教育局辦公室規(guī)定
時(shí)間:2022-10-06 10:02:00
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為增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),規(guī)范科室行為,提高行政效率,完善制度建設(shè),轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制,以“群眾滿意不滿意”為標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步創(chuàng)建“文明科室”和“群眾滿意科室”,根據(jù)《中共**縣教育局委員會(huì)**縣教育局關(guān)于開(kāi)展教育系統(tǒng)“作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng)的通知》和《**縣教育局加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)十二條措施》精神,特制定以下工作制度。
一、工作宗旨:服務(wù)協(xié)調(diào)參謀管理
二、團(tuán)隊(duì)精神:團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)創(chuàng)新高效
三、工作職責(zé):
(一)做好局領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,加強(qiáng)與上級(jí)、同級(jí)和下屬單位之間的聯(lián)系,及時(shí)掌握動(dòng)態(tài),提供情況,傳遞信息,提出建議,反饋決策實(shí)施情況等。
(二)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)日常事務(wù)(車輛管理、接待服務(wù)、安全保衛(wèi)、衛(wèi)生管理、物品購(gòu)置管理、報(bào)刊征訂發(fā)放等)及考勤工作,確保為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(三)負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)行政辦公會(huì)議、各類大型會(huì)議及其他政務(wù)活動(dòng)的籌備和組織安排。
(四)草擬全局性文件及會(huì)議材料,審核各科室以教育局名義及辦公室名義擬發(fā)的文件或通知。
(五)負(fù)責(zé)做好教育網(wǎng)內(nèi)容管理、教育信息報(bào)送、教育形象策劃、教育事件報(bào)道等教育宣傳工作。
(六)負(fù)責(zé)教育系統(tǒng)電子政務(wù)的規(guī)劃實(shí)施和使用管理工作。
(七)督促檢查下屬單位對(duì)局機(jī)關(guān)的公文、會(huì)議決定事項(xiàng)及局領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)要求的執(zhí)行落實(shí)情況。
(八)積極開(kāi)展教育調(diào)研,做好學(xué)區(qū)、學(xué)校溝通聯(lián)絡(luò)工作,及時(shí)反饋信息,把握全縣教育動(dòng)態(tài)。
(九)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)人大代表議案、政協(xié)提案的辦理。
(十)負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文的收發(fā)、簽閱、督辦,做好辦公室印章管理、文書(shū)立卷歸檔、機(jī)要保密、公文傳輸和政務(wù)公開(kāi)等工作。
(十一)做好教育系統(tǒng)勤工儉學(xué)、教育三產(chǎn)、教育通訊發(fā)行等工作。
四、工作承諾:
(一)注重學(xué)習(xí)教育。按時(shí)參加全局組織的每月機(jī)關(guān)全體工作人員集體學(xué)習(xí)會(huì),每月自覺(jué)閱讀一本優(yōu)秀的理論或業(yè)務(wù)書(shū)籍,每季至少寫(xiě)一篇讀書(shū)筆記或?qū)W習(xí)心得,不斷掌握政策和業(yè)務(wù)知識(shí),以增強(qiáng)自身素質(zhì),提高服務(wù)水平。
(二)增強(qiáng)公仆意識(shí)。進(jìn)一步增強(qiáng)為人民群眾、基層學(xué)校和機(jī)關(guān)科室的服務(wù)意識(shí),切實(shí)做到熱情文明、認(rèn)真負(fù)責(zé)接待,為基層好辦事、辦成事、辦實(shí)事。
(三)遵守首問(wèn)責(zé)任制。對(duì)于不屬于局辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),明確告知相關(guān)科室及具體電話,或及時(shí)幫助聯(lián)系具體辦理人員;對(duì)于職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),符合政策的立即接辦,盡量縮短辦事時(shí)間;對(duì)于不能辦理的事項(xiàng),說(shuō)明理由,及時(shí)做好解釋工作。
(四)實(shí)行AB崗責(zé)任制。當(dāng)A崗責(zé)任人因各種原因離崗時(shí),必須提前向科室負(fù)責(zé)人報(bào)告,并向B崗責(zé)任人做好交代工作,B崗?fù)瑫r(shí)履行A崗職責(zé)。通過(guò)合理分工,積極配合,保證局辦公室每個(gè)工作崗位自始至終都有工作人員為群眾辦事。
(五)依法廉潔行政。不斷增強(qiáng)法制意識(shí)和組織紀(jì)律觀念,帶頭遵守局機(jī)關(guān)各項(xiàng)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行縣機(jī)關(guān)干部“八大禁令”和教育系統(tǒng)“十大禁令”,及時(shí)公開(kāi)辦公室各項(xiàng)政務(wù),自覺(jué)接受社會(huì)監(jiān)督(監(jiān)督電話:64759080,cnjyj@)。對(duì)于存在違規(guī)事實(shí)的工作人員,將及時(shí)上報(bào)局長(zhǎng)室,按規(guī)定對(duì)主要責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
五、辦公室組織構(gòu)架
六、崗位設(shè)置、職責(zé)及AB崗工作責(zé)任制:
(一)辦公室主任、勤儉辦主任(章錦鉆):主持全面工作,負(fù)責(zé)綜合決策、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、督查督辦、電子政務(wù)等。具體負(fù)責(zé):
1、按局領(lǐng)導(dǎo)要求和意圖,安排全局性工作計(jì)劃和每周主要工作行事歷以及機(jī)關(guān)各個(gè)時(shí)期內(nèi)務(wù)工作計(jì)劃,做好科室協(xié)調(diào)工作。
2、確定各個(gè)階段辦公室工作目標(biāo),確定并督查辦公室工作人員崗位職責(zé)。根據(jù)工作目標(biāo),布置落實(shí)辦公室工作人員的工作任務(wù),督促檢查辦公室工作人員完成崗位職責(zé)和各項(xiàng)工作任務(wù)情況。
3、審閱全局性和主辦科室草擬的文件及材料,簽閱各級(jí)來(lái)文來(lái)函,及時(shí)將重要函件報(bào)送局領(lǐng)導(dǎo)閱示。
4、管理和監(jiān)督局機(jī)關(guān)相關(guān)經(jīng)費(fèi)的使用情況,負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)各類接待工作的安排和各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出的審核工作。
5、負(fù)責(zé)教育系統(tǒng)電子政務(wù)的規(guī)劃實(shí)施和使用管理工作。
6、負(fù)責(zé)全縣教育報(bào)刊通訊發(fā)行工作,做好教育報(bào)刊導(dǎo)讀工作。
7、定期開(kāi)展下鄉(xiāng)調(diào)研工作,了解掌握各地教育動(dòng)態(tài),及時(shí)為局領(lǐng)導(dǎo)提供基層重要信息、突發(fā)性事件信息。
8、按規(guī)定列席局長(zhǎng)辦公會(huì)議,參加全局性或其它重大會(huì)議。
(二)辦公室副主任(陳長(zhǎng)河):協(xié)助主任負(fù)責(zé)文字宣傳、教育信息、網(wǎng)站更新、報(bào)刊發(fā)行等。具體負(fù)責(zé):
1、根據(jù)局長(zhǎng)室意圖草擬、轉(zhuǎn)發(fā)全局性教育工作文件,協(xié)助主任審閱、修改以局名義發(fā)文的文件及各類相關(guān)材料。
2、負(fù)責(zé)審閱、撰寫(xiě)全局性和重大會(huì)議的材料,按照縣委、縣政府要求,為縣委、縣府領(lǐng)導(dǎo)提供教育方面的素材和講話稿。
3、負(fù)責(zé)教育宣傳信息工作,做好年度各類重要工作及會(huì)議策劃、組織和材料編纂等工作。
4、負(fù)責(zé)教育局機(jī)關(guān)政務(wù)公開(kāi)工作,負(fù)責(zé)教育網(wǎng)站的內(nèi)容管理和及時(shí)更新工作。
5、督促檔案人員做好檔案建設(shè)和開(kāi)發(fā)利用,負(fù)責(zé)年度各類先進(jìn)材料報(bào)表的整理審核工作。
6、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)報(bào)刊的征訂工作。
7、負(fù)責(zé)縣人大議案、政協(xié)提案的辦理工作。
8、按規(guī)定列席、參加局長(zhǎng)辦公會(huì)議及其它重要會(huì)議,并作好會(huì)議記錄。
(三)辦公室副主任、勤儉辦副主任(陳孝順):協(xié)助主任負(fù)責(zé)后勤接待、車輛管理、機(jī)關(guān)文印、勤工儉學(xué)等。具體負(fù)責(zé):
1、根據(jù)局長(zhǎng)室要求,做好各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓的接待工作。
2、根據(jù)局長(zhǎng)室和局中心工作的需要,做好機(jī)關(guān)車輛的保管和調(diào)度工作。
3、負(fù)責(zé)全局性會(huì)議、活動(dòng)的場(chǎng)地落實(shí)及后勤服務(wù)等工作。
4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文印工作和機(jī)關(guān)各類辦公物品的采購(gòu)、管理工作。
5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)保和衛(wèi)生工作。
6、協(xié)助主任負(fù)責(zé)勤儉辦的具體工作。
7、組織和指導(dǎo)學(xué)校勞動(dòng)基地的建設(shè)和學(xué)生勞動(dòng)實(shí)踐活動(dòng)的開(kāi)展工作。
8、按規(guī)定列席、參加局長(zhǎng)辦公會(huì)議及其它重要會(huì)議。
(四)秘書(shū)(A角王孝稽、B角林高):從事文字起草、信息宣傳、文秘事務(wù)等工作。具體負(fù)責(zé):
1、根據(jù)局長(zhǎng)室意圖草擬、轉(zhuǎn)發(fā)全局性教育工作文件,負(fù)責(zé)全局性重大文件的校對(duì)工作,協(xié)助主任審閱、修改各類以局辦公室發(fā)文的文件及各類相關(guān)材料。
2、按照縣委、縣政府要求,為縣領(lǐng)導(dǎo)提供教育方面的素材或講話稿。
3、為全局性和重大會(huì)議撰寫(xiě)材料,及時(shí)編寫(xiě)教育宣傳通訊稿件,并向國(guó)家、省、市、縣各級(jí)新聞單位提供搞件。
4、協(xié)助主任負(fù)責(zé)接收各類上報(bào)事務(wù)的處置工作,負(fù)責(zé)相關(guān)教育網(wǎng)站的內(nèi)容更新和管理工作。
5、協(xié)助主任落實(shí)全局性會(huì)議會(huì)場(chǎng)落實(shí)、會(huì)場(chǎng)布置等工作。
6、協(xié)助主任做好縣人大、政協(xié)代表議案、提案辦理工作。
7、負(fù)責(zé)及時(shí)收集教育信息材料,定期整理辦公室文件資料。
8、參加全局性或重大會(huì)議,并做好會(huì)議記錄。
(五)辦公室信息干事(A角林高、B角王孝稽):從事宣傳信息、網(wǎng)絡(luò)管理、文秘事務(wù)等工作。具體負(fù)責(zé):
1、協(xié)助主任負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)版教育宣傳工作,負(fù)責(zé)相關(guān)教育網(wǎng)站的內(nèi)容更新和管理工作。
2、協(xié)助主任負(fù)責(zé)教育網(wǎng)、電子政務(wù)網(wǎng)等教育網(wǎng)站的功能及版面設(shè)計(jì)管理工作。
3、協(xié)助主任撰寫(xiě)相關(guān)教育工作材料,負(fù)責(zé)制作局領(lǐng)導(dǎo)需要的各類重要課件。
4、協(xié)助主任安排局長(zhǎng)室每周、每月工作計(jì)劃,并及時(shí)修正每月、每周工作實(shí)際安排情況。
5、協(xié)助主任做好局長(zhǎng)室督辦、督查工作。
6、參加全局性或重大會(huì)議,并及時(shí)對(duì)會(huì)議精神進(jìn)行文字和圖片的網(wǎng)絡(luò)宣傳報(bào)道。
7、協(xié)助主任搜集教育信息素材,編寫(xiě)教育信息稿件,及時(shí)向縣委縣政府信息科、省市教育部門信息辦報(bào)送。
8、協(xié)助做好辦公室有關(guān)文秘事務(wù)工作。
(六)辦公室文書(shū)干事(A角肖玲玲、B角許小霞):從事文書(shū)事務(wù)、機(jī)關(guān)考勤、衛(wèi)生管理等。具體負(fù)責(zé):
1、負(fù)責(zé)做好上級(jí)文件的登記、編號(hào)、分類、送閱等工作,并根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)批示,及時(shí)交辦和催辦辦理結(jié)果。
2、負(fù)責(zé)做好本局文件的登記、編號(hào)、蓋印、分發(fā)等工作,及時(shí)將有關(guān)文件上掛教育網(wǎng)和政務(wù)網(wǎng)。
3、協(xié)助主任按規(guī)定使用和保管教育局各類印鑒。
4、負(fù)責(zé)落實(shí)做好全局性會(huì)議電話、短信通知和電話傳達(dá)工作,負(fù)責(zé)做好政府網(wǎng)文件接收和各級(jí)各地來(lái)電記錄工作。
5、協(xié)助主任做好局機(jī)關(guān)日??记诤凸?jié)假日值班人員調(diào)度和落實(shí)工作。
6、協(xié)助主任做好文件資料的整理工作和機(jī)關(guān)綜合檔案室的管理工作。
(七)辦公室內(nèi)勤干事(A角楊榮華、B角許小霞):從事通訊發(fā)行、信件分發(fā)、文件收送等工作。具體負(fù)責(zé):
1、協(xié)助主任做好優(yōu)秀教育報(bào)刊推薦宣傳工作。
2、負(fù)責(zé)報(bào)刊、文件以及各類資料的分發(fā)工作,做好辦公室報(bào)刊的整理和保管工作。
3、協(xié)助做好信件郵寄及文件材料的領(lǐng)取工作。
4、協(xié)助做好各類信件收發(fā)、匯集工作。
5、協(xié)助做好辦公室的其他工作。
(八)辦公室內(nèi)勤干事(A角許小霞、B角楊榮華):從事機(jī)關(guān)計(jì)生、檔案報(bào)刊、物品購(gòu)置等工作。具體負(fù)責(zé):
1、協(xié)助主任做好機(jī)關(guān)計(jì)劃生育工作。
2、協(xié)助主任做好機(jī)關(guān)相關(guān)物品的采購(gòu)和管理工作。
3、協(xié)助做好機(jī)關(guān)會(huì)議室的日常管理和會(huì)場(chǎng)布置工作。
4、協(xié)助做好機(jī)關(guān)報(bào)刊雜志征訂、借閱登記、催還工作。
5、協(xié)助做好文件和有關(guān)材料的分發(fā)工作。
6、協(xié)助做好辦公室的其它工作。
(九)辦公室駕駛員(魏君炮、陳吉闊、繆建平、林月旭、梅山坡、楊業(yè)恩、盧立勝):從事司機(jī)工作,兼辦公室事務(wù)性工作。具體負(fù)責(zé):
1、按照《縣教育局機(jī)關(guān)車輛管理規(guī)定》,按時(shí)上、下班,按規(guī)定出車、回車。
2、負(fù)責(zé)駕駛車輛的保管和維護(hù)工作,做到出車前有檢查,回車后有維護(hù),保持車容整潔,保證車輛處于良好狀態(tài)。
3、負(fù)責(zé)駕駛車輛的安全性能,做到車輛故障及時(shí)報(bào)告、及時(shí)排除。
4、做好自身駕駛技術(shù)的不斷提高,確保行車安全。
5、協(xié)助做好辦公室的其他工作。
(十)勤儉辦內(nèi)勤干事(A角李麗平、B角陳孝順):從事勤儉辦內(nèi)勤工作。具體負(fù)責(zé):
1、負(fù)責(zé)做好勤儉辦的內(nèi)勤工作。
2、負(fù)責(zé)采購(gòu)勤儉辦的日常用品。
3、協(xié)助做好勤儉辦的其它工作。
(十一)勤儉辦業(yè)務(wù)干事(A角王學(xué)權(quán)、B角陳峰):從事勤儉辦的相關(guān)工作。具體負(fù)責(zé):
1、負(fù)責(zé)勤儉辦**、宜山、錢庫(kù)、金鄉(xiāng)四片區(qū)有關(guān)工作的開(kāi)展。
2、協(xié)助主任做好**、宜山、錢庫(kù)、金鄉(xiāng)四片區(qū)學(xué)校勞動(dòng)基地的建設(shè)和學(xué)生勞動(dòng)實(shí)踐活動(dòng)的開(kāi)展工作。
3、協(xié)助做好勤儉辦的其它工作。
(十二)勤儉辦業(yè)務(wù)干事(A角陳峰、B角王學(xué)權(quán)):從事勤儉辦的相關(guān)工作。具體負(fù)責(zé):
1、負(fù)責(zé)勤儉辦靈溪、橋墩、礬山、馬站四片區(qū)有關(guān)工作的開(kāi)展。
2、協(xié)助主任做好靈溪、橋墩、礬山、馬站四片區(qū)學(xué)校勞動(dòng)基地的建設(shè)和學(xué)生勞動(dòng)實(shí)踐活動(dòng)的開(kāi)展工作。
3、協(xié)助做好勤儉辦的其它工作。
(十三)保安公司派駐保安(A陳招記、B黃傳表):負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)保安工作。具體負(fù)責(zé):
1、做好局機(jī)關(guān)24小時(shí)的值班和保安服務(wù),認(rèn)真做好夜間辦公樓樓層的巡視工作,保證局機(jī)關(guān)監(jiān)控24小時(shí)開(kāi)機(jī)。
2、做好局機(jī)關(guān)工作人員每天四次的簽到和簽退工作。
3、做好外來(lái)人員和車輛的登記工作,熱情做好外來(lái)咨詢?nèi)藛T的簡(jiǎn)要答復(fù)和引導(dǎo)工作,堅(jiān)決制止閑雜人員、推銷人員等進(jìn)入局機(jī)關(guān)。
4、維護(hù)門通秩序,保證車輛及行人出入安全。
5、做好傳達(dá)室及大門內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,保證機(jī)關(guān)門口良好窗口形象。
6、協(xié)助做好主任交待的其它工作。
七、辦公室主要工作辦事流程:
(一)公文辦理(責(zé)任人:王孝稽、肖玲玲)
1、各級(jí)來(lái)文
#主要流程:各級(jí)來(lái)文——登記(每天登記、每天送閱)——局辦公室主任閱批(每天閱批)——局領(lǐng)導(dǎo)批示——文書(shū)登記——承辦部門執(zhí)行——文件歸檔(每周催還)
#要求:及時(shí)登記,及時(shí)送閱,及時(shí)催還,及時(shí)歸檔;若有緊急來(lái)文,應(yīng)馬上另行復(fù)印一份送局領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)科室。
2、下屬單位(學(xué)校)書(shū)面請(qǐng)示、報(bào)告
#主要流程:下屬單位(學(xué)校)呈報(bào)——文書(shū)登記(每天登記、每天送閱)——辦公室主任閱批——局領(lǐng)導(dǎo)批示——局長(zhǎng)辦公會(huì)議討論(視情況)——局辦公室辦理批復(fù)——承辦科室執(zhí)行——文件歸檔(每周催還)
#要求:及時(shí)登記,及時(shí)送閱,及時(shí)催還,及時(shí)歸檔;若有緊急報(bào)告,應(yīng)馬上另行復(fù)印一份送局領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)科室。
3、公文制發(fā)
#主要流程:職能科室起草——有關(guān)科室會(huì)簽(視情況)——局辦公室秘書(shū)核稿(明確主題詞、印制份數(shù)、是否上掛教育網(wǎng))——局辦公室主任再核稿——局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或局長(zhǎng)辦公會(huì)議討論——編寫(xiě)文號(hào)——文件打印——擬稿人校對(duì)——文件印制——擬稿人再校對(duì)——蓋章——發(fā)文——文件歸檔
#要求:局級(jí)所有公文均需經(jīng)局辦公室核稿后再呈局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),一般公文均打印十份,打印后蓋章前要再次核稿,確保文件質(zhì)量。平行文、下行文由擬稿科室發(fā)送,上行文由辦公室發(fā)送。
(二)電子政務(wù)事務(wù)處理(責(zé)任人:王孝稽)
#主要流程:下屬單位(學(xué)校)通過(guò)電子政務(wù)呈報(bào)事務(wù)——秘書(shū)分類(每天登記、每天送閱)——辦公室主任閱批——局領(lǐng)導(dǎo)批示——局長(zhǎng)辦公會(huì)議討論(視情)——局辦公室辦理批復(fù)——承辦科室執(zhí)行——電子材料歸檔
#要求:每天及時(shí)上網(wǎng)接收,及時(shí)登記,及時(shí)送閱,及時(shí)督辦,及時(shí)歸檔;若有緊急報(bào)告,應(yīng)馬上另行打印一份送局領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)科室。
(三)印鑒管理(責(zé)任人:肖玲玲)
#主要流程:經(jīng)辦人申請(qǐng)——科室負(fù)責(zé)人審核——局領(lǐng)導(dǎo)審批——登記——蓋章。
#要求:局黨委和教育局的公章必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字或電話認(rèn)可才能使用,使用后必須做好登記。
(四)每周主要工作安排(責(zé)任人:林高)
#主要流程:職能科室提出并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意(每周五上午)——報(bào)送辦公室——辦公室匯總形成一周工作安排初稿——辦公室主任審核——局長(zhǎng)審定——一周工作安排表定稿——上掛教育網(wǎng)和公開(kāi)政務(wù)欄(每周五下午)
#要求:按時(shí)完成一周工作安排,及時(shí)督促落實(shí)各項(xiàng)工作,按工作需要提前安排會(huì)議室。
(五)督辦(責(zé)任人:林高)
#主要流程:列入督辦工作事項(xiàng)登記——相關(guān)科室形成督辦內(nèi)容初稿——局領(lǐng)導(dǎo)批示——辦公室形成正式督辦單——承辦單位按時(shí)限辦結(jié)并報(bào)告辦理結(jié)果——通報(bào)——存檔。
#要求:要及時(shí)督辦,及時(shí)報(bào)結(jié)。督辦內(nèi)容主要包括上級(jí)下發(fā)的督辦函及局黨委、局長(zhǎng)室決定落實(shí)的事項(xiàng)等,但不含信訪、紀(jì)檢案件。
(六)議提案辦理(責(zé)任人:王孝稽)
#主要流程:接收議案并登記與分類——批轉(zhuǎn)議案——承辦科室提出答復(fù)意見(jiàn)——局辦公室初審——分管領(lǐng)導(dǎo)審核——走訪人大代表、政協(xié)委員,并將文稿及簽署滿意的征求意見(jiàn)表返到局辦公室——承辦科室擬好正式答復(fù)文件——局辦公室審核——局領(lǐng)導(dǎo)簽批——制發(fā)答復(fù)函,報(bào)送縣府辦、縣人大代表工委、縣政協(xié)提案委,同時(shí)郵送人大代表、政協(xié)委員本人——總結(jié)并存檔。
#要求:要及時(shí)做好議案和提案的催辦工作,力爭(zhēng)做到所有議案提案簽署滿意意見(jiàn)。
(七)教育新聞宣傳(責(zé)任人:王孝稽)
#主要流程:搜集素材——撰寫(xiě)初稿——辦公室主任審核——局領(lǐng)導(dǎo)同意后——向新聞媒體提供稿件進(jìn)行宣傳——存檔。
#要求:根據(jù)教育局中心工作開(kāi)展工作,及時(shí)撰寫(xiě)教育宣傳通訊稿件,并向國(guó)家、省、市、縣各級(jí)新聞單位提供搞件。
(八)教育信息材料報(bào)送(責(zé)任人:林高)
#主要流程:搜集素材——編輯匯總——形成初稿——辦公室主任審核——局領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)送——存檔。
#要求:及時(shí)搜集教育局中心工作開(kāi)展工作及學(xué)校上報(bào)的重要信息,進(jìn)行適當(dāng)編寫(xiě),上報(bào)縣委新聞信息科、縣政府信息督查科、市教育局辦公室和省教育廳辦公室。
(九)教育信息上掛(責(zé)任人:林高)
#主要流程:信息接收——信息篩選——信息文字圖片初審——辦公室主任核定——信息上掛教育網(wǎng)。
#要求:教育信息包括本系統(tǒng)下屬單位報(bào)送的信息和其它各類相關(guān)信息。
(十)全國(guó)各地教育資訊采摘(責(zé)任人:王孝稽)
#主要流程:搜索全國(guó)各大報(bào)刊網(wǎng)站——教育信息篩選——重要信息上掛教育網(wǎng)。
#要求:及時(shí)搜索上掛各地教育信息,為局領(lǐng)導(dǎo)提供當(dāng)前教育資訊及教育發(fā)展走勢(shì)。
(十一)迎接各類中心工作年度檢查(責(zé)任人:王孝稽)
#主要流程:相關(guān)科室按要求按時(shí)完成年度任務(wù)——相關(guān)科室作好自檢及提供相關(guān)佐證材料——整理材料、文字綜述——辦公室主任審核——局領(lǐng)導(dǎo)同意——材料定稿迎接檢查——存檔。
#要求:明確上級(jí)各類局中心工作年度檢查項(xiàng)目,及時(shí)做好迎檢準(zhǔn)備。
(十二)政務(wù)公開(kāi)工作(責(zé)任人:林高)
#主要流程:辦公室確定各科室需要政務(wù)公開(kāi)的事項(xiàng)——各科室提供公開(kāi)內(nèi)容的相關(guān)材料——分管領(lǐng)導(dǎo)審定——通過(guò)教育網(wǎng)、政務(wù)公開(kāi)欄等形式公開(kāi)。
#要求:按規(guī)定定期更新公開(kāi)內(nèi)容,及時(shí)收集整理公開(kāi)后內(nèi)容。
(十三)短信通知(責(zé)任人:肖玲玲)
#主要流程:科室申請(qǐng)——分管領(lǐng)導(dǎo)批示——秘書(shū)擬稿——辦公室主任同意——短信預(yù)通知——辦公室主任確認(rèn)——正式短信通知。
#要求:凡以教育局名義發(fā)送短信,一律需經(jīng)辦公室核定后予以發(fā)送。
(十四)會(huì)議室使用(責(zé)任人:許小霞)
#主要流程:科室申請(qǐng)——局辦公室登記——領(lǐng)取鑰匙——組織開(kāi)會(huì)——會(huì)議結(jié)束——使用科室關(guān)閉門窗、電源——送還鑰匙——清潔工清理會(huì)場(chǎng)。
#要求:會(huì)議室布置及會(huì)務(wù)工作,一般要交待使用科室負(fù)責(zé),全局性會(huì)議由局辦公室負(fù)責(zé)。
(十五)檔案管理(責(zé)任人:肖玲玲、許小霞)
#主要流程:收集歸檔材料——整理——立卷——編目——上架——保管——提供利用——移交或銷毀。
#要求:及時(shí)收集文件材料,及時(shí)整理,定期向縣檔案局移交檔案。
(十六)辦公物品采購(gòu)、分發(fā)(責(zé)任人:許小霞)
#主要流程:科室申請(qǐng)(填寫(xiě)申請(qǐng)表)——科室負(fù)責(zé)人簽字——辦公室主任證明——分管領(lǐng)導(dǎo)或局長(zhǎng)批示——辦公室采購(gòu)(或填寫(xiě)政府采購(gòu)單統(tǒng)一采購(gòu))——財(cái)產(chǎn)登記——物品分發(fā)到科室使用。
#要求:做好物品分發(fā)、登記工作,積余物品及時(shí)入庫(kù)管理。
(十七)公務(wù)接待(責(zé)任人:陳孝順)
#主要流程:科室填寫(xiě)申請(qǐng)單(局領(lǐng)導(dǎo)接待的由局辦公室申請(qǐng))——局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(在申請(qǐng)單上簽字)——局辦公室登記——憑就餐通知單安排就餐——辦理費(fèi)用結(jié)算。
#要求:接待用餐堅(jiān)持先審批后用餐的原則,嚴(yán)格按照接待標(biāo)準(zhǔn);科室小型接待由各科室自行安排,局領(lǐng)導(dǎo)陪同接待的由局辦公室負(fù)責(zé)安排。
(十八)公車使用(責(zé)任人:陳孝順)
#主要流程:科室填寫(xiě)派車單申請(qǐng)——局辦公室登記并派車——駕駛員填寫(xiě)出車單并報(bào)批——辦公室主任同意——出車——駕駛員回車報(bào)告——公車入庫(kù)——出車報(bào)銷(原則上每周集中報(bào)一次)。
#要求:?jiǎn)挝还囀紫缺WC局領(lǐng)導(dǎo)用車,公車閑置時(shí),科室工作人員3人及以上下鄉(xiāng)者可申報(bào)用車。
(十九)公車維修(責(zé)任人:陳孝順)
#主要流程:駕駛員填寫(xiě)保修單申請(qǐng)——局辦公室登記并審核——辦公室主任同意后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批示——定點(diǎn)維修廠維修(預(yù)計(jì)數(shù)額500元以上的通過(guò)方案比選確定維修廠)——維修后駕駛員試駕——辦公室主任簽字認(rèn)可。