審計(jì)局檔案管理制度
時(shí)間:2022-03-25 11:44:08
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為加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)文書(shū)檔案和違紀(jì)人員檔案的管理,保證機(jī)關(guān)檔案的安全和合理利用,特制定本制度。
(一)機(jī)關(guān)文書(shū)檔案是機(jī)關(guān)重要的機(jī)密材料,涉檔人員應(yīng)牢固樹(shù)立保密保衛(wèi)意識(shí),確保機(jī)關(guān)檔案的安全。
(二)檔案管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度。不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷(xiāo)毀檔案;不得擅自提供檔案或向他人泄露檔案內(nèi)容;不得擅自將無(wú)關(guān)人員帶入檔案室。
(三)保持存檔地段的清潔,嚴(yán)禁在檔案柜旁存放不利安全的物品,嚴(yán)禁在檔案室吸煙。經(jīng)常檢查防盜、防火、防潮、防蛀設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
(四)查閱借用檔案,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。外單位查閱檔案,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并填寫(xiě)《查閱檔案申請(qǐng)表》,同時(shí)由查閱檔案單位負(fù)責(zé)人和本機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后,方可查閱。查檔人員只能查閱經(jīng)同意查閱的檔案材料,不得在檔案材料上圈畫(huà)、涂改,不得拆換、抽取、增添檔案材料,未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制、抄錄和拍照檔案材料。本機(jī)關(guān)檔案一般不外借,特殊情況經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后可以借用,但必須嚴(yán)格手續(xù),加強(qiáng)管理,借閱單位必須妥善保存,不得轉(zhuǎn)借、毀損,借用時(shí)間一般不得超過(guò)一個(gè)月。
(五)機(jī)關(guān)檔案管理由辦公室負(fù)責(zé)。文書(shū)檔案管理按照縣檔案主管部門(mén)的要求辦理,原則上時(shí)限在10年以上的文書(shū)檔案應(yīng)移送縣檔案館保存。機(jī)關(guān)各室立卷歸檔的文書(shū)檔案,除需要移送機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一管理的外,其余的檔案由各室自行保存。
(六)檔案管理人員工作如有變動(dòng),應(yīng)認(rèn)真做好檔案及相關(guān)資料的移交工作。