事務管理局上年工作總結
時間:2022-08-29 09:29:55
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今年上半年,我局在市委、市政府的正確領導下,緊緊圍繞中心工作,認真貫徹落實《機關事務管理條例》,加快建立完善機關事務集中統(tǒng)一的管理體制,科學規(guī)范的保障制度和統(tǒng)籌協(xié)調的工作機制,在管理科學化、保障法制化和服務社會化的發(fā)展進程中為市級黨政機關高效運轉提供了有力保障。
一是全面推進公共機構節(jié)能工作向縱深發(fā)展。推進公共機構節(jié)能,是加強生態(tài)文明建設、全面促進資源節(jié)約、環(huán)境友好的重要工作內容。上半年,我局繼續(xù)以深入貫徹《公共機構節(jié)能條例》為主線,突出抓好日常管理這個關鍵環(huán)節(jié),進一步建立健全節(jié)能管理體系,科學制定節(jié)能管理制度,扎實推進節(jié)能工作日益走上科學運行軌道。在工作中,進一步強化組織建設,著力加快構建垂直扁平的節(jié)能管理工作機制。充分發(fā)揮領導小組組織協(xié)調作用,定期開展片協(xié)作組工作,進一步加大工作力度,更加有序、有效的推進節(jié)能工作向縱深發(fā)展。同時,認真組織各類學習培訓,切實抓好節(jié)能聯(lián)絡員、節(jié)能通訊員和能耗統(tǒng)計員三支隊伍的建設,不斷提升日常管理水平。其次,認真舉辦節(jié)能節(jié)水新產品新科技新能源推介會,積極開展形式多樣的“公共機構節(jié)能宣傳周”活動。
二是加快建立機關行政經費“四位一體”管理體系。加強機關運行經費管理,提高資金使用效益是機關事務管理的重要目標。上半年,在市政府的大力關心支持下,隸屬于我局的全額撥款正科級事業(yè)單位,市機關財務服務中心于4月26日正式成立。市機關財務服務中心自組建以來,積極構建融“監(jiān)督管理、核算管理、部門預算管理和集中統(tǒng)一支付”為一體的財務管理模式,對市級機關有關部門的預算內外資金實行“集中管理、統(tǒng)一辦理、委托記賬、分戶核算”,并嚴格按照統(tǒng)一會計科目、統(tǒng)一會計方法、統(tǒng)一會計程序、統(tǒng)一會計報表、統(tǒng)一會計檔案的要求,切實做好市級機關有關部門的財務核算工作,為市級黨政機關的經費運行提供了有效保障。同時,嚴格執(zhí)行中央和省市關于改進作風、密切聯(lián)系群眾以及厲行節(jié)約的各項規(guī)定,進一步加強經費支出審批和費用報銷審核。今年1至5月份,我局辦公費用、會議費、招待費、公務用車費用同比去年分別下降27%、51.9%、82%、60.9%,廉潔型、服務型、節(jié)約型機關建設已初見成效。
三是著力完善機關辦公用房“五個統(tǒng)一”管理體系。機關辦公用房管理是機關事務工作的一項重要內容。上半年,為進一步完善“統(tǒng)一產權登記、統(tǒng)一規(guī)劃建設、統(tǒng)一調配使用、統(tǒng)一維修維護、統(tǒng)一物業(yè)標準”的“五個統(tǒng)一”管理模式,在充分學習調研并反復探討的基礎上,我局起草擬定了《關于加強市級機關辦公用房建設和管理的意見》并報送市政府,以規(guī)范市級機關辦公用房的建設和管理工作。同時,積極開發(fā)建設市級機關國有資產信息管理系統(tǒng),繼續(xù)健全市級黨政機關、人大機關、政協(xié)機關和群眾團體的辦公用房檔案,切實按照各部門辦公用房的需求,進一步加強統(tǒng)籌調整和調余補缺,保障機關正常業(yè)務工作的開展。其次,認真做好國庫支付中心、信息中心等綜合樓建設的監(jiān)管工作,5號樓裝修改造方案的完善和租用燃氣集團大樓部分樓層作為5號樓裝修期間臨時過渡辦公用房的準備工作。
四是健全完善機關國有資產“兩級管理”體系。機關國有資產是政府機關履行職能的重要物質基礎。上半年,我局依據《條例》精神和局“三定”方案所確定的職能,進一步對資產配置、資產調劑、資產處置、資產出租及資產信息化管理等5個方面進行細劃分工,切實通過建立健全“兩級管理”的資產管理機制,著力形成機關國有資產管理統(tǒng)一、運作規(guī)范、監(jiān)控有力的體制機制,有效提高資產的服務效能和使用效率,確保國有資產的安全完整和保值增值。同時,進一步推進國有資產管理創(chuàng)新,著力制訂“兩級管理”下的市級機關資產配置、處置制度規(guī)范,并以科學化、合理化為目標,加強對資產的動態(tài)管理,盡力緩解機關辦公用房緊張的困難。
五是著力強化公務用車七大管理體系。認真履行市車審領導小組成員和全市公務用車問題專項治理領導小組辦公室的職能,不斷深化鞏固公務用車問題專項治理成果。針對各市、區(qū)公車使用管理的不同特點,嚴格按照“控總編”的總體要求,認真做好公車編制管理。在工作中狠抓《市黨政機關公務用車配備使用管理辦法》的落實,進一步細化公務用車在使用管理上實行編制管理,統(tǒng)一購置,號段專用,集中停放,定點維修、保險、加油,“一車一卡”,統(tǒng)一登記和定期公布車輛費用及使用情況的7種管理規(guī)定和操作規(guī)程。同時,加大宣教力度,聯(lián)合市交警支隊、新聞媒體在廣大市級機關駕駛員中開展了“守法規(guī)、展風采、文明駕駛我?guī)ь^”系列活動,倡議文明行車,著力規(guī)范公務車駕駛行為。
六是大力推進機關后勤服務保障水平提升。服務是機關事務永恒的課題。上半年,我局認真對照ISO9001質量管理體系,進一步完善后勤服務質量標準、健全后勤服務監(jiān)管流程、加強后勤服務質量考核,不斷深化“零差錯、零故障、零失誤、零事故”和“標準化、精細化、特色化、品牌化”的“四零四化”后勤服務品牌內涵,努力創(chuàng)新機關后勤服務方式,全面提升機關后勤服務保障水平。同時,我局加快完善內部監(jiān)管體系,充分利用層次化管理的優(yōu)勢,進一步增強監(jiān)管的執(zhí)行力,并通過引進程序管理、過程管理、質量管理、精品管理的先進理念,全過程、全方位加強對后勤服務保障工作的監(jiān)管。
七是著力加強機關干部職工隊伍建設。加強自身建設是履行好本職工作的根本途徑,是實現機關事務工作科學發(fā)展的需要。上半年,我局以學習宣傳貫徹十八大精神為重點,進一步加強機關黨的思想建設、組織建設、作風建設、反腐倡廉建設、制度建設和隊伍建設,全面提升全體黨員干部自身素質,切實打牢工作基礎,著力為機關事務工作科學發(fā)展提供強勁的動力和可靠的保證。同時,以提升干部職工綜合素質為主題,切實加強后勤文化建設,進一步營造創(chuàng)新、實干、和諧的文化氛圍,樹立正氣,凝聚人心,激發(fā)動力,為機關事務工作科學發(fā)展提供強有力的思想保障、精神動力和智力支持。