內(nèi)部審計工作優(yōu)秀事跡
時間:2022-06-14 03:22:00
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隨著港口快速發(fā)展和港口競爭的日趨激烈,公司對內(nèi)部審計在發(fā)揮“自我完善、自我監(jiān)督”的核心作用方面提出了更高要求,同時樹立新的審計理念,探索新的審計路子,加快內(nèi)部審計工作的全面轉(zhuǎn)型,已成為公司內(nèi)審發(fā)展的必由之路。作為公司內(nèi)部審計的帶頭人,該同志帶領(lǐng)公司內(nèi)部審計部門根據(jù)公司的整體工作目標,積極探索管理審計、效益審計、財務(wù)收支審計和風險審計,通過內(nèi)部審計,力爭成為公司管理層加強內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟效益、防范經(jīng)營風險的參謀和助手,從公司和部門實際出發(fā),帶領(lǐng)內(nèi)部審計部門開展的工作主要有以下幾個方面:
一、結(jié)合公司中心工作目標,積極開展管理審計,提升公司管理績效。
(一)股份公司年初制定了中心目標之一就是:推行“三化”建設(shè),即從建立健全制度入手,完善工作事項督查機制和經(jīng)濟責任考核體系,建立“權(quán)力公有化,責任私有化,利益合理化”的內(nèi)部運行模式,改變長期存在于國有企業(yè)中責權(quán)利界定不清運行難,責任模糊不清落實難,利益分配不均合理激勵難的頑癥,逐步實現(xiàn)責權(quán)利的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。該同志帶領(lǐng)內(nèi)部審計部門會同公司人力資源等部門,一方面積極響應(yīng)和推行公司提出的“三化”管理,一方面緊緊結(jié)合內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型“由靠法律賦予的權(quán)利實施監(jiān)督為主轉(zhuǎn)向靠制度管人、管事、管物為主”的主旨,把內(nèi)部審計工作的本質(zhì)徹底地由檢查系統(tǒng)、注重結(jié)果、重在治標,向完善控制、注重過程、重在治本轉(zhuǎn)變。在今年6月份前,重點是配合公司各個部門、單位細化部門、職位、崗位等層級管理職責,推出了200多個崗位的“崗位經(jīng)濟責任考核辦法”;參與制定落實了嚴格的資金審批辦法,通過界定審批權(quán)限,確保了資金的安全運行,對權(quán)力的正確運行起到了直接的剛性制約;參與修訂了物資管理制度,使港口的物資管理步入了正規(guī)的管理體系中;另外還對“固定資產(chǎn)管理辦法及實施細則”、“低值易耗品管理辦法”、“應(yīng)收款管理辦法”等進行了修訂完善。今年6月份后,又會同人力資源等部門,按照計劃對相關(guān)的制度、辦法、崗位職責等進行了檢查落實。通過一段時間的檢查落實完善,使得公司的內(nèi)部審計工作真正體現(xiàn)到全面轉(zhuǎn)型上,同時也能夠真正體現(xiàn)到股份公司制度建設(shè)的四句話的內(nèi)涵中:制度之上,沒有特權(quán);制度之外,沒有自由;制度之下,沒有人情;制度之后,沒有停留。
(二)開展薪酬專項管理審計,積極開展新的審計類型。該同志帶
領(lǐng)內(nèi)部審計部門在今年對股份公司每月的薪酬分配、發(fā)放、考核等建立起了全過程的審計監(jiān)督,一方面對人力資源等部門月度薪酬計算過程進行審計復(fù)核,加大公司各部門薪酬分配發(fā)放無誤性的保證力度;另一方面對各部門單位及財務(wù)部門提供的月度收入、成本、費用的審計復(fù)核,加大公司收入、成本、費用合規(guī)性的保證力度。因為股份公司的薪酬分配與每一個部門單位的經(jīng)營績效緊密掛鉤,因此通過對薪酬分配、發(fā)放、考核的每一個環(huán)節(jié)審計分析,內(nèi)部審計部門能夠及時掌握公司各部門單位的經(jīng)營管理、成本控制的細節(jié)動向,同時把對每一個部門單位管理績效審計融入到每月的過程中,真正實現(xiàn)了對管理細節(jié)的“事中審計”,極大地提升各部門單位的管理績效。
二、圍繞提高公司經(jīng)濟效益的中心,有序開展效益審計,努力實現(xiàn)內(nèi)部審計的增值效能。
在公司及下屬子公司范圍內(nèi)開展成本費用專項效益審計調(diào)查分析,有力地促進了各經(jīng)營單位的節(jié)支挖潛。通過對港口經(jīng)營業(yè)務(wù)的認真分析,該同志認為公司各經(jīng)營單位的經(jīng)濟效益固然與經(jīng)營市場的開拓、經(jīng)營收入密切相關(guān),而各經(jīng)營單位的日益增長的成本費用也對經(jīng)濟效益產(chǎn)生了更加直接的影響,因此該同志帶領(lǐng)內(nèi)部審計部門今年初分別對股份公司及其下屬子公司的4個子公司開展了成本費用專項審計調(diào)查分析,重點通過對各經(jīng)營單位的成本費用審計分析,進而對各經(jīng)營業(yè)務(wù)的毛利率和盈利能力進行了綜合分析,具體對公司的裝卸業(yè)務(wù)、集裝箱業(yè)務(wù)、客運業(yè)務(wù)、滾裝業(yè)務(wù)、快件業(yè)務(wù)、引航業(yè)務(wù)、理貨業(yè)務(wù)、商場業(yè)務(wù)、船代業(yè)務(wù)、貨代業(yè)務(wù)、船舶運輸業(yè)務(wù)等進行了分類審計分析,幫助各經(jīng)營單位找準影響本部門單位的重要成本費用開支,并有針對性對此類成本費用開支進行分析,最大限度地控制該類成本費用開支,有力地促進了經(jīng)營單位的經(jīng)濟效益的提高。例如對下屬某船舶公司進行審計分析時發(fā)現(xiàn),該經(jīng)營單位一方面沒有按照船舶的單航次進行會計核算,另一方面占據(jù)該公司的成本費用主要集中在船舶的燃油消耗上,并且該公司也沒有對船舶單航次的燃油消耗進行分析,致使船舶燃油消耗存在隨意性,通過與該公司的面對面的審計分析,該公司完善了燃油消耗指標控制,并且及時客觀的反饋該公司的實際經(jīng)營狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供了可靠的依據(jù)。
三、有序開展對股份公司及其下屬子公司的財務(wù)收支及內(nèi)部會計控制審計。
(一)督促和協(xié)助財務(wù)部門進一步完善公司內(nèi)部會計控制制度。公司自爭取上市以來,在公司財會人員的努力和外部會計師事務(wù)所的輔導(dǎo)下,公司財務(wù)部門在會計控制制度建設(shè)和規(guī)范方面做了一定的工作,但是有些制度我們財務(wù)部門沒有明確列示,只是按照慣性操作進行。2001年6月財政部下發(fā)了試行規(guī)范“內(nèi)部會計控制規(guī)范”,明確了對企業(yè)在內(nèi)部會計控制方面的設(shè)計和評價的指南。該同志帶領(lǐng)內(nèi)部審計部門在2005-2007三個年度中審查了各年度財務(wù)賬目,并重點對公司的內(nèi)部會計控制狀況進行了審計。針對審計情況的分析,提出審計意見及建議23項,其中重點對公司“一體控制、層級核算、分類考核、細節(jié)管理”的細化分解、對公司內(nèi)部會計控制制度進行修改、補充和完善以及加強公司的資金支付管理方面的內(nèi)部會計控制提出了規(guī)范性建議。
(二)構(gòu)建起了對下屬子公司進行例行年度內(nèi)部審計的工作模式,使得所有下屬子公司納入到股份公司正常的審計監(jiān)督體系中。因子公司的財務(wù)實行獨立核算,實際的開支都在各自公司內(nèi)入賬,公司每年度給其制定出了各項經(jīng)濟指標,包括收入、成本、費用、利潤等,內(nèi)部審計重點是對下屬公司開支的合規(guī)性進行審計。在2005-2007三個年度中,分別對外輪有限公司進行了內(nèi)部審計,提出審計意見及建議6項;對金豐貨運有限公司進行了內(nèi)部審計,提出審計意見及建議21項;對港盛船務(wù)有限公司進行了內(nèi)部審計,提出審計意見2項;對港集裝箱分公司進行了內(nèi)部審計,提出審計意見及建議5項;對青威集裝箱碼頭有限公司進行了內(nèi)部審計,提出審計意見及建議3項。并且對于對各個公司年度審計報告中提出的審計意見和建議,在整改期過后,帶領(lǐng)內(nèi)部審計人員進行實地核查,檢查各個公司對審計意見事項的改正、落實情況,督促各個公司對審計建議事項的整改、完善,真正對各個公司的內(nèi)部管理起到了提升作用。
四、開展風險評估,積極探索內(nèi)部審計細節(jié)管理重點——加強評估內(nèi)部控制中“點”的控制,有效防范經(jīng)營中的風險。
公司近幾年實現(xiàn)了的快速發(fā)展,主營業(yè)務(wù)領(lǐng)域也逐漸擴大,同時帶來的業(yè)務(wù)風險也逐漸加大,因此也更加需要公司內(nèi)部審計部門開展風險評估,評估業(yè)務(wù)領(lǐng)域中內(nèi)部控制的重要的“點”,來最大限度地化解業(yè)務(wù)領(lǐng)域的經(jīng)營風險,為港口的又好又快發(fā)展提供強有力的保障。該同志帶領(lǐng)內(nèi)部審計部門年初通過風險評估確立對公司的貨代業(yè)務(wù)進行風險審計,會同金豐貨代財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員、部門經(jīng)理等對金豐貨代的整個業(yè)務(wù)運作流程進行了參與式跟蹤審計,對公司整個業(yè)務(wù)運作部門進行了全程業(yè)務(wù)跟蹤,了解和基本熟悉了公司整個業(yè)務(wù)運作程序、重點環(huán)節(jié)和高風險領(lǐng)域,并有針對性地對應(yīng)收賬款的管理、內(nèi)部會計控制制度的完善、完善公司業(yè)務(wù)單票核算的內(nèi)涵等方面提出了規(guī)范性建議。
五、積極參加省內(nèi)審協(xié)會、市內(nèi)審協(xié)會組織的各項學(xué)習、培訓(xùn)等活動。
通過參加省內(nèi)審協(xié)會、市內(nèi)審協(xié)會組織的各類培訓(xùn)班,拓寬了公司內(nèi)部審計的工作思路,同時積極參加省、市內(nèi)審協(xié)會組織內(nèi)部審計工作經(jīng)驗交流會,結(jié)合公司的實際,推廣學(xué)習了多項內(nèi)部審計的工作先進經(jīng)驗。連續(xù)四年被市審計局、市內(nèi)部審計師協(xié)會授予“市內(nèi)部審計先進單位”稱號,該同志也連續(xù)四年被市審計局、市內(nèi)部審計師協(xié)會授予“市內(nèi)部審計先進工作者”稱號。