行政執(zhí)法案卷評審狀況通報
時間:2022-03-02 03:13:00
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為認真貫徹落實《行政公署關于轉發(fā)關于深入推進行政執(zhí)法責任制實施意見的通知》(署發(fā)號)要求,切實推進全行政執(zhí)法責任制工作,按照《推進依法行政年度工作安排》,政府法制辦公室以新出臺的《行政機關行政執(zhí)法案卷評查內(nèi)容和標準》(以下簡稱《評查標準》)為標準,于年1月10日—16日,對直12個行政執(zhí)法單位(法定單位、法律法規(guī)授權組織、委托組織)的部分行政許可、行政處罰案卷進行了評查。現(xiàn)將結果通報如下:
一、基本情況
此次評查工作以貫徹執(zhí)行《評查標準》,監(jiān)督、指導行政執(zhí)法工作為出發(fā)點,采取實地抽查、現(xiàn)場查閱形式,按照《評查標準》對上述部門單位年度的25個行政許可案卷和36個行政處罰案卷進行了評查
通過評查,從總體上看我的行政執(zhí)法工作隨著依法行政工作的深入,政府法制工作的加強,各執(zhí)法單位的依法行政意識進一步加強,行政執(zhí)法水平有了較大提高,大部分案件事實比較清楚,證據(jù)比較充分,量罰幅度基本適當,行政執(zhí)法程序逐步走向規(guī)范。
二、存在的問題
(一)文書格式方面
從評查的情況來看,各部門單位的行政執(zhí)法文書沒有統(tǒng)一格式,有的單位使用本行業(yè)系統(tǒng)統(tǒng)一制定的文書格式,有的單位根據(jù)行政執(zhí)法工作情況,自行制定了法律文書格式。大部分執(zhí)法單位的行政許可案卷由行政審批服務中心統(tǒng)一管理,文書格式基本執(zhí)行行業(yè)系統(tǒng)或審批中心自行制定的標準,內(nèi)容還存在不齊全方面,按照《評查標準》的要求,還存在差距,還有需要進一步完善和改進。大部分案卷卷宗填寫不齊全,有一部分許可案卷沒有許可決定書等法律文書的送達回執(zhí)。
(二)事實證據(jù)材料方面
從評查的情況來看,部分行政處罰案卷案由書寫不規(guī)范,對違法事實、主要情節(jié)表述不明;部分案卷事實證據(jù)材料不全,有的僅有對當事人詢問筆錄,有的僅有現(xiàn)場筆錄,沒有其他能證明案件真實情況的證據(jù);有的案件事實不清、證據(jù)不足;有的案卷筆錄不規(guī)范,筆錄內(nèi)容也過于簡單,被詢問人基本情況過于簡單,有的筆錄或沒有被詢問人簽字,或沒有被詢問人按捺手印、蓋章;行政許可案卷主要存在申請材料不全的問題,有的申請材料中申請人的申請與審批決定都在同一張表格內(nèi)。
(三)程序方面
從評查的情況來看,有的案卷沒有調(diào)查報告,有的案卷沒有處理意見呈批表,有的處理意見呈批表沒有法制機構意見;有的案件在沒有調(diào)查的情況下就提出了處罰意見;有的案卷沒有行政處罰預先告知書,有些案卷只告知了陳訴、申辯權,沒有告知聽證權,有的告知書將行政相對人享有3日內(nèi)的告知權限定在告知當日;有的法律文書沒有相應的送達文書;有的案卷立案時間在詢問時間之后,違反了《行政處罰法》先立案后調(diào)查的程序;評查案卷中,在簡易處罰程序中,當場處罰數(shù)額超過法定的數(shù)額的現(xiàn)象比較多;執(zhí)法文書送達的程序還不規(guī)范,有的將不同程序的法律文書在同一時間送達,有的送達回證不能體現(xiàn)所送達文書的種類名稱,有的送達回證只有一個送達人簽名或沒有送達時間;在許可案卷中,有的案卷沒有現(xiàn)場核查材料,有的許可案卷沒有領導簽批等內(nèi)部批準手續(xù)。
(四)執(zhí)法效果方面
按照《評查標準》的要求,案卷應該反映出執(zhí)行情況。從案卷評查情況來看,有些案卷反映不出處罰決定執(zhí)行情況,有的案卷沒有行政處罰決定書,有的案卷罰款沒有收據(jù)或復印件附卷。
(五)適用依據(jù)方面
從評查的情況來看,有的處罰不符合處罰法定原則,依據(jù)不明確、不具體,沒有按照法律依據(jù)規(guī)定的范圍進行處罰,部分案卷引用的條款項不夠完整,有的案卷僅引用到有關法律、法規(guī)、規(guī)章的名稱,或法律、法規(guī)、規(guī)章的某一條,或某一款,而不是完整、具體的條款內(nèi)容。
(六)卷宗整理方面
從評查的情況來看,大部分案卷歸檔不及時,有的單位不能將案卷做到一案一卷,裝訂不整齊;有的案卷沒有卷內(nèi)目錄,或者目錄但填寫不規(guī)范,有的目錄沒有填寫責任人、文件日期等;卷皮制作不統(tǒng)一規(guī)范,有的案卷無卷皮;有的案卷沒有歸檔;有的案卷沒有卷宗號;有的卷內(nèi)材料沒有編號;有的卷內(nèi)材料使用圓珠筆簽字,當事人提供的材料使用圓珠筆的,入卷時沒有復印。
三、幾點要求
通過評查,總結上述存在的問題,主要表現(xiàn)為不同行業(yè)系統(tǒng)之間、不同行政執(zhí)法單位之間、不同案卷執(zhí)法水平差異很大;部分執(zhí)法單位的案卷事實不清,證據(jù)不夠充分;重實體輕程序現(xiàn)象比較普遍;法律文書不符合法律法規(guī)要求;案卷中反映不出行政執(zhí)法情況等。針對存在的問題,各行政執(zhí)法單位要做好以下幾方面工作。
一、提高認識,加強學習培訓,轉變執(zhí)法觀念,提高行政執(zhí)法人員的執(zhí)法能力和水平。
要加強對工作人員特別是領導干部的思想道德和法律知識教育。進一步轉變觀念,牢固樹立依法行政,執(zhí)法為民的思想。要建立健全領導干部學法和行政執(zhí)法隊伍培訓制度,形成學法、懂法、守法、用法的良好氛圍,提高各級領導干部依法決策、依法行政、依法辦事的水平。
要進一步加大行政執(zhí)法人員法律知識培訓力度,以各行政執(zhí)法單位為主體,加強《行政處罰法》和《行政許可法》等法律、法規(guī)的學習和培訓。重點提高行政執(zhí)法人員運用實體法和程序法的水平和能力,只有經(jīng)過培訓,考試合格,并具備行政執(zhí)法資格的人員,才能允許其上崗執(zhí)法。
二、認真貫徹落實國務院《全面推進依法行政實施綱要》和《關于深入推進行政執(zhí)法責任制實施意見》繼續(xù)做好行政執(zhí)法案卷評查工作。從年開始,直各行政執(zhí)法單位要嚴格按照《行政機關行政執(zhí)法案卷評查內(nèi)容和標準》,認真開展本部門單位的行政執(zhí)法案卷評查工作。政府法制工作機構每年都要確定5—10個行政執(zhí)法單位,作為行政執(zhí)法案卷評查的重點進行抽查。
三、各行政執(zhí)法單位要安排法律專業(yè)人員,負責本單位的行政執(zhí)法案卷管理工作,制定相應工作制度,結合《評查標準》進一步規(guī)范文書格式,做好案卷整理歸檔,制定各類行政執(zhí)法樣板案卷,用于指導本部門單位行政執(zhí)法工作,以進一步提高行政執(zhí)法案卷的質量。