獨家原創(chuàng):公司財務處長學習材料

時間:2022-09-19 10:07:00

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財務部作為公司一個重要的職能部門,擔負著公司財務監(jiān)督的重任。同時,財務部也是一個和員工接觸最多的部門之一,是一個傳遞工作作風和態(tài)度的重要陣地。作為財務處長,在日常工作中首先要把握兩點:

一、把握全局,職責清楚

作為財務處長要有敏銳的政治頭腦,要緊跟國家和地方的大政方針,投資重點,發(fā)展方向。把握全局這一點對于財務處長來說尤為重要,關系著整個單位或系統(tǒng)的工作目標和方向,航向正確船只才能到達目的地,把握大局理財才能實現(xiàn)目標。

作為財務處長要清楚自身的職責,在其位要清楚明白的謀其政。對崗位設置、人員配備、核算組織程序心中有數(shù);對成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核有章可循;對降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益嚴格執(zhí)行;對負責選拔、培訓和考核財會人員做到以人為本。(此處可加入幾項具體的主要措施作代表)

二、要內(nèi)強素質,外樹形象

1.提高自身素質和整個財會隊伍的素質

要提高自身素質和整個財會隊伍的素質主要從以下兩方面著手,首先要自我完善,與時俱進,克服懶惰情緒,始終堅持學習,第一時間掌握最新的政策理論知識,在廣大財務人員中起到模范帶頭作用,其次是要時刻關注本單位財務人員的整體素質提高,不讓一個人掉隊,我們知道的木桶盛水原理,不是看最長的那塊,而是取決于最短的那塊,只有我們每個人的水平都提高了,我們的工作才能得到全面提升,結合我局的實際,我認為應從三個方面著手。

A.加強理論學習,不斷提高政策理論水平。組織財務部各員工對國家有關法律法規(guī)、會計制度、安全法、財務制度、管理制度等有關法律法規(guī)進行系統(tǒng)學習。

B.加強業(yè)務學習,不斷提高業(yè)務技能水平。貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結合水利工程管理局具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度,同時負責對本單位內(nèi)部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。

C.擴大知識面,不斷提高綜合素質。

2.強化責任,優(yōu)質服務,樹立良好的團隊形象

A.強化責任意識,堅持原則,秉公辦事。明確職責,以理服人。在資金調(diào)度、費用審批過程中要正確對待手中的“權力”,要對事業(yè)、對上、對下、對己負責。切實掌握財經(jīng)法律法規(guī),不怕得罪人。講究程序,以制度服人。凡事按照制度辦事,按照規(guī)程操作,制定并完善各項規(guī)章制度,做到公開透明,充分行使崗位職責,既不錯位,也不越位,不搞暗箱操作。

B.強化服務意識,堅持換位思考,做到服務到位,以德服人。堅持做到對職工負責,對工作負責,用自己的一份熱心、細心、耐心來對待工作,干應該干的,不干不應該干的,謹慎從事,低調(diào)為人,始終保持一顆平常心。

C.強化道德意識,堅持清正廉潔,做遵守會計職業(yè)道德的模范。培養(yǎng)會計人員愛崗敬業(yè);熟悉法規(guī)。會計工作不只是單純的記帳、算帳、報帳工作,會計工作時時、事事、處處涉及到執(zhí)法守規(guī)方面的問題。會計人員應當熟悉財經(jīng)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,搞好服務。會計工作是經(jīng)濟管理工作的一部分,把這部分工作做好對所在單位的經(jīng)營管理至關重要。

理好財,當好家,當好領導的參謀和助手。當好家,理好財,廣義地說這句話已經(jīng)涵蓋了財務工作的全部內(nèi)容,財務嘛,不就是當家理財嗎?那么,狹義地來看,當家理財是最基礎的工作,就是當好單位的內(nèi)當家,管家婆,當好領導的參謀和助手,作為財務的負責人,要明白自身的責任和權限,切實履行職責,集中精力抓大事。在日常的財務工作中做到六個“化”:

一是財務狀況明朗化。要隨時掌握好自己的家底,包括動產(chǎn)和不動產(chǎn),債權和債務,提供給領導需要調(diào)用資金和財產(chǎn)時準確的參考數(shù)據(jù);要管理好本單位的日常財務工作;負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作。對固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料的監(jiān)督主要是和相關職能部門(設備部、物料部等)制定規(guī)程定期盤查,財務監(jiān)督執(zhí)行。作為一名財務負責人,要對自己單位的情況了如指掌,達到如數(shù)家珍的境界,要積極參與單位的各項經(jīng)濟活動,了解各行政、業(yè)務部門的工作動態(tài),從財務管理的角度去發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,思考和尋求一整套的長效機制,很難想象,一個不了解本單位情況的財務負責人能想出什么好辦法、好點子、制訂什么好制度,只能是紙上談兵、瞎子摸象。

二是資源配置最優(yōu)化。要管理好單位財產(chǎn),優(yōu)化單位的資源配置。管好用好基建資金,要按程序辦事,要保證國家資金安全、減低成本、保證工程建設管理到位(增加單位具體措施)

三是財務工作規(guī)范化。要掌握好國家和地方的財經(jīng)紀律和政策,當單位領導進行投資決策和資金運作時提供政策依據(jù);嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和單位各項制度,加強財務管理。其次,要制定和完善各項財務制度,規(guī)范各項財務行為。要不斷根據(jù)形勢的變化完善以前的各項財務制度,制訂新的行之有效的規(guī)章,并督促落到實處,規(guī)范單位和個人的財務行為,做到財務管理科學化,核算規(guī)范化,費用控制全理化,強化監(jiān)督度,細化工作,切實體現(xiàn)財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化。讓全體干部職工按規(guī)章和程序辦,形成共識,自覺遵守。這就是正如社會上說的:用好的制度管人,壞人也能變成好人,用壞的制度管人,好人也會變成壞人。這句話的意思是說好的良性循環(huán)的各項管理制度使得想打壞主意的人無從著手,自然變成了好人,相反,不健全的、獎罰不明的、不落到實處的管理制度就會使小人得志,干好干壞一個樣,嚴重影響其他人的積極性。當然,這句話有他的偏頗性,過分夸大了制度的作用,但它也充分說明了一個單位制訂一整套完整的、符合實際情況的、具有可操作性的規(guī)章制度是多么的重要。

四是財務制度健全化。財務制度是一個單位財務管理的基本依據(jù)和行為規(guī)范。要通過數(shù)據(jù)分析找出單位財務上存在的漏洞,及時彌補;組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;對成本費用進行控制、分析及考核。建立制度規(guī)范,指導本單位建立健全內(nèi)控制度。認真貫徹落實統(tǒng)一的財務會計制度,并結合實際情況,制定單位內(nèi)部財務管理制度,包括收支管理制度、開支標準制度、資金管理制度、財產(chǎn)物資管理制度、財務分析和會計監(jiān)督等,逐步形成科學、規(guī)范、系統(tǒng)的財務管理制度體系,確保國家有關財務規(guī)章制度在單位內(nèi)部得到貫徹落實,保證各項財務活動有法可依、有章可循。要對資產(chǎn)管理、資金管理、內(nèi)部控制等方面的薄弱環(huán)節(jié)強化整改,實現(xiàn)財務管理規(guī)范化、制度化。在實踐中,我們針對本系統(tǒng)財務人員地位不高,參與經(jīng)濟活動少,對單位業(yè)務不太熟悉等情況制訂了財務制度,把參與工程計劃、合同、審計、驗收等全過程寫進了制度,明確了財務人員、財務部門的職責和權限;針對某些制度已經(jīng)過時,不適應當前工作需要,個別領導干部財務行為不規(guī)范的情況,修訂和完善了相關的財務管理制度,新制訂了局領導財務行為規(guī)范,明確了局領導的哪些行為需要規(guī)范,需要按哪些程序辦,哪些地方需要自我約束,規(guī)定了重要事項會簽制度,不搞一言堂,做到公開、公平、公正,不徇私,一切從有利于工作的大局出發(fā),同時規(guī)定了哪些屬于重要事項,具有很強的操作性。

五是財務目標明確化。細化工作計劃和財務收支計劃,加強目標管理。計劃和目標對于每一個人都很重要,尤其是對于一個單位的財務處長或者總會計師而言,更是舉足輕重,可以毫不夸張的說,計劃和目標就象是航船的舵,沒有了它將會四處碰壁,無法前行。國家有計劃和目標,有長遠規(guī)劃,還有短期計劃,一個地區(qū)、一個單位也同樣如此,那么,一個單位的財務部門同樣必須根據(jù)國家、地區(qū)、和單位的工作規(guī)劃制訂好本單位、本系統(tǒng)的財務工作計劃,包括遠期的和近期的,本人的和部門的,內(nèi)部的和外部的,政治的和經(jīng)濟的。對于我們單位而言,遠期的財務計劃和目標是如何尋求一種行政事業(yè)單位項目法人制下,業(yè)務上以條條管理,行政上又以塊塊管理的模式下最經(jīng)濟有效的財務管理體系的建立。要努力加強增收節(jié)支工作,要敢把關、善把關,在節(jié)流的同時積極開拓財源;

六服務監(jiān)督具體化。圍繞落實科學發(fā)展觀,要提高財政資金使用效益加強監(jiān)督首先通過財務監(jiān)督揭示差錯和弊端,不僅可以糾正核算差錯,提高財務工作質量,還可以保護財產(chǎn)安全和完整,防止資產(chǎn)流失和非正常損失,有效防止資金使用中的鋪張浪費,堵塞漏洞,促進勤儉節(jié)約,充分發(fā)揮資金的效益,維護單位利益。其次要抓好財務的基礎工作,整理好內(nèi)務,使之規(guī)范化、科學化。積極參與各項經(jīng)濟活動,參與各項資本經(jīng)營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查,完善各項財務管理制度,充分發(fā)揮財務的管理和監(jiān)督作用。再次,財務既是管理服務部門,同時也擔當著非常重要的監(jiān)督作用。財政、稅務、審計、紀檢等部門的監(jiān)督大都集中體現(xiàn)在單位的財務管理和行為上,在某種程度上,財務制度的健全完善與管理的到位起著為單位保架護航的作用。所以,一個優(yōu)秀的財務負責人,首先要了解本單位的實際情況,并能對癥下藥,建立起一整套行之有效的財務管理制度和內(nèi)部控制體系,并確保其貫徹落實,發(fā)揮有效的監(jiān)督作用,從而保證單位的資金安全、干部安全和工程安全。

在這樣的計劃和目標下,我們首先加大了對整個洞庭湖區(qū)財務隊伍素質的培養(yǎng)和提高,完善教育和培訓制度,以會計專業(yè)職稱、會計從業(yè)資格考試和會計人員繼續(xù)教育為抓手,促進財會人員知識結構和綜合素質不斷提升。繼續(xù)強化會計職業(yè)道德教育,引導廣大會計人員牢固樹立“誠信為本、操守為重、堅持準則、不做假帳”的會計從業(yè)職業(yè)道德規(guī)范,依法從事會計工作。通過多種不同形式,如學習、考察、交流及檢查指導等,不僅提高業(yè)務水平,而且要使之對財務管理的認識水平、分析水平得到提升。

其次,通過現(xiàn)代化的通信網(wǎng)絡,加大了上下之間、地區(qū)之間的信息交流,以便隨時了解各個地區(qū)的狀況。再次,以目前行政塊塊管理的財務體系為橫線,以行業(yè)為縱線牢牢系緊財務管理這根繩。具體來說,我們以年度作為計劃和目標管理,財務收支上搞好年初預算管理,力求精確和細化,結合上年度情況和今年的各項影響因素,把任務分解到各部門、各處,各月份,在具體落實上,適時掌握進度,分析查找原因,制定具體補救措施等;年度財務工作計劃上則結合湖區(qū)特點和整個項目特點,制定好本年度工作要點和重點,然后,布置到具體負責人,要求完成的時間和達到的效果,在資金的管理和監(jiān)督上力爭每年有好的新的舉措。

財務工作涉及到單位方方面面的工作,離不開單位上上下下的支持,所以作為財務負責人,要主動溝通,善于協(xié)調(diào),爭取大家的理解和支持。

一是要主動匯報工作,爭取領導的支持。財務管理工作的成功與否關鍵在于領導,這句話一點都不為過,財務管理是單位的內(nèi)部管理,所有財務制度的執(zhí)行和財務行為都是在單位的領導下,如果沒有領導的支持,必將寸步難行,財務人員能有多大作為,取決于領導支持的力度,所以,我們要主動向領導匯報工作,不僅要向一把手匯報、主管財務領導匯報,還要多向其他領導匯報,爭取廣泛的理解與支持,讓你的好的建議、好的管理方法都能得到有效實施。

二是要保持良好的部門關系,做好溝通工作。財務工作涉及到單位的各個部門和每一個人,在得到領導支持的同時,決不能忽視與單位各部門之間的溝通,取得他們的理解也是財務管理是否能到位的重要因素,如果部門之間不配合,工作情況互相不了解,甚至產(chǎn)生矛盾和抵觸情緒,那我們的工作不僅取不到成績,整天將會焦頭爛額。

三是要協(xié)調(diào)好外部關系,爭取相關單位的支持。拿我們局來說,首先要搞好與省水利廳的關系,我們與水利廳個處室都有著千絲萬縷的聯(lián)系,需要他們的大力支持,然后,我局還要取得省發(fā)改委、財政廳、省審計廳、省移民局、環(huán)保局等的大力支持,否則,許多方面的工作,如:計劃下達、資金撥付、土地征用、移民補償、工程實施等都將面臨一系列的問題。

四是要樹立服務意識,變單純的監(jiān)督為既監(jiān)督又服務。監(jiān)督與服務是企業(yè)財務部門的兩大基本職能,但如何把握好兩者的關系,卻是一道難題。假如把國家的法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度比作一個圓環(huán),那么,在圓環(huán)內(nèi),我們財務人員需充分發(fā)揮好對業(yè)務部門的服務職能,當業(yè)務部門的行為超越圓環(huán)時,財務的監(jiān)督職能就必須即刻發(fā)揮作用。監(jiān)督是為了提高單位運營效果,預防經(jīng)營風險,杜絕內(nèi)部舞弊行為,保全資產(chǎn)。服務是以良好的態(tài)度和高效的工作,配合其他部門工作,并在自己職責范圍內(nèi)為員工解決合情理問題,體現(xiàn)出財務工作人員的修養(yǎng)和素質,傳遞公司的價值觀和對員工的關懷,提高單位的向心力。一個合格的財務負責人,會一方面爭取領導和其他部門的理解和支持,有重點、有方法地開展財務監(jiān)督;另一方面提升本部門的管理水平和服務意識,為各級單位提供優(yōu)質服務。