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為使公文處理工作規(guī)范化、制度化、提高公文處理的效率和質量，參照文秘工作有關規(guī)定，結合本局實際，對局機關公文管理作如下規(guī)定：

一、關于收文的辦理

（一）收文辦理是指收到公文的全部辦理過程，主要程序有簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等。

（二）簽收。公文一律由局辦公室專人簽收，按程序辦理。各職能部門收到的公文，凡文件的主送單位是本機關的，應及時送局辦公室收文登記。

（三）登記。公文簽收后，由文秘人員逐件拆封核查、登記，并貼上公文處理單。

（四）審核。收到下級機關上報需辦理的公文，辦公室應當進行審核。審核重點是：是否應由機關辦理，是否符合行文規(guī)則等。

（五）擬辦。對需辦理的公文，辦公室應及時提出擬辦意見。對屬于要求解決具體問題的來文，按照職能部門職權范圍，直接轉交有關部門處理。對違反有關公文處理工作規(guī)定的來文，退回呈報單位并說明理由。緊急公文應當提出辦理時限。

（六）以局名議印發(fā)的文稿經局領導審簽后，由辦公室安排文印，然后先由文件主辦部門擬稿人校對清樣，若擬稿人外出，主辦部門應指定專人負責校對，不可延誤，校畢后交辦公室復校。承辦部門著重文字和內容的校對，辦公室重點校對格式和版面。文件主辦部門負責送印、裝訂后，交辦公室統(tǒng)一郵寄或交換，急辦或需送達文件由主辦部門負責分送。

三、關于公文的流轉

（一）公文的閱批和審批。綜合性和國土資源管理政策性等有關文件送局領導傳閱。業(yè)務工作性文件，按照局領導分工負責的原則辦理，但重要文件需先送局主要負責同志閱批。

（二）各部門收到公文后，應及時辦理。凡傳閱的文件和領導批示，一般不準復印。因工作需要復印時，須經辦公室主任同意。

（三）辦公室要對文件的辦理情況進行督查，對辦理完畢的文稿及時歸檔。