干部人事檔案保管保護(hù)制度

時(shí)間:2022-09-12 07:01:00

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干部人事檔案保管保護(hù)制度

一、干部人事檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固、防火、防潮,保管檔案必須配置鐵質(zhì)檔案柜。

二、庫(kù)房?jī)?nèi)必須配置“防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫”的設(shè)備,每月檢查一次安全保密設(shè)施,確保檔案安全。

三、庫(kù)房?jī)?nèi)要保持清潔、整齊,保持庫(kù)內(nèi)適宜溫濕度(要求溫度在14℃—24℃之間,相對(duì)濕度在45—65%之間)

四、干部人事檔案管理部門(mén)檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開(kāi)。不得在庫(kù)房?jī)?nèi)閱檔或辦公。

五、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)存入易燃易爆物及其它物品,嚴(yán)禁把火源帶進(jìn)庫(kù)房。

六、非工作人員不得隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房。

七、經(jīng)常注意庫(kù)房門(mén)窗安全,做到隨手關(guān)門(mén),離去上鎖。

八、編制好檢索工具,合理排放檔案,防止漏檢和誤檢。

九、每年對(duì)干部人事檔案進(jìn)行一次全面檢查、核對(duì)、統(tǒng)計(jì),并對(duì)檢查核對(duì)情況進(jìn)行登記,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。