檔案行政執(zhí)法檢查通知

時(shí)間:2022-10-30 05:51:00

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檔案行政執(zhí)法檢查通知

各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)人民政府(辦事處),縣府各部門,縣屬各廠礦、中學(xué):

為了深入貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《**市實(shí)施<中華人民共和國檔案法>的辦法》,加強(qiáng)檔案行政管理,確保我縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展,經(jīng)縣政府同意,決定在全縣開展一次檔案行政執(zhí)法檢查?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、檢查對象:各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)、縣直各部門、事業(yè)單位、單設(shè)中學(xué)、縣屬企業(yè)。

二、檢查時(shí)間:**年10月下旬(檢查各單位的具體時(shí)間另行通知)。

三、檢查的主要內(nèi)容:

(一)學(xué)習(xí)宣傳貫徹《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《**市實(shí)施<中華人民共和國檔案法>的辦法》、《**市村級檔案管理辦法》、《**市社區(qū)檔案管理暫行辦法》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》等法律法規(guī)的情況;

(二)是否將檔案工作列入議事日程,有無領(lǐng)導(dǎo)分管,有無檔案工作專(兼)職人員;

(三)檔案工作的管理制度是否健全(包括立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用、銷毀制度及檔案工作人員崗位責(zé)任制);

(四)應(yīng)歸檔的文件材料是否歸檔齊全(查各類文件材料的歸檔、黨政辦公會議記錄、年度工作總結(jié)、年終報(bào)表、黨代會、人代會、組織人事等重要文件材料,以及科技檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案等);

(五)檔案的整理和檔案裝具是否符合規(guī)范;

(六)檔案的保管狀況是否良好;

(七)各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)所轄村、社區(qū)(居委)建檔及規(guī)范化整理情況。

四、檢查方法:

請各受檢單位在接此通知后對照檢查的內(nèi)容(附表),本著查漏補(bǔ)缺的原則作好自查和迎檢準(zhǔn)備工作,將自查情況于9月30日前報(bào)縣檔案局。縣檔案局將采取重點(diǎn)抽查的辦法進(jìn)行檢查??h直部門每個(gè)系統(tǒng)抽查2—3個(gè)單位;各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)機(jī)關(guān)、社區(qū)必查,同時(shí)抽查1—2個(gè)行政村。檢查情況將在全縣通報(bào),對檢查出的突出問題,將依照《中華人民共和國檔案法》、《**市實(shí)施<中華人民共和國檔案法>的辦法》和有關(guān)法律、法規(guī)給予處理。