物業(yè)分公司工作總結(jié)

時間:2022-12-02 04:02:54

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物業(yè)分公司工作總結(jié)

2014年,在物業(yè)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在分公司領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,面對激烈的市場競爭和嚴(yán)峻的經(jīng)濟形勢,公司全體員工團結(jié)一致、開拓進取,緊緊圍繞“求實、求優(yōu)、求快”的工作主題,按照“發(fā)展要創(chuàng)新,管理要提升,團隊要進取”的工作思路,扎實工作,拼搏進取,管理工作持續(xù)改進,服務(wù)品質(zhì)穩(wěn)步提升,圓滿完成了公司下達(dá)的各項經(jīng)營指標(biāo)。我們主要抓了以下幾大方面的工作:

一、抓教育培訓(xùn),不斷提高員工素質(zhì)

做好對員工的培訓(xùn)是夯實管理基礎(chǔ),提高基層培訓(xùn)效率是提高員工素質(zhì)的關(guān)鍵。我們十分重視開展形式各樣的培訓(xùn)活動,在積極參加公司組織的各類培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的同時,針對分公司內(nèi)部各部(室)的工作特點和性質(zhì)定期或不定期的開展升旗儀式、安全生產(chǎn)、消防知識、儀容儀表、禮儀禮節(jié)、設(shè)備原理、物業(yè)規(guī)范等業(yè)務(wù)培訓(xùn),使全體員工的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)素質(zhì)得到不斷提高。我們還重視做好培訓(xùn)案例的收集和整理,不斷充實培訓(xùn)教材,采取多種形式學(xué)習(xí),為員工建立了學(xué)習(xí)園地,加強對員工的培訓(xùn)提高員工的服務(wù)意識、服務(wù)技能以及預(yù)見能力,培養(yǎng)員工的靈活服務(wù)技巧和應(yīng)變能力,督促激勵員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、抓績效考核,努力優(yōu)化用人機制

今年以來,公司就人才引進的渠道和方式進行了探討,人員招聘組織、管理的改進,為公司在人才引進特別是高素質(zhì)人才引進奠定了基礎(chǔ)。一方面立足業(yè)績考核和能力評估,不拘一格,積極選拔內(nèi)部人才,共晉職晉級人。另一方面大膽引進外部人才。通過參加現(xiàn)場招聘會、網(wǎng)絡(luò)招聘信息等手段,共招聘管理層員工人。同時加大對項目管理人才和保安骨干的招聘力度,共招聘項目管理人員人。積極推進保安招聘與基地化建設(shè)。通過多種渠道,與多個學(xué)校、人才市場建立了長期合作關(guān)系,進一步完善保安的基地化建設(shè),共招聘名保安員。

三、抓內(nèi)部管控,努力提高管理品質(zhì)

我們從服務(wù)業(yè)主、方便業(yè)主的角度,實行一站式服務(wù),服務(wù)更細(xì)化、人性化,提高了辦事效率。在設(shè)備的日常運行、維護方面,嚴(yán)格按照維修保養(yǎng)計劃和巡查制度,定期對相關(guān)設(shè)備進行維護,認(rèn)真巡查設(shè)備的運行情況,確保共用設(shè)備的正常運行。根據(jù)公司安全工作部署和要求,廣泛宣傳國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及各項方針政策,提高全體員工及社區(qū)居民的安全文化素質(zhì)。積極開展“安全月”活動,抓好日常安全管理工作的落實、檢查、監(jiān)督工作,確保小區(qū)的安全與秩序。組織各部門責(zé)任人對各工作區(qū)和生活區(qū)進行了多次拉網(wǎng)式安全大檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題限期整改,使安全生產(chǎn)的理念和實踐融合在工作、生活的各個環(huán)節(jié)。同時抓好了保潔工作,營造了良好的小區(qū)環(huán)境。

四、抓流程優(yōu)化,規(guī)范內(nèi)部管理機制

我們本著實事求是的原則,建立了一系列適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展需要和物業(yè)公司發(fā)展需要的《效績考核制度》、《員工獎懲條例》等十幾項規(guī)章制度。繼續(xù)完善工資改革分配制度,運用利益杠桿讓每個員工根據(jù)自己勞動獲得應(yīng)得的利益,徹底消除了干部、員工的惰性,充分調(diào)動積極性,使全體干部、員工人人爭事干。結(jié)合實際情況,對經(jīng)營班子、行政辦公室每個管理崗位的職能范圍作了明確劃分,從而將各項工作細(xì)化到每個人,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到鍛煉,業(yè)務(wù)、管理水平不斷得到提高。

五、抓指標(biāo)分解,確保完成經(jīng)營任務(wù)

催繳物業(yè)費是物業(yè)服務(wù)中的重點工作。年初,我們制訂了周密的計劃,全員參與催費工作,做到專業(yè)搭配合理,責(zé)任落實到人,目標(biāo)分解到位。采取發(fā)繳費通知單、電話、面談等方式積極開展工作。同時,積極收集業(yè)主的意見、建議,對于客戶提出的問題及時改進,最大限度達(dá)到客戶對服務(wù)過程的滿意。2014年,電話催繳物業(yè)費余次,上門發(fā)繳費單余次。全體員工克服困難,累計加班余人次。全年物業(yè)費累計收取萬元,清理09年度欠繳物業(yè)費萬元。

六、抓作風(fēng)轉(zhuǎn)變,促進精神文明建設(shè)

作為物業(yè)公司,只有不斷提高服務(wù)意識、服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,才能最大限度的滿足商戶和業(yè)主的需求,在此基礎(chǔ)上才能穩(wěn)步提升物業(yè)收入,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益,樹立良好的企業(yè)形象。我們首先從思想政治工作入手,發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨、團員、工會積極分子的模范帶頭作用,帶領(lǐng)全體員工轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念、提高服務(wù)技能,使上自領(lǐng)導(dǎo)班子下至普通員工的服務(wù)意識和自身素質(zhì)得到不斷提高,公司領(lǐng)導(dǎo)和各級管理人員經(jīng)常深入基層做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團結(jié)一致、求真務(wù)實的工作氛圍。在工作之余,公司給員工提供多方面展示自已的機會。為員工舉辦了“廚藝比拼”、“新春茶話會”“員工生日會”等活動,豐富員工的業(yè)余生活,在緊張的工作之余感受到家一樣的溫暖,增強了團隊的凝聚力。

七、抓社區(qū)文化,積極開展文體活動

公司積極配合社區(qū)工作,合力造就“溫馨”家園。今年初,我們便向社區(qū)居委會、街辦申報“文明單位”候選。經(jīng)過公司全體員工和廣大業(yè)主共同努力,我們各項驗收一次通過。在小區(qū)的社區(qū)文化活動方面,公司通過宣傳欄、生活提示、社區(qū)活動等多種方式,不斷加強小區(qū)文化的“感情投資”。利用五一、六一、國慶等重大節(jié)假日,在各小區(qū)組織開展了多種形式的社區(qū)文化活動,如舉辦各類賽事、展覽、講座、少兒活動以及晚會等,豐富了社區(qū)生活,增進了與業(yè)主的交流,得到了小區(qū)業(yè)主的好評。通過開展豐富多彩的社區(qū)活動加深了與業(yè)主之間的感情,并建立友誼,實現(xiàn)了雙贏。

八、抓創(chuàng)新發(fā)展,努力增強盈利能力

面對市場競爭的加劇,公司不斷更新、優(yōu)化服務(wù)產(chǎn)品,提高產(chǎn)品的市場競爭力,培育新的利潤增長點,擴大企業(yè)的盈利空間。公司在提高服務(wù)品質(zhì)、提升客戶滿意度,確保物業(yè)費如數(shù)收繳的基礎(chǔ)上,著重做好了開源和節(jié)流工作。一是將提升客服滿意度和提升盈利能力并舉,增強企業(yè)“造血功能”。公司將提升客戶滿意度和提升盈利能力作為年度核心工作目標(biāo),并在這兩個方面尋找最佳平衡點。我們在做好服務(wù)的基礎(chǔ)上做好經(jīng)營,做好經(jīng)營促進服務(wù)提升,達(dá)到了雙贏效果。二是完善節(jié)流措施。公司努力在降低維護成本費上下功夫,同房地產(chǎn)開發(fā)商共同對物業(yè)實施平行或交叉管理的前期介入制度,開展物業(yè)管理的前期介入,使物業(yè)管理前期介入同規(guī)劃設(shè)計、施工建設(shè)同步或交叉進行,這樣既提升了地產(chǎn)開發(fā)項目的品質(zhì)和市場競爭力,又大大減少了物業(yè)后期維護成本。

一年來,公司雖然取得了一定的成績,但服務(wù)和管理中仍存在著不少困難和問題。今后,我們在實際工作中將時刻牢記物業(yè)管理無小事,以業(yè)主的需求為中心,一切從業(yè)主需求出發(fā),吸取經(jīng)驗,彌補不足,更高效率的完成工作任務(wù),不斷學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新,與時俱進,努力為業(yè)主提供整潔、優(yōu)美、安全、溫馨、舒適的居住環(huán)境。