高校車輛管理問題與策略
時(shí)間:2023-01-10 08:34:41
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摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的逐漸提升,物質(zhì)文化在人們的生活中越來越重要。在保證生命安全與滿足生活需求的前提下,人們更加追求在工作的過程中,能夠得到高質(zhì)量的服務(wù)、健全的制度保障和公開的服務(wù)平臺(tái)。同時(shí),高校車輛管理也是如此。本文重點(diǎn)對(duì)高校車輛管理的問題進(jìn)行初步的研究并提出了相應(yīng)的策略。可以在提高高校管理車輛水平上發(fā)揮一定的作用,給更多的學(xué)生以及教師提供出行便利。高校車輛管理主要是針對(duì)高校車輛的服務(wù)、運(yùn)營、出行和維修等進(jìn)行管理,確保高校車輛在工作時(shí)能夠準(zhǔn)時(shí)、操作便捷、安全出行。校車司機(jī)有良好的工作態(tài)度,高校教師以及學(xué)生在出行或公務(wù)的過程中能有合理的休息和工作方案,是高校車輛管理的最終目標(biāo)。減少學(xué)校辦事成本、為高校打造良好的品牌效應(yīng)、提高校園影響力,在保證質(zhì)量的前提下加快校園公務(wù)的辦事速度等等,這都離不開高校對(duì)車輛的管理。因此,高校車輛管理在校園的發(fā)展中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,應(yīng)該得到更多人的注意。從我國目前各大高校對(duì)車輛管理的過程中來講,還存在一些需要改進(jìn)的地方。要讓高校車輛管理達(dá)到理想的效果,必須解決這一系列的問題,加大對(duì)高校后勤車輛管理的深入研究與管理制度探索,從而找到更加便捷高效的解決策略。
1高校車輛管理的問題
1.1車輛管理體系不健全從目前高校車輛管理的狀況來看,高校車輛管理的管理制度方面還存在欠缺,這是十分明顯的問題。不論是在校車保養(yǎng)與修理還是其它方面,高校車輛管理都還存在一些漏洞。管理體系需要進(jìn)一步完善[1]。比如,在我國多數(shù)高校對(duì)車輛的保養(yǎng)和維修到目前還沒有明確的,真正通過招標(biāo)產(chǎn)生的保養(yǎng)與維修的固定點(diǎn)。然而,這些不完善的、缺少過程監(jiān)督的管理機(jī)制和程序,為駕駛?cè)藛T和乘客鉆管理的漏洞,獨(dú)善其身建立了充足空間,甚至對(duì)傳揚(yáng)愛崗敬業(yè)精神制造了阻礙,對(duì)車隊(duì)的氛圍也產(chǎn)生了不良影響,還可能讓高校車隊(duì)形成不斷追求利益、傳輸利益以及攀比利益的渠道。近年來,各大高校對(duì)車的監(jiān)管難度加大的同時(shí),校車管理的財(cái)政支出也更大。開支變大,引發(fā)系列問題。尤其重要的是這對(duì)整個(gè)車隊(duì),甚至一些教師也產(chǎn)生不良的影響。比如,部分司機(jī)存在公車私用現(xiàn)象,公車派出期間,從事與派出服務(wù)無關(guān)事項(xiàng),導(dǎo)致教師真正需要用車,卻無車可用。此外,沒有完善的管理體系,還體現(xiàn)在駕駛?cè)藛T的管理以及車輛的安全性管控上[2]。在汽車運(yùn)行的過程中,會(huì)導(dǎo)致交通事故頻繁出現(xiàn)、車輛消耗的成本越來越快,在一定程度上對(duì)高校車輛的高效運(yùn)轉(zhuǎn)造成不利影響。
1.2駕駛員隊(duì)伍有待健全車隊(duì)管理駕駛?cè)藛T時(shí),怎樣提高車輛駕駛?cè)藛T的創(chuàng)造性以及積極性,讓車隊(duì)駕駛?cè)藛T自身的目標(biāo)和整個(gè)車隊(duì)在未來的發(fā)展目標(biāo)保持一致是重點(diǎn)難題。因?yàn)闆]有健全的管理體系、與人之間的關(guān)系等各種原因,造成車輛無法準(zhǔn)時(shí)完成派遣,運(yùn)行效率不高。所以,車輛管理人員與用車人員之間容易產(chǎn)生矛盾。高校在運(yùn)行車輛時(shí),還會(huì)因?yàn)檎{(diào)度不合理,造成車輛跑空的現(xiàn)象,因而浪費(fèi)了勞動(dòng)成果。不僅車輛運(yùn)行效率大大降低,社會(huì)資源還被浪費(fèi)。很多高校的車輛駕駛?cè)藛T受到辦理業(yè)務(wù)能力和自身文化修養(yǎng)的局限,從而使得車隊(duì)在服務(wù)態(tài)度上存在缺陷,這對(duì)車隊(duì)的長期發(fā)展是不利的[3]。綜上問題,在高校車輛管理時(shí),幾乎普遍存在。近幾年來,由于我國高等教育體制改革的不斷進(jìn)行,各大高校開始綜合化發(fā)展,多高校采用多校區(qū)辦學(xué)的方法。這樣不僅為各大高校提供了廣闊的發(fā)展空間,同時(shí)加大了高校在管理校車方面的難度,校車運(yùn)行面對(duì)的問題越來越多。但所有問題,都是固定的。可以通過制度和物質(zhì)保障,得以健全。唯有駕駛員,具有靈活性、隨機(jī)性,因此如何提高駕駛?cè)藛T隊(duì)伍的整體水平,顯得越發(fā)重要。
1.3停車區(qū)域規(guī)劃落后目前,我國很多高校校園內(nèi)都沒有規(guī)劃停車區(qū),有些規(guī)劃了但沒并不科學(xué)。在多年前,校園道路隨著校園建設(shè)和學(xué)生發(fā)展,出現(xiàn)了對(duì)道路過窄、停車位不足等供不應(yīng)求的現(xiàn)象。隨著人們對(duì)使用道路的需求越來越大,和高校對(duì)停車位的規(guī)劃與校園車輛的管理方法都缺乏長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),停車設(shè)計(jì)沒有保證設(shè)計(jì)前瞻性,因此帶來諸多麻煩。再者,校園的規(guī)劃部門在規(guī)劃以及改進(jìn)校園建設(shè)時(shí),與交通管理部門之間也缺乏溝通,甚至交通管理部門完全不參與到其中。在這種情況下,交通運(yùn)行與管理需求優(yōu)勢,就很難被正常的展現(xiàn)出來。最后,高校領(lǐng)導(dǎo)的更換頻率大,高校交通部門的停車規(guī)劃方案,通常被這一屆領(lǐng)導(dǎo)所認(rèn)同,但是到下一任又要對(duì)其進(jìn)行改進(jìn),因此造成車輛行駛原則與停車區(qū)域總是變動(dòng)。最終,停車區(qū)域少、布局不均勻等,成為了高校停車區(qū)管理必須面臨的實(shí)際問題。
1.4靜態(tài)管理模式存在弊端現(xiàn)在,高校車輛管理的形式比較傾向于傳統(tǒng)。在筆者了解高校車輛管理制度時(shí)發(fā)現(xiàn),高校在車輛管理的形式上,教職工的滿意程度還有待提高。高校對(duì)車輛的管理形式依然使用的是以往的靜態(tài)管理模式。即在對(duì)車輛管理的規(guī)劃中,往往注重車輛的宏觀管理,在細(xì)節(jié)上的修理、保養(yǎng)和申請(qǐng)等方面,則容易出現(xiàn)問題[4]。其中,存在的缺點(diǎn)之一就是需要經(jīng)過多重的審批流程,車輛管理的信息得不到根本上的透明。所以,實(shí)時(shí)化的查詢與車輛運(yùn)行狀態(tài)的分享,也由此而名不副實(shí)。毋庸置疑的是,其內(nèi)部的損耗,降低了高校車輛的運(yùn)用效率。但也存在,因車輛用途引發(fā)造成不平衡現(xiàn)象。針對(duì)高校車輛管理存在的不合理、不科學(xué)的管理形式要敢于提出來,并對(duì)其進(jìn)行改正。
1.5調(diào)度管理手段過于傳統(tǒng)因?yàn)槟壳拔覈鶕碛械母咝5陌l(fā)展規(guī)模在逐漸擴(kuò)大,高校對(duì)車輛的運(yùn)用需求也在加大,高校對(duì)車輛的運(yùn)用率相比十年前得到了大幅度的提升。而高校在管理車輛時(shí)缺乏科學(xué)與有效的調(diào)度方法,其傳統(tǒng)的粗放型車輛管理會(huì)讓管理模式得不到公開透明,無法準(zhǔn)確的掌握高校各個(gè)部門的運(yùn)用計(jì)劃和情況。因此,車輛管理部門在最重要的時(shí)期,無法準(zhǔn)時(shí)地對(duì)車輛進(jìn)行調(diào)度。通常都是調(diào)配有關(guān)車輛和駕駛?cè)藛T時(shí),除了特別行政領(lǐng)導(dǎo)用車可以確保之外,幾乎都是“有人沒發(fā)現(xiàn)車”“有車沒發(fā)現(xiàn)人”的不良現(xiàn)象。不但這樣,因?yàn)楣芾聿粔?,有些高校的公?wù)車輛甚至還成為了個(gè)別人員的私家車。這樣不僅加大了高校的財(cái)政支出,由此而導(dǎo)致不良氛圍,尤其是在普通的教職工中形成不良的影響,在很大程度上損壞了高校的形象。所以,車輛的調(diào)度制度,也需要進(jìn)一步修正。
2高校車輛管理的策略
2.1健全車輛安全管理機(jī)制抓好高校車輛安全管理工作的前提是建立完善的安全管理機(jī)制。只有逐漸改進(jìn)安全管理機(jī)制,才可以讓一切都有章可循,形成良好的工作作風(fēng)。有關(guān)人員在工作時(shí)照章辦事,讓高校的車輛在完成公務(wù)活動(dòng)時(shí)減少事故的發(fā)生,從而減少高校經(jīng)費(fèi)的損失。把工作人員的工資和安全事故結(jié)合起來,落實(shí)“零事故便得到獎(jiǎng)勵(lì),多事故便得到懲罰”的管理制度,使高校車輛的駕駛?cè)藛T,從根本上體會(huì)到安全規(guī)范駕駛與自身有著不可分開的聯(lián)系。同時(shí),高校的車輛管理人員還要通常對(duì)車輛駕駛?cè)藛T開展討論會(huì),借助加強(qiáng)與高校車輛駕駛?cè)藛T之間的溝通與交流去掌握駕駛?cè)藛T在駕駛過程中出現(xiàn)的問題,讓問題得到及時(shí)的解決,并且起到警示教育作用??偠灾咝R磺惺挛锏恼_M(jìn)行離不開車輛的管理。同時(shí),對(duì)車輛的管理有利于高校的長遠(yuǎn)發(fā)展,要主動(dòng)地做好高校車輛的管理工作,完善安全管理機(jī)制,提高高校的辦事效率。
2.2健全車輛駕駛員隊(duì)伍不是同一所高校其管理機(jī)制也會(huì)存在一定的差異,車隊(duì)所在的部門也都不一樣。有的高效的車輛管理部門由學(xué)校辦公室管理,有些則由接待部門管理,甚至有些由綜合部門管理,但是從目前我國高校的狀況來看,大多數(shù)車輛管理都由后勤部門負(fù)責(zé)。為了處理多方面的管理與運(yùn)行帶來的不良影響,需要加力度推行后勤綜合化管理,把后勤集團(tuán)與后勤管理處合并成為總務(wù)處,加大對(duì)車輛駕駛?cè)藛T的管理和培訓(xùn),減少以往車隊(duì)駕駛?cè)藛T派車、監(jiān)管等難度大的問題,同時(shí)減少用車單位財(cái)政的支出。高校對(duì)車輛的管理總而言之就是對(duì)駕駛?cè)藛T的管理,要具有制度化以及具體化。加強(qiáng)對(duì)車輛駕駛?cè)藛T的管理要做到以下幾個(gè)方面:第一、加強(qiáng)對(duì)車輛駕駛?cè)藛T的思想教育,改善他們的服務(wù)態(tài)度。因?yàn)楣ぷ鞣?wù)性質(zhì)的原因,車輛駕駛?cè)藛T通常對(duì)理論知識(shí)缺乏一定的了解,服務(wù)態(tài)度不是很好。因而,在工作的過程中,加強(qiáng)對(duì)車輛駕駛?cè)藛T的教育與培訓(xùn)是至關(guān)重要的。基于高校車隊(duì)的服務(wù)性質(zhì),增強(qiáng)車輛駕駛?cè)藛T的敬業(yè)精神與崗位榮譽(yù)感,將車輛駕駛?cè)藛T思想教育全方位地落實(shí)到車隊(duì)管理工作中來,借助思想教育,讓車輛駕駛?cè)藛T可以充分地意識(shí)到自身工作的意義和性質(zhì),樹立良好的服務(wù)形象。在對(duì)車輛駕駛?cè)诉M(jìn)行崗位分工時(shí),要充分地考慮車隊(duì)人員的特點(diǎn)、興趣愛好等各個(gè)方面,盡量滿足各個(gè)車隊(duì)對(duì)工作人員的需求。借助這樣因人而異的分工方法,讓車輛駕駛?cè)藛T的服務(wù)精神得到環(huán)境保障[5]。第二、加強(qiáng)對(duì)車輛駕駛?cè)藛T技術(shù)的培訓(xùn),增強(qiáng)車輛駕駛?cè)藛T的社會(huì)責(zé)任感。駕駛?cè)藛T的工作性質(zhì)十分特殊,他于人命的生命緊密地聯(lián)系在一起,關(guān)系到他人與自己的家庭幸福以及社會(huì)的穩(wěn)定與安寧。因此,車輛駕駛?cè)藛T要具有高度的安全意識(shí)。高校管理部門要定期對(duì)車輛駕駛?cè)藛T進(jìn)行安全思想教育,讓每一個(gè)車輛駕駛?cè)藛T運(yùn)用管理機(jī)制限制自己,不違反交通規(guī)則。同時(shí)還要正確地處理好車輛以及行人、道路三者之間的聯(lián)系,做一個(gè)具有責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、技術(shù)超強(qiáng)的車輛駕駛?cè)藛T。要加強(qiáng)對(duì)發(fā)生交通事故或者違章的駕駛?cè)藛T的懲罰制度和安全教育培訓(xùn)。在發(fā)生較大的交通事故之后,及時(shí)召開解決事故現(xiàn)場發(fā)布會(huì)、分析會(huì)等,及時(shí)結(jié)合身邊事對(duì)車輛駕駛?cè)藛T進(jìn)行安全意識(shí)培養(yǎng)。第三、強(qiáng)化法律道德培養(yǎng),提高車輛駕駛?cè)藛T對(duì)法律的認(rèn)識(shí)。車輛駕駛?cè)藛T具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆蓱B(tài)度與高尚的職業(yè)道德是車輛安全駕駛的重要前提。高校車輛管理部門要按時(shí)開展有關(guān)法律法規(guī)的講座,并要求車輛駕駛?cè)藛T積極參加,讓車輛駕駛?cè)藛T從思想上高度地認(rèn)識(shí)到安全行車的重要性以及培養(yǎng)車輛駕駛?cè)藛T的職業(yè)道德。在駕駛車輛時(shí),每個(gè)車輛駕駛?cè)藛T都不能違背各項(xiàng)道路交通管理規(guī)定,要遵守對(duì)應(yīng)的職業(yè)道德管理規(guī)范。將遵紀(jì)守法、愛崗敬業(yè)車輛駕駛?cè)藛T的獎(jiǎng)勵(lì)落到實(shí)處,不能一紙空文,從而調(diào)動(dòng)車輛駕駛?cè)藛T對(duì)事業(yè)的積極性,增強(qiáng)車輛駕駛?cè)藛T的責(zé)任感。
2.3合理科學(xué)規(guī)劃停車區(qū)域科學(xué)地規(guī)劃校園內(nèi)停車區(qū)域,規(guī)范與完善校園內(nèi)的各種交通標(biāo)識(shí)。針對(duì)以往高校中,停車位數(shù)量非常少的情況,首先要合理的運(yùn)用目前所擁有的停車位以及停車場。其次要加大建立停車場的力度,增加停車位的數(shù)量。在建造教學(xué)樓、科研樓、辦公樓等其他建筑時(shí)要考慮到停車場的規(guī)劃。校園內(nèi)交通是一片較為復(fù)雜的網(wǎng),通常在一些主道上會(huì)樹立一些限速標(biāo)志、禁止停車標(biāo)識(shí)、限寬標(biāo)識(shí)以及限高標(biāo)識(shí)等,這些標(biāo)識(shí)能夠提醒駕駛員注意前方道路安全,防止車輛堵塞而造成交通事故。寬廣的道路要?jiǎng)澻嚨谰€,讓車輛在道路上有序的行駛,在拐彎處以及“丁”字路口處要設(shè)置減速帶等,這些車輛管理部門要與政府部門加強(qiáng)聯(lián)系,一同在校園周邊創(chuàng)造美好的交通環(huán)境[6]。
2.4模式的重塑與改革如今,高校車輛管理不斷走向社會(huì)后勤化。各大高校系統(tǒng)通過進(jìn)行公車管理前期的特定有關(guān)大數(shù)據(jù)的挖掘和收集之后,對(duì)改進(jìn)公車管理系統(tǒng)進(jìn)行了深入的分析。也發(fā)現(xiàn)要處理好目前車輛管理中依然出現(xiàn)的矛盾與問題,一定要擺脫高校以往嚴(yán)重的、束縛科學(xué)發(fā)展的傳統(tǒng)的車輛管理形式,加快新管理模式的探索改革速度,在更快的時(shí)間內(nèi)完成制度化、科學(xué)化、系統(tǒng)化形式的重塑。高校在對(duì)車輛進(jìn)行管理的過程中,必須不以營利為目的,堅(jiān)持服務(wù)高校教職工的理念,高效率地推動(dòng)學(xué)校用車管理模式的發(fā)展。高校可以運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)方法,創(chuàng)建高校車輛管理和運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)。與此,建立符合目前高校職工經(jīng)濟(jì)薪酬分配指數(shù),實(shí)行安排分配,提高校內(nèi)車隊(duì)的經(jīng)濟(jì)水平。建立健全用車人員對(duì)開車人員監(jiān)督體系,施行評(píng)分制度。這樣不但為高校的管理部門和駕駛?cè)藛T之間相互監(jiān)督提供了便利,還在一定程度上增加了高校駕駛?cè)藛T對(duì)待工作的熱情,并提高他們的工作效率,從根本上應(yīng)用高質(zhì)量的管理方法,落實(shí)高校車輛管理工作。
2.5車輛管理信息化、智能化由于信息化、智能化技術(shù)地不斷發(fā)展,高校車輛能夠通過信息化方法來進(jìn)行管理,車輛信息體系能夠依據(jù)高校的具體要求來制定管理機(jī)制。這個(gè)系統(tǒng)能夠更快地提升高校車輛管理的效率。在高校車輛管理的過程中,能夠做到實(shí)時(shí)了解車輛運(yùn)行的狀況以及能夠隨時(shí)查詢駕駛?cè)藛T的信息、車輛的自然狀況、運(yùn)用狀態(tài)、保險(xiǎn)以及維修記錄、耗油程度等。隨著,網(wǎng)絡(luò)信息管理體系在公車管理的被運(yùn)用到,高校車輛管理力度得到加強(qiáng),高校對(duì)車輛進(jìn)行管理的效率與質(zhì)量得到提升。監(jiān)管的同時(shí),還可以通過網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)不但可以把高校車輛的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行公開,避免申請(qǐng)高校車輛的人員和教職工的實(shí)際信息互不相同的狀況發(fā)生。一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò)車輛管理體系,車輛在高速道路上以及收費(fèi)橋梁費(fèi)用和耗油量都會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的監(jiān)管,因而高效地制止了謊報(bào)費(fèi)用的現(xiàn)象。此外,針對(duì)服務(wù)教職工上下班的車輛,教職工可以更快捷、實(shí)時(shí)地了解到高校車輛的運(yùn)行狀況,他們能夠更好地掌握上下班的時(shí)間,提供了很大的出行便利,一定程度上提升了高校車輛的運(yùn)用效率。
3結(jié)語
總而言之,我國高校車輛管理的現(xiàn)狀中還存在一些不足的地方,主要體現(xiàn)在車輛管理體系不夠健全、駕駛員隊(duì)伍不強(qiáng)、校園內(nèi)停車區(qū)域規(guī)劃不合理等。這對(duì)高校車輛管理的效率產(chǎn)生了不良影響。于是,要真正提高高校車輛管理的效率就要建立一個(gè)完善的車輛管理機(jī)制、加強(qiáng)駕駛隊(duì)伍的力量、合理規(guī)劃校園內(nèi)的停車區(qū)域等,讓高校校車管理和信息化時(shí)代接軌,從根本上提高高校車輛的運(yùn)行效率,讓車輛為教職工和學(xué)生帶來便利。
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作者:馬寧亮 單位:南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院 后勤管理與服務(wù)中心