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一、辦公室工作職責

黨政工作辦公室是校區(qū)實施黨政各項工作的綜合辦事機構，統(tǒng)籌承擔校區(qū)的黨政事務、人事、信息、外事、宣傳、檔案、財務、辦公資產等各項管理工作，是學校黨委辦公室、校長辦公室、人事處、組織部、宣傳部、財務處、審計處、資產處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門工作職能延伸的屬地化管理部門。主要工作職責是：

（一）調研和信息工作

1、根據(jù)校區(qū)的管理、建設和發(fā)展需要及校領導指定的調查任務，按規(guī)定的時間和要求開展調查研究。包括負責收集和聽取師生員工對校區(qū)建設和發(fā)展，對校區(qū)工作管理的意見和建議，并分析整理和上報校區(qū)領導、管委會和校領導，為領導決策提供信息依據(jù)；負責對校區(qū)全面情況進行摸底調研，參與制訂校區(qū)工作計劃。

2、收集、整理、儲存校區(qū)各方面信息、動態(tài)，反饋給校區(qū)領導、管委會和有關校領導；建立統(tǒng)計臺帳，隨時向校領導和校區(qū)領導提供校區(qū)各方面的統(tǒng)計資料。

3、制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉。

4、組織協(xié)調校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應用，提供咨詢，為校領導和校區(qū)領導提供信息服務。

5、做好校區(qū)信息網上工作，做好向學校報送信息的工作。

6、組織、協(xié)調校區(qū)的統(tǒng)計工作，完成校區(qū)各項統(tǒng)計報表。

（二）協(xié)調和督辦工作

1、根據(jù)校區(qū)及管委會的決定，具體安排校區(qū)黨政和管委會的工作日程，有關會議和重要活動。

2、組織、安排校區(qū)的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。

3、負責檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區(qū)和管委會關于校區(qū)工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。

4、了解和催辦、督辦校領導和校區(qū)領導限期完成的工作任務。

5、根據(jù)校黨委決定和校長指示，會同黨委辦公室、校長辦公室安排、籌備和組織校區(qū)主要會議、重大活動。

6、協(xié)調校區(qū)各部門、各延伸單位之間的關系，做好上情下達、下情上達的工作。

7、負責組織協(xié)調校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內有關單位共同辦理的綜合性工作。

8、負責協(xié)調、處理與當?shù)卣块T的友好關系，做好對外聯(lián)絡和交流工作。

（三）文秘工作

1、根據(jù)領導的指示和要求，負責起草校區(qū)工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。

2、負責校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。

3、負責校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

4、負責校區(qū)各單位以校區(qū)黨政、管委會名義上報、下發(fā)文件內容和文字的審核。

5、掌管校區(qū)行政、黨委和辦公室印章的管理與使用。

6、根據(jù)辦公室領導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。

7、負責草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知，編印校區(qū)節(jié)假日值班表。

（四）保密和機要工作

1、負責校區(qū)機要件的收發(fā)，做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關規(guī)定及時分卷歸檔。

2、根據(jù)學校保密委員會的工作安排，在校區(qū)宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。

（五）行政管理工作

1、負責草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。

2、負責組織安排或協(xié)助有關部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。

3、負責校區(qū)辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。

4、負責校區(qū)辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作及管理工作。

5、負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復印工作。

6、負責校區(qū)車輛調度和管理。

（六）信訪和接待工作

1、負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信。促和了解批交有關部門處理來信的情況，及時向校區(qū)及管委會報告。

2、負責上級領導和兄弟院校領導以及國內外知名人士來訪的接待工作，配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。

3、根據(jù)學校同意安排，為有關領導和管委會成員到校區(qū)開會或工作等安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

4、負責來校區(qū)公務參觀的接待及管理。

（七）宣傳工作

1、根據(jù)學校部署，協(xié)助學校宣傳部開展校區(qū)的理論學習和形勢政策教育。

2、開展校區(qū)的精神文明建設，建設文明校區(qū)，監(jiān)督、指導校區(qū)內的文化活動，確保校園文化的健康發(fā)展。

3、配合學校宣傳部做好校區(qū)宣傳報道、新聞等工作。

4、做好校區(qū)展覽、展示，校區(qū)宣傳品、宣傳刊物（專欄）的組稿，以及校區(qū)宣傳園地的規(guī)劃、建設工作。

5、做好《江浦校區(qū)大事記》的編寫工作。

6、負責協(xié)調校區(qū)各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對校區(qū)的報道、評價情況。

7、協(xié)調、管理外單位進校區(qū)進行廣告、影視拍攝活動。

8、負責校區(qū)郵政管理、公費報刊的訂閱。

（八）人事工作

1、根據(jù)校區(qū)的管理、建設與發(fā)展需要和總體任務的變化，進行人事計劃的編制管理。

2、負責校區(qū)職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。

3、負責校區(qū)職工過江津貼、加班費和聘用工工資待遇的管理。

4、負責校區(qū)聘用工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領，工資定級、建檔、審核和考核等。

5、協(xié)調校區(qū)人事與地方有關部門的關系。

6、建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。

（九）財務工作

1、負責組織、編制校區(qū)運行費用和其他預算外經費的計劃及日常財務管理工作，按計劃管理校區(qū)各項資金。

2、負責校區(qū)財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本，負責編制各類會計報表，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。

3、配合有關部門開源節(jié)流、組織創(chuàng)收，參與制定各類分配辦法和經濟承包合同的簽定、審核工作，負責校區(qū)企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。

4、負責國家經濟政策和學校財務處的各項規(guī)章制度在本校區(qū)的貫徹落實，認真管理好校區(qū)內部各項會計業(yè)務活動，并監(jiān)督財政紀律在校區(qū)的執(zhí)行情況，配合校監(jiān)督察審計室做好審計工作。

5、負責校區(qū)物資庫房和固定資產的登記、管理。負責校園卡的管理和發(fā)放。

（十）外事工作

1、負責與學校外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處做好在校區(qū)的外事活動，

2、接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。

（十一）檔案工作

1、負責校區(qū)建設、管理、運行中產生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

2、負責規(guī)劃、協(xié)調校區(qū)檔案工作，協(xié)助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

二、崗位設置與崗位職責

根據(jù)學校關于江浦校區(qū)管理機構設置要精簡機構、協(xié)調運作、按需設崗、一職多能的原則，結合辦公室的工作職責和工作實際需要，辦公室設主任、副主任和文秘、督辦、宣傳、人事、財務、行政管理、司機崗位。

辦公室管理干部和工作人員應樹立為高等教育事業(yè)服務的思想，要有為建設和管理新校區(qū)服務的意識，在本職崗位上做好管理和服務工作，管理育人，服務育人。辦公室管理干部和工作人員應履行如下共同職責：

1、在辦公室主任的領導下，負責本職崗位的管理工作，做好校區(qū)與學校相關部門之間各項工作的上下聯(lián)系。

2、隨時掌握本職崗位工作的情況，提出改進工作的意見和建議，解決工作中的實際問題，對本職崗位工作中的一些重大問題及時向主管領導和校區(qū)領導反映。

3、根據(jù)工作需要，完成校領導、校區(qū)領導和辦公室領導交辦的其他各項工作任務。

（一）主任崗位職責

1、主持辦公室全面工作，負責制訂辦公室的工作計劃，領導并組織完成辦公室各項工作任務和檢查執(zhí)行情況。

2、搞好辦公室的科學管理，貫徹實施有關規(guī)章制度，負責辦公室工作人員的培訓、考核工作。

3、定期檢查、總結辦公室工作，對各崗位職責的完成情況進行考評。

4、分管人事、財務、外事、信訪和接待，協(xié)調和督辦工作。

5、負責辦公室分管經費的管理和審批。

6、完成學校和校區(qū)領導交予的其他工作。

（二）副主任崗位職責

1、根據(jù)領導的指示和要求，負責起草校區(qū)工作計劃，總結、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。

2、負責校區(qū)調研和信息工作。

3、分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機要工作。對分管的工作提出工作計劃和建議，并組織實施和檢查執(zhí)行情況。

4、協(xié)助辦公室主任搞好辦公室科學管理、貫徹實施有關規(guī)章制度。

5、完成校區(qū)領導交予的其他工作。

（三）秘書崗位職責

1、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。

2、協(xié)助學校檔案館開展校區(qū)檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。

3、及時、準確地完成文字打印、復印、速印工作，認真履行登記制度。

4、負責打印文件、資料的臨時保管，有機密性要求的嚴守機密。

5、負責文印設備的清潔衛(wèi)生和日常維護保養(yǎng)工作。

8、負責傳真件的收發(fā)工作。

（四）督辦崗位職責

1、負責校區(qū)主管校長、校區(qū)黨委和管委會秘書的工作。

2、負責校區(qū)督辦工作，了解和督辦校領導和校區(qū)領導限期完成的工作任務。

3、為校領導在校區(qū)工作和活動安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系和活動安排。

（五）宣傳崗位職責

1、依照宣傳工作職能延伸管理的原則，協(xié)同學校宣傳部做好校區(qū)宣傳工作。

2、根據(jù)校區(qū)工作實際，做好各項宣傳工作。

3、負責校區(qū)郵政管理和公費報刊的訂閱。

（六）行政管理崗位職責

1、負責辦公室行政管理工作，做好校區(qū)各項活動的會場布置、辦公樓管理工作。

2、負責校區(qū)辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

3、負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復印工作，車輛調度和管理工作。

4、負責辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。

5、負責領導辦公室和公共會議室的管理，做好會議、來訪接待的服務工作。

6、負責校區(qū)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。

（七）人事崗位職責

1、根據(jù)校區(qū)人事工作職責，做好日常管理工作。

2、隨時掌握和及時匯報校區(qū)人事工作的情況，提出工作的意見和建議。

3、建立、完善校區(qū)人事檔案管理規(guī)范，提供編制、人事、勞資、考核等有關材料供領導工作參考，按時匯總完成要求報送的各種統(tǒng)計資料和書面材料。

4、負責校區(qū)信訪和接待工作。

（八）財務崗位職責

1、財務室主任：負責校區(qū)財務管理工作，編制會計報表，定期向校區(qū)領導提供會計信息資料；參與經濟管理、經濟政策制定、財務會計制度修訂、校區(qū)預算草案編制工作；負責日常會計業(yè)務的協(xié)調工作，及時解答各部門及財務日常事務問題；做好與校區(qū)其他各部門的協(xié)調工作；兼任審核工作。

2、審核崗位職責：負責校區(qū)會計核算工作，嚴格遵守《會計法》，按高等學校會計制度及國家有關經濟政策、法律、法規(guī)處理會計事務，做到準確無誤。

3、復核崗位職責：負責審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發(fā)現(xiàn)錯誤及時改正；負責裝訂會計憑證及會計檔案保管工作。

4、出納崗位職責：負責每日現(xiàn)金收付，做到每天帳款相符；負責銀行帳的收付，包括開支票，登記支票備查簿，定期與銀行對帳，每月初編制銀行調節(jié)表。

5、校園卡管理崗位職責：負責校園卡的發(fā)放、報失登記；每日核算一卡通聯(lián)網各單位收入數(shù)，并打印匯總表給審核崗位作為記帳憑證附單；負責電算化的培訓、財務軟件開發(fā)及計算機維護工作。

6、校區(qū)資產管理崗位職責：負責校區(qū)庫房和固定資產管理。建立健全庫房臺帳和出入庫手續(xù)，定期進行盤點；對固定資產及時登記立帳，完善固定資產申報、保管、使用、報廢程序。

（九）司機崗位職責

1、負責校區(qū)車輛的清潔、維護，確保車輛的正常運行。

2、謹慎駕駛，遵守交通規(guī)則，確保安全行車。

3、協(xié)助辦公室分管干部辦理車輛的年檢、養(yǎng)路費等手續(xù)。

4、認真執(zhí)行校區(qū)車輛管理規(guī)定，根據(jù)辦公室分管干部的調度安排及時、準點出車。

5、認真履行本職工作，不參與、議論和評價與己無關的校區(qū)事務。

6、堅守崗位，做到隨調隨到。

7、完成領導布置的其他任務。