區(qū)外經(jīng)貿(mào)局限時辦結制度
時間:2022-07-19 06:43:00
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為進一步推進依法行政,轉變機關作風,提高行政效率,根據(jù)《行政許可法》和機關效能建設的要求,區(qū)外經(jīng)貿(mào)局實行限時辦結制度。
第一條限時辦結制度,是指機關和具有行政管理職能的單位,依據(jù)法律、法規(guī)和有關規(guī)定,對其所受理事項和管理服務項目必須在規(guī)定時間內(nèi)予以辦結的制度。
第二條區(qū)外經(jīng)貿(mào)局直接面向基層、企業(yè)和公眾的事項,應按照區(qū)外經(jīng)貿(mào)局政務公開制度的規(guī)定完成。受理此類事項,均應出具注明日期的回執(zhí)或受理單。對手續(xù)、材料不齊全或不符合法定要求的,應當場或在2個工作日內(nèi)一次性告知其所需補充的手續(xù)和材料。凡是可以當場辦結的事項,應當場辦結;可以在辦理時限前完成的事項,應盡快辦理,不得以時限未到為由拖沓。對各類事項的審批、審核、轉報,應當在受理且材料齊全之日起5個工作日內(nèi)完成;對省、部、市各類批復的轉發(fā),應當自收到批復之日起3個工作日內(nèi)完成;特殊情況不能在規(guī)定時限內(nèi)完成的,應說明理由,但最遲不得超過20個工作日。
第三條區(qū)外經(jīng)貿(mào)局內(nèi)部事務應在規(guī)定的時限內(nèi)辦結。其中,會議議定事項應當在會議規(guī)定時間內(nèi)辦結;因故未能辦結的,要向分管領導和局辦公室報告辦理進度并說明原因。收發(fā)文按下列規(guī)定辦理:
1.需要辦理的收文,辦公室原則上應當在當天提出擬辦意見送領導指示,或直接交有關部門辦理,并對緊急公文提出具體辦理時限。要件和急電,應即送領導批示或有關科室閱辦,其他來件均應在1個工作日內(nèi)清理分送。
2.緊急公文,承辦科室應當在發(fā)文機關、領導要求或辦公室規(guī)定的時限內(nèi)辦結;內(nèi)容涉及面廣、問題較復雜、不能在規(guī)定時限內(nèi)辦結的,應當在限期前主動向交辦部門說明原因并報辦公室;不屬于本處室職權范圍或不宜由本科室辦理的,承辦科室應在1個工作日內(nèi)通過辦公室退回交辦單位并說明理由。
3.未提出辦理時限的公文,承辦部門一般應在3個工作日內(nèi)辦結。
4.督辦件應按相關規(guī)定的時限內(nèi)辦結。
5.企業(yè)直接報各科室的業(yè)務辦文,也應按照提高效能和加強監(jiān)督的原則,制定規(guī)范的辦理程序,由專人負責統(tǒng)一收文,經(jīng)辦人提出意見后報科室領導、局領導審核,并對每個環(huán)節(jié)提出時限要求,落實責任。
第六條人大代表、政協(xié)委員的議案和建議,按要求的時限內(nèi)辦結;沒有時限要求的,重要議案、提案和建議一般應在5個月內(nèi)辦結并作出書面答復,其他主辦件應在3個月內(nèi)辦結并作出書面答復,協(xié)辦件應在1個月內(nèi)辦結并作出書面答復。因特殊情況不能如期辦結的,經(jīng)區(qū)政府督查室認可后,可以適當延期。不屬于本部門辦理的,應當在交辦之日起2個工作日內(nèi)通過辦公室與區(qū)政府督查室聯(lián)系。
第七條信訪事項,一般應在30個工作日內(nèi)辦結,并將辦理結果反饋信訪人;情況復雜的,經(jīng)分管局領導批準,可以適當延期,并將延期理由告知信訪人(紀檢監(jiān)察信訪件按紀檢監(jiān)察機關規(guī)定的時限處理)。
第八條對服務對象咨詢法律、法規(guī)、政策、辦事程序等事項,應當場解答;暫時無法解答的,應當說明理由;屬于職責范圍以外的事項,按區(qū)外經(jīng)貿(mào)局首問責任制度處理。
第九條對違反限時辦結制度的行為,按相關規(guī)定處理。
第十條嚴格執(zhí)行網(wǎng)上收文辦理制度:
1.機關工作人員每天應當及時瀏覽局內(nèi)網(wǎng)有關信息,按照崗位職責,及時抓好貫徹落實。
2.區(qū)委、區(qū)政府的領導批件和督查件,在規(guī)定時間內(nèi)及時予以辦結并向局辦公室反饋。
3.市民信箱和有關文件征求意見稿等,由各科室負責在規(guī)定時間內(nèi)予以辦結并及時回復。
第十一條本制度適用于局機關全體工作人員和混崗的事業(yè)單位工作人員(含臨時借用人員)。