調(diào)度會議組織準(zhǔn)備工作事宜
時間:2022-03-24 08:25:00
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為進(jìn)一步規(guī)范區(qū)政府常務(wù)會議、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)工作調(diào)度會議等會議的組織準(zhǔn)備工作,保障會議順利召開,提高會議效果,根據(jù)市政府有關(guān)文件精神,結(jié)合工作實(shí)際,現(xiàn)將有關(guān)組織準(zhǔn)備工作事項(xiàng)明確如下:
一、會議時間
區(qū)政府常務(wù)會議、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)工作調(diào)度會議除遇特殊情況外,原則上定期召開。區(qū)政府常務(wù)會議原則上每2周召開1次,時間一般安排在周五上午,區(qū)政府常務(wù)會議原則上與區(qū)委常委會議時間隔一周召開。會議召開的具體時間,以區(qū)政府辦公室通知為準(zhǔn)。區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)工作調(diào)度會每周至少召開1次,時間一般安排在周三或周四。會議召開的具體時間由會議主持人確定。
二、議題報送時間
提交區(qū)政府常務(wù)會議討論的議題(含匯報材料),原則上于會議正式召開7天前,按照正常的行文程序送區(qū)政府辦公室,經(jīng)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)審定列入會議議程。會議議程一般在會議召開前一天確定,議程確定后,一般不再增設(shè)議題,因特殊情況需提交會議研究的,須經(jīng)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、有關(guān)事項(xiàng)
(一)凡提交區(qū)政府常務(wù)會議審定的議題,必須經(jīng)過以下處理程序:
1、議題申報單位與議題涉及的單位進(jìn)行充分協(xié)商,取得一致或基本一致的意見。
2、議題申報單位必須將議題報分管副區(qū)長審查,同意后,按照正常的行文程序送區(qū)政府辦公室。
3、需區(qū)政府協(xié)調(diào)的議題,由分管副區(qū)長召集有關(guān)單位協(xié)商,并形成報區(qū)政府常務(wù)會議審議的書面意見。
(二)列席區(qū)政府常務(wù)會議的單位一律要求正職參加。確有特殊情況不能參加的,應(yīng)于會前向區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)請假,委托副職參加。
(三)列席區(qū)政府常務(wù)會議的各單位負(fù)責(zé)人,應(yīng)于會前認(rèn)真研讀會議材料,了解會議議題涉及本單位的事項(xiàng),并了解會前牽頭單位征求本單位書面意見的情況。在會上要言簡意賅地匯報。
(四)出席、列席區(qū)政府常務(wù)會議人員不得無故缺席、遲到或早退。與會人員按指定位置入座。會議期間禁止會客。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自錄音、整理會議記錄。參會人員由工作人員引導(dǎo)入會場,無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。
(五)會議決定事項(xiàng)以會議通過的區(qū)政府常務(wù)會議紀(jì)要或正式文件為準(zhǔn)。