計算機應用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響

時間:2022-09-27 11:34:22

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近年來,我國在社會經(jīng)濟科學發(fā)展的過程中,企業(yè)信息化建設的進程加快,企業(yè)信息化建設的過程中,積極采用計算機應用技術(shù),不僅能夠確保各項工作中數(shù)據(jù)信息的準確性,還能強化各部門的信息共享,起到企業(yè)管理模式的優(yōu)化作用,對企業(yè)信息化建設具有非常重要的影響,基于此,本文研究計算機應用技術(shù)對企業(yè)信息化建設的影響,提出幾點技術(shù)應用的建議,旨在為增強企業(yè)信息化建設發(fā)展效果提供幫助。我國企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的過程中,信息化建設成為提高經(jīng)營管理效率和各項業(yè)務管理水平的重要依托,而在企業(yè)信息化建設的過程中,只有科學合理采用計算機應用技術(shù),才能進一步提升信息化建設的水平,一旦出現(xiàn)計算機應用技術(shù)的應用問題,將會導致信息化建設受到不利影響,因此,企業(yè)應重點關注各類計算機應用技術(shù)的研究和分析,按照自身的信息化發(fā)展需求,完善計算機應用技術(shù)的運用方案,以此增強整體的信息化建設效果。

1計算機應用技術(shù)對企業(yè)信息化建設的影響

1.1有助于改善成本管理工作

企業(yè)成本管理工作是經(jīng)濟發(fā)展過程中非常重要的任務,只有嚴格進行成本的管理,才能通過降低成本,提高經(jīng)濟效益水平。近年來雖然企業(yè)在信息化建設的過程中,已經(jīng)開始重視成本的管控,但是由于缺乏較為先進的技術(shù),無法從根本層面進行人力資源成本、日常生產(chǎn)成本、經(jīng)營管理成本的控制,而在信息化建設的過程中采用計算機應用技術(shù),就可以通過計算機預算軟件和核算軟件等,對各類成本進行準確的預測評估,提前預測成本損耗和容易出現(xiàn)成本浪費問題的工作,提前進行有效地解決,例如:企業(yè)通過計算機的核算軟件和預算軟件進行人工成本、運營管理成本的預算核算,按照成本預算與核算的數(shù)據(jù)信息,明確是否存在運營管理的問題和人力資源管理的問題,以此為基礎科學進行人力資源和運營管理工作的調(diào)配,預防出現(xiàn)成本損耗的問題。

1.2有助于增強業(yè)務信息共享效果

計算機應用技術(shù)在企業(yè)信息化建設過程中的運用,除了能夠幫助企業(yè)有效進行各類資源的配置減少成本,增強各類成本的管控效果,還能提升業(yè)務信息共享的水平。一方面,企業(yè)在使用計算機應用技術(shù)的過程中,可以為各個業(yè)務部門搭建較為良好的信息溝通交流平臺,通過靈活的計算機應用技術(shù)與網(wǎng)絡平臺系統(tǒng),構(gòu)建各個業(yè)務部門之間信息共享的渠道,使得各個業(yè)務部門的人員都能使用計算機信息平臺進行業(yè)務信息的交流,增強各部門之間的合作效果;另一方面,傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)務交流過程中由于缺乏良好的信息平臺,很容易出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象,對各部門之間的合作造成不利影響,而在采用計算機應用技術(shù)的過程中,可以打破信息孤島的局面,營造良好的業(yè)務交流環(huán)境氛圍,增強企業(yè)的凝聚力,改善資源共享的現(xiàn)狀,使得各個業(yè)務部門都能共享工作經(jīng)驗,互相之間進行合作創(chuàng)新,促使企業(yè)的良好發(fā)展和進步[1]。

1.3有助于提高數(shù)據(jù)信息的準確性

企業(yè)在實際發(fā)展的過程中屬于人力資源、工藝技術(shù)和商品的集合體,尤其是很多大型企業(yè),整體的結(jié)構(gòu)非常復雜繁瑣,日常管理的工作中涉及到多種類型的數(shù)據(jù)信息,例如:員工數(shù)據(jù)信息、業(yè)務數(shù)據(jù)信息、財務數(shù)據(jù)信息、生產(chǎn)數(shù)據(jù)信息、銷售數(shù)據(jù)信息、推廣數(shù)據(jù)信息等,多種類型的數(shù)據(jù)信息處理難度較高,如果采用傳統(tǒng)的紙張記錄信息的方式,不僅會導致各類信息的管理效果降低,還可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息不準確的問題。雖然企業(yè)在信息化建設的過程中可以通過信息技術(shù)進行數(shù)據(jù)信息的存儲,但是由于缺乏計算機應用技術(shù),也很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息存儲的問題,不能確保各類數(shù)據(jù)信息的精確度。而在采用計算機應用技術(shù)之后,企業(yè)就可以通過計算機應用技術(shù)進行各種類型數(shù)據(jù)信息的掃描和自動化管理,構(gòu)建獨立的計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),自動化進行數(shù)據(jù)信息的錄入分析,維護所有信息的安全性,預防出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息失真的問題,與此同時在采用計算機應用技術(shù)的過程中,還能通過計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為經(jīng)營管理部門提供準確的經(jīng)營管理決策依據(jù),使得經(jīng)營管理部門按照自身的決策工作需求,在計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中檢索所需要的信息和數(shù)據(jù),增強經(jīng)營管理決策工作效果[2]。

2計算機應用技術(shù)在企業(yè)信息化建設中的應用措施

2.1企業(yè)日常管理工作中的應用

企業(yè)在發(fā)展的過程中日常管理工作水平和信息化建設水平存在密切關聯(lián),而日常管理的工作中,涉及到的管理內(nèi)容和工作較為復雜,需要進行資金層面、人員層面的管理等,如果盲目進行信息化建設,容易出現(xiàn)管理數(shù)據(jù)和信息混亂的現(xiàn)象,不利于提升日常管理工作的水平,因此,在企業(yè)的日常管理工作中應重視計算機應用技術(shù)的合理運用。如圖1所示。(1)企業(yè)日常資金管理的工作中,應通過計算機應用技術(shù)進行信息化建設。首先,構(gòu)建關于資金管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),在其中存儲各項工作的資金數(shù)據(jù)信息,使得資金管理人員可以在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中采集,分析企業(yè)各項資金收入數(shù)據(jù)和支付數(shù)據(jù),便于按照完整的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容制定資金管理的計劃方案。其次,重點使用計算機核算軟件和預算軟件,對企業(yè)各項工作和各個業(yè)務環(huán)節(jié)中的資金支出量進行提前的預算核算,為降低企業(yè)的成本需要重點采用計算機應用技術(shù),準確預測分析企業(yè)每個工作環(huán)節(jié)的成本資金支出量,為各項工作設定成本限額指標,之后,通過計算機信息共享平臺,將成本限額指標的責任劃分到每個人身上,使得每位工作人員都能按照要求進行成本資金支出的控制。(2)企業(yè)在信息化建設的過程中應著重使用計算機應用技術(shù)進行人力資源管理,通過現(xiàn)代化技術(shù)改善人力資源管理的現(xiàn)狀,充分發(fā)揮計算機應用技術(shù)的作用和價值。首先,企業(yè)可以采用先進的HER計算機應用技術(shù)或是ERP計算機應用技術(shù)進行人力資源管理,通過計算機軟件和硬件的配置,完善人力資源管理的工作模式,合理進行企業(yè)各個部門和各項工作的人力資源調(diào)配,預防出現(xiàn)人才調(diào)配的問題,有效完成各項人力資源管理工作任務[3]。其次,企業(yè)在信息化建設期間,可以采用相關的人力資源計算機應用技術(shù)和軟件系統(tǒng),自動化收集和分析每位員工的日常工作績效,科學開展績效考核的工作,按照績效考核結(jié)果,通過計算機應用技術(shù)自動化分析每位人員工作的不足和問題,以此為基礎制定完善的培訓方案,針對性進行培訓,提升人員的工作能力。最后,企業(yè)可以采用計算機應用技術(shù),全面分析各個崗位工作人才的需求量和需求信息,切實按照各個崗位的人才配置需求制定招聘方案,避免由于崗位人才需求分析不準確而導致招聘工作的效果降低,招聘能力不符合崗位工作要求的人才,出現(xiàn)人力資源成本浪費的問題。

2.2企業(yè)生產(chǎn)過程中的應用

(1)企業(yè)生產(chǎn)過程中設備的管理非常重要,因此,在信息化建設期間應重點使用計算機應用技術(shù)進行各類設備的管理,例如,采用計算機應用技術(shù),可以構(gòu)建企業(yè)生產(chǎn)設備的在線故障診斷信息平臺,通過在線診斷平臺自動化監(jiān)測各類設備的運行狀態(tài),及時識別故障風險隱患問題,通過計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡平臺,將風險數(shù)據(jù)信息傳輸給設備檢修部門,使得設備檢修工作人員按照各類生產(chǎn)設備的故障風險提前進行檢修和維護,降低設備故障問題的發(fā)生率,避免設備出現(xiàn)故障現(xiàn)象,對企業(yè)正常生產(chǎn)造成不利影響,提升設備的應用效果和水平[4]。(2)企業(yè)在生產(chǎn)過程中,信息化建設期間還需積極采用計算機應用技術(shù)進行生產(chǎn)人員和資本的優(yōu)化配置,借助計算機應用技術(shù)預測生產(chǎn)過程中對人員和資本的需求,提前做好配置和管理工作,例如:在企業(yè)生產(chǎn)之前,采用計算機應用技術(shù)預測分析每個環(huán)節(jié)的資源需求量合理進行資源的配置和處理。而在企業(yè)實際生產(chǎn)期間也可以通過計算機模擬仿真技術(shù)和微電子技術(shù)等,全過程進行生產(chǎn)工作的監(jiān)督,動態(tài)化監(jiān)視產(chǎn)品的生產(chǎn)情況,既能夠幫助企業(yè)提高生產(chǎn)效率,還能確保產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量[5]。(3)企業(yè)生產(chǎn)工作的信息化建設,目的在于優(yōu)化工藝流程、強化現(xiàn)場管理的力度,此情況下,就應積極采用計算機應用技術(shù),例如:通過先進的計算機CD技術(shù)和CAF技術(shù)等,檢測產(chǎn)品的質(zhì)量,幫助企業(yè)優(yōu)化生產(chǎn)流程和模式,使得企業(yè)在各類計算機應用的支持下,增強生產(chǎn)工作的效果,確保生產(chǎn)環(huán)節(jié)信息化建設發(fā)展水平。與此同時企業(yè)在生產(chǎn)信息化建設期間可通過計算機自動化控制技術(shù)和微電子技術(shù)等,對生產(chǎn)工作流程進行調(diào)度管理,最高程度上,預防出現(xiàn)生產(chǎn)誤差的問題,確保產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量和水平[6]。

2.3企業(yè)經(jīng)營工作中的應用

企業(yè)經(jīng)營活動中運用計算機應用技術(shù),是企業(yè)信息化建設過程中非常重要的舉措。近年來,我國計算機應用技術(shù)和網(wǎng)絡信息技術(shù)快速發(fā)展,很多企業(yè)已經(jīng)充分認識到信息化建設的重要性,嘗試通過計算機應用技術(shù)進行企業(yè)經(jīng)營活動的信息化建設,不僅能夠改善經(jīng)營活動現(xiàn)狀,還能轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)經(jīng)營活動封閉性的狀態(tài),使得企業(yè)的經(jīng)營工作快速向外擴展,例如:企業(yè)在自身經(jīng)營工作中使用計算機應用技術(shù)進行信息化建設,可以通過計算機信息共享技術(shù)與供應鏈上游企業(yè)和下游企業(yè)之間相互溝通交流,強化企業(yè)供應鏈的協(xié)調(diào)效果,使得供應鏈各個環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系更為密切,形成供應鏈一體化的經(jīng)營模式,從生產(chǎn)之前的原材料采購到生產(chǎn)之后的運輸銷售等,都可以通過計算機應用技術(shù)進行引導,確保經(jīng)營管理工作的有效開展,因此企業(yè)在信息化建設期間應重視計算機應用技術(shù)在經(jīng)營管理中的運用,提升經(jīng)營管理信息化建設水平[7]。(1)建議企業(yè)構(gòu)建以供應鏈為基礎的信息共享系統(tǒng),通過計算機信息共享技術(shù)和網(wǎng)絡信息傳輸技術(shù),在生產(chǎn)之前材料采購的過程中和供應鏈上游的供應商企業(yè)相互溝通交流,對比不同供應商企業(yè)材料的質(zhì)量和價格,獲取較為完整和準確的市場供應商數(shù)據(jù)信息,從而選擇材料質(zhì)量符合標準,并且價格在合理范圍之內(nèi)的材料供應商,同時為供應商傳遞企業(yè)生產(chǎn)對材料需求的數(shù)據(jù)信息,使得供應商按照企業(yè)需求進行材料的供應。(2)企業(yè)可以通過計算機應用技術(shù)構(gòu)建完善的電子營銷平臺,和供應鏈下游的零售企業(yè)或是消費者之間溝通交流,相互共享數(shù)據(jù)信息,確保能夠利用計算機應用技術(shù)全面調(diào)查供應鏈下游企業(yè)和消費者的需求數(shù)據(jù),切實按照市場需求制定完善的銷售方案。(3)企業(yè)還可以通過計算機應用技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等,快速了解和掌握市場客戶需求的變化和產(chǎn)品的變化,在運營管理的過程中,按照市場變化制定有效應對策略,確保能夠通過科學合理的營銷手段,提高自身的經(jīng)濟效益和社會效益。

3結(jié)語

綜上所述,計算機應用技術(shù)對企業(yè)信息化建設具有直接的影響,不僅能夠改善成本管理工作現(xiàn)狀,還能提升業(yè)務信息共享的效果,確保信息化建設過程中各類數(shù)據(jù)信息的準確性,因此,企業(yè)在信息化建設期間應重視計算機應用技術(shù)的運用,將計算機應用技術(shù)融入到企業(yè)日常管理信息化建設、生產(chǎn)流程信息化建設、經(jīng)營工作信息化建設層面,發(fā)揮計算機應用技術(shù)的價值。

作者:羅少甫 蘇苑芃 單位:重慶航天職業(yè)技術(shù)學院 重慶智慧水務有限公司