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印章是代表機關(guān)或單位的信物。為了保證用印的嚴肅性和合理性，特作出以下規(guī)定：

一、印章管理

印章應(yīng)由專人負責管理，并放在安全可靠的地方。管理人員外出時，應(yīng)把鑰匙交給辦公室負責人，或指定臨時代管人員代管。用印需經(jīng)部領(lǐng)導批準，特別是重要事件用印，如對內(nèi)對外的文件、協(xié)議書等，須報部領(lǐng)導批準或簽署意見。每次用印必須認真登記，以備核查。印章一般不得借用，也不準攜出辦公室使用，如確因工作需要，須經(jīng)部領(lǐng)導批準。

二、印章的使用要求

1、在蓋章前，必須檢查有無部領(lǐng)導批準用印的簽字，對用印的文件內(nèi)容應(yīng)認真閱覽，不要不看內(nèi)容就盲目蓋印，以免出現(xiàn)差錯。同時要認真檢查存查的材料是否齊全。

2、蓋印需由專人負責，所蓋印章要端正、清晰，任何文件和信函的蓋印，必須位置恰當。蓋印時，其位置通常在文信末尾，年、月、日的中間。為確保文印的印跡清晰，使用的印油要均勻，顏色要正紅，用力要適度，使蓋出的印章端正、莊重、清晰。

3、要嚴格履行登記手續(xù)，建立詳細的用印登記本。每次用印，都必須進行詳細登記，以備發(fā)生以外時查核。登記項目，通常包括：用印編號、用印日期、承辦人姓名、蓋印人姓名、批準人姓名、內(nèi)容（包括文件、介紹信號碼等）。