員工任免調(diào)配管理制度

時(shí)間:2022-10-13 10:17:00

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員工任免調(diào)配管理制度

為使本公司人力資源合理、有效的配置,使這項(xiàng)工作管理統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫,并加強(qiáng)各部門間的密切配合,提高工作效率,在現(xiàn)有的相關(guān)制度基礎(chǔ)上,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本制度。

本公司員工分為工人和職員,職員按職務(wù)等級(jí)分為主任級(jí)以下職員(無級(jí)別)和主任級(jí)(含辦事處總經(jīng)理和總監(jiān))及以上職員。任免包括任用(同一級(jí)別調(diào)動(dòng))、升職(職務(wù)級(jí)別上升)、免職(職務(wù)級(jí)別下降);調(diào)配針對(duì)主任級(jí)以下人員的調(diào)崗,包括本部門內(nèi)調(diào)崗和部門間調(diào)崗。

第一章基本原則

第一條公司積極為員工創(chuàng)造機(jī)會(huì),員工須積極進(jìn)取,適應(yīng)公司發(fā)展要求,從而達(dá)到事事有合適的人做,人人有合適的事做,實(shí)現(xiàn)人與事最佳匹配。

第二條因崗擇人:任用、調(diào)配以員工思想、學(xué)識(shí)、能力、經(jīng)驗(yàn)等適合于崗位需要的資格條件為原則,因崗擇人,以崗定薪。

第三條實(shí)行能者上,平者讓,庸者下。

第四條尊重每個(gè)員工的價(jià)值,堅(jiān)持用人為賢和公正、公開、公平。

第五條分層負(fù)責(zé):人力資源部是員工任免、調(diào)配的職能部門,各級(jí)管理人員

對(duì)其所屬員工的使用有相應(yīng)的責(zé)任和權(quán)利,直接上司對(duì)所屬人員的使用(任免、調(diào)配)有推薦權(quán),公正地對(duì)待每一位員工是各級(jí)管理人員重要的職責(zé)。

第二章任免、調(diào)配流程

第六條部門經(jīng)理級(jí)人員任免通過討論,由系統(tǒng)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn),并由總經(jīng)理

簽發(fā)任命書,人力資源部開具“員工動(dòng)態(tài)表”。

第七條主任級(jí)由用人部門或人力資源推薦,人力資源進(jìn)行考察,報(bào)系統(tǒng)審核,總經(jīng)理簽發(fā)任命書,人力資源部開具“員工動(dòng)態(tài)表”。

第八條辦事處總經(jīng)理的任用,由所屬大區(qū)討論通過,市場(chǎng)系統(tǒng)總監(jiān)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),并簽發(fā)任命書,人力資源部開具“員工動(dòng)態(tài)表”。

第九條主任級(jí)以下人員的調(diào)配,由用人部門提出“員工任免調(diào)配申請(qǐng)表”報(bào)人力資源部,人力資源部?jī)?yōu)先考慮用人部門意見,并根據(jù)公司人員狀況,同時(shí)考察被推薦人員,報(bào)系統(tǒng)總監(jiān)批準(zhǔn),人力資源部開具“員工動(dòng)態(tài)表”。

4、主任級(jí)人員任免,主任級(jí)以下人員調(diào)配,用人系統(tǒng)(部門)與人力資源部意見不一致時(shí),結(jié)果以用人系統(tǒng)(部門)意見為準(zhǔn),會(huì)議紀(jì)要記錄在案,雙方簽字確認(rèn),人力資源部對(duì)人員使用狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并納入年終部門經(jīng)理用人考核中。

第三章任免、調(diào)配審批程序及權(quán)限

第七條任免:任免分為主任級(jí)及以上人員任免和辦事處經(jīng)理任免,其流程如下:

一、主任級(jí)及以上人員任免流程:

1、用人系統(tǒng)或人力資源部提名,提交相關(guān)評(píng)審資料,報(bào)行政系統(tǒng);

2、人力資源部組織訪談和考察;

3、行政系統(tǒng)組織召開人力資源評(píng)審會(huì)。評(píng)審?fù)ㄟ^后,主任級(jí)人員由行政副總簽

發(fā)任命書,經(jīng)理級(jí)人員提交公司經(jīng)管會(huì)討論,由總經(jīng)理簽發(fā)任命書。人力資源部開具

“員工動(dòng)態(tài)表”;

二、辦事處經(jīng)理任免流程:

1、營(yíng)銷系統(tǒng)或人力資源部提名,報(bào)行政系統(tǒng);

2、人力資源部組織訪談和考察;

3、行政系統(tǒng)組織召開人力資源評(píng)審會(huì);

4、評(píng)審結(jié)果向公司市場(chǎng)辦公會(huì)議通報(bào),無異議,非直轄辦經(jīng)理由行政副總簽發(fā)

任命書,直轄辦由總經(jīng)理簽發(fā)任命書。

第八條調(diào)配:調(diào)配是針對(duì)主任級(jí)以下人員的使用,分為本部人員(主任級(jí)以下)調(diào)配和辦事處人員(除辦事處經(jīng)理以外人員)調(diào)配,其流程如下:

一、本部人員調(diào)配流程:

1、用人系統(tǒng)或人力資源部申請(qǐng);

2、用人系統(tǒng)審查批準(zhǔn);

3、人力資源部簽發(fā)“員工動(dòng)態(tài)表”。用人部門經(jīng)理對(duì)移交結(jié)果負(fù)責(zé)。

二、辦事處人員調(diào)配流程:

1、辦事處銷售主任由銷售部申請(qǐng),人力資源部審核,營(yíng)銷系統(tǒng)批準(zhǔn),人力資

源部簽發(fā)“員工動(dòng)態(tài)表”;

2、經(jīng)理助理、商務(wù)代表由辦事處申請(qǐng),人力資源部審核,銷售部或銷售分部

批準(zhǔn),人力資源部簽發(fā)“員工動(dòng)態(tài)表”;

3、調(diào)配人員進(jìn)行工作移交,辦理相關(guān)手續(xù)。用人部門經(jīng)理對(duì)移交結(jié)果負(fù)責(zé)。

第三章其他

第九條人員任免須向人力資源部提交如下資料:

1、《員工任免調(diào)配申請(qǐng)表》或《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》;

2、《個(gè)人述職報(bào)告》。述職報(bào)告須包括以下內(nèi)容:(1)個(gè)人履歷;(2)工作業(yè)績(jī)(盡可能量化、具體);(3)工作設(shè)想;

第十條人力資源部在接到申請(qǐng)部門相關(guān)資料后,在兩周內(nèi)完成訪談及核查工

作。

第十一條對(duì)主任級(jí)(含辦事處經(jīng)理)及以上人員任免需召開人力資源評(píng)審會(huì)。

15日前申請(qǐng)者,在當(dāng)月月底評(píng)審,15日后申請(qǐng)者,則順延到下月月底進(jìn)行評(píng)審。

第十二條按以上審批權(quán)限規(guī)定,凡未經(jīng)公司人力資源評(píng)審會(huì)或人力資源部批

準(zhǔn)、授權(quán)或委托,任何部門不得進(jìn)行人員的人事變動(dòng)及相應(yīng)的工作交接。人事變動(dòng)包括:招聘、任免、調(diào)配、離職(辭職、辭退、立即辭退)等。

第十三條為加強(qiáng)人員動(dòng)態(tài)管理,所有人員的試用、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配、離職(辭職、辭退、立即辭退)、外調(diào)均以人力資源部開具的“員工動(dòng)態(tài)表”為準(zhǔn),而后方可辦理有關(guān)手續(xù)。

第十四條辦事處經(jīng)理任職資格:須在公司總部工作、培訓(xùn)三個(gè)月以上方可派至

三至四類辦任經(jīng)理,特別優(yōu)秀者可破格任二類辦經(jīng)理。辦事處經(jīng)理調(diào)配由較低類辦事處向較高類辦事處晉升,原則上不得越級(jí)晉升,需破格晉升的,由行政系統(tǒng)提交市場(chǎng)辦公會(huì)議討論通過。

第十五條試崗:符合下列條件之一的員工需試崗:

1、首次擔(dān)任主任級(jí)(含辦事處經(jīng)理)及以上職務(wù)者,試崗期六個(gè)月;

2、跨專業(yè)或調(diào)配上高一級(jí)崗位者,試崗期為三個(gè)月;

3、因病、傷離開工作崗位3個(gè)月以上,符合復(fù)工條件,重新上崗者,試崗期為

三個(gè)月。

第十六條薪資定級(jí)規(guī)定:試崗期滿由用人部門提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),經(jīng)人力資源評(píng)審會(huì)評(píng)審合格后轉(zhuǎn)正,試崗期及轉(zhuǎn)正工資均為該崗位工資的最低檔。

第十七條本制度自之日起實(shí)施,以前的有關(guān)文件和規(guī)定即行廢止。

第十八條本制度由人力資源部解釋。

第十九條名詞解釋:

1、本部:

2、辦事處:指全國(guó)各辦事處及國(guó)外辦事處;

3、主任級(jí):指主任、副主任;

4、經(jīng)理級(jí):指經(jīng)理、副經(jīng)理;

5、主任級(jí)及以上人員:指主任、副主任、經(jīng)理、副經(jīng)理。

第二十條附件:

1、副主任級(jí)以上人員任免流程圖;

2、辦事處經(jīng)理人員任免流程圖;

3、本部副主任級(jí)以下人員調(diào)配流程;

4、辦事處其他人員(除辦事處經(jīng)理)調(diào)配流程圖;

5、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表;

6、員工任免、調(diào)配申請(qǐng)表;

7、員工動(dòng)態(tài)表。