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淺談如何做好州質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局辦公室工作

在現(xiàn)階段，質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督“十一五規(guī)劃”任務(wù)十分繁重，辦公室工作的地位和作用，明顯重要。任務(wù)日益加重，要求越來(lái)越高，決不是僅限于文件轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)，來(lái)人接待，車(chē)輛管理等工作了。下面就如何充分發(fā)揮辦公室職能作用和提高服務(wù)質(zhì)量等談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)。

一、認(rèn)清新形勢(shì)增強(qiáng)緊迫感

社會(huì)是發(fā)展的，歷史是進(jìn)步的，做好新形勢(shì)下辦公室工作，必須認(rèn)清形勢(shì)，把握大局，立足大局，服務(wù)大局。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感，提高工作的自黨性，主動(dòng)性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新，對(duì)日常工作不要老一套循規(guī)倒俱，要敢于打破舊框框，面對(duì)新問(wèn)題、新情況，勇于思考探索。如公文處理，文件打印、下發(fā)、派車(chē)等，要做到急事急辦，快事快辦，提高辦事效率，運(yùn)用靈活多變的手段使辦公室工作具有成效。公務(wù)員之家版權(quán)所有

二、要熱愛(ài)工作甘當(dāng)勤務(wù)員

從大的方面講，辦公室位置較重要，也是局領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂，機(jī)關(guān)的內(nèi)管家，但是辦公室工作頭緒多、雜事多、服務(wù)多、應(yīng)酬多、事情多，而且哪方面做的稍有不慎不周，就會(huì)產(chǎn)生不良影響。好比老牛進(jìn)磨坊一年忙到頭，還出力不討好，沒(méi)有業(yè)績(jī)。辦公室工作難干，但又是機(jī)關(guān)工作不可缺少的，也總得有人干。近年來(lái)的辦公室工作有點(diǎn)起色，也使我從局領(lǐng)導(dǎo)身上學(xué)到的工作思路、方法，以及工作作風(fēng)，提高了組織能力，公關(guān)技巧，分析判斷能力等。

三、轉(zhuǎn)變作風(fēng)改進(jìn)方法

辦公室工作千頭萬(wàn)緒，每一項(xiàng)工作都與全局有著密切聯(lián)系，要做好辦公室工作要理清思路，分清輕重緩急，統(tǒng)籌兼顧，合理安排，忙而不亂，緊張有序。對(duì)工作中的矛盾要善于思考，要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，增強(qiáng)工作效率。工作要腳踏實(shí)地，真抓實(shí)干，減少漂浮，在工作任務(wù)較重較多時(shí)要冷靜思考，一一抓好落實(shí)，工作要講實(shí)話，向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)實(shí)情，不能報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)，投其所好。

另外要注意辦公室工作要以事業(yè)為重，不能摻雜個(gè)人感情，憑個(gè)人意志辦事，做到對(duì)工作要象夏天般火熱，對(duì)同志要象春天般溫暖，為同志多辦事，辦好事。對(duì)外杜絕“門(mén)難進(jìn)，臉難看，話難聽(tīng)，事不辦”的作風(fēng)，要堂堂正正做人，清清白白處事，踏踏實(shí)實(shí)干事。辦公室還要建立嚴(yán)格規(guī)范的工作制度、辦事程序，這是做好辦公室工作的基礎(chǔ)和保證，使辦公室納入制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的管理軌道，提高辦公室的整體工作效率。

四、加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高素質(zhì)

辦公室工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識(shí)就無(wú)法勝任工作，無(wú)法執(zhí)行局領(lǐng)導(dǎo)一切決策和機(jī)關(guān)工作秩序。平常即要注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)還要研究政策法規(guī)，加強(qiáng)調(diào)查研究。

提高自身素質(zhì)，除加強(qiáng)學(xué)習(xí)外，還要注重自身的形象。辦公室要有一個(gè)好的精神面貌，待人接物文明禮貌，談吐自然和諧，對(duì)突發(fā)事件要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖做好工作，處理好問(wèn)題，遇事要“三思而行”，辦事要果斷，不要拖泥帶水，延誤工作，給機(jī)關(guān)工作帶來(lái)不良后果和影響。樹(shù)立政治意識(shí)、大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作努力工作。

以上幾點(diǎn)是我到辦公室工作以來(lái)的一點(diǎn)浮淺體會(huì)，要使辦公室工作做得扎扎實(shí)實(shí)富有成效，就必須在工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷開(kāi)拓創(chuàng)新、總結(jié)和提高。