文檔系統(tǒng)管理范文10篇

時(shí)間:2024-05-20 03:48:50

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文檔系統(tǒng)管理

確定單位電子政務(wù)系統(tǒng)管理員通知

為順利推進(jìn)全區(qū)電子政務(wù)建設(shè)和使用,區(qū)政府辦公室曾于年下發(fā)了《關(guān)于開展全區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)(系統(tǒng))管理員培訓(xùn)暨網(wǎng)站資料補(bǔ)充工作的通知》文件,要求各單位配設(shè)電子政務(wù)系統(tǒng)管理員與文檔員。

辦于年5月和12月先后組織了兩次相應(yīng)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),但由于人事變動(dòng),部分管理員與文檔員已不在本崗位工作,單位內(nèi)部新調(diào)換的工作人員因未參加過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn),對(duì)此項(xiàng)工作還不能完全勝任,造成本單位電子政務(wù)建設(shè)使用的滯后,也影響了全區(qū)信息化建設(shè)的進(jìn)展。為加快政府信息化建設(shè)步伐,全面提高政府管理、社會(huì)管理和公共服務(wù)的信息化水平,建設(shè)一支合格高效的電子政務(wù)系統(tǒng)管理員隊(duì)伍?,F(xiàn)就對(duì)各單位確定電子政務(wù)系統(tǒng)管理員與文檔員事宜通知如下:

1.各單位要指定2名工作人員(系統(tǒng)管理員和文檔員),負(fù)責(zé)本單位電子政務(wù)系統(tǒng)的日常應(yīng)用與管理,確保此項(xiàng)工作順利運(yùn)行。

2.各單位選定的電子政務(wù)系統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)本單位的信息化建設(shè)工作,能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用;文檔員一般由各單位機(jī)要人員兼任,須熟練掌握收發(fā)文、會(huì)議通知、信息等系統(tǒng)功能,保證單位內(nèi)部信息的上傳下達(dá)。

2名工作人員須按時(shí)參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),人員要相對(duì)固定,不得隨意更換,確需調(diào)換的及時(shí)報(bào)區(qū)信息中心備案。

3.各單位務(wù)必于年4月28日前將《電子政務(wù)系統(tǒng)管理員與文檔員基本情況表》

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交換系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與模型詮釋

摘要:公文交換系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu),客戶通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)服務(wù)器以及與Web服務(wù)器連接的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),運(yùn)用微軟的DNA三層結(jié)構(gòu),采用交互式集中管理模式架構(gòu)系統(tǒng)。系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模型部分對(duì)系統(tǒng)的管理模塊、部分管理模塊、公文管理模塊等進(jìn)行了詳細(xì)的描述。

關(guān)鍵詞:電子公文交換;電子公章;數(shù)字簽名

1系統(tǒng)架構(gòu)說(shuō)明

計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)發(fā)展使信息系統(tǒng)經(jīng)歷了從集中式計(jì)算模式到分布式計(jì)算模式的演變,分布式計(jì)算又可分為資源共享式、客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)模式和瀏覽器/服務(wù)器(B/S)模式三種類型。

為迎接Internet的發(fā)展所帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn),微軟提出了WindowsDNA(WindowsDistributedinterNetApplicationArchitecture)。DNA架構(gòu)下,應(yīng)用被分割成三個(gè)相對(duì)獨(dú)立的單元:表示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)服務(wù)層。表示層負(fù)責(zé)與用戶交互并把相應(yīng)的請(qǐng)求通過(guò)調(diào)用中間層的組件傳遞給業(yè)務(wù)邏輯層。業(yè)務(wù)邏輯層的組件執(zhí)行具體的業(yè)務(wù)邏輯,并通過(guò)SQL等方式向第三層的組件提出數(shù)據(jù)或其他資源請(qǐng)求。

WindowsDNA的技術(shù)思想使應(yīng)用開發(fā)有了明確的分工,從而有效地降低了開發(fā)的難度。

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Notes系統(tǒng)和用戶行為研究論文

一.概述

策略是LotusNotes/Domino6以上新增加的功能,在IBM新推出的LotusNotes/Domino8中又增加了幾種新的策略使得策略種類更多,應(yīng)用更加靈活。在Notes系統(tǒng)管理中,策略是服務(wù)器管理控制的一種補(bǔ)充,可以靈活多樣的對(duì)特定用戶和組進(jìn)行有效的控制、分配權(quán)限和管理。

二.策略的定義

在NOTES系統(tǒng)中,策略是標(biāo)識(shí)各種策略設(shè)置文檔的文檔。每種策略設(shè)置文檔都定義一組缺省值,這些缺省值將應(yīng)用于分配到策略的用戶和組。策略更改后,策略中的設(shè)置更改可以自動(dòng)應(yīng)用于分配到該策略的那些用戶【1】。在系統(tǒng)設(shè)置中可以定制多種類型和種類的策略,并且將策略分配給不同的用戶和不同的用戶組,在同一服務(wù)器上不同的用戶或者用戶組可以擁有多個(gè)不同的策略。

策略類型分兩種:組織策略和顯示策略【2】。組織策略是自動(dòng)應(yīng)用于特定組織單元中的所有用戶的策略。例如,要為國(guó)家氣象信息中心/CMA中的所有用戶應(yīng)用同一設(shè)置,應(yīng)創(chuàng)建一個(gè)名為*/國(guó)家氣象信息中心/CMA的組織策略。這樣,當(dāng)使用/國(guó)家氣象信息中心/CMA這個(gè)組織單元認(rèn)證標(biāo)識(shí)符注冊(cè)用戶時(shí),該用戶將自動(dòng)接收相應(yīng)的組織策略中的設(shè)置。顯示策略是為各個(gè)用戶或組分配的缺省設(shè)置。建立相應(yīng)類項(xiàng)的顯示策略后,可以通過(guò)修改編輯個(gè)人文檔為個(gè)人或用戶組添加適合的顯示策略。不同服務(wù)器和不同組織單元下的用戶都可以分配同一顯示策略。

策略的種類分為:注冊(cè)、設(shè)置、歸檔、桌面、安全性、郵件、活動(dòng)、生產(chǎn)力工具等幾大類。注冊(cè)策略中包含注冊(cè)時(shí)的固定設(shè)置文檔,注冊(cè)用戶時(shí)的許多注冊(cè)設(shè)置將自動(dòng)填寫;歸檔策略可集中控制用戶郵件文件歸檔,可以按照制定位置、時(shí)間進(jìn)行用戶郵箱的本地歸檔以釋放服務(wù)器空間并改善郵件數(shù)據(jù)庫(kù)的性能;桌面策略設(shè)置可以對(duì)用戶桌面工作空間進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)置;安全性策略可以有效的允許用戶管理客戶端密碼和因特網(wǎng)密碼并為用戶應(yīng)用組織定制的密碼策略;郵件策略設(shè)置提供一個(gè)設(shè)置和加強(qiáng)用戶客戶端對(duì)郵件、日歷和調(diào)度的設(shè)置和首選項(xiàng)的機(jī)制,是設(shè)置郵件收件箱維護(hù)的首選;生產(chǎn)力工具策略是LotusNotes/Domino8新增加的,使用這種策略可以定義哪些用戶能使用IBM生產(chǎn)力工具,可以指定用戶可以使用的文件和模板。對(duì)于用戶管理方面,主要應(yīng)用郵件策略、桌面策略和歸檔策略;對(duì)于系統(tǒng)管理方面,主要應(yīng)用注冊(cè)、設(shè)置、安全性等策略。

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離退休基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)探討

摘要:信息化浪潮席卷各行各業(yè),使公司信息化深入各個(gè)層面,極大提高了公司的工作效率與服務(wù)水平。本文通過(guò)設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了離退休基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)。該系統(tǒng)提供了離退休人員信息庫(kù)管理、資產(chǎn)信息庫(kù)管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表三大功能,從而規(guī)范了離退休人員信息檔案管理工作,提高了離退休部門員工工作效率和工作質(zhì)量。結(jié)果表明,該系統(tǒng)能夠很好地實(shí)現(xiàn)對(duì)離退休人員信息檔案的現(xiàn)代化、智能化、規(guī)范化管理。

關(guān)鍵詞:基礎(chǔ)數(shù)據(jù);B/S模式;統(tǒng)計(jì)分析;信息檔案

1引言

信息化浪潮席卷各行各業(yè),使得公司信息化進(jìn)程得到進(jìn)一步發(fā)展,并具有朝著網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向發(fā)展的趨勢(shì)。這極大地提高了工作效率與服務(wù)水平。然而,公司離退休基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理信息化建設(shè)仍然相對(duì)薄弱?,F(xiàn)使用的離退休干部管理系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)接近十年,環(huán)境老舊,不能滿足當(dāng)前工作的需求。同時(shí)系統(tǒng)未與醫(yī)保系統(tǒng)、人資系統(tǒng)進(jìn)行交互,對(duì)于員工的健康信息等需重新手工錄入,工作量大,造成人力物力的浪費(fèi)。公司離退休人員信息檔案管理停留在半智能化階段,現(xiàn)需要進(jìn)一步規(guī)范離退休人員信息檔案管理。因此,本文通過(guò)對(duì)離退休基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、研究與建設(shè),完成離退休人員信息庫(kù)管理、資產(chǎn)信息庫(kù)管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表三大功能開發(fā)工作,從而規(guī)范離退休人員信息檔案管理工作,提高離退休部門員工工作效率和工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)對(duì)離退休人員信息檔案的現(xiàn)代化、智能化、規(guī)范化管理。

2總體設(shè)計(jì)

2.1總體架構(gòu)

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涉鐵工程施工審批管理研究

摘要:涉鐵工程施工對(duì)鐵路運(yùn)輸安全造成不確定風(fēng)險(xiǎn),而受多且復(fù)雜因素的影響,以往辦理鐵路施工審批效率不高的方式亟待改進(jìn)。鑒于此,本文總結(jié)、闡述南寧局集團(tuán)公司通過(guò)研發(fā)STSP系統(tǒng)提升涉鐵工程施工審批效率和服務(wù)能力的思路與做法,旨在助推鐵路企業(yè)涉鐵工程治理體系和治理能力提升。

關(guān)鍵詞:涉鐵工程;施工審批;服務(wù)能力;研發(fā);STSP系統(tǒng)

1引言

有關(guān)鐵路安全管理法規(guī)規(guī)定涉鐵工程建設(shè)必須取得鐵路運(yùn)輸企業(yè)的同意,并辦理施工審批相關(guān)手續(xù)。中國(guó)鐵路南寧局集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司)為保證鐵路運(yùn)輸安全,支持地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展,認(rèn)真制定并落實(shí)涉鐵工程管理辦法,針對(duì)以往涉鐵工程施工審批效率不高問(wèn)題,以“涉鐵項(xiàng)目營(yíng)業(yè)線施工審批管理系統(tǒng)”(以下簡(jiǎn)稱STSP系統(tǒng))研發(fā)、實(shí)施為載體,建立集團(tuán)公司統(tǒng)一的涉鐵工程信息化管理平臺(tái),讓數(shù)據(jù)多跑路、讓業(yè)主少跑路,從而有效提升涉鐵工程施工審批效率和服務(wù)能力。

2研發(fā)背景

以下方面是制約既往涉鐵工程施工審批效率提高的主要因素,共同構(gòu)成研發(fā)STSP系統(tǒng)的背景。1)涉鐵審批單位多且分布零散。截至2018年末,集團(tuán)公司管內(nèi)鐵路營(yíng)業(yè)里程5815km。涉鐵工程遍布于集團(tuán)公司管內(nèi)鐵路沿線,涉及鐵路部門(11個(gè))、單位(50個(gè))較多,且部門、單位駐地零散分布于10個(gè)地級(jí)城市,客觀上增大了提高審批效率的難度。2)傳統(tǒng)審批模式效率不高。表現(xiàn)在施工單位沿用“跑方案”傳統(tǒng)方式,即派人帶紙質(zhì)資料到配合站段和相關(guān)部室報(bào)審,在途耗時(shí)過(guò)多,加之站段內(nèi)部審批層級(jí)多、簽字蓋章多,不僅影響審批效率,還使施工單位深受“來(lái)回跑路”的困擾。3)地方業(yè)主不熟悉辦理流程和要求。由于鐵路行業(yè)的特殊性和工程項(xiàng)目的一次性,地方業(yè)主及不具有鐵路施工業(yè)績(jī)的施工單位對(duì)涉鐵工程施工審批的辦理流程和安全要求較陌生,導(dǎo)致施工單位疲于奔波于各審批單位之間,進(jìn)而影響審批效率。4)傳統(tǒng)審批信息缺少共享平臺(tái)。傳統(tǒng)方式報(bào)審,前置資料需分階段、分單位反復(fù)提供,審批進(jìn)度需人工查詢,審批管理信息需分階段人工反饋?;A(chǔ)數(shù)據(jù)信息普遍采用臺(tái)賬式表格管理,施工審批資料分散,數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性差,可視化程度低,數(shù)據(jù)應(yīng)用分析手段滯后。5)提升審批效率和服務(wù)能力緊迫而必要。為響應(yīng)國(guó)家加強(qiáng)治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設(shè)的號(hào)召,樹立集團(tuán)公司服務(wù)于區(qū)域市場(chǎng)發(fā)展的企業(yè)形象,提升施工審批效率和服務(wù)能力十分緊迫!

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安全管理中計(jì)算機(jī)信息化的應(yīng)用

1安全管理中計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)的功能

(1)風(fēng)險(xiǎn)管理功能模塊。其主要負(fù)責(zé)提供以下幾項(xiàng)基本功能:企業(yè)危險(xiǎn)源信息管理、危險(xiǎn)源人工與實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)考核以及危險(xiǎn)源實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)預(yù)警。具體包括對(duì)企業(yè)全部已經(jīng)辨識(shí)出的危險(xiǎn)源信息進(jìn)行查詢與維護(hù)的功能;人工危險(xiǎn)源信息錄入以及相關(guān)問(wèn)題追蹤與復(fù)查的功能;與安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)聯(lián)機(jī)進(jìn)行危險(xiǎn)源監(jiān)測(cè)預(yù)警功能;對(duì)危險(xiǎn)源進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄和考核的功能。通過(guò)該子系統(tǒng)的設(shè)置,可以使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制更加及時(shí)、準(zhǔn)確,有助于確保生產(chǎn)安全。(2)評(píng)價(jià)管理功能模塊。其主要負(fù)責(zé)提供如下功能:對(duì)安全管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和評(píng)價(jià)指標(biāo)信息的維護(hù)管理以及進(jìn)行內(nèi)部與外部評(píng)價(jià)的功能。它的設(shè)置使企業(yè)對(duì)各個(gè)部門管理水平的審核與評(píng)價(jià)工作更加高效、快捷。(3)文檔管理功能模塊。其主要負(fù)責(zé)提供如下功能:對(duì)各項(xiàng)法律法規(guī)、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)、日常管理文檔以及相關(guān)學(xué)習(xí)資料的分類管理功能。它的設(shè)置為企業(yè)員工提供了方便、快捷的查閱及學(xué)習(xí)危險(xiǎn)源管理標(biāo)準(zhǔn)和措施以及安全制度等資料的平臺(tái)。(4)報(bào)表管理功能模塊。其主要負(fù)責(zé)提供如下功能:自動(dòng)匯總并生成報(bào)表、報(bào)表類表自定義等功能。它的設(shè)置能夠按照管理人員的需求為其提供各項(xiàng)匯總信息。(5)系統(tǒng)管理功能模塊。其主要負(fù)責(zé)提供如下功能:系統(tǒng)基本設(shè)定、用戶管理、權(quán)限管理等等。它的設(shè)置使用戶信息維護(hù)更加方便,同時(shí)權(quán)限管理功能的加入使系統(tǒng)的安全性大幅度提高,這對(duì)于企業(yè)而言尤為重要。

2安全管理中計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)的具體應(yīng)用

2.1危險(xiǎn)源信息管理

安全管理員在識(shí)別各個(gè)系統(tǒng)單元危險(xiǎn)源的基礎(chǔ)上,將危險(xiǎn)源錄入系統(tǒng),錄入信息主要包括工序、危險(xiǎn)源名稱、事故類型、風(fēng)險(xiǎn)類型、風(fēng)險(xiǎn)后果、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、風(fēng)險(xiǎn)值、可能性損失、管理標(biāo)準(zhǔn)、管理對(duì)象、主要負(fù)責(zé)人、主要監(jiān)管部門、主要監(jiān)管人員、管理措施等信息內(nèi)容。管理員有權(quán)刪除或修改危險(xiǎn)源,以便為危險(xiǎn)源監(jiān)測(cè)考核和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估提供依據(jù)。同時(shí),該系統(tǒng)具備關(guān)鍵字檢索功能,可以通過(guò)輸入風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、危險(xiǎn)源名稱等關(guān)鍵字查找相關(guān)危險(xiǎn)源的全部信息。

2.2危險(xiǎn)源監(jiān)測(cè)預(yù)警

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電子政務(wù)協(xié)同系統(tǒng)培訓(xùn)細(xì)則

經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府同意,全區(qū)電子政務(wù)自年8月1日起全面啟動(dòng)無(wú)紙化辦公,取消紙質(zhì)文檔,為順利推進(jìn)全區(qū)電子政務(wù)建設(shè)和使用,促使各單位系統(tǒng)管理員和文檔員全面掌握電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)的操作,充分保證OA平臺(tái)的高效使用,此前已對(duì)各街道管理員和文檔員進(jìn)行了培訓(xùn),現(xiàn)決定對(duì)全區(qū)各部門、各單位舉辦電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓(xùn)班,具體事宜通知如下:

一、培訓(xùn)目的

通過(guò)培訓(xùn),要使各單位全體人員掌握電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)的操作方法,切實(shí)提高我區(qū)電子政務(wù)實(shí)際應(yīng)用水平和操作能力,全面實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公服務(wù)。

二、培訓(xùn)對(duì)象

各單位系統(tǒng)管理員和文檔員。

三、培訓(xùn)時(shí)間

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司法行政系統(tǒng)軟件評(píng)測(cè)應(yīng)用研究

司法行政系統(tǒng)軟件評(píng)測(cè)服務(wù)平臺(tái)

司法行政系統(tǒng)軟件評(píng)測(cè)服務(wù)平臺(tái),通過(guò)對(duì)軟件評(píng)測(cè)進(jìn)行細(xì)化研究,設(shè)計(jì)符合司法行政系統(tǒng)的軟件評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;為司法行政系統(tǒng)應(yīng)用軟件提供項(xiàng)目驗(yàn)收測(cè)試的解決方案,判定軟件是否滿足司法行政系統(tǒng)管理的需求,評(píng)定軟件的性能和安全性要求是否能滿足實(shí)際運(yùn)行要求。司法行政系統(tǒng)軟件評(píng)測(cè)的內(nèi)容包括兩個(gè)方面:一是驗(yàn)收測(cè)試;二是定制測(cè)試。驗(yàn)收測(cè)試,可為司法行政系統(tǒng)單位在所開發(fā)的軟件產(chǎn)品驗(yàn)收前,提供測(cè)試服務(wù),對(duì)軟件質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,協(xié)助司法行政單位做好驗(yàn)收測(cè)試,保障軟件質(zhì)量。定制測(cè)試,可按照司法行政單位所提出的測(cè)試要求進(jìn)行測(cè)試工作,包括單項(xiàng)功能確認(rèn)測(cè)試、安全測(cè)試、兼容性測(cè)試等。司法行政服務(wù)平臺(tái)受理申請(qǐng)后,組建軟件評(píng)測(cè)小組。對(duì)業(yè)務(wù)模型和系統(tǒng)架構(gòu)進(jìn)行調(diào)研,收集測(cè)試需求,生成測(cè)試計(jì)劃。測(cè)試團(tuán)隊(duì)提前了解被測(cè)試項(xiàng)目的業(yè)務(wù)功能和系統(tǒng)架構(gòu)。期間需要甲公司協(xié)助提供被測(cè)系統(tǒng)相關(guān)的文檔和說(shuō)明,如系統(tǒng)總體介紹、系統(tǒng)規(guī)格書、用戶使用手冊(cè)和系統(tǒng)配置說(shuō)明等文檔。通過(guò)與業(yè)務(wù)部門協(xié)商明確細(xì)化測(cè)試的關(guān)注點(diǎn)和指標(biāo)要求。通過(guò)以上內(nèi)容制定詳細(xì)的測(cè)試方案、詳細(xì)測(cè)試計(jì)劃和各階段目標(biāo)。具體評(píng)測(cè)流程如圖1所示?!?〕

司法行政系統(tǒng)軟件評(píng)測(cè)管理系統(tǒng)

本系統(tǒng)包括測(cè)試業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)、測(cè)試用例管理子系統(tǒng)、軟件產(chǎn)品評(píng)價(jià)子系統(tǒng)、辦公管理子系統(tǒng)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)、軟件評(píng)測(cè)服務(wù)平臺(tái)門戶網(wǎng)站。司法行政系統(tǒng)軟件評(píng)測(cè)管理系統(tǒng)通過(guò)集成辦公管理和測(cè)試業(yè)務(wù)管理,整合成相互銜接的、數(shù)據(jù)共享的整體,從而實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化、軟件評(píng)價(jià)體系自動(dòng)化、軟件測(cè)試流程規(guī)范化、文檔管理簡(jiǎn)單化、資源管理信息化,為評(píng)測(cè)服務(wù)的發(fā)展提供有力的保證。在本系統(tǒng)中,將不同類型測(cè)試的工作流程,分為需求、準(zhǔn)備、實(shí)施、總結(jié)、歸檔5個(gè)階段,每個(gè)階段根據(jù)評(píng)測(cè)流程需要接收或編寫相應(yīng)的文檔。需求階段的文檔包括測(cè)試咨詢記錄、軟件測(cè)試登記表、文檔樣品接收單、樣品材料初審、文檔樣品入庫(kù)記錄、測(cè)試設(shè)備查詢。準(zhǔn)備階段的文檔包括測(cè)試任務(wù)分派、派工單變更、測(cè)試設(shè)備使用申請(qǐng)、測(cè)試計(jì)劃編制審批。實(shí)施階段的文檔主要有測(cè)試記錄編制審批,對(duì)于確認(rèn)、驗(yàn)收測(cè)試還需要的文檔有測(cè)試問(wèn)題記錄、測(cè)試問(wèn)題記錄審核、測(cè)試問(wèn)題報(bào)告審核、測(cè)試結(jié)果記錄??偨Y(jié)階段的文檔有測(cè)試報(bào)告編制審批。歸檔階段的文檔有客戶反饋登記表、文檔樣品入庫(kù)記錄。測(cè)試過(guò)程中的所有測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試記錄、測(cè)試用例、測(cè)試報(bào)告等各種文檔都可以按照預(yù)先設(shè)定好的模板打印出紙質(zhì)文件。統(tǒng)計(jì)與查詢主要是可以為管理層提供管理數(shù)據(jù),提供決策信息。包括送測(cè)單位查詢、咨詢項(xiàng)目實(shí)測(cè)率統(tǒng)計(jì)、測(cè)試項(xiàng)目通過(guò)率統(tǒng)計(jì)、測(cè)試過(guò)程工作狀態(tài)跟蹤單、測(cè)試人員測(cè)試項(xiàng)目查詢、測(cè)試設(shè)備及使用申請(qǐng)查詢、派工單查詢、測(cè)試計(jì)劃查詢、測(cè)試記錄查詢等定制查詢,還設(shè)置了綜合查詢,可以自行設(shè)置查詢條件來(lái)進(jìn)行查詢。測(cè)試項(xiàng)目中的測(cè)試用例經(jīng)過(guò)審核,可作為一個(gè)類型的測(cè)試用例記錄放到測(cè)試套件庫(kù)中。以便在設(shè)計(jì)測(cè)試用例時(shí),可以隨時(shí)調(diào)用測(cè)試用例管理子系統(tǒng)中的用例進(jìn)行參考、復(fù)制,復(fù)用測(cè)試用例庫(kù)中的用例。測(cè)試用例管理子系統(tǒng)中的測(cè)試用例與測(cè)試項(xiàng)目中的測(cè)試用例略有不同,測(cè)試用例管理子系統(tǒng)中的用例是與項(xiàng)目脫離的。軟件產(chǎn)品評(píng)價(jià)是在軟件測(cè)試基礎(chǔ)上進(jìn)行的,在分析了傳統(tǒng)軟件質(zhì)量評(píng)價(jià)過(guò)程模型的同時(shí),提出了可操作性更強(qiáng)的軟件質(zhì)量評(píng)價(jià)過(guò)程模型。在此基礎(chǔ)上,明確提出了以軟件度量為基礎(chǔ)、軟件質(zhì)量模型為依托、基于用戶評(píng)測(cè)歷史信息庫(kù)的模型調(diào)整技術(shù)為優(yōu)化手段的完整軟件質(zhì)量評(píng)價(jià)體系。本系統(tǒng)按照軟件測(cè)試結(jié)果以及設(shè)定的權(quán)重進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)算后得出結(jié)果,作為參考,再加上技術(shù)人員的分析調(diào)整后得出最后結(jié)論。〔2〕辦公自動(dòng)化管理主要包括設(shè)備管理、人事管理、供應(yīng)商管理、知識(shí)管理、行政辦公、個(gè)人辦公等功能,辦公管理模塊基本上和其他的一些辦公自動(dòng)化軟件大致相同?;A(chǔ)數(shù)據(jù)管理提煉了系統(tǒng)所需的全部基礎(chǔ)數(shù)據(jù),目的是可以進(jìn)行靈活的數(shù)據(jù)維護(hù),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的設(shè)計(jì)直接影響軟件的靈活性、實(shí)用性等。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要有評(píng)測(cè)單位基本信息、評(píng)測(cè)中心聯(lián)系人信息、送測(cè)單位信息、公司性質(zhì)信息、測(cè)試類型信息、測(cè)試環(huán)境基礎(chǔ)信息、測(cè)試依據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、測(cè)試內(nèi)容信息、文檔樣品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、軟件分類信息等。系統(tǒng)管理包括用戶管理、日志管理、數(shù)據(jù)備份、部門管理、角色管理等。另外,根據(jù)用戶在項(xiàng)目中角色的不同分配不同的權(quán)限,當(dāng)用戶在系統(tǒng)中的角色發(fā)生改變時(shí),其權(quán)限也發(fā)生相應(yīng)的變化。

綜上所述,司法行政系統(tǒng)軟件評(píng)測(cè)體系結(jié)合最新的測(cè)試技術(shù),改良傳統(tǒng)軟件工程測(cè)試體系,不僅能協(xié)助司法行政系統(tǒng)對(duì)完成后的軟件產(chǎn)品進(jìn)行有效測(cè)試,而且對(duì)軟件開發(fā)公司軟件產(chǎn)品的開發(fā)過(guò)程予以指導(dǎo),規(guī)范開發(fā)行為,嚴(yán)格按照ISO9000質(zhì)量體系或CMMI質(zhì)量體系等標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行開發(fā),并為企業(yè)提供必要的監(jiān)獄軟件產(chǎn)品技術(shù)知識(shí)共享和技術(shù)支持。

本文作者:楊曄工作單位:浙江警官職業(yè)學(xué)院

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小析自然科學(xué)基金管理系統(tǒng)的構(gòu)建

1.建立單位信息及人員信息庫(kù)。

在新管理系統(tǒng)中建立了一套完整的單位信息數(shù)據(jù),包括單位性質(zhì)、單位名稱、聯(lián)系部門、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、地址等信息,以便基金管理機(jī)構(gòu)對(duì)全省110多家各類單位,包括高校、科研機(jī)構(gòu)、醫(yī)院、企業(yè)等進(jìn)行分類管理。同時(shí)建立了依托單位管理員和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人信息庫(kù).依托單位管理員賬號(hào)由系統(tǒng)管理員分配,并由各依托單位自行完善單位信息。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人賬號(hào)由項(xiàng)目申請(qǐng)者自行使用身份證號(hào)進(jìn)行注冊(cè),保證了每個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人賬號(hào)的唯一性。依托單位管理員和系統(tǒng)管理員可以對(duì)項(xiàng)目申報(bào)人員所有的項(xiàng)目信息進(jìn)行管理,避免同一項(xiàng)目重復(fù)申報(bào)。

2.建立專家信息庫(kù)。

建立了一套專家信息庫(kù),包括專家所在省市、所在單位,出生年月等,并按照國(guó)家基金代碼的標(biāo)準(zhǔn),為每個(gè)專家設(shè)置三個(gè)學(xué)科代碼,并增加了一項(xiàng)專家當(dāng)前主要研究領(lǐng)域的信息。并且每年在邀請(qǐng)專家進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審的時(shí)候,會(huì)要求專家對(duì)自己的信息,包括最近的研究方向和擅長(zhǎng)的領(lǐng)域進(jìn)行完善和更新。在專家評(píng)審過(guò)程中,盡量使評(píng)審項(xiàng)目的學(xué)科與專家擅長(zhǎng)的研究領(lǐng)域一致,做到評(píng)審的公平。當(dāng)前的專家信息庫(kù)已經(jīng)收集了全國(guó)20多個(gè)省市的1000多名專家信息。

3.實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全程在線管理。

系統(tǒng)將一個(gè)項(xiàng)目從申請(qǐng)到結(jié)題的階段分為項(xiàng)目申報(bào)填寫、項(xiàng)目申報(bào)依托單位審核通過(guò)(未通過(guò))、項(xiàng)目申報(bào)管理機(jī)構(gòu)審核通過(guò)(未通過(guò))、項(xiàng)目評(píng)審、項(xiàng)目評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)(未通過(guò))、項(xiàng)目結(jié)題等20多個(gè)狀態(tài),項(xiàng)目在不同狀態(tài)下都只能進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的操作。3.1項(xiàng)目申報(bào)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)時(shí)按照國(guó)家基金的代碼進(jìn)行分學(xué)科申報(bào),這樣在進(jìn)行評(píng)審分組按照研究領(lǐng)域進(jìn)行科學(xué)分組。申請(qǐng)人在項(xiàng)目申請(qǐng)時(shí),基本信息由注冊(cè)信息自動(dòng)生成,申請(qǐng)人只需要填寫項(xiàng)目書的正文部分,并上傳證明材料,之后由系統(tǒng)合成完整的申報(bào)材料文檔。3.2項(xiàng)目評(píng)審。評(píng)審專家根據(jù)分配的用戶名進(jìn)入系統(tǒng),查看申報(bào)材料文檔,根據(jù)不同類型項(xiàng)目的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),按照評(píng)審要求對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行網(wǎng)上評(píng)審。3.3項(xiàng)目立項(xiàng)。項(xiàng)目在經(jīng)過(guò)相應(yīng)輪次的評(píng)審之后,系統(tǒng)會(huì)將項(xiàng)目根據(jù)評(píng)審結(jié)果排序。確定立項(xiàng)項(xiàng)目后,申報(bào)人可以進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書的在線填寫。系統(tǒng)管理人員可以設(shè)置項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書中的約束內(nèi)容,比如項(xiàng)目執(zhí)行起止時(shí)間,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等內(nèi)容。申報(bào)人填寫完成后,經(jīng)過(guò)依托單位的審核推薦后,再由系統(tǒng)管理員審核。3.4項(xiàng)目實(shí)施。項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中在線填寫中期檢查報(bào)告,以便管理機(jī)構(gòu)了解其實(shí)施情況,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況,系統(tǒng)管理員可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行終止等操作。3.5項(xiàng)目結(jié)題。項(xiàng)目到期后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在線填寫結(jié)題報(bào)告,管理機(jī)構(gòu)組織專家在線對(duì)項(xiàng)目結(jié)題情況進(jìn)行評(píng)審,最后根據(jù)評(píng)審結(jié)果實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行等級(jí)評(píng)定,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目從申報(bào)、立項(xiàng)、實(shí)施到結(jié)題的全程在線管理。

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政務(wù)信息交換的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

1系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.1應(yīng)用需求分析

(1)系統(tǒng)目標(biāo):基于海委電子政務(wù)綜合應(yīng)用平臺(tái)現(xiàn)有軟硬件環(huán)境,依托物理隔離的海委政務(wù)內(nèi)網(wǎng)和政務(wù)外網(wǎng),實(shí)現(xiàn)海委機(jī)關(guān)內(nèi)網(wǎng)綜合辦公系統(tǒng)與委屬四局外網(wǎng)綜合辦公系統(tǒng)的公文交換,為電子文檔在上下級(jí)之間、內(nèi)外網(wǎng)之間的傳輸和共享提供服務(wù)。(2)主要功能需求:在內(nèi)外網(wǎng)物理隔離的環(huán)境下實(shí)現(xiàn)委機(jī)關(guān)與下屬四局之間的非涉密電子公文文檔批量交換,支持下屬各局批量快速地向委機(jī)關(guān)報(bào)送電子文檔,還能實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息在可控用戶群間的共享。

1.2總體需求模型

海委電子政務(wù)公文流轉(zhuǎn)主要由內(nèi)網(wǎng)綜合辦公系統(tǒng)、內(nèi)外網(wǎng)電子公文交換系統(tǒng)和外網(wǎng)政務(wù)信息交換系統(tǒng)三部分實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu),如圖1所示。(1)內(nèi)網(wǎng)綜合辦公系統(tǒng):在政務(wù)內(nèi)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了海委機(jī)關(guān)公文無(wú)紙化流轉(zhuǎn)審批。(2)內(nèi)外網(wǎng)電子公文交換系統(tǒng):以符合國(guó)家電子政務(wù)安全標(biāo)準(zhǔn)的中間介質(zhì)為基礎(chǔ),建設(shè)政務(wù)內(nèi)外網(wǎng)公文交換平臺(tái),通過(guò)數(shù)據(jù)傳輸加密等技術(shù)手段,進(jìn)行信息傳輸,實(shí)現(xiàn)海委機(jī)關(guān)政務(wù)內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)之間電子公文安全交換。(3)外網(wǎng)政務(wù)信息交換系統(tǒng):針對(duì)海委機(jī)關(guān)及下屬四局之間的信息交換問(wèn)題,基于海委現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源和服務(wù)手段,建立起一套適用于海委機(jī)關(guān)與下屬四局之間的公文交換、文檔交換的實(shí)時(shí)、安全交換系統(tǒng),滿足海委機(jī)關(guān)及下屬單位的日常辦公需求。為了使用的方便,將海委內(nèi)外網(wǎng)電子公文交換系統(tǒng)的外網(wǎng)部分與海委政務(wù)信息交換系統(tǒng)進(jìn)行了功能整合,用戶只需一次登錄即可在外網(wǎng)實(shí)現(xiàn)文檔的收發(fā)。

1.3總體架構(gòu)

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