殊業(yè)務(wù)的授權(quán)審批工作;定期對各項工作進行檢查。

第六條業(yè)務(wù)處理的簡要過程:

綜合柜員日始開機、出庫、調(diào)拔現(xiàn)金和重要空白憑證→營業(yè)柜員辦理各種業(yè)務(wù)日終軋平自己的賬務(wù)賬款核對正確→綜合柜員做日終總軋賬、總庫賬款核對、傳票整理、關(guān)閉主機→主管柜員對一天的業(yè)務(wù)進行逐筆核對、審查各種業(yè)務(wù)的合法、合規(guī)性、傳票入檔等工作。

注:前三步可視為前臺處理過程,最后可視為后臺處理過程。

第七條柜臺設(shè)置

聯(lián)社營業(yè)部或信用社:設(shè)綜合柜,主要業(yè)務(wù)是:各項費用的計提、入帳,各種內(nèi)部戶的入帳,聯(lián)行業(yè)務(wù),社內(nèi)往來業(yè)務(wù),各種報表的編制上報工作,人員配置一般3-4人,設(shè)專職出納1名。人員情況也可視業(yè)務(wù)量而定;營業(yè)柜,也就是單一的柜員制業(yè)務(wù),包括:各種儲蓄業(yè)務(wù),對公結(jié)算業(yè)務(wù)。

信用分社:可根據(jù)業(yè)務(wù)量大小而定,一般只設(shè)營業(yè)柜就可以,一個分社可設(shè)2-3個營業(yè)窗口。營業(yè)人員3-4人。

第八條檔案管理

柜員制以后,每天的傳票由各柜員自己整理,裝訂方法是按每天的流水序號加蓋封面裝訂,封面內(nèi)容包括一天的業(yè)務(wù)量情況及存庫存情況。不再執(zhí)行按科目清分裝訂的辦法。應(yīng)及時裝訂入檔保管。

第九條風(fēng)險控制

1.要求凡實行柜員制的網(wǎng)點必須達到以上要求的硬件配置條件。

2.實行柜員制的網(wǎng)點營業(yè)人員實行競爭上崗,必須具備較為熟練的業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和堅定的思想政治素質(zhì),忠實的職業(yè)道德。

3.營業(yè)環(huán)境的場景錄像片必須保存規(guī)定的時間,最好是硬盤永久保存。

4.除不執(zhí)行復(fù)核制外,其他業(yè)務(wù)操作應(yīng)嚴格執(zhí)行各項會計基本制度及操作規(guī)程。各柜員要嚴格按照綜合業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)各項基本制度和操作規(guī)程正確組織各項賬務(wù)核算,認真審查原始憑證,正確選擇相應(yīng)交易,準確錄入各項要素,仔細核對輸出結(jié)果,每項業(yè)務(wù)做到真實、完整、準確、高效。

5.各操作員應(yīng)嚴格履行自己的崗位職責(zé),不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

6.凡實行柜員制的人員,必須在工資中拿出一定的工資作為風(fēng)險金,每個月加以考核,在柜員制崗上的人員基本工資應(yīng)高于其他崗位上的工資,工資構(gòu)成=基本生活費+業(yè)務(wù)量考核工資+風(fēng)險金。

7.加強事中和事后監(jiān)督工作,二者相結(jié)合,加強管制和約束。實行柜員制后,主要的風(fēng)險防范是事中監(jiān)督,坐班主任經(jīng)常對各柜員的操作進行巡視,發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象及時糾正,對大額或特殊業(yè)務(wù)授權(quán)工作必須分離授權(quán),嚴格保管自己的操作密碼,每天業(yè)務(wù)終了,必須核對各柜員的庫存現(xiàn)金與微機帳務(wù)核對相符,對重要空白憑證仍執(zhí)行再銷號制度,進行嚴格管理。事后監(jiān)督是指業(yè)務(wù)終了,二日以內(nèi)必須對每個柜員的業(yè)務(wù)由坐班主任或事后監(jiān)督人員逐筆核對,確保業(yè)務(wù)處理的合規(guī)、合法性。

8.加強內(nèi)勤主任或坐班主任的責(zé)任心,實行柜員制以后,內(nèi)勤主任在制度管理方面起著至關(guān)重要的作用。聯(lián)社應(yīng)與內(nèi)勤主任簽定責(zé)任書,增強其管理的主動性和責(zé)任心。

9.建立嚴勵的柜員違規(guī)處罰制度,對不執(zhí)行會計基本制度和結(jié)算制度的,給予一定的處罰和處分,對不適合柜員崗的人員應(yīng)及時調(diào)離。