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檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，是歷史的真實(shí)記錄，為了完好地保存和有效地利用檔案，確保檔案的完整與安全，特制訂本制度：

一、積極改善庫(kù)房條件，完善檔案保管措施，以延長(zhǎng)檔案壽命。

二、檔案櫥架要排列有序，櫥內(nèi)檔案以全宗為單位按進(jìn)館時(shí)間先后順序排列，建立檔案存放地點(diǎn)索引和全宗卷。

三、嚴(yán)禁在檔案館庫(kù)內(nèi)吸煙和存放易燃物品及其他雜物、搞好衛(wèi)生，認(rèn)真做好防火、防破壞、防潮、防霉、防陽(yáng)光、防蟲(chóng)、防塵工作。

四、在任何情況下,凡丟失檔案、破壞檔案或火災(zāi)、水災(zāi)等事故損毀檔案等,都要嚴(yán)格追究責(zé)任,查明原因,對(duì)已破壞的檔案要及時(shí)采取修復(fù)、治理措施,如消毒、滅鼠、恢復(fù)紙張的機(jī)械強(qiáng)度、恢復(fù)字跡等,做到以防為主,防治結(jié)合。

檔案庫(kù)房管理工作人員要熟悉館藏情況，對(duì)檔案要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，失真模糊的文件要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。