導(dǎo)語(yǔ)：銀行會(huì)計(jì)檔案制度一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

第一條為加強(qiáng)××銀行會(huì)計(jì)檔案管理工作，使會(huì)計(jì)檔案更好的為××銀行各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局制發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，結(jié)合我行業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條××銀行會(huì)計(jì)檔案，是指各級(jí)××銀行在財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映××銀行各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要史料和原始憑證。

第三條××銀行會(huì)計(jì)檔案包括業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)、儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)、外匯會(huì)計(jì)和經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)四種檔案材料，統(tǒng)稱(chēng)××銀行會(huì)計(jì)檔案。

第四條各級(jí)××銀行會(huì)計(jì)檔案工作，由本級(jí)行檔案部門(mén)統(tǒng)一管理，并接受上級(jí)行和本地區(qū)檔案行政管理部門(mén)以及有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第五條各級(jí)行在各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料，均屬歸檔之列。有關(guān)財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算管理和會(huì)計(jì)制度辦法以及財(cái)會(huì)工作方面的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等文件材料，列入文書(shū)檔案管理的范圍。

第六條保管期限

1．××銀行會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種，定期保管的會(huì)計(jì)檔案又分為保管15年和5年兩檔。

2．因國(guó)家有關(guān)部門(mén)對(duì)外匯會(huì)計(jì)檔案管理尚無(wú)規(guī)定，各級(jí)行外匯會(huì)計(jì)檔案暫全部按人民幣會(huì)計(jì)檔案期限管理。

3．各級(jí)行可根據(jù)本行庫(kù)房條件、利用需要等實(shí)際情況，適當(dāng)延長(zhǎng)會(huì)計(jì)檔案的保管年限，但不能縮短。

4．對(duì)已兌付的公債、國(guó)庫(kù)券（含國(guó)庫(kù)券收款憑證）、金融債券及其他有價(jià)證券的保管年限，按有關(guān)單行辦法規(guī)定辦理。

第七條會(huì)計(jì)檔案的整理立卷

1．各級(jí)行形成會(huì)計(jì)檔案的部門(mén)，應(yīng)有專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理立卷和移交歸檔工作。會(huì)計(jì)年度終了后，會(huì)計(jì)經(jīng)辦人員應(yīng)將裝訂好的會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表移交給本部門(mén)立卷人員，由立卷人員負(fù)責(zé)以本（冊(cè)）為單位填裝會(huì)計(jì)檔案盒（袋），并對(duì)會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表分別進(jìn)行排列

編號(hào)。

2．經(jīng)過(guò)整理立卷的會(huì)計(jì)檔案，由立卷人員分別對(duì)憑證、帳簿、報(bào)表逐盒（袋）填寫(xiě)案卷目錄一式兩份。一份留本部門(mén)備查，另一份隨會(huì)計(jì)檔案一同移交給本行檔案部門(mén)保存。

3．會(huì)計(jì)檔案案卷外型應(yīng)整齊美觀。各行可根據(jù)整齊、美觀、適用的原則，選用盒式或袋式裝具存放。

4．案卷封面和脊背一般應(yīng)包括立卷部門(mén)、類(lèi)別、冊(cè)數(shù)、時(shí)間、保管期限和檔號(hào)等項(xiàng)目，具體式樣各行可自行設(shè)計(jì)。

5．會(huì)計(jì)經(jīng)辦人員對(duì)破損的憑證、帳簿、報(bào)表要進(jìn)行修補(bǔ)。裝訂要規(guī)范、牢固整齊，裝訂時(shí)不得壓字和掉頁(yè)。

第八條使用計(jì)算機(jī)打印、套印的帳表憑證，其規(guī)格必須符合會(huì)計(jì)制度的要求，其管理方法及保管期限與一般紙制會(huì)計(jì)檔案同。

第九條磁記錄的會(huì)計(jì)檔案，是××銀行會(huì)計(jì)檔案的組成部分。各級(jí)行對(duì)使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)和資料而形成的軟盤(pán)、硬盤(pán)等磁性材料，應(yīng)按磁性材料的技術(shù)要求提供保管環(huán)境，妥為保管。其保管期限與歸檔方法與紙制會(huì)計(jì)檔案同。

第十條會(huì)計(jì)檔案立卷完成后，先在會(huì)計(jì)檔案形成部門(mén)保管二年以便于查找利用。會(huì)計(jì)檔案形成部門(mén)在保管會(huì)計(jì)檔案期間，應(yīng)按照檔案管理要求，保證會(huì)計(jì)檔案的齊全、完整。

第十一條各類(lèi)會(huì)計(jì)檔案在其形成部門(mén)保管期滿(mǎn)之后，由本部門(mén)立卷人員于次年三月底之前向本行檔案部門(mén)移交。交接雙方部門(mén)負(fù)責(zé)人和經(jīng)手人均應(yīng)在移交表上簽字或蓋章。

第十二條各級(jí)行檔案部門(mén)對(duì)接收的各類(lèi)會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)、編目，以便于保管和提供利用。

業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)檔案、儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)檔案、外匯會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)分別編目保管。

第十三條各類(lèi)會(huì)計(jì)檔案均采用“形式——年度”分類(lèi)法，即首先按會(huì)計(jì)檔案的形成分成會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表三大類(lèi)，每一類(lèi)中再按年度順序進(jìn)行分類(lèi)。

第十四條檔案部門(mén)在會(huì)計(jì)檔案分類(lèi)的基礎(chǔ)上應(yīng)分別對(duì)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)檔案、儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)檔案、外匯會(huì)計(jì)檔案、經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)檔案的實(shí)體進(jìn)行排列編目，即在同一種會(huì)計(jì)檔案內(nèi)，先把會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證各自分開(kāi)，再分別按照年度順序進(jìn)行排列，然后以卷（冊(cè)）為單位，分別按照流水順

序編制混年度案卷號(hào)，并在案卷目錄“卷號(hào)”一欄內(nèi)填寫(xiě)相應(yīng)的案卷號(hào)，使每一種會(huì)計(jì)檔案均擁有按會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證分類(lèi)的三個(gè)順序號(hào)及相應(yīng)的三本案卷目錄。

第十五條會(huì)計(jì)檔案排列編號(hào)不體現(xiàn)保管期限特征，如遇會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí)，可在相應(yīng)案卷目錄中加蓋“銷(xiāo)毀”戳記，并注明銷(xiāo)毀日期。

第十六條各級(jí)××銀行的會(huì)計(jì)檔案，原則上由本級(jí)行檔案部門(mén)集中保管。如果檔案部門(mén)庫(kù)房條件不能滿(mǎn)足實(shí)際需要，個(gè)別數(shù)量多，利用率高的會(huì)計(jì)檔案，如儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)檔案，也可在執(zhí)行檔案部門(mén)統(tǒng)一的管理與操作規(guī)定的前提下，由有關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)代為保管。

第十七條各級(jí)行要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理。創(chuàng)造必要的保管條件和良好的保管環(huán)境。檔案部門(mén)應(yīng)編制完整的案卷目錄和其他檢索工具，積極為財(cái)會(huì)和有關(guān)工作提供服務(wù)。

第十八條本級(jí)行內(nèi)部借閱會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由借閱人填寫(xiě)借閱單，并經(jīng)借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可借閱。檔案借閱單應(yīng)注明借閱日期、借閱人、審批人、檔案的種類(lèi)、年代、期限和卷號(hào)、歸還日期及檔案部門(mén)經(jīng)手人等基本項(xiàng)目，以分清責(zé)任，確保會(huì)計(jì)檔案的完整與安全。公安部門(mén)、司法部門(mén)和有關(guān)單位處理案件或特殊情況需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須持縣級(jí)以上主管部門(mén)的正式介紹信，經(jīng)行長(zhǎng)或辦公室主任批準(zhǔn)后方可查閱、抄錄、復(fù)制或拍照，但不得將原件借出。

第十九條各級(jí)行應(yīng)建立會(huì)計(jì)檔案的審查和保密制度，定期檢查會(huì)計(jì)檔案的保管情況，對(duì)破損或變質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或做其他技術(shù)處理。

第二十條檔案部門(mén)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊(cè)的封裝，如需拆封重新整理，則應(yīng)會(huì)同財(cái)會(huì)部門(mén)立卷人員或經(jīng)辦人共同進(jìn)行，并在案卷封皮適當(dāng)位置（或設(shè)記錄本）作拆封情況記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括被拆封會(huì)計(jì)檔案的年度、種類(lèi)、卷號(hào)、拆封原因和拆封時(shí)間。財(cái)會(huì)、檔案部

門(mén)經(jīng)手人應(yīng)在拆封情況記錄上簽字。

第二十一條會(huì)計(jì)檔案的鑒定銷(xiāo)毀工作，按照《中國(guó)人民××銀行檔案管理暫行辦法》中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十二條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。以前年度的會(huì)計(jì)檔案，凡經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理，能夠滿(mǎn)足利用需求且便于保管的，可維持原狀。

第二十三條本辦法適用于各級(jí)××銀行。

第二十四條本辦法由總行辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)a(bǔ)充、修改時(shí)同。