檔案館庫(kù)房細(xì)則

時(shí)間:2022-09-03 09:30:00

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檔案館庫(kù)房細(xì)則

為了保證庫(kù)房檔案的完整與安全,不使檔案受到任何損失,做到及時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用,特制定本制度:

一、凡新收集(接收)檔案在入庫(kù)前,必須經(jīng)庫(kù)房管理人員進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)檢查,查清蟲(chóng)害、霉變、灰塵等情況,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)采取措施予以處理,處理完畢將檔案及時(shí)進(jìn)庫(kù)入柜,未經(jīng)檢查或檢查出問(wèn)題未加處理的檔案,應(yīng)暫緩進(jìn)庫(kù)。

二、管理人員在工作時(shí)間要堅(jiān)守崗位,因病、因事請(qǐng)假,一般應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)交待工作,以保證調(diào)檔工作的正常進(jìn)行。

三、庫(kù)房要嚴(yán)格注意安全,要切實(shí)做好以防火為重點(diǎn)的各項(xiàng)預(yù)防措施的落實(shí)。庫(kù)房鑰匙要由管理人員統(tǒng)一保管,備用鑰匙,珍貴檔案裝具鑰匙要由分管領(lǐng)導(dǎo)保管;如遇特殊情況,由館長(zhǎng)及有關(guān)人員商定具體解決。非管理人員不準(zhǔn)擅自動(dòng)用庫(kù)房各部位鑰匙,如有特殊情況,要說(shuō)明原因,并征得管理人員同意后方可使用,用完應(yīng)及時(shí)歸還。

四、庫(kù)房各部位鑰匙任何人一律不得帶出館外,如遇修配等特殊情況,需經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)。

五、管理人員要按時(shí)開(kāi)門(mén)、鎖門(mén)、調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度、及時(shí)清理去濕機(jī)中的積水。

六、管理人員開(kāi)門(mén)進(jìn)庫(kù)時(shí)要注意有無(wú)異常跡象,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并報(bào)告館長(zhǎng)。

七、庫(kù)房管理人員有權(quán)批評(píng)或制止任何違犯庫(kù)房安全保密制度的人員或行為,在必要時(shí),向館長(zhǎng)提出處理意見(jiàn)。

八、要嚴(yán)格注意庫(kù)房衛(wèi)生、庫(kù)房門(mén)、窗、桌、椅、消防器材、地面等,每周打掃一次,由管理人員負(fù)責(zé);每季度集中清理一次。

凡本館工作人員必須養(yǎng)成良好的集體衛(wèi)生習(xí)慣,不準(zhǔn)在庫(kù)區(qū)隨地吐痰、亂扔紙屑、果皮、食品等雜物,要積極參加清理庫(kù)區(qū)衛(wèi)生工作。